7/23/2019 Excel Paso a Paso Capitulo 07
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Publicación de Raymundo Ycaza
PRENDE EXCEL
P SO P SO
UNA GUÍA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.
#07
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TABLA DE CONTENIDO
1. BUSCAR CON COMODINES.
2. USA RANGOS CON NOMBRE
3. CÓMO BUSCAR DE DERECHA A
IZQUIERDA CON BUSCARV
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CAPÍTULO 7
BUSCARV:TRUCOS
AVANZADOS.
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
Como te decía, la función BUSCARV, junto con INDICE y COINCIDIR, son más que
suficientes para hacerle frente a la gran mayoría de desafíos con datos en la
oficina.
Aún así, en ocasiones pareciera que estas funciones se quedan cortas. Aunque lo
más común, es que no están siendo usadas correctamente. Por eso hoy te voy a
mostrar algunos trucos avanzados para usar con la función BUSCARV, ya que es la
más utilizada.
¡Empecemos!
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
#1 Realiza búsquedas con comodines, usando
BUSCARV.
Hay ocasiones en que necesitas que tus fórmulas de Excel hagan algo que vaya
más allá de la rutina, como por ejemplo,usar comodines para buscar porciones de
un dato, porque, por ejemplo, tienes un código que tiene letras fijas y otras letras
variables.
¿Cómo conseguir esto usando la función BUSCARV?
Usando los comodines y?
Imagina que tienes un listado de vendedores y no recuerdas el
nombre completo del vendedor que te dijo tu jefe. Sólo sabes
que comienza con Viv
Con ese dato, ¿cómo encontrarías el monto de ventas para este
año de esa persona en particular, en un listado como el que te
muestro a continuación?
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
Seguro que ya habrás adivinado cuál es el vendedor; perorecuerda que no se trata de adivinar, sino de buscarlo con la
función BUSCARV.
Ahora, ¿cómo lo harías? Sí. Usando los comodines * y ?
¿Recuerdas quete dije que la
función BUSCARV
También podría
Estar como
CONSULTAV?
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
Hasta aquí no hemos hecho nada nuevo. Sólo usamos la
función CONSULTAV (BUSCARV, es lo mismo) de la forma en que
ya te mostré anteriormente.
Ahora, usaré el comodín * para que veas cómo funciona este
truco:
Como ves, usé el comodín * que significa “aquí puede ir
cualquier cosa”. No importa el número de caracteres.
El comodín ? funciona igual; pero sólo representa un caracter.
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
#2 Usa rangos con nombre.
Selecciona el rango donde bas a realizar la búsqueda y asígnale
un nombre, tal como te muestro en la figura. Así en lugar de
escribir el rango, sólo deberás escribir el nombre de dicho rango
y la función CONSULTAV, trabajará normalmente (y cualquier
otra función)
Los rangos con
nombre, te
ayudarán a escribir
fórmulas más
sencillas de
mantener.
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
#3 Busca de derecha a izquierda.
Si ya has trabajado un poco con la función BUSCARV, habrás
notado que no puedes hacer búsquedas de derecha a
izquierda. Es decir, la columna con tu campo clave siempre debe
estar a la izquierda.
En el siguiente ejemplo, ¿qué pasaría si yo quiero averiguar el
nombre, por el número telefónico?
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
Tendríaque cortar la columna y pegarla a la izquierda, o tal vez
crear una columna auxiliar ¿no es verdad?
Bueno, pues no necesariamente. Aún puedes usar la función
BUSCARV (en mi Excel se llama CONSULTAV, pero es lo mismo)
sin tener que desbaratar tu tabla.
Sólo debes usar una función adicional que se llama ELEGIR.
Con este súper-truco, podrás “engañar” a Excel, haciéndole
creer que tu tabla tiene las columnas en otro orden (el que tú
quieras)
Simplementereemplazas el
Rango por la
Función que
te indiqué y
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
Imagina que quieres usar el ejemplo del directorio telefónico;
pero en lugar de buscar por nombre, quieres buscar por
número de teléfono.
No. Ya te dije que no se vale alterar la tabla. Vas a escribir la
función normalmente; pero en lugar de escribir el rango como
siempre, lo reemplazas por esto:
ELEGIR({2,1},M1:M7,N1:N7)
Quedando así:
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Trucos avanzadosPara la función BUSCARV
Explicación:
A ver, a ver… ¿Cómo rábanos funciona ésto?
ELEGIR({2,1},M1:M7,N1:N7)
Baste por ahora decir, que debes seleccionar los rangos por
separado, es decir, las columnas separadas por una coma.
Pero como primer parámetro, debes escribir esas llaves que ves
ahí {2,1}
Con ésto le estás diciendo a Excel que primero va la columna 2 y
luego la columna 1.
Es decir, que sí estás cambiando las columna de lugar; pero lo
haces “imaginariamente” sin tocar tu tabla real y ésto te
ahorrará un montón de dolores de cabeza. ¡Oh, yeah!
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