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  • 8/19/2019 Las Innovaciones Tecnológicas y Sus Aplicaciones Prácticas en El Ámbito de Los Archivos

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    Las innovaciones tecnológicas y sus aplicacionesprácticas en el ámbito de los archivos.

    Para mí el mejor de los 4 y el que más me convención fue le: Lic. ric!"uillermo #onde Lópe$.

    %ueno en nos empe$ó comentar que los problemas a veces empie$adesde la misma gestión& y en los archivos de trámite& al tener un originaly al mandar este mismo a todas las funciones de la dependencias& queesto es lo que empie$a a crear la e'plosión documental porque a creartantas copias& y que lo más raro que al buscar ese documento nunca seencuentra por una mala organi$ación.

     (ambi)n en como en el archivo de trámite no saben reali$ar la bajadocumentación o la valoración.

    *os mencionó que no toda la documentación se debe digitali$ar& lossistemas de gestión de control& no solo para la preservación o por modasino para& poder darle el derecho a la información a la sociedad& estopara poder ser más rápidas las solicitudes de petición de algunainformación del gobierno.

    +tro de sus puntos fue la planeación: nos mencionó que para un bueninicio hay que siempre tomar en cuenta la planeación de todo. ,sí comolas fechas importantes como las nuevas leyes& nuevas reformas& losnuevos lineamientos y todas que nos sean importantes. -no de lospuntos muy importante fue siempre estar atentos a cada cambio de

    nuevos manuelas de aplicaciones en la organi$ación de los archivos. uesi al tener todos eso manuelas de aplicación en los archivos federalestendríamos que tener en cuenta la Ley /ederal de ,rchivos.

    ,l tambi)n mencionar el cambio que tuvo el artículo 01 de laconstitución me'icana& que se modi2có en febrero de este a3o& donde sese3alan que le dan facultades e'traordinarias al /, el cual nos implicaque tenemos que aplicarlos como lo que somos responsables de lainformación& esto para poder atender las solicitudes de las peticiones dela información de la sociedad.

     (ambi)n nos comentó que el lleva más de 55 a3os en esto de las nuevastecnologías de la información. ue hasta el 5677pudo adquirir equipoque son 8nicos en su generó en la administración p8blicas& que )l tienesus actividades en una plataforma 9olaris& así como algunos formatosque todavía tiene en formato php& que en estos tiempos ya casi todaslas dependencias las están migrando a php.

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    l comento que no se trata solo de digitali$ar los archivos sino quetambi)n se tenga un catálogo de la misma forma digitali$ado& pero queeste sea correcto. sto nos lleva a la ley orgánica federal& donde nosmenciona que nos solo es para las dependencias federales& sino paralos estatales y los municipales & así como para los partidos políticos&

    sindicatos y organi$aciones civiles que reciben dinero por parte de lafederación.

    sto causa el problema que voy a digitali$ar y porque lo voy a digitali$ar&ya que no todo se digitali$a& nos menciona que si hablamos dedocumentación contable la ley establece los criterios. ,lgo fue que todostenemos que estar atento que es lo que se publica o los cambios que sereali$an.

    l que necesitamos en una base de datos& o que velocidad necesitamosen nuestras bases de datos o en la digitali$ación para calcular el espacio

    de la documentación&