Instructivo para hacer copias de documentos en un disco duro externo
Manual de Usuario
Versión: 1.1
Fecha: 16/04/2019
[1.1]
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación
pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo
consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.
INSTRUCTIVO PARA HACER COPIAS DE DOCUMENTOS EN UN DISCO DURO EXTERNO
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HOJA DE CONTROL
Organismo Grupo de Soporte
Proyecto Instructivo para hacer copias de documentos en un disco duro externo
Entregable Manual de Usuario
Autor Grupo Tecnologico
Versión/Edición 1.1 Fecha Versión 16/04/2019
Aprobado por Luis Andrés Vargas Fecha Aprobación 16/04/2019
Nº Total de Páginas 12
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio
1.0 Versión inicial Andrés Felipe Garzón 27/02/2017
1.1 Versión Modificada Andrés Mauricio Monroy 16/04/2019
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
Andrés Felipe Garzón
Andrés Mauricio Monroy
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1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 4
1.1 Objeto ........................................................................................................................... 4
1.2 Alcance ........................................................................................................................ 4
1.3 Funcionalidad ............................................................................................................... 4
2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 5
2.1 Pantalla 1 .................................................................................................................... 10
2.1.1 Mensajes de error................................................................................................ 11
3 GLOSARIO ...................................................................................................................... 12
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1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
1.1 Objeto
Orientar al usuario la forma en cómo realizar la copia de información desde el equipo de escritorio o
portátil a un disco duro externo.
1.2 Alcance
Explicar cómo debe realizar el proceso para copiar información desde un equipo de escritorio o portátil
en un disco duro externo.
1.3 Funcionalidad
Inculcar de forma efectiva y ágil la forma de realizar copia de información desde un equipo de escritorio
o portátil a un disco duro externo.
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2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
Inserte el DISCO EXTRAÍBLE en un puerto USB del Equipo.
Se abrirá una ventana de REPRODUCCIÓN AUTOMÁTICA indicando que acción desea ejecutar
y la letra para la unidad asignada por el sistema.
Seleccione “ABRIR LA CARPETA PARA VER LOS ARCHIVOS.”
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Estando dentro de la unidad de DISCO DURO EXTERNO, se da clic derecho sobre cualquier
área libre y se selecciona la opción NUEVO > CARPETA en el menú contextual.
Escriba el nombre para la nueva carpeta ejemplo: BACKUP_NOMBRE.
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Dentro de la carpeta BACKUP_NOMBRE, cree las carpetas necesarias como se describió en
paso anterior, con los nombres DOCUMENTOS, ESCRITORIO CORREO, DATOS, etc.
Seleccione las carpetas a las cuales desea realizar el backup.
Clic Derecho Copiar.
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Diríjase a la UNIDAD DE DISCO DURO EXTERNO y busque las carpetas anteriormente creadas.
Clic Derecho Pegar.
Repita los pasos anteriores con las carpetas del usuario.
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Retire la UNIDAD DE DISCO DURO EXTRAÍBLE.
Ya terminamos con el backup.
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2.1 Pantalla 1
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2.1.1 Mensajes de error
“No es posible realizar la copia.”
Este error se presenta porque no puede que no tenga el espacio suficiente para realizar la copia de
seguridad, por tal motivo debe identificar cuales archivos ya no son necesario y eliminarlos para poder
realizar la nueva copia de seguridad o Backup.
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3 GLOSARIO
Términos que encontramos al momento de instalar o ejecutar algún programa.
Término Descripción
Backup Término que significa realizar copia de información.