GESTION DE PROYECTOS SOCIALES
Ing. Ral Eduardo Ovando JuradoConsultor
FUENTE: Material docente sobre Gestin y Control de Proyectos. Programa de Capacitacin BID-ILPES
Gestin de Proyectos Sociales
Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidacin de componentes) y para realizar su objetivo especfico (propsito)El ciclo de gestin va:
Desde el trmino del diseo ( Comienzo de la contratacin)
Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.
El Ciclo de la Gestin de Proyectos
1
2
3
EJECUCION
Control de la ejecucin
Trmino del proyecto
Organizacin y Programacin
Tiempo
Costo
Calidad
Cantidad
Evaluacin del logro de objetivos, (productos y propsito)
Preparacin de la ejecucin
El Ciclo de la Gestin de Proyectos
Organizacin
Preparacin de la ejecucin
ProgramacinObjetivos
Marcar rumbo
Fijar indicadores de desempeo
Analizar y crear viabilidad
Propiciar capacidad de gestin
El Ciclo de la Gestin de ProyectosControl de la Ejecucin
Objetivos
Asegurar cumplimiento de la ejecucin de acuerdo con el rumbo
Asegurar capacidad de ejecucin
El control exigeVerificar sistemticamente lo realizado versus lo programado.
Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar la capacidad de ejecucin.
Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
Gestin de proyectos
Calidad
Variables para el Control
TiempoCantidad
Costo
Gestin de proyectosTrmino del Proyecto
A su trmino todo proyecto requiere:
Evaluacin del cumplimiento de los objetivos de ejecucin.
Cierre del proyecto
Empalme con fase de operacin y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad)
Acciones de trmino de proyecto:
Desmontar la UE y elementos temporales
Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
Elaborar informe de terminacin del proyecto (ITP)
Facilitar inicio de la operacin y mantenimiento
Informes
Evaluacin
Lecciones aprendidas
Gestin de proyectos
Instrumentos para la gestin de Proyecto
Documento de proyecto
Marco Lgico
Redes y cronogramas
Presupuestos y estados financieros Costos
Desembolsos
Indicadores de avance
Parmetros de calidad y especificaciones tcnicas
Gestin de proyectos
Instrumentos para la gestin de Proyecto
Informes
Seguimiento y evaluacin
Desempeo del proyecto (ISDP) Terminacin del proyecto (ITP)
Documentos bsicos: Otros documentos
Documento de prstamo
Contratos de ejecucin, de suministros y de servicios.
Normas, procedimientos y operaciones
Herramientas informticas
Gestin de proyectosMARCO LOGICO
Indicadores objetivamente
verificables
Medios de verificacin
Supuestos
D irectriz
O bjetivo
P roductos
I nsumos
LOGICA HORIZONTAL
LOG I CA VERT I CAL
MARCO LOGICO
Indicadores objetivamente
verificables
Medios de verificacin
Supuestos
Objetivo de desarrollo
Objetivo de ejecucin
Componentes
Actividades
LOGICA HORIZONTAL
LOG I CA VERT I CAL
Gestin de proyectos
RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO
Indicadores Objetivame
nte Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Objetivo de ejecucin
Componentes
Actividades
Cul es la finalidad del proyecto?(Resultados durante la operacin del proyecto)
Cul es el resultado durante la ejecucin del proyecto?
Cules son los productos parciales y complementariosdurante la ejecucin del proyecto?
Cules son las acciones Necesarias y suficientespara obtener los componentes del proyecto?
INDICADORES
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Actividades Indicadores Medios de verificacin
ConceptosLos indicadores y los medios de verificacin deben:
ser prcticos y econmicos
Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto
MEDIOS DE VERIFICACION
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Actividades Indicadores Medios de verificacin
ConceptosLos indicadores y los medios de verificacin deben:
ser prcticos y econmicos
Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto
SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
ConceptosLos supuestos
son variables externas al proyecto.
Se utilizan para hacer la gestin del riesgo del proyecto.
Se utilizan para darle viabilidad al proyecto.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
mbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACIN
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
mbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin.
DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestin, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:
1. Objetivo especfico contractual: instalar una capacidad para operacin posterior.
Ejecucin y operacin diferenciadas en el tiempo
Producto principal: bienes u obras La responsabilidad de ejecucin se cumple
con la entrega de componentes. Ejemplo: proyecto de infraestructura.
DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestin, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:
1. Objetivo especfico contractual: cumplir unas metas de atencin.
Ejecucin y operacin se confunden. Producto principal: servicios Ejemplo: proyecto de vacunacin, proyecto
de capacitacin.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIN DE CAPACIDAD.
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
mbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIN
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificacin
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Objetivo de ejecucin
Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificacin
Supuestos
mbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin.
GESTION DE PROYECTOS SOCIALESGestin de Proyectos SocialesEl Ciclo de la Gestin de ProyectosEl Ciclo de la Gestin de ProyectosEl Ciclo de la Gestin de ProyectosGestin de proyectosGestin de proyectosGestin de proyectosGestin de proyectosRESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTOINDICADORESMEDIOS DE VERIFICACIONSUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOSAMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTOAMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACINDOS TIPOS DE PROYECTOSDOS TIPOS DE PROYECTOSAMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIN DE CAPACIDAD.AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIN