Modelo de estándares para la digitalización de bibliotecas Experiencia Biblioteca Nacional Eugenio Espejo Quito-Ecuador
Hugo Carrión G. Junio, 2013
Contenido
• Antecedentes • Acervo digitalizado • Modelo de estándares
– Adecuación – Escaneo – Identificación – Optimización – Usabilidad
• Conclusiones • Mayor información
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Antecedentes
• Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo” • Fundada en 1792 • Proceso de modernización a partir de
2011 • IMAGINAR – Centro de Investigación
para la Sociedad de la Información, desarrolló proyecto piloto de digitalización
• Acervo documental – Fondo Colonial – Fondo Republicano – Fondo Hemerográfico – Fondo Documentación Científica – Fondo Bolivariano – Otros fondos
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Acervo digitalizado
4
276.296
205.212
46.664
11.010 8.796 2.236 1.842 270
2.048
1.527
299
78 113 8 11 9
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
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Total FR1 CCE FB HEM MAN FR2 DIB
Imágenes
Libros
Archivos digitalizados
5
Archivo Formato Resolución (dpi)
Profundidad (bits)
Función
Original
TIFF multipágina 300/600 2/8/24 Preservación
Editado
TIFF multipágina 300/600 2/8/24 Preservación
Comprimido PDF 300 2/8/24 Preservación/ Acceso
OCR
PDF – OCR 300 2/8 Acceso
Para web PDF - marca de agua
150/300 2/8 Acceso
Digitalización: conversión analógica / digital
Digitalización Presentación
7
Objeto analó-gico
Objeto digital
Preservación
Acceso
Modelo de estándares de digitalización
8
A Adecuación y preparación de la docu-mentación
E Escaneo y Captura
I Identificación y codificación
O Optimización
U Usabilidad de los archivos digitalizados
Modelo de estándares para presentación en sitios web
9
A Accesibilidad
E Encontrabilidad
I Interactividad
O Operabilidad
U Usabilidad
Digitalización
Repositorio digital
Objetivo: conversión analógica a digital
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Objeto analó-gico
Objeto digital
A
Adecuación
E Escaneo
I
Identificación
O Optimización
U Usabilidad
Adecuación de la documentación
Limpieza Corrección de plano
Unión de rasgaduras
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A El proceso de adecuación y preparación de la documentación consiste en la intervención física de los documentos que serán sometido a un proceso de escaneo, tiene por objetivo el lograr la mayor calidad posible, hacer más eficiente el proceso de captura y evitar el deterioro de un documento que se encuentre en mal estado
Escaneo
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E Luego de la preparación de la documentación, el siguiente paso consiste en la captura o escaneo empleando los equipos adecuados para el efecto. A continuación se sugiere la aplicación de los siguientes estándares:
Parámetro Preservación Acceso Profundidad Texto:8 bits (escala de
grises) Imágenes: 8 bits (escala de grises), ó 24 bits (color)
Texto:2 bits (blanco y negro) ó 8 bits (escala de grises) Imágenes: 8 bits (escala de
grises), ó 24 bits (color)
Resolución Texto:300 o 600 dpi Imágenes: 300 o 600 dpi
Texto:200 o 300 dpi Imágenes: 150 o 200 dpi
Formato Texto: TIFF Imágenes: TIFF
Texto: PDF Imágenes: JPEG
Compresión Sin compresión Texto: compresión sin pérdida Imágenes: compresión con
pérdida
Identificación
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I La identificación de un objeto digitalizado consiste en la incorporación de la información adicional necesaria para asegurar un adecuado acceso y recuperación.
MAN-01-Velasco-Coleccion-V1.pdf
Metadatos
Optimización
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O Los procesos de optimización permite que el objeto digitalizado, contenga mejores características que servirán para una mejor presentación y acceso del mismo.
Edición de imágenes
Reconocimiento Óptico de Caracteres
Usabilidad
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U La usabilidad es la facilidad que tiene un objeto, en este caso un archivo digitalizado, para ser usado. Cuando se digitaliza un libro, se busca por un lado su preservación y por otro el mayor acceso posible. El objetivo es asegurar un nivel adecuado de usabilidad de los archivos digitalizados que serán compartidos en un repositorio digital
Parámetros Descripción Formato Formato PDF. Este formato tiene la ventaja de ser un
formato abierto descrito en la norma ISO-32000-1
Tamaño El tamaño óptimo de un archivo que será publicado en un sistema web, está determinado por el ancho de banda que disponible y por la experiencia del usuario.
Compresión Para lograr tamaños adecuados de los archivos digitalizados, es necesaria la compresión, JBIG 2, Grupo 3 y 4 de CCITT, ZIP, JPEG
Presentación Repositorio digital Políticas de Acceso Abierto “Open Access” Interoperabilidad
Conclusiones
• El proceso de digitalización de bibliotecas requiere ser llevado a cabo de una manera ordenada y técnica.
• Es importante por lo tanto identificar modelos de procesos estandarizados para la digitalización de fondos bibliográficos.
• Es necesario modelos fáciles de entender y aplicar. • Los royectos de digitalización de bibliotecas deben considerar la
adecuación de los objetos digitales a los nuevos dispositivos electrónicos de lectura.
• Los técnicos de toda biblioteca deben contar con las competencias y conocimientos necesarios en el ámbito de gestión de proyectos y en cuanto a destrezas tecnológicas e informáticas.
• La mejor manera de preservar el conocimiento es multiplicando su acceso, es por ello que la digitalización es una eslabón clave en la construcción de una sociedad de la información más abierta y democrática.
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Mayor información
Hugo Carrión G. IMAGINAR Centro de Investigación para la Sociedad de la Información Quito-Ecuador [email protected] Teléfono: +593-2-2400937 Móvil: +593-9-99845135 Skype: hcarrion
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