OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS
DDDEEE LLLAAA DDDIIIRRREEECCCCCCIIIÓÓÓNNN RRREEEGGGIIIOOONNNAAALLL DDDEEE
SSSAAALLLUUUDDD IIICCCAAA
OOOFFFIIICCCIIINNNAAA EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DDDEEE PPPLLLAAANNNEEEAAAMMMIIIEEENNNTTTOOO EEESSSTTTRRRAAATTTEEEGGGIIICCCOOO
ICA - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
I N D I C E
CAPITULO I : FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. CAPITULO II : OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO III : ALCANCE CRITERIOS DE DISEÑO. CAPITULO IV : BASE LEGAL. CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS GARGOS CAPITULO VIII: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
8.1 DIRECCIÓN GENERAL 8.1.1 Estructura Orgánica ............................................................................ 8.1.2 Organigrama Estructural ....................................................................... 8.1.3 Organigrama Funcional ....................................................................... 8.1.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ........................................................... 8.1.5 Descripción de Funciones de los Cargos ............................................. 8.2 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 8.2.1 Estructura Orgánica ................................................................................ 8.2.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 8.2.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 8.2.4 Cuadro Orgánico de los Cargos .............................................................. 8.2.5 Descripción de Funciones ....................................................................... 8.3 OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 8.3.1 Estructura Orgánica ................................................................................ 8.3.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 8.3.3 Organigrama Funcional............................................................................ 8.3.4 Cuadro Orgánico de los Cargos .............................................................. 8.3.5 Descripción de Funciones ....................................................................... 8.4 OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA 8.4.1 Estructura Orgánica ................................................................................ 8.4.2 Organigrama Estructural ......................................................................... 8.4.3 Organigrama Funcional ........................................................................... 8.4.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ............................................................. 8.4.5 Descripción de Funciones ....................................................................... 8.5 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 8.5.1 Estructura Orgánica ................................................................................ 8.5.2 Organigrama Estructural ................................................................................. 8.5.3 Organigrama Funcional ................................................................................... 8.5.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ...................................................................... 8.5.5 Descripción de Funciones ...............................................................................
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
8.6 OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN 8.6.1 Estructura Orgánica ......................................................................................... 8.6.2 Organigrama Estructural ................................................................................. 8.6.3 Organigrama Funcional ................................................................................... 8.6.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ...................................................................... 8.6.5 Descripción de Funciones Oficina Ejecutiva de Administración ............................................................... Oficina de Logística ........................................................................................ Oficina de Economía ...................................................................................... 8.7 OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE RECURSOS
HUMANOS 8.7.1 Estructura Orgánica ....................................................................................... 8.7.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.7.3 Organigrama Funcional .................................................................................. 8.7.4 Cuadro Orgánico de los Cargos...................................................................... 8.7.5 Descripción de Funciones............................................................................... 8.8 OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA…… 8.8.1 Estructura Orgánica ....................................................................................... 8.8.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.8.3 Organigrama Funcional................................................................................... 8.8.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ..................................................................... 8.8.5 Descripción de Funciones ................................................................................
8.9 CENTRO DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
8.9.1 EstructuraOrgánica........................................................................................... 8.9.2 Organigrama Estructural ..................................................................................
8.9.3 Organigrama Funcional .................................................................................... 8.9.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ....................................................................... 8.9.5 Descripción de Funciones ................................................................................ 8.10 OFICINA DE COMUNICACIONES 8.10.1 Estructura Orgánica ...................................................................................... 8.10.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.10.3 Organigrama Funcional ................................................................................. 8.10.4 Cuadro Orgánico de los Cargos...................................................................... 8.10.5 Descripción de Funciones.............................................................................. 8.11 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD 8.11.1 Estructura Orgánica........................................................................................ 8.11.2 Organigrama Estructural ................................................................................ 8.11.3 Organigrama Funcional................................................................................... 8.11.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ..................................................................... 8.11.5 Descripción de Funciones ……………………………………………………….. Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud ............................................... Dirección de Educación para la Salud ........................................................... Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud 8.12 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS 8.12.1 Estructura Orgánica ....................................................................... 8.12.2 Organigrama Estructural ................................................................ 8.12.3 Organigrama Funcional ................................................................. 8.12.4 Cuadro Orgánico de los Cargos .................................................... 8.12.5 Descripción de Funciones Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas ..............................
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud ....................... Dirección de Servicios de Salud ..................................................
8.13 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS 8.13.1 Estructura Orgánica ...................................................................... 8.13.2 Organigrama Estructural ................................................................ 8.13.3 Organigrama Funcional ................................................................ 8.13.4 Cuadro Orgánico de los Cargos ..................................................
8.13.5 Descripción de Funciones Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas ............ Dirección de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria ............. Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos ............... 8.14 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL 8.14.1 Estructura Orgánica....................................................................... 8.14.2 Organigrama Estructural ............................................................... 8.14.3 Organigrama Funcional.................................................................. 8.14.4 Cuadro Orgánico de los Cargos .................................................... 8.14.5 Descripción de Funciones Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental ....................................... Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis. Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional 8.15 DIRECCIÓN DE LABORATORIOS DE SALUD PÚBLICA 8.15.1 Estructura Orgánica ....................................................................... 8.15.2 Organigrama Estructural ............................................................... 8.15.3 Organigrama Funcional ................................................................. 8.15.4 Cuadro Orgánico de los Cargos .................................................... 8.15.5 Descripción de Funciones .............................................................
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La Dirección Regional de Salud de Ica, en cumplimiento de las normas vigentes,
formula los Manuales de Organización y Funciones con la finalidad de establecer la
organización funcional de las Unidades Orgánicas y asignar formalmente las funciones a
los cargos o puestos de trabajo, con los perfiles y requisitos para ocuparlos. De esta
manera se formaliza la delegación de responsabilidades, las relaciones de autoridad y
dependencia jerárquica y las coordinaciones funcionales entre los diferentes cargos.
En el presente documento se describe el Manual de Organización y Funciones de
la Dirección de Regional Salud Ica.
En cada Ficha de Descripción de Cargo se especifica la nomenclatura, código y
número de cargos, la función básica, funciones específicas, relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación, internas y externas, sus atribuciones, en el caso de cargos
directivos, los requisitos mínimos para ocuparlos durante su desempeño.
Cabe mencionar que los Directivos de las unidades orgánicas del segundo y tercer nivel
organizacional, son responsables de la difusión del presente Manual de Organización y
Funciones en su unidad orgánica, debiendo entregar al personal la Hoja de Descripción
de Funciones del Cargo al que han sido asignados.
El contenido de éste Manual debe ser actualizado permanentemente por lo que debe ser evaluado por lo menos una vez al año.
CAPITULO I : FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Salud de Ica, es un documento técnico normativo de gestión, en el cual se señalan los siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos
en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento
de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de
Organización y Funciones de la Dirección Regional de Salud.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así
como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de
trabajo.
1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e
información para entrenar capacitar y orientación permanente al
personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control
interno y facilitar el control de las tareas delegadas
CAPITULO II : OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en las unidades orgánicas que conforman la Dirección Regional de Salud de Ica - Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
- Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
- Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y
Funciones” en los Organismos de la Administración Pública
- Ordenanza Regional N° 002-2006-GORE-ICA, que aprueba el reglamento de
organización y funciones del Gobierno Regional de Ica
- R.E.R:N°0399-2011-GORE-ICA/PR. Que aprueba la Directiva Regional N°003-
2011-GORE-ICA/PR-GRPPAT-SGDS.”Normas para la formulación, aprobación
y actualización de los manuales de organización y funciones en el Gobierno
Regional de Ica.
- Resolución Ejecutiva Regional N° 0909-2003-GORE-ICA/PR que Aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones.
- Ordenanza Regional N°0010-2011-GORE-ICA que aprueba el cuadro para
asignación de personal de la Dirección Regional de Salud de Ica.
- Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera
Administrativa.
CAPITULO III : ALCANCE O AMBITO DE APLICACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO IV : BASE LEGAL
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS
DDDEEE LLLAAA
DDDIIIRRREEECCCCCCIIIÓÓÓNNN GGGEEENNNEEERRRAAALLL
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
DIRECTOR REGIONAL DE SALUD
SUB DIRECTOR DE SALUD
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
DEL GOBIERNO REGIONAL
DIRECCION GENERAL
SUB-DIRECCIÓN GENERAL
UNIDAD DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VII : CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
04
05/06
07
08
ORGANO DE DIRECCION
DIRECCION GENERAL
Director Sistema Administrativo III
Director Programa Sectorial II
Asistente Administrativo I
Técnico en Transportes II
Técnico Administrativo III
Secretaria IV
Operador PAD I
D5-05-290-3
D5-05-290-2
P1-05-066-2
T5-60-830-2
T5-05-707-3
T4-05-675-4
T2-05-595-1
001
002
003
004
0005/006
007
008
1
1
1
1
2
1
1
TOTAL 08
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
N° DE CARGOS 01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-3 001 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Ejercer la autoridad por delegación de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ica ; así mismo dirigir, orientar, formular y supervisar el cumplimiento de la política de salud en armonía con la normatividad vigente, con el fin de lograr la efectividad del sistema de salud, misión, visión, objetivos, metas y estrategias nacionales.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: La Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Ica : Depende directamente e informa el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director Adjunto, Ejecutivo de Planeamiento Estratégico, Director de Epidemiología, Director de Asesoría Jurídica, Director Ejecutivo de Administración, Director Ejecutivo de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos, Director de Informática, Telecomunicaciones y Estadística, Director del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres, Director de Comunicaciones, Director Ejecutivo de Promoción de la Salud, Director Ejecutivo de Salud de las Personas, Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, Director Ejecutivo de Salud Ambiental, Director de Laboratorio de Salud Pública, Asistente Administrativo I (1), Secretaria V (1),Técnico Administrativo III (2), Técnico en Transporte II (1) Operador PAD I (1).
• Relaciones Externas o Con la Alta Dirección del Gobierno Regional y Direcciones del Ministerio de
Salud. o Con Organismos Públicos Descentralizados. o Con Órganos Desconcentrados. o Con Instituciones afines al Gobierno Regional o Otros Instituciones.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Aprobar las normas complementarias de salud en la jurisdicción. • Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en
última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos dependientes de su despacho.
• Suscribir los convenios en los cuales la Dirección Regional de Salud V, sea parte interesada.
• Aprobar los planes y documentos técnicos normativos de gestión de la Dirección de Salud, según lo establecido en las normas pertinentes.
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Autorizar la movilización y desmovilización parcial o total en la jurisdicción de la Región de Salud, para la atención de emergencias, epidemias y/o desastres.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Representar legalmente a la Dirección Regional de Salud. • Establecer, a nivel sectorial, los objetivos, metas y estrategias en materia de
salud, de corto, mediano y largo plazo, en su jurisdicción. • Lograr la efectividad del sistema de salud y el cumplimiento de la política, visión,
misión, objetivos, metas y estrategias nacionales, así como las normas de salud en su jurisdicción
• Proponer a la Alta Dirección del Gobierno Regional y al Ministerio de Salud la política de salud en concordancia con la normatividad vigente.
• Mantener la articulación funcional y la integración sectorial de las entidades públicas y privadas en su jurisdicción, para lograr los objetivos y metas estratégicas nacionales y regionales, asignadas en el marco de la normatividad vigente.
• Informar a la Alta Dirección del Gobierno Regional y Ministerio de Salud el cumplimiento de la política y objetivos nacionales de salud.
• Establecer en su jurisdicción el control interno previo, simultáneo y posterior. • Programar adecuadamente la distribución y disponibilidad del personal de salud
en el ámbito de su competencia. • Ejercer los actos administrativos correspondientes los sistemas de apoyo,
asesoría y de línea que expresamente le hayan sido delegados por el nivel central; así como expedir Resoluciones de su competencia.
• Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social del Gobierno Regional , Gerente General, Presidente del Gobierno Regional y/o Ministro de Salud.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Nivel Educativo: Título Profesional Universitario de Médico Cirujano colegiado y
habilitado. o Grado Académico: Maestría en Salud Pública y/o Maestría en Administración
• EXPERIENCIA: En conducción de Personal y en Programas de Salud.
Experiencia mayor de 03 años en dirección, supervisión y organización relacionados al cargo
Experiencia mínima de 05 años en la administración Pública. Amplia experiencia en administración de los sistemas de salud.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-2 001 1.- FUNCIÓN BÁSICA. Reemplazar al Director General de la Dirección Regional de Salud en caso de impedimento o ausencia, con las mismas atribuciones y responsabilidades así como el cumplimiento de las demás funciones asignadas al cargo. 2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Región de Salud: Depende directamente e informa el cumplimiento de su función
Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Directores Ejecutivos, Órganos de Apoyo, asesoría y de Línea, Asistente Administrativo I (1), Secretaria V (1),Técnico Administrativo III (2), Técnico en Transporte II (1) Operador PAD I (1).
• Relaciones Externas o Con el Presidente del Gobierno Regional o Con la Alta Dirección del Ministerio de Salud. o Con Organismos Públicos Descentralizados. o Con Órganos Desconcentrados. o Con Instituciones a fines al Gobierno Regional o Otros Instituciones.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representar y reemplazar al Director General en actos y funciones delegadas 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Dirigir a las oficinas componentes de la Dirección General de apoyo técnico en el cumplimiento de las funciones asignadas.
• Establecer las estrategias para el mejor cumplimiento de los programas de su competencia y lograr la participación de la comunidad.
• Elaborar directivas de trabajo y adecuación de las normas técnicas para aplicar en los diferentes niveles de atención.
• Organizar y supervisar la vigilancia epidemiológica activa a nivel de la jurisdicción.
• Desarrollar actividades de investigación relacionados a los programas de su responsabilidad.
• Asesorar y/o reemplazar al Director General en caso de impedimento y/o ausencia.
• Otras Funciones que le asigne el Director General de la Dirección Regional de Salud.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Nivel Educativo: Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado. o Grado Académico: Maestría en Salud Pública y/o Maestría en Administración
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal y en Programas de Salud. o Experiencia mayor de 03 años en dirección, supervisión y organización relacionados al cargo o Experiencia mínima de 05 años en la administración Pública. o Amplia experiencia en administración de los sistemas de salud.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-2 003
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Dirección General.
• Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección
• Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones que acuden a la Dirección
General.
• Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con el apoyo administrativo y secretarial.
• Apoyar en la traducción y redacción de un idioma al español y viceversa.
• Automatizar la información por medios informáticos.
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
• Integrar el comité técnico asesor cuando se le requiera.
• Otras funciones que le asigne el Director General de la Dirección Regional de Salud
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Director General de la Dirección Regional de Salud • Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: (1), Secretaria IV (1), Operador
PAD I (1).Secretaria IV (1), Técnico Administrativo III, (2) 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada.
CAPACITACION : En Computación, en Relaciones Públicas y en Relaciones
Humanas. EXPERIENCIA : 02 años de labores de Secretariado Bilingüe computarizado
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION GENERAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN TRANSPORTES II
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-60-830-2 004
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Reparar las unidades de transporte de la entidad cuando estén a su alcance.
• Realizar el mantenimiento y limpieza de motor de cada vehículo de acuerdo al kilometraje recorrido de cada automóvil.
• Revisar los niveles de aceite, líquido de freno, agua del radiador, niveles de agua
de batería y otros de cada vehículo, antes de iniciar sus operaciones diarias.
• Llevar un registro de control de insumos de cada vehículo y el registro de las herramientas de cada vehículo
• Transportar al personal de las diferentes áreas a las dependencias de la Dirección
Regional de Salud, y otras Entidades que se relacionen con el que hace administrativo de la Dirección Regional de Salud
• Otras funciones que le asigne el Director General
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director General de la Región de Salud. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Estudios completos de instituto superior tecnológico en Mecánica y electricidad
CAPACITACION : Especializada en Conducción de Vehículos de todo tipo
EXPEPERIENCIA : 02 años en labores variadas de mecánica automotriz y conducción de Vehículos de personal y motorizados.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III N° DE CARGOS +++
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 005/006
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Recepcionar, clasificar, seleccionar y archivar los documentos y /o archivos recibidos de todas las unidades orgánicas.
• Realizar el inventario físico de los documentos del Acervo documentario de la DIRESA.
• Verificar y foliar los documentos recibidos. • Facilitar información requerida dentro del área de su competencia. • Conservar y cautelar los documentos del Acervo Central de la Dirección Regional
de Salud. • Ordenar y registrar el control numérico y clasificación de los documentos
ingresados a la Dirección de Salud a través de los reportes respectivos. • Distribuir y remitir los diferentes documentos para las unidades orgánicas
respectivas. • Controlar e informar sobre los documentos que ingresan a la Dirección de Salud. • Descargar la información que sale de la Dirección de Salud, con respecto a los • documentos contestados o según a tratar, agregando el contenido en las hojas de
tramite. • Confeccionar las hojas de remisión de los cargos. • Distribuir correspondencia y documentación a entidades e instituciones de la
localidad según instrucciones. • Las demás funciones que se le asigne a su jefe inmediato.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Asistente Administrativo I
3. REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Estudios completos de instituto superior tecnológico
CAPACITACION : Especializada en Archivo
EXPEPERIENCIA : 02 años en labores variadas de Archivo
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N° DE CARGOS 1 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 007
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Dirección General.
• Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección
• Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones que acuden a la Dirección General.
• Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con el apoyo
administrativo y secretarial.
• Apoyar en la traducción y redacción de un idioma al español y viceversa.
• Automatizar la información por medios informáticos.
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
• Integrar el comité técnico asesor cuando se le requiera.
• Otras funciones que le asigne la Dirección Regional de Salud.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Asistente Administrativo I
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Titulo y/o Bachillerato en Secretariado otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad autorizada.
CAPACITACION :, En Computación, en Relaciones Públicas y en Relaciones
Humanas. EXPERIENCIA : Tres años en labores de Secretariado computarizado
.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN GENERAL
OPERADOR PAD I N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T2-05-595-1 008 1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Diseñar y organizar el sistema informático de la Dirección General • Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informático de la Dirección
General. • Digitar y mantener actualizada la base de datos de la Dirección General • Administrar la información mensual concerniente a las actividades de la Dirección
General • Reportar las fallas de lógica en el procesamiento de los sistemas que permitirían la
mejora continua de la información.
• Mantener actualizado el archivo de programas.
• Preparar procesos de computación de acuerdos con instrumentos del programa.
• Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Asistente Administrativo I 3.- REQUISITOS MINIMOS
EDUCACIÓN : Estudios no universitarios que incluya materias relacionadas con Informática .
CAPACITACIÓN : Informática y Análisis de Sistemas EXPERIENCIA : 03 años tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su
especialidad
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS
DDDEEELLL
ÓÓÓRRRGGGAAANNNOOO DDDEEE CCCOOONNNTTTRRROOOLLL IIINNNSSSTTTIIITTTUUUCCCIIIOOONNNAAALLL
AÑO- 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Dirección General
Órgano de Control Institucional
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL
UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DE LABORES OPINADAS
SECRETARIA
UNIDAD DE CONTROL DE APLICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DIRECCION GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
.
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
04
05
06
07
ORGANO DE CONTROL
INSITUTCIONAL
Director Sistema Administrativo II
Auditor IV
Especialista Administrativo IV
Contador III
Asistente Administrativo II
Técnico Administrativo III
Secretaria IV
D4-05-295-2
P6-05-080-4
P6-05-338-4
P5-05-225-3
P2-05-066-2
T5-05-707-3
T4-05-675-
009
010/011
012/013
014
015
016
017
1
2
2
1
1
1 1
TOTAL 09
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VIII : DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2 009
1.- FUNCIÓN BÁSICA Planificar, dirigir, controlar y evaluar, las acciones y actividades de control relacionadas con la gestión económica, administrativa y de los servicios asistenciales de salud en la jurisdicción de la DIRESA con sujeción al Plan Anual de Control y las normas que rigen el Sistema Nacional de Control. 2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas : Relación de dependencia Técnica Funcional: Con la Contraloría General de la República, en su condición de ente técnico rector del Sistema Nacional de Control concordante con los artículos del 14º al 17º del Reglamento aprobado con R.C.Nº 114-2003-CG Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente:
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Directores Ejecutivos, Órganos de Apoyo, asesoría y de Línea, Auditor IV (02), Especialista administrativo II (01), Asistente administrativo II (01),Técnico administrativo III (01),Secretaria IV (1)
• Relaciones Externas :
Para el desempeño eficiente de su gestión, el Director del Órgano de Control Institucional deberá mantener una actitud de coordinación permanente con el Director General de la DIRESA ICA para garantizar el cumplimiento de las acciones y actividades de control y visar la asignación presupuestal correspondiente en base a la formulación del Plan Anual de Control; así como, para la ejecución de acciones de control no programadas que lo solicite, en concordancia con el artículo 18º del Reglamento aprobado con R.C.Nº 114-2003-CG y Normas pertinentes.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
En lo relacionado al Control y Asesoramiento en el marco de las Normas de Control Gubernamental.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas trazadas.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Ejecutar el Control Interno posterior a los actos, operaciones de la Dirección Regional de Salud , en base a los lineamientos del Plan Anual de Control.
• Efectuar el Seguimiento de las Medidas Correctivas que adopte la Dirección Regional de Salud
• Formular el Plan Anual de Control a ejecutar; mediante Acciones de Control, Auditorias, Exámenes Especiales, Seguimientos y otros; que se presentará a la Contraloría General de República, para su aprobación respectiva.
• Elevar a la Contraloría General de la República, Insectoría General de la República, Dirección Regional de Salud, los Informes de Seguimiento, y Exámenes Especiales, como resultado de las Acciones de Control e Investigaciones practicadas de acuerdo a las disposiciones establecidas sobre el particular.
• Supervisar las Acciones de Control en Proceso y evaluar el personal a su cargo; realizar reuniones constantes sobre avances de trabajo y coordinación administrativa.
• Proponer programas de capacitación en materia de Auditoria Gubernamental para el personal del Órgano de Control Institucional.
• Hacer cumplir las Leyes, Reglamentos, Manuales, Normas, Procedimientos y Disposiciones vigentes que regulan el funcionamiento del Órgano de Control Institucional.
• Establecer las Estrategias relacionados con el Control Interno en base a las disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Control (Ley 27785).
• Las demás funciones que le sean asignadas por la Contraloría General de la República como ente rector del Sistema Nacional de Control, y las demás funciones que solicite el Director Regional de Salud de Ica en el marco de la normatividad.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Contador, Administrador, Economista, Abogados u otros,
relacionados con la especialización, colegiado y habilitado. o Capacitación permanente en la Escuela de Control y/o Universidad.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o Mayor de 03 años en Auditoria Gubernamental- o Mínima de 02 años como Jefe de Órgano de Control.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO: AUDITOR IV N° DE CARGOS 02 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-080-4 010/011
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Coordina y elabora el Planeamiento de las labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control, para aprobación del jefe inmediato superior.
• Propone al Jefe del Órgano de Control Institucional, la conformación de las comisiones de Auditoría.
• Organiza, dirige y supervisa al personal a su cargo en el desarrollo de las acciones y actividades de control que se le asigne.
• Ejecuta las acciones y actividades de control que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
• Elabora y revisa los papeles de trabajo que prepare el personal de Auditoría a su cargo, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.
• Entrega al jefe inmediato superior los papeles de trabajo debidamente organizados y referenciados del Informe de Control que se haya ejecutado.
• Formula Informes de Control, resultantes de la ejecución de las acciones y actividades de control asignadas programadas y no programadas
• Eleva al Jefe del Órgano de Control Institucional los Informes de Control elaborados para su aprobación y trámite correspondiente.
• Cumple y hace cumplir las normas de Auditoría Gubernamental - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de Auditoría Gubernamental aprobado por la Contraloría General de la República.
• Aplica y evalúa Cuestionarios de Control Interno Institucional, a efectos de determinar la efectividad de los controles internos; emitiendo los informes respectivos.
• Mantiene permanentemente informado al Jefe del OCI sobre el desarrollo de sus actividades.
• Cautela la confidencialidad de la información y documentación que se administra en el desarrollo de las labores de control.
• Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control institucional.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional.
3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN :Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad en Auditoria Financiera y Gubernamental.Debe estar inscrito como miembro hábil en el Colegio Profesional respectivo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPACITACION : Cursos de capacitación en Sistemas de Control y Administración Gubernamental; cursos de Auditoria, Normatividad, cursos de Gestión Pública, Control Interno Gerencial, y otros. (Informática, Administración, Comunicación e Idiomas).
EXPERIENCIA : No menor a dos años en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditoría privada.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGOS 02
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-338-4 012/013
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Participa en el Planeamiento de las labores de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.
• Ejecuta las actividades de control que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
• Participa en la ejecución de las labores de control que designe el Jefe del Órgano de Control Institucional.
• Comprende y desarrolla los procedimientos de auditoría que le sean asignados en la ejecución de las labores de control.
• Elabora los papeles de trabajo en forma apropiada, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.
• Entrega al jefe inmediato superior los papeles de trabajo debidamente organizados y referenciados de los Informes de Control que se haya ejecutado.
• Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o problemas detectados en el desarrollo de sus actividades.
• Cautela la confidencialidad de la información y documentación que se administra en el desarrollo de las labores de control.
• Verifica denuncias que se formulen ante el OCI, en concordancia con la base legal dictada para sus efectos, por la Contraloría General de la República.
• Cumple y hace cumplir las normas de Auditoría Gubernamental - NAGU y las orientaciones contenidas en el Manual de Auditoría Gubernamental aprobado por la Contraloría general de la república.
• Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control institucional.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional,
3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN : Titulo profesional Contador, Administrador, Economista, Abogados
u otros, relacionados con la especialización, colegiado y habilitado.
CAPACITACION : Título profesional Universitario en Contabilidad, Derecho y/o Administración
Habilitación del Colegio profesional respectivo
EXPERIENCIA : No menor a 01 año en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO: CONTADOR III N° DE CARGOS 1 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-225-2
014
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Participa en el Planeamiento de la Auditoría de Cumplimiento Gubernamental, de las acciones y actividades de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.
• Ejecuta las actividades de control que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
• Participa en la ejecución de las labores de control que designe el Jefe del Órgano de Control Institucional.
• Comprende y desarrolla los procedimientos de auditoría que le sean asignados en la ejecución de las labores de control.
• Elabora los papeles de trabajo en forma apropiada, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.
• Entrega al jefe inmediato superior los papeles de trabajo debidamente organizados y referenciados de los Informes de Control que se haya ejecutado.
• Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o problemas detectados en el desarrollo de sus actividades.
• Cautela la confidencialidad de la información y documentación que administra en el desarrollo de las labores de control.
• Efectúa veedurías a los Procesos de Selección de Bienes y Servicios, en concordancia con la base legal dictada para sus efectos, por la Contraloría General de la República.
• Cumple y hace cumplir las normas de Auditoría Gubernamental - NAGU y las orientaciones contenidas el Manual de Auditoría Gubernamental aprobado por la Contraloría general de la república.
• Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control institucional
2 .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional
3.- REQUISITOS MINIMOS: EDUCACIÓN : Titulo profesional Contador, colegiado y habilitado.
CAPACITACION : Cursos de capacitación y especialización en Sistemas de Control
Financiero, Contable y Fiscalización; cursos de Auditoria, Normatividad, cursos de Gestión Pública, y otros en los dos últimos años (Informática, Administración, Comunicaciones e Idiomas)
EXPERIENCIA : No menor a 01 año en el ejercicio del Control Gubernamental o
en la auditoría privada.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 015 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Apoya en el seguimiento de la implementación de las medidas correctivas
emanadas de los Informes de Control. • Participa en los equipos de trabajo que ejecutan las labores de control que realiza
el Órgano de Control Institucional. • Elabora los papeles de trabajo en forma apropiada, de conformidad con lo
establecido en las disposiciones emitidas al respecto. • Apoya a los equipos de trabajo en el procesamiento de información. • Efectúa estudios y trabajos específicos que le encargue el Jefe del Órgano de
Control Institucional, emitiendo informes técnicos específicos. • Registra información en el Sistema de Control Gubernamental. • Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o
problemas detectados en el desarrollo de sus actividades. • Cautela la confidencialidad de la información y documentación que administra en el
desarrollo de las labores de control. • Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control institucional.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional,
3.- REQUISITOS MINIMOS :
EDUCACIÓN : Grado Académico de Instituto Superior y/o Bachiller Universitario CAPACITACION : Cursos de capacitación y especialización en Sistemas de Control
Financiero, Contable y Fiscalización; cursos de Auditoria, Normatividad, cursos de Gestión Pública, Control Interno Gerencial, Gobiernos Locales y otros (Informática, Administración, Comunicaciones e Idiomas)
EXPERIENCIA : En labores de Control Financiero Contable y en Programas de
Auditoria Gubernamental y Conducción de Personal.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T5-05-707-3 016 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Mantiene actualizado el archivo Permanente de los establecimientos que
conforman la Dirección Regional de salud Ica. • Apoya a los equipos de trabajo en la ejecución de las labores de control que
realiza el Órgano de Control Institucional. • Prepara el material de trabajo para el desarrollo de las labores de control que se
requiere. • Apoya a los equipos de trabajo en el ordenamiento de los papeles de trabajo de
las labores de control, de conformidad con lo establecido en las disposiciones emitidas al respecto.
• Apoya a los equipos de trabajo en la digitación de datos y recopilación de información.
• Elabora cuadros, resúmenes, cuestionarios y otras cédulas de trabajo que indique el jefe inmediato superior.
• Mantiene permanentemente informado al Jefe inmediato superior sobre asuntos o problemas detectados en el desarrollo de sus actividades.
• Cautela la confidencialidad de la información y documentación que administra en el desarrollo de las labores de control.
• Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control institucional.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :
• Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional,
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Formación Técnica en Instituto y/o estudios universitarios
CAPACITACION : Acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o en administración pública, en los dos últimos años.
EXPERIENCIA : No menor a un año en el ejercicio del control gubernamental
o en la auditoría privada. .
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 017 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS .
• Recepciona, clasifica, registra y distribuye los documentos externos e internos que ingresen al órgano de Control Institucional.
• Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
• Revisar, analizar y clasificar los expedientes para su derivación y/o archivo correspondiente.
• Clasifica, mantiene y controla el archivo de documentos y papeles de trabajo, con el cuidado y reserva necesaria.
• Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
• Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva. • Mantiene el registro actualizado de la documentación remitida y recibida,
cronológica y numéricamente. • Elabora y tiene actualizado el formato de capacitación del personal del OCI. • Recepciona y realiza llamadas telefónicas (entrevistas y consultas en general), así
como mantener actualizada la agenda diaria de la oficina, coordinando las reuniones y citas respectivas.
• Tramita, recepciona, controla y distribuye los materiales que se utilizan en el desarrollo de las funciones del OCI.
• Orienta y/o ejecuta la aplicación de normas técnicas sobre el trámite documentario. • Mantener actualizada y sistematizada la información que requiere la jefatura. • Administra la agenda de actividades de la oficina. • Organiza eventos que son de competencia del Órgano de Control Institucional. • Cautelar la confidencialidad de la información y documentación que se administra
en el desarrollo de las labores de control. • Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control institucional.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional. 3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Título de Secretaria CAPACITACION : Cursos de capacitación secretarial y afines, no menor a 02
años
EXPERIENCIA :Comprobable no menor a 02 años en labores de secretariado.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 37
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS
DDDEEE LLLAAA
OOOFFFIIICCCIIINNNAAA EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DDDEEE PPPLLLAAANNNIIIFFFIIICCCAAACCCIIIÓÓÓNNN EEESSSTTTRRRAAATTTEEEGGGIIICCCAAA
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 38
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en
coordinación con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección
Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION REGIONAL DE SALUD
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 40
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
OFICINA EJECUTIVA DE
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
SECRETARIA
UNIDAD DE
PROYECTOS E INVERSIONES
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
COOPERACION INTERNACIONAL
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
CARGOS CLASIFICADOS
Nomenclatura
Código
CARGOS ESTRUC.
TOTAL NECESARIO
Obeserva- Ciones
1
2
3
4
5
6
7
ORGANO DE ASESORIA
OFICINA EJECUTIVA DE
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Director Sistema Administrativo II
Planificador IV
Especialista Administrativo IV
Especialista en Racionalización IV
Ingeniero IV
Asistente Administrativo III
Secretaria IV
D4-05-295-2
P6-05-610-4
P6-05-338-4
P6-05-380-4
P6-35-435-4
P2-05-066-2
T4-05-675-4
018 019 020 021 022 022 023
1
1
1
1
1
1
1
TOTAL
7
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 42
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO CLASIFICADO:DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-292-2 018 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Programa, dirige y controla los procesos de Planeamiento, Organización, Inversión en Salud y Presupuesto, para lograr los objetivos funcionales de la Dirección Regional de Salud y sus órganos desconcentrado en el marco de la normatividad vigente.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas : Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen
directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Planificador IV (1), Especialista Administrativo IV (1), Especialista en Racionalización IV (1), Ingeniero IV (1), Asistente Administrativo II (1)Secretaria IV (1) . Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud, Redes de Salud, Microrredes de Salud, Hospitales: Coordinación sobre los procesos de Planeamiento, Organización, Inversión en Salud, Presupuesto y Cooperación Internacional.
• Relaciones Externas : o Con la Gerencia de Planeamiento Estratégico del Gobierno Regional y Ministerio
de Salud o Con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y
Finanzas
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados.
• Representación técnica de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
• Supervisión y control de los procesos de Costos, Inversión en Salud, Cooperación Internacional y Presupuesto.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Lograr los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de planeamiento, organización, inversión en salud, presupuesto y Cooperación Internacional, que conduce y supervisa en su jurisdicción, en coordinación con las unidades orgánicas de la Dirección Regional de Salud y sus órganos desconcentrados en el marco de la normatividad vigente.
• Conducir y formular el análisis funcional organizacional y documentos de gestión institucional, según la normatividad vigente, realizando el control y difusión de los mismos.
• Conducir la implementación de los modelos de organización que se establezcan, así como el mejoramiento continuo de la organización.
• Establecer los procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos, financieros y tecnológicos, en la Dirección Regional de Salud y en sus órganos desconcentrados.
• Prestar asesoría técnica a las unidades orgánicas y órganos desconcentrados de la Dirección Regional de Salud, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de planeamiento, organización, presupuesto e inversión en salud y para el cumplimiento de las normas legales correspondientes.
• Efectuar el diagnóstico situacional, identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo, formular el Plan Estratégico, el Plan Operativo de la Dirección Regional de Salud.
• Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de salud de corto, mediano y largo plazo.
• Integrar y asistir a los Comités y/o Comisiones, requeridas por la Dirección General y otros niveles superiores.
• Asesorar al Director General en asuntos de su competencia. • Efectuar labores de docencia, capacitación y adiestramiento. • Supervisar y controlar la programación del proceso presupuestario • Supervisar monitorear el cumplimiento de las funciones administrativas de los
establecimientos de salud de su Jurisdicción. • Otras funciones que le asigne el Director General de la Dirección Regional de Salud
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Economista, Contador, administrador colegiado
habilitado. o Especialización experimentada en el área.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o Experiencia mayor de 04 años en dirección, supervisión y organización
relacionados al cargo o Administración y organización de recursos.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equip
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO CLASIFICADO: PLANIFICADOR IV N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 019 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Efectuar el estado situacional y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo, formular el Plan Estratégico, el Plan Operativo de la Dirección Regional de Salud.
• Monitorear el cumplimiento de los Planes Operativos de la Dirección Regional de Salud
• Hacer cumplir la normatividad, metodología y técnicas de los sistemas y procesos de planeamiento.
• Desarrollar actividades de investigación en el campo de la planificación. • Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales y procedimientos de
trabajo de la unidad a su cargo. • Asesorar en asuntos de su competencia, efectuar labores de capacitación y
adiestramiento, así como emitir opinión técnica sobre planes y programas. • Integrar el comité técnico asesor cuando se le requiera. • Implementar en coordinación con la Unidad de Presupuesto los sistemas de
planeamiento y control financiero en los establecimientos de salud de la Jurisdicción.
• Establecer mecanismos de supervisión y criterios de aplicación, en cumplimiento a los documentos de gestión institucionales.
• Impartir las Directivas para la formulación de los Planes Operativos sobre la base de Planeamiento Estratégico Institucional.
• Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título de estudios superiores que incluya estudios relacionados con la Especialidad
CAPACITACION : Especialización en Administración y Planeamiento.
EXPERIENCIA : En conducción de Personal, conocimientos en salud pública y
en labores de Planeamiento con un mínimo de 3 años.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 45
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 020 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Concluir el proceso presupuestario y la gestión de recursos necesarios para cumplir los objetivos institucionales contenidos en el Plan Operativo.
• Coordinar la formulación anual del presupuesto institucional de gastos y de ingresos.
• Efectuar el requerimiento evaluación de información presupuestal durante el proceso presupuestario, analizar las causas de las desviaciones de ser necesario y proponer medidas correctivas.
• Monitorear y evaluar los ingresos de la institución en las fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y la fuente donaciones y transferencias a fin de tomar las medidas correctivas necesarias.
• Elaborar informes técnicos relacionados con el presupuesto para la mejora continua del proceso de financiamiento institucional.
• Prestar asesoría adecuada y permanente a los establecimientos de salud en el campo presupuestal.
• Otras funciones que se le asigne
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesiones afines
CAPACITACION : Especializada en Presupuesto. EXPERIENCIA : En conducción de Personal y en conducción de Programas
Presupuestarios.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 46
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV
N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 021
1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Organizar, Dirigir, supervisar y evaluar la elaboración y actualización de los documentos de gestión institucional.
• Apoyo técnico a los Directivos, funcionarios y personal a cargo de la implementación de los nuevos modelos de organización y documentos de gestión.
• Evaluar técnicamente los documentos de organización formulados por los directores de la Dirección Regional de Salud.
• Difundir las normas técnicas de Organización de la Dirección Regional de Salud • Diseñar y difundir los modelos de organización y gestión de la Dirección Regional
de Salud, en coordinación con las otras direcciones. • Verifica el cumplimiento de los documentos de gestión institucional. • Participar en la formulación de normatividad en actividades de Salud y asesorar en
asuntos de su competencia. • Recopilar información técnica para la elaboración de procedimientos e informes
técnicos de su competencia. • Preparar información técnica estadísticos y otros para los sistemas y
procedimientos técnicos administrativos. • Intervenir en la elaboración de reglamentos y manuales de procedimientos,
directivas y otros referentes a la organización y funcionamiento de los componentes estructurales.
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACION : Título profesional universitario de Licenciado en Administración,
Contador Público, Economista o profesiones afines. CAPACITACION : Especialización en Organización. EXPERIENCIA : Mínimo de 3 años en el Área.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 47
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO IV N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4 022 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Identificar, Organizar, Priorizar y formular los proyectos de inversión en el marco de la Política Nacional de Salud, del planeamiento estratégico y de las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública y de las prioridades de la jurisdicción de la Dirección Regional de Salud en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversión del Gobierno Regional y Ministerio de Salud.
• Formular los perfiles de proyectos de Inversión necesarios para la Institución y Evaluar el programa anual de Inversión de la Dirección Regional de Salud
• Evaluar los estudios de Pre Inversión de los Proyectos de Inversión y el Programa Anual de Inversión de la jurisdicción, incorporarlos a su presupuesto y al Programa Anual de Inversiones del Gobierno Regional .
• Gestionar su viabilidad de los proyectos de inversión Pública, con la Oficina Ejecutiva de Proyectos de Inversión del Gobierno Regional.
• Emitir opinión técnica sobre documentos convenios, contratos y acuerdos referidos al financiamiento de Proyectos de Inversión Pública en la Jurisdicción del Departamento de Ica.
• Asesorar en la identificación, formulación y evaluación del proyecto de inversión en el ámbito jurisdiccional.
• Proponer las especificaciones de capacitación en el Proyecto de Inversión en Salud en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Gestión de Recursos Humanos
• Priorizar los Proyectos de Inversión Pública, a ser financiados por la Cooperación Técnica Internacional en coordinación con la Oficina de Proyectos de Inversión del Gobierno Regional.
• Gestionar el apoyo de la cooperación técnica internacional en el marco del sistema nacional de Inversión Pública articulado con el Sistema Nacional de Cooperación Técnica Internacional.
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Ingeniero, , Economista o profesiones afines
CAPACITACION : Especialización en el área
EXPERIENCIA : Mínimo de 3 años en el Área.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 48
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 023 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Vigilar y Reportar el cumplimiento de las normas Internacionales a través de las coordinaciones y supervisiones a las Instituciones Públicas o Privadas en el ámbito jurisdiccional de la DIRESA
• Supervisar el destino y uso final de los recursos donados proveniente del exterior a las Instituciones de la jurisdicción de la DIRESA.
• Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y programas financiados con Cooperación Internacional en salud, de la jurisdicción de la DIRESA
• Efectuar la evaluación de los resultados e impactos de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional en salud en la jurisdicción de la DIRESA
• Contribuir a la aprobación de la adscripción de expertos y/o voluntarios ante la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI); de los convenios y documentos similares de Cooperación Internacional.
• Emitir informes a la Oficina General de Cooperación Internacional y al Órgano de Control Institucional de las supervisiones realizadas a las Instituciones Públicas y/o privadas.
• Realizar las coordinaciones para que los Gobiernos Extranjeros, Organizaciones e Instituciones Internacionales conozcan las necesidades prioritarias de los Establecimientos del ámbito jurisdiccional.
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Estudios Universitarios CAPACITACION : Especialización en el área
EXPERIENCIA : Mínimo de 3 años en el Área.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEMIENTO ESTRATÉGICO
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 024 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Recibir, clasificar, registrar, despachar, tramitar y archivar la documentación dirigida a la Oficina, seleccionando la correspondencia personal y oficial del Director y del personal de la Oficina.
• Redactar correspondencia de carácter sencillo o tomar dictado o mecanografiar los documentos que disponga el Director y someterlo a su consideración para la firma.
• Atender al público y al personal que acuda a la Oficina y llevar el libro de entrevistas, compromisos y visitas del Director.
• Velar por el suministro adecuado de materiales y útiles de escritorio o de otro tipo de la Dirección y de la secretaría, así como por el mantenimiento y conservación de su capacidad instalada.
• Conocer y cumplir los reglamentos, manuales, normas y dispositivos de la Oficina que se relacionen con el funcionamiento de la secretaría.
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título de Secretaria Ejecutiva. CAPACITACION : Capacitación en Sistemas Operativos Vigentes. EXPERIENCIA : En conducción de Personal y en labores de Secretariado.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 50
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS
DDDEEE LLLAAA
OOOFFFIIICCCIIINNNAAA DDDEEE EEEPPPIIIDDDEEEMMMIIIOOOLLLOOOGGGÍÍÍAAA
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 51
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
1. El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
2. El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
3. El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en
coordinación con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección
Regional de Salud.
4. Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
5. Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 52
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION
GENERAL
OFICINA DE
EPIDEMIOLOGIA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 53
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
OFICINA DE
EPIDEMIOLOGIA
SECRETARIA
UNIDAD DE ANALISIS
DE SITUACION DE
SALUD
UNIDAD DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VII: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
CARGOS CLASIFICADOS
N° DE ORDEN
Nomenclatura
Código
CARGOS ESTRUC.
TOTAL NECESARIO
Obeserva- Ciones
01
02
03
04
OFICINA DE EPIDEMIMIOLOGIA Director Programa Sectorial I
Médico II
Medico I
Asistente en Servicio de Salud
D3-05-290-1
P4-50-525-2
P3-50-525-1
P1-50-076-1
1
1
1
1
TOTAL
4
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DEL PROGAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 031 1.- FUNCIONES BASICA
Conduce, supervisa, controla y evalúa el Sistema de Vigilancia en Salud pública, Análisis Situacional de Salud e Investigación; asesora y participa en las decisiones de gestión que comprometen la planificación, estrategias y las propias acciones epidemiológicas de la DIRESA ICA .
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas:
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud de Ica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre todos los cargos de la Oficina de Epidemiología.
• Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: • Con la Oficina Ejecutiva de Administración: Coordinaciones en relación al área
administrativa de la oficina. • Con la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas: Coordinaciones con relación a
daños y riesgos, atención integral y Servicios de Salud. • Con la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental: Coordinaciones con relación a la salud
ambiental. • Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud: Coordinaciones en aspectos de
Promoción de la Salud. • Con la Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas: Coordinaciones con
relación a vigilancia e integrante del comité farmacológico. • Con la Oficina de Asesoría Jurídica: sobre aspectos jurídicos legales. • Con la Oficina de Comunicaciones: Sobre aspectos de comunicaciones e imagen
institucional. • Con la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística: Coordinaciones con
relación al sistema informático, telecomunicaciones y estadística . • Con la Dirección de Laboratorios de Salud Pública: Coordinaciones relacionadas a las
actividades de Vigilancia en Salud Publica. • Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros: Coordinaciones para
intercambio de información. • Con el Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres: Vigilancia de
desastres y riesgos.
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Con la Dirección de Hospitales y Redes Coordinaciones con relación a Unidades de Epidemiología y los Comités de Vigilancia de Salud Pública.
• Con Jefaturas de Microrredes. Coordinaciones con relación a los Comités de Salud Pública.
• Relaciones Externas
• Oficina General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. • Instituto Nacional de Salud: Coordinaciones en Vigilancia Serológica y epidemiológica • Institutos Nacionales y Hospitales Publicas: Vigilancia en salud Pública. • Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. • Clínicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiológica. • Municipios: ASIS y Vigilancia en Salud Pública. • Universidades: Coordinaciones para ejecución de proyectos de investigación en la
jurisdicción. Alianzas estratégicas lideradas por la Dirección General. • Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de
investigaciones en salud. • Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas específicos.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representante Técnico de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a Epidemiología y otras áreas de la Salud Pública.
• Autoriza actos administrativos y técnicos en la Oficina de Epidemiología y la red de Salud Pública en DIRESA .
• Control del personal profesional y técnico a su mando y de todas las actividades de epidemiología.
• Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y planifica la política de trabajo de Epidemiología en el ámbito de la DIRESA.
• Supervisa y evalúa al equipo de epidemiología en DIRESA, Dirección de Redes, Microrredes y Establecimientos de salud de la DIRESA.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Organizar, dirigir, supervisar las actividades de a Oficina y el personal a su cargo. • Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecución
presupuestal anual de la oficina. • Evaluar y analizar la información suministrada por la oficina. • Tomar decisiones en función de la información que registra la Oficina • Identificar necesidades de investigación de acuerdo a los problemas definidos por
el Análisis de Situación de Salud y la Vigilancia en Salud Publica. • Participar en el Comité de Inteligencia Sanitaria, y en otros comités que integre la
Oficina. • Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual. • Convocar y dirigir las reuniones con las Unidades de Vigilancia epidemiológica y
Análisis de Situación de Salud. • Mantener comunicación permanente con la Dirección General de Dirección
Regional de Salud y las dependencias orgánicas y la Oficina General de Epidemiología.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 57
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Coordinar con otros jefes de unidades de Dirección Regional de Salud en condiciones planificadas y en condiciones de brotes epidémicos o problemas para toma de decisiones específicas.
• Representar a la oficina de Epidemiología ante las dependencias competentes intra y extra institucionalmente.
• Otras que le asigne la Dirección General. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Médico Cirujano, colegiado y habilitado. o Grado académico de Magíster en: Epidemiología, o Salud Pública, o Gerencia de
Servicios de Salud o Administración en Servicios de Salud. o Especialización en Epidemiología de Campo (PREC)
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización para
cargos directivos y profesionales es de 05 años. o Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del
cargo o funciones similares de 03 años. o Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica
de 05 años.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: MEDICO II N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2 031
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Supervisar, evaluar y coordinar el adecuado funcionamiento de la Red de vigilancia en Salud pública.
• Realizar el análisis de las tendencias en cuanto a vigilancia en Salud Publica a
nivel regional.
• Comunicar permanentemente a la Dirección de la oficina sobre la situación de las enfermedades y daños sujetos a vigilancia en Salud Publica.
• Participar en la elaboración del boletín epidemiológica.
• Realizar estudios de investigación epidemiológica de los brotes y daños según
tendencias y disponer inmediatas medidas de control en situación de emergencia y desastres.
• Supervisar y evaluar permanentemente el estado sanitario de la población, y explicar los factores que condicionan su desarrollo.
• Mantener actualizado los conocimientos sobre definición de caso para daños
sujetos a vigilancia en Salud Publica por medio de capacitaciones para las unidades notificantes del a nivel regional.
• Reemplazar al Director de la oficina en caso de ausencia obligada del titular.
• Otras funciones que asigne la Dirección de la oficina.
2.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina de Epidemiología. 3.- REQUISITOS MINIMOS
• EDUCACION : Titulo profesional de Médico Cirujano
• CAPACITACION : Especialidad en Salud Publica -Epidemiología.
• EXPERIENCIA : 5 años en cargos similares..
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 59
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: MEDICO II N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3- 50-525-1 032
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Dirigir y ejecutar la elaboración del ASIS y la Sala de Situación de Salud de la región.
• Integrar y analizar las estadísticas de morbi-mortalidad por grupos poblacionales,
hospitales y redes de servicio de Salud de la jurisdicción.
• Dirigir la elaboración del boletín epidemiológica y evaluar los indicadores.
• Formular el plan de capacitación de la oficina de Epidemiología.
• Realizar estudios de investigación epidemiológica.
• Reemplazar al Director de la oficina en caso de ausencia obligada del titular.
• Otras funciones que asigne la Dirección de la oficina. 2.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina de Epidemiología. 3.- REQUISITOS MINIMOS
• EDUCACION : Titulo profesional de Médico Cirujano
• CAPACITACION : Maestría y/o Especialidad en Epidemiología.
• EXPERIENCIA : 2 años en cargos similares..
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 60
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIOS EN SALUD
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1- 50-076-1 032 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de fichas de Notificación.
• Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de vigilancia Epidemiológica.
• Establecer comunicación permanente con las unidades notificantes de la jurisdicción, los días lunes y martes, semanalmente.
• Recepcionar de manera interna los documentos correspondientes a VEA.
• Digitar de fichas de notificación de daños sujetos de Vigilancia.
• Realizar el seguimiento y control de calidad de las fichas de notificación
• Ejecutar en la elaboración de documentos de vigilancia epidemiológica.
• Ejecutar el aspecto administrativo en la ejecución de partidas presupuéstales de la oficina.
• Otras que le asigne la jefaturas de unidad de la oficina 2.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina de Epidemiología.
3.- REQUISITOS MINIMOS
• EDUCACION : Titulo profesional y/o Bachiller en Servicios de Salud
• CAPACITACION : Cursos en Epidemiología.
• EXPERIENCIA : 2 años en cargos similares.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 61
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE
OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA
OOOFFFIIICCCIIINNNAAA DDDEEE AAASSSEEESSSOOORRRÍÍÍAAA
JJJUUURRRÍÍÍDDDIIICCCAAA
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
4.1.1.1.1.1.1 4.1.1.1.1.1.2
ORGANO DE ASESORAMIENTO
CRETERIO DE DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en
coordinación con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección
Regional de Salud
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando
la acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 63
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION GENERAL
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE ASESORIA JURIDICO
ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE INFORMACION Y SISTEMATIZACION
JURIDICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 65
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CARGOS CLASIFICADOS
N° DE ORDEN
Nomenclatura
Código
CARGOS ESTRUC.
TOTAL NECESARIO
1
2-3
4
5
ORGANO DE ASESORIA
OFICINA ASESORIA JURIDICA
Director Sistema Administrativo I
Abogado IV
Abogado II
Abogado I
D3-05-295-1
P6-40-005-4
P4-40-005-2
P3-40-005-1
025 026-027 028 029
1 2
1
1
TOTAL 5
CAPITULO VII CUADRO ORGANICO DE CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 66
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 025
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Asesorar a la Dirección General de la Dirección Regional de Salud de Ica, y demás unidades orgánicas en materia propia de la especialidad. Comprende asegurar que los actos administrativos de la Dirección Regional se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión que afecten a la entidad; así como efectuar procedimientos jurídico - legales y coordinar acciones para dar soluciones a los problemas que se presentan en la institución.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud de Ica, depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Abogado IV (2), Abogado II (1), Abogado I (1). Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas y Órganos Desconcentrados de la Dirección Regional de Salud, y Redes de Salud.
• Relaciones Externas: Gobierno Regional (Coordinación y tramitación), Ministerio Publico (acudir a Diligencias), Registros Públicos (tramitación), Poder Judicial (Concurrencia a Diligencias y tramitación).
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación legal de la institución en asuntos administrativos, netamente institucionales.
• Representa en procesos judiciales, por encargo de la Procuraduría del Gobierno Regional.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades correspondientes a la Oficina, informando periódicamente a la Dirección General de la Dirección Regional de Salud de Ica, sobre el logro de sus objetivos y metas alcanzadas.
• Asesorar a las unidades orgánicas de la Dirección Regional de Salud de Ica en materias propias de su especialidad y desempeño funcional.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 67
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Absolver consultas y emitir informes sobre aspecto jurídico – legales ante requerimientos de la Dirección General y de las unidades orgánicas.
• Interpretar las normas legales de observancia por la Dirección Regional de Salud de Ica.
• Elaborar proyectos de resoluciones, contratos, convenios y otras disposiciones, en relación con los aspectos legales que le encargue la Dirección General.
• proponer soluciones, absolver consultas, recomendar acciones a seguir en relación con las situaciones legales de la institución.
• Determinar los trámites y procedimientos legales de los expedientes y coordinar las acciones correspondientes.
• Participar en la elaboración de proyectos de dispositivos legales sometidos a su consideración.
• Conducir la recopilación, sistematización y difusión de la legislación sanitaria y administrativa de relevancia para la Dirección Regional de Salud de Ica y sus órganos desconcentrados, así como mantener actualizada la normatividad interna.
• Ejercer la representación de la Institución para la defensa de los intereses y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante el Ministerio Público y la Policía Nacional, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la entidad.
• Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores, cuando estos lo requieran y/o cuando sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia entidad o por algún órgano integrante del Sistema Nacional de Control.
• Intervenir directa e indirectamente en acciones judiciales en materia civil, penal y laboral
• Las demás funciones que le asigne el Director General, relacionadas con el ámbito de su competencia.
4.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Abogado colegiado y habilitado. o Estudios de Especialización en Derecho Administrativo y Derecho Sanitario
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal y en programas de asesoría sanitaria. o Tiempo mínimo (3 años) de experiencia en Administración Pública.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO IV N° DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-40-005-4 026/27 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Interpretar y emitir opinión legal sobre normas y dispositivos legales • Formular proyectos de Resolución Directoral y Directivas según el estudio de
expedientes • Proponer y emitir informes preliminares, sobre el estudio de los expedientes en
materia administrativa – sanitaria. • Informar sobre el resultado de las gestiones administrativas y acciones ejecutadas. • Brindar apoyo en la formulación y recomendación de alternativas de carácter
jurídico. • Asesorar en aspectos de la especialidad y asumir funciones de responsabilidad. • Asesorar en las adjudicaciones de menor cuantía y directas, concursos de méritos
o públicos y licitaciones, velando por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Texto Unico Ordenado, Reglamento y directivas de CONSUCODE.
• Apoyar en los diferentes acontecimientos que se presentan como consecuencia de las acciones judiciales.
• Supervisar las acciones de selección, análisis y clasificación de expediente en materia administrativa.
• Las demás funciones que le asigne el Director de Oficina, relacionadas con el ámbito de su competencia.
• Integrar el Comité técnico asesor cuando lo requiera.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
� Depende directamente del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título profesional universitario de Abogado CAPACITACIÓN : Especializada en Derecho de Asuntos Judiciales
EXPERIENCIA : 03 años en conducción de personal y en Derecho penal y Administrativo
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 69
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO II N° DE CARGOS 1 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-40-005-4 028
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Dirigir y coordinar las actividades de recopilación sistemática de la Legislación vigente.
• Colaborar en la Formulación de Proyectos de Resolución Directoral, contratos y acuerdo de partes, según el estudio de expedientes.
• Colaborar con la proyección de informes preliminares en materia administrativa y sanitaria.
• Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. • Emitir Informes sobre el resultado de las gestiones y acciones ejecutadas. • Asesorar en aspectos de la especialidad y asumir funciones de responsabilidad. • Integrar equipos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado. • Apoyar en los diferentes acontecimientos que se presentan como consecuencia de
las acciones judiciales. • Las demás funciones que le asigne el Director de Oficina, relacionadas con el
ámbito de su competencia. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
� Depende directamente del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título Profesional de Abogado. CAPACITACIÓN : Especialista en Derecho Administrativo
EXPERIENCIA : 03 años en conducción de personal y en Derecho Sanitario.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I N° DE CARGOS 1 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-40-005-4 029
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Conducir por delegación la programación de las actividades de la Oficina y su correspondiente evaluación.
• Elaborar y proponer reglamentos, manuales, directivas y otros documentos de gestión institucional que le sean solicitados a la Oficina de Asesoría Jurídica.
• Recopilar, sistematizar y compendiar las disposiciones legales y administrativas del Sector Salud y Sistemas Administrativos.
• Participar en la programación presupuestal de remuneraciones, bienes y servicios que comprendan a la Oficina de Asesoría Jurídica.
• Participar por delegación en las Comisiones y Comités en que sea convocada la Oficina.
• Emitir dictámenes e informes relacionados con desplazamientos de personal, beneficios sociales, pensiones y otros del sistema de personal.
• Emitir dictámenes e informes en recursos de quejas, medidas cautelares y recursos administrativos en primera instancia.
• Elaborar contenidos y participar en la organización y ejecución de eventos de capacitación relacionados con asuntos jurídicos, contencioso – administrativos, constitucionales y derechos administrativo.
• Asesorar la tramitación de procedimientos legales de acuerdo a la normatividad vigente.
• Elaborar documentos de consultas de aspectos legales en materia administrativa y sanitaria ante los órganos rectores y órganos ejecutivos de la sede central del Ministerio de Salud.
• Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina, relacionadas con el ámbito de su competencia.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
� Depende directamente del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título Profesional de Abogado. CAPACITACIÓN : Especialista en Derecho Sanitario., Penal Administrativo EXPERIENCIA : 03 años en conducción de personal y en Derecho Sanitario.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 71
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA
OOOFFFIIICCCIIINNNAAA EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DDDEEE AAADDDMMMIIINNNIIISSSTTTRRRAAACCCIIIÓÓÓNNN
AÑO - 2012
ORGANO DE APOYO
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 72
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Dirección General
Oficina Ejecutivade
Administración
Oficina de Logística Oficina de Economía
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 73
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CPITULO VII ORGANIGRAMA FUNCIONAL
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
SECRETARIA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 74
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VII: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
CARGOS CLASIFICADOS
N° DE ORDEN
Nomenclatura
Código
CARGOS ESTRUC.
TOTAL NECESARIO
Obeserva-
Ciones
01
02
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
Director Sistema Administrativo II
Secretaria V
D4-05-295-2
T5-05-675-5
1
1
TOTAL
2
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 75
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2 034 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Administra los recursos Financieros, Presupuestales y Patrimoniales y provee de los Bienes y Servicios a los usuarios conformantes de la Dirección Regional de Salud; así como, supervisa y evalúa la aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos de los sistemas administrativos
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director de Economía y su personal, Director de Logística y su personal. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas Oficina General de Administración del Ministerio de Salud: Información Contable y Presupuestal-Encargos. Oficina General del Tesoro Publico: SIAF (compromisos y devengados).
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Control del personal Directivo, profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados.
• Representación técnica de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina Ejecutiva de Administración.
• Supervisión y control de los procesos y sistemas de las unidades orgánicas a su cargo.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Proveer de bienes y servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios.
• Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales y participar en su formulación y programación, en concordancia con la normatividad vigente.
• Producir e integrar la información contable, presupuestal, financiera y logística de la Dirección Regional de Salud, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas.
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 76
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los procesos técnicos de los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como de las actividades de ejecución presupuestal, en los órganos desconcentrados de la Dirección Regional de Salud.
• Lograr el apoyo administrativo correspondiente de los sistemas de abastecimiento, tesorería y contabilidad para la ejecución de los programas y proyectos presupuestales.
• Difundir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como de las actividades de ejecución presupuestal en las Direcciones Regional de Salud y sus órganos desconcentrados.
• Prever y lograr la disponibilidad del transporte de medicamentos, materiales y equipos críticos, para restablecer y mantener servicios de salud en epidemias, emergencias y desastres.
• Movilizar los recursos humanos y transportar los materiales y equipos para restablecer y mantener los servicios de salud para comunidades en emergencia.
• Mantener disponibles los recursos financieros, materiales y servicios, para la atención inicial e inmediata de epidemias, emergencias y desastres.
• Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y objetivos funcionales, el control interno previo, simultáneo y posterior.
• Proponer a la Dirección General, normas y directivas para la ejecución de los programa de su jurisdicción en los aspectos financieros y presupuestales.
• Otras funciones que le asigne el Director General de la Dirección Regional de Salud.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de administrador. economista, contador, colegiado
y habilitado, o Conocimiento de los sistemas Administrativos Gubernamental o Especialización experimentada en el área.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 04
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 77
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5 035
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro sistemático, distribución y/o seguimiento de los documentos que ingresan o egresan de la Oficina de Administración.
• Redactar los documentos variados, de acuerdo a las instrucciones generales de la Oficina.
• Atender y brindar información necesaria al público, y al usuario interno (Personal de Dirección Regional de Salud en asuntos relacionados a los procesos del Sistema y otros.
• Mantener confidencialidad de toda información escrita y verbal que tiene acceso a la Oficina de Administración.
• Conocer y cumplir las normas legales y/o técnico-administrativas; los manuales y reglamentos relacionado con la labor secretarial.
• Establecer comunicación permanente con las Direcciones del Sistema Administrativo y otros.
• Velar por el suministro de materiales y útiles de escritorio o de otro tipo de la Oficina de Administración, así como el mantenimiento y conservación de de Equipos de Cómputo.
• Lleva la agenda de reuniones y toma nota de las audiencias que brindará la Dirección Administrativa.
• Coordinar con la Unidad de Secretaría administrativa de la Dirección General, las diferentes acciones para unificar criterios y métodos de trabajo.
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Administración.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Director Ejecutivo de la Oficina de Administración. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.
CAPACITACION : Certificación, en relaciones públicas, relaciones humanas, en
Sistemas Operativos vigentes. EXPERIENCIA : En conducción de Personal y en labores de secretariado bilingue.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 78
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA
OOFFIICCIINNAA DDEE EECCOONNOOMMIIAA
AÑO -2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 79
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas
que determina el Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las
funciones generales determinando bajo este marco las funciones
específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para
la Unidad Orgánica y por ende para la Institución establecidos en el CAP
aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad
Orgánica en coordinación con la Unidad de Racionalización de la Oficina de
Planificación de la Dirección Regional de Salud
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo
y breve; expresando la acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las
demás pautas que indica la Directiva para formulación de documentos
Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se
ha tomado en cuenta el manual normativo de clasificación de cargos y
algunos otros requisitos deseables por los derechos de cada unidad
orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 80
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION EJECUTIVA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE ECONOMIA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 81
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCION EJECUTIVA DE
ADMINISTRACION
DIRECTOR DE ECONOMIA
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE INTEGRACION
CONTABLE
UNIDAD DE PRESUPUESTO
UNIDAD DE CONTROL PREVIO
AREA DE REGISTRO INFORMACION SIAF
AREA DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS
AREA DE CAJA
PAGADURIA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 82
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nº DE ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
TOTAL
NECESARI
O
CARGOS OCUPADOS
CARGOS PREVISTOS
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION – OFICINA DE ECONOMIA
036 Director Sistema Administrativo I
D3-05-295-1 1 1
037/038
Contador IV P6-05-225-4 2 2
039 Tesorero III P5-05-860-3 1 1
040/041
Asistente Administrativo II P2-05-066-2 2 2
042 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 1 1
043 Cajero I T4-05-195-1 1 1
T O T A L 8 8
CAPITULO VII CUADRO ORGANICO DE CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 83
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 01 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 036
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Dirige, coordina, supervisa y controla los procesos de la ejecución presupuestal y financiera acorde a los dispositivos legales vigentes sobre la materia, a fin de sistematizar la información que permita la oportuna toma de decisiones.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Administración de la Dirección Regional de Salud Ica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: cargos de la Oficina de Economía. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción. • Relaciones Externas Oficina Ejecutiva de Economía del Gobierno Regional y Ministerio de Salud.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación Técnica a la Oficina Ejecutiva de Administración en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina de Economía.
• Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales aprobados.
• Supervisión y control en los procesos que se desarrollan en los sistemas de Tesorería, Contabilidad, Ejecución Presupuestal y de Control Previo.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Oficina con sus Unidades conformantes.
• Programar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administración de los recursos financieros por toda fuente de financiamiento destinados a cumplir con las metas y objetivos.
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 84
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Supervisar, fiscalizar y controlar la ejecución de los ingresos y egresos presupuestales y financieros.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes como también elaborar y proponer cambios en los mismos.
• Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación de los sistemas de Tesorería, Presupuesto y Contabilidad velando por la presentación oportuna de la información, financiera, presupuestal los organismos Superiores.
• Proyectar Resoluciones Directorales de su competencia y representar a la Entidad en eventos sectoriales e Intersectoriales.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Administración
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Título profesional Universitario de Contador. o Especialización experimentada en el área.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 85
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA-
CARGO CLASIFICADO : CONTADOR IV N° DE CARGOS 01 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-225-4 037
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativo de contabilidad.
• Elaborar el balance de comprobación, constructivo, notas de contabilidad y relaciones analíticas de saldos y movimientos respectivos.
• Programar y dirigir la elaboración, estudios e investigaciones sobre reformas de métodos y procedimientos.
• Elaborar normas, directivas y otros relacionados con la contabilidad gubernamental. • Asesorar y elaborar consultas técnico administrativo sobre la normatividad del
sistema de contabilidad. • Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de su competencia, como
también emitir informe técnico especializado de las evaluaciones técnicas del sistema.
• Evaluar periódicamente la situación Financiera de los resultados de la Gestión Presupuestal y Patrimonial.
• Análisis de movimiento de saldos de las cuentas auxiliares de Balance. • Efectuar cuadros por depreciación de las cuentas respectivas. • Realizar ajustes por corrección monetaria – ACM de las cuentas respectivas. • Elaborar notas de contabilidad • Analizar, revisar y consolidar las Notas de Salida del Almacén • Otras funciones que le asigne la Dirección.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Oficina de Economía.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN : Título Universitario de Contador.
CAPACITACION : Especializada en Contabilidad Gubernamental Integrada y en Informática.
EXPERIENCIA : En conducción de Personal y en Programas del Sistema de
Contabilidad.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 86
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA –
CARGO CLASIFICADO : CONTADOR IV N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-225-4 038 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema de Presupuestario en la ejecución de ingresos y gastos.
• Intervenir en la Formulación y Consolidación del presupuesto anual de la Dirección Regional de Salud
• Consolidar los Recursos Financieros de acuerdo a las asignaciones Presupuestales aprobados.
• Efectuar y mantener al día el registro de los libros auxiliares de Presupuesto. • Proponer normas y procedimientos técnicos, y asesorar en aspectos de su
competencia. • Efectuar estudios e investigación referente a la aplicación de la normatividad y
emitir informes técnicos. • Consolidar información de ejecución de gastos provenientes de las diferentes
Fuentes de Financiamiento. • Efectuar el registro y mantener al día los Libros Auxiliares de Ingresos y gastos por
Partidas Específicas. • Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de su competencia, como
también emitir informe técnico especializado de las evaluaciones técnicas del Sistema de proceso presupuestario.
• Manejo del Software del Sistema de Procesos Presupuestario. • Registro de Compromisos en el Sistema Integrado de Administración Financiera. • Otras funciones que le asigne el Director de Economía
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Economía 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Titulo Profesional Universitario de Contador CAPACITACION : Especializada en el Sistema de Presupuesto e Informática EXPERIENCIA : En conducción de personal y en sistema de Presupuesto.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 87
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA
CARGO CLASIFICADO : TESORERO III N° DE CARGOS 01 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-860-3 039
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema de Tesorería.
• Ejecutar las actividades de captación, custodia, distribución y utilización de los fondos de la Entidad y de los recursos que por encargos remitan los Programas de Salud.
• Supervisar la presentación de la información del movimiento de fondos a los diferentes organismos del Estado en las fechas establecidas.
• Supervisar la presentación de la información ante la SUNAT en las fechas programadas como el COA, PDT, y otros.
• Programar, dirigir y coordinar estudios, investigación y elaboración de reforma, métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con el Sistema de Tesorería.
• Efectuar Arqueos Sorpresivos de fondos y de rutina a los encargados el manejo de fondos y valores de la Entidad.
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de su competencia como también emitir informe técnico especializado de las evaluaciones técnicas del sistema.
• Firmar Cheques de proveedores, Cartas Ordenes y otros de las diferentes fuentes de financiamiento.
• Otras funciones que le asigne el Director de Economía 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Economía • Tiene mando directo del personal que labora en la Unidad de Tesorería.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN : Titulo Profesional Universitario de Contador CAPACITACION : Especializada en contabilidad gubernamental integrada, e
Informática EXPERIENCIA : En conducción de personal y en Programas de Tesorería.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 88
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA –
CARGO CLASIFICADO : Asistente Admvo II N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-860-3 040
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Elaborar la información de la ejecución de gastos y captación de ingresos al Tesorero Público en las fechas establecidas.
• Registrar y mantener al día los libros auxiliares de Bancos por toda fuente de financiamiento.
• Ejecutar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.
• Recabar y archivar estados de cuenta bancaria y autorizaciones de giros. • Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas del sistema de tesorería • Analizar expedientes y formular o emitir informes, elaborar e interpretar cuadros
estadísticos y resúmenes variados. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Grado académico de bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico de Contador.
CAPACITACION : Especializada en el Sistema de Tesorería e Informática
EXPERIENCIA : En labores del Sistema de Tesorería.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 89
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA
CARGO CLASIFICADO : Asistente Admvo II- N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-860-3 041 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Efectuar la captación de ingresos de dinero en efectivo o cheques a nombre de la Entidad, por los diferentes servicios prestados por la Institución, emitiendo la documentación sustentatoria correspondiente.
• Elaborar en forma diaria la papeleta de empoce y coordinar el depósito respectivo, antes de las 24 horas transcurridas a partir de la recepción de los fondos.
• Llevar el control exacto de los créditos otorgados por concepto de ventas de raciones alimenticias, así como de los cobros por infracción al código sanitario y al reglamento de establecimientos de salud del sub sector no público y coordinar para la efectivización de los pagos correspondientes.
• Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procedimiento, verificación y archivo del movimiento documentario correspondiente.
• Efectuar y mantener al día el registro del libro auxiliar caja, por cada una de las cuentas corrientes aperturadas.
• Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. • Efectuar entrega de boletas de pago a los trabajadores que lo solicitan. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN : Titulo Universitario y/o de Instituto Técnico relacionado con
el Área contable. CAPACITACION : En sistema de Tesorería. EXPERIENCIA : En labores técnicas de tesorería y contabilidad
Gubernamental.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 90
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA – CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III- AREA DE TESORERIA
N° DE CARGOS
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 042 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Manejar operativamente los fondos para pagos en efectivo, conforme a lo dispuesto en la Resolución Directoral de Apertura y autorización.
• Registrar y mantener al día los libros auxiliares de Fondos para Pagos en efectivo. • Controlar el saldo de los programas de salud y efectuar la afectación
correspondiente de los compromisos contraídos. • Recopilar y consolidar información contable. • Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo y absolver consultas de carácter técnico del ámbito de su competencia. • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería 3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN :Titulo de Instituto Superior relacionado con el Área Contable. CAPACITACION : En sistema de Tesorería y Contabilidad Gubernamental. EXPERIENCIA : En labores del sistema de tesorería.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 91
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE ECONOMIA – COORD. TESORERIA- CARGO CLASIFICADO : CAJERO I AREA DE CAJA PAGADURIA
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-860-3 043
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Efectuar el pago de haberes al personal activo y cesante de la Entidad, personal por Servicios no Personales, subsidios, así como también efectuar el pago a proveedores y a terceros exigiendo para ello los requisitos respectivos.
• Colocar y llenar el sello de PAGADO en cada uno de los comprobantes de pago y facturas canceladas.
• Elaborar constancias de pago de haberes, constancias de retenciones e informes de planillas del personal nombrado y por servicios no personales.
• Registrar la información de su competencia sobre los pagos en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.
• Mantener en forma íntegra y correlativa el archivo de los comprobantes de pago cancelados, así como mantener en forma adecuada el archivo de las planillas de pagos de remuneraciones y pensiones.
• Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. • Elaborar las Papeletas de Depósitos T-6 • Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Tesorería
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería 3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN : Titulo de Instituto Técnico relacionados con la contabilidad. CAPACITACION : Especializada en el Sistema de Tesorería e Informática EXPERIENCIA : En labores técnicas del sistema de Tesorería y contabilidad
Gubernamental integrada.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 92
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA
OOFFIICCIINNAA DDEE LLOOGGIISSTTIICCAA
AÑO -2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 93
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Dirección General
Oficina Ejecutivade
Administración
Oficina de Logística Oficina de Economía
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 94
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SECRETARIA
UNIDAD DE INFORMACION Y PROGRAMACION
UNIDAD DE OBTENCION DE BB. Y SS.
UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD UTILIZACION
Y PRESERVACION
OFICINA DE LOGÍSTICA
DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION
DE ADMINISTRACION
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 95
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
04
05
06
07
08
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE LOGISTICA
Director de Sistema Administrativo
Especialista Administrativo IV
Especialista Administrativo III
Especialista Administrativo II
Especialista Administrativo I
Asistente Administrativo I
Técnico Administrativo III
Secretaria IV
D3-05-295
P6-05-338-4
P5-05-338-3
P4-05-338-2
P3-05-338-1
P1-05-066-1
T5-05-707-3
T4-05-675-4
044
045
046
047
048
049
050
051
01
01
01
01
01
01
01
01
TOTAL 08
CAPITULO IV: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 96
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 044
1.- FUNCIÓN BÁSICA.- Dirige, planifica, coordina, supervisa y controla los procesos del Sistema de Abastecimiento de la DIRESA ICA .
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Administración de la Dirección de Salud de Ica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Salud de Ica, y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas: Oficina Ejecutiva de Logística del Gobierno Regional.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación Técnica a la Oficina Ejecutiva de Administración en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina de Logística.
• Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales aprobados.
• Supervisión y control en los procesos logísticos (Programación, adquisiciones, Almacén, Patrimonio
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios, mantenimiento y ejecución de obras en calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por las unidades orgánicas y establecimientos de la Dirección de Salud de Ica, así como por sus órganos desconcentrados, para su funcionamiento y logro de los objetivos y metas establecidas, en el marco normativo vigente.
• Supervisar y evaluar el cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, en coordinación con las unidades orgánicas y órganos desconcentrados.
• Realizar el control y supervisión del patrimonio como bienes muebles e inmuebles de la Dirección Regional de Salud.
CAPITULO VIII : DESCRIPCION E FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 97
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Programar en base a la necesidad, evaluación cuando sea requerido, la contratación del equipamiento y adecuación de la infraestructura e instalaciones de la Dirección Regional de Salud.
• Dirigir y supervisar la formulación del Plan Anual de Adquisiciones de la Dirección Regional de Salud .
• Dirigir y supervisar el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehículos de la Dirección Regional de Salud.
• Controlar y supervisar que exista la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logístico al control e intervención sanitaria de epidemias, emergencias y desastres.
• Monitorear en el ámbito de su competencia y lograr se establezca un control interno previo, simultáneo y posterior.
• Velar por el fiel cumplimiento de los objetivos del POI, normas y reglamento establecidos para el sistema de logística.
• Asesorar y orientar sobre métodos, normas, procedimientos y otros dispositivos propios del Sistema.
• Suscribir contratos en representación de la Entidad y documentos de su competencia. • Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Administración.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Administrador, Economista, Contador, colegiado
y habilitado. o Conocimiento del sistemas Logístico gubernamental o Especialización experimentada en el área.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 98
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-338-4 045
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los Procesos Técnicos de Catalogación, Registro de Proveedores, Programación, Presupuesto y Control.
• Recopilar, analizar, depurar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios y elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección Regional de Salud
• Elaborar Calendarios de Compromisos mensuales de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y cumpliendo con el cronograma establecido en el Plan anual de Adquisiciones y Contrataciones.
• Estudio de mercado para conseguir precios referenciales más convenientes para la valorización de los diversos requerimientos.
• Programar la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo al presupuesto autorizado y elaborar Cuadros estadísticos de ingreso y egreso y distribución de bienes.
• Efectuar coordinación constante con las Unidades de Obtención, Utilización y Preservación de la Oficina de Logística y la Oficina de Economía, sobre la ejecución presupuestal.
• Efectuar coordinación constante con los Responsables de los Programas de las Direcciones de Salud de las Personas, Saneamiento Ambiental, Epidemiología y Defensa Nacional.
• Evaluación del grado de eficiencia y eficacia obtenidas en el desarrollo de los Procesos Técnicos y Elaborar Cuadros de ejecución y evaluación de metas.
• Elevar informe de ejecución mensual de gasto de las Fuentes de Financiamiento de R.O., R.D.R. y Donaciones y Transferencias,
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de su competencia, así como emitir informe técnico especializado del Sistema.
• Proponer normas y procedimientos técnicos concernientes al Sistema Logístico y absolver consultas de carácter técnico en el ámbito de su competencia.
• Otras funciones que le asigne el Director de Logística. • Informar periódicamente el grado de eficiencia y eficacia obtenido en las
actividades, resultado de las Supervisiones realizadas 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Logística 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Titulo profesional universitario • CAPACITACIÓN : Especializada en Administración, Logística y afines • EXPERIENCIA : 03 años en conducción de personal, labores del Sistema de
Logística y Sistema Administrativo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 99
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los procesos técnicos de adquisición por los diferentes procesos de selección a su cargo y por fuentes de financiamiento.
• Elaborar el Plan de Actividades a realizar, aplicar y adecuar las Normas y Directivas
del Sistema de Abastecimiento en el proceso técnico a su cargo.
• Evaluar el grado de eficacia obtenidas en el desarrollo del proceso técnico a su cargo y disponer la ejecución de medidas correctivas.
• Cumplir con el Plan de Obtención de acuerdo al Cronograma de Actividades pre
establecidas.
• Solicitar al CONSUCODE el Registro de Proveedores inhabilitados.
• Aplicar las modalidades de compra según los requisitos establecidos en el Texto Único Ordenando de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como lo normado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• Efectuar reuniones con los coordinadores de los diversos programas sobre la
ejecución de gastos.
• Llevar el Libro de Registro de las Órdenes de Compra y Servicio, así como los archivos de los documentos fuentes con sus documentos sustentatorios y efectuar el respectivo seguimiento.
• Elaborar los contratos de los proveedores que obtengan la buena pro de los
diferentes procesos de selección y obtener el visto bueno de la Oficina de Asesoría Jurídica por intermedio de la Dirección de Logística.
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
• Otras funciones que le asigne el Director de Logística.
2.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Logística 3.- REQUISITOS MINIMOS:
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA - CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-338-3 046
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 100
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
EDUCACIÓN : Título Profesional superior y/o Grado Académico de Bachiller
Universitario que incluya estudios relacionados con administración y Logística
CAPACITACION : Especializada en Administración, Finanzas, Contabilidad
EXPERIENCIA : 02 años en conducción de Personal y en labores del
sistema de Logística.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 101
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA -
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2 047
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Dirigir, controlar y supervisar las actividades del Proceso Técnico de Control Patrimonial de bienes en los establecimientos de la jurisdicción de la institución.
• Elaborar el plan de actividades a realizar en los procesos técnicos y tomar de
inventarios a su cargo.
• Aplicar y adecuar las Normas, Directivas y los Dispositivos Legales vigentes de los Sistemas de Abastecimiento y Contabilidad en los procesos técnicos a su cargo.
• Evaluar el grado de eficiencia y eficacia obtenidas en el desarrollo de los procesos
técnicos a su cargo y disponer la ejecución de medidas correctivas.
• Efectuar coordinaciones con los responsables de Obtención, Utilización y Preservación de la Oficina de Logística y el responsable de Integración Contable de la Oficina de Economía respecto a las conciliaciones contables de los inventarios.
• Efectuar y coordinar los actos relacionados con la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
• Dirigir las actividades relacionadas Toma de Inventarios de existencias físico general de la Dirección de Salud, de acuerdo a lo establecido en las normas gubernamentales.
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de procesos técnicos
patrimoniales.
• Integrar comisiones que le asigne el Jefe inmediato
• Controlar la aplicación de las Normas y Procedimientos Administrativos de recepción, registro, clasificación, distribución y trámite de los documentos que ingresan y egresan de la Unidad de Control Patrimonial
• Recepcionar, atender y brindar información necesaria al público y empleados relacionados a los procedimientos del Sistema de Control Patrimonial para el traslado de bienes, ingresos y salidas de bienes a la Entidad, así como la incineración de los medicamentos y productos inflamables que se den de baja.
• Administrar y velar por la seguridad y mantenimiento del archivo con los
documentos sustentatorios e inventarios que lleve la Unidad de Control Patrimonial
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Logística.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 102
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de la Oficina Logística. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Bachiller Universitario y/o Título de Instituto Superior con conocimiento en sistema de patrimonio y de administración.
• CAPACITACIÓN : Técnica en Logística.
• EXPERIENCIA : 02 años en labores técnicas en sistema de patrimonio.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 103
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA - CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1 048
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las Actividades de los Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución, así mismo elaborar el Plan de Actividades a realizar durante el ejercicio fiscal.
• Organizar, coordinar y supervisar los trabajos con los responsables de kardex Computarizado y Almacenamiento.
• Aplicar y adecuar las Normas y Directivas del Sistema de Abastecimiento en los
Procesos Técnicos del Almacenamiento y Distribución.
• Disponer la ejecución de medidas correctivas para el mejor desarrollo de los Procesos Técnicos.
• Organizar, coordinar y controlar grupos de trabajo para la elaboración del Inventario
de Almacenes.
• Monitorear y Supervisar los Procesos y Procedimientos Administrativos de Almacenamiento aplicados en el funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico – Quirúrgicos – SISMED.
• Supervisar las Pólizas de Entrada y Salida en aplicación de las Directivas vigentes.
• Verificar el cumplimiento de los registros necesarios referente a responsabilidad, seguridad y propiedad en lo concerniente a almacenes, depósitos y ambientes.
• Supervisar y controlar las Actividades programadas de Almacenamiento y Distribución.
• Monitorear e informar periódicamente los niveles de stock, consumo y rotación de existencias del Almacén Central – Dirección Regional de Salud de Ica
• Mantener registros diarios de las operaciones Administrativas y controlar los documentos fuente que lo generan.
• Remitir mensualmente la información sustentatoria del movimiento de Entradas, Salidas y saldo de bienes en el Almacén Central para su procesamiento contable.
• Controlar los documentos de ingresos y salidas de bienes administrados por el Almacén Especializado de Medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos – SISMED.
• Coordinar la prueba de muestreo para verificar y/o comparar la información de la toma de Inventario
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 104
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Otras funciones que le asigne el Director de Logística. 2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Logística 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico
CAPACITACIÓN : Especializada en Logística, Almacenamiento y afines EXPERIENCIA : 02 años en labores del Sistema de Logística y Sistema de
Almacenamiento.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 105
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA –
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 049
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Recopilar información de los requerimientos de las diferentes oficinas de la jurisdicción a fin de que sean tramitados en su oportunidad.
• Preparar cuadros estadísticos así como su tabulación de las ejecuciones efectuadas
mensualmente de los programas así como de la administración.
• Cruzar información con la Unidad de Presupuesto sobre las ejecuciones que realiza la Unidad.
• Tramitar documentación de tipo administrativo y llevar el archivo correspondiente del
área.
• Llevar el control de las compras de bienes y servicios para su internamiento en el almacén central y otros de su competencia.
• Preparar informes sencillos y llevar las normas que emitan las entidades superiores
relacionados al sistema de adquisición.
• Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Obtención de Bienes y Servicios.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Obtención de Bienes y Servicios
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Bachiller Universitario y/o Titulo de Instituto Superior Tecnológico
CAPACITACIÓN : En Técnica en Logística. EXPERIENCIA : 02 en labores variadas relacionados a las adquisiciones.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 106
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA – Coordinador de Utilización y Preservación-kardex
CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo III N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 050
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Registrar el ingreso y salida de bienes bajo custodia temporal del Almacén General y el Almacén Especializado de Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgicos – SISMED y sus Sub Almacenes respectivos.
• Elaborar los Pedidos Comprobantes de Salida – PECOSAS debidamente autorizadas
por la Jefatura de la Unidad de Utilización y Preservación. • Generar Notas de Entrada de bienes ingresados por conceptos distintos a la
adquisición con Orden de Compra, debidamente autorizados por la Jefatura de la Unidad.
• Suministrar información sobre el movimiento de entradas y salida de bienes de los
Almacenes.
• Resumir el resultado de las operaciones de entradas y salidas de bienes de los almacenes mensualmente.
• Remitir mensualmente los Saldos por Programas a cada Oficina de la Dirección
Regional de Salud, según corresponda. • Remitir mensualmente los Saldos de Existencias de Almacén a la Unidad de
Utilización y Preservación.
• Reportar mensualmente el stock de bienes perecibles que se encuentren por vencer y de los bienes que no tengan rotación durante 01 año.
• Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Unidad de Utilización y Preservación.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Jefe de la Unida de Utilización y Preservación.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título Técnico Superior relacionados con logística y de Sistemas Informáticos
CAPACITACION : Capacitación en Sistemas Operativos vigentes.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 107
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
EXPERIENCIA : 02 años en registro de ingresos y salidas de bienes de
Almacén
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 108
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
•••• Recepciónar, registrar, clasificar, distribuir y dar trámite a los documentos que ingresan y egresan de la Oficina de Logística, con eficacia.
•••• Mantener, dirigir el archivo de la oficina de logística, con la documentación,
expedientes y otros, debidamente organizado y actualizado, custodiando su seguridad y uso.
•••• Recepcionar, atender y brindar información necesaria al público y empleados
relacionados a los procedimientos del Sistema de Abastecimiento.
•••• Proyectar y Elaborar documentos varios, de acuerdo a las instrucciones generales de la Oficina
•••• Asistir en las reuniones de los diversos comités, en el cual sus servicios sean
necesarios y dispuestos por la Oficina
•••• Elaborar el consolidado de las planillas de la productividad del personal que labora en la Oficina
•••• Elaborar el Cuadro de Requerimientos de necesidades de la Oficina.
•••• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Logística.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de la Oficina de Logística. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Título de Secretaria Ejecutiva
• CAPACITACION : Capacitación de Informática Actualizada
• EXPERIENCIA : 02 años en labores de secretariado y Relaciones
Humanas
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO: Secretaria V N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 051
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 109
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA
OOFFIICCIINNAA EEJJEECCUUTTIIVVAA DDEE GGEESSTTIIOONN YY DDEESSAARRRROOLLLLOO DDEE RREECCUURRSSOOSS
HHUUMMAANNOOSS
AÑO – 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 110
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Dirección General
Oficina Ejecutiva de Gestión yDesarrollo de Recursos Humanos
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 112
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA
UNIDAD DE PRESUPUESTO
PROGRAMACION Y REMUNERACIONES
UNIDAD DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
AREA SELECCION, EVALUACION Y CAPACITACION
AREA DE FORMACION
CAPACITACION DE RECURSOS
HUMANOS
AREA REMUNERACIONES
AREA BIENESTAR SOCIAL
AREA BENEFICIOS Y PENSIONES
AREA DE REGISTRO , LEGAJO
ESCALAFON Y CONTROL DE
ASISTENCIA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 113
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO IV: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
04
05
06
07
ORGANO DE APOYO
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y
DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
Director Sistema Administrativo II
Especialista Administrativo IV
Especialista en Capacitación III
Asistente Administrativo II
Tecnico Administrativo III
Tecnico Administrativo II
Secretaria IV
D4-05-295-2
P6-05-338-4
P5-25-345-3
T5-05-707-3
T4-05-707-2
T4-05-675-4
T4-05-675-2
T4-05-675-4
052
053/054
055
056
057
058/059
060/061
062
01
02
01
01
01
02
02
01
TOTAL 11
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 114
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
N° DE CARGOS 01 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2 052
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conduce, supervisa, controla y evalúa el Proceso de Desarrollo de Recursos Humanos en la DIRESA ICA; asesora y participa en las decisiones que comprometen la planificación, estrategias, técnicas e instrumentos de gestión de personal en los diferentes niveles de la organización que permitan la acción proactiva y el desarrollo conjunto Recurso Humano – Organización necesarios.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas : Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección de la DIRESA ICA: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo I (2), Especialista en Capacitación III Secretaria IV (1). Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la Oficina Ejecutiva de Administración: Sobre el área administrativa de la oficina. Con la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas: Coordinaciones con relación a los criterios para el análisis de necesidades de recursos humanos por niveles de complejidad. Con la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental: Sobre las condiciones ambientales del entorno laboral de los trabajadores. Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico: Sobre Planeamiento y programación del presupuesto de las Genéricas de Gasto Personal y Obligaciones Sociales y Pensiones. Con la Oficina de Asesoría Jurídica: sobre aspectos jurídicos legales y derecho laboral. Con todas las Unidades Orgánicas, respecto al manejo de personal al interior de cada una. Con la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística: Coordinaciones con relación al sistema informático, telecomunicaciones y estadística de Recursos Humanos. Con la Dirección de Hospitales, Redes y Microrredes: Brindando asistencia técnica.
• Relaciones Externas o Oficina General de Recursos Humanos del Gobierno Regional, y MINSA:
Directivas y Normas respecto a la Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos. o Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico del Gobierno Regional :
Coordinaciones respecto a la aprobación y ejecución del presupuesto en las Genéricas de Gasto correspondientes a la OEGDRRHH.
o Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos: Coordinación sobre Directivas y Normas relacionadas al Desarrollo de Recursos Humanos,. Alianzas estratégicas
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 115
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
para el diseño e implementación de herramientas e instrumentos en la gestión y desarrollo de recursos humanos en salud.
o Universidades y otras entidades formadoras: Coordinaciones relacionadas a los perfiles curriculares en la formación del recurso humano, acorde a las necesidades de los servicios de salud;
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representante Técnico de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos en Salud.
• Convoca a reuniones internas y externas a la Administración de la DIRESA ,ICA para el tratamiento de temas relacionados a los objetivos funcionales de la Oficina.
• Supervisa y evalúa a los Equipos de Trabajo de la OEGDRRHH, así como a las Direcciones de las diferentes unidades orgánicas de la DIRESA,ICA respecto a la gestión de recursos humanos en su ámbito de responsabilidad.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Planificar, organizar y dirigir el adecuado funcionamiento de la Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos
• Controlar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades programadas por las diferentes Unidades Estructurales que conforman la Oficina.
• Planificar la oferta y demanda de los Recursos Humanos, en base al Modelo de Atención Integral de Salud, el Perfil Epidemiológico y las necesidades del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud
• Participar en la formulación y ejecución de las actividades, programas y proyectos de gestión y desarrollo de Recursos Humanos de la jurisdicción de la DIRESA ICA .
• Propiciar el desarrollo y mejoramiento continuo de la cultura Organizacional de la DIRESA ICA . basada en el compromiso individual de sus Recursos Humanos con la visión, misión y los objetivos institucionales y del sector.
• Programar, ejecutar y supervisar permanentemente la capacitación y evaluación del desempeño, para desarrollar en el personal las capacidades y habilidades requeridas por la DIRESA ICA y sus órganos desconcentrados
• Proveer información oportuna al Gobierno Regional y los organismos competentes para la planificación y evaluación del número, distribución, formación y especialización de los Recursos Humanos de Salud y
• Coordinar, con Instituciones Sectoriales, Intersectoriales y Universidades, las Políticas de Desarrollo de los Recursos Humanos.
• Resolver las consultas técnicas referentes al sistema de administración de Recursos Humanos y otras actividades propias de su área, dentro de los plazos establecidos.
• Asesorar y orientar sobre Métodos, Normas, Directivas y otros dispositivos propios del Sistema.
• Evaluar y supervisar sistemáticamente los resultados y el impacto de las estrategias de Capacitación efectuada en la jurisdicción de la Dirección Regional de Salud Ica.
• Coordinar con los órganos correspondientes la ejecución de los programas de Internado, Residentado y SERUMS de los profesionales de la Salud, concordante con la normatividad vigente.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 116
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Calificar y evaluar a los Beneficiarios de Becas de Capacitación en el ámbito de la jurisdicción, en base a las necesidades de Capacitación de los mismos y al presupuesto asignado para ese fin.
• Elaborar, evaluar y aprobar los Programas de Educación a Distancia. • Supervisar permanentemente la sistematización de la información estadística de los
Recursos Humanos en coordinación con las oficinas de Estadística e Informática de la DIRESA y de sus órganos desconcentrados y mantenerlo actualizado.
• Emitir Directivas y Resoluciones del ámbito de su competencia. • Conservar, difundir y remitir a los organismos competentes los resultados de los
trabajos de investigación académica, realizado por los Programas de Internado, Residentado y SERUMS.
• Supervisar la Elaboración y formulación de los presupuestos analíticos de personal, presupuesto de gastos y presupuestos nominativos de la Dirección Regional de Salud Ica.
• Informar periódicamente a la Dirección General y a la Oficina de Planificación de las principales actividades efectuadas.
• Gestionar el apoyo necesario a los organismos competentes para la evaluación y desarrollo de los Recursos Humanos de la jurisdicción de DIRESA ICA.
• Velar permanentemente por el control interno previo, simultáneo y posterior del personal a su cargo.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General de la DIRESA ICA.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Administrador, Economista, Contador,
Ingeniero, Abogado colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 04
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 117
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N° DE CARGOS 01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 062
1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Recepcionar, clasificar, registrar, despachar, tramitar y archivar la documentación dirigida a la Dirección Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos, seleccionando la correspondencia oficial y personal de la Dirección.
• Redactar correspondencia de los documentos que disponga la Dirección Ejecutiva y someterlo a su consideración.
• Mantener actualizada la Agenda del Director, así como también llevar el libro de entrevistas, visitas y compromisos.
• Velar por el suministro adecuado de materiales, útiles de escritorio y otros; así como por el mantenimiento y conservación de su capacidad instalada.
• Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con el apoyo administrativo y secretarial.
• Conocer y cumplir los reglamentos, manuales, normas y dispositivos de la Dirección que se relacionen con el funcionamiento de la secretaria.
• Recepcionar y atender a las comisiones que acuden a la Dirección. • Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Dirección. • Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Director de la Oficina de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título de Secretaria Ejecutiva. CAPACITACION : En labores de Secretariado. EXPERIENCIA : Mínimo de 3 años en el Área.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 118
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGO
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-25-345-3 053
1.- FUNCIÓN BÁSICA Dirige, planifica, coordina, supervisa y controla los procesos del Sistema de Desarrollo de Recursos Humanos de la DIRESA ICA
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos de la Dirección de la DIRESA ICA : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal que labora en Desarrollo de Recursos Humanos. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la DIRESA ICA y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas: Oficina de Desarrollo de Recursos Humanos del Gobierno Regional.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación Técnica a la Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos en eventos sectoriales e intersectoriales relativos al Desarrollo de Recursos Humanos.
• Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales aprobados.
• Supervisión y control en las Acciones de Personal (Políticas, Planificación e Investigación, Formación, Capacitación de Recursos Humanos y Bienestar Social de Personal)
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planificar, organizar y dirigir el adecuado funcionamiento de la OficinA de Desarrollo de Recursos Humanos y las diferentes unidades estructurales que la integran.
• Participar en la planificación de la oferta y demanda de los Recursos Humanos, según las necesidades del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud.
• Participar activamente en el mejoramiento continuo de la cultura Organizacional de la DIRESA ICA basada en el compromiso individual de los Recursos Humanos con la visión, misión y los objetivos institucionales y del sector.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 119
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Programar, ejecutar y supervisar permanentemente la capacitación y evaluación del desempeño, para contribuir a desarrollar en el personal las capacidades y habilidades requeridas por la DIRESA ICA y sus órganos desconcentrados.
• Participar activamente en las coordinaciones y gestiones con Instituciones Sectoriales, Intersectoriales y Universidades, para la formulación, establecimiento y cumplimiento de las Políticas de Desarrollo de los Recursos Humanos.
• Elaborar, ejecutar y supervisar el Programa Anual de Capacitación de los Establecimientos de Salud de la Jurisdicción.
• Resolver las consultas técnicas referentes al sistema de capacitación y otras actividades propias de su área.
• Participar en la coordinación con los órganos correspondientes la ejecución de los programas de Internado, Residentado y SERUMS de los profesionales de la Salud.
• Emitir las Resoluciones del ámbito de su competencia. • Participar en la evaluación, asignación y supervisión de los Profesionales SERUMS
Equivalente en el ámbito de su competencia. • Planificar, supervisar y evaluar los Programas de Educación a Distancia. • Velar permanentemente por el control interno previo, simultaneo y posterior de las
unidades a su cargo. • Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de
Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo y/o Grado de Bachiller Universitario de Administrador, Economista,
Contador, Ingeniero, Abogado colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 120
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS- Coordinador de DESARROLLO DE RECURSOS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIV O II N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707 2 060 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos de la Unidad de Coordinación sobre Formación y Capacitación de Recursos Humanos.
• Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos y coordinar actividades administrativas sencillas.
• Elaborar los certificados y constancias de capacitación de los eventos realizados en la jurisdicción de la DIRESA ICA.
• Contribuir al correcto funcionamiento de su área. • Participar en el desarrollo de acciones y programas de formación y capacitación de
los Recursos Humanos de la jurisdicción de la DIRESA ICA • Apoyar en la realización de las actividades de Capacitación y adiestramiento. • Apoyar en la elaboración de informes trimestrales, semestrales y anuales de la
Unidad de Formación y Capacitación de Recursos Humanos. • Preparar informes técnicos y absolver consultas de su competencia • Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Coordinación sobre
Formación y Capacitación de Recursos Humanos. 2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Responsable de la Unidad de Coordinación de Formación y
Capacitación de Recursos Humanos. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título de Técnico Administrativo
CAPACITACION : En formación en labores de Capacitación
EXPERIENCIA : Mínimo de 3 años.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 121
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGO
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-338-4 053
1.- FUNCIÓN BÁSICA Dirige, planifica, coordina, supervisa y controla los procesos del Sistema de Presupuesto, Programación y Remuneraciones
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos de la Dirección Regional de Salud Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal que labora en Administración de Recursos Humanos. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas: Oficina de Administración de Recursos Humanos del Gobierno Regional.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación Técnica a la Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Administración de Presupuesto, Programación y Remuneraciones
• Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales aprobados.
• Supervisión y control en las Acciones de Presupuesto, Programación, Remuneraciones,.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planificar, organizar y dirigir el adecuado funcionamiento de la Oficina de Administración de Presupuesto, Programación y Remuneraciones y las diferentes unidades estructurales que la integran.
• Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre los métodos, aplicación de Normas Legales y otros dispositivos vinculada a Presupuesto, Programación y Remuneraciones de la Administración de Personal.
• Programar, coordinar y dirigir y supervisar las actividades de las unidades
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 122
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
estructurales que conforman la Oficina. • Participar en la elaboración y formulación de los presupuestos analíticos de
personal, presupuesto de gastos y presupuestos nominativos de la Dirección Regional de Salud.
• Resolver las consultas técnicas, referentes al sistema, dentro de los plazos establecidos.
• Proyectar las resoluciones y directivas del ámbito de su competencia. • Informar periódicamente a la Dirección Ejecutiva de la Oficina de Gestión y
Desarrollo de Recursos Humanos las principales actividades efectuadas. • Proponer a la Dirección Ejecutiva de la Oficina de Gestión y Desarrollo de Recursos
Humanos la Programación de Necesidades de Presupuesto para el Personal de la DIRESA ICA.
• Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Administrador, Economista, Contador,
colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 123
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS-
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIV O III N° DE CARGOS 01 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707 3 057
1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Elaborar y consolidar las plazas del Presupuesto Analítico del Personal. • Participar en la implementación del presupuesto analítico de personal de acuerdo a
la normatividad vigente en relación a las funciones, programas, subprogramas y actividades que desarrolla a nivel institucional en cada período anual.
• Confeccionar el Nominativo del Personal para la sustentación del Presupuesto Analítico de Personal.
• Evaluar y difundir las normas y disposiciones legales de su competencia. • Calcular y elaborar los cuadros de costos relacionados con incremento de sueldos • Participar en la elaboración del cuadro de Ejecución presupuestal de acuerdo a la
normatividad vigente. • Elaboración de la Información para remitirla a la SUNAT. • Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad Coordinación de
Remuneraciones Presupuesto y Programación.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del responsable de la Unidad Coordinación de Presupuesto Programación y Remuneraciones.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACION : Título de Técnico Administrativo
CAPACITACION : Especializada en labores técnicas en Administración. EXPERIENCIA : En labores de Presupuesto Gubernamental. Planeamiento con un mínimo de 3 años.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 124
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
N° DE CARGO
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-338-4 054
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Dirige, planifica, coordina, supervisa y controla los procesos del Sistema de Administración de Recursos Humanos de la DIRESA ICA
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos de la Dirección Regional de Salud : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en Administración de Recursos Humanos. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas: Oficina de Administración de Recursos Humanos del Gobierno Regional
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación Técnica a la Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Administración de Recursos Humanos.
• Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales aprobados.
• Supervisión y control en las Acciones de Personal, selección, Evaluación, Capacitación, Beneficios, pensiones, Registro, Legajo, Escalafón y Control de Asistencia
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planificar, organizar y dirigir el adecuado funcionamiento de la Oficina de Administración de Recursos Humanos y las diferentes unidades estructurales que la integran.
• Asesorar, orientar y emitir opinión técnica sobre los métodos, aplicación de Normas Legales y otros dispositivos vinculada a la Administración de Personal.
• Programar, coordinar y dirigir y supervisar las actividades de las unidades estructurales que conforman la Oficina..
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 125
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Resolver las consultas técnicas, referentes al sistema, dentro de los plazos establecidos.
• Proyectar las resoluciones y directivas del ámbito de su competencia. • Supervisar periódicamente la sistematización de la información estadística de los
Recursos Humanos en coordinación con las Oficinas de Estadística e Informática de la DIRESA y de sus Órganos Desconcentrados y mantenerlo actualizado.
• Informar periódicamente a la Dirección Ejecutiva de la Oficina de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos las principales actividades efectuadas.
• Proponer a la Dirección Ejecutiva de la Oficina de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos la Programación de Necesidades de Personal en la jurisdicción de DIRESA ICA.
• Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Administrador, Economista, Contador, Abogado
colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 126
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRTIVO II
N° DE CARGO 01 CODIGO
CORRELATIVO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 056
1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Recepcionar, procesar, ejecuta y evalúa toda la documentación sobre los procesos técnicos de personal como: Selección, Capacitación, Contrato, Nombramiento y otros de su competencia.
• Remitir y calificar los formatos de evaluación del personal Directivo, profesional y técnico.
• Elaborar el Cuadro de Movimiento de Personal de la Dirección de la DIRESA ICA. • Actualizar el registro de todo el personal nombrado y contratado permanente. • Registrar y controlar los desplazamientos de personal. • Ejecutar los procesos técnicos de reclutamiento, selección, contrato y
nombramiento de personal. • Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes de su competencia. • Emitir Resoluciones del ámbito de su competencia. • Asesorar y controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre los
procesos inherentes a su unidad. • Participa en la Evaluación del Desempeño Laboral del Personal de Salud de la
jurisdicción de LA DIRESA ICA. • Monitorea y supervisa la información procedente de los Establecimientos de Salud
relacionados con la Unidad a su cargo. • Otras funciones que le asigne el Director del Personal.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe / Responsable de la Oficina de Administración de Recursos Humanos.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACION : Título de Técnico Administrativo
CAPACITACION : Técnica en el Sistema de Administración de Personal
EXPERIENCIA : En labores técnicas de Administración de personal.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 127
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTIVO III N° DE CARGO
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 058 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Evaluar la realidad Socio – Económico de los trabajadores. • Coordinar acciones de bienestar social de los trabajadores de la Dirección
Regional de Salud de Ica. • Promover la participación de los trabajadores en la creación y desarrollo de
programas de bienestar social. • Promover con las diferentes unidades estructurales internas, un servicio integral de
bienestar social. • Realizar visitas domiciliarias de los trabajadores activos y cesantes según sea el
caso y emitir el informe Social al Director de Personal • Absolver consultas de los trabajadores sobre sus intereses sociales • Tramitar las inscripciones de los trabajadores en ESSALUD. • Promover actividades de recreación, educación y deportes, así como artísticas y
culturales, de todos los trabajadores y su familia. • Promover actividades referentes a la conservación de la salud, vivienda, artística y
recreativa entre los trabajadores. • Asesorar a los trabajadores en los trámites que deben seguir en la Empresa de
Servicios de Salud (ESSALUD). • Brindar charlas sobre Subsidio, inscripciones, adscripciones cambio de clínica
EsSalud Vida • Otras funciones que le asigne el Director de Personal.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador / Responsable de Administración de Recursos Humanos. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Titulo de Técnico de Asistente Social.
CAPACITACION : Capacitación Especializada
EXPERIENCIA : Experiencia en actividades de Servicio Social.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 128
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTIVO III N° DE CARGO
01 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 059 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Programar y dirigir la ejecución de las normas y procedimientos de beneficios, renuncias y pensiones de los trabajadores.
• Supervisar y elaborar el análisis cronológico y conciliación de liquidación para expedientes sobre beneficios y pensiones de los trabajadores.
• Difundir los procesos técnicos de expedientes sobre beneficios y pensiones de conformidad a la normatividad vigentes.
• Efectuar labores de capacitación y adiestramiento a los Jefes de Personal de los Centros de Salud de su competencia.
• Absolver consultas a trabajadores activos cesantes y sobrevivientes. • Emitir informes técnico sobre apelaciones, informe de datos a la ONP y AFP • Liquidar expedientes de Bonificación Personal, Subsidio por Fallecimiento, y
Gastos de Sepelio. • Proyectar resoluciones de Bonificación Personal, Bonificación Familiar y Subsidio
de Fallecimiento • Ejecutar y verificar la actualización de registros, ficha y documentos del personal
cesante. • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos • Elaborar informes sobre liquidación de reconocimiento de tiempo de servicios • Otras funciones que le asigne el Director de Personal.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del de la Administración de Recursos Humanos.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Titulo profesional no universitario de un centro de estudio en administración
CAPACITACION : Especializada en Beneficios y Pensiones.
EXPERIENCIA : En labores de Pensiones y en conducción de personal.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 129
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS
DDDEEE LLLAAA OOOFFFIIICCCIIINNNAAA DDDEEE IIINNNFFFOOORRRMMMAAATTTIIICCCAAA,,,TTTEEELLLEEECCCOOOMMMUUUNNNIIICCCAAA
CCCIIIOOONNNEEESSS YYY EEESSSTTTAAADDDIIISSSTTTIIICCCAAA
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 130
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
1. El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
2. El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
3. El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
4. Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
5. Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 131
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO II : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION GENERAL
OFICINA DE INFORMATICA ,
TELECOMUNICACIONES Y
ESTADISTICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 132
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCION GENERAL
OFICINA DE INFORMATICA TELECOMUNICACIONES Y
ESTADÍSTICA
UNIDAD DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES
UNIDAD DE ESTADISTICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 133
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
04
05/06
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE INFORMATICA,TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA
Director Sistema Administrativo I
Estadistico II
Analista de Sistema PAD II
Técnico Estadistico II
Programador Sistema PAD III
D3-05-295-1
P4-05-405-2
P4-05-050-2
T5-05-757-2
T5-05-630-3
063
064
065
066
067/068
01
01
01
01
02
TOTAL 06
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 134
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 01
CODIGO CORRELATIVO:
CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 063
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conducir, planear, organizar, supervisar y coordinar el Sistema de Información y Comunicación de Salud, para lograr los objetivos funcionales de la Dirección Regional de Salud
Relaciones del Cargo.- • Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos: Estadístico II (1), Analista de Sistema PAD (1), Técnico en Estadística II (2), Programador Sistema PAD III Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas Gobierno Regional, Ministerio de Salud (Oficina General de Estadística e Informática)– Sistemas de información administrativos y asistenciales.
2.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Coordinar con las Microrredes, Hospitales y Direcciones de la Administración sobre el Sistema de Información y Comunicación.
• Supervisar la labor del personal profesional y técnico. • Controlar el cumplimiento de las acciones del Sistema de Información y Comunicación de la
red de Telecomunicaciones de Informática. • Convocar a reuniones de coordinación y de organización de los Sistemas de la
Dirección de Telecomunicaciones, Informática y Estadística. • Coordinar acciones con la Unidades orgánicas de la DIRESA, hospitales y Microrredes
en el mejoramiento del Sistema de información 3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales y procedimientos de trabajo de la oficina a su cargo.
• Coordinar la organización de la información estadística y los indicadores necesarios de salud para la toma de decisiones con el Jefe de la Unidad de Estadística.
• Coordinar el establecimiento de los sistemas de apoyo aplicativos e incorporarlos a los Sistemas actualmente operativos, para automatizar y agilizar los procesos de consolidación con el responsable de la Unidad de Informática.
• Supervisar el control de calidad de la información para que sea veraz, confiable y oportuna para la toma de decisión en la gestión.
• Coordinar con el Jefe de Unidad de Estadística con los responsables de Programas componentes a nivel Dirección Regional de Salud, y de los Centros de Salud para el monitoreo y control de Calidad de la información estadística.
CAPITULO VIII DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 135
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Asesorar a la Dirección General en cuestiones de la información estadística y los procedimientos, así como a otras Direcciones cuando los requieran.
• Integrar el Comité técnico de la Oficina y de las diferentes Direcciones, según como requieran las necesidades de la Gestión.
• Facilitar la entrega de Proveer de información estadística de salud a las diferentes oficinas y a niveles superiores;
• Preparar planes de capacitación integrados capacitación al personal de estadística en el manejo de los sistemas de información cada vez que sea necesario.
• Monitorear, las actividades de los servicios de estadística, admisión, archivo e historias clínicas de los establecimiento de la Dirección Regional de Salud; en coordinación con el Jefe de la Unidad de Estadística.
• Realizar el análisis cuantitativo de los datos estadísticos y la interpretación cualitativa de los resultados.
• Coordinar la entrega de Información procesada por la Unidad de Estadística al Gobierno Regional,MINSA y otras dependencias que lo soliciten.
• Otras funciones que le asigne el Director General de la Dirección Regional de Salud
4.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Lic. Administración, Economista, Ingeniero de sistemas
o informático o carreras afines colegiado y habilitado,
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03 años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 136
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA
CARGO CLASIFICADO: ESTADÍSTICO II N° DE CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-405-2
CODIGO CORRELATIVO : 064
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros estadísticos
• Absolver consultas y/o evacuar informes técnicos, relacionados con estadística
especializada.
• Supervisar los diseños de cuestionarios y códigos y el trabajo de campo de las encuestas.
• Preparar publicaciones de carácter estadísticos.
• Sugerir nuevos métodos de estadística especializada.
• Coordinar actividades sobre la aplicación de estadísticas en sistemas de ejecución y
Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación y obtener conclusiones.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
• Depende directamente de la Director de la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística
3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION. : Titulo profesional universitario de Economista, Lic. Adm. , De Sistemas
• EXPERIENCIA : Experiencia mínimo dos años en labores relacionadas en áreas Análisis de Estadística
• CAPACITACIÒN : Capacitación especializada en el área.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 137
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA CARGO CLASIFICADO: ANALISTA DE SISTEMAS PAD II
N° DE CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-050-2
CODIGO CORRELATIVO : 065
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales y procedimientos de trabajo de la unidad a su cargo.
• Organizar y optimizar la consolidación de la información estadística y los indicadores necesarios de salud para la toma de decisiones.
• Establecer sistemas de apoyo aplicativos e incorporarlos a los Sistemas actualmente operativos, para automatizar y agilizar los procesos de consolidación.
• Supervisar el control de calidad de la información para que sea veraz, confiable y oportuna para la toma de decisión en la gestión.
• Coordinar con los responsables de Programas de salud a nivel Dirección Regional de Salud , y de los Centros de Salud para el monitoreo y control de Calidad de la información estadística.
• Establecer Normas y optimizar el flujo de la información estadística. • Coordinar con los responsables de estadística la Incorporación al sistema de información
de discapacidad. • Asesorar a la Dirección de la Oficina en cuestiones de la información estadística y los
procedimientos, así como a otras Direcciones cuando los requieran. • Integrar el Comité técnico de la Oficina y de las diferentes Direcciones, según como
requieran las necesidades de la Gestión. • Proveer de información estadística de salud a las diferentes oficinas y a niveles superiores; • Capacitar al personal de estadística en el manejo de los sistemas de información cada vez
que sea necesario. • Normar y supervisar, las actividades de los servicios de estadística, admisión, archivo e
historias clínicas de los establecimientos de la Dirección Regional de Salud. • Efectuar labores de capacitación en los sistemas de información de salud. • Realizar el análisis cuantitativo de los datos estadísticos y la interpretación cualitativa de
los resultados. • Proveer la información procesada por la Unidad de Estadística al Gobierno Regional,
MINSA y otras dependencias que lo soliciten. • Estandarizar a nivel Dirección Regional de Salud el formato de las atenciones de
Urgencias. • Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Informática, Telecomunicaciones
y Estadística 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
• Depende directamente del Director de la Oficina de Informática,
Telecomunicaciones y Estadística 3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION. : Titulo profesional universitario de Economista, Lic. Adm. ,Ing. De Sistemas
• EXPERIENCIA : Experiencia mínimo dos años en labores relacionadas en áreas
Informaticas y Sistemas
• CAPACITACIÒN : Capacitación de Analista de Programas especializada en el área.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 138
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN ESTADÍSTICA II
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO : T5-05-757-2
CODIGO CORRELATIVO:
066
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Recolectar la información Estadística de salud (Sistema de Información HIS ) de los Hospitales, Centros de Salud y Puestos de Salud, en medios magnéticos y/o por correo electrónico.
• Verificación y control de calidad de la información recepcionada.
• Consolidar y Procesar la Información Estadística de salud: Mensual, Trimestral,
Semestral y Anual.
• Proveer la información necesaria para el análisis de situación de salud.
• Elaborar indicadores de salud, necesarios para la toma de decisiones.
• Entrega de reportes a los responsables de Programas: Mensual, Trimestral, Semestral y Anual a nivel de Dirección Regional de Salud
• Elaborar cuadros comparativos y gráficos de la información estadística: trimestral,
semestral y anual de la morbilidad de la jurisdicción y otros según necesidad. (INTERNET).
• Notificar a los establecimientos que están incumpliendo con la entrega de
información y/o por la deficiencia de los mismos.
• Ejecutar los procesos de la información estadística en forma oportuna.
• Analizar cuantitativamente los datos estadísticos e interpretar estadísticamente los resultados.
• Coordinar el avance de las tareas encomendadas.
• Cumplir otras funciones que le asigne la jefatura de la Unidad y el Director de Informática. Telecomunicaciones y Estadística.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
• Depende de la Jefatura de la Unidad de Estadística
3- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION. : Titulo No Universitario de relacionado con la especialidad
• EXPERIENCIA : Experiencia mínimo dos años en labores relacionadas
En Areas de Sistemas
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 139
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• CAPACITACIÒN : Capacitación de Analista de Estadística
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 140
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA CARGO CLASIFICADO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
N° DE CARGOS
02
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-630-3
CODIGO CORRELATIVO: 067
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Recepcionar toda la información de interés a la Unidad de Estadística enviada vía correo electrónico, clasificarla y entregarla al destinatario específico.
• Lograr la automatización intensiva de los flujos de información de los procesos que
involucran a la oficina de estadística. • Consolidar la producción de Egresos Hospitalarios de la Red de la Dirección Regional de
Salud, según estándares establecidos por el Ministerio de Salud. • Generar reportes que no provee el software existente para el manejo del Sistema de
Información de la Oficina de Estadística. • Generar reportes de los sistemas de Nacimientos y Defunciones según la demanda de la
información. • Dar soporte a las aplicaciones que manejan el Sistema de Información de Estadística.
• Realizar el mantenimiento del software existente en la Oficina de Informática
Telecomunicaciones y Estadística. • Optimizar procesos para la consolidación de la información estadística de salud en la
Oficina de Informática Telecomunicaciones y Estadística. • Desarrollar aplicativos que puedan optimizar, en la calidad y generación de reportes de la
información requerida por la institución u otras ajenas a ella.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
• Depende de la Jefatura de la Unidad de Estadística
3- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION. : Titulo No Universitario de relacionado con la especialidad • EXPERIENCIA : Experiencia mínimo dos años en labores relacionadas en
áreas de Estadística • CAPACITACIÒN : Capacitación de Análisis de Estadística
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 141
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE INFORMÁTICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA CARGO CLASIFICADO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
N° DE CARGOS
02
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-630-3
CODIGO CORRELATIVO: 068
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Mantenimiento y supervisión del Sistema Integrado de Gestión Hospitalarias Local
(SIGHL). • Análisis, Diseño y Desarrollo de Sistema Informáticos para las distintas unidades en
la Dirección Regional de Salud. • Mantenimiento informático a la oficina de Estadística en los Sistemas de HIS,
Defunciones, Nacimientos. • Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnología de
información. • Lograr la automatización intensiva de los flujos de información y de los procesos
estadísticos del sector salud en la Dirección Regional de Salud • Otras Funciones que le Asigne el Jefe del Director de la Oficina de Informática,
Telecomunicaciones y Estadística.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende del Jefe de la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística.
3.- REQUISITOS MINIMOS
• EDUCACION. : Titulo No Universitario de relacionado con la especialidad • EXPERIENCIA : Experiencia mínimo dos años en labores relacionadas en
áreas de Informática • CAPACITACIÒN : Capacitación en mantenimiento de computadoras
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 142
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEELL
CCEENNTTRROO DDEE PPRREEVVEENNCCIIOONN YY CCOONNTTRROOLL DDEE EEMMEERRGGEENNCCIIAASS YY
DDEESSAASSTTRREESS
AÑO: 2012
OBJETIVOS Y ALCANCE
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 143
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 144
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION GENERAL
CENTRO DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 145
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCION REGIONAL DE SALUD
CENTRO DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y
DESASTRES
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DOCTRINA
UNIDAD DE MOVILIZACION, DEFENSA CIVIL Y
LOGISTICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 146
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
ORGANO DE APOYO
CENTRO DE PREVENCION Y CONTROL
DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
Director de Sistema Administrativo I
Médico I
Operador PAD I
D3-05-295-1
P3-50-525-1
T2-05-595-1
069
070
071
01
01
01
TOTAL 03
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 147
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : CENTRO DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGO
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
Código Correlativo:
069 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir la Oficina del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres y aplicar los conocimientos estratégicos y hacer la interiorización con los trabajadores del sector salud en la doctrina de seguridad y Defensa Nacional identificando amenazas, conflictos y riesgos que puedan afectar la salud de la población y las capacidades de atención en la prevención, intervención y control de las emergencias y desastres.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos: Medico I (1), Operador PAD I (1). Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Oficina Ejecutiva de Administración: Coordinaciones en relación al área administrativa de la Gestión Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas: Coordinaciones en relación a daños y riesgos de Salud en Emergencias y Desastres. Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental: Coordinaciones en relación a la Salud Ambiental en Emergencias y Desastres. Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas: Coordinaciones en relación a los Medicamentos en atención de Emergencias y Desastres. Dirección de Hospitales, Redes y Microrredes: Coordinaciones en relación a la atención de alerta verde durante un evento en Emergencias y Desastres. Con las demás unidades orgánicas de la Dirección Regional de Salud: Coordinaciones y actividades dentro de su competencia.
• Relaciones Externas
Oficina de Defensa Nacional MINSA: Directivas y normas, así como abastecimiento de equipos para Emergencias y Desastres. Compañía de Bomberos: Coordinación en la atención inmediata a la comunidad. Policía Nacional: Coordinación en la seguridad de la comunidad en Emergencias y Desastres.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Convoca a las unidades orgánicas para organizar y dirigir las acciones de imagen y comunicación en las actividades oficiales y protocolares de la DIRESA
• Controla y Supervisa al Personal a su cargo en relación al cumplimiento de los objetivos funcionales normados.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 148
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Supervisa las actividades de comunicación en los eventos y programas oficiales en la jurisdicción de la DIRESA .
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planificar, organizar, dirigir, monitorizar las actividades del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres.
• Convocar y participar en las reuniones con los coordinadores de Emergencias y Desastres de los Centros de Salud y Hospitales.
• Convocar y participar en las reuniones técnicas con las brigadas de intervención rápida de Emergencias y Desastres.
• Convocar y participar en las reuniones con el personal que labora en el servicio.
• Supervisar en los Establecimientos de Salud de la jurisdicción, la vulnerabilidad, infraestructura, simulacros, y el equipamiento para emergencias y desastres.
• Asegurar la conformación de los Comités Operativos de Emergencias (COE) de los Centros de Salud y Comités Hospitalarios de Defensa Civil de los Hospitales.
• Dirigir y asesorar en la elaboración de los Planes Operativos de Emergencias y Desastres de los Centros de Salud, y los Planes Hospitalarios de Defensa Civil.
• Realizar actividades y reuniones técnicas dentro de la Dirección del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres.
• Elaborar normas y directivas para la ejecución de los lineamientos encargados por la oficina.
• Prestar asesoría en relación a aspectos técnicos de la Dirección del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres.
• Preparar los informes que se elevarán al organismo Central., en lo referente a las emergencias y desastres que se produzcan dentro de la jurisdicción.
• Coordinar y participar en las reuniones con las entidades intra y extra sectoriales, para las acciones y servicios que se brindan en caso de emergencias y desastres de la jurisdicción.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Institución
• Participar en la elaboración del requerimiento de insumos para la oficina.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos vigentes.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario relacionados con la especialidad colegiado y habilitado. o Conocimiento en Defensa Nacional, Emergencias, Desastres y brigadas. o Especialización en el área.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03 años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 149
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : CENTRO DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES- UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DOCTRINA
CARGO CLASIFICADO : MEDICO I N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1
Código Correlativo
070 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Planificar organizar y supervisar las actividades programadas en el área de su competencia y efectuar los estudios estratégicos para el planeamiento de la Defensa Nacional y Defensa Civil en el sector Salud.
• Establecer normas y mecanismos para difundir la Doctrina de la Defensa Nacional y de Seguridad, en las instituciones, organismos y órganos públicos y privados del Sector Salud.
• Asesorar y evaluar los planes elaborados para Emergencias y Desastres, e Identificar los objetivos, metas y estrategias sectoriales e institucionales de Defensa Nacional.
• Asesorar a los usuarios en las áreas de su competencia en Emergencias y Desastres. • Determinar los cursos de acción para las contingencias, identificar y difundir los objetivos,
metas y estrategias de prevención, intervención y control de epidemias, emergencias y desastres y proponer la asignación a las entidades públicas del sector Salud, de las responsabilidades de acción inmediata, soporte logístico y apoyo de recursos humanos.
• Lograr la compatibilidad de los planes sectoriales e institucionales con los de Defensa Nacional y establecer la coordinación y flujo de la información con los integrantes del Sistema de Defensa Nacional y el del Sistema Nacional de Defensa Civil.
• Lograr que los profesionales y técnicos del sector salud, así como las autoridades involucradas estén continuamente informados de nuevos conocimientos, experiencias, metodologías, tecnologías y normas relacionadas al sistema de Defensa Civil y la investigación científica y social correspondientes.
• Participar en las comisiones técnicas que asigne la superioridad, en las reuniones que programe el servicio y en la elaboración del Plan Operativo de Emergencias y Desastres.
• Participar en la elaboración del requerimiento de insumos de la oficina y cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos vigentes.
• Otras funciones que asigne la Dirección del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD:
Relación de autoridad ó de dirección con los cargos que depende directamente:
Depende directamente del Director del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres
3. REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Titulo Profesional Universitario Formación Planeamiento en Emergencias y Desastres
• CAPACITACION : Capacidad en manejo de Desastres
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 150
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• EXPERIENCIA : Experiencia en manejo en atención masiva en pacientes Experiencia en manejo de computación e informática
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 151
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA : CENTRO DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES- UNIDAD DE MOVILIZACION, DEFENSA CIVIL Y LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR PAD I N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
Código Correlativo
071 1.- FUNCIÓN BÁSICA
• Realizar las actividades programadas en el área de su competencia.
• Asesorar a los usuarios en las áreas de su competencia en emergencias y desastres
• Asesorar y evaluar los planes elaborados para Emergencias y Desastres .
• Lograr la movilización y desmovilización del personal de salud y de las brigadas en los casos de emergencias y desastres. Así como Órganos e Instituciones del sector salud.
• Identificar los objetivos, metas y estrategias sectoriales e institucionales de Defensa Nacional.
• Determinar los cursos de acción para las contingencias, identificar y difundir los objetivos, metas y estrategias de prevención, intervención y control, de Emergencias y Desastres.
• Proponer la asignación a las entidades públicas del sector Salud, de las responsabilidades de acción inmediata, soporte logístico y apoyo de recursos humanos.
• Identificar los riesgos de desastres derivados de la vulnerabilidad del establecimiento de salud y coordinar su solución.
• Desarrollar las capacidades sectoriales para la movilización de los recursos para la atención de emergencias masivas y/o desastres.
• Efectuar los estudios estratégicos para el planeamiento de la Defensa Nacional y Defensa Civil en el sector Salud.
• Registrar, empadronar, asignar responsabilidades, entrenar, transportar y equipar a todo el personal del sector Salud que deba ser movilizado o desmovilizado.
• Proponer a la Alta dirección la movilización y desmovilización sectorial y proporcionar los recursos humanos y materiales para la intervención y control de Emergencias y Desastres.
• Conducir el proceso de atención y recuperación de los daños a la salud y a los servicios, provocado por una emergencias masivas o desastres.
• Coordinar con las instituciones competentes para la rehabilitación y reconstrucción de los servicios de salud afectados por el desastre.
• Proponer la normatividad y velar por el funcionamiento de la atención médica de emergencia como componente del sistema integrado de atención de Emergencias.
• Determinar la probabilidad de daño a la salud y al medio ambiente en situación de emergencia masiva o desastre y evaluar la capacidad de respuesta del sector salud para su atención, así como la previsión y toma oportuna de decisiones en el área de su competencia.
• Coordinar con otros órganos, entidades, organismos y sectores involucrados el mecanismo de respuesta ante emergencias y desastres.
• Participación de las reuniones que programa el servicio.
• Participación en la elaboración del Plan Operativo de Emergencias y Desastres.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 152
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Participar en la elaboración del requerimiento de insumos para la oficina.
• Cumplir y Hacer cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos vigentes.
• Otras funciones que asigne la Dirección del Centro de Prevención y control de Emergencias y Desastres.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD:
Relación de autoridad ó de dirección con los cargos que depende directamente: Depende directamente del Director del Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres
3. REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Estudios Universitario de Formación en Planeamiento en Emergencias y Desastres
• CAPACITACION : Capacidad en manejo de Desastres
• EXPERIENCIA : Experiencia en manejo de computación e informática
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 153
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY
FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA
OOOFFFIIICCCIIINNNAAA DDDEEE CCCOOOMMMUUUNNNIIICCCAAACCCIIIOOONNNEEESSS
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 154
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 155
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE COMUNICACIONES
DIRECTOR GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 156
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE COMUNICACIONES
UNIDAD DE PRENSA Y
DIFUSION
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 157
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
ORGANO DE APOYO
OFICINA DE COMUNICACIONES
Director Sistema Administrativo I
Asistente Administrativo II
D3-05-295-1
P2-05-066-2
072
073
01
01
TOTAL 02
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 158
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VIII: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE COMUNICACIONES CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 072 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir y supervisar las actividades de comunicación estratégica, así como establecer y mantener relaciones con las entidades públicas y privadas para promover la imagen sectorial procurando la transparencia en la Gestión de conformidad a la Normatividad vigente en la Dirección Regional de Salud.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre el cargo : Asistente Administrativo (1), Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas: o Oficina General de Comunicaciones MINSA: Directivas y Normas de las actividades
oficiales y protocolares. o Empresas Periodísticas, Medios de Comunicación (Difusión de Notas de Prensa,
Entrevistas, Reportajes etc.) o Municipios ( canalizar actividades protocolares) o Comisarías (coordinar resguardo policial para actividades oficiales). o Organismos No Gubernamentales: Convenios y apoyo para la Institución o Entidades Privadas.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Convoca a las unidades orgánicas para organizar y dirigir las acciones de imagen y comunicación en las actividades oficiales y protocolares de la DIRESA.
• Controla y Supervisa al Personal a su cargo en relación al cumplimiento de los objetivos funcionales normados.
• Supervisa las actividades de comunicación en los eventos y programas oficiales en la jurisdicción de la DIRESA
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 159
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Programar, coordinar y desarrollar el plan operativo Anual de la Oficina. • Dirigir, planificar y racionalizar el funcionamiento técnico y administrativo de la
oficina de Comunicación. • Apoyar a la dirección en aspectos de su especialidad. • Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones de la oficina de
Comunicaciones conforme a disposiciones emanadas del Gobierno Regional, de la Dirección y del MINSA.
• Normar, programar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Prensa. • Implementar, ejecutar y evaluar el desarrollo de las acciones de la unidad
respectiva. • Integrar el Comité Técnico Asesor cuando se le requiera. • Ejecutar labores investigación, capacitación, docencia y adiestramiento. • Otras funciones que le asigne el Director General de la Dirección Regional de
Salud.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación o estudios
profesionales relacionados con la comunicación social colegiado y habilitado. o Especialización en el área.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 160
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE COMUNICACIONES CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRTIVO II
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 073 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, a nivel interno y externo.
• Organizar, ejecutar y controlar la actividades relacionadas con el campo de la comunicación social y aquellas establecidas por la normatividad vigente, ampliando la cobertura informativa por los medios de comunicación (radio, prensa, TV, etc.).
• Velar por el cumplimiento en el ámbito de su especialidad de los objetivos y funciones de la Oficina de Comunicaciones.
• Elaborar periodísticamente las notas de prensa y enviar a los medios de Comunicación.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de Prensa. • Planear, dirigir y/o efectuar programas y actividades de Comunicación. • Orientar al periodismo que toda información se proporciona previa presentación de
un cuestionario de preguntas a fin de evitar falsas informaciones y deslindar responsabilidades.
• Mantener informada a la opinión pública de la finalidad, estrategias y alcances de los programas de salud para promover la participación de la población.
• Realizar la selección y clasificación de los recortes periodísticos, publicaciones especializadas.
• Mantener informado al Director sobre los principales acontecimientos publicados por los medios de Comunicación.
• Promover la elaboración de paneles de información. • Otras funciones que se le asigne.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPOSABILIDAD:
Depende directamente del Director de la Oficina de Comunicaciones 3. REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Bachiller Universitario Formación relacionado en Comunicación Social
• CAPACITACION : Capacidad en Comunicación Social
• EXPERIENCIA : Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al Cargo
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 161
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA
DDIIRREECCCCIIOONN EEJJEECCUUTTIIVVAA DDEE PPRROOMMOOCCIIÓÓNN DDEE LLAA SSAALLUUDD
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 162
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 163
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO II: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIÓN GENERAL
Dirección Ejecutiva de
Promoción de la Salud
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 164
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO III: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Dirección Ejecutiva de
Promoción de la Salud
Dirección de Educación para
la Salud
Dirección de Promoción de
Vida Sana y Participación
Comunitaria en Salud
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 165
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO IV: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
ORD EN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
TOTAL N° DE CAP
OBSERV.
001
002 003
004 005 006 007 008
009-010 011
012-013
014 012 013 014 015
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Director de Programa sectorial II SECRETARÍA Secretaria V Técnico en Transporte II DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD Director de Programa Sectorial I Educador para la Salud III Obstetriz I Enfermera I Asistente Administrativo I Técnico Administrativo III Técnico Administrativo III Operador PAD I DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE VIDA SANA Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA EN SALUD Director de Programa Sectorial I Asistente Social IV Asistente Administrativo II Técnico Administrativo III Técnico Administrativo II
01
01 01
01 01 01 01 01 02 01 03
01 01 01 02 01
074
075 076
077 078 079 080 081
082/083 084
085--087
088 089 090
091/092 093
TOTAL
20
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 166
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD
DIRECCION REGIONAL DE SALUD DE
ICA
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 167
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2
CODIGO CORRELATIVO: 113
1.- FUNCIÓN BÁSICA Planificar, dirigir y controlar los procesos de Promoción de la Salud. Apoyar, concertar y coordinar con los órganos de línea de la Dirección Regional de Salud, las diferentes acciones institucionales, interinstitucionales e intersectoriales de Promoción de la Salud, para lograr los objetivos funcionales de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud . 2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud, Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos: Director de Programa Sectorial I (2), y demás cargos.
• Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con las unidades orgánicas de la DIRESA .
o Con la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas y equipo técnico. o Con la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental y su equipo Técnico; en ejes
de salud ambiental. Coordina para promover hábitos saludables y desarrolle entornos saludables en el marco de una cultura de salud.
o Con la Oficina de Epidemiología y equipo técnico de vigilancia en salud pública y Análisis Situacional de Salud y coordina en temas de Investigación.
o Con la Dirección de Informática, Telecomunicaciones y Estadística. Con relación al intercambio de información de Promoción de la Salud.
o Con la Oficina de Comunicaciones: Sobre aspectos comunicacionales e imagen Institucional.
o Con la Oficina de Asesoría Jurídica: Sobre aspectos Legales y elaboración de Directivas y Resoluciones Directorales en temas de Promoción de la Salud.
o Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico: Sobre Planeamiento y programaciones de actividades de la Dirección y Financiamiento.
o Con el Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres: En temas de Prevención de situaciones de Emergencias y Desastres.
• Con los órganos desconcentrados de la jurisdicción de la DIRESA: Las Redes, Microrredes, establecimientos de salud y Hospitales.
• Relaciones Externas Con EL Gobierno Regional, la Dirección General de Promoción de la Salud, MINSA: Directivas, Normas y coordinación técnica. Institutos Nacionales y Hospitales: Sobre acciones de Promoción de la Salud y Vigilancia en Salud Pública.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 168
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Con lideres de la Sociedad Civil, Organizaciones Sociales de Base, Organizaciones No Gubernamentales (ONGs), Autoridades Locales y Regionales, coordinación y alianza intersectorial e interinstitucional: para acciones de promoción de la salud.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación Técnica de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud. • Supervisar a los equipos de trabajo de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la
Salud. • Dirigir reuniones técnicas de acuerdo a las necesidades para planificar y evaluar el
trabajo de Promoción de la Salud. • Participa en las Reuniones de Gestión de la DIRESA • Supervisar al personal técnico y profesional a su cargo. • Dirigir actividades técnicas en toda la Jurisdicción según los Lineamientos de
Promoción de la Salud. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Proponer políticas y normas complementarias, en el marco de los lineamientos de política y normas nacionales, desarrollando estrategias para lograr los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo en promoción de la salud.
• Coordinar acciones en pro de la preservación de la vida y la salud de la población en cada una de las etapas de su ciclo de vida, bajo el marco de los objetivos de promoción de la salud.
• Promocionar y fomentar el desarrollo de una cultura de la salud de la persona, familia y comunidad en las diferentes actividades de promoción de la salud
• Concertar alianzas estratégicas con instituciones y organismos externos para lograr las metas de Promoción de Salud.
• Lograr el desarrollo de las actividades de Promoción de la Salud con la participación de los Hospitales, establecimientos de salud públicos y privados y entidades correspondientes, según la programación y normas legales y administrativas vigentes.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos de Promoción de la Salud y disposiciones vigentes.
• Verificar, monitorear, supervisar y afianzar las actividades efectuadas por el equipo multidisciplinario de Promoción de la Salud, de los diferentes establecimientos de salud.
• Asistir representativamente a eventos relacionados a promoción de la salud. • Evaluación, monitoreo y supervisión de las estrategias de Promoción de la Salud
que realizan las entidades públicas y privadas en la jurisdicción. • Coordinar dirigir y/o participar en concertaciones intersectoriales, cuyo fin sea
elaborar estrategias para lograr la participación de la comunidad, en el desarrollo de actividades de promoción de la salud.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Médico Cirujano u Otros Profesionales de la
Salud colegiado y habilitado.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 169
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
o Estudios de Post grado en Salud Pública y/o Gestión en Salud y diplomado en Promoción de la Salud.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 170
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD.
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5
CODIGO CORRELATIVO: 075
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Recepcionar, analizar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la oficina.
• Automatizar la documentación aplicando sistemas de cómputo. • Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. • Coordinar reuniones, preparar y mantener al día la respectiva Agenda. • Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o actividades. • Velar por la seguridad y conservación de documentos. • Mantener la existencia de materiales, útiles de oficina y otros, suministrándolos
adecuadamente. • Atender al público y al personal que acuda a la oficina. • Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y
disposiciones vigentes. • Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Promoción de la Salud. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado. • CAPACITACIÓN : En Sistemas operativos vigentes • EXPERIENCIA : En conducción de personal y en labores de secretariado y
Administración
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 171
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PARA LA
SALUD
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 172
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Planificar, dirigir y controlar los procesos de Educación Para Salud, en coordinación y apoyo con la Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud para lograr los Objetivos Funcionales de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud de la Dirección Regional de Salud.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Promoción de la Salud de la DIRESA de quien depende y reporta el cumplimiento de sus actividades Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en Dirección de Educación para la Salud. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas Dirección Ejecutiva de Educación para la Salud; coordinación técnica y
Administrativa. Con los Directores y Coordinadores de Redes, Microrredes y Hospitales;
coordinación técnica, monitoreo y acompañamiento.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representar técnica de la Dirección Educación para la Salud. • Supervisar a los componentes de Educación para la Salud de la estrategia de
Escuelas Promotoras de Salud en Coordinación con el Sector Educación en Redes y Microrredes.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Programar el desarrollo de actividades basadas en temas de educación para la salud a la persona, familia y comunidad, orientadas a fomentar una nueva cultura de salud, fundada en valores.
• Organizar capacitaciones dirigidas a mejorar el nivel de conocimientos en materia de educación para la salud de la población.
• Elaborar material educativo dirigido a promover la vida y salud de la persona en base a valores y conocimientos de educación para la salud.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS
01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
CÓDIGO CORRELATIVO: 077
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 173
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Coordinar con las autoridades de las UGELs de la jurisdicción la capacitación en educación para la salud dirigido a la comunidad educativa, bajo los convenios establecidos intersectorialmente y las normas pertinentes.
• Supervisar las actividades desarrolladas por los hospitales, demás establecimientos de salud y otros organismos de la jurisdicción en materia de educación para la salud.
• Coordinar concertaciones intersectoriales cuyo fin sea la participación prioritaria de los colegios, municipios y comunidades en acciones de su competencia.
• Organizar talleres, basados y enfocados a desarrollar habilidades para preservar la vida.
• Coordinar capacitaciones en tema de educación para la salud dirigidos a sensibilizar al personal de salud de hospitales, establecimientos de salud y otras de la jurisdicción.
• Verificar, supervisar y afianzar las actividades efectuadas por el equipo multidisciplinario de promoción de la salud de los diferentes establecimientos de salud en temas de educación para la salud.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, procedimientos y disposiciones vigentes.
• Puede corresponderle asistir representativamente a eventos relacionados a sus competencia.
• Cumplirá otras funciones delegadas por la Dirección ejecutiva de Promoción de la Salud, acorde a normatividad vigentes.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Educador para la Salud u Otros Profesionales
de la Salud colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 174
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACION PARA LA SALUD
CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ I N° DE CARGOS
01
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-540-1
CODIGO CORRELATIVO: 079
1. - FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Elaborar y ejecutar programas de trabajo orientados a la educación para la salud.
• Organizar y ejecutar programas de capacitación en metodología educativa de promoción de la salud para el personal que trabaja en los servicios de salud.
• Motivar a los pobladores de la Comunidad Educativa de las Escuelas que
Promueven Salud para modificar patrones culturales negativos.
• Coordinar la participación de los Equipos de Promoción de la Salud de los Establecimientos de la jurisdicción en el desarrollo de programas educativos de promoción de la salud.
• Seleccionar y/o preparar material de ayudas audiovisuales que permitan una mayor
objetividad de los contenidos educativos de acuerdo a la problemática de la salud escolar.
• Efectuar charlas de capacitación.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y
disposiciones vigentes.
• Otras funciones que le asigne el Director de Educación para la Salud. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Educación para la Salud. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título Profesional Universitario en Ciencias de la Salud.
CAPACITACIÓN : En Educación para la Salud, Promoción de la Salud y Administración.
EXPERIENCIA : En labores educativas y Promoción de la Salud.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 175
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD
CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1
CODIGO CORRELATIVO: 080
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Supervisar y coordinar la ejecución de programas educación para la salud de la comunidad.
• Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre trabajos de Educación de salud en la comunidad.
• Supervisar la preparación de fichas, cuestionarios y metodología de investigación desde el marco de Educción para la Salud.
• Coordinar las actividades de las Mesas de Concertación que en materia de Educación de la Salud se realicen en la jurisdicción.
• Elaborar planes de trabajo y estudios de investigación en relación con la política de desarrollo de Educación de la Salud.
• Emitir informes del avance y desarrollo de los programas de investigación de Educación en la Comunidad.
• Asesorar, analizar e interpretar la información obtenida, haciendo recomendaciones de mejoras y soluciones de problemas sociales de la comunidad en el marco de Educación para la Salud.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes.
• Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Educación para la Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título Profesional Universitario en Enfermería y/o otras profesiones afines
CAPACITACIÓN : En Promoción de la Salud.
EXPERIENCIA : En investigación relacionada a la Familia y Comunidad; actividades en Educación para la Salud
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 176
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
CODIGO CORRELATIVO: 081
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o Comunidad Educativa a fin de orientar la solución de los mismos.
• Ejecutar programas de bienestar social en la Comunidad Educativa con
lineamientos de Promoción de la Salud en las Escuelas que Promueven Salud.
• Realizar y mantener actualizado el inventario de Escuelas que Promueven Salud.
• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades que en aspectos de Promoción de la Salud realizan los Establecimientos de la jurisdicción con las Escuelas que Promueven Salud.
• Elaboración de cuestionarios, fichas y metodologías para la recopilación de datos
en el desarrollo de las actividades competentes
• Asesorar y efectuar labores de capacitación y adiestramiento en asuntos referentes a Escuelas para la Salud.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y
disposiciones vigentes.
• Otras funciones que le asigne el Director de Educación para la Salud. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Educación para la Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN :Título Profesional y/o Bachiller Universitario y/o otras
profesiones afines CAPACITACIÓN : En Promoción de la Salud y Administración. EXPERIENCIA : En labores de servicio a la Comunidad Educativa y actividades
en Educación para la Salud.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 177
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
CODIGO CORRELATIVO: 082/083
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de movimiento documentario.
• Coordinar actividades administrativas de la Dirección de Educación para la
Salud.
• Emitir opinión técnica de expedientes.
• Verificar procedimientos técnicos y presentar los informes respectivos.
• Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
• Apoyar las acciones de la Dirección de Educación para la Salud.
• Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
• Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando
su reposición.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes.
• Sistematizar la información de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud.
• Otras funciones que le asigne el Director de Escuelas para la Salud
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Educación para la Salud. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN :Título No Universitario de un Centro de Estudios Superior
Relacionado con la especialidad.
CAPACITACIÓN : En Educación para la Salud, Promoción de la Salud y Administración de Abastecimientos de Almacén, Informática y Análisis de Sistemas
EXPERIENCIA : En Promoción de la Salud, actividades de informática y
administrativas.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 178
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
CODIGO CORRELATIVO: 084
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Coordinar actividades administrativas de la Dirección de Educación para la Salud.
• Emitir opinión técnica de expedientes.
• Verificar procedimientos técnicos y presentar los informes respectivos.
• Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
• Apoyar las acciones de la Dirección de Educación para la Salud.
• Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
• Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes.
• Sistematizar la información de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud.
• Otras funciones que le asigne el Director de Escuelas para la Salud
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Educación para la Salud. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN :Título No Universitario de un Centro de Estudios Superior Relacionado con la especialidad.
CAPACITACIÓN : En Educación para la Salud, Promoción de la Salud y
Administración de Abastecimientos de Almacén, Informática y Análisis de Sistemas
EXPERIENCIA : En Promoción de la Salud, actividades de informática y
administrativas.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 179
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
CODIGO CORRELATIVO: 085/087
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Diseñar y organizar el sistema informático de la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud
• Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informático de la Dirección
Ejecutiva de Promoción de la Salud . • Digitar y mantener actualizada la base de datos de la Dirección Ejecutiva de
Promoción de la Salud .
• Administrar la información mensual concerniente a las actividades de Promoción de la Salud
• Reportar las fallas de lógica en el procesamiento de los sistemas que permitirían la
mejora continua de la información.
• Mantener actualizado el archivo de programas.
• Preparar procesos de computación de acuerdos con instrumentos del programa.
• Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente del Director de Educación para la Salud. 3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN : Mínimos exigibles : Estudios no universitarios que incluya materias
relacionadas con Informática .
CAPACITACIÓN :En Educación para la Salud, Promoción de la Salud y Administración de Abastecimientos de Almacén, Informática y Análisis de Sistemas
Experiencia : Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3
años.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 180
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCION
DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 181
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
CODIGO CORRELATIVO: 088
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, dirigir y controlar los procesos de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria. Coordinar y apoyar técnicamente a la Dirección de Educación para la Salud para lograr los objetivos funcionales de la Direcciones Ejecutiva de Promoción de la Salud y la DIRESA.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Promoción de la Salud de la DIRESA a quién reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en la Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria de la Salud. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud órganos desconcentrados de la jurisdicción.
• Relaciones Externas Con el Director General de Promoción de la Salud del Minsa Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de Vida Sana del Minsa Con la Dirección Ejecutiva de Participación Comunitaria del Minsa Con Directores y Coordinadores de Redes, Microrredes y Hospitales de la Jurisdicción de la DIRESA.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación técnica de la Dirección Ejecutiva de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria.
• Representar legalmente a la Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud.
• Supervisar a los equipos de trabajo de la Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Programar actividades a desarrollar, basadas en temas de promoción de vida sana y participación comunitaria en salud, tendientes a generar una cultura de salud, que permita el bienestar físico, mental y social de la persona, familia y comunidad.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 182
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
• Supervisar las acciones desarrolladas por entidades públicas y privadas en materia de Promoción de la vida sana y participación comunitaria en salud.
• Organizar capacitaciones dirigidas a mejorar el nivel de conocimientos y aplicación de valores para la salud física y mental de la persona, familia y comunidad.
• Coordinar jornadas y otras acciones de difusión enfocadas en el cuidado de la salud, desarrollo de entornos saludables con la participación de la población.
• Coordinar concertaciones intersectoriales cuyo fin sea elaborar estrategias para lograr participación de la población en el desarrollo de actividades de promoción de vida sana y participación comunitaria en salud.
• Coordinar y desarrollar capacitaciones en temas de Promoción de vida sana y participación comunitaria en salud, dirigidas a reforzar el conocimiento y participación del personal de salud y promotores de salud de hospitales, centros de salud y otras entidades de la jurisdicción.
• Verificar, supervisar y afianzar las actividades efectuadas por el equipo de promoción de la salud en temas de su competencia.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes.
• Puede corresponderle asistir representante a eventos relacionados a promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud.
• Otras funciones que le delegue la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud, en concordancia a normatividad vigente.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Médico Cirujano u Otros Profesionales de la
Salud colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 183
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTA SOCIAL IV N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-55-078-4
CODIGO CORRELATIVO: 089
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Promover la movilización y participación activa y permanente de la Comunidad en las acciones de Desarrollo Integral de la Salud con énfasis en atención primaria.
• Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o
comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos desde el marco de Promoción de la Salud.
• Realizar y mantener actualizado el inventario de las Organizaciones No
Gubernamentales de la jurisdicción.
• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades que en aspecto de Promoción de la Salud realizan los Organismos No gubernamentales.
• Intervenir en la elaboración de cuestionarios, fichas y metodologías para la
recopilación de datos de los Establecimientos de Salud de la jurisdicción.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes.
• Asesorar y efectuar labores de capacitación y adiestramiento en asuntos de
Participación Comunitaria.
• Otras funciones que le asigne el Director de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende del Director de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Título Profesional Universitario de Asistenta Social. CAPACITACIÓN : En Promoción de la Salud y Administración. EXPERIENCIA : En labores de servicio a la Comunidad y actividades en
Promoción de la Salud.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 184
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II
N° DE CARGOS
01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-50-076-2
CODIGO CORRELATIVO: 090
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Participar activamente en la elaboración del Plan Operativo Institucional. • Coordinar la ejecución de estrategias de Promoción de Vida Sana y
Participación Comunitaria en los lineamientos de intervención. • Participar en la ejecución de programas de actividades relacionadas con el
cuidado de la salud y entornos saludables. • Participar en la implementación de programas de actividades relacionadas con
el trabajo Multisectorial. • Promover acciones de participación ciudadana y vigilancia comunitaria. • Participar en la elaboración de la propuesta de objetivos y metas de largo,
mediano y corto plazo de la Dirección de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud.
• Participar en la elaboración del cuadro de necesidades de Participación Comunitaria en Salud
• Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Director de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria 3. - REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Grado académico de Bachiller Universitario o titulo de Instituto superior tecnológico con estudios no menores de 06 semestre académicos.
CAPACITACIÓN : En Promoción de la Salud y Administración.
EXPERIENCIA : Experiencia mínima de 02 años en cargos similares. Amplia experiencia en trabajo en el área en comunidad y
población urbana, marginal y rural , Administración y organización de recursos.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 185
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
CODIGO CORRELATIVO: 091/092
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
o Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
o Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos.
o Emitir opinión técnica de expedientes. o Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. o Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos
solicitando su reposición. o Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación. o Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos técnicos de su
competencia. o Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración del personal. o Dar información relativa al área de su competencia o Participar en la elaboración y diseño de materiales de Información y en las
actividades de relaciones públicas. o Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en
reuniones de trabajo. o Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende del Director de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria
3. - REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Tituló no Universitario de un centro de estudios superiores
relacionados con la especialidad, CAPACITACIÓN : Capacitación Técnica en el área. En Promoción de la Salud y Administración
EXPERIENCIA
: Experiencia Mínima de 02 años en cargos similares Experiencia en labores técnicas de la especialidad Experiencia en manejo de Computación e Informática.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 186
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II N° DE
CARGOS 01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
CODIGO CORRELATIVO: 091/092
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
. • Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos. • Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. • Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición. • Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. • Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración del personal. • Dar información relativa al área de su competencia • Participar en la elaboración y diseño de materiales de Información y en las
actividades de relaciones públicas. • Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones
de trabajo. • Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende del Director de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Tituló no Universitario de un centro de estudios superiores
relacionados con la especialidad. . CAPACITACIÓN : Capacitación Técnica en el área. En Promoción de la Salud y Administración
EXPERIENCIA : Experiencia Mínima de 02 años en cargos similares
Experiencia en labores técnicas de la especialidad Experiencia en manejo de Computación e Informática
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 187
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA
DDDIIIRRREEECCCCCCIIIOOONNN EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DDDEEE SSSAAALLLUUUDDD DDDEEE LLLAAASSS PPPEEERRRSSSOOONNNAAASSS
AÑO - 2012
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 188
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 189
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO V : ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 190
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 191
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO VI : ESTRUCTURA FUNCIONAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE
LAS PERSONAS
Secretaria
Dirección de Servicios de Salud
Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud
UNIDAD DE PROGRAMA DE ATENCION INTEGRAL POR ETAPAS DE VIDA
UNIDAD DE SERVICIOS BASICOS
UNIDAD DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS UNIDAD DE ESTRATEGIAS
SANITARIAS
UNIDAD DE CALIDAD DE VIDA EN SALUD
UNIDAD DE SISTEMA INTEGRADO DE SALUD
CAPITULO VIII: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
SITUACION DEL CARGO Nº ORDEN
DEL CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACI
ON TOTAL
O P
CARGO DE
CONFIANZA
094 Director Programa Sectorial II D4-05-290-2 1 1 1
095 Secretaria V T5-05-675-5 1 1 096 Técnico en Transporte II T5-05-830-2 1 1
TOTAL ORGANO 3 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y
CALIDAD EN SALUD
SITUACION DEL CARGO Nº ORDEN
DEL CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
O P
CARGO DE CONFIANZA
097 Director Programa Sectorial I D3-05-290-1 1 1 1
098 Obstetriz IV P6-50-540-4 1 1
099 Nutricionista IV P6-50-535-4 1 1
100/102 Enfermera IV P6-50-325-4 3 3
103 Cirujano Dentista IV P6-50-215-4 1 1
104/105 Médico I P3-50-525-1 2 1 1
106 Nutricionista IV P3-50-535-1 1 1
107 Asistente Administrativo P1-05-066-1 1 1
108 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 1 1
109/111 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 3 3
112 Operador de Equipo Electronico
T3-10-570-2 1 1
113/114 OPERADOR PAD I T2-05-595-1 2 1 1
SERUMS
115/145 Médico I P3-50-525-4 31 31
146/162 Obstetriz I P3-50-540-1 17 17
163/189 Enfermera I P3-50-325-1 27 27
190/199 Cirujano Dentista I P3-50-215-4 10 10 200/210 Quimico Farmaceutico I P3-50-650-1 11 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 193
211 Médico Veterinario I P3-45-530-1 1 1
212/214 Biologo I P3-45-190-1 3 3
TOTAL ORGANO 118 115 3
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SERVICIOS
DE SALUD
SITUACION DEL CARGO Nº ORDEN
DEL CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
O P
CARGO DE CONFIANZA
215 Director Programa Sectorial I D3-05-290-1 1 1
216 Cirujano Dentista IV P6-50-215-4 1
217 Medico III P5-50-525-3 1 1
218 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 1 1
219 Ingeniero I P3-35-435-1 1 1
220 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 1 1
221 Secretaria IV T4-05-675-4 1 1
222 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 1 1
223 Operador de Equipo Electrónico T3-10-570-2 1 1
224 Operador PAD I T2-05-595-1 1 1 1
225 Supervisor de Conserv. y Serv.II A5-05-690-2 1
TOTAL ORGANO 11 8 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 194
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 097
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conduce, planifica, asesora, monitorea, supervisa y evalúa el cumplimiento de los lineamientos de política de salud respecto al proceso prestación de servicios de salud en armonía con la normatividad nacional vigente, con el fin de lograr la efectividad del sistema de salud, misión, visión, objetivos, metas y estrategias nacionales en la protección, recuperación y rehabilitación de la salud.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos: Director de Programa Sectorial I (2), y demás cargos. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud y órganos desconcentrados del ámbito de su jurisdicción.
• Relaciones Externas o Con el Gobierno Regional, Ministerio de Salud: Dirección General de Salud de las
Personas, Direcciones Generales de Línea y Otras. o Con Organismos Públicos Descentralizados: SIS, INS, CENAN, ETC. o Con Organismos Desconcentrados: Redes, Hospitales. o Con Instituciones del Sector Salud: EsSalud, E.P.S., FFAA, FFPP, Privados. o Con Gobierno Regional, Local y Ministerio Público. o Otras Instituciones.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Proponer las políticas, los planes y documentos técnicos normativos referentes a las prestaciones de servicios de salud en la Dirección de Salud, según lo establecido en las normas pertinentes.
VIIII : DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 195
• Expedir Resoluciones Directorales y autorizaciones en los asuntos de su competencia y resolver en última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos dependientes de su despacho.
• Coordinar y asesorar sobre convenios de prestación de servicios de salud en los cuales la Dirección Regional de Salud, sea parte interesada.
• Convoca y representa a la Institución en eventos sectoriales e Intersectoriales relacionados con los objetivos de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas.
• Autorizar la movilización y desmovilización parcial o total del personal profesional, técnico y/o auxiliar que sirven en los establecimientos de salud en el ámbito de responsabilidad de la DIRESA
• Asesorar, controlar, supervisar y evaluar al personal directivo, profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados, procesos y sistemas de las unidades orgánicas a su cargo.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Proponer las políticas y normas complementarias de Atención Integral de Salud en el marco de los lineamientos de la política y normas nacionales.
• Proponer los objetivos y metas de largo, medianos y corto plazo en la atención integral de salud y desarrollar las estrategias regionales para lograrlas.
• Difundir, cumplir y hace cumplir las normas técnicas, protocolos y procedimientos de atención integral de salud.
• Monitorear, supervisar y evaluar el logro de los objetivos y metas de la atención de salud y su impacto.
• Supervisar y controlar en la jurisdicción y evalúa el logro de los objetivos funcionales establecidos en los procesos orientados a la protección, recuperación y rehabilitación de la salud.
• Proponer las estrategias interinstitucionales y multisectoriales para la solución de los problemas de salud en la jurisdicción.
• Establecer los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atención integral de las personas.
• Brindar asistencia técnica a las Direcciones de Red de Salud y Hospitales para la aplicación de las normas y protocolos de atención de salud, establecidos por el Ministerio de Salud, así como para el mejoramiento de la calidad en la atención de salud, en la jurisdicción.
• Monitorear, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Direcciones de Red de Salud y Hospitales de la jurisdicción.
• Cumplir y hace cumplir las normas de atención integral de salud, de categorización, acreditación, habilitación y funcionamiento de las entidades públicas y privadas que prestan servicio de salud.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Medico Cirujano u Otros Profesionales de la
Salud colegiado y habilitado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 196
o Estudios de Post grado en Salud Pública y/o Gestión en Salud y diplomado en Promoción de la Salud.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 197
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V N° DE CARGOS 1
CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5 095 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Recepcionar, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación de la Oficina. • Numerar, ingresar y archivar las Resoluciones Directorales que se emiten
(Traslados de Restos, Cremaciones etc.) • Realizar el tipeado de documentos varios (Oficios, Memorándum, Circulares,
Informes, etc.). • Tomar dictado de documentos variados que solicite el Jefe inmediato superior. • Efectuar y recepcionar comunicaciones relacionadas con la Dirección • Velar por la seguridad y conservación de documentos. • Elaborar el Cuadro de Necesidades de materiales y útiles de Oficina, mantener su
existencia, así como encargarse de su distribución. • Recepcionar mensualmente el Calendario Presupuestal enviado por el Programa de
Apoyo de Acuerdos de Gestión (PAAG), así como de otras fuentes Financieras si lo hubiere.
• Derivar el Calendario Presupuestal a los diferentes Componentes de esta Dirección para la elaboración de sus requerimientos, así como la recepción de ellos para su posterior ejecución.
• Organizar y coordina las audiencias, atenciones a reuniones y certámenes así como preparar las agendas con su documentación respectiva.
• Utilizar Sistemas de Cómputo que requiera la Oficina. • Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo de Secretaria Ejecutiva CAPACITACIÓN :Conocimientos en Sistemas Operativos actualizados EXPERIENCIA : Mínima de 3 años como secretaria en Dirección
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 198
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN TRANSPORTE II
N° DE CARGOS 1
CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5 096 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Reparar las unidades de transporte de la entidad cuando estén a su alcance.
• Realizar el mantenimiento y limpieza de motor de cada vehículo de acuerdo al kilometraje recorrido de cada automóvil.
• Revisar los niveles de aceite, líquido de freno, agua del radiador, niveles de agua de
batería y otros de cada vehículo, antes de iniciar sus operaciones diarias.
• Llevar un registro de control de insumos de cada vehículo y el registro de las herramientas de cada vehículo
• Transportar al personal de las diferentes áreas a las dependencias de la Dirección
Regional de Salud, y otras Entidades que se relacionen con el que hace administrativo de la Dirección Regional de Salud
• Otras funciones que le asigne el Director
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente de la Dirección Ejecutiva De Salud de Las Personas 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Estudios completos de instituto superior tecnológico en Mecánica y electricidad
CAPACITACION : Especializada en Conducción de Vehículos de todo tipo
EXPEPERIENCIA : En labores variadas de mecánica automotriz y conducción de Vehículos de personal y motorizados.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 199
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 097 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conduce las propuestas para la implementación de políticas y normas complementarias para la Atención Integral y Calidad en Salud, en el ámbito de responsabilidad de la Dirección Regional de Salud Gestiona el cumplimiento de la normatividad técnica referidos a los procesos de protección, recuperación y rehabilitación de la Salud, para el logro de los objetivos y metas sanitarias propuestas.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas :
o Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: o Con el Director Ejecutivo de Salud de las Personas de la DIRESA de quien
depende y reporta el cumplimiento de sus actividades o Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: o Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en Dirección
de Atención Integral y Calidad en Salud. o Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: o Realiza coordinaciones con personal de la Dirección de Servicios de Salud, la
Oficina de Epidemiología, Dirección de Informática, Telecomunicaciones y Estadística, Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas, Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud, Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental, Oficina de Planeamiento Estratégico.
o Con Jefes de Direcciones de Redes, Microrredes y Hospitales de la jurisdicción de la DIRESA
• Relaciones Externas
o Coordinaciones con Entidades Externas Privadas. o Coordinaciones con Gobiernos locales y Organizaciones Civiles de la jurisdicción de
la Dirección Regional de Salud. o Coordinaciones intersectoriales (Salud, Educación, Agricultura, MIMDES, etc).
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• De representación técnica de la Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud de la Dirección Regional de Salud
• De autorización de actos administrativos o técnicos de competencia de la Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud de la Dirección Regional de Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 200
• De control de los procedimientos y procesos de competencia de la Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud de la Dirección Regional de Salud.
• De convocatoria para el desarrollo de actividades de competencia de la Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud de la Dirección Regional de Salud.
• De Supervisión, Monitoreo y Evaluación de los procesos relacionados a la atención Integral y Calidad en Salud., de competencia de la Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud de la Dirección Regional de Salud.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Proponer las políticas y normas complementarias para la Atención Integral de Salud. • Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo en la
atención integral de salud y desarrollar las estrategias regionales para lograrlas. • Difundir, supervisa y evalúa el cumplimiento de la normatividad técnica, directivas y
procedimientos referidos al proceso de protección, recuperación y rehabilitación de la salud, para cumplir los objetivos y metas sanitarias propuestas.
• Supervisar y evalúa las diversas estrategias de atención integral de salud con el propósito de dar solución a las necesidades de salud de la población.
• Analizar anualmente la situación de salud y nutrición de la población según etapas de vida del ámbito de la DIRESA e identificar los problemas prioritarios en alimentación y nutrición para su atención con un enfoque integral
• Participar en el Compromiso, Ejecución y Monitoreo del presupuesto asignado para el cumplimiento de las actividades de su dirección.
• Evaluar permanentemente la Salud Nutricional de la Población y coordinar las Estrategias Multisectoriales con las entidades competentes para disminuir la Desnutrición de la Población.
• Proponer los protocolos, guías y procedimientos relacionados a la atención integral de salud.
• Brindar asistencia técnica en la implementación de Modelos de Atención Integral de Salud y del Sistema de Gestión de la Calidad en la Atención de Salud a los establecimientos de salud de nuestra jurisdicción.
• Diseñar, ejecutar y asesorar en la elaboración y en la ejecución de proyectos para la mejora de la calidad.
• Conducir y evaluar los procesos de auditoría de calidad de salud en la jurisdicción. • Monitorear estándares e indicadores de la calidad en la jurisdicción. • Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas de acreditación de los
servicios de salud Públicos y No Públicos, en el marco de normatividad vigente. • Cumplir otras funciones delegadas por la Dirección Ejecutiva de Salud de las
Personas, acorde a normatividad vigentes. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION:
o Titulo profesional Universitario de Medico Cirujano u Otros Profesionales de la Salud colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 201
o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de
03 años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 202
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD CARGO CLASIFICADO: MEDICO I
N° DE CARGOS 1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4 104/105 1. FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Cumplir las políticas y normas complementarias para la Atención Integral de Salud de la jurisdicción de la Dirección Regional de Salud
• Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas técnicas, métodos, protocolos, guías y procedimientos de atención integral de salud.
• Participar en el proceso de prevención y control de epidemias, emergencias y desastres, conjuntamente con las oficinas de Epidemiología y Defensa Civil, en el ámbito de nuestra competencia y según la normatividad vigente.
• Programar y verificar la provisión completa del paquete de intervenciones para un adecuado seguimiento y aplicación del paquete preventivo y curativo de la población por etapas de la vida, mensualmente
• Cumplir y hacer cumplir los objetivos y metas en la Atención Integral de Salud; a través de supervisión, monitoreo y evaluación de los establecimientos de salud.
• Cumplir y hacer cumplir las estrategias intra e Inter. Institucional para la salud de la población según etapas de la vida en la jurisdicción.
• Brindar asistencia técnica a la red, hospitales, centros y puestos de salud para la aplicación de las normas y protocolos de la Atención Integral de Salud, según etapas de vida.
• Cumplir y hacer cumplir los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atención integral de las personas, según etapas de vida.
• Participar en el Compromiso, Ejecución y Monitoreo del presupuesto asignado para el cumplimiento de las actividades de su unidad
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas, así como en la supervisión, monitoreo y evaluación
• Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área. • Participar en la formulación de planes de Capacitación para el Desarrollo de
Habilidades y Competencias Técnicas. • Elaborar los Informes Técnicos del área de su competencia. • Cumplir con las demás funciones que la Dirección de Atención Integral y de Calidad
asigne.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional Universitario de Médico Cirujano
CAPACITACIÓN : Estudios en Salud Pública y / o en Gerencia de Servicios de Salud EXPERIENCIA : Mínima de 03 años de trabajo para el Sector Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 203
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ IV N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-540-4 098
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Cumplir las políticas y normas complementarias referentes a las estrategias
sanitarias nacionales y regionales. • Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas técnicas, métodos, protocolos, guías y
procedimientos referentes a las estrategias sanitarias nacionales y regionales. • Participar en el proceso de prevención y control de epidemias, emergencias y
desastres, conjuntamente con las oficinas de Epidemiología y Defensa Civil, en el ámbito de nuestra competencia y según la normatividad vigente.
• Programar y verificar la provisión completa de los paquetes sanitarios correspondientes a las estrategias sanitarias.
• Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de la normatividad técnica, protocolos, guías y procedimientos referidos al proceso de protección, recuperación y rehabilitación de la salud en el marco de la Estrategia Sanitaria de Salud Sexual y Reproductiva en el Programa de atención Integral de Salud - Etapas de Vida , para cumplir los objetivos y metas sanitarias propuestas
• Realizar coordinaciones intra, inter y extra institucional a fin de lograr los objetivos de las estrategias sanitarias nacionales y regionales.
• Brindar asistencia técnica a la red, hospitales, centros y puestos de salud para la aplicación de las normas y protocolos de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Cumplir los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Participar en el Análisis de la Situación de Salud según etapas de vida teniendo en cuenta los problemas sanitarios de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Participar en el Compromiso, Ejecución y Monitoreo del presupuesto asignado para el cumplimiento de sus actividades
• Proponer los protocolos, guías y procedimientos relacionados a las Estrategias Sanitarias Regionales.
• Participar en la Elaboración del Plan Operativo de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas.
• Participar en la elaboración, ejecución y control de las Actividades Programadas en el Plan Operativo de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas y los Indicadores de Acuerdos de Gestión.
• Coordinar con responsables de los establecimientos de salud respecto a las actividades programadas.
• Elaborar los Informes Técnicos del Área de su competencia • Proponer y/o participar en estudios de investigación. • Cumplir con las demás funciones que la Dirección de Atención Integral y de Calidad
asigne.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 204
• Cumplir con otras funciones que le asigne la Dirección de Atención Integral y Calidad
en Salud.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud y DESP. Tiene mando directo sobre los integrantes del equipo de la Unidad de Estrategias Sanitarias.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional Universitario de Obstetriz
CAPACITACIÓN : Estudios en Salud Pública y / o en Gerencia de Servicios de Salud
EXPERIENCIA : Mínima de 03 años de trabajo para el Sector Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 205
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Cumplir las políticas y normas complementarias referentes a las estrategias sanitarias nacionales y regionales.
• Difundir, cumplir con las normas técnicas, métodos, protocolos, guías y procedimientos referentes a las estrategias sanitarias nacionales y regionales.
• Participar en el proceso de prevención y control de epidemias, emergencias y desastres, conjuntamente con las oficinas de Epidemiología y Defensa Civil, en el ámbito de nuestra competencia y según la normatividad vigente.
• Programar y verificar la provisión completa de los paquetes sanitarios correspondientes a las estrategias sanitarias.
• Cumplir y hacer cumplir los objetivos y metas de las Estrategias Sanitarias; a través de supervisión, monitoreo y evaluación de los establecimientos de salud.
• Realizar coordinaciones intra, inter y extra institucional a fin de lograr los objetivos de las estrategias sanitarias nacionales y regionales.
• Brindar asistencia técnica a la red, hospitales, centros y puestos de salud para la aplicación de las normas y protocolos de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Cumplir y hacer cumplir los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Participar en el Análisis de la Situación de Salud según etapas de vida teniendo en cuenta los problemas sanitarios de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Participar en el Compromiso, Ejecución y Monitoreo del presupuesto asignado para el cumplimiento de las actividades de su unidad
• Proponer los protocolos, guías y procedimientos relacionados a las Estrategias Sanitarias Regionales.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas, así como en la supervisión, monitoreo y evaluación de dicho plan.
• Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su unidad. • Cumplir con otras funciones que le asigne la Dirección de Atención Integral y Calidad
en Salud.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud y DESP. Tiene mando directo sobre los integrantes del equipo de la Unidad de Estrategias Sanitarias.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCIÓN INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA/O IV N° DE CARGOS
3 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-325-4 100/102
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 206
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Universitario de Profesional de la Salud CAPACITACIÓN : Estudios en Salud Pública y/o Gerencia en Salud (Mínimo 01 año)
EXPERIENCIA : Mínima de 03 años de trabajo para el Ministerio de Salud. Mínima de 01 año en la conducción de Programas de Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 207
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: CIRUJANO DENTISTA IV N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-215-4 132 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas complementarias referentes a las
estrategias sanitarias nacionales y regionales. • Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas técnicas, métodos, protocolos, guías y
procedimientos referentes a las estrategias sanitarias nacionales y regionales. • Participar en el proceso de prevención y control de epidemias, emergencias y
desastres, conjuntamente con las oficinas de Epidemiología y Defensa Civil, en el ámbito de nuestra competencia y según la normatividad vigente.
• Programar y verificar la provisión completa de los paquetes sanitarios correspondientes a las estrategias sanitarias.
• Cumplir y hacer cumplir los objetivos y metas de las Estrategias Sanitarias; a través de supervisión, monitoreo y evaluación de los establecimientos de salud.
• Realizar coordinaciones intra, inter y extra institucional a fin de lograr los objetivos de las estrategias sanitarias nacionales y regionales.
• Brindar asistencia técnica a la red, hospitales, centros y puestos de salud para la aplicación de las normas y protocolos de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Cumplir y hacer cumplir los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Participar en el Análisis de la Situación de Salud según etapas de vida teniendo en cuenta los problemas sanitarios de las Estrategias Sanitarias Nacionales y Regionales.
• Participar en el Compromiso, Ejecución y Monitoreo del presupuesto asignado para el cumplimiento de las actividades de su unidad
• Proponer los protocolos, guías y procedimientos relacionados a las Estrategias Sanitarias Regionales.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas, así como en la supervisión, monitoreo y evaluación de dicho plan.
• Cumplir con otras funciones que le asigne la Dirección de Atención Integral y Calidad en Salud.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 208
CAPACITACIÓN : Estudios en Salud Pública y / o en Gerencia de Servicios de Salud
EXPERIENCIA : Mínima de 03 años de trabajo para el Ministerio de Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 209
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: NUTRICIONISTA IV N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-535-4 106 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Analizar la situación de salud y nutrición de la población según ciclos de vida e identifica los problemas prioritarios para su atención con un enfoque integral.
• Participar en la elaboración del plan operativo institucional de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas.
• Cumplir y hacer cumplir las Normas, Guías, Protocolos y Procedimientos del Componente Nutricional en los Establecimientos de Salud de la Dirección Regional de Salud .
• Organizar, y Controlar las actividades preventivas promociónales que se brindan en los Centros de Alimentación y Nutrición Nro. 01 y 03 de la Dirección Regional de Salud .
• Participar en el Compromiso, Ejecución y Monitoreo del presupuesto asignado para el cumplimiento de las actividades de su unidad
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas, así como en la supervisión, monitoreo y evaluación de dicho plan.
• Participar en comisiones y /o comité asignado por la autoridad inmediata, en los tiempos estimados.
• Coordinar Intra y Extra sectorialmente las actividades a desarrollar. • Realizar control de calidad de alimentos que se brinda en los Centros de
Alimentación y Nutrición Nro. 01 y 03 de la Dirección Regional de Salud • Dirigir, supervisar, monitorear y evaluar el Sistema de Vigilancia Alimentaría y
Nutricional. • Dirigir, realizar y/o fomentar estudios de investigación en alimentación y
nutrición. • Participar en el plan de capacitación de la Dirección Ejecutiva de Salud de las
Personas en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos.
• Gerenciar el fortalecimiento del componente nutricional a través de la normalización y estandarización de mensajes en alimentación y nutrición dirigidos a la población, agentes comunitarios, personal de salud y otros actores sociales.
• Participar como representante oficial de la Dirección Regional de Salud en el comité administrativo del programa del vaso de leche de las municipalidades que corresponden a la jurisdicción.
• Participar en la programación de materiales e insumos necesarios para la atención de salud y nutrición de la población por ciclos de vida y población con daño y riesgo nutricional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 210
• Evaluar periódicamente las diferentes actividades del componente nutricional. • Realizar otras funciones que le asigne el Director de Atención Integral y
Calidad en Salud.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Universitario de Profesional de la Salud CAPACITACIÓN : Estudios en Salud Pública y/o Gerencia en Salud Estudios en Nutrición EXPERIENCIA : Mínima de 03 años de trabajo para Salud. Mínima de 01 año
en la conducción de Programas de Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 211
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 107
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.
• Analizar expedientes y formular o evacuar informes.
• Elaborar e interpretar Cuadros Estadísticos y resúmenes variados.
• Participar en comisiones y o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
• Puede corresponder participar en la Formulación y Coordinación de Programas así como la ejecución de actividades de su especialidad.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos.
CAPACITACIÓN : Conocimientos en Informática Básica EXPERIENCIA : Mínima de 03 años de trabajo para el Ministerio de Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 212
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD CARGO CLASIFICADO:TECNICO ADMINISTRATIVO III
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 108
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el sistema administrativo y preparar el equipo de cómputo para la producción diaria.
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos administrativos.
• Coordinar actividades administrativas sencillas. • Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás información básica para
estudios estadísticos. • Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos. • Analiza e interpreta cálculos de tendencias y proyecciones, interpolaciones y/o
ajustes de tendencias. • Controlar el funcionamiento de los equipos y calidad de los documentos procesados
y diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones
de trabajo. • Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. • Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN :Técnico Superior. CAPACITACIÓN : Técnica en el Área Administrativa. EXPERIENCIA : Mínimo de 01 año en labores administrativas de oficina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 213
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD CARGO CLASIFICADO:TECNICO ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 109/111 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el sistema administrativo y preparar el equipo de cómputo para la producción diaria.
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos administrativos.
• Coordinar actividades administrativas sencillas. • Controlar el funcionamiento de los equipos y calidad de los documentos procesados
y diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacua informes preliminares. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones
de trabajo. • Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. • Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Técnico Superior. CAPACITACIÓN : Técnica en el Área Administrativa. EXPERIENCIA : Mínimo de 01 año en labores administrativas de oficina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 214
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRÓNICO II
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-10-570-2 135 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Operar equipos electrónicos diversos con que cuenta la Dirección de Salud de las
• Personas. • Controlar el estado de funcionamiento y mantenimiento de los equipos
electrónicos de la Dirección Salud de las Personas. • Revisar y determinar el estado de conservación del equipo electrónico y
facilitar su • reparación. • Controlar el buen uso de los equipos e instrumentos. • Puede corresponder instalar y/o efectuar reparaciones sencillas. • Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Atención Integral y Calidad en Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Título profesional a nombre, de Institutos o centros de Formación Superior
. • CAPACITACIÓN
:Técnica en el Área Administrativa. • EXPERIECIA : Acreditar experiencia en el manejo de Herramientas Informáticas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 215
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1 113/114 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Transcribir información según orientaciones generales. • Verificar la información registrada en pantalla. • Consolidar la Información Operacional de los establecimientos de salud. • Mantener actualizada el sistema de información. • Efectuar reportes según información de su responsabilidad. • Elaborar presentaciones de Monitoreo, Supervisión, Evaluación que lo requiera el
Director Ejecutivo de Salud de las Personas. • Elaborar Solicitudes de Compromiso Presupuestal mensual. • Elaborar los Cuadros de Distribución de Materiales. • Realizar copias de seguridad de la información cada dos meses. • Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento de los Equipos Informáticas. • Establecer mecanismos de seguridad para la confidencialidad de la información
contenida en los equipos informáticos, así como la conservación y preservación de los equipos que son movilizados en Calidad de Apoyo.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Técnico en Informática (Mínimo 01 año) CAPACITACIÓN : Conocimientos en Sistemas Operativos actualizados EXPERIENCIA : Mínimo 03 años.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 216
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD
CARGO CLASIFICADO: MEDICO I SERUMS
N° DE CARGOS
31 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-4 115/145
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Formular y elaborar el Plan Local de Salud del establecimiento, en el cual será considerado las actividades preventivas promocionales de salud del establecimiento, relacionado con su comunidad.
• Efectuar actividades asistenciales, brindando atención integral de la salud a la comunidad.
• Realizar capacitación continua y permanente. • Confeccionar Historias clínicas, expedir certificados, médicos legales, de nacimiento,
de defunciones, etc. • Participar con efectividad en campañas de medicina preventiva. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del establecimiento.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Medico
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 217
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ I SERUMS
N° DE CARGOS
17 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-540-1 146/162 1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Realizar actividades preventivas promocionales en la comunidad de acuerdo al plan local de salud del establecimiento.
• Efectuar actividades, recuperativas y administrativas. • Realizar capacitación continua y permanente. • Elaborar un Plan Integral de Salud local. • Atender a pacientes durante el parto e impartir educación sanitaria pre y post natal. • Así mismo tomar huellas pelmatoscopicas al recién nacido y extender certificación de
nacimiento. • Elaborar fichas de control obstétrico efectuando visitas domiciliarias. • Controlar la labor asepsia y buen estado del material e instrumental médico. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del Establecimiento
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Obstetriz
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 218
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD
CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I SERUMS
N° DE CARGOS
27 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1 163/189
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Realizar actividades preventivas promocionales en la comunidad de acuerdo al • plan local de salud del establecimiento. • Efectuar actividades, asistenciales, recuperativas y administrativas. • Realizar capacitación continua y permanente. • Elaborar un Plan Integral de Salud local • Prestar apoyo al médico en los exámenes clínicos y en la elaboración de historias
clínicas • Preparar a pacientes para intervenciones quirúrgicas y/o exámenes médicos,
presión arterial y otros controles vitales. • Solicitar equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones
quirúrgicas e inmunizaciones. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del Establecimiento
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Obstetriz
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 219
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD
CARGO CLASIFICADO: CIRUJANO DENTISTA I SERUMS
N° DE CARGOS 10 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1 190/199
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Realizar actividades preventivas promocionales en la comunidad de acuerdo al plan local de salud del establecimiento.
• Efectuar actividades, asistenciales, recuperativas y administrativas. • Realizar capacitación continua y permanente. • Elaborar un Plan Integral de Salud local • Ejecutar y/o tomas de radiografías dentales asi mismo orientar sobre
profilaxis odontologías • Confeccionar fichas de filiación en la programación de actividades de
medicina odontológica, confección y reparación de prótesis dental. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del Establecimiento:
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Cirujano Dentista
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 220
UNIIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ATENCION INTEGRAL DE SALUD CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I SERUMS
N° DE CARGOS 11
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1 200/210 1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Prevenir y promocionar el uso de medicamentos, insumos y drogas. • Contribuir en la elaboración del petitorio de medicamentos para la DIRESA ICA en
concordancia al petitorio nacional. • Establecer el manejo, uso y almacenamiento de medicamentos y drogas en relación
a la prevalencia de enfermedades observadas en la DIRESA ICA. • Difundir y Orientar a la población del beneficio y riesgo de los medicamentos. • Promover la comercialización de productos genéricos esenciales y de aquellos que
hayan demostrado su eficacia y seguridad terapéutica. • Velar por el cumplimiento de las normas sanitarias en cumplimiento a lo establecido
en el plan local de salud del establecimiento. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del Establecimiento
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Químico Farmacéutico
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 221
CARGO CLASIFICADO: BIOLOGO I SERUMS
N° DE CARGOS 3
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-45-190-1 212/214
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Realizar actividades preventivo promocionales de atención en la comunidad en concordancia y desarrollo del plan de salud local del establecimiento
• Realizar capacitación continua y permanente. • Clasificar y estudiar especímenes de la flora y fauna Dde la jurisdicción del
establecimiento. • Preparar medios de cultivo y realizar cultivos para estudiar el ciclo biológico de
especies microscópicas. • Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones del campo y coordinando
acciones de laboratorio. • Elaborar un plan integral de salud. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del Establecimiento
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Biólogo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 222
CARGO CLASIFICADO: MEDICO VETERINARIO SERUMS
N° DE CARGOS 3
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-45-190-1 212/214
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
• Realizar actividades preventivo promocionales de atención en la comunidad en concordancia y desarrollo del plan de salud local del establecimiento
• Realizar capacitación continua y permanente. • Evaluar acciones de prevención y control de los agentes de riesgo en zoonosis • Efectuar inspecciones en establecimientos públicos y privados en materia de control
sanitario en zoonosis según las normas y procedimientos establecidos • Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones del campo y coordinando
acciones de laboratorio. • Elaborar un plan integral de salud. • Las demás funciones que le asigne el Jefe del Establecimiento
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud de las Personas.
3.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN : Titulo Profesional de Biólogo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 223
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 215
1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conduce y promueve la optimización de la organización y gestión de los servicios públicos y no públicos según normatividad vigente; planifica y propone mecanismos para el desarrollo de una gestión sanitaria adecuada, articulando las normas vigente para el mejor funcionamiento de las entidades públicas y privadas que prestan servicios de salud en la jurisdicción de la DIRESA
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Promoción de la Salud de la DIRESA a quién reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal que labora en la Dirección de Servicios de Salud. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Realiza coordinaciones con personal de la Dirección de Servicios de Salud, la Oficina de Epidemiología, Dirección de Informática, Telecomunicaciones y Estadística, Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y drogas, Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud, Equipo Técnico de Seguros, Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental, Oficina de Planeamiento Estratégico, etc. Con Jefes de Redes, Microrredes y Hospitales de la jurisdicción de la DIRESA Relaciones Externas o Coordinaciones con Entidades Externas Privadas. o Coordinaciones con Gobiernos locales y Organizaciones civiles de la jurisdicción
de la Dirección Regional de Salud o Coordinaciones intersectoriales (Salud, Educación, Agricultura, MIMDES, etc.).
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• De representación técnica de la Dirección de Servicios de Salud de la Dirección Regional de Salud
• De autorización de actos administrativos o técnicos de competencia de la Dirección de Servicios de Salud de la Dirección Regional de Salud
• De control de los procedimientos y procesos de competencia de la Dirección de Servicios de Salud de la Dirección Regional de Salud.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 224
• De convocatoria para el desarrollo de actividades de competencia de la Dirección de Servicios de Salud de la Dirección Regional de Salud.
• De Supervisión, Monitoreo y Evaluación de los procesos relacionados a la prestación de los servicios de salud, de competencia de la Dirección de Servicios de Salud de la Dirección Regional de Salud.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Planificar, organizar, dirigir, monitorizar las actividades de la Dirección de Servicios de Salud.
• Convocar y participar en reuniones con el personal que labora en el Servicio. • Supervisar el desarrollo del proceso de Categorización de los establecimientos de
salud de la jurisdicción. • Conducir el Sistema de Referencia y Contrarreferencia en la Red de Salud. • Vigilar el adecuado funcionamiento de las Redes de Servicios de Salud. • Coordinar con las demás oficinas a fin de cumplir con la labor encargada. • Dirigir la elaboración del Plan Operativo, del Plan de actividades. • Realizar actividades técnicas dentro de la Dirección de Servicios de Salud • Elaborar normas y directivas para la ejecución de los lineamientos encargados. • Prestar asesoría en relación a aspectos técnicos de la Dirección de Servicios de
Salud. • Participar en las reuniones que programa en el Servicio. • Participar en la elaboración del Plan Operativo. • Participar en la elaboración de insumo que requiere la oficina. • Cumplir y hace cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y
procedimientos vigentes • Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas, en
concordancia a normatividad vigente. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Medico Cirujano u Otros Profesionales de la
Salud colegiado y habilitado
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de 03
años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 225
o
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. CARGO CLASIFICADO:
CIRUJANO DENTISTA IV N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-215-4 216 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Promover el acceso con equidad de la población no asegurada a prestaciones de
salud de calidad, priorizando a los grupos de mayor riesgo y en situación de pobreza y pobreza extrema.
• Proponer las estrategias para la implementación, desarrollo y sostenibilidad del SIS en nuestro ámbito.
• Evaluar el nivel de calidad de la oferta de los prestadores de servicios de salud. • Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento y ejecución de las
actividades y los procesos desarrollados en las diferentes áreas de la Oficina. • Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos del SIS en el ámbito de la
jurisdicción, y elevar a la Dirección el informe correspondiente. • Proponer normas, estrategias y procedimientos, que permitan el logro de los
objetivos funcionales del SIS. • Coordinar permanentemente con las Oficinas Desconcentradas del SIS las acciones
conducentes a mejorar la calidad de los servicios de atención de salud. • Consolidar y remitir mensualmente a la ODSIS, la información de afiliaciones y
prestaciones realizadas por los establecimientos. • Tramitar ante la ODSIS y de acuerdo a la normatividad vigente, el reembolso por las
prestaciones tarifadas y no tarifadas, en los plazos establecidos. • Participar en la programación, formulación y ejecución de los Planes y Presupuestos
Institucionales dentro del ámbito de su competencia. • Otras que le asigne la Dirección de Servicios de Salud
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
• Depende directamente de la Dirección de Servicios de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Título profesional de la Salud Universitario
. • CAPACITACIÓN : Gerencia de Servicios de Salud
• EXPERIECIA : En Gerencia de Servicios de Salud no menor de 02 años.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 226
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. CARGO CLASIFICADO:
MEDICO III N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3 217
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Brindar asesoría a usuarios en el trámite de Constancia de Categorización y Registro de Establecimientos del Sub Sector Público y No Público.
• Realizar la Evaluación Técnica de expedientes para categorización de establecimientos
• Ejecutar la inspección a establecimientos de Salud del Subsector Público y No Público a través de las actividades de Supervisión –Fiscalización Previa y/o Posterior, de los establecimientos con la respectiva elaboración de informes, según programación establecida.
• Efectuar el control de calidad de Proyecto de Constancias y Oficios a usuarios remitiendo observaciones Técnicas y/o administrativas según corresponda.
• Realizar la Evaluación y Monitorización de descargos y subsanación de las observaciones Técnicas y administrativas presentadas por los establecimientos.
• Asumir la responsabilidad de la Coordinación de PRONAHEBAS en caso sea designado.
• Participar en reuniones que programa en el Servicio. • Participar en la elaboración del Plan Operativo. • Participar en la elaboración de insumo que requiere la oficina. • Cumplir y hace cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y
procedimientos vigentes • Otras funciones que le asigne la Dirección de Servicios de Salud.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
• Depende directamente de la Dirección de Servicios de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Título profesional de la Salud Universitario
. • CAPACITACIÓN : Gerencia de Servicios de Salud
• EXPERIECIA : En Gerencia de Servicios de Salud no menor de 02 años.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 227
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRTIVO II
N° DE CARGOS
1 CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P4-05-338-2 218
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Proponer directivas procedimientos y estrategias relacionadas con la administración de los recursos financieros SIS remesados a la Institución por concepto de Afiliaciones y Prestaciones, en coordinación con la Dirección de Planificación y Presupuesto, Economía y Logística.
• Realizar el registro y seguimiento de la recepción, ejecución y rendición de los recursos financieros asignados por el SIS a la Institución.
• Realizar el seguimiento y registro de los gastos de los recursos financieros asignados.
• Realizar la distribución de los reembolsos SIS en función a la producción registrada por cada Establecimiento, en coordinación con las otras Áreas del SIS.
• Realizar los requerimientos de bienes y servicios requeridos por la Oficina, y de los solicitados por los Establecimientos.
• Elaborar informes técnicos del Área de su competencia, preparar y presentar la información de Liquidaciones de Afiliaciones y prestaciones por Establecimientos, así como de los reembolsos, gastos y saldos en concordancia con las disposiciones vigentes y los requerimientos de la Jefatura.
• Realizar la distribución de los Formatos SIS a los Establecimientos, y otros materiales y bienes que se adquieran con fondos del SIS.
• Supervisar a los Establecimiento de Salud, como parte del Equipo de Supervisión SIS.
• Revisar y preparar los expedientes de solicitud de gastos de sepelio y traslados por emergencia, para ser elevadas a la ODSIS
• Otras que en materia de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad del Seguro Integral de Salud
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
• Depende directamente del Jefe de la Unidad del seguro Integral de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
Educación : Grado Académico de bachiller Universitario Capacitación : Relacionada con el Area Experiencia : Mínimo un año Experiencia en el área de la especialidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 228
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Asesorar a establecimientos de mayor complejidad (Clínicas, Institutos Médicos y Centros médicos) a fin de presentar los Anteproyectos Arquitectónicos para su aprobación acorde con la normatividad vigente.
• Fiscalizar Clínicas, Institutos Médicos y Centros Médicos que cuenten con Aprobación de Planos a fin de verificar si existe modificación en la infraestructura física, efectuando la Confrontación Físico Espacial respectiva.
• Supervisar los Establecimientos de Salud Públicos y No Públicos desde el punto de vista de Infraestructura en forma integrada con los profesionales médicos.
• Efectuar la Pre evaluación Técnica de los Anteproyectos Arquitectónicos de Clínicas, Institutos Médicos y Centros Médicos.
• Proyectar las Resoluciones Directorales de Aprobación de Planos. • Digitar los informes de las Confrontaciones Físico Espaciales y Evaluación de
Costos, así como Informes Técnicos respectivos. • Elaborar los cuadros estadísticos de Infraestructura Física y Proyectos. • Participar en las Comisiones Técnicas que designe la superioridad. • Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y
procedimientos vigentes. • Participar en reuniones que programa en el Servicio. • Participar en la elaboración del Plan Operativo. • Participar en la elaboración de insumo que requiere la oficina. • Otras funciones que le asigne la Dirección de Servicios de Salud.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
• Depende de directamente del Director de Servicios de Salud. 3. REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN Titulo Profesional y colegiatura en Ingeniería Civil CAPACITACIÓN Capacitación en Infraestructura hospitalaria, programas Especializados de ingeniería EXPERIENCIA Mínimo un año Experiencia en el área de la especialidad.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I N° DE CARGOS 1
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
CODIGO CORRELATIVO:
220
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 229
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTIVO II N° DE CARGOS 1
CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T4-05-707-2 222
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Participar en reuniones que programa en el Servicio.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo.
• Participar en la elaboración de insumo que requiere la oficina.
• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos vigentes
• Otras funciones que le asigne la Dirección de Servicios de Salud. 2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
• Depende directamente del Director de Servicios de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Estudios técnicos de Asistente Administrativo CAPACITACION : Capacitación en Computación.
EXPERIENCIA : Experiencia 01 año de labor en área administrativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 230
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE SALUD.
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N° DE CARGOS 1
CÓDIGO CORRELATIVO:
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 221 1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Orientar a los usuarios que solicitan requisitos para el trámite de los servicios brindados, derivando a los profesionales para la asesoría y atención correspondiente; así como informar al publico solicitante.
• Formular los proyectos de los Oficios Externos e Internos del servicio, hasta su despacho y archivo correspondiente.
• Recepcionar y hace el seguimiento de los expedientes que solicitan constancia de Registro por diversos motivos, hasta su culminación y posterior archivo clasificado de acuerdo a las categorías de salud otorgados, acoplando los informes emitidos por los profesionales médicos y de Infraestructura y proyectos.
• Elaborar las Resoluciones de Traslados de Restos y Cadáveres. • Tramitar la Resolución de sanción de multa procediendo a la notificación de los
demandados y demandantes así como de las autoridades competentes en caso de clausura (Municipalidad, MINSA, Prefectura, entre otros).
• Recepcionar y registrar los documentos dirigidos a la Oficina Local del SIS para proseguir con el trámite correspondiente.
• Elaborar y tramitar diversos documentos de acuerdo a las indicaciones del Responsable de la Oficina Local del SIS.
• Guardar absoluta reserva sobre los procesos que se desarrollan en el servicio. • Apoyar en la elaboración de Resoluciones Directorales de la Aprobación de
Anteproyectos Arquitectónicos. • Participar en reuniones que programa en el Servicio. • Participar en la elaboración del Plan Operativo. • Participar en la elaboración del requerimiento de insumos que requiere la oficina. • Cumplir y hace cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y
procedimientos vigentes • Responsable de la implementación, sistematización, actualización y conservación del
acervo documentario de la oficina. • Otras funciones que le asigne la Dirección de Servicios de Salud.
2.- LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
• Depende directamente del Director de Servicios de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado CAPACITACION Capacitación en Computación EXPERIENCIA Experiencia 02 años en labores secretariales en el sector público
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 231
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRÓNICO II
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-10-570-2 223 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Operar equipos electrónicos diversos con que cuenta la Dirección de Servicios Salud
• Controlar el estado de funcionamiento y mantenimiento de los equipos electrónicos de la Dirección de Servicios Salud.
• Revisar y determinar el estado de conservación del equipo electrónico y facilitar su reparación.
• Controlar el buen uso de los equipos e instrumentos. • Puede corresponder instalar y/o efectuar reparaciones sencillas. • Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Servicios de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACIÓN : Título profesional a nombre, de Institutos o centros de Formación
Superior .
CAPACITACIÓN :Técnica en el Área Administrativa. • EXPERIECIA : Acreditar experiencia en el manejo de Herramientas Informáticas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 232
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1 224 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Administrar la Base de Datos de procedimientos de registro y control de los nuevos establecimientos de salud
• Facilitar el acceso y diseño de las estadísticas mensuales, anuales de la Producción del Servicio
• Administrar la Base de Datos de registros de expedientes pasivos • Participar en reuniones que programa en el Servicio. • Participar en la elaboración del Plan Operativo. • Participar en la elaboración de insumo que requiere la oficina. • Informatizar el archivo activo de pendientes • Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, directivas, normas y
procedimientos vigentes • Otras funciones que le asigne la Dirección de Servicios de Salud.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Servicios de Salud
3. REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Secundaria Completa y cursos de Computación Básica CAPACITACION : Cursos de mecanografía EXPERIENCIA : Mínimo un año en digitación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 233
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Desarrollar tareas de aseo limpieza y desinfección de ambientes y mobiliarias.
• Apoyar en el mantenimiento de los enseres y seguridad de las oficinas de la Dirección de Salud de las Personas
• Comunicar oportunamente la necesidad de material de limpieza.
• Apoyar en la distribución de material y documentos.
• Informar a la Dirección de Servicios de Salud de las ocurrencias producidas en el desempeño de su labor.
• Vigilar que los equipos funcionen adecuadamente.
• Cumplir con el manual de procedimientos de limpieza.
• Apoyar en el cargo descargo y arreglo de los materiales de la Dirección de Servicios de Salud
• Apoyar en la atención y traslado de los Equipos, materiales de la Dirección de Servicios de Salud.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la dirección de Servicios de Salud 3,-. REQUISITOS MINIMOS. EDUCACION. : Secundaria Completa
EXPERIENCIA : Alguna experiencia en actividades de supervisión
CAPACITACIÒN : Alguna Capacitación especializada en el área.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1 225
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 234
MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS DDEE LLAA
DDIIRREECCCCIIOONN EEJJEECCUUTTIIVVAA DDEE MMEEDDIICCAAEENNTTOOSS IINNSSUUMMOOSS YY
DDRROOGGAASS
AÑO - 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 235
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 236
CAPITULO IV- CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL AÑO 2011
Nñ ORDEN
01 02 03
04 05 06 07
08-09 10 11
12-13 14
15 16-17 18-19
20 21 22 23 24
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I I
SECRETARIA I Chofer II
DIRECCION DE FISCALIZACION, CONTROL Y
VIGILANCIA SANITARIA
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I QUIMICO FARMACEUTICO I V QUIMICO FARMACEUTICO II QUIMICO FARMACEUTICO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO I
OPERADOR PAD I SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II
DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE
MEDICAMENTOS
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I QUIMICO FARMACEUTICO I II QUIMICO FARMACEUTICO I
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO I
OPERADOR PAD I SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II
TOTAL
NECESARIO
1 1 1
1 2 1 1 2 1 1 1 2 1
1 2 2 1 1 1 1 1 1
CARGO
ESTRUCTURAL
226
227
228
229
230/231
232
233
234/235
236
237
238
239/240
241
242
243/244
245/246
247
248
249
250
251
252
OBSERVACIONES
TOTAL 27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 237
CAPITULO - V -
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL :
DIRECCION GENERAL
DIRECCION EJECUTIVA
DE MEDICAMENTOS
INSUMOS Y DROGAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 238
CAPITULO VI-
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCION EJECUTIVA DE
MEDICAMENTOS INSUMOS Y
DROGAS
DIRECCION DE ACCESO Y USO
RACIONAL DE MEDICAMENTOS
DIRECCION DE
FISCALIZACION, CONTROL Y
VIGILANCIA
UNIDAD DE USO RACIONAL DE
MEDICAMENTOS Y FARMACO
VIGILANCIA,TECNOVIGILANCI
A
UNIDAD DE FISCALIZACION
CONTROL Y VIGILANCIA
UNIDAD DE ACCESO DE
MEDICAMENTOS E ISUMOS
AREA DE REGISTRO,FARMACIAS,BOTICAS Y REGENTES
AREA DE USO RACIONL DE MEDICAMENTOS
AREA DE PESQUISAS Y CONTROL DE ESESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICO Y CONTROL PUBLICATRIO
AREA DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 239
CAPITULO VII - DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA DIRECCION EJEUTVIA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
1.- FUNCIÓN BÁSICA : Conducir, supervisar y controlar las actividades del uso racional de los medicamentos y garantizar la accesibilidad de los mismos. 2.- RELACIONES DEL CARGO.- Relaciones Internas
• Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud: Depende
directamente y reporta el cumplimiento de su función. • Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente:
Tiene mando directo sobre los cargos: Director de Programa Sectorial I (2), y demás cargos.
• Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud órganos
desconcentrados del ámbito de su jurisdicción.
Relaciones Externas Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID). Ministerio Público (fiscalía de prevención del delito). Municipalidades de la Jurisdicción de la DIRESA ICA. Policía Nacional del Perú. Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representación técnica de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas • Supervisa al personal profesional y técnico a su cargo. • Dirige y controla las actividades de Acceso y Uso Racional de Medicamentos y
Fiscalización de Establecimientos Farmacéuticos en toda la Jurisdicción de la DIRESA,según la normatividad vigente.
• Participa en las reuniones multi-sectoriales de coordinación para combatir el comercio informal de medicamentos.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 226
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 240
• Conducir la ejecución de la Política de medicamentos y productos farmacéuticos en el ámbito la Dirección Regional de Salud dictaminada por el Gobierno Regional y Ministerio de Salud.
• Conducir, supervisar el registro, control y vigilancia de los Establecimientos Farmacéuticos de dispensación y expendio de productos farmacéuticos públicos y No Públicos
• Implementar estrategias para promover la adecuada promoción y publicidad de productos Farmacéuticos y afines.
• Realizar la fiscalización del suministro, uso y tenencia de los Estupefacientes, Psicotrópicos o otras, sujetas a fiscalización en los Establecimientos Farmacéuticos.
• Realizar las coordinaciones para la participación multisectorial con otras instituciones a fin de luchar conjuntamente contra la falsificación, adulteración y comercio informal de productos farmacéuticos y afines.
• Conducir, evaluar los aspectos técnico-administrativos del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos y Material o Insumo Médico Quirúrgico, con la finalidad de mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y de calidad.
• Fomentar y conducir las acciones de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia en los Órganos Desconcentrados de la DIRESA
• Desarrollar, implementar y monitorear las estrategias para fomentar el uso racional de medicamentos, y midiendo el impacto en la población.
• Realizar la Certificación de los Establecimientos farmacéuticos que cumplan con las Buenas Prácticas de Dispensación y Atención Farmacéutica.
• Establecer niveles de coordinación permanentes con DIGEMID-MINSA con la finalidad actualizar resoluciones, directivas y normas relacionadas a medicamentos.
• Establecer coordinación con los órganos técnicos y administrativos de la Dirección Regional de Salud, a fin de viabilizar acciones en la gestión de medicamentos en el marco legal vigente.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Químico – Farmacéutico colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 241
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Administrar , archivar y controlar toda la documentación interna y externa de la Dirección
• Atender y solucionar los reclamos que presenten los usuarios relacionados con la
prestación del servicio.
• Mantener actualizada la información que permita determinar las necesidades y requerimientos de los clientes y clientes potenciales.
• Asesorar a los clientes en la solución de necesidades e inquietudes sobre los
diferentes servicios.
• Recibir, atender y tramitar peticiones, quejas y recursos verbales o escritos que presenten los usuarios,
• Realizar coordinaciones entre los Establecimientos de Salud, unidades
administrativas, etc.
• Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Título de Secretaria Ejecutiva. CAPACITACION : Capacitación en Sistemas Operativos Vigentes. EXPERIENCIA : no menor de 02 años en el Área en labores de Secretariado.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5 227
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 242
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Revisar niveles de aceite de motor, líquido de freno, agua de radiador, ácido de batería y presión de los neumáticos del vehículo asignado.
• Realizar diariamente la limpieza interna y externa del vehículo asignado.
• Informar al Jefe inmediato por escrito las fallas mecánicas y eléctricas de su
vehículo.
• Velar por la conservación y mantenimiento de su vehículo.
• Custodiar las herramientas asignadas, así como de los accesorios de su vehículo.
• Recepcionar la solicitud de vehículo y Hoja de Ruta del usuario que solicita el servicio oficial.
• Trasladar al usuario que solicita el servicio con respeto y amabilidad a su destino
según la Hoja de ruta.
• Inventariar la recepción y entrega del vehículo.
• Otras funciones que le asigne el responsable del Área de Transportes.
2.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSAILIDAD
• Depende directamente del Director Ejecutivo. 3.- REQUISITOS MINIMOS
EDUCACIÓN : Licencia de Conducir correspondiente a la Categoría del Vehículo asignado
CAPACITACION : Conducción de Vehículos de todo tipo
EXPEPERIENCIA : En mecánica automotriz y conducción de Vehículos de personal y motorizados.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: CHOFER II
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-60-245-3 228
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 243
1.- FUNCION BASICA : Conduce, supervisa, controla y evalúa las actividades de la Dirección de Fiscalización Control y Vigilancia sanitaria. 2.- RELACIONES DEL CARGO.-
Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas de la DIRESA , de quien depende y reporta el cumplimiento de sus actividades Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en Dirección de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con las Unidades Estructurales de la Dirección Regional de Salud Con los Órganos Desconcentrados de la Jurisdicción de la DIRESA Relaciones Externas o Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID). o Ministerio Público (fiscalía de prevención del delito). o Municipalidades de la Jurisdicción. o Policía Nacional del Perú. o Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• De representación técnica de la Dirección de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria de la Dirección Regional de Salud
• Supervisa al personal profesional y técnico a su cargo. • Conduce actividades de pesquisas en toda la Jurisdicción de la DIRESA según la
normatividad vigente. • Participa en las reuniones multi-sectoriales de coordinación para combatir el
comercio informal de medicamentos. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
a) Realizar el Control y vigilancia de los establecimientos farmacéuticos de dispensación públicos y no públicos.
b) Hacer cumplir las medidas de seguridad sanitaria, aplicando las sanciones que correspondan según las normas pertinentes.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 229
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 244
c) Coordinar la participación multisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la falsificación, adulteración, contrabando y comercio informal de productos farmacéuticos y afines.
d) Programar y ejecutar las pesquisas en coordinación con la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas.
e) Realizar el control de la promoción publicitaria de los productos farmacéuticos y afines, de la actividad pública y privada.
f) Evaluar y Certificar a los establecimientos farmacéuticos en buenas prácticas de dispensación y atención farmacéutica.
g) Llevar el registro de los establecimientos farmacéuticos públicos y no públicos de dispensación de productos farmacéuticos y afines.
h) Llevar el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de su jurisdicción. i) Disponer el cierre temporal o definitivo de los establecimientos farmacéuticos de
dispensación Realizar el Control y fiscalización de los estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización en los establecimientos de dispensación públicos y privados.
j) Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Químico – Farmacéutico colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de
03 años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 245
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Programar y ejecutar el control y vigilancia de los establecimientos farmacéuticos de dispensación públicos y no públicos.
• Proponer las sanciones que correspondan según las normas pertinentes, por incumplimiento de las medidas de seguridad sanitaria.
• Participar conjuntamente con representantes de otras instituciones en la lucha contra la falsificación, adulteración, contrabando y comercio informal de productos farmacéuticos y afines.
• Ejecutar las pesquisas programadas en coordinación con la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas.
• Realizar el control de la promoción publicitaria sobre productos farmacéuticos y afines, de la actividad pública y privada en los establecimientos de la jurisdicción.
• Supervisar y evaluar a los establecimientos farmacéuticos en buenas prácticas de dispensación y atención farmacéutica, para realizar la Certificación.
• Programar y ejecutar las Inspecciones a los Establecimientos, y proponer el cierre temporal o definitivo de los establecimientos farmacéuticos de dispensación.
• Llevar un control de la tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización en los establecimientos de dispensación públicos y privados.
• Efectuar el registro de los establecimientos farmacéuticos públicos y no públicos de dispensación en la jurisdicción.
• Registrar los Regentes de Farmacias y Boticas de la jurisdicción. • Otras funciones que le asigne la Dirección de Fiscalización, Control y Vigilancia
Sanitaria, en el marco de las normas legales vigentes. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Titulo profesional Universitario de Químico – Farmacéutico colegiado y habilitado.
CAPACITACION : Capacitación en Control y Fiscalización Sanitaria.
EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS CARGO CLASIFICADO:
QUIMICO FARMACEUTICO IV N° DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-650-4 230/231
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 246
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Mantener actualizado la base de datos del SI DIGEMID
• Ejecuta el proceso de registro y cambios diversos de los establecimientos Farmacéuticos no públicos y públicos de la Región ICA.
• mantener actualizado el padrón de regentes así como datos de los
establecimientos farmacéuticos autorizados para su funcionamiento.
• Brinda asistencia técnica a los propietarios y/o Químicos Farmaceúticos de la Región.
• Apoyo en los operativos que se ejecutan
• Registrar a los Químicos Farmaceúticos Regentes en el padrón de DIREMID
• Escanear las tarjetas amarillas de los Químicos Farmaceúticos Regentes
• otros que el jefe le asigne
2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria 3- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico Colegiado y habilitado.
• CAPACITACION : Capacitación especializada en el área.
• EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS CARGO CLASIFICADO:
QUIMICO FARMACEUTICO II N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-650-2 232
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 247
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Programar y ejecutar el control publicitario en los establecimientos farmacéuticos públicos y no públicos.
• Efectuar el Pos control de la calidad de la información de las publicidades
difundidas por las empresas farmacéuticas captando pesquisando y evaluando los anuncios publicitarios que se difunden en los establecimientos Farmacéuticos públicos y privados y en los diferentes medios de comunicación.
• Monitorear controlar y supervisar el control publicitario Farmacéuticos en el
Departamento de ICA
• Instruir y difundir en la población la necesidad de requerir información técnica sobre
cualquier publicidad difundida a fin de evitar automedicaciones no adecuadas. • Educar a la población sobre su derecho a recibir información de los productos
Farmacéuticos dispositivos médicos y productos sanitarios que se publican a través de los diferentes medios de comunicación.
• Evitar que se difundan publicidad engañosa que ponga en riesgo la salud de la
población-. • Prevenir a la población de los serios riesgos que ocasionan consumir medicamentos
generados por la influencia de la publicidad..
• Participar conjuntamente con representantes de otras instituciones en la lucha contra la falsificación, adulteración, contrabando y comercio informal de productos farmacéuticos y afines.
• Ejecutar las pesquisas programadas de acuerdo al plan Nacional de pesquisas –
• Cumplir con la capacitación al público en general sobre comercio ilegal de
medicamentos.
• Elaborar informes mensuales entregar a jefe inmediato.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1 233
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 248
• Llevar el control de pesquisas realizada
• Apoyo en evaluación de Actas y proyección de RD.
• Efectuar las inmovilizaciones y/o levantamiento de los productos Farmaceúticos dispositivos médicos y productos sanitarios críticos y observados.
• Otras funciones que le asigne la Dirección de Fiscalización, Control y Vigilancia
Sanitaria, en el marco de las normas legales vigentes. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria 3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico Colegiado y habilitado
• CAPACITACION :Capacitación especializada en el área, conocer Normas básicas Que deben cumplir con los Establecimientos Farmacéuticos
• EXPERIENCIA : Tener experiencia mínima laboral de 2 años en el área
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 249
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Llevar el control administrativo y seguimiento hasta la cancelación de las sanciones aplicadas a los establecimientos Farmaceúticos.
• Llevar el control administrativo y seguimiento de las Resoluciones de multas apeladas
• Sistematizar y divulgar en los establecimientos Farmaceúticos la documentación que les asiste.
• Mantener informado al Director ejecutivo de la DIREMID, de los actos administrativos que realiza.
• Revisar procesar y validar la información de los procesos de trabajo que se le asigne.
• Recopilar agrupar procesar y tramitar información para el soporte administrativo y la atención a los distintos usuarios.
• Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
• Revisar yo estudiar documentos administrativos y emitir los informes respectivos
• Participar en la programación de actividades
• Efectuar exposiciones participar en comisiones y reuniones.
• Mantener informado al Director Ejecutivo del control administrativo de las sanciones aplicadas a los diferentes Establecimientos farmacéuticos.
• Sistematizar y divulgar las Normas, inmovilizaciones y otros de productos farmacéuticos dispositivos médicos y productos sanitarios.
• Otras funciones que le asignen. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-338-1 234/235
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 250
• CAPACITACION : Capacitación especializada en el área, conocer normas
Básicas que deben cumplir los establecimientos farmacéuticos De almacenan
• EXPERIENCIA : Tener experiencia mínima laboral de 2 años
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 251
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Realizar actividades de asistencia que le sean requeridas por el Director.
• Elaborar informes y tramitar expedientes
• Mantener actualizado el archivo de expedientes.
• Buena redacción de documentos excelente facilidad de comunicación y trato cordial.
• Asegurar la confidialidad de los informes a todo nivel
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Cordinar y hacer seguimiento de las acciones administrativas emanadas por la dirección.
• Atender e informar al público en general.
• Otras funciones que le asignen. El inmediato superior 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Bachiller Universitario y/o Titulo Tecnologico que incluya estudios relacionados con la Especialidad
• CAPACITACION : Capacitación especializada en el área, conocer normas básicas
que deben cumplir los establecimientos farmaceúticos que almacenan y dispensan productos farmaceúticos dispositivos médicos y productos sanitarios.
• EXPERIENCIA : Tener experiencia mínima laboral de 2 años
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 236
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 252
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Participar en la elaboración ejecución del Plan Anual de trabajo de la DFCVS.
• Organizar clasificar codificar y archivar sistemáticamente los documentos en cada expediente de los establecimientos farmaceúticos de acuerdo a su procedencia.
• Participar en la formulación DE Normas y procedimientos administrativos inherentes a la DFCVS como archivo, aseguramiento, conservación mantenimiento y depredación de los documentos.
• Aplicar los procedimientos establecidos para la conservación y aseguramiento de los expedientes que obran en la DRFCVS guardando reserva y confidencia.
• Verificar la autenticidad y veracidad de los documentos que ingresan
• Planificar y ejecutar las actividades propias de la Dirección correspondiente
• desarrollar y generar nuevas aplicaciones para optimizar las actividades de la dirección
• participar en la elaboración de boletines, revistas, periódico mural y otros materiales de
• Divulgación, comunicación e información de las Normas legales correspondiente.
• Participar en la programación de actividades Técnico administrativas en reuniones y
• Comisión de trabajo
• Otras funciones que asigne el jefe inmediato. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS.
• EDUCACION : Título emitido por Instituto superior o bachiller afines a la Administración
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T5-05-707-3 237
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 253
• CAPACITACION : Capacitación especializada en el área, conocer normas
básicas que deben cumplir los establecimientos farmaceúticos
• EXPERIENCIA : Tener experiencia mínima laboral de 2 años
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 254
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Cumplir con los reglamentos, manuales, normas procedimientos administrativos y disposiciones vigentes de la Dirección a fin de contribuir con el desarrollo de ella.
• revisar y completar la información necesaria para una adecuada toma de decisiones
del director.
• Preparar la información necesaria para el desarrollo de las actividades programadas en las reuniones.
• Colaborar en la programación de actividades administrativas y reuniones
convocadas por la Dirección para el mejor desempeño de la oficina.
• Preparar la información necesaria y actualizarla para contribuir a la adecuada formulación del Plan Anual.
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS.
• EDUCACIÒN : Titulo de centro de estudios no universitario de técnico en sistema de administración.
• CAPACITACIÒN : Capacitación especializada en el área.
• EXPERIENCIA : Experiencia mínimo dos años en labores relacionadas en
las áreas administrativas y en la administración pública
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T3-05-707-1 238
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 255
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Planificar organizar dirigir coordinar controlar planes de información de conformidad con los objetivos y metas políticas que persigue la Institución.
• Formular planes para el desarrollo e implementación de nuevas tecnología de la información.
• Programar las adquisiciones y asignaciones administrativas e intervenir en la recepción programación definitiva de los equipo de computo .
• Administrar el inventario de equipos informáticos y licencia software.
• Definir las especificaciones técnicas del SOFWARE y los materiales requeridos para el desarrollo e implementación del plan informático de la Dirección
• Asesorar y proporcionar reporte técnico necesario a los diferentes servicios de la unidad de su competencia.
• Difundir y evaluar las necesidades de recursos informáticos.
• Evaluar periódicamente el uso apropiado de los equipo de computo.
• Supervisar y administrar la Red informática así como tomar medidas adecuadas para garantizar la información.
• Supervisar y administrar los BACKUPS a fin de proteger la información.
• Asesorar y capacitar al personal sobre los sistemas a fin de que conozcan el manejo para un trabajo optimo
• Coordinar para la elaboración del Plan de contingencia de la Dirección a fin de evitar interrupciones en las operaciones del sistema de cómputo.
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria 3. - REQUISITOS MINIMOS .
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I
N° DE CARGOS 2
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1 239/240
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 256
• EDUCACION. : Estudios en digitación y en programación • CAPACITACIÒN : Capacitación especializada en el área.
• EXPERIENCIA. : Mayor de tres años en labores relacionados a cómputo y
programación de sistema PAD.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 257
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Desarrollar tareas de aseo limpieza y desinfección de ambientes y mobiliarias.
• Apoyar en el mantenimiento de los enseres y seguridad de las oficinas de DIREMID.
• Comunicar oportunamente la necesidad de material de limpieza.
• Apoyar en la distribución de material y documentos.
• Informar a la dirección ejecutiva de DIREMID las ocurrencias producidas en el desempeño de su labor.
• Vigilar que los equipos funcionen adecuadamente.
• Cumplir con el manual de procedimientos de limpieza.
• Apoyar en el cargo descargo y arreglo de las medicinas.
• Apoyar en la atención y traslado de las medicinas al CENTRO DE DISTRIBUCIÓN. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria
3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACION. : Mínima de Secundaria Completa
EXPERIENCIA : Alguna experiencia en actividades de supervisión en limpieza
CAPACITACIÒN : Capacitación especializada en el área.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1 241
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 258
1.- FUNCIÓN BÁSICA.-
Conducir y controlar el Sistema de Suministro de Productos Farmaceuticos,dispositivos Medicos y Productos Sanitarios s en la DIRESA ICA
2.- RELACIONES DEL CARGO.- Relaciones Internas:
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas de la DIRESA a quién reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en la Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con las Unidades Estructurales de la Dirección Regional de Salud Con los Órganos Desconcentrados de la Jurisdicción de la DIRESA Relaciones Externas Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID). PAAG-MINSA. EMPRESAS FARMACEUTICAS.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• De representación técnica de la Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos de la Dirección Regional de Salud.
• Supervisa al personal profesional y técnico a su cargo. • Conduce y controla las actividades de Suministro de Medicamentos e Insumo
Médico-Quirúrgico en toda la Jurisdicción de la DIRESA según la normatividad vigente.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Supervisar, controlar y evaluar el sistema de suministro de medicamentos e insumos esenciales en los establecimientos de salud de su jurisdicción, según las normas pertinentes.
• Diseñar y ejecutar estrategias necesarias para mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las necesidades de la población.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 229
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 259
• Establecer e implementar estrategias para lograr el uso racional de medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando su cumplimiento e impacto en la población.
• Promover, desarrollar y difundir los estudios fármaco epidemiológico y las consecuencias médicas, sociales y económicas.
• Ejecutar las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Fármaco vigilancia, y Tecno vigilancia en la jurisdicción.
• Realizar la difusión, orientación y capacitación a la población y al personal de los establecimientos de salud en la jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines.
• Elaborar y vigilar el cumplimiento del Petitorio de Medicamentos según niveles de atención de la Dirección Regional de Salud a través del Comité Farmacológico Regional.
• Realizar la promoción, control y aplicar las normas sobre uso racional de medicamentos en la jurisdicción.
• Brindar información científica y técnica referida a los medicamentos y su utilización y desarrollar la red de centros de información de medicamentos.
• Evaluar el cumplimiento de las metas programadas, en sus dimensiones cualitativas y cuantitativas.
• Otras funciones que le asigne la Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Químico – Farmacéutico colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de
03 años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
o CAPACITACIÒN : Alguna Capacitación especializada en el área.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 260
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Realizar las supervisiones, control y evaluación del sistema de suministro de medicamentos e insumos esenciales, según las normas pertinentes en los establecimientos de salud de su jurisdicción.
• Implementar estrategias necesarias para mejorar la disponibilidad y acceso a medicamentos seguros, eficaces y de calidad de acuerdo a las necesidades de la población.
• Implementar y conducir el sistema de seguimiento de precios de medicamentos e insumos medico quirúrgico en el sector público y privado de la jurisdicción.
• Realizar la programación anual de las necesidades de medicamentos, material e insumo medico-quirúrgico y odontológico para los establecimientos de salud.
• Hacer cumplir las normas de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) y Dispensación en los Establecimientos farmacéuticos y en el Almacén Especializado de medicamentos.
• Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el cumplimiento de las metas y actividades programadas su Área en sus dimensiones cualitativas y cuantitativas.
• Programar en forma trimestral, semestral y anual las necesidades de medicamentos y material medico o insumo medico-quirúrgico para los establecimientos de salud.
• Realizar la recepción documentada de los medicamentos y material médico provenientes de los proveedores autorizados de acuerdo al cronograma del plazo de entrega establecido por el órgano de administración y remitir la documentación correspondiente al Almacén Central de la Dirección Regional de Salud
• Garantizar la calidad de los medicamentos e insumos desde el momento de su entrega, almacenaje y distribución, observando el plazo de vencimiento y la conservación, la presentación, fecha de vencimiento, rotulado, registro sanitario y número de lote, de acuerdo a las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA).
• Ejercer el control administrativo y logístico sobre el stock de medicamentos y productos afines existentes en el Almacén Especializado de Medicamentos de la Dirección Regional de salud.
• Recepcionar, evaluar y atender los requerimientos de medicamentos e insumos solicitados por los Centros, Puestos de Salud y otros establecimientos.
• Llevar un control detallado de las existencias y movimiento de medicamentos e insumos existentes en las farmacias de los Establecimientos del Primer Nivel.
• Ejercer control sobre el personal a su cargo. • Otras funciones que le designe la Dirección de Acceso y Uso racional de
Medicamentos e Insumos.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO III
N° DE CARGOS 2
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO P5-50-650-3 243/244
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 261
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• De representación técnica de la Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos de la Dirección Regional de Salud.
• Supervisa al personal profesional y técnico a su cargo. • Conduce y controla las actividades de Suministro de Medicamentos e Insumo
Médico-Quirúrgico en toda la Jurisdicción de la DIRESA según la normatividad vigente.
4.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos 5.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. CAPACITACION : Capacitación en suministro de medicamento. EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años en
Suministro de medicamentos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 262
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Diseñar y ejecutar estrategias para lograr el uso racional de medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando su cumplimiento e impacto en la población.
• Desarrollar y difundir los estudios farmacoepidemiológicos y las consecuencias
médicas, sociales y económicas.
• Cumplir con las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Farmacovigilancia, y Tecnovigilancia en la jurisdicción.
• Difundir, orientar y capacitar a la población y al personal de los establecimientos de
salud de la jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines.
• Elaborar y vigilar el cumplimiento del Petitorio de Medicamentos según niveles de
atención de la Dirección Regional de Salud a través del Comité Farmacológico Regional.
• Promocionar, controlar y aplicar las normas sobre uso racional de medicamentos en
la jurisdicción.
• Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos 3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Título Profesional Universitario de Químico Farmacéutico. CAPACITACION : Capacitación en suministro de medicamento y Fármacos. EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años en
Suministro de medicamentos.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO II
N° DE CARGOS 2
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO P3-50-650-1 245/246
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 263
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Llevar un control administrativo de los Estudios de investigación en el área de la calidad de Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y Productos Sanitarios
• Hacer seguimiento de los procesos administrativos de Adquisición de los productos que tienen relación con la Dirección
• Sistematizar y divulgar la documentación relacionada con la calidad • Mantener informado al Director de la Oficina sobre los seguimientos del
abastecimiento de medicamentos • Otras funciones que designe la jefatura
2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos 3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACION : Título Profesional Universitario .
• EXPERIENCIA : Tener experiencia laboral en manejo de productos farmacéuticos ,no menor de dos años
• CAPACITACION :Capacitación especializada en el área, manejo de productos
farmacéuticos dispositivos médicos y productos sanitarios. conocer normas básicas que deben cumplir los establecimientos Farmacéuticos que
almacenan y dispensan productos Farmacéuticos dispositivos médicos y productos sanitarios.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO P3-05-338-1 247
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 264
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Asistir al Jefe de la Unidad de Acceso de Medicamentos e Insumos, brindando información computarizada de manera oportuna e inmediata.
• Mantener actualizado en el Sistema Informático toda la información, permitiendo
determinar las necesidades y requerimientos de los Establecimientos de Salud.
• Procesar los Movimientos de Medicamentos (Entrada y Salida) del Almacén Especializado y de los Establecimientos en el Sistema Informático, emitiendo el documento respectivo.
• Ejecutar el ingreso de información y data al sistema informático del Sistema de
Suministro de Medicamentos.
• Emitir informes y reportes del Sistema de Control de Almacenes e informar las fallas encontradas en el proceso de procesamiento y reporte de información.
• Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente de la Unidad de Acceso de Medicamentos en Insumos 3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Título de Técnico en Administración.
CAPACITACION : Capacitación en Almacenes, Gestión de medicamentos y otros rubros afines.
EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO P2-05-066-2 248
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 265
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Procesar información de Uso racional de medicamentos correspondientes a la Unidad
• Reportar información de aplicación de Indicadores de Uso de Medicamentos.
• Brindar apoyo informático a las Áreas de Petitorios, Comité Farmacológico, y Farmacoepidemiología.
• Archivar cronológicamente los documentos remitidos por los Hospitales, Microrredes y Establecimientos del Primer Nivel, relacionados con Uso racional de medicamentos.
• Elaborar la información estadística y de Gestión sobre Uso racional de medicamentos requerida por la Unidad.
• Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Uso Racional de Medicamentos y farmacoepidemiología
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Título de Técnico en Administración.
CAPACITACION : Capacitación en Almacenes, Gestión de medicamentos y Fármacos.
EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T5-05-707-1 249
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 266
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Realizar la recepción y verificación documentada y física de los reportes informáticos del Sistema de Suministro de Medicamentos.
• Ejecutar el ingreso de Información al sistema informático del Sistema de Suministro
de Medicamentos.
• Archivar cronológicamente los documentos remitidos por los Hospitales, Microrredes y Establecimientos del Primer Nivel.
• Emitir informes y reportes del Sistema de Suministro de Medicamentos e informar las
fallas encontradas en el proceso de reporte de información.
• Elaborar la información estadística y de Gestión de Medicamentos de la Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos.
• Brindar el soporte técnico a los puntos de Digitación del SISMED en los
Establecimientos de Salud.
• Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD
• Depende directamente del Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos 3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION : Título de Técnico en Administración. CAPACITACION : Capacitación en suministro de medicamento, Computación e
informática. EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T3-05-707-1 250
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 267
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Planificar organizar dirigir coordinar controlar planes de información de conformidad con los objetivos y metas políticas que persigue la Institución.
• Formular planes para el desarrollo e implementación de nuevas tecnología de la información.
• Programar las adquisiciones y asignaciones administrativas e intervenir en la recepción programación definitiva de los equipo de computo .
• Administrar el inventario de equipos informáticos y licencia software.
• Definir las especificaciones técnicas del SOFWARE y los materiales requeridos para el desarrollo e implementación del plan informático de la Dirección
• Asesorar y proporcionar reporte técnico necesario a los diferentes servicios de la unidad de su competencia.
• Difundir y evaluar las necesidades de recursos informáticos.
• Evaluar periódicamente el uso apropiado de los equipo de computo.
• Supervisar y administrar la Red informática así como tomar medidas adecuadas para garantizar la información.
• Supervisar y administrar los BACKUPS a fin de proteger la información.
• Asesorar y capacitar al personal sobre los sistemas a fin de que conozcan el manejo para un trabajo optimo
• Coordinar para la elaboración del Plan de contingencia de la Dirección a fin de evitar interrupciones en las operaciones del sistema de cómputo.
• Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria 3. - REQUISITOS MINIMOS .
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1 251
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 268
• EDUCACION. : Estudios integrales de programación • CAPACITACIÒN : Capacitación especializada en el área.
• EXPERIENCIA : Tener una experiencia mínima laboral de 2 años.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 269
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Desarrollar tareas de aseo limpieza y desinfección de ambientes y mobiliarias.
• Apoyar en el mantenimiento de los enseres y seguridad de las oficinas de DIREMID.
• Comunicar oportunamente la necesidad de material de limpieza.
• Apoyar en la distribución de material y documentos.
• Informar a la dirección ejecutiva de DIREMID las ocurrencias producidas en el desempeño de su labor.
• Vigilar que los equipos funcionen adecuadamente.
• Cumplir con el manual de procedimientos de limpieza.
• Apoyar en el cargo descargo y arreglo de las medicinas.
• Apoyar en la atención y traslado de las medicinas al CENTRO DE DISTRIBUCIÓN. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Fiscalización Control y Vigilancia Sanitaria 3.- REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION. : Secundaria
EXPERIENCIA : Alguna experiencia en actividades de supervisión en
limpieza CAPACITACIÒN : Capacitación especializada en el área.
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II
N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO T2-05-595-1 241
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 270
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA DDDIIIRRREEECCCCCCIIIÓÓÓNNN
EEEJJJEEECCCUUUTTTIIIVVVAAA DE SALUD AMBIENTAL
AÑO-2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 271
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 272
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD
AMBIENTAL
DIRECCIÓN GENERAL
CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 273
CAPITULO VI : ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
Dirección de Ecología, Protección
del Ambiente y Salud Ocupacional
Dirección de Saneamiento Básico,
Higiene Alimentaría y Zoonosis
Unidad de Vigilancia de Sustancias Quimicas,Residuos Industriales y Materiales Peligrosos
Unidad de Vigilancia Sanitaria de calidad de Agua de consumo humano,Disposicion de excretas,Control de Vertederos Domesticos e Industriales y Manjeo de Residuos Solidos
Unidad Fiscalización Sanitaria y Quejas y Denuncias Unidad de Vigilancia de los
Recursos Hídricos
Unidad de Vigilancia y Control de Artropodos,Vectores y Roedores
Unidad de Salud Ocupac. Y Bioseguridad
Unidad de Vigilancia y Protección de Alimentos y Zoonosis
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 274
SITUACION DEL CARGO
Nº ORD.
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIO
N TOTAL O P
CARGO DE CONFIANZA
DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
253
Director Programa
Sectorial II
D4-05-290-2
1
1
1
254 Secretaria V T5-05-675-5 1 1
TOTAL ORGANO 2 2 0 1
DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS.
255 Director Programa Sectorial I
D3-05-290-1 1 1
256 Médico Veterinario IV P6-45-530-4
1 1
257 Ingeniero II P4-35-435-2
1 1
258 Ingeniero I P3-35-435-1 1 1
259/262
Inspector Sanitario I T4-35-865-2 4 4
263 Topógrafo II T4-35-865-2 1 1
264 Operador PAD I T2-05-595-1 1
1
265 Dibujante I T2-35-255-1 1 1
266 Superv. De Conserv. Y Serv. II A5-05-690-2 1 1
TOTAL ORGANO 12 12 0 0
DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
267 Director Programa Sectorial I
D3-05-290-1 1 1
268 Ingeniero II P4-35-435-2 3 2 1
269 Inspector Sanitario II
T4-50-480-2 1 0 1
270 Biologo I P3-45-190-1 1 1
271 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 1 1
272 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 1 1
CAPITULO VII : CUADRO ORGANICO DE CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 275
273 Inspector Sanitario II T4-50-480-2 1 1
274/275
Técnico Administrativo I
T3-05-707-1 2 2
276/277
Operador PAD I T2-05-595-1 2 2
TOTAL ORGANO 11 8 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 276
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: DIRECCION DE PROGRAMA SECTORIAL II
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2
CODIGO CORRELATIVO:
255
1.- FUNCION BASICA :
Conducir, planificar, asesorar, supervisar y evaluar el cumplimiento de los lineamientos de política de salud respecto al proceso de Salud Ambiental en armonía con la normatividad nacional vigente, con el fin de lograr la efectividad del sistema de salud y dar cumplimiento a los objetivos propuestos mejorando las condiciones y la calidad de vida de la población.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas
• Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Director General de la Dirección Regional de Salud, Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.
• Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos:, Director de Saneamiento Básico, Higiene
Alimentaría y Zoonosis (1), Director de Ecología, Protección del Medio Ambiente y Salud Ocupacional (1). y demás cargos.
• Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
• Con la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas: Coordina y ejecuta acciones
de intervención sanitaria preventiva en salud ambiental. • Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud: Coordina y ejecuta acciones
de intervención sanitaria preventiva mediante la participación activa de entidades públicas, privadas, organizaciones de base y la población en su conjunto, integradas hacia el mismo objetivo en salud.
• Con la Oficina de Epidemiología: Coordina y ejecuta acciones preventivas en función al perfil epidemiológico jurisdiccional.
• Con la Oficina Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos: Prioriza la actualización profesional y la capacitación de los recursos humanos en salud ambiental
• Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico: Coordina respecto a aprobación y ejecución de presupuesto.
• Con la Oficina Ejecutiva de Administración: Coordinación respecto a la ejecución del presupuesto destinado a la DESA.
• Con la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística: Coordinación respecto a información y comunicación.
CAPITULO VIII : DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 277
• Con los Directores de Red de Salud: Coordina la ejecución de intervenciones a nivel local y recepciona los reportes de las actividades en los diversos componentes ambientales.
• Con los Directores de Hospitales: Coordina la ejecución de intervenciones a nivel local y recepciona los reportes de las actividades en los diversos componentes ambientales intra y extramuros.
Relaciones Externas
• Con la Dirección General de Salud Ambiental: Coordinación sobre Directiva y Normas respecto a la gestión de procedimientos de salud ambiental y prioriza las actividades de intervención en salud ambiental.
• Con las Direcciones de Salud: Coordina la ejecución de los planes y programas de intervención a nivel nacional.
• Con las Autoridades Locales: Coordinaciones relacionados a las acciones de intervención interinstitucional en Salud Ambiental.
• Con los otros sectores: Coordina y orienta de acuerdo a las competencias, las acciones de intervención en salud ambiental
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representar a la Dirección Regional de Salud en actividades relacionadas con Salud Ambiental
• Emitir resoluciones directorales en los asuntos de su competencia. • Controlar, supervisar y evaluar al personal directivo, profesional y técnico a su
mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados. • Coordinar y promover la participación de la comunidad, instituciones públicas,
privadas, nacionales e internacionales, personas naturales y jurídicas, en el desarrollo de acciones de Salud Ambiental.
4 .- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar, y controlar en coordinación con las entidades públicas y privadas de su jurisdicción; el desarrollo, los planes y programas de protección e higiene de alimentos, bebidas de uso humano y control de la zoonosis.
• Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de control sanitario de los establecimientos y empresas públicas y privadas ubicadas en la jurisdicción.
• Promover la participación de la comunidad, instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales, personas naturales y otras; en el desarrollo de acciones en el ámbito de su jurisdicción.
• Supervisar, evaluar y controlar el desarrollo de los programas de atención al medio ambiente en las zonas de desarrollo integral de la salud.
• Adecuar, interpretar, formular, difundir y ejecutar en la jurisdicción, las normas técnicas, directivas y procedimientos de su competencia, así como evaluar el impacto de su aplicación.
• Difundir y ejecutar acciones de protección de la salud de los trabajadores y prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 278
• Proponer a la Dirección General, sanciones a los infractores de los dispositivos legales vigentes, en lo que es de su competencia.
• Ejecutar y Dar el Cumplimiento de las Normas vigentes de Salud Ambiental en todas sus Áreas, en el ámbito de su Jurisdicción.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACION : Titulo profesional Universitario de Profesional de la Ciencia de la Salud, Ingeniero Ambiental o Sanitario o Medico Veterinario colegiado y habilitado
CAPACITACION : Capacitación especializada en el Area
EXPERIENCIA : Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 279
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4
CODIGO CORRELATIVO:
254 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Recepcionar, clasificar, registrar, despachar, tramitar y archivar la documentación dirigida a la Dirección Ejecutiva, seleccionando la correspondencia personal y oficial del Director y del personal de la Oficina.
• Redactar correspondencia de carácter sencillo y tomar dictado o mecanografiar los
documentos que disponga el Director Ejecutivo.
• Atender al público y al personal que acuda a la Dirección Ejecutiva y llevar el libro de entrevistas, compromisos y visitas del Director.
• Velar por el suministro adecuado de materiales y útiles de escritorio o de otro tipo de
la Oficina Dirección Ejecutiva y de la secretaria, así como por el mantenimiento y conservación de su capacidad instalada.
• Conocer y cumplir los reglamentos, manuales, normas y dispositivos de la Dirección
que se relacionen con el funcionamiento de la secretaría.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
• Depende directamente del Director Ejecutivo de Salud Ambiental. 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Instrucción secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo. CAPACITACION : En sistemas operativos vigentes.
EXPERIENCIA : Mínima de (02) años de experiencia Laboral En conducción de
personal y en labores de secretariado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 280
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
CODIGO CORRELATIVO:
255
1.- FUNCION BASICA :
Planifica, dirigir y controla los procesos de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis para lograr los objetivos funcionales de la Dirección.
2.- RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas
• Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Salud Ambiental de la DIRESA de quien depende y reporta el cumplimiento de sus actividades
• Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en
Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaría y Zoonosis.
• Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: • Con las Direcciones de las Unidades Estructurales de la Dirección de Salud:
Coordina la implementación de acciones institucionales multidisciplinarias e interinstitucionales
• Con los Directores de Redes de Salud: Coordina y supervisa la implementación de los planes y programas de Salud Ambiental de su competencia dentro de su ámbito jurisdiccional
• Con los Directores de Hospitales: Coordina y supervisa la implementación de los planes y programas de Salud Ambiental de su competencia dentro de su ámbito jurisdiccional
Relaciones Externas:
Con la Dirección General de Salud Ambiental: Coordina la implementación de planes y programas de Salud Ambiental en actividades de su competencia. Con las Municipalidades: Coordina y supervisa la ejecución de acciones destinadas al cumplimiento de las normas legales vigentes en salud y ambiente. Con los otros sectores del poder ejecutivo (Ministerio de Agricultura, Ministerio de la Producción, etc.): Coordina y supervisa acciones destinadas a la preservación de la salud, en temas de su competencia
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representar a la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental de la DIRESA, en actividades relacionadas con Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 281
• Ejecutar la atención de procedimientos administrativos bajo su responsabilidad a fin de que la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental emita las Resoluciones Directorales correspondientes.
• Promover la participación de la comunidad, instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales, personas naturales y jurídicas, en el desarrollo de acciones de Saneamiento Básico e Higiene Alimentaría y Zoonosis, en el ámbito de su jurisdicción.
• Convoca a reuniones internas y externas a la Administración de la DIRESA, para el tratamiento de temas relacionados a los objetivos funcionales de la Oficina.
• Supervisa al personal profesional y técnico a su cargo.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Supervisar, coordinar y asesorar el desarrollo de los programas de Saneamiento básico higiene alimentaria, control de zoonosis, vigilancia y control de insectos artrópodos y roedores en el ámbito de su competencia.
• Consolidar, coordinar y proponer el Plan Operativo Anual de actividades de la dirección a su cargo.
• Promover la participación activa de la comunidad, en el marco de su competencia en las acciones de Saneamiento básico, higiene alimentaría y zoonosis.
• Aplicar la política sectorial de salud a los programas de Saneamiento básico, higiene alimentaria y zoonosis.
• Evaluar los planes y programas de Saneamiento básico, higiene alimentaria y zoonosis, incluidos en el Plan Operativo Anual y proponer la reformación de las actividades para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
• Promover mecanismos de coordinación para unificar políticas y criterios de manejo de los programas y realizar estudios orientados a solucionar los problemas diagnosticados a nivel nacional.
• Asesorar al Director Ejecutivo de Salud Ambiental en aspectos de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis.
• Otras funciones que asigne el Director Ejecutivo de Salud Ambiental.
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: • Título profesional Universitario de Ingeniero Ambiental, Ingeniero Sanitario o
Medico Veterinario colegiado y habilitado. • EXPERIENCIA: • En conducción de Personal. • El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es
de 03 años • Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo. • CAPACIDADES: • Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 282
• Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica. • HABILIDADES: • Habilidad técnica y administrativa. • APTITUDES: • Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 283
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: MEDICO VETERINARIO IV N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-45-530-4
CODIGO CORRELATIVO:
256 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Inspeccionar, coordinar, y asesorar al responsable de la unidad en el desarrollo de los
Programas en el ámbito de su competencia. • Realizar las actividades de evaluación en los planes y programas de Zoonosis, para
alcanzar las metas y objetivos propuestos. • Participar en la Supervisión, coordinación y asesoramiento en los Municipios, en aspectos
de Zoonosis para la vigilancia y control de los animales de compañía. • participar a la Difusión y participación activa de la comunidad, para solucionar los problemas
de Zoonosis • Asesorar al Jefe de unidad en las investigaciones en el ámbito de su competencia.. • Participar en la elaboración de proyectos para mejorar la atención en Salud y efectuar labores
de capacitación y adiestramiento. • Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Vigilancia y Protección de
Alimentos y Zoonosis. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
• Depende directamente de la Dirección de Saneamiento Básico Higiene Alimentaria Y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS.
EDUCACION : Título profesional con mención en Medicina Veterinaria.
EXPERIENCIA : Tres años en conducción de personal y Prog.de Vigilancia y Control de Zoonosis.
CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 284
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO II
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-35-435-2
CODIGO CORRELATIVO:
257 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Dirigir y coordinar el muestreo de la calidad de agua de los servicios públicos
dependiendo del sistema de abastecimiento. • Dirigir y coordinar la inspección y control sanitario de componentes de los sistemas
de abastecimiento de aguas, así como ejecutar el Programa de Vigilancia de la Calidad de Agua y del Manejo de Residuos Sólidos.
• Conducir las investigaciones en caso de contaminación de agua de consumo humano.
• Proponer las recomendaciones y acciones de control en la protección de agua de consumo humano.
• Proponer las directivas y procedimientos para el control de vertederos domésticos industriales, curso de aguas residuales crudas, aniegos, fugas. Promover la construcción de micro rellenos sanitarios.
• Promover multisectorialmente las recomendaciones y acciones de control de productos no orgánicos recuperables de la basura.
• Vigilar e informar a la autoridad competente sobre los puntos de acumulación de basura que pone en riesgo la Salud de la población.
• Asesorar al Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis en asuntos de su competencia y efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
• Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis.
3.- REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION : Titulo Profesional Universitario de Ingeniero. EXPERIENCIA : Conducción de personal y en programas de Saneamiento Básico.
CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 285
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
CODIGO CORRELATIVO:
258
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Inspeccionar vigilar y Controlar la Disposición de excretas y Vertederos en el
ámbito de la jurisdicción • .coordinar la inspección y control sanitario de los componentes en la Disposición
de excretas y Vertederos con inspectores sanitarios de la Jurisdicción • Conducir las investigaciones en caso de contaminación por la deficiente
disposición de excretas y vertederos en el ámbito de la jurisdicción. • Proponer las recomendaciones y acciones de control en la Disposición de
excretas y vertederos • Asesorar al Jefe de Unidad en la proposición de Normas, directivas y
procedimientos para el control de vertederos domésticos industriales, curso de aguas residuales crudas, aniegos, fugas. proponer la construcción de micro rellenos sanitarios.
• Vigilar e informar a la autoridad competente sobre los puntos de la deficiente disposición de excretas y vertederos que pondrían en riesgo la salud de la población.
• Asesorar al Jefe de unidad de Vigilancia sanitaria de la calidad del agua de consumo Humano, disposición de Excretas, control de vertederos Domésticos y Manejo de residuos sólidos en asuntos de su competencia y efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
• Cumplir otras funciones que le asigne el Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACION : Titulo Profesional Universitario de Ingeniero. EXPERIENCIA : Conducción de personal y en programas de Saneamiento
Básico. CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 286
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO II
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-480-2
CODIGO CORRELATIVO:
259
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Coordinar el Control y la Vigilancia de la Calidad de Agua para consumo humano de los servicios públicos de abastecimiento y del agua suministrada a través de camiones cisterna.
• Coordinar la Inspección y control sanitario de componentes de los sistemas de
abastecimiento de agua.
• Supervisar y controlar el desarrollo del programa de vigilancia de la calidad de agua.
• Participar en las investigaciones en caso de contaminación de agua de consumo
humano.
• Proponer las recomendaciones y acciones de control en la Protección de Agua de consumo humano.
• Informar periódicamente de los avances del Programa y la seguridad
bacteriológica del agua de consumo humano.
• Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
.
3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN : Educación Superior completa CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia EXPERIENCIA : En labores técnicas en Control de la calidad de agua
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 287
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO II
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-480-2
CODIGO CORRELATIVO:
260
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Coordinar el muestreo de la calidad de Agua de Piscinas Públicas y Semi Públicas para la realización de análisis microbiológicos.
• Coordinar la Inspección y control sanitario de componentes de los sistemas de
abastecimiento de agua.
• Controlar el desarrollo del Programa de Vigilancia de Agua
• Informar periódicamente de los avances de programa y la seguridad bacteriológica del agua de consumo humano.
• Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION : Educación Secundaria Completa CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia EXPERIENCIA : En labores técnicas en Control de la calidad de agua
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 288
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO II
N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-480-2
CODIGO CORRELATIVO:
261
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.
• Coordinar y promover la construcción de letrinas sanitarias, sistemas de alcantarillado, tratamiento de desagües con la participación de la comunidad.
• Proponer las directivas y procedimientos para el control y tratamiento de aguas servidas y el uso de aguas residuales crudas, el aniego, fugas y filtraciones de desagües en la vía pública y en edificios.
• Coordinar, supervisar y controlar en coordinación con otros sectores el comercio de productos agrícolas regados con aguas servidas.
• Promover las recomendaciones y acciones de control del Área a su cargo. • Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION : Educación Secundaria Completa CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia EXPERIENCIA : En labores técnicas en Control de la calidad de agua
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 289
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO II
N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-480-2
CODIGO CORRELATIVO:
261
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
• Coordinar el control de rellenos sanitarios y el control de productos no orgánicos recuperables de la basura.
• Supervisar y controlar los servicios de recolección, transporte y disposición final de basuras domésticas e industrial.
• Promover la construcción de micro rellenos sanitarios. • Promover las recomendaciones y acciones de control . • Informar periódicamente del avance de los programas. • Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION : Educación Secundaria Completa CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
EXPERIENCIA : En labores técnicas en Control de la calidad de agua
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 290
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: TOPOGRAFO II N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-35-865-2
CODIGO CORRELATIVO:
263
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• levantamiento de información de campo para el desarrollo de proyectos técnicos.
• Participar en la Evaluación y Ejecución de las actividades de Inspección y Control Sanitario.
• Levantamiento topográfico de área de terreno y su diseño en gabinete. • Brindar asistencia técnica en temas de su competencia. • Diagnósticos y levantamiento de catastros de las infraestructuras sanitarias y
hospitalarias. • Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACION : Título de Técnico en Topografía
EXPERIENCIA : Tiempo minimo en la especialidad de 03 años. CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 291
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
CODIGO CORRELATIVO:
265
1.- FUNCIONES ESPECIFICAS
• Diseñar y organizar el sistema informático de la Dirección de Saneamiento Básico,
Higiene Alimentaria y Zoonosis
• Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informático de la Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
• Digitar y mantener actualizada la base de datos de la Dirección de Saneamiento
Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
• Administrar la información mensual concerniente a las actividades de la Dirección de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
• Reportar las fallas de lógica en el procesamiento de los sistemas que permitirían la
mejora continua de la información.
• Mantener actualizado el archivo de programas.
• Preparar procesos de computación de acuerdos con instrumentos del programa.
• Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS EDUCACION : Estudios no Universitarios que incluya matrias relacionadas
con informática
EXPERIENCIA : Tiempo mínimo en la especialidad de 03 años. CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 292
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS
CARGO CLASIFICADO: DIBUJANTE I N° DE
CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-35-255-1
CODIGO CORRELATIVO:
265
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
• Desarrollar Proyectos Arquitectónicos y de Instalaciones • Elaborar Planos Técnicos para obras • Dibujar y/o desarrollar planos diversos de Arquitectura, ingeniería, estructuras,
instalaciones eléctricas sanitarias y otros interpretando croquis, datos técnicos, diagramas e información similares
• Efectuar trabajos de dibujo interpretando datos técnicos • Modificar escalas de diferentes gráficos • Efectuar trabajos de creación dibujo artístico • Puede corresponderle calcular el costo de los trabajos a efectuarse y/o confeccionar
dibujos en madera, plásticos y otros materiales • Puede corresponderle supervisar labores de una sala de dibujo, y otros materiales
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis
3.- REQUISITOS MINIMOS
• EDUCACION : Estudios no Universitarios que incluya materias relacionadas con informática
• EXPERIENCIA : Tiempo mínimo en la especialidad de 03 años.
• CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 293
DIRECCION DE ECOLOGÍA
PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y
SALUD OCUPACIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 294
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL CARGO CLASIFICADO: DIRECCION DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
CODIGO CORRELATIVO:
166 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conduce, programa, supervisa, evalúa y controla el cumplimiento de las acciones que garantiza el logro de los objetivos funcionales de la Dirección de Ecología, Protección del medio ambiente y Salud Ocupacional.
2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas
• Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de Salud Ambiental de la DIRESA a quién reporta el cumplimiento de sus funciones.
• Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en la Dirección de Ecología, Protección del medio ambiente y Salud Ocupacional. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con las Unidades Estructurales de la Dirección Regional de Salud. Con los Órganos Desconcentrados de la Jurisdicción de la DIRESA
Relaciones Externas
• Dirección General de Salud Ambiental: Coordina la implementación de planes y programas de Salud Ambiental en actividades de su competencia.
• Con las Municipalidades: Coordina, ejecuta y supervisa la ejecución de acciones destinadas al cumplimiento de las normas legales vigentes en salud y ambiente.
• Con los otros sectores del poder ejecutivo (Ministerio de Agricultura, Ministerio de la Producción, etc.): Coordina y ejecuta acciones destinadas a la preservación de la salud, en temas de su competencia
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• De representación técnica de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental de la Dirección Regional de Salud, en actividades relacionadas con Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
• Ejecutar la atención de procedimientos administrativos bajo su responsabilidad a fin de que la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental emita las Resoluciones Directorales correspondientes.
• Promover la participación de la comunidad, instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales, personas naturales y jurídicas, en el desarrollo de acciones de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional en el ámbito de su jurisdicción.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 295
• Supervisar y controlar las actividades correspondientes al área de su competencia. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de programas/actividades de ecología, protección del medio ambiente, recursos hídricos, salud ocupacional y bioseguridad en el ámbito jurisdiccional del Departamento de Ica.
• Supervisar, evaluar y emprender medidas efectivas de corrección y prevención de las acciones y actividades que podrían ser generadores de riesgo a la obtención de las metas y objetivos establecidos en el Plan Operativo Institucional.
• Desarrollar y poner en práctica estrategias de gestión administrativa para lograr la participación de entidades públicas, privadas, gobiernos locales, comunidad civil y organizaciones sociales, en la solución de problemas de la contaminación ambiental y fortalecer al recurso humano en sus capacidades en el personal de las Direcciones de Redes de Salud y Hospitales para alcanzar las metas y objetivos propuestos en el POI.
• Aplicar, los lineamientos de la política sectorial de salud a los programas /actividades de ecología, protección del ambiente y salud ocupacional
• Revisar y someter a consideración del Director Ejecutivo de Salud Ambiental, para su aprobación, el presupuesto, planes de trabajo, programas, informes y estudios pertinentes.
• Informar periódicamente al Director Ejecutivo de Salud Ambiental de la gestión realizada
• Despachar diariamente los asuntos a su cargo, dictando las órdenes que cada caso en particular requiera, solicitando informes a cada una de las unidades correspondientes.
• Convocar y presidir reuniones con los jefes de unidad, periódicamente o cuando lo juzgue conveniente
• Identificar las amenazas potenciales que pueden causar daño al medio ambiente y la salud pública de la población
• Proponer normas complementarias en ecología, protección del ambiente y salud ocupacional e implementar los procedimientos adecuados para el desarrollo de actividades.
• Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutivo de Salud Ambiental. 5.- REQUISITOS MÍNIMOS
• EDUCACION: • Titulo profesional Universitario de Ingeniero Ambiental, Ingeniero Sanitario o
Medico Veterinario, Biólogo, Ingeniero en Industrias Sanitarias, ingeniero Industrial colegiado y habilitado.
• EXPERIENCIA: • En conducción de Personal. • El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de
03 años. • Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo. • CAPACIDADES:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 296
• Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. • Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica. • HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa. APTITUDES:
Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 297
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-35-435-2
CODIGO CORRELATIVO:
268
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: • Participar en la elaboración y evaluación de planes de trabajo o proyectos. • Apoyar la coordinación y ejecución de los procesos técnicos de sistema administrativo.. • Participar en la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros
relacionado al sistema administrativo. • Participar en la mejora de estudios sobre mejora de métodos, procedimientos, normas
directivas y otros relacionados al sistema administrativo. • Ejecutar la ejecución o coordinación de los procesos de acopio, registro, inventario,
clasificación, catalogación y archivo de documentos, estableciendo criterios y métodos de trabajo.
• Puede corresponderle la autenticación o fedateado de documentos bajo su custodia • Evaluar los expedientes técnicos relacionados con las funciones de su competencia • Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas con las
funciones de su competencia • Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente de la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
3.- REQUISITOS MINIMOS: EDUCACION : Título profesional Universitario en Ciencias Administrativas,
Economía. Contables o carrera afines.
EXPERIENCIA : Tiempo mínimo en la especialidad de 03 años. CAPACITACION : Especializada en el campo de su competencia UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I N° DE
CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 298
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1 269
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: • Brindar atención de enfermería coordinando y administrando las prescripciones médicas
y el tratamiento al paciente. • Realizar intervenciones de enfermería, durante la atención integral, en coordinación con
otros integrantes del equipo de salud. • Efectuar el diagnostico de la situación del entorno del paciente, familia y comunidad. • Participar en actividades de promoción y educación de estilos de vida saludables,
prevención de la salud y otros dirigidos a la familia y comunidad, así como para servidores del establecimiento de salud y estudiantes de enfermería
• Efectuar visitas domiciliarias en los casos que la gravedad del paciente asi lo requiera, aplicando las prescripciones del equipo de salud medicas respectivas. Puede corresponderle la autenticación o fedateado de documentos bajo su custodia
• Elaborar el plan de atención de enfermería de acuerdo a las políticas de salud, necesidades de los pacientes y en apoyo a las acciones de prevención, diagnostico, tratamiento y rehabilitación.
• Participar en las actividades de vigilancia epidemiológica. • Cumplir las medidas de bioseguridad que permita la prevención y control de los riesgos
laborales e infecciones intra establecimiento. • Participar en la elaboración y ejecución del Plan de Contingencia en los casos de
situaciones de emergencias y desastres. • Participar en el diseño e implementación de registros, guías de atención, procedimientos
de enfermería, trabajo comunitario y otros instrumentos de gestión. • Registrar la atención de enfermería en los formatos establecidos en las normas vigentes. • Cuando corresponda, coordinar y monitorear el trabajo del equipo de enfermería a su
cargo. • Participar en el desarrollo de actividades docentes y de investigación en el campo de
enfermería, programados por el establecimiento debidamente autorizado. • Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
3.- REQUISITOS MÍNIMOS: EDUCACIÓN : Título profesional Universitario en Enfermería CAPACITACION : Capacidad de organización y trabajo en equipo Vocación deservicio
Estudios en Salud Pública, Capacitación especializada en el área. EXPERIENCIA : Alguna experiencia desempeñando funciones similares
Experiencia en actividades relacionadas a la Ecología, del Ambiente y Salud Ambiental
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 299
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
CARGO CLASIFICADO: BIOLOGO I N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-45-190-1
CODIGO CORRELATIVO:
270
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 300
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Realizar análisis biofísicos, bioquímicos, microbiológicos, parasitológicos, inmunobiologicos y biomoleculares en muestras ambientales.
• Participar en estudios epidemiológicos relacionados con la salud, higiene y calidad ambiental.
• Efectuar el análisis, control y/o biorremediacion biológica de las aguas, suelo y aire.
• Evaluar riesgos biológicos derivados de la actividad industrial, comercial u otros a fin de prevenir daños a la salud ambiental causada por las condiciones y por los factores de riesgo.
• Elaborar informes de ensayos de muestras ambientales. • Estudiar y coordinar el control de la acción de productos químicos y
biológicos, a fin de prevenir riesgos y daños al medio ambiente que pueda afectar la salud ambiental.
• Elaborar información estadística cualitativa y cuantitativa de los exámenes, estudios, diagnósticos u otros similares.
• Participar en la elaboración de normas técnicas relacionadas a la vigilancia y control de contaminantes microbiológicas, parasitológico e hidrobiológico en el ambiente.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
3.- REQUISITOS MINIMOS:
• EDUCACIÓN : Título profesional Universitario en Biología con habilitación Profesional
• CAPACITACION : Estudios en Salud Pública, Capacitación especializada en el
área.
• EXPERIENCIA : No menor de dos años en el desempeño de funciones similares Experiencia en actividades relacionadas a la Ecología, del
Ambiente y Salud Ambiental
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2
CODIGO CORRELATIVO:
271
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 301
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Coordinar y efectuar actividades administrativas, siguiendo instrucciones generales. • Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos. • Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes • Participar en la programación y evaluación de actividades. • Elaborar informes sencillos y apoyar en la evaluación de expedientes. • Coordinar la evaluación y selección de documentos del archivo de gestión,
proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. • Participar en la programación, organización y desarrollo de eventos y reuniones. • Apoyar en el desarrollo de estudios e investigaciones, bajo indicaciones precisas. • Efectuar el apoyo de traducción oral y/o escrita de un idioma extranjero al español o
viceversa. • Orientar sobre trámites y situación de expedientes.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior que incluya estudios relacionados con la especialidad
CAPACITACIÓN : En actividades técnicas y/o administrativa que realiza Cursos de especialización relacionada con las funciones. EXPERIENCIA : No menor de dos años en el desarrollo de funciones .
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N° DE CARGOS 1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
CODIGO CORRELATIVO: 272
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 302
• Apoyar en la programación de actividades administrativas.
• Organizar y preparar los sustentos o antecedentes de expedientes.
• Apoyar en el desarrollo del sistema logístico relacionados con la programación, requerimiento, adquisición, almacenamiento, distribución,etc. de bienes.
• Apoyar en las actividades relacionadas al sistema presupuestal, tesorería o contable.
• Efectuar el registro de altas, transferencias, bajas y otros de los bienes patrimoniales.
• Brindar apoyo administrativo a Comités, Comisiones u otras instancias similares.
• Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.
• Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.
• Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la administración del abastecimiento.
• Recopilar y consolidar información contable.
• Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
• Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
• Participar en la programación de actividades técnico-administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo.
• Intervenir en trabajos de reclutamiento, clasificación, evaluación, promoción, capacitación y otros procesos de personal.
• Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
3.- REQUISITOS MINIMOS: EDUCACIÓN : Título Técnico de Instituto Superior, no
menor a los seis semestres CAPACITACIÓN: En actividades técnicas y/o administrativas Cursos de especialización relacionada con las funciones. EXPERIENCIA : En labores técnicas del área, no menor de 02 años
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO II N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-480-2
CODIGO CORRELATIVO: 273
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 303
• Apoyar en el análisis de necesidades para la atención de salud.
• Registrar información sobre áreas que signifiquen riesgo a la salud de la población por problemas de saneamiento, zoonosis y metaxenicas.
• Apoyar la vigilancia epidemiológica a nivel local, para disponer de información objetiva sobre la situación de las enfermedades predominantes (emergentes y reemergente) en la zona.
• Coordinar acciones sanitarias con autoridades locales, medios de información comunicación para realizar actividades de prevención de enfermedades.
• Elaborar informes de las condiciones sanitarias y ambientales.
• Recopilar información para el control de enfermedades transmisibles, brote epidémicos y en general alertas sanitarias en la comunidad.
• Proponer las medidas preventivas y/o correctivas de acciones relacionadas con la vigilancia de factores ambientales.
• En ausencia del Especialista en Salud Ambiental, puede corresponderle coordinas las acciones sanitarias para la atención de la población.
• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas en saneamiento ambiental.
• Participar en la formulación de planes y programas de saneamiento ambiental.
• Realizar estudios, proponer normas y procedimientos en los programas de saneamiento ambiental.
• Puede corresponderle, realizar actividades de capacitación en el campo de su especialidad.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del
Ambiente y Salud Ocupacional 3.- REQUISITOS MINIMOS: EDUCACIÓN : Título Técnico de Instituto Superior, no menor a 3 años, que incluya
estudios relacionados con sus funciones. CAPACITACIÓN : Amplia experiencia en labores técnicas del área EXPERIENCIA : No menor de 02 años relacionados en el Area UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGÍA, PROTECCIÓN DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
N° DE CARGOS 2
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-690-2
CODIGO CORRELATIVO: 274/275
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Apoyar en el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación emitida y/o recibida.la programación de actividades administrativas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 304
• Efectuar la distribución de documentación clasificada, manteniendo confidencialidad del caso
• Efectuar el fotocopiado de la documentación autorizada.
• Apoyar en la distribución o reparto de los útiles de escritorio.
• Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
• Efectuar compras pequeñas que le encarguen y reportar el gasto efectuado.
• Operar equipos de oficina.
• Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.
• Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.
• Coordinar actividades administrativas sencillas.
• Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
• Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
• Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.
• Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del
Ambiente y Salud Ocupacional 3.- REQUISITOS MINIMO EDUCACIÓN : Estudios técnicos, no menor a un semestre académico, que incluya
estudios relacionados con sus funciones . CAPACITACIÓN : Amplia experiencia en labores técnicas del área EXPERIENCIA : Desempeñando funciones de la especialidad de dos años . UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD AMBIENTAL
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I N° DE CARGOS
1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
CODIGO CORRELATIVO: 276/277
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 305
• Preparar el computador para la fase de producción diaria.
• Operar el Equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo con las instrucciones.
• Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
• Mantener en estado operativo los equipos e instalaciones del Sistema Informático.
• Asegurar que el personal usuario de computadoras, conozcan entienda y opere correctamente los sistemas informáticos de la institución.
• Orientar y Difundir entre los usuarios conocimientos referentes a los sistemas informáticos.
• Velar por el adecuado empleo y uso racional de los recursos asignados.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 2.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de la Dirección de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional
3.- REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACIÓN : Estudios técnicos de Instituo Superior no menor a un semestre académico, que incluya estudios relacionados con sus funciones.
CAPACITACIÓN : En Computación e informática
EXPERIENCIA : Requiere como mínimo (01) año de experiencia en el manejo de
redes y programas informáticos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 306
MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA
DDDIIIRRREEECCCCCCIIIÓÓÓNNN DDDEEE LLLAAABBBOOORRRAAATTTOOORRRIIIOOO DDDEEE SSSAAALLLUUUDDD PPPÚÚÚBBBLLLIIICCCAAA
AÑO - 2012
CRITERIOS DEL DISEÑO
• El Manual de Organización y Funciones presenta las Unidades Orgánicas que determina el
Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinando bajo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 307
este marco las funciones específicas.
• El Manual de Organización y Funciones presenta los cargos necesarios para la Unidad Orgánica y
por ende para la Institución establecidos en el CAP aprobado.
• El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación
con la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud.
• Para la redacción de las funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve; expresando la
acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva para
formulación de documentos Técnicos Normativas de Gestión Institucional.
• Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el
manual normativo de clasificación de cargos y algunos otros requisitos deseables por los derechos
de cada unidad orgánica.
CAPITULO V : ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCION GENERAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 308
CAPITULO VI: ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCION EJECUTIVA DE LABORATORIO
PUBLICO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 309
DIRECCION GENERAL
DIRECCION DE
LABORATORIO DE SALUD PUBLICA
UNIDAD DE ANATOMIA PATOLOGICA
CAPITULO VII CUADRO ORGANICO DE LOS C ARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 310
Nº Orden
Denominación de la Unidad Orgánica y Cargos Clasificados
CODIGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
01
02
03
04
05
06
ORGANO DE LINEA
DIRECCION DE LABORATORIO DE
SALUD DE PUBLICA
Director de Programa Sectorial
Biologo I
Técnico Administrativo III
Técnico Administrativo II
Secretaria IV
Operador PAD I
D3-05-290-1
P3-45-190-1
T5-05-707-3
T4-05-707-2
T4-05-675-4
T2-05-595-1
278
279/281
282/283
284
285
286
01
03
02
01
01
01
TOTAL 09
CAPITULO VIII: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 311
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCION DE LABORATORIO DE SALUD PUBLICA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 278 1.- FUNCIÓN BÁSICA
Conduce, planifica, regula, supervisa y controla el proceso de las actividades de Laboratorio de Salud Publica, para la optimización de los resultados y contribuir a resolver problemas nutricionales y de enfermedades transmisibles y no transmisibles.
2.- RELACIONES DEL CARGO
• Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director General de la Dirección Regional de Salud: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos y personal contratado que labora en la Dirección de Laboratorio de Salud Publica. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: o Con la Oficina de Epidemiología: Coordinación sobre la vigilancia sanitaria activa y
pasiva. o Con la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas: Coordinación sobre estrategias
sanitarias. o Con la Dirección Ejecutiva de salud Ambiental: Coordinación respecto a vigilancia en
Salud Ambiental. o Con la Oficina de Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos: Respecto
a incorporación de RRHH. o Con la Oficina de Logística: Coordinación sobre ejecución de presupuesto asignado. o Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico: Coordinación respecto a
asignación presupuestal e instrumentos normativos. o Con Otras Unidades Estructurales: Coordinaciones en el área de su competencia.
• Relaciones Externas
o Dirección General del Instituto Nacional de Salud: Sobre aspectos normativos,
investigación, transferencia tecnológica y envió de remesas. o Oficina General de Epidemiología del Ministerio de Salud: Vigilancia epidemiológica
en el componente de laboratorio, investigación, normatividad. o
o Dirección de Laboratorios Referenciales: Actividades conjuntas, intercambio de
información, investigación.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 312
o Dirección General de Salud Ambiental: Sobre aspectos normativos, funcionales, investigación, transferencia tecnológica y envió de remesas en el área de salud Ambiental.
o Dirección General de Salud de las Personas: Coordinaciones sobre actividades de control.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
• Representar a la Dirección de Salud en aspectos de Laboratorio en Salud Pública ante las dependencias públicas y privadas del ámbito regional y nacional.
• Coordina y convoca a reuniones técnicas a las Unidades Estructurales de la DIRESA. • Supervisa y evalúa a los equipos de trabajo de la Dirección de Laboratorio de Salud
Pública. • Control del cumplimiento de las funciones del personal profesional y técnico de su
área. • Propone líneas de investigación sobre la base de las prioridades de salud pública y
orientarlas a la solución de problemas regionales. 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades técnico - administrativas y asistenciales atribuidas al Laboratorio Regional, Red de Laboratorios y al personal a su cargo.
• Diseñar y efectuar Investigaciones orientadas a la vigilancia , prevención y control de enfermedades transmisibles y no transmisibles
• Evaluar los documentos de gestión de los Laboratorios Intermedios y Locales para su aprobación.
• Coordinar, aprobar y supervisar las acciones que desarrollan las unidades orgánicas y órganos desconcentrados de la Red de Laboratorio de Salud Pública.
• Brindar asesoramiento técnico y administrativo al personal de la dependencia.
• Supervisar el control de insumos y otros materiales que se adquieren para las actividades del Laboratorio y Red de Laboratorios.
• Supervisar el cumplimiento de las normas de control de calidad y bioseguridad.
• Evaluar un informe técnico mensual y semestral de las actividades realizadas, para la Dirección General y el Instituto Nacional de salud.
• Evaluar y remitir la información al organismo competente, para que la toma de decisiones sea consistente, suficiente y oportuna.
• Formular el plan de capacitación anual del laboratorio y recomendar las líneas prioritarias de capacitación institucional en el área de su competencia para el Laboratorio de Referencia y Red de Laboratorios.
• Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con la gestión de la red de Laboratorios de Salud Pública.
• Otras funciones que le asigne la Dirección General.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 313
5.- REQUISITOS MÍNIMOS:
• EDUCACION: o Titulo profesional Universitario de Medico Cirujano colegiado y habilitado. o Especialidad en Patología Clínica o Anatomía Patológica.
• EXPERIENCIA: o En conducción de Personal. o El tiempo mínimo de experiencia en dirección, organización y supervisión es de
03 años. o Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo.
• CAPACIDADES: o Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. o Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica.
• HABILIDADES: o Habilidad técnica y administrativa.
• APTITUDES: o Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo.
UNIDAD ORGÁNICA : DIRECCIÓN DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 314
CARGO CLASIFICADO : BIOLOGO II N° DE CARGOS
1 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-45-190-1 279/281
1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Realizar la identificación y control de calidad de vectores de la jurisdicción. • Ejecutar programas de capacitación, entrenamiento, supervisión de los
procedimientos en entomología de los laboratorios de la Red. • Realizar el Control de Calidad del diagnóstico parasitológico de enfermedades
metaxénicas realizadas por la Red de Laboratorios • Realizar procedimientos técnicos de cultivo y sensibilidad de Micobacterias de las
muestras de la red de laboratorios. • Garantizar el estudio de sensibilidad a fármacos antituberculosos de 1º y 2º línea de
los pacientes que lo requieran remitiendo las cepas al INS • Realizar controles de calidad de baciloscopia a los laboratorios de nivel intermedio
de la red de laboratorios del PCT de la DIRESA • Efectuar Investigaciones en el área de su competencia. • Realizar el Control de Calidad de los exámenes bromatológicos. • Apoyar en supervisar técnicamente a los Laboratorios de la Red de la Jurisdicción. • Cumplir las demás funciones que le asigne la Dirección de Laboratorios de Salud
Publica 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Laboratorio de Salud Publica 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Biólogo, especialidad en Microbiología y Parasicología con maestría en laboratorios de Salud Pública, conocimientos básicos en Salud Pública ó Epidemiología, bioseguridad y garantía de calidad
CAPACITACIÓN :.En exámenes macro y microscópicos de biopsias EXPERIENCIA : Mayor de 3 años en el área de competencia, Experiencia de trabajo
en campo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 315
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO
ADMINISTRATIVO III N° DE CARGOS 1
CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-50-707-3 282/283 1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados al área de
Enfermedades No Transmisibles y Nutricionales. • Organizar la recopilación de datos análisis y elaboración de cuadros estadísticos • Tener manejo integral de comunicaciones: Internet y software de uso común. • Conocer el manejo de sistemas informáticos, deseable de nivel avanzado.
Analizar cuadros estadísticos sobre tendencias comparaciones índices de correlación y sacar conclusión Integrar equipo técnico de investigación
• Capacitar al personal de Laboratorio en uso de herramientas estadísticas • Velar por el cumplimiento de las funciones del personal asignado a esta Área • Cumplir las demás funciones que le asigne la Dirección de Laboratorios de Salud
Publica 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Laboratorio de Salud Publica 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Titulo de Instituto Superior que incluye estudios relacionados con la especialidad
CAPACITACIÓN : Conocimiento de computación: Internet y software de uso común.
EXPERIENCIA : Mayor de 02 años en el área de competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 316
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMNISTRATIVO II
N° DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-2 284 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Administrar los programas informáticos autorizados por la Dirección. • Ejecutar el envío de información a las diferentes dependencias del ámbito
jurisdiccional en forma oportuna e integra. • Custodiar y conservar la información de la dirección. • Registrar, actualizar y conservar la información estadísticas del área. • Transcribir y digitar los resultados de los análisis realizados en forma oportuna
para el óptimo desarrollo de las actividades. • Brindar soporte técnico a usuarios en los diversos sistemas desarrollados • Apoyar en las actividades administrativas de la dirección. • Estructurar las bases de datos en coordinación con los equipos de trabajo de la
Dirección. • Garantizar la información estadísticas para la toma de decisiones en forma
oportuna. • Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Laboratorio de Salud Publica 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Titulo no universitario que incluye estudios con la especialidad CAPACITACIÓN : Conocimiento de computación : Internet y software de uso común.
EXPERIENCIA : Mayor de 02 años en el área de competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 317
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV
N° DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 285 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Revisar y Preparara la documentación para la firma respectiva
• Coordinar reuniones y concertar citas.
• Mantener ordenado el archivo de documentación clasificada
• Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo
• Coordinar la distribución material de escritorio para el buen funcionamiento del
servicio
• Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
• Cumplir las demás funciones que le asigne la Dirección de Laboratorios de Salud Publica
2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Laboratorio de Salud Publica
3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Secundaria completa con titulo de Secretariado Ejecutivo.
CAPACITACIÓN : Conocimiento de computación: Internet y software de uso común.
EXPERIENCIA : Mayor de 02 años en el área de competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 318
UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I
N° DE CARGOS
2 CODIGO CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1 286 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Preparar el computador para la fase de producción diaria.
• Operar el Equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo con las instrucciones.
• Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
• Mantener en estado operativo los equipos e instalaciones del Sistema Informático.
• Asegurar que el personal usuario de computadoras, conozcan entienda y opere correctamente los sistemas informáticos de la institución.
• Orientar y Difundir entre los usuarios conocimientos referentes a los sistemas informáticos.
• Velar por el adecuado empleo y uso racional de los recursos asignados.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 2.- LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
• Depende directamente del Director de Laboratorio de Salud Publica 3.- REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN : Secundaria completa con estudios de computación
CAPACITACIÓN : Conocimiento de computación: Internet y software de uso común.
EXPERIENCIA : Mayor de 02 años en el área de competencia.
Top Related