La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
C U R S O A D M I N I S T R A C I Ó N D E D O C U M E N T O S
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ob je t i vos G e n e r a l e s
D A R E S T R I C T O C U M P L I M I E N T O A L O D I S P U E S T O E N L A L E Y D E A R C H I V O S D E L D I S T R I T O F E D E R A L . ( 8 / O c t u b r e / 2 0 0 8 , G O D F )
A P L I C A R E L C I C L O D E V I D A D E L D O C U M E N T O
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Ob je t i vos E s p e c í f i c o s
E S T A B L E C E R U N A D E C U A D O C O N T R O L Y T R A N S F E R E N C I A D E L E X P E D I E N T E .
E S T A B L E C E R L A S F U N C I O N E S Y E L M A N E J O D E L E X P E D I E N T E . E V I T A R E L D E T E R I O R O D E L E X P E D I E N T E .
C R E A R U N A C U L T U R A A R C H I V Í S T I C A
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
C i rcu la r Uno7 . 5 . 5 L o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o d e b e n i n t e g r a r s e y o b r a r e n e x p e d i e n t e s o u n i d a d e s d e d o c u m e n t a c i ó n s i m p l e s o c o m p u e s t a s , c o n s ti t u i d o s p o r u n o o v a r i o s d o c u m e n t o s d e a r c h i v o .
o r d e n a d o s l ó g i c a y c r o n o l ó g i c a m e n t e ,y r e l a c i o n a d o s p o r u n m i s m o a s u n t o , m a t e r i a , a c ti v i d a d o t r á m i t e .
E l “ A n á l i s i s d e l c i c l o v i t a l ” e s l a d e n o m i n a c i ó n q u e s e d a a l a s d i s ti n t a s f a s e s o e t a p a s p o r l a s q u e v a n p a s a n d o l o s d o c u m e n t o s , d e s d e s u c r e a c i ó n , s e l e c c i ó n p a r a s u c u s t o d i a p e r m a n e n t e o h a s t a s u b a j a o d e p u r a c i ó n .
Ciruelo Ruíz Ernesto
Clavel Montes Karla
Contreras Moran Adan
Acuses
Correspondencia
Informes
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A r c h i v o d e T r á m i t e ( o fi c i n a )
2 a ñ o s
A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i
ó n 3 a ñ o s
A r c h i v o H i s t ó r i c oP e r m a n e n t e
U n i d a d C e n t r a l d e C o r r e s p o n d e n c i a
C ic lo V i ta l de lDocumento
T r a n s f e r e n c i a S e c u n d a r i a
V a l o r a c i ó nS e c u n d a r i a
V a l o r a c i ó nP r i m a r i a
T r a n s f e r e n c i aP r i m a r i a
B a j a o C o n s e r v a c i ó n
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L a “ I n t e g r a c i ó n d e e x p e d i e n t e s ” d e b e r á h a c e r s e e n f ó l d e r e s , c a r p e t a s o l e g a j o s p l e n a m e n t e i d e n ti fi c a d o s , p r e f e r e n t e m e n t e c o n c a r á t u l a s e s t a n d a r i z a d a s e n t o d a s l a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s y E n ti d a d e s , c o n e l o b j e t o d e h o m o l o g a r s u c l a s i fi c a c i ó n y d e s c r i p c i ó n . L o s e x p e d i e n t e s d e b e r á n f o l i a r s e p a r a p r e s e r v a r l a i n t e g r i d a d d e l a i n f o r m a c i ó n q u e c o n ti e n e n y t a m b i é n d e b e r á e v i t a r s e i n c o r p o r a r a e l l o s , e l e m e n t o s q u e d a ñ e n o l a s ti m e n a l o s d o c u m e n t o s q u e l o s c o n s ti t u y e n , c o m o c l i p s o g r a p a s
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
¿ Q U É E SU N AS E R I E D O C U M E N TA L
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
S u b d i v i s i ó n d e l a s e c c i ó n , c o n s i s t e n t e e n u n c o n j u n t o d e d o c u m e n t o s p r o d u c i d o s p o r u n s u j e t o e n e l d e s a r r o l l o d e u n a m i s m a f u n c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y r e g u l a d o p o r l a m i s m a n o r m a d e c a r á c t e r j u r í d i c o y / o d e p r o c e d i m i e n t o ;
7 . 7 D E L O S A R C H I V O S D E O F I C I N A
7 . 7 . 1 L a s u n i d a d e s a d m i n i s t r a ti v a s d e l a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s y E n ti d a d e s g e n e r a d o r a s d e l o s d o c u m e n t o s , c o m o p r o d u c t o d e u n a a c c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y c o n u n a f u n c i ó n e s p e c í fi c a , d e b e r á n o r g a n i z a r s u s A r c h i v o s d e a c u e r d o a l a s S e r i e s D o c u m e n t a l e s r e g i s t r a d a s , q u e s e e n c u e n t r a n d e n t r o d e l C u a d r o G e n e r a l d e C l a s i fi c a c i ó n A r c h i v í s ti c a . D e l a m i s m a m a n e r a , d e b e r á n c o n s e r v a r l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s c o m o t e s ti m o n i o s , p r u e b a y c o n ti n u i d a d d e l a g e s ti ó n a d m i n i s t r a ti v a n e c e s a r i a p a r a u n a a d e c u a d a t o m a d e d e c i s i o n e s .
7 . 7 . 2 L a s á r e a s g e n e r a d o r a s d e l a s D e p e n d e n c i a s , Ó r g a n o s D e s c o n c e n t r a d o s y E n ti d a d e s , s ó l o c o n s e r v a r á n e n s u s A r c h i v o s l o s e x p e d i e n t e s i n t e g r a d o s p o r s e r i e s d o c u m e n t a l e s . L o s e x p e d i e n t e s s e c o n f o r m a n c o n l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s d e e n t r a d a y e l d o c u m e n t o d e s a l i d a ( A c u s e s d e R e c i b o ) .
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7 . 7 . 3 L a s n o t a s y t a r j e t a s i n f o r m a ti v a s p o d r á n d a r s e d e b a j a e n l a p r o p i a o fi c i n a e n e l m o m e n t o e n q u e p i e r d a n s u u ti l i d a d f u n c i o n a l .
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C i rcu la r Uno
7 . 7 . 4 L a s f o t o c o p i a s d e d o c u m e n t o s y l o s e x p e d i e n t e s m u l ti p l i c a d o s p a r a c o n t r o l e s i n t e r n o s s o n i n s t r u m e n t o s q u e f a c i l i t a n l a o p e r a c i ó n a d m i n i s t r a ti v a y n o s e r á n c o n s i d e r a d a s c o m o m a t e r i a l e s d e a r c h i v o .
7 . 7 . 5 L a s s í n t e s i s i n f o r m a ti v a s , r e v i s t a s , d i a r i o s y o t r o s m a t e r i a l e s d o c u m e n t a l e s s i m i l a r e s , n o s e c o n s i d e r a r á n c o m o p a r t e d e l a r c h i v o . U n a v e z c o n c l u i d a s u v i d a ú ti l , p o d r á n c a n a l i z a r s e a b i b l i o t e c a s o c e n t r o s d e d o c u m e n t a c i ó n o , e n s u c a s o , p o d r á n d a r s e d e b a j a p a r a s u r e c i c l a m i e n t o .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
D o c u m e n t o s d e f a x o i m p r e s i o n e s d e c o r r e o e l e c t r ó n i c o s i n v a l o r l e g a l , s o n i n s t r u m e n t o s d e c o m u n i c a c i ó n e m p l e a d o s p a r a o p ti m i z a r ti e m p o s y a g i l i z a r t r á m i t e s ; q u e n o e x c l u y e n e l t r á m i t e d e r e c e p c i ó n o e n v í o d e l d o c u m e n t o o r i g i n a l y s ó l o s e r á n m a t e r i a d e a r c h i v o t e m p o r a l h a s t a q u e s e r e c i b a n l o s o r i g i n a l e s .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
C L A S I F I C A C I Ó N EI N T E G R A C I Ó N D E LE X P E D I E N T E A D M I N I S T R AT I V O
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
¿ Q U É D E B O H A C E RPA R A E N V I A R M I D O C U M E N TA C I Ó NA L A RC H I V O D E C O N C E N T R A C I Ó N
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
N O C U E N T O C O N U N P E S A C I O P R O P I O PA R A E L R E S G U A R D O D E M I D O C U M E N TA C I Ó N
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Q U I E R E N U T I L I Z A R M I Á R E AC O M O B O D E G A PA R A E L A RC H I V O Q U E S E G E N E R A E N M I U N I D A D
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Proced im ien to de Trans fe renc ia
S E P A R A R L A D O C U M E N T A C I Ó N P O R A Ñ O S D E L M Á S R E C I E N T E A L M Á S A N T I G U O
E X T R A E R L A D O C U M E N T A C I Ó N D E B I B L I O R A T O Y P A S A R L A A F O L D E R
D E B E R Á N I R C O S I D O S O E N B R O C H E S B A C O
E N A L G U N O S C A S O S S E D E B E R A N R E T I R A R G R A P A S Y C L I P S
L O S E X P E D I E N T E S S É A G R U P A R Á N P O R S E R I E D O C U M E N T A L , E S D E C I R A S U N T O , T E M A Ó M A T E R I A D E Q U E T R A T A N . L O S E X P E D I E N T E S D E B E R Á N C O N T E N E R U N A C A R Á T U L A D E I D E N T I F I C A C I Ó N . L O S E X P E D I E N T E S D E B E R Á N F O L I A R S E P A R A P R E S E R V A R L A I N T E G R I D A D D E L A I N F O R M A C I Ó N . V A N F O L I A D O S E N L A P A R T E I N F E R I O R D E R E C H A ( F O L I A D O R , L A P I Z Ó P L U M A ) .
L O S E X P E D I E N T E S P E R S O N A L E S Y E X P E D I E N T E S C L Í N I C O S N O L L E V A R A N C A R Á T U L A .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Proced im ien to de Trans fe renc ia
S E R E G I S T R A R Á E X P E D I E N T E P O R E X P E D I E N T E E N E L I N V E N T A R I O D E T R A N S F E R E N C I A P R I M A R I A .
E N V I A R E L I N V E N T A R I O D E T R A N S F E R E N C I A P R I M A R I A V I A C O R R E O P A R A R E C I B I R V I S T O B U E N O E N L A E L A B O R A C I Ó N ( a r c h i v o c o n c e n t r a s a l u d @ y a h o o . c o m . m x )
D E S P U É S D E R E A L I Z A R E S T O S P R O C E S O S E L Á R E A S E C O M U N I C A R A A L A U N I D A D D E A R C H I V O D E T R Á M I T E , A L A E X T . 1 6 7 5 P A R A Q U E S E L E I N D I Q U E E L D Í A Y L A H O R A Q U E H A D E I R U N A R C H I V O N Ó M O A L A R E V I S I Ó N D E S U D O C U M E N T A C I Ó N .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
D O C U M E N T O S Q U E G E N E R A NL A S U N I D A D E S
A D M I N I S T R AT I VA S
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Cará tu lade
Iden t i f i cac iónde l Exped ien te
1.- Número de entrada: Lo coloca el Área de Archivo
2.- Número de caja: 1 de 2
6.- Fondo: SECRETARIA DE SALUD MXGDF09-SESA-08
7.- Sección o Area Generadora: _ _ Subdirección de __
8.-Serie documental: Correspondencia de Entrada y Salida
9.-Nombre o Título del Expediente:
5.- Clave de Clasificación:
4.- Número de fojas: 176
3.- Número de expediente: 1
10.- Fecha de apertura: 01 / 01 / 2011 Día/Mes/Año
11.- Valor Documental:Administrativo
Legal
Contable
Fecha de cierre: 11/ 12 / 2011 Día/Mes/Año
12.-Vigencia Documental:
Archivo de Trámite 2 añosArchivo de Concentración 3 años
13.- Contiene Datos Personales:
SINO
14.- Pertenece a un Sistema de Datos Personales
SI NO
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Cará tu lade
Iden t i f i cac iónde l Exped ien te
1.- Número de entrada: Lo coloca el Área de Archivo
2.- Número de caja: 1 de 2
6.- Fondo: SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA MXGDF09-SESP-08/300
7.- Sección o Area Generadora: _ _ Subdirección de __
8.-Serie documental: Correspondencia de Entrada y Salida
9.-Nombre o Título del Expediente:
5.- Clave de Clasificación:
4.- Número de fojas: 176
3.- Número de expediente dentro de la Caja: 1
10.- Fecha de apertura: 01 / 01 / 2011 Día/Mes/Año
11.- Valor Documental:Administrativo
Legal
Contable
Fecha de cierre: 11/ 12 / 2011 Día/Mes/Año
12.-Vigencia Documental:
Archivo de Trámite 2 añosArchivo de Concentración 3 años
13.- Contiene Datos Personales:
SINO
14.- Pertenece a un Sistema de Datos Personales
SI NO
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
FORMULÓ REVISÓ VISTO BUENO
NO. Cons Caja Nombre o Titulo del Expediente No. de Fojas Año o PeriodoOriginal(O)
Copia (X)
Contiene Datos Personales
Pertenece a un Sistema de Datos Personales
Observaciones
Si No Si No
Fecha:______________
El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___expedientes en ____cajas, con un peso aproximado de ____
Fondo : SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.Dirección de Área: Hospital Área Generadora : Recursos Materiales del Serie Documental: Correspondencia de Entrada y SalidaClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero
Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( )
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA
SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.Subdirección de Correspondencia Archivo y OIPOficina de Información Pública}
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
FORMULÓ REVISÓ VISTO BUENO
NO. Cons Caja Nombre o Titulo del Expediente No. de Fojas Año o PeriodoOriginal(O)
Copia (X)
Contiene Datos Personales
Pertenece a un Sistema de Datos Personales
Observaciones
Si No Si No
Fecha:______________
El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___expedientes en ____cajas, con un peso aproximado de ____
Fondo : SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL D.F.Dirección de Área: Jurisdicción Sanitaria Área Generadora : Recursos Materiales del Serie Documental: Correspondencia de Entrada y SalidaClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero
Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( )
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA
SECRETARIA DE SALUD DEL D.F.Subdirección de Correspondencia Archivo y OIPOficina de Información Pública
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Rotu lac ión de Ca jas
I d e n ti fi c a c i ó n d e l a c a j a ( S e r o t u l a r á p o r a m b o s l a d o s )
SESA
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
Recursos Materiales
2011
1/2C a j a : 1 d e 2
O r g a n i s m o : S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l D . F . ( S E S A )U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a : H . P. L E G A R I AC o n t e n i d o : C o r r e s p o n d e n c i a d e E n t r a d aÁ r e a G e n e r a d o r a : R e c u r s o s M a t e r i a l e sA ñ o o P e r í o d o : 2 0 1 1
H.P. LEGARIA
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Rotu lac ión de Ca jas
I d e n ti fi c a c i ó n d e l a c a j a ( S e r o t u l a r á p o r a m b o s l a d o s )
SESP
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
Recursos Materiales
2011
1/2C a j a : 1 d e 2
O r g a n i s m o : S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l D . F . ( S E S A )
U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a : J . S . C U A J I M A L P A
C o n t e n i d o : C o r r e s p o n d e n c i a d e E n t r a d a
Á r e a G e n e r a d o r a : R e c u r s o s M a t e r i a l e s
A ñ o o P e r í o d o : 2 0 1 1
J.S. CUAJIMALPA
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
E X P E D I E N T E C L Í N I C O
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
C las i f i cac ión de l Exped ien te C l í n i co
N O L L E V A C A R Á T U L A
N O V A F O L I A D O
C O N T A R E L T O T A L D E F O J A S D E L Q U E C O N S T A E L E X P E D I E N T E
I N V E N T A R I A R U N O A U N O L O S E X P E D I E N T E S
L L E V A C A R Á T U L A P O R C A J A
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
¿ Q U É E S U NE X P E D I E N T E C L Í N I C O
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
De acuerdo a l a NOM-004-SS A3 -2012
C o n j u n t o ú n i c o d e i n f o r m a c i ó n y d a t o s p e r s o n a l e s d e u n p a c i e n t e , q u e s e i n t e g r a d e n t r o d e t o d o ti p o d e e s t a b l e c i m i e n t o p a r a l a a t e n c i ó n m é d i c a , y a s e a p ú b l i c o , s o c i a l o p r i v a d o , e l c u a l , c o n s t a d e d o c u m e n t o s e s c r i t o s , g r á fi c o s , i m a g e n o l ó g i c o s , e l e c t r ó n i c o s , m a g n é ti c o s , e l e c t r o m a g n é ti c o s , ó p ti c o s , m a g n e t o - ó p ti c o s y d e c u a l q u i e r o t r a í n d o l e , e n l o s c u a l e s , e l p e r s o n a l d e s a l u d d e b e r á h a c e r l o s r e g i s t r o s , a n o t a c i o n e s , e n s u c a s o , c o n s t a n c i a s y c e r ti fi c a c i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s a s u i n t e r v e n c i ó n e n l a a t e n c i ó n m é d i c a d e l p a c i e n t e , c o n a p e g o a l a s d i s p o s i c i o n e s j u r í d i c a s a p l i c a b l e s .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
¿ Q U É D O C U M E N T O S S O N PA RT E D E L A S E R I E D E E X P E D I E N T E S C L Í N I C O S
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
De acuerdo a l a NOM-004-SS A3 -2012se cons ide ran exped ien tes c l í n i cos :
E x p e d i e n t e C l í n i c o
E x p e d i e n t e s C l í n i c o s p o r D e f u n c i o n e s
E x p e d i e n t e M é d i c o L e g a l
N o t a i n i c i a l d e U r g e n c i a s
H o j a s d e r e f e r e n c i a y c o n t r a r e f e r e n c i a
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
A r c h i v o C l í n i c o A c ti v o2 a ñ o s
A r c h i v o C l í n i c o
P a s i v o 3 a ñ o s
U n i d a d d e A r c h i v o d e
C o n c e n t r a c i ó n
C o n t r o l d e G e s ti ó n
C ic lo V i ta lde l Exped ien te C l í n i co
N O M - 0 0 4 -S S A 3 2 0 1 2
T r a n s f e r e n c i a P r i m a r i a
V a l o r a c i ó nP r i m a r i a
B a j a o C o n s e r v a c i ó n
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
L ineamien tos de Trans fe renc ia
L o s E x p e d i e n t e s C l í n i c o s q u e c u m p l i e r o n c o n s u ti e m p o d e r e s g u a r d o d e a c u e r d o a l a N O M - 0 0 4 - S S A 3 - 2 0 1 2 , q u e d e b e r á n s e r t r a n s f e r i d o s a l a U A C s o n :
Ú LT I M A C O N S U LTA T E R M I N O D E T R A N S F E R E N C I A R E S G U A R D O
2 0 0 8
2 0 0 7
2 0 0 6
2 0 0 5
2 0 1 3
2 0 1 2
2 0 1 1
2 0 1 0
2 0 1 4
2 0 1 3
2 0 1 2
2 0 1 1
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Fondo : Secretaría de Salud del Distrito FederalDirección de Área: Hospital Área Generadora: Archivo ClínicoSerie Documental: Expediente ClínicoClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero-
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIAEXPEDIENTE CLÍNICO
Secretaría de Salud del Distrito FederalSubdirección de Correspondencia, Archivo y OIPOficina de Información Pública
El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___ expedientes en ____ cajas, con un peso aproximado de ___
FORMULÓ REVISÓ VISTO BUENO
Fecha:______________
Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( X )
No. Cons
No. de
Caja
No. de Expediente
Nombre del Expediente
No de Fojas
Año o Período
Original (O) Copia
(X)
Contiene Datos Personales
Forma Parte de Un Sistema de
Datos Personales Observacion
es
Si No Si No
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Fondo : Servicios de Salud Pública del Distrito FederalDirección de Área: jurisdicción SanitariaÁrea Generadora: Archivo Clínico del Centro de SaludSerie Documental: Expediente ClínicoClave de Clasificación:Responsable del Archivo : Javier Carmona Quintero-
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIAEXPEDIENTE CLÍNICO
Secretaría de Salud del Distrito FederalSubdirección de Correspondencia, Archivo y OIPOficina de Información Pública
El presente inventario consta de ___ fojas y ampara la cantidad de ___ expedientes en ____ cajas, con un peso aproximado de ___
FORMULÓ REVISÓ VISTO BUENO
Fecha:______________
Valor: Administrativo: ( X ) Contable : ( ) Legal: ( X )
No. Cons
No. de
Caja
No. de Expediente
Nombre del Expediente
No de Fojas
Año o Período
Original (O) Copia
(X)
Contiene Datos Personales
Forma Parte de Un Sistema de
Datos Personales Observacion
es
Si No Si No
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Rece tas , ho jas de re fe renc ia y con t ra re fe renc ia
E x t r a e r d e b i b l i o r a t o s
S e f o r m a n p a q u e t e s
S e p a r a r p o r s e m a n a s , m e s e s o a ñ o s
C o n t a r e l t o t a l d e f o j a s d e l q u e c o n s t a e l e x p e d i e n t e
I n v e n t a r i a r u n o a u n o l o s e x p e d i e n t e s
R e a l i z a r c a r á t u l a p o r c a j a
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Rece tas , ho jas de re fe renc ia y con t ra re fe renc ia
S e r e l a c i o n a n e n e l I n v e n t a r i o d e T r a n s f e r e n c i a P r i m a r i a , p o r p a q u e t e , y a s e a p o r s e m a n a , m e s o a ñ o d e a c u e r d o a l v o l u m e n q u e g e n e r e c a d a u n i d a d , d e b e r á r e l a c i o n a r s e d e l p r i m e r f o l i o a l ú l ti m o f o l i o d e c a d a p a q u e t e . C u a n ti fi c a r a e l n ú m e r o d e f o j a s p o r p a q u e t e .
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Fi cha Ca ta log rá f i ca
1.- Número de caja: 1 de 2 2.- Número Total de Expedientes: 155
5.- Fondo: SECRETARIA DE SALUD DEL D.F:
6.- Sección o Área Generadora: __________Archivo Clínico del Hospital.................7.-Serie documental: ____________________ Expediente Clínico _____________ 8.- Colocar el No del primer Expediente dentro de la Caja y el último Expediente dentro de la Caja: ____ __224516 -254616_
3.- Número de fojas: 3750
9.- Fecha de apertura:2008 (Ultima Consulta) Día/Mes/Año
10.- Valor Documental:
AdministrativoLegalContable
Fecha de cierre: 2008 Día/Mes/Año
11.-Vigencia Documental:
Archivo de Concentración 5 años
12- Pertenece a un Sistema de Datos Personales: SI NO
12- Contiene Datos Personales:
SI NO
4.- Clave de Clasificación:
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Fi cha Ca ta log rá f i ca
1.- Número de caja: 1 de 2 2.- Número Total de Expedientes: 155
5.- Fondo: SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DE SALUD DEL D.F:
6.- Sección o Área Generadora: __________Archivo Clínico del Centro de Saludl.................7.-Serie documental: ____________________ Expediente Clínico _____________ 8.- Colocar el No del primer Expediente dentro de la Caja y el último Expediente dentro de la Caja: ____ __224516 -254616_
3.- Número de fojas: 3750
9.- Fecha de apertura:2008 (Ultima Consulta) Día/Mes/Año
10.- Valor Documental:
AdministrativoLegalContable
Fecha de cierre: 2008 Día/Mes/Año
11.-Vigencia Documental:
Archivo de Concentración 5 años
12- Pertenece a un Sistema de Datos Personales: SI NO
12- Contiene Datos Personales:
SI NO
4.- Clave de Clasificación:
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Rotu lac ión de Ca jas
I d e n ti fi c a c i ó n d e l a c a j a ( S e r o t u l a r á p o r a m b o s l a d o s )
SESA
EXPEDIENTE CLÍNICO
071362-100359
Archivo Clínico
2006 2007
1/2C a j a : 1 d e 2 ( d e p e n d i e n d o d e l # c a j a s a e n v i a r )
O r g a n i s m o : S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l D . F . ( S E S A )
U n i d a d A d m i n i s t r a ti v a : H . G . I Z T A P A L A P A
C o n t e n i d o : E x p e d i e n t e C l í n i c o 0 7 1 3 6 2 - 1 0 0 3 5 9
Á r e a G e n e r a d o r a : A r c h i v o C l í n i c o
A ñ o o P e r í o d o : 2 0 0 6 - 2 0 0 7
H.G. IZTAPALAPA
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Documentac ión S in ies t rada
E s t o d a d o c u m e n t a c i ó n q u e p o r a l g ú n f a c t o r , c a u s a s a j e n a s o i m p r e v i s i b l e s , c o m o a c c i d e n t e s y d e s a s t r e s n a t u r a l e s , s u f r i e r o n d e p e r d i d a p a r c i a l o t o t a l d e l a i n f o r m a c i ó n .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Trans fe renc ia de Documentac ión S in ies t rada
P a r a l a d o c u m e n t a c i ó n q u e y a c u m p l i ó c o n s u v i g e n c i a , q u e p o r a l g ú n f a c t o r n o h a s i d o t r a n s f e r i d a a l a U n i d a d d e A r c h i v o d e C o n c e n t r a c i ó n s e d e b e r á a p l i c a r l o s s i g u i e n t e s l i n e a m i e n t o s :
S o l i c i t a r a l a O fi c i n a d e I n f o r m a c i ó n P ú b l i c a l a v a l i d a c i ó n d e l e s t a d o e n q u e s e e n c u e n t r a l a d o c u m e n t a c i ó n .
P a r a l a d o c u m e n t a c i ó n a d m i n i s t r a ti v a e l r e s p o n s a b l e d e l á r e a d e n o ti fi c a r s o b r e e l s i n i e s t r o e s e l A d m i n i s t r a d o r d e l a J u r i s d i c c i ó n y / o e l A d m i n i s t r a d o r d e c a d a u n o d e l o s C e n t r o s d e S a l u d .
P a r a l a d o c u m e n t a c i ó n C l í n i c a ó M e d i c a e l r e s p o n s a b l e d e l a S u b d i r e c c i ó n M é d i c a d e l a U n i d a d H o s p i t a l a r i a y / o e l D i r e c t o r d e l H o s p i t a l .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Trans fe renc ia de Documentac ión S in ies t rada
E l á r e a d e A d m i s i ó n y A r c h i v o C l í n i c o e l a b o r a N o t a I n f o r m a ti v a n o ti fi c a n d o a l a S u b d i r e c c i ó n o J U D . M é d i c a s o b r e e l s i n i e s t r o .
E n c a s o d e q u e l a d o c u m e n t a c i ó n c u m p l a c o n s u v i g e n c i a y p o r a l g u n a c i r c u n s t a n c i a n o s e h a y a t r a n s f e r i d o s e p r o c e d e r á a l e v a n t a r A c t a a d m i n i s t r a ti v a c o n l a s fi r m a s d e l o s f u n c i o n a r i o s r e s p o n s a b l e s d e l a d o c u m e n t a c i ó n .
La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
Trans fe renc ia de Documentac ión S in ies t rada
P a r a e l s i n i e s t r o d e d o c u m e n t a c i ó n q u e a ú n n o c u m p l e c o n s u v i g e n c i a s e p r o c e d e r á a l e v a n t a m i e n t o d e u n A c t a E s p e c i a l a n t e e l M i n i s t e r i o P ú b l i c o .
R e l a c i o n a r l a d o c u m e n t a c i ó n d e p e n d i e n d o d e l g r a d o d e d e t e r i o r o ; p o r e x p e d i e n t e , p o r f o l i o o p o r e l c o n t e n i d o d e l a c a j a e n e l F o r m a t o d e B a j a D o c u m e n t a l . ( A n e x o 1 ) .
C o l o c a r l a d o c u m e n t a c i ó n s i n i e s t r a d a d e b i d a m e n t e i d e n ti fi c a d a e n b o l s a s d e p l á s ti c o c o l o r n e g r o y s e l l a d a s c o n c i n t a c a n e l a .
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E jemp lo deDocumentac ión
S in ies t rada
1. Numero de Bolsa
2. Dependencia
3. Unidad Hospitalaria
5. Área Generadora
4. Contenido
6. Año o Periodo
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La información es un derecho La transparencia nuestro eje rector.
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LIC.ALEJANDRA ARACELI AGUIRRE SOSA
Subdirectora de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública
Virginia Herrera Flores
Coordinadora de Archivos de los Servicios de Salud Pública
Adriana Martínez Jiménez
Responsable de la Unidad de Archivo de Trámitey Revisiones.
Javier Carmona Quintero
Responsable de la Unidad de Archivo de Concentración , Cursos, Capacitación y Revisiones.
Dirección: XOCONGO #225 Col. Tránsito, Teléfono 5132-1200Ext.1675 . [email protected]
Dirección: AV. Jardín No. 356 Col. Del Gas, Delegación. Azcapotzalco
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GRACIAS
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