Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
1
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMAProgramación de ProyectosProgramación de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
2
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
3
Programación de ProyectosProgramación de Proyectos
• Pasos en la Gestión de Proyectos
• Actividades, secuencias y dependencias
• Elaboración Redes
• Fechas tempranas y tardías
• Rutas: camino crítico y holguras
• Aceleración de proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
4
MMétodos de Planificación de Redétodos de Planificación de Red
• Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre sí
• que pueden representarse por un diagrama de red
• formado por nodos y arcos que representan las relaciones
• PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas
• CPM creada en la década del 50, desarrollada por Remington Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de mantenimiento durante la suspensión de actividades
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
5
Gestión de TiemposGestión de Tiempos• VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION
GRAFICA
Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto Fuente para determinar las necesidades de:
Personal Materiales Equipos Capital
Permitir análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor resultado esperable con los recursos disponibles
Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades Proveer la estructura básica para el sistema de información del
Proyecto Permitir análisis “¿qué pasa si....? Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
6
Pasos en la Gestión de ProyectosPasos en la Gestión de Proyectos
1.1. descripción del proyectodescripción del proyecto
2.2. elaboración del diagrama de redelaboración del diagrama de red
3.3. estimación del tiempo de terminaciónestimación del tiempo de terminación
4.4. monitoreo de los progresos del proyectomonitoreo de los progresos del proyecto
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
7
1.- Descripción del Proyecto1.- Descripción del Proyecto
• Punto final: producto / servicio
• Descripción de todos los aspectos que lo componen
• Actividades y relaciones de precedencia
Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse
Precedencia: secuencia de actividades
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
8
Gestión de TiemposGestión de Tiempos
Tarea
Actividad : tienen un principio fin claramente definido utilizan uno o más recursos, en forma exclusiva o compartida
FtF: fecha más temprana en que una actividad puede finalizar FTF: fecha máxima en que una actividad puede finalizar
Fti: fecha más temprana en que una actividad puede iniciarse
FTi: fecha máxima en que una actividad puede iniciarse
Hito
•Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto
•No tienen duración
•Ejemplos: fecha aprobación transferencia de fondos
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
9
Gestión de TiemposGestión de Tiempos
• SECUENCIAS OBLIGADAS Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar A menudo implican limitaciones físicas Lógica Hard
• SECUENCIAS ELEGIDAS Definidas por el equipo de programación Se contempla que no afecte opciones futuras de programación A menudo se basan en el conocimiento o experiencia: “buenas prácticas” Lógica Soft o preferencial
• DEPENDENCIAS EXTERNAS Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o
desarrollan externamente al mismo Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se
iniciará una construcción
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
10
Gestión de TiemposGestión de Tiempos
•DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO
•DE FINALIZAR PARA INICIAR
•DE INICIO A INICIO
•DE FINAL A FINAL
•DE INICIO A TERMINACION
•DE % COMPLETO
Actividad 1
Actividad 1
Actividad 1
Actividad 1
Actividad 1
Actividad 2Actividad 1
Actividad 2
Actividad 2
Actividad 2
Actividad 2Restricción
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
11
2.- Elaboración del diagrama de red2.- Elaboración del diagrama de red
• Red de actividades en arcos (AOA) Actividades = arcos Nodos = eventos
1
2
3 4
S
T
U
S y T deberán completarseantes de que se inicie U
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
12
2.- Elaboración del diagrama de red2.- Elaboración del diagrama de red
• Red de actividades en nodos (AON) Enfoque orientado a actividades
S
T
US y T deberán completarseantes de que se inicie U
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
13
Traslado de HospitalTraslado de Hospital
Actividad Descripción PredecesorA Seleccionar personal administrativo y médicoB Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismoC Seleccionar el equipo AD Preparar los planos y la distribución física para B
la construcción definitivaE Llevar los servicios públicos al predio BF Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad AG Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo CH Construir el hospital DI Desarrollar un sistema de información AJ Instalar el equipo E,G,H,K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
14
Actividad en los nodosActividad en los nodos
12 C 2214 10 24
Actividad
Duración de la actividaddE
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
15
Red AON para el proyecto del HospitalRed AON para el proyecto del Hospital
I15
A F K12 10 6
C GINICIO 10 35 FIN
B D H9 10 40
E J24 4
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
16
3.- Estimación del tiempo de terminación3.- Estimación del tiempo de terminación
• Fecha temprana de comienzo Ftc es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la
precede en forma inmediata cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los
tiempos
• Fecha temprana de finalización Ftf es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE
Ftf = Ftc + dE
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
17
Nodos – Fechas tempranasNodos – Fechas tempranas
12 C 2214 10 24
Actividad
Duración de la actividaddE
Fecha tempranade comienzoFtc
Fecha tempranade finalizaciónFtf
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
18
12 I 2715
0 A 12 12 F 22 K12 10 6
C GINICIO 10 35 FIN
B D H9 10 40
E J24 4
Rutas A-I , A - FRutas A-I , A - F
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
19
Ruta A – C – G Ruta A – C – G
12 I 2715
0 A 12 12 F 22 K12 10 6
12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN
B D H9 10 40
E J24 4
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
20
Rutas B – D – H , B – E - J Rutas B – D – H , B – E - J
12 I 2715
0 A 12 12 F 22 K12 10 6
12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40
9 E 33 J24 4
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
21
Llegada al nodo JLlegada al nodo J
12 I 2715
0 A 12 12 F 22 K12 10 6
12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40
9 E 33 59 J24 4
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
22
Llegada al nodo KLlegada al nodo K
12 I 2715
0 A 12 12 F 22 63 K 6912 10 6
12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40
9 E 33 59 J 6324 4
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
23
12 I 2715
0 A 12 12 F 22 63 K 6912 10 6
12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40
9 E 33 59 J 6324 4
Camino CríticoCamino Crítico: secuencia de actividades, entre comienzo y : secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere más tiempo final, que requiere más tiempo
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
24
Estimación de tiempos de terminaciónEstimación de tiempos de terminación
• Fecha Tardía de Finalización FTF es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue
en la secuencia en forma inmediata. Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata
la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de esas actividades
• Fecha Tardía de Comienzo FTC es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración
esperada de la tarea FTC = FTF – dE
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
25
Representación completa del nodoRepresentación completa del nodo
12 C 2214 10 24
Actividad
Duración de la actividaddE
Fecha tempranade comienzoFtc
Fecha tempranade finalizaciónFtf
Fecha Tardía de ComienzoFTC
Fecha Tardíade Finalización FTF
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
26
12 I 2748 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 6912 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40
9 E 33 59 J 6324 59 4 63
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
27
Llegada al nodo ALlegada al nodo A
12 I 2748 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 692 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40
9 E 33 59 J 6324 59 4 63
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
28
Llegada al nodo BLlegada al nodo B
12 I 2748 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 692 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 590 9 9 9 10 19 19 40 59
9 E 33 59 J 6335 24 59 59 4 63
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
29
HolguraHolgura
• La holgura de una actividad (H) es la máxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duración total del proyecto
• Se puede calcular de dos modos
H = FTF – Ftf
H = FTC - Ftc
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
30
Traslado HospitalTraslado Hospital
Id Nombre de tarea Duración
1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días
3 Seleccionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y distribución 10 días
5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días
8 Construir el hospital 40 días
9 Desarrollar un sistema de información 15 días
10 Instalar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días
30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01septiembre octubre noviembre diciembre enero
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
31
Cálculo de HolgurasCálculo de Holguras
Nodo Duración Ftc FTC HolguraA 12 0 2 2B 9 0 0 0C 10 12 14 2D 10 9 9 0E 24 9 35 26F 10 12 53 41G 35 22 24 2H 40 19 19 0I 15 12 48 36J 4 59 59 0K 6 63 63 0
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
32
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
• Supuestos Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +) Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo Duración Ftc FTC HolguraC 10 16 14 -2G 35 26 24 -2J 4 61 59 -2K 6 65 63 -2D 10 10 9 -1H 40 20 19 -1E 24 10 35 25I 15 16 48 32F 10 16 53 37
Master en Evaluación de Proyectos
Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
33
• Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendrá que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendrá que ser en D-H
• Si consigue ese ahorro habrá dos caminos críticos: C-G-J-K Y D-H-J-K
4.- Monitoreo de los avances del Proyecto4.- Monitoreo de los avances del Proyecto
5 0 - G E S T I O N D E O P E R A C I O N E S –
4 .4 . -- M o n i t o r e o d e l o s a v a n c e s d e l P r o y e c t o M o n i t o r e o d e l o s a v a n c e s d e l P r o y e c t o
• S u p u e s t o s
– D u r a c i ó n r e a l d e A 1 6 e n v e z d e 1 2 ( 4 s e m + )
– D u r a c i ó n r e a l d e B 1 0 e n v e z d e 9 ( 1 s e m + )
N o d o D u r a c i ó n F tc F T C H o l g u r aC 1 0 1 6 1 4 - 2G 3 5 2 6 2 4 - 2J 4 6 1 5 9 - 2
K 6 6 5 6 3 - 2D 1 0 1 0 9 - 1H 4 0 2 0 1 9 - 1E 2 4 1 0 3 5 2 5I 1 5 1 6 4 8 3 2
F 1 0 1 6 5 3 3 7
Top Related