Eliana Santos Echavarría
Se recomienda usar como navegador Mozilla o
Google Chrome.
Si va a realizar la inscripción en equipos que
sean institucionales, tenga en cuenta que
tienen algunas restricciones en cuanto a la
cookies o las ventanas emergentes. Si durante
el proceso presenta inconvenientes la acción
inicial es cambiarse de equipo, si eso no
resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION
PARA VERIFICAR EL PROCESO
Tenga en cuenta que con la clave de acceso al
software de evaluación solo puede ingresarse
una evaluación del proyecto. Si durante el
encuentro los proyectos tendrán 2 o 3
valoraciones tendrá que crear varias claves de
acceso para cada una de las valoraciones
A un usuario ud puede asignarle los proyectos
de todas las áreas
La evaluación de los proyectos
SOLO PUEDE SER REALIZADA
CUANDO EL EVENTO ESTÁ
ACTIVO EN EL SISTEMA.
Ingresar al sistema
1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos
2. Ingresa a la página de inicio
Darle click al evento que se encuentra activo en el botón
de acciones ubicado al lado derecho
3. Ingresa al admininstrador de
eventos y selecciona el evento que
está activo
Crear usuarios en el
sistema
4. Dele click al icono AGREGAR USUARIO
5. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema
6. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema
7. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema. En caso de estar
registrado SOLO DEBE DARLE CLICK A
SELECCIONAR
8. Si no está registrado en el sistema. Debe
completarse la información y darle click a
GRABAR
9. Debe seleccionarse el ROL, en este caso es
EVALUADOR y luego en AGREGAR USUARIO. El sistema
crea por defecto un usuario y una clave que es enviada
de manera automática al correo electrónico, pero es
importante guardarla para enviarla por correo, por si
el correo está desactualizado
Crear Evaluadores
10. Salir de ese pantallazo volver al evento y Luego
darle click a AGREGAR EVALUADORES
12. Seleccione un área y una Subárea y luego dele
click en FILTRAR. Puede seleccionar proyectos
únicos o todos los proyectos de una subárea solo
debe darle click a la casilla de verificación
SELECCIONAR TODOS
13. Al lado derecho, puede desplegar los evaluadores
ya creados y asignarlos así para evaluar los proyectos
elegidos
14. Ud puede asignar de una vez, todos los
evaluadores que se requieran para esa área en
específico, dándole click en el nombre de la persona y
luego en AGREGAR
15. Para finalizar la asignación ud debe darle CLICK
EN AGREGAR EVALUADOR(ES) En la parte superior. Esto
puede verificarse dándole click a la pestaña VER
EVALUADORES ASIGNADOS
Calificar Proyectos
1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos con la clave
de acceso y usuario que fue enviada por correo
electrónico
Usuario: evaluador_101_1156
Clave: mTcTi7srPS
2. Ingrese a la página de inicio
Darle click al evento que se encuentra activo en el botón
de acciones ubicado al lado derecho
3. Ingresa al admininstrador de eventos
y selecciona el evento que está activo
4. Dele click al botón acciones, en CALIFICAR
PROYECTOS
5. Ingrese a evaluar los proyectos.Dándole
click al icono de PDF podrá descargar el
formato de inscripción del proyecto para
realizar su revisión
6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un
formato de evaluación igual al usado en físico
6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un
formato de evaluación igual al usado en físico
7. RECUERDE DARLE CLICK A GRABAR
CALIFICACION y que en la parte superior salga
el mensaje de verificación de que los datos se
guardaron correctamente
Exportar informe
1. Ingresando con la clave de usuario de Coordinador
nodal podrá ver el informe de las evaluaciones que se
han realizado y descargar el informe al portal
Ir al área de Evaluaciones
2. Puede ver el listado de proyectos, ver las
estadísticas y ver las evaluaciones que se han realizado
de ese proyecto
3. Puede descargar el listado de proyectos con sus
respectivas puntuaciones y descargarlo en excel dándole
click al ícono ubicado en la parte inferior izquierda
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