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¿Por qué elegirnos?
Nuestro sistema Administrativo Financiero Contable incorpora todo lo que su empresa necesita para una gestión centralizada con la mejor tecnología y siempre al día con los cambios legales, financieros y contables. Se adapta a diferente sectores tales como Comercial, Fiduciario, Importador, Salud, Industrial
Edif. San Francisco 300, piso 16, oficina 2.
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 838
ERP
MU
RA
NO
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
Importaciones
Inventario
ADMINISTRACIÓN BODEGA
FACTURACIÓN
Punto de Venta
VentasAlquiler EquipoPacientes
ProducciónInventarioMano de Obra
MATERIA PRIMA Y MAQUINARIA
ProyectosCumplimientoComercial
FIDUCIARIA
Vía Doc
FACTURACIÓNELECTRÓNICA
Activo FijoCuentas por pagarCuentas por cobrarBancosCajaProveeduría
ADMINISTRACIÓN
MÓDULOS POR ÁREA
ERP
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RA
NO
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
ContabilidadAnexo impuestoPresupuesto
FINANZAS
CitasTurnosPacientesConsultas ClínicasExámenes de LaboratorioHistorial MédicoControl TurnoAseguradoras
MÉDICO
Roles de pago
NÓMINA
AUDITORÍALog impreso
Log transaccionalConfiguraciónSeguridad
Excel
REPORTES
ADMINISTRACIÓN
MÓDULOS POR ÁREA
ERP
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1 2 1
Pago proveedores
Control cheques
Emisión cheques
2 3
Efectivización de Cheque
Control cheques
1 2
Transacciones bancarias /
Interbancarias
Depósito por asignarP
RO
CE
SOS
Control de la emisión de cheques, transacciones bancarias e interbancarias y manejo de cheques postfechados.
BANCOS
1 2 3 4
Aprobación Facturas
Cobros abonos clientes
Depósitos induvidual /
general
Control Tarjeta Crédito
5
Liquidación Tarjeta Crédito
Se lleva un registro y control de los cobros realizados de facturas a créditos generadas en el módulo de venta, liquidación de tarjetas de crédito y confirmación de depósitos, permitiendo una buena gestión de cobranza.
CUENTAS POR COBRAR
Gestión diaria de la contabilidad de forma integrada con las ventas y compras que realiza la empresa. Permitiendo conocer el estado de la empresa con los diferentes balances financieros.
CONTABILIDAD
1 2 3 4
Plan de cuentas
Asientos Contables
Mayorización Estado Situación Inicial
5 6
CierreMensual / Anual
Estado de Situación Integral
Administra toda la información de los pagos parciales o totales, registro de pagos a proveedores, evaluaciones a proveedores, definición de periocidad de pago. También permite generar solicitudes de pagos que deberán ser aprobados.
CUENTAS POR PAGAR
1 2 3
Documentos cuentas por
pagar
Órdenes de pago
Pagos o abonos aprobados
1 2 3
Solicitud de pago
Aprobación de solicitud
de pago
Pagos o abonos Aprobación de
solicitud de pago
ERP
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NO
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
Registro de la clasificación de activos en relación a las cuentas contables, depreciación por grupos de activos o en general, dar de baja a los activos.
ACTIVOS FIJOS
Registro de todos los tipos de impuestos que se declaran al SRI, tipos de retenciones y tipos de aduanas que serán usadas en las diferentes importaciones.
ANEXOS E IMPUESTOS
1 2 3
Ventas Compras Generación de XML
Registro de puntos de emisión, vendedores, clientes, turnos. Cubriendo todo el ciclo de venta desde proforma, pedidos, despacho y facturación, 100% adaptable para productos y servicios.
VENTAS
1 2 3
Proforma Pedidos Aprobación de Pedidos
4 5
Despacho Facturación
Creación de productos, bodegas, ubicaciones por bodega, transformaciones de productos, control de los ingresos y egresos que se realizan en bodega. Además se podrán realizar solicitudes de transferencias de productos entre bodegas y llevar un control de las órdenes de compra.
INVENTARIO
1 2 3
Orden de Compra
Aprobación orden de compra
Registro de producto
4 1 2 3
Solicitud de transferencia
Aprobación de solicitud
Registro de egreso de producto
Ubicación de productos
REGISTRO INGRESO DE PRODUCTO REGISTRO EGRESO DE PRODUCTO
1 2 3
Grupos Activos
Matriculación Proceso Depreciación
4 1 2
Motivo dar de baja Dar de bajaUbicación de productos
DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS DAR DE BAJA ACTIVOS FIJOS
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+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
PR
OC
ESO
S
Administración de caja de cobranza y caja chica, generaciones de vales de caja, generar solicitudes de reposiciones de caja.
CAJA
Distribución de los suministros de acuerdo a las solicitudes de suminsitros. También se maneja la creación de proyectos en los cuales se necesitarán suministros.
PROVEEDURÍA
1 2 3 4
Proyecto Pedidos Aprobación Pedidos
Despacho
5
Comprobante Despacho
Cómodas y rápidas consultas que podrán ser exportadas en formato PDF con información que facilitará la toma de desiciones, por cada uno de nuestros módulos.
REPORTES
1 2
Consultas Descarga PDF / Excel
ViaDoc, es el sistema de comprobantes electrónicos construido bajo las bases de las leyes contables del mercado ecuatoriano, brindando facilidades a sus clientes, contribuyendo al medio ambiente, amigable, control y consolidación de la documentación.Actualizado de acuerdo al esquema OFF LINE solicitado por el SRI.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
1 2 3
Emisión de XML
Firmado Comunicación al SRI
4
Envío de RIDE a cliente final
(mail y portal web)
1 2 3
Caja Vales de Caja
Solicitud Reposición
Caja
4 5 6
Ingreso Caja
Depósito valores
7
Cierre Caja Chica
8
Cierre Caja Cobranzas
9
Reporte de Caja
Cierre Caja
ERP
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NO
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
Control de ventas por turno y cajeros, facturación de distintos combos y promociones, registros de envío de dinero de caja chica a caja fuerte o al banco mediante blindado, manejo de inventario y solicitudes de transferencia entre bodega, reportes de cierre de caja y turno.
PUNTO DE VENTAS
Creación de la plantilla de roles, generación de roles quincenal y mensual, administración de roles especiales, esta se genera en base excel o txt generado por el biométrico que debe ser anexado en este módulo. Además permite generar listados de horas extras y de atrasos, con opción a una justificación masiva de falta y atrasos.
NÓMINA
RO
LES 1 2 3 4
Carga de biométrico
Rol de Pago Quincenal /
Mensual
Décimo tercero / cuarto
Vacaciones
5
Utilidades
Gestión y seguimiento de las importaciones como requerimiento, aprobación y orden de compra exterior, además registro de datos del proveedor y liquidación de importaciones.
IMPORTACIONES
1 2 3
Control de Acceso
Apertura Turno
Apertura Caja
4 5
Consulta / Registro de
Cliente
Selección de Productos
6 7
Facturación Forma de pago
1 2 3
Requerimientos Importación
Listado Requerimientos
Aprobar Requerimientos
4 5
Orden Compra Exterior
Embarque / Packing List
10 9 8
Embarque pendiente a dar
de baja
Devolución de Liquidación
Liquidación de Importación
7 6
Revisión Cheque en Garantía
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
Cotizaciones de productos, facturación por alquiler, permite llevar un registro de la salida e ingreso del equipo con la respectiva hoja de revisión del estado de recepción del equipo. También se maneja facturación por horas adicionales.
ALQUILER
Especializado en el control de presupuesto de la empresa, permite realizar comparaciones utilizando balances reales vs preliminares.
PRESUPUESTO
Creación de diferentes tipo de promociones por productos o servicios, para su posterior facturación desde el módulo de venta o el punto de venta.
PROMOCIONES
1 2 3
Cotización Alquiler
Factura Alquiler
Salida de Equipo
4 5 6
Facturación horas
Adicional
Orden de entrada
7
Hoja Revisión
8
Orden Trabajo
9
TécnicoDespacho Equipos
1 2 3
Promoción Validez Oferta
Aplicar
4 5 6
Beneficios Restricciones
7
Aprobación de Órdenes
Criterios
1 2
3
Creación de Presupuesto
Análisis de Presupuesto
Aprobación
4
Cifras reales
3
Cifras Preliminares
4
Presupuesto VS Real Anual
ERP
MU
RA
NO
Generación de consulta, creaciones de fichas de doctores y pacientes, generaciones diferentes exámenes médicos, receta y facturación por medicamentos o servicios.
PACIENTES
1 2 3 4
Citas médicas
Turnosnormales / especiales
Consulta clínica
Historial médico
5 6
Receta médica Facturación
ERP
MU
RA
NO
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
Facilita la creación de diferentes tipos de contratos y realizar la facturación de los mismos, aquí se podrá establecer los honorarios por cada negocio y realizar una facturación automática.
COMERCIAL
Administración de tus proyectos registrando información como presentación, distribución, modelo y documentación como planos, además se ingresa información de la promotora y contratista.
PROYECTOS
Generación de alertas y controles de las empresas con datos faltantes o paraísos fiscales, reporte de la UAF y reporte de Cumplimiento UAF.
CUMPLIMIENTOS
Registro de los negocios fiduciarios, manejo de portafolios de inversiones, cálculo diario de interés y generación de informe de cumplimiento de Superintendencia de Compañías.
FIDUCIARIA
1 2 3
Oficial de Negocio
Clientes Negocio Fiduciario
Tipo Inversiones
Portafolio de Inversiones
Cálculo diario de Interés
4 Informe cumplimiento de Superintendencia
1 2 3
Reserva Promesa Venta
1 2 3
Contrato Facturación Contrato
Aprobación Factura
CREACIÓN CONTRATO CREACIÓN CONTRATO (ALQUILER / ALÍCUOTA)
1 2 3
Promotora Contratista Proyectos
4
Inmueble
1 2 3
Alertas y Controles
Reportes de la UAF
Reporte de Cumplimiento
UAF
ERP
MU
RA
NO
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 [email protected] TELF.:CORREO.:
Permite conocer el costo de producción de los productos a elaborarse, control de costo de manos de obras directas e indirecta y productos terminados.
PRODUCCIÓN
CONSULTA HISTÓRICO PRODUCCIÓN
1 2 3 4
Crear Orden Producción
Ingreso de Producto
Receta / Formulación
Selección de Mano Obra
5 6
Maquinaria Costos Indirectos
Parametrizaciones de todos los módulos de nuestro ERP para su correcto funcionamiento de acuerdo a los procesos de su empresa.
CONFIGURACIÓN
Administración de usuarios, perfiles, cargos, departamentos y registro de accesos al sistema.
SEGURIDAD Y AUDITORÍA
1 2 3
Empresa Parámetro
Tablas del Sistema
Migración Datos
4 5
Optimización Base Datos
Parámetros Banco
10 9 8
Configuración Horario Laboral
Migración Flujo Efectivo
11
Configuración Días no
Laborables
Parámetros Contabilidad
7 6
Parámetros Cuenta por
Pagar
Parámetros de Nómina
1 2 3
Creación de perfiles
Creación de usuarios
Asignación de perfiles
4
Log Transaccional
+593 4 2565 634 / +593 4 2565 838TELF.:
QUIÉNES SOMOS
VIAMATICA S.A., es una empresa fundada en el mes de febrero del año
2005 en la ciudad de Sevilla (España), luego de seis meses en funciones
se decide realizar la apertura de su sucursal principal en la ciudad de
Guayaquil (Ecuador) en el mes de agosto del mismo año, brindando
diversos servicios exitosamente en un mercado exigente y con visión.
Nuestra experiencia en Sistemas de desarrollo a Medida, Aplicaciones
para Smartphone, Seguridades Informáticas, Consultoría IT,
Infraestructura, Desarrollo web y Capacitaciones, nos ha permitido
consolidarnos como la mejor opción al momento de emprender un
proyecto informático
Hemos desarrollado diversas soluciones para grandes empresas del
Ecuador como Banco de Guayaquil, Lotería nacional, Corporación El
Rosado, Super Éxito, Hormigones Hé rcules, Etinar, Grupo ASM, Colegio
IPAC, Seguros confianza, Repsol, Fidunegocios, Labra que Labra entre
otras.
¡NUESTRA EXPERIENCIA EN SUS MANOS!.
Edif. San Francisco 300, piso 16, oficina 2.
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