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GerenciaGerencia de de Proyectos -Proyectos -PMIPMIGerenciaGerencia de de Proyectos -Proyectos -PMIPMI

DESARROLLADO POR DESARROLLADO POR Alex Paliza MoralesAlex Paliza MoralesMayra Olivera PeñarrietaMayra Olivera Peñarrieta

Universidad Andina Del Cusco Facultad de Administración de Universidad Andina Del Cusco Facultad de Administración de EmpresasEmpresas

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INDICEINDICEINDICEINDICE

CAPITULO ICAPITULO IConceptos BásicosConceptos Básicos

CAPITULO IICAPITULO IIGerencia de ProyectosGerencia de Proyectos

CAPITULO IIICAPITULO IIIProject Management Institute P.M.I.Project Management Institute P.M.I.

CAPITULO IVCAPITULO IVProcesos de la Administración de ProyectosProcesos de la Administración de Proyectos

BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA

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CAPITULO ICAPITULO IConceptos BásicosConceptos Básicos

CAPITULO ICAPITULO IConceptos BásicosConceptos Básicos

PROYECTOPROYECTOUn proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único:cabo para crear un producto, servicio o resultado único:

TEMPORALTEMPORALSignifica que cada proyecto tiene un comienzo definido Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.y un final definido.

PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ÚNICOSPRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ÚNICOSUn proyecto crea productos entregables únicos. Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o Productos entregables son productos, servicios o resultados.resultados.

ELABORACIÓN GRADUALELABORACIÓN GRADUALSignifica desarrollar en pasos e ir aumentando Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos graduales.mediante incrementos graduales.

Algunos ejemplos de Algunos ejemplos de proyectos:proyectos:Un concierto de Un concierto de musica, construcción de musica, construcción de un puente. fabricación un puente. fabricación de un software, entre de un software, entre otros.otros.

Algunos ejemplos de Algunos ejemplos de proyectos:proyectos:Un concierto de Un concierto de musica, construcción de musica, construcción de un puente. fabricación un puente. fabricación de un software, entre de un software, entre otros.otros.

La construcción de una La construcción de una casa de playa tiene de casa de playa tiene de duración 6 meses, el duración 6 meses, el producto final es la producto final es la casa de playa y se casa de playa y se ejecuta inicia en los ejecuta inicia en los cimientos hasta cimientos hasta culminar en el techo.culminar en el techo.

La construcción de una La construcción de una casa de playa tiene de casa de playa tiene de duración 6 meses, el duración 6 meses, el producto final es la producto final es la casa de playa y se casa de playa y se ejecuta inicia en los ejecuta inicia en los cimientos hasta cimientos hasta culminar en el techo.culminar en el techo.

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOCICLO DE VIDA DE UN PROYECTOCICLO DE VIDA DE UN PROYECTOCICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Cuadro n° 01 Fuente: Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Ciclo de vida do projeto

Los proyectos "nacen" Los proyectos "nacen" cuando el cliente, las cuando el cliente, las personas o la personas o la organización dispuestasorganización dispuestasa proporcionar los a proporcionar los fondos para satisfacer fondos para satisfacer la necesidad identifica la necesidad identifica una necesidad.una necesidad.Por ejemplo, para una Por ejemplo, para una familia que está familia que está creciendo en tamaño, la creciendo en tamaño, la necesidad quizánecesidad quizásea una casa más sea una casa más amplia.amplia.

Los proyectos "nacen" Los proyectos "nacen" cuando el cliente, las cuando el cliente, las personas o la personas o la organización dispuestasorganización dispuestasa proporcionar los a proporcionar los fondos para satisfacer fondos para satisfacer la necesidad identifica la necesidad identifica una necesidad.una necesidad.Por ejemplo, para una Por ejemplo, para una familia que está familia que está creciendo en tamaño, la creciendo en tamaño, la necesidad quizánecesidad quizásea una casa más sea una casa más amplia.amplia.

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CAPITULO IICAPITULO IIGerencia de ProyectosGerencia de Proyectos

CAPITULO IICAPITULO IIGerencia de ProyectosGerencia de Proyectos

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOSLA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Es la aplicación de conocimientos, habilidades, Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona control, y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

La dirección de un proyecto incluye: La dirección de un proyecto incluye: • • Identificar los requisitos Identificar los requisitos • • Establecer unos objetivos claros y posibles de Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar realizar • • Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes alcance, tiempo y costes • • Adaptar las especificaciones, los planes y el Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados de los diferentes interesados

El término “dirección El término “dirección de proyectos” se usa a de proyectos” se usa a veces para describir un veces para describir un enfoque de la enfoque de la organización o de organización o de dirección respecto a la dirección respecto a la gestión de los proyectos gestión de los proyectos y de algunas y de algunas operaciones continuas, operaciones continuas, que pueden ser que pueden ser redefinidas como redefinidas como proyectos, que también proyectos, que también se denomina “dirección se denomina “dirección por proyectos” por proyectos”

El término “dirección El término “dirección de proyectos” se usa a de proyectos” se usa a veces para describir un veces para describir un enfoque de la enfoque de la organización o de organización o de dirección respecto a la dirección respecto a la gestión de los proyectos gestión de los proyectos y de algunas y de algunas operaciones continuas, operaciones continuas, que pueden ser que pueden ser redefinidas como redefinidas como proyectos, que también proyectos, que también se denomina “dirección se denomina “dirección por proyectos” por proyectos”

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TRIPLE RESTRICCIONTRIPLE RESTRICCIONTRIPLE RESTRICCIONTRIPLE RESTRICCION

•CostoCosto

•TiempoTiempo

•AlcanceAlcance

•CalidadCalidad

Los directores del Los directores del proyecto a menudo proyecto a menudo hablan de una “triple hablan de una “triple restricción” —alcance, restricción” —alcance, tiempos y costes del tiempos y costes del proyecto— a la hora de proyecto— a la hora de gestionar los requisitos gestionar los requisitos concurrentes de un concurrentes de un proyecto. La calidad proyecto. La calidad del proyecto se ve del proyecto se ve afectada por el afectada por el equilibrio de estos tres equilibrio de estos tres factores factores

Los directores del Los directores del proyecto a menudo proyecto a menudo hablan de una “triple hablan de una “triple restricción” —alcance, restricción” —alcance, tiempos y costes del tiempos y costes del proyecto— a la hora de proyecto— a la hora de gestionar los requisitos gestionar los requisitos concurrentes de un concurrentes de un proyecto. La calidad proyecto. La calidad del proyecto se ve del proyecto se ve afectada por el afectada por el equilibrio de estos tres equilibrio de estos tres factores factores

Cuadro n° 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI

•CostCostoo

TiempTiempoo

AlcancAlcancee

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FUNDAMENTOS DE FUNDAMENTOS DE LA DIRECCION DE LA DIRECCION DE

PROYECTOSPROYECTOS

HABILIDADES HABILIDADES

INTERPERSONALESINTERPERSONALES

CONOCIMIENTOS, NORMAS

CONOCIMIENTOS, NORMAS

Y REGULACIONES DEL

Y REGULACIONES DEL

AREA DE APLICACION

AREA DE APLICACION

COM

PRENCIO

N

COM

PRENCIO

N

DEL EN

TORN

O

DEL EN

TORN

O

DEL PRO

YECTO

DEL PRO

YECTO

CONOCIMIE

NTOS

CONOCIMIE

NTOS

Y HABIL

IDADES D

E

Y HABIL

IDADES D

E

DIRECCIO

N GENERAL

DIRECCIO

N GENERAL

ÁREAS DE EXPERIENCIA ÁREAS DE EXPERIENCIA ÁREAS DE EXPERIENCIA ÁREAS DE EXPERIENCIA

Los estándares de PMI Los estándares de PMI se encuentran en la se encuentran en la intersección de estas 5 intersección de estas 5 aéreas de experienciaaéreas de experiencia

Los estándares de PMI Los estándares de PMI se encuentran en la se encuentran en la intersección de estas 5 intersección de estas 5 aéreas de experienciaaéreas de experiencia

Cuadro n° 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI

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La dirección de proyectos La dirección de proyectos existe en un contexto más existe en un contexto más amplio que incluye la amplio que incluye la dirección de programas, la dirección de programas, la gestión del portafolio y la gestión del portafolio y la oficina de gestión de oficina de gestión de proyectos. Con frecuencia, proyectos. Con frecuencia, hay una jerarquía de plan hay una jerarquía de plan estratégico, portafolio, estratégico, portafolio, programa, proyecto y sub programa, proyecto y sub proyecto, dentro de la cual proyecto, dentro de la cual un programa que consta un programa que consta de varios proyectos de varios proyectos asociados contribuye a asociados contribuye a lograr un plan estratégico. lograr un plan estratégico.

CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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CAPITULO IIICAPITULO IIIProject Management Institute Project Management Institute

P.M.I.P.M.I.

CAPITULO IIICAPITULO IIIProject Management Institute Project Management Institute

P.M.I.P.M.I.

Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI®)

Asociación profesional sin fines de lucro

Más de 50,000 miembros en el mundo

Establecido en el año1969 Oficina Central:

Newtown Square,PennsylvaniaUSA

Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI®)

Asociación profesional sin fines de lucro

Más de 50,000 miembros en el mundo

Establecido en el año1969 Oficina Central:

Newtown Square,PennsylvaniaUSA

PMI Internacional fue PMI Internacional fue fundado en 1969 con fundado en 1969 con socios voluntarios. socios voluntarios.

PMI Internacional fue PMI Internacional fue fundado en 1969 con fundado en 1969 con socios voluntarios. socios voluntarios.

En nuestro país existe En nuestro país existe el capítulo Peruano del el capítulo Peruano del Instituto de Gerencia de Instituto de Gerencia de Proyectos - PMI desde Proyectos - PMI desde hace varios años, hace varios años, constituyéndose en la constituyéndose en la entidad mas reconocida entidad mas reconocida en el rubroen el rubro

En nuestro país existe En nuestro país existe el capítulo Peruano del el capítulo Peruano del Instituto de Gerencia de Instituto de Gerencia de Proyectos - PMI desde Proyectos - PMI desde hace varios años, hace varios años, constituyéndose en la constituyéndose en la entidad mas reconocida entidad mas reconocida en el rubroen el rubro

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RUBROS VINCULADOS CON P.M.I.RUBROS VINCULADOS CON P.M.I.

Algunas Compañías yAlgunas Compañías yOrganizaciones :Organizaciones :•Allied Signal Allied Signal •American Express American Express •AT&TAT&T•Bell AtlanticBell Atlantic•CIGNA CorporationCIGNA Corporation•Fluor DanielFluor Daniel•GTEGTE•IBMIBM•Lockheed MartinLockheed Martin•Lucent TechnologiesLucent Technologies•SprintSprint•US ArmyUS Army•Vanstar CorporationVanstar Corporation

Algunas Compañías yAlgunas Compañías yOrganizaciones :Organizaciones :•Allied Signal Allied Signal •American Express American Express •AT&TAT&T•Bell AtlanticBell Atlantic•CIGNA CorporationCIGNA Corporation•Fluor DanielFluor Daniel•GTEGTE•IBMIBM•Lockheed MartinLockheed Martin•Lucent TechnologiesLucent Technologies•SprintSprint•US ArmyUS Army•Vanstar CorporationVanstar Corporation

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'84 '85 '86 '87 '88 '89 '90 '91 '92 '93 '94 '95 '96 '97 '98 990

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

Total PMPs

DEMANDA DE PMP’SDEMANDA DE PMP’S

PMP es un profesional PMP es un profesional en gerencia de en gerencia de proyectos certificado proyectos certificado por PMIpor PMI

PMP es un profesional PMP es un profesional en gerencia de en gerencia de proyectos certificado proyectos certificado por PMIpor PMI

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Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las buenas prácticas generalmente aceptadas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Desde entonces, ha publicado 14 libros de estándares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulación más de 2,000,000 de ejemplares.Se tiene acceso a estos estándares como socio del PMI

ESTÁNDARESESTÁNDARES

Adicionalmente existen Adicionalmente existen publicaciones publicaciones orientadas a áreas orientadas a áreas como la gerencia de como la gerencia de portafolios, gerencia de portafolios, gerencia de programas , estructura programas , estructura de desglose de trabajo , de desglose de trabajo , entre otros.entre otros.

Adicionalmente existen Adicionalmente existen publicaciones publicaciones orientadas a áreas orientadas a áreas como la gerencia de como la gerencia de portafolios, gerencia de portafolios, gerencia de programas , estructura programas , estructura de desglose de trabajo , de desglose de trabajo , entre otros.entre otros.

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VISION, MISION Y OBJETIVOSVISION, MISION Y OBJETIVOS

La visión de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la excelencia profesional en Dirección de Proyectos.

La misión de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la práctica la Dirección de Proyectos, como disciplina profesional.

Los principales objetivos de PMI son:•  Promover la dirección de proyectos.• Compartir la experiencia internacional a través del desarrollo de profesionales.• Desarrollar calidad en los recursos humanos para la dirección de proyectos.• Compartir los conocimientos generalmente aceptados que dan reconocimiento a la profesión.•  Consolidar estándares internacionales•  Certificación de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.Los objetivos del PMI se lleva cabo a través de Capítulos.

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CAPITULO IVCAPITULO IVProcesos de la Gestión de ProyectosProcesos de la Gestión de Proyectos

CAPITULO IVCAPITULO IVProcesos de la Gestión de ProyectosProcesos de la Gestión de Proyectos

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9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK

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9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK EN LOS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO DEL PMBOK EN LOS PROSECOS DE GESTION DE PROYECTOSPROSECOS DE GESTION DE PROYECTOS

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BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA

PMBOK, Project Management InstituteGido Clement, Administracion exitosa de proyectos , 1992. www.pmtech.com PMTECH-BRASILFundamentos en gerenciamiento de projetos PMI CHAPTER PARANA BRASIL