DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL
SISTEMA ACADÉMICO SAC
MANUAL DEL USUARIO – PERFIL ESTUDIANTE
OBJETIVO
Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al
Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y
consulta de las actividades del estudiante.
FUNCIONALIDAD
1. El estudiante realiza el ingreso por la página web de la Universidad
(www.ustatunja.edu.co), y luego hace clic en el enlace del sistema
académico SAC.
1. AUTENTICACIÓN DE USUARIO
El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del
antiguo link al SAC.
Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no
cerrar sesión, esto con el fin de que la sesión a la cuál va a ingresar no le
caduque antes de los 15 minutos.
Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe
contener letras y números y un mínimo de 6 caracteres.
Debe seleccionar en Perfil (ALUMNO) según ejemplo de la imagen
Se recomienda que:
� No se pueden tener más de tres actividades abiertas, una vez
termine de realizar la consulta es necesario ir cerrando cada
una de las actividades.
Menú de opciones
Para cerrar la actividad
oprima clic en la equis.
2. CONSULTA DE REQUISITOS DE MATRICULA
OBJETIVO
Con el fin de evitar que en el momento de realizar su matrícula el sistema
se le impida por tener requisitos (deuda) pendientes es conveniente
consultar antes del proceso, el cual realiza dando clic en el menú en la
opción “Consulta de requisitos de matrícula”
Si usted es deudor le mostrará la información según el ejemplo, el cual
debe legalizar en la Oficina responsable y tramitar su paz y salvo en el
Departamento de Sindicatura, sólo así podrá continuar su proceso.
3. CONSULTA DE HORARIO DE MATRICULA
OBJETIVO
Permitir que el estudiante conozca con anticipación el día y la hora en
que le corresponde inscribir materias.
Al seleccionar horario de matricula asignado, le mostrará una pantalla en
la que al digitar su número de documento le mostrará el día y hora
asignada para matricular, tenga en cuenta que el sistema le asigna una (1)
hora para hacer su matrícula y lo bloquea, si pasado este tiempo usted
no terminó su proceso de inscripción lo podrá hacer a partir de las
10:00pm del mismo día y hasta las 06:00 am del siguiente día.
Clic para abrir la
forma
Clic en enviar
Clic en continuar para
ver el horario
Vista del horario de matricula y la oferta
4. PROCESO DE INSCRIPCION DE MATERIAS
OBJETIVOS
Esta opción le permite al estudiante realizar la inscripción de asignaturas
así como la modificación de las mismas y consulta del horario.
“MATRICULA INDIVIDUAL”
Al hacer doble click sobre la pestaña “Matricula Individual” le habilita una
pantalla en la que muestra los datos del estudiante e información
académicadel periodo tales como Nivel Actual, Nivel Máximo Unidades a
Matricular así como la oferta académica para el periodo vigente.
4.1 COMO INSCRIBIR LAS ASIGNATURAS
Una vez seleccionada la asignatura, el sistema académico le mostrará los
grupos creados.
Seleccionar la asignatura a
Matricular
Para matricular la asignatura en el grupo de su interes hace clic sobre el
recuadro izquierdo de la materia, en la columna “inscribir”.
Vista de la materia matriculada
4.2 REALIZAR CAMBIO DE GRUPOS
La siguiente imagen muestra los grupos creados para la asignatura y nos
muestra la matrícula seleccionada.
Si desea cambiar de grupo la asignatura seleccionada debe desmarcarla
según el siguiente ejemplo.
Al desmarcar la asignatura el sistema le advierte el retiro del grupo, si
está de acuerdo acepta y vuelve a matricular
4.3 CERRAR MATRICULA
Una vez termine de registrar las asignaturas debe finalizar su proceso
haciendo clic en de lo contrario no podrá imprimir su
recibo para pago.
Desde el momento en que cierre matricula usted no podrá realizar
ninguna modificacion y ya puede ver e imprimir su recibo de pago.
UNA VEZ CERRADA LA
MATRICULA NO PUEDE
HACER NINGUN TIPO DE
MODIFICACION
4.3 IMPRESIÓN DEL RECIBO DE PAGO
Le mostrará en pantalla la información de la liquidación, lo puede
generar en o vista preliminar para luego imprimir en
impresora Laser.
Doble clic para
generar el recibo
4.4 VISTA DEL RECIBO DE PAGO
4.5 CONSULTA DE HORARIO DEL ESTUDIANTE
Al terminar de matricular sus asignaturas en la pestaña “horario del
estudiante” puede verificar su horario de clases.
Adicionalmente usted encontrara en el menú otras opciones
que le brindaran la posibilidad Consultar
5. SEMAFORO DEL ESTUDIANTE:
Le permite al estudiante verificar las asignaturas Sin Cursar,
Aprobadas y Perdidas.
6. PLAN DE ESTUDIOS
Estando en esta opción selecciono el archivo en o vista preliminar
7. HISTÓRICO DE NOTAS
Estando en esta opción se genera archivo en o vista preliminar .
8. NOTAS REGISTRADAS
Selecciono el periodo a consultar y se genera archivo en o vista
preliminar
� Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema
académico, no olvide salir de la aplicación dando clic en el
siguiente botón .
Recuerde que si tiene alguna inquietud al respecto, el Departamento de
Registro y Control es su apoyo y estará atento a responderle en el menor
tiempo posible.
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