Manual de Procedimientos Administrativos
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUNCHANA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
Iquitos, Julio del 2011
Municipalidad Distrital de Punchana Página 1
Manual de Procedimientos Administrativos
ÍNDICE
1.0. INTRODUCCIÓN
2.0. DATOS GENERALES DEL MANUAL
2.1. OBJETIVO2.2. ALCANCE2.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
3.0. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
4.0. ANEXOS
Municipalidad Distrital de Punchana Página 2
Manual de Procedimientos Administrativos
1.0. INTRODUCCIÓN
En la actualidad, uno de los principales objetivos del Gobierno Nacional en el país es Modernizar la Gestión del Estado, constituyendo la simplificación administrativa un importante medio para lograrlo. La implementación de dicha acción permitiría facilitar los registros y la formalización de las actividades sociales y económicas que afectan la vida y el desarrollo de una nación, además de promover condiciones para la inclusión social y la lucha contra la pobreza. Para tal fin, el gobierno dictó la Ley Nº 27658 “Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado”, la Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General” y otras normas complementarias.
En tal sentido, la Municipalidad Distrital de Punchana acorde a la políticas de desarrollo nacional requiere de una reglamentación que de formalidad al desarrollo de sus particulares funciones, y sobre todo genere compromisos y garantías de atención eficiente de aquellos que han sido designados para administrar y canalizar los recursos públicos hacia los diferentes sectores de la población.
Por tanto, la Municipalidad Distrital de Punchana decidió adoptar como objetivo de su gestión político administrativa la elaboración del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), con el fin de alcanzar la eficiencia en el uso de sus limitados recursos y la eficacia en la atención satisfactoria de sus usuarios.
En cumplimiento a la Ley del Procedimiento Administrativo, el presente Manual contiene los procedimientos más importantes que se realizan como procesos integrados ejecutados por las diferentes unidades orgánicas tales como la Alcaldía; Gerencia de Asesoría Jurídica; Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, Gerencia Municipal; Gerencia de Rentas; Gerencia de Desarrollo Urbano y Gerencia de Servicios Municipales; pudiendo posteriormente modificarlos, suprimirlos o incluir otros por necesidad institucional.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 3
Manual de Procedimientos Administrativos
2.0. DATOS GENERALES DEL MANUAL
2.1. OBJETIVO
El Manual de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Distrital de Punchana, tiene como objetivo orientar a los administrados, así como a los funcionarios y servidores; sobre las etapas, pasos, dependencias, instancias, etc., que comprenden los principales procedimientos administrativos, que se desarrollan; a fin de viabilizar la gestión institucional y la toma de decisiones en forma oportuna.
2.2. ALCANCE
El alcance del presente Manual, en forma directa, es a las siguientes Unidades Orgánicas:
Alcaldía; Secretaría General, Tramite Documentario y Archivo Gerencia de Asesoría Jurídica; Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, Gerencia Municipal; Gerencia de Rentas; Gerencia de Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Municipales Programa de Vaso de Leche Oficina Defensa Civil
2.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Municipalidad Distrital de Punchana Página 4
Manual de Procedimientos Administrativos
3.0. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Municipalidad Distrital de Punchana Página 5
Manual de Procedimientos Administrativos
LAS UNIDADES ORGANICAS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE AGRUPADAS SEGÚN EL ORDEN JERARQUICO DEL ORGANIGRAMA ESTRUTURAL COMO SON LOS SIGUIENTES:
ORGANOS DE ALTA DIRECCION dentro de estos encontramos a la Alcaldia, Gerencia Municipal
ORGANOS DE CONTROL: Oficina de Control Institucional
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL: Procuraduría Pública Municipal
ORGANOS DE ASESORAMIENTO: Gerencia de Asesoría Jurídica, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística – Unidad de Planeamiento y Estadística – Unidad de Presupuesto
ORGANOS DE APOYO: Secretaria General, Tramite Documentario y Archivo, Oficina de Protocolo e Imagen Institucional, Oficina de Programación e Inversiones, Gerencia de Administración y Finanzas – Unidad de Abastecimiento y Margesí de Bienes – Unidad de Contabilidad – Unidad de Personal – Unidad de Tesorería – Unidad de Informática, Gerencia de Rentas – Unidad de Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación – Unidad Ejecutoria Coactiva – Registro Civil – Unidad Embarcadero Fluvial Municipal JSAC .
ORGANOS DE LINEA: Gerencia de Desarrollo Urbano – Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro – Unidad de Obras e Infraestructura – Unidad de Estudios y Proyectos, Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Servicios Municipales – Unidad de Medio Ambiente, Parques, Jardines y Limpieza Publica – Unidad Policía Municipal, Serenazgo y Participación Ciudadana – Unidad de Proyección Social – Unidad de Desarrollo Comunal – Oficina Municipal de Apoyo a la Persona con Discapacidad – Defensoría Municipal del niño y Adolescente.
ORGANOS DESCONCENTRADOS: Del Programa Vaso de Leche, Comité de Defensa Civil, Secretaria Técnica del Consejo Educativo Municipal.
DE LOS ORGANOS DE APOYO
3.1. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL, TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO (SG, TD Y A)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 6
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “CLASIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS QUE INGRESAN POR MESA DE PARTES”
CÓDIGO : MDP/ALC/SG,TD y A-001
FINALIDAD
Clasificar documentos tramitados inicialmente por los usuarios a través de Mesa de Partes, para derivarlos a las unidades orgánicas de la Municipalidad distrital de Punchana de acuerdo a las funciones que estas desempeñan.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27444; “Ley del Procedimiento Administrativo General”
REQUISITO
1. Documentos y solicitudes del público usuario que ingresan por Mesa de Partes.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. La solicitudes del público usuario son recibidas y registradas en Mesa de
Partes, esta unidad las remite a Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveido en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de la Unidad (SG) se encarga de entregar los documentos
recibidos a las unidades orgánicas, de acuerdo al proveido generado en Secretaría General.
5. Auxiliar registra fecha y unidad que recibe6. Entrega documento.7. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 7
Manual de Procedimientos Administrativos
3.2. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL (SG)
PROCEDIMIENTO : “COPIA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL”
CÓDIGO : MDP/ALCALDÍA/SG-002
FINALIDAD
Facilitar documentos tramitados con anterioridad en la Municipalidad Distrital de Punchana y cuya copia se encuentra en el Archivo Central, el mismo que constituye de interés presente para el solicitante.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27806 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública”
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida a la Municipalidad 2. Copia DNI 3. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. La solicitud del usuario es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad remite a Secretaría General. 3. Secretario General genera proveido derivando al Archivo Central para su
atención.4. Secretaria del Archivo recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de
dicha unidad5. Jefe de Archivo delega atención al auxiliar de la unidad.6. El Auxiliar procede a verificar la existencia del documento requerido.7. El Auxiliar resuelve fotocopiar el documento 8. Secretaria de Archivo adjunta solicitud y fotocopia el documento requerido.9. Secretaria de Archivo entrega copia del documento requerido a usuario que
la solicita.10. Final
Municipalidad Distrital de Punchana Página 8
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
3.3. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)
PROCEDIMIENTO :“INSCRIPCIÓN DE COMITÉ PARA ACCEDER AL PROGRAMA VASO DE LECHE”..
CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 003
FINALIDAD
Inscribir en el Padrón de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche a familias y/o madres solteras en condiciones de pobreza y pobreza extrema, que albergan niños menores entre 1 y 6 años, madres gestantes o en periodo de lactancia hasta 6 meses de edad del niño.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470; “Ley que establece normas complementarias para la
ejecución del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Junta Directiva elegida por las madres socias del Sector.3. Empadronamiento de niños de 0 a 6 años, madres gestantes y madres
lactantes.4. Los niños, madres gestantes y en estado de lactancia, que son beneficiarios
deben pertenecer a sectores populares de escasos recursos. 5. Comité debe pertenecer al ámbito jurisdiccional del distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud y retiene en Secretaria
General. 3. Secretaría General clasifica solicitud y deriva.4. Secretaria UPVL recepciona y hace de conocimiento del jefe de unidad.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 9
Manual de Procedimientos Administrativos
5. Jefe UPVL deriva al Supervisor de la zona.6. Supervisor UPVL realiza visita “in situ” y elabora informe de procedencia de
la solicitud.7. Jefe UPVL recepciona informe de verificación y evalúa disponibilidad de
recursos para atender.8. Secretaria UPVL recepciona visto bueno del Jefe de Unidad y procede
registrar en el Cuadro de Distribución de Insumos del Programa Vaso de Leche.
9. Secretaria registra en el Padrón de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche.
10. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 10
Manual de Procedimientos Administrativos
3.4. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)
PROCEDIMIENTO : “RENOVACIÒN DE JUNTAS DIRECTIVAS DE LOS COMITES PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE”.
CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 004
FINALIDAD
Renovar las Juntas Directivas de los Comités beneficiados por el Programa Vaso de Leche ante la ausencia de uno o más integrantes, a solicitud de la propia junta directiva, familias y/o madres que la integran.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470; “Ley que establece normas complementarias para la
ejecución del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.
REQUISITOS
1. Carta de renuncia del integrante o integrantes de la Junta Directiva del Comité o solicitud de renovación por parte de cualquier integrante del comité.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria UPVL recibe solicitud y hace conocimiento del jefe de unidad. 3. Jefe UPVL deriva y ordena al Supervisor de la zona, verificar “in situ” la
procedencia de la solicitud.4. El supervisor en coordinación con las personas del comité que solicitan
convocan a reunión para designar al nuevo integrante o nueva junta directiva.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 11
Manual de Procedimientos Administrativos
5. El supervisor verifica la necesidad de realizar los cambios en la Junta Directiva y el acuerdo unánime de las integrantes del comité para la renovación,
6. El supervisor procede a llenar el acta respectiva que proclama la renovación de la nueva junta directiva con sus nuevos integrantes.
7. El supervisor elabora informe adjuntando acta de elección que reconoce nuevo(s) integrante(s) de la junta directiva del comité
8. El supervisor dispone solicitud, informe y acta que renueva junta directiva al Jefe de Unidad para su conocimiento y demás fines.
9. El Jefe de Unidad instruye secretaria para que proceda a realizar los cambios necesarios que actualicen los registros del Programa Vaso de Leche.
10. La Secretaria de Unidad procede a cambiar en el Registro Único de Beneficiaros al nuevo integrante o la nueva junta directiva.
11. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 12
Manual de Procedimientos Administrativos
3.5. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)
PROCEDIMIENTO :“ENTREGA DE RESOLUCIÓN QUE RECONOCE JUNTA DIRECTIVA DE COMITE VASO DE LECHE”.
CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 005
FINALIDAD
Oficializar el reconocimiento de las Juntas Directivas de los Comités beneficiados por el Programa Vaso de Leche.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470; “Ley que establece normas complementarias para la
ejecución del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde.2. Acta de Elección con firma de todos los socios integrantes.3. Copia del DNI de todos los integrantes de la Junta Directiva.4. Junta Directiva que representa comité que opera en el ámbito jurisdiccional
del Distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud y dispone a Secretaria
General. 3. Secretaria General clasifica solicitud y deriva.4. Secretaría UPVL recepciona y hace de conocimiento del jefe de unidad. 5. Jefe UPVL deriva al Supervisor de la zona.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 13
Manual de Procedimientos Administrativos
6. Supervisor UPVL verifica conformidad de elección de Junta Directiva y elabora informe de procedencia de la solicitud, da a conocer al Jefe de la Unidad.
7. Jefe UPVL revisa informe de verificación y ordena Secretaria remitir solicitud e informe mediante Oficio al Alcalde.
8. Alcaldía remite documentos adjuntos a la Unidad de Asesoría Jurídica solicitando visto bueno del Jefe de Unidad y elaboración de la Resolución respectiva.
9. Asesoría Jurídica elabora Resolución y rubrica visto bueno, luego destaca a la UPVL para su conformidad o visación, finalmente firma el Alcalde.
10. Asesoría Jurídica remite copia y original de la Resolución debidamente acreditadas a Secretaría General.
11. Secretaría General entrega una copia de la Resolución a la UPVL y otra al representante del Comité.
12. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 10 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 14
Manual de Procedimientos Administrativos
3.6. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)
PROCEDIMIENTO : “DESACTIVACIÒN DE COMITES DEL PROGRAMA VASO DE LECHE”.
CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 006
FINALIDAD
Desactivar aquellos comités que no cumplen condiciones de necesidad para seguir recibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche y habilitar aquellos comités que si requieren dicha atención.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470; “Ley que establece normas complementarias para la
ejecución del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.
REQUISITOS
1. Carta del Comité a la UPVL que informa la renuncia a seguir percibiendo el servicio.
2. Supervisión que denota la falta de organización e interés del comité para seguir percibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaría UPVL recepciona solicitud y hace de conocimiento del jefe de
unidad. 3. Jefe UPVL deriva y ordena al Supervisor de la zona, verificar “in situ” la falta
de organización e interés del comité para seguir percibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 15
Manual de Procedimientos Administrativos
4. El supervisor UPVL en coordinación con la Junta Directiva e integrantes del Comité convocan a reunión para definir si el mismo continuará percibiendo los beneficios del programa.
5. Si la Junta Directiva y el Comité mediante acuerdo de sesión reafirma su posición de no seguir contando con el referido programa social, se levanta el acta respectiva dejando constancia de la negativa.
6. El supervisor elabora informe adjuntando acta de sesión realizada conjuntamente con el Comité y su junta directiva, que resalta común acuerdo a dejar sin efecto los beneficios del programa Vaso de Leche.
7. El supervisor UPVL dispone solicitud, informe y acta que desactiva el comite al Jefe de Unidad para su conocimiento y demás fines.
8. El Jefe de Unidad instruye Secretaria de Unidad para que proceda en virtud del informe y acta de sesión.
9. La Secretaria de Unidad procede a anular al comité del Cuadro de Distribución de Insumos y lo borra del Registro Único de Beneficiarios.
10. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 16
Manual de Procedimientos Administrativos
3.7. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)
PROCEDIMIENTO : “ATENCIÒN DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE”.
CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 007
FINALIDAD
Atender con alimentación básica a niños comprendidos entre 1 a 6 años de edad, madres gestantes y en periodo de lactancia que pertenecen a familias en condiciones de pobreza y extrema pobreza debidamente registrados en el padrón de beneficiarios.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470;“Ley que establece normas complementarias para la ejecución
del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.
REQUISITOS
1. Integrantes del comité debidamente empadronados y registrado en el padrón de beneficiarios.
2. Ultima acta de entrega de Insumos.3. Declaración Jurada de la (Madre coordinadora del comité) atención proveida
el mes anterior a cada beneficiario.4. Acta de compromiso que corresponde al mes anterior de llevar los insumos
para el comité.5. Ficha de Control de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche que han
sido atendidos el mes anterior.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
Municipalidad Distrital de Punchana Página 17
Manual de Procedimientos Administrativos
1. Inicio.2. Secretaria UPVL recepciona los documentos de control requeridos de la
atención del mes anterior. 3. Secretaria hace firmar a Madre Coordinadora del Comité el Acta del mes que
lleva los insumos y el cuadro de distribución.4. Secretaria hace entrega a usuario de documentos de control que certifican la
conformidad sobre la distribución del producto final entre los beneficiarios y que deben ser entregados a la UPVL al hacer pedido de insumos del siguiente mes.
5. Almacenero entrega insumos a Madre Coordinadora del Comité de acuerdo al Acta de entrega de Insumos.
6. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 18
Manual de Procedimientos Administrativos
3.8. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)
PROCEDIMIENTO : “EMPADRONAMIENTO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE”.
CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 008
FINALIDAD
Actualizar el Cuadro de Distribución de Insumos y el Registro Único de Beneficiarios que maneja la Unidad Programa Vaso de Leche, de la Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470; “Ley que establece normas complementarias para la
ejecución del Programa Vaso de Leche”. Articulo 7 Inciso 7.2. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.
REQUISITOS
1. El Comité debe estar comprendido en el Registro Único de Beneficiarios y en el Cuadro de Distribución de Insumos del Programa de Vaso de Leche.
2. Los empadronados deben estar domiciliados en el ámbito jurisdiccional del Distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Dación de la Ley 27470 que ordena a las Municipalidades del país
empadronar al menos dos veces por año (I Semestre al 30 de Junio y II Semestre al 31 de Diciembre) a los beneficiarios del Programa Vaso de Leche.
3. El Supervisor de la UPVL realiza el empadronamiento “in situ” llenando fichas socioeconómicas por cada beneficiario.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 19
Manual de Procedimientos Administrativos
4. El supervisor UPVL elabora informe para conocimiento del Jefe de Unidad adjuntando la información obtenida.
5. La Secretaria UPVL por orden del Jefe de Unidad se encarga de sistematizar y actualizar la información (derivada por el supervisor) sobre el nuevo número de beneficiarios en el Registro Único de Beneficiarios y del Cuadro de Distribución de Insumos
6. La UPVL de la MDP remite al INEI el resumen de empadronamiento distrital del Programa Vaso de Leche.
7. La UPVL de la MDP entrega al Ministerio de Economía y Finanzas información actualizada del Nº de Beneficiarios comprendidos en el Registro Único de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche.
8. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 20
Manual de Procedimientos Administrativos
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
3.9. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)
PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD BÁSICA - EX POST”.
CÓDIGO : MDP/ALC/ODC- 009
FINALIDAD
Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra público; a fin de prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 49º, 78º y 79º. Ley Nº 19338; “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD; “Aprueban el Reglamento del Sistema
Nacional de Defensa Civil.” Art 14º y 43º. Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM; “Nuevo Reglamento de Inspecciones
Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”. Art. 9º, inciso 9.1. Resolución Jefatural Nº 251-2008-INDECI; “Manual de Ejecución de
Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”.
REQUISITOS
1. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad.2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (1.2% de la UIT).
(*)
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 21
Manual de Procedimientos Administrativos
2. Secretaria recepciona Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad y demás requisitos.
3. Técnico encargado revisa y evalúa solicitud.4. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del
documento recepcionado.5. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de
Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas.6. Secretaria recepciona informe de Verificación de Condiciones de Seguridad
Declaradas.7. Técnico encargado revisa informe de Verificación de Condiciones de
Seguridad Declaradas.8. Técnico encargado elabora Resolución y Certificado de ITSDC.9. Jefe de la Oficina firma la Resolución y Certificado de ITSDC.10. Técnico encargado entrega al usuario una copia del informe de Verificación
de Condiciones de Seguridad Declaradas, Resolución y original del Certificado de ITSDC.
11. Final.
INSTRUCCIONES.
(*) En caso de incumplir con las condiciones de seguridad previamente establecidas, el usuario deberá efectuar un pago adicional por levantamiento de observaciones, en cumplimiento al D.S. Nº 066-2007-PCM, Art. 39º “De las Tasas”.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días máximo.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 22
Manual de Procedimientos Administrativos
3.10. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE : OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)
PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÒN TÉCNICA DE SEGURIDAD BÁSICA- EX ANTE”.
CÓDIGO : MDP/ALC/ODC-010
FINALIDAD
Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra público; a fin de prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972;“Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 49º, 78º y 79º. Ley Nº 19338; “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD; “Aprueban el Reglamento del Sistema
Nacional de Defensa Civil.” Art 14º y 43º. Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM; “Nuevo Reglamento de Inspecciones
Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”. Art. 9º, inciso 9.1. Resolución Jefatural Nº 251-2008-INDECI; “Manual de Ejecución de
Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”.
REQUISITOS
Primera Vez
1. Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil.2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Plan o Cartilla de Seguridad.5. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (4.1% de la UIT).
(*)
Renovación
1. Solicitud de Renovación del Certificado de ITSDC.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 23
Manual de Procedimientos Administrativos
2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Declaración Jurada de no haber realizado modificación alguna al objeto de
inspección.5. Copia del Certificado de ITSDC anterior.6. Plan o Cartilla de Seguridad Aprobado y Actualizado.7. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (4.1% de la UIT).
(*)
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria recepciona Solicitud de ITSDC y demás requisitos.3. Técnico encargado revisa y evalúa solicitud.4. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del
documento recepcionado.5. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de
Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas.6. Secretaria recepciona informe de Verificación de Condiciones de Seguridad
Declaradas.7. Técnico encargado revisa informe de Verificación de Condiciones de
Seguridad Declaradas.8. SI CUMPLE: Técnico encargado elabora Resolución y Certificado de ITSDC.9. NO CUMPLE: El inspector da plazo al usuario para la subsanación de
observaciones.10. Jefe de la Oficina firma la Resolución y Certificado de ITSDC.11. Técnico encargado entrega al usuario una copia del informe de
Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas y/o Informe de Levantamiento de Observaciones, Resolución y original del Certificado de ITSDC.
12. Final.
INSTRUCCIONES.
(*) En caso de incumplir con las condiciones de seguridad previamente establecidas, el usuario deberá efectuar un pago adicional de 2.2% de la UIT por levantamiento de observaciones, en cumplimiento al D.S. Nº 066-2007-PCM, Art. 39º “De las Tasas”.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 días máximo..
Municipalidad Distrital de Punchana Página 24
Manual de Procedimientos Administrativos
3.11. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)
PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD PREVIA A EVENTOS Y/O ESPECTÁCULOS PÚBLICOS”.
CÓDIGO : MDP/ALC/ODC-011
FINALIDAD
Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra público; a fin de prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972;“Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 49º, 78º y 79º Ley Nº 19338; “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD; “Aprueban el Reglamento del Sistema
Nacional de Defensa Civil.” Art 14º y 43º. Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM; “Nuevo Reglamento de Inspecciones
Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”. Art. 9º, inciso 9.1. Resolución Jefatural Nº 251-2008-INDECI; “Manual de Ejecución de
Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”.
REQUISITOS
1. Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil.2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Copia del Certificado de ITSDC del local donde se harán instalaciones
temporales (Si el local NO FUE DISEÑADO para espectáculos y/o eventos).
5. Plan de Seguridad del Evento y/o Espectáculo Público.6. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (5.1% de la UIT).
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria recibe Solicitud de ITSDC y demás requisitos.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 25
Manual de Procedimientos Administrativos
3. Técnico encargado revisa y evalúa solicitud.4. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del
documento recibido.5. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de
Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas.6. Secretaria recibe informe de Verificación de Condiciones de Seguridad
Declaradas.7. Técnico encargado revisa informe de Verificación de Condiciones de
Seguridad Declaradas.8. SI CUMPLE: Técnico encargado elabora Resolución y Certificado de
ITSDC.9. NO CUMPLE: El inspector da plazo al usuario para la subsanación de
observaciones.10.Jefe de la Oficina firma la Resolución y Certificado de ITSDC.11.Técnico encargado entrega al usuario una copia del informe de Verificación
de Condiciones de Seguridad Declaradas y/o Informe de Levantamiento de Observaciones, Resolución y original del Certificado de ITSDC.
12.Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 07 días máximo. .
Municipalidad Distrital de Punchana Página 26
Manual de Procedimientos Administrativos
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.12. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA (GAJ)
UNIDAD RESPONSABLE: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA (GAJ)
PROCEDIMIENTO : “COPIA DE INFORMACIÓN GENERADA EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES PÚBLICAS”
CÓDIGO : MDP/GAJ/GAJ-012
FINALIDAD
Facilitar, al público usuario libre acceso a la información, referida en acciones y documentos generados en procedimientos administrativos y otras actividades públicas, que resuelven las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27806 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública“
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida a la Municipalidad 2. Copia DNI 3. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. La solicitud del usuario es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad remite a Secretaría General. 3. Secretario General genera proveido derivando solicitud a la Gerencia de
Asesoría Jurídica (GAJ).4. Secretaria GAJ recibe y registra solicitud y hace conocimiento del Gerente
GAJ5. Gerente encarga abogado verificar y resolver solicitud6. Abogado solicita información o documentos a la unidad o unidades
responsables, de explicar y facilitar dicha información. 7. Abogado organiza documentación sustentatoria.8. Gerente toma conocimiento de la respuesta generada.9. Secretaria entrega a usuario documento(s) solicitado(s)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 27
Manual de Procedimientos Administrativos
10. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
3.13. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ESTADISTICA(GPPE)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÚBLICA (UFPIP)
PROCEDIMIENTO : “PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA AUTORIZADOS EN SESIÒN DE CONCEJO”
CÓDIGO : MDP/GPPE/UFPIP- 013
FINALIDAD
Elaboración Física de Estudios de Pre-Inversión.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293; “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública” Directiva Nº 001-2011-EF/68.01
REQUISITOS
1. Acuerdo de Sesión de Consejo.-
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia2. Gerencia Municipal (GM) recibe Acta de acuerdo de Consejo, que autoriza
elaborar Estudio de Pre-Inversión.3. .Gerente GM elabora oficio, sostenido en acuerdo de consejo, que autoriza
elaborar Estudio de Pre-Inversión.4. Gerente GM remite oficio a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y
Estadística (GPPE)5. Gerente GPPE, deriva a responsable de la Unidad Formuladora (UF)6. Jefe UF mediante memorándum ordena a Técnico Formulador elaborar el
Estudio de Pre Inversión, de lo contrario elabora términos de referencia para ordenar elaboración de Estudio de Pre Inversión por consultoría
7. Técnico Formulador o Consultor recolecta información de campo y gabinete8. Técnico Formulador o Consultor clasifica y sistematiza información que
permite obtener el consolidado del Estudio de Pre-Inversión.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 28
Manual de Procedimientos Administrativos
9. Técnico Formulador, elabora informe anunciando la definición física del Estudio de Pre- Inversión.
10. Técnico Formulador registra estudio en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)
11. Jefe UF remite documento final mediante oficio a la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) para el procedimiento del caso. Adjuntando ficha SNIP de registro en el Banco de Proyectos del MEF,
12. Termina
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 50 días o más.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 29
Manual de Procedimientos Administrativos
3.14. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ESTADISTICA(GPPE)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (UFPIP)
PROCEDIMIENTO : “PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA PRIORIZADOS EN EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO”
CÓDIGO : MDP/GPPE/UFPIP- 014
FINALIDAD
Elaborar Estudios de Pre-Inversión priorizados en el Presupuesto Participativo
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293; “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública” Directiva Nº 001-2011-EF/68.01
REQUISITO
1. Acuerdo de Presupuesto Participativo que prioriza Estudio de Pre Inversión
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia2. Gerencia Municipal (GM) recibe Lista de Proyectos priorizados al interior
del Presupuesto Participativo3. .Gerente GM mediante oficio sostenido en acuerdo de Presupuesto
Participativo autoriza a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Estadística (GPPE) elaborar Estudio de Pre-Inversión.
4. Gerente GPPE deriva a responsable de la Unidad Formuladora (UF)5. Jefe UF mediante memorándum ordena a Técnico Formulador elaborar el
Estudio de Pre Inversión o de lo contrario elabora términos de referencia para ordenar elaboración de Estudio de Pre Inversión por consultoría
6. Técnico Formulador o Consultor recolecta información de campo y gabinete
7. Técnico Formulador o Consultor clasifica y sistematiza información que permite obtener el consolidado del Estudio de Pre-Inversión.
8. Técnico Formulador elabora informe anunciando la definición física del Estudio del Proyecto.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 30
Manual de Procedimientos Administrativos
9. Técnico Formulador Registra Estudio en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas
10. Jefe UF remite documento final mediante oficio a la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) para el procedimiento del caso. Adjuntando ficha SNIP de registro.
11. Termina
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 57 días o más.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 31
Manual de Procedimientos Administrativos
DE LOS ORGANOS DE APOYO
3.15. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA MUNICIPA (GM)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE PROGRAMACIÒN E INVERSIONES
PROCEDIMIENTO : “PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA PARA EVALUACIÓN”
CÓDIGO : MDP/GM/OPI- 015
FINALIDAD
Evaluar Estudios de Pre Inversión mediante Protocolo de Evaluación para Proyectos de Inversión Pública Mayores o Informe de evaluador para PIP menores
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293; “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública” Directiva Nº 001-2011-EF/68.01
REQUISITOS
Estudio de Pre – Inversión, asignado por la Unidad Formuladora y el Formato SNIP-15.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia2. El Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) recibe Estudios de
Pre Inversión remitido por la Unidad Formuladora3. Jefe OPI deriva estudio de Pre Inversión a Técnico de la oficina para la
evaluación correspondiente.4. Técnico OPI verifica avances en planta y en campo. 5. Técnico OPI realiza un trabajo de seguimiento y monitoreo del estudio en
ejecución 6. Revisa consistencia entre el Estudio de Pre Inversión y el Expediente
Técnico7. La evaluación de la ejecución del Estudio de Pre Inversión es aprobado,
observado o rechazado por el técnico, el mismo hace conocimiento del Jefe de la OPI
Municipalidad Distrital de Punchana Página 32
Manual de Procedimientos Administrativos
8. Jefe OPI informa del resultado de la evaluación al Jefe de la Gerencia Municipal
9. Jefe OPI registra nivel de avance en el Sistema de Bancos de Proyectos del SNIP del Ministerio de Economía y Finanzas
10. Termina
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 46 días o más.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 33
Manual de Procedimientos Administrativos
3.16. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “PRETENSIONES DIVERSAS SOBRE EXPEDIENTES COACTIVOS EN TRÁMITE”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-016
FINALIDAD
Resolver la inconformidad de los Usuarios de acuerdo a norma, por los procedimientos y trámites realizados por la Municipalidad distrital de Punchana en la consolidación de Expedientes Coactivos.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado.2. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas (GR), la
misma que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo se encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite y coordina información con Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo revisa y analiza información y resuelve el caso.9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución.10.Ejecutor Coactivo Firma Resolución 11.Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 34
Manual de Procedimientos Administrativos
3.17. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-017
FINALIDAD
Resolver solicitud de personas naturales o jurídicas afectas por procedimientos de ejecución coactiva
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, inmerso Articulo 16º y 31º de la Ley Nº 26979
2. DNI3. Documentos originales o legalizados que acrediten lo solicitado. 4. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite y coordina información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo determina y resuelve el caso.9. Ejecutor Coactivo Firma Resolución 10.Final
Municipalidad Distrital de Punchana Página 35
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 8 días.
3.18. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE MEDIDA CAUTELAR PREVIA”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-018
FINALIDAD
Resolver solicitud de personas naturales o jurídicas afectas sobre medida cautelar previa.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de conformidad con la Ley Nº 26979
2. Recibo de Cancelación de la Deuda3. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo verifica situación y resuelve el caso.9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución10. Ejecutor Coactivo Firma Resolución11. Final
Municipalidad Distrital de Punchana Página 36
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días.
3.19. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE ORDEN DE CAPTURA DE VEHICULOS EMBARGADOS”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-019
FINALIDAD
Levantar la orden de captura de vehículos embargados a usuarios con ejecución coactiva con el fin que pueda disponer su mejor uso.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de conformidad con la Ley Nº26979
2. Recibo de Cancelación de la Deuda
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información sobre
vehículo embargado.7. Auxiliar Coactivo remite información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo verifica situación y determina (o no) levantamiento de
orden de captura de vehículo embargado.9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución.10. Ejecutor Coactivo firma Resolución11. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 37
Manual de Procedimientos Administrativos
3.20. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE BIENES MUEBLES EMBARGADOS EN CUSTODIA”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-020
FINALIDAD
Devolver al usuario los bienes muebles que le hayan sido embargados como consecuencia del incumplimiento de pagos y obligaciones con la municipalidad.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITO
1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de conformidad con la Ley Nº26979
2. Pago de la obligación en cobranza.3. Documento Privado o Público que acredite la propiedad de los bienes.4. Pago por Derecho de Trámite Administrativo.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo determina y confirma la procedencia de la devolución9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución10. Ejecutor Coactivo Firma Resolución11. Deposito entrega bienes muebles.12. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 38
Manual de Procedimientos Administrativos
3.21. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “DERECHO A PARTICIPAR COMO POSTOR EN REMATE PÚBLICO”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-021
FINALIDAD
Participación del público usuario en el remate público de bienes muebles e inmuebles embargados y que cumplido los plazos que la ley establece no han sido reclamados por sus anteriores dueños. .
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITOS
1. Solicitud dirigido al ejecutor coactivo 2. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC verifica la conformidad de la solicitud.6. Jefe UEC incorpora al usuario solicitante, de manera oficial como
participante libre en remate público de bienes en custodia por la Municipalidad que no han sido reclamados por sus anteriores dueños dentro de los plazos previstos por ley.
7. .Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 39
Manual de Procedimientos Administrativos
3.22. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE COACTIVO”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-022
FINALIDAD
Facilitar el acceso al Expediente coactivo de usuarios que revisar la conformidad de los procedimientos realizados por la Municipalidad en la ejecución coactiva
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Escrito dirigido al ejecutor coactivo 3. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva al Auxiliar coactivo revisar la conformidad de la
solicitud.6. Auxiliar coactivo informa el cumplimiento (o no) de las condiciones
requeridas 7. Jefe Coactivo ordena desarchivamiento de Expediente Coactivo8. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 40
Manual de Procedimientos Administrativos
3.23. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)
PROCEDIMIENTO : “INTERVENCIÓN EXCLUYENTE DE PROPIEDAD”
CÓDIGO : MDP/GR/UEC-023
FINALIDAD
Acreditar la propiedad de terceros sobre un bien en embargo antes de haberse trabado la medida cautelar
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”
REQUISITOS
1. Escrito fundamentado, señalando el nombre y domicilio real, fiscal o procesal del tercerista, firmado por el tercerista o por su apoderado representante legal adjuntar el documento de identidad respectivo.
2. Poder otorgado al representante legal del tercerista de ser el caso (original del documento público o privado legalizado por notario público)
3. Documento sustentatorio. Documento privado de fecha cierta, documento público u otro documento que acredite fehacientemente la propiedad del bien antes de haberse trabado la medida cautelar
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a
Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los
documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma
que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC deriva al Ejecutor Coactivo para revisar la conformidad de la
solicitud.6. Jefe Coactivo informa a deudor sobre la acción interpuesta sobre el bien 7. Ejecutor Coactivo emite procedimiento del plazo de Ley.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 41
Manual de Procedimientos Administrativos
8. Ejecutor Coactivo determina si existen documentos que acreditan la propiedad del bien antes de haberse trabado la medida cautelar.
9. Jefe Coactivo determina devolución (o no) del bien.10. Auxiliar Coactivo Elabora Resolución11. Jefe Coactivo Firma Resolución.12. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 42
Manual de Procedimientos Administrativos
3.24. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN (UATFR)
PROCEDIMIENTO :“IMPUESTO PREDIAL (AUTOVALUO). INSCRIPCIÓN”
CÓDIGO :MDP/GR/UATFR - 024
FINALIDAD
Inscribir a usuarios para el pago de impuesto predial.
BASE LEGAL
Art. 68° “TUO del Código Tributario” D.S. Nº 156-2004-EF, Art. 14° “TUO de la Ley de Tributación Municipal”
REQUISITOS
1. Formulario HR y PU.2. Copia simple del documento que acredite la propiedad.3. En caso de representante además debe adjuntar:4. Persona Natural (copia de DNI y Carta Poder).5. Persona Jurídica poder otorgado por Escritura Pública representante legal y
copia de DNI)6. Copia del Acta de Defunción del Propietario en caso de Sucesión Intestada.7. Copia Literal de Dominio.8. Declaración Jurada.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Auxiliar de la Unidad Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación
(UATFR) recibe documentación requerida del contribuyente que habilita inscripción correspondiente al pago del impuesto predial.
3. Auxiliar UATFR, entrega a usuario copia de declaración jurada que acredita su inscripción
4. La Unidad de Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación atraves del conserje hace llegar al domicilio del usuario, la cartilla de pagos que corresponden al impuesto predial y arbitrios correspondientes al año en trato.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 43
Manual de Procedimientos Administrativos
5. La Municipalidad procede a los cobros programados por los conceptos que se asumen en el presente, se entrega a usuario recibo que acredita dicho pago.
9. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción; 10 minutos
Municipalidad Distrital de Punchana Página 44
Manual de Procedimientos Administrativos
3.25. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN (UATFR)
PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE PRESCRIPCIÓN DE DEUDA”.
CÓDIGO : MDP/GR/UATFR - 025
FINALIDAD
Prescribir al usuario contribuyente de la deuda por pago de impuesto predial, arbitrios u otras obligaciones con el municipio, acorde a las normas y disposiciones que rigen para estos casos. .
BASE LEGAL
D.S.Nº 135-99-EF.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al alcalde, indicando los años a prescribir.2. Copia de DNI.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del
usuario para estos casos 3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas (GR).4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administración Tributaria,
Fiscalización y Recaudación (UATFR)5. Jefe UATFR de acuerdo a solicitud remite oficio a la Unidad de Ejecutoria
Coactiva (UEC).6. La UEC de acuerdo a historial de usuario sobre el cumplimiento de sus
obligaciones con la Municipalidad emite informe declarando la procedencia o no procedencia de la solicitud.
7. La UEC proyecta Resolución de procedencia o no procedencia de la solicitud, con visto bueno de la UATFR y firma del Gerente de Rentas.
8. GR regresa resolución a la UATFR9. Secretaria UATFR entrega copia de Resolución a Usuario.10. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 20 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 45
Manual de Procedimientos Administrativos
3.26. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN (UATFR)
PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE NO ADEUDO, UBICACIÓN DE PREDIO, PERMANENCIA EN EL GIRO AUTORIZADO Y OTROS”.
CÓDIGO : MDP/GR/UATFR - 026
FINALIDAD
Facilitar al usuario documento que certifique el no adeudo de pagos por concepto de impuesto predial y otras obligaciones pendientes con la municipalidad, además la ubicación del predio y permanencia en el giro autorizado para los fines que el usuario estime conveniente.
BASE LEGAL
Ley Orgánica de Municipalidades. Articulo 79º Artículo 3.6.
D.S. 156-2004-EF-TUO – “Ley de Tributación Municipal”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al alcalde.
2. Recibo de cancelación de la deuda.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del
usuario para estos casos 3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas.4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administración Tributaria,
Fiscalización y Recaudación (UATFR)5. Jefe UATFR deriva al Auxiliar de la Unidad revisa y evalúa en el sistema la
condición actual de la relación entre el usuario y el predio.6. Auxiliar UATFR proyecta constancia y Jefe de Unidad firma.7. Auxiliar UATFR entrega Constancia a Usuario.8. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 46
Manual de Procedimientos Administrativos
3.27. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN (UATFR)
PROCEDIMIENTO : “PERMISO PARA REALIZAR ESPECTÁCULOSPÚBLICOS”.
CÓDIGO : MDP/GR/UATFR - 027
FINALIDAD
Autorizar la realización de espectáculos públicos acorde a las normas municipales que rigen para estos casos.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al alcalde.2. Tickets para el sellado.3. Autorización de APDAY.4. Contrato de alquiler.5. Inspección técnica de defensa civil.6. Pago por Trámite administrativo.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del
usuario para estos casos 3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas.4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administración Tributaria,
Fiscalización y Recaudación (UATFR)5. Jefe UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).6. Jefe UCM deriva a técnico para verificar ubicación y condiciones en el cual
se instalará el espectáculo publico7. Técnico UCM verifica y elabora informe de procedencia (siempre que se
hayan levantado las observaciones de ser el caso.).8. Jefe UCM remite informe a Jefe UATFR.9. Jefe UATFR autoriza y firma permiso 10. Auxiliar UATFR entrega permiso a usuario.11. Final
Municipalidad Distrital de Punchana Página 47
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 48
Manual de Procedimientos Administrativos
3.28. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 028
FINALIDAD
Rectificar los errores u omisiones de las diversas actas (nacimiento, matrimonio, defunción).
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 ”Ley Orgánica de Municipalidades” Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil”. D.S. Nº 015-98-PCM. “Reglamento de Inscripciones del RENIEC”
REQUISITOS
1. Solicitud de rectificación administrativa sobre acta 2. Copia del DNI del solicitante.3. Copia original del acta a ser rectificada4. Copia original del acta de nacimiento
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud
de rectificación3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva a la registradora4. Registradora OREC revisa documentos presentados y evalúa errores del
acta5. Registradora OREC elabora y registra nueva acta.6. Registradora OREC remite información al Jefe de Unidad.7. Jefe OREC firma Acta 8. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva acta rectificada9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 20 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 49
Manual de Procedimientos Administrativos
3.29. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “RECONOCIMIENTO ADMINISTRATIVO DE PATERNIDAD O MATERNIDAD”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 029
FINALIDAD
Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a).
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.
Ley N° 29032 “Ley que Ordena la Expedición de una Nueva Partida o Acta de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha de inscripción”.
“Manual para la Identificación y Subsanación de Errores en Actas de Nacimiento”.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Solicitud de reconocimiento.2. Copia del DNI del reconocente3. Copia de la partida de nacimiento del menor4. Pago por derecho de tramite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de
reconocimiento.3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos 5. Registrador OREC elabora nueva acta de nacimiento y registra sin Código
Único de Identidad (CUI)6. Registradora OREC remite nueva acta a Jefatura7. Jefatura OREC rubrica nueva acta.8. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva Acta registrada
Municipalidad Distrital de Punchana Página 50
Manual de Procedimientos Administrativos
9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 51
Manual de Procedimientos Administrativos
3.30. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE PATERNIDAD”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 030
FINALIDAD
Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a) por mandato judicial.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.
Ley N° 29032 “Ley que Ordena la Expedición de una Nueva Partida o Acta de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha de inscripción”.
“Manual para la Identificación y Subsanación de Errores en Actas de Nacimiento”.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Solicitud de reconocimiento.2. Copia DNI del reconocente3. Copia de la partida de nacimiento del menor4. Pago por Derecho Administrativo
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe
solicitud.3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva a la registradora4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos5. Registradora OREC realiza búsqueda del libro y número de folio del acta
de nacimiento6. Registradora OREC realiza Anotación textual del reconocimiento 7. Registradora OREC registra la nueva acta de nacimiento8. Jefatura OREC firma nueva acta.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 52
Manual de Procedimientos Administrativos
9. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva acta registrada10. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 53
Manual de Procedimientos Administrativos
3.31. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “RECTIFICACIÓN JUDICIAL”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 031
FINALIDAD
Rectificar los errores u omisiones de documentos y las actas por orden judicial.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.
DI-263-GRC/017
REQUISITOS
1. Resolución Judicial.2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe oficio de rectificación
judicial.3. Jefatura OREC recibe y deriva a la registradora de la unidad.4. Registradora revisa y procede al asiento registral.5. Registradora elabora y registra acta con la rectificación ordenada6. Registradora regresa documento a la Jefatura7. Jefatura OREC rubrica acta rectificada8. Secretaria OREC entrega copia del acta rectificada.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días
3.32. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 54
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE FILIACIÓN EXTRAMATRIMONIAL”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 032
FINALIDAD
Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a) de filiación extramatrimonial por mandato judicial.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado CivilArt.56°.
Ley N° 29032 Ley que Ordena la Expedición de una Nueva Partida o Acta de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha de inscripción.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Asiento Registral IN-202-GRC-SGGTRC/001 (segunda versión).
REQUISITOS
1. Oficio Judicial.2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC), recibe oficio Judicial de
filiación extramatrimonial y remite al Jefe de Unidad. 3. El jefe de Unidad recibe oficio judicial y deriva.4. Registradora OREC revisa y procede al asiento registral.5. Registradora OREC elabora acta de reconocimiento y registra6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad.7. Jefe OREC rubrica acta de reconocimiento. 8. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.33. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 55
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN ORDINARIA DE NACIMIENTO”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 033
FINALIDAD
Obtener la identificación individual y el derecho de la persona a un nombre.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Ley N° 29462 Ley que establece la gratuidad de la inscripción del Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento..
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Certificado de Nacido Vivo y/o cabecera.2. Original y Copia del DNI de los padres.3. Tener 60 días de nacido.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud de
inscripción.3. Jefe OREC toma conocimiento y deriva a Registradora de Unidad.4. Registradora OREC revisa y Evalúa los requisitos.5. Registradora OREC elabora acta de nacimiento con Código Único de
Identidad (CUI).6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad.7. Jefe OREC rubrica acta de inscripción. 8. Secretaria OREC entrega copia certificada del acta de nacimiento.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 7 días
3.34. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 56
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN EXTEMPORANEA DE MENOR DE EDAD.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 034
FINALIDAD
Elaborar acta de nacimiento para menores de edad cuyo nacimiento no fue registrado en el tiempo estipulado para estos casos.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.(Art. 47 Inscripción Extemporánea de Menor de Edad).Art. 61 del Reglamento de las Inscripciones.Art. 26 del Reglamento de las Inscripciones.
Ley N° 29462 Ley que establece la gratuidad de la inscripción del Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Certificado de Nacido Vivo o Partida de Bautismo2. Certificado de Estudio o Ficha de Matricula Escolar con mención de los
grados cursados.3. Original y Copia del DNI de los padres.4. Certificado de supervivencia efectuado por la Policía Nacional del Perú.5. Declaración jurada suscrita por dos testigos y copia del DNI.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Oficina de Registro Estado Civil (OREC) recibe solicitud de
inscripción3. Jefatura OREC toma conocimiento de solicitud y deriva. 4. Registradora revisa y evalúa los documentos requeridos.5. Registradora OREC genera Resolución de Procedencia6. Registradora OREC elabora acta de nacimiento y registra con Código Único
de Identidad (CUI).7. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad
Municipalidad Distrital de Punchana Página 57
Manual de Procedimientos Administrativos
8. Jefe OREC rubrica acta de nacimiento.9. Secretaria OREC entrega copia de la acta registrada.10.Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.35. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 58
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN EXTEMPORANEA DE MAYOR DE EDAD”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 035
FINALIDAD
Obtener la identificación de la persona después del tiempo estipulado para estos casos.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. (Art.49 Inscripción Extemporánea de Mayor de Edad).Art. 61 del Reglamento de las Inscripciones.Art. 27 del Reglamento de las Inscripciones.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Partida de Bautismo.2. Certificado de estudios o Ficha de Matricula Escolar con mención de los
grados cursados.3. Constancia de No inscripción del lugar de nacimiento.4. Declaración jurada notarial suscrita por dos testigos y copia del DNI.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina Registro Civil (OREC) recibe solicitud de inscripción de
usuario. 3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa conformidad de documentos requeridos.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud. 6. Registradora elabora resolución que autoriza generación de acta7. Registradora elabora nueva acta de nacimiento y registra sin Código Único
de Identidad (CUI).8. Jefe de Unidad rubrica visto bueno del Acta.9. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.10. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 59
Manual de Procedimientos Administrativos
3.36. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCION DE DEFUNCIÓN”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 036
FINALIDAD
Obtener la acreditación del fallecido con el acta de Defunción.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Certificado de Defunción.2. DNI original u hoja Reniec del fallecido.3. Copia del DNI del declarante.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud de
inscripción3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora revisa conformidad de los documentos presentados.5. Registradora OREC genera y registra el acta de defunción.6. Registradora OREC remite acta a Jefe de Unidad,7. Jefe OREC observa visto bueno al documento8. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.9. Final
INSTRUCCIÓN:
En caso de que el fallecido no tuviera el DNI; tendrá que presentar la hoja Reniec.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 día
Municipalidad Distrital de Punchana Página 60
Manual de Procedimientos Administrativos
3.37. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “REGISTRO DE DEFUNCIÓN POR MANDATO JUDICIAL”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 037
FINALIDAD
Obtener el registro de Defunción por mandato judicial
BASE LEGAL
Ley Nº 26497; “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC. Asiento Registral IN-202-GRC/SGGTRC/001(segunda versión).
REQUISITOS.
1. Certificado de Defunción.2. Resolución judicial.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina Registro Civil (OREC) recibe oficio que solicita
inscripción3. Jefatura recibe el oficio y deriva.4. Registradora Revisa y Evalúa los documentos.5. Registradora elabora y registra el acta de defunción.6. Registradora remite a Jefe de Unidad7. Jefe de Unidad observa visto bueno8. Secretaria OREC entrega a usuario copia del documento de defunción.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 20 días
3.38. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 61
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO CIVIL”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 038
FINALIDAD
Formalizar como esposos para obtener los beneficios sociales.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS:
1. Copia original de la partida de nacimiento c/u.2. Certificado de soltería.3. Certificado domiciliario c/u.4. Certificado Médico prueba de ELISA (VIH) c/u.5. 02 fotos tamaño pasaporte c/u.6. Copia de DNI de los contrayentes c/u.7. Copia de DNI de los testigos (legalizada).8. Publicación del Edicto Matrimonial.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.
1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina Registro Civil (OREC) recibe oficio que solicita
Matrimonio Civil.3. Jefatura recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa y evalúa los documentos presentados.5. Registradora determina conformidad de documentos presentados 6. Jefe OREC o representante celebra Matrimonio Civil.7. Jefe OREC insta a la pareja a firmar acta de compromiso8. Secretaria OREC entrega a usuarios copia del acta de Matrimonio.9. Final
INSTRUCCIÓN:
En el Certificado Médico debe constar, examen de sangre y despistaje de VIH/SIDA.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 62
Manual de Procedimientos Administrativos
3.39. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCION DE MATRIMONIO CELEBRADO EN EL EXTRANJERO”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 039
FINALIDAD
Acreditar en el registro civil de la municipalidad distrital la unión civil de una pareja realizada en el extranjero.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. Decreto Supremo N° 015-98-PCM.
Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Copia original de la partida de nacimiento c/u.2. Cedula de extranjería si es residente y/o pasaporte.3. Constancia de soltería tramitada por su embajada (traducido).4. Si es Divorciado presentara su divorcio.5. Certificado domiciliario c/u.6. Certificado médico prueba de ELISA (VIH) c/u.7. 02 fotos tamaño pasaporte c/u.8. Copia de DNI de los contrayentes c/u.9. Copia de DNI de los testigos.10. Publicación del Edicto Matrimonial.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina Registro Civil (OREC) recibe solicitud de inscripción de
Matrimonio Civil en el Extranjero3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos.5. Registradora determina procedencia de la solicitud
Municipalidad Distrital de Punchana Página 63
Manual de Procedimientos Administrativos
6. Registradora inscribe en el registro civil matrimonio celebrado en el extranjero
7. Registradora Informa a Jefe de Unidad.8. Jefe de Unidad firma acta.9. Secretaria OREC entrega copia del acta de Matrimonio.10.Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.40. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE SOLTERÍA”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 040
FINALIDAD
Acreditar estado civil de soltería
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Solicitud de Soltería2. Copia del DNI del solicitante.3. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Secretaria Oficina de Registro Civil recibe solicitud de certificado de soltería.
2. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.3. Registradora recibe documentos y realiza la búsqueda en los archivos de
las actas de Matrimonio.4. Registradora determina Soltería de Solicitante5. Registradora OREC genera certificado6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad7. Jefe OREC observa visto bueno
Municipalidad Distrital de Punchana Página 64
Manual de Procedimientos Administrativos
8. Secretaria OREC entrega a usuario el certificado de soltería.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.41. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “EXPEDICIÓN DE COPIAS DE ACTAS DE NACIMIENTO”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 041
FINALIDAD
Obtener la copia para los tramites respectivos (seguro, DNI) etc.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Constancia de inscripción.2. Boleta de pago
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copias
certificadas.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora determina procedencia de la solicitud 6. Jefatura OREC firma copia del acta.7. Secretaria entrega la copia certificada del acta de nacimiento.8. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 65
Manual de Procedimientos Administrativos
3.42. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
PROCEDIMIENTO : “EXPEDICION DE COPIAS DE ACTAS DE MATRIMONIO”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 042
FINALIDAD
Obtener.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC
REQUISITOS
1. Constancia de inscripción.2. Boleta de pago,
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada 3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Jefe OREC firma el acta.6. Secretaria OREC entrega la copia certificada del acta de Matrimonio.7. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:5 días
3.43. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL (URC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 66
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “EXPEDICION DE COPIAS DE ACTAS DE DEFUNCIÓN”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 043
FINALIDAD
Obtener copia del acta de defunción.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Constancia de inscripción.2. Boleta de pago.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada a la OREC.3. Jefe de unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora genera copia de acta de defunción6. Jefe de Unidad firma el acta.7. Secretaria OREC entrega la copia certificada del acta de Defunción.8. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:5 días
3.44. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 67
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “EXPEDICIÓN DE COPIA DE EXPEDIENTE DE MAYOR”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 044
FINALIDAD
Obtener Copia de Expediente Mayor
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Solicitud de expediente.2. Pago por derecho a trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del Expediente.5. Registradora genera copia de expediente mayor6. Jefatura OREC firma la copia del expediente7. Secretaria OREC entrega la copia certificada del expediente.8. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.45. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 68
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “EXPEDICIÓN DE COPIAS DE EXPEDIENTE DE MENOR”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 045
FINALIDAD
Obtener copias de Expediente de Menor
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Solicitud de expediente.2. Pago por derecho a trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia
certificada.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del Expediente.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud6. Registradora remite información al Jefe de Unidad.7. Jefatura OREC firma la copia del expediente8. Secretaria OREC entrega la copia certificada del expediente.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.46. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 69
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 046
FINALIDAD
Obtener una inscripción de nacimiento.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS PARA MENOR
1. Solicitud de constancia de no inscripción.2. Copia de DNI del solicitante.3. Copia del certificado de nacido vivo y/o cabecera.4. Pago por derecho de trámite.
REQUISITOS PARA MAYOR.
1. Solicitud de Constancia de No Inscripción.2. Copia de DNI del declarante.3. Copia del certificado de bautizo, certificado de estudio o ficha Reniec.4. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe Solicitud de Constancia
de No Inscripción3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda en los registros.5. Registradora OREC determina procedencia de solicitud6. Registradora OREC genera constancia y remite al Jefe de Unidad.7. Jefatura OREC firma constancia.8. Secretaria OREC entrega constancia de No Inscripción.9. Final
INSTRUCCIÓN:
La búsqueda en los registros de la OREC, es para confirmar si el solicitante no tiene inscripción alguna.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 70
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 10 días
3.47. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 71
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE DIVORCIOS”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 047
FINALIDAD
Obtener la Anotación Marginal del Divorcio en el Acta de Matrimonio.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolución Judicial.2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud sobre anotación
de Divorcio.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta de Matrimonio en el libro
Matriz.5. Registradora OREC determina existencia del registro.6. Registradora OREC genera acta de divorcio7. Jefatura OREC firma el acta. 8. Secretaria OREC informa y entrega copia certificada de la anotación.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.48. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 72
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE CANCELACIÓN DE ACTAS”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 048
FINALIDAD
Obtener la Anotación Marginal de Anulación.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolución de RENIEC.2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud sobre la
anotación de cancelación de acta.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud6. Jefatura OREC firma el acta.7. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.8. Final
INSTRUCCIONES:
Procedimiento con el cual se cancelan las actas debido a la duplicidad de Inscripción.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.49. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 73
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE ADICIÓN O SUSPENSIÓN DE NOMBRES”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 049
FINALIDAD
Obtener la Anotación Marginal de Adición o suspensión de nombres en el acta.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolución Judicial.2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud sobre
anotación de Anulación a la OREC.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud. 6. Registradora remite información al Jefe de Unidad.7. Jefatura firma el acta.8. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.9. Final
INSTRUCCIÓN:
Este procedimiento podemos adicionar el nombre que deseamos llevar en el acta o suspender uno de los nombres del acta de acuerdo al mandato del Juez.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.50. ENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 74
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE ADOPCIÓN”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 050
FINALIDAD
Obtener los beneficios de reconocimiento de una familia constituida.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Ley N° 27337 Código de los Niños y Adolescentes.(Art. 128°).
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Resolución Judicial.2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de anotación de
Adopción a la OREC.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud.6. Registradora OREC remite información al Jefe de Unidad.7. Jefatura OREC toma conocimiento y firma el acta.8. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.51. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 75
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “VISACIÓN DE ACTAS POR EL ALCALDE”.
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 051
FINALIDAD
Obtener la visación del Alcalde en actas del registro civil.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud
sobre visación de acta por el Alcalde.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza la búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina la procedencia de la solicitud 6. Jefatura OREC observa visto bueno7. Alcalde firma el acta requerida.8. Secretaria OREC entrega a usuario la copia del acta certificada y visada
por el Alcalde.9. Final
INSTRUCCIONES:
El acta es visada por el Alcalde, cuando el trámite se tiene que hacer en el extranjero.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.52. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 76
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “MATRIMONIO CIVIL MASIVO”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 052
FINALIDAD
Facilitar a parejas de escasos recursos la formalización del compromiso conyugal.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.
REQUISITOS
1. Copia original de la partida de nacimiento c/u.2. Certificado de soltería.3. Certificado domiciliario c/u.4. Certificado Médico prueba de ELISA (VIH) c/u.5. 02 fotos tamaño pasaporte c/u.6. Copia de DNI de los contrayentes c/u.7. Copia de DNI de los testigos (legalizada).8. Publicación del Edicto Matrimonial.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Oficina de Registro Civil (OREC) recibe documentos para ser
inscrito en el Matrimonio Civil masivo de la Municipalidad Distrital de Punchana.
3. Jefatura de Unidad recibe solicitud y deriva.4. Registradora Revisa y Evalúa los documentos presentados.5. Registradora informa conformidad de participantes.6. Registradora prepara actas de matrimonio para ser firmadas7. Alcalde o Jefe de Unidad procede a Celebrar Matrimonio Civil Masivo.8. Alcalde o Jefe de Unidad firma actas generadas.9. Registradora registra actas matrimoniales10. Secretaria entrega a usuario copia del acta de Matrimonio.11.Final
INSTRUCCIONES:
El Matrimonio Civil Masivo no tiene costo, es exonerado mediante una Ordenanza Municipal.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 77
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Dispone la Ordenanza Municipal que lo habilita
3.53. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 78
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “REPOSICIÓN DE ACTAS”
CÓDIGO : MDP/GR/URC- 053
FINALIDAD
Obtener la inscripción o reposición de una nueva acta de Nacimiento, Matrimonio y Defunción que actualmente se encuentre destruido por hechos fortuitos, delictivos o deteriorados en su información cuyos datos se muestren ilegibles.
BASE LEGAL
Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
Ley N° 29312 Ley que Regula el Procedimiento de Reposición de Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción Destruidas o Desaparecidas por Negligencia, Hechos Fortuitos o Actos Delictivos.
Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General. Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Decreto Supremo N° 015-98-PCM.
REQUISITOS
1. Solicitud de Reposición .2. Copia de DNI del solicitante.3. Declaración Jurada de Reposición.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Unidad recibe solicitud de reposición del Acta a la Oficina
Registro de Civil.(OREC)3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos.5. Registradora OREC procede a la reposición de la nueva Acta.6. Registradora OREC remite información al Jefe de Unidad.7. Jefe de Unidad rubrica nueva acta8. Secretaria OREC entrega copia del acta repuesta.9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 79
Manual de Procedimientos Administrativos
3.54. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “SERVICIO DE ACODERAMIENTO Y EMBARQUE DE NAVES FLUVIALES”
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 054
FINALIDAD
Brindar el servicio de uso de área acuática para fines de acoderamiento y embarque de naves fluviales en el Embarcadero Fluvial Municipal.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12. Ley Nº 26620; “Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres”, Parte B, Capitulo I, Sección I, B-010107.
REQUISITOS
1. Solicitud de acoderamiento de la nave fluvial con necesidad embarque/desembarque de mercancías (Formato EFM-001)
2. Copia Ficha de Cabotaje (Volumen de Carga de la Nave Fluvial).3. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Responsable de Bahía interviene a la Nave Fluvial con necesidad de
acoderamiento para suscribir con representante del navío el Formato EFM-001.
3. Responsable de Bahía organiza la documentación de autorización (Formato EFM-001 más Copia Ficha de Cabotaje).
4. Secretaria Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) recibe la documentación presentada y hace de conocimiento al Jefe de Unidad.
5. Jefe UEFM visa el documento de autorización y entrega una copia al Responsable de Bahía EFM.
6. Responsable de Bahía realiza visita “in situ” a la nave fluvial y entrega el documento de autorización y comunica al patrón o administrador de la nave sobre el monto a cancelar como derecho de pago.
7. Cajera(o) coordina la facturación con el Responsable de Bahía y emite la Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.
8. Responsable de Bahía, comunica al Patrón/Administrador de la Nave Fluvial sobre el tiempo de permanencia en la bahía, que por lo general es un plazo
Municipalidad Distrital de Punchana Página 80
Manual de Procedimientos Administrativos
de (03) días hábiles contados a partir de la fecha de Facturación, de permanecer por más tiempo deberá solicitar autorización y efectuar el pago correspondiente.
9. Responsable de Bahía verifica cumplimiento del plazo facturado.10. Final.
INSTRUCCIONES.
El responsable de Bahía, debe intervenir y alertar a la oficina de Administración si hubiese algún inconveniente de pago con el armador fluvial sobre los conceptos facturados, evitando que la nave fluvial efectué su salida del embarcadero sin cancelar el pago correspondiente.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.
3.55. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “SERVICIO DE ESTADÍA DE NAVES FLUVIALES”
Municipalidad Distrital de Punchana Página 81
Manual de Procedimientos Administrativos
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 055
FINALIDAD
Autorizar la ocupación de un espacio del área acuática Embarcadero Fluvial Municipal a naves fluviales, previo pago de los derechos establecidos que corresponden al tiempo solicitado por el representante de la nave, que permita el ingreso o embarque de mercaderías, o como simple estacionamiento de la nave hasta un nuevo zarpe.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12. Ley Nº 26620; “Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres”, Parte B, Capitulo I, Sección I, B-010107.
REQUISITOS
1. Solicitud de permanencia en el embarcadero municipal de la nave fluvial (Formato EFM-002)
2. Presentar Copia Constancia de Autorización de Zarpe extendida por la DICAPI o APN.
3. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Responsable de Bahía interviene a la Nave Fluvial con necesidad de estadía
para suscribir el Formato EFM-002. 3. Responsable de Bahía organiza la documentación de autorización (Formato
EFM-002 más Copia de Constancia Autorización de Zarpe).4. Secretaria recepciona la documentación presentada y hace de conocimiento
al Jefe de Unidad. 5. Jefe Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) visa el documento de
autorización y entrega una copia al Responsable de Bahía. 6. Responsable de Bahía, aborda la nave fluvial, entrega el documento de
autorización y comunica al patrón o administrador de la nave sobre el pago a cancelar.
7. Cajera(o) coordina la facturación con el Responsable de Bahía y emite la Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.
8. Responsable de Bahía comunica al Patrón/Administrador de la Nave Fluvial sobre la fecha programada de zarpe de la nave fluvial, caso contrario debe pagar el 10% del monto consignado en la factura por cada día adicional de estadía en el embarcadero.
10.Final.
INSTRUCCIONES.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 82
Manual de Procedimientos Administrativos
El responsable de Bahía debe intervenir o alertar a la oficina de administración si hubiese resistencia o desinterés del armador fluvial sobre el pago de los derechos adicionales de cobranza por prolongación en la estadía de la nave, evitando que la nave fluvial efectué su salida del embarcadero sin cancelar el pago correspondiente.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.
3.56. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “SERVICIO DE AMARRE EVENTUAL DE NAVES FLUVIALES”
Municipalidad Distrital de Punchana Página 83
Manual de Procedimientos Administrativos
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 056
FINALIDAD
Brindar el servicio de uso transitorio del área acuática en el Embarcadero Fluvial Municipal para fines de amarre eventual de naves fluviales, previo pago de los derechos establecidos, por motivos de embarque o desembarque provisional de mercaderías, o ante cualquier falla mecánica que lo obliga a llegar a tierra para su revisión.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12. Ley Nº 26620; “Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres”, Parte B, Capitulo I, Sección I, B-010107.
REQUISITOS
1. Solicitud de amarre eventual de la nave fluvial (Formato EFM-003) 2. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Responsable de Bahía interviene a la Nave Fluvial con necesidad de amarre
eventual para suscribir el Formato EFM-003. 3. Responsable de Bahía organiza la documentación de autorización (Formato
EFM-003).4. Secretaría recepciona la documentación presentada y hace de conocimiento
al jefe de unidad. 5. Jefe visa el documento de autorización y entrega una copia al Responsable
de Bahía. 6. Responsable de Bahía aborda la nave fluvial y entrega el documento de
autorización y comunica al patrón o administrador de la nave sobre el pago a realizar.
7. Cajera(o) coordina la facturación con el Responsable de Bahía y emite la Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.
8. Responsable de Bahía, comunica al Patrón/Administrador de la Nave Fluvial sobre la fecha de salida de la nave fluvial, caso contrario deberá pagar el 10% del monto consignado en la factura por día adicional de permanencia.
9. Final.
INSTRUCCIONES.
El responsable de Bahía debe intervenir y alertar a la oficina de administración, si hubiese algún inconveniente de pago por los adicionales de cobranza con el
Municipalidad Distrital de Punchana Página 84
Manual de Procedimientos Administrativos
armador fluvial, evitando que la nave fluvial efectué su salida del embarcadero sin resolver los compromisos del procedimiento.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.
3.57. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “PEAJE DE CARGA”
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 057
Municipalidad Distrital de Punchana Página 85
Manual de Procedimientos Administrativos
FINALIDAD
Brindar el servicio de peaje de carga a empresas, agencias y personas naturales con necesidad de realizar movimiento de ingreso/salida de cargas y mercancías en el Embarcadero Fluvial Municipal. El costo del servicio se determina de acuerdo al volumen de carga transportada (toneladas según guía de remisión) multiplicados por el valor establecido en la tabla de peaje de carga.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12. Ley Nº 26620; “Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las
Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres”, Parte B, Capitulo I, Sección I, B-010107.
REQUISITOS
1. Guía de Remisión o Guía de Movimiento de Carga 2. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Verificador de carga tanto para el ingreso/salida, interviene al vehículo de
transporte de carga y solicita al transportista o responsable de carga presentar su guía de remisión o guía de movimiento de carga para verificar la mercancía.
3. Verificador de carga efectúa su labor de inspección ocular y redacta el formato EFM-004 para entregar información al Facturador de caja.
4. El Responsable de Caja en base al registro del Formato EFM-004 calcula el monto a facturar y entrega al Responsable de Control de la Recaudación para la rúbrica del visto bueno respectivo.
5. El Responsable de Caja emite la Factura o Recibo consignando en el manifiesto de carga para multiplicarlo por el valor establecido y reportar al usuario el monto a cancelar.
6. El Responsable de Caja cancela factura o recibo previo pago del usuario 7. Final.
INSTRUCCIONES.
El verificador de carga debe coordinar con el responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) ante cualquier impase relacionado con el control de peaje de carga, en alguno casos debe efectuar retención de carga por orden de la cajera o del responsable de control de la recaudación sobre el valor del monto de adeudo.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 minutos.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 86
Manual de Procedimientos Administrativos
3.58. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “PEAJE DE INGRESO DE VEHICULOS MENORES SIN CARGA” (MOTOS Y MOTOCARROS SOLO CON PASAJEROS)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 87
Manual de Procedimientos Administrativos
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 058
FINALIDAD
Brindar el servicio de peaje vehicular a personas naturales con necesidad de ingreso al Embarcadero Fluvial Municipal, operación que consiste en controlar el ingreso de vehículos menores motorizados con pasajeros sin presencia de carga.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Boleto de ingreso previo derecho de pago.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de ingreso vehicular interviene al usuario para
indicarle que debe pagar su peaje de ingreso al embarcadero. 3. Recaudador(a) de peaje de ingreso vehicular entrega el boleto de ingreso al
usuario previo pago del usuario.4. Final.
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar de control de peaje debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) ante la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de ingreso.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 minuto.
3.59. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “PEAJE DE INGRESO/SALIDA DE VEHICULOS MENORES CON CARGA” (MOTOS Y MOTOCARROS CON PASAJEROS Y CARGA)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 88
Manual de Procedimientos Administrativos
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 059
FINALIDAD
Brindar el servicio de peaje vehicular a personas naturales con necesidad de ingreso/salida al Embarcadero Fluvial Municipal, operación que consiste en controlar el ingreso/salida de vehículos menores motorizados con pasajeros y carga menor de transporte
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Boleto de ingreso previo derecho de pago.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga interviene
al usuario para indicarle que debe pagar su peaje de ingreso/salida vehicular con carga.
3. Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga entrega el boleto al usuario cuando este hace efectivo el pago.
4. Final.
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) ante la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de ingreso/salida de carga.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 minuto.
3.60. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “USO DE VÍA PARA VEHÍCULOS DE TRANSPORTE SIN CARGA”
Municipalidad Distrital de Punchana Página 89
Manual de Procedimientos Administrativos
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 060
FINALIDAD
Brindar el servicio de uso de vía para vehículos de transporte sin carga, a fin de utilizar un área de la explanada como zona de estacionamiento temporal para camiones ante la espera en el embarque de cargas y mercaderías provenientes de las naves fluviales acoderadas en el Embarcadero Fluvial Municipal.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Solicitud de uso de vía (Formato EFM-005).2. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de carga interviene al vehículo de transporte sin
carga para indicarle que debe pagar su derecho de uso de vía y utiliza el Formato EFM-005.
3. Auxiliar de control de peaje de carga organiza la documentación de autorización (Formato EFM-005).
4. Secretaría Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal recibe documentación presentada y hace de conocimiento al jefe de unidad.
5. Jefe UEFM visa el documento de autorización y entrega una copia al Auxiliar de control de peaje de carga.
6. Auxiliar de control de peaje de carga coordina con el usuario comunica al usuario sobre el monto a cancelar como derecho de pago por uso de vía.
7. Cajera(o) UEFM coordina la facturación con el Auxiliar de control de peaje de carga y emite el recibo de caja a nombre del usuario que lo solicita.
8. Auxiliar para el control de peaje de carga comunica al usuario sobre el tiempo de estacionamiento temporal (3 horas) asignado a su unidad vehicular. Si el usuario desea permanecer tiempo adicional, este debe pagar el 50% del monto consignado en el recibo de caja, por cada hora que permanezca en el embarcadero.
9. Final.
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar para el control de peaje de carga debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) si existiera la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de uso de vía.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 minutos.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 90
Manual de Procedimientos Administrativos
3.61. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)
PROCEDIMIENTO : “USO DE VÍA PARA EL ESTACIONAMIENTO TEMPORAL DE CARGA”
CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 061
Municipalidad Distrital de Punchana Página 91
Manual de Procedimientos Administrativos
FINALIDAD
Brindar el servicio de uso de vía para el estacionamiento de carga en la explanada del puerto, por un tiempo estacional determinado por la UAEFM hasta su embarque y traslado definitivo por cualquier medio de transporte utilizado (Transporte Fluvial o Terrestre).
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12.
REQUISITOS
1. Solicitud de uso de vía (Formato EFM-006).2. Pago por Derecho de Trámite.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de carga interviene al vehículo de transporte de
carga antes de que efectué la descarga de mercancías en la explanada del EFM para indicarle que debe pagar su derecho de uso de vía y utiliza el formato EFM 006.
3. Auxiliar de control de peaje de carga organiza la documentación de autorización (Formato EFM-006).
4. Secretaría Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) recibe la documentación presentada y hace de conocimiento al Jefe de Unidad.
5. Jefe UEFM visa el documento de autorización y entrega una copia al Auxiliar de control de peaje de carga.
6. Auxiliar de control de peaje de carga, comunica al usuario sobre el monto a cancelar como derecho de pago, por uso de vía para el estacionamiento temporal de carga.
7. Cajera(o) UAEFM coordina la facturación con el Auxiliar de control de peaje de carga y emite el recibo de caja a nombre del usuario que lo solicita.
8. Auxiliar de control de peaje de carga comunica al usuario sobre el tiempo de estacionamiento temporal de carga en la explanada (24 horas) y cumplido los plazos, el usuario debe comunicar a la administración por la extensión adicional.
9. Auxiliar de control verifica el cumplimiento del tiempo requerido para la estadía de carga hasta la salida del vehículo de carga.
10.Auxiliar de control de peaje de carga, previa evaluación del pedido del usuario de permanecer en la vía, este deberá pagar el 50% del monto consignado en el recibo de caja por cada hora de tiempo adicional.
11.Final
INSTRUCCIONES.
El Auxiliar de control de peaje de carga debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) si existiera la posibilidad de
Municipalidad Distrital de Punchana Página 92
Manual de Procedimientos Administrativos
que el usuario no ejecute el traslado de su carga en el plazo establecido y persista en el uso de vía sin pago alguno, el auxiliar efectuara el decomiso de la mercadería por el monto afectado del adeudo
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 minutos.
3.62. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 062
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 93
Manual de Procedimientos Administrativos
Autorizar la apertura y funcionalidad de establecimientos para el desarrollo de actividades económicas en el ámbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º. Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo, Inciso 3.6º sobre Funciones específicas exclusivas de las municipalidades distritales. Articulo 83º Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios, Inciso 3.6º, sobre Funciones especificas exclusivas de las municipalidades distritales.
Ley Nº 28976; “Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”. Articulo 7º. Requisitos para solicitar la Licencia de Funcionamiento
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Copia del RUC.3. Copia del DNI.4. Copia del Certificado de Defensa Civil. 5. Ficha Catastral.6. Vigencia de poder del representante legal7. Autorización sectorial de la entidad correspondiente (Salud, Osinerg,
Educación, Inrena, Diremid, etc)8. Constancia sobre Manipulación de Alimentos y Bebidas.9. Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso del Suelo10.Pago por derecho administrativo según régimen tributario y giro.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General clasifica y deriva a la Gerencia de Rentas (GR). 3. Secretaria de la GR recepciona y hace conocimiento del Gerente.4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administración Tributaria
Fiscalización y Recaudación (UATFR). 5. UATFR procede al registro de la solicitud.6. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).7. Secretaria de la UCM recepciona documentación y hace conocimiento del
Jefe de Unidad, quien asigna trámite al técnico de unidad.8. Técnico de la UCM supervisa ubicación física y demás características del
establecimiento comercial 9. Técnico de la UCM determina procedencia de la solicitud y llena cartilla;
“Ficha de Inspección para el otorgamiento de Licencia a Establecimientos comerciales, industriales o de servicios”
Municipalidad Distrital de Punchana Página 94
Manual de Procedimientos Administrativos
10.Técnico de la UCM, dispone documentos en evaluación con cartilla debidamente llenada a Secretaria de la Unidad.
11.Secretaria UCM procede a la Impresión de la Licencia de Funcionamiento Municipal.
12.Secretaria UCM entrega Licencia impresa al Jefe de unidad, quien procede a firmar dicho documento.
13.UCM remite Licencia de Funcionamiento a la GR para firma del Gerente, el mismo procede a firmar dicho documento.
14.GR regresa Licencia Municipal debidamente firmada a la UCM15.Secretaria UCM registra atención y entrega de la Licencia Municipal a
usuario que solicita.16.Final.
NOTA.
Ley Nº 28976. Articulo 11. La Licencia Municipal de Funcionamiento para establecimientos que albergan el desarrollo de actividades económicas no tiene caducidad, es definitivo, siempre y cuando las actividades que desarrolla el usuario se mantengan vigentes.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días.
3.63. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
PROCEDIMIENTO : “DUPLICADO DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 063
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 95
Manual de Procedimientos Administrativos
Facilitar un nuevo documento de Licencia Municipal de Funcionamiento ante la pérdida o el deterioro del documento original.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”. Ley Nº 27444; “Ley del Procedimiento Administrativo General”
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Devolución de la Licencia de Funcionamiento original.3. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General clasifica y remite a la Gerencia de Rentas.3. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administración Tributaria
Fiscalización y Recaudación (UATFR). 4. UATFR procede al registro de la solicitud.5. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).6. Secretaria de la UCM recepciona documentación y hace conocimiento
Secretaria de la UCM recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien ordena a la misma realizar el procedimiento regular.
7. Secretaria UCM revisa archivos de la unidad que permita determinar el registro y la vigencia de la Licencia de Funcionamiento del usuario que solicita.
8. Al verificar la conformidad del registro, la Secretaria de la Unidad procede a imprimir la Licencia Municipal de Funcionamiento.
9. La Licencia Municipal de Funcionamiento es firmada por el Jefe de la UCM.10. La UCM remite Licencia a la Gerencia de Rentas (GR) para firma del
Gerente. 11. La GR regresa la Licencia de Funcionamiento debidamente firmada a la
UCM. 12. Secretaria registra salida y entrega del duplicado de Licencia Municipal a
usuario que la solicitó.13. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 8 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 96
Manual de Procedimientos Administrativos
3.64. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
PROCEDIMIENTO : “CARNET DE VENDEDOR”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 064
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 97
Manual de Procedimientos Administrativos
Otorgar a cada vendedor de mercados y puestos ambulatorios un documento que los identifica y reconoce como hábiles para el expendio de bienes y productos propio de los espacios en que desarrollan sus actividades.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 83º. Inciso 3.2º. Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios
Ley Nº 28976; “Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”.
REQUISITOS
1. Carnet con caducidad correspondiente al año anterior de ser el caso.2. 2 Fotografías.3. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM) recepciona
documentos necesarios, que se requieren para iniciar el procedimiento.3. Secretaria UCM verifica conformidad de documentos requeridos al usuario y
procede a .elaborar el carnet de vendedor.4. El Jefe de Unidad realiza el visto bueno del documento final para la
continuación del procedimiento.5. El Jefe de la UCM firma el carnet de vendedor.6. La Secretaria de la UCM registra atención y entrega carnet a usuario que lo
solicitó.7. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
3.65. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
PROCEDIMIENTO : “CESE DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 065
Municipalidad Distrital de Punchana Página 98
Manual de Procedimientos Administrativos
FINALIDAD
Inhabilitar la Licencia Municipal de Funcionamiento, por el fin en el ejercicio de las actividades económicas que el usuario venía desarrollando, y que a partir de un momento determinado este no desee continuar.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley sobre Licencia de Funcionamiento”. Articulo 12º
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Devolución de la Licencia de Funcionamiento original.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recibe y registra solicitud con Licencia
Municipal de Funcionamiento adjunta, Secretario General remite a Alcaldía, asimismo dicha instancia clasifica y deriva a la Gerencia de Rentas (GR).
3. Gerente GR recepciona y deriva a la Unidad de Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación (UATFR), para el registro correspondiente.
4. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).5. Secretaria UCM recepciona y registra solicitud, la misma que hace
conocimiento del Jefe de Unidad, quien determina la conformidad del procedimiento.
6. Secretaria UCM verifica registro de vigencia de la Licencia Municipal que solicita el cese, y luego procede a dar de baja el registro de dicha Licencia.
7. Secretaria UCM, elabora constancia de cese de la Licencia Municipal de Funcionamiento del usuario que la solicitó.
8. Secretaria UCM registra atención y entrega Constancia de cese de Licencia Municipal de Funcionamiento al usuario que la solicitó.
9. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 8 días.
3.66. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 99
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “AUTORIZACIÓN PARA VENTA AMBULATORIA”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 066
FINALIDAD
Autorizar venta ambulatoria de acuerdo al cumplimiento de las condiciones reglamentadas por la Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 83º. Abastecimiento de Comercialización de Productos y Servicios. Inciso 3.2º. Funciones especificas exclusivas de las municipalidades distritales
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Cumplimiento de ubicación y condiciones del área o terreno a ocupar.3. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General remite a Alcaldía, asimismo dicha instancia deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).
3. Secretaria de la UCM recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien ordena al Técnico de la Unidad verificar ubicación y condiciones de la venta ambulatoria.
4. Técnico UCM verifica y determina procedencia de la solicitud.5. Técnico UCM elabora el informe respectivo.6. La UCM deriva a la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).7. La GDU verifica de acuerdo al reglamento que le toca hacer cumplir.8. La GDU elabora el informe respectivo. 9. La GDU regresa la solicitud y los informes generados a la UCM para su
atención.10. La Secretaria de la UCM elabora el documento que autoriza el permiso.11. Jefe de la UCM firma el documento que autoriza la Venta Ambulatoria12. Secretaria registra atención y entrega al usuario el permiso solicitado. 13. Final.
INSTRUCCIONES. Las Autorizaciones para venta ambulatoria tienen vigencia de 1 año.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 100
Manual de Procedimientos Administrativos
3.67. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
PROCEDIMIENTO : “DECLARACIÓN JURADA QUE AFIRMA CONTINUIDAD Y VIGENCIA DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS EN UN
Municipalidad Distrital de Punchana Página 101
Manual de Procedimientos Administrativos
ESTABLECIMIENTO AUTORIZADO CON LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 067
FINALIDAD
Declarar la operatividad y vigencia de un establecimiento comercial en el ámbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley sobre Licencia de Funcionamiento”.
REQUISITOS
1. Llenado de formato que entrega Gerencia de Rentas “Declaración Jurada Simple Licencia de Apertura de Establecimiento”
2. Copia de la Licencia de Funcionamiento.3. Actividades Económicas autorizadas con Licencia de Funcionamiento que
han cumplido un año de ejercicio en el uso y aplicabilidad de dicha licencia.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recibe formato “Declaración Jurada Simple
Licencia de Apertura de Establecimiento” y demás requisitos adjuntos, Secretario General deriva a la Gerencia de Rentas (GR).
3. El Gerente GR deriva a la Unidad de Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación (UATFR) para registro.
4. Jefe UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM), para que determine conformidad de la Declaración Jurada.
5. Secretaria UCM recibe y registra ingreso de documento, la misma que hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien determina la conformidad del procedimiento.
6. Secretaria UCM verifica vigencia del registro de la Licencia Municipal del usuario que presenta la declaración.
7. La UCM remite declaración con sello de conformidad y la regresa a la GR.8. La GR registra atención y entrega copia de la declaración jurada verificada
con sello de conformidad a usuario.9. Final.
INSTRUCCIONES.
La Declaración Jurada sobre vigencia del funcionamiento de un establecimiento comercial debe ser realizada por el usuario una vez cada año.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 102
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
3.68. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)
PROCEDIMIENTO : “CAMBIO DE GIRO Y DENOMINACIÓN, AMPLIACIÓN DEL NEGOCIO”
CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 068
Municipalidad Distrital de Punchana Página 103
Manual de Procedimientos Administrativos
FINALIDAD
Cambiar el Giro inicial del Negocio por otros, de acuerdo a los Giros reconocidos por la Municipalidad Distrital de Punchana; Giro I, Giro II, Giro III y Giro IV. Cambiar la denominación inicial del negocio reconocido en la Licencia de Funcionamiento Municipal por una nueva razón social. Además, reconocer un nuevo tamaño del negocio, al que se reconoció en la Licencia de Funcionamiento Inicial.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley sobre Licencia de Funcionamiento”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde.2. Devolución de Licencia Original.3. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,
Secretario General clasifica y remite a Alcaldía, la cual a su vez deriva a la Gerencia de Rentas (GR).
3. Secretaria de la GR recepciona y hace conocimiento del Gerente.4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administración Tributaria
Fiscalización y Recaudación (UATFR). 5. UATFR procede al registro de la solicitud.6. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).7. Secretaria de la UCM recepciona documentación y hace conocimiento del
Jefe de Unidad, quien asigna trámite al técnico de unidad.8. Técnico de la UCM supervisa ubicación física y demás características del
establecimiento comercial 9. Técnico de la UCM determina procedencia de la solicitud y llena cartilla;
“Ficha de Inspección para el otorgamiento de Licencia a Establecimientos comerciales, industriales o de servicios”
10. Técnico de la UCM, dispone documentos en evaluación con cartilla debidamente llenada a Secretaria de la Unidad.
11. Secretaria UCM procede a registrar los cambios solicitados y elabora Licencia de Funcionamiento Municipal con nuevas características
12. Secretaria UCM entrega Licencia de Funcionamiento impresa al Jefe de unidad, quien procede a firmar dicho documento.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 104
Manual de Procedimientos Administrativos
13. UCM remite Licencia de Funcionamiento a la GR para firma del Gerente, el mismo procede a la rúbrica de dicho documento.
14. GR regresa Licencia Municipal debidamente firmada a la UCM15. Secretaria de la UCM registra atención y entrega nueva Licencia Municipal
a usuario que solicitó los cambios.16. Final.
INSTRUCCIONES.
Los Giros agrupan y reconocen establecimientos cuyas actividades económicas que desarrollan logran algún nivel de afinidad. (Ver Anexos)
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días.
3.69. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “PERMISO DE OPERACIÓN”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 069
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 105
Manual de Procedimientos Administrativos
Autorizar la circulación y operatividad de vehículos menores que prestan servicio para el transporte público de pasajeros (mototaxis) en el ámbito de la ciudad de Iquitos.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1. Copia de Tarjeta de Propiedad.2. Copia de Empadronamiento.3. Copia de DNI. 4. Constancia de Asociación.5. Copia de recibo de Agua o Luz6. Copia SOAT7. Pago por Derecho Administrativo.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de la Unidad de Transporte Público (UTP) recepciona copias de
los documentos requeridos, y registra ingreso de documentos, entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del permiso en trámite.
3. Secretaria UTP hace conocimiento de lo solicitado al Jefe de Unidad.4. Jefe UTP asigna técnico para verificar el vehículo en observación. 5. Técnico UTP verifica conformidad técnica del vehículo y llena formato
“Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, luego adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
6. Secretaria UTP registra el trámite y procede a preparar el Carnet “Permiso de Operación”, luego consolida y archiva documentación.
7. Jefe UTP sella y rubrica carnet en mención.8. Secretaria UTP registra atención y entrega carnet9. Final
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 106
Manual de Procedimientos Administrativos
3.70. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “VERIFICACIÓN DEL ESTADO OPERATIVO DEL VEHICULO”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 070
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 107
Manual de Procedimientos Administrativos
Revisar y dar conformidad de las condiciones técnicas del vehículo para su operatividad en las calles de la ciudad.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1. Copia de DNI 2. Copia de Empadronamiento.3. Copia de Permiso de Operación.4. Copia de la Tarjeta de Propiedad5. Libre de Infracción de la MPM6. Permiso de Operación original7. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recepciona documentos
requeridos y entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.
3. Secretaria UTP hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena al técnico de unidad realizar el procedimiento del caso.
4. Técnico UTP verifica conformidad técnica de las condiciones de operatividad del vehículo en observación y luego procede al llenado del formato “Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, luego adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
5. Secretaria de la UTP procede a registrar la verificación óptima del vehículo y consolidar en el archivo los documentos requeridos al usuario.
6. Jefe UTP Sello y Firma en el carnet “Permiso de Operación”, correspondiente al semestre en curso.
11. Secretaria de la UTP registra atención y entrega carnet “Permiso de Operación” a Usuario debidamente sellado y firmado.
12. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 108
Manual de Procedimientos Administrativos
3.71. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “DUPLICADO DEL PERMISO DE OPERACIÓN”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 071
FINALIDAD
Facilitar nuevo carnet “Permiso de Operación” a usuario en registro de la UTP por deterioro o pérdida de dicho documento.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 109
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1. Copia de DNI 2. Copia de Empadronamiento.3. Constancia de Asociación.4. Copia de la Tarjeta de Propiedad5. Denuncia Policial6. Copia SOAT7. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recibe documentos
requeridos y registra su ingreso, entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.
3. Secretaria UTP, hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena al técnico de unidad realizar el procedimiento del caso.
4. Técnico UTP, verifica conformidad técnica de las condiciones de operatividad del vehículo, y luego procede al llenado del formato “Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, luego adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
5. Secretaria UTP, procede a registrar el estado operativo del vehículo y consolidar en el archivo los documentos requeridos al usuario.
6. Jefe UTP, Sello y Firma en el carnet “Permiso de Operación”, correspondiente al semestre en curso.
7. Secretaria UTP, registra atención y entrega “Permiso de Operación” a Usuario debidamente sellado y firmado.
8. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 110
Manual de Procedimientos Administrativos
3.72. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “RENOVACIÓN DEL PERMISO DE OPERACIÓN”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 072
FINALIDAD
Facilitar nuevo carnet “Permiso de Operación” a usuario en registro de la UTP por deterioro o pérdida de dicho documento.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 111
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1. Copia de DNI 2. Copia de Empadronamiento.3. Permiso de Operación vencido4. Copia de la Tarjeta de Propiedad5. Constancia de Asociación6. Copia SOAT7. Libre de Infracción de Municipalidad Provincial de Maynas8. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recibe documentos
requeridos y registra su ingreso, entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.
3. Secretaria UTP hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena al técnico de unidad realizar el procedimiento del caso.
4. Técnico UTP verifica la certificación del vehículo en operatividad y luego procede al llenado del formato “Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.
5. Secretaria de la UTP verifica registro del usuario y procede a nuevo registro por la renovación del permiso, y luego archiva documentos requeridos inicialmente al usuario.
6. Secretaria prepara nuevo carnet; “Permiso de Operación” Jefe UTP Sello y Firma en el nuevo carnet “Permiso de Operación”,
7. Secretaria de la UTP registra atención de carnet y entrega Permiso debidamente sellado y firmado.
8. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 112
Manual de Procedimientos Administrativos
3.73. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “CARNET DE CAPACITACIÓN”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 073
FINALIDAD
Identificar aquellos conductores que conllevan un nivel de conocimiento básico para el uso y manejo de vehículos menores (mototaxis) en el transporte de pasajeros.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 113
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1. Copia de DNI 2. Copia de Licencia de Conducir.3. 1 Foto de frente4. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recepciona documentos
requeridos y entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.
3. Secretaria UTP hace conocimiento del Usuario sobre fecha a ordenarse la capacitación.
4. Técnico UTP capacita a conductor de vehículo menor, luego elabora informe de asistencia y aptitud del usuario para conducir.
5. Técnico de la UTP entrega informe a Secretaria de Unidad. 6. Secretaria UTP de acuerdo a informe prepara carnet de capacitación para
aquellos conductores que resolvieron satisfactoriamente la capacitación.7. Secretaria UTP registra carnet de capacitación y luego archiva documentos
entregados inicialmente por los conductores participantes.8. Jefe UTP Sello y Firma en el carnet de capacitación”, 9. Secretaria de la UTP registra atención y entrega carnet debidamente
sellado y firmado. 10. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 20 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 114
Manual de Procedimientos Administrativos
3.74. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “PERMISO PARA PARADERO DE MOTOTAXIS”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 074
FINALIDAD
Determinar si de acuerdo a las normas y parámetros establecidos sobre el ordenamiento urbano en el distrito de Punchana, en el lugar solicitado existen condiciones para autorizar paradero de mototaxis.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 115
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.
Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia Literal de Dominio de la Asociación Civil de Mototaxis 3. Copia de Vigencia de Poder.4. Copia de RUC5. Relación autorizada de socios 6. Croquis del terreno del paradero7. Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud con requisitos adjuntos,
registra ingreso, Secretario General clasifica y deriva a la Alcaldía. 3. Alcaldía deriva a Gerencia de Rentas (GR)4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Transporte Público (UTP). 5. Secretaria UTP procede al registro de la solicitud y remite al Jefe de Unidad
para conocimiento.6. Jefe UTP deriva al Técnico de la Unidad para verificar condiciones.7. Técnico UTP elabora informe sobre las condiciones que presenta el lugar
solicitado.8. UTP remite informe a la GR9. GR remite informe a la Gerencia de Asesoría Jurídica (GAJ). 10. GAJ elabora Resolución y remite a Alcaldía11. Alcalde procede a firmar Resolución12. Alcaldía remite Resolución y copias a Secretaría General.13. Secretaría General remite copias a la GR y la UTP, registra atención y
entrega Resolución a unidad usuaria.14. Final.
INSTRUCCIONES
Para la renovación del paradero de mototaxis se adiciona como requisito a presentar la copia de Resolución de Alcaldía que dió permiso al uso del lugar solicitado el año anterior.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 116
Manual de Procedimientos Administrativos
3.75. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)
UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)
PROCEDIMIENTO : “INFORME SOBRE OPERATIVIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS VINCULADOS AL TRANSPORTE Y LA SEGURIDAD VIAL EN EL DISTRITO DE PUNCHANA”
CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 075
FINALIDAD
Verificar el estado de operatividad de aquellos medios de uso público y vías de tránsito que garantizan el normal funcionamiento del sistema de transporte local en el ámbito del distrito de Punchana.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 117
Manual de Procedimientos Administrativos
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 73º. Materias de Competencia Municipal. Inciso 1.7º Organización del Espacio Físico – Uso del Suelo. Inciso 2.2º Servicios públicos locales.
REQUISITOS O CONDICIONES
1. Deterioro de los medios de uso público y vías de tránsito para el normal desarrollo del transporte y la circulación de vehículos y personas en el Distrito de Punchana.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Jefe de Unidad de Transporte Público (UTP) ordena al Técnico de la
Unidad verificar las condiciones en que operan los medios de uso público y vías de tránsito en el ámbito del distrito de Punchana.
3. Técnico UTP verifica situación de calles, buzones, plazas, iluminación de calles y plazas, semáforos u otros servicios definidos en el ámbito administrativo de la UTP.
4. Técnico de la UTP elabora informe sobre medio o vía de servicio en desperfecto.
5. Jefe UTP toma conocimiento de la situación presentada y ordena secretaria mediante oficio remitir informe del técnico de unidad a la Gerencia de Rentas (GR)
6. Gerente GR dispone a la instancia pertinente resolver el desperfecto encontrado.
7. Final.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.
3.76. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (UEP)
PROCEDIMIENTO : “ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO EN PLANTA”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UEP- 076
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 118
Manual de Procedimientos Administrativos
Elaborar el Expediente Técnico que detalla y sustenta la ejecución de un Proyecto de Inversión Pública.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293 “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública”. Directiva Nº 001-2011- EF/68.01
REQUISITOS
1. Proyecto de Inversión Pública (PIP) culminado y reconocido viable remitido por la Oficina de Programación e Inversión.
2. Oficio de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU) que ordena elaborar Expediente Técnico
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Oficina de Programación e Inversión remite PIP culminado, debidamente
sustentado y calificado viable de ejecución a la GDU.3. GDU recepciona PIP y mediante oficio adjunto ordena a la Unidad de
Estudios y Proyectos (UEP) elaborar el Expediente Técnico. 4. Secretaria de la UEP recepciona oficio con PIP adjunto y hace
conocimiento del Jefe de Unidad.5. Jefe UEP asigna responsable para la elaboración del Expediente Técnico.6. Técnico UEP asignado para la elaboración del Expediente Técnico, realiza
visita de campo donde se ejecutará el proyecto.7. Técnico UEP solicita información complementaria y estudios adicionales
para la elaboración del Expediente Técnico.8. Técnico UEP elabora el Expediente Técnico.9. Técnico UEP remite Expediente Técnico al Gerente de Desarrollo Urbano
para su evaluación.10. Jefe de UEP, evalúa, determina conformidad del Expediente Técnico
culminado.11. Secretaria UEP autorizada por el Jefe de Unidad, elabora Informe de
aprobación del Expediente Técnico.12. UEP remite informe de Aprobación, adjunto al Expediente Técnico
culminado, a la GDU. 13. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 119
Manual de Procedimientos Administrativos
3.77. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 120
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (UEP)
PROCEDIMIENTO : “ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO POR CONSULTORÍA EXTERNA”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UEP- 077
FINALIDAD
Elaborar el Expediente Técnico que detalla y sustenta la ejecución de un Proyecto de Inversión Pública por servicios externos
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293 “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública”. Directiva Nº 001-2011- EF/68.01
REQUISITO
1. Proyecto de Inversión Pública (PIP) reconocido viable por la Oficina de Programación e Inversión.
2. Oficio de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU) que ordena elaborar Expediente Técnico mediante Consultoría Externa.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Oficina de Programación e Inversión remite Proyecto de Inversión Pública
(PIP) debidamente sustentado y calificado viable de ejecución a la GDU.3. GDU recepciona PIP viable, y mediante Oficio adjunto deriva a la Unidad de
Abastecimiento, quien a su vez dispone al Comité Especial.4. El Comité Especial realiza la convocatoria y los procedimientos del caso
para determinar al responsable de la consultoría externa.5. El Consultor Externo procede a elaborar el Expediente Técnico6. La Unidad de Estudios y Proyectos recibe el Expediente Técnico culminado
por el consultor, evalúa y elabora informe de conformidad y aprobación.7. Jefe UEP remite Expediente Técnico aprobado a la GDU, la misma que
dispondrá hacia las instancias pertinentes para su realización.8. Final.
NOTA. (*) UEP. Unidad Estudios y Proyectos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 121
Manual de Procedimientos Administrativos
3.78. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (UEP)
PROCEDIMIENTO : “ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO POR ADICIONAL DE OBRA”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UEP- 078
FINALIDAD
Elaborar el Expediente Técnico que permita culminar una obra en ejecución que ha sido detenida por situaciones no previstas.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293 “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública”. Directiva Nº 001-2011- EF/68.01
REQUISITO
1. El Expediente Técnico por Adicional de Obra, debidamente justificado de acuerdo a las causales que establecen las normas para estos casos.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Contratista que ejecuta la obra presenta nuevo Expediente Técnico que
permita continuar la obra hasta su culminación. 3. La Unidad de Obras recepciona Expediente Técnico por adicional de Obra y
a su vez remite a la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU). 4. La GDU recepciona Expediente Técnico y remite a la Unidad de Estudios y
Proyectos (UEP) para su evaluación respectiva. 5. La UEP determina la conformidad y aprobación del Expediente Técnico 6. La UEP elabora Proyecto de Resolución que aprueba Expediente Técnico
por adicional de Obra y lo remite a la GDU. 7. La GDU habilita el Expediente Técnico a las instancias responsables de la
municipalidad para su ejecución. 8. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 122
Manual de Procedimientos Administrativos
3.79. CENTRO DE ACTIVIDAD: UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
PROCEDIMIENTO : “PAGO DE ADELANTO DIRECTO”
CÓDIGO : MDP/GDU/UOI-079
FINALIDAD
Pago del Adelanto Directo al Contratista por la ejecución de una obra de carácter público.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
REQUISITOS
1. La Entidad debe haber:2. Suscrito el contrato de ejecución de obra;3. Solicitud del contratista a la Entidad por el pago del Adelanto Directo. La cual
debe estar dentro de los ocho (08) días posteriores a la suscripción del contrato.
4. Garantía del Adelanto Directo por idéntico monto solicitado, con un plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses.
5. Comprobante de pago.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. La Secretaria de la Unidad de Obras e Infraestructura (UOI) recibe del
contratista la solicitud por Pago de Adelanto Directo3. Jefe UOI remite al Técnico de la unidad que evalúa la solicitud y la garantía.4. El Técnico UOI determina la conformidad (o no) del procedimiento e informa
al Jefe de Unidad 5. El Jefe UOI remite la documentación del adelanto directo al Gerente de
Desarrollo Urbano (GDU).6. Gerente GDU remite al Gerente Municipal para que inicie el Proceso
Administrativo hasta Alta Dirección, de tal foma que permita ordenar el respectivo pago.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 123
Manual de Procedimientos Administrativos
7. Final.
INSTRUCCIONES
El presente documento constituye (de ser requerido por el contratista) requisito necesario para el inicio del plazo de ejecución de obra.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.80. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
PROCEDIMIENTO : PAGO POR ADELANTO DE MATERIALES
CÓDIGO : MDP/GDU/UOI-080
FINALIDAD
Pago del Adelanto de Materiales al Contratista por la ejecución de una obra de carácter público.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 124
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado, Articulo
38º, 39º D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
Articulo 162º y 186º
REQUISITOS
1. La Entidad debe haber iniciado el plazo de ejecución contractual;2. Solicitud del contratista a la Entidad por el pago del Adelanto de Materiales.3. Garantía del Adelanto de Materiales por idéntico monto solicitado, con un
plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses.4. Comprobante de pago.5. Acta de Entrega de Terreno6. Calendario de Adquisición de materiales.7. Calendario valorizado de ejecución de obra.8. Fórmula Polinómica
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. El Inspector o Supervisor recibe del contratista solicitud de adelanto de
materiales.3. El Inspector o Supervisor revisa y evalúa solicitud y eleva a la Unidad de
Obras e Infraestructura..4. Jefe de la UOI deriva al técnico de la unidad evaluar la solicitud y la
garantía que prestó el contratista..5. Técnico UOI remite la documentación del adelanto de materiales a la
Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).6. Gerente toma conocimiento y deriva al Gerente Municipal, para que inicie el
proceso administrativo que permita atender el pago respectivo.7. Proceso administrativo hasta la Alta Dirección para que se autorize el pago.8. Final.
El presente documento constituye parte del procedimiento de ejecución de obra.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO 30 días calendario.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 125
Manual de Procedimientos Administrativos
3.81. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
PROCEDIMIENTO : “VALORIZACIÓN DE OBRA”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UOI- 081
FINALIDAD
Pago a cuenta al Contratista por la ejecución de una obra de carácter público.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado, artículo 42.-
Culminación del Contrato.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 126
Manual de Procedimientos Administrativos
D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, artículo 197.- Valorizaciones y metrados.
D.L. Nº786, Artículo 1.- El aporte a favor del Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción (SENCICO), establecido en el Artículo 21 del Decreto Legislativo Nº 147.
REQUISITOS
1. Valorización de obra elaborada por el Contratista, el cual debe comprender:
a. Hoja de liquidación de valorizaciónb. Fórmula polinómicac. Copia de índices unificados sustentatorios para el reajusted. Resumen de pago por valorizacióne. Cuadro comparativo de ejecución de obraf. Cuadro de avances programados y ejecutadosg. Calendario programado de avance de obrah. Valorización de avance físico de obrai. Relación de equipos y herramientasj. Relación de personal técnico de obrak. Comprobante de aporte a SENCICOl. Hoja de metrados valorizadosm.Copia simple de Garantía de fiel cumplimiento vigenten. Copia de Certificado de Habilidad del Residente de Obra vigenteo. Copia de la Carta de Buena Prop. Copia del Contrato de Ejecución de Obraq. Copia del Acta de Entrega de Terrenor. Ensayos de control de calidad (ensayo de compresión, diseño de mezcla,
densidad de campo, etc.)s. Copia simple del cuaderno de obrat. Memoria fotográfica
2. Informe del Inspector o Supervisor de la obra de aprobación de valorización.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Inspector o Supervisor recibe del contratista la documentación sustentatoria
de la valorización de la obra.3. Inspector o Supervisor y Residente de obra, realizan el metrado
correspondiente al avance mensual de obra.4. Inspector elabora informe sobre Avance de Obra
Municipalidad Distrital de Punchana Página 127
Manual de Procedimientos Administrativos
5. Inspector remite a Jefe de Unidad informe con valorización adjunta del contratista.
6. La Unidad de Obras e Infraestructura (UOI), evalúa y decide procedencia 7. La UOI elabora informe de procedencia.8. La UOI remite la documentación de la valorización de obra a la Gerencia de
Desarrollo Urbano9. La GDU autoriza proceso administrativo para pago.10.Final
DURACION DEL PROCEDIMIENTO : 30 días calendario
3.82. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “VISACIÓN DE PLANOS PARA TRÁMITE DE PREISCRIPCIÓN”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 082
FINALIDAD
Dejar expédito el derecho del propietario como poseedor del inmueble y preinscribir el lote en los Registros Públicos.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 128
Manual de Procedimientos Administrativos
BASE LEGAL
Ley Nº 27157. Regularización con Saneamiento de Titulación. Articulo 36) Prescripción Adquisitiva De Dominio.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Plano de ubicación y localización a escala 1/500 y 1/5000 o 1/10000,
incluyendo las vías adyacentes al predio.3. Dos (02) copias del plano perimétrico a escala 1/50 o 1/75, con indicaciones
de medidas y ángulos.4. Dos (02) copias de memoria descriptiva señalando todo lo indicado en el
plano.5. Recibo de pago por derecho administrativo. 6. Recibo de pago por visación.7. NOTA: la documentación técnica incluyendo memoria descriptiva, debe estar
refrendado por Arq. o Ing. civil hábil acompañándose el certificado de habilidad en fotocopia autenticada por el fedatario MDP. Acompañándose el certificado de habitabilidad en fotocopia autenticada por el fedatario MDP.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y planos para visación.3. Secretaria UATC, recepciona documentos mencionados. 4. Jefe de Unidad, toma conocimiento y deriva al Técnico de la Unidad 5. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud y planos6. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados7. Técnico informa conformidad, o (no) procedencia de la solicitud de acuerdo a
verificación8. Secretaria elabora oficio para entrega de planos visados al usuario9. Representante de Alcaldía o Jefe de Unidad visa el Plano requerido. 10.Secretaria UATC entrega plano visado a Usuario11.Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos posteriores para la preinscripción en los registros públicos.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 129
Manual de Procedimientos Administrativos
3.83. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA NEGATIVA DE CATASTRO”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 083
FINALIDAD
Hace constar que la Municipalidad no cuenta con sistema de catastro para el área o jurisdicción que solicita usuario.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 130
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.3. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio actualizado.4. Croquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva5. Técnico procede verificar ubicación física, y si posesión está comprendida
en la base de datos que integra el sistema catastral.6. Técnico confirma procedencia ( o no) de la solicitud de acuerdo a
verificación7. Técnico Elabora Constancia Negativa de Catastro.8. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado9. Secretaria UATC entrega a Usuario10. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye de uso particular para los fines que el usuario estime conveniente.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
3.84. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE UBICACIÓN”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 084
FINALIDAD
Dejar expédito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 131
Manual de Procedimientos Administrativos
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.4. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio actualizado.4. Cróquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la posesión del lote según la copia literal.6. Técnico elabora constancia de ubicación.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario.8. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado9. Secretaria UATC entrega a Usuario10. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye de uso particular para trámites y fines que el usuario estime conveniente.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
3.85. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE JURISDICCIÓN”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 085
FINALIDAD
Hacer constar la jurisdicción donde se ubica el lote o la vivienda del usuario
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 132
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.3. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio actualizado.4. Cróquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la posesión del lote según la copia literal.6. Técnico elabora constancia de jurisdicción.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado9. Secretaria UATC entrega a Usuario10. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye de uso particular para trámites y fines que el usuario estime conveniente.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
3.86. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “DEMARCACIÓN DE ÁREA”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 086
FINALIDAD
Demarcar el área del inmueble.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 133
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.3, 3.4. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio.4. Cróquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la posesión del lote según la copia literal.6. Técnico elabora documento que demarca el área.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario8. Secretaria remite documento que demarca el área 9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega documento que demarca el área a Usuario11. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para delimitar el área del posesionario según corresponda.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
3.87. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DOMICILIARIO”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 087
FINALIDAD
Municipalidad Distrital de Punchana Página 134
Manual de Procedimientos Administrativos
Dejar constancia del lugar vigente donde se ubica la vivienda del usuario.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.4. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Declaración jurada4. Croquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” ubicación física y documentos que
acreditan el domicilio del solicitante.6. Técnico elabora certificado.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Secretaria remite certificado al alcalde o representante.9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega certificado a Usuario11. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para verificar el domicilio del recurrente.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 2 días.
3.88. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 135
Manual de Procedimientos Administrativos
PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÓN OCULAR DIVERSAS”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 088
FINALIDAD
Verificar la situación y condiciones del inmueble o área urbana que solicita asistencia o reparo municipal.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Cróquis de ubicación.3. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la unidad física que motiva la inspección.6. Técnico elabora informe.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Secretaria remite informe al alcalde o representante.9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega informe a Usuario11. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para delimitar su área según corresponda.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.
3.89. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 136
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “ASIGNACIÓN DE NÚMERO MUNICIPAL”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 089
FINALIDAD
Asignar dirección y número del terreno posesionario.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.4. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.
Decreto de Alcaldía Nº 001-98-A-MPM, Norma el Plan de Ordenamiento de Nomenclatura Vial y Áreas de Recreación Públicas y Numeración Predial de la Ciudad de Iquitos.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio.4. Croquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” ubicación física y documentos que
acreditan el domicilio del solicitante.6. Técnico elabora informe y define número.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Secretaria remite documento al alcalde o representante.9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega documento que acredita numero a Usuario11. Fin
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario inscribir el número municipal ante los registros públicos.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 137
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
3.90. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE EDIFICACIÓN, MODALIDAD “A”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 090
FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construcción.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificación (FUE) firmado por Propietario y Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá
presentar carta poder.4. En caso de persona jurídica se acompañara la vigencia del mandato
correspondiente. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de: Ubicación, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles, acreditados mediante Declaración Jurada.
5. Para el caso de edificaciones, ampliaciones, modificaciones, cercos así como obras menores (menores de 30 m2), solo deben presentar: Plano de Ubicación y arquitectura (Original y copia), firmado por ingeniero civil o arquitecto.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 138
Manual de Procedimientos Administrativos
6. Carta de Responsabilidad de Obra.7. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificación – Selva.8. Para el caso de Edificaciones de Carácter Militar y/o policial solo se
presentará plano de ubicación y perimétrico, así como una descripción general del proyecto.
9. Recibo de pago por derecho de trámite.10. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación (CTCPE) evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la CTCPE, procede a dar conformidad o improcedencia
de los documentos presentados 6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas8. El Presidente de la CTCPE elabora la Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días hábiles siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 139
Manual de Procedimientos Administrativos
3.91. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE EDIFICACIÓN, MODALIDAD “B”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 091
FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construcción.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 140
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificación (FUE) firmado por Propietario y Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá presentar
carta poder.4. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato
correspondiente.5. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de: Ubicación,
Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles, acreditados mediante Declaración Jurada.
6. Carta de Responsabilidad de Obra.7. Recibo de pago por derecho de trámite.8. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de Edificación
– Selva.9. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)
o Para proyectos de hasta tres (3) pisos con áreas techadas menores de 500 m2, deberá contar con Declaración Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el área de estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con áreas techadas mayores a 500 m2, deberá adjuntar el estudio de suelos y según sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).
o Nota: El cargo de ingreso constituye una Licencia Temporal que permite a partir de ese momento iniciar las obras preliminares. La municipalidad cuenta con un plazo de hasta (15) días útiles para la verificación administrativa del expediente; en caso de no existir observaciones se otorga la Licencia Definitiva.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 141
Manual de Procedimientos Administrativos
3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación (CTCPE) evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la CTCPE, procede a dar conformidad o improcedencia
de los documentos presentados 6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas8. El Presidente de la CTCPE elabora Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE.10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días hábiles siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.
3.92. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “C”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 092
FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construcción.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 142
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificación (FUE) firmado por Propietario y Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá
presentar carta poder.4. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato
correspondiente.5. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de:
Ubicación, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles y boleta de habilitación respectiva.
6. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios Selva-Vigente.
7. Recibo de pago por derecho de trámite.8. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificación – Selva.9. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)10. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Putumayo
Nº 113211. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Calvo de
Araujo Nº 51412. Estudio de impacto ambiental y vial en los casos que se requiera de
acuerdo con RNE. Planos de seguridad en casos de (Almacenes, Centros de Diversión)
Para proyectos de hasta tres (3) pisos con áreas techadas menores de 500 m2, con condiciones de cimentación conocida, deberán contar con Declaración Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el área de estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con áreas techadas mayores a 500 m2, deberá adjuntar el estudio de suelos y según sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
Municipalidad Distrital de Punchana Página 143
Manual de Procedimientos Administrativos
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. La Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación (CTCPE)
evalúa el expediente presentado.5. La Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación procede a
dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados. 6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas8. El Coordinador de la CTCPE elabora Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE.10. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: El plazo máximo para que la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, emita su dictamen y lo notifique, será de 20 días hábiles, para todas las especialidades, excepto en el caso de alguna especialidad sea observada por la comisión técnica, el plazo será suspendido y reanudado una vez presentada la subsanación de las observaciones.
3.93. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “D”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 093
FINALIDAD
Obtener el Permiso de Construcción.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 144
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificación (FUE) firmado por Propietario y Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá
presentar carta poder.4. Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.5. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato
correspondiente.6. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de:
Ubicación, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles y boleta de habilitación respectiva.
7. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios Selva-Vigente.
8. Recibo de pago por derecho de trámite.9. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificación – Selva.10. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)11. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Putumayo
Nº 113212. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Calvo de
Araujo Nº 51413. Estudio de impacto ambiental y vial en los casos que se requiera de
acuerdo con RNE. Planos de seguridad en casos de (Almacenes, Centros de Diversión)
Para proyectos de hasta tres (3) pisos con áreas techadas menores de 500 m2, con condiciones de cimentación conocida, deberán contar con Declaración Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el área de estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con áreas techadas mayores a 500 m2, deberá adjuntar el estudio de suelos y según sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).
Municipalidad Distrital de Punchana Página 145
Manual de Procedimientos Administrativos
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. La Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación (CTCPE)
evalúa el expediente presentado.5. La CTCPE procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados.6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones
observadas8. El Coordinador de la CTCPE elabora Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE.10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: El plazo máximo para que la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, emita su dictamen y lo notifique, será de 20 días hábiles, para todas las especialidades, excepto en el caso de alguna especialidad sea observada por la comisión técnica, el plazo será suspendido y reanudado una vez presentada la subsanación de las observaciones.
3.94. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE OBRA PARA REMODELACIÓN, AMPLIACION, MODIFICACIÓN REPARACIÓN O PUESTA EN VALOR”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 094
FINALIDAD
Obtener el permiso para remodelar, ampliar, modificar, reparar o puesta en valor de viviendas, construcciones edificatorias de menor y mayor dimensión con el fin de mejorar el clima de inversión.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 146
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único ( FUE) debidamente llenado, sellado y firmado por duplicado (propietario y responsable de obra)
2. Copia Literal de dominio actualizada donde consta la declaratoria de fábrica 3. Certificado de parámetros Urbanísticos y Edificatorios.4. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de:
Ubicación, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles y boleta de habilitación respectiva.
5. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios Selva-Vigente.
6. Recibo de pago por derecho de trámite.7. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificación – Selva.8. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)9. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Putumayo
Nº 113210. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Calvo de
Araujo Nº 51411. Para proyectos de 03 plantas. Declaración jurada del profesional
responsable de la obra 12. Para proyectos de 04 plantas a más, presentar estudio de suelo.13. Con unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y común se requerirá la
autorización de los propietarios.14. Declaración Jurada de estar habilitado de los profesionales que firman el
proyecto, en caso contrario deberá presentar boleta de habilidad.15. Estudio de Impacto Ambiental cuando las normas lo requieran
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 147
Manual de Procedimientos Administrativos
4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación evalúa el expediente presentado
5. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede verificar “in situ” lo solicitado
7. El Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación Elabora la Licencia de Edificación.
8. Firma el Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación
9. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.
16. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.
3.95. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “TRABAJOS DE ACONDICIONAMIENTO O DE REFACCIÓN”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 095
FINALIDAD
Obtener la Licencia para realizar trabajos de acondicionamiento o de refacción en viviendas y edificios de acuerdo a la reglamentación para construcciones urbanas.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 148
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único (FUE)2. Memoria descriptiva, firmado por profesional hábil3. Copia Literal de Dominio actualizado4. Recibo de pago por Trámite Administrativo5. Plano de Distribución indicando el área a acondicionar o refaccionar.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede verificar “in situ” lo solicitado
7. El Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación Elabora la Licencia de Edificación.
8. Firma el Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación
9. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.
10. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 149
Manual de Procedimientos Administrativos
3.96. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE OBRAS PARA CERCADO Y OBRA MENORES QUE NO EXCEDA DE 30.00M2” (NO CONSIDERA AUMENTO DE ÁREA TECHADA)
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 096
FINALIDAD
Obtener la Licencia de Edificación para cercado y obras menores o igual a los 30 m2
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 150
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
a) Para Cercos (Fachada) o Perimétricos.
1.-Formulario Único (FUE), debidamente llenado, firmado por el propietario y proyectista.
2.- Copia Literal de Dominio actualizado
3.- Recibo de pago por trámite Documentario
4.- Plano de Localización y Ubicación
5.- plano de planta, corte, elevación y estructura.
6.- Carta de seguridad suscrita por un Arquitecto o Ingeniero Civil habilitado
b) Para Obras Menores (no comprende ampliación de área techada)
1.-Formulario Único (FUE), debidamente llenado, firmado por el propietario y proyectista.
2.- Copia Literal de Dominio actualizado
3.- Recibo de pago por trámite Documentario
4.- Plano de Localización y Ubicación
5.- Plano de planta, corte, elevación y estructura.
6.- Carta de seguridad suscrita por un Arquitecto o Ingeniero Civil habilitado
7.-En caso de intervenciones de inmuebles con unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y común se requerirá la Autorización de los propietarios
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 151
Manual de Procedimientos Administrativos
3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede verificar “in situ” lo solicitado.
7. El Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación Elabora la Licencia de Edificación.
8. Firma el Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación
9. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.
10-Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.
3.97. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO :“LICENCIA DE OBRA PARA DEMOLICIÓN”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 097
FINALIDAD
Obtener la Licencia de Obra para demolición de viviendas o construcciones urbanas.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.2.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 152
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único (FUE) llenado, sellado y firmado por triplicado (propietario, abogado, proyectista responsable de la obra)
2. Copia Literal de Dominio actualizado, de no contar conformidad de obra o licencia de obra construcción con dictamen de abogado
3. Plano de Localización y Ubicación con indicación del área demoler4. Plano de planta a escala 1/75 acotando el área a demoler 5. En caso de uso de explosivos, autorización de la DISCAMED6. Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Defensa Civil7. Seguro contra riesgo a propiedades vecinas 8. Copia autenticada de carta de comunicación o propiedades vecinas 9. Recibo de pago por trámite Administrativo10. Recibo de pago por Licencia de Obra 0.40% Valor de Obra11. Recibo de pago por revisión de planos 0.05% (ingenieros y arquitectos) del
Valor de la Obra
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de
Edificación, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede verificar “in situ” lo solicitado
7. El Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación Elabora la Licencia de Edificación.
8. Firma el Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación
9. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.
12. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 153
Manual de Procedimientos Administrativos
3.98. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “REGULARIZACION DE OBRAS SIN LICENCIAS”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 098
FINALIDAD
Obtener la Licencia de Edificación para obras acatadas sin el permiso respectivo.
BASE LEGAL
Municipalidad Distrital de Punchana Página 154
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1. Formulario Único de Edificación (FUE) firmado por Propietario y Profesionales Responsables (Original y copia).
2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá
presentar carta poder.4. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato
correspondiente.5. Plano de Ubicación, Localización y Arquitectura (Planta, Corte y
elevaciones)6. Todos los planos serán firmados por el propietario, sellados y firmados por
un Ingeniero Civil o Arquitecto que se encuentre hábil para ejercer su profesión.
7. Memoria Descriptiva del proyecto firmado por el proyectista.8. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios
Selva-Vigente.9. Recibo de pago por derecho de trámite.10. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de
Edificación – Selva.11. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja
MDP)12. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Putumayo
Nº 113213. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Calvo de
Araujo Nº 514.14. Recibo de pago por multa 10% del Valor de la Obra.Fotografías de las edificaciones colindantes.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Técnico UATC, revisa y evalúa solicitud
Municipalidad Distrital de Punchana Página 155
Manual de Procedimientos Administrativos
5-.Técnico UATC procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6-.Técnico UATC procede verificar “in situ” lo solicitado
7-.Técnico informa conformidad (o no procedencia) de la solicitud de acuerdo a verificación
8-.Técnico UATC elabora Licencia.
9-.Técnico UATC consolida expediente individual
10.Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación firma.
11-Secretaria UATC entrega documento a usuario
12-Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles
3.99. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE OBRA PARA ANTENAS O SIMILARES“
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 099
FINALIDAD
Obtener el permiso para levantar antenas o similares.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.5. Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones”,
Municipalidad Distrital de Punchana Página 156
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS
1.- Hoja de trámite
2-.FUE-triplicado debidamente llenado y firmado por el profesional y propietario
3-. Copia literal de dominio o copia de título de propiedad o contrato de inquilino
4-.Autorizacion de la Dirección General de Aeronáutica Civil (art. 54° del DS 050-2001-MTC)
5.-Plano de localización y ubicación según el modelo optativo aprobado u otro destino a escala 1/500
6.-Plano de arquitectura (planta, cortes y elevaciones) escala no menor 1/75
7.-Planos de estructura, instalaciones eléctricas y mecánicas escala anterior
8.-Fotografia a color que muestra la relación del inmueble
9.-Presupuesto de obra a nivel de sub partida la volumetría de los inmuebles vecinos
10. Memoria descriptiva
11. Estudio de impacto ambiental, cuando las normas vigentes requieran
12. Boleta de habilitación de cada especialidad CIP-CAP
13.Pago por derecho administrativo
14. Recibo de pago por revisión del proyecto (del valor de la obra) 0.10% del valor de la obra
15.-Recibo de pago por licencia (del valor de la obra) 0.40% del valor de obra
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
Municipalidad Distrital de Punchana Página 157
Manual de Procedimientos Administrativos
4-.Técnico UATC, revisa y evalúa solicitud
5-.Técnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6-.Técnico UATC, procede verificar “in situ” lo solicitado
7-.Técnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación.
8-.Técnico UATC, Elabora Licencia.
9-.Técnico UATC, consolida expediente individual
10-.Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación firma.
11-.Secretaria UATC entrega documento a usuario
12-.final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
05 días hábiles
3.100. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “APROBACIÓN DE PROYECTOS DE HABILITACIÓN URBANA”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0100
FINALIDAD
Obtener la aprobación municipal sobre proyectos de habilitación urbana.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1 Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones”,
Municipalidad Distrital de Punchana Página 158
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º
Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.
D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.
REQUISITOS:
1.- Formulario Único (FUE).
2-.Copia literal de Dominio de asociación cooperativa y otros en la que se incluye medidas perimétricas
3-.Certificado de zonificación y vías
4-.Certificado de factibilidad de los servicios de agua y electrificación y alcantarillado otorgado por autoridad competente
Si los terrenos se ubican en zona de ribera, río y/o inundables, deberán presentar informe técnico de INDECI.
5.-Un (01) juego de copias de planos
De ubicación y localización (1/10000) georeferenciado con coordenadas UTM
Plano Topográfico con curva de nivel por cada metro
Localización que incluye vías, aceras, bermas, secciones, cuadro de Aéreas, cuadro general de Aéreas (comparativos con los aportes)
Todos los planos deberán estar firmados por el propietario, representante legal, sellados y firmados por un Ing. Civil o Arquitecto que se encuentra habilitado para ejercer su profesión
Todos los membretes deben consignar P.J, Mz., Lote y dirección.
6.-Memoria Descriptiva firmada por propietario o representante legal y profesional responsable, indicando Área de lotes numeración y aportes
7.- Certificación de habilitación de proyectista
8.- En caso de ser el propietario persona jurídica presentar copia literal de las partidas registrales que acrediten la representación y facultades de los representante legal copia de la vigencia del poder
9.- Declaración Jurada de la reserva de Aéreas para aportes reglamentario
Municipalidad Distrital de Punchana Página 159
Manual de Procedimientos Administrativos
10.-Recibo de pago por derecho administrativo
11.-Recibo de pago por revisión de proyecto.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Técnico UATC, revisa y evalúa solicitud
5-.Técnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6-.Técnico UATC, procede verificar “in situ” lo solicitado
7-.Técnico informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación.
8-.Técnico UATC, consolida expediente individual
9-.Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación firma.
10-.Secretaria UATC entrega documento a usuario
11-.Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles
3.101. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “DECLARACIÓN DE FÁBRICA”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0101
FINALIDAD
Poner en conocimiento a la autoridad competente sobre la intención o funcionamiento de Fábrica
Municipalidad Distrital de Punchana Página 160
Manual de Procedimientos Administrativos
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.2 Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de
Edificaciones”, Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de
Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”.
REQUISITOS:
1.- Formulario Único (FUE) por duplicado.
2.- Copia simple del Certificado literal de Dominio
3.- Certificado de Finalización de obra y zonificación
4.- Plano de localización, ubicación y arquitectura conforme a la licencia
5.- Hoja de datos estadísticos debidamente llenados
6.- Pago por visación.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-. Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Secretaría General a través de Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Técnico UATC, revisa y evalúa solicitud
5-.Técnico UATC procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6-.Técnico UATC procede verificar “in situ” lo solicitado
7-.Técnico UATC informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación
8-.Técnico UATC elabora Licencia.
9-. Técnico consolida expediente individual
10-.Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación firma.
11-.Secretaria UATC entrega documento a usuario
12-.final
Municipalidad Distrital de Punchana Página 161
Manual de Procedimientos Administrativos
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 6 días hábiles
3.102. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “SUB DIVISIÓN DE LOTE DE PUEBLO JOVEN (PP.JJ.) Y ASENTAMIENTO HUMANO (AA.HH.)”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0102
FINALIDAD
Obtener la Resolución de Sub División de Lote.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.4 y 3.5.
Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,
Municipalidad Distrital de Punchana Página 162
Manual de Procedimientos Administrativos
Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”.
REQUISITOS
1.-Formato FUHU – anexo “F”
2.-Copia Literal de Dominio, Titulo de propiedad o resolución Administrativa (fotostática autenticada por fedatario MDP)
3.-Copia autenticada por fedatario MDP del último recibo de pago de Electro Oriente y/o EPS Loreto.
4.- Copia autenticada por fedatario MDP de Autovalúo recibo actualizada.
5.- Expediente Técnico (duplicado)
Plano de ubicación y localización, según modelo optativo entregado
Plano perimétrico y de sub lote
Memoria Descriptiva
Certificado de habilidad de profesional
En Zona donde no ha aumentado competencias COFOPRI los Planos deberán especificar ángulos internos y punto referencial.
En zona donde no ha aumentado competencias COFOPRI los planos deberán indicar ángulos internos, puntos de vértices georeferenciado y punto referencial georeferenciado.
6.- Recibo de pago por Trámite Administrativo. Si procede hasta dos (02) sub lotes o más de dos (02) sub lotes
Nota. Para posesionarse de terrenos propiedad municipal, previamente deberán contar con la respectiva Resolución de adjudicación.
La documentación técnica debe ser refrendada por Ingeniero Civil o Arquitecto hábil
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recibe Solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria GDU, recibe solicitud 4. Secretaria UATC, recibe solicitud 5. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud
Municipalidad Distrital de Punchana Página 163
Manual de Procedimientos Administrativos
6. Técnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
7. Técnico UATC, procede verificar “in situ” la sub división.. 8. Técnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de
acuerdo a verificación9. Técnico UATC, elabora el Resolución de Sub división.10.Técnico UATC, Consolida Expediente Individual11.Firma del Funcionario Municipal que verifica.12.Secretaria UATC entrega Resolución a usuario.13.Final
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles
3.103. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “AUTORIZACIONES DIVERSAS”
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0103
FINALIDAD
Solicitar autorizaciones, permisos, certificados, constancias y otros afines relacionados con el planeamiento, organización y desarrollo del espacio físico y uso del suelo en el ámbito de la Municipalidad distrital de Punchana.
BASE LEGAL
Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” Articulo 79º
Ley N° 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”
REQUISITOS:
Municipalidad Distrital de Punchana Página 164
Manual de Procedimientos Administrativos
1. Copia simple de solicitud dirigida al Alcalde2. Copia simple del DNI3. Croquis de ubicación4. Recibo de pago por dicho trámite (variar importe si es posible)5. Estos tres últimos varían en lo que se refiere a autorización de paneles
publicitarios6. Plano de estructura del panel7. Material a usar8. Diseño del Panel
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)
2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria
3-.Secretaria UATC, recibe solicitud
4-.Técnico UATC, revisa y evalúa solicitud
5-.Técnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados
6-.Técnico UATC, procede verificar “in situ” lo solicitado
7-.Técnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación
8-. Técnico UATC elabora autorización
9-. Técnico UATC consolida expediente individual
10-.Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado
11-.Secretaria UATC entrega constancia a usuario
12-.final
INSTRUCCIONES
El técnico brinda la información a los usuarios sobre los requisitos necesarios para el trámite correspondiente para proceder correctamente a la autorización según solicitud del usuario.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles
Municipalidad Distrital de Punchana Página 165
Manual de Procedimientos Administrativos
3.104. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE POSESIÓN”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0104
FINALIDAD
Dejar expédito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Articulo 79º. Inciso 3.5 Ley Nº 28687 Ley de Desarrollo y Complementaria de Formalización de la
Propiedad Informal, Acceso al suelo y dotación de Servicios Básicos. Articulo 5).Definiciones, 5.4).Poseedor. Articulo 26
D.S. 017- 2006-VIVIENDA. Articulo 27
REQUISITOS
Municipalidad Distrital de Punchana Página 166
Manual de Procedimientos Administrativos
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Solicitante3. Croquis de Ubicación Simple.4. Documento que acredite posesión. (Constancia de Morador)5. Recibo de Pago por Derecho de Trámite
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria 3. Secretaria UATC, recibe solicitud 4. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud5. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados6. Técnico UATC procede verificar “in situ” la posesión 7. Técnico UATC informa conformidad o no procedencia de la solicitud de
acuerdo a verificación8. Técnico UATC elabora Constancia de Posesión9. Técnico UATC consolida Expediente Individual10.Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado11.Secretaria UATC entrega Constancia a Usuario12.Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos posteriores a la formalización de la propiedad.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 167
Manual de Procedimientos Administrativos
3.105. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y COMPATIBILIDAD DE USO DE SUELO”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0105
FINALIDAD
Hacer constar la compatibilidad que debe existir en la ubicación de una vivienda, establecimiento, fabrica u otro con el uso del suelo y el espacio físico de acuerdo con los parámetros establecidos en los planes de desarrollo urbano y rural del ámbito distrital.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Articulo 79º. Inciso 3.6.4.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 168
Manual de Procedimientos Administrativos
Plan Director de la ciudad de Iquitos, aprobado por Ordenanza Municipal Nº 006-96-A-MPM y su adecuación aprobada mediante Ordenanza Municipal Nº 054-05-A-MPM.
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Solicitante3. Copia de la Ficha de RUC4. Croquis de Ubicación Simple.5. Poder simple del representante de la empresa en caso de ser persona
jurídica6. Recibo de Pago por Certificado
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria 3. Secretaria UATC, recibe solicitud 4. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud5. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados6. Técnico UATC procede verificar “in situ” la ubicación del establecimiento7. Técnico UATC, elabora Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso
de Suelo8. Técnico Consolida Expediente Individual9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega Constancia a Usuario11. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para autorizar la Licencia de Funcionamiento de establecimientos que albergan el desarrollo de actividades económicas.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 169
Manual de Procedimientos Administrativos
3.106. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)
PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE PARÁMETRO URBANÍSTICOS Y EDIFICATORIOS”.
CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 0106
FINALIDAD
Dejar expedito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º. Inciso 3.6. Ley Nº 29090 “Ley de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de
Edificación y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 024-2008-VIVIENDA”
Municipalidad Distrital de Punchana Página 170
Manual de Procedimientos Administrativos
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Solicitante3. Croquis de Ubicación Simple.4. Copia Literal de Dominio actualizado y/o título de propiedad5. Recibo de Pago por Certificado.
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recibe Solicitud y documentación complementaria 3. Secretaria UATC, recibe solicitud 4. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud5. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos
presentados6. Técnico procede a verificar “in situ” el inmueble7. Técnico Elabora Certificado de Parámetro Urbanístico y Edificatorio8. Técnico Consolida Expediente Individual9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega de Constancia a Usuario11. Final
INSTRUCCIONES.
El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.
3.107. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
PROCEDIMIENTO : “MANTENIMIENTO DE VIAS DE ACCESO, CALLES, PUENTES, ALUMABRADO DE PARQUES Y OTROS SERVICIOS PÚBLICOS”.
CÓDIGO : MDP/GSM/GSM - 0107
FINALIDAD
Mantener funcionalidad y buen estado de vías de acceso, calles, puentes, alumbrado de parques y otros servicios municipales..
Municipalidad Distrital de Punchana Página 171
Manual de Procedimientos Administrativos
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”.
REQUISITOS1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia del DNI del Presidente, Dirigente vecinal o usuario interesado que
solicita el servicio. 3. Copia de Resolución actualizada que reconoce como Presidente o dirigente
vecinal al solicitante (de ser el caso) 4. Croquis referencial de la calle, asentamiento humano o parque a ser
atendido
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona e ingresa solicitud y transfiere 3. Secretaría General recepciona solicitud clasifica y deriva 4. Secretaria GSM recepciona, Gerente revisa y evalúa procedencia, si
procede deriva.5. Supervisor del cuerpo técnico recepciona visto bueno y coordina con el
presidente o delegado vecinal.6. Supervisor verifica lugar donde existe la carencia o el desperfecto.7. Supervisor elabora informe y comunica a Gerente8. Gerente toma conocimiento y ordena (de acuerdo a disponibilidad de
recursos) al Cuerpo Técnico atender el desperfecto.9. Cuerpo Técnico, procede a reparar la calle, puente o el alumbrado del
parque afectado.10. Supervisor genera informe para la GSM sobre la atención realizada 11. Gerente GSM recepciona informe de atención realizada y archiva
documento para los fines del caso.12. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días
3.108. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
PROCEDIMIENTO : “RESOLUCIÓN DE AGENTE MUNICIPAL”.
CÓDIGO : MDP/GSM/GSM- 0108
Municipalidad Distrital de Punchana Página 172
Manual de Procedimientos Administrativos
FINALIDAD
Acreditar como representante de la Municipalidad Distrital y el desempeño de funciones que esta le asigna dentro del centro poblado o anexo que representa.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 9º; “Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia del Acta de Asamblea.3. Copia DNI del Agente que solicita y su directiva.4. Copia de la Resolución anterior
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario y dispone a
Secretaría General.3. Secretaría General clasifica y deriva a GSM4. Secretaria GSM recepciona solicitud y difiere al Gerente el mismo que
deriva a Jefe de Unidad Desarrollo Comunal (UDC) 5. Jefe UDC ordena a técnico verificar 6. Técnico UDC elabora informe sobre la oportunidad o procedencia de
reconocer al agente municipal.7. Jefe UDC hace conocimiento de informe a Jefe GSM 8. Secretaria GSM elabora Resolución de Reconocimiento y Credenciales del
Agente Municipal9. GSM remite la Resolución de Reconocimiento, adjunto informe UDC, a la
Gerencia de Asesoría Jurídica para su revisión y habilitación legal.10. Asesoría Jurídica regresa Resolución de Reconocimiento debidamente
rubricada a la GSM.11. GSM envía a UDC para la visación respectiva de dicha Resolución.12. UDC regresa Resolución de Reconocimiento a GSM13. Secretaria GSM entrega Resolución a Agente Municipal.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
3.109. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 173
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES, JARDINES Y LIMPIEZA PÚBLICA (UMAPJLP)
PROCEDIMIENTO : “CARNET SOBRE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS Y BEBIDAS”.
CÓDIGO : MDP/GSM/UMAPJLP- 0109
FINALIDAD
Acreditar al vendedor de mercados el cumplimiento de condiciones mínimas de higiene y salubridad en el expendio de alimentos y bebidas al público.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 80º Saneamiento, Salubridad y Salud. Inciso 3) Funciones especificas exclusivas de las municipales distritales. Inciso 3.1.) “Expedir carnes de Sanidad”
Ley General de Salud Nº 26842 “Reglamento Sanitario de Alimentos (D.S. Nº 007/98-SA-Art.85
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia DNI del Usuario3. 2 fotos tamaño carnet4. Pago por derecho de trámite.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria recepciona solicitud y demás requisitos 3. Secretaria menciona al usuario en el libro de registro y constituye el carnet
de acreditación.4. Firma del Jefe de Unidad.5. Firma y sello del Gerente de Servicios Municipales6. Entrega del carnet al usuario o solicitante.7. Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días
3.110. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
Municipalidad Distrital de Punchana Página 174
Manual de Procedimientos Administrativos
UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES, JARDINES Y LIMPIEZA PÚBLICA (UMAPJLP)
PROCEDIMIENTO : “EXONERACIÓN DE PAGO DE ARBITRIOS MUNICI-
PALES”
CÓDIGO : MDP/GSM/UMAPJLP- 0110
FINALIDAD
Exonerar del pago de arbitrios por servicios municipales, que vecinos del distrito no acceden y/o reciben de la municipalidad.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia DNI del Usuario
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario y dispone a
Secretaria General.3. Secretaría General clasifica y deriva a GSM4. Secretaria GSM recepciona solicitud y remite al Gerente 5. Gerente GSM deriva a UMAPJLP .6. Secretaria UMAPJLP recepciona y hace conocimiento del jefe de unidad.7. Jefe UMAPJLP deriva al Supervisor de la misma unidad8. Supervisor UMAPJLP verifica y elabora informe.(Procedencia o
Improcedencia)9. Secretaria UMAPJLP recepciona informe y con oficio adjunto adjunto
rubricado por el Jefe de Unidad remite a la GSM10.Secretaria GSM remite el informe de inspección con oficio adjunto autorizado
por el Gerente a la Gerencia de Rentas.11.Gerencia de Rentas define procedencia o improcedencia del pago del
arbitrio12.Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días
Municipalidad Distrital de Punchana Página 175
Manual de Procedimientos Administrativos
3.111. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES, JARDINES Y LIMPIEZA PÚBLICA (UMAPJLP)
PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÓN POR CONTAMINACIÓN AMBIENTAL”.
CÓDIGO : MDP/GSM/UMAPJLP- 0111
FINALIDAD
Verificar espacios urbanos y rurales del ámbito distrital donde los ciudadanos y/o vecinos de la municipalidad se encuentre afectos por contaminación del medio ambiente.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”.
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia DNI del Usuario
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario agraviado y
asigna.3. Secretaria GSM recepciona y hace de conocimiento al Gerente.4. Gerente GSM deriva a UMAPJLP. 5. Secretaria UMAPJLP, recepciona y hace de conocimiento al Jefe de
Unidad. .6. Jefe de Unidad deriva a Supervisor .7. Supervisor UMAPJLP verifica y elabora informe de sostenibilidad o
insostenibilidad de la denuncia.8. En caso de sostenibilidad de la denuncia el Supervisor UMAPJLP notifica al
agraviante.9. Secretaria UMAPJLP recepciona informe y copia de notificación, los cuales
mediante oficio rubricado por el jefe de unidad se remite a GSM
Municipalidad Distrital de Punchana Página 176
Manual de Procedimientos Administrativos
10.Secretaria GSM remite el informe de inspección y la hoja de notificación con oficio adjunto rubricado por el Gerente a la Gerencia de Rentas.
11.Gerencia de Rentas define procedencia o improcedencia del pago del arbitrio
12.Final.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 20 días
3.112. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
UNIDAD RESPONSABLE : SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL (SPM)
PROCEDIMIENTO : “ATENCION DE UNA EMERGENCIA QUE BUSCA REDUCIR Y CONTROLAR LA VIOLENCIA SOCIAL”.
CÓDIGO : MDP/GSM/SPM - 0112
FINALIDAD
Prevenir y/o combatir la delincuencia común en todas sus formas Garantizar el Orden Público y la tranquilidad de la comunidad
BASE LEGAL
Ley No 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades” Constitución Política del Perú Art. 195 Ley N° 27933; “Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”
REQUISITOS
Denuncia de personas agraviadas o personas que sean testigos de un hecho antisocial por parte de terceras personas.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio
Municipalidad Distrital de Punchana Página 177
Manual de Procedimientos Administrativos
2. Recepción de la llamada proveniente de algún vecino que da cuenta de la situación de emergencia que se presenta (OPERADOR).
3. Registro de los datos que da cuenta del hecho antisocial que se va atender y detalles (OPERADOR)
4. Evaluación de la naturaleza de la emergencia que se va atender (OPERADOR Y SUPERVISOR)
5. Comunicar la situación de emergencia en el tiempo más breve posible a la unidad móvil que está más cercana o que se encuentra disponible.
6. Intervención en la situación de emergencia según sea el caso del acto antisocial.
7. Conducir a la parte agraviada e intervenida, según sea el caso, a la comisaria del Sector, siempre y cuando no exista personas lesionadas. En caso de existir personas que presenten lesiones y/o daño a su integridad física conducir al centro de salud más cercano para su atención.
8. Confección del Parte dando cuenta de los hechos al Jefe de Operaciones del Serenazgo.
9. Comunicar a la Central del término de la intervención.10. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 a 2 horas.
3.113. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
UNIDAD RESPONSABLE : SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL (SPM)
PROCEDIMIENTO : “APOYO SOCIAL EN CASOS DE EMERGENCIA”
CÓDIGO : MDP/GSM/SPM - 0113
FINALIDAD
Apoyar a los vecinos en casos de emergencia como desastres naturales o provocados voluntaria o involuntariamente por la inacción humana, traslados a hospitales y asistencia de primeros auxilios.
BASE LEGAL
Ley No 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades” Constitución Política del Perú Art. 195 Ley 27933; “Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”
REQUISITOS
Municipalidad Distrital de Punchana Página 178
Manual de Procedimientos Administrativos
Solicito de personas afectadas o personas que sean testigos de una situación de emergencia social, amenazas de desastres naturales, o requieran asistencia inmediata de primeros auxilios.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. Recepción del aviso o llamada telefónica proveniente de algún vecino que
da cuenta de la situación de emergencia que se presenta (OPERADOR).3. Registro de los datos de quien da cuenta de la emergencia que se va
atender y detalles (OPERADOR) 4. Evaluación de la naturaleza de la emergencia que se va atender
(OPERADOR Y SUPERVISOR)5. Comunicar la situación de emergencia en el tiempo más breve posible a la
unidad móvil que está más cercana o que se encuentra disponible. 6. Apoyo a la persona o personas afectas por la situación de emergencia.7. Poner a buen recaudo a la persona afectada. En caso de existir personas
que presenten lesiones y/o daño a su integridad física conducir al centro de salud más cercano para su atención.
8. Confección del Parte dando cuenta de los hechos al Jefe de Operaciones del Serenazgo.
9. Comunicar a la Central del término de la intervención.10. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 a 2 horas, de acuerdo a la dimensión de la emergencia.
3.114. CENTRO DE ACTIVIDAD:GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL.(UPS)
PROCEDIMIENTO : “AUTORIZACIÓN DE SEPULTURA”.
CÓDIGO : MDP/GSM/UPS- 0114
FINALIDAD
Brindar servicios de sepultura a personas de escasos recursos.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 73º - Art. 109 y 110º
REQUISITOS
Municipalidad Distrital de Punchana Página 179
Manual de Procedimientos Administrativos
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Usuario que solicita3. Certificado de Defunción
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria recepciona solicitud 3. Jefe de la Unidad revisa y evalúa solicitud 4. Auxiliar registra solicitud en Libro de Registro5. Secretaria elabora documento de autorización de entierro6. Firma Jefe de la Unidad7. Entrega autorización a usuario8. Final.
INSTRUCCIONES.
La autorización de entierro debe ser entregada a la instancia administrativa del cementerio para los fines del caso.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.
3.115. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL. (UPS)
PROCEDIMIENTO : “SERVICIOS FUNERARIOS”.
CÓDIGO : MDP/GSM/UPS- 0115
FINALIDAD
Entrega de ataúdes y/o insumos alimenticios con fines funerarios para personas de escasos recursos.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 73º Inciso 2.10 - Art. 109 y 110º
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Usuario que solicita
Municipalidad Distrital de Punchana Página 180
Manual de Procedimientos Administrativos
3. Declaración Jurada de Usuario que solicita el servicio
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Secretaria recepciona solicitud 3. Jefe de la Unidad revisa y evalúa solicitud4. Promotora verifica conformidad de la solicitud 5. Secretaria elabora acta de entrega de servicios funerarios6. Entrega a usuario de ataúd e insumos alimenticios con fines funerarios. 7. Final.
INSTRUCCIONES.
Los insumos alimenticios que reciben los beneficiarios para fines funerarios están referidos a la entrega de lo siguiente: Pan, Leche, Azúcar, Mantequilla y Café
DURACION DEL PROCEDIMIENTO : 1 día.
3.116. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE DESARROLLO COMUNAL (UDC)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCION DE REPRESENTANTE Y/O DIRIGENTES VECINALES”
CÓDIGO : MDP/GSM/UDC- 0116
FINALIDAD
Reconocer y acreditar a representantes de Asentamientos Humanos, Unidades Vecinales y Centro Poblado Rurales, para la coordinación de obras y apoyo social ante entidades Públicas.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 73º - Art. 109 y 110º
REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Representante y / los Representantes
Municipalidad Distrital de Punchana Página 181
Manual de Procedimientos Administrativos
3. Copia del Acta de Asamblea de Elección4. Copia de Resolución de reconocimiento vencido de ser el caso.5. Copia de Carnet de Acreditación de ser el caso.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona y remite solicitud 3. Secretaría General clasifica y deriva solicitud 4. Gerencia de Servicios Municipales recepciona y deriva solicitud5. Jefe Unidad Desarrollo Comunal recepciona y deriva solicitud 6. Técnico Unidad Desarrollo Comunal Revisa y Deriva7. Promotor Unidad de Desarrollo Comunal Verifica y Evalúa8. Promotor Unidad de Desarrollo Comunal Elabora Informe de
Conformidad o de No Procedencia de la solicitud9. Gerencia de Servicios Municipales elabora Resolución Gerencial.10.Asesoría Jurídica determina Visto Bueno de Resolución Gerencial y
deriva. 11.Gerencia de Servicios Municipales Firma Resolución12.Unidad de Desarrollo Comunal Entrega Resolución a Usuario 13.Final.
INSTRUCCIONES.
El represente y/los Dirigentes vecinales que se inscriben, por primera vez se quedan exonerado de cumplir con los requisitos 04 y 05 del presente procedimiento.
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 10 días.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 182
Manual de Procedimientos Administrativos
3.117. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPD)
PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO DE PUNCHANA”
CÓDIGO : MDP/GSM/OMAPD- 0117
FINALIDAD
Inscripción de la persona discapacitada del distrito de Punchana, en el padrón oficial de la Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad de la Municipalidad Distrital de Punchana, con el fin de brindar apoyo social.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27050 “Ley General de la Persona con Discapacidad” Articulo 4º y
10º y su Modificatoria Ley Nº 28164
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al alcalde 2. Copia DNI o Partida de Nacimiento3. Certificado de Discapacidad otorgado en el Hospital Regional de Loreto.4. Carnet de Identidad de Discapacitado, otorgado por el Consejo Nacional
para la Integración de la Persona con Discapacidad – CONADIS.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 183
Manual de Procedimientos Administrativos
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. La solicitud de inscripción es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad clasifica y deriva a la Gerencia de Servicios Municipales (GSM),
3. Gerente GSM con un proveído lo deriva a la Unidad de Proyección Social, con un Proveído lo deriva a la Oficina Municipal de Atención a las Personas Discapacitadas (OMAPED), para su atención.
4. Secretaria OMAPED hace conocimiento del Jefe de Unidad´5. Jefe OMAPED deriva solicitud al Auxiliar de la unidad para su verificación6. Auxiliar de la OMAPED se encarga de confirmar que el domicilio del
usuario solicitante pertenezca al distrito de Punchana.7. Auxiliar OMAPED informa condición del usuario a secretaria de la Unidad. 8. Secretaria OMAPED del distrito de Punchana, se procede a inscribir a la
persona con discapacidad en el padrón oficial9. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días.
3.118. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPD)
PROCEDIMIENTO : “APOYO SOCIAL A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD”
CÓDIGO : MDP/GSM/OMAPD- 0118
FINALIDAD
Atención a la Persona con Discapacidad en el distrito de Punchana, con el fin de ayudar y satisfacer sus principales necesidades.
BASE LEGAL
LEY Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27050 “Ley General de la Persona con Discapacidad” Articulo 4º y
10º y su Modificatoria Ley Nº 28164
REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. DNI o Partida de Nacimiento del solicitante
Municipalidad Distrital de Punchana Página 184
Manual de Procedimientos Administrativos
3. Certificado de Discapacidad otorgado en el Hospital Regional de Loreto.4. Carnet de Identidad de Discapacitado, otorgado por el Consejo Nacional
para la Integración de la Persona con Discapacidad – CONADIS.
ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicio2. La solicitud de apoyo social es recibida y registrada en Mesa de Partes,
esta unidad remite a Secretaría General donde se clasifica y deriva a la Gerencia de Servicios Municipales (GSM).
3. Gerente GSM con un proveído lo deriva a la Unidad de Proyección Social, esta unidad a su vez deriva a la Oficina Municipal de Atención a las Personas Discapacitadas (OMAPED), para su atención.
4. Secretaria OMAPED hace conocimiento del Jefe de Unidad´5. Jefe OMAPED deriva solicitud al Auxiliar de la Unidad para su verificación y
gestión6. Auxiliar de la OMAPED se encarga de confirmar la habilitación de los
recursos por parte de los donantes y elabora informe dirigido al Jefe de Unidad.
7. Jefe OMAPED coordina con la Unidad de Abastecimiento encargada de regularizar el ingreso del material donado.
8. Jefe OMAPED elabora informe adjuntando antecedentes del proceso y remite al Alcalde.
9. Alcaldía de la Municipalidad distrital de Punchana se informa y deriva a Asesoría Jurídica.
10. Asesoría Jurídica elabora resolución que habilita administrativamente la entrega del apoyo o donativo
11. Jefe OMAPED hace entrega física del donativo al discapacitado que se beneficia.
12. Final
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días a más
Municipalidad Distrital de Punchana Página 185
Manual de Procedimientos Administrativos
3.119. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)
UNIDAD RESPONSABLE: DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA)
PROCEDIMIENTO : “DESACUERDOS FAMILIARES SOBRE PENSIÓN DE ALIMENTOS, RÉGIMEN DE VISITA Y TENENCIA DE LOS HIJOS”
CÓDIGO : MDP/GSM/DEMUNA- 0119
FINALIDAD
Conciliar conflictos familiares para la atención de los hijos y el ejercicio de deberes y derechos enmarcados dentro de la patria potestad.
BASE LEGAL
Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27007 – “Ley que facultad a las Defensorías Municipales del Niño y
del Adolescentes”.
REQUISITOS
1. Copia del DNI de la Madre o Padre2.- Copia de la Partida de Nacimiento del Menor o DNI3.- Constancia de Estudios del menor4.- Copia de la Tarjeta de control de gestante (de ser el caso)5.- Dirección exacta del Invitado
ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO
1. Inicia
Municipalidad Distrital de Punchana Página 186
Manual de Procedimientos Administrativos
2. Defensora, recepciona a madre (o padre) que solicita conciliar con la pareja o cónyuge para la atención de los hijos, procede al llenado de la ficha que comprende información primaria de la familia para estos casos.
3. Defensora verifica situación actual de los hijos.4. Defensora procede a notificar a los padres en diserción, si el Invitado es de
una comunidad o caserío se remite carta y notificación al teniente gobernador, para que apoye con la entrega de dicha notificación
5. Al presentarse las partes se persuade con el fin de conciliar.6. Si existe conciliación entre las partes, se levanta un acta de conciliación por
acuerdo total.7. Si no existe acuerdo entre las partes se devuelve documentos iniciales a la
parte solicitante, para la derivación del caso al poder judicial.8. Termina
DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días o más.
Municipalidad Distrital de Punchana Página 187
Manual de Procedimientos Administrativos
4.0. ANEXOS
Municipalidad Distrital de Punchana Página 188
Top Related