GUÍA TÉCNICA
CÓMO UTILIZAR LA PLATAFORMA BASADA EN EL WEB TIPEIL
SESIÓN 2MODIFICACIÓN DEL PORTFOLIO
Esta guía ha sido realizada para familiarizar a los
usuarios con la plataforma que se va a utilizar
durante el proceso de elaboración del portfolio
digital. La información proporcionada se refiere a los
indicadores y procedimientos técnicos necesarios
para cargar en el sistema diferentes formatos y
extensiones del material (texto, archivos de audio,
videos, *doc, *jpeg, etc.).
INTRODUCCIÓN
Los consejos técnicos proporcionados se articulan en 3 sesiones
diferentes correspondientes a las 3 secciones principales que
estructuran la plataforma basada en el web:
1. Crear un portfolio digital – información sobre el proceso que
hay que seguir para cargar todo el material considerado necesario
para crear un portfolio propio (archivos de audio y video,
documentos, textos).
2. Modificar el portfolio – información sobre el proceso que hay
que seguir para modificar y actualizar un portfolio ya cargado en
el sistema.
3. Ver portfolios – información sobre el modo en que se pueden
visualizar los portfolios que se han cargado en el sistema.
La plataforma basada en el web TIPEIL se ha creado para dar
soporte a la aplicación del Modelo de Portfolio Digital, en un
contexto de investigación internacional (2007-2009) destinado a
comprobar y validar una herramienta y una metodología
relativas a la valorización de los conocimientos y capacidades
que jóvenes y adultos, trabajadores y desempleados, han
obtenido a través del aprendizaje no formal e informal, con el fin
de fomentar su incorporación o reincorporación al mercado
laboral.
El objetivo con el que se inició el proyecto fue el de centrar la
atención sobre el aprendizaje individual, un conocimiento que
requiere competencias, habilidades y capacidades, potenciales o
adquiridas y que debe ser leído, entendido y valorizado para poder
ayudar a las personas a encontrar, crear o recrear su empleo y su
forma de vida.
Por tanto, esta plataforma y la metodología asociada –descritas en
la primera parte de este manual- están dirigidas especialmente a
organizaciones y mediadores (tutores, asesores, etc.) que
proporcionan servicios de asesoramiento, consulta, formación y
empleo a las personas –jóvenes y adultos- que, por diferentes
razones, se hallan en riesgo de exclusión socio-económica.
En comparación con los CV o portfolios en papel, la característica
principal del Portfolio digital viene representada por el papel
fundamental desempeñado por los dispositivos TIC. El Portfolio
electrónico creado por medio de una plataforma basada en el web
conlleva las ventajas típicas de la mayoría de los portales web
interactivos más comunes:
¿POR QUÉ UNA PLATAFORMA BASADA EN EL WEB?
• capacidad de almacenamiento ilimitada (puede alojar archivos
en diferentes formatos – texto, video, audio, imágenes, etc.);
• virtualidad, que da lugar a la posibilidad y la oportunidad de
modificar/actualizar contenidos sin limitaciones de tiempo ni/o
espacio;
• accesibilidad y usabilidad (carga y/o descarga sencillas del
contenido);
• capacidad para actuar no sólo como herramienta informativa,
sino también como herramienta de comunicación;
• existencia de un porcentaje considerablemente elevado de
coste/beneficio;
• resistencia (dificultad para resultar dañado en comparación con
el papel; también porque puede masterizarse en CD Rom);
• calidad y atractivo del resultado final (imágenes, fotografías,
videos y audios de gran calidad ).
Pero también conlleva ciertas «desventajas», por ejemplo, la
necesidad de que todos los agentes implicados en el proceso de
elaboración del portfolio tengan que estar familiarizados en cierta
medida con la TIC: y esto resulta muy cierto a la hora de trabajar
con una plataforma, ya que conlleva el dominio profesional de un
sistema de base de datos y las competencias técnicas que de ello se
derivan.
El objetivo de TIPEIL radica en ofrecer al territorio (local, regional,
nacional) y, por tanto, a las organizaciones que proporcionan
servicios específicos de asesoramiento y ayuda, un sistema más
complicado y completo basado en una base de datos disponible
directamente en línea.
Por tanto, por un lado este sistema es más flexible y da lugar a
potencialidades que son absolutamente mayores que las ofrecidas
por el papel o los CD; por el otro lado, conlleva ciertas
«ineslaticidades», por ejemplo, la necesidad de ser gestionado por
técnicos competentes (muy fáciles de encontrar en el mercado
laboral) y que está basado en un interfaz gráfico que sólo puede
modificarse con el trabajo conjunto de un diseñador gráfico de web
y un ingeniero de web (puesto que el interfaz gráfico está vinculado
al sistema de la base de datos).
Puesto que el interfaz gráfico y la base de datos están
estrechamente relacionados, la creatividad y la personalización de
cada portfolio digital debe centrarse en el material cargado y
creado para presentar las capacidades y experiencias de los
beneficiarios.
SESIÓN 2MODIFICACIÓN DEL PORTFOLIO
El proceso que hay que seguir para modificar y actualizar un portfolio ya cargado en el sistema
Vaya al sitio web TIPEIL (
http://es.tipeil.eu) haga clic en
“enter” y, a continuación,
utilice los formularios
proporcionados para
registrarse en el sistema o
para iniciar una sesión con su
nombre de usuario y
contraseña.
CÓMO ACCEDER AL REGISTRO DE LA PLATAFORMA E INICIAR SESIÓN
Para acceder a la plataforma es necesario registrar un nombre de
usuario y una contraseña. Al registrarse e iniciar una sesión,
podrá acceder a las tres secciones principales de la plataforma
(Ver portfolios actualizados; Crear un portfolio; Modificar un
portfolio).
REGISTRO E INICIO DE SESIÓN
NO ES NECESARIO que los operadores que trabajan en la plataforma en calidad de tutores ayudando a una persona a crear su propio portfolio digital SE REGISTREN; tienen que utilizar los nombres de usuario y las contraseñas proporcionados e iniciar una sesión en la sección “Operators Login” («Inicio de sesión de un operador»). De este modo, serán los únicos que podrán acceder a las tres secciones principales de la plataforma (ver portfolios, modificar portfolios y crear portfolios).
INICIO DE SESIÓN DE UN OPERADOR
Para seleccionar el portfolio que debe modificar, haga clic en “View” («Ver») y seleccione el nombre apropiado.
MODIFICAR UN PORTFOLIO
Cuando haya seleccionado el
portfolio que desea modificar,
la primera sección que
aparecerá será “Personal data”
(«Información personal») y “My
short profile” («Un perfil
breve»).
MODIFICAR DATOS PERSONALES
Realice los cambios que
desee y haga clic en
“update” para guardarlos.
Si necesita borrarlos por
completo, haga clic en
“cancel”.
MODIFICAR DATOS PERSONALES
NOTAS ADICIONALES DEL OPERADOR
¡Esta área es de uso exclusivo
para el operador: aquí es posible
cargar información adicional
relacionada con el perfil personal
del beneficiario propietario del
portfolio (comentarios e
indicaciones del tutor, que sólo
serán compartidos por los
operadores).
OPERATOR’S ADDITIONAL NOTES
¡Esta sección específica no será visible para usuarios externos!.
Sólo podrá acceder a esta sección si accede a la plataforma desde
“Operators Login” («Inicio de sesión para operadores») en la
sección de registro. Cuando haya incorporado las notas, haga clic
en update para actualizar el sistema.
No olvide que cuando haya realizado todos los cambios que desee,
si quiere actualizar también la función descargar portfolio, tendrá
que hacer clic en “update download portfolio”.
¡NOTAS!
Para modificar la información y el material actualizados en las secciones
Aprendizaje formal, Informal y No formal, dispone de tres opciones:
1. “edit” («editar») los datos ya cargados, es decir, trabajar (cambiar o
actualizar) la información guardada;
2. “delete” («borrar») los datos ya cargados, es decir, serán cancelados
definitivamente;
3. upload new data («cargar datos nuevos»), (por ejemplo, sustituir algo
o integrar y añadir material nuevo). En este caso, va a aplicar el mismo
proceso que ha seguido a la hora de crear el portfolio.
¡NOTAS!
Para modificar la
información cargada en la
sección Aprendizaje
formal, haga clic en “edit”.
Si desea cancelar uno o
más datos cargados, haga
clic en “delete”. Para
cargar material nuevo,
haga clic en “Upload new
data”.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE FORMAL
Vamos a suponer que
desea cambiar algo y ha
seleccionado la función
“edit”. Ahora, puede:
1. Cambiar el nivel de
enseñanza/formación
seleccionando uno nuevo;
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
2. Y/o cambiar el archivo cargado, buscando el
documento/imagen nuevo en el PC y seccionándolo.
Browse the scanned document from your PC and select it
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
3. Y/o modificar el texto
cargado.
No olvide hacer clic en
“update” para guardar todos
los cambios realizados. El
sistema presentará una vista
previa con los cambios que
ha aplicado. En otro caso,
haga clic en “cancel”.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
Tras haber editado el material, el sistema mostrará una vista previa del
documento y texto cargados.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
Además, en este caso, no olvide que una vez haya realizado los
cambios deseados, si quiere actualizar también la función descargar
portfolio, tendrá que hacer clic en “update download portfolio”.
Para modificar la
información cargada en la
sección Aprendizaje
informal, haga clic en
primer lugar en “edit”. Si
desea cancelar uno o más
datos cargados, haga clic
en “delete”. Para cargar
material nuevo, haga clic
en “Upload new data”.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL
Vamos a suponer que desea
modificar algo y que ha
seleccionado la función
“edit”. Ahora puede:
1. Cambiar el contexto
(sección) al que se refiere el
archivo que ha cargado
(cambiar el Trabajo a
Aficiones o de Aficiones a
Trabajo);
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
2. Y/o cambiar la
fotogalería a la que se
refiere el archivo;
3. Y/o cambiar el archivo
cargado, buscar la
imagen/documento
nuevo en el PC y
seleccionarlo;Browse the file from your PC and select it
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
4. Y/o modificar el texto
cargado;
5. Crear una fotogalería nueva;
6. Cargar datos nuevos.
No olvide hacer clic en “update”
para guardar todos los cambios
realizados. El sistema presentará
una vista previa con los cambios
que ha aplicado.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE INFORMAL: EDITAR
Además, es posible cambiar el orden de las imágenes cargadas
utilizando las filas proporcionadas.
No olvide que, una vez haya realizado los cambios deseados, si
quiere actualizar también la función descargar portfolio, tendrá que
hacer clic en “update download portfolio”.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL
Para modificar la
información cargada en la
sección Aprendizaje no
formal, haga clic en
“edit”. Si desea cancelar
uno o más datos, haga
clic en “delete”. Para
cargar material nuevo,
haga clic en “Upload new
data”.
Vamos a suponer que desea
modificar algo y que ha
seleccionado la función “edit”.
Ahora puede:
1.Cambiar el archivo cargado,
buscar la imagen/documento
nuevo en el PC y seleccionarlo;
2.Modificar el texto cargado;
MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL: EDITAR
Browse the file from your PC and select it
3. Cambiar el destino/fotogalería
al que se refiere el archivo;
4. Crear una fotogalería nueva;
5. Cargar datos nuevos.
No olvide hacer clic en “update”
para guardar todos los cambios
realizados; en otro caso, haga clic
en “cancel”.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL: EDITAR
Tras haber realizado la
«actualización», el sistema
presentará una vista previa
con los cambios que ha
aplicado.
Ahora puede cambiar
también el orden de las
imágenes cargadas.
MODIFICAR EL APRENDIZAJE NO FORMAL: EDITAR
¿CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE LAS IMÁGENES?
Identifique la fotografía que tiene que mover y seleccione en la fila
correspondiente para una posición menos o para una
posición más.
En este caso, la fotografía cambiará de la posición 1 a la 2, tal como
se muestra a continuación.
¿CÓMO CAMBIAR EL ORDEN DE LAS IMÁGENES?
Ahora también puede actualizar la descarga del portfolio.
Now please go to Technical Guidelines
Session 3 See portfolios
Thank you for the attention
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