Integración
Con MICROS
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Modulo de
tickets…
Modulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica…
Factura Electrónica
Es un mecanismo de
comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
Utiliza tecnología 100% digital en
su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos.
Elementos de una factura Electrónica
XSD describe la estructura y restricciones
del XML, publicado por el SAT para la
generación
de Comprobantes Fiscales Digital.
XML=CFD 2010, XML=CFDI 2011 Es un
archivo que contiene un Comprobante
Fiscales Digital.
PDF Es una representación visual de un
Comprobante Fiscales Digital, parecida a
una factura tradicional.
Certificado de sello digital
Compuesto por : archivo electrónico .cer
(llave publica sirve para validar CFDI) y
archivo electrónico .key (llave privada) con
la que se sella un CFDI. Con estos archivos
el SAT garantiza la identidad de una
persona física o moral.
Password del Certificado de Sello Digital:
contraseña asignada por el contribuyente
www.next-technologies.com.mx Mariano Escobedo 353ª 101 col. Polanco Mex. D.F.
Generación de Factura Electrónica en Restaurantes…
Solución Restaurantes
La factura puede mandarse a Imprimir desde FACTO a una Impresora de la sucursal
Internet FACTO Envía por Mail la factura al cliente
FACTO 1
2
3 4
5
6
Factura Electrónica
Visor de facturas y reportes
Módulo manual…
Módulo de
tickets…
Módulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Se elabora y
cierra el
Cheque en
MICROS
Facto service
recibe la
información del
cheque de
MICROS y la
envía a FACTO
FACTO almacena la Información de todos los cheques y la deja lista para ser facturada
Si el cliente
requiere su
factura en el momento,
personal del restaurante
entra a FACTO y elabora la
factura con la información
proveniente de MICROS,
esta es buscada por el
número de ticket
Sucursal 2
Sucursal N
Facto
Service
Sucursal 1
Factura Electrónica
Módulo Manual…
FACTO
Cuenta con un módulo que
permite la elaboración de
facturas manuales, con
productos, precios e impuestos
precargados o bien, pueden
capturarse libremente cualquier
concepto.
Al momento de elaborar
facturas trae de la BD los
clientes existentes y si no existe
lo agrega de forma automática.
Los clientes y productos pueden
ser compartidos por varias
sucursales o de forma
independiente para cada
sucursal.
Elaboración de una factura Electrónica
manual Integración
Con MICROS…
Visor de facturas y reportes
Módulo de
tickets…
Módulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica
Visor de facturas y reportes
FACTO
Cuenta con un visor de
transacciones no facturadas
para hacer la facturación
global diaria o bien elegir
almacenar esta información
para posteriormente realizar
dicha factura conforme a las
reglas de negocio del
restaurante
Integración
Con MICROS…
Modulo manual…
Modulo de
tickets…
Modulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Visor de facturas y reportes
FACTO
Cuenta con un visor de
facturas, emitidas, en el cual
se puede re enviar por
correo, imprimir, cancelar o
hacer una nota de crédito
FACTO
Cuenta con reportes por
sucursal, por producto, así
como por ingresos diarios de
una sucursal o todas
Características de la solución…
•Facto se personaliza y customiza a las necesidades de imagen de cada restaurante
•Cada restaurante puede tener una cuenta de correo personalizada para enviar o recibir facturas
•Formas de generar factura en Facto: 1. A partir de la interconexión con un MICROS 2. Facturación libre hecha directamente en Facto 3. On line el cliente accesa al sitio de factura electrónica del restaurante para generar su factura por el mismo
•Facto permite manejar diferentes razones sociales con imagen y diseño de factura distinto para cada una inclusive tener una imagen diferente por sucursal
•Manejo de folios y series por sucursal
•Manejo de seguridad por roles y perfiles de usuario por sucursal y a nivel corporativo
•Facto maneja alarmas de caducidad de certificados o terminación de rangos de folios
•Conexión redundante con mas de un PAC
•Configuración personalizada de asunto y cuerpo del correo, así como envío a varios correos
•Facto cuenta con un Portal de reenvió, cancelación, impresión y consulta de facturas electrónicas
Características de la Solución
Integración
Con MICROS…
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Modulo de
tickets…
Modulo de recepción…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica
Módulo de tickets…
Servidor de Micros
en restaurantes
Información
del ticket
Datos Fiscales
Internet
www.restaurant.com REFERENCIA 345939393
Elaboración de una factura Electrónica
a partir de un ticket
El cliente recibe un ticket generado por
MICROS
El sistema genera la factura
electrónica y esta es
enviada por correo o esta
disponible para ser impresa
MICROS
almacena la información
de la transacción y
envía la información a
FACTO El Cliente accesa al
portal web de Factura
electrónica, teclea el No.
De ticket y su s datos fiscales
1
3
4
FACTO
Aplicación de
Factura Electrónica
2
Factura Electrónica
Integración
Con MICROS…
Módulo manual…
Visor de facturas y reportes
Módulo de recepción…
Características de la solución…
Soporte y actualizaciones …
Nota: el sistema esta preparado para el caso en que el cliente realice una factura de un ticket Considerado en la factura global diaria de días anteriores, en automático realizara una nota de crédito a la factura global diaria del día al que pertenece el ticket. El manejo de la factura global diaria es configurable por el restaurante.
Características de la solución
Módulo de recepción…
El módulo de
recepción, recibe y
valida CFDs y CFDIs
enviados por proveedores
Proveedores
envían factura electrónica por
mail recepcion@rest
aurante.com
FACTO valida
conforme a las reglas del SAT, la
información recibida y envía la
respuesta al proveedor así
como a los siguientes procesos
1
3
xml
Cuentas por pagar
Proveedor Recibe la respuesta
automática del sistema
Internet
2
Envío de respuesta automátic
o Proveedor
El área de cuentas por
pagar Recibe la
información para procesar
el pago
4
5 xml
Módulo de Recepción de
Facturas Electrónicas
Integración
Con MICROS…
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Modulo de
tickets…
Soporte y actualizaciones …
Factura Electrónica
Soporte y actualización
Aplicación de Trouble ticket
Chat on line
Requerimientos via 01800s
Soporte Técnico 2° level
Usuarios
Requerimientos via tickets
Soporte Técnico y Actualizaciones
Seguimiento
y solución a
fallas
Nuevos
requerimientos
TI
Call Center 1° level
Staff de desarrollo
3° level
Requerimientos via Chat
Características de la solución
Integración
Con MICROS…
Visor de facturas y reportes
Modulo manual…
Modulo de
tickets…
Factura Electrónica
Módulo de recepción
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