(C) SAP AG HR390 0-1
SAP AG 1999
HR390 Introducción al Cálculo de la nómina
HR390HR390Introducción alCálculo de nóminaIntroducción alCálculo de nómina
SAP AG 1999
� Sistema R/3
� Release 4.6B
� Abril de 2000
� Número de material 5003 6879
(C) SAP AG HR390 0-2
SAP AG 1999
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Reservados todos los derechos.
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(C) SAP AG HR390 0-4
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Recursos humanos 4.6 (1)
Nivel 3Nivel 2
Gestión derecursos humanos
HR050 5 días
Employee Self ServiceHR250 3 días
Gestión de laestructura organizativa
HR505 3 días
Gestión de gastosdesplazamiento
AC270 3 días
Gestión de laremuneración
HR540 3 días
Gestión de informesen HR
HR580 3 días
Gestión de actos
HR515 3 días
Evaluación de tiemposHR310/311 5 días
Configuración dedatos maestros
HR305 3 días
Configuración capturade tiempos
HR306 3 días
Gestión de beneficios
HR325 3 días
Contratación depersonal
HR315 3 días
VerHR2
Configuraciónde HR-Admón.y seguridad
HR307 2 días
Programación en HR
HR350 5 días
Aspectos técnicos enHR
HR530 3 días
CATS-Hoja de entradade tiempos
CA500 2 días
Desarrollo de personal
HR510 3 días
(C) SAP AG HR390 0-5
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Recursos humanos 4.6 (2)
Gestión de recursoshumanos
HR050 5 días
Reporting de nómina(especifica por país)
HR7xx 2 días
Nivel 2 Nivel 3
Aspectos básicos delcálculo de la nomina
HR400 5 días
Nómina por país
HR4xx 3 días
Configuración de datosmaestros
HR305 3 días Introducciónal cálculo de nómina
HR390 2 días
(C) SAP AG HR390 0-6
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Condiciones previas para el curso
� HR050 Recursos Humanos� HR305 Configuración de datos maestros
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Grupo destinatario
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� Integrantes del equipo de proyecto� Integrantes del grupo de consulta� Integrantes del equipo del proceso electrónico de
datos encargados de la configuración del sistema decálculo de la nómina
� Duración: 2 días
Notas para el usuario
� El material del curso no es un programa autodidáctico. El material del curso complementa lasexplicaciones del instructor. El material incluye un espacio para anotar la información adicional.
� Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Losejercicios están ideados como ejemplos adicionales que deben tratarse durante el curso. Los participantestambién pueden utilizarlos para profundizar sus conocimientos después del curso.
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Introducción al Cálculo de la nómina
� Cálculo de la nómina
� Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
� Cálculo de los componentes del salario
� Deducciones legales y voluntarias
� Almacenamiento de datos maestros de HR utilizando fechas exactas
� Retroactividad
Contenido:
(C) SAP AG HR390 1-2
SAP AG 1999
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
Introducción al cálculo de la nómina: Objetivos dela unidad
� Describir las relaciones existentes entre los elementos básicos del cálculo de la nómina.
� Proporcionar ejemplos de las partidas individualesincluidas en la remuneración en bruto de un empleado
� Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas enla remuneración en neto de un empleado
� Explicar por qué el sistema R/3 es capaz de efectuarretroactividades.
(C) SAP AG HR390 1-3
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Entrada de datos relevantes para la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
IntroducciIntroducción al Cón al Cálculo de nálculo de nóminaómina
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 1-4
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Introducción al cálculo de la nómina: Escenarioempresarial
Un sistema de cálculo de la nómina debecubrir las necesidades de los empleadosy los empresarios y ser capaz de generaruna ejecución del cálculo de la nóminaprecisa y actualizada. La ejecución delcálculo de la nómina puede corregirsefácilmente si es necesario realizarmodificaciones referentes, por ejemplo, a laremuneración por horas extras o aumentosde salario.
(C) SAP AG HR390 1-5
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Contabilizaciónen Finanzas
CCE
Recibo de remuneración
Pagos a diversosreceptores de pagos
Datos Datos de tiemposde tiempos
DatosDatosmaestrosmaestros
Cálculo de la nómina
Cálculo de lanómina
� En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajorealizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto queengloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina yde comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este términotambién incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados enFinanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
(C) SAP AG HR390 1-6
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CE
Cálculo dela nómina
Cálculo de loscomponentes del salario
Deducciones legales yvoluntarias
Resumen del procedimiento de cálculo de lanómina
� La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:
Cálculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
� Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos ydeducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estosdevengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyenen el cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 1-7
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Salario base
GratificacionesEnfermedad
Plus portrabajo nocturno
Horas extrasVacaciones
Pluses
Componentesdel salario
Cálculo de los componentes de salario
� Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de unperíodo de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo,los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otrasgratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresay servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengosy deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cualdependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica dela empresa.
� La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinanpara un período de nómina.
� Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculode la nómina utilizando las tablas de reglas.
(C) SAP AG HR390 1-8
SAP AG 1999
x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x x xCheque
Préstamos
Seguro porpensión
Pago de laremuneración
Impuestos
R
Componentesdel salario
Seguro depensiones
Deducciones legales y voluntarias
� Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntariascomo, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculansobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesossubsiguientes.
(C) SAP AG HR390 1-9
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5/6/84 7/10/84 8/20/84 7/21/92 11/14/97
ContrataciónReasignación por
por convenio
Ascenso
Ascenso
Almacenar datos maestros de HR utilizando fechasexactas
Transferencia
� El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un grannúmero de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechaspara poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores.
� El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneracióne inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.
� Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar losresultados del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 1-10
SAP AG 1999
Retroactividad
ModificacionesModificacionesen los datosen los datos
maestros de HRmaestros de HR
CCE
Cálculo de la nóminapara el período
actual ya realizadoPasado de la nómina
Retroactividad para el pasado de la nóminaLos periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuación,
se ejecuta el cálculo de la nómina para el período actual
Period 04 Period 05 Period 06 Period 07Period 03
� Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúamodificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de lanómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denominaretroactividad.
� Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza uninfotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en elinfotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. Deeste modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente unaretroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
� El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones dedatos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie laretroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones sonrelevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad sirequieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividadpuede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.
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� La remuneración total de un empleado se componede componentes de remuneración tales como losemolumentos básicos, las horas extras ylos pluses.
� Las diferentes deducciones, tanto las legales comolas voluntarias, se utilizan para el cálculo de laremuneración neta del empleado.
� La delimitación de fecha permite al sistema efectuarretroactividades.
Introducción al cálculo de la nómina: Resumen
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� Condiciones previas para el cálculo de la nómina
� Contratación de un nuevo empleado
� Reasignaciones organizativas
� Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
Contenido:
Entrada de datos relevantes para la nómina
(C) SAP AG HR390 2-2
SAP AG 1999
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
� Enumerar las condiciones previas para el cálculode la nómina
� Determinar las actividades necesarias parala preparación del cálculo de la nómina
� Describir cómo se introducen en el sistema R/3los datos de nómina para un empleado
Entrada de datos relevantes para el cálculo de lanómina: Objetivos de la unidad
(C) SAP AG HR390 2-3
SAP AG 1999
Entrada de datos relevantes para la nEntrada de datos relevantes para la nóminaóminaIntroducción al Cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nóminaContabilización de los resultados del cálculo de la nómina en FinanzasTransferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 2-4
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� Se da de alta en la empresa
� Cambia la asignación organizativa
� Modifica los datos personales
� Hace horas extras o está de vacaciones
Los datos relevantes para el cálculo de la nóminase modifican cuando un empleado:
Entrada de datos relevantes para el cálculo de lanómina: Escenario
(C) SAP AG HR390 2-5
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Condiciones previas para el cálculo de la nómina
ActividadesCondiciones previas
Datosmaestros y de tiempos
Gestión
Actividadessiguientes
. . .
� Planes de horario de trabajo
� El cálculo de la nómina trata otrosinfotipos: 0014, 0015, 2001, 2010,2003, 2005 . .
� CC-nóminas de diálogo y detiempos
� Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,0009 y los dependientes del país(por ej. impuestos)
� Utilice el Customizing para configurar ygenerar planes de horario de trabajo
� Copie las CC-nóminas de muestra en elcatálogo de CC-nóminas para crear CC-nóminas de cliente por rangos de nombres de cliente (números)
� Utilice medidas de personal para introducir los datos de los empleados en el sistema
� Áreas y períodos de nómina
� Registro de control de la nómina
� Configurar y generar mediante elCustomizing
� Crear mediante el Customizing
� Datos bancarias y detalles de losbancos propios
� Generalmente configurados por FI
� Centros de coste
� Comprobantes de remuneración
. . .
� Generalmente configurados por FI- conexión con unidades de organización
� Obtener formulario estándar
. . .
� Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie decondiciones previas. SAP pone a su disposición toda una serie de entradas estándar que usted mismopuede adaptar a las características específicas de su empresa.
� La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes.
(C) SAP AG HR390 2-6
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Procedimientos de personal
Nueva contratación
Empleado
Reasignacionesorganizativas
Ascenso de los devengos
Baja
Reincorporación
� Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantespara la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan unaretroactividad.
� Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datosbancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de unamodificación retroactiva del salario.
� Cuando un empleado se reincorpora, éste recibirá su antiguo número de personal para poder acceder alhistorial completo del empleado.
(C) SAP AG HR390 2-7
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� Medidas (infotipo 0000)
� Datos personales (infotipo 0002)
� Asignación organizativa (infotipo 0001)
� Direcciones (infotipo 0006)
� Horario de trabajo teórico (infotipo 0007)
� Emolumentos básicos (infotipo 0008)
� Datos bancarios (infotipo 0009)
� Contingentes de absentismo (infotipo 2006)
Infotipos específicos del país
Europa
Australia
Canadá
EE.UU.
Sur-américa
Sur-áfrica
Asia
Máscaras de entrada para la contratación
� Por ejemplo, impuestos
� Una medida de contratación se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los queaparecen a la izquierda del gráfico, son iguales para todos los países. Además, a cada país se asignaninfotipos propios del país. Éstos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.
� Si se configuran los parámetros de usuario para un país específico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotiposespecíficos del país.
(C) SAP AG HR390 2-8
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Modificaciones en: La asignación organizativa y los datos del puesto de trabajo
- El área de nómina- El horario de trabajo- La remuneración- El centro de coste .........
Reasignación
Reasignación organizativa
� Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina. Estos datos puedenestar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentosbásicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que lascorrecciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirseen una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo.
� No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina enperíodos ya liquidados inician automáticamente una retroactividad.
(C) SAP AG HR390 2-9
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Horas extrasVacaciones
Enfermedad
Suplencias
Disponibilidadpara servicios de guardia
Desviaciones respecto del plan de horario detrabajo
� Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareasrealizadas en el departamento de Recursos Humanos.
� Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o días, o bien como datos deremuneración. Para que sea posible realizar la correcta compensación de horas trabajadas con tiempo libre o con laremuneración de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
� Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en unturno distinto.Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados están disponiblespara servicios de guardia aparte de su turno normal.Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. Elsistema genera automáticamente claves concepto de nómina en función de las reglas que pueden introducirse en elCustomizing.Comprobante de remuneración - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en la pantalla deresumen del mes.Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en una pantalla deresumen general de la semana.
(C) SAP AG HR390 2-10
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Entrada rápida de datos de tiempos
Absentismos
Contingentes de absentismo
Suplencias
Documentos de remuneración del empleadoDisponibilidad
Entrada de datos en la pant.de entrada rápidaPreselección manualPreselección con informePreselección con query ad-hoc
Horas extrasHoras extras
Métodos de entrada de datos de tiempos
� Mediante la entrada rápida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para variosempleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cadaempleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en unapantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos más rápido y eficiente. Están a su disposición todaslas formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
� Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:
� Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida
� Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida
� Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criteriosde búsqueda determinados
� Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc
(C) SAP AG HR390 2-11
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� Condiciones previas para el cálculo de la nómina
� Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos, planes de horario de trabajo e infotipos
� Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control delcálculo de la nómina
� Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste, comprobantes de remuneración
� Entrada de datos de los empleados relevantes para el cálculo de la nóminamediante:
� Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos del país
� Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos anteriores
� Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,presencias/absentismos
� Selección individual o múltiple de empleados
Entrada de datos relevantes para el cálculo de lanómina: Resumen
(C) SAP AG HR390 3-1
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� Resumen
� Áreas de nómina
� Períodos de cálculo de la nómina
� Generación de períodos de cálculo de la nómina
� Registro de control de la nómina
� Status del cálculo de la nómina en el empleado
� Límites de retroactividad - escenarios
� Instalación mediante el Customizing
Contenido:
Organización de un cálculo de la nóminaproductivo
(C) SAP AG HR390 3-2
SAP AG 1999
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
� Describir la organización y el control del cálculo de lanómina.
� Configurar la gestión de la nómina para un cálculode la nómina productivo.
Organización de un cálculo de la nóminaproductivo: Objetivos de la unidad
(C) SAP AG HR390 3-3
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OrganizaciOrganización de un cón de un cálculo de la nálculo de la nómina productivoómina productivo
Introducción al Cálculo de nómina
Entrada de datos relevantes para la nómina
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nóminaContabilización de resultados del cálculo de nómina en FinanzasTransferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 3-4
SAP AG 1999
� El cálculo de la nómina se efectúa parados grupos de empleados: losempleados pagados semanalmente ylos pagados mensualmente.
� En ambos casos, los procesos decálculo de la nómina tienen lugar antesdel último día del período de cálculo dela nómina semanal o mensual.
� El sistema de cálculo de la nóminaregistra el año fiscal y los datos depago para las evaluaciones deimpuestos.
� En caso necesario, se introducenmodificaciones para empleadosindividuales.
Organización de un cálculo de la nóminaproductivo: Escenario
(C) SAP AG HR390 3-5
SAP AG 1999
Entrada de datos maestros y de tiempos
Actividades siguientes,por ejemplo,contabilizaciónde los resultados delcálculo de la nóminaen Finanzas
Fin delproceso de cálculode la nómina
EfectuarCálculo de lanómina
Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina
� El objetivo de un sistema de cálculo de la nómina es pagar a los empleados el importe exacto, en elmomento correcto y con un mínimo de intervenciones manuales. Para ello, en cada período de cálculo dela nómina deben ejecutarse una serie de actividades. El diagrama anterior muestra las diferentesactividades que deben llevarse a cabo en cada período de cálculo de la nómina.
� A continuación se describen los componentes de gestión necesarios, tales como las áreas y períodos denómina, el registro de control de cálculo de la nómina y el status de cálculo de la nómina del empleado.
(C) SAP AG HR390 3-6
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Ejecución cálculo nóminamensual el día 28
del mes actual
1.1
Área de nómina xx Área de nómina yy
1.2 5.1 12.1
Ejecución cálculo nóminasemanal el jueves de lasemana actual
Áreas de nómina
� El sistema HR de SAP utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas debencalcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Losempleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina.
� Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será precisocrear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a losempleados en momentos distintos.
� El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina.Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informasobre la ejecución del cálculo de la nómina. En caso de desear seleccionar menos empleados para unproceso de cálculo de la nómina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionalestales como el centro de coste o el área de personal (indicado sólo para fines de prueba y de simulación).
� La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en elinfotipo 0001(Asignación organizativa).
(C) SAP AG HR390 3-7
SAP AG 1999
Período nómina01
Período nómina02
Período nómina03
Período nómina04 .....
01/01 01/3102/01 02/28
03/01 03/3104/01 04/30
Períodonómina
01
Períodonómina
02
Períodonómina
03
Períodonómina
04 .....12/29 01/04
01/05 01/1101/12 01/18
01/19 01/25
Períodonómina
05
Períodonómina
06
01/26 02/0102/02 02/08
Área de nómina xx (mensual)
Área de nómina yy (semanal)
Períodos de cálculo de la nómina
� Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculode la nómina.
� Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.
� La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14días.
� Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.
(C) SAP AG HR390 3-8
SAP AG 1999
Ejemplo: períodos de nómina mensuales
Parámetros
Parámetro de períodos
Modificador de fecha
Fecha de inicio
Año de cierre
Inicio del año fiscal
Regla de día de pago
Número de días
Determinación del número del período
Modificación de la tabla
01/01/1998
1999
0101
1
Frecuencia con la cualse efectúa el cálculo de lanómina para el área denómina. (Por ejemplo, 01para mensual)
Fecha en la que debeiniciarse el primer período agenerar.
Año hasta el quese generan losperíodos de nómina.
Día en el que comienzael año fiscal (por ejemplo, 1 de enero)
Generación de períodos de nómina
01
� La función "Generar períodos de nómina" en la Guía de Implementación (IMG) enlaza los períodos denómina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del período. De esta formase establece también cómo se definen los días de pago y puede introducirse el inicio del año fiscal.
� Además de la fecha de inicio y fin de un período y del día de pago, es posible definir también unmodificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina. Este modificadorenlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de cálculo de la nómina. Además de lasespecificaciones de fecha definidas para el intervalo estándar de cálculo de la nómina, pueden crearsenuevas especificaciones de fecha para cada período en el calendario de cálculo de la nómina. Estasentradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el día de pago.
� Este ejemplo muestra la generación de períodos de cálculo de la nómina para un modificador de períodosmensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un período coinciden con las fechas de inicio y fin deun mes natural. Estos parámetros generan períodos de cálculo de la nómina de 24 meses (fecha de inicio+ año de cierre).
� Atención: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinámica según la agrupación de países.
(C) SAP AG HR390 3-9
SAP AG 1999
Parámetros
Parámetro de períodos
Modificador de fecha
Fecha de inicio
Año de cierre
Inicio del año fiscal
Regla de día de pago
Número de días
Determinación de nº de período
Modificación de la tabla
01/04/1998
1999
0101
3
Intervalo de tiempo en elque se efectúa el cálculo de lanómina para un área denómina (por ejemplo, 03para semanal)
Ejemplo: períodos de nómina semanales
5
Generación de períodos de nómina
03
� En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (período domingo-sábado). Elnúmero de días (5) se añade a cada período como día de pago.
� Regla de día de pago/número de días: estos dos campos especifican cómo se calcula el día de pago delperíodo. Para la regla de día de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el cálculo del día depago se suma el número de días a la fecha de inicio del período. "2": El número de días se resta de lafecha de fin del período. "3": El número de días se suma a la fecha de fin del período. "4": Sólo esaplicable para períodos mensuales, el número se utiliza como la fecha exacta.
(C) SAP AG HR390 3-10
SAP AG 1999
Conexión entre áreas de nómina y períodos denómina
ÁreaÁrea de n de nóminaómina ParParámetroámetro de per de períodosíodosCCálculoálculo de la n de la nóminaómina
ParParámetrosámetros de deperperíodosíodos
ParParám.ám.perperíodosíodos
Áreas denómina
Parámetrosde períodos
Períodonómina
AsignaciónorganizativaUnidadUnidad
0101 mensual mensual0303 semanal semanal
AAñoño PerPeríodoíodo De ADe Annóminaómina n nómina ómina DD/MM/AA DD/MM/AA
� El año y el período del cálculo de la nómina definen el período de cálculo de la nómina por fechas.
� A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. Elparámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada mediomes, semanalmente o cada varias semanas.
� Para cada parámetro de períodos utilizado se realiza una asignacón a una unidad de tiempo. Los valorespara la unidad de tiempo están especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,cada cuatro semanas, anual).
� Mediante el programa de generación se crean las entradas automáticamente. En función del parámetro deperíodos se determinan todos los períodos que se sitúan en el intervalo de tiempo introducido. Para cadaperíodo se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el día de pago a partir de una regla que tambiéndebe introducrse como parámetro.
(C) SAP AG HR390 3-11
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PerPeríodoíodo AAño ño TipoTipo NNºº AAñoño
0102...0102
19981998
19981998
MM
0101
0101
19981998
19981998
Tipo de acumulación, por ejemplo:
M = MensualQ = TrimestralX = SemestralY = AnualU = Ilimitada
Generar calendario para acumulaciones
� En algunos países se necesita el calendario para cuestiones de reporting.
� Para ello, en el cálculo de la nómina se aculuman algunas claves concepto de nómina a lo largo de variosperíodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generación delcalendario, cada período de cálculo de la nómina se asigna a un trimestre, semestre o año.
� Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores defecha asignados a un área de cálculo de la nómina.
� Un parámetro en la pantalla de selección determina en qué fecha del período de nómina (fecha de inicio,fecha fin o fecha del día de pago) se basará esta asginación.
� Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores defecha asignados a un área de nómina.
� Cree este calendario de acumulación para varios años por adelantado mediante un report deCustomizing.
(C) SAP AG HR390 3-12
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Áreas de nómina mensual
Liberar para el cálculo nómina
Libre para la corrección
Finalizar cálculo de la nómina
Verificar los resultados delcálculo de la nómina
XX
Recursos Humanos
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálculo de la nómina
Iniciar cálculo de la nómina
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar cálculo de la nómina
Cálculo de la nómina
Internacional
Registro de control del cálculo de la nómina:Status
Status de nómina
Coordina los diferentes pasosdel cálculo de la nómina
� Antes de poder utilizar un área de nómina debe crear un registro de control en el Customizing.
� El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificacionesdurante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina.Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
� El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina, bien mediante Herramientas ->Registro de gestión o bien mediante la opción de menú Cálculo de la nómina, donde sólo puedeseleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina.
� Si selecciona Herramientas→ Modif.registro de gestión, aparecerá el pulsador "Números personalesincorrectos". Éste muestra una lista de números personales rechazados. Esta lista apareceautomáticamente cuando se intenta terminar un proceso de cálculo de la nómina en el que todavía no sehan calculado con éxito todos los números de personal.
(C) SAP AG HR390 3-13
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Áreas de nómina mensual
Status de nómina
Período de nómina
Ejecución
Per.más antiguo retroactividad
Última modif.registro control
por
Status
el a lasMiller 02/01/1998 01:01:30
Registro de control creado
01 1998 01/01/1998
01
01 1997
01/31/1998
01/ 01/1997
Cálculo de la nóminagrabado
Información demodificaciones
Período del último cálculode la nómina
Retroactividad sólo posible hasta fecha de inicio deeste período
Registro de control del cálculo de la nómina:Períodos
XX
� Debe prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en susistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de lanómina debe ser inferior en 1 al período con el que usted entra en operación.
� Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de cálculo de la nómina para entrar en productividad en elperíodo 05, 1998. Para ello, deberá introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de lanómina.
(C) SAP AG HR390 3-14
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Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)
Modificar status de nómina (infotipo 0003)SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros HR Utilidades
Válido
Nómina calculada hastaMod.más antigua dat.mtro.
CorrecciCorrección cón cálc.nálc.nóminaómina
EjecuciEjecuciónón especial especial
Sólo hay unregistroválido
El programareconocesi debe repetirseun cálculo de lanómina y cuándopara tener encuentamodificacionesde los datosmaestros
En caso de que el número depersonal haya sido rechazadoo de que se hayan modificadodatos durante la fase decorrección
Fecha hasta la que seha efectuado el cálculo de la nómina
Cálculo de la nómina / retroactividad
� Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipoStatus de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación, ytodos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Sólo en unos pocos casosexcepcionales deberá introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, esposible que deba introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nóminao la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipoStatus del cálculo de la nómina.
� En el campo "Calculado a", el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que secalculó la nómina.
� En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo"Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada procesode cálculo de la nómina.
� En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza unnúmero de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de lanómina. El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador y, si despuésse completa con éxito el cálculo de la nómima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en elCustomizing, no se activa el indicador "Corrección del cálculo de la nómina ".
(C) SAP AG HR390 3-15
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Infotipo Status de nómina (modificadomanualmente)
Modificar status de nómina (infotipo 0003)SistemaTratar Pasar a AyudaDat.mtro. HR Utilidades
Válido
Fe.retr.pers.más ant.Calcular nómina aNo contabilizar después de
Nº personal bloqueado
Pueden bloquearselos empleados parael cálculo de la nómina
El cálculo de la nóminase realiza para esteempleado hasta esta fecha
Día hasta el cualse efectúa uncálculo de nóminapara un empleado incluso siabandona laempresa
Define la fecha más temprana en la que puedenrealizarse modificaciones en el pasado de lanómina
Cálculo de la nómina / retroactividad
� Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para unempleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
� No contabilizar después de: Puede introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo dela nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
� Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado despuésde la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este camposi está trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estasremuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.
� Número de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nómina. Eneste caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 3-16
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Límites de retroactividad (3 escenarios)
Fecha de contratacióndel empleado
Período más antiguo susceptiblede retroactividad - registro de control
Datos más antiguos suceptiblesde retroactividad en el infotipo 0003
Período más antiguo susceptible deretroactividad - registro de control
Fecha de contratacióndel empleado
Fecha de contratacióndel empleado
Datos de más antiguos suceptiblesde retroactividad en el infotipo 0003
Período más antiguo susceptiblede retroactividad - registro de control
Retroactividad posiblehasta esta fecha
I.
II.
III.
� El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestrosy de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
� Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptiblede retroactividad.
� La fecha de contratación del empleado.
� Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.
� Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por elempleado, se aplicará la fecha más reciente.
� El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.
(C) SAP AG HR390 3-17
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Configuración del sistema de cálculo de la nóminaen el Customizing
Cálculo de la nómina
Organización del cálculo de la nómina
Cálculo de la nómina: InternacionalEntorno
Visualizar estructura: IMG de referencia SAPGuía de implementación Sistema Ayuda Tratar Pasar a Información Utilidades Opciones estándar
Sets CE existentes Log de modificaciones UtilizaciónSetc CE para la actividad
Definir modificadores de período
Definir modificadores de fecha
Revisar área de nómina
Generar períodos de nómina
Generar calendario de acumulación
Proteger reglas de cálculo de personal
–
–
–
(C) SAP AG HR390 3-18
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� Para los procesos de cálculo de la nómina se utilizael área de cálculo de la nómina: Grupos deempleados que deben remunerarse al mismo tiempo.
� En ambos casos, los procesos de cálculo de lanómina tienen lugar antes del último día del períodode cálculo de la nómina semanal o mensual.
� El sistema de cálculo de la nómina registra el añofiscal y los datos de pago para las evaluaciones deimpuestos.
� En caso necesario, se introducen modificacionespara empleados individuales.
Organización de un cálculo de la nóminaproductivo: Resumen
(C) SAP AG HR390 4-1
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Proceso de cálculo de la nómina: Contenido
� Resumen
� Iniciar cálculo de la nómina
� Log de cálculo de la nómina
� Verificación y corrección de los resultados del cálculode la nómina
� Finalizar cálculo de la nómina
� Modelo de proceso
Contenido:
(C) SAP AG HR390 4-2
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� Iniciar el cálculo de la nómina
� Verificar el log del cálculo de la nómina
� Corregir los resultados del cálculo de la nómina
� Finalizar el cálculo de la nómina
� Trabajar con el modelo de proceso
Proceso de cálculo de la nómina: Objetivos de launidad
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
(C) SAP AG HR390 4-3
SAP AG 1999
Introducción al cálculo de la nómina
ProcesoProceso de c de cálculoálculo de la n de la nóminaómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 4-4
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Proceso de cálculo de la nómina: Escenario
A menudo la incosistencia de los datos produceerrores durante un proceso decálculo de la nómina. Estos errores pueden identificarse fácilmente. De este modo es posible realizar las correccionesrápidamente y cerrar por completo el proceso decálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 4-5
SAP AG 1999
Resumen del proceso de cálculo de la nómina
¿Efectuar cálculode la nómina?
Liberar cálculo de la nómina
Inicio del cálculo de la nómina
Correcciones
NO
Modificar datos maestros
Finalizar cálculo de la nómina
Actividades siguientesen el cálculo de la nómina
SÍ
Liberar para corrección
Liberar para cálculonómina
Liberar para cálculonómina
Finalizar cálculo nómina
� Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros nien los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de nómina lee losinfotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizadadurante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de lanómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de losdatos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina .
� Revise el registro de control del cálculo de la nómina seleccionando el acceso vía menús RecursosHumanos -> Cálculo de la nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active elstatus del registro de control del cálculo de la nómina utilizando las funciones del menú.
� La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
Función del menú Status del registro de control de la nómina
Liberar cálculo de la nómina Libre para el cálculo de la nómina
Iniciar cálculo de la nómina Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status delregistro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"
Verificar resultado Verificar resultados del cálculo de la nómina
Correcciones Liberar para la corrección
Finalizar cálculo de la nómina Fin del cálculo de la nómina
(C) SAP AG HR390 4-6
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Simulación de un cálculo de la nómina
Los datos maestros y los datos detiempos no estánbloqueados
Los datos no se escribenen la base de datos
No contabilizado en el registrode control de la nómina
Recursos Humanos
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Cálculo de la nómina
Internacional
� Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos desimulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizarlas funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un procesode cálculo de la nómina. Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registranen la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
� Gracias a la simulación de un cálculo de la nómina es posible visualizar e imprimir el comprobante deremuneración.
(C) SAP AG HR390 4-7
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Liberar el cálculo de la nómina / Libre para elcálculo de la nómina
Liberar para elLiberar para el c cálculoálculo de la n de la nóminaómina¿Desea liberar el área de nómina XXpara el período 05.1998 para calcular la nómina?
Los registros de datos estánbloqueados para las modificacionesen el pasado y el presente.
Todavía pueden introducirsemodificaciones en el futuro.
El período en el registro de controlse aumenta en 1.
A continuación puedeiniciarse el cálculo de la nómina.
Sí No Cancelar
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Internacional
� Si selecciona en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podrá modificar los registros dedatos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a losnúmeros de personal del área de nómina en cuestión. Sigue siendo posible introducir modificacionesque afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de lanómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, lafunción Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculode la nómina.
(C) SAP AG HR390 4-8
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Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)
Driver de nDriver de nóminaómina
Selecciones de Ay.búsqueda
Área de nóminaPeríodo actualOtro período
Número de personalÁrea de nómina XX
XX
Período de nómina
Selección
Período de nómina con fechas exactas
Último período de nómina + 1
Intervalos de números de personal Empleados con la misma área de nómina en el infotipo 0001
cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Internacional
� El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla"Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
� Condición previa:Debe actualizarse el registro de control de personal.
� Ventaja:Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina.En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el períodode nómina automáticamente.
� Por otro lado, puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación).
(C) SAP AG HR390 4-9
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Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)
Control general del programa
Log
Parámetros para comprobante de remuneración
Motivo del cálculo de la nóminaNómina especialEsquema de nómina
Visualizar logVisualizar también log de tratamiento de datos
Visualizar variante de comprobante deremuneración
Visualizar variante para log
Ejecución de prueba (no actualizar)
X000 Importante paraforzar la retroactividad.Retroactividad obligatoria a partir de 01.01.1999
� Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo unaretroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en lastablas de Customizing).
(C) SAP AG HR390 4-10
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Log de cálculo de la nómina
Cálculo de la nómina del 05/01/1998
Datos generalesDatos generales
Período de nómina
Selección
Control general del programa
NNúmeros de personal conúmeros de personal con éxitoéxito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)
NNúmerosúmeros de personalde personal rechazadosrechazados
00012342 John Little
MensajesMensajes
EstadEstadísticaística
Procedimiento paranúmeros de personal
con éxito
Procedimiento paranúmeros de personal
con éxito
Datos básicos(no específicos)Datos básicos
(no específicos)
MensajesMensajesProcedimiento para
números de personalrechazados
Visualizar la estadística
para el cálculo de la nómina
� Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácilanalizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nómina.
� El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permitenacceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas paraayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En funciónde la información que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.
(C) SAP AG HR390 4-11
SAP AG 1999
Vista detallada de un paso de tratamiento
WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentosbásicos
Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtención de datosValoración indirecta
Salida
WPBP
IT
� Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos deentrada, el tratamiento y los de salida.
� Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del árbol de log y de la lista.
(C) SAP AG HR390 4-12
SAP AG 1999
Mensajes/errores
Tratamiento
12356 James Bond
Números de personal rechazados
05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)
Parte correspondiente al bruto:tratamiento de datos de tiempos
GENPS
Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998no generado todavía
……...
� Si aparece un error durante el tratamiento de un número de personal, el log se expande en el puntocorrespondiente y se emite un mensaje de error.
(C) SAP AG HR390 4-13
SAP AG 1999
Matchcode W
Registro de control
Corrección del cálculo de la nómina
Matchcode W está activado para Número de personal
0003050000030502
Números de personal conerrores
Corrección del cálculode la nómina
Status de nómina (infotipo 0003)
� El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionadaque fueron rechazados por el proceso de cálculo de la nómina debido a la existencia de datos erróneos.Esto significa el proceso de cálculo de la nómina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estosdatos. Los números de personal también se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos depersonal en la fase de corrección del cálculo de la nómina.
� Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:
� Pase a la pantalla Cálculo de la nómina de <País> y seleccione Herramientas -> Registro de control.
� Introduzca un área de nómina y seleccione Visualizar.
� Seleccione Pasar a -> Números de personal erróneos.
� Aparecerá una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionadarechazados a causa de datos erróneos.
(C) SAP AG HR390 4-14
SAP AG 1999
Datos maestros correctos denúmeros de personal rechazados
Matchcode WIniciar cálculo de nómina con
1.
2.
3.
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálculo de la
nómina
Iniciar cálculo de la
nómina
Verificar resultado
Correcciones
Internacional
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Internacional
Correcciones / Liberar para la corrección
� Si en el menú selecciona Correcciones, liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignadosal área de cálculo de la nómina para su corrección. Seleccione esta función cuando sea preciso modificarlos datos del infotipo a causa del rechazo de los números de personal durante el proceso de cálculo de lanómina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina de la forma antesdescrita. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina.
- Al activar el status Liberado para la corrección se liberan para la actualización los registros depersonal de las personas asignadas al área de nómina.
- A continuación corrija los errores que se presentan en el log.
- Al restablecer el estatus "Liberado para el cálculo de la nómina", se bloquean de nuevo los registrosde personal. Con ello no se llama el siguiente período de nómina.
- En el proceso de corrección, seleccione el pulsador Ayudas de búsqueda y, a continuación, Hky“w”; acto seguido, al pulsar el botón de selección múltiple, aparecerán los números de personalque deben corregirse.
� Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección. Si necesita saber el número de procesos llevados a cabo,consulte el campo Ejecutar en el registro de control del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 4-15
SAP AG 1999
R
� Los datos del presente yel pasado están bloqueados
� El área de nómina estábloqueada para el cálculode la nómina.
Log de cálculo de la nómina
Datos generalesDatos generales
Período de nómina
Selección
Control general del programa
NNúmerosúmeros de personal conde personal con ézitoézito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)
NNúmerosúmeros de personalde personal rechazadosrechazados
00012342 John Little
MensajesMensajes
EstadEstadísticaística
Cheque
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar cálculo de la
nómina
Internacional
Verificar el resultado / Verificar los resultados delcálculo de la nómina
� Al seleccionar Verificar resultado, garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas alpresente y al pasado de datos relevantes para el cálculo de la nómina. Esta función también bloquea elárea de nómina correspondiente para evitar que se incluya en el proceso de cálculo de la nómina, esdecir, no podrá iniciar el cálculo de la nómina. El hecho de "congelar" el cálculo de la nómina le permiteverificar los resultados del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 4-16
SAP AG 1999
Finalizar cálculo de la nómina
¿Desea salir del cálculo de la nóminadel área de nómina XX?
Sí No Cancelar
Los registros de datos se liberande nuevo para las modificacionesen el pasado y el presente.
El área de nómina está bloqueadapara el cálculo de la nómina.
Cálculo de la nómina
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar cálc.nómina
Internacional
Fin del cálculo de la nómina / Fin del cálculo de lanómina
� La función Finalizar el cálculo de la nómina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedanactualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado conéxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nóminaseleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función ysiguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error.
� Al finalizar el cálculo de la nómina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualización yse bloquea el área de nómina para el cálculo de la nómina.
� Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante unaretroactividad en el período de nómina siguiente.
(C) SAP AG HR390 4-17
SAP AG 1999
Tratar modelo para el cálculo de la nómina
Remuneración ContabilizaciónContabilizaciónComprobante deremuneración
Comprobante deremuneración
Banco propioBANCO1
Banco propioBANCO1
Banco propioBANCO2
Banco propioBANCO2
Seleccionarempleado
Seleccionarempleado
Cálculo de lanómina
Cálculo de lanómina
RemuneraciónRemuneración
� El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluaciónposterior. Los programas se tratan en una secuencia específica.
� En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamientode estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la actualización del modelo deproceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión.
� Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todoslos procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un númerounívoco.
� Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cadames se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria ala cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea unnuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informesde evaluación adicionales para final de año.
(C) SAP AG HR390 4-18
SAP AG 1999
Elementos del modelo de proceso
Selección denúmeros de
personalrechazados
Selección denúmeros de
personalrechazados
Paso(s)del proceso
Paso(s)del proceso
BreakpointBreakpointBreakpoint
Programa de selección para seleccionar losempleados que deben tratarse
Un paso del proceso a realizar
Punto en el que debe detenerse un procesoentre dos pasos
� El modelo de proceso ofrece:
- la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupoespecífico de empleados.
- Una posición central para monitorizar los procesos.
- Una reducción del período de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo,la impresión de formularios y la remuneración).
- La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso.
- Un método para repetir un paso del proceso en cualquier momento.
� Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia específica y debreakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.
� Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso.
El paso de proceso incluye:
- La categoría del program cuya especificación se determinó en el modelo de proceso.
- El programa asignado con una variante.
� Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuación se repiten losprogramas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
� Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
(C) SAP AG HR390 4-19
SAP AG 1999
El paso de proceso y sus atributos
Tratamientoparalelo
Variante deselección
Categoría Programaejecutable
Paso deprocesoPaso dePaso deprocesoproceso
� Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:
- Categoría: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, cálculo de lanómina y contabilización) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puedeasignar todos los programas que desee a una categoría de programa.
- Programa ejecutable: Programa que se debería ejecutar en este paso.
- Variante de selección: La variente de selección y los criterios utilizados para ejecutar este paso.
- Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar números personales en paquetes enparalelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de números de personal dediferentes tamaños.
(C) SAP AG HR390 4-20
SAP AG 1999
Breakpoint entre pasos
Paso proceso 2PasoPaso proceso proceso 2 2
BreakpointcondicionalBreakpointBreakpointcondicionalcondicional
BreakpointincondicionalBreakpointBreakpoint
incondicionalincondicionalBreakpoint
variableBreakpointBreakpoint
variablevariable
Paso proceso 1PasoPaso proceso proceso 1 1
� Para el modelo de proceso están disponibles los siguientes breakpoints:
- Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso.
- Breakpoint condicional: El proceso sólo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje denúmeros de personal incorrectos.
- Breakpoint variable: Se utiliza un módulo de funciones autodefinibles para decidir si debeinterrumpirse el proceso.
(C) SAP AG HR390 4-21
SAP AG 1999
Breakpoint condicional - Un ejemplo
Empleados"incorrectos" Empleados "correctos"
Paso proceso 2PasoPaso proceso proceso 2 2
Empleado
Selección
EmpleadoEmpleado
SelecciSelecciónón
EE4EE1EE2
EE3EE5
EE7
EE8
EE6
EE9
7 de 9empleados eran
incorrectos
7 de 9empleados eran
incorrectos
Breakpointcondicional=
deténgase si más del 20 % delos empleados que están siendo
tratados son incorrectos
BreakpointBreakpointcondicionalcondicional==
detdeténgase siéngase si m más delás del 20 % de 20 % delos empleados que estlos empleados que están siendoán siendo
tratadostratados son son incorrectos incorrectos
STOP
EE6
EE9
EE4EE1EE2
EE3EE5
EE7
EE8
Paso proceso 1PasoPaso proceso proceso 1 1
� Un breakpoint condicional contiene parámetros que determinan si debe continuarse el proceso. Porejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si soncorrectos menos de un 80%, se interrumpirá el proceso.
(C) SAP AG HR390 4-22
SAP AG 1999
Monitorización de procesos de HR
0000004711
0000004712
0000004713
0000000001
0000000001
000001
000002
��������
Cálculo de la nómina de enero de 1998
Suplemento de cumpleaños en febrero
Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998
Cálculo de la nómina
Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h
Paquete 1
Paquete 2
0000000002 Ejecutar 2 el 02/28/1998 a las 12:10:16 h
000003 Paquete 1
0000000002 Impresión de formularios
0000000003 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 09:00:06 h
0000000004 Ejecutar 2 el 28/02/1998 a las 12:35:07 h
Proceso de HR
��������
��������
��������
��������
��������
��������
ProcesoProceso
PasoPaso
EjecuciónEjecución
PaquetePaquete
� Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transacción PUST (Workbench deprocesos HR).
� Para controlar el tratamiento están disponibles la gestión de status, el log de jobs y la lista SPOOL depaquetes de números de personal.
� Gestión de status: Utilice la visualización de status para controlar el status de tratamiento de un procesoasí como el status de los números de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso,el paso de proceso, la ejecución y el paquete. El status de un número de personal puede representarse entodos los niveles de proceso. Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de unpaso de proceso a otro.
� Job de logs: El job de logs proporciona información sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento ysobre su finalización o interrupción para los paquetes.
� Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida depasos individuales al nivel de paquete.
(C) SAP AG HR390 4-23
SAP AG 1999
Repetición de un proceso
Inicio(Ejecución 1)
InicioInicio((EjecuciEjecuciónón 1) 1)
1 2 3 4
Proceso - paso 1ProcesoProceso - - paso paso 1 1
1 2 3
3
Proceso -paso 2
ProcesoProceso - -pasopaso 2 2
Proceso -paso 3
ProcesoProceso - -pasopaso 3 3
1 2
1 2
Repetición(Ejecución 2)RepeticiRepeticiónón
((EjecuciEjecuciónón 2) 2)
34
Proceso -paso 3
ProcesoProceso - -pasopaso 3 3
3 4
3 4
Proceso - paso 1ProcesoProceso - - paso paso 1 1
Proceso -paso 2
ProcesoProceso - -pasopaso 2 2
4
Empleados "incorrectos" de
ejecucionesanteriores
Empleados "incorrectos" de
ejecucionesanteriores4
� Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
� Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.
� Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en losnúmeros de personal con status "incorrecto" o "inicial".
� Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
(C) SAP AG HR390 4-24
SAP AG 1999
� La liberación del cálculo de la nómina impide modificarlos datos del pasado y elpresente, pero no los del futuro.
� Puede especificar retroactividades.
� Puede verificar los mensajes de error en la estructura deárbol del log de cálculo de lanómina. El matchcode W muestra todos los números depersonal que presentan errores.
� Puede corregir los resultados del cálculo de la nóminay llevar a cabo el proceso de corrección.
� Se utiliza una simulación para verificar los resultados.
� Seleccione Finalizar cálculo de la nómina para trasladar el registro de control de la nómina al siguiente periódo de nómina.
Proceso de cálculo de la nómina: Resumen
(C) SAP AG HR390 5-1
SAP AG 1999
Informes del cálculo de la nómina: Contenido
� Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
� Recibo de remuneración
� Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados denómina
� Comprobante de CC-nóminas, distribución CC-nóminas, y reporter de CC-nómina
� Infotipo Resultados de nómina
Contenido:
(C) SAP AG HR390 5-2
SAP AG 1999
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
Informes de cálculo de la nómina: Objetivos de launidad
� Describir tres vistas de los resultados del cálculo de lanómina.
� Explicar cómo puede parametrizarse en el Customizing elformulario de un recibo de remuneración.
� Crear un comprobante de remuneración, una cuenta desalarios y un resumen mensual de resultados de nómina.
� Crear un informe detallado de resultados del cálculo de lanómina.
� Crear informes para la evaluación de datos del cálculo de lanómina.
� Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.
(C) SAP AG HR390 5-3
SAP AG 1999
Introducción al cálculo de la nómina
Proceso de cálculo de la nómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Informes delInformes del c cálculoálculo de la n de la nóminaóminaContabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 5-4
SAP AG 1999
Después de cada proceso de cálculo de la nómina,el departamento de personal envía a cadaempleado un recibo de remuneracióncon los devengos y las deducciones individuales.
Informes del cálculo de la nómina: Escenario
(C) SAP AG HR390 5-5
SAP AG 1999
Vista Empleados Vista DepartamentoVista técnica
Recibo de remuneración(RPCEDTx0)
Resultados del cálculode la nómina(RPCLSTRx)
Resumen mensual deresultados de nómina
(RPCLJNx0)Cuenta de salarios
(RPCKTOx0)
Query ad-hoc
Reporter CC-nóminas
Distribución de CC-nóminas
Comprobantede CC-nóminas
Vistas de los resultados del cálculo de la nómina
� El sistema de nóminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del cálculo de la nómina. En lasiguiente unidad se describen estas vistas en detalle.
(C) SAP AG HR390 5-6
SAP AG 1999
Haga doble clic en laslíneas para obtener unalista detallada.
Cálculo de la nómina
Visualizar
Borrar
Internacional
Herramientas
Resultados del cálculo de la nómina
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Lista de todos los resultadosdel cálculo de la nómina
� Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados delcálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:
� Número de personal
� Fecha de inicio y fecha fin del período de selección
� Indicador de status del registro de resultados
(C) SAP AG HR390 5-7
SAP AG 1999
ComprobantesComprobantes de de remuneraci remuneraciónón
Otras selecciones Ayudas búsqueda
Área de nóminaperíodo actualotro período
Número de personalÁrea de nómina
Período de nómina
Selección
Formulario decalculo de la
nómina
Formulario decalculo de la
nómina
Clasificar
Cálculo de la nómina
Internacional
Simulación
Liberar cálculo de la nómina
Iniciar cálculo de la nómina
Verificar resultado
Correcciones
Fin de cálculo de nómina
Recibo de remuneración
Comprobante de remuneración
� El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneración para sus empleados. Un recibo deremuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleadodurante un proceso de cálculo de la nómina.
� El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes dellevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismoperíodo, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales sepierden con las correcciones.
� En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios autilizar.
� El sistema SAP estándar también le permite crear notificaciones personales o generales para susempleados que se imprimen en el comprobante de remuneración como información adicional. Puedetratarse de textos estándar como, por ejemplo, información de la gestión o textos más específicos comofelicitaciones de cumpleaños. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier informaciónadicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificación como subtipos:
� Subtipo 1:Notificaciones generales - se establece una asignación entre el número de personal y un módulo creadocomo texto estándar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.Subtipo 2:Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado específico.
(C) SAP AG HR390 5-8
SAP AG 1999
Cuenta de salarios y resumen mensual deresultados de nómina
Resumen mensual deresultados de nómina
Resultados delResultados delccálculoálculo
de la nde la nóminaóminaResumen mensual deresultados de nómina
Nº personal 1Nº personal 2Nº personal 3
.
.
.
Cuenta de salarios
Cuenta desalarios
Cuenta desalarios
� El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contienetablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Aligual que el formulario de nómina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados delcálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquiermomento y tantas veces como sea necesario.
� Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse unacuenta de salarios por cada período de nómina.
� El informe utilizado para la creación de cuentas de salarios le permite visualizar información detalladasobre los resultados del cálculo de la nómina y pasar directamente al comprobante de remuneracióndesde la pantalla de visualización de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados delcálculo de la nómina de un período y accederá al correspondiente comprobante de remuneración. Paracrear una cuenta de salarios desde el menú de cálculo de la nómina, seleccione Actividades siguientes ->Por período de nómina -> Listas/Estadísticas.
� El sistema SAP también le permite crear resúmenes mensuales de resultados de nómina para susempleados. Un resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos de nómina de variosempleados en un período. El resumen mensual de resultados de nómina suele crearse al final de unperíodo.
(C) SAP AG HR390 5-9
SAP AG 1999
Resultados delResultados delccálculoálculo
de la nde la nóminaómina
Informe CC-nóminasInforme CC-nóminas
Comprobante deCC-nóminas
Comprobante deCC-nóminas
Distribución WT
Distribución WT
Reporter CC-nóminas
Comprobantede CC-nóminas
Reporter CC-nóminas
� El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordener las CC-nóminas de los resultados delcálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. La evaluación muestra los valoresactuales de las CC-nóminas (número y cantidad para un período determinado). Los tablas de resultadosde RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de lanómina correspondientes.
� La visualización estándar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en elCustomizing. No obstante, puede utilizarse un formulario específico del cliente para visualizar loscomprobantes de acumulación. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parámetrocorrespondiente.
� Al especificar un período de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dosperíodos de nómina.
� Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CC-nóminas, es decir,puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos. Tambiénpuede acumular y ordenar CC-nóminas según varios criterios organizativos.
� El reporter de CC-nóminas es una herramienta flexible para la evaluación de CC-nóminas. En el futuro,reemplazará al comprobante y a la distribución de CC-nóminas.
� Puede visualizar las CC-nóminas de un período específico con las vistas del Período en o el Períodopara.
� La evaluación puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.
(C) SAP AG HR390 5-10
SAP AG 1999
Evaluación de resultados del cálculo de la nómina
Resultados del cálculode la nómina
Evaluaciones
Área de nómina
Nº pers.
Resultados del cálculo de la nómina IT 0402
4711 James Bond
Agrupación paísesCC-nómina
XX990010
� Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a caboevaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados. Mediante la configuración de uninfotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nómina de los empleados.
� Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupación de países, Área de nómina, Moneda y Períodopara. Todos los demás campos pueden definirse en el Customizing.
� Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del cálculo de la nómina: Puede establecer quereciban datos automáticamente durante cada proceso de cálculo de la nómina, o bien bien utilizar elreport RPABRI00 para proporcionar los datos.
(C) SAP AG HR390 5-11
SAP AG 1999
Definición de los infotipos
Definir CC-nóminas de evaluación
Definir claves concepto de nómina
Configurar infotipos de cálculo de la nómina
Configurar la asignación del cálculode la nómina
Área de nómina
Nº pers.
Resultados del cálculo de la nómina IT 0402
4711 James Bond
Agrupación paísesCC-nómina
XX990010
� Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CC-nóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina algenerarse un infotipo.
� Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CC-nóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países.
� Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina,especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo.
� Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos decálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de lanómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice elreport RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.
(C) SAP AG HR390 5-12
SAP AG 1999
Ad-hoc-Query
Selecciónde campo
Salida
Lista
Resultado dela selección
Grabar
Asignación org.
Certificadonacimiento
� El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluación de datos de la gestión deRecursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de selección y campos de salida, Ad-hoc-Query le permite acceder a datos de diferentes áreas de la gestión de Recursos Humanos.
� El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratación de personal.
(C) SAP AG HR390 5-13
SAP AG 1999
Proceso de cálculo de la nómina: Resumen
� Existen distintos informes para los empleados,usuarios y técnicos.
� Puede parametrizar formularios de remuneración enel Customizing.
� Los informes se utilizan para crear cuentas desalarios y resúmenes mensuales de resultados denómina.
� Los informes detallados visualizan datos del cálculode la nómina de un cluster.
� El query evalúa datos del cálculo de la nómina parala generación de un informe.
� Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionardatos de otras áreas de HR.
(C) SAP AG HR390 6-1
SAP AG 1999
� Crear documentos
� Revisar documentos
� Liberar y contabilizar documentos
� Anular documentos
� Integración con otras actividades siguientes
Contenido:
Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Contenido
(C) SAP AG HR390 6-2
SAP AG 1999
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
� Describir la contabilización en Finanzasen un contexto empresarial.
� Contabilizar los resultados del cálculo dela nómina.
� Revisar la contabilización.
� Anular contabilizaciones incorrectas.
Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Objetivos de la unidad
(C) SAP AG HR390 6-3
SAP AG 1999
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Introducción al cálculo de la nómina
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
ContabilizaciContabilización de resultados del cón de resultados del cálculo de nálculo de nómina en Finanzasómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 6-4
SAP AG 1999
� Los procesos de cálculo de la nómina se agrupanpara mostrar los costes totales del cálculo de lanómina.
� El departamento de gestión financiera debe serinformado sobre los costes del cálculo de la nóminapara poder gestionar los medios financieros.
� El departemento de contabilidad de costes necesitasaber el origen de los costes para poder controlarlos presupuestos.
Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Escenario
(C) SAP AG HR390 6-5
SAP AG 1999
QMQMWFWF
ISIS
SDSD
PPPP R/3R/3
FIFICOCO
Centros de coste, pedidos, ...
Doc. de cuentas de mayor
AMAM
PSPSPMPM
Componentes implicados
MMMM
HRHRCC-nóminas
� La contabilización del cálculo de la nómina agrupa en documentos los resultados de la nóminarelevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.
(C) SAP AG HR390 6-6
SAP AG 1999
Cálculo de la nómina� Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
� Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
Contabilización externa� Consideración de los gastos de personal
� Consideración de los acreedores y de los pagosresultantes
HRHR
FIFI
Contabilización interna� Consideración de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales
COCO
Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas
� La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividadessiguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación sueletener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan enFinanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y seresume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
� El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan enfunción del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, eldepartamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de laempresa.
� El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos deimputación (imputación adicional).
(C) SAP AG HR390 6-7
SAP AG 1999
Contabilizar información almacenada en los datosmaestros
Emolumentos básicos
Asignaciones Remuneraciones adicionalesRemuneraciones
Infotipo 0001
Infotipo 0027 Infotipo 0015Infotipo 0014
Infotipo 0008 Infotipo 2010
Distribuciónde costes
Devengos ydeduccionesperiódicas
Pago complementario
Comprobantede remuneración
Asignación org.SociedadDivisiónCentro de coste
� La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una seriede infotipos distintos.
� En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes deremuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.
(C) SAP AG HR390 6-8
SAP AG 1999
Cont.empr.SS 7 550 8 550
2
Sueldo convenio
Plus
1 3000
300
3Horas extras 200
5
4 2600
350
6 550
MA10MA10
MM00MM00MA20MA20
/3../3..
Transferencia
Impuestos
Cot.empl.Seg.Soc.
DébitosDébitos
/559/559
/260/260
/261/261
/3../3..
GastosGastos
Ejemplo para Alemania
Contabilización de información en los resultadosdel cálculo de la nómina
Cont.empr.SS
� El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes paraFinanzas:
� Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastospara la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.
� Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital,IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con elempleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitoscorrespondientes.
� Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, querepresenta un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Porello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una decrédito como débito.
(C) SAP AG HR390 6-9
SAP AG 1999
Entorno de contabilización
� Introducir información de contabilización en losdatos maestros
� Ejecutar cálculo de la nómina
� Realizar contabilización
� Contabilización en Gestión financiera
� Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina.
� Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste.
� Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados enFinanzas.
� El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en laContabilidad de centros de coste (CO).
(C) SAP AG HR390 6-10
SAP AG 1999
Proceso de contabilización
� Crear documentos
� Revisar documentos
� Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,si fuera necesario.
� Liberar documentos:
� Haga doble clic en una partida para visualizar la informaciónde fondo, si fuera necesario
� Contabilizar documentos
� Verificar integridad
� Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar lassiguientes actividades:
� Crear una ejecución de contabilización
� Tratar la ejecución de contabilización
� Revisar la ejecución de contabilización
� Revisar los documentos de contabilización
� Liberar los documentos de contabilización
� Contabilizar las ejecución de contabilización
� Verificar la integridad de las contabilizaciones
� Actividades siguientes en Gestión financiera
� Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que seencuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria unarevisión.
(C) SAP AG HR390 6-11
SAP AG 1999
Documentosde contabilización
Documentosde contabilización
Resultado decálculo de la nómina
EjecuciónEjecución
StatusStatusRPCIPE00
StatusStatus
SelecciónÍndice
Efectuarejecución
Cálculo de la nómina
Períodos de nómina
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Verificar integridad
Internacional
Actividades siguientes
Contabilización en Finanzas
� El paso "Efectuar ejecución" evalúa en una ejecución productiva los resultados del cálculo de la nómina y
� Crea una ejecución de contabilización� Crea documentos de contabilización� Selecciona los empleados evaluados
Efectuar la ejecución de contabilización
� Una ejecución de contabilización puede llevarse a cabo como
� Una ejecución de test sin documentos (T)
� Una similación con documentos de simulación (S)
� Una ejecución productiva (P)
� En la ejecución de simulación y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC así como lainformación de contabilización de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes.
� En la ejecución de test, el sistema sólo verifica si el balance de gastos y de débitos se encuentra a cero,tal como debería estar.
� Al seleccionar Finalizar ejecución en una ejecución productiva, el sistema lleva a cabo los siguientespasos:
� Genera una ejecución de contabilización
� Evalúa los resultados del cálculo de la nómina
� Crea documentos de cálculo de la nómina
� Marca los resultados del cálculo de la nómina de los empleados evaluados
� Genera información de índice
(C) SAP AG HR390 6-12
SAP AG 1999
Efectuar ejecución - Pantalla de selección
Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización
Período de nóminaÁrea de nómina
Período actualOtro período
SelecciónNúmero de personalÁrea de nómina
01.08.1997 al 31.08.199708 1997
al
XX
al
Atributos de ejecuciónCreación de clase de documento P
Visualizar log
Texto ejec. contabilización
Ejecución de contabilización productiva
Especificar fecha de contabilizaciónAcceso a definición de períodoAcceso a fecha de pagoManualmente
Períodos especiales
Selecciones de
Datos para la creación de documentos
Fecha doc.Variante de contabilización SAP
La selección de númerosde personal para la ejecución de contabilización debe ser lamisma que para la ejecución básica del cálculo de la nómina
Diferencia entre las ejecucionesproductivas y de simulación
Definición de lasparametrizaciones generales en una variante de contabilizacióndel Customizing
XX
Programa Sistema Tratar Pasar a Ayuda
Planificación de costes
Se requiere determinadainformación para la creaciónde los docUmentos.
� Introduzca el área y el período de nómina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilización enFinanzas debe coincidir con la secuencia de los períodos de nómina. Por regla general basta con que elperíodo actual esté configurado como el período de nómina.
� Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los números de personal concretos,introduzca en su lugar los números de personal. Se recomienda que las entradas aquí coincidan con lasejecuciones del cálculo de la nómina correspondientes.
� En el campo "Creación de documento", indique que desea crear un documento de contabilización parauna ejecución de contabilización productiva.
� Sólo puede iniciar una vez una ejecución de contabilización productiva por número de personal y porperíodo de nómina. Si desea repetir una ejecución de contabilización productiva todavía nocontabilizada, primero debe borrar la existente.
� No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecución de contabilización para los mismosnúmeros de personal y el mismo período.
� Introduzca una variante de contabilización. Se crean variantes de contabilización en el Customizing paraGestión de informes a fin de contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas.
(C) SAP AG HR390 6-13
SAP AG 1999
Log de la ejecución de contabilización
Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilizaciónSistemaTratar Pasar a AyudaListar Utilidades
Partida Subárbol
Efectuar ejecución de contabilización para la contabilización en Finanzas
190700001907000119070002
1907000419070005190700061907000719070008
19070003
Estadística
Nº de ejecución de contabilización (PP)
Números de personal seleccionados
Números de personal evaluadosNúmeros de personal rechazadosNúmeros de personal omitidos
9900
Log
Creación de documentos Correcto
Resumen de ejecución de contabilización
En el log se visualizan los números depersonal tratados y una estadística; sifuera necesario, puede desglosarse elárbol para visualizar información detallada.
Susi SchmittDr. Arni AnkerVerena Vogel
Jerry BaconJo WaldenSteven WagnerTim FalkRon Fernando
Ben Bach
� El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal.
� Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
(C) SAP AG HR390 6-14
SAP AG 1999
Análisis de documentos
Resumen de ejecución de contabilización
RPCIPA00Resumen de documento
RPCIPS00Documento de contabilización
Resultado del cálculo de la nómina
� Para acceder al análisis de documentos, seleccione la transacción PCP0.
(C) SAP AG HR390 6-15
SAP AG 1999
Resumen de ejecución de contabilización
Al seleccionar "Efectuar ejecución", se crea laejecución con el número de ejecución 505. En estepaso, la ejecución recibe el status "Documentoscreados".
Visualizar ejecuciones de contabilizaciónSistemaTratar Pasar a AyudaListar Paramet.
Nombre de clase
Nº de ejec. Nombre ejec. Info de ejec.
PP Contabilización nómina
0000000505 ÁreaN XX/08/1997
Status sim.
Documentos creados
Nombre usuario
HUBER
Creado el
22.08.1997
Hora
12:47:59
Por período de nómina
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Verificar integridad
Actividades siguientes
Contabilización en Finanzas
� Por cada ejecución es posible efectuar las siguientes actividades:� Visualizar los documentos correspondientes� Visualizar un resumen del status de la ejecución
(historial incluido)� Efectuar la contabilización (cuando todos los documentos
estén liberados)� Eliminar la ejecución de contabilización
� Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nóminade todos los empleados han sido evaluados correctamente.
� Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización.
� Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas:
� Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se haproducido un error durante la creación de la ejecución de contabilización.
� Historial: Seleccionar Pasar a → Historia
� Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a → Atributos
� El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no sehan contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista deejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización olas que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar → Borrar filtro
(C) SAP AG HR390 6-16
SAP AG 1999
Resumen de documento
La ejecución 505 creada en el pasoanterior contiene los documentos 684 y685
Contabilización en Finanzas: Resumen de documentoSistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones
Visualizar ejecuciones de contabilizaciónSistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones
Clase
Número ejec. Nombre ejec. Info. ejec.
PP Contabilización cálculo de la nómina
0000000505 ÁreaN XX/08/1997
Status sim.
Documentos creados
Doc. HR
00000006840000000685
Oper.
HRP1HRP1
Soc.
00010001
Fecha cont.
26.08.199726.08.1997
Fecha doc.
22.08.199722.08.1997
Año Período Referencia
HRPAY00001HRPAY00002
Clase doc.
ABAB
Tipo
PPPP
Nº ejecución
505505
Status
CreadoCreado
� Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
� Visualizar el documento� Liberar el documento� Visualizar documentos de
Finanzas (sólo después decontabilizarlos)
� Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución decontabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
- Visualizar el documento
- Liberar el documento
- Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en elmismo sistema).
(C) SAP AG HR390 6-17
SAP AG 1999
Documento de contabilización
Visualizar documento de contabilización del cálculo de la nómina
Número de cuenta con textoBA Asignaciones de contab. CO Moneda
300,00 Nºpedido 700340430000 Sueldos000125.744,95 CCtr CB_BÜRO430000 Sueldos0001
500,00 CCtr CB_BÜRO431000 Supl. horas extras0001520,00 CCtr CB_BÜRO435000 Supl. anual por conv.0001
5.059,00 CCtr CB_BÜRO440000 Gastos sociales obligatorios000118.400,00 CCtr CB_CHEF430000 Sueldos0001
29.320,00 CCtr CB_FABRIK420000 Costes salariales directos0001
2.100,00 CCtr CB_FABRIK431000 Supl. horas extras0001
0,00
4.993,70 CCtr CB_FABRIK440000 Gastos sociales obligatorios0001
208,50 CCtr CB_FABRIK435000 Supl. anual por conv.0001
10.400,00 CCtr CB_FABRIK430000 Sueldos0001
*
45,00 CCtr CB_CHEF435000 Supl. anual por conv.0001
** 0,00
Importe
Documento de contabilización 0000000685Ejecución de contabilización 0000000505Referencia HRPAY0002Clase de reporting PPClase de documento Cuenta de mayor
1.823,96 CCtr CB_CHEF440000 Gastos sociales obligatorios0001
99.416,61-176500 Imput. salario y sueldo
Sistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones
0001
La función de visualización dedocumentos funciona del mismo modoque en Finanzasy genera una lista de variables para la quepueden crearse variantes de la empresay de los empleados y modificarse segúnse requiera.
� Este es un ejemplo de un documento de contabilización.
(C) SAP AG HR390 6-18
SAP AG 1999
Info detallada de las partidas de los documentos
300.00PedNº 700340430000 Sueldos430000 Sueldos431000 Supl. horas extras435000 Suplemento anual por convenio440000 Gastos sociales obligatorios430000 Sueldos435000 Suplemento anual por convenio
Número de cuenta con textoBA Asignaciones de contab. CO Moneda
0001000100010001000100010001
Haga doble clic en una partida para visualizar la información de fondo
25744.95500.00520.00
5.059.0018.400.00
45.00
CCtr CB_BÜROCCtr CB_BÜROCCtr CB_BÜROCCtr CB_BÜROCCtr CB_CHEFCCtr CB_CHEF
Visualizar detalles del documento de contabilizaciónSistemaTratar Pasar a AyudaLista Opciones
Texto explicativo CC-nómina
1140 Paga extra. voluntaria*1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio*1020 Suplem. por convenio1020 Suplem. por convenio*1030 Suplem. por convenio1030 Suplem. por convenio1030 Suplem. por convenio*1090 Sueldo fuera de conv.*1210 Plus por formación *1220 Pensión de viudedad*
** Suma
Nº personal
19070000
190700021907000119070000
1907000219070001
190700021907000119070000
19070003
19070007
19070003
Período En
199708
199708199708199708
199708199708
199708199708199708
199708
199708
199708
Período para
199708
199708199708199708
199708199708
199708199708199708
199708
199708
199708
Moneda
1000.001000.003000.003829.505500.00
12329.5050.00
300.00350.00152.50412.95
1100.001665.458000.008000.00
1400.001400.00
1000.001000.00
25744.95
1140 Paga extra. voluntaria
1020 Suplem. por convenio
1010 Sueldo por convenio
1030 Suplem. por convenio
1090 Sueldo fuera de conv.
1210 Plus por formación
1220 Pensión de viudedad
Importe
Importe
� Pase al documento detallado.
(C) SAP AG HR390 6-19
SAP AG 1999
Resultado del cálculo de la nómina e importescontabilizados
Texto explicativo CC-nómina
1140 Paga extra. voluntaria* 1140 Paga extra. voluntaria1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio* 1010 Sueldo por convenio1020 Plus por convenio1020 Plus por convenio* 1020 Suplem. por convenio
Nº personal
19070000
190700021907000119070000
1907000219070001
Período
199708
199708199708199708
199708199708
Período
199708
199708199708199708
199708199708
Moneda
1000.001000.003000.003829.505500.00
12,329.5050,00
300.00350.00
Visualizar resultados del cálculo de la nómina e importes contabilizadosSistemaTratar Pasar a AyudaLista
Todas las partidas
Cuenta de salarios resumida en retroactividad Sólo claves concepto de nómina contabilizadas
Nº personal
19070001
Nº de secuencia
00006
Período En
199708
Período para
199708
Inicio
01.08.1997
Fin
31.08.1997
ID de actual.
A
Resultado cálc. nóm.: CC-nómina Importe
/260 Impto. empleado 970,62/261 Participación empleado Seg.Soc 984,33/351 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80/361 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89/371 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70/361 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94/559 Transferencia bancaria 2603,50/55U Transferencia bancaria CF 140,00 -/57A Part empr formación cont. 156,001010 Sueldo por convenio 3829,501020 Plus por convenio () 300,001030 Plus por convenio (%) 412,95
Contabilizado: Débito Contabilizado: Crédito
970.62984.33
314.80 314.80476.89 476.89152.70 152.70 39.94 39.94
2603.50 140.00
156.00 3829.50
300.00 412.95
Haga doble clic enuna partida paravisualizar una listadetallada del resultado del cálculode la nómina.
� Pase a la información de los resultados del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 6-20
SAP AG 1999
Liberar un documento
Contabilización en Finanzas: Resumen de documentoSistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones
Doc. HR
00000006840000000685
Oper.
HRP1HRP1
Soc.
00010001
Fecha cont.
26.08.199726.08.1997
Fecha doc.
22.08.199722.08.1997
Año Periodo Referencia
HRPAY00001HRPAY00002
Clase doc.
ABAB
Tipo
PPPP
Nº ejecución
505505
Status
CreadoCreado
Contabilización en Finanzas: Resumen de documentoSistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones
Doc. HR
00000006840000000685
Oper.
HRP1HRP1
Soc.
00010001
Fecha cont.
26.08.199726.08.1997
Fecha doc.
22.08.199722.08.1997
Año Periodo Referencia
HRPAY00001HRPAY00002
Clase doc.
ABAB
Tipo
PPPP
Nº ejecución
505505
Status
LiberadoCreado
�Deben liberarse todos los documentos: Estamedida actualiza el status del documento.
�Una vez liberado el último documento, laejecución obtiene el status "Todos losdocumentos liberados".
Liberar documento(s)
¿Dsea liberar los documentos
seleccionados para la contabilización?
Sí No Cancelar
� Ha creado y verificado una ejecución de contabilización y los documentos correspondientes.
Visualice los documentos de contabilización para una ejecución de contabilización.
Marque los documentos de evaluación verificados.
Seleccione Tratar -> Liberar documento.
Confirme la liberación.
� La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentoscorrespondientes tienen el status "Liberado".
(C) SAP AG HR390 6-21
SAP AG 1999
Contabilizar una ejecución
Visualizar ejecuciones de contabilizaciónSistemaPasar a AyudaLista Opciones
Info ejec.
ÁreaN XX/08/1997
Status sim.
Todos los docs. liberados
Nombre usuario
HUBER
Fecha
22.08.1997
Hora
12:47:590000000505
Visualizar ejecuciones de contabilizaciónTratar Pasar aLista Opciones
Info ejec.
PP Contabilización nómina
ÁreaN XX/08/1997
Status sim.
Docs. contabilizados
Nombre usuario
HUBER
Fecha
22.08.1997
Hora
15:57:440000000505
Tratar
Borrar ejec.Cambiar nombre
Activar filtroEliminar filtro
Orden ascendenteOrden descendente
Buscar
Cancelar
Contabilizar documentos
�Si la ejecución tiene el status "Todos losdocumentos liberados", puede contabilizarse.
� El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos losdocumentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilizacióncorrespondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos losdocumentos liberados".
� Llame la lista de las ejecuciones de contabilización.
� Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas.
� Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
� Confirme la contabilización de los documentos de contabilización.
� En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones decontabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos.La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluacióncorrespondientes tienen el status "Contabilizado".
� En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".
(C) SAP AG HR390 6-22
SAP AG 1999
Visualización de los documentos de Finanzas
Contabilización en Finanzas: Resumen de documentoSistemaTratar AyudaLista Opciones
Doc. HR
00000006840000000685
Oper.
HRP1HRP1
Soc.
00010001
Fecha cont.
26.08.199726.08.1997
Fecha doc.
22.08.199722.08.1997
Año Período Referencia
HRPAY00001HRPAY00002
Clase doc.
ABAB
Tipo
PPPP
Nº ejecución
505505
Status
LiberadoCreado
Lista de documentos en Finanzas
Documentos en Finanzas
Tipo de documento
Doc. de contabilidadLedger especialDoc.contabilidad de costes
1000011311000039907200021402
Nº doc.
Documento original
Haga doble clic para visualizarinformación detallada de losdocumentos resultantes
Pasar a
HistorialDocumentoDocumentos de Finanzas
Mayús+F2
Atrás
� Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzasen el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas".
� Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo lassiguientes actividades en Gestión financiera:
� Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados
� Verificación de las retenciones para anticipos
� Verificación de las retenciones por cantidades pendientes.
� Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operacionesválidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición dedocumentos y la cuenta de diferencia de recálculo.
� Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.
(C) SAP AG HR390 6-23
SAP AG 1999
Documento FI resultante
Lista de documentos en Finanzas
Documentos en Finanzas
Tipo de documento
Ledger especialDoc.contab.costes
1000011311000039907200021402
Nº doc.
Documento original
Doc.contab.costes
Documento de Finanzas
Visualizar documento: Resumen SystemTratar Pasar a HelpLista Extras Paramet. Entorno
Visualizar moneda
Núm.documentoFecha doc.ReferenciaMoneda
10000113122.08.1997HRPAY00002
SociedadFecha cont.Nº comúnExisten textos
000126.08.1997
Ejercicio fiscalPeriodo
19978
Partidas en la moneda del documentoPartidaNºcont.001002003004005006007008009010011012013014
Descripción----------------------------------------------------------------430000430000 431000 435000 440000 430000 435000 440000 420000 430000 431000 435000 440000 176500
SalariosSalarios Supl. por horas extrasSupl. anual por convenioGastos sociales obligatorios SalariosSupl. anual por convenioGastos sociales obligatorios Gastos directos mano de obraSalariosSupl. horas extrasSupl. anual por convenioGastos sociales obligatoriosCuenta de compensación de sueldos y salarios
Partida 1 / 14 Deber / Haber 99.415.61
Importe en300.00
25744.95500.00520.50
5059.0018400.00
45.001823.96
29320.0010400.002100.00
208.504993.70
99415.61 -
� Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.
(C) SAP AG HR390 6-24
SAP AG 1999
Visualizar el documento de CO resultante
Lista de documentos en Finanzas
Documentos en Finanzas
Tipo de documento
Ledger especial1000011311000039907200021402
Nº doc.
Documento original
Doc.contab.costes
Documento de Finanzas
Visualizar documentos de costes reales SistemaTratar Pasar a AyudaLista Opciones Extras Entorno
Variante de visualización Número de documento
1SAP200021402
Nº doc.
Objeto 0Ty
200021402
KST CB_CHEFKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_CHEFAUF 700340KST CB_BÜROKST CB_BÜROKST CB_BÜROKST CB_BÜROKST CB_CHEF
CoCurr Fecha doc. RT Nº doc. ref. Texto cabecera doc.
Obj.interlocutor ÁrN Clase de coste Valor/CoCurr
22.08.1997 R 685
440000420000430000431000435000440000435000430000430000431000435000440000430000
Página
1823.9629320.0010400.00
2100.00208.50
4993.7045.00
300.0025744.95
500.00520.50
5059.0018400.00
*
** Suma
99415.61
99415.61
� Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.
(C) SAP AG HR390 6-25
SAP AG 1999
Verificar integridad
Reporting
Lista de resultados de nómina no contabilizados
Contabilización en Finanzas
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Verificar integridad
Resultado denómina
Selección
EjecuciónEjecuciónStatusStatus
� Utilice la verificación de integridad para determinar:
� Si los resultados de una nómina que no ha sido seleccionada fueron generados en el período deselección.
� Si existen ejecuciones de contabilización que todavía no cuentan con el status Documentoscontabilizados.
(C) SAP AG HR390 6-26
SAP AG 1999
Anular una ejecución de contabilización
Documentos en HR Documentos en FI
Documentos en HR Documentos en FI
NNº deº deanulacianulaciónón::
El nEl número del documentoúmero del documentoanuladoanulado se se almacena almacena en en
el documentoel documento de de anulaci anulaciónón
4 mill. 4 mill.
-4 mill.-4 mill.
� Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienenerrores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando seanula un documento, se crea un documento de anulación para cada documento original de la ejecuciónde contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación enlos documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante lamisma ejecución de contabilización.
� Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de losdocumentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas,donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retirantodos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índicescorrespondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originalescorrespondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la listade documentos.
(C) SAP AG HR390 6-27
SAP AG 1999
Contabilizacióndel cálculode la nómina
Pagos a losempleados
Impuestos
Documento de contabilización
Lista de pagos
Notificación IRPF
Contabiliz.automática
Contabilización manual
Contabilización manual
Salarios apagar
Salarios apagar
Impuestos apagar
Impuestos apagar
Salarios apagar
Salarios apagar
HRHR
HRHR
HRHR
Impuestos apagar
Impuestos apagar
FIFI
FIFI
HRHR
Gastos Débitos Banco
Comp.bancaria
Sueldosy
salarios
Comp.bancaria
Cuentas FIFI
a
a
a
Integración con otras actividades siguientes
(C) SAP AG HR390 6-28
SAP AG 1999
Cuentas de gastos Cuentas de débitos Cuentas bancarias
2950
Sueldos y salarios Salarios a pagar
Impuestos a pagar
2600
350
Compensación bancaria
12
3
(1) Contabilización en Finanzas
(2) Pagos a empleados
(3) Contabilización de los pagos deimpuestos
(4) ...
1
1
2600 2600350
350
23
Contabilización en Gestión financiera
� Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastosy débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) secontabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
� Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a losempleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse enFinanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito ycargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensaciónbancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-)
� Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.
(C) SAP AG HR390 6-29
SAP AG 1999
Acción:
� Se crean documentos para FI y CO
Pasos:
� Se crea, verifica, trata y libera la ejecución decontabilización.
� Finanzas muestra los documentos para verificar yefectuar pagos y transferencias bancarias.
Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Resumen
(C) SAP AG HR390 7-1
SAP AG 1999
Transferencias bancarias y procesamiento decheques
� Transferencia bancaria
� Pago con cheque
Contenido:
(C) SAP AG HR390 7-2
SAP AG 1999
Transferencias bancarias y tratamiento decheques: Objetivos de la unidad
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
� Explicar cómo se genera una transferencia bancaria.
� Explicar cómo se genera un cheque.
(C) SAP AG HR390 7-3
SAP AG 1999
Introducción al cálculo de la nómina
Proceso de cálculo de la nómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancariasTransferencias bancariasEscenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 7-4
SAP AG 1999
� Los importes a pagar deben transferirse desde lacuenta de la empresa hasta la de los empleados.
� A algunos empleados se les paga electrónicamentemediante transferencias bancarias, mientras queotros reciben su remuneración en cheque.
Transferencias bancarias: Escenario
(C) SAP AG HR390 7-5
SAP AG 1999
obien
Cheque o transferencia bancaria0009 = Datos bancarios
Vía de pago U = Transf. bancariaS = Cheque
Empresa 1 de julio, 1997
Páguese a: Empleado DM 10000,00Cheque de salario/sueldo 90/100Banco��|1234: ��123 ��:123 1 0123ºÝ123456789þºÝ|
Firma
Banco
Generación de cheques/Transferencias bancarias
� Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o unatransferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferenciabancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”.
� Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse unsegundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco".
� Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario oel importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá albanco principal.
(C) SAP AG HR390 7-6
SAP AG 1999
Generar cheques
Resultados del cálculode la nómina
Programa previo ISD
Crear ISD
Cheque de salario/sueldo
Páguese a: empleadoBanco Firma
Banco
Proceso de transferencia bancaria e impresión decheques
� Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menúsRecursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina -->Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
� El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirvecomo entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple lanormativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.
(C) SAP AG HR390 7-7
SAP AG 1999
Programa previo ISD
Prog. previo ISD para varias ejecuciones de pago Sistema Tratar Pasar a AyudaPrograma
Período de nómina
Selecciones de Ayudas de búsqueda
Área de nóminaPeríodo actual
Otro período
00
SelecciónNúmero de personal
Área de nómina 00
a
a
Datos adicionales
CC-nómina
00
aTEST
¿Convertir diéresis?
Marcar transferencias
Reejecución: FechaHora
Sólo registros marcados
00:00:00
� La función de Reportcrea automática-mente una fecha deejecución de programayuna característica deidentificación
� Estos datos se utilizanpara crear las transf.bancarias y generarloscheques pertinentes
� Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de losresultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD:Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferenciabancaria à Previo. Programa ISD
(C) SAP AG HR390 7-8
SAP AG 1999
Sociedad pagadoraSociedad remitente
Vías de pagoSuplem. de la vía de pagoBanco propioID de cuentaClave de monedaNúmero de doc. de pago
Intercambio de sop. de datosImprimir avisos
Fecha ejecución programaCarac. de identificación
Sólo ejecución de propuesta
ImpresoraImpresora
alalalalalal
alal
Impresión inmediataImpresión inmediata
Banco
Generación de transferencias bancarias
Otras selecciones
Control de salida
Selección de la sociedad
� Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El númeroaparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha.
� Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente parapoder utilizar los datos para el ISD.
(C) SAP AG HR390 7-9
SAP AG 1999
Sociedad pagadoraSociedad remitente
Vías de pagoSuplem. de la vía de pagoDivisiónBanco propioID de cuentaRevisar número de loteReanudar desde nº chequeClave de monedaNúmero de doc. de pago
Fecha ejecución programaCarac. de identificación
Sólo ejecución propuesta
al
alal
Empresa
Páguese a: EmpleadoCheque de salario/sueldo 90/100
Banco
��|1234: ��123 ��:123 1 0123ºÝ123456789þºÝ| Firma
Generación de cheques
Otras selecciones
Selección de la sociedad
� Impresión de cheques
� Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar parapoder utilizar estos datos para los cheques.
(C) SAP AG HR390 7-10
SAP AG 1999
Repetición de una ejecución
Datos legales
Número de personal 1801
Tabla de operaciones bancarias
/559 25.05.19xx 17:17:17...
Reejecución: Fecha
Datos adicionales
Hora
25.05.19xx
17:17:17
Prog.previoISD
Marcar transferencias
Fecha ejecuciónID de ejecuciónNombreImporteMoneda
25.05.19xx17171P
Srta. Susanne Miller2300,00 UNI
Resultado del cálculode la nómina
� Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desearepetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo losregistros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora.
� Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en unaejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos queno están marcados.
� Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenarlos campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite unaejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecucióninterrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sóloregistros marcados.
(C) SAP AG HR390 7-11
SAP AG 1999
Pagos adelantados cualificados
Resultado del cálculode la nómina
Tabla de operaciones bancarias
/559 20.05.19xx 15:29:13...
Programa previoISD
(primer pago)
Resultado del cálculode la nómina
Tabla de operaciones bancarias/559 20.05.19xx 15:29:13...
Prog.previo ISD(segundo pago)
/558 31.05.19xx 16:45:03...
Primera ejecución de cálculo de la nómina Segunda ejecución de cálculo de la nómina
Liberado parael cálculo dela nóminaperíodo 05.19xx
Liberado parala correcciónperíodo 05.19xx
Liberado parael cálculo dela nóminaperíodo 05.19xx
Fin del cálculode la nóminaperíodo 05.19xx
Área de aplicación:
� Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, duranteel período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar yremunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación auna fecha posterior.
Nota:
� Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para transferencias. De estemodo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segundaejecución del cálculo de la nómina.
� En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina /559 (transferenciabancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estabamarcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que elpago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CC-nómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina.El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina seráanulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 7-12
SAP AG 1999
Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)Infotipo Tratar Pasar a Extras
Dev./deducc.Dev./deducc. periperiódicas (infotipo 0014)ódicas (infotipo 0014)Infotipo Tratar Pasar a Extras
Pagos adicionalesPagos adicionales (0015) (0015)Infotipo Tratar Pasar a Extras
CC-nómina Paga extra. voluntariaM140
Importe 500.00 UNI
Pagos adicionales
Nº personal 1810
Datoslegales
CrearISD
Pagoadelantado
Pagos adelantados de datos maestros
Área de aplicación:
� Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que hayaintroducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo secalculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente.
Nota:
� Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias. De estemodo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.
� Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecucióndel cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CC-nómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse enel importe de pago.
� Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, semarcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que setransfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segundavez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetroActivar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
(C) SAP AG HR390 7-13
SAP AG 1999
� Las transferencias bancarias tienen lugar medianteel programa ISD (programa de intercambio desoporte de datos) que crea ficheros en función delas normas bancarias.
� Usted puede generar una transferencia bancariade una cuenta de la empresa a una o variascuentas de empleados.
� Puede generar un cheque para un empleado. Este cheque se cargará en la cuenta de la empresa.
Transferencias bancarias: Resumen de la unidad
(C) SAP AG HR390 8-1
SAP AG 1999
Escenarios para el cálculo de la nómina
� Valoraciones posibles de las CC-nóminas
� Remuneración constante
� Remuneración individual
� Remuneración individual con suplemento
� Remuneración según promedio
� Cálculo alícuota
� Reducciones
� Cálculo de remuneración parcial
Contenido:
(C) SAP AG HR390 8-2
SAP AG 1999
Escenarios del cálculo de la nómina: Objetivos dela unidad
� La remuneración constante
� La remuneración individual
� La remuneración individual con suplemento
� La remuneración basada en promedios
� La remuneración según el cálculoalícuota
Al final de este capítulo, usted estará capacitado paradescribir la CC-nómina general para:
(C) SAP AG HR390 8-3
SAP AG 1999
Introducción al cálculo de la nómina
Proceso de cálculo de la nómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para elEscenarios para el c cálculoálculo de la n de la nóminaóminaAyudas para la resolución de problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 8-4
SAP AG 1999
Escenarios de cálculo de la nómina: Escenario
� Paga de vacaciones
� Horas extras
� Suplemento por horas extras
� Baja remunerada según promedio
� Cálculo alícuota debido a unaumento de sueldo a mitad de un período
(C) SAP AG HR390 8-5
SAP AG 1999
Proceso de cálculo de la nómina
Leer los datos básicos,nombre, puesto de trabajo ...
Leer resultado cálculo de la nóminadel último período liquidado
Leer datos de tiempos- Entrada negativa -> Plan horario trabajo- Entrada positiva -> Entrada tiempos
Calcular componentes de laremuneración
Calcular pagosy deduccionesobligatorios
Cálculo delimporte de latransferencia
Cálculo alícuota(reducción a prorrata)
� Para comprender el proceso de la valoración de CC-nóminas debe tenerse en cuenta la totalidad delproceso de cálculo de la nómina. El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de formasecuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing paradeterminar la forma de tratamiento de cada CC-nómina.
� El proceso de cálculo de la nómina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos deremuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales específicos decada país.
� El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con losempleados:
� Leer los datos básicos
� Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período
� Leer los datos de tiempos
� Calcular los distintos componentes de la remuneración
� Cálculo alícuota
� Cálcular los pagos y las deducciones legales
(C) SAP AG HR390 8-6
SAP AG 1999
¿Qué sucede con las claves concepto de nóminaen el cálculo de la nómina?
CC-nómina Importepor unidad Número Importe
4000
Salario por horas
Horas extras
Sueldo
10 176 horas de
trabajo pagadas
1760
? 2 ?
� El objetivo del cálculo de la nómina es determinar la remuneración a pagar a los empleados al final delperíodo. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nómina.
� Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina. Porejemplo, el campo importe de una clave concepto de nómina de un sueldo puede incluir un importe fijo(4.000.-) en el cálculo de la nómina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe porhora (10.-). El sistema de cálculo de la nómina debe multiplicar este importe por hora por lascorrespondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin deintroducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nómina.
� Una vez más, las características de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nómina dehoras extras sólo incluye el número de horas extras trabajadas por un empleado en este período. Acontinuación, el sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para laremuneración de las horas extras. Para ello, el sistema de cálculo de la nómina accede a una base devaloración y calcula el importe por unidad y, a continuación, el importe a pagar al empleado.
� A continuación se describirá con mayor detalle la valoración de las claves concepto de nómina.
(C) SAP AG HR390 8-7
SAP AG 1999
Escenario 1: Remuneración constante
Su empresa ofrece una paga de vacaciones
constante.
(C) SAP AG HR390 8-8
SAP AG 1999
Remuneración constante de una paga devacaciones
Clase de absentismo
HoraHoras absentismoDías absentismoDías naturalesCantidad de vacac.
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos tiempos Utilidades
AbsentismoAbsentismo (2001) (2001)
Vacaciones0100
7.201.001.001.00
Paga de vacaciones MXXX
¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?Paga de vac. MXXX + número de horas o días a considerar
1.
2.
3.
Especificar importe constante para cada clave conceptode nómina4.
Remuneración de CC-nómina utilizando una constante
� Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan yprocesan dentro del cálculo de la nómina.
� Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario detrabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datosde las tablas de Customizing.
� En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismopuede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
� También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puedeutilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
� Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
� El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina (base de valoración constante).
� A continuación se especifican los importes constantes.
(C) SAP AG HR390 8-9
SAP AG 1999
Escenario 2: Remuneración individual
Su empresa remunera las horas extras de los
empleados con una tarifa por hora personal.
(C) SAP AG HR390 8-10
SAP AG 1999
Remuneración individual de horas extras
Horas extras MZZZ
1.
2.
3.
Hora
Horasextras
HorasHoras extras(2005) extras(2005)
22:00
2,00
CC-nómina
Número / unidad
Recibo de saladios (2010)Recibo de saladios (2010)
Horas extrasMZZZ
10 Horas24:00
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3
Trabajo teóricoHoras extras
El sistema reconoce automáticamente si existen horas extras y cómo deben remunerarse (MZZZ)
Remuneración de clave concepto de nómina utilizando una base de valoraciónindividual
4. Utilizar la base de valoración individual
� Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:
Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas.
Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). Acontinuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.
Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocenautomáticamente.
� En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si lostiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargadoresponsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partirde qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar elempleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)?¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
� El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizandocondiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes(selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3)
� En un paso siguiente se valora la clave concepto de nómina (base de valoración individual).
� En la siguiente diapositiva se describe la creación de una base de valoración individual.
(C) SAP AG HR390 8-11
SAP AG 1999
Bases de valoración individual - Sueldo
6000,00 Sueldo por convenio sí 4000,00
Suplemento estándar sí 500,00
500,00 Suplemento voluntario no 500,00
Las CC-nóminas se utilizanpara definir la base devaloración:
6000.00 4500.00Pagos totales porbase de valoración
34.09 25.57
Ejemplo 1 Ejemplo 2
Dividir por horas de trabajo por período (Emolum.básicos 0008)176 horas 176 horas
� Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada.Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración.
� Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoraciónindividuales.
� A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular unimporte por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio porperíodo (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula elimporte por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad semultiplica por el número de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.
(C) SAP AG HR390 8-12
SAP AG 1999
Bases de valoración individuales - Salario porhoras
15,00 Salario por hora sí 18,00
2,00 Suplemento sí 3,00
1,00 Suplemento voluntario no 4,00
Las CC-nóminas deemolumentos básicos seutilizan para definir la basede valoración:
17.00 21.00Pagos totales para la base de valoración
� La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base devaloración individual de los empleados asalariados.
� Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horasde trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.
(C) SAP AG HR390 8-13
SAP AG 1999
Escenario 3: Remuneración individual consuplemento
Su empresa calcula las horas extras sobre labase de un importe por hora personal y de unsuplemento.
Su empleado hace horas extras desde las 17:00hasta las 19:00. Según lo acordado en laempresa, el empleado recibirá por las dos horasextras trabajadas un suplemento de horas extrasademás de su sueldo base.
(C) SAP AG HR390 8-14
SAP AG 1999
Remuneración individual de horas extras +suplemento
Base de valoraciónindividual
Comprobante CC-nómina
% tasa 100.0001
Remuneración básica
Horas extras domingo MXXX
1.
2.
3.
Hora
Horasextras
HorasHoras extras(2005) extras(2005)
17:00
2.00
CC-nómina
Número / unidad
Comprobantede remuneraciComprobantede remuneraciónón (2010) (2010)
Horas extrasMXXX
2 Horas19:00
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3
Trabajo teórico Horas extras
El sistema reconoce automáticamente si existenhoras extras y cómo debenremunerarse (MZZZ)
Base de valoraciónindividual
Comprobante CC-nómina
% tasa 50.0001
SuplementoMXX1
� Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como lashoras extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentualsobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nóminaaumentando el porcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) osi debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
� Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, elempleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldobase. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contieneúnicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo elcálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en elSuplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración.
� El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentosbásicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración,es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nómina independiente. La tasaporcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.
(C) SAP AG HR390 8-15
SAP AG 1999
Escenario 4: Remuneración según promedio
Su empresa remunera una paga de vacaciones
por día según los valores promedio. Esta paga
se calcula a partir de la remuneración promedio
por las horas extras de los últimos tres meses.
(C) SAP AG HR390 8-16
SAP AG 1999
Remuneración de las vacaciones según promedio
Paga de vacacionesMXXX
3.
Clase absentismo
HoraHoras absentismoDías absentismoDías naturalesCantidad de vacac.
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos tiempos Utilidades
AbsentismoAbsentismo (2001) (2001)
Vacaciones0100
74.0010.0015.0010.00
¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?Paga de vacaciones + número de días a tener en cuenta
1.
2.
Calcular promedios
La base de valoración es el promedio de horas extras enlos últimos tres meses.
4.
� Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario detrabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datosde las tablas de Customizing.
� En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismopuede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
� También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puedeutilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
� Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
� El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas devacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro deCustomizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizandopromedios.
� También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema.
� El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.
(C) SAP AG HR390 8-17
SAP AG 1999
Cálculo de promedios
Período01
Tratamiento:
10 días x = paga de vacaciones
Período02
Período03
Período04
10 díasde vacaciones
Promedio de días laborables
Horas extras +suplementos
Base para calcular los promedios
Base para calcular los promedios
Horas extras +suplementos
Horas extras +suplementos
2.
1.
3.
� Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Porejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tresmeses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
� 1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cadaperíodo de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio seacumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular elnúmero de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Asípues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y sealmacenan en un intervalo.
� 2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según elprincipio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo conel principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizaránen la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo depromedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener encuenta.
� 3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas parala valoración de absentismos.
(C) SAP AG HR390 8-18
SAP AG 1999
Escenario 5: Cálculo alícuota (1)
• Un empleado se ha incorporado a la empresa,pero no en el primer día de un período
• Un empleado se ha dado de baja,pero no en el primer día de unperíodo
• Un empleado tiene una semana de vacacionesno pagadas
• Un empleado suele recibir una subvención por gastos de desplazamiento, pero tiene tressemanas de vacaciones. La subvención para gastos de desplazamiento sólo se pagará parael período durante el cual el empleado se desplace al trabajo.
Reducción de los emolumentos básicos
Reducción de los pagos periódicoso de los pagos adicionales
� En el cálculo de la nómina, el cálculo alícuota se refiere al cálculo proporcional de las remuneracionesperiódicas. La remuneración periódica incluye las claves concepto de nómina que un empleado recibecomo emolumentos básicos, como pagos periódicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales.
� Durante un proceso de cálculo de la nómina se evalúan modificaciones en los siguientes infotipos para elcálculo alícuota:
� Acciones (0000)
� Asignación organizativa (0001)
� Horario de trabajo teórico (0007)
� Emolumentos básicos (0008)
� Pagos y deducciones periódicos (0014)
� Pagos adicionales (0015)
� Absentismo (2001)
� Si surge una situación en la que es necesario el cálculo alícuota, se calcula el factor actual de períodoparcial y se multiplica por la clave concepto de nómina asignada.
� Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un período de nómina.
(C) SAP AG HR390 8-19
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Escenario 5: Cálculo alícuota (2)
• Un empleado ha recibido un aumento de sueldo en mitadde un período. Por el primer período parcial recibe unaremuneración más baja para el período, y para el segundoperíodo parcial recibe una remuneración más elevada parael período.
Modificación de emolumentos básicos
• Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centrode coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los períodoscorrespondientes.
Asignación organizativa
� La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y pormodificaciones de cuenta.
(C) SAP AG HR390 8-20
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� Posibles valoraciones de CC-nóminas:
� Constante
� Individual (en función de la remuneraciónpersonal)
� Individual con suplemento
� Promedios
� Cálculo alícuota
� Reducciones
� Remuneración parcial
Escenarios del cálculo de la nómina: Resumen
(C) SAP AG HR390 9-1
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Ayudas para la resolución de problemas:Contenido
� Hojas de entrada de tiempos atrasadas
� Traslados de empleados retroactivos
� Modificar el área de nómina
� Errores causados por la ausencia del infotipoEmolumentos básicos (0008)
� Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)
� Errores en la gestión del cálculo de la nómina
Contenido:
(C) SAP AG HR390 9-2
SAP AG 1999
Al finalizar esta unidad usted estará capacitado parapresentar soluciones para los diferentes problemasrelacionados con el cálculo de la nómina.
Ayudas para la resolución de problemas: Objetivosde la unidad
(C) SAP AG HR390 9-3
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Introducción al cálculo de la nómina
Proceso de cálculo de la nómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas paraAyudas para la la resoluci resoluciónón de de problemas problemas
Cuadro sinóptico del curso
(C) SAP AG HR390 9-4
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Ayudas para la resolución de problemas:Escenario
� Existen diversas causas que producen un rechazode la ejecución del cálculo de la nómina.
� No obstante, pueden evitarse desde el principioerrores típicos de principiante.
(C) SAP AG HR390 9-5
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Pasos: - Libere el cálculo de la nómina para correcciones- Introduzca las datos de tiempos en el sistema- Libere de nuevo el cálculo de la nómina- Inicie el cálculo de la nómina con el matchcode W- Verifique los resultados
Al departamento de personal llega más tardede lo normal una pila de hojas de entrada detiempos. Ya se ha ejecutado la nómina parael período de nómina pero todavía no estáactivada la opción "Finalizar cálculo de lanómina".
Hojas de entradas de tiempos retrasadas
� En este capítulo hallará algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de cálculo de lanómina junto con las soluciones para estos problemas.
(C) SAP AG HR390 9-6
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El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entraránen vigor en junio. Ya se ha completado el cálculo de la nómina para junio yse han registrado nuevas contrataciones para julio.Pasos: - Ejecute cálculo de nómina convencional para julio.
- El sistema reconoce automáticamente las modificaciones yabona los cambio retroactivos a las remuneraciones
junto con la nómina de julio.- Al registrar información relevante para la retroactividad, elsistema emite un mensaje de aviso para informarle
de que está registrando datos en el pasado de lanómina y que, en consecuencia, se abriráuna retroactividad.
Reasignación06/01
Traslado retroactivo de empleados
� En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio yotra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuarretroactividades en períodos anteriores.
� El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneracióne inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario.
� Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúamodificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de lanómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina"retroactividad".
� Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza uninfotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" enel infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotiposmodificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicieautomáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
� Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecutaautomáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.
(C) SAP AG HR390 9-7
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Área de nómina xx Área de nómina yy
Modificación del área de nómina
Modificación del área de nómina
� En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período denómina.Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, yde ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse deinmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas.
� El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF seactualice según corresponda.Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área denómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene elcambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área denómina válido a partir del 1 de agosto.
(C) SAP AG HR390 9-8
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La acción personal de Baja limita el infotipo 0008:¡¡¡Problema!!!
Errores a causa de la ausencia del infotipo deemolumentos básicos
� ¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! Los datos de losemolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar unaretroactividad correcta, si fuera necesaria.
(C) SAP AG HR390 9-9
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Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico(0007)
Plan de horario trabajoRegla plan horario trabajoStatus gestión tiempos
Horario de trabajoPorcentaje de ocupaciónHoras de trabajo al díaHoras trabajo semanaHoras trab. al mesHoras trab. al añoDías laborab. semanales
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007)Tratar Pasar aInfotipo Extras
Empleado a tiempoparcial
No hay planes deNo hay planes de horario horario de de trabajo trabajomensual generadosmensual generados..
PerPeríodoíodo anterior y posterior no anterior y posterior nogeneradosgenerados..
Flex25
Flex26
Flex27
Flex28
Flex29
Libre30
Libre31
Flex18
Flex11
Flex04
Flex19
Flex20
Flex21
Flex22
Libre23
Libre24
Flex12
Flex13
Flex14
Flex15
Libre16
Libre17
Flex05
Flex06
Flex07
Flex08
Libre09
Libre10
Libre03
Libre02
Flex01
B
B
B
B
B
Sem Lu Ma Mi Ju Vi Sá Do
100.00 7.20 36.00 156.481879.20 5.00
� Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellosmediante la generación de planes de horario de trabajo mensual.
� Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plande horario de trabajo mensual en el sistema.
� En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y unperíodo siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.
(C) SAP AG HR390 9-10
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Áreas de nómina mensualXX
Status cálculo nómina
Período de nómina
Ejecución
Período más antiguo susceptiblede retroactividad
01 1998
01
01 1998
Liberar para el cálculo de la nómina¿Desea liberar el área de nómina XXpara el período 02.1998 para el cálculode la nómina?
Sí No Cancelar
Ejecución del cálculo de la nómina productivo a partir deenero de 1998
Errores en la gestión del cálculo de la nómina
� Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberácrear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para elperíodo 12, 1997.
� Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente elperíodo al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo dela nómina para el período 01/1998.
� Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
(C) SAP AG HR390 9-11
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Ayudas para la solución de problemas: Resumen
Soluciones para problemas típicos:
� Corregir el cálculo de la nómina antes de finalizar elcálculo de la nómina.
� Retroactividad automática.
� Modificación automática del área de nómina.
� Delimitar las medidas de contratación utilizandoúnicamente determinados infotipos.
� Generar planes de horario de trabajo mensual antesdel proceso de cálculo de la nómina.
� Establecer el primer período de nómina en unperíodo anterior al del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG HR390 10-1
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� Esta sección contiene materialcomplementario que puede utilizarse comoreferencia
� Este material no forma parte del cursoestándar
� Por esta razón, es posible que el instructor noanalice este material durante la presentacióndel curso
Apéndice
(C) SAP AG HR390 10-2
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Nómina especial
• Pagos de suplementos
• Ejecuciones de corrección
• Nómina normal
• Pagos adelantados
• Pago de absentismos
� Utilice la función de nómina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecución de la nóminanormal. En la nómina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. Las opciones delCustomizing para el cálculo de la nómina determinan el tipo de nómina especial que puede utilizarse.
� Si un empleado debe recibir un suplemento, se efectúa una nómina especial y se procesa el pago para elempleado.
� Si desea procesar el pago con absentimos en períodos futuros de cálculo de la nómina, ejecute lanómina para el perído en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidación diaria.
� Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevara cabo una ejecución de corrección y el pago.
� Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de cálculo de la nómina, con lo cual no pudieronintroducirse sus datos a tiempo, todavía puede llevar a cabo la nómina normal para este empleado. Puedehacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nómina para todo el área de nómina, incluso si ya se harealizado el cálculo de la nómina para el área de nómina en cuestión.
� Si un empleado abandona la empresa, o está ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero quese le debe, puede efectuar un cálculo de la nómina por adelantado para varios periodos utilizando lafunción Pagos adelantados. El número de personal sólo se selecciona para la ejecución de la nóminanormal cuando han pasado los períodos para los cuales ya se ha ejecutado la nómina.
(C) SAP AG HR390 10-3
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OtrospagosOtrospagos
Pagos adelantados
con pagosespecialesl
Pagos adelantados
con pagosespecialesl
Pagos adelantadoscon pagosnormales
Pagos adelantadoscon pagosnormales
Proceso de la nómina especial
NNóminaómina especial especial
Introduzca el motivo y la fecha por loscuales desea efectur el cálculo de la nómina.
0001Motivo
Fecha
Plus por festivo
12/06/1999
Pago deabsentismos
Pago deabsentismos
AbsentismoAbsentismo
Introducirabsentismo
PerPeríodoíodo n nóminaómina
Seleccioneel período
Pagos especialesPagos especiales
IntroducirCC-nómina
VVíaía de de pago pagoCambiar
vía depago
Efectuarcálculo de la
nómina
EfectuarEfectuarccálculoálculo de la de la
nnóminaómina
Cancelar
� El motivo introducido para efectuar una nómina especial controla el futuro tratamiento del cálculo de lanómina.
� En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en elinfotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nómina especial. Por otrolado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. Lafecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nómina. El sistema introduce el motivo de la nóminaespecial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).
� En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar elcálculo de la nómina. Esta parametrización se realiza en el Customizing para Cálculo de la nómina. Sipaga varios períodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nómina regular para el último período quedebe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de períodos antes del último período. Existe, porlo tanto, sólo un resultado de cálculo de la nómina original para varios períodos y sólo se realiza unpago. En este tipo de nómina no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. El empleado sólovuelve a ser seleccionado para una nómina normal en el último período de cálculo de la nómina.
� En el caso de la contabilización de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que esté permitidopara el infotipo 0267.
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