FONDO SOCIAL DE VIVIENDADE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
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INFORMACIÓN GENERAL DEL FONDO SOCIAL DE VIVIENDA
AÑO 2015
- Normatividad vigente- Estructura y funciones
- Presupuesto- Recursos Humanos- Informes de gestión
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NORMAS GENERALES Y
REGLAMENTARIAS DEL FONDO SOCIAL
DE VIVIENDA
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE
1991
RESOLUCIÓN 15480 de 2014
DECRETO 1010 de 2000
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FUNCIONES DEL F.S.V.FUNCIONES DEL FONDO SOCIAL DE VIVENDARESOLUCIÓN 15480 DEL 2014 Art 3
1. Contribuir a la solución de la necesidad básica de vivienda de los empleados de laRegistraduría Nacional del Estado Civil.
2. Desarrollar planes especiales de vivienda para los empleados de la RegistraduríaNacional del Estado Civil.
3. Desarrollar programas de crédito para adquisición de vivienda, construcción yremodelación de vivienda y cancelación o amortización de obligación hipotecaria, paralos empleados de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
4. Adelantar con otros organismos estatales y privados especializados, convenios oacuerdos destinados a promover planes y facilitar la adquisición de vivienda a losempleados de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
5. Desarrollar planes de crédito extraordinarios para vivienda de los empleados de laRegistraduría Nacional del Estado Civil, en caso de desastres naturales o calamidad, acriterio de la Junta Directiva.
6. Los demás que le sean asignados por ley.
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JUNTA DIRECTIVA
REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVILO SU DELEGADO
(PRESIDENTE)
GERENTE DE TALENTO HUMANO
O SU DELEGADO
REPRESENTANTE DE LOS
EMPLEADOS DE LA RNEC
REPRESENTANTE DEL SINDICATO DE EMPLEADOS DE LA
RNEC
GERENTE ADMINISTRATIVO
Y FINACNIEROO SU DELEGADO
DIRECTOR DEL F.S.V.SECRETARIO
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FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVADecreto 1010 de 2000 Art. 59
1. Formular la política general del Fondo Social de Vivienda, los planes y programas que conforme a las reglas previstas por el Departamento Administrativo Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, deben proponerse para su incorporación a los planes sectoriales y a través de estos a los planes generales de desarrollo.
2. Darse su propio reglamento
3. Expedir los reglamentos generales sobre prestación de servicios de vivienda y sobre las condiciones y términos necesarios para el reconocimiento y pago de las cesantías, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias.
4.Estudiar y aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos del Fondo, conforme a
los objetivos establecidos para el mismo.
5. Aprobar los traslados y adiciones del presupuesto del Fondo.
6. Recomendar cuando fuere el caso la celebración de contratos de fiducia o encargo fiduciario para el manejo de los recursos y administración de los mismos.
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CONTINUACIÓN FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
7. Dirigir y supervisar las actividades y manejo de los recursos asignados, estableciendo ladistribución de los mismos, para adelantar los diferentes planes de vivienda.
8. Autorizar las inversiones financieras que le permitan servir oportunamente a los objetivos propiosde la institución y le garanticen seguridad, rentabilidad y liquidez.
9. Analizar, estudiar y aprobar los informes, balances y estados financieros del Fondo Social deVivienda.
10. Dirigir y controlar los planes de inversión de las reservas y su manejo financiero.
11. Autorizar los actos y contratos en la cuantía que determinen los Estatutos
12. Delegar en el Director del Fondo Social de Vivienda algunas de sus funciones.
13. Efectuar el estudio, aprobación, adjudicación o rechazo de solicitudes de crédito de viviendahechas por los funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con losrequisitos que para tal fin se establezcan por los Estatutos del Fondo Social de Vivienda, así como lareadjudicación de créditos por la invalidación o desistimiento.
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CONTINUACIÓN FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
14. Estudiar y clasificar las solicitudes por modalidades y la calificación de urgencia o necesidad deun crédito de conformidad con las pautas que para tal fin se establezcan.
15. Invalidar los créditos presentados por el Director del Fondo Social de Vivienda cuando fuereprocedente.
16. Determinar las fechas de apertura y cierre de recepción de solicitudes de créditos de vivienda.
17. Presentar al Registrador Nacional del Estado Civil para su aprobación los Estatutos del FondoSocial de Vivienda y reglamentar la totalidad de los aspectos relacionados con el otorgamiento delos créditos.
18. Las demás que se relacionen con la Organización y funcionamiento del Fondo Social de Viviendade la Registraduría Nacional del Estado Civil.
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Dirigir, administrar y coordinar de forma eficiente y eficaz la gestión y
ejecución de los recursos financieros del F.S.V., con el fin de contribuir a la satisfacción de las
necesidades básicas de vivienda de los funcionarios de la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
Correo electrónico. [email protected]
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GERMAN ENRIQUE GUEVARA
CASTAÑEDA
Administrador Público
JEFE DE OFICINA
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FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL F.S.V.Decreto 1010 de 2000 Art. 61
1. Coordinar y organizar los apoyos administrativos y técnicos que demande la gestión de los asuntos encomendados al Fondo Social de Vivienda.
2. Rendir informes sobre el estado de la ejecución de la inversión realizada por el Fondo Social de Vivienda, así como los informes que soliciten las autoridades competentes.
3. Ejercer la representación par comprometer los recursos del Fondo Social de Vivienda o efectuar las reclamaciones a que hubiere lugar.
4. Gestionar ante las autoridades competentes el allegamiento de los recursos y la recuperación de cartera de los mismos que corresponde manejar al Fondo Social de Vivienda.
5. Velar por la aplicación eficiente y la observación de las normas de ejecución presupuestal que deba realizar el Fondo Social de Vivienda.
6. Preparar y presentar para su aprobación los actos necesarios par la ejecución presupuestal.
7. Preparar y presentar para su aprobación los actos necesarios para la ejecución presupuestal.
8. Gestionar todos los documentos, estudios, soportes y demás aspectos atinentes al cumplimiento de los objetivos del Fondo Social de Vivienda y que deban ser de conocimiento de su Junta Directiva.
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DEPENDENCIASSE
CR
ETA
RÍA
FUNCIONARIO A CARGO: MARÍA PATRICIA BOCANEGRA V. (Auxiliar Administrativo)
FUNCIÓN:
- Transcribir y proyectar oficios y gestionar el envío de correspondencia
- Gestión telefónica de la dependencia
- Atención a los usuarios del Fondo Social de Vivienda.
- Llevar la agenda del Jefe de Oficina
- Llevar el archivo secretarial del F.S.V.
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GR
UP
O J
UR
ÍDIC
O
COORDINADOR: MIGUEL E. SASTOQUE MARTÍNEZ (Profesional Especializado)JOSEFINA FLÓREZ ENCISO (Asesor Externo )
MARÍA ALEJANDRA VICTORIA C. (Profesional Especializado)DORIS MARÍA MEJÍA ROMERO (Profesional Universitario)MARIA ALEJANDRA ARIAS MATEUS (Profesional Universitario)
FUNCIÓN- Estudio de Títulos- Cobro Pre jurídico, jurídico y saneamiento contable- Proyección actos administrativos
Correo electrónico:[email protected] Teléfono 2202880, Ext. [email protected] Teléfono 2202880, Ext. [email protected] Teléfono, 2202880, Ext. [email protected] Teléfono 2202880, Ext. [email protected] Teléfono 2202880, Ext. 1807
Continuación DEPENDENCIAS
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TESO
RER
ÍA
PROFESIONAL A CARGO: TITO ANTONIO VALERO HERNANDEZ
(Profesional Especializado)
FUNCIÓN
- Elaboración del anteproyecto de presupuesto
- Programación, manejo y ejecución del presupuesto
- Registro en SIIF Nación de extractos bancarios, contabilización y clasificación de los ingresos
- Valoración del portafolio de inversiones
- Pagos y custodia de títulos valores y documentos negociables conforme a la normatividad vigente.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono. 2202880 Ext 1114
Continuación DEPENDENCIAS
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CO
NTA
BIL
IDA
D
PROFESIONALES A CARGO:
EDUIN ENRIQUE CAUSIL DIAZ (Profesional Universitario)
FUNCIÓN
- Registrar las transacciones contables
- Verificación, clasificación y actualización de la información contable del Fondo Social de Vivienda.
- Consolidar los estados financieros para evidenciar la situación financiera del F.S.V.
Correo electrónico:
Teléfono. 2207600 ext. 1119 - 2202880 Ext. 1115
Continuación DEPENDENCIAS
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CA
RTE
RA
PROFESIONALES A CARGO:
JUAN DOMINGO OCHOA C. (Profesional Universitario )
FUNCIÓN
- Realizar las acciones referentes al manejo de la cartera, registro, verificación, seguimiento y control de los movimientos de los créditos del Fondo Social de Vivienda.
- Administrar el aplicativo y generar los accesos al aplicativo de cartera
- Producir los informes de cartera morosa, listados para seguro y demás que le sean solicitados.
- Informar estado de créditos y saldos a quien lo solicite.
Correo electrónico:
Teléfono. 2207600 ext. 1119 - 2202880 Ext. 1115
Continuación DEPENDENCIAS
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GES
TÓN
INTE
RN
A D
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PROFESIONAL A CARGO: ELIZABETH LÓPEZ CANTERO
(Profesional Universitario)
FUNCIÓN
- Manejo del MECI y Planeación
- Seguimiento a los procesos hipotecarios de delegaciones departamentales
- Manejo y administración de la caja menor del FSV
- Consolidación y envío de información a los entes internos y externos
- Gestionar y hacer seguimiento ante las aseguradoras las reclamaciones por concepto de siniestros
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono. 220 28 80 ext. 1138
Continuación DEPENDENCIAS
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Continuación DEPENDENCIASA
RC
HIV
O
PROFESIONAL A CARGO: ANA DEL ROSARIO MEJIA BECERRA(Profesional Universitario)
FUNCIÓN
- Gestionar el manejo del archivo de créditos del F.S.V.
- Actualizar los expedientes de créditos
- Gestionar y controlar el préstamo de carpetas a otros funcionarios autorizados
Correo electrónico: [email protected]
Celular 317 8535466
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AP
OYO
A
DM
INST
RA
TIV
O
FUNCIONARIOS DE APOYO
Miguel Antonio Ramírez Técnico AdministrativoJulieth Naydu Rojas Romero SecretariaLaura Patricia Cuevas Auxiliar Administrativo
FUNCIÓN
- Apoyo administrativo a las áreas del Fondo Social de Vivienda
- Las que le sean asignadas según necesidades del F.S.V.
Correos electrónicos:
[email protected] Teléfono. 220 28 80 ext. 1128 [email protected] Teléfono. 220 28 80 ext. [email protected] Teléfono. 220 28 80 ext. 1138
Continuación DEPENDENCIAS
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ASIGNACIONES BASICAS DECRETO 201 DE 2014 Art.1
GRADO DIRECTIVO ASESOR PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL
1 3.816.671 3.424.830 2.872.474 1.842.608 1.078.520
2 4.177.518 3.745.502 3.190.623 1.971.819 1.118.369
3 4.580.781 4.373.267 3.416.252 2.044.062 1.232.608
4 5.238.879 4.615.650 3.616.943 2.151.697 1.321.774
5 5.967.411 3.879.215 2.351.846 1.415.328
6 6.380.024 4.103.703 2.476.836 1.520.271
7 7.360.061 4.332.777 2.659.409 1.612.127
8 8.515.591 4.709.426 1.978.808
9 2.206.844
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PRESUPUESTO VIGENCIA 2015(Decreto 2710 de dic. 26 de 2014)
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POLÍTICAS O LINEAMIENTOS DEL FONDO SOCIAL DE VIVIENDA
OPTIMIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA
FACILITAR EL ACCESO AL CRÉDITO PARA SOLUCIÓN DE
VIVIENDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
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PLAN DE ACCIÓN DEL FONDO SOCIAL DE
VIVIENDA
Objetivos
Establecer y alcanzar el desarrollo de las tareas en los
plazos y tiempos definidos en el mismo, con eficiencia, eficacia y
efectividad
Metas: Ejecutar el 100% del presupuesto en créditos para la solución de vivienda de
los funcionarios de la Registraduría Nacional
Informe de gestión del año inmediatamente
anterior.
Se ubica en la pagina WEB de la entidad
Estrategias
Elaborar un Plan de Actividades para que en el accionar
contribuya al perfeccionamiento y mejora continua del FSV
desempeño.
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INDICADORES
DE
DESEMPEÑO
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Total recursos ejecutados en créditos
Total recursos asignados para créditosX 100
9.680’319.000
9.768’000.000X 100 = 99,10%
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL OBJETO SOCIAL DEL F.S.V.
Cantidad de créditos legalizados
Cantidad de créditos aprobadosX 100
129
134X 100 = 96,27%
LEGALIZACIÓN DE CRÉDITOS
Cartera morosa (Cuotas)
Cartera totalX 100
1.163.348
58.167.280X 100 = 2,00%
CARTERA VENCIDA (Al cierre de la vigencia 2014)
INDICADORES
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Provisión cartera de difícil recaudo
Total cartera de difícil recaudoX 100
1.257.910
2.703.191X 100 = 46,53%
COBERTURA PROVISIÓN DE CARTERA (Al cierre de la vigencia 2014)
Total ($) cartera de difícil recaudo
Total ($) carteraX 100
2.703.191
58.167.280X 100 = 4,65%
CALIDAD DE LA CARTERA
Cartera Hipotecaría
Total activo del F.S.V.X 100
58.167.280
63.045.956X 100 = 92,26%
COLOCACIÓN DEL ACTIVO %(Al cierre de la vigencia 2014)
INDICADORES
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Cantidad créditos en proceso ejecutivo
Total créditos vigentesX 100
52
1.709X 100 = 3,04%
% CRÉDITOS EN PROCESO EJECUTIVO HIPOTECARIO
Presupuesto ejecutado créditos
Presupuesto aprobadoX 100
9.680.319
9.797.000X 100 =98,81%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Ingresos por intereses recaudados
Cartera hipotecaria promedioX 100
2.584.487
4.847.273X 100 = 53,32%
% RENDIMIENTO DE LA CARTERA RECAUDADA
INDICADORES
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PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO(Para mas información se encuentra disponible en la pagina de la Registraduría Nacional del Estado Civil-
http://www.registraduria.gov.co/IMG/pdf/PLAN_ANTICORRUPCION__ATENCION_CIUDADANO.pdf)
Este plan, tiene como finalidad ser un instrumento de tipo preventivo
para el control de la gestión al interior de las instituciones e incluye cuatro componentes :
1. Metodología para la identificación de riesgos de corrupción y acciones
para su manejo
2. Estrategia Anti trámites
3. Rendición de cuentas
4. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano
OBJETIVO GENERAL
Establecer estrategias encaminadas a la lucha contra la corrupción y de atención al Ciudadano, a través del Plan
Anticorrupción y de Atención al ciudadano 2014, para dar
cumplimiento a lo establecido por la Ley 1474 de 2011 y el
Decreto 2641 de 2012
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Actualizar el Plan Anticorrupción al Ciudadano
* Identificar los riesgos de corrupción con el propósito de
prevenirlos o evitarlos.
* Brindar a la ciudadanía en general trámites y servicios
oportunos y ágiles.
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PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO(Para mas información se encuentra disponible en la pagina de la Registraduría Nacional del Estado Civil-
http://www.registraduria.gov.co/IMG/pdf/PLAN_ANTICORRUPCION__ATENCION_CIUDADANO.pdf)
ALCANCE
Las medidas, acciones y mecanismos contenidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano, deberán ser aplicadas por todos los servidores de la Registraduría Nacional del
Estado Civil.
ELEMENTOS ESTRATÉGICOS
1) Misión
2) Visión
3) Principios Corporativos
4) Valores éticos
5) Política de Calidad
6) Objetivos de Calidad
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