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ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
Enfoques de la Administracin
1. Funcional La administracin es el Planeamiento,Organizacin, Direccin y control de las actividades de
una empresa o institucin para cumplir su misin2. Conductista Administracin es lograr los objetivos
empresariales mediante el trabajo de otras personas
3. Cuantitativo o Sistmico Administracin es Tomardecisiones con el apoyo de los mtodos cuantitativospara lograr objetivos en un sistema en operacin
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PLANEAMIENTO
Planear es tomar decisiones acerca delas acciones futurasPlanear es decidir hoy lo que se vahacer maanaProceso de planeamiento Determinar objetivos Seleccionar cursos de accin Asignar recursos
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PLANEAMIENTOCLASIFICACIONPlaneamiento estratgico
Largo plazoIntegral
Planeamiento OperativoCorto PlazoPor areas administrativas
Planes especficos
Planes permanentesPolticasProcedimientosNormas
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ORGANIZACION
ORGANIZAREs disear la estructura funcional de laempresa: los cargos, sus funciones, tramo de control,lneas de dependencia y otros
Proceso de organizacinDescribir las tareas que se van a realizar Clasificar y agrupar tareas considerando un factor ovariable, ejemplo: funcional, geogrfico, producto
Asignar tareasEl resultado del proceso de organizacin es el MOF,
ROF, Organigramas
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DIRECCION
DIRIGIRes la ejecucin correcta de losplanes, que requiere adems de lacoordinacin y comunicacin la
MOTIVACIONque es la generacin de lavoluntad o deseo de realizar esfuerzopara el cumplimiento de los objetivosempresariales yLIDERAZGOque es la capacidad demodificar el comportamiento de un grupode personas
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CONTROL
CONTROLAREs lacomparacin de losresultados obtenidos conlos planes diseados, pararealizar los ajustespertinentes
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SISTEMAREAL
SOLUCINREAL
MODELO
SOLUCIN DELMODELO
Formulacin
Interpretacin
TratoDirecto Deduccin
Proceso de Toma de DecisionesModelo : Representacin simplificada / idealizada
de un sistema real a. Ningn modelo es perfectamente igual al sistema real
b. Se usa el modelo por economa de tiempo y dinero
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Proceso de Toma de DecisionesModelo : Representacin simplificada / idealizada
de un sistema real
Formulacin : Libertad - arbitrariedad - coherencia
Deduccin: Uso de tcnicas de acuerdo al modelo formulado.
(rigor matemtico y precisin, uso de computadoras)Interpretacin: Juicio humano, validacin.
Validacin del modelo: Adquirir la conviccin de que el modelo es tilpara aquello que fue propuesto.
Convencer al usuario de que los resultados son tiles dentro de undeterminado contexto
No existe modelo perfecto .- no existe criterio absoluto de verificacin demodelos y y no se puede probar o verificar el modelo
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Cantidad de Certidumbre vs.Mtodos Cuantitativos
Completamentecierto
Riesgo Extremaincertidumbre
(Toda la informacin) (Alguna informacin) (Sin informacin)
AlgebraPunto de EquilibrioBeneficio/Costo
ClculoProgramacin Matemtica
LinealNo linealEnteraDinmicaMetas
Anlisis EstadsticosProb. objetivas y subjetivasClculo y pruebas de hiptesisEstad. Bayesiana, teora de decisionesCorrelacin y regresin
Anlisis de varianzaMtodos no paramtricosTeora de colasSimulacinMtodos heursticosTcnicas de anlisis de redes:
Arboles de decisinPERT y CPM
Teora de utilidad
(Teora de juegos)(Lanzar una moneda)
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OPERACIONES
FINANZAS
PERSONAL
MARKETINGDinero
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Financiera
Cliente
Aprendizajey
Crecimiento
Necesidadesdel Cliente
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
Necesidaddel
ClienteSatisfecha
Modelo Genrico de Cadena de Valor
Innovacin ExcelenciaOperativa CalidaddeServicio
Identificar las
necesidadesdel cliente
Desarrollar y crear
Oferta deProductos
y Servicios
Elaborar los
Productosy Servicios
Entregar los
Productosy Servicios
Servicioal
Cliente
Ciclo deInnovacin
Ciclo deOperacin
Ciclo de ServiciosPost-Venta
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ContabilidadFinanciera
ContabilidadAdministrativa
Principalesusuarios
Externos Internos
Enfoqueorganizacional
Integrada (agregada) Parcial por segmentos
Caractersticas deinformacin
Debe ser:Histrica CuantitativaMonetariaComprobable
Puede ser Actual o
Pronosticada Cuantitativa oCualitativaMonetaria o noOportuna
Criteriosprincipales PCGA ConsistenciaComprobalidad RelevanciaSituacional B/CFlexibilidad
Registro Formal Formal Informal
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GESTION DE COSTOSDESARROLLO DE NUEVOS PROCESOSEFECTOS DE LA CURVA DE APRENDIZAJE
REDUCIR LA CAPACIDAD OCIOSADISEO DE FABRICACIONDISEO DE APOYO LOGISTICOGESTION DE MANTENIMIENTOTECNOLOGIAS AVANZADAS
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Historia de la ContabilidadGerencial
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren 1950 ss
Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner 1900 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper
Contabilidad del Conocimiento
Intellectual Capital - Stewart
1987 ss
1997 ss
En dondeEstamosnosotros ?
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Contabilidad de Costos ( Cost AccountingCaracteristicas
Siglo XIV calculo de Costos1925 Inician Du Pont y GMValorizacin de las
existencias (Balance)Determinacin del Costo dela produccin Vendida. ( P yG)Fijacin de Precios Basadosen el CostoApoyo a decisionesoperativas.
Variable bsica: Produccin
Autores Principales: (Neuner Cost Accounting:Principles and Practice1939)
Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIFPresupuestacion, ROI , Precios de Transferencia
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Contabilidad de Gestin
( Management Accounting) Caractersticas
Contabilidad analticaMaximizar beneficiosRacionalizar el costoApoyo a decisionesTcticas y operativasDecisiones Tcticas:Controlar costos ymaximizar rendimientos,mejorar eficiencia enprocesos.
Variable bsica: Planeacion yControl
Autores Principales: Keller : Management accountingfor Profit control. ( 1957 )(Horngren: Cost Accounting: Amanagerial Emphasis ( 1962 )
Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)Anlisis Costo-Volumen-UtilidadCosto estndar y variaciones .reas de responsabilidad
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Contabilidad de Direccin Estratgica(Strategic Management Accounting)
CaractersticasEmpresas de altaTecnologa( Japon)Bsqueda de Excelenciaempresarial.El valor de la informacinque contribuye a toma dedecisiones
Variable bsica: EntornoCompetitivo / Mercado globalizadoInmersin en la organizacin - Proactividad
Sistemas de Informacin Gerencial - Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost.Rise and Fall of Managementaccounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo deVida, Cadena de Valor, Reingeniera, Target Costing, JIT, TOCCostos ABC y ABM
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LOS ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERALESTADO DE GANANCIAS YPERDIDASESTADO DE CAMBIOS EN ELPATRIMONIO NETOESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
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Balance General
El Balance General de una empresa muestra susactivos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe)en un momento dado.
La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado tambin Patrimonio oCapital de los propietarios.
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Balance General
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO
NO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
PASIVONO
CORRIENTE
PATRIMONIO
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Componentes del Balance General Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la
empresa y se clasifican segn su grado de liquidez,es decir,la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se
ordenan segn el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente.
Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado deliquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un
perodo mximo de un ao, es decir, el ciclo normal deoperacin de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja yBancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar,Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.
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Componentes del Balance General
Inventarios: representan las existencias quetiene la empresa en su almacn, pudiendo ser:insumos, materia prima, productos en proceso y
productos terminados, dependiendo del giro delnegocio (empresa productora, comercial o deservicios).
Gastos pagados por anticipado: representaspagos que la empresa realiza por adelantado por algn producto o servicio que utilizar en el futuro(seguros, alquileres ).
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Componentes del Balance General
Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir enefectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos tenemos
los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos)y Depreciacin.
Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble),Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijospropiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El nico
Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.
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Balance General
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO
NO
CORRIENTE
PASIVOCORRIENTE
PASIVONO
CORRIENTE
PATRIMONIO
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Balance General
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO
NO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
PASIVONO
CORRIENTE
PATRIMONIO
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Pasivo No Corriente: son aquellas deudas quedeben honrarse en el largo plazo (ms de un ao).Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre
otros. Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene laempresa con entidades financieras por algn
crdito hipotecario. Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazoque tiene la empresa con inversionistas de bonosemitidos por esta.
Componentes del Balance General
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Balance General
ACTIVO
CORRIENTE
ACTIVO
NO
CORRIENTE
PASIVO
CORRIENTE
PASIVONO
CORRIENTE
PATRIMONIO
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Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene conaccionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas
Capital: representa la inversin inicial y aportes posterioresque hayan realizado los dueos o accionistas de la empresapara la constitucin y operacin de la misma.
Utilidades Acumuladas: son las ganancias que laempresa va teniendo en el tiempo las cules se vanacumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse enCapital) o distribuirse a los dueos a travs del pago dedividendos.
Componentes del Balance General
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Estructura del Balance General
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOPASIVO
Activo Corriente Pasivo CorrienteCaja y Bancos ProveedoresClientes Bancos
Otras Cuentas por Cobrar EmpleadosInventarios EstadoGastos Pagados por Anticipado Total Pasivo CorrienteTotal Activo Corriente Pasivo No Corriente
Deudas a Largo PlazoActivo No Corriente Total Pasivo No Corriente
Activo Fijo Total PasivoDepreciacin Patrimonio
Acitvo Fijo Neto CapitalTotal Activo No Corriente Utilidades Acumuladas
Total PatrimonioTOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
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Ejemplo del Balance General
2002 2003 VARIACION
Efectivo y Valores negociables 100.0 120.0 20.0Cuentas po Cobrar 50.0 60.0 10.0Inventarios 150.0 180.0 30.0Total Activo Corriente 300.0 360.0 60.0Propiedades, planta y equipo 400.0 490.0 90.0Depreciacin acumulada (100.0) (130.0) (30.0)
Activo Fijo Neto 300.0 360.0 60.0 Activos Totales 600.0 720.0 120.0
Cuentas por pagar 60.0 72.0 12.0Deuda de corto plazo 90.0 184.6 94.6Total Pasivo Corriente 150.0 256.6 106.6Deuda de largo plazo 150.0 150.0 0.0Total Pasivo 300.0 406.6 106.6Capital de los accionistas 200.0 200.0 0.0Utilidades retenidas 100.0 113.4 13.4Total Patrimonio 300.0 313.4 13.4
Total Pasivo y Patrimonio 600.0 720.0 120.0
BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE
ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
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Compaa comercializadora
Ventas
Costo de artculosvendidos(gasto)
Gastos de ventasy gastos
administrativos
menos
menos
ESTADO DE RESULTADOSBALANCE GENERAL
Inventario demercadera
Compra demercadera
Costos delperiodo
Costos delproducto
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Compaa manufacturera
Ventas
Costo de artculosvendidos(gasto)
Gastos de ventasy gastos
administrativos
menos
menos
ESTADO DE RESULTADOSBALANCE GENERAL
Inventarioproducto
terminado
Costosde
conversin
Costos delperiodo
Costos
delproducto Inventario
productoproceso
Inventariomaterialesdirectos
Comprasmateriales
directos
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COSTO:Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso est por obtenerse
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
GASTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso ya se obtuvo
PERDIDA:
Es un sacrificio extraordinario de valores dondeno hay beneficioDesperdcio: Valor de los insumos utilizados deforma no eficiente.
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COSTO
Constituye la medida monetaria de los recursossacrificados por la empresa para obtener los factoresque se usan para producir bienes y/o servicios, cuyosimportes quedan registrados en el activo del balancegeneral, en la forma de:
inventarios,activos fijos tangibles,activos fijos intangibles y
cargas diferidas.
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COSTOS EXPIRADOS Y GASTOS
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COSTOS EXPIRADOS Y GASTOSCOSTOS
INVENTARIOS ACTIVOS FIJOSTANGIBLES ACTIVOS FIJOS
INTANGIBLES CARGAS DIFERIDAS
a.Mercaderasb. Productos terminadosc. Productos desechos y
desperdiciosd. Materias primas y
auxiliarese.Envases y embalajes
f. Suministros diversos
a.Terrenosb. Edificios y otras
construccionesc. Maquinaria y
unidades detransporte
d. Muebles y enserese.Equipos diversos
a.Concesiones yderechos
b. Patentes y marcasc. Gastos de:
investigacin,explotacin, estudiosde proyectos, promo-
cin y pre-operativosd.Gastos de emisin deobligaciones
a.Intereses por devengar
b. Seguros y alquilerespagados por adelantado
c. Entregas a rendir cuenta
d. Adelanto deremuneracionese.Otras cargas
SE CONVIERTEN EN GASTOS CUANDO
a.Se vendenb. Se vendenc. Se vendend. Se integran al
PT y vendidoe.Forma parte del PT y
vendidof. Se integran al PT y
vendido
a.No se convierten engastos, salvo losterrenos agrcolas
b. Se deprecianc. Se depreciand. Se depreciane.Se deprecian
a.Se amortizanb. Se amortizanc. Se amortizand.Se amortizan
a.Vencen las cuotasintersb. Vencen las alcuotas
c. Se liquidan lasentregas
d. Se liquidan losadelantos
e.Se liquidan
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Cl ifi i
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Clasificacionde Costos
Costo total - Costo para fabricar unconjunto de unidades del produto.
Costo unitrio - costo para fabricar unaunidad del produto.
Costo unitrio =Costo total
Unidades producidas
SISTEMAS CONTABLES
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SISTEMAS CONTABLESEL SISTEMA CONTABLE ES UN MECANISMO FORMAL PARA REUNI
ORGANIZAR, Y COMUNICAR INFORMACION ACERCA DE LAACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACION
PCGALOS PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS SO
CONCEPTOS GENERALES O DIRECTRICES QUE ABARCAN TOD
LAS CONVENCIONES, REGLAS Y PROCEDIMIENTOS QUE
CONJUNTO COMPONEN LA PRACTICA CONTABLE ACEPTADA
UN MOMENTO DETERMINADO
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PRINCIPIOS CONTABLESLA MONEDAENTE
VALUACION ALCOSTOEMPRESA ENMARCHACONSERVADORPARTIDA DOBLE
PERIODOREALIZACIONCORRESPONDENCIACONSECUENCIAIMPORTANCIA
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PARTIDA DOBLELos sistemas de contabilidad se organizan de
modo de obtener un registro de 2 aspectosde cada hecho.
ACTIVO == PASIVO + PATRIMONIO
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CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTODIVERSAS ETAPAS DE LAS QUE ATRAVIESA UN PRODUCTO, DESDE
CONCEPCION Y DESARROLLO, INTRODUCCION Y MADURACION EN
MERCADO, HASTA FINALMENTE EL RETIRO DE EL.
DESARROLLO DELPRODUCTO
DESCONTINUACIONDEL PRODUCTO
INTRODUCION ALMERCADO MERCADO MADURO
SIN VENTAS CRECIMIENTODE LAS VENTAS
NIVEL DE
VENTASESTABLES
VENTAS BAJAS ;NINGUNA VENTA
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LA CADENA DEL VALOR
CONJUNTO DE FUNCIONES DEL NEGOCIO QUE AGREGAN VALOR A LOS PRODUCTOS
O SERVICIOS DE UNA ORGANIZACION
INVESTIGACIONY DESARROLLO
DISTRIBUCION
DISEO DELPROCESO PRODUCTO
Y SERVICIOSERVICIOAL CLIENTE
PRODUCCION
ENFOQUE ENEL CLIENTE
MARKETING
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Para reflexionar:Estamos tratando de vender ms y ms intelecto, menos y menos materiales -
George Hegg, Planificador Estratgico, 3M
La suposicin ms probable es que ninguna de las "teoras de negocios" que funcionan hoy sea vlida dentro de 10 aos -Peter Drucker
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Tipo de Entes Econmicos
Productoras
Comercializadoras
Servicios
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ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)
Se identifican directamente con el productoSon de cuanta significativaIntegran fsicamente el productoSon de fcil medicin y cuantificacin
CMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNAEMPRESA DE TRANSFORMACION?
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MATERIALES: MANEJO DE LOS MATERIALES
Inventarios de materias primas
Inventarios de productos en procesoInventarios de productos terminadosInventarios de repuestos y accesorios
En las Empresas de Servicios no presentan los productos en proceso y los productos terminados .
ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
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ETAPAS EN EL MANEJO DE LOSINVENTARIOS
COMPRA
ALMACENAMIENTO USO
EN CADA ETAPA LA DIRECCIN DEBE GARANTIZACONTROLES EFECTIVOS PARA MINIMIZAR ESTE COST
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MANO DE OBRA DIRECTA
Salarios mas las cargas sociales devengadospor los Colaboradores directos
Est compuesta por el bsico, pagos extras lasprestaciones sociales y los aportes delempleador
ELEMENTOS DEL COSTO
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SE LOGRA MEDIANTE:
Procedimientos satisfactorios sobre seleccin,capacitacin y asignacin de los puestos de trabajo.
Programas adecuados sobre remuneracin y beneficiospara los trabajadores
Condiciones higinicas y sanas que aseguren un trabajoeficiente y de buena calidad
Controles que garanticen la menor capacidad ociosa.
CONTROL Y ADMINISTRACION DE LA MANO DE OBRA
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COSTOS INDIRECTOSNo tienen una relacin directa con el productoo servicio.
Su identificacin en el producto es difcil.MATERIALES INDIRECTOSMANO DE OBRA INDIRECTASERVICIOS PBLICOSDEPRECIACIONESMANTENIMIENTOETC..
ELEMENTOS DEL COSTO
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Sistema de costos
El sistema de costos lo podemos definir como el conjunto de procedimientos,
tcnicas, registros e informesestructurados sobre la base de ciertos
principios tcnicos, que tiene por objetola determinacin de los costos unitarios
de produccin y el control de lasoperaciones fabriles efectuadas
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Costos
Diretos Versus Indiretos
Productos
costosdirectos
costos
indirectos
Asignacion
(prorrateo)
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
SEGN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LASFLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN:
FIJOSDISCRECIONALES
COMPROMETIDOS
VARIABLESDISCRECIONALES
DE DISEO
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IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOSEN FIJOS Y VARIABLES
Disear el punto de equilibrio
Analizar las variaciones
Establecer el presupuesto
Utilizar el costeo directo
Garantizar mayor control de los costos
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COSTOS FIJOSEN TOTAL PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODETERMINADO (PERODO CORTO).UNITARIAMENTE SON VARIABLES.
$
VOLUMEN
COSTO FIJO
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administracin.COMPROMETIDOS: Son necesarios para mantener la capacidad deservicios en el mediano y largo plazo.
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COSTOS VARIABLES
EN TOTAL AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.UNITARIAMENTE SON FIJOS.
$
VOLUMEN
COSTO VARIABLE
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administracin.DE DISEO: Tienen una relacin de causa efecto.
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Histricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
Presinsobre precio
Presinsobre precioPresin enlos costos=
ENTONCES.....
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MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
Presin enlos costos
Presin sobreprecioPresin sobrelos procesos y
recursos=
ENTONCES.....
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POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,personal, servicios pblicos, materiales,etc)
4. Costo de capacidad ociosa5. Falta de controles (medicin de
desempeo)
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C.v..Proveedor
C. ValorEMPRESA
C. ValorDistribuidor
C. ValorComprador
C. ValorReciclaje
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
CADENA VALOR EMPRESA
DISEO DESARROLLO DISEOMERCADEODISTRIBUCION
PRODUCCINSERVICIO
ALCLIENTE.
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CINCO PREGUNTAS
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CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
QU COSTEAMOS?PARA QUE COSTEAMOS?CMO LO COSTEAMOS?
QUINES LO COSTEAN?Y CUANDO SE COSTEAN?
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
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COSTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso est por obtenerse
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
GASTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio deldesembolso ya se obtuvo PERDIDA:
Es un sacrificio extraordinario de valores dondeno hay beneficioDesperdcio: Valor de los insumos utilizados deforma no eficiente.
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Determinacion de la Utilidad
Ingresos( - ) Costo de las mercaderias vendidas
( = ) Margen Bruto ( - ) Gastos administrativos( - ) Gastos comerciales( - ) Gastos financieros( = ) Utilidad antes de Impuestos
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Costo de los productos vendidos
Inventrio inicial de productos acabados( + ) Costos de los productos fabricados( - ) Inventario final de productos acabados( = ) Costo de los productos vendidos
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Costo de los Productos Fabricados
Inventrio inicial de productos en proceso( + ) Costo de produccion del perodo( - ) Inventario final de productos en proceso( = ) Costo de los productos fabricados
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Costos de FabricacionLos costos de fabricacion son la suma de loscostos de matria-prima (MP), mano-de-obradireta (MOD) y costos indiretos defabricacion (CIF).
Costo Fab = MP + MOD + CIF
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Matria-Prima
(+)(-)
Inventrio inicial de matria-prima
Compras del perodoInventrio final de matria-primaCosto de MP del perodo
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IIMP
+ compras MP- IFMP= MP
CPVCPFCompras
MOD
MPMPPP PA
CIF
Ingresos- CPV
= Utilidad Bruta- Gastos= Utilidad antes
de impuetos
ER
IIPP
+costos (MP+MOD+CIF)- IFPP= CPF
IIPA
+ CPF- IFPA= CPV
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Mano-de-Obra DirectaCostos (Remuneraciones + leyes sociales)del trabajo personal relacionado con lafabricacion del producto.
Trabajadores de las actividades de soporte,como supervisores, son denominados mano-
de-obra indirecta .
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Costos Indirectos de Fabricacion
Todos los otros costos de produccion, conexcepcion de la matria-prima y de la mano-de-obra directa, son denominados custosindirectos de fabricacion .
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COSTEO VARIABLE
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VENTAS
COSTOSVARIABLES
UTILIDADMARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL
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Costeo ABC
Producto Servicio Cliente Canal
Recursos
Inductores deRecurso
Actividad
Inductores deActividad
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ANALISIS DEL COSTO VOLUMEN UTILIDAD
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ANALISIS DEL COSTO VOLUMEN
UTILIDADEstudios de los efectos del volumen de produccinsobre el ingreso (Ventas), Gastos (costos), e ingresoneto (utilidad neta)
PUNTO DE EQUILIBRIO Nivel de ventas en el cual el ingresoes igual a los costos y la utilidad netaes cero
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El Margen de contribucin unitario es el precio deventa del producto menos sus Costos Variables.
Representa una parte del precio que esta disponiblepara cubrir los costos fijos y generar utilidades
ANLISIS DE
COSTO - VOLUMEN- UTILIDADMargen de Contribucin
mc = p - cv
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TCNICA GRAFICA DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO$
Ventas
AREA DEPERDIDA
NETA
REA EUTILIDAD
NETA
PUNTO DEEQUILIBRIO
VENTAS
Costos totales
COSTOS FIJOS
COSTOS VARABLES
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ANLISIS DE
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No tiene sentido en la distribucin de loscostos indirectos fijos a los productos, para laobtencin del punto de equilibrio.
Cada producto debe cubrir sus costos variablesy el margen de contribucin cubre los costosfijos y genera utilidades
ANLISIS DECOSTO - VOLUMEN- UTILIDAD
Empresas multiproductoras
ANLISIS DE
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Producto A B C D Total
Ingreso 1000.00 4000.00 4000.00 1000.00 10000.00
(%) 10% 40% 40% 10% 100%
cv 700.00 2800.00 3600.00 900.00 8000.00
mc 300.00 1200.00 400.00 100.00 2000.00
(%) 30% 30% 10% 10% 20%
ANLISIS DECOSTO - VOLUMEN- UTILIDAD
EjemploAnalizar la rentabilidad de los productos
ANLISIS DE
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COSTO - VOLUMEN- UTILIDAD
Ejemplo
ANLISIS DE
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COSTO - VOLUMEN- UTILIDAD
Empresas multiproductoras
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OPERACIONES
FINANZAS
PERSONAL
MARKETINGDinero
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Evaluacin de la productividad
SISTEMA SalidaEntrada
EntradaSalida
dad productivi
(Costos) (Ventas)
CostosVentas
dad productivi
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Evaluacin de la productividadEl mayor desperdicio es hacer eficientemente aquelloque no es necesario
Mes Enero Febrero MarzoCantidad 100.00 120.00 80.00 Costo Total 1000.00 1440.00 720.00
Costo Unitario 10.00 12.00 09.00
Productividad
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Evaluacin de la productividadEmpresa A BPrecio 100.00 100.00 Costos 65.00 80.00 Utilidad 35.00 20.00 Productividad 1.54 1.25
Cul es la mejor empresa?
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Evaluacin de la productividadEmpresa A BPrecio 100.00 100.00 Costos 65.00 80.00
Costo Real 60.00 40.00 Desperdicio 5.00 40.00
Utilidad 35.00 20.00 Productividad 1.54 1.25
Cul es la mejor empresa?
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DesperdiciosLas empresas deben
constantemente reducir susdesperdicios a fin de
permanecer competitivas
en el mercado moderno,donde la competencia es
cada vez ms reida.
Medicin de losDesperdicios
Para reducir los desperdicios,en primer lugar es necesarioconocerlos
La medicin de losdesperdicios indica cuantopuede ser potencialmentereducido y donde actuarcorrectivamente
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Ejemplo
Mano de obra = $10 /hrax 8 hras/da = $ 80 / da Tiempo estandar de produccin = 1 hra / unidad Produccin real = 5 unidades
Tiempo total utilizado = 6 hras
Tiempo Estandar = 1 hra/und. X 5 und. = 5 horasIneficiencia = 6 hras - 5 hras = 1 horaTiempo Ocioso = 8 hras - 6 hras = 2 horas
8 horas
Anlisis de los tiempos
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BIOPSIA
Medicin de los Desperdicios
Descubrir que estenfermo, cual es la
dolencia, y actuar paracurar a tiempo.
AUTOPSIADespus de muertoverificar cual fue la
razn de la muerte
Productividad
Para aumentar la productividad debemos eliminartodo lo que no agrega valor a los productos siempredesde la ptica del consumidor
Evaluacin de la productividad -OBJETIVOS
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Corto Plazo
Evaluacin de la productividad OBJETIVOS
Garantizar lasobrevivencia de laempresa
Largo PlazoEliminar deficiencias
para aumentar laproductividad
Competencia
La reida competencia reduce los precios y elimina alas empresas ineficientes.
Los precios son establecidos por el mercado.
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Ejemplo de Precios y costos
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j p y Costo fijo : $ 100 / mes Costo variable : $ 5 / und.
Precio = 1.4 x Costo Total
00214115
0015510
100
10
,$ , precio
,$tocos
mes / .und Q
00354125
002555
10
5
,$ , precio
,$tocos
mes / .und Q
Precio = (5+10+10)x 1,4(7+14+14)=$ 35,00
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Aumento de precios
Aumento de costos
La Espiral de la muerte
Ejemplo : Espiral de la muerte
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Ejemplo : Espiral de la muerte
Costo fijo : $ 100 000 / mes Costo variable : $ 1 000 / und.
Precio = $ 1 800/ und.
225000$1000125100000cos
/ ._125
to
mesund Q
01800
18001000125
100000
utilidad .und / $ precio
.und / $tocos
Aumentarel precio?
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Ejemplo : Anlisis de desperdicios
Costos variables = $ 1 000 / und.
Costos fijo = $ 100 000 / mes
Produccin = 125 unidadesTiempo estndar: 1 hra/und.Tiempo disponible: 200 horasTiempo trabajado: 150 horasCostos total = 100 000 + 125 x 1 000 = $ 225 000
Precio de venta = $ 1 800 / und
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costos = 125 x 1500 $ 187 500
ineficiencia= 25 x 500 = $ 12 500tiempo ocioso =50 x 500 = $ 25 000$ 225 000
en el mesCosto(eficiente) = 500 + 1000 = $ 1 500 / und.
Costo fijo = 100 000 / 200 = $ 500 / hora
Ejemplo : Anlisis de desperdicios
El ABC, se puede definir
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, pcomo Un mtodo de costeo, en el cual las Actividades son los objetos primarios o bsicos de costeo.ABC, mide costos y resultados de las
Actividades y asigna los costos de aquellas Actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades.
Brimson, dos principales ventajas del ABC
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Brimson, dos principales ventajas del ABC
A. Permite obtener un costo preciso delproducto, yB. Posibilita una mejor percepcin deldespilfarro y de las oportunidades parareducir costos y la mejora delrendimiento, de manera de permitir a laorganizacin, incrementar lacompetitividad
Costeo ABC
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Costeo ABC
Emplea los Costos, logrando el MejoramientoContinuo, al atacar las mermas y desperdiciosSe desarrolla en entornos de produccin muydiversificada.Se aplica cuando los procesos productivos son muycomplejos y automatizados, ya que la produccin esmuy diversificadaS contempla el ciclo de vida de los productosPermite identificar las potenciales reas que generande ventaja competitiva a la organizacin
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Recursos:
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Elementos econmicos usados oaplicados en la realizacin deactividades. Se reflejan en lacontabilidad de las empresas a travsde conceptos de gastos y costoscomo sueldos, beneficios,depreciacin, electricidad, publicidad,comisiones, materiales,
Recursos
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Recursos
Se considera como Recursos, todo aquello queest disponible en la empresa para el desarrollode sus actividades y que le permiten lograr susfinesHUMANOS: PersonalMATERIALES: Materiales Directos, tiles deOficina, Herramientas, Repuestos, LubricantesEQUIPOS: Maquinarias, Equipos deComputacin. INSTALACIONES; Edificios,Almacenes SERVICIOS: Agua, Energa Elctrica,Telfono, Internet
Recursos
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Recursos
Proceso
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Proceso
Un Proceso es una serie de Actividades.Un Proceso es una serie de Actividadesrelacionadas e interdependientes.
Un Proceso es una serie de actividadesenlazadas o unidas para lograr un objetivo oresultado especfico.Un Proceso tiene un inicio, un final y permite
identificar claramente, las entradas (inputs)as como las salidas (output).
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Actividades
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Actividades
CAM-I, define una Actividad como:Un conjunto de tareas en la misma funcin,con el mismo inductor y con la misma
intensidad de uso del recurso.La Actividad es la agregacin de acciones,til para los gerentes, con propsitos deplaneacin, control y toma de decisiones.
Actividades:
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Conjunto de tareas relacionadas y que tenganun sentido econmico relevante para elnegocio. Por ejemplos preparar plan anual,
facturar, vender, atender clientes. Saber distinguir hasta qu nivel llegar en el detalle delas actividades, es un elemento crtico en unproyecto ABC, la experiencia es el principalfundamento de este proceso.
Actividades
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James A. Brimson, seala que una Actividad,... es una combinacin de personas, detecnologa, de materias primas, de mtodos ydel entorno, que genera un producto o serviciodado. Una actividad describe lo que la empresahace: la forma en que se emplea el tiempo y lassalidas del procesoUna Actividad, es la unidad bsica de trabajo deuna organizacin.
Actividades
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Una Actividad es una descripcin de untrabajo realizado, que consume Recursospara generar un output.
Una Actividad es parte de una cadena declientes, en donde todas las actividadestrabajan juntas, con la finalidad de generar valor, al cliente exterior
Actividades
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Una Actividad es un conjunto de tareas.Una Actividad se refiere a las tareas llevadasa cabo por cada grupo especializado de laorganizacin, amedida que ste ejecuta sus objetivos.Una Actividad es una operacin ejecutada
cotidianamente y que consume Recursos de
los departamentos, para generar unresultado
Actividades EJEMPLOS
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Producir material de MarketingEnsamblar el producto terminadoRealizar una ventaRealizar un pedido de materia primasRecepcionar un pedido de materias primasManipular materias primas en el almacnEnsamblar piezas o partes de un productoMantener la maquinara
Actividades EJEMPLOS
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Ensamblar piezas o partes de un productoMantener la maquinaraControlar la calidad de los productosterminadosElaborar una oferta a un clienteVisitar a un clienteRegistrar una transaccin contablePreparar el plan estratgico de utilidades
Preparar Ordenes de ProduccinMantener los edificios.Reparar la Maquinaria.
Caractersticas de las Actividades
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A. Son generadoras de costosB. Son accionesC. Obtienen costos mas exactos y precisos
D. Facilitan la evaluacin de alternativasE. Orientan la Estrategia CorporativaF. Complementan la Mejora Continua.G. Son compatibles con la Gestin de laCalidad Total
Caractersticas de las Actividades
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H. Son comprendidas fcilmente por los usuariosI Integran medidas financieras y no financierasSu rendimiento, mediante el costo por salida (output)Su tiempo, mediante el tiempo utilizado para realizar la actividad,
Su calidad, mediante el logro de la calidad a travsde la actividad.J Remarcan las interdependenciasK Meioran el apoyo a la Toma de Decisiones
Anlisis de Actividades Qu Actividades son realizadas dentro
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Qu Actividades son realizadas dentrodel departamento?Cunta gente realiza la Actividad?Cunto tiempo utilizan para realizar las
Actividades?Qu Recursos son requeridos pararealizar las Actividades? Qu datos operativos reflejan mejor el
desempeo de las Actividades?Qu valor tiene la Actividad para laorganizacin?
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Inductores (Drivers)
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( )Un Inductor es: Cualquier evento,circunstancia o condicin, que causa ohace que suceda algo. Por ejemplo: unInductor de Costos, es un factor que causao hace que el costo cambie o vare.Un Inductor es lo que genera los costos.Un Inductor es cualquier factor que afecte alos costos.
Inductores (Drivers)
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( )
Un Inductor es cualquier factor que afecte a los costos.
Un Inductor es: una medidaque es representativa decapacidad y habilidad
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Objeto de Costo
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j
cualquier cliente, producto, servicio,contrato, u otra unidad de trabajo, para laque se desea una medicin separada decostos.Tambin se puede definir un Objeto deCostos como:..cualquier tem (sea este:cliente, proyecto, actividad,unidad de trabajo,producto, canal o servicio) para elque se desea medir su costo.
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