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Gerencia de
Proyectos
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Temporal Único
Caractersticas de !nProyecto
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EntradasNe"ocio#necesidad#pro$lema !oport!nidad
SalidasEntre"a$lesser%icios#cam$ios
Restricciones Tiempo# costo#calidad#par&metros dedesempe'o#le"ales# medio
am$iente etc(
Rec!rsos ymediosGente#)erramientas#t*cnicas#e+!ipamiento yor"ani,aci-n
Gesti-n delProyecto
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C./0ES 1E. É23TO 1E. PROYECTO
Re+!erimientosde los clientessatis4ec)os os!perados
Completado enel tiempopre%isto
Completadocon elpres!p!estoasi"nado
/ceptado porlos clientes
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5555555555555555555555 Uso de rec!rsos
0alor 6
Satis4acci-n denecesidades
Q!* esnecesariopara el!s!ario 7nal
Todo lore+!erido parasatis4acer lanecesidad
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PORQUÉ 8R/C/S/N .OS PROYECTOS
/lcance malde7nido
Po$ree%al!aci-n denecesidades
Planeaci-n ycrono"ramairreales
8alta derec!rsos
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C3C.O 1E 031/ 1E. PROYECTO
3dea1ise'o 9Prein%ersi-n:E;ec!ci-n93n%ersi-n:
Operaci-n/$andono
E%al!aci-n e< = post
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0aloraci-n
E;ec!ci-nControl
E%al!aci-n3denti7caci-n
Preparaci-nSelecci-n
Ciclo deVida
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RECURSOS.3@3T/1OSCOSTOSOSR3G31OS
P./N383C/RO>[email protected]
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3nteracci-n del proyecto con el am$iente
/m$iente "eneralconte
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B+!e de$e "estionarse
Preparaci-n de laE;ec!ci-n
T*rmino delProyecto
Control dE;ec!ci-
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¿QUÉ ES ./ GEST3AN 1EPROYECTOS?
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Assistant Professor Dr. Aurangzeb Zulfiqar KhanDepartment of Management Sciences, COMSAS !nstitute of !nformation echnolog", !slamaba#,Pa$istan
Principales Mo#elos #e %esti&n #e Pro"ec
Modelos de Gestión de Proyectos
“enlatados”
Modelos de Gestión de Pr
“a la medida”
PMBOK, Prince 2, IMPABaseline, APMBOK,P2M, BS 607, AGI!",So#$are Process Models "
% e m & l o s '
(esarrollados en lasor)ani*aciones, +asadss &ro&ias &ol-ticas,
necesidades y entornoPeden o no incor&oraelementos de los mod “enlatados”
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¿QUÉ ES ./ GEST3AN 1E ./EECUC3AN 1E PROYECTOS?
@*todos
T*cnicas
Ferramientas
Fa$ilidades Principios
Se aplican pori"!al aproyectospe+!e'os y"randes(
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¿QUÉ PERS3GUE ./ GEST3AN 1E PROYECTO
๏Transformar expectativasrealidades
๏Hacerlo en forma efectiva yeficiente
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1ESTRE/S# CONOC3@3ENTOSFERR/@3ENT/S(((
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(((P/R/ P./N383C/R(((
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Y /.C/N/RB
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t p i c
a m e n t
e e n t r
e
t r e s
m e s
e s y t r
e s
a ' o s
(((E2PECT/T30/S 1
.OS 3N0O.UCR/1O
(((E2PECT/T30/S 1
.OS 3N0O.UCR/1O
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El propósito de laGestión de Proyectos espredicción y prevención
no reconocimiento yreacción.
@apa de
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Conozca susnecesidades
Persona Clave
Menos importante
Mostrar
consideración
@apa de3n%ol!crados
Gradodeinfluencia
3nter*s de los in%ol!crados
G r a
d o
d e
3 n H ! e n
c i a
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¿QU3ÉN ESTI TJP3C/@ENTE 3N0O.UCR/1O?
Grupos dereferenciaAseguran queeso funciona
Equipo de
cambioVuelven conla solución
Promotores
Tienen elrequerimiento
Us!ariosRetorno de los$ene7cios
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13SPOS3C3ONES EN E. @/PEO 1E 3N0O.UCR/1
Involucramiento
En contra / 4a%or
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13SPOS3C3ONES EN @/PEO 1E 3N0O.UCR/1OSK EE@P
Involucramiento
En contra / 4a%or
El enemi"oLtomandoc!al+!ieroport!nidadpara 4r!strarn!estroses4!er,os
0ol!ntarioso Tomaresponsa$ili
dadpersonalparaase"!rar elres!ltado
%i"ilanteL
no comprometidoLEsperando a %er como %a
El detractorLdispara paraponer apr!e$a s!
cora;e ointenciones(
1eseo deay!darLansiosopor dar!na mano
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.a "esti-n deproyectos tiene s!spropias 4ases
Preparaci-n dela E;ec!ci-n
T*rmino del ProyectoControl de laE;ec!ci-n
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8/SE 1E PREP/R/C3AN 1E ./ EECUC3AN
@arcar el r!m$o 8i;ar par&metros de desempe'o Propiciar capacidad de e;ec!ci-n C/RT/ 1E N/0EG/C3ONK CM
ORG/N3/C3AN PROGR/@/C3ON
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Or"ani,aci-n de la e;ec!ci-n del proyect
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Or"ani,aci-n de la e;ec!ci-n del proyect
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P/SOS P/R/ ./ CONSTRUCC3AN 1E ./SRE./C3ONES3NST3TUC3ON/.ES 1E. PROYECTO
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•
1e7nici-n de los o$;eti%os# alcance yrestricciones
• 3denti7car al e+!ipo )!mano y s! roles9empoerment:
• 1e7nici-n de los canales de com!nicaci-n#m*todo# 4rec!encia y contenido
• Planeaci-n de la "esti-n del ries"o
PE
/l"!nas tareas de laor"ani,aci-n
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Empoerment
13SEO 1E ./ ORG/N3/C3AN 1E.
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@a
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P/SOS P/R/ E. 13SEO 1E ./ORG/N3/C3AN 1E. PROYECTO
3denti7car el tra$a;o a reali,ar9Componentes y /cti%idades:(
/"r!par el tra$a;o en con;!ntosco)erentes(
1e7nir responsa$ilidades# dele"aciones y
a!tori,aciones( Esta$lecer relaciones entre "r!pos de
tra$a;o( 1e7nir inserci-n instit!cional(
Pl
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Organización funcional
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PE
Or"ani,aci-n por proyecto 9p!r
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Or"ani,aci-n matricial
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Taller Gr!pal deOr"ani,aci-n del Proyecto
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Prepade laEjecu
Estr!ct!ra/naltica deProyecto
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ET/P/S EN ./PROGR/@/C3AN 1E ./ EECUC3AN
D(1esa"re"aci-n en acti%idades(Ordenamiento de las acti%idades
(C&lc!lo de la malla o red
@ÉTO1OS 1E OR1EN/@3ENTO 1E
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@ÉTO1OS 1E OR1EN/@3ENTO 1E./S /CT3031/1ES
@atrices
Gra4o 8lec)a = /cti%idad
Gra4o Nodo = /cti%idad
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8/SE 1E CONTRO. 1E ./ EECUC3AN
• E;ec!ci-n del plan y lo"ro de los o$;eti%os dee;ec!ci-n del proyecto 9res!ltados ocomponentes:
• Plan de entrenamiento
• Constr!cci-n del sistema de operaci-n
• /se"!ramiento de la calidad
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O>ET30OS 1E. CONTRO. 1E ./ EECUC3AN 0eri7car
sistem&ticamente loreali,ado %ers!s lopro"ramado(
Corre"iroport!namente parae%itar des%os y
rec!perar capacidad dee;ec!ci-n(
Repro"ramar paramantener metasori"inales o me;orarlas(
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CONTRO. CDCRONO.OGJ/ O T3E@PO
• .os indicadores de controltemporal in4orman so$reel a%ance de lasacti%idades(
• Se aplican a cadaacti%idad y al proyectototal(
ConlaEjec
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CONTRO. C COSTOS• E%itar +!e las
acti%idadescons!man m&srec!rsos de lospre%istos(
•
Garanti,ar +!e losdesem$olsos seenc!entrendisponi$lesoport!namente(
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CONTRO. C C/NT31/1
¿+!* cantidadde componente
se entre"a?
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CONTRO. C M C/.31/1
• Se de$e tenerpar&metros yespeci7cacionest*cnicas claras yprecisas(
• >!enos t*rminos dere4erencia y $!enosprocesos decontrataci-n(
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8/SE 1E C3ERRE Y TER@3N/C3AN
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/CT3031/1ES 1E ./ 8/SE 1E C3ERRE
• Cierre de contratos
• Transici-n a la prod!cci-n de los $ienes oprestaci-n de los ser%icios
• /similar las lecciones aprendidas
TP
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E@P/.@E CON ./ OPER/C3AN
• Entrenamiento del Us!ario yo del operador
• Re%isi-n del proceso de prod!cci-n
• 3nicio de la Operaci-n
P
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E@P/.@E CON ./ 8/SE 1E OPER/C3AN
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E2PER3ENC3/ /1QU3R31/ CON E. PROYECT
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PROCESOS EN ./ GEST3AN 1E. PROYECTO
3niciaci-n
Planeaci-n
E;ec!ci-n
Control
Cierr
e
Tiempo
Ni%el de
acti%idad
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Ferramientas de Gesti-n de Proyectos
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E. @/RCO .AG3CO Es !n instr!mento de "esti-n de proyectos(
Permite 4ortalecer la preparaci-n y la e;ec!ci-nde proyectos(
Res!me los principales res!ltados de lapreparaci-n del proyecto(
Sir%e de $ase para la pro"ramaci-n de lae;ec!ci-n(
8acilita el se"!imiento y la e%al!aci-n deres!ltados(
cri
cri
Es
Es
cri
$a
$a
$a
Es
pa
pa
pa
pa
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./ @/TR3 1E @/RCO .AG3COi$a
para i
ntrod!c
i$a
para i
ntrod!c
Esc
ri$a p
ara in
t
Esc
ri$a p
ara in
t
cri$
a para
intro
d
cri$
a para
intro
d
i$a
para i
ntrod!c
par
a intr
od!cir
par
a intr
od!cir
8in
par
a intr
od!cir
Esc
ri$a p
ara in
t
cri$
a para
intro
d
ara
introd
!cir t
O$;eti%
os
ara
introd
!cir t
3ndicador
es
ara
introd
!cir t
@ediosde
%eri7caci-n
ara
introd
!cir t
S!p!est
os
Prop-sit
oCompo=nentes/cti%i=dade
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13/GR/@/S 1E G/NTT Y PERT• 1ia"rama PERT= dise'ado para representar y anali,ar las tareas necesarias p
completar !n proyecto
๏ Carta Gantt= 1ia"rama de$arras +!e il!stra elcrono"rama del proyecto
C/RT/ G/NTT
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C/RT/ G/NTT
•1espe;e
terreno
•3nstalaci-n
4aena
•E
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ejecución del proyecto
Gestióncomuni
Gestión de laaceptación
Gestión delcambio
Gestión de losrecursos
Gestión de lacalidad
Gestión de losproblemas
Gestión delcosto
Gestión deltiempo
Efectuarrevisión dela fase
“Entregables”Productos delproyecto
Monitoreo yControl
Gestión de losriesgos
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Taller Gr!pal deSe"!imiento y Control del Proyec
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IRE/S C./0E 1E ./ GEST3AN 1E PROYECT
• Gesti-n del alcance del proyecto• Gesti-n de las restricciones• Gesti-n del tiempo• Gesti-n de los costos• Gesti-n de la calidad•
Gesti-n de las com!nicaciones• Gesti-n del ries"o• Gesti-n del cam$io
A
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GEST3AN 1E. /.C/NCE 1E. PROYECTO
•
Consiste en la de7nici-n y control de lo +!es y lo +!e no es incl!ido en el proyecto(
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GEST3AN 1E. /.C/NCE 1E. PROYECTO
/se"!ra +!e el proyecto incl!ye todo tra$a;o re+!erido y s-lo el tra$a;ore+!erido para ser completadosatis4actoriamente(
Se puede usar la columna deObjetivos del Marco Lógico parhacer la gestión del alcance
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GEST3AN 1E ./S RESTR3CC3ONES
• Restricciones +!e a4ectan a la o$tenci-n de los prod!ctos
9componentes: del proyecto(
• Tpicamente identi7cados en el transc!rso del proyecto y se"!)asta s! resol!ci-n(
C!erda m!y del"ada
Restricci-nB +!e impactaen el costo# el tiempo o lacalidad
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TR3P.E RESTR3CC3AN
Calidad /lcance
Tiempo
Costo
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TR3P.E RESTR3CC3AN
• /lcance a!mentado6 tiempo a!mentado Wcosto a!mentado
• Tiempo restrin"ido6 costo a!mentado Walcance red!cido
• Pres!p!esto restrin"ido6 tiempo a!mentadW alcance red!cido
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GEST3AN 1E .OS COSTOSProceso re+!erido para ase"!rar +!e el
proyecto es completado dentro delpres!p!esto asi"nadoKRec!rsos e+!ipo)!mano
e+!ipamiento materiales
Pres!p!esta
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GEST3AN 1E .OS COSTOS• /se"!ra +!e el proyecto se completa dentro del
pres!p!esto disponi$leK• Planeaci-n de rec!rsos= Re+!erimiento de rec!rsos 4s
9personal# e+!ipamiento y materiales: y cantidadesnecesarias
• Pres!p!esto
• Estimados pres!p!estarios• Estimados de lnea $ase
• E"resos reales
GEST3AN 1E ./ C/.31/1 Xc!mplimiento dre+!erimientosC $
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• Proceso +!e ase"!ra +!e elproyecto c!mplir& las
e
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GEST3AN 1E ./ C/.31/1
/se"!ra +!e el proyecto c!mplir& las e
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GEST3AN 1E ./S CO@UN3C/C3ONES
/se"!ra la oport!na y completa "eneraci-n#
ac!m!laci-n# di4!si-n y almacenamiento dein4ormaci-n
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GEST3AN 1E ./S CO@UN3C/C3ONES
•
Planeaci-n de la com!nicaci-n• 1istri$!ci-n de 3n4ormaci-n• Reportes de 1esempe'o• 1e7nici-n de pro"ramas deK• Re!niones de proyecto• Re!niones de estado de sit!aci-n• Re!niones de e%al!aci-n de
restricciones
RECO@EN1/C3ONES P/R/ UN/CO@UN3C/C3AN E83C/
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CO@UN3C/C3AN E83C/[ /sociar acciones con pala$ras[ Comprometerse con la com!nicaci-n de dos %a
/scendente y 1escendente[ Én4asis en com!nicaci-n cara a cara[ @antener in4ormados a los miem$ros so$re
decisiones y cam$ios[ 1ar con7an,a y %alor a los empleados del e+!ip
para com!nicar malas noticias
[ 1ise'ar pro"ramas de Com!nicaci-n[ .!c)ar para +!e la in4ormaci-n H!yacontin!amente
GEST3AN 1E. R3ESGORies"o 3mpacto
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• 3denti7caci-n de ries"os y estrate"ias de miti"aci-
• Se"!imiento de los ries"os
ConHicto social Clima
Ries"oB 3mpactoPOTENC3/. ne"aproyecto
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GEST3AN 1E. C/@>3O
• 1e7ne como ser&n e;ec!tados los cam$ios en elalcance del proyecto
Cam$ios en elalcance
Cam$ios en lospla,os
Cam$ios en las especi7cacit*cnicas
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GEST3AN 1E. C/@>3O
•
¿C-mo se e;ec!tar&n los cam$ios en el alcance proyecto?• El control 4ormal de los cam$ios se re+!iere
siempre +!e oc!rranKD(Cam$ios en el alcance de7nido
(Cam$ios en los pla,os(Cam$ios en las especi7caciones t*cnicasM(Cam$ios en los procesos de capacitaci-n
RO. 1E. GERENTE 1E. PROYECTO
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Responsa$ilidades4rente a losprocesos
Responsa$ilidades ante laspersonas
[ Restricciones[ 1i4!si-n de lain4ormaci-n[ @iti"aci-n de losries"os[ Calidad[ Gesti-n del alcance[ @edici-n deres!ltados[ Gesti-n del plan dee;ec!ci-n
[ 3mplementarprocesos est&ndar[ Esta$lecer lidera,"o[ 1e7niendoe
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Elementos +!e el Gerente de$econtrolar
D( @antener el R!m
( Relaciones( Im$ito de responM( Com!nicaci-n( .idera,"o( Tra$a;o de E+!ip
( /dministraci-n d( Ética
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/m$ito de Responsa$ilidades
El Gerente del Proyecto es el encar"ado de
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El Gerente del Proyecto es el encar"ado dediri"ir el e+!ipo para alcan,ar los o$;eti%os(
S!s 4!nciones espec7cas incl!yenK
Plani7caci-nCola$orar con el cliente en la de7nici-n de
los o$;eti%os
1irecci-n
Coordinaci-n
@antenimiento de las relacionesinterpersonales Toma de decisiones
/dopci-n de medidas correcti%as
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GERENTE 0ERSUS .J1ER
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./ @OT30/C3ON 3NTR3NSEC/ 1E. PERSON/.1E. PROYECTO
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/U@ENT/
CONOCIMIENTOS
CAPACIDAD DEESTABLECERLAZOS DE AMISTAD
RETO DELTRABAJO
13S@3NUYE
EN8/S3SPEN/.3
EN8/S3S/UTOR3
POC/ FCON8.3
Conocimiento profesional
Dominio de información básica
Conocimientos Básicose Información
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Habilidades analíticas,resolución de problemas y toma
de decisionesHabilidades Sociales
Sensibilidad a eventos
Fortaleza emocional
Proactividad
Creatividad
Agilidad mental
Habito de aprendizaje
Auto conocimiento
HabilidadesYAtributos
Cualidades deAutodesarrollo
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EERC3C3O 1E TR/>/O EN EQU3PO/0EN31/ [email protected]/1/
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Administración del tiempo
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Actividad es
Urgentes No Urgentes
Important es
Crisis, problemasapremiantes,actividades conretraso
Prevención,
construirrelaciones,reconoceroportunidades, planifcación,recreación
NoImportant es
Interrupciones,llamadas,“reunionitisaguda”, ciertosinormes, asuntosinmediatos, populismo
Cierto correo,algunas llamadas, pérdidas de
tiempo,actividadesagradablescrucigramas, !uegos decomputadora,c"at#
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8/19/2019 Gerencia de Proyectos Upsa
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