LAURA MARTIN DEL VIEJO MARIA SANCHEZ CARDOSO
ANGEL CABEZUDO RODRIGUEZ ISABEL MARIA MARTIN CARRETERO
*Organigrama
*Flujograma
*Costes sociales Organigrama
Descripción de departamentos.
* Departamento Taller: Este departamento contará con un único puesto de trabajo denominado Asesor de Taller, que ocupará Ángel.En este puesto se realizarán las siguientes funciones:
Orientación al cliente hacia el box asignado.
DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO DE TALLER
ASESOR DE MECANICA
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN
RECEPCIÓN
FACTURACIÓN CONTABILIDAD
Control de entrada y salida de los vehículos. Explicación del funcionamiento del box. Disposición a favor del cliente de las piezas necesitadas. Manejo de Sistema AUTODATA. Control y vigilancia de que el cliente cumpla las normas de
seguridad e higiene. Control de residuos y sustancias toxicas. Recuento, revisión y limpieza de las herramientas utilizadas
en el box. Comunicación al departamento de administración del estado
del box.
*Departamento de Administración: Este departamento contará con tres puestos de trabajo denominados Recepción, Facturación y Contabilización. Descripción de los puestos:
Recepción , ocupado por Laura, se realizarán las siguientes funciones:
Recepción del cliente a su llegada. Cumplimentación de la ficha de clientes; esto solo se hará la
primera vez que venga el cliente al taller, para tener archivados todos sus datos de interés.
Cumplimentación del parte de trabajo a realizar, donde se detallará el box asignado, marca y modelo del automóvil, datos del cliente, recambio necesario si lo hubiera y descripción del trabajo.
Delegación del cliente al Asesor del Taller. Puesta en marcha del sistema de contabilización de tiempo
en el box. Al finalizar el trabajo el cliente; sacará el recibo del tiempo
consumido en el box, para su posterior cobro. Organización del recambio a pedir a las empresas
colaboradoras.
Facturación , ocupado por María, se realizarán las siguientes funciones:
Facturación del recibo de tiempo consumido por el cliente en el box.
Sellado de la tarjeta de fidelidad. Cobro por tarjeta o en efectivo de dicha factura. Nunca se
dejarán pendientes de cobro. Recepción de los pedidos de piezas y asignación del box al
que va dirigido. Inscripción en el libro de registro autorizado por RECREP para
recogida de residuos. Ordenación y archivación de facturas recibidas y emitidas.
Contabilidad , ocupado por Isabel, se realizarán las siguientes funciones:
Contabilización de facturas emitidas por la empresa. Contabilización de facturas recibidas de los proveedores. Contabilización de los suministros (agua y luz) Comprobación del balance de saldos. Comprobación de los extractos bancarios y saldo del libro
mayor. (Conciliación Bancaria) Cada mes.
*El comienzo y fin de cada jornada de trabajo coincide con el horario de apertura y cierre de la empresa.*La limpieza del centro de trabajo se realizará de la siguiente manera:
-Asesor de Taller:Cada día limpiará y organizará cada box y en general el taller. También limpiará los aseos de los clientes.-Demás socios:Cada trabajadora limpiará su puesto cada semana. Los aseos de las empleadas se limpiarán cada 2 días, con el siguiente orden: María, Isa y Laura.
FLUJOGRAMA
CLIENTE
HOLA
Costes socialesNOMINA ASESOR TALLER
ADIOS
NOMINA PARA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
RECIBO AUTOMONO ASESOR DEL TALLER
CUBRE BASE C.C TIPO RESULTADOI.T Y CESE DE ACTIVIDAD
1225,00€ 29.30% 358.93 €
RECIBO AUTONOMO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACCIÓN
CUBRE BASE C.C TIPO RESULTADOI.T Y CESE DE ACTIVIDAD
1283,33€ 29.30% 376.02€
CALCULO DE LOS GASTOS DE PERSONAL PARA EL PRIMER AÑO.
MESES
TRABAJADORES
ANGEL LAURA
S.SSUELDO LIQUIDO
SUELDO LIQUIDO
CÁLCULO DE GASTOS DEL PERSONAL PARA LOS CUATRO AÑOS SIGUIENTES
SUMA DE SUELDOS Y S.S 66.389,88€TOTAL 265.559,52€
**Hemos fijado entre los 4 socios que nuestros sueldos permanecerán igual para los primeros 5 años.
BIBLIOGRÁFIAwww.creatuempresa.orgwww.seg-social.eswww.gobex.com
VisitasOFICINA CONSTRUCCIÓNES SERVEA S.LOFICINA CASTILLO AUTOMOCIÓN.
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