Excel
Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estándarBarra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo
Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.
Son 256 columnas
Hasta la columna IV
A continuación..Se demostraran las funciones
más útiles del Excel
Nueva hoja Guardar Buscar
Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión
Orden descendente
Abrir Correo electrónico
Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato
Rehacer Autosuma Orden ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
Combinar celdas
Euro
Estilo millares
Disminuir decimales
Aumentar sangría
Color de relleno
Formato de celdas
Estilo moneda
Estilo porcentual
Aumentar decimales
Reducir sangría
Bordes Color de texto
BARRA DE HERRAMIENTAS
CURSORESCURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la celda
Mueve el contenido de la celda.
Movilización y formulasMovilización y formulas
• Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
• Formulas:• Valor máximo: + Max (rango)• Valor mínimo: - Min (rango)• Promedio: promedio (rango)• Contar celdas escritas: contara
(rango)• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
OPERADORES DE COMPARACIÓNOPERADORES DE COMPARACIÓN
• Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual que
> Menor que <= Menor o igual que
FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDASPermite elegir el número de cifras decimales.
Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.
Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
Distintos tipos de categorías que modifican a los números
Ejemplos de monedas
Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto
Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
Tipos de líneas
Cómo quedarían las celdas
Suma
Solo si son 2 celdas o más no consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Se cuentan las celdas que están ocupadas
Se cuentan las celdas que están en blanco
Promedio
Se promedia el valor de la cuota
Valor máximo
En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
Valor mínimo
En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.