MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
El presente Manual de Procedimientos hace constar que la información contenida en el mismo, fue proporcionada por las áreas responsables correspondientes de la empresa Uniformes UNO. Este manual tiene como propósito general dar a conocer las actividades que se generan en los procedimientos para identificar el seguimiento que se debe dar cada uno de ellos en cada rutina de trabajo para el cumplimiento de los objetivos.
Nombre del Cargo: AUXILIAR DE PRODUCCIÓN Y BODEGAINTERROGANTE ELEMENTO
EJECUTADOACCIONES
¿QUÉ HACE?
Gestión de pedidos
Ayudar al jefe de producción en la organización de los pedidos de producción.
Manejo de inventarios, requerimientos brutos y requerimientos netos
manejo de proveedores
Manejo de satélites.
Empaque
OBJETO
Verificar, controlar gestionar y ejecutar
todas las secciones de manejo de
inventarios, bodegas y talleres satélites.
Revisar órdenes de compra por pedido. (Entradas a producir).
Realiza los pedidos de los
Verificar existencia de telas e insumos para los requerimientos de los pedidos
Realizar los pedidos en las cantidades y fechas precisas a los proveedores.
Se realiza lista de insumos nacionales y regionales.
Archivar órdenes de compra.
Controlar, Verificar e inspeccionar los bordados
Controlar, Verificar e inspeccionar los estampados
Programar lavandería.
Pedidos de cuellos y puños.
Seguimiento de llamadas a todas las anteriores
Manejo de inventarios (hilos-hilazas. Cierres-botones-broches-telas-sesgo-cinta-reeb-marquillas-ext de lavado etc).
Se hace seguimiento a proveedores nacionales y regionales de los pedidos realizados.
Alistamiento de insumos.
Hacer seguimiento de los productos en proceso, correspondientes a cada pedido
Se realiza formato de orden de requerimiento de materiales
Lleva un control de inventarios, existencias y consumos y entradas de los materiales.
Presentar informe de en un horizonte de tiempo establecido, del manejo e inventarios, existencias y consumos y entradas de los
¿DÓNDE SE HACE?
UNIFORMES UNO
SITIO DE TRABAJO DONDE
SE PRODUCE LAEJECUCIÓN
OFICINA¿CUÁNDO SE
HACE?
LUNES A VIERNES SABADOS 8-12M
SECUENCIA
7AM-12M1:30 a 6pm
¿QUIÉN LO HACE?
AUX DE PRODUCCIÓN Y BODEGA
EJECUTANTE
¿CÓMO LO HACE? MÉTODOS Y MEDIOS
Formato de bordados y estampados
Formato de corte Formato de
universidades por
orden de carreras. Orden de
producción (satélites).
Formato de proveedores nacional.
Formato de pedidos de orden interna.
materiales.
Empacar las diferentes prendas por orden pedido.
Verificar si hay existencia de Bolsas y ganchos para el empaque.
Verificar y evaluar proveedores
Nombre del Cargo: JEFE DE PRODUCCION INTERROGANTE ELEMENTO
EJECUTADOACCIONES
¿QUÉ HACE?
Planear y controlar la producción de cada uno de los pedidos de la empresa.
Inspeccionar cada uno de los procesos de producción en la empresa
Verificar la calidad de cada una de las prendas terminadas.
Seguimiento de producto no conforme
Realzar a las solicitudes de materia prima y la disposición de ellas en el desarrollo de la producción
Verificar la trazabilidad en los proceso de fabricación
Buscar la mejora continua en los procesos de producción
Manejo de satélites.
OBJETOAutoriza, controla,
revisa todas las actividades
relacionadas con el área de producción.
Dejar ordenado el día anterior el lugar de trabajo
Desarrollar y hacer seguimiento a cada una de las ordenes de producción
Autorizar las tareas a cada operario.
Coordinar todo lo relacionado con los pedidos.
Revisar lista de insumos y coordinar las cantidades a procesar.
Verificar que no se acumulen bordados.
Coordinar repartición de tareas a los talleres satélites.
Priorizar pedidos urgente, corte confección y acabado de manera que se le especifique que tiene que hacer, la auxiliar de gerencia informa con los que se compromete
Revisar y solicitar pedidos hacer lista de insumos entrega a gerente general, revisar y pedir factura de los materiales comprados.
Revisar bordados y estampados todos los días que coincida con lo que se solicitó, que se encuentren en buena calidad, los estampados es esporádico
Revisar el trabajo de acabados, donde se priorice cada mañana lo que va salir en el transcurso del día
Estar pendiente de la entrega que sea a tiempo
Hacer pedido a taller satélite cuando se necesita prenda de jean o franelas
Enviar tareas a taller satélite con su respectiva remisión de orden
Verificar la cantidad de metraje en las telas pedidas.
Revisar todos los días con la auxiliar los pedidos que se
¿DÓNDE SE HACE?SITIO DE TRABAJO
DONDESE PRODUCE LA
UNIFORMES UNO EJECUCIÓN
OFICINA
encuentran en el tablero.
Revisar los recibos detalladamente
Revisar bordados y estampados todos los días que coincida con lo que se solicitó.
¿CUÁNDO SE HACE?
LUNES A VIERNES SABADOS 8-12M
SECUENCIA
7AM-12M1:30 a 5pm
¿QUIÉN LO HACE?
AUX DE PRODUCCIÓN Y BODEGA
EJECUTANTE
¿CÓMO LO HACE? MÉTODOS Y MEDIOS
Fichas técnicas de producción
Formato de corte Formato de
universidades por orden de carreras.
Orden de producción
Formato de proveedores nacional.
Formato de pedidos de orden interna.
Procedimiento de producción.
Tabla 1. Procedimiento de producción.X
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CÓDIGOUU-MP-01
PROCEDIMIENTO DE PRODUCCIÓN.Fecha emisión
01/09/2013
Procedimiento:
ORDEN DE PEDIDO: se registra la orden de compra con la información requerida por la mismaORDEN DE PRODUCCIÓN: se registra la cantidad y especificaciones del producto exigidas por el cliente y realiza el alistamiento de materiales.RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS: Se alistan los materiales a utilizar como moldes, tela, máquinas, hilos, hilaza, botones, etc.TRAZO Y CORTE: Se alistan los moldes y se procede a realizar el trazo, para luego extender la tela; se deja reposar el tendido y finalmente se corta.
Se revisan los cortes que estén completos, y se etiquetan.
ENSAMBLE: Se distribuye el corte a cada operario según su función para así realizar el ensamble de la prenda. En este proceso se utilizan maquinas tales como: plana, fileteadora, collarín, y maquinas especiales BORDADOS Y ESTAMPADO (LAVANDERÍA): Se envían las prendas ensambladas para que sean bordadas o estampadas según requerimiento del pedido.TERMINADO Y ACABADO: Se efectúa la revisión de la prenda para descartar defectos y obtener calidad; luego se espeluza, se pegan taches, se etiqueta y se empaca, estas últimas operaciones se realizan de forma manual.
EMPAQUE: en esta se revisa por última vez las prendas, una vez que se les da el visto bueno se procede a doblarla y empacarla en base a los principios de calidad.
Tabla 15. (Continuación)Ilustración 1. Diagrama de flujo procedimiento de producciónX
Fuente: Elaboración de José Alfredo Zamora Parada
Procedimiento solicitud de materias primas para producción.
Tabla 2. Procedimiento de Solicitud de materias primas para producción.X
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGOUU-MP-01
PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE MATERIAS PRIMAS PARA
PRODUCCIÓN.
Fecha emisión01/09/2013
Procedimiento: La sección interesada diligencia la solicitud de pedido y envía al Jefe de Sección, en caso de no ser aprobada se devuelve a la sección; si se aprueba la solicitud, se envía al Bodega. En base a ese documento, el Bodega prepara los elementos a entregar y elabora el comprobante de salida, se entregan a la sección interesada; esta última verifica y firma el comprobante de salida el cual se distribuye al Bodega, Sección de Inventarios, Contabilidad y Archivo de la Sección.
Ilustración 2. Diagrama de flujo procedimiento de Solicitud de materias primas para producción.
Fuente: Elaboración de José Alfredo Zamora Parada
Procedimiento de Recepción de materia prima.
Tabla 3. Procedimiento de Recepción de materia primaX
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGOUU-MP-01
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA
Fecha emisión01/09/2013
Procedimiento: Cuando el jefe de producción recibe la materia prima solicitada con anterioridad por él mismo, revisa si cumple con la cantidad solicitada, si no cumple, regresa nuevamente a solicitar a bodega la cantidad requerida; de lo contrario envía a corte y costura; seguidamente el jefe de producción realiza la revisión de calidad, si cumple pasa a bodega para su respectivo trámite; si no cumple se regresa a corte de patrones y costura y posteriormente el jefe de producción vuelve a revisar.
Ilustración 3. Diagrama de flujo procedimiento de Recepción de materia prima
Fuente: Elaboración de José Alfredo Zamora Parada
Procedimiento de Inventarios.
Tabla 4. Procedimiento de InventariosX
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGOUU-MP-01
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS
Fecha emisión01/09/2013
Procedimiento: Se recepciona la mercancía enviada por el proveedor, se verifica cantidad y descripciones con lo solicitado, si la mercancía no coincide se devuelve al proveedor, de lo contrario, se ingresa al sistema de inventarios, se realiza el traslado a la bodega, el auxiliar de bodega entrega a las secciones mediante orden de requisición y se descuenta de inventarios.
Ilustración 4. Diagrama de flujo procedimiento de inventario
Fuente: Elaboración de José Alfredo Zamora Parada
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