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Grupo de Seguimiento y Control
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Objetivo
Evaluar el Control Interno en todas las actividades
ejecutadas por los Distritos y Departamentos Tcnicos conla finalidad de realizar las misiones de trabajos
encomendadas
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Propsito General:Constatar las actividades de mantenimiento ejecutados por los Distritos en relacin con las metas
previstas.
Determinar los comportamientos de los ndices de gestin del rea.
Emitir y presentar a la Coordinacin el informe consolidado de la gestin, con las conclusiones y
recomendaciones pertinentes.
Proponer la distribucin uniforme de materiales entre los almacenes de los distritos segn los
requerimientos, de acuerdo a las normas del reglamento de servicio, manuales de materiales de
distribucin, normas para la administracin de contratos, normas para el control de gestin, y normas
y procedimientos de mantenimiento establecidos por la empresa y a las funciones delegadas por el
coordinador.
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Finalidad:
Programar, coordinar, dirigir y controlar el
mantenimiento adecuado y oportuno al sistema
elctrico de distribucin, para as asegurar la
continuidad y calidad del servicio.
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Nombre y Apellido Misin de TrabajoIng. Ruben Hernandez Lder de GrupoLic. Dayana Tejera Procesos Administrativos:
Traspasos.
Contratos.
Caja Chicas. RRHH
Ing. Ysmelda Rangel
Ing. Rangel Herrera
Ing. Jose Luis Rodrguez
Ing. Jenrry Hernandez
Ing. Starky YedraIng. Maura Medina
TSU. Melanie Mariez
Bcher. Domenica Di Canzio
Procesos Tcnicos:
Reporte de Indicadores.
Programas de Mantenimiento.
Supervisin Tcnicas.
Recopilacin de Indicadores.
Integrantes
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GERENCIA
GRUPO DE
SEGUIMIENTO
INSPECCION
TCNICO:
VISUALTERMOGRAFIC
O
EVALUACINPICA Y PODA
REVISIN DELDTTO
SEGUIMIENTO YCONTROL
TCNICO:
INSPECCIN
ADMINISTRATIVO
INDICADORES, TTI,RECLAMOS, INVENTARIO
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tem de Inspeccin de Campo Avance de la obra y material instalado
Personal Involucrado
Indicar nombre, apellido y cargo
Requerimientos
Documentacin con Imagen
Elaborar presentacin con las imgenes de los trabajosrealizados
Observaciones
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DISTRITOSMARACAY NORTE
MARACAY SUR
CAGUA
VILLA DE CURA
LA VICTORIA
CAMATAGUA
DEPARTAMENTOSMANTENIMIENTO ESPECIALIZADO
CODA
AREAS DE INFLUENCIA
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Gua para la Elaboracin del Plan de
Mantenimiento y Mejoramiento
Objetivos del plan de accin
Asegurar la calidad del programa.
Disear las acciones viables que apunten a mejorar las debilidades
identificadas en el proceso de autoevaluacin.
Definir las acciones que contribuyan a mantener y potenciar las
fortalezas observadas en el proceso, en cada uno de los factores
analizados.
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Llevar a cabo el seguimiento y evaluacin del plan de accin
Disear el plan de accin.
Proponer las acciones de mejora
Jerarquizar las acciones de mejora. (Plan de mejoras)
Detectar las principales causas de las debilidades y de la vulnerabilidad de las fortalezas
Identificar las debilidades y fortalezas.
Clasificar las debilidades en reas comunes Clasificar las fortalezas en reas comunes.
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Identificar las debilidades y fortalezas.
Clasificar las debilidades en reas comunes Clasificar las fortalezas en reas comunes.
Realizar el proceso deautoevaluacin
Identificar debilidades yfortalezas
Si el aspecto no
supera el 50% de la
escala seleccionada:DEBILIDAD
Si el aspectosobrepasa el 70% de la
escala seleccionada:
FORTALEZA
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Para cada uno de los factores del modelo de la
autoevaluacin se deben realizar Tablas con la
Identificacin de debilidades y fortalezas para cada factor
Debilidades Fortalezas
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Clasificar las debilidades en reascomunes
Clasificar las fortalezas en reascomunes
Asociar a cada debilidad las fortalezas que
puedan servirle de apoyo para su mejora
Algunas fortalezas no puedan asociarse a las
debilidades como soporte para su correccin,
mientras otras pueden servir de apoyo a
varias debilidades
Luego de esta labor, las debilidades se
clasifican en reas comunes
Clasificar las debilidades en reas comunes
se considera tambin en parte a las fortalezas
que llevan asociadas
Las debilidades que hacen parte de cada rea
comn se jerarquizan de acuerdo con la
ponderacin de los factores
Las fortalezas que no apalancan debilidades
tambin pueden ser clasificadas en reas
comunes
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Todas las debilidades y fortalezas
se clasifican en reas comunes
Una manera de jerarquizar el
conjunto de fortalezas es mediante su
contribucin a las reas comunes; es
decir, las fortalezas que requieren
mayor atencin y dedicacin sern
aquellas que sustenten la mejora de
un mayor nmero de debilidades al
interior de un rea comn especfica.
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Detectar las principales causas de las debilidades y de la vulnerabilidad de las fortalezas
Para
superar una
debilidad
se debe
Conocer las
causas que laoriginan
Las causas de la
vulnerabilidad
de las fortalezas
se basa
En los obstculos
para su
sostenibilidad
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Proponer las acciones de mejora
Jerarquizar las acciones de mejora. (Plan de mejoras)
Las acciones de
mejoras son
consecuencias del
conocimiento de :
Debilidades y suscausas
Fortalezas que
pueden contribuira su cumplimiento
Anlisis sobre la
vulnerabilidad delas fortalezas
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Jerarquizar las acciones de mejora. (Plan de mejoras)
Jerarquizacinlas acciones de
mejora
Grado deDificultad
Alto, Mediano,Bajo, o ninguno
Plazo RequeridoLargo, mediano,
corto oinmediato
Impacto Logrado
Ninguno, bajo,
medio o alto
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La sumatoria de estos tres criterios valorados de 0 a 100 define el orden que se
procurar mantener como curso de accin de las acciones viables, lo cual sepuede observar en la tabla:
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Un derrotero para elaborar el plan de mejoras seria:
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Disear el plan de accin.
1. Identificar las tareasnecesarias y su posiblesecuencia para cumplirlas acciones planteadas
2. Determinar quin esel responsable de la
puesta en marcha y dela ejecucin de las
tareas a desarrollar
3. Identificar losrecursos humanos y
materiales necesariospara ejecutar las tareas
5. Definir la fecha deinicio y culminacin de
cada accin
4. Identificar losindicadores deseguimiento.
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Dado que algunas acciones requieren recursos para ponerlas en marcha es necesario
evaluar sus costos, generar los proyectos especficos para acceder a esos recursos y
determinar los responsables de realizar el control y seguimiento de la ejecucin.
Es posible ajustar las
acciones del plan de
mejoras y obtener elplan de accin
definitivo, en el cual
se incluyen costos,
recursos, tiempos,
indicadores y
responsables de
seguimiento. La
Tabla 5 presenta el
formato definitivo:
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Llevar a cabo el seguimiento y evaluacin del plan de accin
.
La
autorregulacin
del programadebe ser el
resultado de losavances y logrosen el
cumplimiento decada tarea
El monitoreo de
las acciones demejora y el
cumplimiento de
las tareas a
ejecutar son
aspectosimportantes a
tener en cuenta
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Tipos deacciones
mejoradoras
Las que son emprendidas
directamente por lasdependencias a corto plazo
y que no requieren costos
adicionales ni
modificaciones normativas
Las que exigen
algn cambio
normativo, que
pueden requerir un
mediano plazo y la
elaboracin deproyectos
Las que requieren la
elaboracin de un
proyecto a ser
presentado para
conseguir partidas delpresupuesto central
para ponerse enmarcha,
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