7/26/2019 Herramientas Aplicadas a La Gestin de Proyectos
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Herramientas aplicadasa la gestin de
proyectosNancy Yurani Ortiz Guevara
Diego Alejandro Daz Hernndez
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Generalidades
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Proyecto
la !s"ueda de una solucininteligente al planteamiento de unprolema tendente a resolver# entremuc$as# una necesidad $umana
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Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar losrecursos# de %orma tal "ue un proyecto dado sea terminado completamentedentro de las restricciones de alcance# tiempo y coste planteados a su inicio&
Anteriormente los proyectos eran administrados con m'todos y t'cnicasin%ormales# asados en los gr%icos Gantt ( una representacin gr%ica deltiempo asada en arras# !til para controlar el traajo y registrar el avancede tareas&
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Gerencia de proyector por e)mail
no permite o no %acilita mantener el nivel necesario dein%ormacin y comunicacin
*e pierde la trazailidad de las discusiones# comentarios
no permite una asignacin y seguimiento de tareas
no se puede gestionar plazos# $itos y recursos
no se puede compartir documentos online
no puedes seguir el avance de las tareas o la dedicacin dees%uerzos
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+aractersticas de la gestin deproyectos
Plani%icacinalcance
De%inicindel alcance
+reacin dela ,D-
.eri%icacindel alcance
+ontrol delalcance
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,tapas de la gestin de proyectos
/ase de iniciacin
/ase de plani%icacin
/ase de control
/ase de cierre
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Herramientas aplicadas a los
proyectos
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+aractersticas de las $erramientasaplicadas a los proyectos
*oporte a la gestin de proyectos
O%recer un entorno colaorativo
0a gestin del porta%olio de proyectos
0a generacin de in%ormes
Gestin integral de procesos
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+uadrante de $erramientas aplicadas anivel internacional
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Herramientas online para proyectosusadas en +olomia
Active +olla
Administra grandes proyectos
Administra m!ltiples proyectos
+rea cuentas para cada miemro "ue participe en el proyecto
Asignacin de roles y permisos a cada integrante
*o%t1are pago
2asecamp
*ervicio de rpida con%iguracin
No o%rece la %uncionalidad de colaoracin y comunicacin
Apariencia de red social
Actualizaciones de estado
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Herramientas online para proyectosusadas en +olomia
Gantter
*ervicio 3e gratuito
Generar diagramas de Gantt
-raajo en nue
,4portacin de distintos %ormatos de documento
5o$o Projects
Permite asignacin de tareas a los miemros del grupo Asigna plazos para entrega de tareas
Pulicacin de arc$ivos en un lugar centralizado
Personalizacin de las inter%aces
6ntegracin a Dropo4
Gestin de documentos
Acceso desde dispositivos mviles&
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Herramientas online para proyectosusadas en +olomia
DotProject
Gestiona las distintas tareas de un proyecto
Permite traajar en entornos colaorativos
Asigna recursos
+lasi%ica y ordena proyectos de acuerdo a su estado
.isualiza in%ormes y estadsticas sore proyectos registrados
7ira *irve para el seguimiento de errores
Gestor de tareas
+ategoriza seg!n importancia de incidencia
+ontrol de traajo dentro de una red
Gestiona proyectos
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Herramientas de escritorio paraproyectos usadas en +olomia
Openpeoj
Aplicacin de cdigo lire
+ompatile con 8* Project
-raaja con gr%icas Gantt y P,9-
Permite el seguimiento de distintas etapas del proyecto
8icroso%t Project
+rea calendarios de rutas crticas
*ecuenciacin de calendarios de acuerdo a disponiilidad de recursos
Permite el reconocimientos de m!ltiples usuarios
Administra recursos e%icazmente
Administra ciclo de vida del proyecto
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+omparacin entre $erramientas
Herramientas Basado en
Pagode
Licencia
Administracin de
Proyectos
EntornoColabora
tivo
Seguimiento de
Incidentes
Generacin de
Informes
Gestinde
Riesgos
Gestinocume
ntal
Integracin con!viles
!icrosoft Pro"ect ,scritorio *i *i No No *i *i No No
#$enPro" ,scritorio No *i No No *i *i No No
Pro"ectLibre ,scritorio No *i No No *i *i No No
ActiveCollab 3e *i *i *i No *i No *i *i
Basecam$ 3e *i *i No No No No No *i
ot$ro"ect 3e No *i No *i *i No *i No
Gantter 3e No *i *i No No *i No *i
%ira 3e *i *i *i *i *i No No No
!icrosoft Pro"ect Server 3e *i *i *i *i *i *i *i *i
#racle Primavera 3e *i *i *i No *i *i *i No
&o'o Pro"ects 3e No *i *i *i *i No *i *i
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Gracias:
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