ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE SOPORTE PARA SISTEMAS OPERATIVOS ORACLE VM PREMIER LIMITED Y ORACLE LINUX PREMIER LIMITED.
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES –FONCEP-
Dependencia que elabora el Estudio: OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
Responsable del Área SANDRA MILENA VELASQUEZ GRANADOS
Fecha NOVIEMBRE DE 2020
I. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital FAVIDI fue creado mediante el Decreto No. 552 de 1974 y 952 de 1974, ambos expedidos por la Alcaldía Mayor de Bogotá, siendo subrogados con posterioridad todos sus derechos y obligaciones mediante la expedición del Acuerdo No. 002 de 1977 del Honorable Concejo de Bogotá, como un Establecimiento Público descentralizado, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. Mediante el Artículo 65 del Acuerdo 257 de Noviembre 30 de 2006, el Concejo de Bogotá D.C., transformó el Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital FAVIDI, en el FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES - FONCEP establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, cuyo objeto es reconocer y pagar las cesantías y las obligaciones pensionales a cargo del Distrito Capital, el cual asume la administración del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá y las funciones básicas que a continuación se detallan: (a) Reconocer y pagar las cesantías de las servidoras y servidores públicos del Distrito Capital. (b) Pagar las obligaciones pensionales legales y convencionales de los organismos del Sector Central y las entidades descentralizadas a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá y reconocer y pagar las obligaciones pensionales que reconozca a cargo de las entidades del nivel central y las entidades descentralizadas, que correspondan, de acuerdo con los mecanismos legales establecidos.” Posteriormente, el Concejo de Bogotá D.C., a través del artículo 119 del Acuerdo No. 645 de 2016, adicionó nuevas funciones al FONCEP, como se evidencia a continuación:
“Artículo 119. Información laboral del Sistema de Seguridad Social en Pensiones: Adiciónese el artículo 65 del Acuerdo 257 de 2006, con los siguientes dos literales y un parágrafo: c. Verificar y consolidar la información laboral del Sistema de Seguridad Social en Pensiones de las entidades del Sector Central y las entidades descentralizadas a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá. d. Gestionar, normalizar, cobrar y recaudar la cartera hipotecaria del Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital – FAVIDI.
Parágrafo. El objeto de FONCEP implica la asunción por parte de éste de las funciones que actualmente se ejercen por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda respecto de las entidades liquidadas o suprimidas, en especial pero no exclusivamente, la representación administrativa del Distrito Capital en los asuntos de carácter administrativo, contractual y laboral, con cargo a los fondos de pasivos de las entidades liquidadas en lo que les corresponda”.
Por su parte, el Concejo de Bogotá, mediante el artículo 43 del Acuerdo No. 761 de 2020 “Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Púbicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, adiciono el literal e) al artículo N° 65 del Acuerdo 257 de 2006, así:
“e) Se asigna al FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES-FONCEP-la función de liderar y articular la construcción, implementación y ejecución de las políticas públicas de atención a sus pensionados, que contribuyan con el pleno y activo disfrute de su pensión, en el ámbito social, económico, cultural y recreativo, promoviendo que los pensionados del Distrito Capital tengan acceso a servicios de apoyo de calidad, incluyendo la participación de las diferentes entidades del Distrito y las instituciones de seguridad social y de salud en el marco de un estado de bienestar consolidado”
En ese orden de ideas, la Oficina de Informática y Sistemas tiene a su cargo la gestión y administración de los recursos tecnológicos para garantizar la disponibilidad, integridad, confidencialidad, oportunidad y mejora continua de los servicios de Tecnologías de Información del FONCEP; para lograr ello, adelanta procesos de contratación con el fin de brindar los recursos de TI oportunamente y la tecnología necesaria para el desarrollo de sus funciones y las solicitudes que requieran, y así poder soportar los servicios que se prestan al interior del FONCEP y a la ciudadanía. En virtud de lo anterior, la Entidad dentro de su infraestructura tecnológica cuenta con cuatro (4) servidores que se agrupan dentro de un clúster de virtualización OVM (ORACLE VIRTUAL MACHINE) que funge como capa de virtualización para todo lo que tiene que ver con los productos y sistemas operativos ORACLE, los cuales también necesitan Oracle Linux como sistema operativo virtual base para el correcto funcionamiento de ellos. Esta plataforma de virtualización Oracle Virtual Machine y sus sistemas operativos Oracle Linux, permiten que la gestión de aplicaciones misionales y de apoyo sean más fáciles de implementar, administrar, monitorear, así como gestionar recursos de hardware de manera eficiente y que, dada su importancia, no se puede vulnerar la estabilidad de un sistema operativo Linux sin ningún tipo de soporte. Por otra parte, y debido a las actualizaciones y cambios continuos y de carácter permanente que Oracle como fabricante realiza a sus productos, generando en consecuencia nuevos versionamientos al mercado; hace imperioso que el Foncep, requiera una suscripción de soporte de fábrica anual y continua, que permita la renovación de las versiones con las que se cuentan y tienen en producción el FONCEP, situación que permite mitigar el riesgo de obsolescencia tecnológica en la que se pueda incurrir.
Así las cosas, la operación de los sistemas de información exige contar con aplicaciones y herramientas de gestión técnica robustas, que permitan mantener y mejorar continuamente la estabilidad, disponibilidad y seguridad de las plataformas informáticas de la entidad, y esto, se logra para este caso en particular, contratando la suscripción del soporte básico directo con el Fabricante (Oracle), a través de los Partner autorizados, para las plataformas Oracle Linux Premier Limited y Oracle Virtual Machine Premier Limited. Por lo anterior, la necesidad que se pretende satisfacer con la ejecución de este proceso, se enmarca en lograr brindar el soporte a la plataforma de virtualización Oracle VM y al sistema operativo Oracle Linux y garantizar el soporte básico directo de fábrica. La entidad requiere fortalecer los servicios de tecnologías de la información garantizando el soporte básico del licenciamiento para los diferentes sistemas de información soportados en productos ORACLE dentro de la plataforma de virtualización OVM y Sistema Operativo Oracle Linux. Bajo las premisas anteriores, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones, estima conveniente adelantar el presente proceso de contratación por medio de la Tienda Virtual del Estado Colombiano - Instrumento de agregación por demanda Contrato 116 vigencia es desde febrero 24, 2020 hasta febrero 24, 2022 en las condiciones de compra del Instrumento de Agregación de Demanda de Software por catálogo CCE-116-IAD-2020. para alcanzar el desempeño adecuado de las diferentes dependencias del FONCEP, mediante la elección de uno de los proveedores que presente el menor valor, teniendo en cuenta la cotización realizada por dicha plataforma. 1.2. CONVENIENCIA El FONCEP, lleva a cabo el proceso de adquisición de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM premier Limited y Oracle Linux premier Limit, teniendo en cuenta que dentro del esquema de Servidores Blade del FONCEP, se tiene implementada la plataforma de virtualización Oracle VM con sistema operativo Oracle Linux, la cual soporta las máquinas virtuales donde se alojan bases de datos y aplicaciones de los sistemas administrativo, financiero, Pensionales y de Historia Laboral, esto de acuerdo al licenciamiento adquirido para las bases de datos y de aplicaciones. Adicionalmente, con el licenciamiento de estos productos, quedará protegida la plataforma de virtualización de los productos que tiene el FONCEP y que corren en la base de datos ORACLE, dando mayor seguridad y confiabilidad los funcionarios de la entidad porque se podrá contar con mayor disponibilidad de los sistemas de información, evitando interrupciones en el servicio 1.3 OPORTUNIDAD En atención a lo anteriormente expuesto, con el fin de asegurar el desarrollo de las actividades, es viable, conveniente y oportuno adelantar este proceso de contratación dentro de la vigencia 2020, para satisfacer la necesidad aquí descrita por el FONCEP a través de la Oficina de Informática y Sistemas y es oportuno, toda vez que se requiere la adquisición de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM premier Limited y Oracle Linux premier Limited, a fin de contar con software soportado por la fábrica que los vende.
Teniendo en cuenta que Colombia Compra Eficiente a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, ofrece mecanismos de agregación de demanda para que las Entidades Estatales lleven a cabo procesos de contratación más simples, agiles y se eliminen costos de intermediación y a su vez sumen sus necesidades y actúen en forma coordinada en el mercado para obtener eficiencia en el gasto y un mejor provecho de los recursos públicos; para el presente objeto a contratar la TVEC ofrece los Servicios Oracle amparados bajo el Instrumento de Agregación de Demanda de la Tienda Virtual del Estado Colombiano con el contrato Nro. CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020), “Instrumento de Agregación de Demanda para Servicios Oracle”, celebrado entre Colombia Compra Eficiente y Oracle Colombia Ltda. Por el cual se pueden adquirir los siguientes servicios de renovación que necesita FONCEP. En resumen, a través de la plataforma de la Tienda Virtual del Estado Colombiano de Colombia Compra Eficiente, el FONCEP para adelantar el proceso del objeto a Contratar, lo hace de manera automática y ágil, generando adjudicación en línea, de manera rápida, eficaz y transparente con lo cual ganamos en eficiencia y transparencia. Finalmente, en consideración a las políticas anti trámites y el principio de economía que rige la contratación estatal, se estima que la compra a través de éste Instrumento resulta la opción más favorable para la Entidad. La presente contratación se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2020 y fue aprobada en Comité de Contratación 15 de fecha 18 de septiembre de 2020 y soportada en la línea 226.
II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO
2.1. OBJETO A CONTRATAR
Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited. 2.2. ALCANCE DEL OBJETO
El FONCEP, requiere suscribir el soporte Oracle para:
a. Cuatro (4) suscripciones Oracle Linux Premier Limited Support-Oracle por un año, identificado con código: B73304
b. Cuatro (4) suscripciones Oracle VM Premier Limited por un año, identificado con código: B73306
El Proveedor debe garantizar que la suscripción cumple con lo dispuesto en las especificaciones y condiciones técnicas amparadas en el Instrumento de agregación de demanda CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) Adquisición Software por Catalogo, así como en el presente documento.
2.3 CLASIFICACIÓN UNSPSC
De conformidad a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la clasificación de bienes y servicio requerido para el presente objeto contractual es la siguiente
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
81000000
Servicios basados
en ingeniería,
investigación y
tecnología
81110000
Servicios Informáticos
81112200
Mantenimiento y
soporte de software
81112204 Mantenimiento
de software de
sistemas
operativos
2.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las especificaciones técnicas deben cumplir con el producto requerido por el FONCEP y las características presentadas a través del catálogo de la Tienda Virtual del Estado Colombiano Instrumento de Agregación de Demanda CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020), Catálogo de Oracle para estructurar la compra. Las cuales se describen a continuación:
Descripción del Producto Tipo Unidad Cantidad
Suscripciones de Soporte Oracle Linux Premier Limited
Producto Unidad 4
Suscripciones de Soporte Oracle VM Premier Limited
Producto Unidad 4
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
Cantidad
• Cuatro (4) suscripciones de Soporte Oracle Linux Premier Limited
• Cuatro (4) suscripciones de Soporte Oracle VM Premier Limited
Características de las Suscripciones
Oracle Linux
• Funciones de administración centralizada para reporteo, actualización y parchado con integración al Oracle Enterprise Manager.
• Herramienta de alta disponibilidad con Oracle Clusterware.
• Actualizaciones en línea, cubrimiento de vulnerabilidades e instalación de parches de seguridad en caliente (zero-downtime). Ksplice
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
• Máquinas virtuales ilimitadas sobre un mismo host
• Soporte a tecnología openstack
• Derechos de actualización sobre la solución Oracle Linux premier Support
Oracle VM
• Alta disponibilidad
• Balanceo de Carga
• Sistema de archivos en clúster
• Red de alto rendimiento
• Manejo
Tiempos de Respuesta
Prioridad Tiempo de atención
Alta 1 hora
Media 2 horas
Baja 8 horas
Tiempo de Ejecución La suscripción se realizará por Un (1) año, a partir de la fecha de activación del Código de Identificación de Soporte
Alcance Técnico del Soporte de las suscripciones brindado por el fabricante
• Respuesta y asistencia técnica sobre las solicitudes realizadas por la Entidad 24 horas al día, 7 días a la semana, durante el periodo de un (1) año
• Brindar canales de soporte a través de medios como Web, telefónico o chat
• Números de Casos Ilimitados
• Nivel de prioridad en atención de solicitudes: Alta, media o baja, dependiendo del impacto en el negocio y la urgencia de contar con una solución o respuesta.
Requerimientos técnicos mínimos
• Realizar el registro de las suscripciones adquiridas a nombre del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS y PENSIONES, FONCEP y entregar al supervisor el correspondiente soporte donde se identifique el registro.
• Permitir Acceso a las páginas de soporte del fabricante para la colocación de casos, soporte técnico, descarga de parches o cualquier software requerido para la resolución de problemas, mejoras de desempeño o lo requerido para el funcionamiento correcto del sistema.
Definición en la prioridad de solicitudes
La prioridad de atención de soporte a las solicitudes depende básicamente del impacto en el negocio y la urgencia de contar con una solución o respuesta. Determina el grado de afectación que causa o puede llegar a causar una parada, una interrupción o un mal funcionamiento de los sistemas. El nivel de prioridad será teniendo en cuenta las características de las áreas usuarias del servicio, las características del propio indicador, la extensión de las consecuencias de los fallos o eventuales fallos, el número de usuarios afectados, las posibles implicaciones financieras, pérdidas de negocio, etc.
CARACTERÍSTICA DESCRIPCIÓN
La prioridad se clasifica en tres niveles:
• Prioridad Alta: Corresponde a situaciones que bloquean o pueden llegar a bloquear en forma inminente la operación de cualquier componente del sistema operativo ó de alguna funcionalidad específica y que no tienen solución alterna. Un componente ó módulo del mismo, no está disponible o está seriamente afectado, o es inminente su salida de servicio. No existen alternativas disponibles para que los usuarios puedan realizar su trabajo. Una interrupción de los servicios resultó o puede resultar en una pérdida de negocio o afectar los indicadores de Acuerdos de Nivel de Servicio.
• Prioridad Media: Corresponde a situaciones que no bloquean la operación de ninguno de los componentes del sistema operativo y que tienen solución alterna; pero afectan o pueden llegar a afectar en forma inminente el comportamiento normal de los componentes o un módulo del mismo o pueden generar inconsistencia en la información. La calidad del servicio o funcionalidad proporcionada por el sistema está afectando seriamente a un amplio conjunto de usuarios o puede afectarlos en forma inminente. No existen alternativas disponibles para realizar el trabajo. La pérdida del servicio implicó o puede llegar a implicar una caída de productividad o poner en peligro los ingresos financieros o afectar los indicadores de los Acuerdos de Nivel de Servicio.
• Prioridad Baja: Corresponde a situaciones que no bloquean la operación crítica o para las cuales existe una solución alterna o funcional o no es inminente una afectación de la operación de los componentes del sistema operativo. Adicionalmente, ésta situación no ocasiona problemas a nivel de consistencia de la información. El servicio o funcionalidad proporcionada por el sistema está o puede llegar a estar degradado en forma leve y/o afectan a un número reducido de usuarios. Existen alternativas para la ejecución de las tareas de los usuarios, aunque de forma precaria. La pérdida del servicio puede resultar en una reducción de la productividad pero no interfiere con la obtención de los logros financieros.
Certificaciones
El Contratista debe anexar: • Certificación de Oracle Gold Partner en Colombia • Certificación de Distribuidor Autorizado para vender Oracle
Linux y Oracle VM a sector Gobierno en Colombia
2.5 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por
el Gobierno Nacional, Distrital, por el FONCEP y demás disposiciones pertinentes.
2. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.
3. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social integral y
aportes parafiscales, según corresponda, y presentar los documentos respectivos que
así lo acrediten, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en
concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en la Ley 828 de 2003, en la
Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 del 5 de marzo de 2003 y
demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Para la realización de
los pagos el contratista deberá presentar junto con cada factura o su documento
equivalente, la constancia de cumplimiento de dichas obligaciones; cumplimiento que
verificará y del cual dejará constancia escrita al FONCEP, a través del supervisor del
contrato u orden de compra, durante toda la ejecución y al momento de realizar la
liquidación de la orden de compra, cuando haya lugar.
4. En el plazo establecido en la orden de compra deberá constituir la(s) garantías(s) pactada(s). De igual manera mantenerla (s) vigentes en los términos establecidos en el Instrumento de Agregación de Demanda.
5. Cumplir las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le comunique al
FONCEP por conducto del Supervisor del contrato u orden de compra.
6. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus
actividades obtenga. Esta es de propiedad del FONCEP, y solo salvo expreso
requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada.
7. Que con la firma de la orden de compra, el contratista declara bajo la gravedad de
juramento que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar con el Estado, consagradas en los artículos 8 y 9 de la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015, ni en
conflicto de intereses frente al FONCEP, ni en las demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes sobre la materia.
8. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y
oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del
contrato u orden de compra.
9. Conocer y aplicar durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, las Políticas
de seguridad de la información del FONCEP, “Aplicable a proveedores y terceros” y
“De uso apropiado de los activos de información”.
10. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan y
mantener informado sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su
responsabilidad al Supervisor del contrato.
11. Desarrollar el objeto acorde con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
12. Aceptar términos y condiciones de uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. 13. Informar por escrito al responsable de pagos de la Entidad, el número de una cuenta
bancaria o de ahorros en la cual el FONCEP deberá consignar los respectivos pagos a que haya lugar dentro de la ejecución. El Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Prestaciones -FONCEP- no estará obligado a tramitar pago alguno mientras no se dé cumplimiento a este requisito.
14. Adoptar las medidas sanitarias emitidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, para la preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19).
15. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza de la Orden de Compra.
2.6 . OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
El Contratista debe cumplir con cada una de las obligaciones establecidas en el Instrumento
de Agregación de Demanda, contenidas en la Cláusula 12 del Instrumento de agregación de
Demanda para la adquisición de Software por Catálogo -CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-
2020).
Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor seleccionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones específicas durante la ejecución del contrato:
1. Llevar a cabo la entrega del documento que certifique la entrega y/o activación de suscripción del Código de Identificación de Soporte al Foncep, suscribiendo un "acta de recibo a satisfacción", en los términos y condiciones definidos por el Foncep.
2. Otorgar el servicio de actualización y soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited Support - y Oracle Linux Premier Limited Support por un periodo de un (1) año contado a partir de la fecha de activación del Código de Identificación de Soporte.
3. Contar con la infraestructura técnica adecuada, para desarrollar las actividades que se requieran para brindar el debido soporte a los productos objeto del contrato.
4. Entregar e instalar las actualizaciones, parches y Service Packs que sean liberadas por el fabricante durante el año de soporte contados a partir de la fecha de activación del Código de Identificación de Soporte que permite el acceso al servicio Oracle VM Premier Limited Support y Oracle Linux Premier Limited Support.
5. Prestar el servicio de soporte técnico para los servicios Oracle VM Premier Limited Support y Oracle Linux Premier Limited Support 24 horas al día, 7 días a la semana, durante el periodo de un (1) año.
2.7 OBLIGACIONES DEL FONCEP Y DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
En virtud del presente contrato el FONCEP se obliga a:
1. Efectuar el pago de conformidad con las condiciones establecidas en el Instrumento de Agregación de Demanda.
2. Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro del término del contrato.
3. Informar al proveedor sobre cualquier novedad que se presente en la prestación del servicio.
4. Entregar los certificados de la prestación del servicio recibido. 5. Velar por el cabal cumplimiento del objeto de la Orden de Compra. 6. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del
contrato. 7. Recibir toda la información que en medio físico y magnético, según corresponda, haya
sido producida por el contratista en ejecución del contrato. 8. Las demás establecidas en el acápite del Manual de Contratación aprobado por la
Entidad.
III. IDENTIFICACION DEL CONTRATO Y CONDICIONES CONTRACTUALES
3.1. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
La orden de compra que resulte del presente proceso de selección se identifica como un contrato de compraventa con prestación de servicio de soporte, el cual se realizará mediante el Instrumento de Agregación por Demanda CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) de Colombia Compra Eficiente. 3.2 PLAZO DE EJECUCIÓN La duración de la orden de compra será de hasta el 31 de diciembre , contados a partir de la colocación de la Orden de Compra, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. La vigencia de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited tendrán una vigencia de UN (1) AÑO a partir de la fecha de su activación. 3.3 LUGAR DE EJECUCIÓN LA ORDEN DE COMPRA.
El domicilio contractual y lugar de ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá D.C.
El contratista ejecutará el objeto del contrato en las instalaciones del FONCEP, ubicadas en la Carrera 6 No. 14-98 - Edificio Condominio Parque Santander, o en las demás que requiera la entidad. 3.4 VALOR Y FORMA DE PAGO 3.4.1 VALOR El valor estimado de la presente orden de compra y según lo establecido en la cláusula 8 del Instrumento de Agregación de Demanda, se llevará a cabo con la TRM de cierre del 15 de noviembre de 2020 y es el resultado determinado en la cotización del simulador del Instrumento de Agregación de Demanda, el cual corresponde a la suma de TREINTA YCINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($35.910.448), incluido impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, así como todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la Orden de Compra incluido IVA. Del valor anterior, el FONCEP efectuará los descuentos que se generen de acuerdo con la normativa vigente y a los que haya lugar, en especial para Bogotá D.C.
CDP No. Código Presupuestal Concepto Valor
383 del 19 de junio del 2020
3-1-2-02-02-02-0003-005
Derechos de uso de productos de propiedad
intelectual y otros productos similares
$32.000.000
550 de 18 de septiembre
3-1-2-02-02-02-0003-005
Derechos de uso de productos de propiedad
intelectual y otros productos similares
$8.300.000
3.4.2 FORMA DE PAGO. 3.4.2.1. Forma de pago del contrato. Atendiendo lo establecido en la cláusula 10 del Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) el contratita debe presentar la cuenta de cobro o factura mensualmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega del Software, por el 100% del valor de orden, previa presentación por parte del contratista del acta de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato del Foncep. 3.4.2.2. Condiciones generales para el pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la correcta radicación de la factura y documentos soporte, así mismo, se pagarán únicamente los servicios prestados y recibidos a satisfacción por el supervisor del contrato. La cuenta de cobro o factura, según sea el caso, deberá dirigirse al FONCEP-. Su presentación deberá hacerse siempre en el domicilio de la entidad. De otro lado, el proveedor deberá anexar la factura a la tienda virtual Junto a la factura o cuenta de cobro, el contratista se compromete a adjuntar las copias de las planillas con constancia de pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión, ARL y aportes a SENA, ICBF y Caja de Compensación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 782 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s) o no se acompaña(n) los documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente(n) en debida forma o que se haya aportado el último de los documentos. La(s) demora(s) en el pago originadas por la prestación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de naturaleza alguna. Las facturas deben estar diligenciadas en pesos colombianos, sin centavos. Los pagos serán realizados por medio del Grupo Financiero del FONCEP, en pesos colombianos, a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que indique el proponente seleccionado, abierta en una de las 21 entidades financieras afiliadas al Sistema Automático de Pagos, previos los descuentos de Ley.
3.5 COSTOS RELACIONADOS CON LA LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
3.5.1 Para la Entidad. Para la realización del proceso de selección, así como la ejecución del contrato, la entidad no incurre en costos asociados. 3.5.2 Para el Contratista. Para la realización del proceso de selección, así como la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA incurre en los siguientes costos asociados, a saber:
Concepto Valor/ Porcentaje Periodicidad del pago
Fuente
Póliza Única de Cumplimiento o
Garantía Bancaria a primer requerimiento
Porcentajes determinados en la minuta del contrato
Pago Único a la firma del Contrato
Decreto 1082 de 2015
Rete ICA
Según corresponda a la tarifa de la
actividad económica código CIIU
Sobre el valor de la factura antes de IVA
Ley 1819 de 2016 Artículo 343,
Decreto 352 de 2002 Estatuto Tributario de
Bogotá
Rete IVA 15% Sobre el valor del IVA Artículo 437-1
Estatuto Tributario Nacional
Retención en la Fuente por Servicios
- Software 3,5%
Sobre el valor Antes de IVA
Artículo 392 Estatuto Tributario Nacional, Artículo
1.2.4.3.1 del Decreto 1625 de
2016
Estampilla pro Adulto Mayor
2% Sobre el valor de la factura antes de IVA
Acuerdo 188 de 2005 Concejo de
Bogotá
Estampilla Universidad
Francisco José de Caldas
1.1% Sobre el valor de la factura antes de IVA
Acuerdo 696 de 2017 Concejo de
Bogotá
Estampilla Pro Cultura
0.5% Sobre el valor de la factura antes de IVA
Acuerdo 187 de 2005 Concejo de
Bogotá
NOTA:
1. Es importante tener en consideración la responsabilidad del proveedor del servicio ante las autoridades tributarias, esto es si son denominados autorretenedores y/o Grandes contribuyentes y/o responsables del impuesto a las ventas.
2. Para el caso del Rete ICA, se debe tener en cuenta la territorialidad del proveedor y la actividad económica que ejerce, ya que la tarifa es diferente entre actividades
IV. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Los Instrumentos de Agregación de Demanda son mecanismos previstos por la ley para que las Entidades Estatales sumen sus necesidades y actúen en forma coordinada en el mercado para obtener mayor valor por dinero en el sistema de contratación pública al eliminar costos de intermediación y al hacer más ágil y simple los procesos de contratación, mostrando eficiencia en el gasto y un mejor provecho de los recursos públicos. En los Instrumentos de Agregación de Demanda en su Título I hace referencia a los principios de Eficiencia y Transpaencia que rigen la Contratación Pública y que, en este sentido, y dando cumplimiento a estos principios en su artículo 2° establece las modalidades de selección, es así como, Colombia Compra Eficiente suscribió el Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) con las empresas citadas en el mismo. El objeto del Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020) es establecer: (i) las condiciones para la adquisición de Software por Catálogo al amparo del Instrumento de Agregación de Demanda; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se vinculan al Instrumento de Agregación de Demanda; (iii) las condiciones para la adquisición de Software por Catálogo por parte de los Proveedores vinculados; (iv) las condiciones para la adquisición de Software por Catálogo por parte de la Entidad Compradora; y (v) las condiciones para el pago del Software por Catálogo por parte de las Entidades Compradoras. De otra parte, dentro de los proveedores que suscribieron el Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020 se encuentra ORACLE DE COLOMBIA y sus canales que sirven para proveer los servicios que ellos brindan a las entidades El Instrumento de agregación de demanda tiene dentro de sus documentos uno denominado suplemento Oracle, en el cual se determinan las condiciones para la compra de productos de esta empresa, indica
1. De conformidad con lo establecido en la Cláusula 30 del Instrumento de Agregación de Demanda1, manifiesto que los productos y servicios Oracle, que hacen parte del Instrumento de Agregación de Demanda –IAD-, se deben regir por los términos del fabricante que sean aplicables en cada caso, y que se encuentran en la página https://www.oracle.com/corporate/contracts/ .
2. Los catálogos de Oracle que se adjuntan, se encuentran segmentados, de tal manera que a cada uno de los Partners que suscribió el IAD le es permitido vender únicamente aquellos productos y servicios para los cuales se encuentra expresamente autorizado por Oracle, por lo que los Partners se encuentran imposibilitados para presentar cotización durante la Operación Secundaria respecto de productos y servicios
diferentes a los certificados por Oracle durante la Operación Principal del IAD, y cuyos catálogos se encuentran adjuntos para evitar cualquier tipo de duda
Teniendo en cuenta lo anterior, el FONCEP elaboró un simulador de los productos Oracle requeridos, con la cual se debe hacer uso del Instrumento de Agregación de Demanda No CCE-116-IAD-2020, como modalidad de selección.
V. ANALISIS ECONOMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
5.1 Análisis Económico. De acuerdo a la guía de uso del portal de proveedores del IAD de Software por Catalogo o No
CCE-116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020)., el análisis económico se realiza a partir de la simulación de los bienes y servicios requeridos, una vez definidas las características técnicas y cantidades de los bienes, requeridos por la entidad en el simulador, Hoja “Cotización” del día 19 de noviembre de 2020, adjunto al presente estudio. Siendo así, el presupuesto establecido para La vigencia de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited tendrán una vigencia de UN (1) AÑO a partir de la fecha de su activación. por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($35.910.448), incluido el IVA. Nota: En el análisis económico la Entidad tiene en cuenta el valor de las estampillas Distritales correspondiente al 3,6% incluido en el simulador de compra. 5.2 Presupuesto oficial. El presupuesto oficial establecido para el presente proceso, será hasta por la suma de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($35.910.448) incluidos impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, así como todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la Orden de Compra incluido IVA. Lo anterior, de conformidad con los Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 383 del 19 de junio de 2020 y 550 del 18 de septiembre de 2020, expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones– FONCEP.
VI. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
FONCEP efectuará el procedimiento establecido para las entidades compradoras, de conformidad con lo establecido en la “Cláusula 6 Actividades de la Entidad Compradora en la Operación Secundaria” del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-116-IAD-2020. En ese orden de ideas, es necesario aclarar que FONCEP, una vez surtido el procedimiento anteriormente enunciado, seleccionará la respuesta de la Cotización del Proveedor con el menor precio.
VII. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO
De conformidad con lo estipulado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP debe realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecución del contrato. Los riesgos contemplados que impactan la ejecución del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que puedan ocasionar al mismo y se encuentran relacionados en la MATRIZ DE RIESGOS ANEXA.
VIII. GARANTÍAS DERIVADAS DEL OFRECIMIENTO DEL CONTRATO.
En cumplimiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones – FONCEP con NIT: 860.041.163-8, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, que cubran los siguientes riesgos: Los Proveedores deben constituir una garantía de cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra a favor de la Entidad Compradora, por el valor, amparos y vigencia establecidos en la Tabla 4 del or de los amparos de la garantía de cumplimiento es calculado de acuerdo con el valor de la Orden de Compra. En consideración al Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo CCE-116-IAD-2020, Cláusula 18 numeral 18.2 el proveedor deberá constituir una garantía de Cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra a favor de FONCEP por el valor pactado y vigencia establecidos así:
Amparo Suficiencia Vigencia
Cumplimiento del contrato 15% de la Orden de Compra
Duración de la Orden de Compra y seis (6) meses más.
Calidad de los Bienes 20% del Valor de la Orden de Compra
Duración de la Orden de Compra y un (1) año más.
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales
5% del Valor de la Orden de Compra
Duración de la Orden de Compra y (3) tres años más
Las garantías no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de FONCEP. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantías a que se refiere el contrato.
PARAGRAFO: Lo anterior, requiere que el contratista actualice la fecha de los amparos de la garantía de calidad contra el acta y fecha de recibo a satisfacción. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el oferente a quien se adjudique el contrato, con ocasión de la adición, prórroga, suspensión o cualquier otra circunstancia que se presente durante la ejecución del contrato resultante, se niega a realizar la modificación de la póliza correspondiente, la entidad notificará de tal hecho a la compañía aseguradora que expidió la garantía que ampara la ejecución del contrato y coordinará con ésta, el mecanismo a fin de obtener la modificación de las garantías. Lo anterior por cuenta y riesgo del oferente al que se le adjudique el contrato, sin perjuicio de las sanciones o multas a que hubiere lugar.
IX. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
La supervisión que resulte del presente proceso de contratación será ejercida por el jefe de la Oficina de Informática y Sistemas, quien será el Supervisor por parte del Fondo de prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones-FONCEP y tendrá comunicación directa con el Contratista y por su conducto se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo. Lo anterior atendiendo lo definido en el Instrumento de agregación por demanda CCE-
116-IAD-2020 (CCE-139-IAD-2020).
III. INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA COLOMBIA.
La presente contratación se encuentra cobijada por Acuerdos Comerciales internacionales o tratado de libre comercio de acuerdo con el Anexo 3 del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación para entidades estatales a nivel nacional, con los siguientes países:
País Aplicación Valor a partir del cual es
aplicable
Triángulo Norte - El Salvador
Todas las Entidades Estatales excepto las Entidades Estatales (a) con régimen de contratación especial (distinto a la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), y (b) pertenecientes a las ramas legislativa y judicial.
El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte es aplicable a los Procesos de Contratación a partir del valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal.
Triángulo Norte – Guatemala
Todas las Entidades Estatales excepto las Entidades Estatales con régimen de contratación especial (distinto a la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). Sin embargo, las Entidades Estatales de
El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte es aplicable a los Procesos de Contratación a partir
carácter industrial o comercial están cubiertas por el Acuerdo Comercial suscrito con Guatemala cuando el valor del Proceso de Contratación supere los USD $250.000 y el objeto contractual no esté relacionado con sus actividades industriales y comerciales
del valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal.
Dado en Bogotá D.C., en el mes de noviembre de 2020.
Cordial saludo,
SANDRA MILENA VELASQUEZ Jefe Oficina de Informática y Sistemas (E) Elaboro: Henry Cruz– Mónica Chacón Reviso: Fernando Caro
MATRÍZ DE RIESGOS TRANSITORIOS - CONTRACTUALES(ANEXO ESTUDIOS PREVIOS)CÓDIGO: FOR-APO-GCN-027
VERSIÓN: 002
Nivel
N°
Clas
e
Fuen
te
Etap
a
Tipo DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
(Qué puede pasar y, como puede ocurrir)CONSECUENCIA
(de la ocurrencia del riesgo)
Prob
abili
dad
Impa
cto
Cate
goría
FON
CEP
Prop
onen
te /
Con
trat
ista
Evita
r
Com
part
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Tran
sfer
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Asum
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roba
bilid
ad
Redu
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mpa
cto
Tratamiento específico / Controles a realizar
Res
pons
able
del
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nto
Etap
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icio
Etap
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n
Cómo se realizará el monitoreo?Periodicidad.
Cuándo?
Prob
abili
dad
Impa
cto
Cate
goría
1
Gen
eral
Inte
rno
Sele
cció
n
Econ
ómic
os
Fluctuación del valor del dólarDesequilibrio económico del contrato asociado o falta de recursos para lacelabración del contrato 3 2
Mod
erad
a
X XRealizar cotizaciones antes de enviar la solcitud de contratación paraverificar precios del mercado
Res
pons
able
deC
ontra
taci
ón
Etap
aPr
econ
tract
ual
Etap
aPr
econ
tract
ual Revisión constante de la flucturación del
dólar en Colombia
Una
vez
1 2 Baja
2
Espe
cífic
o
Inte
rno
Sele
cció
n
Ope
raci
onal
es No celebración o firma de contrato Imposbilidad para definir la contingencia planeada para soportar los serviciosinformáticos que usan ORACLE
3 4
Extre
ma
x X X Formalizar el contrato en la vigencia 2020
Res
pons
able
deC
ontra
taci
ón
Etap
aPr
econ
tract
ual
Etap
aC
ontra
ctua
l
Verificar contratación de los productos
Una
vez
1 5 Alta
3
Espe
cífic
o
Inte
rno
Ejec
ució
n
Ope
raci
onal
es No activación del servicio contartados Retraso en proceso de definicón de la contingencia planeada para soportar losservicios informáticos que usan ORACLE
2 3
Mod
erad
a
X X X comunicación con el proveedor para validar activaciones de las licenciascompradas y del soporte
Supe
rvis
or
Etap
aC
ontra
ctua
l
Etap
aC
ontra
ctua
l
Verificación de soporte y liceniasrenovadas
Una
vez
1 3
Mod
erad
a
4
Espe
cífic
o
Inte
rno
Ejec
ució
n
Ope
raci
onal
es Falta o demora en el soporte por el proveedor en los casos de problemas debases de datos de la entidad
Mayor tiempo de indisponibilidad de las bases de datos y sistemas deinformación afectando el trabajo de los funcionarios de FONCEP, que consultan lainformación almacenada en ellas 2 4 Al
ta X X XRealizar verificaciones de líneas de atención y servicio por parte delproveedor
Supe
rvis
or
Etap
aC
ontra
ctua
l
Etap
aPo
stco
ntra
ctua
l
En el momento cuando se necesite elservicio
Espo
rádi
ca
1 5 Alta
PROCESO / CONTRATO No.: OBJETO: PRESUPUESTO OFICIAL:Renovación del servicio de actualización de
licencias y soporte técnico - Software Update License & Support para los productosORACLE
77.274.189,00
RESPONSABLE DEL ÁREASANDRA MILENA VELASQUEZ
EVALUACION FINAL REALOpción de Manejo
TRATAMIENTO
Tratamiento ProyectadoPLAZO ESTIMADO
(Tratamiento)
ANÁLISIS
EVALUACION
AsignaciónIDENTIFICACIÓN FORMA DE MONITOREO PLANEADA
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y PensionesCarrera 6 No 14 - 98, piso 2Tel: 3076200www.foncep.gov.co
MEMORANDO
Para:Subdirector Financiero
De: JOSE EBERT BONILLA OLAYA Jefe Oficina de Informatica y Sistemas
Asunto: Solicitud de Expedición Certificado de Disponibilidad Presupuestal Para el trámite respectivo, de manera atenta solicito expedir Certificado de Disponibilidad Presupuestal así:
MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ
Fecha: 17/09/2020
JUSTIFICACIÓN: Se modifica el proceso de selección, teniendo en cuenta que a través de Colombia Compra Eficiente se puede de manera ágil y eficiente llevar a cabo la adquisición del soporte de licencias, de otra parte se requiere adicionar $8.300.000, teniendo en cuenta que el simulador arroja con la TRM del 31 de agosto de 2020 un valor aprox. de $36.880.000, pero dado que el proceso se lanzará después del 15 de septiembre se debe tener un margen de variación de la TRM. Los recursos por valor de $8.300.000 proviene de la línea 59. Sumado a los $32.000.000 solicitados el 17 de Junio de 2020 con el No. 59
Objeto
01 - Gestión Corporativa 3-1-2-02-02-02-0003-005Unidad Ejecutora Codigo
$8,300,000.00 ValorRubroPresupuestal
Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares
Numero de la Solicitud: 175
Concepto Gasto /Fuente de Financiación
-RECUROS DISTRITOLinea Plan 59
Cordialmente,Firma
550
8,300,000.00
No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
3-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otrosproductos similares
OBJETO:
Amparar el proceso de contratación que tiene como objeto: adquirir la suscripción para los Sistemas Operativos Oracle Vm PremierLimited y Oracle Linux Premier Limited. Alcance al ID 353831.
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2020 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
206 - FONCEP01 - GESTIÓN CORPORATIVA
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTOCERTIFICA
Bogotá D.C., 18 de septiembre del 2020.
CODIGO PRESUPUESTAL
Se expide a solicitud de JOSE EBERT BONILLA OLAYA, JEFE, OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS, mediante oficio número353948
8,300,000.00TOTAL:
MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ
CONCEPTO
550No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
97,012,959.00 8,300,000.00 88,712,959.003-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad in
APROPIACIONDISPONIBLE
VALOR CDP SALDO DEAPROP. DISPONIBLE
CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO
550No.CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
206 - FONCEP01 - GESTIÓN CORPORATIVA
INFORME DE LOS SALDOS DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES
383
32,000,000.00
No.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VALOR
3-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares
OBJETO:
Amparar proceso de contratacion que tiene como objeto: Adquirir la suscripcion de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited
RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2020 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:
206 - FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP
01 - UNIDAD 01
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO
CERTIFICA
Bogotá D.C., 19 de junio del 2020.
CODIGO PRESUPUESTAL
Se expide a solicitud de SILVIA FERNANDA ALZATE PEREZ, JEFE DE OFICINA, OFICINA INFORMATICA Y SISTEMAS, mediante oficio número 339576 de junio 17 del 2020.
32,000,000.00TOTAL:
MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ
CONCEPTO
383No.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.003-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad i
APROPIACIONDISPONIBLE
VALOR CDP SALDO DEAPROP. DISPONIBLE
CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO
383No.
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
206 - FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES - FONCEP
01 - UNIDAD 01
INFORME DE LOS SALDOS DE LOS RUBROS PRESUPUESTALES
112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.00
01-12-Otros Distrito 0-0-0-NA 112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.00
112,688,390.00 32,000,000.00 80,688,390.00
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
1. Presentación Informe de evaluación.
De conformidad con la Guía para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano a través
del Instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo que
requieran las entidades estatales CCE-139-IAD-2020, disponible en la página de Colombia
Compra Eficiente en el
enlace:https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_tienda_virtual/20180826_
guia_compra.pdf, y en la minuta del IAD CCE-139-IAD-2020 donde se establece lo siguiente:
1. La Entidad Compradora debe tener en cuenta que el plazo del Evento de Cotización cuenta desde el día hábil siguiente en el que se realiza la Cotización hasta las 5:00 pm en el que se cumplen los diez (10) días hábiles. 98660, cuyo tiempo inicio el 30/11/2020 y finalizo el día 14/12/2020 obteniendo como resultado doce (12) respuestas de los proveedores inscritos en el presente Acuerdo Marco.
2. Una vez recibidas las Cotizaciones, la Entidad Compradora debe analizarlas y compararlas verificando que los valores ofertados en el archivo Excel de la cotización sean iguales a los que se encuentran en la plataforma.
De conformidad con las ofertas recibidas se observa que las mismas no superan el presupuesto oficial del proceso equivalente a TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS DIEZ MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS CON SETENTA Y NUEVE CENTAVOS MCTE ($35.910.447,79), incluido IVA y estampillas distritales o gravámenes adicionales.
VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS CONDICIONES
PROVEEDOR NOMBRE DEL SIMULADOR
VALOR
SIMULADOR
VALOR
PLATAFORMA
Bmind
72amp-software-i-oraclev-11-17-11-2020-
_(4)_3805169 28.153.791,07 28.153.791,07
BUSINESS
SUPPORT SAS
72amp-software-i-oraclev-11-17-11-2020-
_(1)_3847935 35.910.447,79 35.910.447,79
Servicios
Especializado de
tecnología SETI SAS Cotizador_FONCEP_3820816 $32,044,871.40 32.044.867,00
Euphorianet
72amp-software-i-oraclev-11-17-11-
2020_Euphorianet_3795848 32.678.507,51 32.678.507,51
Gammapeit SAS
72amp-software-i-oraclev-11-17-11-
2020_evento_98660_3828025 28.728.358,25 28.728.358,25
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
PROVEEDOR NOMBRE DEL SIMULADOR
VALOR
SIMULADOR
VALOR
PLATAFORMA
TAK Simulador_98660_3828726 27.994.291,23 27.994.291,23
GLOBAL
TECHNOLOGY
SERVICES GTS
SAS
Foncepv72.amp-software-i-oraclev11-17-
11-2020_(3)_3812247 32.858.059,71 32.858.059,71
IT crowd PPTA_IT_CROWD_3816383 31.652.965,65 31.652.965,65
Comware S.A. foncep_98660_3816869 35.551.343,30 35.551.343,30
AXENTRIA
CONSULTING
GROUP SAS
72.amp-software-i-oraclev11-17-11-2020_-
_Axentria_3839527 28.399.990,17 28.399.990,17
POINTMIND SAS CotizacionPointmindFoncep_3831873.xlsm 27.615.134,34 27.615.134,34
SOAINT
72.amp-software-i-oraclev11-17-11-
2020_3849084 34.114.925,38 34.114.925,38
Fuente:OIS
3. Al realizar las comparaciones de las Cotizaciones, la Entidad Compradora debe verificar que el proveedor haya cotizado por debajo de sus precios techo publicados en el Catálogo para los productos de papelería y útiles de oficina.
proveedor
Oracle Linux Premier
Limited Support-Oracle 1
click Ordering (1year)
Oracle VM
Premier Limited
Support 1-Click
Ordering (1year) Estado
Precio techo
25.144.502,75
10.765.945,04 Cumple
Bmind
19.713.290,15
8.440.500,92 Cumple
BUSINESS SUPPORT
SAS
25.144.502,75
10.765.945,04 Cumple
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
proveedor
Oracle Linux Premier
Limited Support-Oracle 1
click Ordering (1year)
Oracle VM
Premier Limited
Support 1-Click
Ordering (1year) Estado
Servicios Especializado de
tecnología SETI SAS
22.630.052,45
9.414.818,95 Cumple
Euphorianet
22.881.497,50
9.797.010,01 Cumple
Gammapeit SAS
20.115.602,21
8.612.756,04 Cumple
TAK
19.601.608,31
8.392.682,92 Cumple
GLOBAL TECHNOLOGY
SERVICES GTS SAS
23.007.220,00
9.850.839,71 Cumple
IT crowd
22.163.416,32
9.489.549,33 Cumple
Conware SA
24.893.057,70
10.658.285,60 Cumple
AXENTRIA CONSULTING
GROUP
19.885.681,83
8.514.308,34 Cumple
POINTMIND SAS
19.336.122,60
8.279.011,74 Cumple
SOAINT
23.887.277,60
10.227.647,78 Cumple
La Entidad procedió a realizar la verificación de los precios techo para cada uno de los proveedores obtenido como resultado lo siguiente:
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
PROVEEDOR VALOR
ESTADO
Bmind
28.153.791,07 Cumple
BUSINESS SUPPORT SAS
35.910.447,79 Cumple
Servicios Especializado de
tecnología SETI SAS
32.044.867,00 Cumple
Euphorianet
32.678.507,51 Cumple
Gammapeit SAS
28.728.358,25 Cumple
TAK
27.994.291,23 Cumple
GLOBAL TECHNOLOGY
SERVICES GTS SAS
32.858.059,71 Cumple
IT crowd
31.652.965,65 Cumple
Conware SA
35.551.343,30 Cumple
AXENTRIA CONSULTING
GROUP
28.399.990,17 Cumple
POINTMIND SAS
27.615.134,34 Cumple
SOAINT
34.114.925,38 Cumple
4. La Entidad Compradora debe elegir la Cotización que incluya los productos De ORACLE VM y que haya cotizado el menor valor total relacionado en la Solicitud de Cotización. Para lo cual se procedió a verificar que la Cotización del proveedor POINTMIND SAS presentada en la plataforma coincida en todos sus componentes (productos) con la información que anexa el Proveedor en el archivo de Excel e incluya los gravámenes adicionales.
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
proveedor
Oracle Linux Premier
Limited Support-Oracle 1
click Ordering (1year)
Oracle VM Premier
Limited Support 1-
Click Ordering
(1year)
total
POINTMIND SAS
$19.336.122,60
$ 8.279.011,74
$27.615.134,34
5. Antes de colocar la Orden de Compra, la Entidad Compradora podrá solicitar aclaraciones al Proveedor que haya presentado una Oferta con precios artificialmente bajos cuando a criterio de la Entidad Compradora,
Dado lo anterior se procedió a la aplicación de las herramientas para identificar ofertas que pueden ser artificialmente bajas de acuerdo con la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente; en concordancia con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015.
Presupuesto oficial
Valor mínimo aceptable
Valor ofertado
Observación
$35.910.447,79 $28.808.457,42 27.615.134,34
Dado lo anterior, y en aplicación de la guía de CCE para ofertas artificialmente bajas se procedió a solicitar aclaración al proveedor por medio del correo electrónico del Proveedor y del chat de mensajería referente al precio total ofertado indicado por el mismo para los productos de la presente orden de compra.
Correo: <[email protected]>
Menajes: Evento 98660
Mensaje enviado:
“Señor POINTMIND SAS en aplicación del numeral 6.4 de la cláusula 6 Actividades de la Entidad Compradora en la Operación Secundaria del instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-139-IAD-2020, que indica Antes de colocar la Orden de Compra, la Entidad Compradora podrá solicitar
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
aclaraciones al Proveedor que haya presentado una Cotización artificialmente baja cuando, a criterio de la Entidad Compradora, el precio no pareciera suficiente para garantizar una correcta ejecución de la Orden de Compra. Las herramientas para identificar Cotizaciones que pueden ser artificialmente bajas, pueden ser consultadas en la “Guía para el manejo de Ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente; de acuerdo con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015. Para identificar las Cotizaciones que pueden ser artificialmente bajas, podrá consultar la “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Proceso de Contratación” expedida por Colombia Compra Eficiente.
De acuerdo con la guía de CCE para cuando la Entidad Estatal se aplica la siguiente fórmula
1. Tomar el conjunto de ofertas a evaluar.
2. Calcular la mediana, o dependiendo de la dispersión de los datos el promedio, del valor de cada oferta o de cada ítem dentro de la oferta.
3. Calcular la desviación estándar del conjunto.
4. Determinar el valor mínimo aceptable para la Entidad Estatal de acuerdo con la metodología explicada a continuación.
En consonancia con lo anterior, el costo total estimado equivale a $35.910.447,79, por lo que al realizar el cálculo definido el valor mínimo es de $28.808.457,42.
Una vez realizados los análisis, el FONCEP requiere aclaración para la oferta total presentada por POINTMIND SAS Ltda en el evento de cotización número 98660 por valor total de $27.615.134,34.”
Respuesta Mediante correo electrónico:
“Referencia: Ref: Precio artificialmente bajo- cotización 98660. Dando respuesta a su solicitud para el evento de cotización 98660, donde nos solicitan aclarar el precio artificialmente bajo, podemos informar que la oferta presenta por Pointmind S.A.S tuvo en cuenta todos los costos asociados y la cotización genera margen para PointMind, por lo que ratificamos que el valor ofertado es correcto. Adicionalmente, en CCE este mes fue presentada y adjudicada por otro proveedor una cotización con los mismos productos y con precios por unidad menor a la presentada por PointMind a Foncep.
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
CONCLUSIONES DE LA VERIFICACIÒN Y EVALUACIÓN
Una vez analizadas las ofertas recibidas por los intervinientes y al comparar las cotizaciones
recibidas, se verifica que la cotización que ha presentado el Proveedor en la plataforma coincide
en todos sus componentes (ítems) con la información que anexa el Proveedor en el archivo de
Excel.
Dado lo anterior, y en atención a la respuesta de aclaración y justificación por parte del proveedor
frente a los precios artificialmente bajos y una vez realizada la verificación y revisión de
proveedores inhabilitados dentro del instrumento de Agregación de Demanda para la adquisición
de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-139-IAD-2020 disponible
en: https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_tvec/cce-139-iad-2020.pdf, se
recomienda a la ordenadora del gasto adjudicar al proveedor POINTMIND SAS con NIT
830147140-6 y con número de cotización #573103 por un valor total de VEINTISIETE
SEISCIENTOS QUINCE MIL CIENTO TREINTA Y CUATRO PESOS CON TREINTA Y
CUATRO CENTAVOS MCTE ($27.615.134,34), incluido IVA y estampillas distritales o
gravámenes adicionales incluido IVA y demás impuestos, costos, gravámenes a que haya lugar,
de acuerdo con las condiciones del evento 98660 del Instrumento de Agregación de Demanda
para la adquisición de Software por Catálogo que requieran las entidades estatales CCE-139-
EVALUACIÓN OFERTAS PROCESO
INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
SOFTWARE POR CATÁLOGO QUE REQUIERAN LAS ENTIDADES ESTATALES
CCE-139-IAD-2020
OBJETO: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
IAD-2020; logrando un ahorro por la compra de los productos objeto de la compra de $
8.295.313,45.
JOSE EBERT BOBNILLA OLAYA
JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
Los abajo firmantes declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento, lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones y por lo tanto lo presentamos para la firma de la Dirección General del FONCEP
Actividad Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha
Proyectó y Reviso Fernando Caro Contratista
Oficina de informática y sistemas
Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías yPensiones Foncep N.I.T. 860041163 ORDEN DE COMPRA
POINTMIND SASN.I.T. 830147140Cra 53 No 118-21Bogotá,Atte: Monica [email protected]éfono: +1 (318) 716-0756
Número de OrdenNo de InstrumentoInstrumento agregaciónFecha de EmisiónFecha de VencimientoCompradorOrdenador del gastoSupervisorTeléfonoDetalle de EntregaGravámenes adicionales
Justificación
62348 IAD Software I - Oracle 20/12/20 31/12/20 Angelica Malaver Gallego Angelica Malaver Gallego Jefe de la Oficina Informatica y Sistemas 3076200 El contratista asume los costos establecidos
para la ejecución de la orden de compra (Garantía Única deCumplimiento), así como retenciones, tasas y contribuciones deorden nacional y distrital a qué hubiese lugar. Adicional a ello,se efectuarán descuentos del 3.6%, correspondientes a lasestampillas distritales. Así como las señaladas en el formatosolicitud de cotización.
Adquirir la suscripción de soporte paraSistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle LinuxPremier Limited.
Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total1 383 wor01--b73304 Oracle Linux Premier Limited Support-Oracle 1 click
Ordering (1year)4.0 Unidad 4.062.210,6316.248.842,52
2 383 wor01--b73306 Oracle VM Premier Limited Support 1-Click Ordering (1year) 4.0 Unidad 1.739.288,18 6.957.152,72
3 383 wor01--IVA 1.0 Unidad 4.409.139,10 4.409.139,10
27.615.134,34 COP
Enviar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC Bogotá DCColombiaAtte: Ana Dilfa Pardo Suarez
Facturar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC, Bogotá DCColombiaAtte: Angelica Malaver Gallego
FONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONESAl contestar cite Radicado EI-00156-202007528-Sigef Id: 370172
Folios: 2 Anexos: 0 Fecha: 28-diciembre-2020 7:21:05Dependencia: OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
Origen: JOSE EBERT BONILLA OLAYADestino: ANA DILFA PARDO SUAREZ
Serie: 40.41 SubSerie: 0
COMUNICACIÓN INTERNA
PARA: ANA DILFA PARDORESPONSABLE AREA ADMINSITRATIVA
DE: JOSE EBERT BONILLA OLAYAJEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
ASUNTO: Alcance ID 370029 Orden de compra 62348
Respetada Doctora
En atención con la orden de compra 62348 la cual tiene un valor de $ 27.615.134,34, me permitoinformarle que nos hemos comunicado con el proveedor Pointmind, quien nos indica que no veinconveniente en que la orden de compra quede con el valor $27.615.134, para su facturación.Por lo anterior, cordialmente me permito solicitarle hacer el ajuste correspondiente para laexpedición del Certificado de Registro Presupuestal de la orden 62348.
La confirmación del proveedor es las siguiente:
De otro lado, me permito informar que las líneas quedarían así:
línea CDP Descripción Cant Unidad Precio total
1 343 wor01--b73304 Oracle Linux Premier LimitedSupport-Oracle 1 clickOrdering (1year) 4 Unidad 4.062.210,59 16.248.842,36
2 343 wor01--b73306 Oracle VM Premier LimitedSupport 1-Click Ordering (1year) 4 Unidad 1.739.288,15 6.957.152,60
3 343 wor01--IVA 1 Unidad 4.409.139,04 4.409.139,04
27.615.134,00
Un cordial saludo,
Actividad Nombre Cargo Dependencia FirmaProyectó Fernando Caro Contratista Oficina de Informática y Sistemas
MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA
Tienda Virtual del Estado Colombiano
Id Solicitud: 201514
Número de orden de compra a modificar: 62348
Entidad compradora: FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y
PENSIONES
Nombre del solicitante: Ana Dilfa Pardo Suarez
Proveedor: POINTMIND SAS
Mecanismo de agregación de demanda: IAD Software I - Oracle
Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra
Fecha: 2020-12-24 17:21:42
Campos a Actualizar
Campo Valor Actual Nuevo Valor
Cuentas asociadas
Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2
58330 Derechos de uso de
productos de propiedad
intelectual y otros
productos similares
CDP-383 CDP 383
Artículos actuales
No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total
1 wor01--b73304
Oracle Linux
Premier Limited
Support-Oracle 1
click Ordering
(1year)
4.0 Unidad 4062210.63 CDP-383 16248842.52
2 wor01--b73306
Oracle VM
Premier Limited
Support 1-Click
Ordering (1year)
4.0 Unidad 1739288.18 CDP-383 6957152.72
3 wor01--IVA 1.0 Unidad 4409139.10 CDP-383 4409139.10
Artículos editados y/o agregados
Tipo No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total
Editado 1 wor01--b73304
Oracle Linux
Premier
Limited
Support-Oracle
1 click
Ordering
(1year)
4.00 Unidad 4062210.59 CDP-383 16248842.36
Editado 2 wor01--b73306
Oracle VM
Premier
Limited
Support 1-Click
Ordering
(1year)
4.00 Unidad 1739288.15 CDP-383 6957152.60
Editado 3 wor01--IVA 1.00 Unidad 4409139.04 CDP-383 4409139.04
Firma ordenador del gasto Firma de proveedor
Nombre: Nombre: Ramiro Ortiz Rios
Documento: Documento: 79.685.896
En el sistema hacendario "BogData" nueva solución tecnológica que soporta los procesos misionales a cargo de la SDH - incluyendo
la Gestión integral de Tesorería, se elimina el uso de centavos en todas las operaciones y transacciones a cargo de la Dirección
Distrital de Tesorería - DDT denominados en moneda legal, lo cual impide que se expidan Certificados de Registro presupuestal con
centavos y se debe hacer el ajuste al peso
Detalle o justificación de la aclaración
ANGELICA MALAVER GALLEGO
52.227.361
COMUNICACIÓN INTERNAFONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONES
Al contestar cite Radicado EI-02518-202007552-Sigef Id: 370389Folios: 1 Anexos: 2 Fecha: 28-diciembre-2020 16:18:15
Dependencia: AREA ADMINISTRATIVAOrigen: ANGELICA MALAVER GALLEGO
Destino: MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZSerie: 100.160 SubSerie: 100.160
PARA: MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZRESPONSABLE AREA FINANCIERA
DE: ANGELICA MALAVER GALLEGOSUBDIRECTORA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ASUNTO: Solicitud CRP para la orden de compra No. 62348
Respetado(s) Señor(as).
De manera atenta y para los fines pertinentes solicito ordenar a quien corresponda expedirCertificado de Registro Presupuestal a favor de POINTMIND SAS con NIT No. 830.147.140-6 porun valor de VEINTISIETE SEISCIENTOS QUINCE MIL CIENTO TREINTA Y CUATRO PESOSMCTE ($27.615.134) con el fin de respaldar la orden de compra No. 62348 de 2020, que tiene porobjeto: Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited yOracle Linux Premier Limited,”
Saldo por liberar: Se solicita liberar $4.384.866 con cargo al CDP No. 383 del 19 de junio de 2020y $8.300.000 con cargo al CDP No. 550 del 18 de septiembre de 2020.
Un cordial saludo,
ANGELICA MALAVER GALLEGOSubdirectora Financiera y Administrativa
Los abajo firmantes declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento, lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones ypor lo tanto lo presentamos para la firma de la Dirección General del FONCEPActividad Nombre Cargo Dependencia Firma FechaReviso y Aprobó
Ana Dilfa Pardo Responsable AreaAdministrativa Administrativa
28/12/2020
Proyectó Brayan Engativá Contratista Administrativa 28/12/2020Documento producido automáticamente por el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivos institucional SiGeF, en plena conexidad con lasResoluciones 00942, 00943, 00944 y 00945 de 2014.
28/12/2020 https://colombiacompra.coupahost.com/order_headers/print_view?id=62348&version=2
https://colombiacompra.coupahost.com/order_headers/print_view?id=62348&version=2 1/1
Fondo de Prestaciones EconómicasCesantías y Pensiones Foncep N.I.T. 860041163 ORDEN DE COMPRA
POINTMIND SASN.I.T. 830147140Cra 53 No 118-21Bogotá,Atte: Monica [email protected]éfono: +1 (318) 716-0756
Número de OrdenNo de InstrumentoInstrumento agregaciónFecha de EmisiónFecha de VencimientoCompradorOrdenador del gastoSupervisor
TeléfonoDetalle de EntregaGravámenes adicionales
Justificación
62348 IAD Software I - Oracle 20/12/20 31/12/20 Angelica Malaver Gallego Angelica Malaver Gallego Jefe de la Oficina Informatica y
Sistemas 3076200 El contratista asume los costos
establecidos para la ejecución de la orden decompra (Garantía Única de Cumplimiento), asícomo retenciones, tasas y contribuciones de ordennacional y distrital a qué hubiese lugar. Adicional aello, se efectuarán descuentos del 3.6%,correspondientes a las estampillas distritales. Asícomo las señaladas en el formato solicitud decotización.
Adquirir la suscripción de soportepara Sistemas Operativos Oracle Vm PremierLimited y Oracle Linux Premier Limited.
Enviar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC Bogotá DCColombiaAtte: Ana Dilfa Pardo Suarez
Facturar aFondo de PrestacionesEconómicas Cesantías yPensiones FoncepCarrera 6 Nro 14 98 piso 6Bogotá DC, Bogotá DCColombiaAtte: Angelica Malaver Gallego
Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total1 383 wor01--b73304 Oracle Linux Premier Limited
Support-Oracle 1 click Ordering (1year)4.0 Unidad 4.062.210,59 16.248.842,36
2 383 wor01--b73306 Oracle VM Premier Limited Support1-Click Ordering (1year)
4.0 Unidad 1.739.288,15 6.957.152,60
3 383 wor01--IVA 1.0 Unidad 4.409.139,04 4.409.139,04
27.615.134,00 COP
0206 FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y PENSIONES
UNIDAD EJECUTORA 01 - GESTIÓN CORPO RATIVA
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
Número : 620
EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO CERTIFICARESPONSABLE PRESUPUESTO
MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ
1 de 1
Que se ha efectuado registro presupuestal para atender compromisos así:
RUBRO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO CONCEPTO DEL GASTO FONDO VALOR
131020202020305Derechos de uso de productos de
propiedad intelectual y otros productos similares
N/A 1-100-F001 VA-Recursos distrito 27.615.134
Total 27.615.134
CDP : 383
Tipo y Número de Compromiso : 04 ORDEN DE COMPRA - 62348
Objeto:
Orden de compra N° 62348 del 2020, cuyo objeto es: “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.” ID-370389.
Beneficiario : 1000453943 NIT 830147140 POINTMIND S A S
Modalidad de Selección :17 SELEC. ABREV. MARCO DE PRECIOS
Bogotá D.C. DICIEMBRE 28 DE 2020
Documento firmado por: MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ / Cargo: RESPONSABLE PRESUPUESTO
Aprobó: MCNUNEZROD 28.12.2020
Elaboró: PSDURAN 28.12.2020
Impresión:28.12.2020-18:55:29 MCNUNEZROD 5000100961 0001
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995, la firma mecánica aquí plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales. Con el código de verificación puede constatar la autenticidad del Certificado en la entidad que expide dicho documento.
MELBA CECILIA NUNEZ RODRIGUEZ
Firmado digitalmente por MELBA CECILIA NUNEZ RODRIGUEZ Fecha: 2020.12.28 18:56:46 -05'00'
MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA
Id Solicitud: 205336
Número de orden de compra a modificar: 62348
Entidad compradora: FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES
Nombre del solicitante: Ana Dilfa Pardo Suarez
Proveedor: POINTMIND SAS
Mecanismo de agregación de demanda: IAD Software I - Oracle
Tipo de Solicitud: Modificación de la Orden de Compra
Fecha: 2020-12-31 11:29:18
Campos a Actualizar
Campo Valor Actual Nuevo Valor
Fecha de vencimiento 2020-12-31 2021-01-15
Cuentas asociadas
Id Nombre Código Segmento 1 Segmento 2
58330 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares
CDP-383 CDP 383
Artículos actuales
No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total
Tienda Virtual del Estado Colombiano
DocuSign Envelope ID: 7246EAD0-5605-4BD0-9DF8-98419682977D
1 wor01--b73304 Oracle Linux Premier Limited Support-Oracle 1 click Ordering (1year)
4.0 Unidad 4062210.59 CDP-383 16248842.36
2 wor01--b73306 Oracle VM Premier Limited Support 1-Click Ordering (1year)
4.0 Unidad 1739288.15 CDP-383 6957152.60
3 wor01--IVA 1.0 Unidad 4409139.04 CDP-383 4409139.04
Artículos editados y/o agregados
Tipo No Artículo Cantidad Unidad Precio Cuenta Total
Detalle o justificación de la aclaración
Las partes concurren de manera voluntaria y de común acuerdo a efectos de suspender la presente orden de compra por un término de quince (15) días calendario, contados a partir del día 31 de diciembre del 2020 hasta el día 14 de enero del 2021, reiniciando la ejecución de la misma el día 15 de enero del 2021 y finalizando su ejecución ese día, motivo por el cual la fecha de terminación de la presente orden de compra se modifica al día 15 de enero del 2021. (Ver anexo acta de suspensión).
________________________ ________________________Firma ordenador del gasto Firma de proveedor
Nombre: Nombre:
Documento: Documento:
ANGÉLICA MALAVER GALLEGO
52.227.361
RAMIRO ORTIZ RIOS
79.685.896
DocuSign Envelope ID: 7246EAD0-5605-4BD0-9DF8-98419682977D
ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO CÓDIGO: FOR-APO-GCN-008
VERSIÓN: 005
DATOS DEL CONTRATO
Orden de compra No. 62348 del 20 de diciembre de 2020.
Objeto Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited.
Contratista POINTMIND S.A.S.
Identificación NIT No. 830.147.140-6
Interventor o Supervisor
JOSÉ EBERT BONILLA OLAYA. Jefe de la Oficina de Informática y Sistemas.
Valor del Contrato
VEINITISIETE MILLONES SEISICIENTOS QUINCE MIL CIENTO TREINTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($27.615.134), incluido impuestos, tasas, estampillas, contribuciones, así como todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la orden de compra incluido IVA.
Plazo de Ejecución del Contrato
La duración de la orden de compra será de hasta el 31 de diciembre de 2020 , contados a partir de la colocación de la Orden de Compra, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. La vigencia de la suscripción de soporte para los sistemas operativos Oracle VM Premier Limited y Oracle Linux Premier Limited tendrán una vigencia de UN (1) AÑO a partir de la fecha de su activación.
Fecha de Inicio 28 de diciembre del 2020
Fecha de Terminación Inicial
31 de diciembre de 2020.
No. de Adiciones
Ninguna. No. de Prorrogas
Ninguna. No. de Suspensiones
Ninguna.
DocuSign Envelope ID: 7E8891EB-385D-4C63-A695-74091B929A3F
ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO CÓDIGO: FOR-APO-GCN-008
VERSIÓN: 005
DATOS DE SUSPENSIÓN
Tiempo de suspensión QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO.
Fecha de inicio de suspensión
31 de diciembre del 2020.
Fecha de terminación de la suspensión
14 de enero del 2021.
Fecha de reinicio 15 de enero del 2021.
Nueva fecha de terminación 15 de enero del 2021.
En Bogotá D.C., a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del 2020, se reunieron ANGÉLICA MALAVER GALLEGO, Subdirectora Financiera y Administrativa de FONCEP, en calidad de Ordenadora del Gasto, JOSÉ EBERT BONILLA OLAYA – Jefe de la Oficina de Informática y Sistemas, en calidad de supervisor designado del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, y RAMIRO ORTIZ RIOS, identificado con cedula de ciudadanía No. 79.685.896, representante legal suplente de POINTMIND S.A.S., en su condición de contratista, con el objeto de suspender temporalmente la ejecución del contrato, de conformidad con las razones expuestas en el informe presentado por el supervisor de la orden de compra mediante Radicado EI-00156-202007649-Sigef Id: 370849 de fecha 31 de diciembre del 2020 a la Ordenadora del Gasto, junto con sus respectivos anexos. Que mediante Radicado EI-003.6-202007652-Sigef Id: 370860, de fecha 31 de diciembre de 2020, la Subdirectora Financiera y Administrativa, en su calidad de Ordenadora del gasto de FONCEP, solicita a la Oficina Asesora Jurídica, conforme al procedimiento establecido para tal fin, dar trámite a la solicitud de suspensión de la orden de compra No. 62348 de 2020. Que en razón a las consideraciones anteriormente expuestas se establece lo siguiente:
1. Suspender la ejecución de la orden de compra a partir del día 31 de diciembre del 2020 hasta el día 14 de enero del 2021, inclusive, por un tiempo de QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, siendo la fecha de reinicio el día 15 de enero del 2021.
2. Que con la presente suspensión el supervisor, deja constancia que con la misma no se afecta el cumplimiento de los fines de la presente orden de compra y que las razones que motivan la presente solicitud se encuentran enmarcadas y fundamentadas en causas que
DocuSign Envelope ID: 7E8891EB-385D-4C63-A695-74091B929A3F
ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO CÓDIGO: FOR-APO-GCN-008
VERSIÓN: 005
impiden de manera transitoria el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la misma.
3. Mediante la suscripción del presente documento, se deja constancia que teniendo en
cuenta lo establecido en los documentos que hacen parte integral de la presente acta de suspensión, se modificara el plazo final de la orden de compra, siendo el mismo para el 15 de enero del 2020. Así mismo, se deja constancia que se elaborará la correspondiente "acta de reinicio de la orden de compra".
4. La facturación de la presente orden de compra se hará conforme a los términos inicialmente pactados.
5. El contratista se obliga a prorrogar la vigencia de la garantía por un término igual al de la suspensión de la orden de compra.
En constancia, se firma a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del 2020, en original que reposará en el expediente contractual y dos copias, una con destino al supervisor de la orden de compra y otra al contratista.
ANGÉLICA MALAVER GALLEGO Subdirectora Financiera y Administrativa
JOSÉ EBERT BONILLA OLAYA Jefe Oficina de Informática y Sistemas
Supervisor Contrato
RAMIRO ORTIZ RIOS
Representante legal (Suplente) POINTMIND S.A.S.
Contratista
ACTIVIDAD NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FIRMA
Proyectó Sergio Daniel Pulido Camargo Contratista Oficina Asesora Jurídica
Revisó Diana Carolina Hernández Quiroga Contratista Oficina Asesora Jurídica
Aprobó Carlos Enrique Fierro Sequera Jefe Oficina Asesora Jurídica
DocuSign Envelope ID: 7E8891EB-385D-4C63-A695-74091B929A3F
COMUNICACIÓN INTERNAFONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONES
Al contestar cite Radicado EI-003.6-202007652-Sigef Id: 370860Folios: 1 Anexos: 2 Fecha: 31-diciembre-2020 11:39:46
Dependencia: DIRECCIONOrigen: ANGELICA MALAVER GALLEGO
Destino: CARLOS ENRIQUE FIERRO SEQUERASerie: 01.5 SubSerie: 0
PARA: CARLOS ENRIQUE FIERROJefe Oficina Asesora Juridica
DE: ANGELICA MALAVER GALLEGOSubdirectora Financiera y Administrativa
ASUNTO: Suspensión Orden de compra 62348
Respetado doctor Fierro;
De acuerdo con el procedimiento establecido para proceder a la suspensión de contrato demanera atenta me permito solicitar la suspensión de la orden de compra, para lo cual adjuntocomunicado de solicitud de suspensión radicada por el supervisor del contrato bajo Id 370849 y elcomunicado radicado por POINTMIND.
Cordial saludo,
ANGELICA MALAVER GALLEGOSubdirectora Financiera y Administrativa
Los abajo firmantes declaramos que hemos proyectado y revisado el presente documento, lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones ypor lo tanto lo presentamos para la firma de la Dirección General del FONCEP
Actividad Nombre Cargo Dependencia Firma FechaAprobó y Revisó Angélica Malaver
GallegoSubdirectora Financiera yAdministrativa
Subdirección Financiera yAdministrativa
31/12/2020
Proyectó Sandra E.Gómez Secretaria Ejecutiva Subdirección Financiera yAdministrativa
31/12//2020
Documento producido automáticamente por el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivos institucional SiGeF, en plena conexidad con lasResoluciones 00942, 00943, 00944 y 00945 de 2014.
FONCEP-FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONESAl contestar cite Radicado EI-00156-202007649-Sigef Id: 370849Folios: 2 Anexos: 0 Fecha: 31-diciembre-2020 11:17:21Dependencia: OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMASOrigen: JOSE EBERT BONILLA OLAYADestino: ANGELICA MALAVER GALLEGOSerie: 40.41 SubSerie: 0
COMUNICACIÓN INTERNA
PARA: ANGELICA MALAVER GALLEGOSUBDIRECTORA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
DE: JOSE EBERT BONILLA OLAYAJEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
ASUNTO: SUSPENSIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA 62348
Respetada Doctora
Por medio de la presente me permito solicitar la suspensión de la orden 62348 del 2020 deacuerdo a lo siguiente:
ORDEN DE COMPRA 62348
Objeto “Adquirir la suscripción de soporte para Sistemas Operativos Oracle Vm Premier Limited yOracle LinuxPremier Limited.”
Fecha de inicio 20 de diciembre de 2020
Plazo hasta el 31 de diciembre de 2020
Proveedor POINTMIND SAS
La orden de compra 62348 fue emitida el 20 de diciembre, por un valor de $27.615.134,34,teniendo en cuenta que el sistema BOGDATA no permite manejar centavos, se debió hacer unamodificación dejándola con el valor de $27.615.134,00.
Posteriormente se procedió a la aprobación de las pólizas, las cuales fueron entregadas el 30 dediciembre.
El día 30 de diciembre se recibe una comunicación del proveedor POINTMIND SAS indicando losiguiente: “El día 20 de diciembre se recibió por parte de CCE la orden de compra Nro 62348.Pointmind procedió a solicitar y enviar la póliza para aprobación el día 21 de diciembre de 2020.
El día 23 de diciembre la Entidad nos informa que el sistema de presupuesto de FONCEP no
acepta centavos en la orden de compra.
Foncep procede a solicitar el cambio ante CCE.
El día 28 de diciembre de 2020 CCE envía a PointMind la orden de compra sin centavos.
A través de correo electrónico se solicita a la entidad respuesta de la aprobación de las pólizaspara proceder a solicitar la orden de compra al distribuidor.
El día 30 de diciembre de 2020 a las 9:00 pm la entidad envía a Pointmind un correo con laaprobación de las pólizas.
De acuerdo a la orden de compra Nro 62348 la fecha de finalización es el 31 de diciembre de2020 y se requiere realizar varios procesos después de recibida la aprobación de las pólizas el 30de diciembre a las 9:00 pm como:
Enviar al distribuidor la orden de compraEl distribuidor debe generar un proceso para realizar el booking de la orden de compraSolicitar al fabricante el certificado del soporte de las suscripciones
Por las razones anteriores consideramos que el tiempo requerido para realizar el proceso yentregar la documentación requerida por lo requerimos suspender el contrato quince (15) díascalendario ”
Por lo anterior y teniendo en cuenta que los motivos de retraso del inicio de la orden de comprason considerados de fuerza mayor, cordialmente me permito solicitar tramitar una suspensión dela orden 62348 del 2020 por 15 días calendario, que sería entre el 31 de diciembre de 2020 y el 14de enero de 2021, reiniciando el 15 de enero de 2021 y finalizando la orden el mismo día.
Cordial saludo,
Actividad Nombre Cargo Dependencia FirmaProyectó Fernando Caro Contratista Oficina de Informática y Sistemas
Proyectó Leonardo Cermeño Contratista Oficina de Informática y Sistemas
Bogotá, 30 de diciembre de 2020
Señores
Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP
REF: Solicitud Suspensión orden de compra 62348
Por medio de la presente solicitamos la suspensión de la orden de compra Nro 62348 a través del
Instrumento de Agregación de CCE IAD Software I - Oracle debido a las siguientes razones:
El día 20 de diciembre se recibió por parte de CCE la orden de compra Nro 62348. Pointmind
procedió a solicitar y enviar la póliza para aprobación el día 21 de diciembre de 2020.
El día 23 de diciembre la Entidad nos informa que el sistema de presupuesto de FONCEP no acepta
centavos en la orden de compra.
Foncep procede a solicitar el cambio ante CCE.
El día 28 de diciembre de 2020 CCE envía a PointMind la orden de compra sin centavos.
A través de correo electrónico se solicita a la entidad respuesta de la aprobación de las pólizas
para proceder a solicitar la orden de compra al distribuidor.
El día 30 de diciembre de 2020 a las 9:00 pm la entidad envía a Pointmind un correo con la
aprobación de las pólizas.
De acuerdo a la orden de compra Nro 62348 la fecha de finalización es el 31 de diciembre de 2020
y se requiere realizar varios procesos después de recibida la aprobación de las pólizas el 30 de
diciembre a las 9:00 pm como:
Enviar al distribuidor la orden de compra
El distribuidor debe generar un proceso para realizar el booking de la orden de compra
Solicitar al fabricante el certificado del soporte de las suscripciones
Por las razones anteriores, consideramos que el tiempo requerido para realizar el proceso y entregar la
documentación requerida no es suficiente, por lo que solicitamos suspender el contrato quince (15) días
calendario.
Atentamente
Ramiro Ortiz Rios
c.c 79.685.896
Representante Legal Suplente
830.147.140-6
DocuSign Envelope ID: D1962F92-8A8E-4889-9780-1EE033A402C2
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