MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
Tomo II Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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Contenido Introducción ................................................................................................................................................................................................... 15
Manual de Organización y Procedimientos Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco ........................................................... 19
1. Organización de Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco ....................................................................................................................... 20
Organigrama Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco ............................................................................................................................... 20
2. Fichas de responsabilidades funcionales .............................................................................................................................................................................. 22
Envía el reporte validado a la CGSNE. ...................................................................................................................................................................................... 24
Suplencias ................................................................................................................................................................................................................................. 46
3. Inventario y descripción de los procedimientos ................................................................................................................................................................... 47
Inventario de procedimientos .................................................................................................................................................................................................. 47
Procedimiento de Administración de Red ................................................................................................................................................................................ 51
Modelado del Proceso de Administración de Red ....................................................................................................................................................................................... 52
Narrativa del Proceso de Administración de Red ........................................................................................................................................................................................ 53
Procedimiento de Taller de Buscadores de Empleo ................................................................................................................................................................. 55
Modelado del Proceso de Taller de Buscadores de Empleo ........................................................................................................................................................................ 56
Narrativa del Proceso de Taller de Buscadores de Empleo ......................................................................................................................................................................... 57
Ficha del servicio de Taller de Buscadores de Empleo ................................................................................................................................................................................. 58
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Procedimiento de Certificaciones ............................................................................................................................................................................................ 60
Modelado del Proceso de Certificaciones ................................................................................................................................................................................................... 61
Narrativa del Proceso de Certificaciones .................................................................................................................................................................................................... 62
Procedimiento de Reclutamientos Masivos ............................................................................................................................................................................. 64
Modelado del Proceso de Reclutamientos Masivos .................................................................................................................................................................................... 65
Narrativa del Proceso de Reclutamientos Masivos ..................................................................................................................................................................................... 66
Procedimiento de Seguimiento de Indicadores Federales....................................................................................................................................................... 68
Modelado del Proceso de Seguimiento de Indicadores Federales .............................................................................................................................................................. 69
Narrativa del Proceso de Seguimiento de Indicadores Federales ............................................................................................................................................................... 70
Procedimiento de Subprograma Repatriados Trabajando ....................................................................................................................................................... 73
Modelado del proceso de Subprograma Repatriados Trabajando ............................................................................................................................................................. 74
Narrativa del Proceso de Subprograma Repatriados Trabajando .............................................................................................................................................................. 75
Procedimiento de Subprograma de Movilidad Laboral Sector Industrial y de Servicios ......................................................................................................... 78
Modelado del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Sector Industrial y de Servicios ................................................................................................................. 79
Narrativa del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Sector Industrial y de Servicios .................................................................................................................. 80
Ficha del Servicio de Mecanismo de Movilidad Laboral México ................................................................................................................................................................. 83
Procedimiento de Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola ..................................................................................................................... 85
Modelado del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola ............................................................................................................................ 86
Narrativa del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola ............................................................................................................................. 87
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Ficha del Servicio de Programa de Trabajadores Agrícola .......................................................................................................................................................................... 91
Procedimiento de Ventanilla Única .......................................................................................................................................................................................... 93
Modelado del Proceso de Ventanilla Única ................................................................................................................................................................................................. 94
Narrativa del Proceso de Ventanilla Única .................................................................................................................................................................................................. 95
Procedimiento de Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE ..................................................................................................................... 96
Modelado del Proceso de Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE ............................................................................................................................. 97
Narrativa del Proceso de Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE .............................................................................................................................. 98
Procedimiento de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas ................................................................................................................................................ 101
Modelado del Proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas ........................................................................................................................................................ 102
Narrativa del Proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas ......................................................................................................................................................... 103
Procedimiento de Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo .......................................................................... 105
Modelado del Proceso de Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo ................................................................................... 106
Narrativa del Proceso de Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo .................................................................................... 107
Procedimiento de Centro de Intermediación Laboral ............................................................................................................................................................ 110
Modelado del Proceso de Centro de Intermediación Laboral ................................................................................................................................................................... 111
Narrativa del Proceso de Centro de Intermediación Laboral .................................................................................................................................................................... 112
Ficha del Servicio de Centro de Intermediación Laboral ........................................................................................................................................................................... 113
Procedimiento de Bolsa de Trabajo ....................................................................................................................................................................................... 115
Modelado del Proceso de Bolsa de Trabajo .............................................................................................................................................................................................. 116
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Narrativa del Proceso de Bolsa de Trabajo ............................................................................................................................................................................................... 117
Ficha del servicio de Atención a Solicitantes de Empleo Bolsa de Trabajo................................................................................................................................................ 119
Ficha del Servicio de kiosco de consulta del Portal del Empleo ................................................................................................................................................................. 121
Procedimiento de Concertación Empresarial ......................................................................................................................................................................... 123
Modelado del Proceso de Concertación Empresarial ................................................................................................................................................................................ 124
Narrativa del Proceso de Concertación Empresarial ................................................................................................................................................................................. 125
Procedimiento de Ferias del Empleo ...................................................................................................................................................................................... 127
Modelado del Proceso de Ferias del Empleo ............................................................................................................................................................................................. 128
Narrativa del Proceso de Ferias del Empleo .............................................................................................................................................................................................. 129
Ficha del Servicio de Ferias de Empleo ...................................................................................................................................................................................................... 131
Procedimiento de Formación Capital Becas ........................................................................................................................................................................... 133
Modelado del Proceso de Formación Capital Becas .................................................................................................................................................................................. 134
Narrativa del Proceso de Formación Capital Becas ................................................................................................................................................................................... 135
Procedimiento de Abriendo Espacios ..................................................................................................................................................................................... 138
Modelado del Proceso de Abriendo Espacios ............................................................................................................................................................................................ 139
Narrativa del Proceso de Abriendo Espacios ............................................................................................................................................................................................. 140
Ficha del Servicio de Abriendo Espacios .................................................................................................................................................................................................... 142
Procedimiento de Fomento al Autoempleo ........................................................................................................................................................................... 144
Modelado del Proceso de Fomento al Autoempleo .................................................................................................................................................................................. 145
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Narrativa del Proceso de Fomento al Autoempleo ................................................................................................................................................................................... 146
Procedimiento de Portal del Servicio Nacional del Empleo ................................................................................................................................................... 148
Modelado del Proceso de Portal del Servicio Nacional del Empleo ........................................................................................................................................................... 149
Narrativa del Proceso de Portal del Servicio Nacional del Empleo............................................................................................................................................................ 150
Ficha del Servicio de Portal del Empleo ..................................................................................................................................................................................................... 151
Procedimiento de Servicio Nacional del Empleo por Teléfono .............................................................................................................................................. 153
Modelado del Proceso de Servicio Nacional del Empleo por Teléfono ...................................................................................................................................................... 154
Narrativa del Proceso de Servicio Nacional del Empleo por Teléfono ....................................................................................................................................................... 155
Ficha del servicio de Sistema de Vinculación Ocupacional Servicio Nacional del Empleo por teléfono .................................................................................................... 157
4. Indicadores .......................................................................................................................................................................................................................... 159
5. Fichas de los indicadores ..................................................................................................................................................................................................... 161
6. Anexos ................................................................................................................................................................................................................................. 165
7. Glosario ................................................................................................................................................................................................................................ 182
8. Elaboración y revisión de la sección .................................................................................................................................................................................... 188
Manual de Organización y Procedimientos Coordinación General Administrativa ......................................................................................... 190
1. Organización de la Coordinación General Administrativa .................................................................................................................................................. 192
Organigrama ........................................................................................................................................................................................................................... 192
2. Fichas de responsabilidades funcionales ............................................................................................................................................................................ 194
Suplencias ............................................................................................................................................................................................................................... 223
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3. Inventario y descripción de los procedimientos ................................................................................................................................................................. 224
Inventario de procedimientos ................................................................................................................................................................................................ 224
Procedimiento de Archivo y Control de Expedientes ............................................................................................................................................................. 230
Modelado del Proceso de Archivo y Control de Expedientes ..................................................................................................................................................................... 231
Narrativa del Proceso de Archivo y Control de Expedientes ...................................................................................................................................................................... 232
Procedimiento de Contratación de Personal ......................................................................................................................................................................... 234
Modelado del Proceso de Contratación de Personal................................................................................................................................................................................. 235
Narrativa del Proceso Contratación de Personal ...................................................................................................................................................................................... 236
Procedimiento de Control y Aplicación de Incidencias .......................................................................................................................................................... 239
Modelado del Proceso de Control y Aplicación de Incidencias .................................................................................................................................................................. 240
Narrativa del Proceso de Control y Aplicación de Incidencias ................................................................................................................................................................... 241
Procedimiento de Declaración Patrimonial............................................................................................................................................................................ 242
Modelado del Proceso de Declaración Patrimonial .................................................................................................................................................................................. 243
Narrativa del Proceso de Declaración Patrimonial ................................................................................................................................................................................... 244
Procedimiento de Indicadores de Desempeño ...................................................................................................................................................................... 246
Modelado del Proceso de Indicadores de Desempeño .............................................................................................................................................................................. 247
Narrativa del Proceso de Indicadores de Desempeño ............................................................................................................................................................................... 248
Procedimiento de Modificación de Programación Presupuestal ........................................................................................................................................... 249
Modelado del Proceso de Modificación de Programación Presupuestal .................................................................................................................................................. 250
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Narrativa del Proceso de Modificación de Programación Presupuestal ................................................................................................................................................... 251
Procedimiento de Pago de Nómina ........................................................................................................................................................................................ 253
Modelado del proceso de Pago de Nómina .............................................................................................................................................................................................. 254
Narrativa del Proceso de Pago de Nómina ............................................................................................................................................................................................... 255
Procedimiento de Pago de Quinquenios ................................................................................................................................................................................ 257
Modelado del Proceso de Pago de Quinquenios ....................................................................................................................................................................................... 258
Narrativa del Proceso de Pago de Quinquenios ........................................................................................................................................................................................ 259
Procedimiento de Registro y Control de Asistencia ............................................................................................................................................................... 260
Modelado del Proceso de Registro y Control de Asistencia ...................................................................................................................................................................... 261
Narrativa del Proceso de Registro y Control de Asistencia ....................................................................................................................................................................... 262
Procedimiento de Seguro Social ............................................................................................................................................................................................. 265
Modelado del Proceso de Seguro Social .................................................................................................................................................................................................... 266
Narrativa del Proceso de Seguro Social ..................................................................................................................................................................................................... 267
Procedimiento de Alta del Mobiliario y Equipo Nuevo .......................................................................................................................................................... 269
Modelado del Proceso de Alta del Mobiliario y Equipo Nuevo ................................................................................................................................................................. 270
Narrativa del Proceso de Alta del Mobiliario y Equipo Nuevo .................................................................................................................................................................. 271
Procedimiento de Control Patrimonial Baja de Bienes .......................................................................................................................................................... 272
Modelado del Proceso de Control Patrimonial Baja de Bienes ................................................................................................................................................................. 273
Narrativa del Proceso de Control Patrimonial Baja de Bienes .................................................................................................................................................................. 274
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Procedimiento de Control Patrimonial Inventarios ............................................................................................................................................................... 276
Modelado del Proceso de Control Patrimonial Inventarios ....................................................................................................................................................................... 277
Narrativa del Proceso de Control Patrimonial Inventarios ........................................................................................................................................................................ 278
Procedimiento de Traspaso de Adscripción de Bienes de Control Patrimonial ..................................................................................................................... 279
Modelado del Proceso de Traspaso de Adscripción de Bienes de Control Patrimonial ............................................................................................................................. 280
Narrativa del Proceso de Traspaso de Adscripción de Bienes de Control Patrimonial .............................................................................................................................. 281
Procedimiento de Control para la Recepción y Entrega de la Correspondencia de la Secretaría ......................................................................................... 282
Modelado del Proceso de Control para la Recepción y Entrega de la Correspondencia de la Secretaría ................................................................................................. 283
Narrativa del Proceso de Control para la Recepción y Entrega de la Correspondencia de la Secretaría .................................................................................................. 284
Procedimiento de Servicios de Intendencia ........................................................................................................................................................................... 286
Modelado del Proceso de Servicios de Intendencia ................................................................................................................................................................................... 287
Narrativa del Proceso de Servicios de Intendencia .................................................................................................................................................................................... 288
Procedimiento de Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén ................................................................................................ 290
Modelado del Proceso de Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén ........................................................................................................ 291
Narrativa del Proceso de Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén ......................................................................................................... 292
Procedimiento de Aprovisionamiento del Almacén .............................................................................................................................................................. 293
Modelado del Proceso de Aprovisionamiento del Almacén ...................................................................................................................................................................... 294
Narrativa del proceso de Aprovisionamiento del Almacén ....................................................................................................................................................................... 295
Procedimiento de Control Patrimonial, Asignación de Bienes .............................................................................................................................................. 297
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Modelado del Proceso de Control Patrimonial, Asignación de Bienes ...................................................................................................................................................... 298
Narrativa del proceso de Control Patrimonial, Asignación de Bienes ....................................................................................................................................................... 299
Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques ...................................................................................................................................................... 300
Modelado del Proceso de Conciliación de la Cuenta de Cheques ............................................................................................................................................................. 301
Narrativa del Proceso de Conciliación de la Cuenta de Cheques .............................................................................................................................................................. 302
Procedimiento de Pago por Compras Directas ...................................................................................................................................................................... 303
Modelado del Proceso de Pago por Compras Directas ............................................................................................................................................................................. 304
Narrativa del Proceso de Pago por Compras Directas .............................................................................................................................................................................. 305
Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios ................................................................................................................ 306
Modelado del Proceso de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios ........................................................................................................................ 307
Narrativa del Proceso de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios ......................................................................................................................... 308
Procedimiento de Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración) ....................................................................................................... 309
Modelado del Proceso de Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración) ............................................................................................................... 310
Narrativa del Proceso de Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración) ................................................................................................................ 311
Procedimiento de Pago por Compras Menores ..................................................................................................................................................................... 312
Modelado del Proceso de Pago por Compras Menores ............................................................................................................................................................................ 313
Narrativa del Proceso de Pago por Compras Menores ............................................................................................................................................................................. 314
Procedimiento de Pago de Viáticos y Pasajes ........................................................................................................................................................................ 316
Modelado del proceso de Pago de Viáticos y Pasajes ............................................................................................................................................................................... 317
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Narrativa del Proceso de Pago de Viáticos y Pasajes ................................................................................................................................................................................ 318
Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios ... 319
Modelado del Proceso de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios ........... 321
Narrativa del Proceso de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios ............ 322
Procedimiento de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques........................................................................................................................ 323
Modelado del Proceso de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques ................................................................................................................................ 324
Narrativa del Proceso de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques ................................................................................................................................. 325
Procedimiento de Informe Diario de Fondo Revolvente ....................................................................................................................................................... 326
Modelado del Proceso de Informe Diario de Fondo Revolvente ............................................................................................................................................................... 327
Narrativa del Proceso de Informe Diario de Fondo Revolvente ................................................................................................................................................................ 328
Procedimiento de Informe Mensual de Fondo Revolvente ................................................................................................................................................... 329
Modelado del Proceso de Informe Mensual de Fondo Revolvente ........................................................................................................................................................... 330
Narrativa del Proceso de Informe Mensual de Fondo Revolvente ............................................................................................................................................................ 331
Procedimiento de Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones ........................................................................................................ 332
Modelado del Proceso de Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones ................................................................................................................ 333
Narrativa del Proceso de Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones ................................................................................................................. 334
Procedimiento de Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual .................................................................................................................................... 336
Modelado del Proceso de Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual ............................................................................................................................................ 337
Narrativa del Proceso de Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual ............................................................................................................................................. 338
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Procedimiento de Manejo del Fondo de Caja Chica .............................................................................................................................................................. 340
Modelado del Proceso de Manejo del Fondo de Caja Chica ...................................................................................................................................................................... 341
Narrativa del Proceso de Manejo del Fondo de Caja Chica ....................................................................................................................................................................... 341
4. Indicadores .......................................................................................................................................................................................................................... 343
5. Fichas de los indicadores ..................................................................................................................................................................................................... 344
6. Glosario ................................................................................................................................................................................................................................ 346
7. Elaboración y revisión de la sección .................................................................................................................................................................................... 350
Política de calidad ......................................................................................................................................................................................... 351
Bitácora de cambios ...................................................................................................................................................................................... 352
Supervisión de contenidos ............................................................................................................................................................................ 354
Autorizaciones Legales .................................................................................................................................................................................. 355
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Introducción Los Manuales de Organización y Procedimientos (MOP) son instrumentos administrativos esenciales para la gestión pública porque hacen visible la operación de las entidades gubernamentales, y porque hacen evidente la conexión de su estructura organizacional con sus usuarios internos y externos, a través de las atribuciones que generan procesos, procedimientos y actividades específicas. Estos manuales son resultado de un exhaustivo trabajo de investigación, recopilación, análisis, sistematización y validación -- individual y colectiva-- de la información que permite formalizar las prácticas administrativas de las dependencias y organismos públicos.
Desde el punto de vista organizacional, la elaboración de estos manuales supone un ejercicio de simplificación de los procesos administrativos que debe hacer más ágil y esbelta la operación de las organizaciones. Los MOP deben facilitar a los usuarios, internos y externos, entender el diario accionar de la administración pública estatal e inscriben a las entidades públicas en la ruta del aprendizaje organizacional. Desde el punto de vista legal, los MOP están destinados a llenar el vacío normativo que existe entre las definiciones que se establecen en los Reglamentos Internos y la generación de actos administrativamente válidos.
En efecto, los reglamentos internos prescriben la organización y las acciones que las distintas unidades administrativas deben de realizar para que la dependencia u organismo público cumpla con las atribuciones que establece la LOPEEJ. Esta organización y distribución de responsabilidades se hace desde el punto de vista del deber ser y no tiene en cuenta las exigencias cotidianas de coordinación y cooperación entre unidades administrativas y dependencias, para la generación de actos administrativos válidos. Los MOP no prescriben acciones sino que describen la operación regular de las dependencias y organismos públicos. En otras palabras, los MOP describen las prácticas administrativas de los organismos y formalizan la operación de los mismos. Esta formalización permite identificar con claridad los medios que utilizan los funcionarios y servidores públicos al ejercer sus atribuciones y las responsabilidades de su cargo.
Por esta razón, los MOP son un documento administrativo resultado de un proceso de definiciones internas que establece un marco de referencia para que cada uno de los funcionarios y servidores públicos puedan entender las exigencias legales, administrativas y operativas del cargo que desempeñan. El MOP establece una distribución vertical de responsabilidades, a lo largo de la cadena de mando, y horizontal, entre las unidades administrativas para facilitar la supervisión jerárquica, así como la coordinación y la cooperación tanto entre unidades administrativas entre sí, como entre las entidades públicas. Al mismo tiempo, este manual permite a los funcionarios y servidores públicos determinar su rol y el alcance de su participación en los procedimientos de sus unidades, así como en los procesos de su institución.
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En este orden de ideas, el MOP se expide con fundamento en lo dispuesto por el artículo 4° fracciones VIII, IX y XIV, 5° fracciones I, VIII y X, 10, 14, fracción LX, 41 y 52 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
Asimismo, el MOP está compuesto de 7 secciones que cumple con una doble exigencia. Por una parte, se establecen las características y actividades que realiza la Institución tanto para garantizar el cumplimiento del Propósito para el que fue creada, como para coordinar a las distintas unidades administrativas que la conforman, estableciendo su contribución específica al cumplimiento de las atribuciones, objetivos y compromisos de la institución. Se espera que el trabajo de organización y coordinación que llevó a la formalización de este manual contribuya a la gestión regular de los procesos y servicios de la institución.
En particular, el presente documento integra los siguientes elementos:
La representación y la explicación de los Macro-procesos de coordinación y vigilancia de la procuración de la defensa del trabajo, vigilancia del cumplimiento de las normas laborales, la impartición de justicia, y fomento al empleo.
El organigrama funcional que soporta la gestión de los procedimientos asociados al (los) proceso(s) de la institución así como la relación entre las unidades administrativas y las instancias públicas responsables de vigilar el cumplimiento de la ley correspondiente.
Las fichas de responsabilidades funcionales que establecen las obligaciones de los servidores públicos de la Institución en materia de dirigir, coordinar y vigilar la Procuraduría de la Defensa del Trabajo en el Estado, dirigir, coordinar y vigilar el Servicio Estatal de Empleo, las bolsas de trabajo de índole público en el Estado, coordinar la integración y establecimiento y vigilar el funcionamiento de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje y de las comisiones para regular las relaciones obrero-patronales de jurisdicción estatal, vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones patronales en materia de capacitación y adiestramiento del trabajo, en el ámbito de su competencia, vigilar e inspeccionar el cumplimiento de la normativa laboral en el Estado, en el ámbito de su competencia, proponer la actualización de las medidas de seguridad e higiene en los centros de trabajo del Estado XV. Realizar las funciones de inspección de jurisdicción estatal y vigilar el cumplimiento de las normas laborales en todos los rubros.
La descripción narrativa y los modelados de los procesos, así como las fichas de los servicios que se derivan de las obligaciones establecidas en Ley Federal del Trabajo, Normativa Laboral y Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Los indicadores que permiten medir la operación de los procesos y el cumplimiento de los objetivos establecidos en los instrumentos de planeación correspondientes.
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La integración de estos elementos en el MOP debe permitir a sus usuarios tener una vista global de los macro-procesos de la Institución y, al mismo tiempo, detallar la contribución específica de cada una de sus unidades administrativas. Debe, igualmente, establecer con claridad el esquema organizativo que soporta la gestión de los macro-procesos de la Institución, y por último, facilitar la identificación de las actividades que realiza cada funcionario y servidor público para satisfacer las distintas modalidades que tiene el quehacer diario de la Organización.
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Figura 3. Organigrama de Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
1. Organización de Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Organigrama Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
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La figura 3 corresponde al organigrama oficial de Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco que permite mostrar las relaciones jerárquicas
existentes entre las áreas que intervienen en las funciones principales de la organización.
El organigrama, que es una representación estática de la organización pública, se pone en marcha gracias a la ejecución de actividades específicas que forman parte de procesos y procedimientos legales, cuya consecución produce actos administrativos válidos. Para identificar el alcance de la participación de los funcionarios y servidores públicos en la gestión de las funciones y resultados principales, es necesario establecer con precisión sus responsabilidades funcionales, hacer la narrativa de los procesos y, con fines pedagógicos, hacer su representación gráfica o modelado.
A continuación, se presentarán las fichas de responsabilidades funcionales por cada uno de los funcionarios y servidores públicos que tienen una participación
sustantiva en la generación de actos administrativos que sean objeto de la gestión de la Institución.
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2. Fichas de responsabilidades funcionales
Las fichas de responsabilidades funcionales son tablas que establecen la relación entre las atribuciones legales y las actividades que los funcionarios y servidores públicos ejecutan dentro de los procesos. Hay una ficha de responsabilidades funcionales para cada servidor público que tiene participación efectiva en la realización de un proceso administrativo. En consecuencia, las fichas de responsabilidades funcionales sintetizan las actividades que deben ejecutar para cumplir con las atribuciones que las leyes establecen, ligándolas a la acción ordenada. En el caso de dirigir, coordinar y vigilar el Servicio Estatal de Empleo, las bolsas de trabajo de índole público en el Estado.
En la figura 2 se puede apreciar el modelo de las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que contienen:
1. El nombre del puesto que ejecuta las acciones que ordenan sus responsabilidades funcionales. 2. El área de adscripción. 3. El cargo del superior jerárquico del puesto al que corresponde la ejecución de las responsabilidades funcionales. 4. El listado de los puestos que están adscritos al cargo que se describe en la ficha. 5. La referencia normativa que liga la actividad y el proceso a la atribución legal. Esto es posible gracias a un identificador compuesto por las siglas del cuerpo
normativo de referencia, más el numeral y la fracción que establece la atribución legal, así como un identificador de la actividad en el proceso. Ejemplo: PE-25-III-RI-59-IV-12 Esta referencia hace alusión a la actividad 12, del procedimiento de “Seguimiento de Indicadores Federales”, que corresponde al artículo 25 fracción III de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo (PE). De la misma forma la segunda parte de la referencia corresponde a la alineación de la actividad no. 12 con el artículo 59 fracción IV del Reglamento Interior de la STYPS.
6. La columna de responsabilidades funcionales propiamente dichas, que son las actividades que se ejecutan para materializar el acto administrativo, así como el proceso donde se ejecuta esta actividad.
7. El proceso en el que se ejecuta la responsabilidad funcional, en secuencia, tiempo y forma.
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Nombre del puesto ①
Área ②
Jefe inmediato ③
Personal a su cargo ④
Responsabilidades funcionales [Nombre del puesto]
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
⑤ ⑥ ⑦
Figura 2. Ficha de responsabilidades funcionales
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Nombre del puesto Director General del Servicio Nacional del Empleo
Área Dirección del General del Servicio Nacional del Empleo
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo
Director de Área de Vinculación Laboral, Director de Área de Capacitación Laboral, Administrativo Especializado, Analista A, Analista Contable, Capturista A, Consejero de Empleo, Consejero de Empleo Especializado, Coordinador B, Coordinador Especializado, Encargado de Modalidades, Encargado de Promoción y Supervisión, Operador de Equipo de Cómputo, Secretaria de Dirección de Área, Secretaria de Dirección General, Técnico Especializado A, Áreas Foráneas: Analista Contable, Consejero de Empleo, Consejero de Empleo Especializado, Coordinador Especializado, Técnico Especializado.
Responsabilidades funcionales de Director General del Servicio Nacional del Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-IV-12 Llenado anual del formato de acciones de mejora. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-14 Aplicación de las acciones de mejora en OSNE. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-63-08 Analiza reporte y en se coordina con los Directores de Área para consensuar dichas propuestas. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-09 Envía el reporte validado a la CGSNE. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
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Responsabilidades funcionales de Director General del Servicio Nacional del Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-I-02 Recibe y se envía oficio al Secretario de la STyPS para que gestione ante el Secretario de Finanzas la aportación Estatal del recurso al SNEJ.
Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-05 Realiza oficio dirigido a la CGSNE, informándole los montos autorizados. Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
PE-25-III-RI-59-I-07 Canaliza el oficio a la Dirección de Supervisión y Control. Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
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Nombre del puesto Analista A
Área Dirección del General del Servicio Nacional del Empleo
Jefe inmediato Director General del Servicio Nacional del Empleo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Analista A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-58-IV-09 Solicita Volantes. Reclutamientos Masivos
PE-25-III-RI-58-IV-12 Se distribuyen los volantes.
Reclutamientos Masivos
PE-25-III-RI-58-IV-19 Durante el evento se entrega solicitud de registro a los buscadores de empleo.
Reclutamientos Masivos
PE-25-III-RI-59-IV-05 Captura y Analiza de la Base de Datos de Indicadores, para toma de decisiones. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-10 Descarga del Reporte Final Mensual y envía a las áreas del SNE. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-20 Recabar y llenar campos en el Sistema de Registro y Reconocimiento de Oficinas Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-61-II-02 Reciben documentación y registran a beneficiario como repatriado. Subprograma Repatriados Trabajando
PE-25-III-RI-61-II-03 Entrevista repatriado y revisa información del formato registro del solicitante. Subprograma Repatriados Trabajando
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Responsabilidades funcionales de Analista A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-61-II-05 Personal de la OSNE recibe documentación del repatriado y del INAMI, revisa. Se orienta al repatriado sobre vacantes.
Subprograma Repatriados Trabajando
PE-25-III-RI-61-II-07 El personal de la OSNE inscribe al repatriado a una acción, actualiza el sistema y envía a CGSNE para su validación.
Subprograma Repatriados Trabajando
PE-25-III-RI-61-II-09 Comunica al repatriado hora, fecha y lugar donde entregara el apoyo. Subprograma Repatriados Trabajando
PE-25-III-RI-61-II-11 Entrega apoyo y obtiene comprobación de su entrega. Subprograma Repatriados Trabajando
PE-25-III-RI-61-II-13 Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Subprograma Repatriados Trabajando
PE-25-III-RI-61-III-03 El personal de la OSNE recibe los documentos del interesado, los revisa y registra al beneficiario como buscador de empleo.
Subprograma de Movilidad laboral sector industrial y de servicios
PE-25-III-RI-61-III-04 La OSNE será la responsable de la selección de solicitantes de empleo, deberá entrevistar individualmente, y revisar la información del registro del solicitante.
Subprograma de movilidad laboral sector industrial y de servicios
PE-25-III-RI-61-III-14 Personal de la OSNE origen entrega apoyos solicitando acuse de recibo. Subprograma de movilidad laboral sector industrial y de servicios
PE-25-III-RI-61-III-24 Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Subprograma de movilidad laboral sector industrial y de servicios
PE-25-III-RI-59-I-02 Si es buscador de empleo, proporciona formato de registro personal SISNE. Ventanilla Única
PE-25-III-RI-59-I-05 Si no es buscador de empleo, orienta al usuario de acuerdo a su requerimiento. Ventanilla Única
PE-25-III-RI-59-I-07 Si no se trata de paquetería, canaliza al área de interés del usuario. Ventanilla Única
PE-25-III-RI-59-I-08 Recibe sobres o paquetes y firmar de recibido. Ventanilla Única
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Responsabilidades funcionales de Analista A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-I-09 Entrega sobre o paquete a asistentes de dirección. Ventanilla Única
PE-25-III-RI-61-IV-02 Recibe al buscador de empleo y canaliza al buscador de empleo al CIL. Centro de Intermediación Laboral
PE-25-III-RI-58-III-02 Recibe al solicitante de empleo para informarle sobre los apoyos y servicios que otorga el SNEJ y derivarlo al área correspondiente del SNEJ.
Bolsa de Trabajo
PE-25-III-RI-58-III-03 Una vez designada el área correspondiente a la cual será derivado el usuario se le solicita una identificación oficial.
Bolsa de Trabajo
PE-25-III-RI-58-III-04 Entrega temporalmente un gafete de identificación correspondiente al área que será canalizado. Bolsa de Trabajo
PE-25-III-RI-58-III-05 Entrega la encuesta de calidad al usuario para ser llenada conforme a la atención brindada por el personal del área que se derivó.
Bolsa de Trabajo
PE-25-III-RI-58-III-07 Le asigna turno conforme a su solicitud y lo envía con un consejero de empleo, para su correspondiente atención.
Bolsa de Trabajo
PE-25-III-RI-59-V-09 Realiza comparativos de perfiles para poder generar envíos a las vacantes que sean acorde a sus necesidades.
Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-10 Elabora los oficios correspondientes para el envío a las empresas de las vacantes que selecciono y los entrega al buscador de empleo.
Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-61-I-12 Apoya a las empresas en el registro de vacantes en el sistema de Información de Ferias de Empleo (SIFE). Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-13 Promociona los eventos de Ferias de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-14 Apoya en la captura de buscadores de empleo participantes en los eventos de Ferias de Empleo (pre registro y post registro).
Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-15 Da seguimiento a la colocación de los asistentes registrados con las empresas participantes en los eventos de Ferias de Empleo.
Ferias del Empleo
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Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-61-I-16 Apoya con la logística de los eventos de Ferias de Empleo en atención a empresas y buscadores de empleo.
Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-17 Apoya con el control de accesos a los buscadores de empleo en los eventos de la Feria de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-18 Apoya en actividades administrativas para el desarrollo de los eventos de Ferias de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-19 Apoya en la logística de los eventos de inauguración de los eventos de Ferias de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-III-02 Recepción de Solicitante. (Adulto mayor y personas con discapacidad). Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-03 Verifica datos en sistema, si es primera visita o si es subsecuente. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-04 Entrevista al solicitante e identifica el perfil laboral para su captura. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-06 Verifica vacantes y constata cita para entrevista. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-05 Lo vincula por medio de cartas de envío a las distintas opciones de empleo de acuerdo al perfil capturado. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-07 Informa sobre el resto de los programas del SNEJ como apoyo a su proceso de búsqueda de empleo. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-08 Elabora oficio de envío a la empresa. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-10 Captura en reporte interno de las personas atendidas. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-11 Digitaliza expedientes. Abriendo Espacios PE-25-III-RI-61-III-12 Recibe información en donde se notifica su incorporación a la empresa. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-13 Realiza llamadas telefónicas a empresas para checar la vinculación y vigencia de las vacantes. Abriendo Espacios
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Responsabilidades funcionales de Analista A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-61-III-14 Captura de vacantes concertadas en sistema interno y derivación al área de concertación de las mismas para su registro en el Portal del Empleo.
Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-III-15 Capturar de todos los solicitantes para llevar acabo reportes semanales y mensuales para la coordinación. Abriendo Espacios
PE-25-III-RI-61-I-09 Recibe factura de los bienes por parte del proveedor y programa la entrega de bienes a los beneficiarios. Fomento al Autoempleo
PE-25-III-RI-61-I-11 Comprueba la entrega de apoyos e informa a la CGSNE para su registro y seguimiento a la operación de la iniciativa.
Fomento al Autoempleo
PE-25-III-RI-61-II-01 Realiza la concertación de vacantes. Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-02 Atiende a empresas que visitan las oficinas del Servicio Nacional de Empleo para la publicación y promoción de vacantes.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-03 Realiza visitas a empresas para la captación de vacantes. Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-04 Participa en reuniones empresariales organizadas por grupos de Recursos Humanos y Cámaras Empresariales con el objetivo de captar vacantes.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-05 Promociona la línea telefónica para la búsqueda de empleo 01 800 841 2020 en Ferias de Empleo y exposiciones.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-06 Revisa y atiende el correo electrónico para seguimiento de vacantes y solicitud de registro de vacantes por parte de las empresas.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-07 Verifica vía telefónica y/o correo electrónico la información de las vacantes con la empresa (plazas, actividades, sueldo, etc.).
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-08 Realiza el seguimiento de las vacantes vencidas mediante llamadas telefónicas. (Vigencia, modificación de información y baja de vacantes).
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
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Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-61-II-09 Envía el formato de registro de vacantes para promoción de sus perfiles. En caso de ser primera ocasión en que la empresa da de alta información, se solicita en el correo (RFC Y Registro Patronal) en un documento oficial.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-10 Registra información de vacantes en Sistema del Servicio Nacional de Empleo por Teléfono SNETEL. Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-11 Da seguimiento a la colocación de los usuarios del Servicio Nacional de Empleo por Teléfono SNETEL y da búsqueda de acuerdo a la información enviada por las empresas.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-12 Realiza reporte mensual para enviar a control y supervisión con atendidos y colocados y remite también a la Coordinación General de Empleo del Servicio Nacional de Empleo en el Distrito Federal.
Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
PE-25-III-RI-61-II-13 Realiza y envía el archivo de Excel al área de Comunicación Social de la Secretaria del Trabajo para la realización del Periódico Ofertas de Empleo de acuerdo al calendario establecido.
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Nombre del puesto Consejero de Empleo
Área Dirección del General del Servicio Nacional del Empleo
Jefe inmediato Director General del Servicio Nacional del Empleo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-59-VI-06 Si no requiere certificación, se orienta al usuario. Certificaciones LOPEJ-25-III-RI-59-VI-07 Si hay vacantes y se reúne el perfil, se inscribe al usuario. Certificaciones LOPEJ-25-III-RI-59-VII-01
Visita y/o recibe a la empresa/empleador/plantel educativo o instructor, e informa las características y requisitos de participación.
Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-02 Concertación de acciones. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-03 Elabora los formatos y entrega. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-04 Recibe formatos y documentación de la empresa o plantel, los revisa y en su caso, explica los criterios para la compra de material al Centro Capacitador.
Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-05 Realiza Visita de Verificación y llena el formato.
Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-06 Responde mediante oficio al plantel o empresa la aceptación de su solicitud. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-07 Entrega al Plantel o empresa los formatos: Convenio de Capacitación o Acuerdo de Impartición de Cursos y
Formación Capital Becas
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Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
Programa de Capacitación para su llenado revisión y firma.
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-08 Registra los datos de la empresa/ empleador/plantel educativo/instructor y registra acción en el Sistema. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-09 Recibe al usuario Proporciona el Registro del Solicitante. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-10 Aplica entrevista para determinar su incorporación al curso de capacitación. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-11 Recluta y Selecciona al Solicitante y los registra en el Sistema. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-12 Entrega formato de Control de asistencia al empleador/plantel o instructor. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-13 Informa al Área Administrativa el monto del material y los datos para la transferencia del recurso. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-14 Realiza visita de seguimiento. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-15 Recaba lista de asistencia y las registra en el Sistema. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-16 Genera Relación de Pago y la entrega al Área Administrativa. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-17 Informa mediante oficio al OEC las fechas de pago. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-18 Acude a la empresa o plantel o cita a los beneficiarios para la entrega de apoyos económicos. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-19 En su caso, solicita formato y/o evidencias de Contratación. Formación Capital Becas
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Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-20 Registra colocación en el Sistema. Formación Capital Becas
LOPEJ-25-III-RI-59-VII-21 Entrega Constancias de participación. Formación Capital Becas
PE-25-III-RI-61-II-01 Vincula plazas vacantes de todos los niveles escolares en el Portal del Empleo. Portal del Servicio Nacional del Empleo
PE-25-III-RI-61-II-02 A través de la concertación con las empresas. Portal del Servicio Nacional del Empleo
PE-25-III-RI-61-II-03 Visitas empresariales. Portal del Servicio Nacional del Empleo
PE-25-III-RI-61-II-04 Atención a empleadores en la dependencia, vía telefónica y por correo electrónico, registro de vacantes en el Portal de Empleo (www.empleo.gob.mx).
Portal del Servicio Nacional del Empleo
PE-25-III-RI-61-II-05 Realiza llamadas telefónicas para captación de vacantes y seguimiento de vigencia de vacantes. Portal del Servicio Nacional del Empleo
PE-25-III-RI-61-II-06 Promover los servicios del portal de empleo a las empresas y buscadores de empleo. Portal del Servicio Nacional del Empleo
PE-25-III-RI-61-II-07 Ayuda al cumplimiento de metas e indicadores del portal del empleo. Portal del Servicio Nacional del Empleo
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Nombre del puesto Encargado de Modalidades
Área Dirección del General del Servicio Nacional del Empleo
Jefe inmediato Director General del Servicio Nacional del Empleo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Encargado de Modalidades
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-61-IV-04 Asigna equipo de cómputo al buscador de empleo. Centro de Intermediación Laboral
PE-25-III-RI-59-V-01 Recibe al solicitante de empleo para informarle sobre los apoyos y servicios que otorga el SNEJ y derivarlo al área correspondiente del SNEJ.
Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-02 Una vez designada el área correspondiente a la cual será derivado el usuario se le solicita una identificación oficial. Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-03 Entrega temporalmente un gafete de identificación correspondiente al área que será canalizado. Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-04 Entrega la encuesta de calidad al usuario para ser llenada conforme a la atención brindada por el personal del área que se derivó.
Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-05 Llena el formato de solicitud de empleo del SNEJ para su llenado y lo entrega a recepción. Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-06 Le asigna turno conforme a su solicitud y lo envía con un consejero de empleo, para su correspondiente atención.
Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-59-V-07 Revisa la solicitud de registro y verifica los datos de la misma para entrevistar al solicitante. Concertación Empresarial
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Responsabilidades funcionales de Encargado de Modalidades
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-V-08 Conforme al proceso de entrevista del buscador de empleo el consejero determina el perfil para la búsqueda de la vacante adecuada. Concertación Empresarial
PE-25-III-RI-61-I-01 Registra el evento en el Sistema de Información de Ferias de Empleo SIFE (Sistema de Información de Ferias de Empleo). Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-02 Envía el desglose de gastos del evento a la Coordinación General de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-03 Envía invitación a las autoridades de la Coordinación General de Empleo y solicita la validación del evento registrado.
Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-04 Promociona y apoya para el registro de buscadores de empleo antes de los eventos en la página http://feriasdeempleo.stps.gob.mx/FE.
Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-05 Solicita la imagen para los eventos de Ferias de Empleo al área de Comunicación Social de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social Jalisco.
Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-06 Solicita los insumos para los eventos al área Financiera del Servicio Nacional de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-07 Supervisa y valida los registros de las empresas participantes en los eventos de Ferias de Empleo. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-08 Da seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores del área. Ferias del Empleo
PE-25-III-RI-61-I-09 Elabora y entrega reportes a la Coordinación General de Empleo y la Dirección de Control y Supervisión. Ferias del Empleo PE-25-III-RI-61-I-10 Solicita presupuesto para los eventos al área de Ferias de Empleo en la CG del SNE. Ferias del Empleo PE-25-III-RI-61-I-11 Supervisa las instalaciones en los eventos de Ferias de Empleo. Ferias del Empleo
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Nombre del puesto Técnico Especializado A
Área Dirección del General del Servicio Nacional del Empleo
Jefe inmediato Director General del Servicio Nacional del Empleo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Técnico Especializado A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-59-IV-04 Captura y concentra en base de datos de Excel (Anexo 1 Programa Estatal de Apoyo a Desempleados y Subempleados) y lo envía a la Dirección Genera Indicadores estatales.
Seguimiento de Indicadores Estatales
PE-25-III-RI-59-IV-07 Sube al sistema SESNE la información proporcionada por las áreas del SNE. Seguimiento de Indicadores Federales
PE-25-III-RI-59-IV-15 Recaba información con las áreas del SNE, para el llenado anual del formato de mejores prácticas. Seguimiento de Indicadores Federales
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Nombre del puesto Director de Área de Vinculación Laboral
Área Dirección del General del Servicio Nacional del Empleo
Jefe inmediato Director General del Servicio Nacional del Empleo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Director de Área de Vinculación Laboral
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
PE-25-III-RI-58-IV-15 Se asigna proveedor. Reclutamientos Masivos
PE-25-III-RI-58-IV-16 Se pone en contacto con proveedor para asegurarse de que un día antes del evento se instale el toldo. Reclutamientos Masivos PE-25-III-RI-63-03
Revisan sus reglas de operación y procedimientos. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-04 Realizan propuestas de mejora o modificaciones. Formulación y Revisión de las
Reglas de Operación del SNE PE-25-III-RI-63-05
Envían las propuestas al área de supervisión y control, por correo electrónico u oficio. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
PE-25-III-RI-63-15 Analizan modificaciones y envían nuevamente las propuestas ya revisadas a las áreas de Supervisión y Control.
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
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Nombre del puesto Consejero de Empleo Especializado
Área Dirección de Área de Vinculación Laboral
Jefe inmediato Director de Área de Vinculación Laboral
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-58-III-01 Propone a buscador de empleo que asista a taller. Le comenta horario (lunes, miércoles y viernes 9:00 am).
Taller de buscadores de Empleo
LOPEJ-25-III-RI-58-III-02 El consejero de empleo prepara material. Taller de buscadores de Empleo
LOPEJ-25-III-RI-58-III-03 El consejero de empleo realiza el taller. Taller de buscadores de Empleo
LOPEJ-25-III-RI-58-III-05 Si así lo decide, es vinculado a otra área por medio de ventanilla única. Taller de buscadores de Empleo
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-03 Analiza si procede. Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-04 Si procede, fija fecha del evento e informa a la empresa. Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-05 Promociona el evento. Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-06 Portal del empleo: Se dan de alta las vacantes en el portal del empleo, resaltando las características más importantes de las mismas. Esta convocatoria de realiza a nombre del SNEJ. Aquí se señala el canal de contacto que puede usar el buscador de empleo.
Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-07 Recibe postulaciones y currículums. Reclutamientos Masivos
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Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-08 Envía invitación del evento a buscador de empleo. (Pasa a la actividad 14). Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-14 Define los requerimientos del toldo y solicita cotizaciones de por lo menos 3 proveedores. Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-18 Se desarrolla evento. Se da una hora antes del inicio la bienvenida a las empresas participantes y se asigna el espacio de trabajo respectivo.
Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-58-IV-23 Se consideran las vacantes que no fueron cubiertas con el fin de dar seguimiento y poder cubrirlas. Reclutamientos Masivos
LOPEJ-25-III-RI-61-III-03 El personal de la OSNE recibe los documentos del interesado, los revisa y registra al beneficiario como buscador de empleo.
Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
LOPEJ-25-III-RI-61-III-04 La OSNE será la responsable de la selección de solicitantes de empleo, deberá entrevistar individualmente, y revisar la información del registro del solicitante.
Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
LOPEJ-25-III-RI-61-III-05 OSNE informa al solicitante las características de la vacante y requisitos de participación. Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
LOPEJ-25-III-RI-61-III-07 Personal de la OSNE recibe documentación y revisa el contenido y notifica al aspirante. Registra en el sistema.
Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
LOPEJ-25-III-RI-58-III-08 Revisa la solicitud de registro y verifica los datos de la misma para entrevistar al solicitante. Bolsa de Trabajo
LOPEJ-25-III-RI-58-III-09 Conforme al proceso de entrevista del buscador de empleo el consejero determina el perfil para la búsqueda de la vacante adecuada.
Bolsa de Trabajo
LOPEJ-25-III-RI-58-III-10 Realiza comparativos de perfiles para poder generar envíos a las vacantes que sean acorde a sus necesidades.
Bolsa de Trabajo
LOPEJ-25-III-RI-58-III-11 Elabora los oficios correspondientes para el envío a las empresas de las vacantes que selecciono y los entrega al buscador de empleo.
Bolsa de Trabajo
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Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-61-I-03 Recibe formato de registro personal y la documentación requerida, registra al usuario para citarlo a una entrevista grupal, revisar documentación y aplicar el cuestionario para saber si su propuesta es viable.
Fomento al Autoempleo
LOPEJ-25-III-RI-61-I-05 Notifica al usuario si fue aceptada o rechazada su propuesta. Fomento al Autoempleo
LOPEJ-25-III-RI-61-I-06 Registra en sistema las propuestas aceptadas y solicita recursos a la CGSNE (Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo).
Fomento al Autoempleo
LOPEJ-25-III-RI-61-I-08 Realiza el proceso de adquisición de los bienes solicitados por el beneficiario. Fomento al Autoempleo
LOPEJ-25-III-RI-61-I-13 Da seguimiento al desempeño de los proyectos otorgadas para el debido cumplimiento de los derechos y obligaciones de los beneficiados por un periodo de 12 meses a partir de la fecha de la entrega de los bienes.
Fomento al Autoempleo
LOPEJ-25-III-RI-61-II-01 Vincula plazas vacantes de todos los niveles escolares en el Portal del Empleo. Portal del Servicio Nacional del Empleo
LOPEJ-25-III-RI-61-II-02 A través de la concertación con las empresas. Portal del Servicio Nacional del Empleo
LOPEJ-25-III-RI-61-II-03 Visitas empresariales. Portal del Servicio Nacional del Empleo
LOPEJ-25-III-RI-61-II-04 Atención a empleadores en la dependencia, vía telefónica y por correo electrónico, registro de vacantes en el Portal de Empleo (www.empleo.gob.mx).
Portal del Servicio Nacional del Empleo
LOPEJ-25-III-RI-61-II-05 Realiza llamadas telefónicas para captación de vacantes y seguimiento de vigencia de vacantes. Portal del Servicio Nacional del Empleo
LOPEJ-25-III-RI-61-II-06 Promover los servicios del Portal de Empleo a las empresas y buscadores de empleo. Portal del Servicio Nacional del Empleo
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Responsabilidades funcionales de Consejero de Empleo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-61-II-07 Ayuda al cumplimiento de metas e indicadores del portal del empleo. Portal del Servicio Nacional del Empleo
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Nombre del puesto Director de Área de Capacitación Laboral
Área Dirección de Capacitación Laboral
Jefe inmediato Director General del Servicio Nacional del Empleo
Personal a su cargo Consejero de Empleo, Consejero de Empleo Especializado, Encargado de Modalidades, Secretaria de Dirección de Área.
Responsabilidades funcionales de Director de Área de Capacitación Laboral
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-25-III-RI-63-03 Revisan sus reglas de operación y procedimientos. Formulación y Revisión de las
Reglas de Operación del SNE LOPEJ-25-III-RI-63-04
Realizan propuestas de mejora o modificaciones. Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
LOPEJ-25-III-RI-63-05 Envían las propuestas al área de Supervisión y Control, por correo electrónico u oficio. Formulación y Revisión de las
Reglas de Operación del SNE LOPEJ-25-III-RI-63-15
Analizan modificaciones y envían nuevamente las propuestas ya revisadas a las áreas de Supervisión y Control.
Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
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Nota 1: Las atribuciones en el tema de transparencia que realiza esta unidad administrativa, se verán reflejadas en el manual de transparencia del Poder
Ejecutivo.
Nota 2: Las fichas anteriormente descritas responden a las responsabilidades funcionales de las personas que se involucran en las actividades de los
procesos operativos, no necesariamente responden a los nombramientos que aparecen en plantilla.
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Descripción de la referencia
LEY FUNDAMENTAL REGLAMENTO INTERIOR
Consecutivo Referencia CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO
PE 14 II c RI 9 III 0 1 PE-14-II-C-RI-9-III-1
DP 7 IV g RI 3 XI e 2 DP-7-IV-G-RI-3-XI-E-2
LR 22 I B RI 4 0 0 3 LR-22-I-B-RI-4-3
A 4 0 0 RI 10 0 0 4 A-4-RI-10-4
Nota: Cuando el documento normativo no cuenta con fracción o inciso se omite anotar.
PE Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
DP Ley Orgánica de la Dependencia o Paraestatal.
RO Reglas de operación Federales
A Acuerdo del Gobernador.
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Suplencias
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
TÍTULO TERCERO
Disposiciones complementarias.
Artículo 71. Las ausencias temporales del Director General del Servicio Nacional del Empleo, en ejercicio de sus atribuciones, serán cubiertas por el Director de Apoyos Financieros a la Capacitación; y en ausencias de éste, del Director de Vinculación Laboral.
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3. Inventario y descripción de los procedimientos
Se ha presentado el organigrama que expresa las relaciones jerárquicas y funcionales de la organización con relación a su(s) Macro-proceso(s). A ese organigrama se asocian las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que expresan el contenido del trabajo de las áreas y sus responsables, en la consecución de los procesos. A continuación, se presenta un listado detallado de los procesos que asocia, al mismo tiempo, la instancia que tiene bajo su adecuado funcionamiento y los servicios derivados de los mismos.
Inventario de procedimientos Dep. Referencia
normativa Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS PE-5-I-RI-59-I C3 Fomento al empleo 1 Administración de Red
Sin sub proceso 1 Administración de Red Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-58-III C3 Fomento al empleo
2 Taller de buscadores de Empleo
Sin sub proceso 2 Taller de buscadores de Empleo
U Taller de buscadores de empleo
STPS PE-25-III-RI-59-VI C3 Fomento al empleo 3 Certificaciones Sin sub proceso 3 Certificaciones Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-58-IV C3 Fomento al empleo 4 Reclutamientos Masivos
Sin sub proceso 4 Reclutamientos Masivos Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-59-IV C3 Fomento al empleo 5 Seguimiento de Indicadores Federales
Sin sub proceso 5 Seguimiento de Indicadores Federales
Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-61-II C3 Fomento al empleo
6 Subprograma Repatriados
Sin sub proceso 6 Subprograma Repatriados Trabajando
Sin servicio
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
Trabajando
STPS PE-25-III-RI-61-III C3 Fomento al empleo 7 Subprograma de Movilidad laboral sector industrial y de servicios
Sin sub proceso 7 Subprograma de Movilidad laboral sector industrial y de servicios
U Mecanismos de movilidad laboral México
STPS PE-25-III-RI-61-III C3 Fomento al empleo 8 Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
Sin sub proceso 8 Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
U Programa de trabajadores agrícolas
STPS PE-25-III-RI-59-I C3 Fomento al empleo 9 Ventanilla Única Sin sub proceso 9 Ventanilla Única Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-63 C3 Fomento al empleo 10 Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
Sin sub proceso 10 Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-59-I C3 Fomento al empleo 11 Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
Sin sub proceso 11 Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-59-I C3 Fomento al empleo 12 Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Sin sub proceso 12 Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-61-IV C3 Fomento al empleo 13 Centro de Intermediación
Sin sub proceso 13 Centro de Intermediación Laboral
U Centro de Intermediación
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
Laboral laboral
STPS PE-25-III-RI-58-III C3 Fomento al empleo 14 Bolsa de Trabajo Sin sub proceso 14 Bolsa de Trabajo U Atención a solicitantes de empleo Bolsa de Trabajo
U Kiosco de consulta de Portal del Empleo
STPS PE-25-III-RI-59-V-01 C3 Fomento al empleo 15 Concertación Empresarial
Sin sub proceso 15 Concertación Empresarial Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-61-I C3 Fomento al empleo 16 Ferias del Empleo Sin sub proceso 16 Ferias del Empleo U Feria de empleo
STPS PE-25-III-RI-59-VII C3 Fomento al empleo 17 Formación Capital Becas
Sin sub proceso 17 Formación Capital Becas Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-61-III C3 Fomento al empleo
18 Abriendo Espacios Sin sub proceso 18 Abriendo Espacios U Abriendo espacios
STPS PE-25-III-RI-61-I C3 Fomento al empleo 19 Fomento al Autoempleo
Sin sub proceso 19 Fomento al Autoempleo Sin servicio
STPS PE-25-III-RI-61-II C3 Fomento al empleo 20 Portal del Servicio Nacional del Empleo
Sin sub proceso 20 Portal del Servicio Nacional del Empleo
U Portal del empleo
STPS PE-25-III-RI-61-II C3 Fomento al empleo 21 Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
Sin sub proceso 21 Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
U Sistema de vinculación ocupacional Servicio Nacional del Empleo por
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
Teléfono
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Procedimiento de Administración de Red
Ficha del procedimiento
Proceso Administración de red
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Administrar las redes y equipos según necesidades
Conocer las necesidades del cliente en cuanto a programas y software en general
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Valoración de la necesidad de utilizar red por parte del usuario
Resultado(s) del proceso Conexión de red habilitada
Indicador Sin información
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Modelado del Proceso de Administración de Red
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Narrativa del Proceso de Administración de Red
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Director Administrativo (Recursos Financieros)
Solicitud de conexión y alta en la red local. Solicitud de conexión y alta en la red local
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2 Coordinador de Informática Conoce las necesidades del cliente y valora lo necesario para proporcionar la conexión. Nota: En el caso de proporcionarse un equipo de cómputo a un usuario, se procede a configurar el sistema para que se pueda operar con la red.
Se valora la necesidad del cliente de ser positivo se configura
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3 Coordinador de Informática Se le entrega equipo de cómputo y se procede a su registro en el servidor y conexión física.
Recibe el equipo y se registra en el servidor
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4 Coordinador de Informática Conoce las necesidades del cliente en cuanto a programas y software en general y se suministran.
Se adapta a las necesidades del cliente el equipo
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5 Director Administrativo (Recursos Financieros)
La Dirección Administrativa solicita a la STPS generación de resguardo para firma en tres tantos.
Se solicita resguardo Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
6 Coordinador de Informática Elabora en tres originales el resguardo y recibe un original firmado. Se recibe un resguardo en original firmado
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7 Director de Área El director de área recibe los tres resguardos originales, los firma y conserva uno, envía uno a STPS.
Recibe resguardo y archiva Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
8 Coordinador de Informática Se da alta en la base de datos de equipos en uso, las características del equipo entregado.
Se da de alta el equipo en la base de datos
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N° Responsable Actividad Resultado Área
9 Coordinador de informática Dar a conocer al cliente que su equipo ya está registrado y conectado a la red.
Se da a conocer que el equipo está registrado y en red
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10 Coordinador de informática Administra los derechos de uso de la red local, de los usuarios de PC, e impresoras considerando las necesidades justificadas de acceso a carpetas, sitios web, impresoras a color.
Se administra los derechos de uso de red
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11 Coordinador de informática Respalda información de las áreas autorizadas que residen en servidores. Se respalda información Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
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Procedimiento de Taller de Buscadores de Empleo
Ficha del procedimiento
Proceso Taller de buscadores de empleo
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Taller de buscadores de empleo
Políticas del proceso Capacitar a los usuarios para la búsqueda y conservación del empleo en un taller de cuatro módulos
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recurso material para llevar a cabo el taller
Resultado(s) del proceso Impartición del taller
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
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Modelado del Proceso de Taller de Buscadores de Empleo
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Narrativa del Proceso de Taller de Buscadores de Empleo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Consejero de Empleo Propone a buscador de empleo que asista a taller. Le comenta horario
(lunes, miércoles y viernes 9:00 am). Realiza invitación Dirección de Vinculación
Laboral
2 Consejero de Empleo El consejero de empleo prepara material. Prepara material Dirección de Vinculación Laboral
3 Consejero de Empleo El consejero de empleo realiza el taller. Realiza el taller Dirección de Vinculación Laboral
4 Usuario El buscador de empleo se capacita en 4 módulos durante el taller,
entrevista y selección, documentación requerida, donde buscar empleo y como conservar el empleo.
Se le capacita en 4 módulos Dirección de Vinculación Laboral
5 Consejero de Empleo Si así lo decide, es vinculado a otra área por medio de ventanilla única. Si así lo decide se le vincula a
otra área Dirección de Vinculación Laboral
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Ficha del servicio de Taller de Buscadores de Empleo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-26 Taller de buscadores de empleo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio consiste en impartir un curso, de cuatro módulos, para preparar al buscador de empleo para afrontar las entrevistas de trabajo de una mejor manera. Si el capacitador considera pertinente, deriva al usuario a otros servicios del SNE
Documentos que se obtienen con el trámite Asesoría
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleados
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Identificación oficial
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 1 día
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
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Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
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Procedimiento de Certificaciones
Ficha del procedimiento
Proceso Certificaciones
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Orientar al usuario para precisar si requiere certificación e iniciar proceso interno
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Información del usuario para definir el tipo de certificación que necesita
Resultado(s) del proceso Certificado
Indicador Número de becas de capacitación para un empleo otorgadas
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Modelado del Proceso de Certificaciones
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Narrativa del Proceso de Certificaciones
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Solicitante Solicitar apoyo financiero para capacitación Solicitud de apoyo Ciudadanía
2 Consejero de Empleo Requerir información sobre el tipo de apoyo solicitado Información de tipo de apoyo solicitada
Dirección de Apoyo Financiero a la Capacitación
3 Solicitante Proporciona información sobre su solicitud. información entregada Ciudadanía
4 Consejero de Empleo Determina si el usuario requiere una certificación Clasificación del tipo de apoyo solicitado
Dirección de Apoyo Financiero a la Capacitación
5 Consejero de Empleo Precisa las condiciones para la certificación Condiciones para certificación identificadas
Dirección de Apoyo Financiero a la Capacitación
6 Consejero de Empleo Orienta al usuario para su inscripción al examen de valoración para la
certificación en caso de que así se requiera Orientación para inscripción a examen de valoración
Dirección de Apoyo Financiero a la Capacitación
7 Consejero de Empleo Orienta al usuario para su inscripción al curso de capacitación para la
certificación en caso de que así se requiera Orientación para inscripción a curso de capacitación
Dirección de Apoyo Financiero a la Capacitación
8 Consejero de Empleo Si no requiere certificación, se orienta al usuario. Orientación al usuario Dirección de Apoyo
Financiero a la Capacitación
9 Solicitante Decide su inscripción en el examen o curso de capacitación para su certificación
Decisión de inscripción a curso o examen
Ciudadanía
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N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Consejero de Empleo Inscribe al usuario si dispone de vacantes y reúne el perfil Inscripción Dirección de Apoyo Financiero a la Capacitación
11 Solicitante Participa en los protocolos para certificación Certificación Ciudadanía
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Procedimiento de Reclutamientos Masivos
Ficha del procedimiento
Proceso Reclutamientos masivos
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se darán de alta vacantes en el portal del empleo
Se gestionará publicidad según lineamientos del Servicio Nacional del Empleo
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Información de las empresas sobre las características de las vacantes
Resultado(s) del proceso Reclutamiento masivo
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
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Modelado del Proceso de Reclutamientos Masivos
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Narrativa del Proceso de Reclutamientos Masivos
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Empresa o dependencia de gobierno
Envía vacantes a reclutamientos masivos del SNEJ. Vacantes enviadas Dirección de Vinculación Laboral
2 Consejero de Empleo Analiza si procede la oferta de vacantes para reclutamiento masivo. Propuesta analizada Dirección de Vinculación Laboral
3 Consejero de Empleo Si procede, fija fecha del evento e informa a la empresa. Informe a empresa Dirección de Vinculación Laboral
4 Consejero de Empleo Promociona el evento. Campaña de promoción del evento
Dirección de Vinculación Laboral
5 Consejero de Empleo Da de alta convocatoria y las vacantes en el portal del empleo, resaltando las características más importantes de las mismas a nombre del SNEJ señalando el canal de contacto que puede usar el buscador de empleo.
vacantes en el portal del empleo
Dirección de Vinculación Laboral
6 Consejero de Empleo Recibe postulaciones y curriculum. Recibe postulaciones y curriculum
Dirección de Vinculación Laboral
7 Consejero de Empleo Envía invitación del evento a buscador de empleo (pasa a la actividad 14).
Invitación del evento enviada Dirección de Vinculación Laboral
8 Analista A Solicita volantes. Solicitud de volantes Dirección de Vinculación Laboral
9 Coordinador de Comunicación Social
Diseña, elabora volantes en la ZMG. Diseño y elaboración de volantes
Dirección de Vinculación Laboral
10 Coordinador de Reclutamientos Masivos
Gestiona mediante el área de promoción y difusión del SNEJ, la publicidad y prensa escrita según lineamientos del SNE.
Gestión de publicidad y prensa escrita.
Dirección de Vinculación Laboral
11 Analista A Distribuye los volantes. Se distribuyen los volantes Dirección de Vinculación Laboral
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N° Responsable Actividad Resultado Área
12 Coordinador de Comunicación Social
Carrusel de prensa Gestiona con Comunicación Social de la STPS el carrusel de prensa, es decir, las entrevistas en radio para promocionar el evento.
Promociona el evento con entrevistas de radio
Dirección de Vinculación Laboral
13 Consejero de Empleo Define los requerimientos del toldo y solicita cotizaciones de por lo menos 3 proveedores.
Se define requerimientos y solicita cotización de proveedores
Dirección de Vinculación Laboral
14 Director de Vinculación Laboral Asigna proveedor. Se asigna proveedor Dirección de Vinculación Laboral
15 Director de Vinculación Laboral Confirma con proveedor la instalación del toldo un día antes del evento Se coordina con el proveedor para la instalación
Dirección de Vinculación Laboral
16 Proveedor Instala toldo. Instala lo solicitado Dirección de Vinculación Laboral
17 Consejero de Empleo Da la bienvenida a las empresas participantes una hora antes del inicio del evento y asigna los espacios de trabajo respectivos.
Se asignan espacios Dirección de Vinculación Laboral
18 Analista A Entrega solicitud de registro a los buscadores de empleo durante el evento Se entrega solicitud de registro
Dirección de Vinculación Laboral
19 Usuario Registra formato y entrega. Registra formato y entrega Dirección de Vinculación Laboral
20 Empresa o dependencia de gobierno
Atiende personalmente a los solicitantes. Atiende personalmente a los solicitantes
Dirección de Vinculación Laboral
21 Empresa o dependencia de gobierno
5 días después del evento, la organización participante en el evento debe de notificar por escrito los buscadores de empleo contratados.
5 días después del evento se notifica a los usuarios contratados
Dirección de Vinculación Laboral
22 Consejero de Empleo Se consideran las vacantes que no fueron cubiertas con el fin de dar seguimiento y poder cubrirlas.
Las vacantes nos cubiertas se les da seguimiento para colocarlas
Dirección de Vinculación Laboral
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Procedimiento de Seguimiento de Indicadores Federales
Ficha del procedimiento
Proceso Seguimiento de indicadores federales
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Subir y validar las variables de los indicadores al sistema SE SNE
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Datos para el cálculo de los indicadores federales
Resultado(s) del proceso Indicadores actualizados
Indicador Sin información.
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Modelado del Proceso de Seguimiento de Indicadores Federales
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Narrativa del Proceso de Seguimiento de Indicadores Federales
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Técnico Especializado Asistente A
Captura y concentra en base de datos de Excel. (Anexo 1 Programa Estatal de Apoyo a Desempleados. y Subempleados) y lo envía a la Dirección Genera Indicadores Estatales. Número de personas colocadas en un puesto de trabajo. Número de becas de capacitación otorgadas. Número de subsidios otorgados. Número de personas que recibieron apoyo económico.
Captura y concentra en base de datos
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
2 Director de Control y Supervisión
Descarga del Reporte Preliminar Mensual y envía a las áreas del SNE. Descarga del reporte preliminar mensual y envía
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
3 Directores y Coordinadores de Áreas del SNEJ
Reciben el Reporte Preliminar Mensual, para análisis y Visto bueno y/u observaciones.
Recibe el reporte preliminar mensual
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
4 Director de Control y Supervisión
Se realiza reunión con áreas del SNE, para ver sus observaciones. Se realiza reunión con áreas Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
5 Analista A Captura y Analiza de la Base de Datos de Indicadores, para toma de decisiones.
Captura y analiza la base de datos para toma de decisiones
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
6 Director de Control y Supervisión
Recepción de aclaraciones de acuerdo al formato y soporte documental. Recepción de aclaraciones Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
7 Director de Control y Supervisión
Subir al sistema SESNE la información proporcionada por las áreas del SNE. Sube al sistema la información
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
8 Enlace de Indicadores Federales en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Revisión y Atención de Aclaraciones. Revisión y atención de aclaraciones
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N° Responsable Actividad Resultado Área
9 Enlace de Indicadores Federales en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Publicación definitiva 3 días después de revisadas las aclaraciones. Publicación definitiva en 3 días después
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
10 Analista A Descarga del reporte final mensual y envía a las áreas del SNE. Se descarga el reporte final mensual
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
11 Directores y Coordinadores de Áreas del SNEJ
Recepción del reporte final mensual. Recepción del Reporte Final Mensual
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
12 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Llenado anual del formato de acciones de mejora. Llenado Anual del Formato de Acciones de Mejora
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
13 Enlace de Indicadores Federales en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recepción del formato de acciones de mejora. Recepción del Formato de Acciones de Mejora
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
14 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Aplicación de las acciones de mejora en OSNE. Aplicación de las Acciones de Mejora
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
15 Técnico Especializado Subir al sistema SESNE la información proporcionada por las áreas del SNE. Sube al sistema la información
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
16 Director de Control y Supervisión
Recabar información con las áreas del SNE, para el llenado anual del formato de mejores prácticas.
Integración de información Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
17 Director General del Área Técnica
Realización de las mejores prácticas. Realización de las Mejores Practicas
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
18 Coordinador General del Empleo
Recepción y validación del formato de mejores prácticas. Recepción y validación del Formato de Mejores Prácticas
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
19 Coordinador de Vinculación Laboral
Solicitud Anual de apertura del sistema de registro y reconocimiento de Oficinas.
Solicitud anual de apertura del sistema de registro
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N° Responsable Actividad Resultado Área
20 Coordinador General del Empleo
Apertura del Sistema de Registro y Reconocimiento de Oficinas. Apertura de sistemas de registro y reconocimientos de oficinas
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
21 Analista A Recabar y llenar campos en el Sistema de Registro y Reconocimiento de Oficinas.
Recabar y llenar campos en el sistema
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22 Enlace de Indicadores Federales en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Evaluación de la información para apertura o mejora de módulos y/o unidades regionales según sea el caso.
Evaluación de la información para apertura o mejora de módulos
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Procedimiento de Subprograma Repatriados Trabajando
Ficha del procedimiento
Proceso Subprograma repatriado trabajando.
Macro-proceso rector Fomento al Empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Beneficiados deberán cumplir con los requisitos establecidos
Se deberán comprobar entrega de apoyos a la CGSNE
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Documentación e información personal del aspirante
Resultado(s) del proceso Apoyo económico entregado a beneficiario
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
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Modelado del proceso de Subprograma Repatriados Trabajando
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Narrativa del Proceso de Subprograma Repatriados Trabajando
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Presentan al personal del SNE documentación requerida. Presentar documentación solicitada
Dirección de Vinculación Laboral
2 Analista A Reciben documentación y registran a beneficiario como repatriado. Recibe documentación Dirección de Vinculación Laboral
3 Analista A Entrevista repatriado y revisa información del formato registro del solicitante.
Entrevista y revisa información
Dirección de Vinculación Laboral
4 Usuario Recibe información y presenta documentación requisitada. Recibe información y presenta documentación
Dirección de Vinculación Laboral
5 Analista A Personal de la Oficina del Servicio Nacional de Empleo (OSNE) recibe documentación del repatriado y del INAMI, revisa. Se orienta al repatriado sobre vacantes.
Reciben documentación y se orienta sobre vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
6 Usuario El repatriado es enviado a entrevistarse con empleadores recibiendo el 50% del apoyo.
Se entrevista recibiendo el 50% del apoyo
Dirección de Vinculación Laboral
7 Analista A El personal de la OSNE inscribe al repatriado a una acción, actualiza el sistema y envía a la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo) CGSNE para su validación.
Se inscribe al repatriado a una acción
Dirección de Vinculación Laboral
8 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Revisa sistema, valida y autoriza acción e informa a la OSNE. Revisa sistema Dirección de Vinculación Laboral
9 Analista A Comunica al repatriado hora, fecha y lugar donde entregara el apoyo. Informa fecha de entrega Dirección de Vinculación Laboral
10 Usuario El aspirante recibe comunicación y se presenta a recoger el apoyo económico.
Recibe comunicación y apoyo Dirección de Vinculación Laboral
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N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Analista A Entrega apoyo y obtiene comprobación de su entrega. Entregan apoyo y obtiene comprobación
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12 Usuario Beneficiario acusa recibo del apoyo entregado. Acusa recibo de apoyo Dirección de Vinculación Laboral
13 Analista A Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Comprueba entrega de apoyo
Dirección de Vinculación Laboral
14 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe y valida comprobación de los recursos. Recibe y valida comprobación de recursos
Dirección de Vinculación Laboral
15 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Presenta avances físicos del PAE y cierre del ejercicio a la DGPP. Se presentan avances físicos Dirección de Vinculación Laboral
16 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe avances físicos financieros del PAE y cierre de ejercicio y envía a SHCP.
Recibe avances físicos financieros del PAE y cierra ejercicio y envía SHCP
Dirección de Vinculación Laboral
17 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe avances físicos financieros del PAE y cierre de ejercicio. Recibe avances físicos financieros del PAE y cierre de ejercicio
Dirección de Vinculación Laboral
18 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Solicita a la OSNE el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio.
Solicita a la OSNE el reintegro de los recursos
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 77 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
19 Coordinador de Movilidad Laboral
Reintegra a la CGSNE los recursos no ejercido al final del ejercicio. Reintegra a la CGSNE los recursos no ejercidos
Dirección de Vinculación Laboral
20 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe de la OSNE el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio.
Recibe de la OSNE el reintegro de recursos
Dirección de Vinculación Laboral
21 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Integra a TESOFE los recursos no ejercidos al final del ejercicio. Integra a TESOFE los recursos no ejercidos
Dirección de Vinculación Laboral
22 Coordinador de Recursos Financieros
La TESOFE recibe el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio.
La TESOFE recibe el reintegro de los recursos
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Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 78 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Subprograma de Movilidad Laboral Sector Industrial y de Servicios
Ficha del procedimiento
Proceso Subprograma de movilidad laboral sector industrial y de servicios
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Mecanismo de movilidad laboral México
Políticas del proceso Los beneficiarios serán registrados en el SNE y deberán cumplir con los requisitos
Se presentará avance físico financiero del PAE y cierre de ejercicio a la DGPP
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Documentación personal para registro de los aspirantes
Resultado(s) del proceso Vinculación laboral
Indicador Números de subsidios otorgados para movilidad laboral agrícola y/o industria y de servicios
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 79 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Sector Industrial y de Servicios
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Sector Industrial y de Servicios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Solicita registro en programa Los usuarios del SNE, serán registrados y deberán cumplir con los requisitos establecidos en las reglas, entregando además la documentación correspondiente.
Se registra Dirección de Vinculación Laboral
2 Analista A (personal de la OSNE)
Recibe los documentos del interesado, los revisa y registra al beneficiario como buscador de empleo.
Recibe documentos Dirección de Vinculación Laboral
3 Analista A La OSNE será la responsable de la selección de solicitantes de empleo, deberá entrevistar individualmente, y revisar la información del “registro del solicitante”. El registro y selección lo podrán llevar a cabo mediante un enlace de campo o con personal del SNE,
La OSNE será responsable de la selección de solicitantes del empleo
Dirección de Vinculación Laboral
4 Encargado del subprograma de la OSNE origen
OSNE informa al solicitante las características de la vacante y requisitos de participación.
informa las características del vacante
Dirección de Vinculación Laboral
5 Usuario Solicitante recibe información y presente documentación requerida. Recibe información y presente documentación requerida
Dirección de Vinculación Laboral
6 Encargado del subprograma de la OSNE origen
Personal de la OSNE recibe documentación y revisa el contenido y notifica al aspirante. Registra en el sistema.
Recibe documentación y revisa contenido y notifica
Dirección de Vinculación Laboral
7 Usuario El aspirante recibe la notificación de apoyos una vez que se cumpla con los requisitos y acepte las condiciones de la vacante.
Se recibe la notificación de apoyo
Dirección de Vinculación Laboral
8 Encargado del subprograma de la OSNE origen
El personal del OSNE origen registra al aspirante en el sistema. Registra al aspirante en el sistema
Dirección de Vinculación Laboral
9 Encargado del subprograma de la OSNE origen
El personal OSNE origen registra al aspirante a una acción, actualiza sistema y envía a la CGSNE para su validación.
Actualiza sistema y envía a para validación
Dirección de Vinculación Laboral
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 81 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Revisa sistema y valida acción y avisa a la OSNE origen. Revisa sistema y valida acción Dirección de Vinculación Laboral
11 Encargado del subprograma de la OSNE origen
Personal de la OSNE origen, validada la acción comunica al aspirante la fecha para entregar apoyos.
Informa fecha para entrega de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
12 Usuario Aspirantes reciben información de la OSNE de origen sobre la entrega de los apoyos.
Reciben información Dirección de Vinculación Laboral
13 Analista A Personal de la OSNE origen entrega apoyos solicitando acuse de recibo. Se entrega apoyos solicitando acuse de recibo
Dirección de Vinculación Laboral
14 Usuario Reciben apoyo y viajan a destino. Reciben apoyo y viajan a destino
Dirección de Vinculación Laboral
15 Encargado del subprograma de la OSNE origen
Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Comprueba entrega de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
16 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Recibe y valida la comprobación de recursos. Recibe y valida la comprobación de recursos
Dirección de Vinculación Laboral
17 Encargado del subprograma de la OSNE destino
Personal de la OSNE destino verifica que beneficiarios se encuentren registrados en relación de enviados y recibidos y envía a OSNE origen.
Se verifica que los beneficiarios se encuentren registrados
Dirección de Vinculación Laboral
18 Encargado del subprograma de la OSNE destino
Canaliza beneficiarios hacia el empleador. Canaliza beneficiarios hacia el empleador
Dirección de Vinculación Laboral
19 Usuario Beneficiarios realizan labores o entrevistas y regresan a la OSNE destino. Realizan labores o entrevistas
Dirección de Vinculación Laboral
20 Encargado del subprograma de la OSNE destino
Comunica a beneficiarios hora y fecha para entrega de los apoyos. Indica datos de entrega Dirección de Vinculación Laboral
21 Usuario Beneficiarios reciben apoyo, firman recibo y viajan a origen. Reciben apoyo firman recibo y viajan a origen
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 82 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
22 Analista A Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Comprobación de entrega de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
23 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Recibe y valida comprobación de recursos de la OSNE destino. Comprobación de recursos recibidas
Dirección de Vinculación Laboral
24 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Personal verifica que beneficiarios enviados se encuentren en relación de enviados y recibidos y comunica a la OSNE destino.
Relación de enviados y recibidos verificada
Dirección de Vinculación Laboral
25 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Presenta avance físico financiero del PAE y cierre de ejercicio a la DGPP. Avance físico financiero del PAE y cierre de ejercicio a la DGPP entregados
Dirección de Vinculación Laboral
26 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Recibe avance físico financiero del PAE y cierre del ejercicio y envía a la SHCP.
Avance físico financiero del PAE y cierre del ejercicio enviados a la SHCP
Dirección de Vinculación Laboral
27 Personal de la SHCP La SHCP recibe avance físico financiero del PAE y cierre del ejercicio. Avance físico financiero del PAE y cierre del ejercicio recibidos
Dirección de Vinculación Laboral
28 Personal de la SHCP Solicita a la OSNE el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio.
Reintegro de los recursos no ejercidos solicitado
Dirección de Vinculación Laboral
29 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Reintegra a la CGSNE los recursos no ejercido al finalizar el ejercicio. Recursos no ejercidos entregados
Dirección de Vinculación Laboral
30 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Recibe de la OSNE el reintegro de los recursos no ejercido al final del ejercicio.
Reintegro de los recursos no ejercidos recibidos
CGSNE
31 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la CGSNE
Reintegra a la TESOFE los recursos no ejercidos al final del ejercicio. Reintegro de recursos no ejercidos al final del ejercicio entregados a TESOFE
CGSNE
32 Tesorería Federal Recibe el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio. Reintegro de los recursos recibido
Dirección de Vinculación Laboral
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 83 de 355
01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de Mecanismo de Movilidad Laboral México
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-27 Mecanismo de movilidad laboral México
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Te permite el reclutamiento y selección de candidatos primera vez y seguimiento en trabajos subsecuentes
Documentos que se obtienen con el trámite Autorización
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleados
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Identificación oficial, Constancia de Estudio, Acta de nacimiento o extracto de la misma y Acta de matrimonio
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 6 días
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 84 de 355
01 20-Ene-2016
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
Ficha del procedimiento
Proceso Subprograma de movilidad laboral interna sector agrícola
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Programa de trabajadores agrícola
Políticas del proceso Usuarios deberán cumplir con los requisitos que se encuentren establecidos
Se deberá comprobar la entrega de apoyos ante la CGSNE
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Registrarse en el programa
Resultado(s) del proceso Vinculación laboral a jornaleros
Indicador Números de subsidios otorgados para movilidad laboral agrícola y/o industria y de servicios
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 86 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 87 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Subprograma de Movilidad Laboral Interna Sector Agrícola
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Los usuarios del SNE, serán registrados en el SNE y deberán cumplir con los requisitos establecidos en las reglas.
Se registra Dirección de Vinculación Laboral
2 Usuario El registro y selección lo podrán llevar a cabo mediante un enlace de campo o con personal del SNE, entregando además la documentación correspondiente.
El registro y la selección lo llevan a cabo por un enlace de campo, entregando documentación
Dirección de Vinculación Laboral
3 Consejero de Empleo El personal de la OSNE recibe los documentos del interesado, los revisa y registra al beneficiario como buscador de empleo.
Reciben los documentos los revisa y registra
Dirección de Vinculación Laboral
4 Consejero de Empleo La OSNE será la responsable de la selección de solicitantes de empleo, deberá entrevistar individualmente, y revisar la información del “Registro del Solicitante”.
Entrevistar y revisar la información
Dirección de Vinculación Laboral
5 Consejero de Empleo OSNE informa al solicitante las características de la vacante y requisitos de participación.
Informa al solicitante las características de la vacante
Dirección de Vinculación Laboral
6 Usuario Solicitante recibe información y presente documentación requerida. Recibe información y presenta documentación requerida
Dirección de Vinculación Laboral
7 Consejero de Empleo Personal de la OSNE recibe documentación y revisa el contenido y notifica al aspirante. Registra en el sistema.
Recibe el contenido y notifica al aspirante
Dirección de Vinculación Laboral
8 Usuario El aspirante recibe la notificación de apoyos una vez que se cumpla con los requisitos y acepte las condiciones de la vacante.
Recibe la notificación de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
9 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
El personal del OSNE origen registra al aspirante en el sistema. Registra al aspirante en el sistema
Dirección de Vinculación Laboral
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
El personal OSNE origen registra al aspirante a una acción, actualiza sistema y envía a la CGSNE para su validación.
Envía para ser validado Dirección de Vinculación Laboral
11 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Revisa sistema y valida acción y avisa a la OSNE origen. Revisa sistema valida y avisa Dirección de Vinculación Laboral
12 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Personal de la OSNE origen, validada la acción comunica al aspirante la fecha para entregar apoyos.
Se valida e informa fecha para entregar apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
13 Usuario Aspirantes reciben información de la OSNE de origen sobre la entrega de los apoyos.
Reciben información Dirección de Vinculación Laboral
14 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Personal de la OSNE origen entrega apoyos solicitando acuse de recibo. Entregan apoyos solicitando acuse de recibo
Dirección de Vinculación Laboral
15 Usuario Reciben apoyo y viajan a destino. Reciben apoyo y viajan a destino
Dirección de Vinculación Laboral
16 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Comprueban entrega de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
17 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe y valida la comprobación de recursos. Recibe y valida la comprobación de recursos
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 89 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Personal de la OSNE destino verifica que beneficiarios se encuentren registrados en relación de enviados y recibidos y envía a OSNE origen.
Verifica que beneficiarios se encuentren registrados
Dirección de Vinculación Laboral
19 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Canaliza beneficiarios hacia el empleador. Canaliza beneficiarios hacia el empleador
Dirección de Vinculación Laboral
20 Usuario Beneficiarios realizan labores o entrevistas y regresan a la OSNE destino. Se realizan labores o entrevistas
Dirección de Vinculación Laboral
21 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Comunica a beneficiarios hora y fecha para entrega de los apoyos. Se comunica hora y fecha para entrega de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
22 Usuario Beneficiarios reciben apoyo, firman recibo y viajan a origen. Reciben apoyo, firman recibo viajan a origen
Dirección de Vinculación Laboral
23 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Comprueba entrega de apoyos a la CGSNE. Comprueba entrega de apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
24 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe y valida comprobación de recursos de la OSNE destino. Validan comprobación de recursos
Dirección de Vinculación Laboral
25 Encargado del subprograma de la Oficinas del Servicio Nacional del Empleo Origen
Personal verifica que beneficiarios enviados se encuentren en relación de enviados y recibidos y comunica a la OSNE destino.
Se verifica el status de los beneficiarios
Dirección de Vinculación Laboral
26 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Presenta avance físico financiero del PAE y cierre de ejercicio a la DGPP y SHCP.
Presentan avance físico financiero y cierre de ejercicio
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 90 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
27 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Solicita a la OSNE el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio.
Se solicita el reintegro de los recursos no ejercidos
Dirección de Vinculación Laboral
28 Coordinador de Recursos Financieros
Reintegra a la CGSNE los recursos no ejercido al finalizar el ejercicio. Reintegra los recursos no ejercidos
Dirección de Vinculación Laboral
29 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Recibe de la OSNE el reintegro de los recursos no ejercido al final del ejercicio.
Recibe el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio
Dirección de Vinculación Laboral
30 Asesor de Movilidad Laboral para Jalisco en la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Reintegra a la TESOFE los recursos no ejercidos al final del ejercicio. Reintegra los recursos no ejercidos
Dirección de Vinculación Laboral
31 Tesorería de la Federación Recibe el reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio. Recibe al reintegro de los recursos no ejercidos al final del ejercicio
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 91 de 355
01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de Programa de Trabajadores Agrícola
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-28 Programa de trabajadores agrícola
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Reclutamiento y selección de candidatos (primera vez) y seguimiento en trabajadores subsecuentes, sobre vacantes en Canadá para trabajo agropecuario y apícola. Es una alternativa de ocupación temporal
Documentos que se obtienen con el trámite Asesoría
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Interesados en trabajar en granjas agrícolas en Canadá
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Identificación oficial, Clave Única de Registro de Población (CURP) y Constancia de Estudio
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 1 a 3 días
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 92 de 355
01 20-Ene-2016
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 93 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Ventanilla Única
Ficha del procedimiento
Proceso Ventanilla única
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se atenderá la solicitud del usuario para ser canalizado al área de su interés
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Información del usuario
Resultado(s) del proceso Ubicación, asesoría y canalización para los trámites que requieran los usuarios
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 94 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Ventanilla Única
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 95 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Ventanilla Única
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Proporciona información sobre su solicitud. Solicita información Ciudadanía
2 Analista A Determina el tipo de orientación que requiere el usuario Solicitud de orientación
analizada Dirección de Vinculación Laboral
3 Analista A Proporciona formato de registro personal SISNE, si es buscador de empleo. Proporciona formato de
registro personal Dirección de Vinculación Laboral
4 Usuario Registra datos en formato y regresa a ventanilla única. Registra datos y regresa a
ventanilla Ciudadanía
5 Usuario Espera turno para entrevista con un consejero Fin. (Se vincula con los procedimientos del proceso de búsqueda de empleo).
Espera turno para entrevista Dirección de Vinculación Laboral
6 Analista A Orienta al usuario de acuerdo a su requerimiento, si no es buscador de empleo.
Se orienta para acuerdo a su requerimiento
Dirección de Vinculación Laboral
7 Analista A Si no se trata de paquetería, canaliza al área de interés del usuario. Si no se trata de paquetería,
canaliza el área de interés Dirección de Vinculación Laboral
8 Analista A Si se trata de paquetería, recibe sobre o paquete y firma de recibido. Si se trata de paquetería
recibe paquete firmado y recibido
Dirección de Vinculación Laboral
9 Analista A Entrega sobre o paquete a asistentes de dirección. Se entrega paquete Dirección de Vinculación
Laboral
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 96 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
Ficha del procedimiento
Proceso Formulación y revisión de las reglas de operación del SNE
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Revisar y validar las reglas de operación y procedimiento del SNE así como hacer propuestas de mejora o modificaciones
Las propuestas deberán ser enviadas al área de supervisión y control
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de revisión
Resultado(s) del proceso Actualización de las reglas de operación
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 97 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 98 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Formulación y Revisión de las Reglas de Operación del SNE
N° Responsable Actividad Resultado Área
1
Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Envía petición de revisión de las Reglas de operación. Es enviada al Director General con copia a los Directores del SNEJ.
Remite solicitud de revisión Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
2 Técnico Especializado Recabar información con las áreas del SNE, para el llenado Anual del Formato de Mejores Prácticas.
Información Recabada Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
3 Director de Control y Supervisión Director de Capacitación Laboral Director de Capacitación Laboral Director Administrativo
Envía correo u oficio a los Directores de Área solicitando la revisión de las Reglas de Operación y procedimientos que les corresponden.
Remite solicitud Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
4 Director de Capacitación Laboral Director de Capacitación Laboral Director Administrativo
Realizan propuestas de mejora o modificaciones. Realizan propuestas de mejora o modificaciones
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
5 Director de Capacitación Laboral Director de Capacitación Laboral Director Administrativo
Envían las propuestas al área de Supervisión y Control, por correo electrónico u oficio.
Se envían propuestas Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
6 Director de Control y Supervisión
Determina si se trata de reglas federales. Reglas Estatales ver actividad 13. Reglas Federales o Estatales? Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 99 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Director de Control y Supervisión
Si se trata de Reglas Federales, se realiza un concentrado de las propuestas y se envía al Director General del SNEJ.
Federales se envían propuestas
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8 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Analiza reporte y en se coordina con los directores de área para consensuar dichas propuestas.
Revisa las propuestas Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
9 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Envía el reporte validado a la CGSNE. Envía el reporte validado Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
10 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Analiza reporte de todas las entidades y determina que propuestas proceden.
Analiza reporte de todas las entidades
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11 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Convoca a reunión nacional para la difusión de la propuesta autorizada. Convoca a reunión nacional para la difusión
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12 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Publica en Diario Oficial de la Federación las Reglas de Operación definitivas para su aplicación en todas las OSNE.
Publica en diario oficial de la Federación las reglas de operación
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
13 Director de Control y Supervisión
Si se trata de Reglas de Operación Estatales, se realiza concentrado de los reportes recibidos de las áreas que les aplican estas reglas.
Estatales se realiza un concentrado de datos
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14 Director de Control y Supervisión
Revisa las propuestas y realiza las modificaciones pertinentes. Turna por correo electrónico de nuevo a las áreas para su visto bueno.
Revisa propuestas y en su caso modifica y turna por correo
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15 Director de Capacitación Laboral Director Administrativo Director de Vinculación Laboral
Analizan modificaciones y envían nuevamente las propuestas ya revisadas a las áreas de supervisión y control.
Analiza modificaciones y envían nuevamente las propuestas
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Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 100 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
16 Director de Control y Supervisión
Envía por correo electrónico el reporte de propuestas a la Dirección Jurídica de la STyPS.
Envía por correo electrónico el reporte de propuestas
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
17 Director Jurídico Realiza sugerencias de modificaciones de las propuestas. Se negocia con el dueño de los procesos para consensar dichas recomendaciones.
Realiza sugerencias de modificaciones, se pone a consideración del dueño de los procesos
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18 Director Jurídico Envía propuestas a la Dirección de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno.
Envía propuestas Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
19 Director de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno
Revisan y publican en el Periódico Oficial del Estado de Jalisco para su ejecución.
Revisan y publican en el periódico oficial del estado para su ejecución.
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Manual de Organización y Procedimientos
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
Ficha del procedimiento
Proceso Desarrollo y mantenimiento de sistemas
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Establecer parámetros y protocolos con el área para definir el diseño y metas de la aplicación WEB
Adaptar, capacitar y entregar la aplicación web en conjunto con las áreas y sus necesidades
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de desarrollo de aplicación web
Resultado(s) del proceso Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Directores y coordinadores de Áreas del SNEJ
Solicitar desarrollo de aplicación WEB debido a las necesidades de comunicación e información interna Analizar el problema o proceso por el cual se requiere una aplicación WEB.
Solicitan desarrollo de aplicación web
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2 Coordinador de informática Analizar el problema o proceso por el cual se requiere una aplicación WEB. Analizan el problema por el cual se requiere
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3 Coordinador de informática Establecer parámetros y protocolos con el área para definir el diseño y metas de la aplicación WEB.
Se establecen parámetros y protocolos para definir el diseño
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4 Directores y coordinadores de áreas del SNEJ
Entregar formatos y parámetros que se requieren para las metas de la aplicación WEB.
Entrega formatos y parámetros
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5 Coordinador de informática Crear base de datos y formularios en base a la información que se requiere en el área del SNE.
Crear base de datos y formularios
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6 Coordinador de informática Crear reportes y lineamientos en base a los parámetros establecidos con el área del SNE Crear un pre diseño de prueba y mostrarlo al área del SNE en cuestión.
Crear reportes Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
7 Coordinador de informática Crear un pre diseño de prueba y mostrarlo al Área del SNE en cuestión. Crear un pre diseño de prueba
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
8 Directores y coordinadores de áreas del SNEJ
Analizar, Calificar y Retroalimentar en base al pre diseño y metas antes vistas en el desempeño de la aplicación WEB terminar el diseño de la aplicación WEB en base a la retroalimentación recibida por el área y volver a realizar pruebas en el área del SNE.
Analizar, calificar, retroalimentar en base a lo solicitado
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9 Coordinador de informática Terminar el diseño de la aplicación WEB en base a la retroalimentación recibida por el área y volver a realizar pruebas en el área del SNE.
Solventan observaciones Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
10 Directores y Coordinadores de Validar y autorizar el uso de la aplicación WEB en el área del SNE. Validar y autoriza el uso de la Dirección General del Servicio
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
Áreas del SNEJ aplicación Estatal de Empleo 11 Coordinador de informática Adaptar, capacitar y entregar la aplicación WEB al área para su uso y
administración. Adaptar, capacitar, al área Dirección General del Servicio
Estatal de Empleo 12 Directores y Coordinadores de
Áreas del SNEJ Retroalimentación periódica para actualizar y controlar la información almacenada en la aplicación WEB.
Retroalimentación periódica para actualizar controlar la información almacenada
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13 Coordinador de informática Administrar y controlar el flujo de información de la aplicación WEB en conjunto con las áreas y sus necesidades.
Administrar y controlar el flujo de información de la aplicación web
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
14 Coordinador de informática Realizar mantenimientos y actualizaciones de la aplicación WEB en conjunto con las áreas y sus necesidades.
Realizar mantenimientos y actualizaciones de la aplicación web
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
Ficha del procedimiento
Proceso Convenios y contratos con la coordinación general del servicio nacional de empleo
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se enviará oficio al Secretario de la STPS para que gestione ante el Secretario de Finanzas la aportación Estatal del recurso al SNEJ
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Recepción del convenio y contrato
Resultado(s) del proceso Firma de convenios y contrato
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Convenios y Contratos con la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Envía oficio de petición de la aportación estatal del siguiente ejercicio fiscal. Envía oficio de petición del siguiente ejercicio fiscal
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2 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Recibe y se envía oficio al Secretario de la STyPS para que gestione ante el Secretario de Finanzas la aportación estatal del recurso al SNEJ.
Se envía para que se gestione la aportación
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
3 Secretario del Trabajo Recibe oficios y envía oficio para gestión la aportación. Recibe oficios y envía oficio para gestión la aportación
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
4 Sub Secretario de Finanzas Envía oficio al Secretario de la STyPS y Director del SNEJ, informando los montos que aportará el Estado.
Recibe y envía oficio informando los montos que aportara el estado
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
5 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Realiza oficio dirigido a la CGSNE, informándole los montos autorizados. Recibe y realiza oficio dirigido informando montos autorizados
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
6 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Solicita a la Dirección General mediante oficio los nombres de los funcionarios Estatales que firmarán el convenio y los fundamentos jurídicos que respaldan el convenio.
Se solicita los nombres de los funcionarios estatales que firmaran el convenio y los fundamentos jurídicos que respaldan
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
7 Director General del Servicio Nacional Empleo Jalisco
Canaliza el oficio a la Dirección de Supervisión y Control. Se canaliza el oficio Dirección General del Servicio
Estatal de Empleo 8 Director de Control y
Supervisión Solicita mediante oficio a la Dirección de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno, la validación de los nombres de los funcionarios y de los fundamentos jurídicos.
Se solicita la validación de los nombres
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
9 Director de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno
Contesta mediante oficio la validación de la información solicitada. Da contestación Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
10 Director de Control y Supervisión
Contestan el oficio a la CGSNE dando la información de los nombres de los funcionarios que firmarán el convenio y los fundamentos jurídicos.
Remite los nombres Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
11 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Elabora convenio con el SNEJ y lo envía mediante oficio en 6 tantos para recabar las firmas de los funcionarios que suscriben el convenio.
Elabora convenio y se envía mediante oficio
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
12 Director de Control y Supervisión
Mediante oficio se solicitan las firmas del Contralor, el Secretario del Trabajo de y Previsión Social de Jalisco Secretario de Finanzas, Secretario de Gobierno y el Gobernador del Estado.
Solicitan las firmas de los estatales
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
13 Director de Control y Supervisión
Una vez que se cuenta con la firma de todos los funcionarios estatales, se entrega copia a la Coordinación General Administrativa y al Secretario de la STyPS y al Secretario de Finanzas, para comenzar a ejercer el recurso.
Una vez recabadas las firmas se comienza a ejercer el recurso
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
14 Director de Control y Supervisión
Se envía mediante oficio a la CGSNE los 6 tantos para que se recabe la firma de los funcionarios federales.
Se envía mediante oficio 6 tantos para recabar firmas de los federales
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
15 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Gestiona firmas de los funcionarios Federales. Gestiona firmas Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
16 Director de Estrategia Operativa de la SGFNE
Envía mediante oficio a la Dirección General del SNEJ 3 tantos en original, ya firmados por los funcionarios federales.
Remite documento ya firmado
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
17 Director de Control y Supervisión
Envía un tanto al Secretario de la STyPS, un tanto a la Dirección de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno; otro tanto es archivado. Un tanto más, se queda en el SNEJ. Se envían copias certificadas a los funcionarios.
Se envía un tanto del documento a las áreas correspondientes y se archiva
Dirección General del Servicio Estatal de Empleo
18 Director de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno
Publica en el Periódico Oficial del Estado de Jalisco para su formalización. Se publica en el periódico para su formalización
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19 Director de Asuntos Legislativos de la Secretaría General de Gobierno
Envía copia simple al Contralor y al Secretario de Finanzas para su conocimiento.
Envía copias simples al controlador
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Centro de Intermediación Laboral
Ficha del procedimiento
Proceso Centro de intermediación laboral
Macro-proceso rector Fomento al Empleo
Trámite o servicio asociado Centro de intermediación laboral
Políticas del proceso Registrar al usuario llenando formatos, ya sea de primer ingreso o subsecuente
Facilitar equipo de cómputo al buscador de empleo como herramienta para concertar con empresas
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Formato de primer ingreso o subsecuente
Currículum de usuario
Resultado(s) del proceso Vinculación laboral a usuario
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Centro de Intermediación Laboral
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Centro de Intermediación Laboral
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Empresa Registro vacante en el sistema CIL. Registro vacante en el sistema CIL
Dirección de Vinculación Laboral
2 Analista A Recibe al buscador de empleo y canaliza al buscador de empleo al CIL. Recibe al buscador de empleo y lo canaliza
Dirección de Vinculación Laboral
3 Usuario Se registra llenando los formatos ya sea de primer ingreso o subsecuente. Nota: si es la primera vez, se registra en el sistema CIL.
Se registra llenado de formatos
Dirección de Vinculación Laboral
4 Encargado de modalidades Asigna equipo de cómputo al buscador de empleo. Asigna equipo de computo Dirección de Vinculación Laboral
5 Usuario Realiza búsqueda de vacantes en el portal del empleo. Realiza búsqueda de vacantes Dirección de Vinculación Laboral
6 Usuario Envía currículo por sistema a las vacantes de interés y llama por teléfono a las empresas que envió currículo para concertar la cita.
Envía currículo por sistema a las vacantes de interés
Dirección de Vinculación Laboral
7 Empresa Recibe currículo y/o llamada telefónica y si es de su interés concertar cita con el buscador del empleo.
Recibe currículum y si es de su interés agenda entrevista de trabajo
Dirección de Vinculación Laboral
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Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de Centro de Intermediación Laboral
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-21 Centro de intermediación laboral
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Te brinda un servicio personalizado para asesoría en cuanto a la manera de ingresar al portal del empleo a postularse, realizado por el centro de intermediación laboral
Documentos que se obtienen con el trámite Asesoría
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleados
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Constancia de inscripción al registro federal de contribuyentes, identificación oficial y Clave Única de Registro de Población (CURP)
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 1 día
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01 20-Ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet https://www.empleo.gob.mx
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Bolsa de Trabajo
Ficha del procedimiento
Proceso Bolsa de trabajo
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Atención a solicitudes de empleo bolsa de trabajo/ kioscos de consulta del portal del empleo
Políticas del proceso Se recibirá al solicitante de empleo y se le informará sobre los apoyos y servicios que ofrece el SNE
Usuario recibe y llena encuesta de calidad que deberá entregar después de ser atendido
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Formato de solicitud de empleo
Resultado(s) del proceso Vinculación laboral de usuario
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Bolsa de Trabajo
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Bolsa de Trabajo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Acude a las oficinas del SNEJ para solicitar apoyo o servicio de acuerdo a sus necesidades.
Se presenta y solicita el servicio
Dirección de Vinculación Laboral
2 Analista A Recibe al solicitante de empleo para informarle sobre los apoyos y servicios que otorga el SNEJ y derivarlo al área correspondiente del SNEJ.
Informa de los servicios existentes
Dirección de Vinculación Laboral
3 Analista A Una vez designada el área correspondiente a la cual será derivado el usuario se le solicita una identificación oficial.
Se designa el área pertinente y se le solicita identificación oficial
Dirección de Vinculación Laboral
4 Analista A Entrega temporalmente un gafete de identificación correspondiente al área que será canalizado.
Se entrega gafete correspondiente al área donde se canalizó
Dirección de Vinculación Laboral
5 Analista A Entrega la encuesta de calidad al usuario para ser llenada conforme a la atención brindada por el personal del área que se derivó.
Entrega encuesta de calidad al usuario para ser llenada, para que al final evalué el servicio brindado
Dirección de Vinculación Laboral
6 Usuario Llena el formato de solicitud de empleo del SNEJ para su llenado y lo entrega a recepción.
Entrega el formato de solicitud de empleo y entrega a recepción
Dirección de Vinculación Laboral
7 Analista A Le asigna turno conforme a su solicitud y lo envía con un consejero de empleo, para su correspondiente atención.
Se asigna turno conforme a solicitud
Dirección de Vinculación Laboral
8 Consejero de Empleo Revisa la solicitud de registro y verifica los datos de la misma para entrevistar al solicitante.
Registra solicitud de registro Dirección de Vinculación Laboral
9 Consejero de Empleo Conforme al proceso de entrevista del buscador de empleo el consejero determina el perfil para la búsqueda de la vacante adecuada.
Se determina el perfil para vacante
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 118 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Consejero de Empleo Realiza comparativos de perfiles para poder generar envíos a las vacantes que sean acorde a sus necesidades.
Realiza comparativos de perfil para generar envíos a las vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
11 Consejero de Empleo Elabora los oficios correspondientes para el envío a las empresas de las vacantes que selecciono y los entrega al buscador de empleo.
Oficios para envío a las empresas
Dirección de Vinculación Laboral
12 Usuario Llena la encuesta de calidad y la entrega en ventanilla única. Llena la encuesta de calidad y la entrega en ventanilla única.
Dirección de Vinculación Laboral
13 Usuario Se presenta en la empresa para entrevista y espera si fue seleccionado para su contratación.
Se presenta a entrevista y espera respuesta de selección
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01 20-Ene-2016
Ficha del servicio de Atención a Solicitantes de Empleo Bolsa de Trabajo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-20 Atención a solicitantes de empleo bolsa de trabajo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Servicio personalizado para vincular al usuario a una oferta en el mercado laboral mediante una entrevista por un consejero de empleo, el cual genera el perfil laboral con base al cual determina opciones viables para el candidato. También puede hacerse en línea
Documentos que se obtienen con el trámite Carta de envío de candidato
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleados
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Identificación oficial y Clave Única de Registro de Población (CURP)
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta De 1 día hasta un mes
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
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Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet https://www.empleo.gob.mx
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01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de kiosco de consulta del Portal del Empleo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-23 Kiosco de consulta del portal del empleo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Te sirve para hacer uso del kiosco interactuando con el sistema portal de empleo versión kioscos el cuál le ofrece información de vacantes vigentes dentro y fuera del estado de Jalisco, puede imprimir la información y utilizarla para su beneficio
Documentos que se obtienen con el trámite Consulta
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleados
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Solicitud de información y Contar con correo electrónico
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Tiempo de respuesta 1 día
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet https://www.empleo.gob.mx
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Concertación Empresarial
Ficha del procedimiento
Proceso Concertación empresarial
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso
Cumplir con el perfil solicitado
Usuario será enviado con un consejero de empleo
Se entrevista al buscador de empleo y se determina su perfil para la búsqueda de la vacante adecuada
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Registro de vacante
Resultado(s) del proceso Vacante generada
Indicador Sin información
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Concertación Empresarial
Manual de Organización y Procedimientos
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Concertación Empresarial
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Acude al SNE para solicitar orientación para encontrar empleo Solicitud de orientación ciudadanía
2 Encargado de Modalidades Recibe al solicitante de empleo para informarle sobre los apoyos y servicios que otorga el SNEJ y derivarlo al área correspondiente.
Informa de las modalidades de servicio
Dirección de Vinculación Laboral
3 Encargado de Modalidades Solicita al usuario una identificación oficial una vez designada el área correspondiente a la cual será derivado.
Se designa área y se le solicita una identificación oficial
Dirección de Vinculación Laboral
4 Usuario Proporciona identificación oficial para registro e ingreso al SNE Identificación oficial entregada
Ciudadanía
5 Encargado de Modalidades Entrega temporalmente un gafete de identificación correspondiente al área que será canalizado.
Entrega temporalmente un gafete de identificación del área
Dirección de Vinculación Laboral
6 Usuario Acude al área donde será atendido
7 Encargado de Modalidades Entrega el formato de Solicitud de empleo del SNEJ y la encuesta de calidad al usuario para ser llenados conforme a lo requerido por el trámite
Entrega la encuesta de calidad al usuario para ser llenada
Dirección de Vinculación Laboral
8 Usuario Llena el formato de Solicitud de empleo del SNEJ y lo entrega a recepción. Llena el formato de solicitud de empleo
Dirección de Vinculación Laboral
9 Encargado de Modalidades Le asigna turno conforme a su solicitud y lo envía con un consejero de empleo, para su correspondiente atención.
Se asigna turno conforme a solicitud
Dirección de Vinculación Laboral
10 Encargado de Modalidades Revisa la solicitud de registro y verifica los datos de la misma para entrevistar al solicitante.
Revisión de datos Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Encargado de Modalidades Conforme a la entrevista del buscador de empleo, determina el perfil para la búsqueda de la vacante adecuada.
Se determina el perfil Dirección de Vinculación Laboral
12 Analista A Realiza comparativo de perfiles para identificar las vacantes que sean acorde a las necesidades del buscador de empleo.
Realiza comparativos de perfiles
Dirección de Vinculación Laboral
13 Analista A Elabora los oficios correspondientes para el envío a las empresas de las vacantes que selecciono y los entrega al buscador de empleo.
Elabora oficios Dirección de Vinculación Laboral
14 Usuario Llena la encuesta de calidad y la entrega en ventanilla única. Llena encuesta y entrega Dirección de Vinculación Laboral
15 Usuario Se presenta en la empresa para entrevista y espera si fue seleccionado para su contratación.
Se presenta para entrevista Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Ferias del Empleo
Ficha del procedimiento
Proceso Ferias del empleo
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Ferias de empleo
Políticas del proceso Registrar evento en el Sistema de Información de Ferias de Empleo SIFE
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Registro de las empresas participantes
Resultado(s) del proceso Feria del empleo
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 128 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Ferias del Empleo
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Ferias del Empleo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Encargado de Modalidades Registra el evento en el Sistema de Información de Ferias de Empleo SIFE (Sistema de Información de Ferias de Empleo).
Registra el evento Dirección de Vinculación Laboral
2 Encargado de Modalidades Envía el desglose de gastos del evento a la Coordinación General de Empleo.
Envía el desglose de gastos Dirección de Vinculación Laboral
3 Encargado de Modalidades Envía invitación a las autoridades de la Coordinación General de Empleo y solicita la validación del evento registrado.
Envía invitación a las autoridades para validación
Dirección de Vinculación Laboral
4 Encargado de Modalidades Promociona y apoya para el registro de buscadores de Empleo antes de los eventos en la Página http://feriasdeempleo.stps.gob.mx/FE.
Promociona y apoya para el registro
Dirección de Vinculación Laboral
5 Encargado de Modalidades Solicita la imagen para los eventos de Ferias de Empleo al área de Comunicación Social de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social Jalisco.
Solicita la imagen de los eventos
Dirección de Vinculación Laboral
6 Encargado de Modalidades Solicita los insumos para los eventos al Área Financiera del Servicio Nacional de Empleo.
Solicita los insumos para los eventos
Dirección de Vinculación Laboral
7 Encargado de Modalidades Supervisa y valida los registros de las empresas participantes en los eventos de Ferias de Empleo.
Supervisa y valida los registros de las empresas
Dirección de Vinculación Laboral
8 Encargado de Modalidades Da seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores del área. Da seguimiento al cumplimiento de metas
Dirección de Vinculación Laboral
9 Encargado de Modalidades Elabora y entrega reportes a la Coordinación General de Empleo y la Dirección de Control y Supervisión.
Elabora y entrega reportes Dirección de Vinculación Laboral
10 Encargado de Modalidades Solicita presupuesto para los eventos al Área de Ferias de Empleo en la CG del SNE.
Solicita presupuesto para los eventos
Dirección de Vinculación Laboral
11 Encargado de Modalidades Supervisa las instalaciones en los eventos de Ferias de Empleo. Supervisa las instalaciones en los eventos
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 130 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
12 Analista A Apoya a las empresas en el registro de vacantes en el Sistema de Información de Ferias de Empleo (SIFE).
Apoya a las empresas el registro de vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
13 Analista A Promociona los eventos de Ferias de Empleo. Promociona los eventos Dirección de Vinculación Laboral
14 Analista A Apoya en la captura de buscadores de empleo participantes en los eventos de Ferias de Empleo (pre registro y post registro).
Apoya en la captura de buscadores
Dirección de Vinculación Laboral
15 Analista A Da seguimiento a la colocación de los asistentes registrados con las empresas participantes en los eventos de Ferias de Empleo.
Da seguimiento a la colocación de los asistentes registrados
Dirección de Vinculación Laboral
16 Analista A Apoya con la logística de los eventos de Ferias de Empleo en atención a empresas y buscadores de empleo.
Apoya con la logística de los eventos
Dirección de Vinculación Laboral
17 Analista A Apoya con el control de accesos a los buscadores de empleo en los eventos de la Feria de Empleo.
Apoya con el control de accesos
Dirección de Vinculación Laboral
18 Analista A Apoya en actividades administrativas para el desarrollo de los eventos de Ferias de Empleo.
Apoya en actividades administrativas
Dirección de Vinculación Laboral
19 Analista A Apoya en la logística de los eventos de inauguración de los eventos de Ferias de Empleo.
Apoya en la logística de los eventos de inauguración
Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 131 de 355
01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de Ferias de Empleo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-22 Ferias de empleo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Te permite acudir a la feria de empleo para tener una vinculación directa y masiva, para atender la demanda del trabajador establecida por el sector productivo, siendo vinculado efectivamente al buscador de empleo con buscadores logrando su colocación en un puesto de trabajo
Documentos que se obtienen con el trámite Registro
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleados y subempleados
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Constancia de inscripción al registro federal de contribuyentes, identificación oficial y Clave Única de Registro de Población (CURP)
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 132 de 355
01 20-Ene-2016
Tiempo de respuesta De 1 a3 días
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 133 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Formación Capital Becas
Ficha del procedimiento
Proceso Formación capital becas
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Necesidad de capacitarse
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Registro de solicitante
Resultado(s) del proceso Beca de capacitación
Indicador Número de becas de capacitación para un empleo otorgadas
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 134 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Formación Capital Becas
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 135 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Formación Capital Becas
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Consejero de Empleo Visita y/o recibe a la empresa/empleador/plantel educativo o instructor, e informa las características y requisitos de participación.
Atiende al solicitante Dirección de Capacitación Laboral
2 Consejero de Empleo Concertación de acciones. Informa del programa Dirección de Capacitación
Laboral 3 Empresa/Empleador/Plantel
Educativo o Instructor Elabora los formatos y entrega. Llena formatos y parámetros,
entrega
Dirección de Capacitación Laboral
4 Consejero de Empleo Recibe formatos y documentación de la empresa o plantel, los revisa y en su caso, explica los criterios para la compra de material al Centro Capacitador.
Recibe formatos, los revisa Dirección de Capacitación Laboral
5 Consejero de Empleo Realiza Visita de Verificación y llena el formato. Realiza visita de verificación Dirección de Capacitación
Laboral 6 Consejero de Empleo
Responde mediante oficio al plantel o empresa la aceptación de su solicitud.
Responde la aceptación de solicitud
Dirección de Capacitación Laboral
7 Consejero de Empleo Entrega al Plantel o empresa los formatos: Convenio de Capacitación o Acuerdo de Impartición de Cursos y Programa de Capacitación para su llenado revisión y firma.
Entrega al plantel los formatos
Dirección de Capacitación Laboral
8 Consejero de Empleo Registra los datos de la empresa/ empleador/plantel educativo/instructor y registra acción en el Sistema.
Registra datos Dirección de Capacitación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 136 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
9 Consejero de Empleo Recibe al usuario Proporciona el Registro del Solicitante. Recibe y proporciona el
registro
Dirección de Capacitación Laboral
10 Consejero de Empleo Aplica entrevista para determinar su incorporación al curso de capacitación. Entrevista para incorporarlo
al curso de capacitación
Dirección de Capacitación Laboral
11 Consejero de Empleo Recluta y Selecciona al Solicitante y los registra en el Sistema. Recluta y registra en el
sistema
Dirección de Capacitación Laboral
12 Consejero de Empleo Entrega formato de Control de asistencia al empleador/plantel o instructor. Se remite lista de asistencia al
empleador/ plantel
Dirección de Capacitación Laboral
13 Consejero de Empleo Informa al Área Administrativa el monto del material y los datos para la transferencia del recurso.
Informa al área administrativa el monto del material
Dirección de Capacitación Laboral
14 Consejero de Empleo Realiza visita de seguimiento. Realiza visita de seguimiento Dirección de Capacitación
Laboral 15 Consejero de Empleo
Recaba lista de asistencia y las registra en el Sistema. Recaba lista de asistencia y registra en el sistema
Dirección de Capacitación Laboral
16 Consejero de Empleo Genera Relación de Pago y la entrega al Área Administrativa. Realiza relación de pago y la
entrega al área administrativa
Dirección de Capacitación Laboral
17 Consejero de Empleo Informa mediante oficio al OEC las fechas de pago. Informa las fechas de pago Dirección de Capacitación
Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 137 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
18 Consejero de Empleo Acude a la empresa o plantel o cita a los beneficiarios para la entrega de apoyos económicos.
Se cita con los interesados para la entrega de apoyos económicos
Dirección de Capacitación Laboral
19 Consejero de Empleo En su caso, solicita formato y/o evidencias de Contratación. Solicita formato o evidencias
de contratación
Dirección de Capacitación Laboral
20 Consejero de Empleo Registra colocación en el Sistema. Registra colocación en el
Sistema
Dirección de Capacitación Laboral
21 Consejero de Empleo Entrega Constancias de participación. Entrega Constancias de
participación
Dirección de Capacitación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 138 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Abriendo Espacios
Ficha del procedimiento
Proceso Abriendo espacios
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Abriendo espacios
Políticas del proceso Vincular laboralmente a buscadores de empleo de capacidades diferentes y adultos mayores
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Formato de registro del solicitante
Resultado(s) del proceso Vinculación laboral de usuario con capacidades diferentes y/o adulto mayor
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 139 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Abriendo Espacios
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 140 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Abriendo Espacios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Acude a oficinas del SNEJ y llena el formato registro del solicitante y lo entrega en recepción.
Elabora registro de solicitud y entrega
Dirección de Vinculación Laboral
2 Analista A Recepción de Solicitante. (adulto mayor y personas con discapacidad) Recibe al solicitante Dirección de Vinculación Laboral
3 Analista A Verifica datos en sistema si es primera visita o si es subsecuente. Revisa si es de primera vez Dirección de Vinculación Laboral
4 Analista A Entrevista al solicitante e identifica el perfil laboral para su captura. Entrevista al solicitante para identificar el perfil laboral
Dirección de Vinculación Laboral
6 Analista A Verifica vacantes y constata cita para entrevista. Verifica vacantes y constata cita para entrevista
Dirección de Vinculación Laboral
5 Analista A Lo vincula por medio de cartas de envío a las distintas opciones de empleo de acuerdo al perfil capturado.
Entrega las cartas de envió a las opciones de empleo que se encontraron en su perfil
Dirección de Vinculación Laboral
7 Analista A Informa sobre el resto de los programas del SNEJ como apoyo a su proceso de búsqueda de empleo.
Le brinda asesoría de los programas que cuenta el SNEJ
Dirección de Vinculación Laboral
8 Analista A Elabora oficio de envío a la empresa Elabora oficios de envió a la empresa
Dirección de Vinculación Laboral
9 Usuario Se entrevista con la empresa y espera si fue seleccionado. Acude a la empresa y espera respuesta
Dirección de Vinculación Laboral
10 Analista A Captura en reporte interno de las personas atendidas. Captura reporte Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 141 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Analista A Digitaliza expedientes. Digitaliza expediente Dirección de Vinculación Laboral
12 Analista A Recibe información en donde se notifica su incorporación a la empresa. Recibe información de si se ha incorporado el usuario a la empresa.
Dirección de Vinculación Laboral
13 Analista A Realiza llamadas telefónicas a empresas para checar la vinculación y vigencia de las vacantes.
Contacta con empresas para checar la vinculación y vigencia de las vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
14 Analista A Captura vacantes concertadas en sistema interno y deriva al área de concertación de las mismas para su registro en el portal del empleo.
Captura de vacantes y deriva registro en el portal del empleo
Dirección de Vinculación Laboral
15 Analista A Captura todos los registros de solicitantes para elaborar reportes semanales y mensuales para la coordinación.
Realización de reportes Dirección de Vinculación Laboral
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 142 de 355
01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de Abriendo Espacios
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-19 Abriendo Espacios
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Te permite incluirte en el sector laboral, a buscadores de empleo con discapacidad y adultos mayores, mediante atención personalizada, a través de acciones de vinculación, orientación laboral, capacitación, ocupación por cuenta propia y en algunos casos evaluación de habilidades y competencias
Documentos que se obtienen con el trámite Colocación
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Adultos mayores y personas con discapacidad
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Identificación oficial, Clave Única de Registro de Población (CURP), Credencial que acredite ser persona con discapacidad y constancia de grado de estudios
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 30 días
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 143 de 355
01 20-Ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet n/a
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 144 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Fomento al Autoempleo
Ficha del procedimiento
Proceso Fomento al autoempleo
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso
Los aspirante deben cumplir con los requisitos y lineamientos
Se Evaluarán las propuestas presentadas por los aspirantes
Se dará seguimiento al desempeño de los proyectos de los beneficiados
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Propuesta de usuario a presentar para participar en el dictamen
Resultado(s) del proceso Apoyo en especie a usuario
Indicador Número de subsidios al autoempleo otorgados
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 145 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Fomento al Autoempleo
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 146 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Fomento al Autoempleo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Acude a las oficinas del SNEJ para registrarse para recibir información del subprograma.
Acude a las oficinas para registrarse
Dirección de Vinculación Laboral
2 Usuario Recibe plática informativa para saber si cumple con los requisitos para ser beneficiado con el apoyo, llena el formato de registro personal y entrega documentación.
Recibe platica informativa Dirección de Vinculación Laboral
3 Consejero de Empleo Recibe formato de registro personal y la documentación requerida, registra al usuario para citarlo a una entrevista grupal, revisar documentación y aplicar el cuestionario para saber si su propuesta es viable.
Recibe formato de registro, se cita a entrevista, revisar documentación y se revisa el giro del negocio sea viable
Dirección de Vinculación Laboral
4 Comité Interno de Evaluación (CIE)/ Directora General del SNEJ, Secretario Técnico, Director de Vinculación Laboral
Evalúa las propuestas presentadas por los aspirantes para recibir el apoyo y emite dictamen para su aceptación o rechazo, en un plazo máximo de 10 días hábiles.
Evalúa las propuestas y emite dictamen
Dirección de Vinculación Laboral
5 Consejero de Empleo Notifica al usuario si fue aceptada o rechazada su propuesta. Notifica al usuario si fue aceptada
Dirección de Vinculación Laboral
6 Consejero de Empleo Registra en sistema las propuestas aceptadas y solicita recursos a la CGSNE (Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo).
Registra en sistema las propuestas y solicita recursos
Dirección de Vinculación Laboral
7 CGSNE/ DADS/Asesor de subprogramas del PAE para la entidad
Autoriza las propuestas, las valida y libera los recursos necesarios para otorgar los apoyos a los beneficiarios.
Autoriza las propuestas, las valida y libera
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Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 147 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Consejero de Empleo Realiza el proceso de adquisición de los bienes solicitados por el beneficiario.
Realiza el proceso de adquisición
Dirección de Vinculación Laboral
9 Analista A Recibe factura de los bienes por parte del proveedor y programa la entrega de bienes a los beneficiarios.
Recibe factura de los bienes Dirección de Vinculación Laboral
10 Usuario Recibe bienes y firma acta de entrega de bienes en custodia que el SNEJ le entregó.
Recibe bienes y firma acta de entrega
Dirección de Vinculación Laboral
11 Analista A Comprueba la entrega de apoyos e informa a la CGSNE para su registro y seguimiento a la operación de la iniciativa.
Comprueba la entrega de apoyos e informa para su registro
Dirección de Vinculación Laboral
12 CGSNE/ DADS/Asesor de subprogramas del PAE para la entidad
Recibe y valida la comprobación de recursos ejercidos de los apoyos que se otorgaron a los beneficiarios.
Recibe y valida la comprobación
Dirección de Vinculación Laboral
13 Consejero de Empleo Da seguimiento al desempeño de los proyectos otorgadas para el debido cumplimiento de los derechos y obligaciones de los beneficiados por un periodo de 12 meses a partir de la fecha de la entrega de los bienes.
Da seguimiento al desempeño de los apoyos
Dirección de Vinculación Laboral
14 Usuario Trabaja en la iniciativa cumpliendo con los requisitos para su debido desempeño, pasado el periodo de supervisión (12 meses), recibe acta de bienes en propiedad.
Cumple con el debido desempeño y recibe acta de propiedad
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Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 148 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Portal del Servicio Nacional del Empleo
Ficha del procedimiento
Proceso Portal del servicio nacional del empleo
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Portal del empleo
Políticas del proceso Se vincularán plazas vacantes de todos los niveles académicos
Se dará difusión del servicio a empresas y buscadores de empleo
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Información de vacantes generadas proporcionadas por empleadores
Información de usuarios buscadores de empleo
Resultado(s) del proceso Alta de vacantes a empleadores
Orientación, capacitación y asesoría a buscadores de empleo para su postulación
Indicador Sin información
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Portal del Servicio Nacional del Empleo
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Portal del Servicio Nacional del Empleo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Empresarios que oferta vacantes
Solicita la vinculación de plazas vacantes que ofertan de todos los niveles escolares en el Portal del Empleo.
Vinculan vacantes de todos los niveles
Empresa
2 Consejero de Empleo Acuerda visita empresarial con las empresas que oferten vacantes Concertación con las empresas
Dirección de Vinculación Laboral
3 Consejero de Empleo Realiza visitas empresariales para promover el uso del Portal y conocer las condiciones de las propuestas de empleo.
Visitas empresariales Dirección de Vinculación Laboral
4 Empresarios que oferta vacantes
Acuerda el uso del Portal del SNE para promoción de vacantes de su empresa
Acuerdo de promoción de vacantes
Empresa
5 Consejero de Empleo Atiende a empleadores en la dependencia, vía telefónica y por correo electrónico para el registro de vacantes en el Portal de Empleo (www.empleo.gob.mx).
Atención a empleadores con el registro de vacantes en el portal del empleo
Dirección de Vinculación Laboral
6 Consejero de Empleo Realiza llamadas telefónicas para captación de vacantes y seguimiento de vigencia de vacantes.
Realización de llamadas para captar vacantes y su vigencia
Dirección de Vinculación Laboral
7 Consejero de Empleo Promueve los servicios del portal de empleo a las empresas y buscadores de empleo.
Difusión del servicio a empresas y buscadores de empleo
Dirección de Vinculación Laboral
8 Empresarios que oferta vacantes
Recibe promoción de sus vacantes Vacantes de empleo publicadas en Portal del SNE
Empresa
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 151 de 355
01 20-Ene-2016
Ficha del Servicio de Portal del Empleo
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-24 Portal del empleo
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) El servicio permite tanto al empresario como al buscador de empleo, recurrir al SNE donde pueden ser vinculados al portal del empleo para ofertar vacantes o acceder a propuestas de trabajo vía Internet.
Documentos que se obtienen con el trámite Consulta
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Desempleado
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Constancia de inscripción al registro federal de contribuyentes, Identificación oficial y Clave Única de Registro de Población (CURP)
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 1 día
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet https://www.empleo.gob.mx
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
Ficha del procedimiento
Proceso Servicio nacional del empleo por teléfono
Macro-proceso rector Fomento al empleo
Trámite o servicio asociado Sistema de vinculación ocupacional servicio nacional del empleo por teléfono
Políticas del proceso Atender oportunamente a empresas que visitan las instalaciones del Servicio Nacional del Empleo para la publicación y promoción de vacantes
Se enviará reporte mensual de atendidos y colocados
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Formato de registro de vacantes
Resultado(s) del proceso
Información sobre vinculación laboral a usuarios
Asesoría sobre el portal del empleo
Registro de vacantes a oferentes
Indicador Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleo
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Servicio Nacional del Empleo por Teléfono
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Analista A Realiza la concertación de vacantes. Realiza la concertación de vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
2 Analista A Atiende a empresas que visitan las oficinas del Servicio Nacional de Empleo para la publicación y promoción de vacantes.
Atiende a empresas que visitan oficinas
Dirección de Vinculación Laboral
3 Analista A Realiza visitas a empresas para la captación de vacantes. Realiza visitas a empresas Dirección de Vinculación Laboral
4 Analista A Participa en reuniones empresariales organizadas por grupos de Recursos Humanos y Cámaras Empresariales con el objetivo de captar vacantes.
Participa en reuniones empresariales organizadas por grupos
Dirección de Vinculación Laboral
5 Analista A Promociona la línea telefónica para la búsqueda de empleo 01 800 841 2020 en Ferias de Empleo y exposiciones.
Promociona la línea telefónica para la búsqueda de empleo
Dirección de Vinculación Laboral
6 Analista A Revisa y atiende el correo electrónico para seguimiento de vacantes y solicitud de registro de vacantes por parte de las empresas.
Revisa y atiende el correo electrónico para seguimiento de vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
7 Analista A Verifica vía telefónica y/o correo electrónico la información de las vacantes con la empresa (plazas, actividades, sueldo, etc.).
Verifica vía telefónica y correo electrónico la vacante
Dirección de Vinculación Laboral
8 Analista A Realiza el seguimiento de las vacantes vencidas mediante llamadas telefónicas. (Vigencia, modificación de información y baja de vacantes).
Seguimiento de vacantes vencidas mediante llamadas telefónicas
Dirección de Vinculación Laboral
9 Analista A Envía el Formato de Registro de Vacantes para promoción de sus perfiles. En caso de ser primera ocasión en que la empresa da de alta información, se solicita en el correo (RFC Y Registro Patronal) en un documento oficial.
Envía el formato de registro de vacantes para promoción de sus perfiles
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Analista A Registra información de Vacantes en sistema del Servicio Nacional de Empleo por Teléfono SNETEL.
Registra información de vacantes
Dirección de Vinculación Laboral
11 Analista A Da seguimiento a la colocación de los usuarios del Servicio Nacional de Empleo por Teléfono SNE TEL y da búsqueda de acuerdo a la información enviada por las empresas.
Da seguimiento a la colocación de los usuarios
Dirección de Vinculación Laboral
12 Analista A Realiza Reporte mensual para enviar a Control y Supervisión con atendidos y colocados y remite también a Coordinación General de Empleo del Servicio Nacional de Empleo en el Distrito Federal.
Realiza reporte mensual para enviar a control y supervisión
Dirección de Vinculación Laboral
13 Analista A Realiza y envía el archivo de Excel al Área de Comunicación Social de la Secretaria del Trabajo para la realización del Periódico Ofertas de Empleo de acuerdo al calendario establecido.
Envía el archivo para realización el periódico ofertas de empleo
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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01 20-Ene-2016
Ficha del servicio de Sistema de Vinculación Ocupacional Servicio Nacional del Empleo por teléfono
Id. del servicio Nombre del trámite o servicio
JAL-STYPS-25 Sistema de vinculación ocupacional servicio nacional del empleo por teléfono
Descripción del servicio (registrar los periodos de atención) Te permite recurrir al servicio nacional del empleo (SNETEL) de manera telefónica, por el cual podrá ser entrevistado por un consejero quien genera el perfil laboral correspondiente en base al cual se determinan opciones viables para vincularlo a una oferta laboral
Documentos que se obtienen con el trámite Asesoría
Vigencia del trámite o servicio n/a
Usuario(s) Oferentes y demandantes de empleo
Responsable del servicio Gilberto Ortega Valdés
Teléfono 36-68-16-81
Domicilio y Ubicación Paseo Degollado #54, Plaza tapatía, C.P. 44360, Guadalajara Jalisco, México
Horario de atención 8:30 a 16:30 horas
Requisitos Identificación oficial y Clave Única de Registro de Población (CURP)
Costo Gratuito
Forma de pago n/a
Lugar de pago n/a
Tiempo de respuesta 1 día
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 158 de 355
01 20-Ene-2016
Dirección General responsable Dirección General del Servicio Estatal del Empleo
Dirección de Área responsable Director General del Servicio Estatal del Empleo
Contacto para quejas y sugerencias (nombre, teléfono y correo electrónico)
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza 30-30-10-00 ext. 21007 [email protected]
Anexo de formatos y liga en Internet https://www.empleo.gob.mx
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
4. Indicadores
El MOP se divide en tres grandes partes y en la primera, se expone el organigrama funcional de la organización y las fichas de responsabilidades funcionales de cada puesto que participa en los procesos. En la segunda parte se presenta un inventario de los procesos asociados al MOP, con su narrativa y respectivo modelado. En la tercera parte, estos procesos se asocian a indicadores de resultado y de sus procesos para poder medir el desempeño. Esta manera de presentar el esquema de la gestión del MOP de la institución tiene la finalidad de asociar la estructura con las prácticas administrativas y medir su desempeño. A continuación, se presenta la tabla de indicadores que están asociados a los procesos del MOP de esta unidad administrativa.
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
Plan Estatal de Desarrollo
Porcentaje de buscadores de empleo que ingresan al mercado laboral a través del SNE Jalisco.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Porcentaje Semestral Sin información
Plan Estatal de Desarrollo
Porcentaje de beneficiarios de becas de capacitación focalizadas a las vacantes laborales.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Porcentaje Semestral Ascendente
Plan Estatal de Desarrollo
Porcentaje de buscadores de empleo capacitados y que se incorporan a la actividad productiva.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Porcentaje Semestral Ascendente
Procedimiento Número de beneficiarios de las acciones para el fomento de empleo.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Beneficiados en acciones de fomento al empleo
Mensual Sin información
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
Número de becas de capacitación para un empleo otorgadas.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
becas de capacitación otorgadas
Mensual Sin información
Número de subsidios al autoempleo otorgados.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
Subsidios al autoempleo otorgados
Mensual Sin información
Numero de Subsidios otorgados para movilidad laboral agrícola y/o industria y de servicios.
Dirección General del Servicio Nacional de Empleo Jalisco
subsidios para movilidad laboral o industrial otorgados
Mensual Sin información
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01 20-Ene-2016
5. Fichas de los indicadores
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de beneficiados de las acciones para el fomento de empleos
Objetivo transversal: Fomentar el empleo incrementando la colocación de las personas a las fuentes de trabajo.
Descripción general El indicador mide el número de beneficiarios de las acciones llevadas a cabo para para fomentar el empleo en el Estado de Jalisco
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Se justifica mediante la detección de la siguiente problemática:
Desocupación laboral y desempleo
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos otorgados por el área de control y Supervisión del SNE
Referencias adicionales: MIR
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01 20-Ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de becas de capacitación para un empleo otorgadas
Objetivo transversal: Fomentar el empleo incrementando la colocación de las personas a las fuentes de trabajo
Descripción general El indicador mide el número de becas de capacitación para un empleo otorgadas por el SNE mediante acciones para impulsar la ocupación laboral
Fórmula Sumatoria
Observaciones: Medidas para impulsar la ocupación y afrontar los desajustes del mercado laboral mexicano que impactan de manera negativa en la articulación entre los agentes del mercado, cuyas consecuencias se reflejan en el empleo
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos otorgados por el área de control y supervisión
Referencias adicionales: MIR
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01 20-Ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Número de subsidios al autoempleo otorgados
Objetivo transversal: Fomentar el empleo incrementando la colocación de las personas a las fuentes de trabajo
Descripción general: El indicador mide el número de subsidios al autoempleo otorgados a emprendedores como parte de las acciones para subsanar el desempleo y subempleo que emprende la Dependencia por conducto del SNE
Fórmula: Sumatoria
Observaciones: Medidas hacia la población desempleada y subempleada del Estado de Jalisco, sus respectivas familias y empresarios organizados que participan en la economía formal, con el propósito de coadyuvar a la pronta inserción de las personas desempleadas
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos otorgados por el área de control y supervisión
Referencias adicionales: MIR.
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01 20-Ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Numero de subsidios otorgados para movilidad laboral agrícola y/o industrial y de servicios.
Objetivo transversal: Fomentar el empleo incrementando la colocación de las personas a las fuentes de trabajo
Descripción general: El indicador mide el número de subsidios otorgados a trabajadores temporales, para impulsar el traslado y la movilidad de los mismos a los lugares de trabajo, sea del sector agrícola o de servicios
Fórmula: Sumatoria
Observaciones: Medidas para impulsar en forma ordenada, legal y segura el flujo de trabajadores temporales mexicanos, con apoyos de recursos económicos para gastos de movilidad laboral desde sus lugares de origen a las zonas donde serán ocupados de manera temporal o permanentemente
Frecuencia de medición: Mensual
Fuente: Datos otorgados por el área de control y supervisión
Referencias adicionales: MIR
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6. Anexos
Anexo N° Ubicación (formatos electrónicos) Servicio
Formato de registro de usuario (Personas con capacidades diferentes)
1 Abriendo Espacios
Formato de registro de usuario (Adultos Mayores)
2 Abriendo Espacios
Formato de registro de Usuario 3 Atención a Solicitante de Empleo Bolsa de Trabajo
Registro de vacante en sistema CIL 4 https://www.empleo.gob.mx Centro de Intermediación Laboral (CIL)
Formato de registro de usuario (Primer Ingreso) 5 Centro de Intermediación Laboral (CIL)
Formato de registro de usuario (Subsecuente) 6 Centro de Intermediación Laboral (CIL)
Registro de empresas en sistema SIFE 7 http://ferias.empleo.gob.mx/content/candidato/registro/registro-curp.jsf
Ferias del Empleo
Formato de registro de usuario 8 Mecanismo de Movilidad Laboral México
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Formato de Registro de vacantes 9 https://www.empleo.gob.mx Portal del Empleo
Formato de registro de usuario 10 Taller de Buscadores de Empleo
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Anexo N° 1
Formato de registro de usuario (Personas con capacidades diferentes) – Servicio Abriendo Espacios
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Anexo N° 2
Formato de registro de usuario (Adultos Mayores) – Servicio Abriendo Espacios
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Anexo N° 3
Formato de registro de usuario – Servicio Atención a Solicitante de Empleo Bolsa de Trabajo
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Anexo N° 5
Formato de registro de usuario (Primer Ingreso) – Servicio Centro de Intermediación Laboral (CIL)
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Anexo N° 6
Formato de registro de usuario (Subsecuente) – Servicio Centro de Intermediación Laboral (CIL)
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Anexo N° 8
Formato de registro de usuario – Servicio Mecanismo de Movilidad Laboral México
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Anexo N° 10
Formato de registro de usuario – Servicio Taller de Buscadores de Empleo
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7. Glosario
Acción Evento de capacitación, de movilidad laboral, o bien, de apoyo a iniciativas de ocupación por cuenta propia, así como los servicios asociados a la operación, programado por alguna oficina del Servicio Nacional de Empleo de la entidad federativa, que cuenta con la validación de la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo en el sistema informático que ésta determine, a través de la cual se comprometen recursos para proporcionar servicios, apoyos a beneficiarios y pagos a proveedores.
Beneficiario Solicitante de empleo seleccionado que recibió apoyo económico o en especie.
Buscador de empleo Persona que busca activamente un empleo u ocupación productiva, debido a que se encuentra desocupado, o bien que aun estando ocupado, dispone de tiempo para tener un segundo empleo o mejorar el que actualmente tiene.
Carta compromiso Documento que elabora la Oficina del Servicio Nacional de Empleo de la entidad federativa donde se establecen los compromisos que deben cumplir los integrantes de la Iniciativa de Ocupación por cuenta propia, para impulsar y consolidar su operación.
CGSNE Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo.
Comité Interno de Evaluación Órgano de la Oficina del Servicio Nacional de Empleo de la entidad federativa, para el subprograma Fomento al Autoempleo, encargado de la revisión, evaluación y dictaminación de las propuestas de proyecto de Iniciativas de Ocupación por Cuenta Propia (IOCP), de las solicitudes de apoyos complementarios; así como de los casos específicos que presenten las IOCP durante el periodo de seguimiento a su funcionamiento.
Comités de Contraloría Social Organización social constituida por los beneficiarios del Programa de Apoyo al Empleo para su seguimiento, supervisión y vigilancia de su ejecución, en términos de las presentes Reglas de Operación, transparencia, eficacia, legalidad y honradez.
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Comprobante de Domicilio Documento con una antigüedad no mayor a tres meses que acredite el lugar en que habita el Buscador de empleo (por ejemplo: recibo de luz, teléfono, agua, predial o carta de avecindad con fotografía).
Contraloría Social Participación de los beneficiarios del Programa de Apoyo al Empleo de manera organizada e independiente, para supervisar y vigilar que la entrega de los apoyos que se otorgan a través de este Programa, se proporcionen con apego a las presentes Reglas de Operación, transparencia, eficacia, legalidad y honradez.
Convenio de Capacitación Documento que elabora la Oficina del Servicio Nacional de Empleo de la entidad federativa y firma conjuntamente con la empresa participante del subprograma Bécate, donde se establecen las obligaciones que adquieren cada uno de ellos para la impartición del curso de capacitación.
Convenio de Coordinación Convenio de Coordinación para la Operación de los Servicios, Programas, Estrategias y Actividades en el Marco del Servicio Nacional de Empleo.
CURP Clave Única de Registro de Población.
DGPP Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Empleadores Personas físicas o morales conformadas como empresas, sociedades o compañías, con registro ante la oficina del Servicio Nacional de Empleo.
Enlace de campo Persona encargada de realizar actividades relacionadas con el subprograma Movilidad Laboral y responsable de la atención de empleadores y jornaleros agrícolas.
Entidades federativas Comprende a los estados de la Federación y el Distrito Federal.
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Identificación oficial Credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) o cédula profesional o pasaporte vigente o Cartilla del Servicio Militar Nacional. En caso de menores de 18 años y personas repatriadas, se aceptará una identificación con fotografía y firma, expedida por el gobierno federal, estatal o municipal. Tratándose de personas preliberadas, se aceptará también la carta de pre liberación que emita el Centro de Readaptación Social correspondiente.
INM Instituto Nacional de Migración.
Instructor monitor Persona que apoya a la Oficina del Servicio Nacional de Empleo en las actividades de concertación, seguimiento e impartición de cursos, en la modalidad de Capacitación en la Práctica Laboral, del Subprograma Bécate.
IOCP (Iniciativa de Ocupación por Cuenta Propia)
Es la actividad productiva lícita, viable y rentable, que realiza una persona o grupo de personas con el propósito de generar sus propias fuentes de trabajo.
Lineamientos para Administrar el Presupuesto de los Programas del Servicio Nacional de Empleo
Documento que establece la regulación para administrar los recursos para subsidios que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social asigna a las Oficinas del Servicio Nacional de Empleo de las entidades federativas.
Movilidad Laboral Acciones que realiza un buscador de empleo con fines ocupacionales, en virtud de que no logra vincularse a un puesto de trabajo en su lugar de residencia y requiere trasladarse a una localidad distinta a la de su domicilio.
Núcleo familiar Conjunto de personas que habitan en una misma vivienda, tienen relación consanguínea o civil, y comparten un ingreso (aportado por uno o más miembros del hogar) destinado a cubrir su sustento.
OSNE (Oficina del Servicio Nacional de Empleo
Unidad Administrativa del Gobierno de la entidad federativa, encargada de operar los programas, servicios y estrategias a cargo de la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo en el marco del Servicio Nacional de Empleo.
PAE Programa de Apoyo al Empleo.
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Programa de capacitación Documento donde se especifican las características y temas a desarrollar durante el curso de capacitación y sus características, así como el perfil que deben cubrir los participantes.
Reglas Reglas de Operación del Programa de Apoyo al Empleo.
SFP Secretaría de la Función Pública.
SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
SIAFF Sistema Integral de Administración Financiera Federal de la Tesorería de la Federación.
Sistema Sistema informático de uso obligatorio para las Oficinas del Servicio Nacional de Empleo de las entidades federativas, que la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo establece para el registro y control, entre otros, del Programa de Apoyo al Empleo.
Solicitante de empleo Buscador de empleo registrado en la base de datos del sistema informático que la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo establece para el registro y control, entre otros, del Programa de Apoyo al Empleo.
Solicitante de empleo canalizado Solicitante de empleo que, como resultado de la aplicación de un cuestionario de diagnóstico, es dirigido a un subprograma del Programa de Apoyo al Empleo acorde a su perfil y necesidades.
Solicitante de empleo colocado Solicitante de empleo que obtuvo un empleo o una ocupación productiva como consecuencia de la prestación de algún servicio o apoyo del Programa de Apoyo al Empleo.
Solicitante de empleo seleccionado Solicitante de empleo canalizado, susceptible de recibir los apoyos de un subprograma.
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STPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
TESOFE Tesorería de la Federación.
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8. Elaboración y revisión de la sección
Elaboración de manuales
Lic. Johanna Janette Reyes Zaragoza Asistente
Facilitador - Redactor
Lic. Gilberto Ortega Valdés Directos General del Servicio Estatal del Empleo
Titular de la Unidad Administrativa
documentada en esta sección
Dr. Hugo Alejandro Córdova Díaz Director General de Planeación e Innovación.
Coordinador del Proyecto
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Figura 3. Organigrama de la Coordinación General Administrativa
1. Organización de la Coordinación General Administrativa
Organigrama
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La figura 3 corresponde al organigrama oficial de la Coordinación General Administrativa que permite mostrar las relaciones jerárquicas existentes entre las áreas
que intervienen en la(s) funciones principales de la organización.
El organigrama, que es una representación estática de la organización pública, se pone en marcha gracias a la ejecución de actividades específicas que forman parte de procesos y procedimientos legales, cuya consecución produce actos administrativos válidos. Para identificar el alcance de la participación de los funcionarios y servidores públicos en la gestión de las funciones y resultados principales, es necesario establecer con precisión sus responsabilidades funcionales, hacer la narrativa de los procesos y, con fines pedagógicos, hacer su representación gráfica o modelado.
A continuación, se presentarán las fichas de responsabilidades funcionales por cada uno de los funcionarios y servidores públicos que tienen una participación
sustantiva en la generación de actos administrativos que sean objeto de la gestión de la Institución.
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2. Fichas de responsabilidades funcionales
Las fichas de responsabilidades funcionales son tablas que establecen la relación entre las atribuciones legales y las actividades que los funcionarios y servidores públicos ejecutan dentro de los procesos. Hay una ficha de responsabilidades funcionales para cada servidor público que tiene participación efectiva en la realización de un proceso administrativo. En consecuencia, las fichas de responsabilidades funcionales sintetizan las actividades que deben ejecutar para cumplir con las atribuciones que las leyes establecen, ligándolas a la acción ordenada. En el caso de la de Coordinación General Administrativa, la acción ordenada puede] Gestión Administrativa.
En la figura 2 se puede apreciar el modelo de las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que contienen:
8. El nombre del puesto que ejecuta las acciones que ordenan sus responsabilidades funcionales, 9. El área de adscripción. 10. El cargo del superior jerárquico del puesto al que corresponde la ejecución de las responsabilidades funcionales. 11. El listado de los puestos que están adscritos al cargo que se describe en la ficha. 12. La referencia normativa que liga la actividad y el proceso a la atribución legal. Esto es posible gracias a un identificador compuesto por las siglas del cuerpo
normativo de referencia, más el numeral y la fracción que establece la atribución legal, así como un identificador de la actividad en el proceso. Ejemplo: PE-14-I-RI-22-I-1 PE-5-I-RI-55-III-01. Esta referencia hace alusión a la actividad 1, del procedimiento de “Integración de Planes y Proyectos Especiales de Gobierno Archivo y Control de Expedientes”, que corresponde al artículo 5 fracción I de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo (PE). De la misma forma la segunda parte de la referencia corresponde a la alineación de la actividad no. 1 con el artículo 55 fracción III del Reglamento Interior de la STYPS.
13. La columna de responsabilidades funcionales propiamente dichas, que son las actividades que se ejecutan para materializar el acto administrativo, así como el proceso donde se ejecuta esta actividad.
14. El proceso en el que se ejecuta la responsabilidad funcional, en secuencia, tiempo y forma.
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Nombre del puesto ①
Área ②
Jefe inmediato ③
Personal a su cargo ④
Responsabilidades funcionales [Nombre del puesto]
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
⑤ ⑥ ⑦
Figura 2. Ficha de responsabilidades funcionales
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Nombre del puesto Coordinador General Administrativo
Área Coordinación General Administrativa
Jefe inmediato Secretario del Trabajo y Previsión Social
Personal a su cargo Director Administrativo, Coordinador A, Secretaria de Dirección General
Responsabilidades funcionales de Coordinador General Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
PE-5-I-RI-55-II-02 Entrevista al aún candidato a Servidor Público e instruye a CRH, cubrir los requisitos de contratación. Procedimiento Contratación de Personal
PE-5-I-RI-55-II-12 Recaba la firma del Secretario en el nombramiento. Procedimiento Contratación de Personal
PE-5-I-RI-55-II-14 Envía oficio con el nombramiento autorizado a la Subsecretaría de Administración para el registro correspondiente en el sistema de pago.
Procedimiento Contratación de Personal
PE-5-VIII-RI-52-I-03 Firma oficio en físico y deriva a Coordinador(a) “C” para su entrega personalizada al interesado(a). Procedimiento Declaración Patrimonial
PE-5-VIII-RI-52-I-09 Firma y envía oficio electrónico a CONTEDO, con Reporte Mensual de movimientos a través del sistema. Procedimiento Declaración Patrimonial
PE-5-VIII-RI-52-I-13 Firma y envía oficio recordatorio de presentación de declaración patrimonial (sin que el desconocimiento del mismo exima al servidor público de su obligación).
Procedimiento Declaración Patrimonial
PE-5-VI-RI-52-II-02 Informa a los directores de área que les serán enviados los formatos de evaluación de desempeño para su llenado.
Procedimiento Indicadores de Desempeño
PE-5-VI-RI-52-II-06 Envía evaluaciones, así como informes correspondientes a la SAJ, para su aplicación y gestión de pago. Procedimiento Indicadores de
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Responsabilidades funcionales de Coordinador General Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
Desempeño
PE-11-IV-RI-53-II-02 Verifica posibilidades de reestructuración y/o movimientos, cambios, congelación o eliminación de plazas en base a techo financiero contemplado en presupuesto, buscando principalmente hacer eficientes las áreas de trabajo y realiza propuestas.
Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
PE-11-IV-RI-53-II-03 Analiza los posibles escenarios, promoviendo la propuesta más viable, instruyendo a elaborar formato (FMPP).
Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
PE-11-IV-RI-53-II-05 Revisa formatos, los valida y documenta firmas de autorización correspondientes. Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
PE-11-IV-RI-53-II-06 De manera independiente y extraordinaria, en base a ordenamientos de ley, se autorizan plazas de nueva creación, realizándose nuevas aplicaciones presupuestales y en su caso ascensos en nombramientos, instruyendo a la CRH a la elaboración de nuevos nombramientos.
Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
PE-5-I-RI-52-I-10 Revisa documentos y firma oficio para su envío de regreso a SUBSEFIN, correctamente documentada. Procedimiento Pago de Nómina
LOPE-5-I-RI-52-I-04 Revisa, firma y envía oficio de solicitud vía electrónica a SUBSA. Procedimiento Pago de Quinquenios
LOPE-5-X-RI-53-III-04 Recibe Oficios de solicitud con documentación soporte y turna a CRH, para su cotejo y revisión. Procedimiento Registro y Control de Asistencia
LOPE-5-X-RI-53-III-09 Firma Oficio de notificación de descuentos por inasistencias y/o suspensión de días laborales por acumulación de retardos, entregándose para su justificación o aceptación.
Procedimiento Registro y Control de Asistencia
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Responsabilidades funcionales de Coordinador General Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
LOPE-5-X-RI-53-III-15 Recibe oficios de confirmación de suspensión e instruye a CRH, hacer oficios de suspensión dirigidos a servidor(es) público(s), los firma e instruye su notificación inmediata.
Procedimiento Registro y Control de Asistencia
LOPE-5-II-RI-53-III-15 Revisa oficio y lo firma electrónicamente y lo turna a SEFIN. Procedimiento Seguro Social
LOPE-7-II-RI-53-III-01 Recibe y autoriza el contrato de servicios y lo entrega para el registro del mismo en el SIIF. Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
LOPE-5-II-RI-53-V-09 Firma del cheque y la póliza. Procedimiento para Pago por Compras Menores
LOPE-5-II-RI-53-IV-02 Otorga el visto bueno y autoriza el oficio de comisión. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPE-5-I-RI-53-IV-04 Autoriza paquete contable. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-5-I-RI-53-III-05 Revisa y autoriza el informe diario. Procedimiento Informe Diario de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-03 Revisa y autoriza el informe mensual del fondo revolvente. Procedimiento Informe Mensual de Fondo Revolvente
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Responsabilidades funcionales de Coordinador General Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-03 Determina proyecto de adecuaciones y transferencias presupuestales. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-07 Firma solicitud de adecuación presupuestal y sus formatos. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-13 Recibe resolución de acuerdos y autorización. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-04 Adecuar el presupuesto conforme a los MIR. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-05 Adecuar el presupuesto con base al techo financiero recibido de SEFIN. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-10 Recibe presupuesto aprobado por el congreso y ejecuta el gasto según lo proyectado. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-7-II-RI-53-III-09 Recibe cheque para reposición del fondo de caja chica y acusa recibo. Procedimiento para Manejo
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Responsabilidades funcionales de Coordinador General Administrativo
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en (Proceso, trámite o servicio)
del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-10 Cobra cheque en el banco y repone efectivo moneda nacional del fondo de caja chica. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-02 Recibe cheque y acusa recibo. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-03 Cobra cheque en Banco para aprovisionar de efectivo moneda nacional de la caja chica. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-04 Entrega dotaciones de efectivo mediante vale, para las compras directas. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-05 Recibe facturas de las compras menores para sustituir el vale y formular la hoja de justificación de cada compra.
Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-06 Entrega paquete contable al contador para reponer el fondo de caja chica. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
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Nombre del puesto Secretaria de Dirección General
Área Dirección General Administrativa
Jefe inmediato Director General Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Secretaria de Dirección General
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-53-III-04 Entrega SEFIN informe mensual y recaba acuse de recibido. Procedimiento Informe Mensual de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-06 Recibe acuse de recibo en copia del informe mensual. Procedimiento Informe Mensual de Fondo Revolvente
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Nombre del puesto Director de Área Administrativa
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Coordinador General Administrativo
Personal a su cargo
Director de Área Administrativa, Coordinador Financiero Contable, Coordinador de Recursos Federales al Empleo, Coordinador Especializado, Coordinador de Recursos Materiales A, Coordinador de Recursos Humanos A, Coordinador de Capacitación, Coordinador A, Contador, Chofer del Secretario, Coordinador C, Administrativo Especializado, Encargado de Área A, Analista A, Especialista C, Capturista, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Intendencia.
Responsabilidades funcionales de Director de Área Administrativa
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-55-III-07 Autoriza la entrega de las copias de la documentación solicitada, así como la expedición de las constancias solicitadas.
Procedimiento Archivo y Control de Expedientes
LOPEJ-5-VIII-RI-52-I-03 Firma oficio en físico y deriva a Coordinador(a) “C” para su entrega personalizada al interesado(a). Procedimiento Declaración Patrimonial
LOPEJ-5-VIII-RI-52-I-09 Firma y envía oficio electrónico a CONTEDO, con reporte mensual de movimientos a través del sistema. Procedimiento Declaración Patrimonial
LOPEJ-5-VIII-RI-52-I-13 Firma y envía oficio recordatorio de presentación de declaración patrimonial (sin que el desconocimiento del mismo exima al servidor público de su obligación).
Procedimiento Declaración Patrimonial
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-02 Propone las adecuaciones presupuestales. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 203 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Director de Área Administrativa
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-06 Firma solicitud de adecuación presupuestal y sus formatos. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-14 Comprueba la aplicación de las adecuaciones autorizadas. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 204 de 355
01 20-Ene-2016
Nombre del puesto Coordinador Financiero Contable
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Director Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Coordinador Financiero Contable
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-7-II-RI-53-II-06 Recibe y revisa el informe de la conciliación bancaria. Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-III-02 Recibe la factura al proveedor o al responsable de la caja chica, revisa autorización de la compra, requisitos fiscales y cálculos matemáticos.
Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-03 Revisa saldo disponible en partida presupuestal para poder realizar pago. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-04 Determinar si existe suficiencia en partidas presupuestales. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-05 Recibe factura cuando no existe suficiencia en partida presupuestal. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-06 Realiza el pago en efectivo y elabora hoja de justificación, recaba autorización. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-5-I-RI-53-III-03 Elabora arqueo de caja chica. Procedimiento Informe Diario de
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador Financiero Contable
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-04 Formula arqueo al fondo revolvente y elabora el informe. Procedimiento Informe Diario de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-06 Recibe informe autorizado y archiva para control. Procedimiento Informe Diario de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-01 Recaba los datos para elaborar las relaciones del informe mensual. Procedimiento Informe Mensual de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-02 Elabora informe arqueo mensual al fondo revolvente. Procedimiento Informe Mensual de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-07 Recibe acuse de recibo para archivo. Procedimiento Informe Mensual de Fondo Revolvente
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-01 Analiza el comportamiento del gasto por partidas presupuestales y determina necesidades de transferencias o ampliaciones.
Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-04 Otorga soporte y justificación a cada transferencia o ampliación. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-05 Formula la solicitud de la adecuación presupuestal. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 206 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador Financiero Contable
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-09 Entrega oficio, solicitud y formatos, recabando acuse de recibo. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-11 Recibe acuse de recibo de solicitud y formatos, y archiva documentos. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-15 Comprueba las adecuaciones presupuestales y toma nota para su ejercicio y aplicación. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-01 Valorar y evaluar los egresos anuales registrados, los valores históricos base del presupuesto, fundamentos: comportamiento histórico de las partidas presupuestales, proyectos a realizar en el ejercicio y los costos que representan.
Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-02 Revisar cada uno de los renglones y analizar el posible gasto del año base de presupuesto. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-03 Estima monto por partida presupuestal y Unidad Ejecutora del Gasto. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-06 Realizar los cálculos para la elaboración del proyecto del presupuesto. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 207 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador Financiero Contable
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-07 Registrar en los formatos de MIR para enviar el proyecto del presupuesto anual. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-08 Entregar MIR presupuestados a la Dirección General de Planeación e Innovación. Procedimiento para Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Nombre del puesto Coordinador de Recursos Materiales A
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Director Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Recursos Materiales A
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-7-II-RI-52-I-03 Recibe las solicitudes, revisa y autoriza se surtan. Procedimiento del Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 209 de 355
01 20-Ene-2016
Nombre del puesto Coordinador de Recursos Humanos A
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Director Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Coordinador de Recursos Humanos A Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio) LOPEJ-5-VIII-RI-52-I-04 Autoriza reintegros, previa revisión de documentación soporte. Procedimiento Control y
Aplicación de Incidencias LOPEJ-11-IV-RI-53-II-09 Entrega nuevos nombramientos a Servidores Públicos e instruye para el archivo de documento en
expediente correspondiente. Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
LOPEJ-5-X-RI-53-III-06 Recibe informes y documentación soporte y autoriza o rechaza permisos de acuerdo a normas y lineamientos, turnándolos de regreso al área de Recursos Humanos para su captura.
Procedimiento Registro y Control de Asistencia
LOPEJ-5-X-RI-53-III-13 Revisa y autoriza justificación en caso procedente. Procedimiento Registro y Control de Asistencia
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 210 de 355
01 20-Ene-2016
Nombre del puesto Contador
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Director Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Contador
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-7-II-RI-53-II-01 Revisa y concilia los movimientos de la cuenta de cheques contra los cheques expedidos y depósitos registrados.
Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-II-02 Realiza detalle de los cheques pendientes de cobro y depósitos no registrados en libros del banco. Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-II-03 Realiza detalle de los movimientos registrados en la cuenta de cheques y no registrados en libros. Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-II-04 Realiza las sumas y concilia los saldos del banco con los libros contables. Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-II-05 Realiza el informe de la conciliación bancaria y lo entrega. Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-III-02 Recibe la factura al proveedor o al responsable de la caja chica, revisa autorización de la compra, requisitos fiscales y cálculos matemáticos.
Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-03 Revisa saldo disponible en partida presupuestal para poder realizar pago. Procedimiento para Pago por Compras Directas
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 211 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Contador
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-7-II-RI-53-III-04 Determinar si existe suficiencia en partida presupuestal. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-05 Recibe factura cuando no existe suficiencia en partida presupuestal. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-06 Realiza el pago en efectivo y elabora hoja de justificación, recaba autorización. Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-07 Genera solicitud de pago y pasa documentos para la formulación de paquete contable, registro en SIIF y CONTPAQ.
Procedimiento para Pago por Compras Directas
LOPEJ-7-II-RI-53-III-02 Recibe contrato de arrendamiento y de honorarios, revisa autorización. Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-7-II-RI-53-III-03 Registra monto y período del contrato de arrendamiento / honorarios en el sistema SIIF. Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-7-II-RI-53-III-04 Compromete el pago por el período y monto del contrato. Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-7-II-RI-53-III-06 Recibe recibo para trámite de pago Arrendamiento / honorarios y elabora la justificación y solicitud de pago.
Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 212 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Contador
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-7-II-RI-53-III-07 Revisa y emite contra recibo de pago. Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-5-II-RI-53-V-02 Recibe la factura al proveedor y revisa que posea los siguientes datos: Firma de autorización. Datos registrados en la factura sean semejantes a los consignados en la orden de compra. Cumpla con los requisitos fiscales y cálculos matemáticos. Contenga adjunto los documentos complementarios siguientes: Orden de compra o servicio; anexo de facturación y entrega; y la solicitud de aprovisionamiento.
Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-03 Devolver al proveedor la factura si no cumple con los requisitos fiscales y/o especificaciones establecidas para que la cambie por otra factura.
Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-05 Documentación en orden, procede a elaborar el contra recibo y entrega al proveedor, informando que pase a SUBSEFIN para canjear el contra recibo.
Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-07 Procede con los registros en SIIF y elaboración de paquete contable. Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-03 Revisión analítica del oficio de comisión, validando autorizaciones y los datos que identifiquen duración, medio de transportes a utilizar, nombre del comisionado y su categoría, si todo es correcto continúa con el trámite.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-04 Devolver el oficio de comisión para su corrección si el documento no cumple con las normas y autorización.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 213 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Contador
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-06 Formula y requisita el recibo de viáticos (forma oficial). Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-07 Recaba firma del comisionado y las autorizaciones correspondientes. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-08 Paga el importe en efectivo, cheque o abono en cuenta de débito, dejando constancia en el recibo correspondiente.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-11 Recibe facturas y comprobantes de hotel, pasajes (avión y autobús) y casetas, revisa requisitos fiscales y cálculo matemático, si es correcto continúa con el trámite.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-12 Devolver los comprobantes de viáticos si no cumplen con los requisitos fiscales, para sustitución. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-14 Determina diferencias respecto al anticipo y salda los saldos resultantes. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-01 Registran en SIIF los comprobantes de gasto para elaborar paquete contable. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 214 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Contador
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-02 Elabora la solicitud de pago, el recibo y la relación del paquete contable y turna a revisión y autorización. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-5-I-RI-53-III-01 Entrega de paquete a SUBSEFIN, recaba acuse de recibo. Procedimiento de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
LOPEJ-5-I-RI-53-III-03 Recupera paquetes devueltos, corrige y los vuelve a entregar para el trámite de reembolso y revisa el avance en el pago del paquete.
Procedimiento de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
LOPEJ-5-I-RI-53-III-06 Revisa si el pago al proveedor está pendiente y pasa instrucción para elaborar el cheque respectivo. Procedimiento de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
LOPEJ-11-IV-RI-53-II-16 Archiva la documentación. Procedimiento para Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
LOPEJ-7-II-RI-53-III-07 Recibe paquete contable, revisa documentos y formula cheque para reponer fondo de caja chica.
Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
LOPEJ-7-II-RI-53-III-08 Formula cheque para reponer fondo de caja chica. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 215 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Contador
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-53-III-05 Recibe aviso de pago y abono en cuenta de cheques y valida el abono correspondiente a la cuenta y al fondo revolvente.
Procedimiento de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
LOPEJ-7-II-RI-53-III-01 Expide y registra cheque para el fondo de caja chica para compras directas. Procedimiento para Manejo del Fondo de Caja Chica
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 216 de 355
01 20-Ene-2016
Nombre del puesto Coordinador C
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Director Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Coordinador C
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-03 Revisar el del oficio de comisión, validando autorizaciones y los datos que identifiquen duración, medio de transportes a utilizar, nombre del comisionado y su categoría, si todo es correcto continúa con el trámite.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-04 Devolver el oficio de comisión para su corrección si no cumple con las normas y autorización. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-06 Formular y requisitar el recibo de viáticos (forma oficial). Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-07 Recabar firma del comisionado y las autorizaciones correspondientes. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-08 Paga el importe en efectivo, cheque o abono en cuenta de débito, dejando constancia en el recibo correspondiente.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-11 Recibe facturas y comprobantes de hotel, pasajes (avión y autobús) y casetas, revisa requisitos fiscales y cálculo matemático, si es correcto continúa con el trámite.
Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 217 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Coordinador C
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-12 Devolver para su sustitución los comprobantes, si no cumplen requisitos fiscales. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-II-RI-53-IV-14 Determina diferencias respecto al anticipo y salda los saldos resultantes. Procedimiento para Pago de Viáticos y Pasajes
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-01 Registran en SIIF los comprobantes de gasto para elaborar paquete contable. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-02 Elabora la solicitud de pago, el recibo y la relación del paquete contable y turna a revisión y autorización. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 218 de 355
01 20-Ene-2016
Nombre del puesto Administrativo Especializado
Área Dirección Administrativa
Jefe inmediato Director Administrativo
Personal a su cargo n/a
Responsabilidades funcionales de Administrativo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-55-III-01 Abre expediente y archiva la documentación original: Acta de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios, RFC, CURP, currículo vite, certificado médico, carta de no antecedentes penales, 6 fotografías tamaño credencial, copia del alta al IMSS, nombramiento, designación de beneficiarios para el Plan de Beneficios para Trabajadores del Gobierno del Estado de Jalisco, Pensiones del Estado y Sistema Estatal de Ahorro para el Retiro.
Procedimiento Archivo y Control de Expedientes
LOPEJ-5-I-RI-55-III-03 Guarda el expediente bajo llave en lugar destinado para ello. Procedimiento Archivo y Control de Expedientes
LOPEJ-5-I-RI-55-III-04 Recibe los documentos que se van generando de cada servidor público, tales como: incidencias, todo de tipo de notificaciones, permisos, incapacidades, cursos de capacitación, actas administrativas, etc.
Procedimiento Archivo y Control de Expedientes
LOPEJ-5-I-RI-55-III-08 Verifica oficio y autorización y procede a la entrega de las copias de la documentación solicitada, u originales bajo casos excepcionales mediante la autorización correspondiente; también elabora certificaciones solicitadas, recaba firma de autorización y la entrega al solicitante, recabando acuses de recibo previamente.
Procedimiento Archivo y Control de Expedientes
LOPEJ-5-I-RI-55-III-10 Archiva acuses de recibo en los expedientes del personal involucrado para su debido resguardo. Procedimiento Archivo y Control de Expedientes
LOPEJ-5-I-RI-52-I-08 Revisa que las nóminas se encuentran firmadas en su totalidad y correctamente y prepara oficio para entrega a SUBSEFIN.
Procedimiento Pago de Nómina
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 219 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Administrativo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-52-I-12 Archiva oficio con acuse de recibo y copia de la nómina. Procedimiento Pago de Nómina
LOPEJ-5-II-RI-53-V-02 Recibe la factura al proveedor y revisa que posea los siguientes datos: Firma de autorización. Datos registrados en la factura sean semejantes a los consignados en la orden de compra. Cumpla con los requisitos fiscales y cálculos matemáticos. Contenga adjunto los documentos complementarios siguientes: Orden de compra o servicio; anexo de facturación y entrega; y la solicitud de aprovisionamiento.
Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-03 Si no cumple con los requisitos fiscales y/o especificaciones establecidas, se devuelve al proveedor para que cambie por otra factura.
Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-05 Elaborar el contra recibo para su entrega al proveedor, informando que pase a SUBSEFIN para canjear el contra recibo.
Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-07 Procede con los registros en SIIF y elaboración de paquete contable. Procedimiento para Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-02 Recibe la factura al cliente y revisa que posea los siguientes datos: Firma de autorización. Datos registrados en la factura sean semejantes a los consignados en la orden de compra. Requisitos fiscales y cálculos matemáticos, adjunte la Orden de Compra respectiva.
Procedimiento para Pago por Compras Menores
LOPEJ-5-II-RI-53-V-04 Recibe documento original para su reemplazo. Procedimiento para Pago por Compras Menores
LOPEJ-5-II-RI-53-V-05 Elabora el contra recibo y se entrega al proveedor, informando la fecha en que debe pasar a recoger el cheque.
Procedimiento para Pago por Compras Menores
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 220 de 355
01 20-Ene-2016
Responsabilidades funcionales de Administrativo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-II-RI-53-V-07 Pega la factura recibida en hoja blanca, se anota la justificación correspondiente y autorizaciones. Procedimiento para Pago por Compras Menores
LOPEJ-5-II-RI-53-V-08 Elabora el cheque y póliza, recaba firma y autorización. Procedimiento para Pago por Compras Menores
LOPEJ-5-II-RI-53-V-10 Recibe cheque y póliza, y entrega cheque al proveedor, recabando el contra recibo correspondiente. Procedimiento para Pago por Compras Menores
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-07 Recibe acuse de recibo y lo entrega para registro en CONTPAQ. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-08 Recibe acuse de recibo y registra paquete contable en CONTPAQ. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
LOPEJ-5-I-RI-53-III-01 Elabora el estado de posición financiera diaria (CONTPAQ). Procedimiento Informe Diario de Fondo Revolvente
LOPEJ-5-I-RI-53-III-02 Elabora detalle del corte al Fondo Revolvente. Procedimiento Informe Diario de Fondo Revolvente
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Responsabilidades funcionales de Administrativo Especializado
Referencia Responsabilidad funcional Aplica en
(Proceso, trámite o servicio)
LOPEJ-5-I-RI-53-IV-05 Entrega paquete contable en SEFIN y recaba acuse en copia del paquete contable. Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
Nota 1: Las atribuciones en el tema de transparencia que realiza esta unidad administrativa, se verán reflejadas en el manual de transparencia del Poder
Ejecutivo.
Nota 2: Las fichas anteriormente descritas responden a las responsabilidades funcionales de las personas que se involucran en las actividades de los
procesos operativos, no necesariamente responden a los nombramientos que aparecen en plantilla.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Descripción de la referencia LEY FUNDAMENTAL REGLAMENTO INTERIOR
Consecutivo Referencia CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO CLAVE ARTÍCULO FRACCIÓN INCISO
LOPEJ 14 II c RI 9 III 0 1 LOPEJ-14-II-C-RI-9-III-1
DP 7 IV g RI 3 XI e 2 DP-7-IV-G-RI-3-XI-E-2
LR 22 I B RI 4 0 0 3 LR-22-I-B-RI-4-3
A 4 0 0 RI 10 0 0 4 A-4-RI-10-4
Nota: Cuando el documento normativo no cuenta con fracción o inciso se omite anotar.
LOPEJ Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.
DP Ley Orgánica de la Dependencia o Paraestatal.
LR Ley Reglamentaria (p.ej: Ley de Adquisiciones = LA).
A Acuerdo del Gobernador.
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01 20-Ene-2016
Suplencias
Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social:
Artículo 70. Las ausencias temporales del Coordinador General Administrativo, serán cubiertas, en ejercicio de sus atribuciones, por el Director Administrativo.
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01 20-Ene-2016
3. Inventario y descripción de los procedimientos
Se ha presentado el organigrama que expresa las relaciones jerárquicas y funcionales de la organización con relación a su(s) Macro-proceso(s). A ese organigrama se asocian las fichas de responsabilidades funcionales, mismas que expresan el contenido del trabajo de las áreas y sus responsables, en la consecución de los procesos. A continuación, se presenta un listado detallado de los procesos que asocia, al mismo tiempo, la instancia que tiene bajo su adecuado funcionamiento y los servicios derivados de los mismos.
Inventario de procedimientos
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS LOPEJ-5-I-RI-55-III S1 Soporte 1 Procedimiento
Archivo y Control de Expedientes
Sin sub proceso 1 Procedimiento
Archivo y Control de Expedientes
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-55-II S1 Soporte 2 Procedimiento
Contratación de Personal
Sin sub proceso 2 Procedimiento
Contratación de Personal
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-VIII-RI-52-I S1 Soporte 3 Procedimiento
Control y Aplicación de Incidencias
Sin sub proceso 3 Procedimiento
Control y Aplicación de Incidencias
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-VIII-RI-52-I S1 Soporte 4 Procedimiento
Declaración Patrimonial
Sin sub proceso 4
Procedimiento Declaración Patrimonial
Sin servicio
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS LOPEJ-5-VI-RI-52-II S1 Soporte 5 Procedimiento Indicadores de
Desempeño Sin sub proceso 5
Procedimiento Indicadores de
Desempeño Sin servicio
STPS LOPEJ-11-IV-RI-53-II S1 Soporte 6
Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
Sin sub proceso 6
Procedimiento Modificación de Programación Presupuestal
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-52-I S1 Soporte 7 Procedimiento Pago
de Nómina Sin sub proceso 7
Procedimiento Pago de Nómina
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-52-I S1 Soporte 8 Procedimiento Pago
de Quinquenios Sin sub proceso 8
Procedimiento Pago de Quinquenios
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-X-RI-53-III-
01 S1 Soporte 9
Procedimiento Registro y Control de
Asistencia Sin su proceso 9
Procedimiento Registro y Control de
Asistencia Sin servicio
STPS LOPEJ-5-II-RI-53-III S1 Soporte 10 Procedimiento Seguro Social
Sin su proceso 10 Procedimiento Seguro Social
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 11 Procedimiento Alta
del Mobiliario y Equipo Nuevo
Sin su proceso 11 Procedimiento Alta
del Mobiliario y Equipo Nuevo
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 12 Procedimiento
Control Patrimonial Baja de Bienes
Sin su proceso 12 Procedimiento
Control Patrimonial Baja de Bienes
Sin servicio
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 13 Procedimiento
Control Patrimonial Inventarios
Sin sub proceso 13 Procedimiento
Control Patrimonial Inventarios
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 14
Procedimiento de Traspaso de
Adscripción de Bienes de Control
Patrimonial
Sin sub proceso 14
Procedimiento de Traspaso de
Adscripción de Bienes de Control
Patrimonial
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-52-I S1 Soporte 15
Procedimiento del Control para la
Recepción y Entrega de la
Correspondencia de la Secretaría
Sin sub proceso 15
Procedimiento del Control para la
Recepción y Entrega de la
Correspondencia de la Secretaría
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-II-RI-52-I S1 Soporte 16 Procedimiento de los
Servicios de Intendencia
Sin sub proceso 16 Procedimiento de los
Servicios de Intendencia
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-52-I S1 Soporte 17
Procedimiento del Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte
del Almacén
Sin sub proceso 17
Procedimiento del Aprovisionamiento
Interno a Usuarios de STYPS por parte del
Almacén
Sin servicio
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
STPS LOPEJ-7-II-RI-52-I S1 Soporte 18 Procedimiento de
Aprovisionamiento del Almacén
Sin sub proceso 18 Procedimiento de
Aprovisionamiento del Almacén
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 19
Procedimiento de Control Patrimonial,
Asignación de Bienes.
Sin sub proceso 19
Procedimiento de Control Patrimonial,
Asignación de Bienes.
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-II S1 Soporte 20 Procedimiento de Conciliación de la
Cuenta de Cheques Sin sub proceso 20
Procedimiento de Conciliación de la
Cuenta de Cheques Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 21 Procedimiento para Pago por Compras
Directas Sin sub proceso 21
Procedimiento para Pago por Compras
Directas Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 22
Procedimiento de Registro y Control
del Pago de Arrendamientos y
Honorarios
Sin sub proceso 22
Procedimiento de Registro y Control
del Pago de Arrendamientos y
Honorarios
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-II-RI-53-V S1 Soporte 23
Procedimiento para Pago por Compras
Mayores (Vía Subsecretaría de
Sin sub proceso 23
Procedimiento para Pago por Compras
Mayores (Vía Subsecretaría de
Sin servicio
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Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
Administración) Administración)
STPS LOPEJ-5-II-RI-53-V S1 Soporte 24 Procedimiento para Pago por Compras
Menores Sin sub proceso 24
Procedimiento para Pago por Compras
Menores Sin servicio
STPS LOPEJ-5-II-RI-53-IV S1 Soporte 25 Procedimiento para Pago de Viáticos y
Pasajes Sin sub proceso 25
Procedimiento para Pago de Viáticos y
Pasajes Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-53-IV S1 Soporte 26
Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del
Reembolso de Compras Directas,
Gastos de Viáticos y Pasajes,
Arrendamientos y Honorarios
Sin su proceso 26
Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del
Reembolso de Compras Directas,
Gastos de Viáticos y Pasajes,
Arrendamientos y Honorarios
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-53-III S1 Soporte 27
Procedimiento de Reembolso de
Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
Sin su proceso 27
Procedimiento de Reembolso de
Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
Sin servicio
STPS LOPEJ-5-I-RI-53-III S1 Soporte 28 Procedimiento Informe Diario de
Sin sub proceso 28 Procedimiento Informe Diario de
Sin servicio
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01 20-Ene-2016
Dep. Referencia normativa
Macro proceso Proceso Sub proceso Procedimiento Servicio
Tipo Nombre N° Nombre N° Nombre No. Nombre Tipo Nombre
Fondo Revolvente Fondo Revolvente
STPS LOPEJ-5-I-RI-53-III S1 Soporte 29 Procedimiento
Informe Mensual de Fondo Revolvente
Sin sub proceso 29 Procedimiento
Informe Mensual de Fondo Revolvente
Sin servicio
STPS LOPEJ-11-IV-RI-53-II S1 Soporte 30
Procedimiento para Adecuación
Presupuestal Mediante
Transferencia y Ampliaciones
Sin sub proceso 30
Procedimiento para Adecuación
Presupuestal Mediante
Transferencia y Ampliaciones
Sin servicio
STPS LOPEJ-11-IV-RI-53-II S1 Soporte 31
Procedimiento para Preparación del
Proyecto del Presupuesto Anual
Sin sub proceso 31
Procedimiento para Preparación del
Proyecto del Presupuesto Anual
Sin servicio
STPS LOPEJ-7-II-RI-53-III S1 Soporte 32 Procedimiento de
Manejo del Fondo de Caja Chica
Sin sub proceso 32 Procedimiento para
Manejo del Fondo de Caja Chica
Sin servicio
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Procedimiento de Archivo y Control de Expedientes
Ficha del procedimiento
Proceso Archivo y control de expedientes
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin Servicio
Políticas del proceso Archivar expedientes para control
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Documentación personal del servidor público
Resultado(s) del proceso Expediente generado
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Archivo y Control de Expedientes
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Archivo y Control de Expedientes
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Administrativo Especializado Abre expediente y archiva la documentación original: Acta de nacimiento, comprobante de domicilio, comprobante de estudios, RFC, CURP, currículo vite, certificado médico, carta de no antecedentes penales, 6 fotografías tamaño credencial, copia del alta al IMSS, nombramiento, designación de beneficiarios para el Plan de Beneficios para Trabajadores del Gobierno del Estado de Jalisco, Pensiones del Estado y Sistema Estatal de Ahorro para el Retiro.
Creación de expediente Coordinación General Administrativa
2 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Revisa y valida información y documentos del expediente y lo turna para su archivo y custodia.
Valida información y archiva Coordinación General Administrativa
3 Administrativo Especializado Guarda el expediente bajo llave en lugar destinado para ello. Archiva expediente Coordinación General Administrativa
4 Administrativo Especializado Recibe los documentos que se van generando de cada Servidor Público, tales como: incidencias, todo de tipo de notificaciones, permisos, incapacidades, cursos de capacitación, actas administrativas, etc.
Archiva documento al expediente
Coordinación General Administrativa
5 Director de Área Solicitan por escrito copia de documentos del expediente para trámites legales inherentes al personal, tales como: pago de prestaciones, procedimiento para separación por despido, demandas laborales, certificaciones, entre otros.
Solicitud de copia por escrito de documentos de expediente
Dirección de área
6 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Recibe solicitud y recaba autorización para la entrega de los documentos. Recepción de solicitud con autorización
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Director Administrativo Autoriza la entrega de las copias de la documentación solicitada, así como la expedición de las constancias solicitadas.
Autorización de entrega de copias solicitadas
Coordinación General Administrativa
8 Administrativo Especializado Verifica oficio y autorización y procede a la entrega de las copias de la documentación solicitada, u originales bajo casos excepcionales mediante la autorización correspondiente; también elabora certificaciones solicitadas, recaba firma de autorización y la entrega al solicitante, recabando acuses de recibo previamente.
Verifica oficio y entrega copias solicitadas
Coordinación General Administrativa
9 Director de Área Recibe copia de los documentos y/o certificaciones so-licitadas firmando acuse de recibo.
Recibe copias de documentos Dirección de área
10 Administrativo Especializado Archiva acuses de recibo en los expedientes del personal involucrado para su debido resguardo.
Archiva acuses de recibo Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Contratación de Personal
Ficha del procedimiento
Proceso Procedimiento contratación de personal
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin Servicio
Políticas del proceso Contratación de personal
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Documentación personal y administrativa
Resultado(s) del proceso Contratación
Indicador Porcentaje de empleados que toman cursos de capacitación específica
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Contratación de Personal
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso Contratación de Personal
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Candidato a Servidor Público Acude a entrevista con el CGA. Presentación de entrevistado a cita
Área externa
2 Coordinador General Administrativo
Entrevista al aún candidato a Servidor Público e instruye a CRH, cubrir los requisitos de contratación.
Entrevista al candidato a servidor público
Coordinación General Administrativa
3 coordinador(a) de Recursos Humanos
Informa al candidato de los requisitos y documentos originales a cubrir para la contratación como son: 4 fotografías infantil a color, currículo vitae, 2 cartas de recomendación, carta de no antecedentes penales, acta de nacimiento, constancia de estudios, certificado médico, copia cartilla SMN, comprobante de domicilio, CURP, No. De afiliación al IMSS, carta no sanción administrativa, 2 copias de la credencial del IFE.
Informa al candidato de los requisitos para la contratación
Coordinación General Administrativa
4 Candidato a Servidor Público Entrega la documentación original solicitada a la Coordinación de Recursos Humanos.
Entrega de documentos a la CRH
Área externa
5 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Recibe documentos originales, los revisa y elabora el formato de movimiento de personal y envía en forma electrónica a la Subsecretaría de Administración.
Recepción de documentos originales y envío SEPAF
Coordinación General Administrativa
6 Subsecretaría de Administración
Recibe formato de movimiento de personal y envía fecha para la evaluación al candidato a servidor público.
Recepción de formato y envío de fecha para la evaluación del candidato
Área externa
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Envía al candidato a servidor público a la Subsecretaría de Administración Envío del candidato a la Subsecretaría de Administración
Coordinación General Administrativa
8 Subsecretaría de Administración
Aplica el examen y si resulta viable elabora el nombramiento y envía número de folio a la Coordinación de Recursos Humanos para su impresión.
Aplicación del examen con opción a nombramiento
Área externa
9 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Cita al candidato para la firma del nombramiento y la entrega de la documentación pendiente.
Registro de cita al candidato para firmar nombramiento
Coordinación General Administrativa
10 Servidor Público Firma nombramiento, entrega original de documentos pendientes, documenta: Carta de cesión testamentaria, Designación de beneficiarios ante DIPE, Designación de beneficiarios en SEDAR.
Firma del nombramiento Coordinación General Administrativa
11 Coordinador(a) de Recursos humanos
Turna el nombramiento firmado al Coordinador General Administrativo para recabar firma del Secretario.
Envío del nombramiento al CGA
Coordinación General Administrativa
12 Coordinador General Administrativo
Recaba la firma del Secretario en el nombramiento. Firma del secretario en el nombramiento
Coordinación General Administrativa
13 Secretario del Trabajo y Previsión Social
Firma y autoriza el nombramiento del Servidor Público. Autorización del nombramiento del servidor público
Despacho del Secretario
14 Coordinador General Administrativo
Envía oficio con el nombramiento autorizado a la Subsecretaría de Administración para el registro correspondiente en el sistema de pago.
Envío de oficio a la SEPAF Para registro en el sistema de pago
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
15 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Entrega al Servidor Público el Reglamento Interior de Trabajo y sus condiciones, presenta al Servidor Público con el personal del Área de asignación y le instruye para la lectura de los manuales de inducción y del puesto a desempeñar, turna documentos originales para archivo en el expediente
Entrega al servidor público del Reglamento Interior de trabajo
Coordinación General Administrativa
16 Jefe B de Unidad Departamental
Emite credenciales y gafete a los Servidores Públicos de recién ingreso, que les permita identificarse. Previo acuse de recibo.
Emite credenciales y gafete Coordinación General Administrativa
17 Jefe B de Unidad Departamental
Toma huellas digitales a Servidores Públicos a efecto de registrar su información personal y permitir el registro y operación en el sistema de control de asistencias.
Registro de información personal para registro de asistencias
Coordinación General Administrativa
18 Servidor Público Recibe reglamento interior de trabajo, credencial y gafete, siendo responsable del uso y custodia de los mismos, firmando acuse de recibo. (Reportando en caso de pérdida o robo ante MP, a fin de solicitar una reposición).
Recepción de reglamento interno, credencial y gafete
Dirección General
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Control y Aplicación de Incidencias
Ficha del procedimiento
Proceso Control y aplicación de incidencias
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Deberá realizarse el registro de incidencias
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Datos de incidencias
Resultado(s) del proceso Registro de incidencias
Indicador Sin información
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Modelado del Proceso de Control y Aplicación de Incidencias
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Narrativa del Proceso de Control y Aplicación de Incidencias
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Jefe B de Unidad Departamental
Captura en el sistema SIAN, a cargo de la SUBSEFIN, las incidencias, e importes suscitados como resultado de la revisión quincenal en el sistema de control de asistencias para su aplicación y descuentos correspondientes.
Captura en el SIAN Coordinación General Administrativa
2 Servidores Públicos Recibe su pago de nómina, firma de recibido y verifica los descuentos aplicados a su recibo de pago, que en caso de ser improcedentes y contar con los soportes respectivos que avalen su justificación, tendrá derecho a reclamar su reembolso.
Recibe y revisa pago de nómina
Dirección General
3 Servidores Públicos Solicita vía oficio, reintegro de importes descontados, anexando documentos soporte que avalen justificación.
Solicitud de reintegro de importes descontados
Dirección General
4 Coordinador(a) de Recursos Humanos A
Autoriza reintegros, previa revisión de documentación soporte. Autorización de reintegros Coordinación General Administrativa
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Procedimiento de Declaración Patrimonial
Ficha del procedimiento
Proceso Declaración patrimonial
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Declaración patrimonial de nuevo ingreso
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Base de datos de recursos humanos
Resultado(s) del proceso Declaración patrimonial
Indicador Sin información
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Declaración Patrimonial
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Declaración Patrimonial
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Jefe B de Unidad Departamental
Verifica en la base de datos de Recursos Humanos los datos del Servidor Público de nuevo ingreso, registra alta en el sistema de padrón de obligados, mejor conocido como Web Padrón.
Registro del servidor en Web Padrón
Coordinación General Administrativa
2 Jefe B de Unidad Departamental
Genera clave de usuario y contraseña para el Servidor Público y elabora oficio de responsiva de confidencialidad pasándolo a firma del CGA.
Obtención de Clave y Contraseña de Usuario
Coordinación General Administrativa
3 Coordinador General Administrativo/ Director Administrativo
Firma oficio en físico y deriva a Coordinador(a) “C” para su entrega personalizada al interesado(a).
Firma de oficio Coordinación General Administrativa
4 Servidor(a) Público(a) obligado a presentar declaración patrimonial
Recibe oficio de Coordinador(a) “C” y firma el acuse de recibo. Recepción de oficio y firma de acuse de recibo
Dirección General
5 Jefe B de Unidad Departamental
Archiva acuse de recibo. Archivo de acuse de recibo Coordinación General Administrativa
6 Jefe B de Unidad Departamental
Recibe notificación de cambios por movimiento de personal. Recepción de notificación Coordinación General Administrativa
7 Jefe B de Unidad Departamental
Captura en el sistema Web-Padrón el movimiento correspondiente (promoción, licencia, suspensiones, defunción o baja).
Captura en Web Padrón Coordinación General Administrativa
8 Jefe B de Unidad Departamental
Elabora oficio de “Reporte Mensual”, para firma electrónica del CGA ante la CONTEDO.
Elaboración de Reporte Mensual
Coordinación General Administrativa
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
9 Coordinador General Administrativo/ Director Administrativo
Firma y envía oficio electrónico a CONTEDO, con Reporte Mensual de movimientos a través del sistema.
Envío de oficio a CONTENDO Coordinación General Administrativa
10 Contraloría del Estado Recibe oficio electrónico y Reporte mensual de movimientos del sistema acusando recepción.
Recepción de oficio electrónico
Área externa
11 Jefe B de Unidad Departamental
Archiva en carpeta electrónica el oficio y los documentos adjuntos con acuse de recibo.
Archivo de oficio en carpeta electrónica
Coordinación General Administrativa
12 Jefe B de Unidad Departamental
Elabora oficio de notificación para firma del CGA o Director Administrativo.
Elaboración de oficio de notificación
Coordinación General Administrativa
13 Coordinador General Administrativo
Firma y envía oficio recordatorio de presentación de declaración patrimonial (sin que el desconocimiento del mismo exima al servidor público de su obligación).
Envío de oficio recordatorio Coordinación General Administrativa
14 Director Administrativo Firma y envía oficio recordatorio de presentación de declaración patrimonial (sin que el desconocimiento del mismo exima al servidor público de su obligación).
Envío de oficio recordatorio Coordinación General Administrativa
15 Servidor(a) Público(a) Presenta su declaración patrimonial anual del ejercicio fiscal inmediato anterior antes del (31 de mayo).
Presentación de declaración patrimonial anual
Dirección General
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Indicadores de Desempeño
Ficha del procedimiento
Proceso Indicadores de desempeño
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin Servicio
Políticas del proceso Diagnóstico de desempeño al personal de la STyPS
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Formatos de encuesta
Resultado(s) del proceso Evaluación de desempeño
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Indicadores de Desempeño
Manual de Organización y Procedimientos
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Indicadores de Desempeño
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Jefe B de Unidad Departamental
Consulta el Acuerdo publicado en el periódico oficial del estado emitido por la SAJ, referente al Sistema de Indicadores al Desempeño Personal de la STyPS e identifica a los Servidores Públicos a evaluar.
Consulta de Acuerdo de la SAJ
Coordinación General Administrativa
2 Coordinador General Administrativo
Informa a los Directores de Área que les serán enviados los formatos de evaluación de desempeño para su llenado.
Informe de envío de datos a Directores de Área
Coordinación General Administrativa
3 Jefe B de Unidad Departamental
Prepara los formatos de encuesta de indicadores de desempeño y entrega a los Directores de Área, para ser llenados de acuerdo a las reglas publicadas en el periódico oficial del estado, emitidas por la SUBSEFIN.
Alista formatos de encuesta de desempeño
Coordinación General Administrativa
4 Director de Área Aplica los formatos de evaluación, a través de sus Jefes de Departamento. Aplicación de formatos de evaluación
Dirección de área
5 Jefe B de Unidad Departamental
Captura la información en el sistema de indicadores de desempeño personal y elabora informes correspondientes, turnándolos a la CGA.
Captura de información Coordinación General Administrativa
6 Coordinador General Administrativo
Envía evaluaciones, así como informes correspondientes a la SAJ, para su aplicación y gestión de pago.
Envió de evaluaciones a la SAJ
Coordinación General Administrativa
7 Subsecretaría de Administración
Recibe información y gestiona pago de incentivos.
Recepción de información Área externa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Modificación de Programación Presupuestal
Ficha del procedimiento
Proceso Modificación de programación presupuestal
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Modificación en la plantilla de personal
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Propuesta de modificación
Resultado(s) del proceso Modificación de programación presupuestal
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Modificación de Programación Presupuestal
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Modificación de Programación Presupuestal
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Director de Área De acuerdo a necesidades propias de las áreas de trabajo se promueven y solicitan cambios o movimientos en las áreas de adscripción u otras de reestructuración en la plantilla de personal.
Promoción de reestructuración en la plantilla del personal
Dirección de área
2 Coordinador General Administrativo
Verifica posibilidades de reestructuración y/o movimientos, cambios, congelación o eliminación de plazas en base a techo financiero contemplado en presupuesto, buscando principalmente volver eficientes las áreas de trabajo y realiza propuestas.
Verificación de posibilidades de reestructuración de plazas
Coordinación General Administrativa
3 Coordinador General Administrativo
Analiza los posibles escenarios, promoviendo la propuesta más viable, instruyendo a elaborar formato (FMPP).
Promoción de la propuesta más viable
Coordinación General Administrativa
4 Coordinador(a) de Recursos Humanos / Jefe B de Unidad Departamental
Realiza propuesta de modificación de plantilla de personal mediante Formato de Modificación Programática Presupuestal (FMPP) incluyendo cambios sugeridos en hoja de cálculo, como las descripciones de puestos.
Elaboración de propuesta de modificación
Coordinación General Administrativa
5 Coordinador General Administrativo
Revisa formatos, los valida y documenta firmas de autorización correspondientes.
Revisión y validación de documentos
Coordinación General Administrativa
6 Coordinador General Administrativo
De manera independiente y extraordinaria, con base en ordenamientos de ley, se autorizan plazas de nueva creación, realizándose nuevas aplicaciones presupuestales y en su caso ascensos en nombramientos, instruyendo a la CRH a la elaboración de nuevos nombramientos.
Autorización de plazas de nueva creación
Coordinación General Administrativa
7 Jefe B de Unidad Departamental/ Coordinador(a) de Recursos Humanos
Elabora nuevos nombramientos, tanto de las modificaciones como de las plazas de nueva creación y recaba firmas de los servidores públicos, así como autorizaciones correspondientes, prosiguiendo al envío a la SUBSA
Elaboración de nuevos nombramientos
Coordinación General Administrativa
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Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Subsecretaría de Administración
Verifica, valida y autoriza., instruyendo a SUBSEFIN para la ejecución altas y/o de movimientos de personal, devolviendo nombramientos a la CRH debidamente firmados y autorizados.
Autorización de alta y/o movimiento
Área externa
9 Coordinador(a) de Recursos Humanos A
Entrega nuevos nombramientos a Servidores Públicos e instruye para el archivo de documento en expediente correspondiente.
Entrega y archivo de nuevos nombramientos
Coordinación General Administrativa
10 Servidores Públicos Reciben nombramiento con funciones propias del puesto nuevas a desempeñar.
Recepción de nombramiento Dirección General
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Pago de Nómina
Ficha del procedimiento
Proceso Pago de nómina
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Pago de nómina a personal
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Documentación de nómina
Resultado(s) del proceso Pago de nómina
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del proceso de Pago de Nómina
Manual de Organización y Procedimientos
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Pago de Nómina
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Envía información para registro en sistema de nómina del Gobierno del Estado de Jalisco con instrucciones de pago con cheque o abono en cuenta vía electrónica.
Envío de información para registro en sistema
Coordinación General Administrativa
2 Subsecretaría de Finanzas Recibe información, valida alta al sistema de nómina del Gobierno del Estado de Jalisco de cada dependencia.
Recepción de información, validación del alta
Área externa
3 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Envía Carta Poder donde se autoriza al personal que recibirá la nómina, cheques y demás documentos para cubrir el pago de sueldos y prestaciones del personal de la STPS.
Envío de carta poder Coordinación General Administrativa
4 Subsecretaría de Finanzas Recibe carta poder y envía calendario anual de días de pago quincenal y otras prestaciones.
Envío de calendario anual Área externa
5 Subsecretaría de Finanzas Procesa la nómina quincenal u otras en su caso, entregando los cheques y documentación soporte de percepciones y deducciones.
Proceso de nómina quincenal
Área externa
6 Jefe B de Unidad Departamental
Personal autorizado, recibe la nómina, cheques y documentos para el pago de sueldos y demás prestaciones, revisando a detalle y acusando recibo.
Recepción de documentos para pago de sueldos
Coordinación General Administrativa
7 Servidor Público Acude al cobro de su sueldo y demás prestaciones, firma nómina y le entregan recibo, en su caso recibe cheque y acusa recepción del mismo.
Cobro de sueldo Dirección General
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Administrativo Especializado Revisa que las nóminas se encuentran firmadas en su totalidad y correctamente y prepara oficio para entrega a SUBSEFIN.
Revisión de nóminas firmadas
Coordinación General Administrativa
9 Coordinador(a) de Recursos Humanos
Revisa documentación de la nómina, firma oficio y lo turna para firma del Director Administrativo.
Revisión de documento Coordinación General Administrativa
10 Coordinador General Administrativo
Revisa documentos y firma oficio para su envío de regreso a SUBSEFIN, correctamente documentada.
Revisión de documentos y envío a SUBSEFIN
Coordinación General Administrativa
11 Subsecretaría de Finanzas Recibe oficio y las nóminas firmadas, revisa y acusa recibo con firma y sello. Acuse de recibo Área externa
12 Administrativo Especializado Archiva oficio con acuse de recibo y copia de la nómina. Archivo de acuse de recibo Coordinación General Administrativa
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Pago de Quinquenios
Ficha del procedimiento
Proceso Pago de quinquenios
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Registro y pago de quinquenios
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Datos registrados y oficio de solicitud
Resultado(s) del proceso Pago de quinquenio
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Pago de Quinquenios
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Pago de Quinquenios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Jefe B de Unidad Departamental
Registra y actualiza al inicio del año la antigüedad de los trabajadores de la Secretaría, determinando quienes serán los Servidores Públicos sujetos a recibir pago por quinquenios en dicho ejercicio, programando entre 3 y 4 períodos según el número de personas y meses en que cumplen los ciclos en cuestión.
Registro de antigüedad de trabajadores
Coordinación General Administrativa
2 Jefe B de Unidad Departamental
Captura en el sistema SIAN a cargo de la Sub Secretaría de Administración, los movimientos individuales de los trabajadores que cumplen quinquenios y envía vía correo electrónico los documentos soporte escaneados para su corroboración.
Captura en el SIAN a personal con quinquenios
Coordinación General Administrativa
3 Jefe B de Unidad Departamental
Elabora oficio solicitando el pago de quinquenios del período trimestral o cuatrimestral, dirigido a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal de la Sub Secretaria de Administración.
Elaboración de oficio pago de quinquenio
Coordinación General Administrativa
4 Coordinador General Administrativo
Revisa, firma y envía oficio de solicitud vía electrónica a SUBSA. Revisión y envío de oficio a SUBSA
Coordinación General Administrativa
5 Subsecretaría de Administración
Revisa, autoriza e Instruye a SUBSEFIN para la aplicación de los quinquenios solicitados y se realicen los pagos vía nómina.
Revisión para la aplicación de quinquenios
Área externa
6 Jefe B de Unidad Departamental
Verifica la aplicación en nómina de los pagos solicitados, tanto en monto, como períodos exactos, que en su caso deben ser retroactivos a las fechas del cumplimiento del quinquenio.
Verificación de aplicación de quinquenios
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Registro y Control de Asistencia
Ficha del procedimiento
Proceso Registro y control de asistencia
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Registrar y tener control de asistencia del personal
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Registro de asistencias y oficio de solicitud
Resultado(s) del proceso Registro y control de asistencia
Indicador Sin información
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Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 261 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Registro y Control de Asistencia
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 262 de 355
01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Registro y Control de Asistencia
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidores Públicos Registran su asistencia diariamente, tanto entradas y salidas en el sistema de registro de asistencia (mediante lectura de huella digital o en listados especiales en casos excepcionales, señalados por la CGA., de igual manera solicitan autorización de días económicos, justificación de retardos o demás derechos laborales citados en Art. 51 de la Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco.
Registro de asistencia Dirección General
2 Servidores Públicos Generan incapacidades y entregan a CRH, para su debido registro, control y aplicación.
Registro de Incapacidades por CRH
Dirección General
3 Directores de Área Avalan con Vo.Bo. y/o autorizan diversos derechos laborales, solicitados por los Servidores Públicos, autorizan justificación de faltas o retardos, dentro de los tres días siguientes al mismo, de acuerdo a normatividad.
Avalúo de derechos laborales
Dirección de área
4 Coordinador General Administrativo
Recibe oficios de solicitud con documentación soporte y turna a CRH, para su cotejo y revisión.
Recepción de oficios de solicitud
Coordinación General Administrativa
5 Jefe B de Unidad Departamental
Recibe oficios y documentos e imprime reporte de incidencias en Sistema INSPECTOR, verificando y cotejando ambos documentos, turnándolos a la Dirección Administrativa o a la CGA en casos especiales para su autorización.
Recepción de oficios Coordinación General Administrativa
6 Coordinador(a) de Recursos Humanos A
Recibe informes y documentación soporte y autoriza o rechaza permisos de acuerdo a normas y lineamientos, turnándolos de regreso al área de Recursos Humanos para su captura.
Recepción de documentación
Coordinación General Administrativa
7 Jefe B de Unidad Departamental
Recibe y captura en Sistema INSPECTOR incidencias autorizadas para justificar: faltas, salidas anticipadas retardos, entradas y salidas omitidas, faltas graves (+de 30min. de retardo “se requiere Oficio justificando permanencia”), días económicos, cumpleaños, guardias de vacaciones, e
Recepción y captura de incidencias a sistema INSPECTOR
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 263 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
incapacidades, etc. etc. (Captura de incapacidades y retardos para control interno por separado en hoja de cálculo de manera mensual).
8 Jefe B de Unidad Departamental
Nuevamente imprime reporte mensual de incidencias emitido por Sistema INSPECTOR y en base a éste realiza oficios de notificación de suspensión por retar-dos a los Servidores Públicos (correspondiendo1 día de suspensión X 3 retardos en mismo mes).
Impresión de reporte mensual del sistema INSPECTOR
Coordinación General Administrativa
9 Coordinador General Administrativo
Firma Oficio de notificación de descuentos por inasistencias y/o suspensión de días laborales por acumulación de retardos, entregándose para su justificación o aceptación.
Firma de oficio de notificación
Coordinación General Administrativa
10 Servidores Públicos Reciben oficio de notificación de suspensión de labores por retardos injustificados, teniendo la oportunidad de justificarlo en su caso dentro de los dos siguientes días.
Recepción de oficio de notificación
Dirección General
11 Servidores Públicos Justifican retardos o faltas con documentos soporte y avalado por jefes de área.
Justificación de retardos o falas
Dirección General
12 Jefe B de Unidad Departamental
Recibe justificaciones con Vo.Bo. Por Directores de Área, las captura en sistema e imprime una vez más reporte de incidencias, turnándolo a Director Administrativo para su autorización.
Recepción de justificaciones Coordinación General Administrativa
13 Coordinador(a) de Recursos Humanos A
Revisa y Autoriza justificación en caso procedente. Autorización Coordinación General Administrativa
14 Directores de Área En el caso de no justificar con documentos soporte, el Director de Área remite a la CGA, oficio con la relación del personal, especificando día o días que serán suspendidos, debiendo ser antes de los siguientes 30 días. (La Suspensión es 1 día por cada 3 retardos acumulados en el mes).
Elaboración de oficio por director de área
Dirección de área
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
15 Coordinador General Administrativo
Recibe oficios de confirmación de suspensión e instruye a CRH, hacer oficios de suspensión dirigidos a Servidor(es) Público(s), los firma e instruye su notificación inmediata.
Recepción de oficios de confirmación de suspensión
Coordinación General Administrativa
16 Jefe B de Unidad Departamental
Notifica a Servidor(es) Público(s), el día que será suspendido, recabando acuse de recibo., Posteriormente turna documentos para su debido archivo y resguardo en expediente de personal correspondiente.
Notificación a servidores públicos
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Seguro Social
Ficha del procedimiento
Proceso Seguro social
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Habilitación de Seguro social al trabajador
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Expediente del trabajador
Resultado(s) del proceso Alta de Seguro social del trabajador
Baja de seguro social del trabajador
Indicador Sin información
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Modelado del Proceso de Seguro Social
Manual de Organización y Procedimientos
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Revisión Autorizaciones legales Página
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Seguro Social
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidor Público Gestiona su número de afiliación ante IMSS (en caso de ser primer empleo cotizando) y lo informa para los trámites correspondientes.
Gestión de afiliación al IMSS Dirección de área
2 Jefa B de Unidad Departamental
Recibe el expediente del trabajador, revisa número de afiliación del IMSS y la clínica que le corresponde para poder dar el alta al trabajador en el Seguro Social.
Revisión de expediente del trabajador
Coordinación General Administrativa
3 Jefa B de Unidad Departamental
General el alta al IMSS del trabajador mediante el sistema SABIMSS. Alta del trabajador al IMSS Coordinación General Administrativa
4 Jefa B de Unidad Departamental
Envía correo electrónico a la Sub Secretaría de Administración solicitándoles continúen con el trámite de alta del trabajador.
Solicitud de continuación del alta al trabajador
Coordinación General Administrativa
5 Subsecretaría de Administración
Tramita en IMSS el alta del trabajador y emite la constancia de transmisión de movimientos de afiliación.
Tramite de alta al IMSS del trabajador
Área externa
6 Jefa B de Unidad Departamental
Revisa información del sistema IMSS y envía reporte que soporta los movimientos de altas registradas.
Revisa información del sistema IMSS
Coordinación General Administrativa
7 Coordinador de Recursos Humanos
Revisa soporte de altas al IMSS y los turna para archivo en el expediente del personal.
Archivo de soporte de altas al IMSS
Coordinación General Administrativa
8 Coordinador de Recursos Humanos
Turna documentos para trámite de baja ante el IMSS. Preparación de documentos de baja IMSS
Coordinación General Administrativa
9 Jefe B de Unidad Departamental
Registra solicitud de Baja en sistema SABIMSS y en-vía correo a la Sub Secretaría de Administración.
Registro de solicitud de Baja SABIMSS
Coordinación General Administrativa
10 Subsecretaría de Administración
Realiza la baja del IMSS y envía correo electrónico con la información de la baja correspondiente.
Baja IMSS Área externa
11 Jefe B de Unidad Departamental
Revisa información recibida por correo electrónico e imprime la baja del IMSS y la turna para conocimiento y revisión.
Revisión e impresión de baja IMSS
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
12 Jefe B de Unidad Departamental
Recibe baja del IMSS, revisa y turna para archivo. Archivo de baja IMSS Coordinación General Administrativa
13 Jefe B de Unidad Departamental
Registra las incapacidades en el sistema de captura de incapacidades SIPE a cargo de la Sub Secretaría de Administración y registra el número de días de incapacidad vigilando que si en 6 meses se excede del máximo de los períodos permitidos por la Ley de Servidores Públicos en su artículo 44, se realizarán los descuentos de salario de acuerdo el reglamento de la misma Ley, y realiza el informe correspondiente para los descuentos en nómina y lo turna para revisión y autorización.
Registro de incapacidades en SIPE
Coordinación General Administrativa
14 Coordinador de Recursos Humanos
Recibe informe, revisa y genera el oficio para Sub SEFIN para aplicar los descuentos por nómina.
Oficio para SUBSEFIN Coordinación General Administrativa
15 Coordinador General Administrativo
Revisa oficio y lo firma electrónicamente y lo turna a SEFIN. Revisión y envío de oficio a SEFIN
Coordinación General Administrativa
16 Subsecretaría de Finanzas Recibe oficio y aplica los descuentos en nómina por excesos de incapacidad.
Recepción de oficio y aplicación de descuentos
Área externa
17 Coordinador de Recursos Humanos
Formula oficio para el trabajador donde le informa los descuentos en nómina por los excesos de incapacidades, recaba la firma del Coordinador General Administrativo y lo envía al trabajador.
Oficio de informe para trabajador
Coordinación General Administrativa
18 Servidor Público Recibe oficio donde le informan los descuentos en nómina por exceso de incapacidades, previo acuse recibo.
Recepción de oficio de informe
Dirección General
19 Coordinador de Recursos Humanos
Recibe acuse de recibo y lo turna al área correspondiente para su archivo en expediente del trabajador.
Recepción de acuse de recibo
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Alta del Mobiliario y Equipo Nuevo
Ficha del procedimiento
Proceso Alta del mobiliario y equipo nuevo
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Alta de bienes
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Acuse de recibo y datos de factura
Resultado(s) del proceso Alta de mobiliario y equipo nuevo
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Alta del Mobiliario y Equipo Nuevo
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Alta del Mobiliario y Equipo Nuevo
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Subsecretaría de Administración
Entrega los bienes solicitados y recaba el acuse de recibo. Entrega de bienes Área externa
2 Técnico Especializado A/ Encargado de área A/ Recursos Materiales
Reciben y se acomodan los bienes en los anaqueles y espacios respectivos, cuidando el orden, limpieza y su identificación, acusando recibo de los mismos.
Recepción de bienes Coordinación General Administrativa
3 Técnico Especializado A/ Encargado de área A/ Recursos Materiales
Realiza la Pre-alta en el sistema de Control Patrimonial de cada bien recibido, con los datos de la factura y del propio bien.
Pre-alta en Control Patrimonial
Coordinación General Administrativa
4 Técnico Especializado A/ Encargado de área A/ Recursos Materiales
Recibe y valida la autorización para la salida del almacén y asignación de mobiliario y equipo.
Autorización y asignación de mobiliario
Coordinación General Administrativa
5 Técnico Especializado A/ Encargado de área A/ Recursos Materiales
Registra la salida del almacén, informa al área de Control Patrimonial para realizar el traspaso y asignación de bienes, para realizar su entrega.
Salida, traspaso y asignación de bienes
Coordinación General Administrativa
6 Encargado del Control Patrimonial
Recibe documento y valida autorización para realizar el traspaso y asignación de bienes.
Validación de traspaso y asignación de bienes
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Control Patrimonial Baja de Bienes
Ficha del procedimiento
Proceso Control patrimonial baja de bienes
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Baja de bienes patrimoniales
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Oficio de autorización
Resultado(s) del proceso Baja de bien patrimonial
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Control Patrimonial Baja de Bienes
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Control Patrimonial Baja de Bienes
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Usuario Resguardante Entrega oficio para tramitar la autorización para la baja de los bienes patrimoniales.
Entrega de oficio de baja de bienes
Área externa
2 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe oficio, tramita la autorización de la baja de los bienes e informa al resguardante para que entregue los bienes a control patrimonial.
Recepción y autorización de oficio de baja
Coordinación General Administrativa
3 Servidor Público de la STPS Recibe autorización para baja de bienes y los entrega a control patrimonial. Recepción de autorización de baja
Área Interna
4 Encargado del Control Patrimonial
Recibe el oficio y los bienes para realizar la baja del resguardante y traspaso a la bodega.
Recepción de oficio de baja Coordinación General Administrativa
5 Encargado del Control Patrimonial
Registra la baja de los bienes en el sistema de control patrimonial. Registro de baja Coordinación General Administrativa
6 Encargado del Control Patrimonial
Emite el reporte de la baja traspaso y recepción por baja de los bienes. Emisión de reporte Coordinación General Administrativa
7 Encargado del Control Patrimonial
Recaba las firmas en los documentos, entrega un tanto de los documentos al usuario resguardante.
Entrega de documentos al usuario resguardante
Coordinación General Administrativa
8 Servidor Público de la STPS Recibe documentos, los firma y conserva un tanto de los mismos. Recepción de documentos Área Interna
9 Encargado del Control Patrimonial
Envía los bienes a la bodega para su control y resguardo. Envío de bienes a bodega Coordinación General Administrativa
10 Encargado del Control Patrimonial
Realiza oficio para la Secretaría de Administración solicitando autorización para la baja definitiva de los bienes en bodega, anexando formato de baja
Oficio de baja de bienes Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
debidamente llenado.
11 Coordinador de Recursos Materiales
Autoriza oficio para la Secretaría de Administración, recaba firmas y envía oficio y el anexo correspondiente.
Autorización de oficio Coordinación General Administrativa
12 Secretaría de Administración Recibe oficio y otorga autorización para la recepción de los bienes. Recepción de oficio Área externa
13 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe oficio para recepción de los bienes y solicita al Encargado de Control Patrimonial, realice la entrega de los bienes a la Secretaría de Administración
Recepción de oficio de entrega de bienes
Coordinación General Administrativa
14 Encargado del Control Patrimonial
Entrega los bienes a la Secretaría de Administración y recaba acuse de recibo de los mismos.
Entrega de bienes a la Secretaría de Administración
Coordinación General Administrativa
15 Subsecretaría de Administración
Recibe los bienes y acusa recibo Recepción de bienes Área externa
16 Subsecretaría de Administración
Emite oficio autorización para la baja definitiva de los bienes, anexando el detalle de los bienes para baja debidamente firmado
Emisión de oficio de baja Área externa
17 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe oficio autorización con el anexo del detalle de las bajas debidamente firmado e instruye al Encargado de Control Patrimonial para que proceda en consecuencia.
Recepción de oficio de bajas Coordinación General Administrativa
18 Encargado del Control Patrimonial
Registra en el sistema del control patrimonial la baja definitiva de los bienes en base al oficio y emite el reporte de la baja.
Reporte de baja Coordinación General Administrativa
19 Encargado del Control Patrimonial
Archiva oficio y reporte de baja Archivo de reporte de baja Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Control Patrimonial Inventarios
Ficha del procedimiento
Proceso Control patrimonial inventarios
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Inventario físico de bienes
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Oficio de solicitud
Resultado(s) del proceso Inventario
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Control Patrimonial Inventarios
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Control Patrimonial Inventarios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Encargado del Control Patrimonial
Formula el oficio solicitando el inventario físico de los bienes en el área que se requiera, anexa la relación de los mismos y recaba la firma para su envío.
Oficio de inventario físico Coordinación General Administrativa
2 Coordinador de Recursos Materiales
Autoriza el oficio de inventario físico de bienes, recaba firmas y lo envía. Autorización de oficio Coordinación General Administrativa
3 Servidor Público de la STPS Realiza el inventario, hace las aclaraciones necesarias e informa de los resultados, anexando el resguardo debidamente firmado.
Elaboración de inventario Área Interna
4 Encargado del Control Patrimonial
Recibe los informes de inventario, revisa y de resultar faltantes o sobrantes en los inventarios, realiza las aclaraciones que se ameriten.
Recibo de informes Coordinación General Administrativa
5 Encargado del Control Patrimonial
Realiza resumen e informa los resultados de los inventarios. Informe de resultado de inventarios
Coordinación General Administrativa
6 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe informe, revisa y archiva. Archivo de informe Coordinación General Administrativa
7 Encargado del Control Patrimonial
Archiva resultados. Archivo de resultados Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Traspaso de Adscripción de Bienes de Control Patrimonial
Ficha del procedimiento
Proceso Traspaso de adscripción de bienes de control patrimonial
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso El traspaso de bienes deberá ser autorizado por la coordinación de recursos materiales
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de autorización y resguardo
Resultado(s) del proceso Traspaso de bienes patrimoniales
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Traspaso de Adscripción de Bienes de Control Patrimonial
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Traspaso de Adscripción de Bienes de Control Patrimonial
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidor Público de la STPS Solicita autorización para traspaso de bienes. Solicitud de autorización Área Interna
2 Coordinador de Recursos Materiales
Autoriza la reasignación de los bienes patrimoniales. Autorización de reasignación
Coordinación General Administrativa
3 Encargado del Control Patrimonial
Recibe autorización y la valida. Validación de autorización Coordinación General Administrativa
4 Encargado del Control Patrimonial
Registra el traspaso y reasignación de los bienes en el sistema de control patrimonial.
Registro en sistema de control patrimonial
Coordinación General Administrativa
5 Encargado del Control Patrimonial
Emite las etiquetas de control patrimonial y las coloca en los bienes. Emisión de etiquetas de control
Coordinación General Administrativa
6 Encargado del Control Patrimonial
Emite el resguardo del control patrimonial para la entrega de los bienes. Resguardo de control patrimonial
Coordinación General Administrativa
7 Encargado del Control Patrimonial
Entrega los bienes y recaba la firma en el resguardo correspondiente. Entrega de bienes Coordinación General Administrativa
8 Servidor Público de la STPS Recibe los bienes asignados y firma el resguardo respectivo, entregando un tanto del mismo.
Recepción de bines Área Interna
9 Encargado de Almacén Recibe los bienes asignados y firma el resguardo respectivo, entregando un tanto del mismo.
Recepción de bienes Coordinación General Administrativa
10 Encargado de Control Patrimonial
Recibe un tanto del resguardo firmado y lo integra en su archivo. Integración en archivo Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Control para la Recepción y Entrega de la Correspondencia de la Secretaría
Ficha del procedimiento
Proceso Control para la recepción y entrega de la correspondencia de la Secretaría
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso La correspondencia será enviada y recibida principalmente por los directores de área
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Acuse de recibo
Resultado(s) del proceso Entrega de correspondencia de la Secretaría
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Control para la Recepción y Entrega de la Correspondencia de la Secretaría
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Control para la Recepción y Entrega de la Correspondencia de la Secretaría
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Direcciones de Área y/o Usuarios Remitentes
Entregan oficios, exhortos y correspondencia para envío a sus destinatarios y recaban acuse de recibo.
Entrega de oficios y recabo de acuse
Dirección de área
2 Encargado de Correspondencia Reciben oficios, exhortos y correspondencia, acusando recibo. Recepción de oficios Coordinación General Administrativa
3 Encargado de Correspondencia Registra los documentos en los controles automatizados y libretas Registro de documentos Coordinación General Administrativa
4 Encargado de Correspondencia Separan los documentos para su reparto: a) entrega por Servicio Postal, b) entrega por personal interno.
Separación de documentos Coordinación General Administrativa
5 Encargado de Correspondencia Entrega los documentos al personal encargado del reparto para entrega al Servicio postal y la entrega personal.
Entrega de documentos Coordinación General Administrativa
6 Encargados de Reparto Reciben documentos y firman relación de los documentos como acuse de recibo y acomoda documentos por áreas y rutas de reparto y entrega.
Recepción de documentos para pago de sueldos
Coordinación General Administrativa
7 Encargados de Reparto Entregan los documentos y recaban acuse de recibo. Entrega de documentos Coordinación General Administrativa
8 Destinatarios, Servicio Postal Reciben documentos y acusan recibo de los mismos. Recepción de documentos Área externa
9 Encargados de Reparto Recibe acuses de recibo y los relaciona para su entrega. Recepción de acuses de recibo
Coordinación General Administrativa
10 Encargados de Reparto Entrega la relación y los acuses de recibo. Entrega de acuses de recibo Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
11 Encargado de Correspondencia Recibe la relación y los acuses de recibos, revisa y realiza nueva relación para entregar a los remitentes.
Recepción de acuses de recibo
Coordinación General Administrativa
12 Encargado de Correspondencia Imprime la relación de acuses de recibo por remitentes, para hacerlos llegar a quien corresponda.
Impresión de acuses Coordinación General Administrativa
13 Encargados de Reparto Recibe relación de acuses de recibo y los documentos para su reparto y entrega.
Recepción de acuses de recibo
Coordinación General Administrativa
14 Encargados de Reparto Entrega los documentos a los remitentes y recaba acuse de recibo en la relación correspondiente.
Entrega de documentos Coordinación General Administrativa
15 Direcciones de Área y/o Usuarios Remitentes
Recibe los acuses de recibo y firma de recibido en la relación correspondiente.
Recepción de acuses Dirección de área
16 Encargados de Reparto Recibe relación firmada como acuse de recibo y la entrega para su control y archivo.
Recibo y entrega de acuses Coordinación General Administrativa
17 Encargado de Correspondencia Recibe relación de la entrega de documentos, revisa y archiva. Recepción y archivo de documentos
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Servicios de Intendencia
Ficha del procedimiento
Proceso Servicios de intendencia
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso El supervisor de limpieza deberá hacer un informe mensual de actividades
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Inventario semanal
Resultado(s) del proceso Servicios de intendencia
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Servicios de Intendencia
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Servicios de Intendencia
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Revisa inventario semanalmente y solicita al almacén general el aprovisionamiento del material necesario para el área de intendencia.
Revisión de inventario Coordinación General Administrativa
2 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Supervisa diariamente asistencia del personal interno y externo. Supervisión de asistencia de personal
Coordinación General Administrativa
3 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
,Solicita al proveedor de servicios el reemplazo del personal faltante, si falta personal
Solicitud de personal faltante
Coordinación General Administrativa
4 Proveedor de Servicios de Limpieza
Recibe solicitud para suplir la ausencia de personal y envía el personal para cubrir faltante.
Recepción de solicitud con autorización
Área externa
5 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Asigna las actividades, tomando en cuenta la bitácora de las mismas y actualiza las bitácoras de las existencias de material para la limpieza.
Asignación de actividades Coordinación General Administrativa
6 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Entrega los materiales solicitados por el personal para que inicien sus actividades diarias.
Entrega de materiales Coordinación General Administrativa
7 Personal de Limpieza Recibe los materiales e instrucciones y acude a sus actividades cotidianas para suministrar los servicios correspondientes e informa de la situación que requiera una toma de decisiones.
Recepción de materiales Coordinación General Administrativa
8 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Recibe informe y toma acciones para una mejora continua del servicio. Recepción de informe Coordinación General Administrativa
9 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Revisa las áreas para vigilar la calidad en la prestación del servicio, estado de limpieza, toma nota para corregir fallas y anota en las bitácoras.
Revisión de áreas Coordinación General Administrativa
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Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 289 de 355
01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
10 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Realiza informe mensual de las actividades prestadas con el personal interno y externo y lo turna a su inmediato superior.
Elaboración de Informe mensual de actividades
Coordinación General Administrativa
11 Coordinador de Recursos Materiales
Recibe informe, revisa e instruye a subordinados. Recepción de informe Coordinación General Administrativa
12 Supervisor de Limpieza (Del Edificio)
Brinda apoyo con el personal a las diferentes áreas para la logística de los eventos.
Apoyo con el personal de diversas áreas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 290 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén
Ficha del procedimiento
Proceso Aprovisionamiento interno a usuarios de STYPS por parte del almacén
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Las solicitudes deberán ser registradas y autorizadas
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de aprovisionamiento interno
Resultado(s) del proceso Aprovisionamiento interno
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Aprovisionamiento Interno a Usuarios de STYPS por parte del Almacén
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidor Público de la STPS Realiza solicitud de aprovisionamiento interno y recaban autorización del
titular del área. Solicitud de aprovisionamiento interno
Área Interna
2 Servidor Público de la STPS Registran en SEA la solicitud de aprovisionamiento mensual y la envían. Registro de solicitud en SEA Área Interna
3 Coordinador de Recursos Materiales A
Recibe las solicitudes, revisa y autoriza se surtan. Recepción y autorización de solicitudes
Coordinación General Administrativa
4 Técnico Especializado A/ Recursos Materiales
Recibe solicitud autorizada, prepara y entrega los materiales y artículos. Entrega de materiales y artículos
Coordinación General Administrativa
5 Técnico Especializado A /Coordinador de Recursos Materiales
Registra en SEA los materiales a entregar mediante la opción “Salida de mercancía (AUT).
Registro en SEA de materiales a entregar
Coordinación General Administrativa
6 Técnico Especializado A / Encargado de Almacén/Recursos Materiales
Entrega los materiales y artículos, recabando acuse de recibo. Entrega de materiales y artículos
Coordinación General Administrativa
7 Usuarios de STPS Recibe materiales y artículos, acusando recibo. Recepción de materiales Área Interna
8 Técnico Especializado A / Encargado de Almacén/Recursos Materiales
Recibe acuse de recibo y archiva Archivo de acuse Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Aprovisionamiento del Almacén
Ficha del procedimiento
Proceso Aprovisionamiento del almacén
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Tras detectar inconsistencias en la validación se realizarán aclaraciones
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Factura y orden de compra
Resultado(s) del proceso Aprovisionamiento de almacén
Indicador Sin información
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Modelado del Proceso de Aprovisionamiento del Almacén
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Narrativa del proceso de Aprovisionamiento del Almacén
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Técnico Especializado A /Encargado de Almacén /Coordinador de Recursos Materiales
Solicita la adquisición o asignación de materiales, artículos, mobiliario o equipo
Solicitud presentada Coordinación General Administrativa
2 Subsecretaría de Administración / Proveedor
Entrega los materiales, artículos o mobiliario y equipo. Entrega de equipo SEPAF, Proveedor
3 Técnico Especializado A /Encargado de Almacén /Coordinador de Recursos Materiales
Recibe los materiales y artículos vía Secretaría de Administración y/o Proveedor, validando la recepción con la factura y orden de compra.
Recepción de materiales Coordinación General Administrativa
4 Técnico Especializado A /Encargado de Almacén /Coordinador de Recursos Materiales
Al detectar inconsistencias en la validación, se realizan las aclaraciones, solicita corrección, y devuelve los documentos.
Solicitud de corrección Coordinación General Administrativa
5 Subsecretaría de Administración /Proveedor
Realiza las aclaraciones y correcciones necesarias. Realización de aclaraciones y correcciones
Área externa
6 Técnico Especializado A /Encargado de Almacén /Recursos Materiales
Si todo es correcto se tiene acceso mediante el SEA para dar el alta de los materiales y artículos recibidos, utilizando las siguientes opciones: “Despacho (ENT)”, habilitando con ello el cargo a STPS o bien con “Entrada por Fondo Revolvente” o “Recepción de almacén en Dependencia”.
Alta de materiales y artículos en SEA
Coordinación General Administrativa
7 Técnico Especializado A / Encargado de Almacén /Coordinador de Recursos
Sella de recibido la Factura y documentos anexos y los regresa al Proveedor o Secretaría de Administración.
Sello de recibido en factura Coordinación General Administrativa
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N° Responsable Actividad Resultado Área
Materiales A
8 Subsecretaría de Administración /Proveedor
Recibe acuse de recibo. Recepción de acuse Área externa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Control Patrimonial, Asignación de Bienes
Ficha del procedimiento
Proceso Control patrimonial, asignación de bienes
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin Servicio
Políticas del proceso Todo bien patrimonial deberá ser etiquetado y resguardado
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Solicitud de bienes
Resultado(s) del proceso Control y asignación de bienes
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Control Patrimonial, Asignación de Bienes
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01 20-Ene-2016
Narrativa del proceso de Control Patrimonial, Asignación de Bienes
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Servidor Público de la STPS Registra solicitud de bienes por medio del SEA y la turna para su autorización.
Registro de solicitud Área Interna
2 Coordinador de Recursos Materiales
Autoriza la entrega y asignación de bienes patrimoniales. Autorización de entrega Coordinación General Administrativa
3 Encargado de Almacén Recibe autorización y asignación de bienes, prepara entrega y notifica al Encargado del Control Patrimonial.
Entrega de bienes Coordinación General Administrativa
4 Encargado de Control Patrimonial
Recibe autorización y asignación de bienes, valida el documento y revisa los bienes a entregar.
Entrega de bienes Coordinación General Administrativa
5 Encargado de Control Patrimonial
Registra en el Sistema de Control Patrimonial el traspaso del almacén y asignación al Usuario Resguardante.
Registro de usuario resguardante
Coordinación General Administrativa
6 Encargado de Control Patrimonial
Emite las etiquetas de control patrimonial y las pega en los bienes por entregar.
Pega de etiquetas en bienes por entregar
Coordinación General Administrativa
7 Encargado de Control Patrimonial
Emite el resguardo de bienes patrimoniales y el formato de traspaso de bienes para entrega de los mismos.
Emisión de resguardo de bienes
Coordinación General Administrativa
8 Encargado de Control Patrimonial
Entrega los bienes y recaba la firma en el resguardo y traspaso correspondiente.
Entrega de bienes Coordinación General Administrativa
9 Servidor Público de la STPS Recibe los bienes asignados, firma el resguardo y entrega un tanto del mismo.
Recepción de bienes Coordinación General Administrativa
10 Encargado del Control Patrimonial
Recibe un tanto del resguardo de bienes para su control y archivo. Archivo del resguardo de bienes
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Conciliación de la Cuenta de Cheques
Ficha del procedimiento
Proceso Conciliación de la cuenta de cheques
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se debe revisar los movimientos de la cuenta de cheques
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Información de la cuenta de cheques
Resultado(s) del proceso Conciliación de la cuenta de cheques
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Conciliación de la Cuenta de Cheques
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Conciliación de la Cuenta de Cheques
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Recursos Financieros / Contador
Revisa y concilia los movimientos de la cuenta de cheques contra los cheques expedidos y depósitos registrados.
Revisión de movimiento de cheques
Coordinación General Administrativa
2 Recursos Financieros / Contador
Realiza detalle de los cheques pendientes de cobro y depósitos no registrados en libros del Banco.
Revisión de cheques pendientes de cobro
Coordinación General Administrativa
3 Recursos Financieros /Contador
Realiza detalle de los movimientos registrados en la cuenta de cheques y no registrados en libros.
Detalle de cheques no registrados
Coordinación General Administrativa
4 Recursos Financieros / Contador
Realiza las sumas y concilia los saldos del Banco con los libros contables. Saldos de libros contables Coordinación General Administrativa
5 Recursos Financieros Contador Realiza el informe de la conciliación Bancaria y lo entrega. Informe y entrega de
conciliación bancaria Coordinación General Administrativa
6 Recursos Financieros / Coordinador Financiero Contable
Recibe y revisa el informe de la conciliación Bancaria. Recepción de conciliación bancaria
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Pago por Compras Directas
Ficha del procedimiento
Proceso Pago por compras directas
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Los pagos deberán ser registrados contablemente
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Factura de bienes o servicios
Resultado(s) del proceso Pago por compras directas
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Pago por Compras Directas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Pago por Compras Directas
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Coordinador de Recursos Materiales/ Proveedor
Entrega factura de los bienes o servicios para su revisión y trámite de pago, con sello de recibido de la Coordinación de Recursos Materiales o almacén.
Entrega de factura de bienes o servicios
Coordinación General Administrativa
2 Recursos Financieros/ Contador / Coordinador Financiero Contable
Recibe la factura al proveedor o al responsable de la caja chica, revisa autorización de la compra, requisitos fiscales y cálculos matemáticos.
Recepción de factura del proveedor
Coordinación General Administrativa
3 Recursos Financieros/ Contador / Coordinador Financiero Contable
Revisa saldo disponible en partida presupuestal para poder realizar pago. Revisión de saldo disponible Coordinación General Administrativa
4 Recursos Financieros/ Contador / Coordinador Financiero Contable
Existe suficiencia en partida presupuestal. Existencia de solvencia Coordinación General Administrativa
5 Recursos Financieros/ Contador / Coordinador Financiero Contable
Recibe factura cuando no existe suficiencia en partida presupuestal. Recepción de factura del proveedor
Coordinación General Administrativa
6 Recursos Financieros/ Contador / Coordinador Financiero Contable
Realiza el pago en efectivo y elabora hoja de justificación, recaba autorización.
Pago en efectivo Coordinación General Administrativa
7 Recursos Financieros/ Contador Administrativo Especializado
Genera solicitud de pago y pasa documentos para la formulación de paquete contable, registro en SIIF y CONTPAQ.
Solicitud de pago y registro en SIIF y CONTPAQ
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
Ficha del procedimiento
Proceso Registro y control del pago de arrendamientos y honorarios
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Los pagos de arrendamientos y honorarios deben ser registrados
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Contrato de arrendamiento y honorarios
Resultado(s) del proceso Pago de arrendamientos y honorarios
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Registro y Control del Pago de Arrendamientos y Honorarios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Coordinador General Administrativo
Recibe y autoriza el contrato de servicios y lo entrega para el registro del mismo en el SIIF.
Registro de servicio en SIIF Coordinación General Administrativa
2 Recursos Financieros / Contador
Recibe contrato de arrendamiento y de honorarios, revisa autorización. Recepción de contrato Coordinación General Administrativa
3 Recursos Financieros / Contador
Registra monto y período del contrato de arrendamiento / honorarios en el sistema SIIF.
Registro de contrato de arrendamiento en SIIF
Coordinación General Administrativa
4 Recursos Financieros / Contador
Compromete el pago por el período y monto del contrato. Compromiso de pago Coordinación General Administrativa
5 Arrendador/consultor Entrega recibo para trámite de pago. Entrega de recibo Área externa
6 Recursos Financieros/ Contador
Recibe recibo para trámite de pago Arrendamiento / Honorarios y elabora la justificación y Solicitud de Pago.
Recepción de recibo Coordinación General Administrativa
7 Recursos Financieros / / Contador
Revisa y emite contra recibo de pago. Emisión de contra recibo Coordinación General Administrativa
8 Arrendador/consultor Recibe contra recibo de pago Recepción de contra recibo Área externa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
Ficha del procedimiento
Proceso Pago por compras mayores (vía subsecretaría de administración)
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Las facturas de compra deben cumplir con todas las especificaciones fiscales
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Factura de compra
Resultado(s) del proceso Pago por compras mayores
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Pago por Compras Mayores (Vía Subsecretaría de Administración)
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Proveedor Entrega factura, orden de compra o servicio; anexo de facturación,
comprobante de entrega al almacén; y la solicitud de aprovisionamiento para su revisión.
Entrega de solicitud de aprovisionamiento
Área externa
2
Recursos Financieros / Administrativo Especializado/ Contador
Recibe la factura al proveedor y revisa que posea los siguientes datos: Firma de autorización. Datos registrados en la factura sean semejantes a los consignados en la orden de compra. Cumpla con los requisitos fiscales y cálculos matemáticos. Contenga adjunto los documentos complementarios siguientes: Orden de compra o servicio; anexo de facturación y entrega; y la solicitud de aprovisionamiento.
Recepción de factura del proveedor
Coordinación General Administrativa
3 Recursos Financieros / Administrativo Especializado/ Contador
Si no cumple con los requisitos fiscales y/o especificaciones establecidas, se devuelve al proveedor para que cambie por otra factura.
Devolución al proveedor Coordinación General Administrativa
4 Proveedor Recibe documento original para su reemplazo. Recepción de documento Área externa
5 Recursos Financieros / Administrativo Especializado/ Contador
Documentación en orden, procede a elaborar el contra recibo y entrega al proveedor, informando que pase a SUBSEFIN para canjear el contra recibo.
Elaboración de contra recibo
Coordinación General Administrativa
6 Proveedor Recibe contra recibo. Recepción de contra recibo Área externa
7 Recursos Financieros / Administrativo Especializado/ Contador
Procede con los registros en SIIF y elaboración de paquete contable. Registros en SIIF Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Pago por Compras Menores
Ficha del procedimiento
Proceso Pago por compras menores
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Las facturas de compra deben cumplir con todas las especificaciones fiscales
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Factura de compra
Resultado(s) del proceso Pago por compras menores
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Pago por Compras Menores
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Pago por Compras Menores
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Proveedor Genera y entrega factura de los bienes o servicios con sello de recibido
para su revisión y trámite de pago. Elaboración de factura Área externa
2
Administrativo Especializado / Recursos Financieros
Recibe la factura al proveedor y revisa que posea los siguientes datos: Firma de autorización. Datos registrados en la factura sean semejantes a los consignados en la orden de compra. Requisitos fiscales y cálculos matemáticos, adjunte la Orden de Compra respectiva.
Recepción de factura al cliente
Coordinación General Administrativa
3 Administrativo Especializado / Recursos Financieros
Devuelve al proveedor la factura que no cumple con los requisitos fiscales y/o especificaciones establecidas para que la sustituya
Factura devuelta Coordinación General Administrativa
4 Proveedor Recibe documento original para su reemplazo Factura devuelta recibida Área externa
5 Administrativo Especializado / Recursos Financieros
.Recibe Factura que cumpla con los requisitos para su pago Recepción de documento Coordinación General Administrativa
6 Administrativo Especializado / Recursos Financieros
Elabora el contra recibo y se entrega al proveedor, informando la fecha en que debe pasar a recoger el cheque.
Contra recibo elaborado Coordinación General Administrativa
7 Proveedor Recibe contra recibo. Recepción de contra recibo Área externa
8 Administrativo Especializado / Recursos Financieros
Pega en hoja blanca la factura recibida, anota la justificación correspondiente y autorizaciones.
Anotación de autorizaciones Coordinación General Administrativa
9 Administrativo Especializado / Recursos Financieros
Elabora el cheque y póliza, recaba firma y autorización. Elaboración de cheque Coordinación General Administrativa
10 Coordinador General Administrativo
Firma del cheque y la póliza. Firma de cheque Coordinación General Administrativa
11 Administrativo Especializado / Recursos Financieros
Recibe cheque y póliza, y entrega cheque al proveedor, recabando el contra recibo correspondiente.
Recepción de cheque Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
12 Proveedor Recibe cheque y acusa recibo. Recepción de cheque con
acuse Área externa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Pago de Viáticos y Pasajes
Ficha del procedimiento
Proceso Pago de viáticos y pasajes
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin Servicio
Políticas del proceso Se revisará de manera analítica el oficio de comisión
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Oficio de comisión
Resultado(s) del proceso Pago de viáticos y pasajes
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del proceso de Pago de Viáticos y Pasajes
Manual de Organización y Procedimientos
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Pago de Viáticos y Pasajes
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Director de Área/ Secretario/ Director General
Genera y autoriza el oficio de comisión. Elaboración de oficio Dirección de área
2 Coordinador General Administrativo
Otorga el visto bueno y autoriza el oficio de comisión. Autorización de oficio Coordinación General Administrativa
3 Contador/ Coordinador / Departamento de recursos financieros
Revisión analítica del oficio de comisión, validando autorizaciones y los datos que identifiquen duración, medio de transportes a utilizar, nombre del comisionado y su categoría, si todo es correcto continúa con el trámite.
Revisión de oficio Coordinación General Administrativa
4 Departamento de recursos financieros/ Contador/ Coordinador C
Si el documento no cumple con las normas y autorización, se devuelve para su corrección.
Devolución para corrección Coordinación General Administrativa
5
Director General/ Secretario/ Director de Área
Revisa y realiza las correcciones para volver a turnar el documento para su trámite.
Revisión y corrección de documento
Coordinación General Administrativa
6 Departamento de recursos financieros/ Contador/ Coordinador C
Formula y requisita el recibo de viáticos (forma oficial). Elaboración de recibo de viático
Coordinación General Administrativa
7 Departamento de recursos financieros/ Contador/ Coordinador C
Recaba firma del comisionado y las autorizaciones correspondientes. Recolección de firma Coordinación General Administrativa
8 Coordinador C/ Contador/ Departamento de recursos
Paga el importe en efectivo, cheque o abono en cuenta de débito, dejando Pago de importe Coordinación General
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
financieros constancia en el recibo correspondiente. Administrativa
9 Servidor Público de la STPS/ Secretario/ Director General/ Director de Área
Recibe efectivo, cheque o abono en cuenta para sufragar los gastos de viáticos y pasajes
Recibo de efectivo Coordinación General Administrativa
10 Servidor Público de la STPS/ Secretario/ Director General/ Director de Área
Entrega las facturas y documentos originales que comprueban los viáticos y pasajes erogados Concluida la comisión.
Entrega de documentos Área Interna
11 Departamento de recursos financieros/ Contador/ Coordinador C
Recibe facturas y comprobantes de hotel, pasajes (avión y autobús) y casetas, revisa requisitos fiscales y cálculo matemático, si es correcto continúa con el trámite.
Recepción de facturas Coordinación General Administrativa
12 Departamento de recursos financieros/ Contador/ Coordinador C
Si los comprobantes no cumplen requisitos se devuelven para sustitución. Devolución para sustitución Coordinación General Administrativa
13 Servidor Público de la STPS/ Secretario/ Director General/ Director de Área
Recibe comprobantes devueltos y tramita su sustitución Recepción de comprobantes
Área Interna
14 Coordinador C/ Contador Determina diferencias respecto al anticipo y liquida los saldos resultantes. Saldo de anticipos Coordinación General Administrativa
Procedimiento de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
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01 20-Ene-2016
Ficha del procedimiento
Proceso Paquete contable para trámite del reembolso de compras directas, gastos de viáticos y pasajes, arrendamientos y honorarios
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso El paquete contable deberá ser autorizado y registrado
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Comprobantes de gasto
Resultado(s) del proceso Reembolso
Indicador Sin información
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Modelado del Proceso de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
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Narrativa del Proceso de Paquete Contable para Trámite del Reembolso de Compras Directas, Gastos de Viáticos y Pasajes, Arrendamientos y Honorarios
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Contador /Coordinador C Departamento de recursos financieros
Registran en SIIF los comprobantes de gasto para elaborar paquete contable.
Registro de comprobantes en SIIF
Coordinación General Administrativa
2 Contador /Coordinador C Departamento de recursos financieros
Elabora la solicitud de pago, el recibo y la relación del paquete contable y turna a revisión y autorización.
Elaboración de solicitud de pago
Coordinación General Administrativa
3 Coordinador de recursos financieros
Revisa Paquete contable y firma. firma de paquete contable Coordinación General Administrativa
4 Coordinador General Administrativo
Autoriza paquete contable. Autorización de paquete contable
Coordinación General Administrativa
5 Administrativo Especializado, Recursos Financieros
Entrega paquete contable en SEFIN y recaba acuse en copia del paquete contable.
Entrega de paquete contable
Coordinación General Administrativa
6 Dirección de Gasto de Operación e Inversión (SUBSEFIN)
Recibe paquete contable y acusa recibo. Recepción de paquete contable
Área externa
7 Administrativo Especializado /Recursos Financieros
Recibe acuse de recibo y lo entrega para registro en CONTPAQ. Recepción de acuse de recibo
Coordinación General Administrativa
8 Administrativo Especializado /Recursos Financieros
Recibe acuse de recibo y registra paquete contable en CONTPAQ. Recepción de acuse de recibo
Coordinación General Administrativa
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 323 de 355
01 20-Ene-2016
Procedimiento de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
Ficha del procedimiento
Proceso Reembolso de paquetes y abono en cuenta de cheques
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Todos los reembolsos y abonos tendrán que ser validados por el contador
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Acuse de recibo
Resultado(s) del proceso Reembolso
Indicador Sin información
Manual de Organización y Procedimientos
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 324 de 355
01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
Manual de Organización y Procedimientos
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Reembolso de Paquetes y Abono en Cuenta de Cheques
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Recursos Financieros / Contador
Entrega de paquete a SUBSEFIN, recaba acuse de recibo. Entrega de paquete a SUBSEFIN
Coordinación General Administrativa
2 SUBSEFIN Recibe paquete, revisa, acepta o rechaza paquete al no cumplir requisitos Recepción de paquete Área externa
3 Recursos Financieros / Contador,
Recupera paquetes devueltos, corrige y los vuelve a entregar para el trámite de reembolso y revisa el avance en el pago del paquete.
Recuperación de paquetes devueltos
Coordinación General Administrativa
4 SUBSEFIN Recibe paquete para el trámite del reembolso Recepción de paquete para
reembolso Área externa
5 Contador, Recursos Financieros
Recibe aviso de pago y abono en cuenta de cheques y valida el abono correspondiente a la cuenta y al fondo revolvente
Validación del pago Coordinación General Administrativa
6 Recursos Financieros / Contador
Revisa si el pago al proveedor está pendiente y pasa instrucción para elaborar el cheque respectivo.
Revisión de pago Coordinación General Administrativa
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Informe Diario de Fondo Revolvente
Ficha del procedimiento
Proceso Informe diario de fondo revolvente
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se debe revisar y autorizar cada informe diario.
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Estado de posición financiera
Resultado(s) del proceso Informe diario de fondo revolvente
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Informe Diario de Fondo Revolvente
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Informe Diario de Fondo Revolvente
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Recursos Financieros/ Administrativo Especializado
Elabora el estado de posición financiera diaria (CONTPAQ). Elaboración estado de posición diario
Coordinación General Administrativa
2 Administrativo especializado Elabora detalle del corte al Fondo revolvente. Elaboración de detalle de corte
Coordinación General Administrativa
3 Coordinador Financiero Contable
Elabora arqueo de caja chica. Elaboración de arqueo Coordinación General Administrativa
4 Coordinador Financiero Contable
Formula arqueo al Fondo Revolvente y elabora el informe. Formulación arqueo Coordinación General Administrativa
5 Coordinador General Administrativo
Revisa y autoriza el informe diario. Revisión y autorización de informe
Coordinación General Administrativa
6 Coordinador Financiero Contable
Recibe informe autorizado y archiva para control. Recepción y archivo de informe
Coordinación General Administrativa
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Informe Mensual de Fondo Revolvente
Ficha del procedimiento
Proceso Informe mensual de fondo revolvente
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso El informe debe ser revisado y autorizado
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Datos para la elaboración de relaciones del informe mensual
Resultado(s) del proceso Informe mensual de fondo revolvente
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Informe Mensual de Fondo Revolvente
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Informe Mensual de Fondo Revolvente
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Coordinador Financiero Contable
Recaba los datos para elaborar las relaciones del informe mensual. Recolección de datos Coordinación General Administrativa
2 Coordinador Financiero Contable
Elabora informe arqueo mensual al fondo revolvente. Elaboración de informe Coordinación General Administrativa
3 Coordinador General Administrativo
Revisa y autoriza el informe mensual del fondo revolvente. Revisión de informe Coordinación General Administrativa
4 Secretaria de Dirección de Área
Entrega SEFIN informe mensual y recaba acuse de recibido. Entrega de informe a SEFIN Dirección de área
5 SUBSEFIN Recibe informe mensual y acusa recibo. Recibo de informe mensual Área externa
6 Secretaria de Dirección de Área
Recibe acuse de recibo en copia del informe mensual. Recibo de acuse Dirección de área
7 Coordinador Financiero Contable
Recibe acuse de recibo para archivo. Recibo de acuse Coordinación General Administrativa
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
Ficha del procedimiento
Proceso Adecuación presupuestal mediante transferencia y ampliaciones
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se debe analiza el comportamiento del gasto por partidas presupuestales
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Formatos de adecuaciones presupuestales
Resultado(s) del proceso Adecuación presupuestal mediante transferencia y ampliaciones
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Adecuación Presupuestal Mediante Transferencia y Ampliaciones
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Coordinador Financiero Contable, Recursos Financieros, analiza el comportamiento del gasto por partidas presupuestales y determina necesidades de transferencias o ampliaciones.
Análisis de gasto Coordinación General Administrativa
2 Director Administrativo Director Administrativo, propone las adecuaciones presupuestales. planeación de adecuaciones presupuestales
Coordinación General Administrativa
3 Coordinador General Administrativo
Coordinador General Administrativo, determina proyecto de adecuaciones y transferencias presupuestales
Determinación de adecuaciones y transferencias
Coordinación General Administrativa
4 Recursos Financieros / Coordinador Financiero Contable
Coordinador Financiero Contable, Recursos Financieros, otorga soporte y justificación a cada transferencia o ampliación.
Determinación de adecuaciones y transferencias
Coordinación General Administrativa
5 Recursos Financieros / Coordinador Financiero Contable
Coordinador Financiero Contable, Recursos Financieros, formula la solicitud de la adecuación presupuestal.
Formulación de solicitud Coordinación General Administrativa
6 Director Administrativo Directos Administrativo, firma solicitud de adecuación presupuestal y sus formatos.
Firma de adecuación presupuestal
Coordinación General Administrativa
7 Coordinador General Administrativo
Coordinador General Administrativo, firma solicitud de adecuación presupuestal y sus formatos.
Firma de adecuación presupuestal
Coordinación General Administrativa
8 Secretario de la Dependencia Firma el oficio de solicitud de la adecuación presupuestal. Firma de adecuación Despacho del Secretario
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
presupuestal
9 Coordinador Financiero Contable/ Recursos Financieros
Coordinador Financiero Contable, Recursos Financieros, entrega oficio, solicitud y formatos, recabando acuse de recibo.
Entrega de oficio Coordinación General Administrativa
10 SUBSEFIN La Secretaría de Finanzas Jalisco, recibe solicitud y acusa recibo. Recepción de solicitud Área externa
11 Recursos Financieros / Coordinador Financiero Contable
Recibe acuse de recibo de solicitud y formatos, y archiva documentos. Recepción de acuse de recibo
Coordinación General Administrativa
12 SUBSEFIN Emite oficio de autorización de adecuación presupuestal. Emisión de oficio Área externa
13 Coordinador General Administrativo
Recibe resolución de acuerdos y autorización. Recepción de resolución Coordinación General Administrativa
14 Director Administrativo Comprueba la aplicación de las adecuaciones autorizadas. Verificación de adecuaciones presupuestales
Coordinación General Administrativa
15 Recursos Financieros / Coordinador Financiero Contable
Comprueba las adecuaciones presupuestales y toma nota para su ejercicio y aplicación.
Verificación de adecuaciones presupuestales
Coordinación General Administrativa
16 Recursos Financieros / Contador Financiero Contable
Archiva la documentación. Archivo de documentación Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
Ficha del procedimiento
Proceso Preparación del proyecto del presupuesto anual
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se elabora con base a los históricos de las partidas presupuestales
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Comportamiento histórico de las partidas presupuestales
Resultado(s) del proceso Proyecto de presupuesto anual
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
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01 20-Ene-2016
Narrativa del Proceso de Preparación del Proyecto del Presupuesto Anual
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Valorar y evaluar los egresos anuales registrados, los valores históricos base del presupuesto, fundamentos: comportamiento histórico de las partidas presupuestales, proyectos a realizar en el ejercicio y los costos que representan.
Valoración y evaluación de egresos
Coordinación General Administrativa
2 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Revisar cada uno de los renglones y analizar el posible gasto del año base de presupuesto.
Revisión de gasto Coordinación General Administrativa
3 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Estima monto por partida presupuestal y Unidad Ejecutora del Gasto. Estimación de monto por partida
Coordinación General Administrativa
4 Coordinador General Administrativo
Conforme a los MIR adecua el presupuesto. Adecuación de presupuesto Coordinación General Administrativa
5 Coordinador General Administrativo
Se adecua el presupuesto en base al techo financiero recibido de SEFIN. Adecuación de presupuesto según SUBSEFIN
Coordinación General Administrativa
6 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Se realizan los cálculos para la elaboración del proyecto del presupuesto. Elaboración de cálculos presupuestales
Coordinación General Administrativa
7 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Se registra en los formatos de MIR para enviar el proyecto del presupuesto anual.
Registros en los formatos de MIR
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
8 Recursos Financieros/ Coordinador Financiero Contable
Entrega MIR presupuestados a la Dirección General de Planeación e Innovación.
Entrega de MIR a la DGPI Coordinación General Administrativa
9 Directora General de Planeación e Innovación
Recibe MIR presupuestados y acusa recibo. Recepción de MIR Dirección General de Planeación y evaluación
10 Coordinador General Administrativo
Recibe presupuesto aprobado por el Congreso y ejecuta el gasto según lo proyectado.
Recepción de presupuesto aprobado
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01 20-Ene-2016
Procedimiento de Manejo del Fondo de Caja Chica
Ficha del procedimiento
Proceso Manejo del fondo de caja chica
Macro-proceso rector Soporte
Trámite o servicio asociado Sin servicio
Políticas del proceso Se debe documentar todo el manejo del fondo de caja chica
Recursos necesarios para iniciar el proceso
Expedición de cheque, registro y acuse de recibo
Resultado(s) del proceso Manejo del fondo de caja chica
Indicador Sin información
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01 20-Ene-2016
Modelado del Proceso de Manejo del Fondo de Caja Chica
Narrativa del Proceso de Manejo del Fondo de Caja Chica
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
1 Contador, Recursos Financieros
E expide y registra cheque para el fondo de caja chica para compras directas.
Expedición y registro de cheque
Coordinación General Administrativa
2
Coordinador General Administrativo/ Coordinador de Recursos Materiales
Recibe cheque y acusa recibo. Recepción de cheque Coordinación General Administrativa
3
Coordinador General Administrativo/ Coordinador de Recursos Materiales
Cobra cheque en Banco para aprovisionar de efectivo moneda nacional de la caja chica.
Cobro de cheque en banco Coordinación General Administrativa
4
Coordinador General Administrativo/ Coordinador de Recursos Materiales
Entrega dotaciones de efectivo mediante vale, para las compras directas. Entrega de dotaciones en efectivo
Coordinación General Administrativa
5
Coordinador General Administrativo/ Coordinador de Recursos Materiales
Recibe facturas de las compras menores para sustituir el vale y formular la hoja de justificación de cada compra.
Recepción de facturas de compra
Coordinación General Administrativa
6
Coordinador General Administrativo/ Coordinador de Recursos Materiales
Entrega paquete contable al contador para reponer el fondo de caja chica. Entrega de paquete contable
Coordinación General Administrativa
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01 20-Ene-2016
N° Responsable Actividad Resultado Área
7 Recursos Financieros/ Recursos Financieros
Recibe paquete contable, revisa documentos y formula cheque para reponer fondo de caja chica.
Recepción de paquete contable
Coordinación General Administrativa
8 Recursos Financieros Formula cheque para reponer fondo de caja chica. Formulación de cheque Coordinación General
Administrativa
9
Coordinador General Administrativo/ Coordinador de Recursos Materiales
Recibe cheque para reposición del fondo de caja chica y acusa recibo. Recepción de cheque con acuse
Coordinación General Administrativa
10
Coordinador General Administrativo/ Coordinación de Recursos Materiales
Cobra cheque en el Banco y repone efectivo moneda nacional del fondo de caja chica.
Cobro de cheque en banco Coordinación General Administrativa
11 Coordinador de Recursos Materiales
Realiza arqueo de los fondos de caja chica y lo documenta. Arqueo de fondos de caja y su documentación
Coordinación General Administrativa
4. Indicadores
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01 20-Ene-2016
El MOP se divide en tres grandes partes y en la primera, se expone el organigrama funcional de la Organización y las fichas de responsabilidades funcionales de cada puesto que participa en los procesos. En la segunda parte se presenta un inventario de los procesos asociados al MOP, con su narrativa y respectivo modelado. En la tercera parte, estos procesos se asocian a indicadores de resultado y de sus procesos para poder medir el desempeño. Esta manera de presentar el esquema de la gestión del MOP de la Institución tiene la finalidad de asociar la estructura con las prácticas administrativas y medir su desempeño. A continuación, se presenta la tabla de indicadores que están asociados a los procesos del MOP de esta unidad administrativa.
Tipo de Indicador Nombre Responsable Unidad de medida Frecuencia de actualización Sentido
Plan Institucional 2014-2018
Secretaría del Trabajo y Previsión
social
Porcentaje de empleados que toman cursos de capacitación específica
Coordinación General Administrativa
Porcentaje Anual Sin
Información
5. Fichas de los indicadores
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01 20-Ene-2016
FICHA DE INDICADOR
Indicador: Porcentaje de empleados que toman cursos de capacitación específica
Objetivo transversal: Administración Pública
Descripción general Mantener y desarrollar la capacidad competitiva de las instituciones de la administración pública para fortalecer su competitividad
Fórmula (Empleados capacitados con cursos de capacitación específica/ Empleados que han solicitado cursos de capacitación específica)*100
Observaciones: Se justifica mediante la detección de la siguiente problemática:
Insuficiencia en el desempeño de las actividades que llevan a cabo los empleados, que tiene afección en la agilidad y calidad de las mismas
Frecuencia de medición: Metas para 2015, 69. Metas para 2018, 81
Fuente: Plan Estatal de Desarrollo Jalisco 2013 - 2033
Referencias adicionales: n/a
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01 20-Ene-2016
6. Glosario
STPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social
SEFIN Secretaría de Finanzas
CONTPAQ Software de Contabilidad y Reportes Financieros Contables
SIIF Sistema Integral de Información Financiera
CGA Coordinador(a) General Administrativo(a)
CRH Coordinador(a) de Recursos Humanos
SAJ Secretaría de Administración Jalisco
Sistema Inspector Sistema de Registro y Control de Asistencias e Incidencias, a cargo de la
Secretaría de Administración
Vo. Bo. Visto Bueno (firma que avala, el conocimiento de la ejecución de alguna acción o procedimiento, otorgada principalmente por los mandos medios a sus subordinados
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01 20-Ene-2016
Retardo Es cuando un trabajador checa su asistencia excediendo el límite de tolerancia
Día Económico Es el derecho que tiene un trabajador para no asistir a sus labores en un día laboral normal, pudiendo gozar del mismo, para realizar actividades de índole personal o de su libre albedrío, el cual debe solicitar con 3 días de anticipación
CURP Clave Única de Registro Poblacional
IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social
Información Confidencial Es toda la información personal, inherente a la persona al margen de su función como Servidor Público, siendo su acceso restringido al público en general de acuerdo al artículo 44 de la Ley de Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
RFC Registro Federal de Contribuyentes
SAJ Secretaría de Administración Jalisco
SEFIN Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Jalisco
Anomalía
Acontecimiento fortuito o inesperado que sufre un bien mueble o inmueble y que requiere de reparación o solución rápida a fin de que se pueda continuar usando o utilizando.
Bitácora Formato mediante el cual se lleva un registro de actividades por lo regular en orden cronológico, a fin de llevar un seguimiento y control del estatus de las mismas hasta llegar a su solución definitiva
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01 20-Ene-2016
Mantenimiento Es el servicio o reparación que se realiza a los bienes muebles o inmuebles para su adecuado uso o utilización
Acuse de recibo Documento o registro donde queda la constancia de la recepción de los documentos o bienes
CRM Coordinación de Recursos Materiales
Manual del SATV Manual Operativo del Sistema de Procesos de Administración del Parque Vehicular
Mtto. Mantenimiento
Salida de Vehículo Es el documento mediante el cual se notifica y autoriza el nombre de la persona específica a quien se deberá entregar el vehículo por parte de la agencia o taller
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01 20-Ene-2016
7. Elaboración y revisión de la sección
Elaboración de manuales
Lic. Jorge Omar Celis Vidal Archivista
Facilitador - Redactor
Lic. Santiago Jaime Ramírez Alfaro Coordinador General Administrativo
Titular de la Unidad Administrativa
documentada en esta sección
Dr. Hugo Alejandro Córdoba Díaz Director General de Planeación e Innovación
Coordinador del Proyecto
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01 20-Ene-2016
Política de calidad Somos una dependencia del Ejecutivo Estatal comprometida a propiciar y fomentar el empleo de calidad, generando condiciones favorables para la aplicación de la justicia laboral entre los factores de la producción así como el desarrollo del capital humano jalisciense, a fin de promover la vinculación y conservación de empleos. Lo anterior mediante el apego a la normatividad aplicable y a la profesionalización de nuestros servidores públicos quienes buscan proporcionar el mejor servicio a nuestros usuarios.
Manual de Organización y Procedimientos
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
Revisión Autorizaciones legales Página
N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno Página 352 de 355
01 20-Ene-2016
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1 20/Enero/2016 Todo el documento Primera edición del Manual de Organización y Procedimientos de la Secetaría de Trabajo y Previsión Social.
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Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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Supervisión de contenidos
Elaboración de manuales
Lic. Luis Gerardo Mercado Luna Director de Desarrollo y Gestión Estratégica
Supervisor del Proyecto
Ing. José Alfonso Fonseca García Director General de Innovación Gubernamental
Responsable de Elaboración
Ing. Juan Pablo Gaona Oliva Coordinador Organizacional
Facilitador del Proyecto
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Tomo II: Dirección General del Servicio Nacional del Empleo Jalisco, Coordinación General Administrativa.
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N° Fecha Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
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Autorizaciones Legales La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, con fundamento en los artículos 10 y 11 en sus fracciones II y VIII de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, propone este manual con el fin de regular y organizar el funcionamiento de esta dependencia. .
Con fundamento en el artículo 4, fracción VIII y el artículo 13 fracción IV de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco, se expide este manual con el propósito de regular y organizar el funcionamiento de las dependencias.
Lic. Héctor Pizano Ramos Secretario del Trabajo y Previsión Social
Mtro. Jorge Aristóteles Sandoval Díaz Gobernador Constitucional del Estado de Jalisco
Con fundamento en el artículo 14, fracción LX de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco se emite este manual con el propósito de regular y organizar el funcionamiento de las dependencias.
Mtro. Héctor Rafael Pérez Partida Secretario de Planeación, Administración y Finanzas
Mtro. Roberto López Lara Secretario General de Gobierno
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