Lima, 25 de julio de 2011
Leandro De Sagastizábal
Herramientas para una gestión editorial
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¿Cuáles son los aspectos de gestión en una editorial?
Hay una primera pregunta que se debe responder para comenzar
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GestiónEditorial
GestiónRRHH
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
Aspectos degestión
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GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Aspectosde gestión
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Gestión Editorial
Plan de Publicaciones
Selección de libros a publicarCronograma de publicaciones Definición de tiradas
Plan de Marketing
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Gestión EditorialFunciones y procedimientosProcedimientos
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• OBJETIVOS • Favorecer la operatividad funcional, el desempeño en las distintas áreas de la
editorial y ofrecer pautas de procedimientos formalizados que activen los procesos de producción y comercialización.
• CONTENIDO – 1. EVALUACIÓN DE ORIGINALES
• 1.1. Diagrama de la secuencia • 1.2. Descripción de los procedimientos
– 1.2.1. Recepción de originales de autor – 1.2.2. Lectura del original – 1.2.3. Escandallo, PVP y ficha descriptiva
» 1.2.3.1. Escandallo – 1.2.4. Evaluadores – 1.2.5. Relaciones con el autor – 1.2.6. Contrato de edición
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GestiónRR HH
GestiónEditorial
Gestión EditorialFunciones y procedimientosProcedimientos
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• 2. PLAN EDITORIAL
– 2.1. Diagrama de la secuencia – 2.2. Descripción de los procedimientos
• 2.2.1. Propósitos del plan editorial • 2.2.2. Construcción del plan • 2.2.3. Lista mensual de novedades y reimpresiones
– 2.2.3.1 Fechas de publicación – 2.2.3.2. Establecimiento de tiradas – 2.2.3.3. Fijación definitiva del PVP
• 2.2.4. Reimpresiones • 2.2.5. Cronogramas
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GestiónRR HH
GestiónEditorial
Gestión EditorialFunciones y procedimientosProcedimientos
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• 3. PROCESO DE EDICIÓN – 3.1. Diagrama de la secuencia – 3.2. Descripción de los procedimientos
• 3.2.1. Edición propiamente dicha o editing • 3.2.2. Preproducción
– 3.2.2.1. Diseño, diagramación y armado de interior y tapas. Criterios de diseño. Gestión de imágenes. Programación de las tareas de diseño
– 3.2.2.2. Secuencia del armado y la corrección del interior Corrección de estilo. Armado de páginas. Impresión de primeras pruebas de galera. Ajuste de primeras. Impresión de segundas pruebas de galera. Impresión de vegetales y aprobación final por el editor
– 3.2.2.3 Secuencia del armado y la corrección de tapas. Corrección de estilo. Creación del diseño. Impresión prueba de tapa. Aprobación final de la tapa por el editor. Realización de fotocromos
• 3.2.3 Producción
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GestiónRR HH
GestiónEditorial
Gestión EditorialFunciones y procedimientosProcedimientos
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Gestión EditorialPlan de Publicaciones
Comité de Selección de los libros a publicar.Mecanismos y elementos para su aprobación
Definición del público objetivo
Formalización de la contratación
Escandallo del libro
Informe de lectura
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GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Gestión EditorialPlan de PublicacionesInforme de lectura – Diagrama de la secuencia
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Evaluación originales
Ingresa original de autor
LecturaEditor – Dir. Colección –
Lector especializado
Evaluación originales
Escandallo provisorio y posible PVP
Ficha descriptivaResumen de inf. De lectura +
Escandallo y PVP + Inf. De autor
Original de autor + Ficha descriptiva
EvaluaciónDirectorio – Presidente – Gte. Editorial
– Referato Internacional
Incorporación al Plan Editorial
PLAN EDITORIAL
Carta de rechazo al autor y aviso de retiro de original
Si no retira original editorial dispone archivo o
destrucción
NONO
SI
SI
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Gestión EditorialPlan de Publicaciones Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Cronograma de publicaciones
Programa del año
Tiempos de edición
Tiempos de producción
Definición de tiradas
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Variación de costos en función de la tirada
Concepto
Tirada
3.000 ejemplares
4.000 ejemplares
5.000 ejemplares
Costo fijo editorial $3.945 $3.945 $3.945
Impresión $3.865 $4.688 $5.575
Total costo producto $7.810 $8.633 $9.520
Índice 3.000 = 100% 100% 118% 122%
Valores unitarios
Costo fijo editorial $1,315 $0,986 $0,789
Impresión $1,288 $1,172 $1,115
Total costo producto $2,603 $2,158 $1,904
Gestión EditorialPlan de PublicacionesDefinición de tiradas
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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“En el mercado actual, fluctuante y ferozmente competitivo, usted debe tener la capacidad de llegar a su público. Por ello, es necesario que ponga mucha dedicación de su parte – también conocida como marketing – si desea que los compradores encuentre y elijan sus títulos.”
“En el mercado actual, fluctuante y ferozmente competitivo, usted debe tener la capacidad de llegar a su público. Por ello, es necesario que ponga mucha dedicación de su parte – también conocida como marketing – si desea que los compradores encuentre y elijan sus títulos.”
David ColeMarketing editorial: la guía.
Gestión EditorialPlan de Marketing Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Un buen marketing no es el que imagina que cada libro puede ser un best seller, sino el que planifica como maximizar las ventas en función de su potencial real.
Las tres principales acciones de marketing son:
PrensaPromociónPublicidad
Gestión EditorialPlan de MarketingCuestiones centrales
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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NotasAnticiposEntrevistasBibliográficasGacetillasBoletines de novedades
Gestión EditorialPlan de MarketingAcciones de Prensa
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Cuándo se piensa en el marketing de un libro.Es fundamental “planificar” las acciones de marketing para orientarlas al segmento de público indicado y para establecer una secuencia en el tiempo para la obra.
El gráfico de Gantt:
Gestión EditorialPlan de Marketing Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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LANZAMIENTOFECHA SALIDA IMPRENTA
Gestión EditorialPlan de Marketing Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Un título confuso o un diseño inapropiado pueden impedir que el libro llegue al público adecuado.No usar títulos que segmenten o reduzcan mercados.Evitar en el diseño de la tapa y en los materiales de promoción el uso de imágenes deprimentes o determinados colores.Cuando el autor del libro es importante, debe privilegiarse al título del libro en la tapa.Es muy importante avanzar en el diseño de la tapa para contar con esa imagen en todas las acciones previas de marketing.
Gestión EditorialPlan de MarketingConsideraciones sobre el producto
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Gestión EditorialPlan de Marketing Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Identificación de
oportunidades
Segmento del mercado
Información sobre el terreno
Abstract del contenido
Presupuesto¿Quiénes
Participan?Planificar
GanttDificultades a
superar
Material promocional
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Conocer el mercado y sus tendencias y contratar libros conociendo su potencial de venta.Cerrar los planes editoriales con antelación: es imprescindible tener tiempo para definir y preparar los lanzamientos.El equipo editorial tiene que exponer y discutir con el área de marketing y la red comercial su plan editorial, hasta definir conjuntamente cuáles van a ser los grandes lanzamientos del año siguiente.El número de apuestas nunca puede ser excesivo.
Gestión EditorialPlan de MarketingTemas a tener en cuenta
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Una parte decisiva de la apuesta se jugará en el punto de venta, y a este hay que dedicarle tiempo y recursos:
Gestión EditorialPlan de MarketingEl marketing en el punto de ventas
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Presentación de la apuesta a los responsables de compraEjemplares de prueba para libreros y prescriptores.Presencia de la apuesta en boletines y catálogosElaboración de materiales para el punto de venta:
cajas, expositores, carteles, puntos de lectura, adhesivos, chapas etc.
Diseño de vidrieras.
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Gestión EditorialPlan de MarketingLa marca editorial
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Diseño de colecciones.
Política de autor
Calidad de los contenidos.
Fidelidad con el target.
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Gestión económico - financiera
Escandallo
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Cash-flow
Presupuesto económicoIntegral
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Gestión económico – financieraCash-flow Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
Empresa XXXX
24/1/11 25/1/11 26/1/11 27/1/11 28/1/11 31/1/11
TOTAL
Saldo Banco A $ -357.520 $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110
Exterior: USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021
Saldo Bancario Pesos $ -357.520 $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110 $ -188.110
Saldo Bancario Dolares USD 99.021
Depositos en Bancos $ 100.000 $ 150.000 250.000
Sueldos Planilla $ -47.100 -47.100
Colaboradores $ -60.090 $ -20.500 -80.590
Servicios 0
Otros Pagos a UDN Grupo 0
Alquileres 0
Total Egresos $ 0 $ -60.090 $ 0 $ -20.500 $ 0 $ -47.100 -127.690
Saldo Operativo $ 0 $ 39.910 $ 0 $ 129.500 $ 0 $ -47.100 122.310
Saldo Final $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110 $ -235.210 $ 122.310
Saldo Final Pesos $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110 $ -235.210 $ -235.210
Saldo Final USD USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021
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Gestión RR HH
Funciones – El organigrama
Clima de empresa
Relaciones con tercerosAutoresProveedores
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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PresidenteDirectorio
Gerencia Operativa
Gerencia General
Gerencia Editorial Gerencia Comercial
Secretaria
Dpto. Financiero
Dpto. Contable
Dpto. Rel. Institucionales
Dpto. Editorial
Dpto. Producción
Dpto. Ventas
Dpto. Cobranzas
Dpto. Créditos
Dpto. Recursos Humanos
Gestión RR HHFunciones - Organigrama Gestión
Comercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Gestión RR HHClima de empresa
Encuentros
Presentación del plan
Resultados del año
Sistema de promoción
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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Gestión Comercial
Seguimiento de ventas
Rotación de consignaciones
Cobranzas
GestiónComercial
GestiónEconómicoFinanciera
GestiónRR HH
GestiónEditorial
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