Excel - Funciones
Excel – Ejercicios
Desarrollar los siguientes ejercicios de funciones básicas, que se encuentran en el siguiente enlace.
Ing. Luis Espitia
https://sites.google.com/a/unibague.edu.co/cursoexcel/
Ing. Luis Espitia
Excel – Funciones Fecha
• AHORA
• DIA
• MES
• AÑO
Ing. Luis Espitia
Excel – Funciones Matemáticas
•SUMA
•MIN
•MAX
•PROMEDIO
•RAIZ
•ENTERO
•CONTAR
Ing. Luis Espitia
Excel – Funciones de Texto
John Smith
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de der a izq.
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])Muestra el número de caracteres que hay luego del texto buscado.
=LARGO(texto)Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
Excel – Funciones de Texto
John Smith
=EXTRAE(texto;posición_inicial;número_de_caracteres)Extrae de un texto el número de caracteres establecido.El orden es de izq a derecha.
En Office 2010, esta función se conoce como MED.
Ing. Luis Espitia
=CONCATENAR(texto1, texto2, [texto3])Retorna en la celda, dos o más cadenas unidas.
Excel – Funciones de Texto
1234567890
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de der a izq.
Alfanumérico
Ing. Luis Espitia
Excel – Funciones de Texto
=VALOR(celda o fórmula)
Numérico
Ing. Luis Espitia
Excel – Funciones de Texto
Valor alfanumérico(No se puede hacer operaciones)
Valor numérico(Se puede hacer operaciones)
Ing. Luis Espitia
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de Búsqueda
BUSCARVo
CONSULTAV (Office 2010)
Busca en la primera columna de una matriz yse mueve en horizontal por la fila para devolverel valor de una celda.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de Búsqueda
¿Cómo funciona?
1. Tienes una tabla. En ella, tienes el código de área de un Usuario X, en ella debes colocar el área al que pertenece.
Tú sabes a qué dependencia pertenece, pero, si tenemos 1000 o más Usuarios X, ¿vas a escribir uno a uno?
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
2. Para agilizar el proceso, te recomiendo crear una tabla de códigos de área.
Lo único que debes hacer es enlazar ambas tablas, para que te generen el resultado esperado.
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
3. Procedes a realizar la operación.
Tienes que tener en cuenta de realizar la operación en dónde quieres que se muestre el resultado, es decir, la tabla de códigos sólo es informativa, no se efectuará ninguna operación allí.
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado])
¿Cuál es el valor buscado?
¿Cuál es la matriz a buscar?
¿Qué es el indicador de columnas?
¿Acaso la matriz está ordenada o no?
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¡No olvides amarrar una celda o un rango!
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿No te gusta?
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Entonces, ponle un nombre
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales
Comprueban si cumplen una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
SI
Mayor
Sueldo aumentó
Igual
Sueldo se mantiene
Menor
Sueldo disminuyó
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales
Ejemplo:Si el género es F escribir Femenino, si el género es M escribir Masculino.
=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales anidados
¿Entonces cómo realizarías esta operación cuando te pide 3 condiciones?
¿Cómo se realiza los condicionales anidados?
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales anidadosSI
V F
V F
SI
Recuerda siempre utilizar los paréntesis
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Operadores lógicos
Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es falsa, arrojará falso. Todas las condiciones deben ser verdaderas para que arroje verdadero.
Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es verdadera, arrojará verdadero. Todas las condiciones deben ser falsas para que arroje falso.
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Operadores lógicos
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
Es aquella operación cuya suma de celdas son aquellas que cumplen con la condición.
Ej: Suma del saldo de todos los usuarios de género Masculino.
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
Es aquella función que cuenta el número de celdas dentro de un rango, estas deben cumplir un solo criterio especificado por el usuario.
Ej: Contar los usuarios que tengan el apellido DIAZ.
Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
=CONTAR.SI(rango;criterio)