SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 1 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Guía de Operación del Módulo de Administración y Seguimiento
de Compromisos Plurianuales (MASCP)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 2 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Índice 1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Acceso al sistema y perfil de usuario ....................................................................................... 4
3. Generalidades ............................................................................................................................. 5
4. Plurianuales ................................................................................................................................. 6
A. Alta ........................................................................................................................................... 6
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse .................................................................. 12
ii. Flujos de autorización ......................................................................................................... 19
B. Modificación ............................................................................................................................ 20
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse .................................................................. 23
ii. Flujos de autorización ......................................................................................................... 29
C. Cancelación ............................................................................................................................ 31
i. Flujos de autorización .......................................................................................................... 33
5. Especiales ................................................................................................................................. 34
A. Alta ......................................................................................................................................... 34
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse .................................................................. 40
ii. Flujos de autorización ......................................................................................................... 42
B. Modificación ............................................................................................................................ 43
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse .................................................................. 46
ii. Flujos de autorización ......................................................................................................... 52
C. Cancelación ............................................................................................................................ 53
i. Flujos de autorización .......................................................................................................... 55
6. Especiales con plurianual ........................................................................................................ 56
7. Mensajes de error comunes .................................................................................................... 57
8. Contactos .................................................................................................................................. 59
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 3 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
1. Introducción
El presente documento tiene como propósito orientar a las dependencias y entidades como opera el Módulo de Administración y Seguimiento de los Compromisos Plurianuales (MASCP).
Esta guía pretende facilitar el acceso y uso de la aplicación, por consiguiente no es de carácter normativo. Para efectos normativos se deberán observar los Lineamientos para la implementación y operación del Módulo de Administración y Seguimiento de Contratos Plurianuales, emitidos por la Unidad de Política y Control Presupuestario, mediante oficio 307‐A.‐3595 de fecha 26 de julio de 2011.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 4 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
2. Acceso al sistema y perfil de usuario ACCESO AL SISTEMA
El acceso al Módulo de Administración y Seguimiento de los Compromisos Plurianuales (MASCP) es en la dirección electrónica https://www.mst.hacienda.gob.mx/shcp-home
PERFILES DE USUARIO
En caso de no contar con cuenta de usuario para el MASCP deberá solicitarse ante la SHCP mediante el “Formato de solicitud de movimientos a usuarios MSSN” ubicado en la liga siguiente:
http://www.hacienda.gob.mx/EGRESOS/PEF/programacion/Paginas/pyp2012.aspx
O directamente en:
http://www.hacienda.gob.mx/EGRESOS/PEF/programacion/programacion2012/formato_usuarios_MSSN_SHCP.rar
Los roles disponibles para este módulo están publicados en la siguiente dirección:
http://www.hacienda.gob.mx/EGRESOS/PEF/programacion/programacion2012/matriz_perfiles_MASP.pdf
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 5 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
3. Generalidades
En el Módulo de Administración y Seguimiento de los Compromisos Plurianuales, se llevará a cabo el registro, administración y seguimiento de los siguientes tipos de solicitudes:
1) Plurianual: Son aquéllas solicitudes que iniciarán en el año 2011 y duración comprenderá más de un ejercicio. Artículo 50 de la LFPRH y 147 y 148 de su reglamento
2) Especial: Son aquéllas solicitudes que se tramitan en el año 2011 con el objeto de que los recursos se ejerzan oportunamente a partir del inicio de 2012 y sólo tienen duración en el año 2012. Artículo 35 de la LFPRH y 146 de su reglamento
3) Especial con plurianual: Es la combinación de un especial con plurianual ya que iniciará el primer día del año 2012 y durará más de un ejercicio. Artículos 35 y 50 de la LFPRH y 146, 147 y 148 de su reglamento
2011 2012 Años siguientes
Plurianual
Especial
Especial con plurianual
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 6 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
4. Plurianuales Las solicitudes de autorización plurianual deberán registrarse en el ciclo 2011
A. Alta Para dar de alta una solicitud plurianual se debe acceder a la opción Alta plurianual ubicada en el menú Trámites. La información a registrar es la siguiente:
Pantalla 1
1
2
3
4
5
6
7a
7b
7c
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 7 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información a registrar
1 Ramo Seleccionar de la lista el ramo
2 Unidad de envío Seleccionar de la lista la unidad responsable
3 Tipo de contrato Seleccionar de la lista: 1‐Obras Públicas; 2‐Adquisiciones; 3‐Arrendamientos; 4‐ Servicios ó 5‐Seguros Servicios Personales
4 Descripción Escribir la descripción del bien/servicio/obra objeto de la solicitud de autorización plurianual
5 Fundamento y motivación
Escribir el fundamento legal y la motivación para realizar esta solicitud de autorización plurianual
6 Programas presupuestarios
Seleccionar de la lista el (los) programa(s) presupuestario(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
7a Partidas Seleccionar de la lista la (las) partida(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
7b Tipos de gasto Seleccionar de la lista el (los) tipo(s) de gasto que formarán parte de la solicitud plurianual. Para poder ver los tipos de gasto se debe definir el tipo de contrato previamente.
7c Fuentes de financiamiento
Seleccionar de la lista la (las) fuente(s) de financiamiento que formarán parte de la solicitud plurianual
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 8 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Pantalla 2
No. Dato Información a registrar
8 Fechas propuestas para el contrato
Fecha de inicio
Fecha de término
9 Tipo de moneda Seleccionar de la lista: AUD‐Dólares Australianos; CAD‐Dólares Canadienses; CHF‐Franco Suizo; EUR‐Euros; GBP‐Libra Inglesa; JPY‐ Yen Japonés; MXN‐Pesos Mexicanos; USD‐Dólar Estadounidense
10 Tipo de cambio Cuando se trata de moneda extranjera, colocar el tipo de cambio a pesos mexicanos de la moneda.
11 Contrato abierto Seleccionar si será contrato abierto o cerrado
La pantalla 2 se modificará dependiendo de la información que se registre existiendo las combinaciones como se ejemplifican a continuación:
Solicitud en pesos mexicanos, con duración de 2011‐2012 y no es contrato abierto
8
9
10 11
12
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 9 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Solicitud en pesos mexicanos, con duración de 2011‐2015 y no es contrato abierto
Solicitud en moneda extranjera (dólares canadienses), con duración de 2011‐2015 y no es contrato abierto
Se agrega una columna por cada ciclo elegido entre la fecha de inicio y la fecha de término
Cuando el tipo de moneda es distinto de pesos mexicanos, se mostrarán dos tablas, la primera para colocar los montos en la moneda extranjera y la segunda en donde se hace el cálculo a pesos mexicanos utilizando el tipo de cambio definido por el usuario.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 10 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Solicitud en moneda extranjera (dólares canadienses), con duración de 2011-2015 y es contrato abierto
En caso de que en la pantalla 1 se haya seleccionado el tipo de contrato = 1‐Obra Pública entonces en la pantalla 2 se activará una tabla para registrar el avance físico.
El avance deberá registrarse de forma acumulada, en términos porcentuales, y en el último año deberá ser 100. No debe contener decimales.
No. Dato Información a registrar
12 Archivo Aquí se deberá adjuntar el archivo que contiene la información a nivel de clave presupuestaria
Cuando el contrato sea abierto, se abrirán dos renglones en la tabla de montos, uno para los importes mínimos y otro para los importes máximos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 11 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Para cargar la información que contiene el detalle a nivel de clave presupuestaria de la solicitud plurianual es necesario llenar la plantilla siguiente:
Dicha plantilla se debe descargar del sistema en la opción:
Es importante señalar que para que la plantilla se registre en el sistema se deberá cumplir con las reglas y validaciones que se describen a continuación:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 12 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse
1) Igualdad entre los datos generales de la solicitud plurianual y la plantilla de claves presupuestarias: El sistema validará la consistencia de los datos registrados en la solicitud plurianual y los de la plantilla como se muestra a continuación:
Datos generales de la solicitud Plantilla
Sólo podrá haber claves presupuestarias con los programas presupuestarios B002 y M001
Sólo podrá haber claves presupuestarias con las partidas 21101 y 21199
Sólo podrá haber claves presupuestarias con tipo de gasto = 1
Sólo podrá haber claves presupuestarias con fuente de financiamiento = 1
Los ciclos incluidos en la plantilla deben ser los que están entre la fecha de inicio y la fecha final
Si el compromiso será abierto y con importes mínimos, entonces los importes en la plantilla también deberán estar en mínimos
Si el compromiso será abierto y con importes
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 13 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
máximos, entonces los importes en la plantilla también deberán estar en máximos
Los importes anuales deben ser igual a la suma de todas las claves presupuestarias del mismo año en la plantilla
2) Congruencia entre el tipo de contrato y el capítulo, concepto y/o partidas en combinación con tipo de gasto: El sistema validara que el tipo de contrato sea congruente con las partidas y tipos de gasto seleccionados y colocados en plantilla, como se describe a continuación:
Rubro Criterio
Adquisiciones Capítulo de gasto 2000 Capítulo de gasto 5000
Arrendamientos Concepto de gasto 3200
Servicios Conceptos de gasto 3100, 3300 al 3800, y partidas específicas 39101, 39901 y 39902
Obra Pública Capítulo 2000 al 9000
Seguros de servicios personales Partidas específicas entre 14401 y 14406
3) Disponibilidad de recursos por clave presupuestaria: Las claves presupuestarias asociadas a la solicitud plurianual deberán tener suficiencia para cubrir el importe solicitado. Es importante señalar que la validación incluye además de la solicitud actual, las ya autorizadas y las que están en trámite.
MAP/MAPE MASCP
Modificado autorizado por
Clave Presupuestaria >=
Importe total de compromisos plurianuales por Clave Presupuestaria
(solicitud actual + solicitudes autorizadas + solicitudes en trámite)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 14 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
4) Validaciones normativas: Cuando se da de alta una solicitud plurianual podrán activarse las siguientes validaciones normativas:
Dependencias (unidades de sector central y órganos administrativos desconcentrados)
Validación Resultado
Importe de la solicitud plurianual actual + autorizadas + tránsito mayor que importe modificado autorizado *0.20
Aplica
Importe de la solicitud plurianual actual + autorizadas + tránsito menor o igual que importe modificado autorizado *0.20
No aplica
Entidades de control directo
Validación Resultado
Cuando el monto en alguno de los años de vigencia del contrato represente un 5% o más del gasto de inversión o de operación de la entidad previsto para cada año, sin incluir en ambos casos las previsiones de gasto de los proyectos de infraestructura productiva a largo plazo y de servicios personales
Aplica
Cuando el monto en alguno de los años de vigencia del contrato represente menos del 5% del gasto de inversión o de operación de la entidad previsto para cada año, sin incluir en ambos casos las previsiones de gasto de los proyectos de infraestructura productiva a largo plazo y de servicios personales
No aplica
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 15 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Una vez que se carga la plantilla se mostrará una vista general de toda la información registrada:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 16 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Ya que se haya revisado y validado la información, el usuario podrá rechazar la captura, para corregir algún dato, o bien registrarla.
Al registrar la solicitud se enviará al usuario un acuse de recibo en la que se presentarán los siguientes datos:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 17 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información del acuse de recibo
1 Ciclo de envío Es el ciclo al que ingresó el usuario en el sistema
2 Ramo Es el ramo que registró la solicitud plurianual
3 Unidad de envío Es la unidad responsable que registra la solicitud y que es independiente de las unidades responsables de las claves presupuestarias con las que se da suficiencia al plurianual
4 Folio El folio se construye con la siguiente sintáxis [Ciclo]‐[Ramo]‐[Unidad de envío]‐[Número consecutivo por Ciclo‐Ramo‐Unidad de envío]
5 Acción realizada Captura
Para continuar con el proceso de captura el usuario deberá registrar, al menos, un documento anexo con los requisitos normativos para la solicitud de alta y de manera opcional un anexo libre.
Para hacerlo es necesario ingresar en la siguiente opción:
Y que mostrará una pantalla como se muestra a continuación:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 18 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información a registrar
1 Requisitos normativos
Aquí se deberá anexar el archivo que contiene los requisitos normativos. Este campo es obligatorio
2 Anexo libre Aquí se puede anexar un archivo libre para que la dependencia agregue información que considere importante.
3 Justificación Se deberá registrar una justificación de la solicitud de alta
Una vez cargado el (los) anexo (s) el usuario podrá seleccionar de entre tres acciones:
No. Dato Acciones
1 Enviar a revisión Graba los anexos a la solicitud de alta y avanza al siguiente actor en el flujo la solicitud
2 Cancelar solicitud Cancela la solicitud
3 Liberar tarea No graba los anexos a la solicitud y ésta queda de nuevo en la sección de “Mis pendientes”
En cualquier momento el usuario puede consultar la información de la solicitud de alta con el botón: Ver detalle
No. Dato Información a registrar
4 Ver detalle Muestra una vista preliminar de toda la información de la solicitud
En caso de haber seleccionado Enviar para revisión, se mostrará el siguiente acuse:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 19 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información del acuse de recibo
1 Ciclo de envío Es el ciclo al que ingresó el usuario en el sistema
2 Ramo Es el ramo que registró la solicitud plurianual
3 Unidad de envío Es la unidad responsable que registra la solicitud y que es independiente de las unidades responsables de las claves presupuestarias con las que se da suficiencia al plurianual
4 Folio El folio se construye con la siguiente sintaxis [Ciclo]‐[Ramo]‐[Unidad de envío]‐[Número consecutivo por Ciclo‐Ramo‐Unidad de envío]
5 Acción realizada Carga de Anexos
ii. Flujos de autorización
De conformidad al artículo 50 de la LFPRH, las solicitudes de autorización plurianual de las dependencias requieren autorización de la Secretaría, por lo cual deberán sujetarse al siguiente flujo de trabajo:
En el caso de las entidades, se sujetarán a la autorización de su titular, por lo cual el flujo de trabajo será el siguiente:
En el caso de las entidades de control directo, previo a la autorización de su titular, requerirán opinión de la DGPyP que corresponda, para la autorización de solicitudes plurianuales, cuyo monto en alguno de los años de vigencia del contrato represente un 5% o más del gasto de operación o de inversión de la entidad previsto para el año actual, sin incluir las previsiones de gastos de los proyectos de infraestructura productiva de largo plazo y servicios personales.
Dependencia Captura
Autorización DGPOP
Revisión DGPYP
Autorización DGPYP
Entidad Captura
EntidadRevisión
Autorización del Titular
Entidad Captura
Entidad Revisión
Autorización del Titular
Opinión de DGPYP
Captura y Carga de anexos
Captura y Carga de anexos
Captura y Carga de anexos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 20 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
B. Modificación
Las modificaciones a solicitudes de autorización plurianual deberán registrarse en el ciclo 2011
Para modificar una solicitud plurianual se debe acceder a la opción Modificación ubicada en el menú Trámites:
En la pantalla, el usuario puede buscar la solicitud plurianual utilizando alguna de las dos opciones disponibles:
a. Buscar por folio b. Buscar por criterios
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 21 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Para modificar se deberá hacer clic en el icono de la solicitud deseada:
Los datos a modificar son:
Pantalla 1
1
2
3a
3b
3c
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 22 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información a registrar
1 Fundamento y motivación
Escribir el fundamento legal y la motivación para realizar esta solicitud de autorización plurianual
2 Programas presupuestarios
Seleccionar de la lista el (los) programa(s) presupuestario(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
3a Partidas Seleccionar de la lista la (las) partida(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
3b Tipos de gasto Seleccionar de la lista el (los) tipo(s) de gasto que formarán parte de la solicitud plurianual. Para poder ver los tipos de gasto se debe definir el tipo de contrato previamente.
3c Fuentes de financiamiento
Seleccionar de la lista la (las) fuente(s) de financiamiento que formarán parte de la solicitud plurianual
Pantalla 2
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 23 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse 1) Igualdad entre los datos generales de la modificación a la solicitud plurianual y la plantilla de
claves presupuestarias: El sistema validará la consistencia de los datos registrados en la solicitud plurianual y los de la plantilla como se muestra a continuación:
Datos generales de la solicitud Plantilla
Sólo podrá haber claves presupuestarias con los programas presupuestarios B002 y M001
Sólo podrá haber claves presupuestarias con las partidas 21101 y 21199
Sólo podrá haber claves presupuestarias con tipo de gasto = 1
Sólo podrá haber claves presupuestarias con fuente de financiamiento = 1
Cuando se trata de solicitudes en moneda extranjera se podrá modificar el tipo de cambio, y se deberán actualizar los importes también en la plantilla de claves presupuestarias utilizando el nuevo tipo de cambio.
Los importes anuales deben ser igual a la suma de todas las claves presupuestarias del mismo año en la plantilla
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 24 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
2) Congruencia entre el tipo de contrato y el capítulo, concepto y/o partidas en combinación con tipo de gasto: El sistema validara que el tipo de contrato sea congruente con las partidas y tipos de gasto seleccionados y colocados en plantilla, como se describe a continuación:
Rubro Criterio
Adquisiciones Capítulo de gasto 2000 Capítulo de gasto 5000
Arrendamientos Concepto de gasto 3200
Servicios Conceptos de gasto 3100, 3300 al 3800, y partidas específicas 39101, 39901 y 39902
Obra Pública Capítulo 2000 al 9000
Seguros de servicios personales Partidas específicas entre 14401 y 14406
3) Disponibilidad de recursos por clave presupuestaria: Las claves presupuestarias asociadas a la solicitud plurianual deberán tener suficiencia para cubrir el importe solicitado. Es importante señalar que la validación incluye además de la solicitud actual, las ya autorizadas y las que están en trámite.
MAP/MAPE MASCP
Modificado autorizado por
Clave Presupuestaria >=
Importe total de compromisos plurianuales por Clave Presupuestaria
(solicitud actual + solicitudes autorizadas + solicitudes en trámite)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 25 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
4) Validaciones normativas: En las modificaciones a solicitudes plurianuales se validarán los montos como se describe en la siguiente tabla:
Dependencias (unidades de sector central y órganos administrativos desconcentrados)
Tipo de contrato distinto de Obra Pública
Tipo de contrato igual a Obra Pública
Importe de la solicitud de modificación plurianualactual + autorizadas + tránsito mayor que importe modificado autorizado *0.20
Importe de la solicitud de modificación plurianualactual + autorizadas + tránsito mayor que importe modificado autorizado *0.25
Importe de la solicitud de modificación plurianualactual + autorizadas + tránsito menor o igual que importe modificado autorizado *0.20
Importe de la solicitud plurianual de modificación actual + autorizadas + tránsito menor o igual que importe modificado autorizado *0.25
Una vez que se carga la plantilla se mostrará una vista general de toda la información registrada:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 26 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Ya que se haya revisado y validado la información, el usuario podrá rechazar la captura, para corregir algún dato, o bien registrarla.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 27 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Al registrar la solicitud se enviará al usuario un acuse de recibo en la que se presentarán los siguientes datos:
Para modificar los archivos anexos del plurianual, se deberá ingresar a la opción de menú “Mis Pendientes” y que mostrará la siguiente pantalla:
Para modificar los anexos de una solicitud se deberá hacer clic en el icono:
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 28 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Y se mostrará una pantalla en donde podrán elegir alguna de tres opciones:
Sin cambios. Si es que el anexo no tendrá variación
Actualizar. Si el anexo se modificará
Eliminar (únicamente aplica para el anexo libre)
Y capturar una justificación.
Una vez cargado el (los) anexo (s) el usuario podrá seleccionar de entre tres acciones:
No. Dato Acciones
1 Enviar a revisión Graba los anexos a la solicitud de modificación y avanza al siguiente actor en el flujo la solicitud
2 Anular trámite de modificación
Cancela la solicitud de modificación
3 Liberar tarea No graba los cambios en los anexos a la solicitud y ésta queda de nuevo en la sección de “Mis pendientes”
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 29 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
En cualquier momento el usuario puede consultar la información de la solicitud de alta con el botón: Ver detalle
No. Dato Información a registrar
4 Ver detalle Muestra una vista preliminar de toda la información de la solicitud de modificación
ii. Flujos de autorización Dependencias
Flujo Interno (cuando no se haya activado una validación normativa)
En el sistema el flujo y las validaciones normativas aparecerán como sigue:
Dependencia Captura
Autorización DGPOP
Captura y Carga de anexos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 30 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Flujo Externo (cuando se haya activado una validación normativa)
En el sistema el flujo y las validaciones normativas aparecerán como sigue:
Entidades de Control Indirecto y Directo
Dependencia Captura
Autorización DGPOP
Revisión DGPYP
Autorización DGPYP
Captura y Carga de anexos
Entidad Captura
Entidad Revisión
Autorización del Titular
Captura y Carga de anexos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 31 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
C. Cancelación Las cancelaciones de solicitudes de autorización plurianual deberán registrarse en el ciclo 2011
Para cancelar una solicitud plurianual se debe acceder a la opción Cancelación ubicada en el menú Trámites.
En la pantalla, el usuario puede buscar la solicitud plurianual utilizando alguna de las dos opciones disponibles:
a. Buscar por folio b. Buscar por criterios
Al ingresar se mostrará una vista preliminar del contenido de la solicitud. El usuario deberá registrar una justificación de la cancelación de dicha solicitud y registrarla
a
b
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 32 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Se enviará un acuse de recibo del trámite de cancelación
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 33 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
i. Flujos de autorización
Dependencias
Entidades de Control Indirecto y Directo
Dependencia Captura
Autorización DGPOP
Captura y Carga de anexos
Entidad Captura
Entidad Revisión
Captura y Carga de anexos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 34 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
5. Especiales
A. Alta
Las solicitudes especiales, se deberán registrar con el ciclo 2012:
Para dar de alta una solicitud especial se debe acceder a la opción Alta especial ubicada en el menú Trámites. La información a registrar es la siguiente:
Pantalla 1
1 2
3
4
5
6
7a
7b
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 35 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información a registrar
1 Ramo Seleccionar de la lista el ramo
2 Unidad de envío Seleccionar de la lista la unidad responsable
3 Tipo de contrato Seleccionar de la lista: 1‐Obras Públicas; 2‐Adquisiciones; 3‐Arrendamientos; 4‐ Servicios ó 5‐Seguros Servicios Personales
4 Descripción Escribir la descripción del bien/servicio/obra objeto de la solicitud de autorización plurianual
5 Fundamento y motivación
Escribir el fundamento legal y la motivación para realizar esta solicitud de autorización plurianual
6 Programas presupuestarios
Seleccionar de la lista el (los) programa(s) presupuestario(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
7a Partidas Seleccionar de la lista la (las) partida(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
7b Tipos de gasto Seleccionar de la lista el (los) tipo(s) de gasto que formarán parte de la solicitud plurianual. Para poder ver los tipos de gasto se debe definir el tipo de contrato previamente.
7c Fuentes de financiamiento
Seleccionar de la lista la (las) fuente(s) de financiamiento que formarán parte de la solicitud plurianual
7c
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 36 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Pantalla 2
No. Dato Información a registrar
8 Fechas propuestas para el contrato
La fecha de inicio y la fecha de término deben estar dentro del ciclo 2012
9 Tipo de moneda Seleccionar de la lista: 1‐Obras Públicas; 2‐Adquisiciones; 3‐Arrendamientos; 4‐ Servicios ó 5‐Seguros Servicios Personales
10 Tipo de cambio Cuando se trata de moneda extranjera, colocar el tipo de cambio a pesos mexicanos de la moneda.
11 Contrato abierto Seleccionar si será contrato abierto o cerrado
89
10 11
12
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 37 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
La pantalla 2 se modificará dependiendo de la información que se registre existiendo las combinaciones como se ejemplifican a continuación:
Solicitud en pesos mexicanos y no es contrato abierto
Solicitud en moneda extranjera (dólares canadienses) y no es contrato abierto
Cuando el tipo de moneda es distinto de pesos mexicanos, se mostrarán dos tablas, la primera para colocar los montos en la moneda extranjera y la segunda en donde se hace el cálculo a pesos mexicanos utilizando el tipo de cambio definido por el usuario.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 38 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Solicitud en moneda extranjera (dólares canadienses) y es contrato abierto con importes en máximos
En caso de que en la pantalla 1 se haya seleccionado el tipo de contrato = 1‐Obra Pública entonces en la pantalla 2 se activará una tabla para registrar el avance físico.
Cuando el contrato sea abierto, se abrirán dos renglones en la tabla de montos, uno para los importes mínimos y otro para los importes máximos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 39 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información a registrar
12 Archivo Aquí se deberá adjuntar el archivo que contiene la información a nivel de clave presupuestaria
Para cargar la información que contiene el detalle a nivel de clave presupuestaria de la solicitud plurianual es necesario llenar la plantilla siguiente:
Dicha plantilla se debe descargar del sistema en la opción:
Para las solicitudes especiales únicamente se deben registrar claves presupuestarias para el ciclo 2012
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 40 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse
1) Igualdad entre los datos generales de la solicitud plurianual y la plantilla de claves presupuestarias: El sistema validará la consistencia de los datos registrados en la solicitud plurianual y los de la plantilla como se muestra a continuación:
Datos generales de la solicitud Plantilla
Sólo podrá haber claves presupuestarias con los programas presupuestarios B002 y M001
Sólo podrá haber claves presupuestarias con las partidas 21101 y 21199
Sólo podrá haber claves presupuestarias con tipo de gasto = 1
Sólo podrá haber claves presupuestarias con fuente de financiamiento = 1
Los ciclos incluidos en la plantilla deben ser los que están entre la fecha de inicio y la fecha final
Si el compromiso será abierto y con importes mínimos, entonces los importes en la plantilla también deberán estar en mínimos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 41 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Si el compromiso será abierto y con importes máximos, entonces los importes en la plantilla también deberán estar en máximos
Los importes anuales deben ser igual a la suma de todas las claves presupuestarias del mismo año en la plantilla
2) Congruencia entre el tipo de contrato y el capítulo, concepto y/o partidas en combinación con tipo de gasto: El sistema validara que el tipo de contrato sea congruente con las partidas y tipos de gasto seleccionados y colocados en plantilla, como se describe a continuación:
Rubro Criterio
Adquisiciones Capítulo de gasto 2000 Capítulo de gasto 5000
Arrendamientos Concepto de gasto 3200
Servicios Conceptos de gasto 3100, 3300 al 3800, y partidas específicas 39101, 39901 y 39902
Obra Pública Capítulo 2000 al 9000
Seguros de servicios personales Partidas específicas entre 14401 y 14406
3) Disponibilidad de recursos por clave presupuestaria: Las claves presupuestarias asociadas a la solicitud plurianual deberán tener suficiencia para cubrir el importe solicitado. Es importante señalar que la validación incluye además de la solicitud actual, las ya autorizadas y las que están en trámite.
MAP/MAPE MASCP
Modificado autorizado por
Clave Presupuestaria >=
Importe total de solicitudes especiales por Clave Presupuestaria
(solicitud actual + solicitudes autorizadas + solicitudes en trámite)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 42 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
ii. Flujos de autorización Para dependencias (unidades responsables del sector central y órganos administrativos desconcentrados) y entidades:
Dependencia/Entidad Captura
Autorización DGPOP
Revisión DGPYP
Autorización DGPYP
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 43 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
B. Modificación
Las modificaciones a solicitudes especiales deberán registrarse en el ciclo 2012:
Para modificar una solicitud especial se debe acceder a la opción Modificación ubicada en el menú Trámites:
En la pantalla, el usuario puede buscar la solicitud plurianual utilizando alguna de las dos opciones disponibles:
a. Buscar por folio b. Buscar por criterios
a
b
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 44 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Para modificar se deberá hacer clic en el icono de la solicitud deseada:
Los datos a modificar son:
Pantalla 1
1
2
3a
3b
3c
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 45 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
No. Dato Información a registrar
1 Fundamento y motivación
Escribir el fundamento legal y la motivación para realizar esta solicitud de autorización plurianual
2 Programas presupuestarios
Seleccionar de la lista el (los) programa(s) presupuestario(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
3a Partidas Seleccionar de la lista la (las) partida(s) que formarán parte de la solicitud plurianual
3b Tipos de gasto Seleccionar de la lista el (los) tipo(s) de gasto que formarán parte de la solicitud plurianual. Para poder ver los tipos de gasto se debe definir el tipo de contrato previamente.
3c Fuentes de financiamiento
Seleccionar de la lista la (las) fuente(s) de financiamiento que formarán parte de la solicitud plurianual
Pantalla 2
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 46 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
i. Reglas y Validaciones que deberán observarse
1) Igualdad entre los datos generales de la modificación a la solicitud plurianual y la plantilla de claves presupuestarias: El sistema validará la consistencia de los datos registrados en la solicitud plurianual y los de la plantilla como se muestra a continuación:
Datos generales de la solicitud Plantilla
Sólo podrá haber claves presupuestarias con los programas presupuestarios B002 y M001
Sólo podrá haber claves presupuestarias con las partidas 21101 y 21199
Sólo podrá haber claves presupuestarias con tipo de gasto = 1
Sólo podrá haber claves presupuestarias con fuente de financiamiento = 1
Cuando se trata de solicitudes en moneda extranjera se podrá modificar el tipo de cambio, y se deberán actualizar los importes también en la plantilla de claves presupuestarias utilizando el nuevo tipo de cambio.
Los importes anuales deben ser igual a la suma de todas las claves presupuestarias del mismo año en la plantilla
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 47 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
2) Congruencia entre el tipo de contrato y el capítulo, concepto y/o partidas en combinación con tipo de gasto: El sistema validara que el tipo de contrato sea congruente con las partidas y tipos de gasto seleccionados y colocados en plantilla, como se describe a continuación:
Rubro Criterio
Adquisiciones Capítulo de gasto 2000 Capítulo de gasto 5000
Arrendamientos Concepto de gasto 3200
Servicios Conceptos de gasto 3100, 3300 al 3800, y partidas específicas 39101, 39901 y 39902
Obra Pública Capítulo 2000 al 9000
Seguros de servicios personales Partidas específicas entre 14401 y 14406
3) Disponibilidad de recursos por clave presupuestaria: Las claves presupuestarias asociadas a la solicitud plurianual deberán tener suficiencia para cubrir el importe solicitado. Es importante señalar que la validación incluye además de la solicitud actual, las ya autorizadas y las que están en trámite.
MAP/MAPE MASCP
Modificado autorizado por
Clave Presupuestaria >=
Importe total de compromisos plurianuales por Clave Presupuestaria
(solicitud actual + solicitudes autorizadas + solicitudes en trámite)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 48 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 49 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 50 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
En esta pantalla el usuario podrá revisar la información y seleccionar cinco acciones:
No. Dato Acciones
1 Último trámite autorizado
Muestra la información de la última solicitud autorizada
2 Vista preliminar original
Muestra la información de la solicitud especial original
3 Vista preliminar comparativa
Muestra un comparativo entre la última solicitud autorizada y la que se está capturando
4 Registrar Graba los cambios realizados a la solicitud especial y cierra la pantalla
5 Rechazar modificación
Cancela las modificaciones a la solicitud especial y cierra la pantalla
Cuando se registra la modificación de la solicitud especial se creará un acuse de recibo.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 51 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Mis Pendientes
Y se mostrará una pantalla en donde podrán elegir alguna de tres opciones:
Sin cambios. Si es que el anexo no tendrá variación
Actualizar. Si el anexo se modificará
Eliminar (únicamente aplica para el anexo libre)
Y capturar una justificación.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 52 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
ii. Flujos de autorización
Para dependencias (unidades responsables del sector central y órganos administrativos desconcentrados) y entidades:
Dependencia/Entidad Captura
Autorización DGPOP
Revisión DGPYP
Autorización DGPYP
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 53 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
C. Cancelación
Para cancelar una solicitud plurianual se debe acceder a la opción Cancelación ubicada en el menú Trámites.
En la pantalla, el usuario puede buscar la solicitud plurianual utilizando alguna de las dos opciones disponibles:
a. Buscar por folio b. Buscar por criterios
Al ingresar se mostrará una vista preliminar del contenido de la solicitud. El usuario deberá registrar una justificación de la cancelación de dicha solicitud y registrarla
a
b
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 54 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
Se enviará un acuse de recibo del trámite de cancelación
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 55 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
i. Flujos de autorización
Para dependencias (unidades responsables del sector central y órganos administrativos desconcentrados) y entidades:
Dependencia/Entidad Captura
Autorización DGPOP
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 56 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
6. Especiales con plurianual
Las transacciones de alta, modificación y cancelación de las solicitudes especiales con plurianual son iguales a las plurianuales excepto por los siguientes puntos:
Año de operación
Las solicitudes especiales con plurianual, se deberán registrar con el ciclo 2012:
Fechas propuestas
La fecha propuesta de inicio debe ocurrir en 2012 y la duración deberá ser por al menos dos ejercicios.
Flujo de autorización
De conformidad al artículo 35 de la LFPRH, las solicitudes de autorización especial de las dependencias y entidades requieren autorización de la Secretaría, por lo cual deberán sujetarse al siguiente flujo de trabajo:
Dependencia Captura
Autorización DGPOP
Revisión DGPYP
Autorización DGPYP
Captura y Carga de anexos
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 57 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
7. Mensajes de error comunes
Errores de disponibilidad de recursos por clave presupuestaria
Error Solución
La suma de los plurianuales autorizados + solicitudes en trámite (incluye la solicitud que se está capturando) es mayor al presupuesto modificado para la clave [clave presupuestaria] Importe modificado $$$$$$ importe plurianuales $$$$$$
Para los recursos fiscales, el importe de la clave presupuestaria es el que existe como modificado autorizado en el MAP.
Para los recursos propios, el importe de la clave presupuestaria es el que existe como modificado autorizado en el MAPE.
Para solucionar el error, es necesario:
1) Disminuir el importe para el plurianual en la(s) clave(s) que presenta(n) error o
2) Incrementar la suficiencia ampliando el importe modificado autorizado en el MAP o MAPE, según corresponda
Errores de congruencia entre lo capturado en pantalla y la plantilla de claves presupuestarias
La suma total del ciclo AAAA Del archivo Excel no coincide con el monto en captura, MONTO TOTAL PLANTILLA: $$$$, MONTO TOTAL PANTALLA: $$$$.
Los montos capturados en la pantalla deben ser iguales a los montos registrados en la plantilla. Para solucionar este error se deberán cumplir las reglas y validaciones descritas en cada apartado de esta guía.
El PROGRAMA PRESUPUESTARIO XXXX no está incluido en el archivo Excel. Favor de verificar
El programa presupuestario XXXX seleccionado en la pantalla 1 no está incluido en la plantilla de claves presupuestarias.
Para solucionar el error, es necesario:
1) Agregar el programa presupuestario en la plantilla de claves presupuestarias
2) Eliminar el programa presupuestario seleccionado en la pantalla 1
La PARTIDA seleccionada en captura ##### no se encuentra incluida en el archivo Excel. Favor de verificar
La partida XXXX seleccionada en la pantalla 1 no está incluida en la plantilla de claves presupuestarias.
Para solucionar el error, es necesario:
1) Agregar la partida en la plantilla de claves presupuestarias
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 58 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
2) Eliminar la partida seleccionada en la pantalla 1
El tipo de gasto # seleccionado en captura no se encuentra incluida en el archivo Excel. Favor de verificar
El tipo de gasto X seleccionado en la pantalla 1 no está incluido en la plantilla de claves presupuestarias.
Para solucionar el error, es necesario:
1) Agregar el tipo de gasto en la plantilla de claves presupuestarias 2) Eliminar el tipo de gasto seleccionado en la pantalla 1
La FUENTE DE FINANCIAMIENTO # seleccionada en captura no se encuentra incluida en el archivo Excel. Favor de verificar
La fuente de financiamiento X seleccionada en la pantalla 1 no está incluida en la plantilla de claves presupuestarias.
Para solucionar el error, es necesario:
1) Agregar la fuente de financiamiento en la plantilla de claves presupuestarias
2) Eliminar la partida seleccionada en la pantalla 1
Errores de validación con catálogos
La clave presupuestaria [cp] no corresponde al tipo de contrato XXXXXXXX. El criterio de selección para XXXXXXXXX es: Capítulo de gasto #### con tipo de gasto # y capítulo de gasto #### con tipo de gasto #
El tipo de contrato no corresponde con los capítulos, conceptos y/o partidas en las claves presupuestarias.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Y CRÉDITO PÚBLICO
SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Guía de Operación del MASCP Hoja 59 de 59
(Versión a septiembre de 2011)
8. Contactos
Laura J. García Medina
Tel. 3688.5162
Correo: [email protected]
Gabriela G. Medellín Vallejo
Tel. 3688.5045
Correo: [email protected]
Fernando A. Cabrera Delgado
Tel. 3688.4912
Correo: [email protected]
Top Related