GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE DURANGO
INSTRUCCIONES PARA EMITIR DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE EDUCACIÓN
SECUNDARIA
SEPTIEMBRE DEL 2016
Para cumplir con las especificaciones de la Dirección General de Acreditación y
Revalidación (DGAyR) de la Secretaría de Educación Pública, el sistema “ACREDITACIÓN”
se adecúa para emitir duplicados de certificados de exalumnos.
Para elaborar un duplicado debe seguir el procedimiento siguiente:
- Entrar al sistema “ACREDITACIÓN” en el menú “HISTORIA”,
- Seleccionar la opción “ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN HISTORICO DE
ALUMNOS”,
- Buscar al alumno que solicita el duplicado,
- En caso de no estar registrado se deberá dar de alta en el botón “NUEVO
HISTORIAL”, en este caso deberá capturar los siguientes datos:
a. Clave de la escuela
b. Primer apellido, segundo apellido y nombre(s)
c. Sexo
d. Fecha de nacimiento
e. Lugar de nacimiento
f. Nacionalidad
g. CURP
h. Clave de la escuela primaria de procedencia
i. Promedio obtenido en primaria
j. Historia académica de cada ciclo escolar de primero a tercer grado:
i. Ciclo escolar: ej. “2015-2016”
ii. Grupo.- ej. “1AM”, “2BV”, “3AV”
iii. Clave del taller
iv. Clave de la escuela.- ej. “10DPR0623X”
v. Plan de estudios
vi. Calificaciones por materia
vii. Promedio del grado
viii. Fecha de Examen extraordinario de regularización (en su caso)
k. El promedio general de secundaria
l. Folio original de certificado de secundaria
m. Los folios de boleta de cada grado
n. El año y mes en caso de examen general de conocimiento de cada grado
- En caso de alumnos que no exista promedio de secundaria, registrar
“ACREDITADO” en los planes de estudios de los tres grados; en el certificado se
imprimirá “-.-” en el promedio y la palabra “ACREDITADO” en el promedio con
letra.
- Sí el alumno egresó de una escuela secundaria de otro estado, deberá registrar la
escuela en menú “ESCUELAS” opción “ESCUELAS FORANEAS”.
- Una vez que tenga seleccionado el alumno, podrá registrar la fotografía para que
salga impresa en el certificado.
- Deberá hacer clic en el botón “FOTOGRAFÍA”
Puede copiar la fotografía desde un archivo”.JPG” o “TOMAR FOTOGRAFÍA” con la
cámara WEB.
Para sacar el duplicado del certificado clic en el botón “DUPLICADO DE CERTIFICADO”
y registrar los datos que se solicitan; en caso de que haya egresado en otro estado,
capturar el nombre correspondiente a la secretaría de educación en el estado
correspondiente respetando el formato del ejemplo: munusculas y mayusculas y punto
final, por ejemplo “del Instituto de Educación del Estado de …”
- En el campo “cotejó” aparece el nombre del usuario.
- El folio del certificado lo toma de “DATOS DEL CICLO ESCOLAR” y lo va
incrementando según se emitan certificados.
- En la fecha para certificado se pone la actual.
Cuando estén todos los datos, clic en “PROCESAR” para imprimir.
En el lugar de expedición aparece el
municipio y estado donde está ubicada la
oficina que lo expide, en caso necesario
cambiar el municipio en el menú
”ADMINISTRACIÓN”, opción “DATOS DEL
CICLO ESCOLAR”
En caso de que la impresión salga mal por algún motivo, puede reimprimir el certificado
con el Botón “IMPRIMIR CERTIFICADO DUPLICADO”.
Puede consultar los duplicados de certificado que se han emitido en menú “HISTORIA”,
opción “CONSULTAR FOLIOS DE DUPLICADOS”.
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