Elaboración de Planes de
Desarrollo Académico Alineado
a los Planes Estratégicos
Institucional y Sistémico
Academia de directores de departamento
29 de marzo de 2017
Preparado por:
Dra. Geissa Torres
Dra. Soriel Santiago
Visión a largo plazo y liderato
son críticos para ejecutar cambios
Objetivos del Taller
• Explicar el proceso de alineamiento y planificación institucional y departamental; y su importancia
• Presentar el Ciclo de Avalúo de Efectividad Institucional
• Definir los componentes y los pasos para desarrollar el plan de desarrollo académico
• Iniciar el borrador del Plan de Desarrollo Académico por Departamento
Plan Sistémico 2017-2022: Una Nueva Era de Innovación y Transformación
para el Éxito Estudiantil (Cert. 50-2016-17 JG)
Asuntos Estratégicos
● Innovación Académica
● Investigación y Creación
● Cultura Tecnológica
● Gestión Sostenible
Innovación Éxito
Estudiantil
Transformación
Plan Estratégico: Horizonte 2020 (Cert. Núm. 2014-15-12 del Senado Académico de UPRA y Cert. Núm.
2014-15-46 de la Junta Administrativa de UPRA
Ciclo de Avalúo de Efectividad Institucional
Efectividad
Institucional
1. Evaluación y análisis del
entorno interno y externo
Misión/Visión
Análisis FODA
Análisis de brechas
2. Formulación de metas y
objetivos estratégicos prioritarios
3. (Asignación e integración del
presupuesto)
4. Operación diaria de la
Institución
Ejecución de acciones
estratégicas prioritarias
5. Avalúo de los logros o
resultados obtenidos (Informe
Anual y Avalúo)
6. Toma de decisiones
informadas en la planificación y
asignación de recursos del
próximo ciclo (acciones
correctivas)
7. Renovación institucional
Incorporar un proceso de
seguimiento y evaluación de
logros y metas
Mejora continua
Importancia del Plan de Desarrollo
Académico
• Parte de la Misión del Departamento en el contexto de la Misión Institucional.
• Establece claramente las metas y objetivos, que a su vez, se nutren de los resultados del avalúo.
• Asigna la responsabilidad del mejoramiento y asegura la rendición de cuentas (accountability).
• Guía a los departamentos académicos en la toma de decisiones.
• Sirve para la planificación y la distribución de recursos a nivel institucional y de las unidades.
• Evidencia los esfuerzos del departamento para su mejoramiento.
• Requiere la participación de los miembros de la facultad, de los estudiantes , del personal de apoyo y de los egresados.
ANÁLISIS SITUACIÓNAnálisis y diagnóstico: Dónde
estamos y cuál es el entorno
DEFINICIÓN ESTRATÉGICAQué objetivos estratégicos,
cómo y cuando los alcanzaremos
PLANIFICACIÓNPlanes operativos
y presupuesto
SEGUIMIENTO
8. Determinar e implementar acciones correctivas para el mejoramiento sostenido y el éxito estudiantil
1. Evaluación del Ambiente Interno y Externo
3. Formulación de Metas y Objetivos
4. Desarrollar el Plan de Desarrollo Académico
5. Preparar el Plan de Trabajo Anual a base de prioridades
6. Elaborar los informes anuales (Avalúo, Cumplimiento e Informe de Logros )
2. Análisis FODA para identificar prioridades o factores críticos
7. Avalúo de la Efectividad del Plan de Desarrollo - Departamental y toma de decisiones a base de los Indicadores
8. Determinar e implementar acciones
correctivas para el mejoramiento sostenido
y el éxito estudiantil
Mis
ión
, V
isió
n y
Val
ore
sEstructura (Pasos) para Plan de Desarrollo
Puntos de Partida en la Planificación
Académica
Planificación Académica
Evaluaciones de programas y
revisiones curriculares Propuestas de
Fondos Externos
Investigación y Creación
Mejoramiento profesional de
la Facultad
Plan de Retención
Acreditaciones especializadas y profesionales
Plan de Reclutamiento
Educación General
Estrategias de redistribución
de horarios
Integración de la Tecnología
Puesta al día de salones y
laboratorios
Partimos de la Misión
Misión:
¿Qué es?
Es la razón de ser de una organización/ departamento /
programa u oficina.
Guía las decisiones de la oficina y la realización de
actividades específicas.
Defina la interrelación entre la oficina o departamento y
sus miembros: estudiantes, profesores, comunidad, redes
de apoyo y el medio ambiente o entorno.
Debe ser un compromiso compartido por todos en la
oficina.
Las declaraciones
de la misión son:
● Claras, precisas y concisas
● Cortas – pocas líneas o un párrafo corto
● Motivadoras e inspiradoras
● Captan la identidad de la organización/oficina
Práctica 1:
Evaluación de la Misión Departamental
1. Refleja la misión:
•¿Quiénes somos?, ¿Qué hacemos? y ¿para quiénes?
•¿Cómo la misión del programa se relaciona con la misión
Institucional y Sistémica?
•¿Está la misión de sus programas alineada a la misión del
departamento?
Misión del Departamento de Ciencias Sociales
Promover, mediante la docencia y la investigación, la producción y desarrollo de un conocimiento integral donde se destacan la economía, la política, la geografía, la sociología, la antropología, la psicología y la historia que conduzcan a la formación de un estudiante con una perspectiva crítica, comparativa y multidisciplinaria.
Recursos Humanos
Recursos Físicos
Oferta Académica
(Programas y Cursos)
Calidad de los Servicios
Infraestructura Tecnológica,
Informática y Científica
Cultura Organizacional
• Equipamiento inadecuado• Reducción en los ingresos a UPR
● Poca cultura de divulgación en Investigación
● Limitado conocimiento y uso en recursos tecnológicos
● Producto o servicio sin características diferenciadoras
● Bajas tasas de graduación
● Baja calidad y agilidad en el servicio al estudiante
● Burocrática
● Poca disponibilidad de espacios para la enseñanza
● Limitado mantenimiento diferido
ASP
ECTO
S A
EV
ALU
AR
EJEM
PLO
S
Recursos Humanos
Recursos Fiscales
● Enfoque gerencial académico
● Empleados con conocimiento institucional
● Salarios o beneficios marginales inadecuados / riesgo
● Equipamiento inadecuado
● Reducción en los ingresos a UPR
● Reducción de Fondos y Programas Federales
Paso 1. Análisis de Ambiente Interno
Paso1. Análisis de Ambiente Externo
Legal y Político
● Reducción de la población y aumento de
envejecientes
● Necesidad de adiestramiento a otros sectores de
la población
● Deterioro en la calidad en educación y salud
Tecnológico
Económico
● Crisis fiscal e inestabilidad económica
● Pocas (o muchas) subvenciones o ayudas
● Reducción de fondos federales
● Aumento en demanda en los sectores de turismo
y aeronáutica
● Cambio en regulaciones estatales y federales
● Reforma Laboral
Sociodemográfico
Demanda Externa
● Requerimientos de empleabilidad
multidisciplinarios
● Pocas alianzas entre industria, agencias y
universidad
● Sector empresarial local subdesarrollado
● Internalización de programas y servicios
● Bajos niveles de inversión e innovación
Competencia ● Competencia local y a distancia significativa
● IES en peligro de desaparecer
● Ventajas competitivas bajo amenazas
AS
PE
CT
OS
A E
VA
LU
AR
EJE
MP
LO
S
Strengths = Fortalezas
Aspectos fuertes de la
Institución que pueden
proporcionar ventajas
competitivas
Weaknesses = Debilidades
Aspectos débiles de la organización que se consideran elementos de riesgo
Opportunities = Oportunidades
Threats = Amenazas
Paso 2. Análisis SWOT
Kotler (2001); Robbins (2004); Johnson (2006)
S
W
O
T
Cambios de Paradigmas…
Escuela de Negocios y Empresarismo de UT
Antes
• Escuela de Administración de Empresas
• Enfoque a Enseñanza
• Orientación regional
• Cursos presenciales
Ahora
• Escuela de Negocios y Empresarismo
• Enfoque a Enseñanza e Investigación
• Orientación Internacional
• Nuevas modalidades educativas
Paso 3. Formulación de Metas y Objetivos
MetasFinalidad que se desea alcanzar a mediano plazo. Tienen que estar en armonía con el logro de la misión institucional
• Aportan al logro o adelanto de los postulados de la misión y visión.
• Ayudan a focalizar los trabajos y comités departamentales.
• No ofrecen expresión cuantitativa ni establecen límite de tiempo
• Limitadas en número
Objetivos
Resultados que se deben lograr
a corto plazo para alcanzar la
meta. Deben expresar:
• qué se pretende alcanzar
(alcanzables)
• dónde se desea el
resultado (tiempo)
• cuándo se alcanzará el
mismo (medibles)
Ejemplo de Meta, Objetivo y Actividades
Meta
• Establecer un Centro de Investigación Social para promover la innovación y el desarrollo económico y social de las comunidades desventajadas, a la vez que sirva de práctica para la facultad y estudiantes
Objetivo
• Desarrollar un plan de recaudación de fondos externos para la adquisición de equipos y recursos para el Centro
Actividades
• Identificar organizaciones / programas estatales y federales con potencial de atraer fondos
• Programar visitas a municipios y entidades públicas y privadas que provean fondos para mejorar la calidad de las comunidades
• Desarrollar materiales de promoción
Práctica 3:
Formulación de Metas y Objetivos
Desarrolle una meta y un objetivo partiendo de los resultado del análisis SWOT (prioridades identificadas)
Luego:
• Evalúe, si la meta está alineada a su misión
• Asegurarse que los objetivos:
✓Comienzan con un verbo (ver lista de verbos)
✓ Incluyen un componente medible
✓Son alcanzables (basado en punto de referencia o
“benchmarking”)
Paso 4. Preparar el Plan de Desarrollo
Académico 2017-18 a 2021-22
• Misión
• Metas y Objetivos (Alineación)
• Actividades (o estrategias) - Eventos y gestiones que contribuyen a alcanzar las metas y los objetivos trazados en la planificación
• Fecha – periodo de vigencia
• Personas responsable – Comité o funcionario encargado de que se cumpla el objetivo
• Recursos - incluyen recursos adicionales al presupuesto operacional
• Indicadores de efectividad - medidas que se utilizan para determinar desempeño
• Resultado esperado - Es la medida o proporción de desempeño de un indicador de éxito
Paso 5. Preparar el Plan Anual
• Documento que identifica los proyectos,
actividades e iniciativas de su Plan de
Desarrollo a los que dará prioridad en cada
ciclo de planificación y petición
presupuestaria anual
• Establece las acciones (estrategias,
actividades, proyectos) que se llevarán a
cabo durante un año académico para
adelantar o alcanzar las metas y objetivos...
Paso 6. Elaboración de los Informes
Anuales Departamentales
• Informe Anual del Plan Estratégico
Institucional: Horizonte 2020
• Informe de Cumplimiento del Plan de
Desarrollo Académico (Departamental)
2017-18 a 2021-22
• Informe de Avalúo del Aprendizaje (incluye
el componente de Educación General)
Paso 7. Avalúo de la Efectividad Departamental, Indicadores y Toma de Decisiones
• Evaluación de los resultados (outcomes) de los
indicadores y toma de decisiones informadas para
implementar las acciones correctivas para el
próximo ciclo de planificación y la asignación de
recursos.
Efectividad institucional. Nivel en que la institución (o
departamento) está alcanzando su misión y sus metas (o conseguir
tener el efecto o impacto propuesto).
Avalúo. Es el proceso sistemático para recopilar datos cuantitativos
y cualitativos que nos permitan evidenciar cuán bien la institución o
el departamento se está desempeñando, y usar dicha información
para modificar sus operaciones de manera que su ejecución/
desempeño mejoren.
¿Cómo medimos la efectividad?
Los indicadores (outcomes) pueden ser:
❖Estadísticas o datos internos generados de informes de los
sistemas de información estudiantiles (SIS o NEXT)
❖Evidencia directa - pruebas estandarizadas, exámenes
departamentales, portafolios, proyectos
❖ Medidas directas - ETS major Fields, o pruebas de
pensamiento crítico, escritura, lectura o matemáticas, rúbricas
❖ Medidas indirectas - cuestionarios o encuestas, grupos
focales, entrevistas u otros instrumentos de avalúo
❖ Recomendaciones de las agencias acreditadoras
Definicion y Ejemplos de indicadores y
resultados esperados
Indicadores Definición Resultados Esperados
Porcentaje de profesores
con doctorado
Este indicador debe
demostrar el aumento (por
año) de profesores que
completaron estudios
doctorales o de grado
terminal.
Alcanzar un 30% de
docentes con grado doctoral
Porcentaje de estudiantes
que solicitaron en primera
alternativa
Se refiere al total de
solicitantes de primera
alternativa entre el total de
solicitantes
Incremento de, al menos,
un 5% de los solicitantes en
primera alternativa
30
Métrica de desempeño / resultado esperado. Es la medida o proporción de desempeño en
un indicador de éxito. Por ejemplo, si un indicador es la satisfacción estudiantil con la oferta
programática, entonces la métrica tiene que decir qué porcentaje de satisfacción queremos
alcanzar y en cuánto tiempo.
Ejemplos de los indicadores del PEI*
Área Estratégica 1
• Programas revisados o
creados
• Porcentaje de programas
acreditados
• Grado de satisfacción de los
graduandos con la calidad
académica
• Número de cursos que se
ofrecen a distancia
• Nivel de satisfacción de los
estudiantes con los recursos
bibliográficos
• Porcentaje de usuarios que
acceden al servicio de
Referencia Virtual
Área Estratégica 2
• Número de obras creativas,
expuestas y/o publicadas
• Número de proyectos de
investigación de los
estudiantes
• Porcentaje de profesores
dedicados a la investigación o
a la creación
• Número de publicaciones en
revistas arbitradas
• Número de libros o capítulos
de libros publicados
• Número de otras
publicaciones no-arbitradas
* Cada Área Estratégica tiene un indicador de efectividad
en el PEI
Práctica 5: Identifique un Indicador de
Efectividad para un Objetivo del PDA
¿Es el indicador importante para medir la efectividad de la misión de su departamento?
Es el indicador importante para medir la efectividad (o progreso en el cumplimiento de los objetivos?
¿Comunica algo importante sobre lo que está ocurriendo en su departamento o programa?
¿Son fáciles de transmitir o de entender por los usuarios externos?
Paso 8. Determinar e Implementar Acciones Correctivas
…. para el mejoramiento sostenido y el éxito estudiantil
Referencias
Universidad de Puerto Rico, ( 2012 ), Manual de Río Piedras Manual para la Planificación Estratégica, la Asignación de Recursos y el Avalúo de la Efectividad Institucional Certificación de la Junta Administrativa No. 038, 2011-2012
Hinton, K.E., (2012). Practica to Strategic Planning in HigherEducation. Society for College and University Planning(SCUP)
Candelaria, M.L. (Octubre, 2013). Alineamiento de la planificación: proceso y producto de la planificación estratégica (Presentación). Universidad de Puerto Rico en Humacao
Definiciones
• Plan Estratégico – Establece las metas y objetivos realistas y medibles para alcanzar la misión institucional.
• Plan de Desarrollo - Establece las metas y objetivos realistas y medibles para alcanzar la misión del departamento.
• Plan de Trabajo Anual - Identifica las acciones (estrategias, actividades, proyectos y prioridades) anuales.
• Actividades o iniciativas - Son eventos y gestiones que contribuyen a alcanzar las metas y los objetivos trazados en la planificación.
• Indicadores de éxito/desempeño - Son las características, dimensiones o elementos cuantificables (en una escala de razón o de intervalo) que actúan como guía para determinar cuán bien una organización se desempeña, en su totalidad o en algunos aspectos de sus actividades; y cuáles son sus fortalezas y retos.
Definiciones
• Misión - La misión define claramente su propósito en el contexto de la educación superior e indica a quién el departamento sirve y lo que se propone alcanzar (Estándar 1-MSCHE).
• Visión - Pronunciamiento que fundamenta la dirección del desarrollo departamental que debe estar acorde a la vigencia del Plan.
¿Hacia dónde vamos o nos dirigimos?
• Meta - Es el resultado final que se desea alcanzar, que resuelve o atiende una brecha identificada (entre lo que es y lo que debe ser).
• Objetivo - Es un enunciado de un resultado parcial esperado en la consecución de una meta..
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