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Excel

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Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

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Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

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Celda activa

Rótulos de hojas

Barra de desplazamiento

Columnas

Filas

Barra de herramienta estándarBarra de formula

Cuadro de dirección de celda

Titulo

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Datos básicos

• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa que es un cálculo.

• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.

• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.

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Son 256 columnas

Hasta la columna IV

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A continuación..Se demostraran las funciones

más útiles del Excel

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Nueva hoja Guardar Buscar

Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo

Euro conversión

Orden descendente

Abrir Correo electrónico

Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato

Rehacer Autosuma Orden ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

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Combinar celdas

Euro

Estilo millares

Disminuir decimales

Aumentar sangría

Color de relleno

Formato de celdas

Estilo moneda

Estilo porcentual

Aumentar decimales

Reducir sangría

Bordes Color de texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

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CURSORESCURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda.

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Movilización y formulasMovilización y formulas

• Para movilizarse:

CTRL=

CTRL=

CTRL=

CTRL=

• Formulas:• Valor máximo: + Max (rango)• Valor mínimo: - Min (rango)• Promedio: promedio (rango)• Contar celdas escritas: contara

(rango)• Contara celdas en blanco:

contara.blanco (rango)

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Signos Aritméticos

+ Suma

- Resta

/ División

* Multiplicación

Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

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Rango de celdas (A2:F13)

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OPERADORES DE COMPARACIÓNOPERADORES DE COMPARACIÓN

• Además de los operadores matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación.

= Igual que <> Distinto que

< Mayor que >= Mayor o igual que

> Menor que <= Menor o igual que

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FORMATO DE CELDASFORMATO DE CELDASPermite elegir el número de cifras decimales.

Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.

Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.

Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.

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Distintos tipos de categorías que modifican a los números

Ejemplos de monedas

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Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto

Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto

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Tipos de líneas

Cómo quedarían las celdas

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Suma

Solo si son 2 celdas o más no consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

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Se cuentan las celdas que están ocupadas

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Se cuentan las celdas que están en blanco

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Promedio

Se promedia el valor de la cuota

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Valor máximo

En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto

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Valor mínimo

En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo

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Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.

Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

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Errores

• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero

• #¡REF!: una referencia de celda no es válida

• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto

• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula

• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función

• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula

• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.