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INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES DE
RELACIONES PBLICAS
I. PRESENTACION
1.1. Objetivo del Informe
El presente informe tiene por finalidad mostrar el avance de las actividades
realizadas durante el periodo de prcticas pre - profesionales, adems contiene
los aspectos elementales que conciernen al desarrollo de acciones planificadas para
llevar con armona el crecimiento y fortalecimiento de la institucin.
1.2. Periodo de PrcticasLas practicas de Relaciones Publicas en el Centro de Estudios para el Desarrollo
(CEDEP) las realizo desde el 28 de mayo del 2009 a la fecha, en un inicio sin la
carta de presentacin por demoras en el proceso de la misma, quedando como
fecha de entrega el 10 de junio.
1.3. Institucin y rea
Desarrollo mis prcticas pre -profesionales en la Institucin no Gubernamental
(ONG): CENTRO DE ESTUDIOS PARA EL DESARROLLO Y LA PARTICIPACION(CEDEP).
OFICINA: de Articulacin de Mercado; rea de Comunicacin para el desarrollo
y Descentralizacin.
1.4. Funciones del rea
Las Funciones son:
Coordina las actividades del rea.
Elabora el plan de trabajo de las diversas actividades.
Realiza el seguimiento de las actividades programadas.
Elabora, ejecuta y coordina el Plan de Sistema de Informacin y Difusin.
Da asistencia y capacitacin a pequeos productores en temas de
organizacin, de gestin y de mercado.
Coordina con empresas y organizaciones la colocacin de los productos.
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Asiste a eventos de coordinacin interinstitucional.
Apoya a la elaboracin de proyectos.
Apoya a la elaboracin de materiales de capacitacin y la realizacin de
talleres y otras actividades.
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
2.1 Razn Social
DENOMINACION Y PERSONERIA JURIDICA
El Centro de Estudios para el Desarrollo y la Participacin ( CEDEP), es una
asociacin civil dedicada a la investigacin y promocin social, constituida porescritura Pblica del seis de Junio de mil novecientos setentisiete e inscrita en el
Registrado de Asociaciones del INP con N 3642, Asiento 2.
MISION: disear, proponer y ejecutar polticas e iniciativas sociales
descentralizadas, dirigidas a logar un proceso de desarrollo con equidad
social, tnica y de gnero.
VISION: el CEDEP es una institucin fortalecida, econmicamente estable,
lder en campo de las propuestas y el desarrollo sostenible y que contribuye
a la construccin de un pas democrtico y descentralizado, con equidad
social, tnica y de gnero, que tiende a alcanzar una mejor calidad de vida
en base a una relacin armoniosa d la poblacin con el medio ambiente.
2.2 Actividades que realiza
En la oficina de Articulacin de Mercado y en el rea de Comunicacin y Difusin
se realiza todo lo que concierne a la interrelacin con la sociedad Civil, instituciones,
empresas y con el pblico interno de la institucin. Como parte del equipo de
CEDEP, con respecto a mi persona no solo realic actividades netamente del rea
de Comunicacin si no tambin en las diversas reas de CEDEP, entre las
principales actividades que estuvo a mi cargo son:
La Coordinacin con las dems reas para el desarrollo de las actividades.
Apoyo en la elaboracin del plan de trabajo de las diferentes actividades.
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Gestiones en el proceso del desarrollo de las actividades programadas.
Elaboracin y ejecucin de herramientas de Informacin y Difusin de las
actividades programadas (notas de prensa, informes, invitaciones etc.)
Apoyo como facilitadora en las actividades de capacitacin a la sociedad
civil como en el Plan del Presupuesto Participativo ao fiscal 2010 del distrito
de Ocucaje - Ica y Santa cruz Palpa.
Preparacin de materiales para los asistentes de los talleres, foros,
capacitaciones, charlas, etc.
Grabacin y fotografa de las actividades realizadas.
Apoyo en la bsqueda de informacin para la realizacin de publicaciones.
2.3. Ubicacin Geogrfica
CEDEP cuenta con una sede central ubicada en la ciudad de Lima, Tambin cuenta
con oficinas descentralizadas de proyectos Especficos en Lima (Villa El Salvador e
Independencia), Trujillo (La esperanza y El Porvenir) Moquegua y Lambayeque,
Ancash e Ica.
2.3.1. Plano de Ubicacin
U BICAC
I NSEDE
CENTRAL LIMA - PERU
[Escriba unacita del
documento o
del resumen
de un punto
interesante.
Puede situar
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ORGANIGRAMA DE CEDEP (CENTRAL )
A continuacin se presenta el organigrama del CEDEP.
PERSONAL:
El CEDEP cuenta con equipo permanente de profesionales, especialistas, tcnicos
y administrativos, con formacin en diversas disciplinas y amplia experiencia en
JUNTA DE
CONSEJO CONSULTIVCONSEJO CONSULTIV
UNIDAD DE PLANIFICACION Y POLITICAS INSTITUCIONALESUNIDAD DE PLANIFICACION Y POLITICAS INSTITUCIONALES
CONSEJO DIRECTVOCONSEJO DIRECTVO
DIRECCION EJECUTIVADIRECCION EJECUTIVA
UNIDAD DE ESTUDIOS PROPUESTAS Y UNIDAD DE ESTUDIOS PROPUESTAS Y
PROYECTOS ESPECIFICOSPROYECTOS ESPECIFICOS
CENTRO REGIONALCENTRO REGIONAL
CENDOC y PUBLICACIOCENDOC y PUBLICACIO
GERENCIA ADMINISTRAGERENCIA ADMINISTRAT
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proyectos de desarrollo. Parte de este personal est ubicado en la sede central
(Lima) y un mayor nmero en las sedes regionales de Ancash e Ica. Tambin
cuenta con personal a cargo de proyectos en Lima (Villa El Salvador e
Independencia), Trujillo (La esperanza y El Porvenir) Moquegua y Lambayeque.
ORGANOS DE DIRECCION:
Asamblea general ( rgano Supremo de la Asociacin)
Consejo directivo ( Designa al director del centro y jefes del proyecto,
aprueba planes, presupuesto, polticas, proyectos y actividades anuales )
Presidente del consejo directivo ( elegido por la junta general de
asociados, convoca, coordina, las reuniones)
Direccin ejecutiva (propone al consejo directivo las polticas
institucionales, programas, proyectos y actividades anuales)
ORGANOS DE EJECUCION
Unidad de promocin: se encarga de proponer las estrategias
comunicativas que debe adoptar la institucin, adems de proponer las
campaas de difusin de las diversas actividades programadas.
Unidad de investigacin (elabora y propone las polticas, proyectos y
programas de investigacin)
Oficina de capacitacin y publicaciones ( tiene a cargo la edicin de libros
del centro y de la revista institucional Socialismo y Participacin
ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y CONSULTIVO
Oficina de planificacin (tiene a su cargo el seguimiento y evaluacin de
las actividades de los distintos proyectos y programas del CEDEP.)
Consejo consultivo ( Nombrado por el Consejo Directivo, propone
programas y polticas que el centro podra emplear, participa en las
evaluaciones) Oficina de asuntos externos: se encarga de la interrelacin y asuntos de
coordinacin con otras instituciones o empresas.
Comit de coordinacin ( rgano de coordinacin y asesoramiento tcnico
de la direccin)
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ORGANOS DE APOYO
Unidad de administracin ( administra los recursos Econmicos y
financieros de la institucin y se encarga de los asuntos legales y contables .
tiene bajo su responsabilidad la poltica del personal)
Centro de documentacin ( CENDOC) ( es un servicio interno de la
institucin, eventualmente podr prestar servicios a terceros, responsable de
brindar informes de las actividades al director ejecutivo)
ORGANIGRAMA DEL CEDEP REGION ICA
2.3.3. Infraestructura Tecnolgica:
El centro de Estudios para el Desarrollo y la Participacin cuenta los equipos
necesarios para el logro de sus objetivos y actividades:
Equipos de oficina:
CONSEJO CONSULTIVOCONSEJO CONSULTIVO
COMUNICACIN Y DIFUSIONCOMUNICACIN Y DIFUSION
PRODUCTOS Y SERVICOSPRODUCTOS Y SERVICOS
PROYECTO BPROYECTO BPROYECTO APROYECTO A PROYECTO CPROYECTO C
COORDINADORCOORDINADOR
DIRECCION EJECUTIVADIRECCION EJECUTIVA
CENTRO REGIONAL
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En general las actividades de mi rea de trabajo estuvieron enmarcadas en la
organizacin y planificacin de las diversas actividades que se programaron:
Entre las ms principales cabe mencionar:
Ordenamiento de archivos en Formato digital
Ordenamiento de la biblioteca
Redaccin de notas de prensa
Preparacin de materiales a entregar en talleres, foros, charlas,
capacitaciones( diseo, impresin, fotocopia, ordenamiento)
Redaccin de invitaciones
Verificacin de datos de personas a invitar
Entrega de invitaciones
Verificacin de lista de asistentes
Encargada de la inscripcin de asistentes a talleres o capacitaciones
Entrega de materiales
fotografa
Verificacin de datos de asistentes
Escaneado de documentos
Facilitadora dentro de las actividades de capacitacin ( presupuesto
participativo )
Bsqueda de informacin para la realizacin de publicaciones
Procesamiento de Informes de actividades llevadas a cabo para emitirlos a lacede Central.
ACTIVIDADES PROGRAMADAS Q UE SE LLEVARON A CABO DURANTE LOS
MES DE JUNIO, JULIO, AGOSTO Y SETIEMBRE .
XII CICLO DE FORMACIN: GESTIN PRESUPUESTAL Y
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO EN UN CONTEXTO DE CRISIS: amenazas
y desafos para las regiones. Ica 4 Y 5 de junio de 2009.
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PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AO FISCAL 2010 - Distrito de OCUCAJE,
10 de junio del 2009.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AO FISCAL 2010 - Distrito de SANTA
CRUZ PALPA 11 de junio del 2009.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AO FISCAL 2010 - Distrito de SANTA
CRUZ PALPA 18 de Junio del 2009.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AO FISCAL 2010 - Distrito de SANTA
CRUZ PALPA 23 de Junio del 2009, Taller final y firma de acuerdos.
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO, 24 de Junio del 2009
ICA.
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO, 09 de julio del 2009
Distrito de SAN JAVIER - PALPA
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO, 10 de agosto del 2009
- PALPA
FORO FRUTICULTURA EN LA PROVINCIA DE PALPA, 24 julio del 2009.
TALLER Visita Guiada al Portal de Transparencia del Gobierno Regional de
Ica- agosto 2009.
XIII CICLO DE FORMACION: Zonificacin Ecolgica y Econmica para la
planificacin del desarrollo territorial en las regiones
IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
XII CICLO DE FORMACIN: Gestin presupuestal y Presupuesto
Participativo en un contexto de crisis: amenazas y desafos para
las regiones. Ica 4 Y 5 de junio de 2009.
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El XII ciclo de formacin ofreci un mdulo de formacin que comprende 3 unidades
temticas:
Unidad I Unidad II Unidad III
La crisis internacional y
su impacto en las
economas nacional y
regionales
La gestin
presupuestal y el
proceso del
presupuesto
participativo en el
contexto de medidas
anticrisis
Perspectivas y desafos
a la inversin pblica
regional en el contexto
de medidas anticrisis
Objetivo :
El modulo tiene por objetivo primordial:
a. Conducir un proceso formativo y de dilogo entre actores regionales que arribe
en propuestas que refuercen el presupuesto participativo como un instrumento de
gestin presupuestal que aporta a la mejora de la calidad del gasto en un contexto
de crisis a travs de un anlisis crtico e informado de las principales implicancias
del actual contexto de crisis econmica en la gestin presupuestal y las prioridades
de inversin regional.
b. Realizar propuestas que refuercen al Presupuesto Participativo y al Plan de
Desarrollo Concertado como instrumentos de gestin presupuestal que aportan a la
mejora de la calidad del gasto en un contexto de crisis y se incorporen propuestas
de mejora a la formulacin y planificacin de la inversin pblica.
Justificacin :
Desde el ao 2003, y como parte del modelo de descentralizacin, se viene
implementando con carcter oficial y obligatorio los procesos de elaboracin del
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Plan de Desarrollo Concertado (PDC) y Presupuesto Participativo (PP) en los
gobiernos regionales y locales. Con esta poltica se busca mejorar la calidad del
gasto pblico de los gobiernos subnacionales a travs del involucramiento, opinin y
compromiso de la poblacin organizada para, en concordancia con las autoridades,
establecer las prioridades de la inversin pblica y privada, y definir actividades y
proyectos desarrollo de sus respectivos mbitos territoriales.
La crisis internacional y su impacto en la economa nacional
En septiembre del 2008 se desata la crisis financiera internacional en la economa
norteamericana. Su impacto y efectos en la economa nacional todava no se
terminan de evidenciar ni quedan claros la duracin de estos impactos.
Con la contraccin del mercado externo, la significativa cada de distintos preciosde nuestros principales productos de exportacin (tradicionales y no tradicionales) y
el encarecimiento de los crditos, se vienen generando despidos y baja de los
salarios en los sectores ms afectados principalmente en las actividades minera,
textil y agroindustrial. Toda esta situacin implica menos ingresos para el Estado,
sobre todo en canon, que van afectar el monto de recaudacin fiscal y por
consiguiente los presupuestos de los gobiernos regionales y locales para la
inversin pblica.
La gestin presupuestal
El Presupuesto Pblico es el principal instrumento de programacin del Estado para
el cumplimiento de sus funciones, misin y objetivos nacionales, Por tal razn, las
funciones de asignacin, distribucin y estabilizacin, inherentes al Estado en su
conjunto, son (o deberan ser) instrumentalizadas a travs del presupuesto.
La programacin del Presupuesto Participativo representa la oportunidad para que
las entidades pblicas, articulen su accionar con las prioridades sectoriales y
nacionales, as como con sus propios objetivos estratgicos definidos en el procesode planeamiento estratgico sectorial e institucional multianual.
Con la actual crisis deberan priorizarse proyectos que no tengan horizontes de
ejecucin muy largos, que dinamicen la actividad productiva y en sostener el empleo
regional y local. Asimismo, ejecutarse proyectos que permitan aliviar las
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necesidades de las poblaciones ms pobres utilizando procedimientos
transparentes.
El PP en el contexto de crisis
El PP como instrumento de gestin presupuestal se va a ver condicionada ante el
contexto de crisis. Algunas autoridades, regionales y locales, pueden reforzar sus
cuestionamientos al mismo y pueden relativizar la importancia de esta reforma
incorporada en el marco de la descentralizacin en el pas.
Existe la posibilidad que el PDC y el PP encuentren en esta situacin una
oportunidad para ser instrumento efectivo para una priorizacin concertada de
medidas para enfrentar los serios problemas que acarrea la crisis en curso, que
involucre a la sociedad civil con sus respectivas autoridades en particular elpresupuesto participativo, puede contribuir a la generacin de recomendaciones e
iniciativas de sociedad civil que apunten, justamente en este Ao de la unin
nacional frente a la crisis externa, a un efectivo ejercicio de planeamiento
concertado y programacin participativa.
1.1.Planificacin.Fue planificado al inicio del ao, y se han programado dos mdulos XII; XIII de dosfases cada una: virtual y presencial.
XII modulo:
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Fases Actividades Cronograma
PREPARACION
Ajuste del documento base y metodologa 7 de abril
Definicin de preguntas de foros de discusin, cuestionarioy trabajo aplicativo
Del 6 al 14 de abril
Identificar y depurar lista de organizaciones previa consultade inters en participacin
Del 6 al 14 de abril
Propuesta de fechas de talleres presenciales Del 6 al 14 de abril
Convocatoria (va electrnica por equipo central y cartascourier con logos institucionales de organizacin socia +GPC)
Del 6 al 16 de abril
Confirmacin de los participantes Del 6 al 16 de abril
Asignacin de usuario y contrasea Del 6 al 16 de abril
FASE VIRTUAL
Inicio del aula virtual: Del 20 al 26 de abril
Foro de trabajo aplicativo: Definicin de temas, pautas yorganizacin grupal
Del 20 de abril al 3 demayo
Foro de Discusin I: Del 27 de abril al 3 demayo
Sntesis del foro de discusin I 3 de mayo
Foro de Discusin II: Del 4 al 10 de mayo
Sntesis del foro de discusin II 10 de mayo
Entrega del cuestionario en la plataforma virtual Del 11 al 13 de mayo
FASEPRESENCIAL
Taller presencial (se definir con la propuesta de loscoordinadores regionales)
Entre la cuarta semanade mayo y segundasemana de junio
CIERRE DELCICLO
Colgar calificaciones finales en la plataforma virtual. Junio
Envo de certificados a los participantes va Courier Junio
Metodologa :
Propuesta metodolgica del XII Ciclo de Formacin
1. Estrategias de aprendizaje
La propuesta formativa del curso se fundamenta en promover que el participante
reflexione y construya activamente nuevas ideas, a partir de su experiencia en los
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procesos de desarrollo de su regin y de los conocimientos adquiridos en el ciclo
formativo mediante una fase virtual y una presencial:
Foros de discusin
Espacio de interaccin virtual que tiene como objetivo incentivar y dinamizar el
debate e intercambio sobre los contenidos principales del curso establecidos en un
documento base.
a. Cuestionario virtual
Los participantes resuelven un cuestionario con preguntas abiertas, que tienen
como propsito medir los conocimientos adquiridos de acuerdo a los contenidos
desarrollados durante la fase virtual.
b. Trabajo aplicativo
Constituye el trabajo final del mdulo de formacin, que tiene como insumos
principales el proceso de discusin colectiva de los contenidos del mdulo y la
experiencia prctica de los participantes esto permitir evaluar los aprendizajes
alcanzados por los participantes y est orientado a lograr un producto concreto que
sea de aplicacin para fortalecer los procesos de desarrollo regional.
Panel de expertos
Para reforzar los contenidos abordados en la fase virtual y enriquecer el debate, se
invitarn a expertos locales durante el taller presencial cuyo rol ser opinar sobre un
tema de inters que se considere necesario para el debate.
2. Fases del ciclo formativo : En la perspectiva de hacer flexible el proceso de
formacin acorde con las caractersticas y necesidades de los participantes, el ciclo
formativo adopta la modalidad semipresencial, comprendiendo una fase virtual y una
presencial.
a. Fase virtual
Esta modalidad a distancia combina el estudio independiente de los contenidos del
mdulo, con el interaprendizaje grupal a partir del debate informado entre los
participantes mediante la plataforma virtual.
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La duracin de esta fase es de veintin das (21), en los que se realizarn las
siguientes actividades:
i. Inicio del aula virtual: Es el momento de arranque del mdulo y tuvo de
duracin de siete das (7), los participantes tienen acceso a sus
usuarios y contraseas, se descarga el documento base con los
materiales de lectura. El docente presenta el mdulo, da las pautas y
plazos para la lectura de los materiales y recoge las primeras
impresiones o dudas.
ii. Foro del trabajo aplicativo. el docente da pautas para la elaboracin del
trabajo aplicativo y la organizacin de grupos para su ejecucin. Los
participantes tienen un plazo de dos semanas para seleccionar su tema y
organizar sus grupos.iii. Foros de discusin. Se realizan dos foros de discusin sobre los
contenidos seleccionados del mdulo. Cada foro tuvo una duracin de
siete das (7), tiempo en el cual se lanzo una pregunta motivadora a
travs de la plataforma virtual para el intercambio de ideas entre los
participantes, el docente realiza una sntesis del debate.
b. Fase presencial
Se realizo con los mismos participantes de la fase virtual y otros invitados, que tuvo
una duracin de 2 das. Se dio continuidad a los contenidos trabajados durante la
fase virtual, reforzndolos y abordando temas de inters para el debate.
3. Duracin y secuencia metodolgica: El mdulo tuvo una duracin total de 23
das que se contabilizaron en 37 horas lectivas distribuidas entre la fase virtual y la
presencial.
Diagrama de Actividades :
FASES,ETAPA
FASE VIRTUAL(21 das )
FASEPRESENCIAL
(2 das)
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S yDURACIN
Inicio delaula virtual:
(7 das)
Foro deDiscusin I:
(7 das)
Foro deDiscusin II:
(7 das)
Tallerpresencial:
(2 das)
-Bienvenida y
entrega demateriales delectura.
-Informacindeorganizaciny secuenciadel mdulo.
-Entrega delcuestionariovirtual
-Pautas yorganizacinpara eltrabajoaplicativo
-Difusin de
preguntamotivadora
-Debate.
-Sntesis deldebate
-Verificacindeconformacinde los grupospara eltrabajo
aplicativo
-Difusin de
preguntamotivadora
-Debate.
-Sntesis deldebate
-Colgarrespuestas delcuestionario enplataformavirtual tres dasantes del cierre
del foro(participantes)
-Presentacin de
conclusiones defase virtual yresultados decalificacin delcuestionario
-Panel deexpertos
-Desarrollo detrabajoaplicativo
ANEXO N01: Programa del taller, modelo de invitacin, fotografas.
Anlisis de Requerimientos :Para un mejor desempeo hicieron falta los siguientes materiales:
Ms personal para la entrega de refrigerios y almuerzo.
Resultados de Actividades.
Se ha logrado superar las expectativas en cuanto a la participacin teniendo como
resultado estadsticamente lo siguiente:
Nmero de participantes por Sexo
19
31
H M
1
IcaChincha
Pisco
PalpaNazca
13
42
40
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Participantes por Lugar de Procedencia
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Conclusiones :
Todo el trabajo realizado por los participantes del XII Curso de Formacin ha llevado
a identificar propuestas de polticas regionales que tienden a orientar los recursosde inversin pblica hacia la mejora de la calidad del gasto. De las tres
competencias propuestas al inicio del curso y que deberan ser alcanzadas por los
participantes, debo decir que han sido logradas al 100%.
1
IcaChincha
PiscoPalpa
Na
13
42
40
Participantes por Lugar de Procede n
Ica Chincha Pisco Pal a
Porcentaje de participantes por lugar de
procedencia
80%
4%
8%6%2%
Ica Chincha Pisco Pal a Nazca
iospor Genero
1
Hombres Mujeres
Usuario por Institucion
56%
5%
14%
10%
5%5% 5%
En la etapa de convocatoria se cursaron invitacin a50 personas; de este total se entregaron usuarios ycontraseas a un total de 39 participantes y de loscuales ingresaron, al menos una vez, al aula virtual21 participantes; por lo tanto, podemos afirmar quelos usuarios, en la fase virtual, fueron 21 personas.
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a) Los participantes han demostrado estar en capacidad de realizar anlisis
crticos e informados, no solo de las implicancias del actual contexto de crisis
sino de cualquier situacin, ya sea econmica o social, si cuentan con la
informacin respectiva.
b) Los participantes han demostrado conocer la gestin presupuestal regional y
el proceso de presupuesto participativo, lo que les permiti realizar un
balance de este proceso identificando la escasa calidad del gasto pblico,
toda vez que los proyectos ejecutados por el gobierno regional son de
impacto local y no tienden a logro de los objetivos de desarrollo de la regin.
c) Los participantes han demostrado tener capacidad para identificar las
debilidades del proceso de presupuesto participativo y proponer los ajustes
necesarios de priorizacin del gasto pblico.
Recomendaciones:
La metodologa propuesta para el desarrollo del XII Curso de Formacin debera ser
ajustada de la siguiente manera:
1. Fase presencial, en la cual los participantes tengan un taller de induccin al
curso, detallndosele los pormenores del curso, la metodologa y la forma de
calificacin, as como el producto esperado. En esta fase presencial tambin
se enseara el ingreso y uso del aula virtual.
2. Fase virtual, desarrollo en si del curso
3. Fase presencial, en la cual se haga el panel de expertos y presentacin de
los trabajos aplicativos, incluyendo la exposicin del grupo.
El documento base del curso debera ser dividido en tantas partes como foros
virtuales existan, esto dara ms agilidad a la lectura y a la participacin.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AO FISCAL 2010 - DISTRITO DEOCUCAJE , 10 DE JUNIO DEL 2009.
Objetivo:
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Dar a conocer las funciones que cumple el comit de Vigilancia Ciudadana y los
derechos que tiene cada poblador para acceder a la informacin de proyectos de
inversin pblica del Gobierno local y Regional, asimismo el fortalecimiento de las
capacidades de cada ciudadano para participar en la priorizacin de proyectos de
inversin y en el manejo adecuado de la gestin pblica en el distrito de Ocucaje.
Justificacin:
El estado implanto un modelo de descentralizacin, y por ello se viene adaptando
uno de estos mecanismos que es el Presupuesto Participativo (PP) a nivel regional
y local. Con esta nueva poltica se pretende mejorar la calidad del gasto pblico con
la participacin de cada ciudadano a travs del involucramiento ya sea con
propuestas u opiniones que pueda mejorar a la sociedad. Por ello es necesario e
importante poder capacitar a la poblacin de Ocucaje en temas de acceso a la
informacin y vigilancia ciudadana para que exista un adecuado proceso del
Presupuesto Participativo, en el cual los ciudadanos conjuntamente con las
autoridades del lugar, puedan definir proyectos dirigidos al desarrollo del distrito.
Planificacin:
La actividad tuvo la siguiente planificacin por fecha:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1 Identificacin y Registro de AgentesParticipantes
Del 05 de Mayoal 02 de Junio
Municipalidad deOcucaje.
2 Capacitacin a los Agentes Participantes. 03 de Junio Municipalidad deOcucaje
3 Desarrollo de Taller de Trabajo (Recojode Ideas de Proyectos)
10 de Junio Municipalidad deOcucaje
4 Dar a conocer a la Sociedad Civil sobrelos avances en la Ejecucin de losAcuerdos del Proceso Participativo 2009
(Rendicin de Cuentas Informe delComit de Vigilancia y Control yconformacin CVC 2010)
15 de Junio Municipalidad deOcucaje
5 Evaluacin Tcnica de las Propuestas deInversin - Equipo Tcnico
17 de Junio Municipalidad deOcucaje
6 Presentacin de Resultados, 22 de Junio Municipalidad de
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Formalizacin de Acuerdos y Difusin Taller final yfirma deacuerdos.
Ocucaje
Metodologa : La metodologa de trabajo fue de la siguiente forma:1.- expositiva de Dilogo - participativa, a travs del taller de capacitacin.
Taller de acceso de Informacin
Taller de Trabajo
Taller de rendicin de cuentas
Taller de evaluacin
Taller de presentacin de resultados.
2.- Cada taller de trabajo fue combinada con dinmicas de grupo, para facilitar el
proceso de capacitacin.
Diagrama de actividades:
Conclusiones:
Al final de las actividades realizadas se pudo lograr obtener resultados
satisfactorios porque se logro el involucramiento de la sociedad civil en aras de un
proceso concertado que busca una mejor forma de gobierno, adems se pudo
brindar capacitacin sobre la importancia de formar una organizacin y funciones de
cada ciudadano para ejercer la vigilancia ciudadana. Se logro promover el inters de
los pobladores en el proceso del presupuesto participativo.
Recomendaciones:
Se pudo observar desinters en el alcalde al momento de convocar a la
poblacin de Ocucaje, para llevar a cabo el proceso del presupuesto
Mayo a Junio; identificacin de agentes participantes.
03 de Junio; taller de capacitacin.
10 de Junio; taller de trabajo con comits de vigilancia.
15 de Junio; informe de comits de vigilancia.
17 de Junio; evaluacin tcnica de los proyectos.
22 de Junio; formalizacin de acuerdos y difusin.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVOOCUCAJE
PRESUPUESTO PARTICIPATIVOOCUCAJE
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participativo, por ello es necesario que se incida en la capacitacin a travs
de campaas de difusin para que cada ciudadano tenga conocimiento de
sus derechos y deberes en el manejo de la gestin pblica.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AO FISCAL 2010 - DISTRITO DE
SANTA CRUZ PALPA
11, 18 y 23 de Junio del 2009.
Objetivo:El presupuesto participativo ao fiscal 2010 en el distrito de Santa Cruz de la
provincia de Palpa, tiene como objetivo primordial:
a. Conducir un proceso de manera concertada y formativa a travs de la
capacitacin de los representantes de la sociedad civil y autoridades, para que
participen activamente en la elaboracin de proyectos que aporten a la mejora de la
utilidad del tesoro pblico y estos generen desarrollo que beneficien a la poblacin
en general.
b. impulsar que los agentes participantes realicen propuestas que refuercen alPresupuesto Participativo y que sirva como instrumentos de gestin presupuestal
para lograr el desarrollo del distrito de Santa Cruz.
Justificacin:
El distrito de Santa Cruz es uno de los lugares con poca poblacin o poblacin
dispersa por ello no se ha logrado tener un adecuado desarrollo, a ello se suma la
falta de conocimiento de los derechos que tiene el ciudadano o ciudadana para
acceder a la informacin de los gastos pblicos y en especial de la gestin
gubernamental, esto contribuye a que exista poca participacin en los procesos dePresupuesto participativo, por ello fundamental la capacitacin y orientacin en
temas de gobernabilidad y transparencia para logar obtener un gestin adecuada
del presupuesto en obras o proyectos que beneficien a todos los pobladores del
distrito y coadyuven al fortalecimiento de las relaciones Estado Sociedad Civil.
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Diagrama de actividades:
Conclusiones:
Se ha logrado obtener gran participacin de la sociedad civil, a su vez se ha
contribuido en el fortalecimiento de las capacidades de fiscalizacin, se logro
organizar el nuevo comit de vigilancia que facilitara un proceso trasparente de las
obras pblicas, se pudo recoger las siguientes conclusiones a travs de los 2 grupos
de trabajo:
PROBLEMAS PRIORIZADOS SANTA CRUZ.
Grupo 1:
08 de Junio; informe de comits de vigilancia.
taller de trabajo con comits de vigilancia
11 de Junio; taller de trabajo recojo de proyectos, id
18 de Junio; evaluacin tcnica de los proyecto
23 de Junio; firma de acuerdos.
PRESUPUESTO PARTICIPATIVOAo fiscal 2010 Santa CRUZ - Palpa
27 de mayo; taller de capacitacin de los agente participa
Del 13 de Abril al 22 de Mayo, identificacin y registro de p
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PROBLEMAPRIORIZADOS
PROPUESTAS COMPETENCIAS
PROBLEMAPRIORIZADOS
ACTIV.
PPROYECTO GORE
MUN.PROV.
MUN.DIST.
SOC.CIV.
OBSEVACIO
1. Falta de aguapotable
2. Falta apertura
del Taller localComunal a NivelDistrital
3. Faltarenovacinletrina a niveldistrital.
4. Faltaculminacin delLocal ComunalSan Francisco.
5. Faltaconstruccin deun estadiomunicipal y
creacin de laLiga.
6. FaltaImplementacinde seguridadCiudadana.
7. Falta deconstruccin deaula programaSet S.F.C
8. Proyecto derepresas deagua para eldesarrollo de la
agricultura.9. Pavimentacinde I.E. N22440 ElCarmen.
10. Construccin de2 aulas I.E.22438 LasMonjas AnexoSan Francisco.
Mejoramiento de AguaPotableApertura del tallerlocal comunal a nivel
DistritalRenovacin de letrinaa nivel distrital.
Culminacinlocal comunalS.F.
Construccin de unestadio municipal ycreacin de la liga
Implementacin de
Seguridad Ciudadana anivel Distrital.
Construccinde aulaprograma SETS.F.C
Proyecto derepresas deagua para eldesarrollo dela agricultura.
Pavimentacin.
X
.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
ApoyocomitjuvenS.F. SCruz
Priorizo del2009
Priorizo del2009
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Grupo 2:
Problemas Priorizados
PROBLEMAPRIORIZADOS
PROPUESTAS COMPETENCIAS
PROBLEMA PRIORIZADOS ACTIV
.
PROYECTO GORE MUNPROV
MUN.DIST.
SOC.CIV.
OBSERV.
1. Falta de aguapotable
2. Falta de sistemade desage.
3. Falta de mediosde comunicacin( Telefona Fija)
4. Falta deequipamiento delas postas de
Salud.
5. Falta de apoyo alas institucionesfrutales.
6. Falta deseguridad en losCentrosEducativos.
7. Falta de sistemade captacin deagua de regado.
8. Desnutricin enlos BinomiosMadre e Hijo.
9. Los recursostursticos no setoman encuenta.
Mejoramiento de redesde agua potable y/o N.F.
Instalacin de sistemade desage.
Instalacin de telefonafija.
Equipamiento de laspostas medicas.
Operacin de Vivero( 3ra etapa)
Construccin del cercoperimtrico: ALTOLARAN Y SANFRANCISCO.
Construccin de sistemade captacin MargenIzquierda.
--------------
Mejoramiento de las vasde acceso.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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Equipo Tcnico de la Sociedad Civil que se logro conformar parael comit de vigilancia :
1. Maximiliano Melgar Bendezu
2. Jess Orlando Linares Quispe
3. Carmela Alvarado Poma
4. Maribel Pujaico Capcha.
Bibliografa:
DECRETO SUPREMO N 0972009EF
ANEXO N 02: FOTOGRAFIAS.
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN LA
CIUDAD DE ICA. 24 de Junio 2009
Objetivo:
Reforzar las capacidades de los lderes agricultores del valle de Ica, para tener
personas con capacidad de gestionar y organizar grupos sociales que contribuyanal mejoramiento de la agricultura de la regin, adems es fundamental que estn
preparados para lograr insertarse en el actual mercado competitivo a nivel
nacional e internacional.
Justificacin:
En la actualidad con los tratados del libre comercio que ha gestionado el gobierno,
es necesario que los pequeos agricultores se capaciten y tengan conocimiento
de la importancia de insertarse en el actual mercado nacional e internacional, en
el que la oferta y demanda de los productos se van acrecentando, de ah que
surge la necesidad de fortalecer las organizaciones y la capacidad de liderazgo
de los agricultores.
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Planificacin:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1 Coordinacin, Preparacin demateriales, diseo de lasinvitaciones, entrega deinvitaciones, redaccin de notade prensa.
Del 15 al22 dejunio
CEDEP
2
Traslado de materiales.23 dejunio
Local deComisiones deRegantes de la
Junta de Usuariosdel Distrito deRiego de Ica
3Desarrollo del taller. 24 de
junio
Local deComisiones deRegantes de la
Junta de Usuariosdel Distrito deRiego de Ica
4 Preparacin de Informe sobre laactividad realizada.
25 al 30de Junio CEDEP
Metodologa:
La metodologa de trabajo ser desarrollada de la siguiente forma:
1.- Ser expositiva participativa, con exposicin de ideas a travs de la
implementacin de talleres
Taller: de integracin y motivacin
Taller de Casustica
Taller de Recreacin y Motivacin
2.- Cada taller de trabajo ser combinada con dinmicas de grupo, para facilitar elproceso de capacitacin.
Del 15 al 22 de junio: Coordinacin, Preparacin de materi
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Diagrama de actividades:
Conclusiones:
Con el desarrollo del taller se logro superar los objetivos trazados, adems de
haber mejorado la autoestima y capacidad de los agricultores en cuanto a las
nuevas herramientas que ayudan a insertarse en la nueva tendencia de comerciomundial. Se logro formar lderes con facilidades de manejo de dificultades y
capacidad de trabajo en equipo.
ANEXO N O3 PROGRAMA DEL TALLER, INVITACION Y FOTOGRAFIAS.
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN EL
DISTRITO DE SAN JAVIER PROVINCIA DE PALPA .Realizado el 09 de julio.
Objetivo:
Dominar los aspectos fundamentales de los procesos de LIDERAZGO Y
GESTIN.Conocer y aplicar las herramientas Tecnolgicas que permitan ejercer
con visin la labor de un lder agrario. Aplicar en el mbito agrario o social sus
posibilidades expresivas y creativas a travs del liderazgo y los mecanismos de la
gestin.
Justificacin:
El Taller de liderazgo y gestin plantea los desafos actuales de la vida moderna y
sus implicancias en la insercin del mercado comercial, que pasan por la
competencia e interaccin con sus pares y diversas instituciones delineando el
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO24 DE JUNIO - ICA
25 al 30 de Junio; preparacin del informe de la a
24 de junio: desarrollo del taller.
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concepto de inmediatez a partir de las nuevas tecnologas y el cmo retener la
atencin de sus seguidores.
Planificacin:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1 Coordinacin, Preparacin demateriales, diseo de lasinvitaciones, entrega de invitaciones,redaccin de nota de prensa.
29 de junioal 8 de julio
CEDEP
2
Traslado de materiales.09 de julio
Local comunaldel distrito de SanJavier.
3Desarrollo del taller. 09 de julio
03:30 pm,inicio del
taller.
Local Comunaldel distrito de SanJavier en laprovincia dePalpa.
4 Preparacin de Informe sobre laactividad realizada. 10 al 14 de
JulioCEDEP
Metodologa:
CASUISTICA
REPRESENTACION DE ROLES
TRABAJO PRCTICO EN EQUIPO.
Diagrama de actividades:
10 al 14 de julio preparacin del informe de la a
09 de julio, desarrollo del taller.
29 de junio al 8 de julio, Coordinacin, Preparacin de mate
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO
SANTA CRUZ PALPA
09 DE JULIO
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Conclusiones:
Los resultados esperados pudieron superarse ya que hubo mucha participacin de
los agricultores quienes se mostraron motivados para la adquisicin de nuevos
conocimientos y herramientas que van a facilitar un adecuado proceso de
organizacin y manejo de conflictos, a su vez podrn adaptarse fcilmente a las
nuevas tendencias competitivas en el plano comercial.
ANEXO N 04 - PROGRAMA DEL TALLER Y FOTOGRAFIAS
TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN LA
PROVINCIA DE PALPA. 10 DE AGOSTO 2009.
Objetivo.
Contribuir al reforzamiento de la capacidad de los agricultores lderes de la
provincia de Palpa para que sobresalga en gestiones empresariales con
capacidad para negociar precios, manejar informacin de mercado nacional einternacional de la oferta y demanda de los productos que trabajan.
Justificacin:
En la actualidad los negocios se evalan a travs de dos caractersticas
importantes con la intencin de verificar la capacidad de direccin que estos
posean, por un lado la APTITUD y por otro la ACTITUD.
Entre las actitudes ms solicitadas y requeridas est la habilidad de liderazgo para
lograr una adecuada gestin, un agricultor como base de desarrollo social no debe
ser ajeno a ello, ya que se vive un clima de negocios altamente competitivos,
ahora se requiere de conocimientos de manejo de herramientas esenciales
acordes al adelanto tecnolgico.
Planificacin:
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ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1 Coordinacin de funciones,
Preparacin de materiales, diseo yentrega de invitaciones, redaccinde nota de prensa.
30 de julio
al 07 agosto CEDEP
2 Traslado de materiales y equipos. 10 de agostoSaln Municipalde la provincia dePalpa.
3
Desarrollo del taller. 10 de agosto Saln Comunal dela provincia dePalpa.
4 Preparacin de Informe sobre laactividad realizada. 12 al 17 de
agostoCEDEP
Metodologa:
La metodologa de trabajo ser desarrollada de la siguiente forma:
1.- Ser expositiva Dialgalo - participativa, a travs de la implementacin de
talleres
Taller: de integracin y motivacin
Taller de Casustica
Taller de Recreacin y Motivacin
2.- Cada taller de trabajo ser combinada con dinmicas de grupo, para facilitar el
proceso de capacitacin.
3.- Por su buen desempeo a cada uno de los lderes se les motivar con
determinados reconocimientos, a dems se le otorgar un Diploma de
participacin. Los mejores 20 lideres, pasar a una segunda etapa de
capacitacin.
Diagrama de actividades:
ER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO EN PALPA.
05 y 06 de agosto, entrega de invitacione
03 y 04 de agosto, Preparacin de materiales
30 de julio, Coordinacin y planificacin de accione
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Conclusiones :
Se ha llegado a las siguientes conclusiones:
Los Lderes han mejorado su autoestima.
Gran acogida Jvenes participan en el Taller de liderazgo
Se ha logrado que los ciudadanos y agricultores Lderes tengancapacidad de trabajo en equipo.
Se fortaleci las capacidades de Lderes de organizaciones en el
manejo de conflictos y toma de decisiones
Recomendaciones:
1.- implementar nuevos talleres de temas vinculados al Liderazgo
2.- Programar los talleres con mayor duracin
ANEXO N 05 FOTOGRAFIAS.
FORO FRUTICULTURA EN LA PROVINCIA DE PALPA, 24 DE
JULIO 2009.
Objetivo.
Promover un espacio de debate sobre la realidad, y las propuestas y desafos delDesarrollo de la Fruticultura en la Provincia de Palpa.
Se busca mejorar la capacidad productiva, de gestin y organizacin de los
pequeos agricultores del valle de Palpa, fortaleciendo la transferencia de
tecnologa y la articulacin a nuevos mercados.
07 de agosto, verificacin de materiales a nec
10 de agosto, traslado de materiales y desarrollo
12 al 17 de agosto, preparacin del informe final de todos ta
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Justificacin:
El mundo globalizado de hoy obliga a los actores del desarrollo a prepararse para
la competencia por capital, tecnologa y nichos de mercado; y en este camino seencuentran los agricultores de Palpa quienes, de un tiempo a esta parte, han visto
disminuir su ingreso familiar y la productividad de sus parcelas.
El bajo nivel de productividad est relacionado con el uso de tecnologas
obsoletas y formas de riego tradicionales. Es as que los pequeos agricultores se
inclinan por sembrar algodn y algunos frutales en el valle medio y menestras en
las partes baja del valle. Estos cultivos se caracterizan por su baja utilizacin de
mano de obra y por los prolongados periodos de tiempo con los terrenos
desocupados, generando con esto escaso ingreso familiar y el paulatino
empobrecimiento de los usuarios y a esto suma el escaso recurso hdrico.
Otro problema que afecta la pequea agricultura en el valle de Palpa es su
debilidad organizacional y su incapacidad de enfrentar, asociadamente, la
comercializacin como la bsqueda de mercados. La falta de informacin de los
pequeos agricultores del valle de Palpa se traduce en el uso de tecnologa y
cultivos tradicionales, desconociendo las tcnicas necesarias para el cambio de
de cultivos, capacitacin y asistencia tcnica lo cual mejorara sustancialmente
sus prcticas agrcolas.
Planificacin:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1 Planificacin, coordinacin deactividades
15 y 16 de julio CEDEP
2
Preparacin de materiales, diseo yentrega de invitaciones. Nota deprensa, certificado para asistentes.
17 al 21 dejulio
CEDEP
3Verificacin de lista de asistentes,
verificacin de materiales.Coordinacin con expositores.
22 y 23 de
julio
CEDEP
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4 Traslado de materiales y equipos.Desarrollo del taller. 24 de Julio auditorio de la
Parroquia dePalpa
4 Preparacin de Informe del foro de
Fruticultura 27 al 07 deagosto CEDEP
Metodologa:
El taller se iniciar con una breve presentacin del objetivo y la metodologa,
as como de los panelistas invitados.
Los panelistas harn un comentario por un espacio de 10 minutos para su
exposicin
Inmediatamente, el moderador abrir el debate entre los panelistas y los
asistentes.
Un profesional contratado por el CEDEP elaborar una relatora, en base al
dilogo producido entre los panelistas y los asistentes al foro, identificando las
ideas centrales.
Diagrama de actividades:
Conclusiones:
La Provincia de Palpa, a pesar de la pobreza y escaso desarrollo que ostenta, es
rico en potencialidades naturales, fsicas y de capital humano. Si bien es cierto, en
RO PBLICO DE FRUTICUTURA EN LA PROVINCIA DE PALPA. 24 DE JULIO
22 y 23 de julio, Verificacin de asistentes, materiales. Coordinac
24 de julio desarrollo del taller
27 al 07 de agosto, preparacin del informe
17 al 21 de julio, Preparacin de materiales, invitaciones, nota
15 y 16 de julio, planificacin de acciones y distribucin de fu
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la actualidad posee una estructura econmica basada en la agricultura, esta se
encuentra poca desarrollada y bajo un sistema de enclave, es decir, la explotacin
de sus recursos no genera ningn tipo de desarrollo al territorio.
Los pequeos agricultores de la zona se dedican al cultivo de algodn, menestras
y frutales, siendo temporales, se hace sin asociatividad de otros cultivos, que
genera el mal uso de la parcela, predominio del monocultivo, baja productividad
agrcola, baja calidad de los productos y una deficiente articulacin con el
mercado, lo que en conjunto condicionan los bajos niveles de ingreso familiar y la
baja calidad de vida de los pequeos productores del valle de la provincia de
Palpa.
Como conclusin a la presente experiencia podemos decir que es factible la
implementacin del Sistema de Produccin Diversificada en las parcelas de los
pequeos productores del valle de Palpa mediante la asociacin de cultivos
permanentes (palto y vid) con cultivos transitorios (aquellos que demande el
mercado y ofrezcan mayores perspectivas de rentabilidad); este sistema puede
ser complementado con el manejo de una pequea ganadera familiar.
R ecomendaciones:
Ante los problemas visibilizados a travs del Foro Publico se recomienda lo
siguiente:
a) Contina Capacitacin en manejo de cultivos y adquisicin de nuevas tecnologas,
manejo y riego de los cultivos.
b) Articulacin con mercados nacionales e internacionales.
c) Asistencia tcnica en sanidad agrcola.
d) Implementar un Sistema de Informacin y Difusin con la finalidad que los
productores accedan a publicaciones especializadas, demandas, volmenes,
precios y tendencias de mercados; ofertar sus productos, es necesario extender
este tipo de experiencias a ms agricultores especialmente en lugares alejados.
ANEXO N 06 MODELO DE INVITACION Y FOTOGRAFIAS.
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TALLER VISITA GUIADA AL PORTAL DE TRANSPARENCIA D EL
GOBIERNO REGIONAL DE ICA - A GOSTO 2009 .
Objetivo:
Analizar el inters del pblico respecto de la utilidad de la informacin que se
muestra y publica en los portales institucionales de los gobiernos regionales.
Obtener un reporte de los intereses de los agentes de la sociedad civil y de los
funcionarios regionales, respecto a la utilidad de los portales institucionales de los
Gobiernos Regionales.
Justificacin:Debido a la deficiencia que presento en un estudio anterior la pagina web del
Gobierno Regional de Ica, se ha tenido por conveniente monitorear e identificar
los cambios que pudieron haber surgido, ya que el portal virtual es de suma
importancia para todo ciudadano y en aras de practicar la ley de transparencia, se
opto por organizar una visita guiada para hallar las ventajas y dificultades que
presenta actualmente el portal institucional del Gobierno Regional, especialmente
en base a los intereses que diversos sectores de la sociedad civil tienen para
realizar sus actividades. Y as poder mejorar el portal institucional desde la lgicade la demanda.
Planificacin:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
1Coordinacin y Planificacin conProetica y el colectivo del buen
gobierno.
03 de agostoCEDEP
2 Preparacin y entrega deinvitaciones a autoridades y lderes.
06 al 11 deagosto
CEDEP
3 Confirmacin de asistentes.
12 al 15 de
agosto
CEDEP
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4Preparacin de materiales. 16 al 18 de
agosto
CEDEP
4Desarrollo del taller. 19 de agosto
AUDITORIODE IPAE
4Realizacin de Informe 20 al 25 de
agostoCEDEP
Metodologa:
Con anticipacin a la realizacin de la visita guiada, se procuro realizar
coordinaciones y reuniones previas con las autoridades y lderes convocados a fin
de preparar su participacin y recoger sus expectativas. Asimismo, con la carta de
convocatoria se envi una ficha simple para recabar las expectativas de los y las
participantes respecto de lo siguiente:
-A los y las participantes de la sociedad civil:
Qu
informaci
n creen
que
encontrarn en el
portal del
gobierno
regional?
Qu
informaci
n les
interesar
a
encontrar
en el
portal del
gobierno
regional?
-A los y las participantes delgobierno regional:
Qu
inform
acin
consid
eran
ustede
s que
Qu
inform
acin
creen
que
buscar
an los
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es
import
ante
difundi
r?
ciudad
anos
en el
portal?
La ficha es completada y entregada antes de la fecha de la actividad para
sistematizar los resultados y presentarlos en la misma.
El taller visita guida estar dividido en 3 momentos:
a. Dinmica 1 Expectativas y utilidad del portal
El objetivo de esta dinmica consiste en que los agentes de la sociedad civil y las
autoridades compartan sus expectativas respecto de la informacin que puedenencontrar en el portal institucional del gobierno regional, as como su utilidad.
Para ello se presentar los resultados de las respuestas a las fichas enviadas
junto con la convocatoria y, sobre esa base, se realizar un dilogo con los
participantes.
Exposicin Informacin pblica en los portales institucionales
En la segunda parte del taller se har una exposicin sobre el deber de difundir
informacin pblica a travs de los portales de transparencia y sobre lasexperiencias exitosas o prcticas ms reconocidas como producto de la
supervisin y vigilancia que realizan las instituciones miembros del Colectivo.
b. Dinmica 2 Visitando el portal institucional del GR
Mediante esta dinmica, la autoridad o funcionario responsable, mostrar cmo se
encuentra organizado su portal institucional y la informacin que se difunde a
travs del mismo. El objetivo de esta parte, consiste en que, de una forma visual,
la sociedad civil y las autoridades/funcionarios se interrelacionen y logren generar
una retroalimentacin en funcin a las expectativas que cada agente tiene, y en
funcin a aquello que es necesario para la mejora del nivel de servicio del
gobierno regional.
Preguntas base para la presentacin del portal:
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Qu informacin contiene nuestro portal
institucional?
Cul es la informacin que ha sido priorizada
para su difusin? por qu?
Qu debera difundirse y no se hace? por
qu?
Qu criterios se han utilizado para el diseo
de la pgina?
Qu dificultades han encontrado en la
implementacin y actualizacin del portal
(tcnicas presupuestarias, de organizacin, de
comunicacin, etc.)?
Existe un nivel de comunicacin por parte del
ciudadano de a pie con la autoridad a travs
del portal?
Se dispondrn grupos segn procedencia de los participantes que visitarn y
analizarn el portal del gobierno regional.
Los grupos sern:
lderes polticos, sociales y periodistas
representantes de comits de vigilancia, consejos de
coordinacin y concertacin regional y ONGs
representantes de asociaciones de comerciantes, empresarios,productores y colegios profesionales
Tendrn como base las siguientes preguntas:
Qu informacin encontraron?
Qu informacin buscaron y
no encontraron?
Consideran de utilidad la
informacin mostrada?
Qu tan amigable (acceso
sencillo y rpido) les pareci el
portal?
Qu consideran es necesario
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para mejorar el portal?
Luego cada grupo dar sus apreciaciones y expondr los resultados, dudas y/o
crticas constructivas surgidas de la dinmica. Esta dinmica permitir tambin
que las autoridades/funcionarios presentes puedan expresar las dificultades y
avances en la actualizacin de su portal institucional, as como escuchar las
opiniones y sugerencias de distintos agentes de la sociedad civil.
Sntesis y compromisos.
Luego del trabajo en grupos se realizar una plenaria de informes y debates al
trmino de la cual se har una sntesis y presentacin de los principales acuerdos
que habran de adoptarse para mejorar la utilidad de los portales.
La actividad concluir con una conferencia de prensa en la que se informar
respecto de los propsitos y resultados alcanzados.
Diagrama de actividades:
Conclusiones :
6 al 11 de agosto. Preparacin y entrega de invitaciones a autoridades y lderes.
TALLER VISITA GUIADA AL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE ICA.03 al 06 de agosto. Planificacin y coordinacin.
16 al 18 de agosto, Preparacin de materiales.
19 de agosto, desarrollo del ta
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A travs de este taller se ha logrado vincular a las autoridades con lderes de
organizaciones, de medios de comunicacin y sociedad civil, en el que se ha
analizado las ventajas y desventajas del Portal Virtual del Gobierno Regional. Sepodido comprobar una notable mejora de la pagina Web al incluir mas
informacin de actividades que ejecutan el GORE ICA, sin embargo esto no
significa que ha superado todas las deficiencias que aun se puede ver como
actualizar la agenda del presidente regional.
ANEXO N 07 PROGRAMACION, INVITACIONES Y FOTOGRAFIA
XIII MODULO DE FORMACION Zonificacin Ecolgica yEconmica para la planificacin del desarrollo territorial en las
regiones
Objetivo:
a. Brindar una aproximacin conceptual y metodolgica sobre la Zonificacin
Econmica y Ecolgica, as como sus aportes al ordenamiento territorial y a la
planificacin del desarrollo regional.b. Contribuir al debate informado sobre los criterios y posibles usos del territorio
en el mbito regional en una perspectiva de desarrollo sostenible as como frente
a los desafos que plantea el proceso de descentralizacin y ante la vulnerabilidad
del pas ante el cambio climtico y la crisis econmica.
Justificacin:
La Zonificacin Ecolgica y Econmica (ZEE), constituye la principal herramienta
tcnica y orientadora para el ordenamiento territorial y el aprovechamientoracional de los recursos, al identificar las mejores alternativas de uso sostenible
del territorio, a partir de la evaluacin de sus potencialidades y limitaciones.
A travs de la ZEE se puede identificar la aptitud de cada territorio ya sea para
actividades productivas, para la proteccin y conservacin ecolgica, zonas de
tratamiento especial, recuperacin, as como para la expansin urbana y de
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actividades industriales. La asignacin de prioridades de uso determinado de
acuerdo a las aptitudes de cada territorio constituye una tarea pendiente y urgente
en los procesos de planificacin en los diferentes niveles de gobierno, ms an en
un contexto de alta conflictividad, determinado principalmente por la expansin de
actividades extractivas (mineras, gasferas y madereras) sobre reas de
comunidades que dependen de los recursos depredados o cuya propiedad sobre
la tierra est en cuestin. Esta situacin ha sido descrita por la Defensora del
Pueblo en junio de este ao, a travs de su Reporte de Conflictos Sociales N 64,
donde se alert de la tendencia creciente de los conflictos sociales, sobre todo del
tipo socioambiental que representan el 47% del total de conflictos y que
compromete la intervencin de grandes empresas mineras en comunidades que
se ven afectadas con la actividad extractiva.
El proceso de ZEE supone un dilogo social, tcnico y poltico para identificar, de
manera consensuada y sobre la base de los objetivos de desarrollo, el uso
deseado del territorio y de los recursos existentes. Por lo tanto, es una
herramienta muy til para conciliar la poltica nacional y las expectativas de
desarrollo en los mbitos subnacionales, principalmente en relacin a la
conservacin del patrimonio natural con el aprovechamiento sostenible, limpio y
equitativo de los recursos naturales, que reduzcan las tensiones y conflictos
sociales, pero tambin coloque en mejores condiciones a las autoridades y
funcionarios para tomar decisiones de cara a enfrentar los impactos de fenmenosglobales como el cambio climtico y la crisis econmica internacional.
Planificacin:
Las actividades que se estn coordinando y se coordinarn son las siguientes:
Actividades Fechas
1. Preparacin del presupuesto 24 de agosto al 30 de setiembre
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2. Identificacin de posiblesparticipantes (nombres, organizacin,telfonos y correos)
24 de agosto al 7 de setiembre
3. Convocatoria 7 de setiembre
4. Recepcin de fichas de inscripcin alcurso 7 al 24 setiembre
5. Envo de usuarios y contraseas paraacceso al Aula Virtual
Del 25 de setiembre al 1 de octubre
6. Inicio del curso: 2 de octubre (reuninpresencial de presentacin de curso yentrega de material de lectura)
2 de octubre
Metodologa :
a. Modalidad Semipresencial:
El proceso formativo comprende una fase virtual y una presencial, las que sellevarn a cabo de manera secuencial.
Dado que el pblico objetivo tiene diferentes experiencias, niveles de informacin
y lugares de procedencia lo cual puede dificultar el acceso a internet, el curso
emplear modalidades diferenciadas de acuerdo al perfil de los participantes.
La fase virtual estar dirigida a personas con acceso a internet y familiarizada con
herramientas de capacitacin virtual.
El taller presencial, incluir a las personas que hayan participado en la fase virtual
y tambin a personas procedentes de organizaciones locales tanto del nivelregional como del nivel local que estn interesadas en participar y que no hayan
participado de la fase virtual.
a. Conduccin acadmica y coordinacin regional
La conduccin acadmica, tanto de la fase virtual como la presencial, estar a
cargo de un docente quien es responsable de promover, orientar y evaluar la
participacin y el debate as como todas las actividades de aprendizaje previstas
durante el curso.
El curso prev un(a) coordinador(a) en cada regin en donde se ejecute el ciclo de
formacin. El (la) coordinador(a) regional es responsable de la convocatoria y de
asegurar las condiciones materiales para el adecuado cumplimiento de las
actividades de aprendizaje previstas, adems de realizar el seguimiento y
motivacin constante a los participantes previniendo su desercin.
Taller con los docentes y coordinadores
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Previo al inicio del curso, se realizar un taller con los docentes y coordinadores
para efectos de presentar y ajustar los contenidos y metodologa de la propuesta
formativa y coordinar los detalles para su aplicacin.
b. Induccin a la fase virtual
Al inicio del curso, se realizar una reunin de presentacin del curso que
contribuya a una mayor familiaridad con el proceso de formacin en la fase virtual.
Durante la reunin se realizar la presentacin del equipo regional (docente y
coordinador), de los participantes, los contenidos y actividades del curso y entrega
de los materiales de lectura.
c. Desarrollo de actividades de aprendizaje
Comprende el desarrollo de tres foros de discusin virtual, un trabajo aplicativo, un
cuestionario en lnea y un taller presencial que incluye un panel de expertos.
Proponemos incluir un resumen de lectura muy breve, durante la fase virtual para
motivar la lectura del documento base.
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ANEXOS
ANEXO N 1.
Carta de invitacin
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Ica, 28
de mayo del 2009.
Seor: Ing. Carlos Portugal Lpez
Director Regional de Agricultura
Presente.-
De nuestra mayor consideracin.
Por la presente tenemos el agrado de dirigirnos a Usted con la
finalidad de saludarle a nombre del Grupo Iniciativa Regional,
conformado por el CEDEP , FEPROMU, EPRODICA y La Mesa de
Concertacin de Lucha Contra la Pobreza Ica, y del Grupo Propuesta
Ciudadana e invitarlo al taller presencial del XII ciclo de formacinGestin Presupuestal y Presupuesto Participativo en uncontexto de crisis: amenazas y desafos para las regiones, comoponente del tema Plan Anticrisis de la Direccin Regional deAgricultura. Para el da 5 de junio a partir de las 9:00 am, en elauditorio del 2do piso de la Junta de Usuarios de Riego La Achirana,
ubicado en J.J. Elas N 417.
Esperando contar con su valiosa participacin, aprovechamos la
ocasin para expresarle los sentimientos de nuestra especial
consideracin y estima personal.
Atentamente,
Jorge Silva Guzmn Aleida
Chacaltana Legua
Coordinador del Grupo Iniciativa Regional Secretara del
Grupo Iniciativa Regional
PROGRAMA DEL TALLER PRESENCIAL
Primer da 4 de junio
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Segundo da 5 de junio
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE8:308:50
Registro de participantes y entrega de materiales (20 min.) Coordinador regional
8:509:00
Bienvenida y presentacin de los objetivos y metodologa del Taller (10min.) Coordinador regional
Unidad 1:Crisis internacional y sus implicancias en la economa del pas
9:009:30
Presentacin de los contenidos de la unidad 1 (30 min.) Docente
9:3010:00 Comentarios y aportes de los participantes (30 min.) Docente
10:0010:20
Presentacin de conclusiones de Foro de Discusin Virtual I: puntos deconsenso, disenso, vacos (20 min.)
Docente
10:2011:20
Reflexin en grupo: (60 min.)1. Cmo impactar la crisis econmica sobre la programacin deinversiones pblicas en la regin?2. Cules de las medidas anticrisis del Gobierno Central ayudaran aamortiguar este impacto?Porqu?
Participantes
11:2011:35
CAF
11:3512:15
Presentacin en plenaria de los aportes de cada grupo y dilogo entrelos participantes (40 min.)
Representante decada grupo
Unidad 2: La gestin presupuestal y el proceso del presupuesto participativo en el contexto demedidas anticrisis
12:1512:45
Presentacin de los contenidos de la unidad 2 (30 min.) Docente
12:4513:15
Comentarios y aportes de los participantes (30 min.) Docente
13:1515:00
ALMUERZO
Unidad 3: Perspectivas y desafos a la inversin pblica regional en el contexto de crisis
15:0015:30
Presentacin de los contenidos de la unidad 3 (30 min.) Docente
15:3016:00
Comentarios y aportes de los participantes (30 min.) Docente
16:1016:30
Presentacin de conclusiones de Foro de Discusin Virtual II: puntos deconsenso, disenso, vacos. (20 min.)
Docente
16:30
16:45 CAF
16:4517:45
Reflexin en grupo: (60 min.)1. Cules son las principales limitaciones en el proceso deformulacin y programacin del presupuesto en la regin?2. Qu debera priorizarse en el Presupuesto Participativo,considerando el actual contexto de crisis, para mejorar la calidad delgasto en la regin?
Representante decada grupo
17:4518:15
Presentacin en plenaria de los aportes de cada grupo y dilogo entrelos participantes en plenaria (30 min.)
Participantes
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
9:009:30
Panel : Medidas anticrisis del Gobierno Regional y el PresupuestoParticipativo en el contexto actual
1. Ing. Carlos Portuguez Lpez. Director Regional deAgricultura -Ica . 15
2. Ing. Julio Cesar Tapia Silguera. Gerente Regional de
Desarrollo Social Ica 15Moderadora: Aleyda Chacaltana Legua Grupo Iniciativa Ragional
Representantesdel Gobierno
Regional
9:3010:20
Preguntas, comentarios de los participantes y respuestas delexpositor
Moderadora
10:2010:30
CAF
10:3012:00
Trabajo en grupos: Revisin y ajuste de los trabajos aplicativos(90 min.)
Docente ycoordinador
regional11:0013:00
Presentacin de los trabajos aplicativos ajustados (20 min. c/u) yaportes del docente, coordinador y los participantes
Docente ycoordinador
regional
13:0013:15
Aplicacin de encuestas de evaluacin de la organizacin del curso(fase virtual y presencial) Coordinadorregional13:1513:30
Clausura del curso y entrega de constancias Coordinadorregional
13:30 ALMUERZO
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Foto N 2 Grupo de trabajo n 2 Foto N 3 Grupo de trabajo n3
Junto a Ana Montenegro de Propuesta Ciudadana y Rosamary del Centro Emergencia Mujer.ANEXO N 2
FOTOGRAFIAS
PRESUPUESTOPARTICIPATIVODISTRITO SANTACRUZ. - PALPA
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SOC. Jorge Silva. Participantes del taller PP
Inscribiendo a los participantesalcalde de Santa Cruz junto al comit de vigilancia
ANEXO N 3
PROGRAMA DE TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO
24 DE JUNIO 2009
Hora Descripcin Responsables8. 30 a 9.00hs.
Inscripcin de asistentes CEDEP
9.00 a 9.20 hs. Palabras de Bienvenida
Presentacin del Evento
Mesa de Honor
Soc. Jorge Silva Guzmn
director del CEDEP.Mg.Sc. Carlos Cabrera VigilJefe del Proyecto de CEDEP-FondoEmpleo
Junta de Usuario deRiego de Ica.
Junta de Usuarios deRiego La Achirana
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APPAVI
9.20 a 14.00hs.
Modulo ILIDERAZGO Y MODERNIDAD
Lder y Sociedad Rol del Lder en el mundo moderno El Liderazgo y los objetivos de la
organizacin Promover el desarrollo de Capacidades de
liderazgo, para enfrentar con xito lagestin empresarial.
Trabajo de Casustica Representacin deRoles
REFRIGERIO
Modulo II
GESTION EMPRESARIAL Y LIDERAZGO
Mecanismos de vinculacin entre El lder ylas Instituciones
Implicancias de la normatividad en elejercicio del Liderazgo
El Lder y la Gestin El lder y los Nuevos Mercados El Marketing y la necesidad de impulsar sus
productos Plan de Negocios
Trabajo en Equipo - Elaboracin de Plan deNegociosPresentacin de Planes de Negocios
Mgs. Cesar Delgado Asto.Catedrtico de la
Universidad San LuisGonzaga de Ica
Mgs. Juan Roberto ChvezNavarro. Catedrtico de laUniversidad Alas Peruana deIca y Docente de IPAE
Expositores y Facilitadores
14.00 a14.10 hr
Conclusin y Evaluacin Facilitador
14:10 a. Clausura y Almuerzo de Camaradera CEDEP
FOTOS:
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Ing. Carlos Vigil, dando la bienvenida a los participantes
Grupos de trabajo
Representacin de Roles
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ANEXO N 4 :
PROGRAMA DE TALLER DE GESTIN EMPRESARIAL Y LIDERAZGO
09 de JULIO 2009
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FOTOS:
Agricultores del distrito de San Javier - Palpa escuchan
la exposicin
ANEXO
N 5 :
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Desarrollo del Taller de Liderazgo en laprovincia de Palpa.
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Participantes y organizadores alfinalizar el taller.
ANEXO N 6
Invitacin:
FOROPBLICO
Desarrollo de la Fruticultura en la Provincia de Palpa
Palpa, 24 de julio del 2009Programa
Hora Descripcin Responsables10. 00 a 10.30hs.
Inscripcin de asistentes
10.30 a 10.35 hs Bienvenida Soc. Jorge Silva GuzmnCoordinador del CEDEP
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Ica10.35 a 10.40 Inauguracin del Foro Pblico10.40 a 10.50 hs. Presentacin del Foro Pblico Ing. Carlos Cabrera Vigi
Jefe del Proyecto CEDEP Fondo Empleo
10.50 a 11.00 hs Moderador : Presentacin de los Panelistas Lic. Teo Torres Quispe
CEDEP Ica11.00 a 11.50 hs. Panelistas
1. Ing. Luis Crdenas de la Cruz. Representante deFruticultores de Palpa.Tema: Experiencia de la Fruticultura en Palpa.(10 minutos )
2. Lic. Justo Jess Farfn Saravia Gerente Municipaldel Distrito de El Ingenio Nazca.Tema: Experiencia de un MunicipioProductivo. (10 Minutos).
3. Ing. Flix Snchez de Lama Director de ATDRPalpa Nazca. ( 10 Minutos)Tema: Agua y Desarrollo de la Fruticultura (10
Minutos)4. Ing. Csar A. de la Cruz Lezcano Director de
SENASA IcaTema: Programa de Sanidad Vegetal( 10 Minutos )
5. Ing. Mercedes Auris Gerente del Vivero LosViedos.Tema: Mercados Internacional de losprincipales Frutales de la regin de Ica( 10 Minutos )
Panelistas Y Moderador
11.50 a 12.00 hs. Preguntas Primer bloque de 10 participantes(1 minuto cada uno) 10 Minutos
Participantes
12.00 a 12.25 hs. Respuesta de Panelista 5 Minutos cada uno Panelistas
12.25 a 12.35 hs. Preguntas Segundo bloque de 10 participantes(1 minuto cada uno) 10 Minutos Participantes
12.35 a 13.00 hs. Respuesta de Panelista 5 Minutos cada uno Panelistas13.00 hs. Clausura y Almuerzo
FOTOS:
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Inscripcin de participantes para el ForoPublico de Fruticultura
Pa rti ci
pacin
delos
asistentes
Entrega de certificadosdegustacin del almuerzo
ANEXO N 7
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Programa VISITA GUIADA AL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL GOBIERNOREGIONAL DE ICA
HORARIO ACTIVIDAD RESPONSABLES03:00 3:10 Registro de asistentes Equipo del Colectivo
03:10 - 3:20 Palabras de bienvenida y presentacin delos objetivos del taller
Jorge Silva GuzmnCEDEP Ica
Equipo del Colectivo
3:20 3.40 Exposicin 1Informacin pblica y de
inters en los portales institucionales.
Presentacin de la sntesis a partir de las
fichas de preguntas.
Juan Jos Ccoyllo
GPC
3.40- 3.50 Dilogo y preguntas Equipo del Colectivo
3.50 4.10 Exposicin 2
Presentacin del portal institucional a
cargo del GR
GORE Ica
Abel Muchaypia
4.10 4.20 Dilogo y preguntas Equipo del Colectivo
4.20 5.30 Dinmica: Expectativas y utilidad del
portal
Trabajo en grupos: Visitas a los portales
Equipo del Colectivo
5:30 5:45 REFRIGERIO Equipo del Colectivo
5:45 6:30 Plenaria Participantes
6:30 6:45 Sntesis y compromisos Equipo del Colectivo
Leonardo Narvarte
Proetica
6:45 7:15 Clausura. Rubn Morales
Presidente de la
MCLIP Ica
Equipo del Colectivo
FOTOS:
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Representantes del gobierno regional, organizaciones, mediosde comunicacin y lderes de organizaciones civil
analizaron la pagina Web del GORE ICA.
Junto aparticipantes yequipode