Sínodo DiocesanoSínodo Diocesano
“Renovarnos en comunión desde Cristo”
Nuestro Nuestro ArzobispoArzobispo
“EL SÍNODO DIOCESANO ES UNA ASAMBLEA DE
SACERDOTES Y DE OTROS FIELES ESCOGIDOS DE UNA IGLESIA PARTICULAR, QUE
PRESTAN SU AYUDA AL OBISPO DE LA DIÓCESIS PARA BIEN DE TODA LA
COMUNIDAD DIOCESANA” (C.I.C. 460)
Fase de reflexiónFase de reflexión¿Quiénes ¿Quiénes somos?somos?
REPRESENTANTESREPRESENTANTES DE LOS GRUPO DE DE LOS GRUPO DE
REFLEXIÓN SINODAL REFLEXIÓN SINODAL (GRS)(GRS)
• Secretarios• Animadores
¿QUÉ ES UN GRS?¿QUÉ ES UN GRS?
EL EL GGRUPO DE RUPO DE RREFLEXIÓN EFLEXIÓN SSINODALINODAL
UN UN GRUPOGRUPO ES …. ES ….
Conjunto de personas,
animales o cosas que están juntos
o reunidos, o que tienen
alguna característica
común.
EL EL GRSGRS ES … ES …
Pequeña agrupación de cristianos pertenecientes a una parroquia u otra comunidad cristiana
Reunidos por deseo del Sr. Arzobispo
Para prestarle nuestra ayuda en bien de toda la comunidad Diocesana
EL GRS EL GRS ES COMOES COMO
Cuadrilla de trabajo
EL GRS EL GRS ES COMOES COMO
Grupo de trabajo para la reflexión
¿QUÉ ES UN ¿QUÉ ES UN SECRETARIOSECRETARIO Y Y MODERADORMODERADOR DEL GRS? DEL GRS?
IDENTIDADIDENTIDAD
SECRETARIOS Y SECRETARIOS Y MODERADORES MODERADORES ((S&MS&M))
Capataces o jefes de cuadrilla
IMPORTANCIA DE LOSIMPORTANCIA DE LOSS&MS&M
¡Muchísima!
MODERADOR DEL GRSMODERADOR DEL GRS
IDENTIDAD Y FUNCIONESIDENTIDAD Y FUNCIONES
¿QUIÉN ES EL ¿QUIÉN ES EL MODERADOR…MODERADOR…
Figura clave Figura clave Especial cuidado
¿Cuál es su ¿Cuál es su función?función? elegirá un secretariosecretario
resolveráresolverá los posibles casos de altas y bajas en el grupo después de constituido siempre que razones justas lo aconsejen
FUNCIONES PRINCIPALESFUNCIONES PRINCIPALESEN EL GRSEN EL GRS
Dinamizar
Reformular y clarificar
Dirigir y controlar
DINAMIZARDINAMIZAR
Incitar a los/as participantes a que se expresen,
animar a los/as silenciosos/as,
acallar a los que monopolizan el uso de la palabra,
afrontar los bloqueos del grupo
REFORMULAR Y CLARIFICARREFORMULAR Y CLARIFICAR
Ayudar a los/las participantes a comprenderse bien,
actuar como un “espejo”, no como un transformador,
conseguir la visualización y aprobación del grupo
DIRIGIR Y CONTROLARDIRIGIR Y CONTROLAR
Controlar el tiempo: de las intervenciones (para
evitar silencios o monopolizaciones del diálogo),
del inicio y final de la reunión Dirigir el ritmo de la reunión y sus
dinámicas Atender al desarrollo de la
reflexión para asegurar alcanzar el objetivo, profundizar en los temas
DIRIGIR Y CONTROLARDIRIGIR Y CONTROLAR
Controlar los comportamientos de los/as asistentes para mantener el funcionamiento del grupo
Atajar las discusiones que se escapen del tema.
SECRETARIO DEL GRSSECRETARIO DEL GRS
IDENTIDAD Y FUNCIONESIDENTIDAD Y FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALESFUNCIONES PRINCIPALESEN EL GRSEN EL GRS
Convocar y recordar las reuniones,
levantar acta
transmitir las conclusiones y sugerencias a la comisión de Vicaría correspondiente y al Secretario General del Sínodo
SS&&MM Funciones diferenciadas
pero: Complementarias De ayuda mutua Sustitutivas
Pueden contar con otras personas del grupo en el ejercicio de sus funciones de manera ordinaria y extraordinaria
Fase de reflexiónFase de reflexión¿Qué debemos ¿Qué debemos hacer?hacer?
TAREA DEL TAREA DEL GRSGRS……
AnalizarReflexionar
Proponer
FINALIDADFINALIDAD
Propuestas
PROPUESTAPROPUESTA
¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?
UNA UNA PROPUESTAPROPUESTA ES … ES …
La expresión de una Idea invitación plan hipótesis
Que se formula y comparte en grupo
Con la intención de orientar o llevar a cabo alguna actividad, fin, u objetivo común de tipo pastoral, en nuestra Diócesis, en relación a los temas abordados
PROPUESTAPROPUESTA ES, POR TANTO ES, POR TANTO ……
Formular una idea, una hipótesis o plan para:
Acciones, líneas, actividades y proyectos de tipo pastoral en nuestra Diócesis, que tienen que ver con:
Mejorar Renovar
Fortalecer Crear
Ser cristiano hoy
Celebración de la fe
Comunión cristiana
Sociedad y cultura Estructuras
pastorales diocesanas
CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS
Concretas
Sintéticas
Claras
Constructivas
Género: propuesta (“Proponemos ….”)
EJEMPLOEJEMPLO
Tema: ““Educación y Educación y
transmisión transmisión de de la fe en familia”de de la fe en familia”
EJEMPLOEJEMPLO
Escasa formación cristiana de los
padres
Exposición – reflexión – debate
Problemas, dificultades, carencias, puntos débiles detectados
““EducaciónEducacióny y
transmisión transmisión de la fe en familiade la fe en familia””
EJEMPLOEJEMPLO
Propuesta
Creación de escuelas de
familias en la Diócesis
SUGERENCIASUGERENCIA
¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?
LAS LAS SUGERENCIASSUGERENCIAS … …
… se refieren a temas nuevos que se consideran que deberían ser abordados por el Sínodo, en relación con el argumento de la
ficha estudiada, para que las comisiones relatoras los tengan
en cuenta
UNA UNA SUGERENCIASUGERENCIA ES … ES …
La formulación de un Tema Cuestión Asunto Materia Idea
Para que las comisiones relatoras las tengan en consideración o piense en ella a la hora de elaborar los documentos que se usarán en la Asamblea Diocesana
CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS
Complementarias a los temas
Abiertas
Generales
Constructivas
EJEMPLOEJEMPLO
Sugerencia
La transmisión de la fe a
través de los medios
telemáticos
Fase de reflexiónFase de reflexión¿Cómo vamos ¿Cómo vamos a hacerlo?a hacerlo?
REUNIONESREUNIONES
DE GRUPODE GRUPO
QUÉ SON? …QUÉ SON? …
… el procedimiento de trabajo por excelencia de los grupos;
En él tiene lugar el: intercambio de ideas la comunicación la convivencia del grupo;
MENSUAL/
15 DÍAS
1XFICHA
Preparar
la reunión
1º
PASO
LOS SECRETARIOSLOS SECRETARIOS
DEL DEL GRSGRS
¿QUÉ HACER ¿QUÉ HACER ANTESANTES DE DE ASISTIR A CADA REUNIÓN?ASISTIR A CADA REUNIÓN?
Rezar por sus frutos
Asegurarse de que todos posean el material para que puedan trabajarlo
Recordar de nuevo la fecha y la hora unos días antes el encuentro
Acomodar la sala: sillas, café, …
LOS MODERADORESLOS MODERADORES
DEL DEL GRSGRS
¿QUÉ HACER ¿QUÉ HACER ANTESANTES DE DE ASISTIR A CADA ASISTIR A CADA
REUNIÓN?REUNIÓN? Rezar por sus frutos Preparar la ficha de
trabajo Leerla Aclarar dudas Situar los núcleos
temáticos importantes
Preparar los puntos para la reflexión
TODOS LOS TODOS LOS MIEMBROSMIEMBROS
DEL DEL GRSGRS
……ANTESANTES DE CADA DE CADA REUNIÓN?REUNIÓN?
RezarPreparar los temas
Pensar propuestas
¿CÓMO PREPARAR EL TEMA?¿CÓMO PREPARAR EL TEMA?SUGERENCIASSUGERENCIAS
Personalmente y de forma individual
Con otras personas fuera del grupo
Familiares Alejados Amigos …
2º
PASO
Inicio de la
reunión
……MODERADORMODERADOR
Crear un clima de acogida: “romper miedos y vergüenzas a hablar en público”;
Recordar el reto y la meta de la reunión
3º
PASO
Desarrollo
de la reunión
LOS MODERADORESLOS MODERADORES
DEL DEL GRSGRS
DURANTE LA REUNIÓNDURANTE LA REUNIÓNESQUEMAESQUEMA
Oración(la del Sínodo)
Exposición del tema Puesta en comúnPuesta en común Sugerencias y Sugerencias y
propuestaspropuestas
ALGUNAS CLAVES ALGUNAS CLAVES
PARA EL MODERADORPARA EL MODERADOR
GENERAR GENERAR DIÁLOGODIÁLOGO1
Comienza con un juego, chiste o anécdota para crear atmósfera de distensión y suscitar creatividad
Haz una pregunta concreta: en forma positiva o negativa
(o también)
Haz una ronda rápida e invita a que los participantes indiquen:
Lo que más llamó atención Lo más preocupante Lo más novedoso
ORGANIZAR ORGANIZAR DIÁLOGODIÁLOGO2
Sondea la opinión de los demás al respecto
Escuchar a todos y considerar todas las intervenciones
Ir a lo esencial
Procura agotar las ideas que surgen y evita saltar de unas a otras aleatoriamente
No permitas que la conversación se desvíe del tema
Trata de permanecer orientado hacia los resultados
ORGANIZAR ORGANIZAR DIÁLOGODIÁLOGO2
Haz preguntas claras y busca la convergencia
Indica y subraya las ideas interesantes o propuestas que van surgiendo
para que las anote el secretario
para reconducir
Comunica los resultados del encuentro: muestra la utilidad del mismo
MODERAR MODERAR DISCUSIÓNDISCUSIÓN
Explica, claramente, el objetivo del encuentro:
no se trata de llevar la razón,
sino de escucharnos, reflexionar y juntos llegar a una conclusión compartida
3
DISCUSIÓNDISCUSIÓN
Insiste en la puntualidad y la fidelidad a la asistencia
Concede equitativamente el turno de palabra
Limita con tacto el tiempo de intervención
Respeta el tiempo previsto para la reunión
3
DISCUSIÓNDISCUSIÓN Distingue las opiniones a
“favor” de las opiniones “en contra” tomando notas: así podrás gestionar mejor la reunión
Evita conversaciones paralelas
Localiza a los participantes que no se atreven a participar pero quieren: invita
Comunica los resultados del encuentro: muestra la utilidad del mismo
3
4º
PASO
Cierrede la
reunión
DESPUÉS PUESTA EN COMÚNDESPUÉS PUESTA EN COMÚN
¿QUÉ HACER?¿QUÉ HACER?
DECIDIR LAS DECIDIR LAS PROPUESTAS Y PROPUESTAS Y SUGERENCIASSUGERENCIAS
Es la parte más decisiva Se trata de:
1) Transformar la reflexión del grupo en breves propuestas y sugerencias referentes al tema
2) Recoger las propuestas que hayan surgido
3) Acordar por votación o consenso las que se enviarán como grupo
¿CÓMO Y CUÁNTAS?¿CÓMO Y CUÁNTAS?
Cantidad Máximo 3 propuestas Máximo 3 sugerencias
Modalidades selección Al término del encuentro:
Acordar por votación o consenso cuáles se enviarán como grupo
Al inicio de la siguiente reunión:Por votación o consenso
¿QUÉ HACER CON ELLAS?¿QUÉ HACER CON ELLAS?
Cumplimentar por duplicado el Acta de las Propuestas-sugerencias Un acta por cada ficha de
trabajo (cuatro actas por cada carpeta de trabajo)
Escribir tres propuestas y tres sugerencias como máximo
Firmar secretario y moderador
¿QUÉ HACER CON ELLAS?¿QUÉ HACER CON ELLAS? Enviar copia por duplicado del “Acta de
propuestas y sugerencias”
¿Cuándo?¿Cuándo? Al terminar cada ficha de trabajo Al terminar la carpeta con las cuatro
fichas¿A dónde?¿A dónde?
al Vicario de Zona a la Secretaría General del Sínodo
(Pl. Inmaculada, 1. 15704 Santiago de Compostela)
ANTES DE DESPEDIRNOSANTES DE DESPEDIRNOS
¿QUÉ HACER?¿QUÉ HACER?
RECUERDA …RECUERDA …
Agradecer la asistencia
Poner la siguiente fecha
Entregar los siguientes materiales
Redactar y enviar doble copia del “Acta de propuestas y sugerencias”
Informar del proseguimiento de los trabajos sinodales
Información
ADEMÁS
FECHA ENTREGAFECHA ENTREGA1º CUADERNO1º CUADERNO
15 DE JUNIO15 DE JUNIO
Responsables de animación de Responsables de animación de grupos grupos
Vicarías – zonas - arciprestazgosVicarías – zonas - arciprestazgos
¡LLAMAR!
Consulta
ADEMÁS
www.pastoralsantiagwww.pastoralsantiago.orgo.orgE-mailE-mail
secretariasinodo@[email protected]
www.archicompostewww.archicompostela.orgla.org
http://http://
Sínodo Diocesano de Santiago de Compostela
Casa de Casa de EjerciciosEjercicios
de Santiago de Compostelade Santiago de Compostela12 de Abril de 201412 de Abril de 2014
Vicaría de Enseñanza y Catequesis
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