Estimados Jefes de Región, Inspectores, Directores y Propietarios y/o Representantes Legales de la DIPREGEP:
La Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada, a través de su Dirección de Gestión Administrativa, les acerca por este medio el Primer Material de Apoyo Técnico. Tanto este documento como el siguiente – Rendición de Subvención Anual Devoluciones y Libramiento de Deuda -, tienen como propósito contribuir a los procesos de recopilación de la información institucional, que tienen lugar en los distintos ámbitos de gestión del sistema educativo de la DIPREGEP: sede central, jefaturas de región, distritos, áreas de supervisión y escuelas.
En este caso, el apoyo está asociado a una serie de informaciones útiles e instrucciones, que les facilitarán la comprensión de los aspectos sustantivos que desarrolla el Departamento
Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada
Subdirección de Gestión Administrativa
de Establecimientos e Inspecciones y el Área de Coordinación Administrativa. La intencionalidad radica en potenciar sus conocimientos sobre la DIPREGEP, y acercarles algunos aportes y comentarios que les permitan optimizar la confección o revisión de los diferentes movimientos que las Instituciones deben realizar.
Como hacemos siempre en los encuentros presenciales, se han intercalado dentro de las instrucciones correspondientes, una serie de cuestionamientos orientadores que los ayudarán a visualizar el objetivo y la forma de confeccionar o presentar los diferentes movimientos.
Introducción
Organigrama de la DIPREGEP
Una de las preguntas iniciales que debemos hacernos para
comenzar a abordar cuestiones específicas de alguno de los
Departamentos y Áreas de la DIPREGEP es el siguiente:
¿Cómo está conformada la Dirección?
[ 4 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
DIRECCIÓN OPERATIVA
Subsecretaría de Educación
DIPREGEP
Depto. Establecimientos e Inspecciones Depto. Administrativo Asesoría
Legal
> A. Liquidaciones> A. Rendiciones> A. Licencias> A. Asignaciones Familiares
> A. Jubilaciones> A. Certificaciones> A. Fojas
> A. Relatoría> A. Archivo> A. Analíticos> A. Certific. BancariasContrib - Registros> A. Mesa de Entradas
Subdirección de Gestión Administrativa
Área Coordinación Administrativa
> Auditoría> Presupuesto> Estadística> Control de Gestión> Contenidos y Desarrollo Web
Asesores Docentes
Secretaría Privada Consejo Consultivo
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN
Depto. Jubilaciones yCertificaciones
Organigrama de la DIPREGEP
Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada
Jefaturasde Asesores
Subdirección Técnico Pedagógica
Depto. Establecimientose Inspecciones
Más allá de su conocimiento acerca de la operatoria que
realiza la DIPREGEP a través de su Departamento de
Establecimientos e Inspecciones, resulta útil comenzar reiterando
su conformación:
¿Qué Áreas comprende éste Departamento?
[ 6 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Como surge del organigrama de DIPREGEP, el Departamento de Establecimientos e Inspeccio-nes depende en primera instancia de la Subdirec-ción de Gestión Administrativa.
Resulta útil comenzar este documento reiterando la conformación del Departamento Establecimientos e Inspecciones. A su vez, es importante recordar qué tipo de Planillas recibe cada área.
Departamento Establecimientose Inspecciones
Planillas deMovimientos
Área Licenciaspor Enfermedad
PlanillasMecanizadas
ÁreaRendiciones
Planillas deMovimientos
ÁreaLiquidaciones
Declaración Jurada
Área AsignacionesFamiliares
Depto. Establecimientos e Inspecciones
Planillas de Movimientos
De la red de la página anterior, es importante recordar qué tipo
de Planillas recibe cada área.Dos de las áreas de este
Departamento reciben Planillas de Movimientos. Pero primero...
¿A qué llamamos Planilla de Movimientos?
[ 8 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
La Planilla de Movimientos es un formulario que tiene por objeto comunicar las modificaciones producidas en las situaciones de revista de los docentes de un servicio educativo.
Estas modificaciones, que deben figurar en la mecanizada a efectos de la liquidación mensual de haberes, están reseñadas en el siguiente esquema:
En la página siguiente, veremos cuáles son los requisitos para completar cada uno de los casillero de la planilla de movimientos.
Modificaciones en la situación de revista de los docentes ya incorporados en el sistema
Se incorporan nuevos docentes
Se remueven docentes
Movimientosde Alta
Movimientosde Baja
Movimientosde Modificación
Planillas de Movimientos
> FORMA: Las planillas de movimientos deben ingresar al área correspondiente, para lo cual se debe consignar en el margen superior derecho, el nombre correcto de dicha Área. En el caso que un movimiento no sea ingresado en forma será rechazado y por lo tanto no será incluido en la liquidación de haberes.
Las planillas de movimientos deben ingresar en DIPREGEP respetando dos requisitos imprescindibles: el Tiempo y la Forma de ingreso.
> TIEMPO: La fecha de ingreso de las planillas es hasta el quinto día hábil de cada mes. La DIPREGEP trabaja a mes vencido. Por lo tanto, si un servicio ingresa un movimiento con fecha de Alta para cierto mes, la incorporación en la planilla de haberes se realizará con la liquidación de sueldos del mes posterior.
¡ I M P O R T A N T E !
[ 9 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Planillas de Movimientos
La Planilla de Movimientos es una declaración jurada que debe venir suscrita por el Representante Legal, el Director y el Inspector cuando el caso lo requiera (Disposición 1000/11).
En el margen superior derecho deberán detallar: REGIÓN / ÁREA / MES y AÑO
En la parte superior se detallarán los siguientes datos: DISTRITO / Nº / ESTABLECIMIENTO Nº / PORCENTAJE
En el casillero de Bajas y Modificaciones, en el caso que corresponda deberá figurar Nº de DNI y Secuencia (Columnas 1 y 2).
En ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES se consignará el Apellido y Nombre (Columna 3).
En ALTAS se detalla:
> SITUACIÓN DE REVISTA (Columna 4)11 (TITULAR)P (PROVISORIO)21 (SUPLENTE)31 (SUPLENTE POR LICENCIA MATERNIDAD)
> Nº DE DNI (Columna 5)
En ALTAS Y MODIFICACIONES se consignará:
> FUNCIÓN (Columna 6)P (Primaria)J (Jardín)M (Secundaria)S (Superior)E (Psicología)D (Diferenciada)
> RURAL (Columna 7)> TURNO (Columna 8)> CATEGORIA (Columna 9). Por ejemplo: MG, MI, PF, PR, EF, DS, OM, MS, etc.> IMPORTE (Fila 10) (Sólo en los casos que corresponda)> HORAS O MÓDULOS (Columna 11) Según corresponda> ANTIGÜEDAD (Columnas 12 y 13)
En ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES se consigna en Observaciones el detalle de las Altas, Bajas o Modificaciones que se solicite, explicitando:
> Fecha “desde“ - “hasta“ (según corresponda)> Motivo> Nº de DNI y Secuencia del docente que se reemplaza> Y documentación que se adjunta
En el margen inferior se detallará:
> LUGAR Y FECHA> FIRMA DEL DIRECTOR/A - REPRESENTANTE LEGAL> INSPECTOR (Si corresponde)
1
2
3
4
5
6
7
8
PROVINCIA DE BUENOS AIRES.Dirección General de Cultura y Educación.Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada.
PLANILLA DE MOVIMIENTOS
ALTAS
Distrito:
Establecimiento:
Lugar y fecha:
Director/a.....................................
Representante Legal....................................
Inspector/a....................................
Director/a Administrativo/a......................................................
N° Porcentaje:
BAJAS yMODIFICACIONES
Según anterior planillade haberes
Documento deIdentidad
Apellido y Nombres
DOCUMENTOLib. EnrolamientoLib. CívicaCéd. IdentidadD.N.I
1234
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Car
go o
Secu
enci
a
ALTAS, BAJAS,MODIFICACIONES y
ADICIONALESALTAS y ADICIONALES ALTAS, MODIFICACIONES y ADICIONALES ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES
y ADICIONALES
BAJAS MODIFICACIONES
(TACHAR LO QUE NO CORRESPONDA)
ADICIONALES ÁREA:
Mes/año:
N°
Sit.
Rev
ista
FUN
CIÓ
N
RU
RAL
TUR
NO
CAT
EGO
RÍA
IMPORTE OBSERVACIONES
Antigüedad
N° H
OR
AS
AÑO
S
MES
ES
1
2
3 4 5 6 7
8
[ 11 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Ejemplos
Si en un establecimiento se produce el alta de un docente con fecha 6/3/17 es necesario confeccionar un Movimiento de Alta que tiene como plazo para ingresar en DIPREGEP hasta el quinto día hábil del mes de Abril y será incorporado a la mecanizada para la liquidación de haberes del mes de Abril, cuyo pago se hará efectivo el quinto día hábil del mes de Mayo.
Supongamos que la institución no cumple con el requisito tiempo, por ejemplo haciendo ingresar el movimiento con fecha posterior al quinta día hábil del mes de Abril. En este caso ocurrirá que el movimiento será aceptado; es decir que no será rechazado, pero la incorporación en la mecanizada del docente se producirá para la liquidación del mes de Mayo y no se le abonarán los días de Marzo.
SITUACIÓN 1 SITUACIÓN 2
Imaginemos que respetando el requisito de tiempo de presentación, por error involuntario un movimiento que corresponde al Área de Liquidaciones se ingresa consignando en el margen superior derecho Área Enfermedades.
Sucederá que el área en la que entró equivocadamente el movimiento procederá a rechazarlo. Frente a esta situación, la institución deberá confeccionar nuevamente el movimiento y enviarlo al área que corresponda. Entonces ocurrirá que como consecuencia de este ingreso incorrecto, no se producirá el pago de la retroactividad en los casos que sean Movimientos de Altas o Modificaciones por aplicación de dos disposiciones, la 54/90 y la 1000/11.
Los movimientos que se efectúen en el mes de Diciembre serán ingresados de acuerdo a la comunicación que se emitirá a tal efecto
Para una óptima comprensión del tema, a continuación se desarrollarán dos situaciones y sus resultados.
Funciones del Departamento
Antes de analizar de manera particular cada una de
las áreas que componen este Departamento, es
conveniente tener un panorama general de las
tareas que realiza cada una de las áreas
[ 13 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Área Liquidaciones
Se encarga de realizar análisis, control y carga de todas las novedades producidas en los establecimientos privados con aporte estatal, a través de una Planilla de Movimientos. En ella se consignan Altas, Bajas, Modificaciones y Adicionales indicando Nº de DIPREGEP, Distrito y la situación producida en el Colegio por el docente afectado. Además, realiza en dos oportunidades la auditoria de sueldos mensuales antes de generar la Planilla de Haberes.
Funciones del Departamento
Se reitera la recomendación acerca de la importancia de la presentación del movimiento al área correcta, a fin de dar el curso correspondiente al trámite.
¡ I M P O R T A N T E !
Se recuerda que este departamento atiende únicamente a representantes legales, propietarios y personal jerárquico sin excepeción.
Atención al Público
Área Lic. Extraordinarias y Crónicas
Ésta área analiza los movimientos de los docentes titulares que solicitan licencia por enfermedad extraordinaria o crónica y carga los suplentes.
Área Asignaciones Familiares
Reciben y analizan todas las solicitudes de asignación familiar, controlando la documentación correspondiente y, en caso que no presenten observaciones, realizan la liquidación de las mismas.
Área Rendiciones
Se realiza el control (como agente de retención) de planillas de haberes, rendidas por los institutos privados de la provincia de Buenos Aires con aporte estatal. El no cumplimiento de estos requisitos involucra la retención del aporte estatal al establecimiento que corresponda.
Martes y Jueves 8:30 A 18:00 hs(SEGÚN REGIÓN)
Área Liquidaciones
Esta Área se encarga de realizar el análisis,
control y carga de todas las novedades producidas
en los establecimientos privados con aporte estatal, a través de las Planillas de
Movimientos.
[ 15 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
> Las altas de docentes provisorios deben presentarse firmadas por el inspector.
> El cese a efectos del aporte estatal es el día 28 de febrero de cada año. Al dar un alta en el casillero de observaciones se debe indica la fecha y el motivo del mismo (continuidad del año anterior o en reemplazo de quién).
> Recordar que no gozan de ningún tipo de licencia subvencionada. Ante esta situación se deberá mandar movimiento con fecha de baja a personal no subvencionado. Una vez finalizada la misma se deberá enviar un movimiento de alta. El cargo durante la licencia será cubierto por un Suplente.
Respecto a los docentes provisorios:
Las licencias no subvencionadasde consulta más frecuente:
> Enfermedad profesional
> Atención de hijo discapacitado después de maternidad (excepcionalmente paga)
Licencias sin Sueldo: Con un previo acuerdo con el Representante Legal, se enviará un movimiento de baja indicando el período. Deberá remitirse el movimiento de alta correspondiente, frente a
alumnos. Al dar el alta del suplente, cuando la licencia abarque más de un ciclo lectivo deberá confeccionarse un nuevo movimiento de baja del titular, indicando en la casilla de Observaciones “Continúa con licencia sin sueldo desde .... hasta ....”.
> Accidente de trabajo
> Tareas pasivas
> Profiliaxis
Se deberá enviar movimiento de baja al área de liquidaciones de todos aquellos docentes que hagan uso de licencias no subvencionadas mientras duren las mismas. DIPREGEP abona el suplente.
Reasignaciones: A efectos de dar curso a una reasignación presupuestaria, los movimientos deberán presentarse acompañados por un acta de compromiso, ambos refrendados por el inspector de área.
Altas por Bajas: Los movimientos deberán estar firmados por los Inspectores de Área que hayan intervenido y el Inspector Jefe, ambos dirigidos al Área de Coordinación Administrativa.
Área Liquidaciones
[ 16 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Área Liquidaciones
¡ I M P O R T A N T E !Recordar que: las bajas y modificaciones deben ser informadas en la planilla mecanizada enunciando el movimiento al Área Liquidaciones, a fin de efectivizar el mismo y realizar el débito correspondiente. No se debe confeccionar DIPREGEP 7. No se reintegrará por adicional un descuento doble.
Ciertos movimientos deben llevar firma del inspector. Ellos son:
> Crecimientos vegetativos.> Movimientos por cambio de plan de estudio.> Movimientos por cambio del cuatrimestre.> Altas en períodos compensatorios o de exámenes.> Modificación de categoría en horas excedentes.
> Altas o modificación de horas de docentes provisorios.> Altas de personal jerárquico.> Altas de preceptores.> Movimientos de reasignación presupuestaria. Con acta de compromismo.> Altas a cuenta de bajas.
[ 17 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Área Liquidaciones
Licencia Ordinaria por Enfermedad
Se detallan a continuación las diversas situaciones presentadas en éste área:
En el caso de Enfermedades Ordinarias, Atención de Familiar, Enfermedades Inculposas, Trastornos de Embarazo y/o Amenaza de Aborto, se debe adjuntar al movimiento DIPREGEP 3 o DIPREGEP 4 según corresponda.
Enfermedades Ordinarias
Atención de Familiar
Enfermedades Inculposas
Trastornos de Embarazo
Amenaza de Aborto
Área Lic. Extraordinarias y Crónicas
En el caso de solicitud de licencia extraordinaria por
enfermedad:
¿Cuáles son los formularios y las planillas a presentar?
[ 19 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
LicenciasExtraordinarias
En el caso de las Licencias Extraordinarias por Enfermedad, deberá completarse el formulario DIPREGEP 4 con letra clara y legible, dirección de correo electrónico de autoridad responsable de comunicar fehacientemente día y hora de la citación de junta médica al docente (comunica-ción 100)
Las Licencias Extraordinarias y Crónicas van diri-gidas a Subdirección Administrativa.
El formulario DIPREGEP 4 debe ser completado en sus tres (3) carriles y -firmado por el profesio-nal interviniente (se puede adjuntar únicamente certificado médico si éste no firma la D4).
Historias clínicas y estudios médicos los lleva el docente en mano el día de la junta médica.
No enviarlos a DIPREGEP.
Área Lic. Extraordinarias y Crónicas
Cuando el docente concurrió a Junta Médica y tiene ruamel:
Deberá presentarlo en el Colegio dentro de las 48hs.
Confeccionado el movimiento se adjunta el rua-mel, se lleva a jefatura de región para que le co-loquen el sello de entrada y el establecimiento tiene un plazo de 96hs. A partir de la fecha del sello para presentarlo en DIPREGEP.
El movimiento deberá coincidir con el ruamel en:
Tipo de Licencia (114 a 2.2) ó (114 a 2.8) y con la fecha desde-hasta (si el movimiento no coinci-de con el RUAMEL quedará retenido)-
Lic. 114 a2.2 Lic. Extraordinaria el movi-miento va dirigido al Área Subdirección Ad-ministrativa
Lic. 114 a2.8 Lic. por enfermedad crónica el movimiento va dirigido al Área Subdirec-ción Administrativa
Si Junta Médica otorga tareas pasivas (el docen-te no puede estar frente a alumnos)
El Colegio lo deberá bajar por DIPREGEP 20 y el movimiento se envía a liquidaciones, con la fe-cha desde y hasta que dice en el ruamel.
Finalizado el período de tareas pasivas el docen-te puede:
> Tener al alta, es decir, vuelve a sus tareas habituales
> Solicitar una nueva Junta Médica, por lo menos (60) días antes de finalizar el período de tareas pasivas para lo cual deberá presentar un nuevo DIPREGEP 4, fotocopias autenticadas de historia clínica y estudios médicos actualizados, fotoco-pia del último RUAMEL (donde consta que Junta Médica otorgó las tareas pasivas) Nota del R.L solicitando Junta Médica. En sobre cerrado dirigi-do al área Subdirección Administrativa.
Si en el RUAMEL le marcan la opción pedido de incapacidad para fines previsionales, al movimiento le adjuntan copia del RUAMEL y del BAREMO, en observaciones debe decir “DOCENTE EN TRÁMITE DE JUBILACIÓN POR INCAPACIDAD SEGÚN RUAMEL” (que se adjunta)
[ 20 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Pedido de Dictamen de Incapacidad a los Fines Provisionales con N° de Expte
Cuando DIPREGEP formó expediente para iniciar el trámite de jubilación por incapacidad del docente, en el movimiento además de adjuntar copia del RUAMEL y el BAREMO en observaciones se pone “DOCENTE EN TRÁMITE JUBILATORIO POR INCAPACIDAD SEGÚN EXPEDIENTE N°--5816-xxxxx”
Pedido de Dictamen de Incapacidad a los Fines
Provisionales con Dictamen de Medicina Laboral
Cuando tienen el dictamen de incapacidad otorgado por Medicina Laboral, deberán fotocopiar dicho dictamen para adjuntarlo al movimiento. Allí va a figurar el porcentaje de incapacidad mínimo tiene que ser de un 70% de incapacidad permanente. En el movimiento, en observaciones debe decir “DOCENTE EN TRÁMITE JUBILATORIO POR INCAPACIDAD SEGÚN EXPEDIENTE N°--5816-xxxxx”, y se adjunta copia del dictamen.
El Ruamel es el registro único de antecedentes médicos laborales, se corresponde con el DNI del docente.
Dicho documento determinará, en definitiva la licencia a reconocer.
¿ Q U É E S E L R U A M E L?
Área Lic. Extraordinarias y Crónicas
Casos en los que no se presenta DIPREGEP 4
Docentes que revisten cargo de titular, provisional en el Estado (presentar movi-miento con RUAMEL definitivo otorgado por la Junta Médica de Estatal) dirigido al Área Subdirección Administrativa y sellado por la Jefatura de Región
Licencias por embarazo, amenaza de abor-to, no se presentan en Subdirección Admi-nistrativa, corresponden al Departamento de Establecimientos e Inspecciones.
[ A ]
[ B ]
[ 21 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Únicamente el Representante Legal o el Directivo del Colegio debe counicarse a DIPREGEP 72hs antes de la fecha de citación, al correo:[email protected] NO EL DOCENTE
Reprogramación y/o Cancelación de Juntas Médicas
Docentes internados, imposibilitados de trasladarse por motivos de salud, deberán solicitar Junta Médica domiciliaria. Requisi-tos para solicitar Junta Médica Domiciliaria:
[ A.1 ] Nota del docente o de un familiar del mismo, dirigida al R.L solicitando junta do-miciliaria, adjuntando:
[ A.2 ] Fotocopia autenticada de certificado médico, historia clínica y estudios médicos
[ A.3 ] Datos del docente, domicilio y telé-fono de dónde se encuentra internado.
[ A.4 ]Teléfono de contacto del docente y de un familiar
[ A ]
[ B ] Nota del Representante Legal al Director de DIPREGEP, solicitando Junta Médica Domiciliaria
La No Comparencia a Junta Mé-dica es una falta grave que impli-ca libramiento de deuda al Cole-gio por el período solicitado
¡ I M P O R T A N T E !
Área Lic. Extraordinarias y Crónicas
Período Compensatorio
Cargos de Preceptor, Director y Vice Director
[ A ]
[ B ]
Movimientos que llevanfirma de Inspector
Falta sin Aviso a Junta Médica
Cuando la Junta Médica no justifica la li-cencia por falta de documental médica o de síntomas que se correspondan con el diagnóstico por el cual se solicitó la misma
Licencia denegada
[ A ]
[ B ]
[ C ]
Libramiento de Deuda por la licencia solicitada
Área Rendiciones
En esta Área se realiza el control (como agente de
retención) de las planillas de haberes, rendidas por
los Institutos Privados de la Provincia de Buenos Aires
Subvencionados.
[ 23 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
¿Qué hace el Área con las Planillas Mecanizadas?
En el Área Rendiciones se ordenan las planillas mecanizadas por número de DIPREGEP. Luego de ser controladas se procede a realizar un listado mensual compuesto por los Establecimientos en los cuales se detectaron errores en la rendición.
El mismo se eleva a la región correspondiente, para cumplimentar lo solicitado y luego archivarlo.
La entrega de los DIPREGEP 7 se debe efectuar en la Jefatura de Región correspondiente, dentro de las 72 horas posteriores al día de pago. Se presenta por triplicado y se debita al mes siguiente de su presentación.
Deberá completarse:
En el formulario B se realizará el detalle de los expuesto precedentemente. Cuando se realiza una presentación espontánea o el inspector procede a realizar un libramiento de deuda, se deberá presentar el Formulario B con el detalle de la deuda.
> Número y nombre del establecimiento, porcen-taje de aporte estatal y distrito al cual pertenece> Motivo> Orden de Pago y Mes> Monto total con aportes al 100%> Monto total sin aportes al 100%> Monto total con y sin aportes según el por-centaje de aporte estatal (sólo en las escuelas que tienen menos del 100% de subvención)> Monto del IPS> Monto de la Obra Social> Otras retenciones
¡ I M P O R T A N T E !
Área Rendiciones
¿Cuándo se entregan las Planillas Mecanizadas?
Bimestralmente se informa, a través de un comunicado emanado por este Departamento, la fecha de Rendición de la planilla mecanizada.
Aquellos establecimientos que rinden en las Jefaturas de Región y entregan las planillas fuera de término, procederán a presentarlas igualmente en la Jefatura de Región que corresponda quien, al elevar la totalidad de la rendición, deberá presentar las mismas por cuerda separada.
Área Asignaciones Familiares
En ésta área se reciben todas las solicitudes de
asignación familiar. Vamos a conocer de qué manera se
analiza la documentación en cada caso
[ 25 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Área Asignaciones Familiares
El personal docente deberá registrarse en el portal SIAPE y generar la DDJJ que será presentada al servicio educativo junto con la documentación de respaldo.
Los Representantes Legales de aquellos servicios que posean aporte estatal, solicitaran al Sector Asignaciones Familiares, el aporte estatal, si correspondiera de las asignaciones de los docentes por los que se perciba el mismo.
La presentación se realizara vía Jefatura de Región adjuntando la DDJJ del docente en SIAPE y documentación de respaldo que se detalla más abajo de acuerdo al tipo de asignación y por nota,
en base a los datos que figuran en el formulario correspondiente (Anexo II).
Las solicitudes se pueden presentar en el plazo de un año de ocurrido el evento que las motiva.
El personal de DIPREGEP analizara la/s solicitud/es. Si la solicitud es aceptada, el pago de la asignación será reflejada por planilla mecanizada.
Si en las presentaciones hubiera errores u omisiones, las solicitudes serán retenidas hasta tanto se complete o corrija la información, no correspondiendo el pago retroactivo en los casos de asignación por hijo e hijo con capacidades diferentes.
En los casos de rechazo, el Re-presentante Legal posee dos op-ciones para realizar la consulta sobre el motivo del mismo : me-diante la casilla de correo:[email protected],o personalmente los días Martes y Jueves de 9 a 17 hs
¡ I M P O R T A N T E !
[ 26 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Área Asignaciones Familiares
Documentación a presentar:
A) Todas las asignaciones
[ 1 ] Copia de Declaración Jurada de SIAPE.
[ 2 ] Fotocopia de Recibo de Sueldo.
[ 3 ] Certificación Negativa de ANSES del Declarante y Cónyuge o Conviviente.
[ 4 ] Ingresos del Cónyuge o Conviviente:
- Si es Desocupado o realiza trabajos como jornalero o “sin relación de dependencia”: Información Sumaria ante el Juez de Paz, donde indique que no trabaja en relación de dependencia o está desocupado y por ello no percibe Asignaciones Familiares, aclarando desde cuando está desempleado o realizando trabajo por jornal o “no está en relación de dependencia”. Además deberá presentar certificación mensual donde
consten ingresos de fondo de desempleo y asignación universal por hijo.- Si el trabajador es dependiente de Organismo Provincial: Certificación donde conste ingresos remunerativos y recibo de haberes.
- Si el trabajador es dependiente de Organismo Privado: Certificación donde consten ingresos brutos remunerativos y los que no lo son y recibo de sueldo.
- Si es Monotributista, Autónomo, Responsable Inscripto o Profesional: Constancia de inscripción/opción de AFIP donde conste la categoría a la cual pertenece.
- Si es Excombatiente o Incapacitado: Constancia y Certificación de ingreso manual.
- Otros ingresos del declarante: Se certificará según cada caso.
[ 5 ] Si lo solicita el Padre: Adjuntar ingresos de la esposa o conviviente de acuerdo a lo establecido
en el punto [ 4 ] y autorización de la misma ante Juez de Paz o Escribano Público donde conste que la asignación familiar sea liquidada al esposo, conviviente o padre de sus hijos.
[ 6 ] Solicitantes Divorciados: Fotocopia de sentencia de divorcio donde conste la tenencia de los menores.
[ 7 ] Solicitantes Viudos/as: Certificado de Defunción del cónyuge, Información Sumaria realizada ante Juez de Paz que no percibe pensión y certificación negativa de ANSES e IPS. En el caso de cobrar pensión, adjuntar constancia y certificación de ingreso manual.
[ 8 ] Solicitantes Solteras: Deberán acreditar tener hijos a su cargo, ser único sostén del hogar, mediante Información Sumaria efectuada ante Juez de Paz, escribano Público o Autoridad Competente.
[ 9 ] Solicitantes que tengan Guarda o Tutela o Tenencia: Certificación que acredite la situación por Autoridad Judicial competente.
[ 27 ]DIPREGEP - Material de Apoyo Técnico 1
Área Asignaciones Familiares
B) Adicional según cada asignación
Matrimonio:> Certificado de Matrimonio.> Si la esposa es Ama de Casa presentar Información Sumaria efectuada ante Juez de Paz o Escribano Público que aclare tal situación.> Requiere antigüedad mínima y continuada de 6 meses anteriores a la fecha de matrimonio.
Nacimiento:> Certificado de Nacimiento> Requiere antigüedad mínima y continuada de 6 meses anteriores a la fecha de nacimiento.
Prenatal:> Certificado Médico con Fecha Probable de Parto Original.> Si el solicitante es hombre, presentar Certificado de Matrimonio o de Convivencia si no están casados y autorización de la esposa o conviviente según consta en el punto [ 5 ].> Requiere antigüedad mínima y continuada de 3 meses anteriores a la fecha probable de parto
Adopción:> Certificación de Nacimiento del menor con el apellido de los padres Adoptantes.> Fotocopia autenticada del Testimonio de Sentencia de Adopción.> Requiere antigüedad mínima y continuada de 6 meses anteriores a la fecha de adopción.
Salario por Hijo Discapacitado:> Fotocopia del Certificado Médico actualizado expedido por Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires o Certificado Único de Discapacidad.> Certificación de ANSES e IPS donde se manifieste si es beneficiario de pensión por discapacidad. Adjuntar recibo de la misma donde conste el ingreso en caso de percibirla.> Los discapacitados mayores de 18 años de edad, deberán presentar situación laboral y civil.
Salario por Hijo:> Certificado de Escolaridad.
Anexos
PLANILLA DE MOVIMIENTOS - pag 29
DIPREGEP 4 - pag 30
ANEXO II - pag 31
PROVINCIA DE BUENOS AIRES.Dirección General de Cultura y Educación.Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada.
PLANILLA DE MOVIMIENTOS
ALTAS
Distrito:
Establecimiento:
Lugar y fecha:
Director/a.....................................
Representante Legal....................................
Inspector/a....................................
Director/a Administrativo/a......................................................
N° Porcentaje:
BAJAS yMODIFICACIONES
Según anterior planillade haberes
Documento deIdentidad
Apellido y Nombres
DOCUMENTOLib. EnrolamientoLib. CívicaCéd. IdentidadD.N.I
1234
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Car
go o
Secu
enci
a
ALTAS, BAJAS,MODIFICACIONES y
ADICIONALESALTAS y ADICIONALES ALTAS, MODIFICACIONES y ADICIONALES ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES
y ADICIONALES
BAJAS MODIFICACIONES
(TACHAR LO QUE NO CORRESPONDA)
ADICIONALES ÁREA:
Mes/año:N°
Sit.
Rev
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FUN
CIÓ
N
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NO
CAT
EGO
RÍA
IMPORTE OBSERVACIONES
Antigüedad
N° H
OR
AS
AÑO
S
MES
ES
EXCLUSIVAMENTEPARA SER UTILIZADO EN LICENCIAS EXTRAORDINARIAS/CRONICAS REGION _________
Día_______Mes_________Año______
El/la___________________________________en su carácter de Representante Legal del Colegio DIPREGEP N° del distrito de_________________solicita la intervención de esa Dirección a los efectos de la subvención de la Licencia por Enfermedad del docente___________________________ ______________________________ (L.C /D.N.I) N° _______________que se desempeña en el cargo de_____________________________________. A esos fines delega en la DirecciónProvincial de Calidad Laboral de la Provincia el control médico del empleado previsto en el art.210 de La Ley deContrato de Trabajo (T.O Decreto N° 390/76). Solicito que las comunicaciones relativas al presente, en especial lanotificación de la fecha de citación médica se remitan al siguiente correo electrónico cuyas notificaciones asumotendrán total validez: _____________________________________________________ *.*(consignar correo electrónico con letra CLARA y LEGIBLE).
_______________________________ Firma y Sello del Representante Legal
DECLARACIÓN JURADA DEL DOCENTE
El/la__________________________________(L.C/D.N.I.)N°_______________________En pleno conocimiento de las sanciones que la Ley prevé para quienes omiten o falsean datos, declara bajo juramento que si/no desempeña otra actividad pública o privada (1).
(1) En caso afirmativo deberá individualizar el lugar de trabajo y cargo desempeñado:
________________________________________________________________________________________
Domicilio__________________________________Distrito_________________________Antigüedad____________________________
_____________________ Firma del Docente
CERTIFICACIÓN MÉDICA
El/la docente___________________________________________________DOMICILIO PART._______________________________(L.C/D.N.I) N°_______________ quien se desempeña en el Colegio_________________________ (DIPREGEP N°______) del distrito_______________
Licencias: Diagnóstico y artículo__________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Reposo: desde______________________hasta___________________________________
_____________________________ Firma y sello del Profesional
ANEXO II
FORMULARIO
TIPO DE ASIGNACIÓN:
FECHA DE SOLICITUD:
REGIÓN:
DISTRITO:
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:
Nº DIPREGEP:
APELLIDO Y NOMBRE DEL DOCENTE:
DNI DEL DOCENTE:
DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA:
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*
*
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Autoridades Provinciales
GobernadoraLic. María Eugenia Vidal
VicegobernadorDr. Daniel Salvador
Director General de Cultura y EducaciónLic. Gabriel Sánchez Zinny
Directora ProvincialProf. Nora L. Pinedo
Director OperativoDr. Juan Cruz Rodriguez
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