Facultad de Enfermería
Estandarización de documentos3Estandarización de requisitos
Estandarización de tiempos
4
5
Definición de responsables
Identificación de actividades
2
1
Optimización de Trámites y ServiciosNivel FacultadPROYECTO 117
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 1.• Informe de autoevaluación de las actividades
desarrolladas en el periodo • Programa de Trabajo Académico (PTA)• Evaluaciones anuales correspondientes al
ultimo periodo de nombramiento
TIEMPO 2. 15 días hábiles para emitir concepto3. Notifica al docente con al menos quince (15) días de anticipación a la terminación del periodo de nombramiento
REQUISITOS 4.• Que el docente este proximo a vencer su
nombramiento• Iniciar el trámite de reonovación docente
mínimo con tres meses de antelación
Optimización de Trámites y ServiciosNivel Facultad Facultad de Enfermería
Renovación de nombramiento del Docente
INICIO FIN
La División de Personal Académico, solicita a la Facultad iniciar los
trámites de renovación de nombramiento de los
docentes próximos a vencer, teniendo en cuenta el
Acuerdo 123 de 2013 Art. 25 de Consejo Superior
Universitario
Presentar la intención de renovación del
nombramiento al Director de
Departamento1,4
Emitir concepto de viabilidad de
la renovación docente al Consejo
de Facultad
Interponer recurso de reposición dentro
los diez (10) días siguientes a la fecha
de notificación
Enviar a la Dirección Nacional de
Personal Académico copia del acto administrativo
Solicitar al docente la renovación de nombramiento por parte de la Dirección del
Departamento
Revisión por parte del Comisión evaluadora.
(Designada por el Consejo de Facultad)2
Resolver el recurso de reposición
Desfavorable
Verificar el cumplimiento de la documentación requerida y
requisitos con lista de chequeo de los documentos allegados
acorde al periodo de evaluación
Convenciones
Docente
División de Personal Académico
Departamento de Enfermería o Departamento de Salud de Colectivos
Comisión evaluadora
Consejo de Facultad
Secretaría de Facultad
SÍ
NORevisado y aprobado por: Facultad de Enfermería
¿Cumple con los requisitos?
Concepto
Emitir acto administrativo teniendo en cuenta el informe de la Comisión Evaluadora3
Favorable
TIEMPO 1. Traer la documentación antes de la sesión del Consejo de Facultad de lunes a viernes de 2:00 pm a 4:00 pm. Fecha limite viernes antes de Consejo
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 2. TIPO DE PERMISOS: Permiso académico y extensión de póliza Permiso académico, apoyo económico y extensión de póliza (debe adjuntar cotizaciones según el apoyo solicitado)• Presentar invitación y/o aceptación del evento • Diligenciar formato de carta dirigida al Consejo
de Facultad explicando el motivo del permiso académico, firmada por el estudiante
• Diligenciar formato de visto bueno de permiso Académico, firmado por los docentes de cada asignatura que curse el o los días de permiso académico y finalmente por tutor académico
• Diligenciar el formato de responsabilidad indi-vidual
• Adjuntar: Historia Académica, carnet vigente, cedula de ciudadanía, copia del horario
REQUISITOS3. Si requiere apoyo económico de los gastos del viaje adjuntar la cotización (alojamiento, transporte, inscripción al evento) A. Ser estudiante matriculado en la Facultad.B. Tener inscritos como mínimo 10 créditos según lo establecido en el Acuerdo 008 de 2008 Art 10.C. Tener un buen rendimiento académico en el semestre que cursa y no haber perdido ninguna asignatura ni por nota ni por falla en el período académico inmediatamente anterior y un PAPA mayor o igual a 3.5.D. Contar con el aval de los docentes con quienes el estudiante cursa las asignaturas a las que de-jaría de asistir durante el período de tiempo que dure el evento académico3. Certificado de asistencia al evento
Optimización de Trámites y ServiciosNivel Facultad Facultad de Enfermería
Premisos académicos
INICIO FIN
Realizar la solicitud de permiso académico ante la
Dirección de Bienestar de la Facultad de Enfermería1,2,3
Presentar al Consejo de
Facultad
Realizar la etapa administrativa (Avances) por parte de la Dirección
de Bienestar
Revisión de documentación
requerida y requisitos por parte de la
Dirección de Bienestar Participación en el evento
Convenciones
Docente
Dirección de Bienestar
Consejo de Facultad
SÍ
NO Revisado y aprobado por: Facultad de Enfermería
¿Documentación completa?
Se apruebaCon apoyo económico
Presentar certificación de la asistencia al evento por parte del estudiante
Firma del cumplido
Completar Información
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