UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA
Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura
Diploma Gestin de Proyectos TI
v 2015
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Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura
Fundamentos de la
Gestin de Proyectos
Profesores:Sergio Mura A., PMP.
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Agenda
1. Introduccin
2. Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos
a) Definiciones bsicas
b) El Ciclo de Vida de un proyecto
c) El PMBOK
d) Los Procesos de la GP
e) Las reas de Conocimiento en la GP
f) Inicio de Proyectos
3. Procesos de Planificacin de Proyectos
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Autorizar que el proyecto (o fase) comience y definir el alcance de una nueva fase
Es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales
Est compuesta de los siguientes procesos:
Desarrollar el Acta de Proyecto
Identificar Interesados
l El propsito clave de este Grupo de procesos es alinear expectativas de los interesados con el propsito del proyecto/fase
Procesos de Iniciacin
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Completar la Ficha de Proyecto para los proyectos que desarrollarn en el Taller
Ejercicio/Tarea
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Agenda
1. Introduccin
2. Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos
3. Procesos de Planificacin de Proyectos
a) Planificacin del Tiempo
b) Planificacin del Costo
c) Otros procesos de Planificacin
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Planificacin / reas de conocimiento
Cruza todas las
reas de
Conocimientos
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Es uno de los grupos de procesos que cubre todas las reas del conocimiento y es clave dentro de la Gestin de Proyectos.
Tiempo de dedicacin proporcional al alcance del proyecto y a la complejidad del mismo
Como no es ciencia exacta, el mismo proyecto para dos equipos de trabajo distintos podr tener dos planes distintos
Es una actividad continua que parte con los conceptos iniciales hasta la entrega del producto. Los planes deber ser revisados regularmente a medida que se cuenta con ms informacin.
Debe involucrar a todos los interesados que corresponda, de acuerdo con cul es su influencia en el proyecto y sus resultados.
Grupo de Procesos de Planificacin
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Propsito de la Planificacin
Es la definicin clara y precisa de objetivos (y las actividades que se ejecutarn para lograrlos), de manera que se logre una meta final. La meta puede ser la solucin de un problema o el logro de un estado o condicin diferente al estado actual.
Define cmo se ejecuta, se supervisa y controla y se cierra el proyecto
Grupo de Procesos de Planificacin
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EntradasHerramientas
y TcnicasSalidas
1. Plan de Gestin del Proyecto
2. Acta de Proyecto
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organizacin
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas analticas
3. Reuniones
1. Plan de Gestin del Cronograma
Planificar Gestin del Cronograma
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fifth Edition, 2013, Page 145
Establece cmo se realizar el desarrollo, administracin y control del cronograma del proyecto
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Procesos de Planificacin - Tiempo
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EntradasHerramientas
y TcnicasSalidas
1. Plan de Gestin del Cronograma
2. Lnea base del alcance
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organizacin
1. Descomposicin
2. Planificacin gradual
3. Juicio de expertos
1. Lista de actividades
2. Atributos de actividades
3. Lista de hitos
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(PMBOK Guide) Fifth Edition, 2013, Page 149
Identifica y documenta las actividades especficas que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
Los paquetes de trabajo que son el nivel ms bajo de la EDT se transforman en actividades.
Definir actividades
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Definir las actividades :Herramientas
Descomposicin, Planificacin Gradual, Juicio de
Expertos
Nivel 2
(Entregables o
Fases)
Nivel 3
(Paquetes de trabajo)
Nivel 1 (Proyecto)
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Definir las actividades
Nivel 3
(Paquetes de trabajo)
Nivel 1 (Proyecto)
Nivel 2
(Entregables o
Fases)
Pueden subdividirse en
Actividades
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Definir las actividades
Buenas Prcticas :
Recordar planificacin Gradual
Numeracin
Como el EDT se distribuye extensamente, no se sabe quin lo pudo tener y hacer referencia a l, un nmero: nunca debe ser cambiado, no debe ser suprimido, no debe ser reutilizado, se debe agregar siempre un nuevo nmero para una nuevo paquete de trabajo.
Ej:
2. Completar Diplomado GPTI
2.1 Registrarse en el Diplomado
2.2 Pasar cursos
2.2.1 Pasar Int. Gestin de Proyectos
2.2.2 Pasar Gestin del Alcance TI
2.3 Pasar Taller PMP
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Ejercicio: Proyecto Implementacin ERP
Como parte de la estrategia de la Empresa DGPTI se tiene contemplado mejorar el control de las ventas y pagos a proveedores, por este motivo se ha resuelto implementar un sistema financiero contable que permita mejorar el flujo y las cuentas por cobrar de los clientes y cuentas por pagar a los proveedores.
Considerando que los dueos de la empresa son Informticos y no estn dispuestos a pagar en licencias se ha optado por una solucin Open Source y se contrat un Ingeniero con experiencia en ERP para que se haga cargo del proyecto de implementacin contratando alumnos de ltimo ao de la UTFSM para que lo apoyen en este proyecto.
El EDT presentado por el Ingeniero es el siguiente:
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Implementacin ERP
Gestin del Proyecto
Lev. Req.
Lev. Req. Contabilidad
Lev. Req. Ctas x Pagar
Lev. Req. Ctas x Cobrar
Configuracin y Pruebas
Config y Test Contabilidad
Config y Test Ctas x Pagar
Config y Test Ctas x Cobrar
Config y Tes Integracin Webpay
Puesta en marcha
Test y capacitacin Ctas x Pagar
Test de Integracin y puesta en marcha
EDT Proyecto Implementacin ERP
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Definir las actividadesRevisar actividades Proyecto Implementacin ERP
IMPLEMENTACIN ERP
Nivel 1 Nivel 2Nivel 3
(actividades) Resp.
1. LEVANTAMIENTO REQUERIMIENTOS
1.1. Levantamiento Requerimientos Contabilidad
1.1.1. Reunin Jefe Contabilidad
1.1.2. Elaboracin Informe Req.
1.1.3. Revisin Documento
1.2. Levantamiento Requerimientos Ctas x Pagar
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3. . Levantamiento Requerimientos Ctas x Cobrar
1.3.1
1.3.2
1.3.3
2. CONFIGURACIN
Y TEST
2.1. Configuracin y test Contabilidad
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2. Configuracin y Test Ctas x Pagar
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3. Configuracin y Test Ctas x Cobrar
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.4. Configuracin y Test Integracin Webpay
2.3.1
2.3.2
2.3.3
3. PUESTA EN MARCHA
3.1. Test y capacitacin Ctas por Pagar
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2. Test Integracin y Puesta en Marcha
3.2.1
3.2.2
3.2.3
4. GESTIN DE PROYECTOS
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
Recordar Planificacin Gradual,
no es necesario definir todas las
actividades de inmediato!!!
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Planificacin / reas de conocimiento
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Secuenciar Actividades
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(PMBOK Guide) Fifth Edition, 2013, Page 153
EntradasHerramientas
y TcnicasSalidas
1. Plan de Gestin del Cronograma
2. Lista de actividades
3. Atributos de actividades
4. Lista de hitos
5. Enunciado del alcance del proyecto
6. Factores organizacionales de la empresa
7. Activos de los procesos de la organizacin
1. Mtodo de diagrama de precedencia (PDM)
2. Determinacin de dependencias
3. Aplicacin de adelantos y atrasos
1. Diagramas de red del cronograma del proyecto
2. Actualizaciones a documentos del proyecto
Identificar y documentar relaciones y dependencias entre actividades
Procesos de Planificacin - Tiempo
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PDM (Mtodo de Diagramacin por Precedencia)
Demuestran la relacin lgica entre paquetes de trabajo
Los paquetes de trabajo son representados por cajas
Las dependencias son representadas por flechas
Mltiples flechas (dependencias) son posibles.
A
Inicio
D
B C
E F
Fin
Secuenciar actividades :
Herramientas
Procesos de Planificacin - Tiempo
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PDM Utiliza 4 tipos de dependencias:
Finish-to-Start: El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora
Finish-to-Finish: La finalizacin de la actividad sucesora depende de la finalizacin de la actividad predecesora.
Start-to-Start: El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora
Start-to-Finish: La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Secuenciar actividades: Herramientas
Procesos de Planificacin - Tiempo
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PMP, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute Inc.
Final a Inicio (FS): (finish - start)A: Construir el MuroB: Instalar marco de la casaA B
A B
predecesora
predecesora
sucesora
sucesora Inicio a Inicio (SS): (start - start)A: verter ConcretoB: Nivelar Concreto
A B
predecesora sucesora
A B
predecesorasucesora
Final a Final (FF): (finish - finish)A: Poner en produccin nueva funcinB: capacitar a usuarios
Inicio Final (SF) (start - finish)A: Estudiar para el examenB: fecha del examen
Procesos de Planificacin - Tiempo
Secuenciar actividades: Herramientas:
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PMP, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute Inc.
A
Lag (atraso)
A B
predecesora sucesora
A: Construir el MuroY dejar secar por 3 das antes de instalar el marco de la casa
B: Instalar marco de la casa
FS + 3 o lag= 3
Lead (adelanto)Se utiliza para que la actividad predecesora se inicie antes que la predecesora termine. Se asocia al
traslape de actividades
+ 3 das
B
predecesora
sucesora
- 3 das FS - 3 o lag= -3
Procesos de Planificacin - Tiempo
Secuenciar actividades: Herramientas: Relaciones de Precedencia
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Determinacin de Dependencias
3 tipos de dependencias se usan para definir las secuencias entre las actividades:
Dependencia mandatoria Aquellas que contractualmente se requieren o son inherentes a la naturaleza del trabajo.
Dependencia discrecional: Aquellas que el equipo de proyecto determina, generalmente basadas en las mejores prcticas dentro de un rea particular.
Dependencias externas: Involucran relaciones entre actividades que estn en el proyecto y otras que no estn, por ejemplo la actividad de Testing en un proyecto de desarrollo de Sw, puede ser dependiente de la liberacin de un HW.
Secuenciar actividades: Herramientas
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Secuenciar actividades
Procesos de Planificacin - Tiempo
Inicio
El diagrama se basa en las preferencias del equipo de proyecto Puede haber muchos diagramas correctos
Proyecto Certificacin PMP
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Diagramas de Red
Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)
Las flechas representan actividades
Los nodos son conectores que representan eventos de Inicio o trmino de las actividades
Pueden necesitarse actividades ficticias (dummy)
Usa slo dependencias Finsh-to-Start
Inicio
A
B
C
D
EF
Fin
Secuenciar actividades
Procesos de Planificacin - Tiempo
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PMP, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute Inc.
Cod Actividad Actividad precedente
Duracin
(semanas)
0 Inicio 0
1.1 Levantamiento Requerimientos Contabilidad 0 7
1.2 Levantamiento Requerimientos Ctas x Pagar 0 81.3 Levantamiento Requerimientos Ctas x Cobrar 0 62.1 Configuracin y test Contabilidad 1.1 62.2 Configuracin y Test Ctas x Pagar 1.2 62.3 Configuracin y Test Ctas x Cobrar 1.3 42.4 Configuracin y Test Integracin Webpay 1.2 83.1 Test y capacitacin Ctas por Pagar 2.1, 2.2 73.2 Test Integracin y Puesta en Marcha 3.1,2.3,2.4 34 Fin 3.2 0
Ejercicio: Construyendo Diagrama de Secuencia Proyecto
Implementacin ERP
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Ejemplo: Proyecto Implementacin ERP
Grupo de Procesos de Planificacin
Secuenciar Actividades
1.1.
(7)
1.2
(8)
2.1
(6)
3.1
(7)
2.3
(4)
2.2
(6) 3.2
(3)
1.3
(6)
2.4
(8)
0
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Estimacin
Una valorizacin del resultado cuantitativo ms probable; ms frecuentemente aplicada a costos de proyectos y duracin que idealmente debera incluir alguna indicacin a la precisin.
Los paquetes de trabajo forman la base para las estimaciones del gestor del proyecto sobre:
Cuntas personas y otros recursos? (Estimacin de recursos de las actividades )
Cunto tiempo? (Estimacin de la duracin de las Actividades )
Cunto dinero? (Estimacin de costos)
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Buenas Prcticas de Estimacin
Asumir el nivel de precisin
Las estimaciones pueden y deberan realizarse en distintos niveles de precisin.
Comunicar el nivel de precisin con cada estimacin.
Considerar esto en proyectos grandes y de larga duracin
Obtener datos desde varias fuentes
Fuentes internas
Fuentes externas
Organizaciones profesionales
Procesos de Planificacin - Tiempo
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EntradasHerramientas
y TcnicasSalidas
1. Plan de Gestin del Cronograma
2. Lista de actividades
3. Atributos de actividades
4. Calendarios de recursos
5. Registro de riesgos
6. Estimaciones de costo de actividades
7. Factores ambientales de la empresa
8. Activos de los procesos de la organizacin
1. Juicio de expertos
2. Anlisis de alternativas
3. Datos publicados de estimaciones
4. Estimacin bottom-up
5. Software de gestin de proyectos
1. Requerimientos de recursos de las actividades
2. Estructura de desglose de recursos
3. Actualizaciones a documentos del proyecto
Estimar Recursos de Actividades
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(PMBOK Guide) Fifth Edition, 2013, Page 161
Estimar el tipo y cantidad de material, personas, equipos o suministros necesarios para realizar cada actividad
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Se debe desarrollar el cronograma de acuerdo con la disponibilidad y las limitaciones de los recursos, tanto humanos como materiales.
Considerar:
Distribucin de recursos (resource allocation). Asignacin de recursos a las actividades del proyecto
En Recursos Humanos , considerar competencias requeridas
Despus chequear si recurso asignado tiene las competencias.
Usar Histograma de recursos
Nivelacin de recursos (resource leveling). Tomar en cuenta:
Resolver conflictos de recursos o sobre asignacin de los mismos
Asignar los recursos limitados a las actividades con menos demora primero, considerando las actividades crticas que no sean afectadas.
Estimacin de recursos de las actividades
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Estimar Duracin de Actividades
1. Plan de Gestin del Cronograma
2. Lista de actividades
3. Atributos de actividades
4. Requerimientos de recursos de actividades
5. Calendarios de recursos
6. Enunciado del alcance del proyecto
7. Registro de riesgos
8. Estructura de desglose de recursos
9. Factores ambientales de la empresa
10. Activos de los procesos de la organizacin
EntradasHerramientas
y TcnicasSalidas
1. Estimaciones de duracin de actividades
2. Actualizaciones a documentos del proyecto
1. Juicio de expertos
2. Estimacin por analoga
3. Estimacin paramtrica
4. Estimacin de tres puntos
5. Tcnicas grupales para la toma de decisiones
6. Anlisis de reservas
Procesos de Planificacin - Tiempo
Estima la cantidad de perodos laborables que sern necesarios para completar cada actividad del cronograma
El proceso Estimacin de la Duracin de las Actividades requiere que se estime la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad del cronograma, que se estime la cantidad prevista de recursos a ser aplicados para completar la actividad del cronograma y que se determine la cantidad de perodos laborables necesarios para completar la actividad del cronograma
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Ejemplo de estimacin fallida
Proyecto Tpico:Capacidad de produccin individual: 8 horas/daCapacidad Mensual: 8hrs/da * 22 das hbiles= 176 horas/mes
Proyecto que requiere 704 horas= 704 horas/176 horas/mes: 4 meses
Pero si la distribucin de tiempo de la persona es:65% proyecto, 25% tareas administrativas, 10% actividades sociales
Entonces:Tiempo P704= 704 hrs/ 176hrs/mes * 0.65 = 6.2 Meses
Procesos de Planificacin - Tiempo
Estimacin de la duracin de las Actividades
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Juicio de Expertos
Estimacin por tres puntos (Frmulas PERT)
Et = O + 4MP+ P
6
SD = P - O
6
Donde: Et = Tiempo estimado O = Estimacin optimista P = Estimacin pesimista
MP= Estimacin ms probable SD = Desviacin estndar
Procesos de Planificacin - Tiempo
Estimacin de la duracin de las Actividades: Herramientas:
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Desarrollar Cronograma
1. Plan de Gestin del Cronograma2. Lista de actividades3. Atributos de actividades4. Diagramas de red del cronograma del
proyecto5. Requerimientos de recursos de
actividades6. Calendarios de recursos7. Estimaciones de duracin de
actividades8. Enunciado del alcance del proyecto9. Registro de riesgos10. Asignaciones de personal del
proyecto11. Estructura de desglose de recursos12. Factores ambientales de la empresa13. Activos de los procesos de la
organizacin
EntradasHerramientas
y TcnicasSalidas
1. Lnea base del cronograma
2. Cronograma del proyecto
3. Datos del cronograma
4. Calendarios del proyecto
5. Actualizaciones al plan de gestin del proyecto
6. Actualizaciones a documentos del proyecto
1. Anlisis de la red del cronograma
2. Mtodo de ruta crtica
3. Mtodo de cadena crtica
4. Tcnicas de optimizacin de recursos
5. Tcnicas de modelamiento
6. Aplicacin de adelantos y atrasos
7. Compresin del cronograma
8. Herramientas para cronogramas
Procesos de Planificacin - Tiempo
Un proceso iterativo, para determinar las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se analicen las estimaciones de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder medir el avance
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Herramientas y Definiciones
Cronograma (schedule) del proyecto fechas planificadas para realizar las actividades y los hitos claves del proyecto
Hito (milestone) hecho o evento importante del proyecto, normalmente la finalizacin de algn entregable principal, identificado por algn interesado principal (cliente, patrocinador, etc).
Calendario identifica periodos donde el trabajo est permitido (das laborales, festivos, etc), esto a nivel de proyecto, y a nivel de recursos
Distribucin de recursos asignacin de recursos a las actividades en las fechas planeadas, a partir de los recursos disponibles
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma
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Camino Crtico (Critical Path) Serie de actividades que determinan la duracin del proyecto. Es un modelo determinista. El camino crtico se define generalmente como las actividades con una holgura con un valor menor o igual a un valor especificado, a menudo cero. Es el caminoms largo del proyecto.
Calcula en forma simple y determinista las fechas de inicio y finalizacin temprana y tarda para cada actividad, basndose en una lgica de red secuencial y una estimacin simple de duracin.
Se calcula usando el diagrama de red lgico del proyecto.
Clculo hacia adelante (Fordward Pass) clculo que identifica las fechas tempranasde inicio y terminacin, adems de obtener la duracin del proyecto
Clculo hacia atrs (Backward Pass) clculo que identifica las fechas tardas de inicioy terminacin, as como las holguras total y libre y el camino crtico.
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma: Herramientas
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CPM (Critical Path Metod).
Concepto Importante:
Tiempo de Holgura (slack or float) Indica la flexibilidad que tiene el cronograma y/o lasactividades. Es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin afectar lasfechas de terminacin del proyecto.
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma: Herramientas
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Ejemplo: Proyecto Implementacin ERP
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma
1.1.
(7)
1.2
(8)
2.1
(6)
3.1
(7)
2.3
(4)
2.2
(6) 3.2
(3)
1.3
(6)
2.4
(8)
0
N.N
Identificador actividad
Duracin (semanas)
(T)
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Paso 1: Clculo hacia adelante para identificar fechas ms tempranas de inicio y
trmino de cada actividad y del proyecto.
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma
1.1.
(7)
1.2
(8)
2.1
(6)
3.1
(7)
2.3
(4)
2.2
(6) 3.2
(3)
1.3
(6)
2.4
(8)
0
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Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura
1.1.
(7)
1.2
(8)
2.1
(6)
3.1
(7)
2.3
(4)
2.2
(6) 3.2
(3)
1.3
(6)
2.4
(8)
0
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma
0, 7 7,13
14,21
21,24
8,140,8
0,6
8,16
6,10
0,0
F. Temprana Inicio, F.Temprana Finalizacin
Paso 1: Clculo hacia adelante para identificar fechas ms tempranas de inicio y
trmino de cada actividad y del proyecto.
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1.1.
(7)
1.2
(8)
2.1
(6)
3.1
(7)
2.3
(4)
2.2
(6) 3.2
(3)
1.3
(6)
2.4
(8)
0
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma
0, 7 7,13
14,21
21,24
8,140,8
0,6
8,16
6,10
Paso 2: Clculo hacia atrs para identificar fechas ms tardas de inicio y trmino de
cada actividad
0,0
17,2111,17
1,8
0,8
8,14
8,14
21,24
14,21
13,21
0,0
F. Tarda Inicio, F.Tarda Finalizacin
F. Temprana Inicio, F.Temprana Finalizacin
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Diploma Gestin de Proyectos TI v 2015 S.Mura 45
1.1
(7)
1.2
(8)
2.1
(6)
3.1
(7)
2.3
(4)
2.2
(6) 3.2
(3)
1.3
(6)
2.4
(8)
0, 77,13
14,21
21,248,14
0,8
0,6
8,16
6,10
1,8
0,8
8,14
8,14
13,21
17,21
21,24
14,21
11,17
1
5
0
0
0
11 11
0
Holgura Total
F. Tarda Inicio, F.Tarda Finalizacin
Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo del cronograma
1
F. Temprana Inicio, F.Temprana Finalizacin
0
0,0
0,0
Paso 3: Identificar Ruta Crtica (actividades con menor holgura)
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Anlisis
Cul es la ruta crtica ?
Si me piden hacer el proyecto en menos das que actividades acortara???
Procesos de Planificacin - Tiempo
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Desarrollo Cronograma: Ejercicio: Proyecto Implementacin Modelo Gestin
Tareas WBSTareas WBSTareas WBSTareas WBS Duracin (das)Duracin (das)Duracin (das)Duracin (das) PredecesoresPredecesoresPredecesoresPredecesores
a Levantamiento de Requisitos 10 Ficha Proyecto
b Licitacin HW y SW 15 a
c Definicin Modelo 20 a
d Adquisicin HW 32 b
e Adquisicin SW 35 b
f Instalacin SW 5 d, e
g Implementacin Modelo Central 2 c, f
h Implementacin Modelo Locales 1 g
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Procesos de Planificacin - Tiempo
a10
d32
b15
e35
f5 g2
c20
h1
Camino Crtico
Demoras admisibles
Desarrollo Cronograma: Ejercicio: Proyecto Implementacin Modelo Gestin
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Procesos de Planificacin - Tiempo
a10
d32
b15
e35
f5 g2
c20
0,10
h1
Camino Crtico
Forward
10, 25
25, 60
25, 57
10, 30
60, 65 65, 67 67, 68
Desarrollo Cronograma: Ejercicio: Proyecto Implementacin Modelo Gestin
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Demora Admisible (Holgura Total)
La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad desde su principio ms pronto sin retrasar la fecha de fin del proyecto
Se calcula en el diagrama de red tras completar un recorrido a la inversa.
Indica la flexibilidad de la que dispone el gestor de proyecto para ajustar el calendario de una actividad particular
La demora admisible se calcula restando el fin ms pronto del fin ms tarde (o el principio ms pronto del principio ms tarde)
Desarrollo del cronograma
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Procesos de Planificacin - Tiempo
a10
d32
b15
e35
f5 g2
c20
0,10
h1
10, 25
25, 60
25, 57
10, 30
60, 65 65, 67 67, 68
Recorrido a la inversa (Backward Pass)
67, 6865, 6760, 65
45, 65
28, 60
10, 250, 10
Demora35
Demora3
Desarrollo Cronograma: Ejercicio: Proyecto Implementacin Modelo Gestin
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Pregunta Examen:
Cal es el Camno Crtico y la duracin total del proyecto?
Letras = Nombre de la actividadNmeros= duracin en dasAdelanto (lead), (-)Retraso (lag), (+)
FS -1
A
3
D
4
C
16
E
10
G
2
F
5
B
10
SS 2
FS 9
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Nivelacin de Recursos
- Recordar revisar que los recursos necesarios no sean mayor que los disponibles
- En el cronograma determine las fechas ms tempranas de inicio y trmino
- Lleve a cabo la asignacin de recursos y desarrolle un histograma. (normalmente los problemas de recursos ocurre parte del tiempo no todo el tiempo).
- Determine las fechas tardas de inicio y trmino
- Desarrolle la carga de recursos con el nuevo cronograma.
- si no da qu hacer??
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Compresin de la duracin total del proyecto.: herramientas
Fast-Tracking (Camino Acelerado/Ejecucin Rpida): Ataque la lgica, haga tareas en paralelo o permita traslapes.
Crashing (Compresin/Intensificacin): Ataque las duraciones, adicione ms recursos a las actividades de la ruta crtica
Vigilar el incremento en riesgo que puede redundar en mayores costos o problemas en el desempeo y calidad del proyecto
la ley de disminucin de los retornos (law of diminishing returns) conforme adicionamos ms recursos, no siempre obtendremos mejores resultados en forma proporcional
Qu pasa si despus de desarrollar el cronograma las fechas de Fin no coinciden con lo solicitado ?
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Fast-Tracking (Camino Acelerado):
Modificar la relacin lgica de las actividades, adelantando su inicio, es decir, traslapndolas.
A B C
A
B
C
Fecha de entrega
Desarrollo del cronograma:
Compresin de la duracin total del proyecto.
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Fast-Tracking (Camino Acelerado):
Ventajas
Menor tiempo de ejecucin del proyecto Se incrementa la rentabilidad del proyecto al iniciar antes su operacin o produccin.
Desventajas
Se necesita una mayor coordinacin y supervisin al tener ms actividades simultneas Se incrementa el riesgo de todos los aspectos del Proyecto
Desarrollo del cronograma
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Compresin de la duracin total del proyecto.
Crashing (Compresin):
A B C
A B C
Fecha de entrega
Desarrollo del cronograma
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Compresin de la duracin total del proyecto.
Crashing (Compresin): Steps
Elegir las actividades que estn en el camino crtico
Obtener pendiente de costo de las actividades
Iniciar la compresin de las actividades con menor pendiente de costo
Continuar hasta llegar al lmite de tiempo requerido
Si se comprimen todas las actividades hasta su mnimo de tiempo, se obtiene el punto mximo de compresin (crash-point) del proyecto
Revisar en cada compresin, la posibilidad de que surja otro camino crtico
Desarrollo del cronograma
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Compresin de la duracin total del proyecto
Consideraciones Tiempo vs Costo
t: tiempo normal
c: costo normal
t: tiempo intensivo
c: costo intensivo
Actividad Predecesor t t c c
A Ficha Proyecto 7 4 500 800
B A 3 2 200 350
C Ficha Proyecto 6 4 500 900D C 3 1 200 500E B, D 2 1 300 550
Desarrollo del cronograma
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Si t < t entonces se puede acelerar la actividad
Suponiendo un comportamiento lineal, es posible realizar la actividad en cualquier tiempo entre ty t y el costo de la actividad variar proporcionalmente entre cy c, as el costo de disminucin por unidad de tiempo est dado por k:
k = c-c
t-t
Actividad
Predecesor t t c c k
A Ficha Proyecto 7 4 500 800 100B A 3 2 200 350 150
C Ficha Proyecto 6 4 500 900 200D C 3 1 200 500 150E B, D 2 1 300 550 250
Desarrollo del cronograma
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Ejercicio
Hacer Diagrama ADM, indicar Ruta Crtica e indicar qu actividad comprimir
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A
C
B
D
E73
6
3
2
[0,7][7,10]
[0,6] [6,9]
[10,12]0
1
2
3 4
[10,12][7,10]
[7,10][0,7]
[1,7] Duracin mnima del proyecto: 12 [u]
Desarrollo Cronograma:
Considerando duracin normal
Cmo terminar el proyecto en 10 [u]?
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Procesos de Planificacin - Tiempo
Como t < t entonces se puede acelerar la actividad!!
Suponiendo un comportamiento lineal, es posible realizar la actividad en cualquier tiempo entre ty t y el costo de la actividad variar proporcionalmente entre cy c, as el costo de disminucin por unidad de tiempo est dado por k:
Actividad kA 100
B 150
C 200D 150
E 250
k = c-ct-t
Actividad Predecesor t t c cA Ficha Proyecto 7 4 500 800B A 3 2 200 350
C Ficha Proyecto 6 4 500 900D C 3 1 200 500E B, D 2 1 300 550
Desarrollo del cronograma
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Qu actividad(es) acelerar?
A
C
B
D
E73
6
3
2
[0,7][7,10]
[0,6] [6,9]
[10,12]0
1
2
3 4[10,12]
[7,10]
[7,10][0,7]
[1,7]
Las que disminuyen la duracin del proyecto!! =>actividades
crticas!!
Desarrollo del cronograma
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Qu actividad(es) crtica(s) acelerar?
La de menor costo unitario de aceleracin: La de menor costo unitario de aceleracin: La de menor costo unitario de aceleracin: La de menor costo unitario de aceleracin: AAAA!!!!!!!!
Actividad k
A 100
B 150
C 200
D 150
E 250
Desarrollo del cronograma
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En cunto disminuirla?
Una disminucin excesiva puede generar holgura en la ruta crtica original, lo
ms seguro es realizar disminuciones unitarias
A
C
B
D
E73
6
3
2
[0,7][7,10]
[0,6] [6,9]
[10,12]0
1
2
3 4[10,12]
[7,10]
[7,10][0,7]
[1,7]
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Desarrollo Cronograma
Tcnicas de Modelamiento: Enfoque de Programacin lineal
Xi: instante ocurrencia evento iYj: cantidad a disminuir en actividad j
Min z = 100YA + 150YB + 200YC + 150YD + 250YE
Sujeto a:X1 >= X0 + 7 YA; YA = X0 + 6 YC; YB = X1 + 3 YB; YC = X2 + 3 YD; YD = X3 + 2 YE; YE