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Contrato No.: 345-2020 HORA INICIO: 8:15:a.m Hoja 1 de 3FECHA: 21 de mayo de 2021 HORA DE FINALIZACIÓN: 9: 30 a.m. 2

FORMATOACTA DE REUNIÓN CON COMUNIDAD - REUNIÓN COMISIÓN AMBIENTAL LOCAL TUNJUELITO

CÓDIGO PROCESO VERSIÓNFO-SC-14 GESTIÓN SOCIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 2.0

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

PROYECTO: Construcción para la adecuación al Sistema Transmilenio de la Avenida Congreso Eucarístico (Carrera 68) desde la carrera 9 hasta la Autopista Sur yObras complementarias en Bogotá D.C. - Grupo 1 desde Autopista sur hasta la Calle 18 sur.

ORDEN DEL DÍA

2. Seguimiento de los compromisos adquiridos en la reunión con la Comisión Local Ambiental de Tunjuelito del mes de abril de 2021

3. Avances componente ambiental - Forestal

4. Canales de atención al ciudadano

1. Apertura, saludo y presentación

En el marco de la sesión ordinaria de mayo de 2021 de la Comisión Ambiental de la Alcaldía Local de Tunjuelito, el Consorcio Eucarístico carrera 68, realiza intervenciónen este espacio virtual (plataforma Google Meet) invitado por esta Comisión, con el objetivo de realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos por el Instituto deDesarrollo Urbano y el contratista en el marco del contrato IDU 345-2020 de acuerdo con la participación en la sesión del mes de abril de 2021 e informar acerca de losavances en el componente ambiental y forestal a partir de lo informado en la sesión anterior.

De acuerdo con lo anterior, da apertura a la sesión, el moderador designado por parte de la Comisión Ambiental de la Localidad de Tunjuelito, quien socializa el orden deldía indicado a continuación:

- Llamado a lista y verificación de quorúm - Aprobación del acta del mes de abril y seguimiento a compromisos que incluye la presentación e informe del IDU. - Presentación obra Puente Isla del Sol - Intervención de la comunidad. - Presentación IDPAC- Presentación SDA R Pos - Consumo Aceites usados- Propuesta actividades Semana Ambiental - Presentación EAAB- Varios.

5. Diálogo con los participantes - Inquietudes y Sugerencias

Posterior a la lectura del orden del día, se realiza la presentación de los funcionarios y/o entidades presentes y participantes en la presente asamblea, dentro de los cuales se encontraron: funcionarios de la empresa LIME, IDPAC, SDA - Subdirección de ecosistemas, aguas de bogotá, Alcaldía Local de Tunjuelito, Junta AdministradoraLocal, Consejo de Planeación Local, Secretaría Distrital de Planeación, Secretaría de Hábitat, Dirección Local de Educación, Subred sur de la Secretaría de Salud,Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - EAAB, Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP,Jardín Botánico de Bogotá- JBB, Instituto deprotección y bienestar animal, Secretaría de seguridad y convivencia de la localidad de Tunjuelito, Comisión de padres y madres de familia, Organizaciones socialesdentro de las cuales se encontrarón: Corporación Sílaba, Colectivo Sé el cambio, Aula ambiental Sie Kika y Ecoparque San Benito y finalizando se presentan losrepresentantes de la mesa de educación ambiental y de la mesa de arbolado de la CAL de Tunjuelito. Una vez realizada la presentación de los asistentes, se da aprobación al acta correspondiente al mes de abril de 2021, remitida a los asistentes.

Continuando con el orden del día y en el marco del seguimiento a los compromisos se da la palabra al Instituto de Desarrollo Urbano - IDU, para realizar su exposiciónrelacionada con el contrato IDU 345-2020. Por parte del Instituto de Desarrollo Urbano, se presenta la profesional social Carolina Albarracín; de la Interventoría se encuentran presentes el Ing. Fabio Morales, laIng. Karen Parra y la profesional social Mónica Beltrán y por parte del contratista, el especialista forestal Hernando Suárez, Ing. Javier Sánchez Aldana y la profesionalsocial Carolina Triana Borbón.

1. Apertura, saludo y presentación

2. Seguimiento de los compromisos adquiridos en la reunión con la Comisión Local Ambiental de Tunjuelito del mes de abril de 2021

Siendo las 8:45 a.m. se da inicio a la participación del IDU y el Consorcio Eucarístico Carrera 68, con la apertura del espacio por parte de la Supervisora Social del IDU,quien cede la palabra a la profesional social del Contratista, con el fin de realizar la presentación de los compromisos adquiridos y los avances en el área forestal para elcontrato IDU 345-2020.

La profesional social del contratista Carolina Triana, dando continuidad a la presentación preparada, indica a los asistentes, que en el marco de la participación en lasesión del mes de abril de 2021, se adquirieron unos compromisos con la Comisión, a los cuales se dió cumplimiento como se indica a continuación:

- Envío de la presentación vía correo electrónico - Cumplido con el envío de la presentación a los 4 correos indicados para tal fin. - Remitir información relacionada con los tratamientos silviculturales de acuerdo con la resolución vigente - Cumplido con el envío de la resolución vigente y la ficha 1 quecontempla la ubicación de los árboles y el tratamiento contemplado acorde con la resolución 3111 de 2019- Participación en la próxima reunión - Cumplido con la asistencia a la presente reunión.

Una vez expuesto lo relacionado al cumplimiento de compromisos, se da continuidad a la presentación con la exposición de los avances en el componente ambiental-forestal.





Informa que para la próxima semana, se prevé dar inicio a las actividades de bloqueo y traslado, informando a los asistentes que se desarrollarán estas actividades paralos individuos arbóreos que se encontraban fijos en la resolución vigente, no obstante, aclara que no se realizará tala de los árboles que fueron evaluados yreconceptualizados, con el fin de respetar lo socializado y las actividades técnicas adelantadas, hasta tanto no sea generada la nueva resolución o la modificación de lavigente.

De otra parte, agrega que las unidades que cambiaron de tratamiento (de tala a bloqueo y traslado), no serán intervenidas y socializa que los individuos arbóreos quedefinitivamente se encuentran para Tala obedecen a condiciones de edad, pudriciones, enfermedades como socavamientos basales, huecos y/o perforaciones en la raíz,condiciones de arquitectura, ramas abiertas en la copa, ramas unidas al fuste, cicatrizaciones, cargas o tensiones, que puedan ocasionar que se partan.

Explica de otra parte, que los 546 árboles que están destinados para compensación son individuos que harán parte del nuevo entorno paisajístico del proyecto, dentro delos cuales se encuentran las siguientes especies: chicalá, Yarumo, Falso Pimiento, Jazmín de la China, Palma Fenix, Arrayán, Eucalipto Pomarroso y Roble Australiano.

Toma la palabra la profesional social Carolina Triana, quien explica a los asistentes, las actividades de socialización que fueron adelantadas con la comunidad, dentro delas cuales se encuentran los espacios de diálogo ciudadano generados por el IDU y los recorridos realizados con cada uno de los grupos de la carrera 68, que para elcaso del grupo 1, fue realizado el día 27 de abril de 2021.

3. Avances componente ambiental - Forestal

El especialista forestal del contratista Hernando Suárez, informa a los asistentes, que se realizó una evaluación y reconceptualización de los árboles contenidos en laresolución 3111 de 2019, mediante la cual se establecieron los siguientes tratamientos silviculturales: 295 talas, 33 árboles de conservación y 44 individuos para bloqueoy traslado. Una vez realizada esta reconceptualización, a la fecha se tiene previsto pasar de 295 a 124 talas, es decir una reducción significativa del número de talas; eneste sentido de los 44 árboles contempaldos para bloqueo y traslado, se incrementarían 169 más para un total de 213 individuos que tendrían tratamiento de bloqueo ytraslado, por último indica que se mantiene el número de árboles para conservación, que corresponde a 33. Agrega que pese a que se presenta una reducción significativa del número de talas, se mantendrá el número de nuevos árboles para compensación, corespondiente a546 árboles.

Indica que de acuerdo con las actividades de socialización que se han venido desarrollando y el recorrido realizado el día 27 de abril de 2021, se explicó a los asistentesa dicho recorrido a través de un plano, las reevaluaciones propuestas ante la SDA, primordialmente resaltando aquellos árboles que se encontraban previstos para tala ycuyo tratamiento posterior a la evaluación, cambio a bloqueo y traslado. En este sentido, explica a través de la imagen del plano, que los árboles que tienen un tono rojo yse encuentran encerrados en un círculo azul, son aquellos que cambiaron de tratamiento de tala, a bloqueo y traslado.

Explica a través del plano lo siguiente: los árboles que se encuentran resaltados con color azul, son los previstos para bloqueo y traslado, los que se encuentran en colorrojo, son los previstos para tala y los árboles en color verde, se encuentran para ser conservados, es decir para permanecer en su sitio original.

4.Canales de atención al ciudadanoLa profesional social informa que para la atención a las Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias, Sugerencias que realicen los ciudadanos con respecto al proyecto, setienen definidos los siguientes canales:Punto de Atención al Ciudadano – Oficina de Punto IDU: Ubicado en la Carrera 52 C No. 35 – 25 sur Barrio La Alquería - Canal de atención Presencial. Horario de atención: lunes a viernes: 8:00 a.m. – 12:00 m. / 1:30 p.m. 5:00 p.m. y Sábados: 8:00 a.m. a 11:00 a.m.Línea de atención ciudadana: Fijo: 8088845 Celular: 322 2344219Correo electrónico: [email protected] Web: https://www.idu.gov.co/page/avenida-68





NOMBRE

CARGO

FIRMA

ANEXOS: SI X NO

5. INQUIETUDES DE LA COMUNIDAD1. El Sr. Kevin Cediel, del colectivo Sé el Cambio, solicita allegar el documento con la espeficidad de cada árbol, es decir la ubicación y tratamiento previstopara cada uno. De otra parte, solicita dar claridad acerca de los conceptos de bloqueo y traslado, que fue expuesto durante la intervención y los sitios a loscuales se prevé realizar estos traslados.Respuesta: Frente a la primera solicitud, el especialista forestal de la Interventoría indica que la información relativa a la reevaluación mencionada a lo largo de lareunión se encuentra en trámite e informa que a la fecha se podrían facilitar los planos utilizados en el recorrido del día 27 de abril de 2021, información que aclara,finalmente deberá ser aprobada y avalada por parte de la SDA una vez sea revisada la evaluación y reconceptualización realizada.

Una vez se dio respuesta a las inquietudes presentadas, se da por finalizada la intervención del Consorcio Eucarístico y el IDU respecto al contrato IDU 345-2020.

En cuanto a la segunda inquietud, se explica al ciudadano que el concepto de bloqueo y traslado, hace referencia a la acción de realizar un bloque de la raíz, el cualdeberá tener tres (3) veces del diámetro del fuste en la base, una vez realizado este bloque, este deberá ser envuelto con material de yunque, esperar su maduración,afinarlo ( es decir poner en una forma cónica este bloque), posteriormente se destrinca, se quitan las raíces que se encuentran fuera del bloque y posteriormente serealiza el traslado del árbol.

De otra parte, explica que los sitios de traslado son asignados y aprobados por el Jardín Botánico de Bogotá, entidad que para este grupo, determinó como sitios detraslado, el parque de Venecia frente al salón comunal, donde se destinarán 11 árboles y los parque de Fundadores y Villa Claudia en la localidad de Kennedy.

Frente a los árboles que fueron evaluados y reconceptualizados, se informa a los asistentes que estos no podrán ser trasladados hasta tanto no salga la nueva resolucióny no se designen los nuevos sitios por parte del Jardín Botanico, para el traslado de los mismos.

Remitir a la CAL de Tunjuelito los planos utilizados en el recorrido del día 27 deabril de 2021, con el fin de que sean remitidos al interesado.

Consorcio Eucarístico Carrera 68 24 de mayo al 03 de junio de 2021

COMPROMISOS ADQUIRIDOS

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

FIRMAS

NOMBRE ENTIDAD/CARGO FIRMA

FABIO MORALESINTERVENTORÍA- RESIDENTE TÉCNICO

INTERVENTORIA

MONICA BELTRAN AGUILAR INTERVENTORÍA- PROFESIONAL SOCIAL

GREISSY CAROLINA ALBARRACIN OTC-IDU - SUPERVISOR SOCIAL

Mónica Beltrán

JENNY CAROLINA TRINA BORBÓNCONTRATISTA - CONTRATISTA -

PROFESIONAL SOCIAL

ALIX GUIZA GONZALEZ CONTRATISTA - RESIDENTE SOCIAL

TIPO DE ANEXO: Registro de asistencia y fotográfico (Capturas de pantalla)Presentación Power PointSoportes cumplimiento compromisos

HERNANDO SUÁREZ UYASABA CONTRATISTA - INGENIERO FORESTAL

CANTIDAD: 3 Archivos

Profesional Social Profesional Social Profesional Social

ELABORÓ RESPONSABLE APROBÓ

Carolina Triana Borbón Carolina Triana Borbón

24/05/2021

1

FO-CO-03 Versión 5

Seguimiento compromisos

Componente ambiental

Canales de atención al ciudadano

Diálogo con los participantes

2

3

4

1

SEGUIMIENTO COMPROMISOS1

GESTIÓN DE ARBOLADO URBANO PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y ESPACIO PÚBLICO1

Seguimiento Compromisos Reunión 16 de abril de 2021

Compromiso No. 1.

Hacer envió a través de correo electrónico de la presentación de la

reunión

Estado: Cumplido

El 27 de abril de 2021 se envió la información a los 4 correos electrónicos indicados para tal fin.

Compromiso No. 2

Remitir la información relacionada con los tratamientos silviculturales de

acuerdo con la resolución vigente.

Estado: Cumplido

El 3 de mayo de 2021 se remitió la información solicitada vía correo electrónico a los correos

indicados para tal fin.

Compromiso No. 3

Participación próxima reunión

Estado: Cumplido

Participación reunión 21 de mayo de 2021

COMPONENTE AMBIENTAL2

2 COMPONENTES AMBIENTAL, FORESTAL Y AVIFAUNA.

Componente Forestal – Tratamientos Silviculturales

CONSERVACIÓN

33

CONSERVACIÓN

33

BLOQUEO Y TRASLADO

44

BLOQUEO Y TRASLADO

44

TALAS

295

TALAS

295

Resolución SDA número 3111 de 2019 Reevaluación propuesta por la entidad

CONSERVACIÓN

33

CONSERVACIÓN

33

BLOQUEO Y TRASLADO

169 + 44

BLOQUEO Y TRASLADO

169 + 44

TALAS

124

TALAS

124

546 ÁRBOLES PARA COMPENSACIÓN

1 2

3 4

5 6

24/05/2021

2

2 COMPONENTES AMBIENTAL, FORESTAL Y AVIFAUNA.

Componente Forestal – Tratamientos Silviculturales2 COMPONENTES AMBIENTAL, FORESTAL Y AVIFAUNA.

Componente Forestal – Tratamientos Silviculturales

2Componente Forestal – Especies a plantarCOMPONENTES AMBIENTAL, FORESTAL Y AVIFAUNA.

RECORRIDOS

CON LA

COMUNIDAD

ACTIVIDADES DE SOCIALIZACIÓN2

ESPACIOS DE DIÁLOGO CIUDADANO

CANALES DE ATENCIÓN AL CIUDADANO: Grupo 1

3

CANALES DE ATENCIÓN – CONTRATO IDU 345-20203

PRESENCIAL – PUNTO IDU

• Carrera 52 C No. 35 – 25 sur Barrio La Alquería

• Lunes a viernes:

• 8:00 a.m. – 12:00 m. / 1:30 p.m. 5:00 p.m.

• Sábados:

• 8:00 a.m. a 11:00 a.m.

VIRTUAL

• [email protected]

TELEFÓNICO

• Fijo: 8088845

• Celular: 322 2344219

7 8

9 10

11 12

24/05/2021

3

DIÁLOGO CON LOS PARTICIPANTES

4Síguenos en:

www.idu.gov.co

¡GRACIAS!

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