MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
FUNCIONES Y DESCRIPTOR DE
PUESTOS 2015
GUATEMALA 2015
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NOVIEMBRE 2012.
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Sr. Gerson A. López Gómez. Director de Recursos Humanos.
Lic. Lázaro Moreira Higuéros. Audito Interno.
Lic. Tania Karina Sagastume. Secretaria Municipal.
BASE LEGAL
Según el Artículo 34 del Código Municipal, el Consejo Municipal emitirá su propio
reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y
ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, así como el
reglamento de personal y demás disposiciones que garanticen la buena marcha de
la administración municipal.
El Código Municipal por su parte en el Artículo 3 señala su autonomía que la
Constitución Política de la República garantiza que el municipio, elige sus
autoridades y ejerce por medio de ellas, el gobierno y la administración de sus
intereses, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales, atiende los servicios
públicos locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción, su fortalecimiento
económico y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos. Para el cumplimiento de
los fines que le son inherentes coordinará sus políticas con las políticas generales
del Estado en su caso, con la política especial del ramo al que corresponda.
Ninguna Ley o disposición Legal podrá contrariar, disminuir o tergiversar la
autonomía municipal establecida en la Constitución Política de la República.
El Manual de Organización, Funciones y Descripción de Puestos es congruente con la normativa descrita, para facilitar la delegación de función, la división del trabajo y la coordinación y armonía que debe existir en el ambiente laboral Municipal.
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CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
AUD. INTERNO
SINDICOS
SECRETARIA MUNICIPAL
OF. LIBRE ACCESO A
LA INF.
ASISTENTE SECRETARIAL
JUZGADO MUNICIPAL
PILOTO
LEGAL DEL DESPACHO
AGRICOLA AMBIENTAL
INFORMATICA
ASESORIAS
COORDINADOR SOSEA
NOTIFICADOR
SECRETARIA
GERENCIA
DAFIM
ASISTENCIA D ALCALDIA
DMPDIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS
DIRECCION DE PMT
SECRETARIA
ADULTO MAYOR
EVENTOS ESPECIALES
DOCENTES DOCENTES
PROMOTOR
ESCUELA EL CERRO
INSTITUTO MUNICIPAL
COORDINADOR OMM
CLINICA MEDICA
MEDICO GENERAL
CLINICA MEDICA
SALUD
PILOTO
CONSERJE
SUB-DIRECCION
EDUCACION VIAL
DELEGADOS
OFICIAL IIOFICIAL II
OFICIAL I
CENTRAL
OFICIAL I
SUB-DIRECCION
ARBITRIOS
MERCADOS
EDIFICIOS MUNICIPALE
S
FONTANERIA
ALBANILERIA
ALBAÑILERIA
CATASTROIUSICONSTRUCCIO
N PRIVADAPLANIFICACIO
N
SUPERVISORES
TABULADORES
PERSONAL DE CAMPO
DIBUJANTE
TOPOGRAFIA
PLANIFICADORES ALBAÑILES
COMPRAS
ALMACENUNIDAD DE ARBITRIOS
BANCOS
FONDO ROTATIVO
INVENTARIO
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
TESORERIA
BODEGA
DESPACHO
DELEGADOS
AGENTES AGENTES
ARCHIVORECEPTORE
S
DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL
JEFE ADMINISTRATI
VO
JEFE DE OPERACIONE
S
SECRETARIO
SUPERVISOR SUPERVISOR
AGENTESAGENTES
SECRETARIA
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
OFICIAL DE ARCHIVO
AUDITOR DE PERSONAL
JEFE DE PERSONAL
OFICIAL DE PLANILLAS
SECRETARIA
DESARROLLO COMUNITARIO
BOMBEROS MUNICIPALES
SECRETARIA
PROMOTOR COMUNITAR
IO
TRABAJO SOCIAL
PILOTO
ESTACION VILLA
HERMOSA
JEFE DE SERVICIO
JEFE DE SERVICIO
JEFE DE SERVICIO
PILOTO
BOMBERO BOMBERO
PILOTO
BOMBERO
JEFE DE SERVICIO
PILOTO
BOMBERO
JEFE DE SERVICIO
JEFE DE SERVICIO
PILOTO
BOMBERO BOMBERO
PILOTO
ESTACION SANTA INES
ESATACION CENTRAL
COORNINADORA DE LA JUVENTUD
SUB-COORDINAD
OR
SECRETARIA
CULTURA Y DEPORTES
SUB-COORDINAD
OR
PROMOTOR
SECRETARIA AMBIENTAL
LA CERRAAREAS
VERDES
VIVEROGUARDA BOSQUES
GUARDA RECURSOS
ESCUELA
JARDINEROSGUARDIANE
S
INFORMATICA
SOPORTE TECNICO
SISTEMAS
SEÑALES VIALES
SEÑALIZACION VIAL
ALCANTARILLADOPINTURA
ORDENAMIENTO
PILOTO
OBRERO
HERRERO
HERRERIA
BACHEO
RASTRILLERO
EMULSIONERO
AYUDANTECOMPACTADO
R
INFRAESTRUCTURA VIALCOMRED
SUB-COORDINAD
OR
COLREDES
DEPORTIVO PETAPA
DIRECTIVA
GERENCIA
CUERPO TECNICO
SECRETARIA
OMM
DIRECTOR CEMUCAF
SECRETARIA OMM
PROMOTOR OMM
COORDINADOR CEMUCAF
DOCENTE CEMUCAF
ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN
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TABLA DE CONTENIDOS.
INTRODUCCIÓN 8.
ANTECEDENTES 9.
OBJETIVOS 10.
PROCESO ADMINISTRATIVO 11.
CONCEJO MUNICIPAL 13.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CONCEJAL 14.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SINDICO 18.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALCALDE 20.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO ADMINISTRATIVO DE ALCALDIA MUNICIPAL 25.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE ALCALDIA 28.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO MUNICIPAL 30.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION 35.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE LA SECRETARIA MUNICIPAL 38.
AUDITORÍA INTERNA 41.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AUDITOR INTERNO 42.
GERENCIA MUNICIPAL 47.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GERENTE MUNICIPAL 48.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA. 51.
JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 54.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JUEZ MUNICIPAL 55.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA 60.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOTIFICADOR 64.
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 67.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –RRHH- 68.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –RRHH- 72.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE PERSONAL–JDP- 75.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JEFATURA DE PERSONAL 78.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL DE PLANILLAS 81.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR DE PERSONAL –RRHH- 84.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –RRHH- 87.
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM- 90.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA –OMM- 91.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OMM- 96.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CEMUCAF 99.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA CEMUCAF 103
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO CEMUCAF 107
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE CEMUCAF 112
SOSEA. 114.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –IMSB- 115
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –IMSB- 119
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –EMEC- 125
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –EMEC- 127
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEPORTES 135
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROGRAMA ADULTO MAYOR 138
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CLÍNICAS MÉDICAS 142
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MÉDICO GENERAL 146
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENFERMERA 149.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADA DE EVENTOS ESPECIALES 152.
DAFIM 154.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE DAFIM 155.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE TESORERÍA 162.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO FONDO ROTATIVO 169.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COBRADOR 172.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RECEPTOR 175.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD 178.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BANCOS 185.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE INVENTARIO 188.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –DAFIM- 191.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE PRESUPUESTO 194.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE COMPRAS 200.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO GUATECOMPRAS 203.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ALMACEN 206.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BODEGA 209.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE DESPACHO 212.
DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN –DMP- 215.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –DMP- 216.
DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE CATASTRO –DMC- 219.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE CATASTRO 220.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA CATASTRO 223.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TABULADOR 224.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PERSONAL DE CAMPO 227.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO PLANIFICACION 229.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIBUJANTE TÉCNICO 232.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TOPOGRAFO. 234.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CADENERO. 236.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO CONSTRUCCION PRIVADA 238.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISORES DE CONSTRUCCION PRIVADA. 240.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ALBAÑILES 241.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALBAÑIL 245.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AYUDANTE DE ALBAÑIL 247.
DIRECCION DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES –OSPM- 249.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS 250.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS 254.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OSPM- 258.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR –OSPM- 262.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE MERCADO Y PIZO PLAZA 265.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR CEMENTERIO 269.
DEPARTAMENTO DE FONTANERIA 272.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE FONTANERÍA 273.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO FONTANERO 276.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LLAVERO 279.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERADOR 282.
POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO –PMT- 285.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR–PMT- 286.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR –PMT- 289.
DESCRIPCION DEL PUESTO OFICIAL PRIMERO –PMT- 292.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL SEGUNDO–PMT- 295.
DESCRIPCIÓN DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE PMT. 298.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AGENTE DE POLICIA–PMT- 301.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EDUCADORES VIALES 304.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CENTRAL 307.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AGENTE PEATONAL 309.
DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL 311.
DESCRIPCIÓN DIRECTOR POLICIA MUNICIPAL 312.
DESCRIPCIÓN SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL 315.
DESCRIPCIÓN JEFE DE OPERACIONES POLICIA MUNICIPAL 318.
DESCRIPCIÓN SECRETARIO ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL 321.
DESCRIPCIÓN SUPERVISOR POLICIA MUNICIPAL 324.
DESCRIPCIÓN AGENTE POLICIA MUNICIPAL 327.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNITARIO 330.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DESARROLLO COMUNITARIO 331.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA. 333.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PROMOTOR. 335.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJADOR SOCIAL. 337.
BOMBEROS MUNICIPALES. 339.
ORGANIGRAMA DE BOMBEROS MUNICIPALES 340.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMANDANTE 341.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA 344.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE SERVICIO 347.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO DE BOMBEROS 349.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO BOMBERO MUNICIPAL 351.
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 353.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE RELACIONES PUBLICAS 354.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS 357.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES WEB 359.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA RELACIONES PUBLICAS. 361.
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL 364.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE INFRAESTRUCTURA VIAL 365.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE SEÑALIZACION VIAL. 368.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PINTOR 370.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO ALCANTARILLADO Y QUINELES 372.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO 374.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBRERO 376.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BACHEO 378.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMULSIONERO 380.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMPACTADOR 382.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RASTRILLERO 384.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO HERRERIA 386.
DESCRIPCIÓN DEL AYUDANTE DE HERRERIA 388.
CULTURA Y DEPORTES 390.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES 391.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES 395.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE CULTURA Y DEPORTES 399.
SECRETARIA AMBIENTAL 401.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE LA CERRA. 402.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA BOSQUES 405.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA RECURSOS 407.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MOTO SIERRISTA 409.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE –AREAS VERDES- 411.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JARDINERO –AREAS VERDES- 414.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN 416.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN-ALBAÑIL 418.
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA 420.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE INFORMATICA 421.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO SOPORTE TECNICO 424.
COORDINADORA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD. 427.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE LA JUVENTUD 428.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE JUVENTUD 431.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JUVENTUD 433.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE COMJUVE 436.
COORDINADORA MUNICIPAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES. 438.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR COMRED 439.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE COMRED 442.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIA DE COMRED 444.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISOR DE LIMPIEZA 446.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMPLEADO DE LIMPIEZA 448.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MECANICO AUTOMOTRIZ 450.
DEPORTIVO PETAPA 452.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PRESIDENTE CLUB PETAPA 453.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VICE-PRESIDENTE CLUB PETAPA 455.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO CLUB PETAPA 457.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TESORERO CLUB PETAPA 459.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VOCAL CLUB PETAPA 461.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE GERENTE GENERAL DEL CLUB PETAPA 463.
CONCLUSIÓN 466.
OBLIGATORIEDAD 467.
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización, Funciones y Descriptor de Puestos de la Municipalidad
de San Miguel Petapa, Guatemala, está elaborado con la finalidad de orientar a todo
servidor público a identificar sus funciones con fin de desarrollar en armonía las
actividades y alcanzar los objetivos institucionales.
Define una estructura organizativa funcional y acorde al estado actual de la
Municipalidad que les facilita un crecimiento planificado y ordenado en función de
los nuevos requerimientos en prestación de los servicios municipales a sus vecinos.
El documento se compone de dos partes:
Manual de Organización y Funciones
Manual Descriptor de Puestos
Manual de Organización y Funciones
Determina la ubicación en la estructura orgánica de la Municipalidad de cada una
de las unidades organizacionales que la conforman y visualiza de manera clara los
diferentes niveles jerárquicos de que esta compuesta la administración municipal.
De igual manera describe las funciones o rol específico de cada unidad
organizacional de tal manera que se facilite el cumplimiento y seguimiento de los
principios básicos de la administración, (Unidad de Mando y Dirección Única).
Manual Descriptor de Puestos
Describe de manera detallada la ubicación y dependencia jerárquica de cada puesto
dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las
funciones que le corresponden a cada puesto y por último describe el perfil o
requisitos que debe reunir la persona que ocupa cada puesto.
Puesto
Es el conjunto de funciones que ocupa una determinada posición en el organigrama
de cualquier organización.
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ANTECEDENTES
El municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, se encuentra ubicado a 20
Kilómetros al sur de la Ciudad Capital de Guatemala, a 14º 30´ 06´´ latitud sur y 90º
33´ 37´´ longitud oeste y 1285 MSNM.
Celebra su fiesta titular en honor de Miguel Arcángel el 29 de septiembre.
Su nombre geográfico es solamente Petapa, es un municipio agrícola que produce
especialmente tomate, lechuga, pepino, café y maíz.
Colinda por el norte con el Municipio de Guatemala, al Oriente con el Municipio de
Villa Canales, al poniente con Villa Nueva y al Sur con el Municipio de Amatitlán.
Cuenta con 4 vías de acceso, la primera de la capital por la carretera Interoceánica
CA-9 al Sur son 16 Km., a Villa Nueva, luego por la carretera departamental 2-S al
sureste 4 Km., a Petapa. La segunda parte de la Capital a Villa Canales 23 Km., luego
por la carretera departamental Guatemala 3 a ½ Km., a la aldea Santa Inés Petapa,
luego 3 Km., a Petapa. La tercera por la Av. Petapa Sur y la cuarta por la Av.
Hincapié, cruzando en Villa Hermosa 1.
Petapa se llama así por la reunión de dos palabras indianas, la una Pet, que significa
estera y la otra Thap, que quiere decir agua (la voz correcta sería Atl.), porque
siendo una estera la que forma principalmente la cama de los indios, en nombre de
Petapa propiamente dicho quiere decir cama de agua, en razón de que el agua del
lago está llana, mansa y quieta.
Por decreto del 8 de noviembre de 1839 de la Asamblea Constituyente del Estado
de Guatemala se formo el distrito de Amatitlán: La Ciudad de Amatitlán, San
Cristóbal, Palín, Villa Nueva, San Miguel Petapa y Santa Inés Petapa.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Apoyar el ordenamiento y mejoramiento interno de la Municipalidad de San Miguel
Petapa, estableciendo las tareas propias a cada puesto, los requisitos mínimos y
competencias que debe tener todo colaborador aspirante a una plaza vacante.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Detallar el perfil de cada uno de los puestos de los diferentes
Departamentos que forman la organización y estructura de la Municipalidad
de San Miguel Petapa, facilitando las tareas que le corresponde a cada
colaborador para que desempeñe con eficiencia su trabajo.
Proporcionar los lineamientos para la toma de decisiones a la hora de
contratar personal altamente capacitado que se ajuste a las necesidades
específicas que tiene cada puesto de trabajo y así lograr una mayor
eficiencia.
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PROCESO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES QUE DEBEN DESEMPEÑAR TODAS LAS UNIDADES DE LA
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA.
Toda buena administración debe de apoyarse en el Proceso Administrativo, para
administrar eficientemente los recursos de todo vecino del municipio.
PLANIFICACIÓN
Proveer necesidades, elegir alternativas, seleccionar objetivos, establecer políticas,
normas, programas, procedimientos y presupuestos, adoptar decisiones para
alcanzar los objetivos institucionales.
ORGANIZACIÓN
Determinar actividades necesarias y su agrupación para el cumplimiento de los
objetivos; asignar estas actividades a las unidades o personas a disponer lo
necesario para que las funciones de autoridad y coordinación se desarrollen
eficazmente.
DIRECCIÓN
Guiar y supervisar el trabajo de los colaboradores, orientarlos, incentivar su
iniciativa, motivarlos y encaminar su esfuerzo a la obtención de los objetivos
señalados.
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EJECUCIÓN
Acatar las directrices y llevarlas a la práctica, desarrollando los planes, programas y
proyectos; realizar el trabajo asignado, revisar las formas y procedimientos en el
desarrollo del trabajo y evitar la demora en la realización de actividades.
CONTROL
Medir resultados de toda actividad, detectar y corregir las desviaciones que
produzcan en el desarrollo de los planes, objetivos, políticas, normas programas,
procedimientos, presupuestos y volúmenes de trabajo.
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CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión
de los asuntos municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente
responsables por la toma de decisiones. Corresponde con exclusividad al
Concejo Municipal el ejercicio del gobierno del municipio, velar por la integridad de
su patrimonio, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y
necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos..
Es responsable de ejercer el gobierno municipal y la autonomía del Municipio.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CONCEJAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
ÓRGANO: Concejo Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Concejal
PUEDE SUSTITUIR A: Alcalde Municipal
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejal Suplente
AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguna
SUBALTERNOS: No definidos
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto directivo de elección popular, que tiene bajo su
responsabilidad velar por los intereses y autonomía del Municipio;
puede sustituir temporalmente al Alcalde en su ausencia, previa
autorización y nombramiento del Concejo Municipal y atender
actividades cuya facultad le otorga la Ley. Forma parte del máximo
órgano de deliberación y decisión municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Las funciones y deberes del Concejal, se encuentran contenidas en los
artículos 39 y 54 del Código Municipal; dentro de éstas se
encuentran:
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Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones
para las cuales sea designado por el Alcalde o el Concejo
Municipal.
Emitir dictamen en cualquier asunto que el Alcalde o el Concejo
Municipal le solicite. El dictamen debe ser razonado
técnicamente y entregarse a la mayor brevedad.
Mantenerse informado del funcionamiento de la administración
municipal, para poder sugerir soluciones y mejoras.
Fiscalizar la acción administrativa del Alcalde y exigir el
cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Código
Municipal.
Sustituir al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el
derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del
Alcalde.
Ser vigilante de que se cumplan todas las disposiciones,
resoluciones, reglamentos y demás ordenanzas que emita el
Concejo.
Velar porque los empleados de la Municipalidad cumplan con sus
responsabilidades institucionales y de atención al público,
debiendo informar de inmediato al Alcalde de cualquier
irregularidad.
Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en
uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de
los integrantes del Concejo, aprobar o no, las medidas que
hubiesen dado lugar a la interrogación.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los demás miembros del Consejo Municipal, para tratar asuntos
de su competencia.
Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del
Concejo Municipal, para resolver problemas relacionados con la
prestación y mejoramiento de los servicios.
Con personeros de otras entidades, para tratar asuntos propios de la
Municipalidad.
V. RESPONSABILIDAD
Para recomendar medidas correctivas en la administración
municipal, de manera que se mejoren los servicios a los usuarios.
Para emitir su voto en cualquier asunto que trate el Concejo.
Para dictaminar sobre los asuntos que se le asignen, dentro de la
Comisión que le corresponde desempeñar, como miembro del
Concejo Municipal.
Para firmar cédulas de vecindad por delegación del Alcalde.
Para sustituir al Alcalde, en caso de ausencia.
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VI. AUTORIDAD
El Concejal, como miembro integrante del Concejo Municipal, forma
parte de la autoridad superior de la Municipalidad electa
popularmente y, por lo tanto, está facultado para participar
activamente en la toma de decisiones y proponer medidas que
tiendan a mejorar la administración municipal, en beneficio de la
población del Municipio.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.
Saber leer y escribir.
Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos, por
sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal y
declaratoria judicial de interdicción.
Sus servicios son gratuitos, sin embargo, podrá ser remunerado
cuando los ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el
sistema de dietas por cada sesión a la que asista o dictamen que
emita.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SINDICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
TITULO DEL PUESTO: Síndico
ÓRGANO: Concejo Municipal
AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguno
SUBALTERNOS: Síndicos Suplentes y
Empleados Municipales
bajo su supervisión
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Puesto directivo que se encarga de velar por la integridad del
patrimonio municipal (Bienes muebles e inmuebles), del manejo de
la hacienda municipal (Producto de arbitrios, tasas, contribuciones,
multas etc.), administración de los fondos que el Estado traslada a la
municipalidad (provenientes del Situado Constitucional, IVA-PAZ,
Impuesto al Petróleo y sus derivados y sobre Circulación de Vehículo.
III. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:
Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y tomar parte activa en
las discusiones y toma de decisiones.
Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y
oficinas administrativas, cuando así lo disponga el Concejo Municipal.
Esta representación deberá realizarla preferentemente a través de un
mandato que debe ser conferido en Escritura Pública.
El Concejo Municipal deberá extender una autorización al Síndico en
casos de un mandato en el cual se requiera un reconocimiento de
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firmas, en situación de delitos, prestar confesión, desistir de juicios o
recursos, celebrar convenios o transacciones con relación a litigios,
y/o condonar obligaciones.
Deberá emitir dictamen en aquellos casos que el Alcalde o el Concejo
Municipal se lo requieran.
Proponer medidas que eviten el abuso y cualquier tipo de
irregularidades dentro de las oficinas y dependencias municipales:
Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uno
o extralimitación de sus funciones y por mayoría de votos de sus
integrantes, aprobar o no las mediad que hubieren dado lugar a la
interrogación.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos
de su competencia.
Con personal de la Municipalidad, cuando actúe por delegación del
Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora
de la prestación de servicios.
Con personeros del Ministerio Público, cuando soliciten su
participación.
V. AUTORIDAD:
Para proponer medidas correctivas en la aplicación de
procedimientos anómalos o deficientes, en la administración
municipal.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALCALDE
I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Alcalde Municipal
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Concejales, en su orden
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal
SUBALTERNOS: Director de la Dirección
Municipal de
Planificación, Directores
de DAFIM, Recursos
Humanos,
Administrativo y de
Servicios Públicos, Jefes
Policía Municipal y
Policía de Tránsito, Juez
de Asuntos Municipales,
OMM,
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo directamente por
sufragio universal y secreto a través del voto mayoritario de los
vecinos de su Municipio y que de conformidad con artículo 52 del
Código Municipal, Decreto Número 12-2002 del Congreso de la
República, representa a la Municipalidad y al Municipio; es el
personero legal de la misma, jefe del órgano ejecutivo del gobierno
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municipal; miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y
Presidente del Consejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable
del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el
Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la
Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
(Artículo 53 Código Municipal)
Dirigir la administración municipal.
Representar a la Municipalidad y al Municipio.
Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos,
resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.
Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas
municipales, de los planes, programas y proyectos de desarrollo
de Municipio.
Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes
comunitarios y auxiliares al darles posesión de sus cargos.
Presidir todas las sesiones del Concejo y convocar a las sesiones
ordinarias y extraordinarias, de conformidad con el Código
Municipal.
Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las
autoridades y funcionarios públicos.
Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de la
Municipalidad, para su conocimiento y aprobación.
Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de
catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas
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necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo
Municipal.
Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles dando, dentro
del marco de la ley, las mayores facilidades para que se realicen,
pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.
Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras
municipales.
Ejercer la jefatura de la policía municipal.
Nombrar y sancionar a sus funcionarios.
Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del
inventario de los bienes del Municipio, dentro de los primeros
quince días calendario del mes de enero de cada año.
Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento
legalmente establecido, con excepción de los que corresponda
contratar al Concejo Municipal.
Informar trimestralmente al Concejo Municipal, sobre la
ejecución del presupuesto, enviando copia de tales informes a la
Contraloría General de Cuentas, para su control, fiscalización,
registro y asesoría.
Presentar al finalizar cada ejercicio fiscal a la Secretaría de
Planificación y Programación de la Presidencia de la República y
al Ministerio de Finanzas Públicas, un informe de los resultados
físicos y financieros de la ejecución de su presupuesto.
Como representante legal de la Municipalidad enviar al Congreso
de la República, previa aprobación del Concejo Municipal, la
liquidación anual del presupuesto municipal, observando lo
preceptuado en el artículo 241 de la Constitución Política de la
República.
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Otras funciones inherentes al puesto.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e
información pertinente de conformidad con la ley.
Con el personal subalterno, para dar lineamientos de trabajo,
supervisar las actividades desarrolladas, conocer el avance de
trabajo y evaluar resultados.
Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales,
para gestionar recursos técnicos y financieros para beneficio del
Municipio.
Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y
atención de solicitudes de diferente naturaleza.
V. AUTORIDAD
El Alcalde es la autoridad máxima del órgano ejecutivo del gobierno
municipal, electo popularmente; en esa calidad, está facultado para
hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y
demás disposiciones emanadas del Concejo Municipal.
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RESPONSABILIDAD
Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de
convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en
donde el Municipio adquiere un derecho o una obligación.
De ejecutar todos los asuntos relacionados con el Gobierno Municipal
de conformidad con la Constitución, la Ley y las disposiciones del
Concejo Municipal.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.
Saber leer y escribir.
Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de
conformidad con la Ley Electoral y de Partidos Políticos por:
sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal y
declaratoria judicial de interdicción.
Sus servicios son gratuitos salvo causa justificada para no aceptarlos
o desempeñados, sin embargo podrá ser remunerado cuando los
ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de
dietas por cada sesión que asistan o dictamen que emitan.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO ADMINISTRATIVO
DE ALCALDIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía.
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario Administrativo
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde
SUBALTERNOS: Secretaria de Alcaldía.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado con el fin de apoyar al Alcalde
Municipal en la coordinación de aspectos Administrativos y otras
funciones que el crea convenientes
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar agenda de audiencias con el Alcalde.
Ser enlace entre Alcaldía y las diferentes dependencias de la
municipalidad.
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Coordinar con Relaciones Publicas, la agenda y actividades en las
cuales participe el Alcalde, para que estos le den la cobertura
correspondiente.
Control de ingreso y egreso de correspondencia.
Entrega de Certificaciones a diferentes departamentos.
Llevar el archivo de documentación
Control de ingreso y egreso de papelería
Clasificación de papelería
Apoyo a otras actividades asignados por su superior
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con todas la unidades administrativas que conforman la
Municipalidad de San Miguel Petapa, para recabar y actualizar la
información.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Mantener la fluidez de comunicación entre el Alcalde y quienes lo
solicitan en su despacho, siendo a la vez el canal de información para
el Alcalde.
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VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
Manejo de software de computación.
Competencias:
Comunicación escrita y oral Servicio al cliente
Buenas relaciones humanas Trabajo en equipo
Creativo Disciplina
Sentido de urgencia Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE ALCALDIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de apoyar al Sr. Alcalde en
recepción de documentos, atención al público y llevar la agenda.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Control de agenda del Sr. Alcalde.
Atender a todo vecino, proporcionándole toda información que
corresponda a esta unidad.
Atender planta telefónica.
Programación de convocatorias del personal municipal.
Programar audiencias.
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Notificar respuesta de diferentes solicitudes (ayudas
comunitarias, quejas, solicitud de uniformes, entre otras).
Traslado de documentos a las diferentes unidades
administrativas de la municipalidad cuando sea necesario.
Recepción de documentos relacionados directamente con el Sr.
Alcalde.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De la agenda del Sr. Alcalde y recepción de documentos relacionados
directamente con Alcaldía...
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Secretaria.
Con actitud de servicio, buenas relaciones humanas
Responsable, ordenada.
Trabajo en equipo, comunicación escrita y oral.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Alcaldía Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario Municipal
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Oficial que corresponda,
previo cumplimiento de
requisitos legales y del
perfil requerido.
AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal
Gerente Municipal.
SUBALTERNOS: Personal a su cargo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo nombrado por el Concejo
Municipal que atiende requerimientos de dicho cuerpo colegiado y
del Alcalde, a través del Gerente Municipal, o directamente cuando
procede; tiene bajo su responsabilidad la atención de las gestiones
administrativas de los vecinos y que deben ser resueltas por el
Concejo o bien por el Alcalde. De igual manera, vela porque se
atiendan los servicios internos de registro civil y de vecindad,
principalmente.
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III. FUNCIONES DEL PUESTO
Según la ley: Artículo 84 Código Municipal.
Elaborar en los libros correspondientes, las actas de las sesiones
del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser
aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código.
Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo
Municipal.
Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia
inmediata del Alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus
obligaciones legales y reglamentarias.
Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo
Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada
año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al
Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a
los medios de comunicación a su alcance.
Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz
informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes,
diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el
Alcalde.
Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo
Municipal
Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario
oficial
Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad
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Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el
Concejo Municipal o por el Alcalde
Dar la Información pertinente solicitada a través de la Oficina de
Libre Acceso a la Información
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Concejo Municipal, mediante su participación en sesiones con
funciones de Secretario y en el seguimiento de comisiones asignadas.
Con su jefe inmediato o el Alcalde, para recibir instrucciones,
presentar informes, proyectos y demás gestiones internas de su
competencia.
Con el personal de Secretaría y público en general por razones de las
actividades de su área de trabajo.
Con la Dirección Municipal de Planificación, para darle seguimiento a
las solicitudes de proyectos presentadas por organizaciones
comunitarias.
Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad en el
cumplimiento de sus funciones.
Con el Concejo Municipal y el Alcalde, en cuanto a la aplicación de
normas y ejecución de reglamentos emitidos.
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Con los vecinos del Municipio, para el rendimiento de informes y/o
dictámenes con relación a solicitudes o requerimientos.
V. AUTORIDAD
Para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al
personal a su cargo.
Para dar fe pública, mediante las constancias y certificaciones que
extienda.
VI. RESPONSABILIDAD
Por cualquier alteración, omisión, falsificación o suplantación en las
actas certificadas que extienda, contenidas en los libros asignados y
autorizados por el Alcalde, debiéndose probar fehacientemente su
existencia.
Del cumplimiento de sus funciones conforme la Ley.
Por la custodia y conservación en buen estado, de los libros y
documentos a su cargo.
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VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Preferentemente Abogado y Notario colegiado activo y hábil para el
ejercicio de su profesión o, en su lugar, poseer título de educación
media, y/o tener certificado de aptitud para optar al cargo y
experiencia comprobada de dos años en el ramo.
Contar con habilidades y destrezas para dar instrucciones, supervisar
el trabajo del personal subalterno, manejo de equipo de oficina y
redacción de documentos e informes.
Conocimientos en Leyes y Normas Municipales: Código Municipal,
Ley de Servicio Municipal y Gubernamentales, Ley Orgánica del
Presupuesto y su reglamento, Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, Ley Orgánica de Contraloría General de Cuentas y su
Reglamento, Ley de Probidad, entre otras.
Competencias:
Planificación y Organización Integridad
Análisis de problemas Iniciativa
Trabajo en equipo Creatividad
Orientación hacia el logro Aprendizaje
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Acceso a la Información
TÍTULO DEL PUESTO: Unidad Acceso a la
Información
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado con el fin de facilitar el acceso a
toda la información pública y transparentar todo lo que se relacione
con asuntos de la Municipalidad de San Miguel Petapa, velando por el
cumplimiento de lo regulado en el artículo 30 de la Constitución
Política de Guatemala y Ley de Acceso a la Información Pública.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que
promuevan la excelencia y calidad en el servicio de acceso a la
información pública que se brinde al público general.
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Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información
pública en el plazo establecido por la ley.
Auxiliar al vecino en la elaboración de su solicitud y orientarlo en
los trámites respectivos.
Recabar la información pública que le sea requerida de
conformidad con la ley y los procedimientos internos establecidos
de la Municipalidad de San Miguel Petapa.
Promover y coordinar con las dependencias administrativas la
actualización permanente de la información pública.
Las demás funciones que sean necesarias para garantizar o
agilizar el acceso a la información.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todas la unidades administrativas que conforman la
Municipalidad de San Miguel Petapa, para recabar y actualizar la
información.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
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VI. RESPONSABILIDAD
Facilitar la información pública a todo vecino que la solicite de
conformidad con la ley.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
Manejo de software de computación.
Competencias:
Comunicación escrita y oral Servicio al cliente
Buenas relaciones humanas Trabajo en equipo
Creativo Disciplina
Sentido de urgencia Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE LA SECRETARIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Asistente
TÍTULO DEL PUESTO: Asistente del Secretario
Municipal
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Secretario Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado con el fin de apoya al secretario
Municipal en la ejecución de documentos Administrativos y otras
funciones que el crea convenientes
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaborar Actas de matrimonios
Certificaciones de matrimonios
Avisos de matrimonios
Actas de supervivencias
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Cartas de residencia
Cartas de honorabilidad
Cartas de cargas familiares
Certificación de juntas escolares
Actas de autorización de Comités
Actas de autorizaciones Generales
Inscripciones de representantes legales
Elaboración de carne
Entrega de Certificaciones a diferentes departamentos
Llevar el archivo de documentación
Control de ingreso y egreso de papelería
Clasificación de papelería
Archivo de los diarios oficiales
Organización de matrimonios
Apoyo a otras actividades asignados por su superior
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con todas la unidades administrativas que conforman la
Municipalidad de San Miguel Petapa, para recabar y actualizar la
información.
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V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Facilitar la información pública a todo vecino que la solicite de
conformidad con la ley y autorice el Secretario Municipal.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
Manejo de software de computación.
Competencias:
Comunicación escrita y oral Servicio al cliente
Buenas relaciones humanas Trabajo en equipo
Creativo Disciplina
Sentido de urgencia Responsabilidad
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AUDITORÍA INTERNA
A esta Unidad o al titular de la misma le corresponde velar por la correcta ejecución
presupuestaria, implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución
presupuestaria, crear, proponer y velar porque se cumplan los controles internos y
las regulaciones municipales en materia de administración financiera.
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
AUD. INTERNO
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AUDITOR INTERNO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Auditoría Interna
TÍTULO DEL PUESTO: Auditor Interno
AUTORIDAD SUPERIOR: Concejo Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Cargo administrativo, a cuyo titular le corresponde velar por la
correcta ejecución presupuestaria, implantar un sistema eficiente y
ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria, crear, proponer y
velar porque se cumplan los controles internos y las regulaciones
municipales en materia de administración financiera.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Según la ley: Artículo 88 Código Municipal.
Planificar, organizar, evaluar y darle seguimiento a las funciones y
responsabilidades a cargo de la unidad.
Velar porque se cumplan las normas de control interno dentro de
la municipalidad.
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Evaluar los controles internos existentes y elaborar propuestas
para su mejoramiento y aplicación.
Revisar auditoria de procedimientos operativos y financieros y
proponer las mejoras correspondientes.
Revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de su
área de trabajo y trasladarlo a quien corresponda para los efectos
pertinentes.
Velar por el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y
financieros de la municipalidad.
Dar seguimiento y auditar la ejecución presupuestaria.
Practicar arqueos de caja en Tesorería.
Revisar las conciliaciones bancarias.
Velar porque la información administrativa y financiera sea
oportuna, correcta y confiable para la toma de decisiones y para
la rendición de cuentas ante el Concejo Municipal, Contraloría
General de Cuentas y otras instancias, de conformidad con las
leyes y reglamentos correspondientes.
Auditar en base a las normas y procedimientos que se preparen,
las adquisiciones, la recepción y liquidación, pagos y
contrataciones de obras y servicios.
Auditar el inventario de bienes y velar porque las alzas y bajas del
mismo estén debidamente operadas, actualizadas y respaldadas.
Verificar que el presupuesto municipal cumpla con los
requerimientos técnicos y sea presentado a las diferentes
instancias, de conformidad con la ley.
Velar porque las transferencias y ampliaciones presupuestarias
se elaboren oportunamente y de conformidad con lo que señala la
ley orgánica del presupuesto y su reglamento.
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Velar por la elaboración y actualización de tarjetas de
responsabilidad de los bienes municipales.
Velar porque el personal responsable utilice las formas escritas y
herramientas electrónicas proporcionadas por la Contraloría
General de Cuentas, El Ministerio de Finanzas, El INFOM y otras
entidades relacionadas con la gestión municipal.
Rendir informes que le correspondan por la naturaleza del puesto
o le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde.
Las demás actividades que le sean asignadas por la Ley y las que
le delegue el Concejo Municipal, en el ámbito de competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para resolver
asuntos de su jurisdicción, presentar informes de trabajo y coordinar
actividades de trabajo.
Con todas las unidades administrativas de la Municipalidad,
especialmente con las vinculadas al tema de administración
financiera y aplicación de controles internos.
Con entidades relacionadas con los temas de fiscalización,
presupuesto y contabilidad gubernamental y municipal.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
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VI. RESPONSABILIDAD
Por la existencia, aplicación y actualización del control interno en la
municipalidad para garantizar el uso adecuado y transparente de los
recursos institucionales.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y ciudadano en el ejercicio de sus
derechos políticos.
Educación
Poseer el título de Contador Público y Auditor, preferentemente con
experiencia en el ámbito municipal.
Competencias:
Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno
Problemas. Independencia de criterio
Capacidad de planificar, organizar capacidad de negociación
Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra
Evaluar proyectos. Decisión
Delegación Confidencialidad
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Otros conocimientos:
Poseer conocimientos sobre administración y finanzas municipales,
Código Municipal, Sistema Integrado de Administración Financiera y
Sistema de Auditoría Gubernamental. Conocimientos en Leyes y
Normas Municipales: Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y
Gubernamentales, Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento, Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Ley Orgánica de
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento, Ley de Probidad,
entre otras.
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GERENCIA MUNICIPAL
Es la dependencia de la municipalidad encargada de la dirección administrativa de
la Municipalidad, en apoyo a al Alcalde, con representatividad del Municipio
cuando así sea dispuesto por el alcalde, velando por el estricto cumplimiento de las
políticas Municipales.
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
GERENCIA
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GERENTE MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal.
TÍTULO DEL PUESTO: Gerente Municipal
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde i/o
Concejo Municipal.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.
SUBALTERNOS: Directores, Jefes, Coordinadores
y personal en general.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario nombrado por el Concejo
Municipal, representa al alcalde es el personero, legal de la misma,
responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones
tomadas por el Concejo Municipal y propiciar una efectiva
administración de la Municipalidad, en apoyo a las funciones del
Alcalde Municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Dirigir la administración Municipal, como apoyo al Alcalde Municipal.
Representar a la Municipalidad y al Municipio, en las actividades que
sea nombrado.
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NOVIEMBRE 2012.
50
Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y
demás disposiciones de Concejo Municipal.
Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas
municipales, de los planes, programas y proyectos del municipio.
Ser el medio de comunicación entre el Alcalde Municipal, las
autoridades y funcionarios públicos.
Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras
municipales, en apoyo a las funciones del Alcalde.
Contratar obras y servicios de arreglo al procedimiento legalmente
establecido, con excepción de los que corresponda contratar al
Concejo Municipal y al Alcalde Municipal.
Firmar los contratos administrativos del personal contratado por la
Municipalidad.
Otras funciones inherentes al puesto.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Concejo Municipal y Alcalde Municipal, para presenta la
documentación e información pertinente de conformidad con la ley.
Con el personal subalterno, para dar lineamiento de trabajo, supervisar las
actividades desarrolladas, conocer el avance de trabajo y evaluar
resultados.
Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para
gestionar recursos técnicos y financieros para el beneficio del Municipio.
Con los vecinos del Municipio para la resolución de problemas y atención
de solicitudes de diferente naturaleza.
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MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
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V. AUTORIDAD
El Gerente es la autoridad máxima, administrativa después del Alcalde
Municipal; en esa calidad, está facultado para hacer cumplir las
ordenanzas, reglamentos acuerdos, resoluciones y demás disposiciones
emanadas por el Concejo Municipal y del Alcalde.
VI. RESPONSABILIDAD
Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios,
acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el Municipio
adquiere un derecho u obligación.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser Guatemalteco de origen y vecino de San Miguel Petapa.
Tener como mínimo pensum cerrado de las carreras de
Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Recursos Humanos.
Estar en el goce de sus derechos políticos.
Competencias:
Liderazgo Iniciativa
Orden Puntualidad
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal.
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) de Gerencia.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe inmediato
Superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado para brindar apoyo
administrativo, secretarial y de oficina, al Gerente Municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir,
fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Gerente
Municipal.
Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos que sean
asignados por el Gerente Municipal, cuidando que se ejecuten
correctamente y con la prontitud necesaria.
Servir de medio de comunicación entre el Gerente Municipal y las
demás dependencias municipales, entidades estatales o privadas y
las personas particulares.
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Atender a las personas que se presenten a la Gerencia Municipal,
cuando así se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que
se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la
autorización del Gerente Municipal.
Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de
conformidad con las instrucciones que reciba del Gerente
Municipal.
Poner a la vista del Gerente los expedientes que ingresen y
proceder a darles el trámite correspondiente.
Tener bajo su responsabilidad el archivo de Gerencia Municipal,
cuyos expedientes llevará en orden y debidamente clasificados.
Cualquier otra función que sea requerida por el Gerente Municipal
de acuerdo a su función.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Gerente Municipal en asuntos relacionados con el cumplimiento de
sus funciones.
Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de
sus funciones.
Con las personas particulares que soliciten atención de la Gerencia
Municipal.
Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o
departamentales, cuando esté autorizado.
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V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento de sus funciones, en apego a las requeridas en su puesto
con responsabilidad y prontitud.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteca(o) de origen y de reconocida honorabilidad.
Graduado como Secretaria Oficinista, Secretaria Comercial, Bachiller o
carrera afín.
De preferencia haber o estar estudiando Licenciatura en Administración de
Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES
El Juzgado de Asuntos Municipales es una unidad técnico administrativa de la
municipalidad, cuya función básica es velar por la ejecución de sus ordenanzas, el
cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones legales que se emitan en
función de los intereses del Municipio. La base de su creación es el artículo 259 de
la Constitución Política de la República de Guatemala y los artículos 90 y 161 del
Código Municipal.
La organización del JAM se indica en el organigrama siguiente:
ORGANIGRAMA DE –JAM-
JUZGADO MUNICIPAL
PILOTO
NOTIFICADORSECRETARIA
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JUEZ MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –JAM-
TÍTULO DEL PUESTO: Juez de Asuntos Municipales.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno, salvo nombramiento de
otra persona en forma interina,
quien deberá llenar los requisitos
legales, y conforme acuerdo del
Concejo.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.
SUBALTERNOS: Secretario y Oficiales.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para
asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás
disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Es un
funcionario público municipal, que puede ser nombrado y removido por el
Concejo conforme lo estipula el artículo 163 del Código Municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:
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De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas
costumbres, el ornato y limpieza de las poblaciones, el medio
ambiente, la salud, los servicios públicos municipales y los
servicios públicos en general, cuando el conocimiento de tales
materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra
autoridad municipal, o el ámbito de aplicación tradicional del
derecho consuetudinario, de conformidad con las leyes del país, las
ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales.
En caso que las transgresiones administrativas concurran con
hechos punibles, el Juez de Asuntos Municipales tendrá, además, la
obligación de certificar lo conducente al Ministerio Público, si se
tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a las
autoridades de la Policía Nacional Civil, siendo responsable, de
conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en estos casos
tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario
correspondiente y, de ser necesario, se hará asesorar de un experto
en esa materia.
De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el sólo
objeto de practicar las pruebas que la ley específica asigna al
alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo
Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación. El juez
municipal cuidará que en estas diligencias no se violen
arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicación
corresponde tomar en cuenta.
De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le
traslade el Alcalde o el Concejo Municipal, en que debe intervenir
la Municipalidad por mandato legal o le sea requerido informe,
opinión o dictamen.
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De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que
se trate de obra peligrosa para los habitantes y el público,
procediendo, según la materia, conforme a la ley y normas del
derecho consuetudinario correspondiente, debiendo tomar las
medidas preventivas que el caso amerite.
De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la
municipalidad ejerza la administración del mismo en su
circunscripción territorial.
De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que
cometan los que expendan alimentos o ejerzan el comercio en
mercados municipales, rastros y ferias municipales, y ventas en la
vía pública de su respectiva circunscripción territorial.
De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos
o disposiciones del gobierno municipal.
En todos los asuntos de los que el juez de asuntos municipales
conozca, deberá tomar y ejecutar las medidas e imponer las
sanciones que procedan, según el caso.
Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero
común que sean conocidos por él y que por virtud de la materia
expuesta no sean de su competencia.
Rendir toda la información que le sea solicitada por el Alcalde o
autoridad competente.
Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas,
disposiciones y reglamentos municipales, instruyendo el
procedimiento administrativo respectivo.
Cursar al Alcalde Municipal los expedientes que sean susceptibles
de promover juicio económico-coactivo.
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Realizar otras funciones que le indique el Concejo o el Alcalde que
sean de su competencia.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones internas, propias de la Municipalidad.
Con el Juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional Civil
cuando las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles.
Con la Policía Municipal en el cumplimiento de asuntos competencia del
Juez.
Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o
departamentales, cuando proceda.
V. AUTORIDAD
Sobre el secretario del Juzgado y los oficiales.
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento de sus funciones, de la Constitución Política de la
República de Guatemala, las leyes ordinarias y, en general, de velar
porque se mantenga el Estado de Derecho.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
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VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y de reconocida honorabilidad.
Ser abogado colegiado o estudiante de una de las facultades de derecho de
las universidades del país.
Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o
administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en
su defecto, haber sido declarado apto, en la forma y con los requisitos
establecidos en la Ley de la Carrera Judicial para ser juez de paz de los
tribunales de justicia.
Conocimiento en Leyes (Código Procesal Civil, Código Civil, Código de
Trabajo), y Disposiciones Municipales (Código Municipal, Acuerdos
Municipales, entre otros).
Competencias:
Juicio Planificación y organización
Análisis de problemas Orientación hacia el logro
Toma de riesgos Sentido de urgencia
Resolución Buenas relaciones humanas
Identificación directiva Disciplina
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –
JAM-
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario (a) del Juzgado de
Asuntos Municipales.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe inmediato
Superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para
asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás
disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir,
fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o
del Alcalde Municipal.
Priorizar, distribuir y coordinar las actividades o trabajos entre sus
subalternos cuidando que se ejecuten correctamente y con la
prontitud necesaria.
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Servir de medio de comunicación entre el Juzgado y las demás
dependencias municipales, entidades estatales o privadas y las
personas particulares.
Atender a las personas que se presenten al Juzgado e informarles,
cuando así se requiera, del estado de los asuntos o expedientes que
se tramitan, en cuyo caso y si fuere necesario, solicitará la
autorización del Juez.
Incorporar los memoriales y documentos a los expedientes de
conformidad con las instrucciones que reciba del Juez.
Poner a la vista del Juez los expedientes que ingresen y proceder a
darles el trámite correspondiente.
Llevar los libros de conocimientos, actas, resoluciones,
notificaciones y otros que se crearen en función de las necesidades
del Juzgado.
Tener bajo su responsabilidad el archivo del Juzgado, cuyos
expedientes llevará en orden y debidamente clasificados.
Expedir las copias autorizadas que determina la ley o deban
entregarse a las partes en virtud de resolución del Juez.
Suscribir con su firma, en respaldo a la del Juez, toda resolución que
emane del Juzgado y certificar cuanto documento le fuera
solicitado, según el numeral anterior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Juez de Asuntos Municipales en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones.
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Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de
sus funciones.
Con el Juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional Civil
cuando sea procedente.
Con la Policía Municipal cuando proceda.
Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o
departamentales, cuando esté autorizado.
V. AUTORIDAD
Sobre los oficiales.
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento de sus funciones, de la Constitución Política de la
República de Guatemala, las leyes ordinarias y, en general, de velar
porque se mantenga el Estado de Derecho.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y de reconocida honorabilidad.
Ser estudiante de la Facultad de Derecho.
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Haber cursado y aprobado los cursos de derecho consuetudinario o
administrativo, y procesales del pensum de estudios vigente en ellas o, en
su defecto, haber sido declarado apto, en la forma y con los requisitos
establecidos en la Ley de la Carrera Judicial para ser secretario de los
tribunales de justicia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOTIFICADOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales –
JAM-
TÍTULO DEL PUESTO: Notificador del Juzgado de
Asuntos Municipales.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe inmediato
superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para
asegurar el cumplimiento de sus ordenanzas, reglamentos y demás
disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Permanecer en la oficina durante las horas de despacho y acudir,
fuera de éstas, cuando sea necesario o a requerimiento del Juez o
del Alcalde Municipal.
Asistir en funciones administrativas al Juez, cuando este asi lo
requiera y en lo que le considere pertinente.
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Entregar todas las notificaciones que sean emitidas por el juez de
asuntos Municipales
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Juez de Asuntos Municipales en asuntos relacionados con el
cumplimiento de sus funciones.
Con el Alcalde en asuntos de competencia municipal y en cumplimiento de
sus funciones.
Con el Juez de Paz local, el Ministerio Público y la Policía Nacional Civil
cuando sea procedente.
Con la Policía Municipal cuando proceda.
Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o
departamentales, cuando esté autorizado.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento de sus funciones, de la Constitución Política de la
República de Guatemala, las leyes ordinarias y, en general, de velar
porque se mantenga el Estado de Derecho.
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De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y de reconocida honorabilidad.
Responsabilidad y Discrecionalidad.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Esta Dirección técnico administrativa de la Municipalidad es la encargada de velar
por la administración y el desarrollo integral del recurso humano institucional a
efecto de fortalecer su calidad y que responda a los requerimientos de una
administración moderna, capaz de adaptarse a las demandas que plantea la
población del municipio.
Forma parte de la Dirección Administrativa y se conforma con seis personas, un
Director de Recursos Humanos, un Jefe de Personal, una secretaria, un Inspector de
Personal, un Oficial de Planillas, y un encargado de archivo. La descripción de los
puestos se presenta a partir de la siguiente hoja.
ORGANIGRAMA –RRHH-
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
GERENCIA
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
OFICIAL DE ARCHIVO
AUDITOR DE PERSONAL
JEFE DE PERSONAL
OFICIAL DE PLANILLAS
SECRETARIA
SECRETARIA
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –RRHH-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos
Humanos.
TITULO DEL PUESTO: Director de Recursos
Humanos.
PUEDE SUSTITUIR: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien nombre el Alcalde.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.
SUBALTERNOS: Jefe de Personal
Secretaria
Encargado de Planillas
Inspector de Personal
Encargado de Archivo
Y todo el personal
Municipal.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que gestiona el desarrollo
integral de los recursos humanos de la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Diseñar políticas y estrategias para la administración de los
recursos humanos institucionales, velando por su cumplimiento.
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Efectuar, cuando sea pertinente, la convocatoria, reclutamiento y
selección del personal municipal, así como la inducción y
capacitación con la participación y apoyo de los coordinadores o
jefes de las demás unidades.
Implementar programas de desarrollo de los recursos humanos,
promoviendo la carrera administrativa dentro de la Municipalidad.
Coordinar las acciones con las entidades públicas y privadas
relacionadas con las municipalidades.
Evaluar anualmente, juntamente con su jefe inmediato, en el
momento oportuno, el desempeño de los recursos humanos
municipales, de acuerdo a criterios técnicos preestablecidos, e
informar al Alcalde para que se tomen las decisiones que procedan.
Promover las evaluaciones psicológicas de los aspirantes a una
plaza, con la finalidad de medir la capacidad de los mismos para
desempeñar cualquier puesto dentro de la Municipalidad.
Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramientos,
contratos, sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de
labores, suspensiones, etc.).
Promover el bienestar económico, social y cultural de los
trabajadores, procurando un equilibrio en la solución de sus
problemas personales y laborales.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Gerente Municipal para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
Con el Alcalde, Jefes de las unidades y todo el personal municipal.
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Con la Oficina de Personal de las Municipalidades u otras
instituciones relacionadas con la misión de la unidad.
V. AUTORIDAD:
Sobre el Jefe de Personal para la administración de los asuntos
relacionadas con la unidad.
Para la aplicación de medidas disciplinarias y sanciones debidamente
autorizadas.
VI. RESPONSABILIDAD:
En los procesos de convocatoria, reclutamiento, selección, inducción
y capacitación para optimizar la calidad del recurso humano
municipal.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Educación
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Nivel medio preferentemente con estudios en las carreras de
Administración de Empresas o de Recursos Humanos, Psicología
Industrial e Ingeniería Industrial.
Habilidades y Destrezas
Con liderazgo para tratar con personas. Sobre el trabajo en equipo,
planificación, organización y comunicación. Para efectuar
evaluaciones del desempeño del recurso humano institucional.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Capacidad de Análisis de problemas
Conocimiento del entorno.
Capacidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar.
Capacidad de ejecutar, control y evaluar proyectos negociación.
Capacidad de manejo de Recursos Humanos e integración de grupo.
Firme en sus decisiones laborales.
Toma de Decisiones, Ética y moral
Motivador Independencia
Creatividad Decisión
Delegación
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –RRHH-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos
Humanos.
TITULO DEL PUESTO: Secretaria
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos
Humanos.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que apoya al encargado de
recursos humanos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaboración de requisiciones.
Elaboración de contratos.
Elaboración actas de supervivencia.
Control de ingreso y egreso del personal.
Control de altas y bajas del personal.
Facilitar certificados del IGSS.
Facilitar carta de solicitud de vacaciones.
Facilitar órdenes de compra.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director de Recursos Humanos y Jefe de Personal, para recibir
instrucciones y en el cumplimiento de sus funciones.
Con el Alcalde, Gerente Municipal, Jefes de las unidades y todo el
personal municipal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Facilitar la papelería solicitada por cualquier colaborador municipal.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Secretaria
Preferentemente con estudios en las carreras de Administración de
Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería
Industrial.
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Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE PERSONAL–JDP-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos.
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Personal.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos
Humanos
SUBALTERNOS: Mandos Medios y
personal operativo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin de implementar
políticas de monitoreo y supervisión, del personal de la
Municipalidad, siendo esta su prioridad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar las acciones municipales estipulando un clima laboral
adecuado para los colaboradores.
Monitorear al personal de la municipalidad en funciones y
procedimientos.
Supervisar constantemente a los empleados municipales
Administrar al personal óptimo para realizar las tareas propias
del cargo.
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Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades
Con todas las unidades municipales cuando así se requiera y con el
Director de Recursos Humanos como Jefe Inmediato.
V. AUTORIDAD
Sobre sus colaboradores.
VI. RESPONSABILIDAD
Orientar a los colaboradores de manera armónica y eficiente.
Informar al Director de Recursos Humanos, de todas las incidencias
que se den en lo laboral.
Facilitar soluciones en pro del beneficio municipal
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería Industrial.
Habilidades y Destrezas
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Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JEFATURA DE PERSONAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos
Humanos.
TITULO DEL PUESTO: Secretaria
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Personal.
PUEDE SUSTITUIR A: Secretaria de Dirección.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que apoya al jefe de personal en
los trámites administrativos que tenga que realizar, bajo la Dirección
de Recursos Humanos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaboración de requisiciones.
Elaboración notificaciones.
Elaboración actas amonestación.
Control de ingreso y egreso del personal.
Control de altas y bajas del personal.
Facilitar control de programación de vacaciones.
Facilitar carta de solicitud de vacaciones.
Y cualquier asignación de parte del Jefe de Personal.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director de Recursos Humanos y Jefe de Personal, para recibir
instrucciones y en el cumplimiento de sus funciones.
Jefes de las unidades y todo el personal municipal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Facilitar la papelería solicitada por cualquier colaborador municipal.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Secretaria
Preferentemente con estudios en las carreras de Administración de
Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería
Industrial.
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Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL DE PLANILLAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos Humanos.
TÍTULO DEL PUESTO: Oficial encargado
de Planillas.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno, salvo nombramiento de
otra persona en forma directa por
el Director,
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos
Humanos.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para
asegurar que todo colaborador reciba sus prestaciones de ley.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaboración de las planillas del personal administrativo y operario de la
municipalidad.
Elaboración de las planillas del plan de prestaciones del Empleado
Municipal.
Elaboración de las planillas del IGSS.
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Control y elaboración de la planilla de horas extras.
Cálculo de prestaciones laborales de ley.
Extensión Carta de Confirmación de ingresos al personal municipal.
Traslado al oficial de Bancos, Ingresos y Pagos, de las planillas de
retenciones al personal.
Recepción y control de facturas de proveedores.
Archivo y control de los documentos derivados de su actividad diaria.
Y otras que le sean asignadas por el Jefe Superior Inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Recursos Humanos y Encargo de Presupuesto de la
Tesorería Municipal.
Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o
departamentales, cuando proceda.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento de sus funciones, de las planillas que estén listas dentro
de los primeros cinco días del mes calendario.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
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VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y de reconocida honorabilidad.
Ser graduado de Perito Contador.
Preferiblemente con estudios universitarios en auditoria, administración
de empresas o carrera afín.
Competencias
Integridad Disciplina
Servicio al Cliente Aprendizaje
Buenas relaciones humanas Sentido de urgencia
Iniciativa Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR DE PERSONAL –RRHH-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos
Humanos
. TITULO DEL PUESTO: Inspector de
Personal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos
Humanos.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Director.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que apoya al Director de
Recursos Humanos en el control del personal
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Control de entradas y salidas del personal.
Reportar las faltas del personal.
Acatar las órdenes de Jefe Inmediato.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director de Recursos Humanos y Jefe de Personal, para recibir
instrucciones y en el cumplimiento de sus funciones.
Jefes de las unidades y todo el personal municipal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Facilitar los medios de prueba de las faltas del personal.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería Industrial.
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Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –RRHH-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Recursos
Humanos.
TITULO DEL PUESTO: Encargado de Archivo.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos
Humanos.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Director.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que apoya al Jefe de Personal en
control de documentación que debe estar en estatus de archivado.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Control de Papelería Archivada.
Actualización periódica de información de empleados.
Acatar las órdenes de Jefe Inmediato.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director de Recursos Humanos y Jefe de Personal, para recibir
instrucciones y en el cumplimiento de sus funciones.
Jefes de las unidades y todo el personal municipal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Facilitar los expedientes de cada empleado en cuanto sean
requeridos.
Facilitar los medios de prueba de las faltas del personal.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
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VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería Industrial.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –OMM-
Esta oficina es creada con el propósito de visualizar, ordenar e institucionalizar la
participación de la mujer para incidir directamente en la elaboración de políticas
públicas municipales orientadas a lograr mayores niveles de equidad de género.
Tiene como responsable de la atención de las necesidades específicas de las
mujeres del municipio y del fomento de su liderazgo comunitario, participación
económica, social y política. El Concejo Municipal deberá velar porque a dicha
Oficina se le asignen fondos suficientes en el presupuesto municipal de cada año,
para su funcionamiento y para el cumplimiento de sus objetivos. La Oficina
Municipal de la Mujer coordinará sus funciones con las demás oficinas técnicas de
la Municipalidad.
ORGANIGRAMA –OMM-
OMM
COORDINADOR OMM
SECRETARIA
DIRECTORA CEMUCAF
COORDINADOR CEMUCAF
MAESTRO CEMUCAF
PROMOTOR DE OMM
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA –OMM-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la
Mujer.
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora de la
Oficina Municipal de la
Mujer.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Oficiales Administrativos.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
La Oficina Municipal de la Mujer, tiene naturaleza de Oficina Técnica
y se instala como el mecanismo institucional de la estructura
municipal, que facilita la interlocución entre la municipalidad y las
mujeres del municipio que poseen derechos y deberes y cuyas
necesidades e intereses deben ser atendidos,
en igualdad de oportunidades.
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III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar y programar las acciones de carácter técnico que
implementará la Oficina Municipal de la Mujer;
Proponer al Concejo Municipal para el funcionamiento de la
Oficina Municipal de la Mujer y el cumplimiento de sus
atribuciones;
Elaborar el Manual de las Funciones de la Oficina Municipal de la
Mujer específico del municipio;
Informar al Concejo Municipal y a sus Comisiones, al Alcalde o
Alcaldesa, sobre la situación de las mujeres del municipio;
Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de
políticas municipales basadas en la Política Nacional de
Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas para
integrarlas a políticas, agendas locales y acciones municipales;
Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del
municipio, especialmente sobre sus derechos; así como apoyar el
proceso de organización y formalización de los grupos de
mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad
jurídica;
Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres
del municipio, para fortalecer sus habilidades, capacidades y
destrezas;
Informar y difundir el quehacer de la Oficina Municipal de la
Mujer a través de los medios de comunicación, con el objeto de
hacer visible las acciones que la Oficina realiza en el municipio;
Promover la organización social y participación comunitaria de
las mujeres en los distintivos niveles del Sistema de Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural;
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Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de
cooperación técnica y financiera con entes nacionales e
internacionales, para la implementación de acciones y proyectos a
favor de las mujeres del municipio;
Mantener y actualizar permanentemente un centro de
documentación que contenga material informativo, de
capacitación y de investigación, así como leyes generales y
específicas, en especial las que se refieren a los derechos
humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoria
social; y,
Proponer la creación de guarderías municipales para la atención
de los menores que habitan el municipio.”
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los colaboradores para darles instrucciones.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.
V. AUTORIDAD
Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el
cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.
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VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Promover programas de desarrollo social a la mujer.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
La Coordinadora de la Oficina Municipal de la Mujer, indistintamente
debe ser una mujer maya, garífuna, xinka o mestiza de acuerdo a la
característica del municipio.
Preferentemente ser una lideresa local representativa de las mujeres
del municipio, de reconocida trayectoria en su trabajo a favor de las
mujeres; que posea compromiso y empoderamiento para llevar
adelante las funciones de la OMM.
Dadas las condiciones de pobreza en que las mujeres viven, es
deseable que tenga algún nivel de educación pero no es un requisito.
El perfil recomendado para la coordinadora de la OMM, sería:
1. Ciudadana guatemalteca de origen en ejercicio de sus derechos
políticos, preferiblemente originaria del Municipio
2. Que hable uno de los idiomas indígenas del Municipio.
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3. Saber leer y escribir.
4. Experiencia en toma de decisiones.
5. Capacidad para relacionarse, crear consensos y facilitar diálogos.
6. Capacidades de promover y fortalecer la organización de las
mujeres.
7. Capacidad para identificar las necesidades prácticas e intereses
estratégicos de las mujeres.
8. Apertura para promover la relación y sororidad entre mujeres
indigenas y no indígenas.
9. Capacidad de promover la multiculturalidad y la interculturalidad
en todas las acciones que realiza.
10.Conocimientos básicos de las leyes que establecen los mecanismos
y respaldan los procesos de participación de las mujeres mayas,
garífunas, xinkas y mestizas.
11.Disponibilidad para la formación permanente en función de un
mejor desempeño de su puesto. En especial formación de género,
multiculturalidad, elaboración de propuestas y políticas municipales,
incidencia y negociación, marco normativo nacional e internacional a
favor de las mujeres.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OMM-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la
Mujer.
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la Oficina
Municipal de la Mujer.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora OMM.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado como ayuda a La Oficina Municipal de la
Mujer.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Mantener el control administrativo en cuanto a correspondencia,
documentación, archivo y todo lo concerniente a la Oficina.
Atender el teléfono.
Llevar la agenda del coordinador de la OMM.
Atender al vecino que se acerca la OMM.
Sacar fotocopias.
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Llevar el control del inventario de los implementos de limpieza y
los útiles de oficina.
Atender a los proveedores.
Encargada de las diferentes cotizaciones (útiles y enseres,
mobiliario y equipo).
Realizar diligencias asignadas por jefe inmediato superior
relacionas con las funciones de su puesto.
Cualquier otra actividad asignada por el jefe inmediato superior.
.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los inspectores.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
Con el Sr. Alcalde para la toma de decisiones y Tesorería para tratar asuntos de financiamiento.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
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De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Facilitar los útiles de oficina a todos los departamentos de la
municipalidad.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteca y originaria del Municipio.
Título a nivel medio, de preferencia secretaria bilingüe.
Competencias:
Responsabilidad Conocimiento del entorno
Creatividad Orden
Ética y moral íntegra habilidad para trabajar bajo
Juicio Presión
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CEMUCAF
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la
Mujer.
TÍTULO DEL PUESTO: Director CEMUCAF
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora –OMM-.
SUBALTERNOS: Coordinadoras.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado para llevar el proceso de
capacitación y formación de las alumnas del centro.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar
todas las acciones administrativas del CEMUCAF en forma
eficiente.
Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la
responsabilidad de que el proceso enseñanza-aprendizaje se
realice en el marco de los principios y fines de la educación.
Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles y
equipo de CEMUCAF.
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101
Mantener informado al personal docente de las disposiciones
emitidas por las autoridades superiores.
Representar al CEMUCAF en todos aquellos actos oficiales o
extraoficiales que son de su competencia.
Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente,
técnico y administrativo.
Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro e
interpersonal de la comunidad en general.
Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros CEMUCAF.
Promover acciones de actualización y capacitación técnico
pedagógico y administrativa en coordinación con el personal
docente.
Cumplir y desempeñar con eficiencia y responsabilidad las
obligaciones inherentes a su puesto.
Realizar con prontitud, puntualidad y eficiencia las obligaciones
del puesto que desempeña.
Asistir puntualmente y cumplir con el horario establecido por la
institución.
Asistir a todas las actividades programadas por la municipalidad,
las cuales pueden ser durante la semana, fin de semana, en
horario de la mañana o por la tarde; (la feria del bombero, desfile
de disfraces, convivíos, actividades para las personas de la tercera
edad, actividades del mes de septiembre y otras que la
Municipalidad considere), estas actividades les notifican con
anticipación.
Presentarse diariamente con el uniforme completo de la
Municipalidad, el mismo debe ser utilizado aún en la entrega de
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NOVIEMBRE 2012.
102
notas, inscripciones y en las diferentes actividades que la
Municipalidad lo requiera.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con OMM como jefe inmediato superior y Sr. Alcalde para la toma de
decisiones.
Con personal docente, técnico y administrativo par la organización y
ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje
V. AUTORIDAD
Sobre el personal subalterno, media.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De la eficiencia del proceso enseñanza-aprendizaje.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo,
documentos e información a su cargo.
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VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser guatemalteco vecino de San Miguel Petapa.
Titulo de Nivel Medio.
Competencias:
Excelentes relaciones interpersonales.
Líder y alta competencia de trabajo en equipo.
Planificación y organización
Justicia
Firme en tomar decisiones
Empatía
Comunicación escrita y oral
Identificación directiva.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADORA CEMUCAF
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la
Mujer.
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinadora CEMUCAF
PUEDE SUSTITUIR A: Director de CEMUCAF.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora –OMM-.
SUBALTERNOS: Personal docente y
Mantenimiento.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Técnico-Administrativo creado para apoyar la función
de la Director de CEMUCAF, en cada centro establecido, y velar por el
buen funcionamiento de cada uno de ellos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar
todas las acciones administrativas del CEMUCAF en forma
eficiente.
Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la
responsabilidad de que el proceso enseñanza-aprendizaje se
realice en el marco de los principios y fines de la educación.
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105
Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles y
equipo de CEMUCAF.
Mantener informado al personal docente de las disposiciones
emitidas por las autoridades superiores.
Representar al CEMUCAF en todos aquellos actos oficiales o
extraoficiales que son de su competencia.
Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente,
técnico y administrativo.
Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro e
interpersonal de la comunidad en general.
Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros CEMUCAF.
Promover acciones de actualización y capacitación técnico
pedagógico y administrativa en coordinación con el personal
docente.
Cumplir y desempeñar con eficiencia y responsabilidad las
obligaciones inherentes a su puesto.
Realizar con prontitud, puntualidad y eficiencia las obligaciones
del puesto que desempeña.
Asistir puntualmente y cumplir con el horario establecido por la
institución.
Asistir a todas las actividades programadas por la municipalidad,
las cuales pueden ser durante la semana, fin de semana, en
horario de la mañana o por la tarde; (la feria del bombero, desfile
de disfraces, convivíos, actividades para las personas de la tercera
edad, actividades del mes de septiembre y otras que la
Municipalidad considere), estas actividades les notifican con
anticipación.
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106
Presentarse diariamente con el uniforme completo de la
Municipalidad, el mismo debe ser utilizado aún en la entrega de
notas, inscripciones y en las diferentes actividades que la
Municipalidad lo requiera.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con OMM como jefe inmediato superior y Sr. Alcalde para la toma de
decisiones.
Con personal docente, técnico y administrativo par la organización y
ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje
V. AUTORIDAD
Sobre el personal subalterno, media.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De la eficiencia del proceso enseñanza-aprendizaje.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo,
documentos e información a su cargo.
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VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser guatemalteco vecino de San Miguel Petapa.
Titulo de Nivel Medio.
Competencias:
Excelentes relaciones interpersonales.
Líder y alta competencia de trabajo en equipo.
Planificación y organización
Justicia
Firme en tomar decisiones
Empatía
Comunicación escrita y oral
Identificación directiva.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO CEMUCAF
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de la
Mujer.
TÍTULO DEL PUESTO: Maestro CEMUCAF.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del CEMUCAF.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado para completar el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Llegar al centro a tiempo, 5 o 10 minutos antes de la hora de
entrada.
Preparar, enseñar y evaluar sus clases y sus diversas actividades,
procurando los más altos niveles de calidad y competitividad en
su práctica educativa.
Asistir puntualmente a sus clases, reuniones y las diversas
actividades propias de su actividad docente.
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Asistir y participar en los programas de capacitación que
programe la institución.
Entregar a los estudiantes el plan de trabajo de su asignatura,
indicando los objetivos, logros e indicadores, las actividades, las
evaluaciones y demás asuntos pertinentes de su clase.
Mantener el orden y disciplina dentro y fuera del aula, aunque no
este impartiendo clases.
Mantener la disciplina y orden en clase (normas, horarios,…) las
normas pueden ser tan abiertas como se considere oportuno,
pero deben cumplirse.
Motivar a los estudiantes en el desarrollo de las actividades
(proponer actividades interesantes, incentivar la participación en
clase, etc.).
Dosificar los contenidos y repetir la información cuando sea
conveniente.
Fomentar la participación de los estudiantes: en la manera de
hacer las cosas, en las actitudes y valores (entusiasmo,
responsabilidad, respeto, compromiso, lealtad, honradez, etc.).
Considerar como parte esencial de su misión, la puntualidad en
todos los aspectos: llegar al instituto, inicio de las clases, entrega
de calificaciones, tareas calificadas, asistencia a reuniones y
cualquier otro informe solicitado por la Dirección.
Proporcionar un trato cordial y sincero que contribuya al
bienestar de toda la comunidad educativa evitando las críticas
destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y
comunitaria.
Preparar el material didáctico antes de ir a clase, para evitar
improvisaciones.
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Crear conciencia del uso adecuado del equipo, mobiliario,
materiales e infraestructura del centro.
Llevar el control de asistencia de los estudiantes al día y reportar
las inasistencias al coordinador respectivo.
Permanecer con los estudiantes en su periodo de clase durante el
tiempo establecido, evitando la salida de éstos en otras
actividades no justificables.
Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula
antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos
de orden y aseo.
Permanecer en su trabajo y no abandonarlo sin la
correspondiente autorización, aunque no haya alumnos.
Rendir informe de asistencia diaria y mensual de sus alumnos
(as) al coordinador de su grado.
Firmar de enterado las circulares y memorándum que provengan
de la Dirección o Municipalidad.
Respetar el orden jerárquico en todo lo relativo a su labor
docente.
Atender las llamadas de atención que se le hagan a través de
memos, comunicados escritos o verbales.
No permitir peleas, malas palabras o agresiones físicas dentro del
salón de clases o fuera de él.
Evitar ridiculizar a los estudiantes.
Firmar la asistencia directamente (de no hacerlo se tomara como
si no hubiera asistido, incluyendo hora de entrada y salida).
Entregar en la Director las calificaciones de los alumnos
correspondientes curso respectivo en las fechas programadas por
Dirección.
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Integrar las diferentes comisiones en las cuales sean requeridos y
desempeñar en ellas una eficiente labor y excelente aporte
profesional.
Asistir a las actividades curriculares que programe la Dirección o
la Municipalidad ya sea por la mañana, tarde o noche y
principalmente en los meses de Septiembre y Diciembre.
Realizar con responsabilidad y entusiasmo las actividades
encomendadas que programe la Dirección o la Municipalidad.
Ajustarse al cumplimiento del contrato de trabajo y las normas
del reglamento de docentes, así como de las disposiciones e
instrucciones que tomen la Dirección y/o la Municipalidad
oralmente o escrito.
.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los alumnos para informar sobre el cumplimiento y avance del proceso enseñanza-aprendizaje.
Con la Director para recibir instrucciones y/o información de las
actividades programadas en la agenda.
V. AUTORIDAD
Sobre el alumnado, sin importar el curso.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
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De entregar toda la papelería solicitada por dirección.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser guatemalteca y vecina de San Miguel Petapa.
Título a nivel medio.
Con estudios de especialización de acuerdo a la materia asignada.
Competencias:
Trabajo en equipo Disciplina
Excelentes relaciones humanas Iniciativa
Servicio al cliente Integridad
Orientación hacia el logro Justicia
Empatía Resolución
Orden Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE –OMM-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA
TÍTULO DEL PUESTO: Promotor
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Coordinador de SOSEA
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de SOSEA
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con el fin de dar apoyo a
la SOSEA en el desarrollo y promoción de los diversos eventos y
proyectos que dicha secretaria realiza.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Dar seguimiento a los proyectos y eventos desarrollados por
SOSEA.
Dar informes constantes al Coordinador de SOSEA, de los avances
y resultados de cada actividad o evento que se desarrolle.
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el jefe del Departamento, COCODES, Asociaciones y compañeros
de Trabajo.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios, preferentemente en
trabajo social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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SOSEA.
Esta secretaria, se encarga del desarrollo de las obras sociales de la esposa del
Alcalde, las cuales van enfocadas en beneficio de la población, esta secretaria se
encarga de brindar apoyo y coordinar el apoyo de la Municipalidad, en los diversos
programas tales como salud, educación, apoyo social, y eventos especiales. Se
encarga de velar por el buen funcionamiento de Cemucaf y programas de adulto
mayor, centros educativos, y clínica médica municipal. Dentro de otras funciones
con énfasis de social.
ORGANIGRAMA DE SOSEA.
SOSEA
SECRETARIA
ADULTO MAYOR
EVENTOS ESPECIALES
DOCENTES DOCENTESCURSOD DE
CAPACITACION
ESCUELA EL CERRO
INSTITUTO MUNICIPAL
CEMUCAF
ENFERMERA
MEDICO GENERAL
CLINICA MEDICA
SALUD
PILOTOCONSERJE
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –IMSB-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA
TÍTULO DEL PUESTO: Director Instituto
Municipal Miguel Soto
Barrillas.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Personal docente.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado para llevar el proceso educativo
del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar
todas las acciones administrativas del centro educativo en forma
eficiente.
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NOVIEMBRE 2012.
117
Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la
responsabilidad de que el proceso enseñanza-aprendizaje se
realice en el marco de los principios y fines de la educación.
Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles del
centro educativo.
Mantener informado al personal docente de las disposiciones
emitidas por las autoridades ministeriales.
Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales
o extraoficiales que son de su competencia.
Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente,
técnico, administrativo, educandos y padres de familia de su
centro educativo.
Apoyar y contribuir a la relación de las actividades culturales,
sociales y deportivas de su establecimiento.
Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro
educativo e interpersonal de la comunidad en general.
Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la
comunidad educativa.
Promover acciones de actualización y capacitación técnico
pedagógico y administrativa en coordinación con el personal
docente.
Cumplir y desempeñar con eficiencia y responsabilidad las
obligaciones inherentes a su puesto.
Realizar con prontitud, puntualidad y eficiencia las obligaciones
del puesto que desempeña.
Asistir puntualmente y cumplir con el horario establecido por la
institución, ingreso a las 6:30, para dar inicio a las actividades a
las 7:00 horas. Y la hora de salida a las 13:00 horas.
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Asistir a todas las actividades programadas por la municipalidad,
las cuales pueden ser durante la semana, fin de semana, en
horario de la mañana o por la tarde; (la feria del bombero, desfile
de disfraces, convivíos, actividades para las personas de la tercera
edad, actividades del mes de septiembre y otras que la
Municipalidad o la Dirección del establecimiento lo solicite),
estas actividades les notifican con anticipación.
Presentarse diariamente con el uniforme completo de la
Municipalidad, el mismo debe ser utilizado aún en la entrega de
notas, inscripciones y en las diferentes actividades que la
Municipalidad lo requiera.
Cuidar diariamente su apariencia y presentación personal. El
zapato tenis esta permitido únicamente cuando se utilice
pantalón de lona y playera tipo polo, especialmente en
actividades deportivas o cuando sea requerido por la
Municipalidad y/o Dirección del Establecimiento.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con OMM como jefe inmediato superior y Sr. Alcalde para la toma de
decisiones.
Con personal docente, técnico y administrativo par la organización y
ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje
Con la Supervisión Departamental, para tratar asuntos administrativos y firma de documentos.
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119
V. AUTORIDAD
Sobre el personal subalterno, media.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De la eficiencia del proceso enseñanza-aprendizaje.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser guatemalteco.
Título Maestro(a)
Estudios Universitarios en Administración Educativa, Pedagogía o
Carrera afín.
Competencias:
Excelentes relaciones interpersonales.
Líder y alta competencia de trabajo en equipo.
Planificación y organización
Justicia
Firme en tomar decisiones
Empatía
Comunicación escrita y oral
Identificación directiva.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –IMSB-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA
TÍTULO DEL PUESTO: Maestro Instituto Miguel
Soto Barillas.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del IMSB.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado para completar el proceso de enseñanza-
aprendizaje y como facilitar de los contenidos del currículo nacional
base –CNB-.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Llegar al instituto a tiempo, 5 o 10 minutos antes de la hora de
entrada.
Preparar, enseñar y evaluar sus clases y sus diversas actividades,
procurando los más altos niveles de calidad y competitividad en
su práctica educativa.
Asistir puntualmente a sus clases, reuniones y las diversas
actividades propias de su actividad docente.
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NOVIEMBRE 2012.
121
Asistir y participar en los programas de capacitación que
programe la institución.
Entregar a los estudiantes el plan de trabajo de su asignatura,
indicando los objetivos, logros e indicadores, las actividades, las
evaluaciones y demás asuntos pertinentes de su clase.
Mantener la disciplina y orden en clase (normas, horarios,…) las
normas pueden ser tan abiertas como se considere oportuno,
pero deben cumplirse.
Motivar a los estudiantes en el desarrollo de las actividades
(proponer actividades interesantes, incentivar la participación en
clase, etc.).
Dosificar los contenidos y repetir la información cuando sea
conveniente.
Fomentar la participación de los estudiantes: en la manera de
hacer las cosas, en las actitudes y valores (entusiasmo,
responsabilidad, respeto, compromiso, lealtad, honradez, etc.).
Considerar como parte esencial de su misión, la puntualidad en
todos los aspectos: llegar al instituto, inicio de las clases, entrega
de calificaciones, tareas calificadas, asistencia a reuniones y
cualquier otro informe solicitado por la Dirección.
Proporcionar un trato cordial y sincero que contribuya al
bienestar de toda la comunidad educativa evitando las críticas
destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y
comunitaria.
Preparar el material didáctico antes de ir a clase, para evitar
improvisaciones.
Crear conciencia del uso adecuado del equipo, mobiliario,
materiales e infraestructura del instituto.
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NOVIEMBRE 2012.
122
Llevar el control de asistencia de los estudiantes de su grado
encargado al día y reportar las inasistencias al coordinador
respectivo.
Citar y atender cordialmente a los padres de familia que los
soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y
rendimiento académico de sus hijos (as) según horario
establecido o asignado previamente por la Dirección.
Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los
estudiantes los trabajos, informes y evaluaciones debidamente
revisados en un tiempo prudencial sin superar los 10 días hábiles,
dando la oportunidad para reclamos mediante un diálogo
formativo y constructivo.
Permanecer con los estudiantes en su periodo de clase durante el
tiempo establecido, evitando la salida de éstos en otras
actividades no justificables.
Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula
antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos
de orden y aseo.
Velar por la buena convivencia de su clase e informar al maestro
guía o con visión de disciplina las dificultades que se presenten.
Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la sala de
profesores y demás áreas del Instituto, creando un ambiente
agradable en todos los aspectos.
Permanecer en su trabajo y no abandonarlo sin la
correspondiente autorización, aunque no haya alumnos.
Aceptar el grado y función que se le asigne, trabajando con
esmero y profesionalismo, en beneficio de los estudiantes.
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123
Cuidar las zonas de recreo que se le asignen, velando por la
conducta del alumnado que se encuentre en la zona asignada.
Colaborar en la organización y orden, así como acompañar a los
alumnos en la formación, posición que asumirán en el momento
del toque del timbre de entrada.
Rendir informe de asistencia diaria y mensual de sus alumnos
(as) al coordinador de su grado.
Firmar de enterado las circulares y memorándum que provengan
de la Dirección o Secretaría.
Respetar el orden jerárquico en todo lo relativo a su labor
docente.
Atender las llamadas de atención que se le hagan a través de
memos, comunicados escritos o verbales.
Estar pendientes de la presentación personal de sus estudiantes y
exigir el porte correcto del uniforme de diario y de educación
física.
No permitir peleas, malas palabras o agresiones físicas dentro del
salón de clases o fuera de él.
Evitar ridiculizar a los estudiantes.
Firmar la asistencia directamente (de no hacerlo se tomara como
si no hubiera asistido, incluyendo hora de entrada y salida).
Entregar en la Secretaría las calificaciones de los alumnos
correspondientes al bimestre respectivo en las fechas
programadas por Dirección en la agenda.
Integrar las diferentes comisiones en las cuales sean requeridos y
desempeñar en ellas una eficiente labor y excelente aporte
profesional.
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124
Revisar diariamente el estado de los pupitres de su salón de clase
tomando las acciones necesarias para que permanezcan en buen
estado durante todo el año lectivo. (Informar a dirección
cualquier anomalía).
Asistir a las actividades curriculares que programe la Dirección o
la Municipalidad ya sea por la mañana, tarde o noche y
principalmente en los meses de Septiembre y Diciembre.
Realizar con responsabilidad y entusiasmo las actividades
encomendadas que programe la Dirección o la Municipalidad.
Ajustarse al cumplimiento del contrato de trabajo y las normas
del reglamento de docentes, así como de las disposiciones e
instrucciones que tomen la Dirección y/o la Municipalidad
oralmente o escrito.
.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los padres de familia para informar sobre el cumplimiento y avance del proceso enseñanza-aprendizaje de su hijo(a).
Con el Director(a) para recibir instrucciones y/o información de las
actividades programadas en la agenda.
V. AUTORIDAD
Sobre el alumnado, sin importar el grado.
VI. RESPONSABILIDAD
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125
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De entregar toda la papelería solicitada por dirección.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteca y originaria del Municipio..
Título a nivel medio, Profesor.
Con estudios universitarios de acuerdo a la materia asignada.
Competencias:
Trabajo en equipo Disciplina
Excelentes relaciones humanas Iniciativa
Servicio al cliente Integridad
Orientación hacia el logro Justicia
Empatía Resolución
Orden Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –EMEC-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA
TÍTULO DEL PUESTO: Director Escuela
Municipal “El Cerro”.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Personal docente.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado para llevar el proceso educativo
del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar
todas las acciones administrativas del centro educativo en forma
eficiente.
Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la
responsabilidad de que el proceso enseñanza-aprendizaje se
realice en el marco de los principios y fines de la educación.
Responsabilidad por el cuidado y buen uso de los muebles del
centro educativo.
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127
Mantener informado al personal docente de las disposiciones
emitidas por las autoridades ministeriales.
Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales
o extraoficiales que son de su competencia.
Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente,
técnico, administrativo, educandos y padres de familia de su
centro educativo.
Apoyar y contribuir a la relación de las actividades culturales,
sociales y deportivas de su establecimiento.
Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro
educativo e interpersonal de la comunidad en general.
Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la
comunidad educativa.
Promover acciones de actualización y capacitación técnico
pedagógico y administrativa en coordinación con el personal
docente.
Cumplir y desempeñar con eficiencia y responsabilidad las
obligaciones inherentes a su puesto.
Realizar con prontitud, puntualidad y eficiencia las obligaciones
del puesto que desempeña.
Asistir puntualmente y cumplir con el horario establecido por la
institución, ingreso a las 6:30, para dar inicio a las actividades a
las 7:00 horas. Y la hora de salida a las 13:00 horas.
Asistir a todas las actividades programadas por la municipalidad,
las cuales pueden ser durante la semana, fin de semana, en
horario de la mañana o por la tarde; (la feria del bombero, desfile
de disfraces, convivíos, actividades par las personas de la tercera
edad, actividades del mes de septiembre y otras que la
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NOVIEMBRE 2012.
128
Municipalidad o la Dirección del establecimiento lo solicite),
estas actividades les notifican con anticipación.
Presentarse diariamente con el uniforme completo de la
Municipalidad, el mismo debe ser utilizado aún en la entrega de
notas, inscripciones y en las diferentes actividades que la
Municipalidad lo requiera.
Cuidar diariamente su apariencia y presentación personal. El
zapato tenis esta permitido únicamente cuando se utilice
pantalón de lona y playera tipo polo, especialmente en
actividades deportivas o cuando sea requerido por la
Municipalidad y/o Dirección del Establecimiento.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con SOSEA como jefe inmediato superior y Sr. Alcalde para la toma
de decisiones.
Con personal docente, técnico y administrativo par la organización y
ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje
Con la Supervisión Departamental, para tratar asuntos administrativos y firma de documentos.
V. AUTORIDAD
Sobre el personal subalterno, media.
VI. RESPONSABILIDAD
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NOVIEMBRE 2012.
129
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De la eficiencia del proceso enseñanza-aprendizaje.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco.
Título Maestro(a)
Estudios Universitarios en Administración Educativa, Pedagogía o
Carrera afín
Competencias:
Excelentes relaciones interpersonales.
Líder y alta competencia de trabajo en equipo.
Planificación y organización
Justicia
Firme en tomar decisiones
Empatía
Comunicación escrita y oral
Identificación directiva.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MAESTRO –EMEC-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA
TÍTULO DEL PUESTO: Maestro.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director del EMEC.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado para completar el proceso de enseñanza-
aprendizaje y como facilitar de los contenidos del currículo nacional
base CNB.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Llegar al instituto a tiempo, 5 o 10 minutos antes de la hora de
entrada.
Preparar, enseñar y evaluar sus clases y sus diversas actividades,
procurando los más altos niveles de calidad y competitividad en
su práctica educativa.
Asistir puntualmente a sus clases, reuniones y las diversas
actividades propias de su actividad docente.
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NOVIEMBRE 2012.
131
Asistir y participar en los programas de capacitación que
programe la institución.
Entregar a los estudiantes el plan de trabajo de su asignatura,
indicando los objetivos, logros e indicadores, las actividades, las
evaluaciones y demás asuntos pertinentes de su clase.
Mantener el orden y disciplina dentro y fuera del aula, aunque no
este impartiendo clases.
Mantener la disciplina y orden en clase (normas, horarios,…) las
normas pueden ser tan abiertas como se considere oportuno,
pero deben cumplirse.
Motivar a los estudiantes en el desarrollo de las actividades
(proponer actividades interesantes, incentivar la participación en
clase, etc.).
Dosificar los contenidos y repetir la información cuando sea
conveniente.
Fomentar la participación de los estudiantes: en la manera de
hacer las cosas, en las actitudes y valores (entusiasmo,
responsabilidad, respeto, compromiso, lealtad, honradez, etc.).
Considerar como parte esencial de su misión, la puntualidad en
todos los aspectos: llegar al instituto, inicio de las clases, entrega
de calificaciones, tareas calificadas, asistencia a reuniones y
cualquier otro informe solicitado por la Dirección.
Proporcionar un trato cordial y sincero que contribuya al
bienestar de toda la comunidad educativa evitando las críticas
destructivas y todo lo que perjudique la integridad personal y
comunitaria.
Preparar el material didáctico antes de ir a clase, para evitar
improvisaciones.
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NOVIEMBRE 2012.
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Crear conciencia del uso adecuado del equipo, mobiliario,
materiales e infraestructura del instituto.
Llevar el control de asistencia de los estudiantes de su grado
encargado al día y reportar las inasistencias al coordinador
respectivo.
Citar y atender cordialmente a los padres de familia que los
soliciten y mantenerlos informados acerca del comportamiento y
rendimiento académico de sus hijos (as) según horario
establecido o asignado previamente por la Dirección.
Entregar durante el tiempo de clase y personalmente a los
estudiantes los trabajos, informes y evaluaciones debidamente
revisados en un tiempo prudencial sin superar los 10 días hábiles,
dando la oportunidad para reclamos mediante un diálogo
formativo y constructivo.
Permanecer con los estudiantes en su periodo de clase durante el
tiempo establecido, evitando la salida de éstos en otras
actividades no justificables.
Orientar y generar mecanismos que faciliten el orden del aula
antes y después de la clase, fomentando en todo momento hábitos
de orden y aseo.
Velar por la buena convivencia de su clase e informar al maestro
guía o con visión de disciplina las dificultades que se presenten.
Colaborar con el mantenimiento del orden y aseo de la sala de
profesores y demás áreas del Instituto, creando un ambiente
agradable en todos los aspectos.
Permanecer en su trabajo y no abandonarlo sin la
correspondiente autorización, aunque no haya alumnos.
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133
Aceptar el grado y función que se le asigne, trabajando con
esmero y profesionalismo, en beneficio de los estudiantes.
Cuidar las zonas de recreo que se le asignen, velando por la
conducta del alumnado que se encuentre en la zona asignada.
Colaborar en la organización y orden, así como acompañar a los
alumnos en la formación, posición que asumirán en el momento
del toque del timbre de entrada.
Rendir informe de asistencia diaria y mensual de sus alumnos
(as) al coordinador de su grado.
Firmar de enterado las circulares y memorándum que provengan
de la Dirección o Secretaría.
Respetar el orden jerárquico en todo lo relativo a su labor
docente.
Atender las llamadas de atención que se le hagan a través de
memos, comunicados escritos o verbales.
Estar pendientes de la presentación personal de sus estudiantes y
exigir el porte correcto del uniforme de diario y de educación
física.
No permitir peleas, malas palabras o agresiones físicas dentro del
salón de clases o fuera de él.
Evitar ridiculizar a los estudiantes.
Firmar la asistencia directamente (de no hacerlo se tomara como
si no hubiera asistido, incluyendo hora de entrada y salida).
Entregar en la Secretaría las calificaciones de los alumnos
correspondientes al bimestre respectivo en las fechas
programadas por Dirección en la agenda.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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NOVIEMBRE 2012.
134
Integrar las diferentes comisiones en las cuales sean requeridos y
desempeñar en ellas una eficiente labor y excelente aporte
profesional.
Revisar diariamente el estado de los pupitres de su salón de clase
tomando las acciones necesarias para que permanezcan en buen
estado durante todo el año lectivo. (Informar a dirección
cualquier anomalía).
Asistir a las actividades curriculares que programe la Dirección o
la Municipalidad ya sea por la mañana, tarde o noche y
principalmente en los meses de Septiembre y Diciembre.
Realizar con responsabilidad y entusiasmo las actividades
encomendadas que programe la Dirección o la Municipalidad.
Ajustarse al cumplimiento del contrato de trabajo y las normas
del reglamento de docentes, así como de las disposiciones e
instrucciones que tomen la Dirección y/o la Municipalidad
oralmente o escrito.
.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los padres de familia para informar sobre el cumplimiento y avance del proceso enseñanza-aprendizaje de su hijo(a).
Con el Director(a) para recibir instrucciones y/o información de las
actividades programadas en la agenda.
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NOVIEMBRE 2012.
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V. AUTORIDAD
Sobre el alumnado, sin importar el grado.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De entregar toda la papelería solicitada por dirección.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio.
Título de Profesor.
Con estudios universitarios afín al Magisterio.
Competencias:
Trabajo en equipo Disciplina
Excelentes relaciones humanas Iniciativa
Servicio al cliente Integridad
Orientación hacia el logro Justicia
Empatía Resolución
Orden Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEPORTES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Deportes.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico que está dirigido a crear condiciones para la
realización de condiciones para la realización de actividades de
recreación y deportivas, especialmente dirigidas a la niñez, juventud,
mujeres indígenas y no indígenas en un ambiente de
interculturalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los programas de cultura, deportes y recreación de las
personas que habitan el municipio.
Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la
educación, el deporte, cultura y recreación de todos los sectores
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NOVIEMBRE 2012.
137
que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera
edad y pueblos indígenas.
Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de
las instalaciones de recreación y deporte.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se
desarrollan en las instalaciones deportivas y recreativas.
Representar a la municipalidad en actividades deportivas dentro
y fuera del municipio.
Llevar el registro y control de los eventos programados y
realizados en la agenda deportiva y cultural.
Velar por el orden en las actividades deportivas y culturales.
Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades
de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren
en buenas condiciones, cualquier anomalía reportarlo.
Procurar el desarrollo físico e intelectual de los habitantes de la
comuna, por medio de la práctica de actividades deportivas y
recreativas.
Planificar y desarrollar programas para la participación y
realización de actividades deportivas, recreativas y competitivas
en la comuna.
Proveer de asesoría técnico-deportiva a las distintas
organizaciones sociales y comunitarias de la comuna.
Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que
permitan apoyar el desarrollo del deporte en la comuna.
Realizar otras tareas inherentes al cargo que le sean asignadas
por su jefa o jefe inmediato superior.
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NOVIEMBRE 2012.
138
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino del municipio participante de las actividades
programadas por esta dependencia.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Por las instalaciones y equipo a su cargo.
.
De entregar reportes de las actividades realizadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y estar en sus facultades políticas.
Título a nivel medio. De preferencia Profesor de Educación Física.
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Competencias:
Cortesía Conocimiento del entorno
Trabajo en equipo Motivador
Liderazgo Control directivo
Integridad Creatividad
Capacidad de integrar grupos Visión
Capacidad de planificar, organizar Manejo de Recurso Humano
Dirigir, coordinar, ejecutar, control
Y evaluar proyectos.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROGRAMA ADULTO MAYOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Programa
de Adulto Mayor.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-Administrativo creado para organizar
actividades sociales y recreativas a personas de la tercera edad,
indígenas y no indígenas, que contribuyan a una mejor calidad de
vida.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población adulta
mayor de la comuna a través del desarrollo de actividades
específicas en función de sus intereses y expectativas.
Potenciar la integración de la población atendida favoreciendo la
igualdad de oportunidades y derechos en todas las acciones
desarrolladas por la municipalidad.
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Desarrollar acciones tendientes a generar y fortalecer las
organizaciones sociales de la población atendida.
Catastrar y mantener actualizada la información de las diferentes
organizaciones comunitarias del adulto mayor, en coordinación
con la Sección Organizaciones Comunitarias.
Realizar el diagnóstico de la población senil atendida de la
comuna.
Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura,
de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del
Marco Legal
Coordinar los programas de cultura, deportes y recreación de las
personas que habitan el municipio.
Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la
educación, el deporte, cultura y recreación de todos los sectores
que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera
edad y pueblos indígenas.
.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino de la tercera edad del municipio participante de las
actividades programadas por esta dependencia.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
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NOVIEMBRE 2012.
142
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De integrar a todo adulto mayor a las actividades programadas.
.
De entregar reportes de las actividades realizadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y estar en sus facultades políticas.
Título a nivel medio. Afín al puesto desempeñado.
Competencias:
Trabajo en equipo Creatividad
Paciencia Toma de decisiones
Conocimiento del entorno Control directivo
Buenas relaciones interpersonales Servicio al cliente
Atención al detalle Visión
Capacidad de integrar grupos capacidad de planificar, organizar
dirigir, coordinar, ejecutar, control y evaluar proyectos.
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143
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR CLÍNICAS MÉDICAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Clínicas
Médicas.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Médico general,
Enfermeras, personal
de limpieza
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo cuya función principal es velar por el
fortalecimiento de las clínicas médicas y garantizar un servicio digno
a todo vecino que haga uso de este servicio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Evaluar los avances y resultados de las actividades que se realizan
en la Clínica Municipal e
informar regularmente a la Coordinadora General.
Elaborar el programa operativo anual de la Clínica Municipal.
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Supervisar la mejora en las Instalaciones y equipo medico con los
que cuenta la Clínica
Municipal para una atención de calidad.
Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las funciones que
tienen asignadas para la óptima
operación de la Clínica Municipal.
Establecer convenios con personal Medico Especializado que
atienda a los derechohabientes de
esta clínica Municipal.
Realizar mensualmente juntas con el personal a su cargo para
conocer dificultades en la
operación de servicio médico y en conjunto con el Director
resolverlas.
Autorización de medicamentos controlados.
Identificar los problemas de salud prioritarios de la población en
nuestro Municipio.
Identificar los factores desencadenantes de los principales
problemas de salud.
Diseñar programas dirigidos a corregir los problemas de salud e
identificarlos.
Establecer, mejorar y ampliar las relaciones con Instituciones
educativas, deportivas, empresariales, religiosas y organizaciones
no gubernamentales para lograr su participación en las acciones
de salud que emprenda esta Dirección.
Recibir, analizar y ofrecer alternativas de solución a las quejas de
la comunidad cuya problemática incida en la salud del ciudadano.
Realizar todas las demás funciones que por sus características le
correspondan.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con Sr. Alcalde para tomo de decisiones.
Con entidades privadas, gubernamentales, ONG´s, donadoras de
equipo médico y medicamentos.
Con todo vecino del municipio que haga uso de la Clínica Municipal.
V. AUTORIDAD
Sobre médico general.
VI. RESPONSABILIDAD
De administrar de una forma eficiente y productiva el equipo e
instalaciones de la Clínica Medica Municipal.
De presentar los informes sobre programas preventivos y avance de
los proyectos relacionados con salud.
De garantizar un servicio de calidad a todo vecino sin importar, raza,
credo, simpatización política o religión.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
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Título Universitario Médico Cirujano General.
Competencias:
Buen administrador Sociabilidad
Proactivo Integridad
Alto servicio al cliente Empatía
Trabajo en equipo Iniciativa
Responsable.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MÉDICO GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA.
TÍTULO DEL PUESTO: Médico General.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es
prestar un servicio con profesionalismo, atendiendo a todo vecino
que necesite el servicio de la Clínica Medica Municipal.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Valorar el estado patológico del paciente en el primer nivel de
atención de salud y Proporcional el tx a seguir en base al
diagnostico del padecimiento.
Llevar a cabo consulta a población abierta.
Consulta de urgencias.
Exámenes médicos de primer ingreso.
Dictámenes médicos a lesionados.
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Elaborar el historial clínico del paciente e incluir las notas de
evaluación correspondientes
para la integración del expediente clínico.
Ejercer el código de ética de su profesión en cada uno de los casos
médicos que atienda.
Realizar todas las funciones que por sus características le
correspondan.
La consulta de Psicología tendrá las mismas funciones que el
médico general con excepción de la prescripción de
medicamentos
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con Sr. Alcalde para tomo de decisiones.
Con su asistente.
Con todo vecino del municipio que haga uso de la Clínica Municipal.
V. AUTORIDAD
Sobre el personal a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
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De prestar un servicio de calidad y un diagnostico acertado a todo
vecino que haga uso del servicio.
De cuidar y darle el respectivo mantenimiento a las instalaciones y
equipo a su cargo.
Dar prescripciones médicas prontas, anulando la negligencia médica.
De atender a toda persona por igual sin importar sexo, credo,
simpatización política, religión o raza.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título Universitario Médico y Cirujano.
Competencias:
Alto servicio al cliente Proactivo
Responsable Toma de decisiones
Ordenado Atención al detalle
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENFERMERA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA.
TÍTULO DEL PUESTO: Enfermera
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-operativo cuya función principal es ayudar a
cumplir las funciones del Médico General y atender con amabilidad a
todo vecino que visite las Clínicas Médicas Municipales.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Surtir material e instrumental.
Checar y registrar signos vitales cuando lo amerite (consulta
general).
Atender a pacientes en observación y se realiza reporte de
enfermería.
Esterilizar material de curación.
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151
Asistir al médico en procedimiento durante la consulta y/o
cuando se requiera.
Realizar curaciones, retiro de puntos, aplicación y/o retiro de
sonda Foley.
Realizar reporte diario de actividades de enfermería.
Traslado de pacientes en silla de ruedas.
Realizar tomas de D.O.C.
Realizar todas las funciones que por sus características le
correspondan.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino del municipio que haga uso de la Clínica Municipal.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De prestar un servicio de calidad, que cumpla con las expectativas del
vecino.
De cuidar y darle el respectivo mantenimiento a las instalaciones y
equipo a su cargo.
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De atender a toda persona por igual sin importar sexo, credo,
simpatización política, religión o raza.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título de Enfermera.
Competencias:
Alto servicio al cliente Proactivo
Responsable Toma de decisiones
Ordenado Atención al detalle
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADA DE EVENTOS ESPECIALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SOSEA.
TÍTULO DEL PUESTO: Encarga de Eventos
Especiales
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora SOSEA.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-operativo cuya función principal es Coordinar
todos aquellos eventos especiales que se lleven acabo por medio de la
oficina Municipal de La Mujer.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Organizar Actividades especiales.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones
Con todo las unidades de la Oficina Municipal de La Mujer
V. AUTORIDAD
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Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De prestar un servicio de calidad, que cumpla con las expectativas del
una buena organización de eventos.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Con experiencia en Organización de eventos.
Competencias:
Alto servicio al cliente Proactivo
Responsable Toma de decisiones
Ordenado Atención al detalle
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
–DAFIM-
La función de esta unidad es administrar los recursos financieros de la
Municipalidad y llevar registros contables y presupuestarios, que le permitan
rendir cuentas en forma periódica acerca del origen y destino de los fondos
municipales.
Su objetivo es obtener y administrar los recursos financieros necesarios, para que
la Municipalidad pueda efectuar las inversiones conforme el plan de inversión y
para cumplir con los compromisos institucionales derivados del funcionamiento de
las diferentes unidades técnico-administrativas y de los servicios públicos
municipales.
La organización de la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal,
DAFIM, es la siguiente:
ORGANIGRAMA –DAFIM-
Dirección de
DAFIM
Almacén
Compras
Presupuesto Contabilidad Tesorería
Bodega Despacho
Fondo Rotativo Inventario
Bancos
Archivo
Secretaria
Unidad de
Arbitrios
Receptores
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE DAFIM
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de
Administración Financiera
Integrada Municipal DAFIM
TÍTULO DEL PUESTO: Director de DAFIM.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Concejo
Municipal
SUBALTERNOS: Tesorero, Receptores,
Encargado fondo rotativo,
banco, compras,
contabilidad, inventario,
almacén, presupuesto y
Cobradores.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito
y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución
de los pagos que, de conformidad con la ley, proceda hacer, aplicando
los procedimientos legalmente establecidos y verificando la
existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del
puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría
General de Cuentas.
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III. FUNCIONES DEL PUESTO
Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal:
Coordinar las actividades realizadas por las diferentes unidades
de su Dirección.
Asesorar al Alcalde en el aspecto Financiero de la Municipalidad.
Coordinar con el departamento de Recursos Humanos la
disponibilidad de presupuesto para el pago de las planillas
correspondientes.
Planificar, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y
controlar las actividades financieras y contables relacionadas con
la naturaleza de su Dirección.
Supervisar el trabajo del personal a su cargo.
Realizar todos los pagos de obligaciones financieras que haya
contraído la Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y
disponibilidad presupuestaria, verificando previamente su
legalidad y la existencia de documentos de soporte.
Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.
Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y
usuarios de servicios, en coordinación con el catastro municipal y
los encargados de los servicios públicos municipales.
Establecer normas para el manejo y control de los Fondos
Rotativos y/o Cajas Chicas.
Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos
gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de
caja y programación.
Firmar cheques.
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Informar al Concejo Municipal, de los pagos que haga por orden
del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que
eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.
Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser
rendida a la Contraloría General de Cuentas para su examen y
glosa de conformidad con la Ley.
Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la
Municipalidad.
Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la
Municipalidad, cuando le sea requerido por el por atribución a su
cargo.
Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes
fuentes.
Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General
de Cuentas.
Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones
presupuestarias.
Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la Corporación Municipal,
cuando le sea requerido.
Preparar mensual y trimestralmente la información financiera
necesaria para su revisión y análisis por parte del Alcalde, quien
debe rendir cuentas a la Corporación Municipal, de conformidad
con lo establecido en el Código Municipal.
Revisión y análisis , en coordinación con la Dirección Municipal de
Planificación, del informe de los resultados físicos y financieros
de la ejecución del presupuesto, traslado al Alcalde Municipal y
envío a la Secretaría de Planificación y Programación de la
Presidencia de la República y al Ministerio de Finanzas Públicas.
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NOVIEMBRE 2012.
159
Revisar expedientes de proyectos.
Realizar otras actividades inherentes al puesto.
Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del
inventario general de bienes de la Municipalidad al tomar
posesión de su cargo y al entregarlo.
Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta
que documenta el corte de caja y arqueo de valores de la
Tesorería, a más tardar tres (5) días después de efectuadas esas
operaciones.
Verificar que se realice el corte de caja cada mes.
Participar en la formulación del Anteproyecto de Presupuesto
Municipal.
Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser
rendida a la Contraloría General de Cuentas, para su examen y
glosa de conformidad con la Ley.
Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e
instructivos que regulan el funcionamiento del área de tesorería,
de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de
Finanzas Públicas.
Elaborar propuestas, para fortalecer las finanzas municipales a
través de la recaudación local y gestión de recursos financieros
ante entidades gubernamentales y no gubernamentales.
Participar en la formulación de la política financiera, que elabore
la DAFIM.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas
dictadas por el Concejo Municipal.
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NOVIEMBRE 2012.
160
Elaborar, juntamente con unidad de Presupuesto, la
programación de la ejecución del presupuesto y programar el
flujo de fondos de la Municipalidad.
Custodiar los documentos propiedad de la Municipalidad o de
terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad.
Autorizar juntamente con el Alcalde, las compras que la
Municipalidad realice, verificando para ello que se cumpla con los
procesos establecidos.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde y Concejo Municipal, para presentar informes, recibir
instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con todas las dependencias de la Municipalidad, para fines de
coordinación de las actividades relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con la Comisión de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.
Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la
Municipalidad.
V. AUTORIDAD
Sobre todo el personal de su Dirección, Esta autoridad le faculta para
distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a
su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
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Es el responsable del resguardo y administración del Erario Municipal.
De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos municipales.
De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.
De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme lo
indican las leyes especificas.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación
Poseer título de Contador Público y Auditor. Tener experiencia mínima
comprobable de 5 años.
Habilidades y destrezas
Capacidad de manejo de personal, coordinación de actividades,
delegación de funciones y supervisión de procesos.
Competencias:
Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno
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Problemas. Independencia de criterio
Capacidad de planificar, organizar
capacidad de negociación Ética y moral íntegra
Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Decisión
Evaluar proyectos. Confidencialidad
Delegación
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley
Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de
Cuentas, Normas de Auditoría Gubernamental de la Contraloría General
de Cuentas, Ley de Contrataciones del Estado, y demás leyes
relacionadas con su trabajo.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE TESORERÍA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de
Administración Financiera
Integrada Municipal
–DAFIM-
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de
Tesorería
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.
PUEDE SUSTIRUIR A: Director.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Receptores, Encargado
fondo rotativo y
Cobradores.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo responsable de la recaudación, depósito
y custodia de los fondos y valores municipales, así como la ejecución
de los pagos que, de conformidad con la ley, proceda hacer, aplicando
los procedimientos legalmente establecidos y verificando la
existencia de los documentos de soporte respectivos. El titular del
puesto es cuentadante de la Municipalidad ante la Contraloría
General de Cuentas.
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164
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Según la Ley: Artículo 98, Código Municipal y otras funciones
Realizar todos los pagos de obligaciones financieras que haya
contraído la Municipalidad, siempre que cuenten con asignación y
disponibilidad presupuestaria, verificando previamente su
legalidad y la existencia de documentos de soporte.
Liquidación de las obras ejecutadas por contrato.
Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes y
usuarios de servicios, en coordinación con el catastro municipal y
los encargados de los servicios públicos municipales.
Establecer normas para el manejo y control de los Fondos
Rotativos y/o Cajas Chicas.
Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos
gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de
caja y programación.
Firmar cheques.
Informar al Concejo Municipal, por intermedio del Director de la
DAFIM, de los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su
juicio, no estén basados en la ley, lo que eximirá de toda
responsabilidad con relación a esos pagos.
Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser
rendida a la Contraloría General de Cuentas para su examen y
glosa de conformidad con la Ley.
Firmar, mancomunadamente con el Alcalde, la caja fiscal de la
Municipalidad.
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Participar en reuniones de trabajo dentro y fuera de la
Municipalidad, cuando le sea requerido por el Director de la
DAFIM.
Manejar y liquidar fondos municipales provenientes de diferentes
fuentes.
Custodiar los formularios autorizados por la Contraloría General
de Cuentas.
Programar los pagos a proveedores en función a las asignaciones
presupuestarias.
Rendir cuentas al Alcalde Municipal y a la Corporación cuando le
sea requerido.
Preparar mensual y trimestralmente la información financiera
necesaria para su revisión y análisis por parte del Director de la
DAFIM y su posterior traslado al Alcalde, quien debe rendir
cuentas a la Corporación Municipal, de conformidad con lo
establecido en el Código Municipal.
Preparar, en coordinación con la Dirección Municipal de
Planificación, informe de los resultados físicos y financieros de la
ejecución del presupuesto para su revisión y análisis por parte
del Director de la DAFIM, traslado al Alcalde Municipal y envío a
la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia de
la República y al Ministerio de Finanzas Públicas.
Revisar expedientes de proyectos.
Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean
asignadas por el Director de la DAFIM.
Hacer cortes de caja, examen de libros y registros, así como del
inventario general de bienes de la Municipalidad al tomar
posesión de su cargo y al entregarlo.
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Remitir a la Contraloría General de Cuentas, por intermedio del
Director de la DAFIM, certificación del acta levantada al
documentar el corte de caja y arqueo de valores de la Tesorería, a
más tardar tres (5) días después de efectuadas esas operaciones.
Hacer corte de caja cada mes.
Participar en la formulación el Anteproyecto de Presupuesto
Municipal.
Ordenar y preparar toda la documentación que deberá ser
rendida a la Contraloría General de Cuentas, para su fiscalización
de conformidad con la Ley.
Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e
instructivos que regulan el funcionamiento del área de Tesorería,
de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de
Finanzas Públicas.
Elaborar propuestas y presentarlas al Director de la DAFIM, para
fortalecer las finanzas municipales a través de la recaudación
local y gestión de recursos financieros ante entidades
gubernamentales y no gubernamentales.
Participar en la formulación de la política financiera, que elabore
la DAFIM.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas
dictadas por el Concejo Municipal.
Elaborar, juntamente con unidad de Presupuesto, la
programación de la ejecución del presupuesto y programar el
flujo de fondos de la Municipalidad.
Someter a consideración del Director de la DAFIM, el programa
mensual de caja.
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Administrar el Sistema de Caja Única de la Municipalidad, de
manera de proveer información en tiempo real del movimiento
efectivo de fondos para la toma decisiones.
Custodiar los documentos de propiedad de la Municipalidad o de
terceros, que se encuentren bajo su responsabilidad.
Tomar acciones en la ejecución de los embargos, mandatos
judiciales o poderes.
Controlar la utilización de los saldos de efectivo de las diferentes
cuentas bancarias.
Registrar en el sistema integrado las cuentas bancarias con la que
deberá operar la Tesorería para la ejecución de los pagos.
Definir en el sistema integrado las cuentas que se afectarán en la
constitución y reposición del Fondo Rotativo y/o Cajas Chicas.
Archivar la documentación de respaldo relacionada con la
apertura, mantenimiento, actualización y cierre de cuentas
bancarias.
Depositar diariamente los recursos financieros percibidos por
diferentes conceptos.
Trasladar al Encargado de Contabilidad la documentación de
soporte de los ingresos percibidos, que permita elaborar las
operaciones contables correspondientes.
Llevar los controles de las cuentas bancarias para el eficiente
manejo de los recursos financieros.
Encargado del control de formas (7B, 31B e IUSI).
Registro y control de talonarios.
Recibir, ordenar y archivar diariamente todos los documentos
contables
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VI. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DAFIM, para presentar informes, recibir
instrucciones y consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con la Secretaría Municipal y la Dirección Municipal de Planificación –
DMP-, para fines de coordinación de las actividades relacionadas con su
ámbito de trabajo.
Con la Comisiones de Finanzas y Probidad del Concejo Municipal.
Con proveedores y representantes de empresas contratadas por la
Municipalidad.
VII. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Director de la DAFIM. Esta autoridad le faculta para distribuir,
supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
De la recaudación eficiente y mejoramiento de los ingresos
municipales.
De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.
De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otros, conforme
lo indican las leyes especificas.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
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Educación
Poseer título de Perito Contador o tener certificado de aptitud
comprobable. De preferencia, estar cursando la carrera de Contador
Público y Auditor u otra afín al puesto. Tener experiencia mínima
comprobable de 5 años.
Habilidades y destrezas
Para dar instrucciones y supervisar el trabajo del personal subalterno;
para el manejo de equipo de oficina y para redactar documentos e
informes.
Competencias:
Con capacidad de análisis de Conocimiento del entorno
Problemas. Independencia de criterio
Capacidad de planificar, organizar capacidad de negociación
Dirigir, coordinar, ejecutar, control y Ética y moral íntegra
Evaluar proyectos. Decisión
Delegación Confidencialidad
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Código Civil, Ley
Orgánica del Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de
Cuentas y demás leyes relacionadas con su trabajo.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO FONDO ROTATIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado Fondo Rotativo
PUEDE SUSTITUIR A: Receptores
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno, salvo nombramiento de
otra persona en forma interina,
quien deberá llenar los requisitos
legales, y conforme acuerdo del
Concejo.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Módulo de Tesorería
SUBALTERNOS: ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado por la Municipalidad para
asegurar el pago hasta Q. 1,500.00 a los proveedores.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Encargado del fondo rotativo.
Liquidación periódica del fondo rotativo.
Pago a Proveedores, menores de Q. 1,500.00
Ordenar y numerar mensualmente los documentos (facturas del fondo
rotativo)
Y otras que le sean asignadas por el Jefe Superior Inmediato.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el encargado del Módulo de Tesorería como Jefe Inmediato Superior.
Con encargado del Módulo de Presupuesto y encargado del Módulo de
Contabilidad.
Con otros funcionarios municipales y autoridades locales.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Del cumplimiento de sus funciones y que la municipalidad este solvente
con sus proveedores.
De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y
documentos relacionados con su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y de reconocida honorabilidad.
Ser graduado de Perito Contador.
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Preferiblemente con estudios universitarios en auditoria, administración
de empresas o carrera afín.
Competencias:
Integridad Disciplina
Servicio al Cliente Aprendizaje
Buenas relaciones humanas Sentido de urgencia
Iniciativa Responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COBRADOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Tesorería
Municipal -DAFIM-.
TITULO DEL PUESTO: Cobradores.
PUEDE SUSTITUIR A: A ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe
el Tesorero.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Tesorero Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo cuyas funciones están relacionadas con
el cobro de piso de plaza, de tributos por extracción de productos del
Municipio, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Efectuar los cobros en concepto de arbitrios por la extracción de
productos del Municipio, piso de plaza y otros rubros para los que
esté autorizado, conforme las disposiciones legales vigentes.
Extender los recibos 31 B autorizados por la Contraloría General
de Cuentas.
Entregar la recaudación diaria al Tesorero Municipal, así como las
formas legales correspondientes.
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Llevar un libro de control (conocimientos u otro) de lo cobrado
diariamente, así como de los formularios utilizados.
Informar a su jefe inmediato, oportunamente, sobre problemas
que observe relacionados con sus funciones y que afecten la
eficiente recaudación.
Realizar otras actividades que le ordene el Tesorero Municipal.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Tesorero para recibir lineamientos y dar sugerencias sobre su
trabajo.
Con las demás personas de la DAFIM y de otras unidades en el
cumplimiento de sus funciones.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
De los fondos recaudados antes de la entrega de los mismos.
De los documentos y formularios legales a su cargo.
De cumplir eficientemente sus funciones.
VII. PERFIL DEL PUESTO:
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Educación
Preferentemente haber cursado la primaria.
Otros requisitos:
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.
Estar en el goce de sus derechos políticos.
Habilidades y Destrezas
Para tratar con personas. En el conocimiento y uso de formularios
relacionados con su trabajo.
En el cobro y manejo de dinero en efectivo.
Competencias:
Responsabilidad Honradez
Disciplina Trabajo en equipo
Iniciativa Integridad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RECEPTOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Tesorería
Municipal -DAFIM-.
TITULO DEL PUESTO: Receptores
PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe
el Tesorero.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe
el Tesorero.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Tesorero Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo cuyas funciones están
relacionadas con la recaudación, es decir, la recepción de ingresos de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Efectuar los cobros en concepto de impuestos, arbitrios, tasas,
contribuciones, rentas, frutos y productos u otros rubros,
conforme las disposiciones legales vigentes.
Extender los recibos 7 B autorizados por la Contraloría General
de Cuentas.
Operar los pagos en las tarjetas de cuenta corriente o por el
medio electrónico utilizado.
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177
Entregar la recaudación diaria al Tesorero Municipal, así como los
documentos legales correspondientes.
Llevar un libro de control (conocimientos u otro) de lo cobrado
diariamente, así como de los formularios utilizados.
Informar a su jefe inmediato, oportunamente, sobre problemas
que observe relacionados con sus funciones y que afecten la
eficiente recaudación.
Realizar otras actividades que le ordene el Tesorero Municipal.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Tesorero para recibir lineamientos y dar sugerencias sobre su
trabajo.
Con las demás personas de la DAFIM y de otras unidades en el
cumplimiento de sus funciones.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
De los fondos recaudados antes de la entrega de los mismos.
De los documentos y formularios legales a su cargo.
De cumplir eficientemente sus funciones.
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178
VII. PERFIL DEL PUESTO:
Educación
Preferentemente Perito Contador u otra carrera afín al puesto.
Otros requisitos:
Ser guatemalteco de origen y vecino inscrito del distrito municipal.
Estar en el goce de sus derechos políticos.
Habilidades y Destrezas
Para tratar con personas. En el conocimiento y uso de formularios y
libros relacionados con su trabajo.
En el cobro y manejo de dinero en efectivo.
Competencias
Adaptabilidad Resolución
Orientación hacia el logro Sentido de urgencia
Integridad Trabajo en equipo
Buenas relaciones humanas Servicio al cliente
Ordenado Responsable
Otros Conocimientos
Sobre el SIAF/MUNI.
Sobre computación.
Sobre el Código Municipal u otras disposiciones relacionadas con su
cargo.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de
Administración Financiera
Integrada Municipal -
DAFIM-
TITULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de
Contabilidad
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director Financiero
PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe el
Director Financiero
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el
Director Financiero
SUBALTERNOS: Encargado de Inventarios Encargado de bancos
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo responsable del registro contable de los
movimientos financieros de ingresos y egresos de la Municipalidad,
de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas y
las que rigen el sistema de contabilidad integrada de gobiernos
locales.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
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180
Participar en la formulación de la política financiera, que elabore
la DAFIM.
Analizar y verificar la documentación de respaldo para el registro
de las diferentes operaciones contables de ingresos y egresos en
el sistema computarizado y en los libros autorizados para el
efecto.
Realizar la operatoria de los libros de bancos. (le corresponde al
encargado de bancos)
Realizar el cierre de libros contables y los cuadres que
corresponden con el Cajero General, cada mes.
Verificar los saldos en libros contables y compararlos con el
resultado del arqueo de valores, de ser posible diariamente o al
menos semanalmente y en forma extracontable, para establecer
el saldo real de caja.
Elaborar los estados financieros de la Municipalidad y someterlos
a consideración del Alcalde y el Concejo Municipal, por
intermedio del Director de la DAFIM, previo a su envío a las
entidades que por ley corresponde.
Mantener actualizado el registro del endeudamiento municipal y
donaciones.
Registrar y validar en el sistema integrado las operaciones de
origen extra-presupuestario.
Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables
de la Municipalidad.
Elaborar la caja fiscal mensualmente, o en su defecto los reportes generados a través del SIAF-MUNI, que la Contraloría General de Cuentas autorice en sustitución de la misma.
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Mantener el archivo de documentación financiera y de soporte de
las operaciones contables de la Municipalidad.
Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.
Adoptar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables
establecidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del
Ministerio de Finanzas Públicas, adecuados a la naturaleza
jurídica, características operativas y requerimientos de
información de la Municipalidad.
Realizar mensualmente en el sistema, la conciliación bancaria,
observando para el efecto, los procedimientos establecidos en el
mismo.
Analizar los ajustes a realizar a la información ingresada al
sistema cuando sea necesario, a fin de lograr un adecuado
registro de las operaciones que afectan la situación económico-
financiera de la Municipalidad.
Firmar las órdenes únicas de pago enviadas a la Tesorería. N/A
Emitir opinión previa sobre las inversiones temporales de fondos
que realice la Municipalidad.
Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados
financieros para brindar información a nivel gerencial para la
toma de decisiones.
Elaboración de Notas a los Estados Financieros, debidamente
analizados (Agregar)
Velar por la integridad de la información financiera registrada en
el sistema, oportunidad de los registros y la razonabilidad de las
cifras presentadas.
Emitir los cheques Boucher para efectuar los pagos, firmarlos y
obtener las firmas de las autoridades administrativas; efectuar las
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operaciones para dejar registrado el momento de pagado
automáticamente y correr las partidas en la caja fiscal de egresos.
En la Municipalidad de San Miguel Petapa, los emite el Encargado
del Módulo de Tesorería.
Análisis y Reclasificación de las cuentas Construcciones en
Proceso, efectuando los ajustes correspondientes, autorizados
por el Honorable Concejo Municipal.
Análisis y Reclasificación de las cuentas de Activo Intangible,
efectuando los ajustes correspondientes, autorizados por el
Honorable Concejo Municipal
Operatoria en la caja y presupuesto de las nominas de sueldos,
planillas de jornales, recibos por estos mismos conceptos,
nominas y recibos de dietas.
En la Municipalidad de San Miguel Petapa, los opera el Encargado
del Módulo de Tesorería.
Estampar a la documentación de gastos un sello fechador que
diga “pagado con cheque No.” para facilitar revisiones
posteriores. Le corresponde al encargado del Archivo Financiero
Gestionar en el menor tiempo posible, el reembolso del Fondo
Rotativo. Le corresponde a la encargada del Fondo Rotativo
Registrar las operaciones en la caja fiscal de egresos sin afectar el
presupuesto. N/A
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NOVIEMBRE 2012.
183
Elaborar un reporte de toda aquella documentación de soporte
faltante y remitirlo al Tesorero Municipal a fin de que la misma
sea suministrada de forma inmediata.
Ordenar la documentación completa conforme a la fecha en que
estas fueron registradas en el sistema, que será la misma que
aparece en el sello de pagado estampado por la tesorería en el
momento de su pago.
La documentación será numerada correlativamente en forma
mensual. Le corresponde al encargado de Archivo Financiero
Elaborar la nominas y planillas de jubilados municipales, de
personal presupuestado, por planilla o por contrato, así como las
dietas del Concejo Municipal. Le corresponde a la encargada de
Planillas.
Extender a los empleados municipales certificaciones de salarios
percibidos y de tiempo de servicio. Le corresponde a Recursos
Humanos
Emitir cheques a proveedores y acreedores. Le corresponde al
encargado del Módulo de Tesorería
Emitir reporte al Director de la DAFIM, de pagos pendientes de
autorizar por parte del alcalde. Le corresponde al encargado del
módulo de presupuesto.
Emitir reporte para acreditar fondos en cuentas bancarias del
personal de la Municipalidad, en concepto de salarios y
prestaciones. Le corresponde al encargado del Módulo de
tesorería
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184
Realizar periódicamente Inventario físico de materiales en
almacén.
Manejar el fondo rotativo municipal (Caja Chica). Le
corresponde a la encargada del Fondo Rotativo.
Elaboración de tarjetas de responsabilidad a empleados
municipales que se les asigne mobiliario y equipo de oficina,
vehículos y maquinaria de la Municipalidad. Le corresponde al
encargado de Inventarios
Realizar otras actividades inherentes al puesto, que le sean
asignadas por el Director de la DAFIM.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DAFIM para rendir informes y recibir
instrucciones de trabajo.
Con el personal de la DAFIM para coordinar las actividades de la
unidad.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
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Por el manejo y custodia de la documentación e información a su
cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Educación
Título a nivel medio, preferentemente de Perito Contador y
experiencia mínima comprobada de cinco años.
Habilidades y destrezas:
Para recibir e interpretar instrucciones de trabajo; para elaborar
propuestas técnicas para el fortalecimiento del sistema de
contabilidad integrada; para el manejo de equipo y programas
informáticos y coordinación de grupos de trabajo.
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Ordenanzas y
Disposiciones emitidas por el Concejo Municipal, Ley de Presupuesto,
Ley Orgánica de la Contraloría de Cuentas, Normas de Contabilidad
Gubernamental Generalmente Aceptadas, SICOIN GL, Ley de
Contrataciones del Estado, GUATECOMPRAS, y demás leyes
relacionadas con su trabajo.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BANCOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de
Administración Financiera
Integrada Municipal,
DAFIM
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Bancos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado del Módulo de
Contabilidad
PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe el
Director de la DAFIM
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe el
Director de la DAFIM
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo responsable del registro y control de
las cuentas y de los movimientos bancarios, de conformidad con las
normas de contabilidad generalmente aceptadas y las Normas de
Auditoría gubernamental, emitidas por la Contraloría General de
Cuentas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Realizar Conciliaciones Bancarias mensuales
Verificar ingresos diariamente (Cierres de caja, ingresos IUSI,
depósitos por traslados, intereses generados).
Verificar Egresos Bancarios (cheques, pago de planillas, notas de
debito) Le corresponde al encargado del Módulo de
Contabilidad
Verificar Cheques en Circulación a diario
Llevar control de cheques rechazados
Conciliar las cuentas en el sistema
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187
Imprimir conciliaciones en hojas movibles
Transcribir conciliaciones en libros autorizados por la
Contraloría General de Cuentas
Archivar depósitos bancarios con estado de cuenta entregados
por los bancos
Archivar duplicado de cheques emitidos con su respectiva
factura
Archivar triplicado de cheques emitidos
Control de Timbres fiscales y planillas de pago de dietas
Realizar cheques de cuenta CHN para trasladar a Cuenta Única
BAM
Realizar listados de cheques para firma y entrega
Realizar recibos 7 B sobre medios televisivos y proyecto forestal
La Cerra
Otras actividades que designe el Director
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DAFIM, para rendir informes y recibir
instrucciones de trabajo
Con el encargado del Módulo de Contabilidad, para seguir
instrucciones
Con el personal de la DAFIM, para coordinar las actividades de
la Dirección
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Por el manejo y custodia de la documentación a su cargo
VII. PERFIL DEL PUESTO
Educación
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Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Auditoría.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Ley Orgánica
de la Contraloría General de Cuentas, Normas de Auditoría
Gubernamental de la Contraloría General de Cuentas y otras
disposiciones relacionadas con su cargo.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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189
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE INVENTARIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado de Inventario.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Contabilidad.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de
mantener un control de los activos fijos de la Municipalidad, velando
por el resguardo de los mismos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Control de tarjetas de responsabilidad de los activos fijos
Ingreso de activos fijos nuevos, codificándolos y asignándolos
a quien será responsable del mismo.
Control de la depreciación de los activos fijos.
Control de bienes fungibles con su respectiva tarjeta de
responsabilidad.
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Redacción de acta junto a auditor de Contraloría General de
Cuentas de la Nación, a fin de año para dar de baja los activos
fijos en desuso.
Verificación periódica de existencia de activos fijos, a si como
de su estado físico.
Verificación periódica de que todos los bienes estén
debidamente codificados.
Llevar el control de la planilla de pagos de ISR.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director DAFIM, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones. Y con todas las dependencias de la
Municipalidad.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Mantener control de los activos fijos de la municipalidad
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
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VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito Contador o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Reglamento de
Inventarios Acuerdo Gubernativo No. 217-94 y otras disposiciones
relacionadas con su cargo, así como instituciones de servicio social u
otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ARCHIVO –DAFIM-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado de Archivo.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Contabilidad.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de
mantener un control de documentación que debe estar en estatus de
archivado.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Control de Papelería Archivada
Acatar las órdenes de Jefe Inmediato.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
Estampar a la documentación de gastos un sello fechador que
diga “pagado con cheque No.” para facilitar revisiones
posteriores.
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NOVIEMBRE 2012.
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Elaborar un reporte de toda aquella documentación de soporte
faltante y remitirlo al Tesorero Municipal a fin de que la misma
sea suministrada de forma inmediata.
Ordenar la documentación completa conforme a la fecha en que
estas fueron registradas en el sistema, que será la misma que
aparece en el sello de pagado estampado por la tesorería en el
momento de su pago.
La documentación será numerada correlativamente en
forma mensual
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director DAFIM y DMP, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Mantener un orden en los documentos archivados y facilitación de
los mismos en el momento que se le soliciten.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
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NOVIEMBRE 2012.
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VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio y capacidad para el trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE PRESUPUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de
Administración Financiera
Integrada Municipal
TITULO DEL PUESTO: Encargado del Módulo de
Presupuesto.
PUEDE SUSTITUIR A: Persona que designe
Director de DAFIM.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe
Director de DAFIM.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DAFIM.
SUBALTERNOS: Compras, Almacén,
Bodega y Despacho
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo que realiza actividades relacionadas con
la formulación del presupuesto y el manejo de herramientas
manuales y computarizadas para el registro y control de la
ejecución presupuestaria.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Diseñar, mantener y actualizar los reglamentos, instructivos y
procedimientos internos, que permitan mejorar la técnica
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NOVIEMBRE 2012.
196
presupuestaria, en las fases de formulación, programación,
ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto municipal.
Diseñar, con la participación de las otras unidades de la DAFIM, la
red programática del presupuesto.
Controlar en forma efectiva la ejecución del Presupuesto,
cumpliendo con las normas contenidas en la Ley Orgánica del
Presupuesto.
Evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y
procedimientos para la elaboración del Anteproyecto de
Presupuesto, la programación de la ejecución, el procesamiento
contable, la ejecución de los egresos y las coherencias de las
salidas y/o reportes del Sistema Integrado de Administración
Financiera Municipal.
Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así
como en la formulación de la política financiera, que proponga la
unidad de Administración Financiera Integrada Municipal a las
autoridades municipales.
Realizar una estimación de los ingresos de cualquier naturaleza
que la Municipalidad espera percibir durante el año, para
incluirla en el proyecto de presupuesto.
Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la
política presupuestaria específica aprobada por la Municipalidad.
Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos presupuestarios
establecida, las diferentes opciones de ingresos, a fin de
someterlas a consideración del Jefe de la DAFIM.
Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus
anteproyectos de presupuesto.
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NOVIEMBRE 2012.
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Analizar y ajustar en conjunto con el Director de la DAFIM, de
acuerdo a la política presupuestaria aprobada, los anteproyectos
de presupuesto enviados por las dependencias municipales.
Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo
Municipal.
Proponer las normas técnicas complementarias a las establecidas
en el Código Municipal para la formulación, programación de la
ejecución, transferencias presupuestarias, evaluación y
liquidación del presupuesto de la Municipalidad.
Aprobar, conjuntamente con la Tesorería, la programación de la
ejecución financiera del presupuesto.
Analizar, registrar, validar y someter a consideración del Director
de la DAFIM las solicitudes de modificaciones presupuestarias
presentadas por las dependencias.
Incorporar al sistema las solicitudes de modificaciones al
presupuesto.
Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las
dependencias de la Municipalidad.
Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y
criterios establecidos en el Código Municipal, la Ley Orgánica de
Presupuesto y las normas internas de la Municipalidad.
Analizar periódicamente y someter a consideración del Director
de la DAFIM, los informes recibidos sobre la ejecución del
presupuesto de gastos y de realizaciones físicas, así como
verificar si los programas se están cumpliendo como fueron
formulados, las causas de las desviaciones si las hubiera, y
proponer las medidas correctivas necesarias.
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NOVIEMBRE 2012.
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Elaborar y someter a consideración de las autoridades
municipales la información periódica sobre la ejecución de
ingresos.
Efectuar cuatrimestralmente análisis comparativos entre ingresos
y egresos presupuestados y efectivamente realizados.
Generar la caja fiscal de egresos.
Coordinar con el Director de Servicios Públicos Municipales, la
formulación y ejecución de los presupuestos específicos de cada
servicio.
Entregar por medio de conocimientos reportes y otros
documentos a donde corresponda, para su archivo y referencias
futuras.
Autorizar órdenes de compra y pago, previa verificación de la
existencia de renglones y disponibilidad presupuestarios.
Obtener del sistema información de ejecución presupuestaria de
gastos e ingresos para la toma de decisiones y envío a la
Contraloría General de Cuentas y anualmente a la Secretaria de
Planificación y Programación de la Presidencia de la República,
así como al Ministerio de Finanzas Públicas.
Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un
período presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en
los respectivos presupuestos.
Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean
asignadas por el Director de la DAFIM.
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NOVIEMBRE 2012.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DAFIM para rendir informes y recibir
instrucciones de trabajo.
Con el personal de la DAFIM para la coordinación de actividades de la
unidad.
Con demás dependencias de la municipalidad, en cuanto a su función.
V. AUTORIDAD
Para requerir Anteproyectos de Presupuesto a las unidades de la
Municipalidad y otras acciones para cumplir sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD
Por el manejo de documentación relacionada con presupuesto.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación
Título a nivel medio, preferentemente Perito Contador. Experiencia
mínima comprobada de 2 años.
Habilidades y destrezas
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NOVIEMBRE 2012.
200
Para recibir e interpretar instrucciones de trabajo; para elaborar
propuestas técnicas para el fortalecimiento de las técnicas
presupuestarias; para el manejo de equipo y programas informáticos
y coordinación de grupos de trabajo.
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, ordenanzas y
disposiciones emitidas por el Concejo Municipal, Ley Orgánica del
Presupuesto, Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y
demás leyes relacionadas con su trabajo.
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NOVIEMBRE 2012.
201
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE COMPRAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado de Compras.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Presupuesto.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de
optimizar el proceso de compras necesarias por parte de la
Municipalidad y centralizar de esta forma este proceso.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Recepción de requisiciones de compra de artículos necesarios
para el funcionamiento, de cada una de las unidades de la
Municipalidad.
Realizar la cotización necesaria para la adquisición de los
productos requeridos.
Coordinar con el encargado de presupuesto la disponibilidad
presupuestaria, para realizar alguna adquisición.
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NOVIEMBRE 2012.
202
Realización y envío de órdenes de compra al encargado de
presupuesto.
Formulación de las bases para las licitaciones de compras,
según sea requerido, por la ley de Guate compras.
Entregar al Director de la DAFIM, mensualmente informe de
compras realizadas.
Solicitar el Visto Bueno, de la persona responsable de la
requisición de los productos antes de su adquisición.
Trasladar información y productos a Almacén para su
respectivo registro y documentación.
Informar al encargado de inventarios, la compra de un activo
fijo, o bien que requiera responsabilidad directa de alguien, o
se considere como equipo, herramienta, vehículo o propiedad
tangible de la Municipalidad.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director DAFIM, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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NOVIEMBRE 2012.
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Sobre todas las compras que realice.
Sobre la documentación respectiva de cada compra.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de negociación, capacidad de análisis de calidad, criterio
de prioridad.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, ley de Guate-
Compras, u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO GUATECOMPRAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado Almacén.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Presupuesto.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Encargado de Bodega y
Encargado de despacho.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad
garantizar la buena administración de los artículos que ingresen al
almacén, para la transparencia administrativa de la Municipalidad y
centralizar de esta forma este proceso.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Realizar las bases de cotización y licitación de los procesos de compras de la
Municipalidad, conjuntamente con la Junta de Cotización y/o Junta
Licitación, con la supervisión de la Comisión de Finanzas
Enviar las bases de cotización a Asesoría Jurídica para revisión y aprobación
de la parte legal.
Enviar las bases de cotización a personal idóneo para que dictamine la parte
técnica de las bases.
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Publicar en Guate compras los procesos de cotización y licitación de la
Municipalidad y sus Empresas según la Ley de Contrataciones del Estado y
demás leyes y normas aplicables
Rendir informe de los procesos realizados al Jefe/a de Compras
Asistir a las capacitaciones sobre Guate compras.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director DAFIM y DMP, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Mantener un orden en los documentos archivados y facilitación de
los mismos en el momento que se le soliciten.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
Realización correcta del proceso de compra o contratación realizada
por la Municipalidad.
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VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Ley de
servicios y contrataciones del estado, Código de Trabajo u otras
disposiciones relacionadas con su cargo, así como instituciones de
servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE ALMACEN
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado Almacén.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Presupuesto.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Encargado de Bodega y
Encargado de despacho.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad
garantizar la buena administración de los artículos que ingresen al
almacén, para la transparencia administrativa de la Municipalidad y
centralizar de esta forma este proceso.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Control de productos que ingresen a bodega y sean entregados
por despacho.
Llevar control en cardex y digital del cual deberá presentar
informes al Director de DAFIM, cuando este lo requiera.
Mantener al día el inventario de existencias de productos
necesarios.
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Supervisar que todos los despachos que se realicen de bodega
se realicen con el debido proceso requerido.
Responsable junto al encargado de bodega de mantener
existencias de los productos con más consumo, en almacén.
Recibir del departamento de compras la documentación
respectiva de los productos que tengan que ingresar a
almacén.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director DAFIM y DMP, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Mantener un orden en los documentos archivados y facilitación de
los mismos en el momento que se le soliciten.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
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Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar, preferentemente con estudios en las carreras de Administración de Empresas o Auditoria.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BODEGA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado de Bodega.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Presupuesto.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad
garantizar la buena administración, orden y control de los artículos
que permanezcan en bodega, con la finalidad de que los mismos, sean
recibidos y despachados, cumpliendo son todo lo requerido.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Mantener el control y resguardo, de los productos que se
encuentran dentro de bodega.
Ordenar los productos de bodega de manera que la misma,
tenga un orden y codificación coherente.
Recibir de parte del encargado de almacén los productos que
deban ingresar a bodega.
Llevar control en cardex y digital del cual deberá presentar
informes, cuando se requiera.
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Mantener al día el inventario de existencias de productos
necesarios juntamente con el encargado de almacén
Supervisar que todos los despachos que se realicen de bodega
se realicen con el debido proceso requerido.
Velar por mantener en existencia los productos de mayor
consumo.
Llevar el control de los productos que ingresen y egresen de la
bodega, siguiendo los procedimientos administrativos
establecidos.
Garantizar el inventario de los productos que se ingresen,
existan y salgan de bodega.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el encargado de Almacén, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
Con el encargado de compras para requerir los productos, de
existencia obligatoria en bodega.
Con el encargado de inventario para llevar control de de ingreso,
existencia y salida de productos.
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V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Garantizar el resguardo de los productos asignados a bodega
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar. Habilidades y Destrezas
Manejo y ordenamiento de productos.
Conocimiento de productos de construcción e industriales.
Manejo de hojas cardex y archivo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE DESPACHO
I. UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM
TITULO DEL PUESTO: Encargado de Despacho.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Presupuesto.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el Jefe
Inmediato Superior.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con la finalidad de
eficientar el proceso de entrega de productos de Bodega.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Recibir requisiciones de pedidos de producto.
Despacho de productos.
Manejo de codificación de productos.
Manejo de archivo de producto despachado.
Mantener al día el inventario de existencias de productos
necesarios juntamente con el encargado de almacén.
Realizar entrega de los productos en tiempo y forma
requeridos.
Coordinar el orden de entrega de los productos según
prioridad.
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214
Garantizar la entrega exacta en cantidad y calidad del
producto que entrega.
Garantizar el inventario de los productos que se ingresen,
existan y salgan de bodega.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el encargado de Almacén, para recibir instrucciones y en el
cumplimiento de sus funciones.
Con el encargado de Bodega para requerir los productos, de
existencia obligatoria en bodega.
Con el encargado de inventario para llevar control de de ingreso,
existencia y salida de productos.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Garantizar el resguardo de los productos asignados a bodega
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
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VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller, Perito o Cualquier similar. Habilidades y Destrezas
Manejo y ordenamiento de productos.
Conocimiento de productos de construcción e industriales.
Manejo de hojas cardex y archivo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN –DMP-
El Código Municipal en su artículo 142 establece claramente que: “La Municipalidad
está obligada a formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial y de
desarrollo integral de su Municipio en los términos establecidos por las leyes”. Y
para llevar a cabo esta obligación, en el mismo Código, se norma la organización de
la oficina Municipal de planificación y el funcionario
Encargado de la misma.
La organización de la Dirección Municipal de Planificación es la siguiente:
ORGANIGRAMA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION.
Dirección de
Planificación
Departamento de
Construcción
Privada
Departamento de
Planificación
Departamento de
IUSI Departamento de
Catastro
Departamento de
Albañilería
Unidad de
Topografía
Planificadores Supervisores Dibujantes Personal de
Campo
Tabuladores Albañiles
Departamento de
IUSI
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR –DMP-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Director de Oficina de
Planificación Municipal.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Por el que sea asignado
por el Alcalde.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Departamentos de,
Planificación,
Construcción Privado,
Catastro, IUSI y
Albañilería.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico Administrativo cuya responsabilidad es diseñar,
supervisar y ejecutar proyectos factibles.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, diseñar proyectos factibles, en pro de la comunidad.
Elaboración de presupuesto de los proyectos.
Supervisar los proyectos que se estén ejecutando con las
especificaciones requeridas.
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218
Elaboración de informes sobre el avance de los proyectos.
Elaboración de maquetas.
Control y supervisión en el uso de los materiales.
Gestionar la aprobación de compras de los materiales.
Entrega de informes a Contraloría de Cuentas.
Realizar, conforme lo programado, las inspecciones de
construcciones que se ejecuten para que se cumplan los
requisitos técnicos y legales, así como los pagos de las licencias
correspondientes en el momento oportuno.
Entrega de informes a Ministerio de Ambiente y Recursos
Naturales, (MARN).
Evaluación y estudio de impacto ambiental de proyectos.
Llevar el control de archivo de los proyectos anualmente.
Entregar informe de materiales utilizados por proyectos a jefe
inmediato superior.
Realizar otras actividades de su competencia que le indique su
jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con todas las dependencias de la Municipalidad para la planificación
y desarrollo de todos los proyectos que competan a la Dirección.
Con el Director de DAFIM, para la aprobación de presupuestos.
Con el encargado de Guate compras para la generación de eventos.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
V. AUTORIDAD
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Para realizar inspecciones de construcciones que se realicen y
gestionar la comparecencia de propietarios de inmuebles o sus
representantes legales.
Para ejecutar acciones que viabilicen el cumplimiento de las leyes,
siempre que esté autorizado por quien corresponda.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De que los proyectos se realicen de acuerdo a las especificaciones
dadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación:
Arquitecto, ingeniero civil o carrera afín.
Competencias:
Análisis de problemas Conocimiento del entorno
Toma de riesgos Responsabilidad
Capacidad de planificar y organizar Ética y moral
Toma de decisiones Creatividad
Buenas relaciones interpersonales Independencia
Habilidad para trabajar grupos Juicio
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DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE CATASTRO –DMC-
El Código Municipal en su artículo 142 establece claramente que: “La municipalidad está obligada a formular y ejecutar planes de ordenamiento territorial y de desarrollo integral de su municipio en los términos establecidos por las leyes”. Y para llevar a cabo esta obligación, en el mismo Código, se norma la organización de la oficina municipal de planificación y el funcionario encargado de la misma.
La organización de la Dirección Municipal de Planificación es la siguiente:
ORGANIGRAMA –DMC-
ALCALDÍA
MUNICIPAL
GERENTE
CATASTRO
TABULADORES SECRETARIA
SINDICOS
DIRECTOR DMP
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE CATASTRO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Catastro.
PUEDE SUSTITUIR A: El que asigne su jefe
inmediato superior.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Secretaria, inspectores
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que vela por el cumplimiento de
las disposiciones legales en materia de desarrollo urbano y rural,
incluyendo la Ley del Registro de Información Catastral y el
Reglamento de Construcción.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
de su competencia, con base en Ley del Registro de Información
Catastral -RIC-, Código Municipal, Ley del Impuesto Único Sobre
Inmuebles u otras disposiciones legales relacionadas con catastro
a efecto de viabilizar su cumplimiento en el municipio.
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Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director
Municipal del Registro de Información Catastral en las áreas de su
competencia.
Definir los procesos para la extensión y pago de las licencias de
construcción, así como los formatos que sean necesarios para su
extensión, registro, control y seguimiento.
Elaborar, con el personal a su cargo, la programación semanal de
verificación y pago de licencias de construcción.
Verificar que los oficiales de catastro realicen las inspecciones de
construcciones que se ejecuten a efecto de que se cumplan los
requisitos técnicos y legales, así como los pagos de las licencias
correspondientes.
Coordinar con su jefe inmediato, con el Director Financiero y el
Juez de Asuntos Municipales las acciones relacionadas con los
cobros por la aplicación de las leyes indicadas.
Apoyar las actividades del encargado del Subcoordinador de
Planificación y Desarrollo, cuando sea necesario o le sea
solicitado por su jefe inmediato.
Efectuar visitas a las comunidades para obtener la información
necesaria que le permita ejecutar sus funciones.
Elaborar informes semanales y mensuales para su jefe inmediato,
de las actividades realizadas en su área de trabajo.
Realizar otras actividades dentro del área de su competencia,
cuando sea necesario o se lo indique su jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato superior para recibir lineamientos de trabajo,
proponer soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.
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Con los diferentes departamentos de la Municipalidad cuando sea
procedente o se lo indique su jefe inmediato.
V. AUTORIDAD
Sobre los oficiales de catastro.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Ser Arquitecto o Ingeniero Civil, preferentemente.
Poseer conocimientos en computación.
Capacidad de integración de grupos
Análisis de problemas
Habilidad para trabajar bajo presión
Capacidad de planificar y organizar
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA CATASTRO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Catastro
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de hacer efectivo el ornato
del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Generar órdenes de pago de licencias de construcción, vallas
publicitarias, entre otras.
Archivar todos los documentos relacionados con catastro.
Elaborar la programación semanal de verificación y pago de
licencias de construcción.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De archivar de forma electrónica todo documento relacionado con la
oficina de Catastro.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Secretaria.
Manejo de software de computación.
Competencias:
Creatividad Orden
Buenas relaciones interpersonales Limpieza
Responsabilidad Dedicación
Ética y moral
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TABULADOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-
TÍTULO DEL PUESTO: Tabulador.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Catastro
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de hacer efectivo el ornato
del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Tabular órdenes de pago de licencias de construcción, vallas
publicitarias, entre otras.
Archivar todos los documentos relacionados con catastro.
Elaboración de estadística de verificación y pago de licencias de
construcción.
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Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De archivar de forma electrónica todo documento relacionado con la
oficina de Catastro.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Bachiller, Secretaria, Perito o carrera afín.
Manejo de software de computación.
Competencias:
Creatividad Orden
Buenas relaciones interpersonales Limpieza
Responsabilidad Dedicación
Ética y moral
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PERSONAL DE CAMPO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-
TÍTULO DEL PUESTO: Personal de Campo.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Personal o
Encargado del Proyecto.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de desarrollar todas las
actividades de campo propiamente dichas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Realización de actividades que sean designadas por el jefe
inmediato superior.
Manejo y operación de equipo, herramienta y maquinaria, que le
sea asignada según la función o trabajo que realice.
Acatar las instrucciones del jefe inmediato superior que se le
asigne, sin distinción del área
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Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Desarrollo de las actividades que le sean asignadas de acuerdo a lo
solicitado por su jefe inmediato.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias:
Creatividad Orden
Buenas relaciones interpersonales Limpieza
Responsabilidad Dedicación
Ética y moral
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO PLANIFICACION
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de
Planificación.
PUEDE SUSTITUIR A: El que asigne su jefe
inmediato superior.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DMP.
SUBALTERNOS: Dibujante, Topógrafo,
Planificadores.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que vela por las estrategias,
métodos, y desarrollo de la planificación de la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, desarrollar y controlar las
actividades de su competencia, con base al Código Municipal,
otras disposiciones legales relacionadas con planificación a efecto
de
Coordinar el cumplimiento de sus funciones con el Director
Municipal de Planificación en las áreas de su competencia.
Definir los proyectos y crear la planificación en base a ellos, en
cuanto al desarrollo de los mismos.
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Elaborar, con el personal a su cargo, la programación semanal de
verificación y pago de licencias de construcción.
Verificar que los oficiales de catastro realicen las inspecciones de
construcciones que se ejecuten a efecto de que se cumplan los
requisitos técnicos y legales, así como los pagos de las licencias
correspondientes.
Coordinar con su jefe inmediato, con el Director Financiero y el
Juez de Asuntos Municipales las acciones relacionadas con los
cobros por la aplicación de las leyes indicadas.
Apoyar las actividades del encargado del Subcoordinador de
Planificación y Desarrollo, cuando sea necesario o le sea
solicitado por su jefe inmediato.
Efectuar visitas a las comunidades para obtener la información
necesaria que le permita ejecutar sus funciones.
Elaborar informes semanales y mensuales para su jefe inmediato,
de las actividades realizadas en su área de trabajo.
Realizar otras actividades dentro del área de su competencia,
cuando sea necesario o se lo indique su jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato superior para recibir lineamientos de trabajo,
proponer soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.
Con los diferentes departamentos de la Municipalidad cuando sea
procedente o se lo indique su jefe inmediato.
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V. AUTORIDAD
Sobre los oficiales de catastro.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Ser Arquitecto o Ingeniero Civil, preferentemente.
Poseer conocimientos en computación.
Capacidad de integración de grupos
Análisis de problemas
Habilidad para trabajar bajo presión
Capacidad de planificar y organizar
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIBUJANTE TÉCNICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Dibujante Técnico.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior..
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DMP
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función principal es la elaboración de
planos físicos y en Autocad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaboración de planos físicos y computarizados con el software
Autocad.
Acompañar y apoyar a Director en la supervisión de los
proyectos.
Entregar papelería a las unidades correspondientes.
Realizar otras actividades de su competencia que le indique su
jefe inmediato.
Efectuar levantamientos planimetritos necesarios y de desarrollo dentro de la jurisdicción municipal
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Elaborar los proyectos de planificación y desarrollo urbano y rural que le sean encomendados y otros relacionados al desarrollo y proyección Municipal.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el jefe inmediato superior para recibir instrucciones.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación:
Bachiller en dibujo técnico.
Estudios Universitarios de arquitectura, ingeniería civil.
Manejo de software Autocad.
Competencias:
Responsabilidad Creatividad
Conocimiento del entorno
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TOPOGRAFO.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Topógrafo.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de la DMP.
SUBALTERNOS: Cadeneros.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado con la finalidad, de recabar información
topográfica de los proyectos a desarrollar por la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantar información altimétrica y Planimetría sobre las posiciones relativas de los accidentes del terreno. (Niveles). Levantamiento de polígonos, distribución de áreas.
Presentar informes semanales sobre mediciones de terrenos de diferentes proyectos, determinar niveles para el corte de rasantes, recabar información con los comités de vecinos en la realización de un proyecto.
Efectuar levantamientos planimetritos necesarios y de desarrollo dentro de la jurisdicción municipal
Elaborar los proyectos de planificación y desarrollo urbano y rural que le sean encomendados y otros relacionados al desarrollo y proyección Municipal.
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236
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de la DMP, con el supervisor de obras, arquitecto de planta, y demás dependencias de la Municipalidad.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
V. AUTORIDAD
Sobre los cadeneros.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Topógrafo.
Estudios a nivel medio. Bachiller en dibujo técnico de preferencia.
Estudios Universitarios de arquitectura, ingeniería civil de
preferencia.
Competencias:
Responsabilidad Creatividad
Conocimiento del entorno Visión
Liderazgo Proactivo.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CADENERO.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Cadenero.
PUEDE SUSTITUIR A: Topógrafo.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Topógrafo.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función es brindar apoyo al Topógrafo en la
recopilación de la información topográfica para los distintos
proyectos que desarrolle la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Proporcionar vista acimutal y de distancia, para el topógrafo. Verificar las áreas a medir si son linderos, rostros de calle, ancho
de banqueta, esquineros, etc. Elaboración de trompos de ingeniería. Elaboración y colocación según indicación del topógrafo de
estacas de rotulación. Limpieza y transportación del equipo topográfico y herramienta a
utilizar. Realizar descombrados de áreas o apertura de brecha en las áreas
a trabajar cuando asi sea requerido por el Topógrafo.
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238
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Topógrafo para recibir instrucciones de su función. Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
El resguardo, transportación, y mantenimiento primario del equipo
topográfico y herramienta de uso.
Tomar los apuntes de las mediciones que se realicen para entregar
información a al topógrafo, cuando sea requerida.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Guatemalteco mayor de edad y vecino del Municipio.
Estudios nivel Básico.
Con amplio conocimiento matemático.
Conocimientos de albañilería y medición de áreas.
Competencias:
Responsabilidad Creatividad
Conocimiento del entorno
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO CONSTRUCCION PRIVADA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación –DMP-.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de
Construcción Privada.
PUEDE SUSTITUIR A: El que asigne su jefe
inmediato superior.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de DMP.
SUBALTERNOS: Inspectores.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que vela por las estrategias,
métodos, y desarrollo de la planificación de la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Emitir licencias para autorización de construcciones en el área urbana y rural
Llevar un control específico de expedientes en forma manual y por medios magnéticos avalados por la Contraloría General de Cuentas.
Gestionar el control de cobro y emisión de licencias de construcción y su incorporación a la base de datos contable municipal del IUSI.
Otras inherentes a su cargo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
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Auditoría interna, oficina municipal de planificación, jefe/a planificación y desarrollo del municipio, jefe/a departamento de catastro, personal de su departamento, y otras dependencias municipales. Registro de la propiedad inmueble, abogados, población en general
V. AUTORIDAD
Sobre los oficiales de catastro.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Ser Arquitecto o Ingeniero Civil, preferentemente.
Capacidad de integración de grupos
Análisis de problemas
Habilidad para trabajar bajo presión
Capacidad de planificar y organizar
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241
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISORES DE CONSTRUCCION PRIVADA DE LA DMP.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación.
. TITULO DEL PUESTO: Inspector de
Construcción Privada.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Planificación
Municipal.
PUEDE SUSTITUIR A: El que asigne su jefe
inmediato superior.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que realiza la función de
supervisión e inspección de construcciones privadas en el Municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Inspección de las construcciones privadas que se realizan en el
Municipio.
Reportar las construcciones que aun no cuenta con licencia de
construcción.
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242
Realizar los análisis de calidad para que las construcciones
cuenten con las especificaciones necesarias.
Otras Atribuciones que sean asignadas por autoridad superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el encargado de construcción privada para lo concerniente con
su función.
Con los encargados de las obras en construcción para definir las
especificaciones que las mismas deben cumplir..
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
La entrega de informes de construcciones pendientes de pago de
licencia de construcción.
Garantizar que las construcciones que se autoricen cumplan con los
requisitos o especificaciones de calidad, seguridad, ornato y legalidad
correspondiente.
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243
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Bachiller en construcción o carrera afín, con conocimientos amplios de construcción, de preferencia estudios de Ingeniería o Arquitectura.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, reglamentos
de construcción u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así
como instituciones de servicio relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ALBAÑILES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de
Planificación Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Albañiles.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Albañil.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Planificación
Municipal.
SUBALTERNOS: Albañiles.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función es la coordinación de funciones de
los albañiles en las construcciones que la Municipalidad desarrolle en
el Municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Eficientar la función de los albañiles.
Coordinar el personal a su cargo.
Hacer la solicitud de materiales con 2 días de anticipación.
Recibir del encargado de planificación los planos de las obras a
realizar.
Seguir las instrucciones giradas por el Director de Planificación
Municipal.
Supervisar la construcción correcta de las obras que se le asignen.
Entrega de informes a Director de Planificación Municipal.
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245
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con los albañiles a su cargo para girar instrucciones.
Con el encargado de bodega para la solicitud de materiales.
V. AUTORIDAD
Sobre los albañiles.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Mantener un stock de materiales de construcción.
De las construcciones que se le asignen.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Experiencia comprobada en el ramo de la construcción.
Saber leer y escribir.
Competencias
Integridad Orden
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo
Servicio al cliente Responsable
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246
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ALBAÑIL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación.
TÍTULO DEL PUESTO: Albañil.
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de albañiles.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de albañiles.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función principal es edificar todo lo
relacionado con materiales de construcción.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Usar eficientemente los materiales de construcción.
Cuidar y darle mantenimiento a las herramientas de trabajo.
Hacer la solicitud de materiales con 2 días de anticipación.
Edificación de las construcciones que le sean asignadas.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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247
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Mantener un stock de materiales de construcción.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Integridad Orden
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo
Servicio al cliente Responsable
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AYUDANTE DE ALBAÑIL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de
Planificación.
TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Albañil.
PUEDE SUSTITUIR A: Albañil.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de albañiles.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función principal es edificar todo lo
relacionado con materiales de construcción.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Usar eficientemente los materiales de construcción.
Cuidar y darle mantenimiento a las herramientas de trabajo.
Ayudar al albañil en todo lo que el solicite de acuerdo a sus
funciones.
Limpieza de herramienta que utilicen.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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249
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Realizar todo lo que su jefe inmediato le solicite en tiempo y forma.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Integridad Orden
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo
Servicio al cliente Responsable
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DIRECCION DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES –OSPM-
La función principal de esta Dirección, es la identificación de problemas,
planteamiento de soluciones y gestión de apoyos ante entidades gubernamentales
y no gubernamentales, relacionados con los servicios públicos que presta la
Municipalidad, para garantizar su funcionamiento eficaz, seguro y continúo.
Tiene como objetivo la coordinación en la prestación de los servicios públicos para
que los mismos lleguen a la población en condiciones de eficacia, seguridad y
continuidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 72 del Código
Municipal.
La organización de la OSPM es la siguiente:
ORGANIGRAMA –OSPM-
SUB-DIRECCION
ARBITRIOS
MERCADOS
EDIFICIOS MUNICIPALES
FONTANERIA
OPERADORES
LLAVEROS
FONTANEROS
DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS
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251
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios
Públicos.
TÍTULO DEL PUESTO: Director del
Departamento de
Servicios Públicos.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal
SUBALTERNOS: Sub-Director, Secretaria,
Jefe de Fontanería, Jefe de
Albañiles,
Inspectores, todo el
personal a su cargo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es la
identificación de problemas relacionados con los servicios públicos y
su eficaz solución.
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252
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, programar, organizar, dirigir, y evaluar las actividades
relacionadas con la prestación de los servicios públicos
municipales.
Supervisar constantemente el funcionamiento de los servicios
municipales, mediante la revisión de informes y visitas a los
lugares donde se prestan.
Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y
ejecución de las actividades en forma semanal, y evaluar el
cumplimiento de las mismas.
Presentar los informes de avance de los proyectos de
mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.
Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales
aplicables a los servicios públicos; identificando los casos de
incumplimiento, para la aplicación de las sanciones y multas
correspondientes conforme el reglamento respectivo, informando
de todo lo anterior al Alcalde.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las
actividades del área.
Distribuir, dirigir y supervisar el trabajo del personal a su cargo.
Velar por el cumplimiento del reglamento y demás instrumentos
administrativos y operativos de los servicios.
Revisar la papelería de drenajes, alumbrado público.
Atender quejas y denuncias del servicio de agua potable.
Llevar el control de las notificaciones realizadas por pavimento y
negocios.
Encargada de control del salón municipal.
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253
Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.
Realizar otras actividades de su competencia que le indique su
jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los colaboradores para darles instrucciones.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.
V. AUTORIDAD
Esta autoridad le faculta para exigir distribuir, supervisar y exigir el
cumplimiento de las funciones al personal a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.
Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los
vecinos.
.
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254
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la
administración, operación y mantenimiento de servicios públicos y
obras por administración.
Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e
iniciativa para tomar decisiones oportunas.
Competencias:
Análisis de problemas Conocimiento del entorno
Buenas relaciones interpersonales Toma de decisiones
Firme en sus decisiones laborales Ética y moral íntegra
Habilidad para trabajar bajo presión Responsabilidad
Capacidad de planificar y organizar Independencia
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255
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios
Públicos.
TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Director del
Departamento de
Servicios Públicos.
PUEDE SUSTITUIR A: Director.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios
Públicos.
SUBALTERNOS: Secretaria,
Jefe de Fontanería, Jefe de
Albañiles,
Inspectores, todo el
personal a su cargo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es apoyar
al Director de en la solución de problemas relacionados con los
servicios públicos y su eficaz solución.
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256
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los
servicios públicos municipales que le sean asignadas.
Supervisar el funcionamiento de los servicios municipales,
mediante la revisión de informes y visitas a los lugares donde se
prestan.
Seguir las instrucciones del Director en cuanto a la planificación y
ejecución de las actividades en forma diaria, y evaluar el
cumplimiento de las mismas.
Presentar informes al Director de las actividades que realice en
cuanto a lo que su función concierne.
Atender quejas y denuncias del servicio de agua potable.
Atender las quejas relacionadas con servicios públicos.
Coordinar las actividades del departamento de Fontanería así
como de albañiles.
Realizar otras actividades de su competencia que le indique su
jefe inmediato.
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257
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los colaboradores para darles instrucciones.
Con el Jefe de Fontanería y Albañiles para la coordinación de
actividades.
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
V. AUTORIDAD
Sobre las personas a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus atribuciones.
Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los
vecinos.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen y vecino del Municipio.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
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258
Poseer título de educación media ó demostrar experiencia en la
administración, operación y mantenimiento de servicios públicos y
obras por administración.
Poseer habilidades y destrezas para manejar grupos de trabajo e
iniciativa para tomar decisiones oportunas.
Competencias:
Análisis de problemas Conocimiento del entorno
Buenas relaciones interpersonales Toma de decisiones
Firme en sus decisiones laborales Ética y moral íntegra
Habilidad para trabajar bajo presión Responsabilidad
Capacidad de planificar y organizar Independencia
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259
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA –OSPM-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios
Públicos.
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Servicios
Servicios Públicos.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto de carácter administrativo que debe apoyar las
actividades del Encargado de la Oficina de Servicios Públicos, con el
objeto de lograr el funcionamiento eficiente y eficaz de dicha unidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaborar providencias, actas, contratos y convenios de pago,
relacionados con los servicios, dándoles el seguimiento necesario.
Controlar que se ejecuten los registros y clasificación, en forma
manual o electrónica, de los documentos y papelería relacionada
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260
con los servicios públicos, efectuar los trámites necesarios y
darles el seguimiento correspondiente.
Elaborar oficios, providencias u otro documento que le ordene el
Coordinador, relacionados con sus funciones.
Sacar las reproducciones de los documentos (fotocopias u otra
forma), cuando sea necesario y por indicaciones del jefe de la
unidad.
Controlar la agenda de trabajo de Director.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas o comunicaciones que
sean necesarias para cumplimiento de las funciones de la unidad.
Asistir a las reuniones si fuera convocada, para tomar notas y
preparar actas cuando se lo requiera el jefe inmediato.
Atender denuncias de drenajes, alumbrado público y/o otros
servicios.
Elaboración de convenios de pavimento.
Facilitar papelería para cierre de negocios.
Facilitar papelería de nuevos servicios de agua potable.
Elaborar y tramitar suspensión del servicio de agua potable.
Tramites de alquiler de salón municipal.
Elaboración de reportes de todas las actividades relacionadas con
servicios públicos.
Llevar el control de las autorizaciones de negocios.
Atender a los vecinos de una forma amable y eficaz.
Ejecutar otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
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261
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los
vecinos.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
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NOVIEMBRE 2012.
262
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación
Título de nivel medio, en carrera afín al puesto.
Habilidades y Destrezas
En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometida
con su trabajo.
Otros Conocimientos
Poseer conocimientos suficientes sobre informática.
Poseer conocimientos sobre los reglamentos u otras disposiciones
legales relacionadas con los servicios públicos municipales.
Competencias:
Responsabilidad Conocimiento del entorno
Creatividad Orden
Ética y moral íntegra habilidad para trabajar bajo
Juicio presión
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263
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO INSPECTOR –OSPM-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina Servicios
Públicos.
TÍTULO DEL PUESTO: Notificador.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de Servicios
Servicios Públicos.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto de carácter técnico que debe apoyar las actividades del
Encargado de la Oficina de Servicios Públicos, en trabajo de campo,
inspeccionando los servicios que presta esta oficina.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaborar informes a su jefe inmediato de las supervisiones que
efectúe para que se tomen las decisiones pertinentes en el
momento oportuno.
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264
Medición de pavimento.
Notificación de pavimento.
Inspección de luminarias en el alumbrado público.
Inspeccionar los drenajes domiciliares y pluviales, si alguna
anomalía reportarla.
Entregar títulos de agua potable.
Elaborar reportes diarios del servicio de agua potable.
Ejecutar suspensión del servicio de agua potable.
Entrega de notificaciones relacionadas con la oficina de servicios
públicos.
Sacar las reproducciones de los documentos (fotocopias u otra
forma), cuando sea necesario y por indicaciones del encargado de
la oficina.
Ejecutar otras atribuciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con personal municipal de las distintas direcciones para
proporcionar y obtener información relacionada con sus actividades.
Con los vecinos del Municipio para el rendimiento de informes y/o dictámenes relacionados con solicitudes o requerimientos diversos.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
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VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Prestar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de los
vecinos.
.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Educación
Título de nivel medio, en carrera afín al puesto.
Habilidades y Destrezas
En el trato con personas en forma amable, servicial y comprometida
con su trabajo.
Competencias:
Responsable Proactivo
Orden Trabajo en equipo
Capacidad para trabajar bajo presión.
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266
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE MERCADO Y PIZO PLAZA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios
Públicos Municipales
TITULO DEL PUESTO: Administrador de Mercado
Y Piso Plaza.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno.
INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor de Servicios
SUBALTERNOS: Personal administrativo y
Operativo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la
coordinación de todas las actividades para hacer eficiente la
prestación del servicio de mercado, así como el buen estado de las
instalaciones.
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267
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del
servicio de mercado para lograr eficiencia y eficiencia en la
prestación del servicio.
Informar oportunamente a su jefe inmediato cualquier anomalía
que observe en el servicio para que se tomen las decisiones
procedentes.
Autorizar los puestos de mercado permanentes y temporales,
velando por el cumplimiento de requisitos y procedimientos
establecidos.
Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la
prestación del servicio.
Coordinar actividades de limpieza de las instalaciones.
Ejercer control sobre los usuarios del servicio, para lograr la
eficiencia del servicio y evitar morosidad en los pagos.
Proponer estrategias que contribuyan a mejorar los ingresos del
mercado.
Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del
servicio.
Realizar actividades para mantener el orden en el mercado
municipal.
Enviar oportunamente a la Tesorería Municipal los ingresos
percibidos e informe mensual sobre el estado de morosidad en el
servicio de mercado.
Proponer soluciones a problemas encontrados.
Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
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268
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato para proporcionar información y
recomendaciones oportunas que mejoren sus actividades y recibir
instrucciones.
Con el personal de la Dirección de servicios para la coordinación de
actividades.
Con las demás unidades de la Municipalidad, en la ejecución de sus
funciones.
V. AUTORIDAD:
Para la ejecución eficiente de sus funciones.
VI. RESPONSABILIDAD:
De las tasas municipales recaudadas.
De los talonarios para realizar cobros.
De la entrega oportuna de lo recaudado y elaborar informes.
Del mobiliario y equipo asignado.
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VII. PERFIL DEL PUESTO:
Educación
Título de Educación Media o experiencia comprobada de dos años, en
puestos similares.
De reconocida honorabilidad e idoneidad.
Habilidades y Destrezas
Para recibir instrucciones y cumplirlas.
Para mantener estricto control de actividades.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR CEMENTERIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios
Públicos Municipales
TITULO DEL PUESTO: Administrador de
Cementerio
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Persona que designe El
Jefe inmediato superior
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Personal a su cargo.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que tiene bajo su responsabilidad la
administración del servicio de cementerio para que se preste
eficientemente.
III. FUNCIONES DEL PUESTO:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
administración, operación y mantenimiento del servicio.
Informar oportunamente a su jefe inmediato de cualquier situación
anómala que observe para que se tomen las decisiones oportunas.
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271
Ejercer control y dirección sobre el personal asignado para la
prestación del servicio.
Elaborar registros para el control e identificación de la existencia de
predios disponibles.
Velar porque la construcción de panteones u otras construcciones se
ejecuten cumpliendo los requisitos establecidos.
Llevar control de inhumaciones y exhumaciones, así como del
cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo las tasas
establecidas.
Coordinar la realización oportuna de cobros a usuarios del servicio.
Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con su jefe inmediato para proporcionar información y recomendaciones
oportunas que mejoren sus actividades y recibir instrucciones.
Con personal de la Dirección de servicios para la Coordinación de
actividades.
Con las demás unidades de la Municipalidad en la ejecución de sus
funciones.
V. AUTORIDAD:
Para proponer estrategias para el mejoramiento de los servicios de
cementerio.
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272
Para ejecutar las actividades asignadas.
VI. RESPONSABILIDAD:
Del cumplimiento eficiente de sus funciones.
De verificar el pago de las tasas municipales autorizadas.
De los talonarios para realizar cobros, cuando le sea indicado.
De la entrega oportuna de informes.
Del mobiliario y equipo asignado.
VII. PERFIL DEL PUESTO:
Educación
Haber cursado el ciclo básico, como mínimo.
Experiencia comprobada de dos años, en puestos similares.
De reconocida honorabilidad e idoneidad
Habilidades y Destrezas
Para recibir instrucciones y cumplirlas.
Para mantener estricto control de actividades.
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DEPARTAMENTO DE FONTANERIA
Es la unidad de la Municipalidad de San Miguel Petapa, encargada de programar
el suministro de agua potable, así como de velar por la pureza de la misma
utilizando las cantidades de cloro bajo las especificaciones dadas.
La estructura organizacional del Departamento de Fontanería es el siguiente:
ORGANIGRAMA FONTANERÍA
SUB-DIRECCION
FONTANERIA
OPERADORES
LLAVEROS
FONTANEROS
DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS
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274
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE FONTANERÍA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Fontanería
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Fontanería
PUEDE SUSTITUIR A: Fontanero
PUEDE SER SUSTITUIDO POR Fontanero
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal.
SUBALTERNOS: Operadores, llaveros y
fontaneros.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la
continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua y
alcantarillado a través del mantenimiento preventivo y correctivo de
los diferentes componentes de los sistemas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Revisar periódicamente el sistema de conexión en los aspectos
indicados en el reglamento.
Llevar control del cloro residual en la red de distribución y en los
tanques de distribución para su correcta dosificación.
Operar los equipos de bombeo conforme a instrucciones del
coordinador del área.
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275
Mantener en perfecto estado de funcionamiento el equipo de
bombeo.
Prever la existencia de gas cloro o hipoclorito de calcio, a efecto
de no interrumpir su aplicación.
Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los
chorros cuando se observa desperdicio de agua.
Supervisar la limpieza de los tanques de distribución.
Supervisar la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos en
el sistema de alcantarillado para evitar rebalses.
Tomar las medidas correctivas pertinentes, en cualquier situación
de emergencia.
Llevar el registro de horas de funcionamiento del sistema de
bombeo, consumo de energía eléctrica y combustible y fechas de
mantenimiento.
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea
requerida por parte su jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el encargado de Servicios Públicos y el Juzgado para tratar
asuntos relacionados con la prestación de los servicios de agua y
alcantarillado.
IV. AUTORIDAD
Sobre sus colaboradores.
VI. RESPONSABILIDAD
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276
Porque los servicios de agua y alcantarillado se presten en
condiciones adecuadas en cantidad y calidad.
Por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, reglamentos, y
disposiciones emitidas por el Concejo Municipal o el Alcalde,
relacionadas con los servicios.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Poseer diploma de educación primaria.
Tener conocimiento sobre sistemas de agua y alcantarillado, así como
sus respectivos componentes.
Poseer conocimientos de albañilería y plomería.
Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento del servicio,
ordenanzas y otras leyes que tengan relación con el puesto.
Competencias:
Trabajo en equipo Responsabilidad
Capacidad para trabajar bajo presión Toma de riesgos
Capacidad de planificar y organizar Independencia
Buenas relaciones interpersonales Decisión
Conocimiento del entorno
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277
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO FONTANERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Fontanería
TÍTULO DEL PUESTO: Fontanero
PUEDE SUSTITUIR A: Llavero, operario
PUEDE SER SUSTITUIDO POR Llavero, operario
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de fontanería
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la
continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua y
alcantarillado a través del mantenimiento preventivo y correctivo de
los diferentes componentes de los sistemas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su
jefe inmediato.
Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar
fugas en las redes.
Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en
las líneas de conducción y distribución, así como en las
conexiones domiciliares y otras instalaciones del sistema de agua.
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278
Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los
chorros cuando se observa desperdicio de agua.
Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe
inmediato.
Reportar las conexiones domiciliares efectuadas al jefe inmediato
o al Encargado de Servicios Públicos Municipales, para su traslado
al Tesorero y actualización de los registros correspondientes.
Identificar y reportar al jefe inmediato, las conexiones
clandestinas, para la aplicación de las sanciones que
correspondan.
Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución.
Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos
en el sistema de alcantarillado para evitar rebalses.
Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para
que el propietario realice las reparaciones que correspondan.
Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia
para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea
requerida por parte su jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
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279
VI. RESPONSABILIDAD
Porque los servicios de agua y alcantarillado se presten en
condiciones adecuadas en cantidad y calidad.
De reparar cualquier tipo de fuga contribuyendo al uso adecuado del
agua potable.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Saber leer y escribir
Poseer conocimientos de albañilería y plomería.
Competencias:
Responsabilidad Proactivo
Trabajo en equipo Ética y moral
Habilidad para trabajar bajo presión Disciplina
Espíritu de servicio Aprendizaje
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280
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO LLAVERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Fontanería
TÍTULO DEL PUESTO: Llavero.
PUEDE SUSTITUIR A: Fontanero, operario
PUEDE SER SUSTITUIDO POR Fontanero, operario
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de fontanería
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la
continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua y
alcantarillado a través del mantenimiento preventivo y correctivo de
los diferentes componentes de los sistemas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Realizar el movimiento de llaves para la distribución del servicio
de agua potable a todos los vecinos.
Preparar turnos del servicio de agua potable.
Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su
jefe inmediato.
Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar
fugas en las redes.
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281
Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en
las líneas de conducción y distribución, así como en las
conexiones domiciliares y otras instalaciones del sistema de agua.
Solicitar que los propietarios de vivienda cierren las llaves de los
chorros cuando se observa desperdicio de agua.
Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el jefe
inmediato.
Colaborar con la limpieza de los tanques de distribución.
Colaborar con la limpieza de las cajas de registro y otros trabajos
en el sistema de alcantarillado para evitar rebalses.
Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia
para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea
requerida por parte su jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato.
VI. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Porque los servicios de agua y alcantarillado se presten en
condiciones adecuadas en cantidad y calidad.
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NOVIEMBRE 2012.
282
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Poseer diploma de educación primaria.
Tener conocimiento sobre sistemas de agua y alcantarillado, así como
sus respectivos componentes.
Poseer conocimientos de albañilería y plomería.
Competencias:
Responsabilidad Proactivo
Trabajo en equipo Ética y moral
Habilidad para trabajar bajo presión Disciplina
Espíritu de servicio Aprendizaje
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERADOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Fontanería
TÍTULO DEL PUESTO: Operador.
PUEDE SUSTITUIR A: Fontanero, Llavero
PUEDE SER SUSTITUIDO POR Fontanero, Llavero
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de fontanería
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la
continuidad y calidad en la prestación del los servicios de agua y
alcantarillado a través del mantenimiento preventivo y correctivo de
los diferentes componentes de los sistemas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Poner a funcionar el equipo de bombeo, para distribuir el servicio
de agua potable.
Efectuar y mantener limpias las casetas de controles.
Reportar el funcionamiento de las bombas.
Controlar tableros y flipones.
Controlar el abastecimiento de cloro y que los equipos funcionen
adecuadamente.
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NOVIEMBRE 2012.
284
Efectuar las conexiones, cortes y re conexiones que le ordene su
jefe inmediato.
Instalar contadores, cambiar llaves de paso, de chorro y reparar
fugas en las redes.
Realizar recorridos diarios para detectar fugas o desperfectos en
las líneas de conducción y distribución, así como en las
conexiones domiciliares y otras instalaciones del sistema de agua.
Informar al jefe inmediato, cualquier situación de emergencia
para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea
requerida por parte su jefe inmediato.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato.
VII. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Porque los servicios de agua y alcantarillado se presten en
condiciones adecuadas en cantidad y calidad.
Por el cumplimiento de leyes, ordenanzas, reglamentos, y
disposiciones emitidas por el Concejo Municipal o el Alcalde,
relacionadas con los servicios.
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NOVIEMBRE 2012.
285
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Poseer diploma de educación primaria.
Tener conocimiento sobre sistemas de agua y alcantarillado, así como
sus respectivos componentes.
Poseer conocimientos de albañilería y plomería.
Competencias:
Responsabilidad Proactivo
Trabajo en equipo Ética y moral
Habilidad para trabajar bajo presión Disciplina
Espíritu de servicio Aprendizaje
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286
POLICÍA MUNICIPAL DE TRÁNSITO –PMT-
Es una unidad de la Municipalidad encargada de velar porque el tránsito de
vehículos en el municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente,
funcione eficientemente, considerando condiciones de seguridad y respeto a las
personas, cumpliendo las disposiciones legales emitidas en esa materia. Contará
con un jefe y el número de policías de tránsito, de acuerdo a los recursos y
necesidades municipales.
La organización de la Policía Municipal de Tránsito es la siguiente:
ORGANIGRAMA –PMT-
DIRECCION DE PMT
EDUCACION VIAL
DELEGADOS
OFICIAL IIOFICIAL II
OFICIAL I
CENTRAL
OFICIAL I
SUB-DIRECCION
DELEGADOS
AGENTES AGENTES
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
GERENCIA
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287
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR–PMT-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Director Policía Municipal
de Tránsito
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Sub-Director Municipal de
Tránsito designado por el
Alcalde.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde
SUBALTERNOS: Policías Municipales de
Tránsito.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de carácter administrativo que le corresponde la
planificación, coordinación, dirección y control del tránsito en el
municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en
el municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.
Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la
policía municipal de tránsito, de acuerdo a sus atribuciones.
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NOVIEMBRE 2012.
288
Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales
vigentes relacionadas con el tránsito y, específicamente, con el
Reglamento de Tránsito y Estacionamiento, aprobado por el
Concejo para el Municipio, publicado en el diario oficial.
Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales
cualquier infracción constitutiva de falta o de delito para las
acciones correspondientes.
Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de
tránsito, a efecto de cumplir efectivamente sus atribuciones.
Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo
u otros bienes asignados.
Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Alcalde,
en la esfera de sus atribuciones.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde, de quien depende directamente, para recibir
instrucciones y lineamientos de trabajo, proponer soluciones y
presentarle los informes que sean necesarios.
Con el Juez de Asuntos Municipales para definir actividades
relacionadas con el cumplimiento de reglamentos, ordenanzas y otras
disposiciones legales relacionadas con sus funciones.
V. AUTORIDAD
Sobre los policías municipales de tránsito.
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289
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Poseer título de educación media diversificada, preferentemente.
Manejo de la información geográfica del Municipio.
Manejo de las Leyes de Tránsito.
Competencias:
Disciplina Iniciativa
Don de mando Confianza en sí mismo
Buenas relaciones humanas Justicia
Planificación y organización Trabajo en equipo
Conocimiento del entorno Adaptabilidad
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290
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-DIRECTOR –PMT-
II. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Sub-Director Policía
Municipal de
Tránsito
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Oficial 1ro. de Tránsito
designado por el Alcalde.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director
SUBALTERNOS: Policías Municipales de
Tránsito.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto de carácter administrativo que le corresponde la
planificación, coordinación, dirección y control del tránsito en el
municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, dirigir, coordinar y velar por el control del tránsito en
el municipio de San Miguel Petapa, Guatemala, principalmente.
Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la
policía municipal de tránsito, de acuerdo a sus atribuciones.
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NOVIEMBRE 2012.
291
Velar porque se cumplan las leyes y disposiciones generales
vigentes relacionadas con el tránsito y, específicamente, con el
Reglamento de Tránsito y Estacionamiento, aprobado por el
Concejo para el Municipio, publicado en el diario oficial.
Hacer del conocimiento del Juzgado de Asuntos Municipales
cualquier infracción constitutiva de falta o de delito para las
acciones correspondientes.
Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal de
tránsito, a efecto de cumplir efectivamente sus atribuciones.
Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipo
u otros bienes asignados.
Realizar otras actividades que le sean requeridas por el Alcalde,
en la esfera de sus atribuciones.
VI. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde, de quien depende directamente, para recibir
instrucciones y lineamientos de trabajo, proponer soluciones y
presentarle los informes que sean necesarios.
Con el Juez de Asuntos Municipales para definir actividades
relacionadas con el cumplimiento de reglamentos, ordenanzas y otras
disposiciones legales relacionadas con sus funciones.
VII. AUTORIDAD
Sobre los policías municipales de tránsito.
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NOVIEMBRE 2012.
292
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso de los muebles y equipo,
documentos e información a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Poseer título de educación media diversificada, preferentemente.
Manejo de la información geográfica del Municipio.
Manejo de las Leyes de Tránsito.
Competencias:
Disciplina Iniciativa
Don de mando Confianza en sí mismo
Buenas relaciones humanas Justicia
Planificación y organización Trabajo en equipo
Conocimiento del entorno Adaptabilidad
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293
DESCRIPCION DEL PUESTO OFICIAL PRIMERO –PMT-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
. Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Oficial Primero Policía
Municipal de Tránsito
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director y Sub Jefe Policía
Municipal
de Tránsito .
PUEDE SUSTIRUIR A: Sub-Director
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Oficial 2do. O el que
asigne el jefe
Inmediato superior.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo que debe tener contacto directo con la vía
pública tanto con agentes, peatones y conductores.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los diferentes puntos de servicio.
Supervisión constante de los agentes en los diferentes puestos de
servicio.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.
Trasladar a los agentes a sus diferentes puestos de servicio.
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294
Reportar e informar faltas cometidas por sus sub alternos a su
Jefe inmediato.
Velar por el buen uso de los equipos de PMT.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones y lineamientos de
trabajo, proponer soluciones y prestarle los informes que sea
necesarios.
Con la secretaría administrativa, para presentar los informes
correspondientes.
Con los oficiales segundos para delegarles funciones a desempeñar.
Con los delegados para girar instrucciones de apoyos o prevenciones
en toda la vía pública.
Con los centrales para coordinar la comunicación entre los diferentes
puntos.
Con sus agentes para indicarles sus puntos de servicio u operativos a
realizar.
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295
V. AUTORIDAD
Secretaria administrativa, oficiales segundos, Delegados, Educadores
viales, Centrales y Agentes.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso del equipo a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación media completa, como mínimo.
2 años de experiencia en PMT
Aprobar las pruebas para aplicar el puesto.
Competencias:
Cortesía Disciplina
Trabajo en equipo Justicia
Adaptabilidad Conocimiento del entorno
Don de mando
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296
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OFICIAL SEGUNDO–PMT-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Oficial segundo Policía
Municipal de
Tránsito
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Oficial Primero Policía
Municipal de Tránsito
.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
Inmediato superior.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo que debe tener contacto directo con la vía
pública tanto con agentes, peatones y conductores.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los diferentes puntos de servicio.
Supervisión constante de los agentes en los diferentes puestos de
servicio.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.
Trasladar a los agentes a sus diferentes puestos de servicio.
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297
Reportar e informar faltas cometidas por sus sub alternos a su
Jefe inmediato.
Velar por el buen uso de los equipos de PMT.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones y lineamientos de
trabajo, proponer soluciones y prestarle los informes que sea
necesarios.
Con la secretaría administrativa, para presentar los informes
correspondientes.
Con los oficiales segundos para delegarles funciones a desempeñar.
Con los delegados para girar instrucciones de apoyos o prevenciones
en toda la vía pública.
Con los centrales para coordinar la comunicación entre los diferentes
puntos.
Con sus agentes para indicarles sus puntos de servicio u operativos a
realizar.
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298
VI. AUTORIDAD
Secretaria administrativa, oficiales segundos, Delegados, Educadores
viales, Centrales y Agentes.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso del equipo a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación media completa, como mínimo.
2 años de experiencia en PMT
Aprobar las pruebas para aplicar el puesto.
Competencias:
Cortesía Disciplina
Trabajo en equipo Justicia
Adaptabilidad Conocimiento del entorno
Don de mando
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299
DESCRIPCIÓN DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL PUESTO POLICÍA PMT-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
. Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Secretaria Administrativa.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director i/o Sub- Director
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Director o
Recursos Humanos.
SUBALTERNOS: Oficiales Segundos.
Delgados.
Educadores Viales.
Centrales.
Agentes Peatonales
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo con relación con todo el personal de
PMT, y con el vecino.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Llevar el control del registro estadístico del personal, denuncias,
solicitudes, labor social, informes de accidentes, colisiones,
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NOVIEMBRE 2012.
300
fallecidos en la vía pública, heridos y daño a la propiedad privada
y municipal.
Registro de sanciones o multas impuestas.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.
Redactar las sanciones correspondientes de acuerdo a faltas al
reglamento interno de la PMT. Enviando copia respectiva a la
Dirección de Recursos Humanos.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones y lineamientos de
trabajo.
Con los oficiales primeros para redactar los informes diarios de lo
suscitado en la vía pública.
Enlace entre mandos superiores y mandos inferiores a su jerarquía.
Con los centrales para coordinar para requerir la información que
ella necesite.
Con los agentes para proporcionarles los implementos necesarios
para su labor.
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301
VII. AUTORIDAD
Sobre oficiales segundos, Delgados, Educadores Viales, Centrales y
Agentes.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
Mantener informando al Director de todo lo suscitado.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Secretaria comercial o carrera afín
1 años de experiencia en PMT
Aprobar las pruebas para aplicar el puesto.
Competencias:
Disciplina Iniciativa
Confianza en sí mismo Adaptabilidad
Buenas relaciones humanos Justicia
Planificación y organización Trabajo en equipo
Conocimiento del entorno
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302
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AGENTE DE POLICIA–PMT-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Agente de Policía Municipal
de Tránsito
JEFE INMEDIATO SUPERIOR Oficial Segundo Policía
Municipal de Tránsito
.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
Inmediato superior.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo que debe tener contacto directo con la vía
pública tanto con agentes, peatones y conductores.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los diferentes puntos de servicio.
Supervisión constante de los agentes en los diferentes puestos de
servicio.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la PMT.
Trasladar a los agentes a sus diferentes puestos de servicio.
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Reportar e informar faltas cometidas por sus sub alternos a su
Jefe inmediato.
Velar por el buen uso de los equipos de PMT.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones y lineamientos de
trabajo, proponer soluciones y prestarle los informes que sea
necesarios.
Con la secretaría administrativa, para presentar los informes
correspondientes.
Con los oficiales segundos para delegarles funciones a desempeñar.
Con los delegados para girar instrucciones de apoyos o prevenciones
en toda la vía pública.
Con los centrales para coordinar la comunicación entre los diferentes
puntos.
Con sus agentes para indicarles sus puntos de servicio u operativos a
realizar.
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IV. AUTORIDAD
Secretaria administrativa, oficiales segundos, Delegados, Educadores
viales, Centrales y Agentes.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y uso del equipo a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación media completa, como mínimo.
2 años de experiencia en PMT
Aprobar las pruebas para aplicar el puesto.
Competencias:
Cortesía Disciplina
Trabajo en equipo Justicia
Adaptabilidad Conocimiento del entorno
Don de mando
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EDUCADORES VIALES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
. Tránsito
TITULO DEL PUESTO: Educador Vial.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director.
PUEDE SUSTIRUIR A: Delegados.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Agentes Peatonales
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto operativo, administrativo con proyección de brindar
formación de educación vial.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Ejecutar proyectos de educación vial, a entidades privadas y
públicas, enfocados mayormente en centros educativos y donde
sea requerida.
Ejecutar operativos de experta ge coordinados por el Director.
Desempeñar el puesto de agente peatonal cuando no existan
proyectos de educación vial vigentes.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato, para recibir instrucciones y lineamientos de
trabajo,
Con las autoridades de las instituciones públicas y privadas con las
que se desarrollen los diversos proyectos de educación.
V. AUTORIDAD
Ninguno.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
Alcanzar los objetivos planificados de alcance en formación
educativa.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación primaria completa, como mínimo. De preferencia
magisterio.
1 año de experiencia PMT.
Probar las pruebas para aplicar al puesto.
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Competencias:
Disciplina Iniciativa
Don de mando Confianza en si mismo
Buenas Relaciones Humanas Justicia
Planificación y Organización trabajo en equipo
Conocimiento del Entorno Adaptabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO CENTRAL
III. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
Tránsito.
TITULO DEL PUESTO: Centrales.
JEFE INMEDIATO: Director
PUEDE SUSTITUIR A: Delegados.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Agentes Peatonales
SUBALTERNOS: ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que debe tener contacto vía radio con
todos los elementos de PMT.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Mantener monitores vía radio, y teléfono con todos los elementos
de PMT.
Digitar todas las boletas de sanción o multa impuestas y
reportadas por los elementos.
Redactar informes de trabajo y datos ingresados por ellos.
Proporcionar la información de la solvencia de los automotores a
los agentes, cuando estos lo soliciten.
Recabar todo hecho en la vía pública.
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VIII. RELACIONES DE TRABAJO
Vía radio con todos los elementos de PMT.
IX. AUTORIDAD
Ninguno.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y usos del equipo a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación media completa, como mínimo.
1 año de experiencia en PMT.
Aprobar las pruebas para aplicar al puesto.
Competencias:
Disciplina Iniciativa
Don de mando Confianza en sí mismo
Buenas relaciones humanas Justicia
Planificación y organización Trabajo en equipo Conocimiento del entorno Adaptabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE AGENTE PEATONAL
IV. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Policía Municipal de
Tránsito.
TITULO DEL PUESTO: Agente Peatonal
JEFE INMEDIATO: Oficial Primero
PUEDE SUSTITUIR A: Central.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Agentes Peatonales
SUBALTERNOS: ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo que debe tener contacto vía radio con
todos los elementos de PMT.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Velar porque el tránsito de vehículos y personas se realice respetando las señales establecidas, evitando accidentes, así como la comisión de faltas y delitos.
Conocer y cumplir las disposiciones legales en materia de tránsito, generales y específicas.
Mantener el orden y disciplina en la ejecución de sus actividades. Mantenerse uniformado durante el horario establecido. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa
sea reconocida y respetada por los vecinos. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato. Auxiliar a sus compañeros en el fiel cumplimiento de las
atribuciones que correspondan. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el
Reglamento específico y demás disposiciones legales. Realizar otras actividades que le sean requeridas por su jefe
inmediato, en el marco legal de sus atribuciones.
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X. RELACIONES DE TRABAJO
Vía radio con todos los elementos de PMT.
XI. AUTORIDAD
Ninguno.
VI. RESPONSABILIDAD
De los asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
De la custodia, conservación y usos del equipo a su cargo.
VII. PERFIL DEL PUESTO
Ser guatemalteco de origen.
Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.
Educación media completa, como mínimo.
1 año de experiencia en PMT.
Aprobar las pruebas para aplicar al puesto.
Competencias:
Disciplina Iniciativa
Don de mando Confianza en sí mismo
Buenas relaciones humanas Justicia
Planificación y organización Trabajo en equipo
Conocimiento del entorno Adaptabilidad
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DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL
–PM-
La función de esta Dirección es resguardar los bienes de la Municipalidad, así como
la seguridad de los funcionarios municipales y vecinos del municipio.
Tiene como objetivo establecer los puestos de servicio en materia de seguridad
municipal, específicamente en puntos de concurrencia de personas, eventos,
centros educativos, hace cumplir las ordenanzas municipales que el señor Alcalde
instruya al Director de la Policía Municipal y que sea el ente de regularización de
los agentes de la Dirección.
En el ejercicio de sus funciones, la Policía Municipal observará las leyes de la
República y velará por el cumplimiento de los acuerdos, reglamentos, ordenanzas y
resoluciones emitidas por el Concejo Municipal y el alcalde, respetando los criterios
básicos de las costumbres y tradiciones propias de las comunidades del municipio.
Un reglamento normará su funcionamiento.
La Estructura Orgánica de la Policía Municipal, PM es la siguiente:
ORGANIGRAMA –PM-
DIRECCION DE LA POLICIA MUNICIPAL
JEFE ADMINISTRATIVO
JEFE DE OPERACIONES
SECRETARIO
SUPERVISOR SUPERVISOR
AGENTESAGENTES
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
GERENCIA
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DESCRIPCIÓN DIRECTOR POLICIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM
TÍTULO DEL PUESTO: DIRECTOR.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Sub- director
administrativo, Jefe de
Operaciones, Secretario,
Supervisores, Agentes.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los
bienes municipales, la supervisión y coordinación de los agentes
oficiales de la dirección,
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VI. FUNCIONES DEL PUESTO
Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:
Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la
policía municipal, de acuerdo a sus atribuciones.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el
orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones
municipales.
Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal,
para servir con más eficiencia al Gobierno Municipal.
Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de
trabajo.
Vigilar todos los bienes municipales.
Apoyar al Juzgado de Asuntos Municipales.
Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores.
VIII. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Sr. Alcalde Municipal para instrucciones y consultar aspectos
relacionados con su trabajo.
Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades
relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con todos los jefes de departamento para coordinar y supervisar
actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.
IX. AUTORIDAD
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Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Sr. Alcalde Municipal. Esta autoridad le faculta para distribuir, supervisar
y exigir el cumplimiento de funciones al personal a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
Proponer proyectos al Consejo Municipal en materia de seguridad
preventiva.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Alcalde de los procesos jurídicos, y aspectos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.
. VII. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS Académicos:
- Preparación militar
- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal
Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Orientación hacia el logro
- Disciplina
- Iniciativa
- Buenas relaciones humanas
- Análisis de problemas
-
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución política de
la república, Reglamento de la Policía Municipal
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DESCRIPCIÓN SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM
TÍTULO DEL PUESTO: Sub-director
Administrativo.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Director Policía
Municipal.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Jefe de Operaciones,
Secretario, Supervisores,
Agentes.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los
bienes municipales, la supervisión y coordinación de los agentes
oficiales de la dirección
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317
FUNCIONES DEL PUESTO Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:
Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la
policía municipal, de acuerdo a sus atribuciones.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el
orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones
municipales.
Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal,
para servir con más eficiencia al Gobierno Municipal.
Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de
trabajo.
Vigilar todos los bienes municipales.
Apoyar al Juzgado de Asuntos Municipales.
Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores.
X. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Sr. Director para instrucciones y consultar aspectos relacionados
con su trabajo.
Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades
relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con todos los Jefes de departamento para coordinar y supervisar
actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.
XI. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Sr. Director de Policía Municipal . Esta autoridad le faculta para
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318
distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a
su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que esta
bajo sus directrices.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.
. VII. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS Académicos:
- Preparación militar
- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal
Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Orientación hacia el logro
- Disciplina
- Iniciativa
- Buenas relaciones humanas
- Análisis de problemas
-
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución
política de la república, Reglamento de la Policía Municipal.
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DESCRIPCIÓN JEFE DE OPERACIONES POLICIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM
TÍTULO DEL PUESTO: JEFE DE OPERACIONES.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Director Policía
Municipal.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Secretario, Supervisores, Agentes.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los
bienes municipales, la supervisión y coordinación de los agentes
oficiales de la dirección
FUNCIONES DEL PUESTO Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:
Inspeccionar la presentación, conducta y cumplimiento de la
policía municipal, de acuerdo a sus atribuciones.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el
orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones
municipales.
Gestionar capacitación para el personal de la policía municipal,
para servir con más eficiencia al Gobierno Municipal.
Velar por el mantenimiento y conservación del equipo de
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320
trabajo.
Vigilar todos los bienes municipales.
Apoyar al Juzgado de Asuntos Municipales.
Realizar actividades que le sean requeridas por sus superiores.
XII. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Sr. Director y sub-director administrativo para instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades
relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con todos los Jefes de departamento para coordinar y supervisar
actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.
XIII. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Sr. Sub- Director Administrativo de Policía Municipal. Esta autoridad le
faculta para distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones
al personal a su cargo.
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VI. RESPONSABILIDAD
Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que está
bajo sus directrices.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.
. VII. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS Académicos:
- Preparación militar
- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal
Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Orientación hacia el logro
- Disciplina
- Iniciativa
- Buenas relaciones humanas
- Análisis de problemas
-
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución
política de la república, Reglamento de la Policía Municipal.
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DESCRIPCIÓN SECRETARIO ADMINISTRATIVO POLICIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM
TÍTULO DEL PUESTO: SECRETARIO
ADMINISTRATIVO.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Director Policía
Municipal.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Supervisores, Agentes.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los
bienes municipales, la supervisión y coordinación de los agentes
oficiales de la dirección,
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FUNCIONES DEL PUESTO Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:
Recepción y redacción de informes administrativos que
conciernen a la Dirección de la Policía Municipal.
Nombramiento de Servicios diarios para la distribución de
puestos.
Redacción y control del libro de actas de la Dirección, que son
reuniones, servicios, puestos de servicios, descansos, y
actividades diarias.
Labor Administrativa en general.
XIV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Sr. Director y sub-director administrativo para instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades
relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con todos los Jefes de departamento para coordinar y supervisar
actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.
XV. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Sr. Director de Policía Municipal. Esta autoridad le faculta para
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324
distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a
su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que está
bajo sus directrices.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.
. VII. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS Académicos:
- Perito Contador con estudios universitarios en administración pública.
- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal
Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Orientación hacia el logro
- Disciplina
- Iniciativa
- Buenas relaciones humanas
- Análisis de problemas
-
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución
política de la república, Reglamento de la Policía Municipal.
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DESCRIPCIÓN SUPERVISOR POLICIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM
TÍTULO DEL PUESTO: SUPERVISOR DE GRUPO..
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Director Policía
Municipal.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Agentes.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los
bienes municipales, la supervisión y coordinación de los agentes
oficiales de la dirección,
FUNCIONES DEL PUESTO Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:
Recepción y redacción de informes administrativos que
conciernen a la Dirección de la Policía Municipal.
Nombramiento de Servicios diarios para la distribución de
puestos.
Redacción y control del libro de actas de la Dirección, que son
reuniones, servicios, puestos de servicios, descansos, y
actividades diarias.
Labor Administrativa en general.
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XVI. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Sr. Director y sub-director administrativo para instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades
relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con todos los Jefes de departamento para coordinar y supervisar
actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.
XVII. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Sr. Director de Policía Municipal. Esta autoridad le faculta para
distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a
su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que está
bajo sus directrices.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales. Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.
. VII. PERFIL DEL PUESTO
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REQUISITOS Académicos:
-. Preparación militar
- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal
Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Orientación hacia el logro
- Disciplina
- Iniciativa
- Buenas relaciones humanas
- Análisis de problemas
-
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución
política de la república, Reglamento de la Policía Municipal.
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DESCRIPCIÓN AGENTE POLICIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: POLICIA MUNICIPAL –PM
TÍTULO DEL PUESTO: AGENTE..
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Director Policía
Municipal.
PUEDE SUSTIRUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne su jefe
inmediato superior
SUBALTERNOS: Agentes.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico - administrativo responsable de resguardar los
bienes municipales, en los puestos de servicios.
FUNCIONES DEL PUESTO Según la Ley: Artículo 79, Código Municipal y otras funciones:
Redacción de informes administrativos que conciernen a la
Dirección de la Policía Municipal.
Resguardar los bienes Municipales de manera íntegra, para la
seguridad de los vecinos que frecuentan los mismos.
Registro minucioso de de personas que visitan las instalaciones
de los edificios municipales.
Resguardar la seguridad de los vecinos en forma integral y
equitativa.
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329
XVIII. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Sr. Director y sub-director administrativo para instrucciones y
consultar aspectos relacionados con su trabajo.
Con el Director de PMT, para fines de coordinación de las actividades
relacionadas con su ámbito de trabajo.
Con todos los Jefes de departamento para coordinar y supervisar
actividades en pro del beneficio de los vecinos del municipio.
XIX. AUTORIDAD
Funcionario con autoridad media en línea vertical inmediata inferior al
Sr. Director de Policía Municipal. Esta autoridad le faculta para
distribuir, supervisar y exigir el cumplimiento de funciones al personal a
su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
Supervisión y monitoreo de actividades diarias del personal que está
bajo sus directrices.
Girar instrucciones a sus subalternos, para que se mantenga el orden y disciplina fuera y dentro de las instalaciones municipales.
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NOVIEMBRE 2012.
330
Rendir informe al Sr. Director de los procesos legales como de todos los acontecimientos relacionados con la seguridad del municipio.
. VII. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS Académicos:
-. Preparación militar
- Conocimiento del Reglamento de la Policía Municipal
Competencias:
- Integridad
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Planificación y Organización
- Orientación hacia el logro
- Disciplina
- Iniciativa
- Buenas relaciones humanas
- Análisis de problemas
-
Otros conocimientos
Poseer conocimientos sobre el Código Municipal, Constitución
política de la república, Reglamento de la Policía Municipal.
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DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COMUNITARIO Según el Decreto 52-87 del Congreso de la República Dicta: Que es función del estado crear las condiciones para que los sectores populares logreen su propia superación y participen consiente y permanentemente en la organización solidaria de la sociedad Guatemalteca para el logro del bien común. Dentro de sus principales funciones están:
Promover la participación efectiva de la población en la identificación y solución de sus problemas, y determinar las correspondientes prioridades para la formulación de programas y proyectos.
Coordinar las actividades que promuevan o realicen los grupos de comunidades para evitar la duplicación de esfuerzos.
Promover la formación del Concejo Municipal de Desarrollo en forma en que se establece en el Articulo 11 de la ley
Jefe de
Departamento de
Desarrollo
Comunitario
Promotor
Comunitario
por Zona
Trabajo Social
Secretaria
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DESARROLLO COMUNITARIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Desarrollo Comunitario
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Departamento
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Alcalde
Municipal
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal
SUBALTERNOS: Secretaria, Promotores
Comunitarios,
Trabajadores Sociales
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a los
grupos organizados del Municipio denominados COCODES,
Asociaciones y otros grupos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Fomentar la creación de COCODES
Orientar sobre los requisitos a cumplir para la legalización de
COCODES.
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333
Hacer los trámites conjuntamente con secretaria para la
habilitación de los libros de Actas de los COCODES o Asociaciones.
Ser el enlace entre los demás Departamentos de las necesidades a
resolver según sea lo solicitado por los vecinos.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Señor alcalde Municipal, OMM, jefes de los departamentos, COCODES,
Asociaciones etc.
V. AUTORIDAD
En su línea administrativa con todo el personal a su cargo
VI. RESPONSABILIDAD
Resolver los problemas que los vecinos manifiesten atreves de los
COCODES.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia
Administrador de Empresas Graduado o en el último año o Trabajador
Social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE DESARROLLO COMUNITARIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Desarrollo Comunitario
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a la
jefatura del departamento en los trámites necesarios para el servicio
de los vecinos y los grupos organizados del Municipio denominados
COCODES, Asociaciones y otros grupos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Llevar el control de la documentación entrante y saliente
Orientar sobre los requisitos a cumplir para la legalización de
COCODES.
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335
Llevar la papelería a secretaria para la creación de los COCODES y
Asociaciones
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Señor alcalde Municipal, OMM, jefes de los departamentos, COCODES,
Asociaciones etc.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio Secretaria graduada
con estudios universitarios preferentemente en trabajo social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PROMOTOR DE DESARROLLO COMUNITARIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Desarrollo Comunitario
TÍTULO DEL PUESTO: Promotor Comunitario
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a la
jefatura del departamento en el monitoreo constante de las
necesidades de los vecinos por medio de los COCODES, distribuidos
por zonas dentro del Municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Dar seguimiento a los problemas reportados por los vecinos
atreves de los COCODES
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337
Dar informes constantes a el jefe del departamento sobre
situación de los sectores.
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el jefe del Departamento, COCODES, Asociaciones y compañeros
de Trabajo.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios, preferentemente en
trabajo social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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338
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJADOR SOCIAL DESARROLLO COMUNITARIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Desarrollo Comunitario
TÍTULO DEL PUESTO: Trabajador Social
PUEDE SUSTITUIR A: Promotor Comunitario
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de efectuar estudios
socio económico de los vecinos o sectores así como de hacer
diagnósticos para la solución de problemas dentro del Municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Dar seguimiento a los problemas detectados por el diagnostico
Dar informes constantes a el jefe del departamento sobre
situación de los sectores.
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
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339
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el jefe del Departamento, COCODES, Asociaciones y compañeros
de Trabajo.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios, preferentemente en
trabajo social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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340
BOMBEROS MUNICIPALES. El departamento de bomberos Municipales de San Miguel Petapa, tiene como función principal, el prestar servicios de primeros auxilios, rescate, traslado de pacientes en unidades bomberiles. De igual forma se crean cursos para centros educativos, con capacitación de de primeros auxilios, simulacros de evacuaciones en emergencias y desastres naturales. PROMEDIO DE ESCOLARIDAD: El promedio de escolaridad de los elementos y mandos se encuentra en el nivel Básico. CONOCIMIENTO DE FUNCIONES. La mayoría de elementos conocen la función de su puesto en específico, sin embargo hacen la observación, de interés por recibir capacitaciones, para actualizar conocimientos. RECOMENDACIONES: Coordinar con Recursos Humanos, Comandante y Asonbomd, para enviar a nuestros elementos a capacitarse. LIMITACIONES ENCONTRADAS. Falta de insumos, falta personal ya que cuentan con unidades para cubrir los servicios pero no con el personal, de igual forma se recibieron algunas observaciones de acciones no acertadas del Comandante. RECOMENDACIONES: Se sugiere, la contratación de por lo menos 6 elementos mas, 2 para cada estación con la finalidad de cubrir la mayor cantidad de servicios, y capacitar especialmente al Comandante, puesto que los desaciertos al parecer son por desconocimiento, de las situaciones. PROPUESTAS DE MEJORA. Equipos para atención pre hospitalaria, equipo para protección de los elementos, como equipo completo de apagafuegos para cada uno, mejoras en las instalaciones ( Villa Hermosa) ESTRUCTURA: La estructura actual de Bomberos es la siguiente.
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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE BOMBEROS MUNICIPALES.
CONCEJO
ALCALDE
COMANDANTE
ESTACION VILLA
HERMOSA
ESTACION
CENTRAL
ESTACION SANTA
INES
JEFE DE
SERVICIO
JEFE DE
SERVICIO
PILOTOPILOTO PILOTOPILOTO
JEFE DE
SERVICIO
JEFE DE
SERVCIO
JEFE DE
SERVICIO
JEFE DE
SERVICIO
PILOTOPILOTO
SECRETARIA
BOMBEROBOMBEROBOMBERO BOMBEROBOMBERO BOMBERO
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342
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMANDANTE
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Bomberos Municipales
TÍTULO DEL PUESTO: Comandante
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien asigne el Alcalde.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde/Gerente.
SUB ALTERNOS: Secretaria.
Jefes de Servicio
Pilotos
Bomberos.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado con el fin de planificar, coordinar,
dirigir y supervisar la ejecución de los procesos de operaciones
bomberiles.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades
correspondientes del personal bajo su cargo.
Establecer las normas y reglamentos internos que rigen en la
organización, competencia y funcionamiento de las unidades
administrativas que componen el Cuerpo de Bomberos.
Representar al Cuerpo de Bomberos de San Miguel Petapa en
actos oficiales donde se requiera su participación.
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343
Velar porque en todo momento se dé estricto cumplimiento a los
reglamentos que rigen al Cuerpo de Bomberos Municipales.
Presidir las Juntas de Comando y Consejo Disciplinario según
agenda.
Comandar todas las operaciones de emergencia que por su
magnitud y consecuencia, requiera una decisión
Administrar las promociones del personal.
Firmar documentos oficiales, órdenes generales, resoluciones,
avisos de comando y otros que le competan.
Mejorar métodos y técnicas, que ayuden a la eficiencia del
servicio.
Cualquier otra función que sea de beneficio para el buen
funcionamiento de la Estación de Bomberos Municipales de San
Miguel Petapa.
Mantener la relación bilateral con ASONBOMD.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el señor Alcalde para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con CONRED para capacitaciones.
Con la Dirección de Recursos Humanos, para coordinar todo lo
relacionado con el personal.
Con el Gerente Municipal para todos los asuntos administrativos.
V. AUTORIDAD
Sobre el personal bajo su mando.
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344
VI. RESPONSABILIDAD
De proporcionar equipo de protección personal y supervisar que
hagan buen uso de él.
Del equipo y herramienta.
Mantener personal las 24 horas disponibles para cualquier
emergencia.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
5 años de servicio.
Cursos de especialidad del Cuerpo de Bomberos.
Competencias:
Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Buenas relaciones humanas
Comunicación oral y escrita
Dirección
Autocontrol
Análisis de problemas
Aprendizaje
Atención al detalle
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Bomberos Municipales
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Comandante
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Administrativo creado con el objetivo de implementar
efectivamente las funciones administrativas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaborar los reportes estadísticos, que cubran los incidentes
atendidos.
Velar por el buen funcionamiento del equipo utilizado por la
Estación de Bomberos (vehículos, equipo de protección personal,
equipo de computación, infraestructura, entre otros).
Redactar documentos oficiales, órdenes generales, resoluciones,
avisos de comando y otros que le competan.
Apoyar al Comandante de Bomberos en lo que el solicite.
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346
Redactar y emitir los permisos, sanciones, notificación de
vacaciones, etc.
Mantener actualizado el reporte del personal. (Asistencia, control
de turnos, permisos, vacaciones, visitas al Igss) y todo lo
relacionado con ellos, reportándolo de manera inmediata a la
dirección de Recursos Humanos.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con CONRED para capacitaciones.
Con Recursos Humanos, en cuanto al personal.
V. AUTORIDAD
Sobre ninguno.
VI. RESPONSABILIDAD
Verificar y manejar todo lo administrativo del departamento.
Del equipo y herramienta.
Mantener personal las 24 horas disponibles para cualquier
emergencia.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Mayor de edad.
Título a Nivel Medio, Secretarial.
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Cursos de especialidad del Cuerpo de Bomberos.
Competencias:
Conocimiento de tema administrativo.
Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Buenas relaciones humanas
Comunicación oral y escrita
Dirección
Autocontrol
Análisis de problemas
Aprendizaje
Atención al detalle
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE SERVICIO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Bomberos Municipales
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Servicio.
PUEDE SUSTITUIR A: Comandante
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Comandante.
SUBALTERNOS: Bomberos.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-operativo creado con el fin de ser líder de grupo.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Participar en la planificación de las actividades bomberiles. Responder a las alarmas y dirigir las operaciones realizadas
cuando se está atendiendo una emergencia. Mantener el equipo en óptimas condiciones. Realizar evaluaciones de desempeño al personal. Programar los entrenamientos; quien lo tomará, cuando se
realizará, dónde se realizara. Cualquier otra función que sea de beneficio para el buen
funcionamiento de la Estación de Bomberos Municipales de San Miguel Petapa.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con CONRED para capacitaciones.
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349
V. AUTORIDAD
Sobre el personal bajo su mando.
VI. RESPONSABILIDAD
De proporcionar equipo de protección personal y supervisar que
Hagan uso de él.
Del equipo y herramienta.
De sonar la alarma e informar dónde es la emergencia.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
2 años de servicio.
Cursos de especialidad del Cuerpo de Bomberos.
Competencias:
Sentido de urgencia
Trabajo en equipo
Buenas relaciones humanas
Comunicación oral y escrita
Dirección
Autocontrol
Análisis de problemas
Aprendizaje
Atención al detalle
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO DE BOMBEROS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Bomberos Municipales
TÍTULO DEL PUESTO: Piloto de Bomberos.
PUEDE SUSTITUIR A: Oficial de Servicio
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicio.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de responder físicamente a
las emergencias y en la manipulación de maquinaria y conducción de
vehículos aun poniendo en riesgo su propia vida para salvar otras
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Conducir y manipular maquinaria y vehículos de Bomberos.
Asistir al lugar en donde se presenta la emergencia.
Cuidar el equipo que se encuentre a su cargo para atender
emergencias.
Reportar al Oficial de Turno cualquier anomalía o sugerencia.
Toda función relacionada a salvar la vida de otra persona.
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351
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con el departamento de mantenimiento de la Municipalidad para
programar servicio de mantenimiento preventivo a las diferentes
unidades.
Con CONRED para capacitaciones.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De las unidades y vehículos del departamento de Bomberos.
Del equipo y herramienta.
De prestar un servicio profesional a la hora de salvar vidas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
Aprobar el curso de Bombero Municipal.
Licencia de conducir tipo “A”
Competencias:
Sentido de urgencia Análisis de problema
Trabajo en equipo Aprendizaje
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
Dirección
Autocontrol
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO BOMBERO MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Bomberos Municipales
TÍTULO DEL PUESTO: Bombero Municipal
PUEDE SUSTITUIR A: Oficial de Servicio
Piloto
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Servicio.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de responder físicamente a
las emergencias y poner en riesgo su propia vida para salvar otras
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Atender las llamadas telefónicas.
Asistir al lugar en donde se presenta la emergencia.
Cuidar el equipo que se encuentre a su cargo para atender
emergencias.
Reportar al Oficial de Turno cualquier anomalía o sugerencia.
Toda función relacionada a salvar la vida de otra persona.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con CONRED para capacitaciones.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Del equipo y herramienta.
De prestar un servicio profesional a la hora de salvar vidas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Título a Nivel Medio.
Aprobar el curso de Bombero Municipal.
Competencias:
Sentido de urgencia Análisis de problema
Trabajo en equipo Aprendizaje
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
Dirección
Autocontrol
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DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
Objetivo Dar a conocer las políticas que emanen del Concejo Municipal y Alcaldía,
así como actividades, planes y programas de todas las dependencias de la
Municipalidad, a toda la población y a lo interno de la institución.
Debe también velar por la buena imagen corporativa de la institución, desarrollando las
estrategias de publicidad y comunicación necesarias para alcanzar dicho objetivo.
Es el único ente responsable del manejo, publicación y divulgación, de la información
que la Municipalidad tenga a bien enviar a los medios de comunicación, siendo garante
de lo que en ella se establezca o se dé a conocer.
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE MUNICIPAL
JEFE DE REL. PUBLICAS.
ASISTENTE DE VIDEO Y FOTOGRAFIA
ASISTENTE WEB
SECRETARIA
GERENTE MUNICIPAL
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355
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE RELACIONES PUBLICAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Relaciones Públicas.
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Relaciones
Públicas
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Asistente de Relaciones
Públicas.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal.
SUBALTERNOS Asistente del
Departamento, Asistente
Web, Secretaria.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a la
jefatura del departamento en los trámites necesarios para el servicio
de los vecinos y los grupos organizados del Municipio denominados
COCODES, Asociaciones y otros grupos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Responsable del personal que labora en la oficina de Relaciones Públicas.
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356
Definir conjuntamente con el Alcalde Municipal la política informativa a seguir.
Estar presente en una reunión a inicio de semana con el alcalde, para definir la agenda informativa.
Mantener reuniones periódicamente con el señor Alcalde, a primera hora, para definir la agenda de información de la Municipalidad.
Coordinar y planificar las campañas y decidir las pautas en los diferentes medios de comunicación.
Definir cuando una información puede ser dada a conocer por el
señor Alcalde, o en su defecto por el vocero edil. (todo debe planificarse previamente al desarrollo de la rueda para la prensa)
Supervisar toda información escrita que salga de la oficina de Relaciones Públicas.
Informarse de los problemas de coyuntura y de ser necesario convocar a conferencia de prensa a los medios de comunicación. (dependiendo del tema debe suministrar toda la información al señor Alcalde para facilitarle las respuestas a las preguntas que le formulen los periodistas).
Definir la información que se publicará en el boletín. Elaborar un plan de trabajo anual o semestral. Planificar toda actividad protocolaria importante con todo el equipo
del departamento. Elaborar un reglamento interno de funciones del personal para
facilitar el mejor desempeño de los-as labores cotidianas. Planificar con tiempo las actividades a realizar, de manera de poder
disponer del presupuesto adecuado para el buen funcionamiento del departamento.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Personal sub-alterno, concejo municipal, alcalde municipal, gerente, tesorero/a y demás dependencias municipales. Medios de comunicación, mancomunidad de los altos, comercio, representantes de organizaciones comunales, alcaldes/as auxiliares (para la obtención de información) y vecinos/as en general.
V. AUTORIDAD
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Sobre los empleados a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
La generación, publicación y divulgación de toda la información de la
Municipalidad, y el manejo adecuado de la imagen corporativa de la
misma.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio.
Perito en Mercadotecnia y Publicidad o Periodismo, o carrera afin, de
preferencia con estudios universitarios en Ciencias de la
Comunicación.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Relaciones Públicas.
TÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Relaciones
Públicas
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Relaciones
Públicas
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que designe el
Director de Recursos
Humanos.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento
SUBALTERNOS Asistente Web, Secretaria.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo a la
jefatura del departamento en los trámites necesarios para la
eficiencia del departamento.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar todas las actividades que le asigne el jefe del departamento.
Revisión, resumen y archivo de las noticias más importantes de los periódicos del país.
Mantener reuniones periódicamente con el Jefe del departamento para coordinar las funciones del mismo.
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Garantizar la cobertura periodística de todos los eventos de la municipalidad.
Realizar toda la función protocolaria en los eventos de prensa o información emanada por el departamento.
Definir la información que se publicará en el boletín. Planificar toda actividad protocolaria importante con todo el equipo
del departamento. Toda función que le asigne el Jefe del departamento.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Personal sub-alterno, Medios de comunicación.
V. AUTORIDAD
Sobre los empleados a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
La colaboración en todas las actividades que realice el departamento
en coordinación con el jefe del departamento.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio.
Perito en Mercadotecnia y Publicidad o Periodismo, o carrera afín, de
preferencia con estudios universitarios en Ciencias de la
Comunicación.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ASISTENTE DE RELACIONES WEB
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de
Relaciones Públicas.
TÍTULO DEL PUESTO: Asistente Web.
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Relaciones
Públicas
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director
de Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Departamento
SUBALTERNOS Secretaria.
III. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de canalizar por medio
de esta persona toda la información de la Web, que sea recibida o
enviada por la Municipalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Creación y mantenimiento de la página Web de la municipalidad. Administración de las redes sociales de la Municipalidad. Mantener reuniones periódicamente con el Jefe del departamento
para coordinar las funciones del mismo. Garantizar la cobertura periodística de todos los eventos de la
municipalidad. Manejo de todas las funciones Web del departamento.. Definir la información que se publicará en el boletín.
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361
Planificar toda actividad protocolaria importante con todo el equipo del departamento.
Toda función que le asigne el Jefe del departamento.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Personal sub-alterno, Medios de comunicación.
V. AUTORIDAD
Sobre los empleados a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
La colaboración en todas las actividades que realice el departamento
en coordinación con el jefe del departamento.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio.
Perito en Mercadotecnia y Publicidad o Periodismo, o carrera afín,
con conocimientos sólidos de informática, de preferencia con
estudios universitarios en Ciencias de la Comunicación.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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362
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA RELACIONES PUBLICAS.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Relaciones Públicas.
TITULO DEL PUESTO: Secretaria
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Relaciones Públicas.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Quien designe el Director
de Recursos Humanos.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que apoya al Jefe de Relaciones
Públicas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Manejo de correspondencia.
Atención telefónica y personal al público.
Elaboración de los documentos que le sean solicitados por el
Jefe del departamento.
Recepción de información.
Manejo de agenda del departamento
Control del equipo asignado al departamento.
Enlace entre medios de comunicación y la Municipalidad.
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363
Conocer la agenda del Alcalde Municipal para darle la
cobertura pertinente.
Otras funciones que sean asignadas por el jefe del
departamento.
IV. RELACIONES DE TRABAJO:
Con el Director de Recursos Humanos y Jefe de Personal, para recibir
instrucciones y en el cumplimiento de sus funciones.
Con el Alcalde, Gerente Municipal, Jefes de las unidades y todo el
personal municipal.
V. AUTORIDAD:
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD:
Facilitar la papelería solicitada por cualquier colaborador municipal.
Por los bienes y equipo que tenga asignados.
VII. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Secretaria
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364
Preferentemente con estudios en las carreras de Administración de
Empresas o de Recursos Humanos, Psicología Industrial e Ingeniería
Industrial.
Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal, Código de
Trabajo u otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA VIAL
El departamento de Infraestructura Vial está encargado del mantenimiento de la
red vial del Municipio de San Miguel Petapa, Señalización, Bacheo, Limpieza de
quíneles, tragantes, y el sistema vial en general.
PROMEDIO DE ESCOLARIDAD:
Se constato que el promedio de escolaridad de los empleados del
departamento se encuentra entre 6to. Primaria y 3ro. Básico.
CONOCIMIENTO DE FUNCIONES:
Todos los empleados conocen la función del puesto que
desempeñan. Aunque en algunos de los casos, como el de los encargados,
solamente ostentan el puesto por situación de confiabilidad más no por
conocimientos mismos.
CONCEJO
ALCALDE
GERENTE
JEF. DEP.
HERRERIAQUINELESSEÑALIZACIONBACHEO
PILOTO HERREROSPINTORCORTADOR
AYUDANTEAYUDANTERASTRILLERO AYUDANTE
AYUDANTE
EMULSIONISTA
COMPACTADOR
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE INFRAESTRUCTURA VIAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Infraestructura
Vial.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde
SUBALTERNOS: Encargado de
Señalización Vial,
Bacheo, Alcantarillados y
Herrería.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-Administrativa cuya función principal
administrar y supervisar la construcción, rehabilitación y
mejoramiento de la red vial del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Elaborar los programas anuales de rehabilitaciones y
mantenimiento de la red vial.
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NOVIEMBRE 2012.
367
Establecer y revisar periódicamente las normas y especificaciones
técnicas que regulan la construcción y el mantenimiento vial y
vigilar su cumplimiento.
Cumplir y hacer cumplir las normas y especificaciones
relacionadas al desarrollo vial.
Administrar y supervisar la ejecución de los proyectos de
inversión vial.
Coordinar, organizar y administrar el desarrollo de proyectos de
construcción de obras nuevas en la Red Vial Municipal.
Revisar y Planificar el bacheo de las vías Municipales.
Administrar la limpieza de drenajes.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con las diferentes unidades municipales cuando sea necesario.
Con los proveedores, en el trabajo de bacheo.
V. AUTORIDAD
Media Alta, sobre sus alternos, para exigirles el cumplimiento de
De sus funciones.
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368
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Mantener un stock de materiales de construcción.
Mantener en perfecto estado las vías Municipales.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Ingeniero civil o carrera afín al puesto.
Conocimiento de las leyes y Código Municipal.
Competencias:
Integridad Responsabilidad
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Líder.
Trabajo en equipo Orden
Servicio al cliente Conocimiento del entorno
Capacidad de planificar, Delegación
Organizar, dirigir, coordinar Análisis de problemas
Ejecutar, control y evaluar Toma de riesgos
Proyectos. Capacidad de negociación
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369
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE SEÑALIZACION VIAL.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de
Señalización Vial..
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Departamento.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.
SUBALTERNOS: Cortador.
Rastríllero. Compactador. Emulsionaste. Obreros.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto con carácter estructural superior, con responsabilidad
de los resultados del área, bajo y sobre una jerarquía definida.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar las actividades de cada uno de sus sub alternos.
Verificar el uso del equipo de protección personal.
Reportar al Jefe de Departamento cualquier falta o anomalía
detectada, para su respectiva sanción.
Coordinar con el asistente de Jefatura, permisos, vacaciones,
sanciones y todo lo administrativo.
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370
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con sus sub alternos para girar instrucciones
V. AUTORIDAD
Sobre sus sub alternos.
VI. RESPONSABILIDAD
Entregar informe semanal de resultados.
Sobre el manejo y uso adecuado del equipo asignado a su área
Sobre el personal asignado a su cargo.
Velar por el uso del equipo de seguridad y implementación de
medidas de precaución y señalización en el área de trabajo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Nivel Básico de estudios preferentemente.
Competencias
Liderazgo Puntualidad
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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371
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PINTOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Pintor.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Señalización vial.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de ejecutar la señalización
horizontal y vertical.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Operar la maquina hidráulica para pintar.
Usar el equipo de protección personal.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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372
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Señalizar las calles, avenidas y carreteras municipales.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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373
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO ALCANTARILLADO Y QUINELES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Drenajes y
Quineles.
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Departamento.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.
SUBALTERNOS: Piloto.
Obrero. II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto con carácter estructural superior, con responsabilidad
de los resultados del área, bajo y sobre una jerarquía definida.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar el mantenimiento de la red de drenajes y quineles del
municipio.
Velar por la limpieza de quineles y tragantes.
Reportar al Jefe de Departamento cualquier situación que se
encuentre fuera de su competencia.
Coordinar con el asistente de Jefatura, permisos, vacaciones,
sanciones y todo lo administrativo del personal a su cargo.
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374
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con sus sub alternos para girar instrucciones
V. AUTORIDAD
Sobre sus sub alternos.
VI. RESPONSABILIDAD
Entregar informe semanal de resultados.
Sobre el manejo y uso adecuado del equipo asignado a su área
Sobre el personal asignado a su cargo.
Velar por el uso del equipo de seguridad y implementación de
medidas de precaución y señalización en el área de trabajo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Nivel Básico de estudios preferentemente.
Competencias
Liderazgo Puntualidad
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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375
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PILOTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Piloto.
PUEDE SUSTITUIR A: Asistente.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de conducir y manipular los
vehículos asignados al departamento.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Conducir y operar los vehículos del departamento.
Velar por el mantenimiento periódico y preventivo de los
vehículos
Revisar el vehículo diariamente y reportar anomalías del mismo.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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376
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar de manera eficiente y con responsabilidad el vehículo asignado.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Licencia de conducir tipo “B”
Competencias
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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377
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OBRERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Obrero.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de ejecutar funciones
múltiples de apoyo al área del departamento que sea asignado.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Cualquier función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
Manejo y cuidado del equipo asignado a su función.
Apoyo en todo lo que su jefe inmediato le asigne.
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378
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Utilizar equipo de protección.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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379
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO DE BACHEO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Bacheo.
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Departamento.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.
SUBALTERNOS: Cortador.
Rastríllero. Compactador. Emulsionaste. Obreros. II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto con carácter estructural superior, con responsabilidad
de los resultados del área, bajo y sobre una jerarquía definida.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar las actividades de cada uno de sus sub alternos.
Verificar el uso del equipo de protección personal.
Reportar al Jefe de Departamento cualquier falta o anomalía
detectada, para su respectiva sanción.
Coordinar con el asistente de Jefatura, permisos, vacaciones,
sanciones y todo lo administrativo.
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NOVIEMBRE 2012.
380
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con sus sub alternos para girar instrucciones
V. AUTORIDAD
Sobre sus sub alternos.
VI. RESPONSABILIDAD
Entregar informe semanal de resultados.
Sobre el manejo y uso adecuado del equipo asignado a su área
Sobre el personal asignado a su cargo.
Velar por el uso del equipo de seguridad y implementación de
medidas de precaución y señalización en el área de trabajo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Nivel Básico de estudios preferentemente.
Competencias
Liderazgo Puntualidad
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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381
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMULSIONERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Emulsionero.
PUEDE SUSTITUIR A: Rastrillero, cortador o
compactador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Rastrillero, cortador o
compactador.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo cuya función principal es mantener en
óptimas condiciones la infraestructura vial, incluyendo los drenajes y
quineles.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Operar y darle mantenimiento, a la máquina cortadora.
Preparar asfalto.
Nivelar el asfalto en el área de bacheo.
Rastrillar.
Bacheo de vías dañadas o deterioradas, por su antigüedad o por
las inclemencias del tiempo.
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382
Limpieza de los drenajes y quíneles.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Mantener en perfecto estado las vías Municipales.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Adaptabilidad Buena relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo
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383
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMPACTADOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Compactador.
PUEDE SUSTITUIR A: Rastríllero, emulsionero
o cortador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Rastríllero, emulsionero
o cortador.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo cuya función principal es mantener en
óptimas condiciones la infraestructura vial, incluyendo los drenajes y
quíneles.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Operar y darle mantenimiento, a la máquina cortadora.
Preparar asfalto.
Nivelar el asfalto en el área de bacheo.
Rastrillar.
Bacheo de vías dañadas o deterioradas, por su antigüedad o por
las inclemencias del tiempo.
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NOVIEMBRE 2012.
384
Limpieza de los drenajes y quineles.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Mantener en perfecto estado las vías Municipales.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir
Competencias:
Adaptabilidad Buena relaciones humanas
Disciplina Responsabilidad
Trabajo en equipo
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NOVIEMBRE 2012.
385
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO RASTRILLERO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Rastrillero.
PUEDE SUSTITUIR A: Cortador, emulsionero o
compactador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Cortador, emulsionero o
compactador.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo cuya función principal es mantener en
óptimas condiciones la infraestructura vial, incluyendo los drenajes y
quineles.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Operar y darle mantenimiento, a la máquina cortadora.
Preparar asfalto.
Nivelar el asfalto en el área de bacheo.
Rastrillar.
Bacheo de vías dañadas o deterioradas, por su antigüedad o por
las inclemencias del tiempo.
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NOVIEMBRE 2012.
386
Limpieza de los drenajes y quineles.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Mantener en perfecto estado las vías Municipales.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo
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NOVIEMBRE 2012.
387
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO HERRERIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de Herrería.
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Departamento.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Departamento.
SUBALTERNOS: Herrero.
Ayudante.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto con carácter estructural superior, con responsabilidad
de los resultados del área, bajo y sobre una jerarquía definida.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar las actividades de cada uno de sus sub alternos.
Verificar el uso del equipo de protección personal.
Reportar al Jefe de Departamento cualquier falta o anomalía
detectada, para su respectiva sanción.
Coordinar con el asistente de Jefatura, permisos, vacaciones,
sanciones y todo lo administrativo.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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NOVIEMBRE 2012.
388
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con sus sub alternos para girar instrucciones
V. AUTORIDAD
Sobre sus sub alternos.
VI. RESPONSABILIDAD
Entregar informe semanal de resultados.
Sobre el manejo y uso adecuado del equipo asignado a su área
Sobre el personal asignado a su cargo.
Velar por el uso del equipo de seguridad y implementación de
medidas de precaución y señalización en el área de trabajo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Nivel Básico de estudios preferentemente.
Competencias
Liderazgo Puntualidad
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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NOVIEMBRE 2012.
389
DESCRIPCIÓN DEL AYUDANTE DE HERRERIA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Infraestructura Vial.
TÍTULO DEL PUESTO: Ayudante de Herrería.
PUEDE SUSTITUIR A: Herrero.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Herrero.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin ayudar al herrero en la
ejecución de los proyectos asignados al área de herrería.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Usar el equipo de protección personal.
Cualquier función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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NOVIEMBRE 2012.
390
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Usar eficientemente los materiales.
Uso obligatorio de equipo de seguridad.
Orden y limpieza del área de trabajo.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Conocimiento básico de equipo y herramienta de herrería.
Competencias
Adaptabilidad Responsable
Disciplina Creatividad
Trabajo en equipo
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NOVIEMBRE 2012.
391
CULTURA Y DEPORTES
Es la unidad de la Municipalidad asignada al fomento y promoción de los valores
culturales, de San Miguel Petapa, así como del fortalecimiento de los programas
deportivos del municipio.
Es la encargada también de la organización, y promoción de los eventos culturales y
deportivos que se desarrollen por parte de la Municipalidad.
Tiene como responsabilidad la creación de los respectivos reglamentos deportivos
de las diferentes ligas y disciplinas que se practiquen en el Municipio, con la
finalidad institucionalizar de esta forma las diferentes disciplinas deportivas así
como los eventos culturales que se realizan y practican en San miguel Petapa.
COORDINADOR DE CULTURA Y DEPORTES
SUB-COORDINADOR
PROMOTOR
GERENCIA
ALCALDE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
392
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Director
de Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico que está dirigido a crear condiciones para la
realización de condiciones para la realización de actividades de
recreación y deportivas, especialmente dirigidas a la niñez, juventud,
mujeres indígenas y no indígenas en un ambiente de
interculturalidad.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los programas de cultura, deportes y recreación de las
personas que habitan el municipio.
Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la
educación, el deporte, cultura y recreación de todos los sectores
que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera
edad y pueblos indígenas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
393
Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de
las instalaciones de recreación y deporte.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se
desarrollan en las instalaciones deportivas y recreativas.
Representar a la municipalidad en actividades deportivas dentro
y fuera del municipio.
Llevar el registro y control de los eventos programados y
realizados en la agenda deportiva y cultural.
Velar por el orden en las actividades deportivas y culturales.
Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades
de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren
en buenas condiciones, cualquier anomalía reportarlo.
Procurar el desarrollo físico e intelectual de los habitantes de la
comuna, por medio de la práctica de actividades deportivas y
recreativas.
Planificar y desarrollar programas para la participación y
realización de actividades deportivas, recreativas y competitivas
en la comuna.
Proveer de asesoría técnico-deportiva a las distintas
organizaciones sociales y comunitarias de la comuna.
Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que
permitan apoyar el desarrollo del deporte en la comuna.
Realizar otras tareas inherentes al cargo que le sean asignadas
por su jefa o jefe inmediato superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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NOVIEMBRE 2012.
394
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino del municipio participante de las actividades
programadas por esta dependencia.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Por las instalaciones y equipo a su cargo.
.
De entregar reportes de las actividades realizadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y estar en sus facultades políticas.
Título a nivel medio. De preferencia Profesor de Educación Física.
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NOVIEMBRE 2012.
395
Competencias:
Cortesía Conocimiento del entorno
Trabajo en equipo Motivador
Liderazgo Control directivo
Integridad Creatividad
Capacidad de integrar grupos Visión
Capacidad de planificar, organizar Manejo de Recurso Humano
Dirigir, coordinar, ejecutar, control
Y evaluar proyectos.
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NOVIEMBRE 2012.
396
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR CULTURA Y DEPORTES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Sub-coordinador de
Cultura y Deportes.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Director
de Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de Cultura y
Deportes.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico que está dirigido a apoyar los programas
Culturales y Deportivos que se desarrollen, especialmente dirigidas a
la niñez, juventud, mujeres indígenas y no indígenas en un ambiente
de interculturalidad, en colaboración hacia el Coordinador de cultura
y Deportes.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los programas de cultura, deportes y recreación de las
personas que habitan el municipio.
Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la
educación, el deporte, cultura y recreación de todos los sectores
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
397
que lo habitan: niñez, juventud, mujeres, personas de la tercera
edad y pueblos indígenas.
Programar con la dependencia responsable, el mantenimiento de
las instalaciones de recreación y deporte.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se
desarrollan en las instalaciones deportivas y recreativas.
Representar a la municipalidad en actividades deportivas dentro
y fuera del municipio.
Llevar el registro y control de los eventos programados y
realizados en la agenda deportiva y cultural.
Velar por el orden en las actividades deportivas y culturales.
Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades
de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren
en buenas condiciones, cualquier anomalía reportarlo.
Procurar el desarrollo físico e intelectual de los habitantes de la
comuna, por medio de la práctica de actividades deportivas y
recreativas.
Planificar y desarrollar programas para la participación y
realización de actividades deportivas, recreativas y competitivas
en la comuna.
Proveer de asesoría técnico-deportiva a las distintas
organizaciones sociales y comunitarias de la comuna.
Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que
permitan apoyar el desarrollo del deporte en la comuna.
Realizar otras tareas inherentes al cargo que le sean asignadas
por su jefa o jefe inmediato superior.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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NOVIEMBRE 2012.
398
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino del municipio participante de las actividades
programadas por esta dependencia.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Por las instalaciones y equipo a su cargo.
.
De entregar reportes de las actividades realizadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y estar en sus facultades políticas.
Título a nivel medio. De preferencia Profesor de Educación Física.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
399
Competencias:
Cortesía Conocimiento del entorno
Trabajo en equipo Motivador
Liderazgo Control directivo
Integridad Creatividad
Capacidad de integrar grupos Visión
Capacidad de planificar, organizar Manejo de Recurso Humano
Dirigir, coordinar, ejecutar, control
Y evaluar proyectos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL PETAPA, GUATEMALA
NOVIEMBRE 2012.
400
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE CULTURA Y DEPORTES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Cultura y Deportes.
TÍTULO DEL PUESTO: Promotor Cultura y
Deportes
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al
departamento de Cultura y Deportes.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Brindar apoyo al Encargado de Cultura y Deportes en todo lo que
le asigne.
Promover actividades culturales y deportivas en el Municipio.
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
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401
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con Desarrollo comunitario para la realización de sus actividades,
con los empleados en general y vecinos.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios preferentemente.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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SECRETARIA AMBIENTAL
Esta Secretaria de carácter Técnico-Administrativo es creado con el propósito de
conservar los recursos naturales del Municipio de San Miguel Petapa. Y la
protección del medio ambiente.
Tiene como objetivo proponer y desarrollar alternativas que contribuyan a
fortalecer los programas de protección del medio ambiente y renovación de los
recursos naturales del municipio.
Tiene como responsabilidad también, la reglamentación en cuanto a la protección
del medio ambiente y recursos naturales.
Es la encargada de la coordinación operativa de las actividades del departamento
de Áreas Verdes, así como del Parque Regional la Cerra.
Esta Secretaria es coordinada por el asesor Agrícola Ambiental, quien es el
responsable del funcionamiento de la misma.
ORGANIGRAMA:
SECRETARIA AMBIENTAL
LA CERRAAREAS
VERDES
VIVEROGUARDA BOSQUES
GUARDA RECURSOS
ESCUELA
JARDINEROS GUARDIANES
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403
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE PARQUE REGIONAL LA CERRA.
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios
Ambientales.
TÍTULO DEL PUESTO: Administrador de Parque
Regional La Cerra..
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Sr. Alcalde/Asesor
Agrícola Ambiental.
SUBALTERNOS: Guardabosques, guarda
recursos naturales,
Jardineros,
motoserristas.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo cuya función principal es
proteger los recursos naturales y área protegida del municipio.
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404
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Supervisión administrativa y apoyo a las diferentes unidades que
componen el departamento.
Formular proyectos, gestionar apoyo y dar capacitación.
Supervisar el trabajo de campo.
Elaborar y revisar expedientes e informes.
Atender al público.
Control que todos los trabajadores de manera eficiente realicen
sus tareas.
Cuidar con responsabilidad la reforestación en el municipio.
Informar a su superior sobre cualquier irregularidad en el
desarrollo de las funciones.
Elaborar presupuesto.
Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas por la
unidad.
Atender a todas las entidades, MAGA, MARN, CONAP, AMSA,
USAC, BID, ENCA.
Otras actividades según su cargo o que le sean asignadas por su
jefe inmediato superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con Sr. Alcalde para tomo de decisiones.
Con las diferentes unidades administrativas de la municipalidad,
cuando lo requiera la ocasión.
Con todo vecino del municipio que visite el área protegida la Cerra.
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405
V. AUTORIDAD
Sobre el personal a su cargo.
VI. RESPONSABILIDAD
De mantener el área protegida limpia y reforestada.
De brindar un ambiente agradable a todo visitante.
De los recursos naturales con los que cuenta la municipalidad.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Ingeniero Agrónomo, con conocimiento en Medio Ambiente o título
afín.
Competencias
Adaptabilidad Iniciativa
Planificación y organización Disciplina
Trabajo en equipo Integridad
Creatividad Servicio al cliente
Responsable Buenas relaciones humanas
Ordenado
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA BOSQUES
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria Ambiental.
TÍTULO DEL PUESTO: Guarda Bosques.
PUEDE SUSTITUIR A: Guarda Recursos,
jardinero.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe/a áreas protegidas
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función principal es proteger los recursos
naturales y área protegida del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Cuidar el bosque del área protegida municipal la Cerra.
Proteger la fauna y flora.
Evitar y extinguir fuego provocado por visitantes.
Evitar saqueos (fauna, flora y/equipo).
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino del municipio que visite el área protegida la Cerra.
V. AUTORIDAD
Sobre los visitantes del área protegida.
VI. RESPONSABILIDAD
De mantener el área protegida limpia y reforestada.
De brindar un ambiente agradable a todo visitante.
De los recursos naturales con los que cuenta la municipalidad.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Titulo a nivel medio.
Competencias Integridad
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo
Servicio al cliente Responsabilidad, orden.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDA RECURSOS
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios
Ambientales.
TÍTULO DEL PUESTO: Guarda Recursos
Naturales.
PUEDE SUSTITUIR A: Guarda bosques
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe/a áreas protegidas
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función principal es proteger los recursos
naturales y área protegida del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Cuidar el bosque del área protegida municipal la Cerra.
Realizar patrullajes en el área protegida la Cerra.
Realizar monitoreo de plagas y fauna en el área protegida.
Controlar la tala ilegal de árboles, arena e incendios forestales.
Realizar reforestaciones en el área protegida.
Otras actividades inherentes a su cargo.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer consultas.
Con todo vecino del municipio que visite el área protegida la Cerra.
V. AUTORIDAD
Sobre los visitantes del área protegida.
VI. RESPONSABILIDAD
De mantener el área protegida limpia y reforestada.
De brindar un ambiente agradable a todo visitante.
De extinguir cualquier amenaza hacia el área protegida.
De los recursos naturales con los que cuenta la municipalidad.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Tercero Básico como mínimo.
Competencias
Integridad Servicio al cliente, responsabilidad
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MOTO SIERRISTA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Servicios
Ambientales.
TÍTULO DEL PUESTO: Moto sierrista.
PUEDE SUSTITUIR A: Guarda bosques y
jardinero.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe/a áreas protegidas
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función principal es darle a flora un
ambiente óptimo para su crecimiento y desarrollo.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Cuidar el bosque del área protegida municipal la Cerra.
Proteger la fauna y flora.
Podar los árboles de ramas muertas.
Evitar y extinguir fuego provocado por visitantes.
Mantenimiento de la sierra.
Otras funciones inherentes a su cargo.
.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todo vecino del municipio que visite el área protegida la Cerra.
V. AUTORIDAD
Sobre los visitantes del área protegida.
VI. RESPONSABILIDAD
De mantener el área protegida limpia y reforestada.
De brindar un ambiente agradable a todo visitante.
De los recursos naturales con los que cuenta la municipalidad.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Primaria completa.
Competencias Integridad
Adaptabilidad Buenas relaciones humanas
Disciplina Trabajo en equipo, responsabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE –AREAS VERDES-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Áreas Verdes
TÍTULO DEL PUESTO: Jefe de Área Verdes.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente
Municipal/Asesor
Agrícola Ambiental.
SUBALTERNOS: Jardineros, guardianes
Albañiles.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin de hacer
efectivo el ornato del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Programar el mantenimiento de parques y jardines.
Darle mantenimiento a los jardines municipales.
Crear nuevos jardines en áreas previamente estudiadas y factibles
para ello.
Limpieza de lotes abandonados y/o baldíos.
Supervisar chapeo de terrenos.
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413
Organizar circulación de terrenos.
Podar árboles que se encuentren en la vía automotriz.
Supervisar el mantenimiento del vivero y reproducción de
plantas.
Programar capacitaciones de educación ambiental a escuelas del
municipio.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todas las unidades municipales cuando así se requiera.
V. AUTORIDAD
Sobre sus colaboradores, jardineros, guardianes y albañiles.
VI. RESPONSABILIDAD
Asegurar el ornato municipal.
Sobre la herramienta y equipo utilizado.
Proporcionar las herramientas necesarias al personal operativo.
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VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Titulo a nivel medio. Afín al puesto.
Estudios Universitarios preferentemente en Agronomía.
Competetencias:
Disciplina
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Planificación y organización
Análisis de problema
Servicio al cliente
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JARDINERO –AREAS VERDES-
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Áreas Verdes
TÍTULO DEL PUESTO: Jardinero.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Aéreas Verdes
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin de hacer efectivo el ornato
del municipio.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Podar las áreas verdes de la municipalidad.
Sembrar árboles y flores.
Abonar la tierra.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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416
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Asegurar el ornato.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Disciplina
Trabajo en equipo
Responsable
Buenas relaciones humanas
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Áreas Verdes
TÍTULO DEL PUESTO: Guardián.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Áreas Verdes.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin cuidar y vigilar las
instalaciones municipales.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Abrir y cerrar las instalaciones municipales (parques y
polideportivos).
Cuidar y vigilar las instalaciones municipales.
Velar porque todo se encuentre en orden en las instalaciones
municipales.
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Asegurar el ornato.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Disciplina
Trabajo en equipo
Responsable
Buenas relaciones humanas
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO GUARDIAN-ALBAÑIL
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Áreas Verdes
TÍTULO DEL PUESTO: Albañil.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Áreas Verdes.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto operativo creado con el fin efectuar trabajos de
albañilería en parques u otros lugares como jardines etc.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Efectuar trabajos de albañilería
Cualquier otra función que le asigne el jefe inmediato superior
relacionada con su trabajo.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
V. AUTORIDAD
Ninguna.
VI. RESPONSABILIDAD
Asegurar el ornato.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y escribir.
Competencias
Disciplina
Trabajo en equipo
Responsable
Buenas relaciones humanas
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DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
Es un departamento de funcionamiento técnico, creado con la finalidad de brindar
soporte técnico a todos los equipos de informática propiedad de la municipalidad.
Son los encargados de brindar el mantenimiento preventivo, y de soporte al equipo.
Son los únicos autorizados para poder manipular los equipos de la municipalidad
Es de ellos la responsabilidad de crear los sistemas operativos óptimos para el
buen funcionamiento de los procesos administrativos. Así como de la seguridad del
mismo.
INFORMATICA
SOPORTE TECNICO
SISTEMAS
GERENCIA
ALCALDE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE INFORMATICA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado de
Informatica.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente
Municipal/Asesor de
Informatica.
SUBALTERNOS: Encargado de Sistemas.
Soporte técnico.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin eficientar el
sistema de informática de la municipalidad, en pro del desarrollo
tecnológico.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Diseñar, implementar, construir, alimentar, controlar, supervisar y evaluar
la base de datos municipal o el sistema de información para la toma de decisiones.
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423
Elaborar toda clase de diseños para los estudios económicos y sociales que ejecute o facilite la OMP.
Recabar información de fuentes primarias y secundarias para su consolidación, interpretación y elaboración de reportes y todo tipo de informes.
Diseñar, programar e implementar los enlaces programáticos para el funcionamiento de los sistemas de centralización de datos e información.
Diseñar, gestionar y poner en marcha los componentes estructurales necesarios para el funcionamiento de los sistemas centralizados.
Diseñar y poner en marcha los canales de comunicación electrónica para la coordinación y para la toma de decisiones.
Diseñar, programar e implementar todos los elementos necesarios para la creación de un Sistema de Soporte a las Decisiones.
Elaborar informes mensuales y cada vez que le sean requeridos sobre su trabajo y para presentar a los niveles superiores de autoridad.
Otras actividades que le sean asignadas según su función.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todas las unidades municipales cuando así se requiera.
V. AUTORIDAD
Sobre sus colaboradores.
VI. RESPONSABILIDAD
Mantenimiento y desarrollo del sistema de informática de la
Municipalidad.
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VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Ingeniero en sistemas o Licenciado en Informática, con experiencia
comprobable.
Competencias:
Disciplina
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Planificación y organización
Análisis de problema
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO SOPORTE TECNICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia.
TÍTULO DEL PUESTO: Encargado Soporte
Técnico.
PUEDE SUSTITUIR A: Jefe de Informática.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de
Informática/Asesor de
Informatica.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo creado con el fin eficientar el
sistema de informática de la municipalidad, en pro del desarrollo
tecnológico.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Brindar el mantenimiento preventivo al equipo de informática de la
municipalidad.
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426
Responder de manera inmediata a cualquier emergencia técnica que se
presente.
Control programación de servicios según calendario programado con el jefe
del departamento.
Coordinar sus funciones con el encargado de sistemas.
Monitorear el aspecto físico de la comunicación de datos.
Reportar el equipo en mal estado y personal que le dé mal uso al mismo.
Monitorear el ciclo de vida del equipo.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con todas las unidades municipales cuando así se requiera.
V. AUTORIDAD
Sobre sus colaboradores.
VI. RESPONSABILIDAD
Mantenimiento y desarrollo del sistema de informática de la
Municipalidad.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Titulo a Nivel medio de Técnico en Informática o Bach. En
Computación o carrera afín, de preferencia con estudios
universitarios de Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en
Informática.
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Competencias:
Disciplina
Buenas relaciones interpersonales.
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Planificación y organización
Análisis de problema
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COORDINADORA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD.
La Coordinadora Municipal de la Juventud, es la dependencia de la Municipalidad
que vela por el bienestar de la población comprendida en la etapa de la juventud,
creando para ello, programas, enfocados al beneficio de la Juventud Petapeña.
Tiene también como función la gestión del apoyo de parte de la Municipalidad,
entidades públicas, así como particulares. Para el desarrollo de sus programas así
como actividades enfocados en este grupo de personas.
ORGANIGRAMA.
GERENCIA
ALCALDE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
COORNINADORA DE LA JUVENTUD
SUB-COORDINADOR
SECRETARIA
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429
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DE LA JUVENTUD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de la
Juventud.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Director
de Recursos Humanos.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Gerente Municipal.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico-administrativo creado para brindar atención a
la función de la Municipalidad para con la Juventud.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar los programas culturales, educativos, deportivos,
sociales, que sirvan de apoyo a la juventud del municipio.
Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la
educación, el deporte, cultura y recreación en beneficio de la
juventud.
Velar por el desarrollo de los programas creados para la Juventud
Petapeña.
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NOVIEMBRE 2012.
430
Crear una base de datos que contenga los datos de cada uno de
los jóvenes que se agreguen a la Coordinadora Municipal de la
Juventud.
Representar a la municipalidad en actividades Juveniles dentro y
fuera del municipio.
Llevar el registro y control de los eventos programados y
realizados en la agenda juvenil.
Velar por el orden en las actividades juveniles.
Coordinar con entidades del sector público y privado, actividades
de acercamiento en los campos sociales, culturales y deportivos.
Velar porque el equipo e instalaciones a su cargo se encuentren
en buenas condiciones, cualquier anomalía reportarlo.
Elaborar programas de capacitación técnica y práctica que
permitan apoyar el desarrollo de la juventud en la comuna.
Realizar otras tareas inherentes al cargo que le sean asignadas
por su jefa o jefe inmediato superior.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con su jefa o jefe inmediato para recibir instrucciones y hacer
consultas.
Con toda la juventud del municipio participante de las actividades
programadas por esta dependencia.
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V. AUTORIDAD
Sobre equipo de trabajo de la coordinadora.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Por las instalaciones y equipo a su cargo.
De entregar reportes de las actividades realizadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y estar en sus facultades políticas.
Edad comprendida entre 22 y 36 años.
Título a nivel medio. De preferencia con estudios universitarios.
Competencias:
Cortesía Conocimiento del entorno
Trabajo en equipo Motivador
Liderazgo Control directivo
Integridad Creatividad
Capacidad de integrar grupos Visión
Capacidad de planificar, organizar Manejo de Recurso Humano
Dirigir, coordinar, ejecutar, control
Y evaluar proyectos.
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432
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE JUVENTUD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Cultura y Deportes.
TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Coordinador de la
Juventud.
PUEDE SUSTITUIR A: Coordinador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador
SUBALTERNOS: Secretaria.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al
Coordinador de la Juventud.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Brindar apoyo al Coordinador de la Juventud en todo lo que le
asigne.
Promover actividades enfocadas a la juventud en el Municipio.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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433
Velar por el buen desarrollo de las actividades organizadas por la
coordinadora de la juventud.
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
III. RELACIONES DE TRABAJO
Con todo los vecinos del Municipio comprendido entre los 18 y 35
años.
IV. AUTORIDAD
Ninguna
V. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios preferentemente.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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NOVIEMBRE 2012.
434
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIA DE JUVENTUD
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Cultura y Deportes.
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de la
Juventud.
PUEDE SUSTITUIR A: Sub-Coordinador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador
SUBALTERNOS: Ninguno.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo que apoya al encargado de la
coordinadora de la juventud.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Redacción de documentos solicitados por el Coordinador.
Recepción y envío de correspondencia.
Atención de teléfono.
Manejo y archivo de documentos.
Control de archivo de actividades.
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III. RELACIONES DE TRABAJO:
Con Coordinador y Sub-Coordinador, para recibir instrucciones y en
el cumplimiento de sus funciones.
Con Jefes de las unidades y todo el personal municipal.
IV. AUTORIDAD:
Ninguna.
V. RESPONSABILIDAD:
Mantener el orden administrativo de la oficina de la Coordinadora de
Municipal de la Juventud.
VI. PERFIL DEL PUESTO.
Educación
Secretaria
Preferentemente con estudios en las carreras de Administración de
Empresas.
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Habilidades y Destrezas
Con actitud de servicio al cliente para tratar con personas. Sobre el
trabajo en equipo.
Otros Conocimientos
Conocimientos básicos de computación.
Y otras disposiciones relacionadas con su cargo, así como
instituciones de servicio social u otras relacionadas con la materia.
Competencias:
Adaptabilidad Iniciativa
Aprendizaje Resolución
Amabilidad Disciplina
Orientación hacia el logro Buenas relaciones humanas
Integridad Servicio al cliente
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PROMOTOR DE COMJUVE
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COMJUVE
TÍTULO DEL PUESTO: Promotor
PUEDE SUSTITUIR A: Sub-Coordinador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Coordinador de SOSEA
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de SOSEA
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con el fin de dar apoyo a
la SOSEA en el desarrollo y promoción de los diversos eventos y
proyectos que dicha secretaria realiza.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Dar seguimiento a los proyectos y eventos desarrollados por
COMJUVE.
Dar informes constantes al Coordinador de COMJUVE, de los
avances y resultados de cada actividad o evento que se desarrolle.
Otras actividades que sean asignadas por su jefe inmediato
superior.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el jefe del Departamento, COCODES, Asociaciones y compañeros
de Trabajo, y toda organización juvenil.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios, preferentemente en
trabajo social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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COORDINADORA MUNICIPAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES –COMRED-.
La Coordinadora Municipal para la reducción de desastres, este el ente de la
municipalidad encargada de la planificación para respuesta a cualquier incidencia y
prevención de las mismas en coordinación con COLREDES, en este caso la COMRED
se convierte en el enlace entre la Municipalidad y las comunidades para la
prevención y respuesta a emergencias que puedan suscitarse en el Municipio.
ORGANIGRAMA.
GERENCIA
ALCALDE MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
COORDINADOR DE COMRED
SUB-COORDINADOR
SECRETARIA
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COORDINADOR COMRED
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal
TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador COMRED.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que asigne el Alcalde
Municipal.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal.
SUBALTERNOS: Ninguno.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con el objetivo de
coordinar las actividades de la Municipalidad en conjunto con las
comunitarias, para la prevención de desastres y planificación de
reacción ante los mismos.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar las actividades Municipales en prevención de
desastres.
organizar, capacitar y supervisar a nivel nacional, municipal y
local, a las comunidades para establecer una cultura de reducción
de desastres, en acciones claras antes, durante y después de una
ocurrencia a través de la implementación de programas de
organización, capacitación, educación, información, divulgación y
otros que se consideren necesarios.
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Realizar evaluaciones periódicas de zonas de riesgo, tales como
ríos, laderas, asentamientos, etc.
Redacción de informes de las evaluaciones realizadas.
Coordinar los planes de reacción y emergencia.
Contar con un equipo de rescate con equipo para atenciones
rápidas.
Organizar y dirigir programas y actividades relacionadas con la
organización comunitaria de COLREDES.
Establecer una política de prevención, mitigación, preparación y
recuperación que permita hacerle frente a los desastres y
calamidades públicas de cualquier naturaleza.
Mantener al día el inventario del cuarto de reacción, con el stock
completo de los artículos necesarios.
Establecer un programa de prevención de riesgos como:
Colmatación o deterioro de quinéles.
Deterioro o pérdida de terrenos agrícolas.
Enfermedades en cultivos.
Inundación de viviendas.
Deterioro de viviendas por afloro de salitre.
Destrucción o deterioro de vías de comunicación.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Alcalde Municipal, Coordinadores de COLREDES, Bomberos,
Policía Nacional Civil, Policía Municipal, Ejercito, CONRED,
dependencias Municipales, y demás entidades de servicio público.
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V. AUTORIDAD
Sobre equipo de trabajo de la coordinadora.
VI. RESPONSABILIDAD
De presentar los informes sobre el cumplimiento de sus
atribuciones.
Salvaguardar la vida humana.
Velar por el resguardo de los artículos del cuarto de reacción.
Responder ante cualquier emergencia suscitada en el Municipio.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia.
Saber leer y estar en sus facultades políticas.
Título a nivel medio. De preferencia con estudios universitarios.
Competencias:
Cortesía Conocimiento del entorno
Trabajo en equipo Voluntad de servicio.
Liderazgo Control directivo
Integridad Creatividad
Capacidad de integrar grupos Visión
Capacidad de planificar, organizar Manejo de Recurso Humano
Dirigir, coordinar, ejecutar, control
Y evaluar proyectos.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUB-COORDINADOR DE COMRED
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal.
TÍTULO DEL PUESTO: Sub-Coordinador
COMRED.
PUEDE SUSTITUIR A: Coordinador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Alcalde
Municipal.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador
SUBALTERNOS: Secretaria.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico administrativo creado con el fin de dar apoyo al
Coordinador COMRED.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Brindar apoyo al Coordinador COMRED en todo lo que le asigne.
Organización de COLREDES en el Municipio.
Velar por el buen desarrollo de las actividades organizadas por la
COMRED.
Es la persona encargada directa del cuarto de reacción.
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Enlace de comunicación entre la Municipalidad y las COLREDES,
asi como otras entidades involucradas.
III. RELACIONES DE TRABAJO
Con el coordinador de COMRED, en cuanto a sus funciones.
Con las dependencias de la Municipalidad.
Con las comunidades en situaciones que sean necesarias.
IV. AUTORIDAD
Ninguna
V. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios preferentemente.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE SECRETARIA DE COMRED
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Gerencia Municipal.
TÍTULO DEL PUESTO: Secretaria de COMRED.
PUEDE SUSTITUIR A: Coordinador.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Alcalde
Municipal.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador
SUBALTERNOS: Ninguno.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo
administrativo al Coordinador COMRED.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Brindar apoyo al Coordinador COMRED en todo lo que le asigne.
Manejo de documentación dentro de la institución.
Control de recepción y envío de correspondencia.
Es la persona del manejo de toda la información escrita y
mantener informado al coordinador de la misma.
Enlace de comunicación entre la Municipalidad y las COLREDES,
asi como otras entidades involucradas.
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III. RELACIONES DE TRABAJO
Con el coordinador de COMRED, en cuanto a sus funciones.
Con las dependencias de la Municipalidad.
Con las comunidades en situaciones que sean necesarias.
IV. AUTORIDAD
Ninguna
V. RESPONSABILIDAD
Cumplir con todas las Actividades que se le sean asignadas.
VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios preferentemente.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SUPERVISOR DE LIMPIEZA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos.
TÍTULO DEL PUESTO: Supervisor de Limpieza.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Jefe
inmediato superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Recursos Humanos.
SUBALTERNOS: Personal Limpieza.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico cuya función es supervisar el trabajo del
personal de limpieza de la municipalidad tanto de las áreas
municipales como del tren de aseo Municipal.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar las actividades del personal a su cargo.
Designar áreas de trabajo, y delimitación de funciones del
personal a su cargo.
Administración y abastecimiento de suministros de limpieza y
equipo al personal a su cargo.
Coordinar con el Director de Servicios Públicos las áreas de
trabajo para coordinar al personal del tren de aseo Municipal.
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Velar por el buen desempeño del personal a su cargo realizando
reportes mensuales de desempeño.
III. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Director de Recursos Humanos para coordinar funciones.
Con las dependencias de la Municipalidad para la limpieza de cada
área.
Con el encargado de compras para solicitar los suministros que
requiera para su función.
IV. AUTORIDAD
Sobre el personal de limpieza y tren de aseo.
V. RESPONSABILIDAD
La limpieza de todas las dependencias de la Municipalidad.
Sobre el trabajo que realice el Tren de aseo Municipal.
Reportar faltas o anomalías de su personal o que conciernan a las
funciones que se le asignen.
VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, tener estudios de
educación básica, de preferencia nivel medio.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO EMPLEADO DE LIMPIEZA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos.
TÍTULO DEL PUESTO: Empleado de Limpieza.
PUEDE SUSTITUIR A: Supervisor de Limpieza.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el
Director de Recursos
Humanos.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Supervisor de Limpieza.
SUBALTERNOS: Ninguno.
I. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado para mantener el ornato en el municipio
asi como la limpieza de las diversas dependencias de la
Municipalidad.
II. FUNCIONES DEL PUESTO
Limpieza de calles del municipio.
Limpieza de pisos, ventanales, sanitarios, mobiliario, etc. De las
dependencias de la Municipalidad.
Apoyar cuando se les solicite a otras dependencias aun cuando,
no sea el área que tenga asignada.
Respetar las instrucciones que reciba de su superior inmediato.
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Cualquier otra función que sea asignada por su jefe inmediato
superior, en consecuencia de su capacidad y desempeño.
III. RELACIONES DE TRABAJO
Con el Supervisor de Limpieza para recibir instrucciones de las
funciones que deba desempeñar.
Con las dependencias de la Municipalidad para la limpieza de cada
área, tomando en cuenta el respeto de cada área de trabajo.
Con el personal encargado de la recolección de basura, para entregar la misma. IV. AUTORIDAD
Ninguna.
V. RESPONSABILIDAD
La limpieza de todas las dependencias de la Municipalidad.
Limpieza de las calles del Municipio.
Limpieza de mobiliario, ventanales, y lo que se le solicite, en tiempo y
forma.
VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO MECANICO AUTOMOTRIZ
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Públicos.
TÍTULO DEL PUESTO: Mecánico automotriz.
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Jefe
Inmediato Superior.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Servicios
Públicos
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto técnico creado con el fin de brindar el mantenimiento
preventivo, y de reparación para los vehículos y maquinaria de la
Municipalidad..
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Mantener un control de mantenimiento preventivo de los
vehículos y maquinaria de la Municipalidad.
Crear una programación para brindar servicios de mantenimiento
a los vehículos y maquinaria de la municipalidad.
Reparación de fallas o desperfectos que se presenten en los
vehículos y maquinaria de la Municipalidad.
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Reportar al jefe encargado de los vehículos o maquinaria que de
mantenimiento en caso de detectar defectos o fallas mayores para
su reparación.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con los Jefes de todas las dependencias de la Municipalidad. Y con su
Jefe inmediato para recibir instrucciones.
Con la persona encargada de compras para solicitar los repuestos o
suministros que necesite para realizar su función.
V. AUTORIDAD
Ninguna
VI. RESPONSABILIDAD
El mantenimiento preventivo y reparación de los vehículos y
maquinaria de la Municipalidad.
VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio, ser graduado de
carrera media tener estudios universitarios, preferentemente en
trabajo social.
Competencias:
Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DEPORTIVO PETAPA Es una institución adjunta a la, Organización Municipal de San Miguel Petapa que se
encargada de la administración del Club Deportivo Petapa, el Club Deportivo
Petapa es una institución cuyo compromiso principal es el fomento del deporte en
San Miguel.
Es el ente Municipal, encargado de dirigir la administración de las diferentes
disciplinas deportivas que el mismo fomente, en todas sus categorías.
ORGANIGRAMA
CONCEJO MUNICIPAL
DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO
GERENTE FINANCIERO GERENTE DEPORTIVO
SECRETARIA TESORERORELACIONISTA
PUBLICOCUERPO TECNICO
EQUIPO MAYOR SUB- 20 SUB-17 SUB-15 SUB-13 Y 11DEPORTES ALTERNOS
EQUIPO FEMENINO
CUERPO TECNICO
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE PRESIDENTE CLUB PETAPA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa
TÍTULO DEL PUESTO: Presidente
PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno.
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: Ninguno.
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Ninguno.
SUBALTERNOS: Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico Jugadores.
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo y función adjunta del Alcalde Municipal
que tiene como fin, la dirigencia del Club, en las diferentes categorías
que este participe.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Presidir las sesiones ordinarias y extra ordinarias de las Juntas
Directivas y Generales.
Asistir a las reuniones a las que sea convocado o convoque.
Velar porque se cumplan los mandatos a los medios bajos.
Representar al Club legalmente y ante otras Instituciones.
Autorizar el uso de las instalaciones que utiliza el club Petapa.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con la Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores. V. AUTORIDAD
Total en el Club. VI. RESPONSABILIDAD
De todas las actividades del club y su administración. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser el Alcalde Municipal del Municipio.
Competencias:
Sentido de Administrador Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
Dirección Autocontrol
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VICE-PRESIDENTE CLUB PETAPA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa
TÍTULO DEL PUESTO: Vice-Presidente PUEDE SUSTITUIR A: Presidente
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta Directiva
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Pres0069dente. SUBALTERNOS: Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico Jugadores. II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin dar apoyo al presidente en funciones de llevar un orden en las decisiones que se tengan que tomar por el bien del club y otras que sean asignadas por el Presidente.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Presidir las sesiones ordinarias y extra ordinarias de las Juntas Directivas y Generales en ausencia del presidente.
Asistir a las reuniones a las que sea convocado o convoque. Velar porque se cumplan los mandatos a los medios bajos Representar al Club ante otras Instituciones, en ausencia del
Presidente o por delegación de parte suya. Autorizar el uso de las instalaciones que son de uso del Club.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.
V. AUTORIDAD
Después del presidente total en el Club. VI. RESPONSABILIDAD
De que el equipo sea representado dignamente VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Profesional en el área de Administración de Empresas o Mercadotecnia.
Competencias:
Sentido de Administrador Análisis de problemas
Trabajo en equipo En toma de decisiones
Buenas relaciones humanas Atención al detalle
Comunicación oral y escrita Amabilidad
Dirección Autocontrol
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SECRETARIO CLUB PETAPA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa
TÍTULO DEL PUESTO: Secretario PUEDE SUSTITUIR A: Vice-Presidente
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta2 Directiva
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente/Vise-presidente. SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al presidente, Vise-Presidente y demás en asuntos administrativos y de manejo de documentación.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Manejar bajo su estricta responsabilidad, documentos del club. Redacción de actas en cada sesión que realice la Junta Directiva, o
cuando sea requerido. Elaboración, archivo, trámites pertinentes de los contratos
laborales, comerciales, y demás del club. Elaboración de informes del club al Presidente. Elaboración de cartas responsivas, de bienes del club que estén
bajo resguardo de alguien en específico. Recepción y envío de documentación y correspondencia
correspondiente al club.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el presidente, Vise-Presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.
V. AUTORIDAD
Ninguna. VI. RESPONSABILIDAD
Únicamente Sobre las actividades asignadas. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Con estudios de Administración de Empresas. Competencias: Control Sobre Cuentas Exactitud Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO TESORERO CLUB PETAPA
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa
TÍTULO DEL PUESTO: Tesorero PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta Directiva
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente/Vise-presidente.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al presidente, Vice-Presidente y demás en asuntos de manejo de cuentas.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Manejar bajo su estricta responsabilidad, los fondos del club, que por cualquier concepto ingresen.
Pagar con el Visto Bueno del presidente, los documentos que presenten contra la caja del club
Llevar debidamente autorizados de acuerdo con la ley, los libros de contabilidad que sea necesarios para la buena marcha del club.
Rendir en sesión general o cuando le sea solicitado, informe detallado del movimiento o fondo y otros haberes del club, acompañando, en su caso los comprobantes respectivos.
Llevar control de los implementos deportivos y de los que se entreguen a los socios deportistas, con el visto bueno del entrenador o vocal asignado al efecto.
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IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el presidente, Vise-Presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.
V. AUTORIDAD
Ninguna. VI. RESPONSABILIDAD
Únicamente Sobre las actividades asignadas. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Auditor graduado o en el último año. Competencias: Control Sobre Cuentas Exactitud Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO VOCAL CLUB PETAPA I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa
TÍTULO DEL PUESTO: Vocales PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta Directiva
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente/Vise-presidente.
SUBALTERNOS: Ninguno
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto administrativo creado con el fin de dar apoyo al presidente, Vise-Presidente en tareas especificas que le sean asignados para el bien del club.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Asistir a todas las sesiones con puntualidad Desempeñar con actividad y entusiasmo, todas las comisiones
que se designen. Sustituir por su orden al presidente en los casos de ausencia de él
y del Vise-Presidente.
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el presidente, Vise-Presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.
V. AUTORIDAD
La que le sea otorgada por las autoridades superiores en comisiones especificas
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VI. RESPONSABILIDAD
Únicamente Sobre las actividades asignadas. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Audito graduado o en el último año. Competencias: Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE GERENTE GENERAL DEL CLUB PETAPA I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Club Petapa
TÍTULO DEL PUESTO: Gerente General. PUEDE SUSTITUIR A: Ninguno
PUEDE SER SUSTITUIDO POR: El que nombre el Presidente/Junta Directiva
JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Presidente Vice-presidente Junta Directiva.
SUBALTERNOS: En su línea de Administración
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Es un puesto Técnico-Administrativo creado con el fin de direccionar todas las funciones operativas apoyo a el presidente, Vice-Presidente en la Administración del club.
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Asistir a todas las sesiones con puntualidad Desempeñar la Administración de forma puntual. Elaboración de contratos de trabajo para la institución. Coordinación administrativa de todo lo que al club se pertinente
desde las ligas inferiores hasta el equipo mayor. Ser el enlace entre el club e instituciones de la liga nacional de fut-
bol y federación deportiva. Realizar Velar Por que las normas disciplinarias se cumplan a cabalidad. Ser el enlace entre cuerpo técnico y jugadores con entes
superiores
IV. RELACIONES DE TRABAJO
Con el presidente, Vise-Presidente, Junta Directiva, Gerente General, Cuerpo Técnico y Jugadores.
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V. AUTORIDAD
En su línea administrativa la máxima autoridad de los Jugadores y Cuerpo Técnico.
VI. RESPONSABILIDAD
La administración total del club. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Ser Guatemalteco y originario del Municipio de preferencia Administrador de Empresas Graduado o en el último año. Competencias: Sentido de Responsabilidad Análisis de problemas Trabajo en equipo En toma de decisiones Buenas relaciones humanas Atención al detalle Comunicación oral y escrita Amabilidad
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CONCLUSIÓN
El objeto de la elaboración del Manual de Organización y Descriptor de Puestos de
la Municipalidad de San Miguel Petapa es que el servidor público, tenga una guía
para poder desempeñar sus funciones y de esa forma desarrolle de mejor forma
cada una de ellas.
Esta es la herramienta que hará que cada uno de los colaboradores de la
Municipalidad de San Miguel Petapa, conozca y defina su posición, dentro de la
organización funcional de la Municipalidad.
Cada colaborador tiene en este manual el detalle de su ubicación y dependencia
jerárquica, de esta forma cada uno de ellos debe saber a quien deberá rendir
cuentas de sus funciones y con quien deberá abocarse para cualquier apoyo que
requiera en sus funciones.
De esta forma cada colaborador deberá acatar cada una de las funciones que en
este manual encontrara definidas de acuerdo a su puesto. De manera que este
manual debe ser acatado a cabalidad para evitar duplicidad de funciones o errores
en el desarrollo de las mismas. Por lo que el incumplimiento o desacato de lo
designado en este manual generara como tal la sanción que la obligatoriedad de
este manual determine.
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OBLIGATORIEDAD
El cumplimiento de lo establecido en este manual, es de carácter obligatorio
para todas las personas que establezcan una relación laboral con la
Municipalidad de San Miguel Petapa.
Cada Colaborador de la Municipalidad deberá tener conocimiento de lo
establecido en este Manual, quedando como responsabilidad del jefe
inmediato superior, informar a cada colaborador, todo lo que en el puesto a
desempeñar sea responsabilidad del colaborador.
El desacato a lo establecido en este Manual se sancionara en base a lo
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo de la Municipalidad de San
Miguel Petapa, en los artículos 61 y 62.
Es obligación de la Dirección de Recursos Humanos crear un programa de
inducción para nuevos colaboradores en el cual se le de a conocer lo
establecido en este manual y que concierna al puesto para el cual haya sido
contratado.
La Dirección de Recursos Humanos tiene la obligación de validar el
cumplimiento de lo establecido en este manual y será esta Dirección la
encargada de sancionar, a quien no cumpla con lo establecido en este
manual. De acuerdo al Reglamento Interno de la Municipalidad de San
Miguel Petapa, Legislación Laboral, Principios y Valores de la Municipalidad,
Políticas y Procedimientos Administrativos y Contratos de Trabajo.
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