ALFILSAP © 2015 by Ricardo Naya
Tabla de contenidos
1. Bienvenida
2. Objetivos y Metodología del Curso
3. Temario
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Tabla de contenidos
1. Bienvenida
2. Objetivos y Metodología del Curso
3. Temario
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2.1. Objetivos del Curso
1. Entender qué es SAP y sus conceptos generales
2. Aprender a Navegar por el Sistema
3. Conocer sus distintos Módulos y Funcionalidad Asociada
4. Conocer las distintas alternativas para extraer información
de SAP
5. Entender en qué consiste su Parametrización y opciones
para su personalización
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2.2. Metodología
1. Sesiones teóricas con Presentación
Utilizando gráficos y ayuda para facilitar el entendimiento
2. Documentación teórica para revisión por el alumno (pdf)
3. Demostraciones en el sistema
Replicables en un sistema de prueba IDES
4. Documentación Prácticas para realizar por el alumno
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Tabla de contenidos
1. Bienvenida
2. Objetivos y Metodología del Curso
3. Temario
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Temario
1. ¿Qué es un ERP?
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Módulos
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1. ¿Qué es un ERP?
ERP = Enterprise Resource Planning
(Planificación de los recursos de la empresa)
ERP
- Sistema Informático INTEGRADO
- Abarca todos los procesos de una empresa
- Comparte información entre distintos departamentos
- Base de datos ÚNICA
- Información en TIEMPO REAL
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Temario
1. ¿Qué es un ERP?
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Módulos
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2. ¿Qué es SAP?
SAP AG = Systemanalyse und Programmentwicklung
Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas
SAP
ECC
MM
Compras
Inventario
PP
Planificación
ProducciónSD
Ventas
Distribución
HR
Recursos
Humanos
CO
Contabilidad
Costes
FI
Contabilidad
Financiera
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Temario
1. ¿Qué es un ERP?
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Módulos
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3. ¿Qué es ABAP?
ABAP = Advanced Business Application Programming
Programación de Aplicaciones de Negocio Avanzadas
ABAP
- Lenguaje de Programación (cuarta generación)
- Desarrollado por SAP
- Utilizado para desarrollar la mayoría de sus productos
- Se ejecuta sobre la plataforma Netweaver
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Temario
1. ¿Qué es un ERP?
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Módulos
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4. Arquitectura Cliente / Servidor
Servidor
SAP
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUISAP GUISAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
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Temario
1. ¿Qué es un ERP?
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Módulos
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Ba
nca
5. Módulos
FI Finanzas
CO Controlling
MM Gestión
Materiales
PP Plan.
Producción
SD Ventas
Distribuc.
HR Recursos Humanos
PM Mantenimiento
PS Gestión de Proyectos
SRM CRM
SCM
Te
xtil y C
alz
ad
o
Pe
tró
leo
y G
as
Au
tom
óvil …
BPC Business Planning and Consolidation
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1. SAP Logon
SAP Logon o GUI => Programa Cliente instalado en
cada ordenador
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Ventana de Acceso a SAP
Haciendo doble-click en la instancia deseada o pulsando “Acceder al Sistema”
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Ventana de Acceso a SAP
Client o Mandante
Misma instalación de SAP, pero datos independientes – solo mantiene la configuración
User o Usuario
Código de Usuario proporcionado por sistemas
Password o Contraseña
El sistema exigirá cambiar la proporcionado por defecto la primera vez que se accede
Language o Idioma
Para instalaciones que se utilizan en varios países. Para acceder en español introducir “ES”
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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1. Menú Principal (1)
Barra de Menú
Barra de Navegación
Barra del Título
Barra de Herramientas
de la Aplicación
Ventana Principal
Barra de Estado
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1. Menú Principal (2)
Barra de Menú
Barra de Navegación
Barra del Título
Barra de Herramientas
de la Aplicación
Ventana Principal
Barra de Estado
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1. Menú Principal (3)
Favoritos
Es posible definir un Menú adicional
con nuestras descripciones con solo
las transacciones que necesitamos
Menú SAP
Navegando se puede acceder a todas
las opciones posibles
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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2. Barra de Menú (2)
Presentes en todas las
transacciones
- Sistema: Acceso a
utilidades del Sistema
comunes a todos los
módulos
- Ayuda: Acceso a
distintas opciones de
ayuda
Cambian según Transacción
- Menú: Acceso a Menú de Usuario o Workplace
- Tratar: Ejecutar en ventana actual o en una nueva
- Favoritos: Opciones para gestionar Favoritos
- Detalles: Opciones generales de configuración de la
Navegación o particulares de la transacción de
seleccionada
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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3. Barra de Herramientas de Navegación (2)
Continuar
Ejecutar
Validar
Comandos
Directos
Grabar
Retroceder
un paso
Salir
Transación
Actual
Cancelar
Imprimir
Buscar
Buscar
Siguiente
Ir a Primera Página
Ir a Página Anterior
Ir a Página Siguiente
Ir a Última Página
Nuevo
Modo
Acceso DirectoAyuda
Opciones
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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4. Barra de Título (2)
- Menú Principal:
- Resto Transacciones:
Menú Anexos Descripción
Transacción
Número Material Tipo Material
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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5. Barra de Herramientas de la Aplicación (1)
Barra de Herramientas
de la Aplicación
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5. Barra de Herramientas de la Aplicación (2)
- Menú Principal:
- Ejemplo Resto Transacciones (Visualizar Material):
Cambio
Material
Ventana con
Datos Adicionales
Selección del
Nivel de
Organización
Menú
Usuario
Menú
SAP
Workplac
e
Añadir
Favorito
Borrar
Favorit
o
Modificar Texto
Favorito
Mover
Favorito
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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6. Ventana Principal (2)
Pestañas
Botones
Casillas de Verificación
Cuadros de Texto
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
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7. Barra de Estado (2)
- Esquina Derecha: Decidimos qué dato queremos ver constamente de los siguientes:
- En Parte Izquierda: El sistema mostrará mensajes de Información, Advertencia o Error
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1. Definición Estructura Organizativa (1)
Esquema que define cómo está organizada la empresa
en cada unidad funcional
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1. Definición Estructura Organizativa (2)
Debe estar definida y creada antes de introducir los Datos Maestros
Todos los Datos Maestros y Transaccionales deben especificar a qué
Unidad Organizativa aplican
Material A creado para:
Solo puede ser utilizado en estos centros
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2. Esquemas
Diferentes esquemas para cada Unidad Funcional
Compañía
Centro 1 Centro 2 Centro 3
Almacén 1 Almacén 2 Almacén 1
Ejemplo Esquema Básico Logística:
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1. Definición Datos Maestros
Representación en SAP de cada una de las distintas
instancias de una categoría cuya información va a ser
compartida en todo el sistema
Materiales
Clientes
Proveedores
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2. Ejemplos
FINANZAS COSTES COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS
Materiales
Cuentas
Contables
Centros
de
Coste
Proveedore
s
Registros
Info
Clientes
Registros
Info
Lista
de
Materiales
Hoja
de
Ruta
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1. Definición Datos Transaccionales
Distintos Documentos, Operaciones u Acciones que
creamos en SAP como consecuencia del
funcionamiento normal de nuestra empresa
Movimientos de Material
Órdenes de Venta
Órdenes de Compra
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2. Ejemplos
FINANZAS COSTES COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS
Movimientos de Materiales
Apuntes
Contables
Imputaciones
Coste
Pedidos
Compra
Pedidos
Venta
Órdenes
Producción
Órdenes
Previsionales
Solicitudes
de
Pedido
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1. ¿Qué es SAP MM?
Es el módulo SAP que comprende los siguientes
procesos:
Actividades de Compras y Aprovisionamiento
Gestión de Inventario
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2. Flujo de Proceso - Compras
Necesidad
Material
Solicitud
Pedido
Petición
Oferta
OfertaOrden
CompraFactura
Entrada
Mercancías
PP
Planif. Producción
FI
Contab. Financiera
Contabilizaciones
Automáticas
CO
Contab. Analítica
Accounts
PayableMRP
Manualmente
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2. Flujo de Proceso – Gestión de Inventario
Entrada
Mercancías
Proveedor
Entrada
Mercancías
Producción
Consumo
Producción
Proceso
Producción
Entrega
ClienteDevoluciones
Entrada
Mercancía
Del Subcontr.
Entrada
Mercancía
Subcontrat.
Proceso
Subcontrat.
Chatarra & Otros Ajustes Inventario
Inventario Físico
WM – Gestión de Almacenes Ubicaciones
Alocar / Dealocar
Introducción a SAP
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PP – Planificación de la Producción
Visión General
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1. ¿Qué es SAP PP?
Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:
Planificación de Producción y Aprovisionamientos
Control de Producción
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2. Flujo de Proceso - Planificación
SOP
Planificación
Ventas &
Operaciones
MPS
Plan
Maestro
Programación
&
Planificación
Capacidad
Gestión
Demanda
Planificación
Largo
Plazo
MRP
Planificación
De
Materiales
Control
Producción
SD
Ventas y Distribución
MM
Compras
MM
Gestión Inventario
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2. Flujo de Proceso – Control de Producción
MPS
MRP
Solictud
Pedido
Orden
Previsional
Consumo
Componentes
Entrega
Producto
Fabricado
Liquidación
&
Cierre
Orden
Producción
Liberada
Orden
Producción
Notificada
Orden
Producción
Creada
Pedido
Compra
Consumo
Componentes Entrega
Producto
Fabricado
Orden
Producción
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1. ¿Qué es SAP SD?
Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:
Ventas
Expedición y Transporte
Facturación
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2. Flujo de Proceso - Ventas
Consulta
Expedición
&
Transporte
Oferta
Plan
Entregas
Facturación
PP / MM
Planificación
MM
Gestión Inventario
Pedido
Abierto
Pedido
Estándar
FI / CO
Contabilidad
FI / CO
Contabilidad
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2. Flujo de Proceso – Expedición, Transporte y Facturación
Chequeo
Disponibilidad
Doc.
Entrega
PP / MM
Planificación
MM
Gestión Inventario
FI / CO
Contabilidad
FI / CO
Contabilidad
Picking Embalar Cargar TransporteSalida
Material
Acuse
ReciboFactura
Devoluciones
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1. ¿Qué es SAP FI?
Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:
Contabilidad del Libro Mayor
Gestión Cuentas a Pagar
Gestión Cuentas a Cobrar
Gestión Activos Fijos
Gestión Bancos
Operaciones de Cierre Contable
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Pasivo
Balance Situación
2. Flujo de Proceso – FI
MM
Compras
FI/AP
Cuentas a Pagar
Acreedores
SD
Ventas
FI/AR
Cuentas a Cobrar
Deudores
FI/AA
Activos Fijos
FI/BL
Bancos
FI/GL
Libro Mayor
Cuenta Resultados
Activo
Activ. Fijo
X
Inventario
X
Deudores
X
Caja
X
F. Propios
X
Préstamos
X
Acreedores
X
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1. ¿Qué es SAP CO?
Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:
Recoger y presentar información para la toma de decisiones de Dirección
Identificar cómo reducir Costes / Incrementar Beneficio con Presupuestos
Para ello incluye:
Contabilidad de Clases de Coste
Contabilidad de Centros de Coste
Órdenes CO
Contabilidad de Centros de Beneficio
Contabilidad de Costes del Producto
Cuenta de Resultados o Análisis de Rentabilidad
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2. Flujo de Proceso – CO
MM
Compras/Mov.Mat.
SD
Ventas/Distribución
PP
Producción
¿Qué Costes?
CLASES
DE
COSTES
¿Dónde?
¿Para qué?
CENTROS DE COSTE
COSTES DE PRODUCTO
CC1
CC11
CC111
CC12
CC121
CC13
CC131
Gastos Generales
Orden CO
Proyecto
Orden de Producción
Orden de Venta
CENTROS
DE
BENEFICIO
¿En qué Área?
ANÁLISIS
RENTABILIDAD
¿Cuánta Rentabilidad?
Balances
C. Resultados
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Index
1. Programación a Medida vs Paquete de Software
2. Opciones de Personalización en SAP
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1. Programación a Medida vs Paquete de Software (1)
versus
PROGRAMACIÓN A MEDIDA
Desarrollo específico para
necesidad de una organización
en concreto
PAQUETE DE SOFTWARE
Desarrollo para necesidad de
muchas organizaciones.
Creado por equipo interno o
subcontratado
Creado por empresa de
Software. Distribuido por medio
de su venta o licencias
Especificación basada en
necesidad concreta
Especificación basada en
Mejores Prácticas en el Sector
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1. Programación a Medida vs Paquete de Software (2)
versus
PROGRAMACIÓN A MEDIDA PAQUETE DE SOFTWARE
InternamenteEmpresa
Software
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1. Programación a Medida vs Paquete de Software (3)
Programación a Medida Paquete de Software
RiesgoAlto riesgo
Necesita mucha inversión en testeo/depuraciónYa probado y depurado
TiempoMucho más tiempo necesario
en Desarrollo y TesteoMucho menos tiempo de implantación
Coste Muy alto y difícil de presupuestar Más bajo
Adaptable
Espec.Diseñado para cumplir especificaciones Puede no adaptarse fácilmente (Gaps)
Soporte Por el equipo de desarrollo Por la empresa propietaria del Software
Formación
Eq./UsuariosDesde cero
Estándar (consultores/usuarios ya formados
en el mercado)
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Index
1. Programación a Medida vs Paquete de Software
2. Opciones de Personalización en SAP
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2. Opciones de Personalización en SAP
Personalización
Estándar
A medida
Parametrización
Estructura Organizativa
Datos Maestros
Datos Transaccionales
Procesos
Nuevos Campos en Tablas/Transacciones
Nuevos
Extensiones
al Estándar Nuevos Procesos en Estándar (Exits/BAdIs)
Nuevas Tablas para guardar Info adicional
Nuevas Transacciones
Interfaces
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