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MANUAL DE USUARIO
“SISTEMA DE AGENDAMIENTO SAG/USDA/ASOEX”
Perfil Jefe de Sitio
Julio 2012
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Tabla de Contenidos
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3
INGRESANDO AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO.........................................................................................4
PERFIL JEFE DE SITIO.................................................................................................................................. 6
1.0 AGENDAMIENTO...................................................................................................................................62.0 MANTENCIÓN.......................................................................................................................................93.0 INSPECCIÓN MUESTRA.........................................................................................................................134.0 LABORATORIO....................................................................................................................................155.0 REPORTES..........................................................................................................................................176.0 CAMBIO DE CLAVE..............................................................................................................................20
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Introducción
El presente documento tiene por objetivo instruir a los usuarios, que el sistema
requiera, a usar las funcionalidades del Sistema de Agendamiento de Lotes, para los sitios
SAG/USDA y para la Asoex.
Esta aplicación permite agendar lotes de productos agrícolas para ser
inspeccionados por los sitios SAG, organismo capacitado para aceptar los productos que
serán exportados cumpliendo con todas las normativas de sanidad que tanto Chile como los
países importadores imponen.
También permite una evaluación de la inspección a la cual son sometidos los lotes
en todas las fases de éste proceso.
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Ingresando al Sistema de Agendamiento
Para ingresar al sistema se debe ingresar en el navegador1 la dirección
http://agendamientousdadesa.sag.gob.cl/ , la cual le mostrará una pantalla de bienvenida
indicándole que ingrese su Nombre de Usuario y su Contraseña.
Ilustración 1, Inicio del sistema
Si se desea imprimir o verificar la existencia de una planilla ya finalizada sin necesidad de acceder al sistema se debe conocer el número de planilla y el código de verificación.
Para esto, haga click en el botón
El sistema le permitirá imprimir un PDF de la planilla de muestreo.
1 Optimizado para IE 8, Mozilla Firefox 3 o superior.
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Ilustración 2, Verificación de planilla
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Perfil Jefe de Sitio
El jefe de sitio SAG debe vigilar el proceso de inspección de los lotes ya agendados
desde la inspección Fitosanitaria. Para revisar desde etapa de este proceso, el sistema
dispone de un menú llamado INSPECCIÓN MUESTRA.
1.0 Agendamiento
En el menú agendamiento podemos ver el programa diario del jefe de sitio y las
habilitaciones de horario para el sitio. Para ver el programa diario, hacemos click en el
botón “Programa Diario”
El sistema muestra el programa del jefe de sitio junto con un filtro de búsqueda.
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Ilustración 4, Inicio de jefe de sitio
Ilustración 3, Programa diario
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También podemos habilitar horarios para la inspección de lotes en el servicio de
agendamiento. Para eso, hacemos click en el menú “Habilitar horario”.
Se seleccionan los horarios adecuados y se hace click en botón rojo para bloquear los
horarios o en el botón verde para habilitarlos.
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Ilustración 5, Programa diario del área
Ilustración 6, Habilitar horario
Ilustración 7, Habilitar horarios
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2.0 Mantención
En el menú MANTENCIÓN podemos editar los parámetros del sitio necesarios para el funcionamiento del sistema. Para esto hacemos click en el sub-menú “SITIOS”, como semuestra.
El sistema un listado con todos los sitios asociados al usuario. Se pueden editar los
parámetros de un sitio haciendo click en .
Si se desea editar los parámetros del horario se debe dar click en que se encuentra en la columna “HORARIO”.
Si se desea editar los días laborales de un sitio se debe dar click en que se encuentra en la columna “DIAS”.
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Ilustración 8, Mantención Sitios
Ilustración 9, Listado Sitios
Ilustración 10, Editar Horario
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Para crea, editar y eliminar las áreas asociadas a los sitios debemos ir al sub-menú “AREAS”
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Ilustración 11, Editar Días
Ilustración 12, AREAS
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Aquí se muestra el listado de todas las áreas asociadas a los sitios asociados al usuario, el
sistema permite agregar nuevas áreas las cuales pueden ser eliminadas ,
editadas o se pueden agregar breaks .
Si se resolvió editar algún área, el sistema mostrará una pantalla con los parámetros del área para editar. Para efectuar el
cambio, terminamos haciendo click en el botón o si se optó por agregar un área. Al editar un área se p uede ir directamente al ingreso de breaks con el
botón .
Para ingresar un break el sistema solicita la hora de inicio a la cual le suma 30 minutos y
obtiene la hora final del break. Los cuales pueden ser eliminados .
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Ilustración 13, Listado de Áreas
Ilustración 14, Editar Área
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Para asignar perfiles a los usuarios asociados a un sitio se debe dar click al sub-menú “USUARIOS SITIOS”.
Aquí se muestra el listado de todos los usuarios asociados al sitio seleccionado en los filtros de búsqueda. Para
asignarle perfiles dentro del sistema se debe dar click al ícono .
Si se
selecciona la opción para asignar perfiles el sistema mostrará una pantalla con datos del usuario seleccionado y los perfiles asignados y posibles
de asignar para el usuario. Seleccionamos los perfiles y hacemos click en para
asignárselos. Para revertir esta situación, pinchamos el botón para quitar perfiles.
Terminamos haciendo click en .
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Ilustración 15, Ingreso Break
Ilustración 16, USUARIOS SITIO
Ilustración 17, Listado usuarios
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3.0 Inspección Muestra
En este menú podemos finalizar las inspecciones, para eso disponemos del menú “Finalizar
inspección”.
Aquí el sistema muestra un listado de las planillas listas para finalizar. Seleccionamos la
adecuada y hacemos click en el botón .
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Ilustración 19, Finalizar inspección
Ilustración 18, Asignar Perfiles
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El siguiente menú presenta un listado de las planillas finalizadas.
4.0 Laboratorio
En este menú podemos elaborar los reportes de rechazo de acuerdo a las múltiples opciones que los filtros de búsqueda entregan.
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Ilustración 20, Planillas por finalizar
Ilustración 21, Planillas finalizadas
Ilustración 22, Listado de planillas finalizadas
Ilustración 23, Reportes de rechazo
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El jefe de sitio puede generar reportes de los lotes de acuerdo a los sitios de inspección. Para ingresar a este menú, se debe hacer click en el submenú Lotes Por Sitio.
Se entregan distintos filtros de búsqueda para elaborar los informes de acuerdo a lo solicitado.
Una vez seleccionado los filtros de búsqueda, es posible exportar el reporte (usando la
opción ) o bien, imprimir el reporte usando la opción .
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Ilustración 24, Filtros para elaborar reportes
Ilustración 25, Reportes de rechazo
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5.0 Reportes
El último menú permite realizar reportes de lotes junto con filtros de búsqueda para un reporte personalizado.
Una vez filtrado, es posible exportar los resultados a una planilla Excel usando el botón
.
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Ilustración 26, Reporte de lotes
Ilustración 27, Resultados de reportes
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El segundo menú presenta la opción de realizar reportes por sitio de inspección, usando distintos filtros de búsqueda.
Modificando los filtros de búsqueda de esta página podemos generar una estadística
personalizada de acuerdo a los parámetros presentes. Seleccionado los parámetros podemos
ver, por ejemplo, un listado de los lotes registrados por sitio:
Haciendo click en el botón de , podemos ver el listado de los lotes con mucha más información que la que aparece en pantalla, en un archivo Excel.
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Ilustración 29, Usar filtros para reporte
Ilustración 28, Lotes por sitio
Ilustración 30, Listado de lotes
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6.0 Cambio de Clave
En la barra del usuario existe una opción para poder cambiar la clave de acceso al sistema.
Al dar click en la opción “Cambio Clave” se desplegará una pantalla como la siguiente en la cual se
debe ingresar los valores solicitados y presionar el botón para efectuar el cambio de
clave.
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Ilustración 31, Barra de usuario
Ilustración 32, Cambiar Clave
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