MAESTRIA EN GESTIÓN MAESTRIA EN GESTIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL
GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS
ING. ANGEL VICENTE TENE T., Mgs.
15 de diciembre de 2013
Gerencia de ProyectosÁngel V. Tene T. 1
TEMAS:Proyectos
Gerencia de Proyectos
Trabajo a Distancia
Preguntas
2
3
Una propuesta para satisfacer una necesidad o resolver un problema, de una manera.
Una propuesta con la que aprovechamos una oportunidad para desarrollar un negocio.
Un esfuerzo temporal, emprendido para elaborar un producto único
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
4
Una secuencia de actividades únicas, complejas e interrelacionadas con una meta o propósito que debe ser alcanzado en un tiempo específico, dentro del presupuesto y según las especificaciones.
Una intervención en la realidad con el fin de cambiarla.
5
REALIDAD DE HOY
REALIDAD DE HOY
Proyecto para transformar la
realidad personaly social
REALIDAD CAMBIADA POR EL PROYECTO
Proyecto
6
“Un proyecto no es ni más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana”
Es un conjunto coherente e integrado de actividades tendientes a alcanzar objetivos específicos, en un período de tiempo determinado, con unos insumos y costos definidos.
7
Un esfuerzo temporal que se Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un lleva a cabo para crear un producto, un servicio o un producto, un servicio o un resultado único.resultado único.
Esfuerzo: Relacionado con un trabajo que se debe realizar y que existen personas haciendo ese trabajo.
Temporal: Los proyectos se realizan en un periodo finito de tiempo; tienen un inicio y un final definido. Sensación de urgencia.
8
Que se lleva a cabo: Quiere decir que es realizado o ejecutado, que las actividades planificadas y los recursos asignados son llevados a la acción mediante la puesta en marcha del plan del proyecto.
No se plasman en papel únicamente, sino que existen en el mundo real y que pueden ser observados, analizados y se pueden comprobar sus resultados.
Para crear: significa que los proyectos tienen un objetivo específico, están orientados a conseguir un objetivo el cual ha sido previamente definidos
9
Producto, servicio o resultado único: Quiere decir que se producirá o entregará algo que no ha sido realizado de la misma manera anteriormente. Se desconoce el costo, tiempo y detalles finales del bien o servicio.
La naturaleza única de los proyectos está relacionada con la singularidad del proyecto, el cual varia considerablemente de un proyecto a otro.
Proyectos de vivienda, singularidad baja
Proyectos de Investigación, singularidad alta
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Producto único: Construir un producto que no existía o mejorar uno existente.
Servicio único.- Un servicio nuevo o mejorar uno existente que se ofrecerá a clientes internos o externos de la organización.
Resultado único: Documento o informe que no se haya elaborado anteriormente o una mejora a uno existente.
Los proyectos tienen que ser singulares
11
http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco
12
http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco
PROYECTO EOLICO VILLONACO - LOJA
13
• Actividades únicas y temporales
• Lo más importante es la fecha de finalización
• El proceso se ejecuta una sola vez
• El resultado que genera el proceso no es útil para sí mismo
• El producto se elabora progresivamente
• Actividades rutinarias y permanentes
• Sentido de permanencia en el tiempo
• El proceso se repite periódicamente
• Los resultados que genera el proceso se aplica a sí mismo
• Producto final conocido
• PROYECTOS • OPERCIONES
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Organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un proceso creativo.
¿EN QUÉ CONSISTE LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
Angel V. Tene T. 15
EL PROYECTO COMO CADENA DE HIPÓTESIS
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Sostenibilidad
Angel V. Tene T. 16
EL PROYECTO COMO CADENA DE HIPÓTESIS
MORTALIDAD INFANTIL REDUCIDA
REDUCIDA INCIDENCIA DE DIARREA EN NIÑOS MENORES DE CINCO AÑOS DE EDAD
PADRES APLICAN CONOCIMIENTOS DE EDUCACIÓN SANITARIA
CAPACITACIÓN A PADRES EN HIGIENE DEL AGUA
17
Insumo Proceso Producto
18
Desde un principio es útil definir cierta jerarquía que ha sido aceptada universalmente en la utilización de los términos "PLAN", "PROGRAMA" y "PROYECTO".
“ Los proyectos son la unidad operativa de los planes", y en un lenguaje más directo que "los planes se materializan a través de los proyectos
GERARQUIA DE LOS PROYECTOS
PLAN
PROGRAMA 1
Proyecto 1
PROGRAMA 2 PROGRAMA 3
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Políticas Presupuesto
Proyecto 3
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EL PROYECTO COMO UN PLAN DE TRABAJO
Nombre del proyecto, lo que se quiere hacer¿Qué vamos hacer?
Problema: ¿Cuál es el problema a resolver?¿Cuál es el origen?
Justificación: ¿Por qué ese problema? ¿Por qué lo haremos?
Objetivos: ¿Qué logrará el proyecto? ¿Para qué?
Espacio físico, comunidad ¿Dónde se hará?
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EL PROYECTO COMO UN PLAN DE TRABAJO
Listado de actividades para concretarlo¿Cómo lo haremos?
Los responsables de las distintas actividades¿Quiénes lo harán?
Tiempo que se tardará, cronograma¿Cuándo lo haremos?
Listado de recursos y cantidad necesaria ¿Qué necesitamos
Presupuesto, precio de recursos según cantidad ¿Cuánto va a costar?
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ETAPAS DE FORMULACIÓN DE UN PROYECTO. MML
Análisis de Involucrados
Análisis deProblemas
Análisis deObjetivos
Matriz del Marco LógicoFin
Propósito
Componentes
Actividades
Análisis de Alternativas
Reducido el incrementode la Tuberculosis en Guayas
Reducido el incrementode la Tuberculosis en Guayas
Programa de control de TB pulmonar
en pacientes
Programa de control de TB pulmonar
en pacientes
Programa de prevenciónde contagio de poblaciónvulnerable a TB pulmonar
Programa de prevenciónde contagio de poblaciónvulnerable a TB pulmonar
Programa de tratamientoespecífico y atención a
pacientes con TB pulmonar
Programa de tratamientoespecífico y atención a
pacientes con TB pulmonar
1. Tratamiento de pacientes continuado2. Superados problemas psicológicos3. Pacientes integrados y aceptados en
el medio social, familiar y laboral4. Familia de pacientes responsabilizadas
en problemas de salud5. Pacientes con TB orientados y
sensibilizados6. Controlado nivel de contagio de TB
pulmonar
1. Tratamiento de pacientes continuado2. Superados problemas psicológicos3. Pacientes integrados y aceptados en
el medio social, familiar y laboral4. Familia de pacientes responsabilizadas
en problemas de salud5. Pacientes con TB orientados y
sensibilizados6. Controlado nivel de contagio de TB
pulmonar
1. Cumplidas a cabalidad normas normas de programas de TB pulmonar
2. Continuado programa de tratamiento apacientes con TB pulmonar
3. Coordinados programas interinstitucionales4. Superada escasez de medicinas para
tratamiento de la TB pulmonar5. Implementado programa de TB pulmonar
en el Ministerio de Salud
1. Cumplidas a cabalidad normas normas de programas de TB pulmonar
2. Continuado programa de tratamiento apacientes con TB pulmonar
3. Coordinados programas interinstitucionales4. Superada escasez de medicinas para
tratamiento de la TB pulmonar5. Implementado programa de TB pulmonar
en el Ministerio de Salud
1. Disminuidos niveles de desnutrición2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados3. Reducido hacinamiento y promiscuidad
en las familias4. Comunidad organizada y participante en
programas de salud5. Comunidad informada sobre la
enfermedad de TB pulmonar
1. Disminuidos niveles de desnutrición2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados3. Reducido hacinamiento y promiscuidad
en las familias4. Comunidad organizada y participante en
programas de salud5. Comunidad informada sobre la
enfermedad de TB pulmonar
Se han mejorado las condiciones de salud de la población en la Costa
Se han mejorado las condiciones de salud de la población en la Costa
Diseño de Estrategias
Pasajeros llegan a horario a su destino
Los choferes conducen con
prudencia
Se hace control técnico de los vehículos
regularmente
Los vehiculos se encuentran en buen
estado
Las calles se mantienen en buen
estado
Se ha reducido la recurrenacia de accidentes de autobús
Se reemplazan regularmente los
vehículos obsoletos
Hay menos pasajeros accidentados
Propósito del
Proyecto
Componentesdel
Proyecto
Finalidad del
Proyecto
Se incrementa el uso de autobuses por la población
Se mejora la calidad del transporte urbano
Se incrementan los ingresos y productividad del sector de
tranportes
DefiniciónProblema
Central1
2 3 4
5
67
Mejorados lo
ingresos de los agricultores
Incremantada la producción de los cultivos de
maiz
Incorporado valor agregado
en la producción de maiz
Incrementados precios del maiz
Mejoradas las técnicas
de cultivo
Construido sistema de riego para
cultivos de maiz
Controladas las plagas que destruyen el
maiz
Mejorada la investigación de productos
derivados
Incrementada la industrialización de producgtos
de maiz
Majorada la comercialización externa del maiz
Mercados alternativos para
el maiz desarrollados
Mejorada la comercialización interna del maiz
Calificada la mano de
obre agrícola
22
CONTEXTO DEL PROYECTO
23
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
PREINVERSIÓN
OPERACIÓN
INVERSIÓN
EVALUACIÓN
IDENTIFICACIÓNFORMULACIÓNEVALUACIÓNNEGOCIACIÓN
GERENCIA DEL GERENCIA DEL PROYECTOPROYECTO
INICIOPLANIFICACIÓNEJECUCIÓNCONTROLCIERRE
ADMINISTRACIÓN PLANEACIÓNOPERACIÓNCONTROLREVISIÓN
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
HORIZONTE DEL PROYECTO
25
http://www.youtube.com/watch?v=bdDVLkn4Rco
GERENCIA DE PROYECTOS
26
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
PMBOK, 2008
GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS
27
“…La aplicación de una serie de herramientas y técnicas… para dirigir el uso de diversos recursos hacia el cumplimiento de una meta única, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de restricciones de alcance, tiempo, costo y calidad”.
Olsen R.P.
GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS
28
• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
• La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados.
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
29
Equipo
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza para administrar problemas y encontrar soluciones
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza para administrar problemas y encontrar soluciones
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza para administrar problemas y encontrar soluciones
Cliente
Gerencia
Organización
¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
Satisfacción con el trabajo debido a la entrega del producto con bajo nivel de alteraciones, autoconfianza para administrar problemas y encontrar soluciones
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• Guía De Los Fundamentos De La Dirección De Proyectos (Guía del PMBOK) Cuarta Edición
• Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
• Documento creado por el Project Management Institute (PMI), que contiene el conjunto de conocimientos que debe manejar el Gerente de Proyectos
PMBOK del PMI
31
LOS CINCO PROCESOS IPECC
32
LOS CINCO PROCESOS IPECC
33
LOS CINCO PROCESOS IPECC
34
LOS CINCO PROCESOS IPECC
35
LOS CINCO PROCESOS IPECC
PROCESO DE EJECUCIÓN
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Angel V. Tene T. 36
LOS CINCO PROCESOS IPECC
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LOS CINCO PROCESOS IPECC
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LOS CINCO PROCESOS IPECC
Angel V. Tene T. 39
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
TIEMPO
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
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Procesos de Iniciación
Procesos de Planeación
Procesos de Ejecución
Procesos de Control
Procesos de Cierre
LOS 5 PROCESOS
Las flechas corresponden al flujo de información
41
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
I PECC
I PECC
I PECC
42
LA GERENCIA DE PROYECTOS
ENFOCARSE EN EXPLOTAR TODAS LAS VARIABLES BAJO LOS FACTORES RESTRICTIVOS PARA ALCANZAR EL ÉXITO DEL PROYECTO
GERENCIA DEL P
ROYECTO
LOS CINCO PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
43
LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO1 GESTION DE INTEGRACIÓN
2 GESTIÓN DE ALCANCE
3 GESTIÓN DEL TIEMPO
4 GESTIÓN DE COSTOS
5 GESTIÓN DE LA CALIDAD
6 GESTIÓN DE RR HH
7 GESTIÓN DE COMUNICACIONES
8 GESTION DE RIESGOS
9 GESTIÓN DE ADQUISICIONES
10 RESPONSABILIDAD PROFESIONAL Y ETICA
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LA GUÍA DEL PMBOK DEL PMIÁreas de
conocimiento
Grupos de procesosINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Nro.
Integración
4.1 Acta de constitución
4.2 Desarrollar el Plan de gestión del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
4.4 Supervisar y controlar el trabajo4.5 Ejecutar el control integrado de cambios
4.6 Cerrar el proyecto o fase
6
Alcance
5.1 Recolectar requisitos5.2 Definir el alcance5.3 Crear el EDT
5.4 Verificar el alcance5.5 Controlar el alcance
5
Tiempo
6.1 Definir actividades6.2 Establecer Secuencia 6.3 Establecer recursos6.4 Establecer duración6.5 Definir cronograma
6.6 Controlar el cronograma
6
Costo
7.1 Estimar costos7.2 Preparar presupuesto
7.4 Controlar costos
3
45
LA GUÍA DEL PMBOK DEL PMI
Áreas de Áreas de conocimientconocimient
oo
Grupos de procesosINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Nro.
CalidadCalidad8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el
aseguramiento de la calidad
8.3 Ejecutar el control de la calidad
3
Recursos Recursos HumanosHumanos
9.1 Planificar recursos humanos
9.2 Adquirir el equipo9.3 Desarrollar el equipo9.4 Gestionar el equipo
4
Comunica-Comunica-ciónción
10. 1 Identificar interesados
10.2 Planificar comunicaciones
10.3 Distribuir la información10.4 Gestionar las expectativas de los interesados
10.5 Informar rendimiento
5
RiesgoRiesgo
11.1 Planificar gestión de riesgos11.2 Identificar Riesgos11.3 Análisis cualitativo11.4 Análisis cuantitativo11.5 Respuesta al riesgo
11.6 Seguimiento y control de riesgos
6
Adquisi-Adquisi-cionesciones
12.1 Planificar compras 12.2 Conducir compras 12.3 Administrar compras
12.4 Cerrar contratos
4
# Procesos# Procesos 2 20 8 10 2 42
46
“No digamos que el proyecto falló.
Digamos que hemos decidido posponer temporalmente nuestro éxito”
ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS
47
• Cuando se alcanza aquello que se deseaba, lo que se planeó o aprobó.
• Condición inversa, cuando los objetivos esperados no son alcanzados
ÉXITO Y FRACASO EN LOS PROYECTOS
48
49
Como quedófinalmente
Como se construyó
Lo que realmente necesitaba el usuario
Como lo solicitó el cliente
Como se diseñóComo se especificó
Como lo solicitócompras
El éxito del proyecto
Angel V. Tene T. 50
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
TRABAJO A DISTANCIATRABAJO A DISTANCIA
Angel V. Tene T. 51
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
A) CONOCIMIENTO1. No es una transcripción. Es un
aporte personal2. Identificar el proyecto y
enumerar los interesados (Pág. 106 y 153 del texto; Matriz, pág. 43 de la guía). Presentar la matriz.
3. No es una transcripción. Es un aporte personal.
Angel V. Tene T. 52
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
B) COMPRENSIÓN4. Aporte, experiencia personal5. Aporte, experiencia personal6. Revisar la guía del PMBOK.
PLANIFICAR LA CALIDAD
Angel V. Tene T. 53
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOC) APLICACIÓNa) Nombre del proyectob) Los entregables del proyectoc) Desarrolle la EDP (cómo
organiza las actividades)d) Cómo asegura la calidad de los
entregablese) Riesgos
Angel V. Tene T. 54
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOD) ANÁLISISa)Diagrama de Gantt: Actividades y duración planificada(DP)b)Red Pert. c)Costo presupuestado y costo reald)¿Cómo está el proyecto?e)Nueva red Pert
Angel V. Tene T. 55
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T. 56
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
a) Diagrama de Gantt
Angel V. Tene T. 57
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOb) Red Pert
Angel V. Tene T. 58
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO Costos del proyectoActividades CP CPA CR CRA
A 4 4 5 5B 8 12 8 13C 4 16 5 18D 3 19 3,5 21,5E 7 26 7,5 29F 8 34 8 37
c) Costos
Angel V. Tene T. 59
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOc) Costos
Angel V. Tene T. 60
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOd) Monitoreo
Angel V. Tene T. 61
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
d) Monitoreo
ACT. Avance% VG VGA IVT IVC IRT IRC
A 80 3.200 3.200 800 1.800 0,8 0,64
B 100 8.000 11.200 800 1.800 0,93 0,86
C 80 3.200 14.400 1.600 3.600 0,9 0,8
D 75 2.250 16.650 2.350 4.850 0,88 0,77
E 87,5 6.125 22.775 3.225 6.225 0,88 0,79
F 100 8.000 30.775 3.225 6.225 0,91 0,83
Angel V. Tene T. 62
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPOd) Monitoreo
IVT.- Índice de Variación del TiempoIVT = CPA-VGA IVC.- Índice de Variación de CostosIVC = CRA – VGA IRT.- Índice de Rendimiento del TiempoIRT = VGA/CPA IRC.- Índice de Rendimiento del CostoIRC = VGA/CRA
Angel V. Tene T. 63
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T. 64
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
Actividades para el proyecto MGE1. Guía de Gerencia de Proyectos, pág. 57
• A=Nombre de la actividad• T = tiempo de duración• ES = tiempo de inicio más cercano• EF = tiempo de terminación más cercano• LS = tiempo de inicio más tardío• LF = tiempo de terminación más tardío
Angel V. Tene T. 65
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Simbología
At Bt
ES EF ES EF
LS LF LS LF
Angel V. Tene T. 66
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
A2 C4
0 2 2 6
Tiempos de inicio y terminación más cercano
Angel V. Tene T. 67
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Simbología
A2 C4
0 2 2 6
0 2 2 6
Tiempos de inicio y terminación más tardío
Angel V. Tene T. 68
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
Angel V. Tene T.
Actividades para el proyecto MGE1. Guía de Gerencia de Proyectos, pág. 57
ACTIVIDAD PREDECESORA INMEDIATA
DURACIÓN
A - 5
B - 6
C A 4
D A 3
E A 1
F E 4
G D, F 14
H B, C 12
I G, H 2
Angel V. Tene T. 69
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
0 5
0 6
5 9
5 8
5 6
9 21
10 24
6 10
24 26
2624
2412
2410
10665
107
128
126
50
C4A5
D3
B6 H12
E1 F4
G14
I2
Proyecto: Guía, pág. 57
Angel V. Tene T. 71
LOS 5 PROCESOS EN EL TIEMPO
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