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INTRODUCCION
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al
usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la
realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por
Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de
GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores
de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar
una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también
es un buen medio de comunicación entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con
una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas
especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También
existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
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METODO DE GANTT
1. GENERALIDADES
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”, procuran
resolver el problema de la programación de actividades, es decir,
su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus
fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total
requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que
desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad,
al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una
de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al
plazo previsto.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas
en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en
términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a
ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a
ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea
horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la
medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
horizontal conforme se ilustra.
2. EVOLUCION DE LA PROGRAMACION DE OBRAS
El trabajo de programación de obras es un arte antiguo que data
alrededor del año 2600 a.c.. Los egipcios construyeron grandes
obras como las piramides, el cual 400 000 hombres trabajaban
durante 20 años para construir esta estructura, normalmente
alguna de las actividades no se podían realizar antes de que se
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hayan terminado otras. Por esto concepto de planeación ha
acompañado al hombre desde tiempos inmemorables, pues cada
vez que se desea ejecutar un proyecto, sea constructivo, militar,
administrativo, etc. Es necesario pensar en una publicación lógica
de planeación que permita su ejecución final.
Los métodos de programación datan desde principios del siglo XX,
fue en esta época que se trató de analizar por primera vez la
relación de trabajo versus tiempo; es decir, el hombre trataba de
alguna manera de controlar la eficiencia en los proyectos
emprendidos.
Henry Laurence Gantt y Frederick W. Taylor trabajaron
intensamente en el desarrollo de métodos que permitieran agilizar
procesos administrativos que se tornaban más complejos y
difíciles; Fue entonces cuando desarrollaron un método grafico
sencillo, un método administrativo para planear y controlar
proyectos: El diagrama de Gantt.
Esta herramienta grafica fue desarrollada y popularizada entre los
años 1910 – 1915, siendo este el primer método de planeación
científica que se utilizó para representar gráficamente un proyecto.
La evolución de los métodos grafos siguió en ascenso con la nueva
utilización del Método de Camino Crítico (CPM - 1957) y luego bajo
el auspicio del gobierno de EEUU se desarrolló una técnica similar
denominada Técnica de Evaluación y Revisión de Programas
(PERT - 1958). A partir del año 1960 surgieron numerosos métodos
que fueron variantes de las anteriores (PEP, LESS, IMPACT,
NASAPERT, etc).
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El diagrama de Gantt, se ha constituido en un medio fundamental
para realizar no solo la planificación en la producción industrial,
como en su principio se utilizó, sino en cualquier otro tipo de
actividad. Alguno de los primeros usos del diagrama de Gantt para
proyectos importantes de infraestructura incluye la presa Hoover.
En la actualidad se puede producir un diagrama de Gantt con una
hoja de cálculo de una manera muy sencilla, usando macros que
automatizan esta elaboración en Ms Excel. Existen también
software libre como el OpenProj, KMKey, GanttProject, Planner,
NavalPlan o via online como el Smartsheet. Estos software
desarrollados nos permiten además de ver el curso de cada
actividad, proporcionar información del porcentaje ejecutado de
cada una de ellas, así como el adelanto o atraso con respecto al
plazo previsto.
Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método
PERT (Program Evaluation and Review Technique) desarrollo por
la Armada de los Estados Unidos de América, en 1957 para
controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades
integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de
terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo
disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos
del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa
espacial.
El método CPM (Crítical Path Method), fue desarrollado también en
1957 en los Estados Unidos de América por un centro de
investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington
Rand, buscando el control y la optimización de los costos de
operación mediante la planeación adecuada de las actividades
componentes del proyecto.
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3. METODOS DE PROGRAMACION
Existen diversos tipos de técnicas de programación, unas son muy
sencillas en su elaboración y fáciles de interpretar, pero tienen
ciertas limitaciones. Otras son bastantes útiles pero complejas en
su elaboración.
Las técnicas más comúnmente usadas en la programación de una
obra son:
• Diagramas de barras
• Curvas de producción acumulada
• Método de la Ruta crítica (Critical Path Method, CPM)
• Red de precedencias
• PERT (Program Evaluation Review Technique)
• Diagramas de tiempo y espacio.
3.1. Diagrama de barras
El concepto básico del diagrama de barras es la representación de
una actividad en forma de una barra cuya longitud representa la
duración estimada para dicha actividad. Esta misma barra puede
usarse también para graficar el avance real de la actividad a través
del tiempo.
Un ejemplo básico de este tipo de diagrama se muestra a
continuación.
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Diagrama de barras de un proyecto.
Las partes sombreadas de las barras representan el progreso del
proyecto a la mitad del mes de mayo.
A pesar de que en el diagrama de barras sí se pueden relacionar
las actividades con flechas, tal como se muestra en la figura, no se
logra apreciar la ruta crítica, ni se puede percibir de manera
precisa una secuencia lógica del grupo de actividades. Por otro
lado, es posible indicar en un diagrama de barras, la productividad
de cada una de las actividades. Esto se logra utilizando más de
una barra para cada actividad, en la que una represente la
duración estimada, y en otra se grafique el avance real de dicha
actividad. Esto se hace con la finalidad de controlar la obra, sin
embargo, es una herramienta muy simple, y no permite detectar a
detalle la rapidez o retraso general en la obra, y sobretodo, no deja
ver si una actividad está atrasada, qué efecto tendrá en la duración
total del proyecto.
3.2. Curvas de producción acumulada
Para poder determinar la tasa de producción o la velocidad del
avance del proyecto es posible elaborar una curva de
producción. Esta curva representa el avance acumulado del
proyecto a través del tiempo. Esta curva relaciona unidades de
producción en el eje “y”, contra unidades de tiempo en el eje
“x”. La pendiente de la curva relaciona el incremento en
unidades de producción en la ordenada, con el incremento del
tiempo en la absisa, por lo tanto la pendiente de la curva
representa el número de unidades producidas en un
incremento de tiempo, esto es la tasa de producción. Debido a
que al inicio del proyecto el avance es lento por los procesos
de instalación de las condiciones de trabajo, el
acoplamiento de los trabajadores, así como el almacenamiento
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de los materiales necesarios, por lo que se tiene una tasa de
producción baja. A la mitad del proyecto se tiene un avance más
rápido, pero nuevamente al final del proyecto se vuelve lento el
proceso de construcción. Estos nos llevan a tener una forma
de “s” alargada, como se muestra a continuación.
Esquematización de una curva “s”. (Elaboración propia.)
Estas curvas pueden aplicarse para todo el proyecto en general, o
en su defecto por grupos de actividades. En el primer caso se
puede observar la velocidad de avance del proyecto, y para su
elaboración se parte de la ayuda del diagrama de barras.
Por ejemplo, suponiendo que se tiene un proyecto pequeño que se
completaría en un mes, si se tienen tres actividades, al final de la
primer semana se suma el porcentaje de avance de todas las
actividades que terminaron en esa semana, para el final de la
segunda semana se suma el porcentaje de avance de todas las
actividades que concurren en ese tiempo y así sucesivamente,
obteniendo un control de avance real contra el estimado por
semana.
A continuación se explica el cálculo del porcentaje de avance de la
primera semana de un proyecto de tres actividades.
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Progreso planeado contra progreso actual para la semana 1.
(Elaboración propia)
En la figura, la parte de color verde representa el progreso
planeado, mientras que el recuadro gris representa el progreso
actual al final de la primera semana. Como se observa, las
actividades A y C sufren un retraso, mientras que la actividad B
avanza más allá de lo estimado en la planeación. Teniendo
que el costo total del proyecto es de $122,000, se pueden
hacer los siguientes cálculos:
Comparación de porcentajes de avance planeado y real
de un proyecto de 3 actividades.
Act A A Total % de Avance
planeado
Avance real
12000.00 7894.74 16750.00 36
644.74
30.04
10000.00 6000.00 14350.00 30
350.00
24.88
Fuente: Elaboración propia.
Una vez calculados estos valores se puede obtener un diagrama
de curva S, que nos compare el avance planeado contra el real.
Esto se ilustra a continuación.
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Comparación de curvas de producción planeada y actual.
(Elaboración propia).
Se pueden también generar curvas por grupos de actividades en
vez de todo el proyecto. Éstas curvas permiten controlar las
actividades de tal forma que el desarrollo de una no vaya a
interrumpir el avance de la que le sigue. Es decir, en una serie de
actividades, unas dependientes de otras, la actividad B debe
avanzar a cierto ritmo siempre atrás de la actividad A de la cual
depende, porque de lo contrario, si la actividad B alcanza a la
actividad A, se tiene que detener, y esperar a que la actividad
A le genere otra vez condiciones de trabajo a la actividad B. Esto
se ve por ejemplo en un proceso de colado de losas. Es necesario
preparar la cimbra, armar, y luego colar. Si el proceso de colado
avanza a un ritmo mayor al de armado o el de cimbrado, llegará
un momento en que la gente encargada del colado tenga que
detenerse, mientras espera que la cimbra o el armado este listo.
Esto se puede observar claramente en la figura.
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Curvas S para secuencia de actividades.
(Elaboración propia)
Los procesos deben ser coordinados de tal manera que se eviten
las intersecciones entre las curvas de producción. Puesto que
estas intersecciones implican como en el caso del ejemplo, un
retraso en la actividad o actividades subsecuentes.
Intersección entre dos curvas de avance.
(Elaboración propia)
.Estos puntos de intersección indican que el proceso B no
puede continuar hasta cierto tiempo después de que el proceso A
le ha generado las condiciones de trabajo necesarias.
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3.3. CPM (Critical path method) Método de la ruta crítica
Existen dos tipos de redes dentro del método de la ruta crítica:
a. Diagrama de flechas.
b. Redes de precedencia.
Tanto el diagrama de flechas como las redes de precedencia nos
sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto. Dado que las
dos tipos de redes se calculan de manera diferente, las redes de
precedencia merecen una mención especial.
3.4. EL METODO DE PERT
Es una técnica que le permite dirigir la programación de su
proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de
una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena,
permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la
coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que
construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:
Desglose preciso del proyecto en tareas,
Cálculo de la duración de cada tarea,
La designación de un director del proyecto que se haga cargo
de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en
caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que
existan variaciones de las proyecciones.
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3.5. RED PERT
La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los
siguientes elementos:
Tareas (a veces denominadas actividades o etapas),
representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las
tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la
flecha es independiente de la duración de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene
una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las
etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio
de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas
y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos
pueden estar representadas por otras formas (cuadrados,
rectángulos, óvalos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que
indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas
etapas.
4. PROCESO DE ELABORACIÓN PARA UN DIAGRAMA DE
BARRAS.
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una
línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o
meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El
tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra
horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio
prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización
estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o
se pueden realizar simultáneamente.
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Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden
confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más
importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya
completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente
la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así,
es posible obtener una visión general del progreso del proyecto
rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la
fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de
esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la
derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo
atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, la
tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto
idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20
tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el
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número de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales
en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
4.1 PROCESO
1. Dibujar los ejes horizontal y vertical.
2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
3. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las
tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el
lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del
proyecto (su inicio).
4. A continuación, se dibujan los bloque correspondientes a
las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas
en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas
las tareas.
En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones
siguientes:
a. Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final
del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la
tarea dependiente.
b. Las dependencias final-final se representan alineando
los finales de los bloques de las tareas predecesora y
dependiente.
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c. Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los
inicios de los bloques de las tareas predecesora y
dependiente.
d. Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente
hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la
izquierda en el caso de retardos negativos.
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado
requiere un nivel mínimo de planificación.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas
iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la
ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse
modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se
utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que
los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la
formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se
crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos,
fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las
actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía
una limitación bastante grande en lo que se refiere a la
representación de planes de cierta complejidad.
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El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de
opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es
fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite,
tampoco, la visualización de la relación entre las actividades
cuando el número de éstas es grande.
En resumen, para la planificación de actividades relativamente
simples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo
costo y extrema simplicidad en su utilización. Para proyectos
complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas
las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo
del CPM, el PERT y otras técnicas conexas. Estas técnicas
introdujeron nuevos conceptos que, asociados más tarde a los de
los gráficos de Gantt, dieron origen a las denominadas “redes-
cronogramas”.
Podemos concluir que:
VENTAJAS DESVENTAJAS
- Nos da una idea clara
de cómo planear,
programar y controlar
procesos productivos en
forma rápida y sencilla.
- En la planificación de
procesos productivos
complejos presenta
deficiencias y limitaciones.
- Mezcla la planeación y la
programación del proyecto
- El proyecto solo puede ser
descompuesto en actividades
de gran volumen.
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6. APLICACIÓN DEL METODO DE GANTT EN OBRAS CIVILES
Al ser una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades
a lo largo de un tiempo total determinado. Es altamente aplicado en
la gestión de proyectos civiles.
La gestión de proyectos es el conjunto de tareas que hay que
realizar para garantizar que el proyecto se lleva acabo con los
recursos previstos y con los resultados esperados. Por ello es de
mucha importancia trazar un cronograma de actividades.
Las tareas de gestión de proyectos son muy variadas y algunas
muy complejas. Pero podemos resumirlas en un conjunto de tareas
muy simples pero esenciales para la gestión de proyectos. Estas
tareas son:
Descomponer el proyecto:
En una serie de tareas y subtareas. Estas tareas normalmente
tendrán unas precedencias entre ellas, de forma que algunas
tareas no podrán empezar hasta que hayan acabado otras previas.
Asignar recursos a las tareas:
En concreto, establecer las fechas de inicio y final de cada tarea y
especificar qué miembro o miembros del grupo deben realizarla.
Generar informes y diagramas:
Reflejen las decisiones tomadas, y que permitan realizar un
seguimiento efectivo del proyecto.
Aplicación en una obra civil:
Para lograr la mejor combinación de los recursos, el proceso
constructivo se divide en actividades. Estas a su vez indicarán
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requerimientos de los recursos. Primero se identifican todas
las tareas o actividades asociadas con el proyecto y sus
interrelaciones.
Por ejemplo, se supondrá la programación de un proyecto
(construcción de una vivienda unifamiliar). Deberá indicarse la
duración aproximada y la precedencia de las actividades.
Vivienda unifamiliar; área de construcción 68,5 m2
Pavimentación de la calle San Carlos etapa II
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Se observa las partidas y el cronograma de actividades.
7. EJEMPLO DE APLICACIÓN EN INGENIERIA
1.- De las siguientes actividades mostradas construir el diagrama
de Gantt y cuantos días durara todo el proyecto
ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR DURACION (Semanas)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomería, electricidad A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B,C 5
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2.- PAVIMENTACION.
Se colocan las partidas.
Se ubican fechas de inicio y final de cada partida del proyecto.
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8. RUTA CRITICA ANALISIS
8.1 DEFINICION:
El método de Ruta Crítica es un proceso administrativo de
planeación, programación, ejecución y control de todas y cada
una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.
La ruta crítica es la ruta más larga a través de la red
Determina la longitud del proyecto
Toda la red tiene al menos una ruta critica
Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica.
8.2 USOS:
El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran
flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño.
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Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos
que posean las siguientes características:
1. El proyecto debe ser único, no repetitivo, en algunas partes o
en su totalidad.
2. Se debe ejecutar todo el proyecto o parte de él en un tiempo
mínimo, sin variaciones. Es decir, en tiempo crítico.
3. Se desea el costo de operación más bajo posible dentro de un
tiempo disponible.
Dentro del ámbito aplicación, el método se ha utilizado para la
planeación y control de diversas actividades tales como
construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación,
construcción de casas y edificios, reparación de barcos,
investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios
económicos regionales, auditorias, planeación de carreras
universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones,
ampliaciones de fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas,
planes de venta, censos de población, entre otras
¿Cómo encontrar la ruta crítica?
Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad
Los tiempos se agregaran en cada nodo
Las flechas solo representan la secuencia de las actividades.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION PREDECESOR DURACION (Semanas)
A Cimientos,
paredes
- 4
B Plomería,
electricidad
A 2
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
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E Pintura interior B,C 5
CONCLUSIONES
Una de las principales metas de un proyecto es llegar al alcance
establecido dentro del costo y tiempo programado, para lograr este
objetivo es necesario recurrir a la planeación.
Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada,
la mejor forma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo
así mismo dividir las actividades en sub-actividades,
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permitiéndonos trabajar de una manera flexible y ordenada, en
caso existiera retrasos realizar acciones correctivas.
RECOMENDACIONES
Además de tener la programación de obra es necesario realizar
una ruta critica, ya que con ella se puede observar que actividades
se pueden aplazar sin ningún problema de retraso o que otras
actividades definitivamente no se pueden recorrer ya que esto
ocasionaría que el proyecto no se termine en tiempo y forma.
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Se debe tener siempre en cuenta cuáles son los recursos con los
que se cuenta para realizar cada actividad es decir, para realizar un
cronograma es necesario tener en cuenta el personal necesario, el
material y equipo para poder ejecutarlo de manera eficiente.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.youtube.com/watch?v=6mpQbsMwyHg
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_civil/ rutacriticaobras/default.asp
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INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………....1
GENERALIDADES…………………………………………………..…2
EVOLUCION DE LA PROGRAMACION……………………..……...2
METODOS DE PROGRAMACION DE OBRAS……………...……..5
Diagrama de barras………………………………….…………6
Curvas de producción acumulada………….…………………7
Ruta critica……………………………………………………..11
Método de pert………………………………………………...11
Red de pert………………………………………………........12
PROCESO DE ELABORACION DE DIAGRAMA DE BARRA……12
Proceso…………………………………………………………14
VENTAJAS Y DESVENTAJAS……………………………………….15
APLICACIÓN EN OBRAS CIVILES………………………………….16
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EJEMPLO DE APLICACIÓN EN OBRAS DE INGENIERIA………19
RUTA CRITICA………………………………………………………..21
Definición y usos…………………………………………….…21
CONCLUSIONES……………………………………………………...23
RECOMENDACIONES………………………………………………..23
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………25
INDICE…………………………………………………………………..26
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