MUSICA DE INICIO
GUIA DE POWERPOINTKELLY ESMERALDA ABRIL ALTURO
QUE ES POWERPOINT
PowerPoint es uno de los programas de presentacioacuten maacutes extendidos Es ampliamente utilizado en distintos campos de la ensentildeanza los negocios etceacutetera Seguacuten cifras de Microsoft cada diacutea son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT)
1) CONCEPTOS BASICOS
A) ARRANCAR POWERPOINT
Para iniciar PowerPoint siga estos pasos
1- haga clic en el botoacuten inicio
2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa
3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten
B) CERRAR POWERPOINT
Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos
1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo
2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones
Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint
Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar
Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar
Presione alt + F4
C) COMPAGINAR SESIONES
Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002
1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso
2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador
3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla
4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical
Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra
Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar
Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste
Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)
2) CREAR UNA PRECENTACION
A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE
Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos
1 Pulsa en el botoacuten de Inicio
2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo
Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla
4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente
5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
QUE ES POWERPOINT
PowerPoint es uno de los programas de presentacioacuten maacutes extendidos Es ampliamente utilizado en distintos campos de la ensentildeanza los negocios etceacutetera Seguacuten cifras de Microsoft cada diacutea son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT)
1) CONCEPTOS BASICOS
A) ARRANCAR POWERPOINT
Para iniciar PowerPoint siga estos pasos
1- haga clic en el botoacuten inicio
2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa
3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten
B) CERRAR POWERPOINT
Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos
1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo
2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones
Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint
Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar
Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar
Presione alt + F4
C) COMPAGINAR SESIONES
Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002
1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso
2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador
3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla
4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical
Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra
Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar
Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste
Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)
2) CREAR UNA PRECENTACION
A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE
Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos
1 Pulsa en el botoacuten de Inicio
2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo
Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla
4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente
5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
1) CONCEPTOS BASICOS
A) ARRANCAR POWERPOINT
Para iniciar PowerPoint siga estos pasos
1- haga clic en el botoacuten inicio
2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa
3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten
B) CERRAR POWERPOINT
Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos
1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo
2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones
Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint
Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar
Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar
Presione alt + F4
C) COMPAGINAR SESIONES
Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002
1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso
2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador
3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla
4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical
Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra
Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar
Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste
Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)
2) CREAR UNA PRECENTACION
A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE
Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos
1 Pulsa en el botoacuten de Inicio
2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo
Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla
4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente
5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) CERRAR POWERPOINT
Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos
1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo
2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones
Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint
Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar
Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar
Presione alt + F4
C) COMPAGINAR SESIONES
Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002
1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso
2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador
3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla
4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical
Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra
Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar
Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste
Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)
2) CREAR UNA PRECENTACION
A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE
Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos
1 Pulsa en el botoacuten de Inicio
2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo
Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla
4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente
5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) COMPAGINAR SESIONES
Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002
1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso
2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador
3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla
4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical
Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra
Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar
Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste
Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)
2) CREAR UNA PRECENTACION
A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE
Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos
1 Pulsa en el botoacuten de Inicio
2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo
Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla
4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente
5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
2) CREAR UNA PRECENTACION
A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE
Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos
1 Pulsa en el botoacuten de Inicio
2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint
3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo
Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla
4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente
5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla
7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC
8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva
9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta
Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos
En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha
Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas
Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted
El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten
Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto
Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base
Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos
Despliega el Botoacuten Office
Selecciona la opcioacuten Nuevo
En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
3) GUARDAR COMO PRESENTACION
Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos
1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar
2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT
3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos
4-Haga clic en Guardar
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web
Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar
El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten
Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) GUARDADO AUTOMATICO
Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios
Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar
Pasos a seguir
Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint
Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint
Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten
Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web
En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar
Apareceraacute la siguiente ventana
En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)
Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador
Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten
Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta
Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar
Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
4)ABRIR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre
ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir
pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas
desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones
En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones
Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas
Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir
Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
5)TIPOS DE VISTA
A) Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva
Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva
Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas
Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5
Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC
Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos
Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom
Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje
Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar
Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50
Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten
Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas
Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato
Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I
Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta
Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos
Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva
bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas
bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar
bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar
bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar
bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar
bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar
bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar
bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)
bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente
bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva
Otra forma es utilizando el menuacute contextual
O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla
Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6
Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas
Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2
Otras formas de mover
Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte
Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva
La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
a) Las reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla
Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal
Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva
La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten
Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )
Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano
El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado
Este seraacute el resultado
Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) LAS GUIacuteAS
Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor
Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten
Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas
Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
8)MANEJAR OCJETIVOS
A)Seleccionar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc
Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten
Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco
Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B)COPIAR OBJETOS
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior
A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema
Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar
- con las teclas (Ctrl + C)
- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas
- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar
- con las teclas (Ctrl + V)
- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)
- o con el icono de la barra estaacutendar
Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado
La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C)DULICAR OBJETOS
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar
tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto
despueacutes de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D)MOVER OBJETOS
MOVER ARRASTRANDO
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
MOVER CORTANDO
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto
En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original
Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar
Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado
Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)
Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales
Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos
Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear
A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda
Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha
Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical
Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir
Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente
Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia
A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos
Ejemplo Distribuir Objetos
Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto
Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva
Ejemplo Alinear Objetos
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden
Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar
A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute
Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante
Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift
Despueacutes los puedes borrar de varias formas
- pulsando la tecla Supr
- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar
Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea
Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada
Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer
Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos
- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar
Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
9)TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc
A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos
A) INCERTAR TEXTOS
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten
Empieza a insertar el texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre
- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo
- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto
Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
Introduce el texto
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto
Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente
Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten
En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc
En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto
Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar
Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D)ALINECION DE PARRAFOS
Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto
Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste
Existen 4 tipos de alineacioacuten
Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo
Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
E) SANGRIAS
Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc
Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea
Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea
A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra
Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo
Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice
Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten
Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda
Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros
Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado
Por uacuteltimo pulsa Aceptar
Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea
bull iquestDoacutende se encuentra
bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint
bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual
bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico
bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos
Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas
Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas
Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla
Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)
Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr
Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas
Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas
Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)
Para insertar una nueva columna el proceso es similar
Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc
A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten
En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo
Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute
Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar
tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
E) COLOR DE RELLENO
Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo
Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas
Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado
Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias
Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas
1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila
2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla
3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
G) EFECTOS DEL COLOR
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes
Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno
De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno
Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar
Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste
Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2
Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla
Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO
A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos
Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos
1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones
2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten
3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint
4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten
Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt
Paso 2
Selecciona la pestantildea Insertar
Paso 3
Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones
Una ventana apareceraacute
Comando SmartArt
Paso 4
Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro
Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt
Opcioacuten Relacioacuten
Paso 5
Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo
Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva
Paso 6
Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato
Herramientas SmartArt
bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto
bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores
Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint
Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010
Esquema de embudo en PowerPoint
Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos
Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten
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Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas
Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos
Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
A) Disentildeo del diagrama
De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten
2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc
3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto
4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea
5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores
6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto
7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces
8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva
9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar
10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto
11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)
El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro
organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la
hora de agregar uno nuevo
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS
Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva
1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11
2 Crea una nueva diapositiva en blanco
3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo
Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas
4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz
5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten
6 De la barra de dibujo haz clic en el icono
7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado
8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado
9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar
12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris
13 Pulsa el botoacuten Aceptar
14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena
15 Guarda los cambios
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) DIBUJAR FLECHAS
bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas
bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten
A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos
Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras
bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos
bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
E) DIBUJAR AUTO FORMAS
PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc
Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc
Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
A) INCERCION DE SONIDO
Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas
Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint
Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia
En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint
Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel
Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido
En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido
Imagen de la ficha Insertar
Siga uno de estos procedimientos
Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar
Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva
SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades
Volver al principio
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos
Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd
Te mostraraacute la siguiente ventana
Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten
Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento
Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)
Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo
La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden
El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos
Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos
Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva
En el panel de tareas aparece algo similar a esto
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva
Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido
En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)
Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas
El botoacuten Reproducir te muestra el resultado
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten
En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
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Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva
16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA
En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea
Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador
Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento
Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento
Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada
B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
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Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
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B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO
Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo
Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute
Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente
Insertar un hiperviacutenculo a otro
Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo
Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones
Paso 5Selecciona el archivo deseado
Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado
Elegir archivo para hiperviacutenculo
Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar
Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten
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