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Servicio de atencfon a los emprendedores
EL PLAN DE EMPRESA
,GUION...MEMORIA
BARCELONA ACTIVA, SA PLAN DE EMPRESA
o
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INDICE
INTRODUCCION
• zEn que consiste el gui6n memoria?
• eQue es un plan de empreso?
• eParo que sirve?
• iQuien ha de elobororlo?
• iCOmo se estructura?
• zComo presentarlo?
3
3
3
4
4
4
o PRESENTACION DEL PROYECTO
0.1 Descripci6n de 10 octividad
0.2 Evolucion del proyecto: Origenes yactuolidad
0.3 volorocion global del proyecto: puntos fuertes
y coherencio
5
5
6
1 AREA DE MARKETING
1.1 Definicion del producto/servicio
1.2 Definicion del mercodo1.3 An6Hsisde 10 competencia
1.4 Promoci6n y publicidad
1.5 Previsiones
1.6 Distrlbucion
1.7 Determinacion del precio de vento y
su comporaci6n con 10 competencio
7
78
8
8
8
9
2 AREA DE PRODUCCION Y CAUDAD
2.1 Producci6n
2.2 Colidad
2.3 Equipomientos e infroestructuro2.4 Seguridod e higiene
2.5 Gesti6n Medioambientol
10
11
1212
12
BARCELONA AeTlVA, SA PLAN DE EMPRESA
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3 AREA DE ORGANIZACION Y GESTION
3 . 1 An61isis estroteoico y definicion de objetivos 1 3
3 . 2 Organizaci6n funcional de 10 empresa 1 4
3 . 3 Control de gesti6n 1 4
4 AREA JURIDICO-FISCAL
4 . 1 Determinacion de la forma 1 5
4 . 2 Aspectos laborales 1 6
4 . 3 Obligaciones fiscales propias de 10 actividad 1 6
4.4 Patentes y marcos 1 6
4 . 5 Permisos, licencios y docomentocron oficial 1 6
4 . 6 Coberturo de responsabilidades 1 6
5 AREA ECONOMICO-FINANCIERA
5.1 Plan de inversiones inicloles 17
5.2 Plan de finonciaci6n 17
5 . 3 Sistema de cobro a clientes 1 7
5A Sistema de pogo a proveedores 1 8
5.5 Cuenta de resultados 18
5.6 Colcolo del punto muerto (punto de equllibrio} 18
5.7 Plan de tesoreno 18
5.8 Balance de situaci6n 18
6 ANEXOS
6.1 Curriculum 19
6.2 Otras Informaciones 19
ANEXO - MODELOS PARA LA GESTJONECONOMICO-FINANCIERA
• Plan de inversiones inicial
• Plan de financiaci6n
• Cuenta de resultados
• Plan de Tesoreria• Balance de situoci6n
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INTRODuce/ON
LEN QUE CONSISTE EL GUION MEMORIA?
Este documento es un instrumento de soporte dirigido a todas aquellas
personas que quieren inicior un proyecto empresariol y eloboror un Plan de
Empreso.
lQUE ES UN PLAN DE EMPRESA?
EIPlan de Empresa es un instrumento de trabajo para todos aquellas personas
o colecfivos que quieren empezar una iniciotiva empresorial.
En el Plan de Empresa se recogen los diferentes factores y los objetivos de
coda uno de las areas que intervienen en la puesto en marcha de una
empreso.
tPARA QUE SIRVE UN PLAN DE EMPRESA?
LautHidad de un Plan de Empresaes doble:
• Internamenfe obliga a los promotores del proyecto a inicior su aventura
empresorial con unos minimos de coherencia, rigor, eficacio y
posibilidades de exito. de otra parte, no menos importonte, contribuye
de manera relevante a minimizor los riesgos que comporta el tirar
adelante un proyecto empresarial i comporta de manera inherente.
• Externamente es una esplendido carta de presentaci6n del proyecto a
terceros. que puede servir muy bien para solicitor soporte financiero,
buscor nuevos socios, contactar con proveedores, etc.
BARCELONA ACTIVA, SA PLAN DE EMPRESA
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LQUIEN HA DE ELABORARLO?
Esmuy importonte que en 10 eloborocion del Plan de Empresa pariicipen
todos lossocios 0promotores del provecto. Estogarontizo 1 0 plena implicacion
de todos los componentes en los objetivos de 10 empreso y en 10 monero de
conseguirlos.
LeOMa SE ESTRUCTURA?
Coda Plan de Empresa tiene su propia personaHdod y, por tonto, puede
orqonizorse de formas diferentes. Para ello existen unos elementos que son
comunes a todos elias,
Una posible estructura del Plan de Empresa, que es can 10 que trabajoremos
en este documento, es 10 siguiente:
indice
o1
2
3
4
5
6
Presentocion del proyecto
Area de Marketing
Area de Produccion y CaJidad
Area de Organizacion y Gestion
Area Jurldico-Flscol
Area Econ6mico-Financiero
Anexos
COMO PRESENTAR EL PLAN DE EMPRESA
Las personas que han de leer un Plan de Empresa normolmente disponen de
poco tiempo. Estoexige presentarlo de manera estructurado, clara y concisa,
teniendo en cuento los aspectos formales y, evidentemente, escrito a
moquino 0ordenador.
Generalmente se aconseja que el total de pcqinos no supere los treinta.
Si querels presentor el Plan de Empresa a una empresa de Capital Riesgo, es
oconsejable adjuntar un resumen ejecutivo de menos de 5 paginas con 10
informacion mas relevante del proyecto.
En Barcelona Activo te podemos facilitar un gUion de 10 informacion que
creemos que ho de contener este resumen ejecutivo.
Para presentor uno Memoria del Plan de Empresa 0 cualquier de los
Programas promovidos par el Ayuntamiento de Barcelona, es necesario
hacerlo siguiendo 1 0 estructuro indicada anteriormente con 1 0 numerocion y
titulos correspondientes.
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o PRESENTACION DEL PROYECTO
5e trata de hacer uno breve descripci6n de fa que ser6 vuestra octividad, osl
como del grado 0fose de desarrollo en el momento actuaL
Tornbien debeis hacer una breve historic de vuestro proyecto desde el inicio
hasta ahora.
Los subpuntos de este apartado son:
0.1
0.2
0.3
0.1
••••
Descripci6n de la actividad.
Evoluci6n del proyecto: Origenes y actividad.
Valoraci6n global del proyecto: puntos tuertes y coherencia.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Descripci6n de 10actividad a realizor.
tEsta iniciada?
Sino esto inicioda. tque necesito para empezorla?
Actividades mas importantes realizadas hasto el momenta.
Oescriba 10 actividad objeto de vuestro proyecto y los posos que se han
realizodo hasta ahora para su desarrollo. Esto incluye especificar si esto a no
iniciada. Enel coso que este inicioda, explicar el proceso seguido hasta ahora
y los elementos m6s importantes.
0.2 EVOLUCION DEL PROYECTO: ORIGENES Y ACTUALIDAD
• zC6mo surgi61a ideo? iQuien 10promovi6?
• Tiempo transcurrido desde que 5urgi6 10idea.
• Pasas que 5e han seguido desde entonces.
• iC6mo 5ehan integrado losdiferentes miembros?
• Principales problemas que 5e han planteado.
• Contoctos que se han realizado.
Se trato de hacer un breve resumen de 10evoluci6n de vuestro provecto. es
deck, cuales son las causos que os han motivado a llevor adelante vuestra
ideo y que contactos hobeis reolizodo.
Explicor tornbien el proceso desde que noci6 10 idea hasta el momento
actual, concretando quienes han sido los promotores y el grado de
trnplicocion de coda uno de los participantes en el proyecto. Esinteresante
resaltar el tiempo que hobeis necesitodo para modurar 10 ideo y lIegar 01
grade de desarrollo conseguido hasta el momento.
As! rnismo. hacer constar los problemas mas significativos que se os han
planteodo en su desarrollo.
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0.3 VALORACION GLOBAL DEL PROYECTO:
PUNTOS FUERTES Y COHERENCIA
• Valoroci6n global del proyecto
• Aspectos mas otroctivos del mismo
• Argumentocion de su coherencia interna
Describir de forma clara y breve el conjunto del provecto. resaltando los
aspectos positives. los puntos fuertes y 10coherencia entre todas las areas de
gesti6n.
Este opartado tendreis que rellenarlo una vez desarrollado el resto del Plan de
Empreso. solornente entonces tendreis todos los elementos cloros e
identificados y podreis hacer este resumen con coherencia.
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1 AREA DE MARKETING
Eneste apartado se trota de hacer uno definicion claro y concreto de vuestro
producto 0servicio, esto os servro de punto de referencio para comparor con
otros productos/servicios similares que se encuentran en el mercado y
destacar losaspectos innovodores/competitivos del vuestro.
Al mismo tiernpo. tenets que definir vuestro negocio, es decir. adem6s del
producto/servicio que ofreceis. cual es 1 0 vision global de vuestro proyecto
desde el punto de vista de los rasgos innovadores, de los necesidades que
sotisface, en los que ser6n vuestros clientes y porque pensois que estes os
compraran et producto/servicio ..
Delimitor un mercado geografico deterrninado, as! como un on61isisde losposibles usuarios de vuestro producto/servicio, complementando este aspecto
con un estudio de 10 posible competencia que anotice los rasgos que
diferencion vuestro producto/servlclo de los yo implontados en el mercado.
Esimportante determinar el preclo de coste, OS!como el de vente. de vuestro
producto/servicio. para poder compararlo con los yo existentes.
Lossubpuntos de este opartodo son:
1.1 Definicion del producto/servicio.
1.2 Definicion del Negocio
1.3 Definicion del mercado.
1.4 Anolisisde 10competencia.1.5 Promocion ipublicldad.
1.6 Previsiones.
1.7 Distribucion
1.8 Determinacion del precio de vento y su comporocion con 10
competencio.
1.1 DEFINICI6N DEL PRODUCTO I SERVICIO
.. Definicion. Carocterfsticas.
.. Aspectos innovodores del producto.
.. Necesidodes que cubre.
.. Previsionesde 1 0 evolucion tecnoloqico.
.. Desarrollo de nuevos productos y servicios.
Se horo uno definicion precise del producto/servlcio que quereis ofrecer,
describiendo las caracter!sticos propias y los elementos que 10diferencian del
resto de los productos/servicios similares,que hoy en el mercado.
Iornbien es importante que indiqueis a que segmento del mercado va dirigido
y que necesidades, requeridas por este sector, quedon cubiertos.
Habra que tener en cuenta cual es 10evoluci6n tecno!6gico y los posibtes
nuevos productos 0 servicios que puedon surgir. Iornbien es importonte
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planificar el desarrollo de nuevas productos, asi como establecer lo politico de
R+ D.
BARCELONA ACTIVA, SA PLAN DE EMPRESA
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1.2 DEFINICION DEL NEGOCIO
• Definicion y caracteristicos.• Porque pensamos que tenemos mercado.
.. Cuales son los rasgos de 10 ideo de negocio que nos hace creer en su
viabilidad.
1.3 DEFINICION DEL MERCADO
• Mercado geogr6fico (zonas donde se piensa ofrecer e!
producto/servicio) .
• Posibilidades del merccdo potencial.
• Estado actual del mercodo y posible evolucion 0endencia futuro.
• Anclisis de dentes, compradores y consumidores: definici6n y perfil.
• An61isisdel comportamiento y el proceso de decision de compra de
los consumidores.
Respecto a 1 0 onotisis y definici6n de los dentes tendremos en cuenta los
siguientes aspectos [edad, sexo. nivel de rente. ocupaci6n, estilo de vida,
personalidad, locolizocion geografica, etc.}
Si nuestros clientes son otras ernpresos. tendremos en cuento (sitooclon
geogr6fica, sector, proceso de compro dentro de 10orqonlzocion.)
1.4 ANAuSIS DE LA COMPETENCIA
.. Nurnero y dimension de los competidores.
.. Descripci6n de 1 0 competencia.
.. Destacor los puntas de biles y fuertes, compar6ndolos con los de
vuestro proyecto.
Relacionar los aspectos que definen 10competencio de vuestro empresa des
de diferentes perspectivas (dimension, medios humanos, zona de influencia,
estructuro, prornocion, abonico de productos, prestigio, etc.) para coda uno
de los grupos de competencia que se configuran en el mercado. Para coda
uno de estos aspectos tendriois que estab1ecer una comporoei6n con vuestro
proyecto de ernpreso. destacondo si est6is en una situoclon de fortoleza a
debilidad respecto a 10competencia.
1.5 PROMOCION Y PUBLICIDAD
.. Describir medios y sistemas de publicidad que utilizoreis para gonar
mercado.
Describir y explicar como pensois influir sobre 10 demanda, para eompetir con
eficocia y para conseguir el nivel de ventas prefijado, indicando los medias y
las diversos estrategias a seguir para conseguirlo.
Podeis completar este estudio indicando los puntos b6sicos de 10politico de
rnorquetino de vuestro proyecto de empreso.
BARCELONA ACTIVA. SA PLAN DE EMPRESA
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1.6 PREVISIONES
'» Previsi6n de ventos anuales.
lndicor. las cifras de vento previstas para los diferenfes productos 0servicios,
sea en importe. unidodes 0ambos conceptos. Poned los razonamientos en
que se boson estas previsiones.
Asf rnisrno. especificor cuales ser6n vuestros circuitos de distribuci6n (0 1
moyor/al detoUe) y como os plante6is el tema de losestocs.
1.7 DISTRIBUCION
• Sistemas de distribuei6n.
• Estoes
Oescribir cuales seron vuestros cireuitos de distribuci6n (0 1 mayor/a I detaUe). En
coso de que sean vorios. miror de esfablecer el volumen previsible de
distribuci6n de coda uno de ellos.
Explicar como os plcnteois el fema de 10 gesti6n de estocs: volumen normal,
de seguridad, aprovisionamiento y su olmacenaje.
1.8 DETERMINACION DEL PRECIO DE
COMPARACION CON LA COMPETENCIA
VENTA y SU
Se trata de que describ6is cual puede ser 10 estrotegia de precios mas
adecuada para vuestra empreso. a partir de los valoraciones de los costes
fijos, variables (punto 2.1.) y de comerciolizaci6n efectuadas en el apartado
1.6. Es importante que reolicels un onolisls comparativo de los precios
resultantes con los de 10competencio.
Explicar en que se boson estos diferencias y argumentar los precios que hobeis
fijado.
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2 AREA DE PRODUCCION Y CAUDAD
Esta area hace referencia a los aspectos relacionados con 10 produocion, !a
gestion de calidad, 1 0 logistica de equipamientos e infroestructura, y las
medidas de proreccion en el trabojo.
Os sera util para terminar de perfilar e! proceso de eloborocion de los
productos 0 servicios. el(los) sistema(sj de control de calidad que tenets
previstos aplicar, asf como hacer 10 planificaci6n logfstica necesaria para
desarrollar vuestra octivldod. describiendo coda uno de los elementos y
cuonfificandolos.
Finalmente, tendreis que indicar aquellos medidas de seguridad y higiene que
sean necesorias para !levar a cabo 1 0 actividad empresorioL
Los subpuntos de este apartodo son:
2.1 Produccion.
2.2 Calidod.
2.3 Equipamientos y infraestructura.
2.4 Seguridod e higiene.
2.5 Gestion Medioambiental
2.1 PRODUCCION
.. Proceso de eloborccion de los productos oservicios.
.. Tecnologia aplicada.
• Cestion de estocs.
• Determinacion del coste del producto 0servicio.
Describir detolladamente el proceso de eloborocion de los diferentes
productos 0 servicios. indicando los elementos moteriales y humanos
necesarios osi como los tiempos previstos para coda fase y los tiempos fotales
de producci6n ( silo creels adecuodo, podeis hacer un esquema).
Oescribir el proceso de prestccion del servicio: como se pondro en contacfo el
cliente con nosotros, S I nos tendremos que desplazor 0 1 lugor de 1 0 presto cion
del servicio 0 a 1 0 inversa. como recogeremos 10 informacion necesaria. 5i
necesifamos 0 no colaboradores externos, S I primero horemos un presupuesto
01 cliente. etc ...
Explicar cual es 10 tecnologia especifica aplicada en los procesos detallados
en el aportado anterior.
Indicar cuales seron vuestros materios primos, cuales pueden ser vuestros
proveedores. que precios y condiciones os ofrecen. cuales son sus plazos de
entrega. si pagan el transporte. si hace falta osegurar los mercancios, euol es
el volumen optirno de pedido. si teneis sitio para almacenar y su coste y en
que media de tiempo tendreis los productos semieloborados y los acabados
en olrnccen,
BARCELONA AeTNA, SA PLAN DE EMPRESA
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Establecer de los costes que teneis. cuales son fijos y cuales variables.
(aplicarJos 01 colculo del punto muerto 0 punto de equilibrio, punta 5.6)
Especiticor que criterios utilizoreis y como 5e horo para calcular el coste de un
producto 0servicio.
Calculad, seoun el punto anterior. el coste unitario para coda variedad de
producto 0 servicio.
2.2 CAUDAD
• Gesti6n de 10 colidcd.
• Mejora de 10 caHdad.
• Participacion del personal.
lndicar si hobeis identificado las variables a gestionar, como por ejemplo, loscostes asociadas a la mala ealidad para acfividades eon poco valor aFiadido
para el cliente. las areas de insatisfacci6n del ctiente, los eastes respecto 01
valor aFiadido de alguna de las foses del proceso. ete.
Ieneis que tener en cuenta que las variables han de ser medibles, es deeir,
eoneretas y euantifieables 0 evaluables econ6mieamente.
Indicar tornbien. si hobeis establecido un sistema de control de estas variables.
De aeuerdo con 10 informaci6n anterior. fijar unos objetivos concretos y
asequibles para eonseguir en un tiempo determinado.
Mejoror 10colidod equivole a obtener ventajas competitivos a troves de un
eonjunto de acciones. Indicar si hobeis previsto Ilevor a cabo alguna de les
acciones siguientes:
- acciones relacionodas con el producto 0serviclo:
· adaptor y mejorar las earocteristicos del servicio 0 las funciones del
produeto.
· disminuir 1 0 voriabilidad en los procesos.
·mejorar 10colidad de producto, si es 10decisi6n empresorial, de cora a un
repasieionamiento estroteoico.
- occiones relacionadas con el cliente:
· identificor las nuevas neeesidades de losdentes
· responder a tiernpo. eon profesionolidod, a todas susexpectativas
· reducir los plazos de entrega.· aumentar el valor que se Ie entrega 01cliente.
·mejorar 10sotisfacci6n percibido por el cliente.
- occiones relacionodas directomente con los resultados de 10empresa:
·disminuir los costes, prineipalmente los osociodos a 10malo eolidod,
mediante 10prevenci6n y el enfoque de los procesos.
· racionalizar y simplificar 10 orgonizoci6n, hociendolo mas flexible y
adaptable, mejorondo los procesos operofivos y de gesti6n.
Indicar tornbien. 5 1 hobeis previsto fomentor 10 porticipaei6n del personal
mediante el trabajo en equipo. de cora a faeilitor 10 comunieaci6n entre e!
persona! y losdirectivos.
8ARCELONA ACTIVA, SA PLAN DE EMPRESA
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2.3 EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA
• Moquinorio, herramienfos y mobiliario.
• Locales y insfalaciones.
• Medios de tronsporte.
Relaci6n de los necesidodes de coda aportodo, volorondo su coste. Indicar
que se tiene y que no.
fndicor, sfes el coso. cuol serio el equipomiento y 10infraesfructura a conseguir
durante los primeros 2/3 enos de octividad, estableciendo un calendario
aproximado de adquisici6n de estes elementos y realizondo una valoroci6n
orientativa de su coste.
Caracteristicas y voloraci6n del local tanto si es propio. cedido 0 bienalquifodo. Normativa y permisos que afectan allocal y a susituaci6n.
Detollar y cuantificar las instalociones necesarias para desarrollor 10 octividad.
Indicor si necesit6is olgDn tipo de transporte (permanenfe. peri6dico 0
puntual) para llevor a cabo vuestra octividad, as! como su coste aproximodo.
2.4 SEGURIDAD Y HIGIENE
Indicor que tipos de medidas son necesarias adoptar respecto a 10 seguridad
y higiene, para lIevor a cabo vuestra actividad.
2.5 GESTI6N MEDIOAMBIENTAL
Indicar si hobeis previsto alguna medida prevent iva en materia de medio
ambiente, as! como, si est6is obligodos acogeros a una normofiva especifica
por el tipo de octividod que lIevareis a cabo.
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3 AREA DEORGANIZACION I GESTION
Esta area hace referencia a lo definicion de objetivos del proyecto, a su
organizaci6n y a las personas necesorias para lIevarlo a cabo. Contemplando
1 0 organizaci6n de los participantes a partir de los funciones determinodas par
los objetivos a conseguir. las cuales quedaron reflejodos en el organigroma de
la empresa que disenoreis.
Tornbien tiene especial importoncia la definici6n de un sistema que garantice
una plonificoci6n a medio termino de vuestros objetivos osi como 1 0
evaluaci6n de los resultados obtenidos.
En cuanto a 10politico de personal deberiais describir el estado actual de 1 0
plantilla y prever su evoluci6n a medio plaza, osl como los salarios y 10forma
de reparto de los beneficios.
Igualmente es importante definir cual es el perfil mos adecuodo para cubrir
coda uno de los puestos de trabajo de 1 0 empresa y en el coso de no contar
actualmente con el profesional id6neo para ocuporlos. definir cuales son los
medias que se utilizoron para proceder a 1 0 selecci6n.
Como no podemos olvidor 1 0 importoncio que tiene para 10 empresa 1 0
constante octuolizccion de los conocimientos de su plantillo, es este un buen
momenta para definir un Plan de Formoci6n Continua para el personal que
contratamos y para los propios socios.
Lossubpuntos de este opartado son:
3.1 An61isisestroteqico y definici6n de objetivos.
3.2 Organizoci6n funcionol de 10empreso.
3.3 Control de gesti6n.
3.1 ANAuSIS ESTRATEGICO Y DEFINICION DE OBJETIVOS
.. An61isisde las oportunidodes y amenazas que as ofrece vuestro
entorno.
.. An6lisis de los puntas fuertes y debiles internes de vuestro proyecto.
.. Diagn6stico de 10situaci6n en que es encontr6is.
.. Definici6n de objetivos a corto y medio plaza.
Analizar aquellos aspectos externos que os son fovorobles y desfavorables
para Hevor0cabo vuestro proyecto. De los elementos que sequels de este
onolisis. haced un diagn6stico sabre 10situaci6n del proyecto.
A partir de este diogn6stico de situaci6n, marcar los objetivos que como
empreso as plonteois a corto y medio plaza (uno y tres enos respectivomente).
BARCELONA AcnVA. SA PLAN DE EMPRESA
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Servicio de alenci6n a los emprendedores
3.2 ORGANIZACION FUNCIONAL DE LA EMPRESA
• Definici6n de funciones a partir de los objetivos del proyecto y
definici6n de los perfiles id6neos para desarrollar coda una de
los tareos.
e Reparticion de funciones (justificado segun los curriculum y 10
experiencia profesional).
• Organigramo.
• Gesti6n i direcci6n (toma de decisiones].
• Perspectivas de evoluci6n de 10 plantilla. Encoso de no contor can
todo el personal necesario para iniciar 10 actividad, definir como se
desorrolloro el proceso de selecci6n de personal.
• Plan de formaci6n continuada para 10 plantilla y definici6n de
acciones contundentes a ampliar y actuaHzar susconocimientos.
• Forma prevista de reparto de los diferentes conceptos deretribuci6n (sueldos, reparto de beneficios. facturaci6n para
servlcios. etc.)
Definid los funciones necesorios. para la realizoci6n de vuesfro proyecto,
indicando el perfil de las personas que tendron que asumirlas. A partir de oqoi,
definid el orgonigrama funcional de la empreso contando con su evoluci6n
futuro prevista y especificondo los funciones asignados a coda area.
De acuerdo con el orgonigramo que hoyois disenodo indicar el nombre de
personas necesorias y caracteristicos de las rnlsrnos. O S ! como el momento en
que se preve que se incorporaran.
Establecer los sueldos previstos y 10 forma de distribuci6n de los beneficiosobtenidos.
Aunque no tenqois previsto contratar a nadie en un principio, es muy
importante definir bien este opartado, especialmente $isolsvarios socios
3.3 CONTROL DE GESTION
• Planificaci6n de 105 objefivos de empresa (seg0n prioridades y
temporalizoci6nj.
.. Evaluaci6n de los resultados a obtener (criterios, instrumentos y
temporalizaci6n) .
• Sistemas de informaci6n (internos/externosj para 10 toma de
decislones.
Closificar de forma ctoro y concreto los objetivos principales de vuestro
proyecto a corto y medio plczo. estobleciendolos de acuerdo con su
prioridad. Adjuntar un cuadro donde se recoja el desarrollo temporal previsto
para estos objetivos. De 10 misma forma, teneis que estoblecer un sistema
(basodo en un instrumento adecuado y en 10 correspondiente distribuci6n
temporal) que os permita evaluor los resultados obtenidos, sobre 10 bose de los
criterios que previamente hay6is estoblecido.
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Tornbien es importante que reffejeis en este apartodo eJsistema de obtenci6n
de informaci6n (tanto interno como external que penseis adoptor para
vuestro empreso.
BARCELONA ACTJVA, SA PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atencion a los emprendedores
4 AREA JURIDICO-FISCAL
Esta area hace referenda a los aspectos legales que os afectaran en el
momento de constituir 10ernpreso y en el tronscurso de la su actividad diorio.
E s muy importante e l conocimiento de las diversas posibilidades legales a 1 0
hora de escoger 1 0 forma juridica mas adecuada para fa empresa, y para ello
hace falta un planteamiento de le s diferentes alternativas y un cuidado
an61isisde las ventajos e inconvenientes de coda modelo.
Tornbien teneis que analizar los aspectos fiscoles de vuestra situocion y los
perspectivas respecto a los impuestos estatoles (IVA, IRPFjlMPUESTO
SOCIEDADES), as! como 1 0 posibilidad (0 necesidod) de proteger vuestras
marcos y potentes.
Asi mismo, tendreis que indicor 1 0 documentocion oficial que os es necesorio.
Los subpuntos de este apartado son:
4. 1 Determinacion de 1 0 forma juridico.
4 .2 Obligaciones fiseoles propios de 1 0 octividod.
4.4 Potentes y marcos.
4.5 Permisos, licencios y documentoci6n oficiol.
4.6 Coberturo de responsabilidodes.
4.1 DETERMINACION DE LA FORMA JURIDICA
• En coso de no estor legolizados, indicar 10 forma juridica escogido y
orgumentar 1 0 raz6n de 1 0 eleocion, describiendo 1 0 frornitocion y el
colendorio de leqolizoclon.
• En coso de estar legolizodos, indicor 1 0 forma escogida y el motive de
la eleccion.
Se trata de que especifiqueis el proceso de onolsis que os ha lIevado a
escoger una determinado forma juridico 0a preferfrla respecto a otros.
incidiendo en los aspectos que hacen referenda a los gastos de constituclon
(reolizados 0 estudiodosj, 0 1 proceso de tramitaci6n y 0 1 colendorio de
legolizaci6n.
Para obtener mas informacion sobre las diferentes formes juridicas, los ventajos
e inconvenientes y trornites de puesto en marcha podels acceder 0 1 opartado
de Itinerario de Creoci6n de Empresos de Barcelononetactivo
(http://www.barcelonetactiva.com)
BARCELONA ACTNA, SA PLAN DE EMPRESA
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Servicjo de atenclon a los emprendedores
4.2 ASPECTOS LABORALES
• Tipos de contratoci6n.
Describir los tipos de controtos (mercantiles, loboroles, por tipoloqios. etc.) que
pensels estoblecer en 1 0 empresa y suscoroctensticos.
4.3 OBLIGACIONES FISCAlES PROPIAS DE LA ACTIVIDAD
En este apartado teneis que consignor los aspectos fiscales que inciden
especificamente en vuestra octividad (impuesto de octividodes econ6micas,
IVA. etc.). determinando su coste.
4.4 PATENTES Y MARCAS
• Necesldades de protecci6n legal.
• Dependencia de terceros.
• Proceso de tramitaci6n.
En el caso de que vuestro producto tengo que estar protegido legolmente,
tendreis que hacerlo constor. indicando los pasos que se hon de efectuar 0
que yo hobels efectuado para su proceso de legalizaci6n.
4.5 PERMISOS, lICENCIAS Y DOCUMENTACION OFICIAl
Indicar los permisos. licencias y documentaci6n contable oficial, que preclsoispara 10 gesti6n de vuestro empreso.
4.6 COBERTURA DE RESPONSABILIDADES
• Seguros obligotorios a controtor.
• Otros tipos de seguros.
Se trata de que tenqois en cuento 10 obJigotoriedad de confrofor olgun tipo
de segura para vuestra actividod.
Indicar la canveniencia de controtar olqun otro tipo de segura no obligatorio.
5 AREA ECONOMICO-FINANCIERA
BARCELONA ACTNA, SA PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atencion a los emprendedores
En esta area se estobieceron todos los aspectos econ6mico-financieros de
vuestro proyecto.
Asi. tendreis que confeccionar un pion de inversiones, definir el plaza de
omortlzccion que 5e piensa aplicar a las inversiones programadas y de quemanero se f1nanciora coda capitulo de inversiones.
Establecer las previsiones anuales oportunas de 10cuenta de explotocion. el
plan de tesoreria y el balance, rozanondo el irnporte de coda partida.
Indicar 10 forma de cobra y pogo previslble. para los conceptos de
foctoroclon y gastos de vuestros productos/servicios.
Lossubpuntos de este apartado son:
5.1 Plan de inversiones iniciales.
5.2 Plan de financiamienfo.
5.3 Sistema de cobra a los clientes.5.4 Sistema de pago a 105 proveedores.
5.5 Cuenta de resultados.
5.6 Colculo del punta muerto (punto de equilibrio)
5.7 Plan de tesoreria.
5.8 Balance de situocion.
5.1 PLAN DE INVERSfONES INICIALES
Canfidod de dinero necesoria para iniciar 10 octividad (ver modelo en el
onexo).
5.2 PLAN DE FINANCIACION
Fuentes econornicos de donde se obtiene el dinero para financiar el plan de
inversiones (ver modelo en el onexo).
5.3 SISTEMA DE COBRO A LOS CLiENTES
Cuol es el plan de cobra (plazas) utilizodo con los cllentes. Descuentos a
oplicor.
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5.4 SISTEMA DE PAGO A LOS PROVEEDORES
Cuales son los plazos de pogo establecidos para los proveedores. Descuentos
a obtener
5.5 CUENTA DE RESULTADOS
Prevision de los beneficios que se obtendron en el plazo de un cno (ver
modelo en el anexo).
5.6 CALCULO DEL PUNTO MUERTO (PUNTO DE EQUILIBRIO)
UtiHzondo el colcuio de los costes variables y de los fijos que encontrareis en el
punto 2.1., caleulad el punta de equilibria a partir del eual se cubren los gastos
efectuados y empieza haber beneficios.
Para ella podeis utilizer 1 0 formula siguiente:
Costes fijasPunta muetto = _
Costes variables
1-
lmpotte de las ventas
5.7 PLAN DE TESORERiA
Previsi6n mensual de los cobras y pagos que se heron en el plazo de un ana
(ver modelo en el anexo).
5.8 BALANCE DE SITUACION
Previsi6n del estado concreto de 10empresa en un momento determinado; en
este coso al finalizor el periodo establecido de un ana (ver modele en el
onexo).
BARCELONA ACTIVA, SA PLAN DE EMPRESA
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6 ANEXOS
Esteoportodo ho de incluir aquellos elementos que complementen 0aporten
datos cuolitotivamente importantes para 10 comorension global del proyecto
y que no hayan estado introducidos anteriormente.
Lossubpuntos de este apartado son:
6.1 Curriculum.
6.2 Otras informaciones.
6.1 CURRICULUM
Ha de induirse el curriculum personal de cada una de las personas promotoros
del proyecto, poniendo espedal enfosis en la descripcion de los elementos
que esten relacionados con 10actividad empresariol.
6.2 OTRAS INFORMACIONES
Se troto de aportar el moximo de elementos que puedan enriquecer 1 0
comprension global del proyecto y que, a 1ovez, destaquen susaspectos mas
interesanfes y sugerentes: material fotoqrofico. audiovisuales, moquetas,
referencias en medias de cornunicocion. referencios diversos, muestros, etc.
BARCELONA ACTIVA, SA PLAN DE EMPRESA
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ANEXO
MODELOS PARA LA GESTION
ECONOMICO-FINANCIERA
BARCELONA AeTNA, SA EL PLAN DE EMPRESA
Anexo
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Servicio de atencion a 10$emprendedores
PLAN DE INVERSIONES INICIALES
J Edificios, locales y terrenos
2 Maquinoria y herromientos
3 Instalaciones
4 Elementos de transporte
5 Equipos para procesos de informacion
6 Aplicaciones informoticas
7 Mobiliario y 6tiles de oficino
8 Derechos de traspaso/Patentes y marcos
9 Depositos y fionzas
10 Gostos de constltuclon y puesta en morcha
If Exisfencias
12 Otros gastos
13 Provision de fond os
TOTAL
BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
Anexo
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ACLARACIONES SOBRE EL PLAN DE INVERSIONES
1 Edificios, locales y terrenos
• Solo de compro
2 Maquinoria y herramientos
• Todo tipo de m6quinos necesarias para 10 producci6n, O S ! como los
utensllios 0herromientas necesarios para 1 0 misma.
3 Instalaciones
• Importes pagodos para 10 formaHzaci6n de los controctos de luz,
agua, gas, telelono. etc.
• Instalaciones electricos. gas. calefacci6n ...
• Adecuaci6n del local.
4 Elementos de transporte
• Vehiculos, furgonetos ...
5 Equipos para procesos de informacion
• Ordenodores, impresores y otros conjuntos electr6nicos.
6 Apficaciones inform6ticas
• Importes pagodos para los programas informoticos, incluidos los que
se elaboren en 10 propia empreso.
7 Mobiliario y (Jtilesde oficino
~ Todo close de mobiliorio y equipos de oficina (silkis, mesas, estontertos.
rnoquinos de escribir, de calculor, encuadernadoros ...)
BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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8 Derechos de frosposo / Potentes y marcos
.. Importes pagados por los derechos de orrendamiento de los locales V
los importes sotisfechos para patentor 0 registrar 10 marco Vlo el
nombre comerciaL
9 Depositos y fianzas
.. Efectivo entregado como dep6sito vto garantia de cumplimiento de
alguna obligad6n. Por ejemplo, 01 formalizar un contrato de alqui!er,
etc ...
10 Gostos de constituclon y puesto en marcha
• Todos los gast05 necesarios hasta que 10 empreso inicia su octividod
productivo:
- To so s notoriales (escritures)
- lmpuesto de tronsmisiones patrimoniales i actas juridicas
docurnentodos.
- Eloboroci6n de memorios v estudios.
- Publicidod de lanzomiento.
- Etc.
11 Existencias
.. En empresas comerciales, seron todas los merconcias destinadas a 10
vente. que se hoven de adquirir inicialmente.
.. En empresas productivos, las constiturcn 10odquisici6n de todo tipo de
materias necesarias para 1 0 eloboraci6n del producfo.
12 Otros gastos
• Materiales de oficino
• Productos de limpreza
.. Imprevistos
13 Provision de fondos
.. Importes necesarios para montener 10 empreso hasta cobror las
primeros focturaciones.
BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atericiori a los emprendedores
PLAN DE FINANCIACION
NUm. Cuenta Imporfe
1 Recursos propios
2 Credrtos 0prestornos
3 $ubvenciones
4 Copitolizocion
5 Otros
TOTAL
NOTA.- En coso de tener un credito. indicar el importe, periodo de amortizod6n, plazas
de pogo, valor de los intereses y valor de 10amortizociOn.
BARcELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atencion a los ernprendedores
ACLARACIONES SOBRE EL PLAN DE FINANCIACION
1 Recursos propios
• Ahorros• Indemnizaciones por despido
• Ayudo de fomiliares 0 omigos [sin intereses)
2 Creditos 0 prestornos
• Los concedidos por entidodes finoncieros y los provenientes de
fomiliares 0omigos, que impliquen el pago de intereses.
3 Subvenciones
• Importes recibidos en el momento de inlcior 10 actividad.
4 Ccpltnlizoclon
• De las prestaciones del pore.
5 Otros
• Cualquier otro no especificado onteriormente.
BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atencion a los emprendedores
CUENTA DE
IMES I I IANO I
IESULTADOS
Num. Cuento Soldo
INGRESOS
70 Ventas
74 Subvenciones a 10 explotoci6n
75 Otros ingresos
76 Ingresos financieros
TOTA l lNGRESOS
GA$ TOS
60 Compras61 Variaci6n de existencias
62 Servicios extemos
63 Tributos
64 Gastos de personal
66 Gastos financieros
68 Amortizaciones
69 Provisiones
T O TA L G AST O S
DIFERENCIA + beneficios
- perdido
BARCELONA ACTIVA, SA El PLAN DE EMPRESA
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ACLARACIONES SOBRE LA CUENTA DE RESULTADOS
INGRESOS
70 Ventas del producto 0serviclos que correspondan ala actividad
principal.
74 Subvenciones recibidas a fondo perdido para compensor deficits de
explotocion. Por ejemplo, oyudas soloriales.
75 Ingre50s obtenidos para actividades no principales de 10ernpreso.
76 Ingresos derivodos del capital mobiliario: dividendos de occiones.
intereses de cuentas corrlentes. etc.
Incluye los descuentos sabre compras para pogo inmediato.
GASTOS
60 Incluye:
.. Todos los cornpros que se voyan haciendo a 10 largo del eiercicio. a
que hace referencia el punto 1 1 del plan de inversiones iniciales.
.. Trabajos realizados para otros empresas que forman parte del proceso
productive.
61 Esta cuenta registrar6, al final del ejercicio. la diferencia entre los estocs
habidos al inicio del ejercicio y 01finalizarlo. Los estocs pueden ser de
rnerconcios. de materias primos y de productos ocabodos y/o en curso.
62 Inc!uye:
• Consumos de agua, luz y gas.
.. Alquileres, tanto de locales 0despachos como de maquinaria.
.. Primos de seguros de todo tipo. excepto de Seguridad Social.
• Mantenimiento y reparaciones, gastos derivodos de 10 conservocion
del material inmovilizodo (rnoqulnorio. instalaciones, terrenos, edificios,
etc.)
.. Tronsportes.
.. Conlroprestocion de servicios profesionoles independientes (asesorias,
gestorias, etc.)
BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN OE EMPRESA
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Servicio de atencion a los emprendedores
• Material de oficina (papeleria, fotocopias, etc.)
• Comunicaciones [telefono. correos. etc.)• Relaciones p0blicas.
• Publicidad y propaganda.
• Varios (material de limpiezo, higiene, sonltorios. etc.)
63 Todo tipo de tosos. contribuciones y impuestos.
64 Incluye:
• Salarios brutos del personal asaloriado.
• Gastos sodoles.
• Salarios de los socios 0 retribuci6n propia en el coso de aut6nomos.
• Seguridad Social a cargo de 1 0 ernpreso ylo segura de outonornos.
• Indemnizaciones.
66 lncluye:
• Intereses de los prestornos.
• Descuenfos sobre las ventas (pogo inmediato).
• lntereses. comisiones y ga5tos para descuento de efectos (Ietros]. para
cobro de recibos, etc.
68 Esel resultado de oplicar onuolmente un porcentaje sobre el valor del
material 0 inmateriol lnmovilizodo. que mide su desgaste onual 0 su
antigOedad. Enel balance oporecero restando of activo.
69 Importes aplicodos sobre los saldos de deudores 0clientes incobrabtes
(morosos).
BARCELONA ACTIVA. SA EL PLAN DE EMPRESA
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BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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ACLARACIONES SOBRE EL PLAN DE TESORERIA
los conceptos de este aportado son los rnismos que los utilizados en 10 cuento de
explotoci6n, pero en este coso hoy que considerar el momento en que se poqoro 0
cobroro. independientemente de cuando se produzcan las compros y las ventos.
BARCELONA ACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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BALANCE
I MES I I I ANO l IACTIVO)
Num. Cuento Soldo ocumulodo
INMOVILIZADO
GASTOS DEESTABLECIMIENTO
200 Gastos de constituci6n
INMATERIAlES
21 4 Derechos de trospaso
21 5 Aplicaciones inform6ticas
28 1 Amort. acum. inmovilizodo inmaterial
MATERIAlES
22 1 Construcc iones
223 Maquinaria
225Otros instalaciones
226 Mobiliario
227 Equipos proceso informaci6n
22 8 Elementos de transporte
229 Otros inmovilizados
28 2 Amort. acum. inmovilizado material
FIANZAS Y DEP6sITOS LARGO PLAZD
26 0 Honzos largo plazo
26 1 Dep6sitos largo plaza
EXISTENCIAS
3 ExistenciasDEUDORES
407 Anticipos proveedores
43 0 Clientes
43 1 Efectos a cobror
440 Deudores varios
460 Anticipos de remuneraciones
470 Hacienda publica deudora
CUENTASFINANCIERAS
553 Cuentas corrientes con socios
570 Caja en efectivo572 Boncos cuentas corrientes
574 Bancos cuentas de ohorro
RESULTADOS
129 Perdidos y ganancios (perdido)
SUMA ACTIVO
-.-------.~~~-------~------------------------BARCELONA ACTlVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atencion a los emprendedores
BALANCE
I MES I ! I ANO I IPASIVO)
Nurn. Cuenfa Soldo ocumulado
NO E XIG IB LE
100 Capitol social
112 Reservos legales
113 Reservas especiales
116 Reservos estafutorias
117 Reservas voluntarias
130 Subvenciones oficiales de capita!
EXIG IB LE L A RG O PL A Za
170 Deudos lorgo plozo. con, ent. de credito
173 Proveedores
174 Efecfos a pagar
EXIG IB LE C OR TO PL A Za
400 Proveedores
401 Efectos a pagor
41 0 Creditores
437 Anticipos a cfientes
465 Remuneraciones pendientes de pogo
475 Hacienda Publico creditora
476 Organismos de 10 Seguridod Social
520 Deudas corto plozo. can ent. de credito
553 Cuentos corrientes can socios
RESULTADOS
123 Perdidos y gonancias (beneficia)
SUMA PASIVO
BARCELONA ACTlVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
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Servicio de atencion a 10$emprendedores
ACLARACIONES SOBRE EL BALANCE DE SITUACION
ACTIVO
200 Ver el punta 10 del pion de inversiones iniciales.
214 Ver el punto 8 del plan de inversiones inicioles.
215 Ver el punto 6 del plan de inversiones iniciales.
28 1 Ver el punta 68 de 10cuento de resultados provlsionoles.
22 1 Ver el punto 1 del plan de inversiones iniciales.
223 Ver el punta 2 del plan de inversiones inicioles.
225 Ver el punta 3 del plan de inversiones iniciales
22 6 Ver el punta 7 del plan de inversiones lnicioles.
227 Ver el punto 5 del plan de inversiones iniciales.
22 8 Ver el punta 4 del plan de inversiones iniciales.
22 9 Todo tipo de m6quinas, muebles y otros inmovilizodos que tiene fa ernpreso. y
que no est6n incluidos en los opartados onteriores.
282 Ver el punta 68 de 10cuenta de resultados provisionoles.
260 Ver el punta 9 del plan de inversiones inicioles.
26 1 Verel punta 9 del plan de inversiones inicicles.
3 Ver el punto 11 del plan de inversiones inicioles. can 10 excepci6n de que yo
no seron los adquiridos 01inicro de 10octividod, sino las que haya 01 f inalizar el
ejerdcio.
407 Dinero que fa empresa avanza a los proveedores a cuenta de los suministros
futuros.
430 Importes que deben los clientes.
431 Letros oceptodos par nuestros clientes, pendientes de cobrar.
440 Importes que deben otros deudores.
460 Importes ovanzodos en concepto de salarios a los trobojadores de 1 0
empreso.
470 IVA a nuestro favor pendiente de compensar con Hacienda, asf como
cuolquier otro tipo de deuda que Hacienda tengo con 10empreso. excepto
Seguridad Social.
553 Dinero que deben los socios poro conceptos no salarioles.
570 Dinero que hay en 1 0 cajo en efectivo (ha de coincidir con et soldo final de 1 0
prevision de tesorerioj.
BARCELONAACTIVA, SA EL PLAN DE EMPRESA
Anexo
5/9/2018 El Plan de Empresa - Barcelona Activa - Ayuntamiento de Barcelona - slidepdf.com
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Servicio de atencion a los emprendedores
572 Dinero que tiene 10 ernpreso en entidades finoncieras en cuentas corrientes.
574 Dinero que tiene 10 empresa en entidades financieras en cuentas de ohorro.
129 Perdidos habidas durante el periodo (han de coincidir can el importe de
perdidos de 1 0 cuento de resultodo
PASIVO
10 0 Capital subscrito en las sociedades que tienen forma mercantil. En
el coso de entidades sin forma mercontil. 10 cuento es el nomero 101
Fondo Social, y para empresos individuales es el 102Capital.
112, 113, 116, 117
Importes provenientes de beneffcios de enos anteriores, que se
mantienen en 10 empreso como reinversi6n.
130 Importes recibidos, a fondo perdido, de orgonismos oficiales que tienen como
finalidad ayudor a financiar las inversiones de 10 empresa.
170 Prestamas a credltos bancarios a devolver en m6s de un ana.
173 Deudas con proveedores que se tendr6n que pagor en m6s de un ono.
174 Letras de los proveedores, aceptadas par 10 ernpreso. que 5e tendron que
pagor en mas de un ono.
400 Deudas de 10 empresa can los proveedores a pagar en menos de
un ana.
401 letros de los proveedores. aceptadas por 10 ernpreso. que setendron que
pagar antes de un ana.
410 Deudos de 10 empresa con deudores diferentes a pagar en menos de un ono.
437 Entrego de dinero hecha par nuestros clientes a cuenta de servicios 0
suministros futuros.
465 Salariosvencidos y no pagados.
475 IVA a favor de Hacienda pendiente de pagar, as! como retenciones
efectuodas y pendientes de pogo.
476 Gostos de 10 Seguridad Social pendientes de pogo.
520 Prestornos 0creditos bancarios a devolver antes de un ono.
553 Dinero que nos deben lossocios para conceptos no salariales.
129 Beneficios hobidos durante el ejercicio. que han de coincidir con 10 cuento de
resultados.
BARCELONA ACTIVA. SA EL PLAN DE EMPRESA
Anexo
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