MANUAL DE REPORTES ESTRATÉGICOS

Introducción: ArteSoft School Plus cuenta con una gran cantidad de reportes que le permitirá desarrollar su máximo potencial tanto en tareas rutinarias, con la emisión de planillas de uso diario, como a nivel gerencial en la toma de decisiones.

En éste manual encontrará “Reportes Estratégicos” orientados al nivel gerencial para reportes de tareas rutinarias ver manual “Reportes Habituales”.

En School Plus los reportes son herramientas independientes y a la vez integradas al sistema principal de forma tal que aportan una mayor seguridad y flexibilidad en la configuración.

Enfoque: Cada reporte está diseñado según un enfoque específico. Dos reportes similares no necesariamente entregan resultados iguales. Es muy importante para el Usuario tener claro lo que se quiere obtener del sistema para poder elegir el reporte adecuado en cada caso.

ADMINISTRAR COMPONENTES

+ Aprenda como agregar un nuevo reporte al menú !!

Objetivo: Configuración del menú reporte para cada perfil de Usuario.

Uso: Acceda a ésta opción desde la barra de menú, seleccionando Reportes y luego Administrador de Componentes.

Reconocimiento: Observe la siguiente imagen (siga la numeración en los cuadros de comentario) para descubrir las distintas partes que componen la opción.

(Imagen 1)

Descripción: Seleccione un Usuario, seleccione un Filtro, una vez escogido se mostrará el listado de componentes correspondiente a ese usuario y filtro. Agregar un Componente: Oprima el botón para agregar un nuevo reporte a la lista. Eliminar un Componente: Oprima el botón para borrar un reporte de la lista. Modificar un Componente: Oprima el botón para modificar un reporte de la lista. Agregar Todos los Componentes Disponibles: Oprima el botón para agregar todos los componentes existentes en la PC. El nombre físico se aplicará arbitrariamente como nombre de componente.

1) Selección de Usuario

3) Lista de Reportes configurados en el menú. Según lo seleccionado en los puntos uno (1: selección de usuario) y dos (2: selección de filtro)

2) Selección de Filtro (Consulta, Impresión o Estadístico)

4) Nombre físico del archivo. Según el reporte marcado en el Listado de Componentes (3: lista de reportes) elección de Usuario

5) Botones de Acción. Se describen a continuación

Agregar un Nuevo Componente Reconocimiento: Observe la siguiente imagen (siga la numeración en los cuadros de comentario) para descubrir las distintas partes que componen la opción. (Imagen 2)

Descripción: Seleccione un nombre de archivo, luego escriba un título, seleccione una categoría y oprima el botón Agregar.

1) Seleccione un archivo de la lista

2) Escriba un Título que represente el concepto del reporte

3) Seleccione una categoría (sólo a los efectos de ordenar el menú Reporte)

DESCRIPCIÓN DE REPORTES + Aprenda acerca de los reportes para uso de nivel Gerencial !!

? TITULO Aspirantes / Alumnos

? Nombre Físico eAspirantesAlumnos.exe

? Objetivo Obtener la efectividad en la venta de cursos por persona asesorada.

? Enfoque Análisis de cantidad de Personas Asesoradas con respecto a la cantidad de Personas Inscriptas.

? Técnica Ej1: Una persona es asesorada en dos cursos y se inscribe en uno, el cuadro quedaría así: Pers. Asesoradas 1 Pers. Inscriptas 1 Aspirantes Actuales 1

NOTA1: Se cuentan personas. Si una misma persona es asesorada dos veces contará igualmente como una.

Ej2: Una persona fue asesorada en abril e inscripta en mayo. El cuadro quedaría así: Pers. Asesoradas 0 Pers. Inscriptas 1 Aspirantes Actuales 0

NOTA2: No se contemplan movimientos de una misma persona por fuera de las fechas definidas en la estadística.

? Relacionados eEfectividadAsesor.exe

1) Seleccione las fechas inicio y fin para limitar la estadística

2) Compare personas asesoradas con respecto a las inscriptas

3) Cantidad de personas que quedan con asesoramientos

? TITULO Efectividad por Asesor y Estudio

? Nombre Físico eEfectividadAsesor.exe

? Objetivo Obtener la efectividad en la venta de cursos analizado por Asesor y por Plan de Estudio.

? Enfoque Análisis de Asesoramientos con respecto a la cantidad de Inscripciones según Aspirante y Plan de Estudio.

? Técnica Se cuentan Asesoramientos. Si una misma persona es asesorada dos veces se contará dos asesoramientos.

NOTA: El presente reporte no es comparable con el de eAspirantesAlumnos.exe ya que éste último cuenta Personas Asesoradas y no cantidad de Asesoramientos.

? Relacionados eAspirantesAlumnos.exe

1) Seleccione las fechas inicio y fin para limitar la estadística

2) Planes de Estudio totalizados por Asesor

3) Cantidad de INF = Asesoramientos e INS = Inscripciones por Asesor y Plan de Estudio

? TITULO Panel de Comando

? Nombre Físico cPanelComando.exe

? Objetivo Obtener una visión general del Centro Educativo.

? Enfoque Muestra tres columnas de información referidos a: Inscripciones, Situación Académica y Situación Económica.

? Técnica Existe un doble concepto: El de la cantidad de Personas inscriptas y la cantidad de Alumnos inscriptos, en principio parece lo mismo pero no lo es: Persona: Es la entidad física. Alumno: Es la entidad física asignada a cada curso.

Ej: Una persona AA inscripta a dos curso cuenta como: Cantidad de Personas = 1 Cantidad de Alumnos = 2.

NOTA: El presente reporte describe a alumnos como: s/Grupo = sobre Grupos.

? Relacionados eAspirantesAlumnos.exe; eEfectividadAsesor.exe

1) Seleccione las fechas inicio y fin para limitar la estadística

2) Cantidad de Personas que cursan Estudio totalizados por

3) Cantidad de Alumnos que cursan

? TITULO Marketing Publicidad

? Nombre Físico eMarketingPublicidad.exe

? Objetivo Obtener un panorama Publicitario y Comparativo interanual de Aspirantes e Inscriptos.

? Enfoque Avance día a día del éxito publicitario y eficiencia en inscripción. Muestra una columna con el total por publicidad por día, además un comparativo interanual de Personas asesoradas por día y un comparativo interanual de Personas Inscriptas por día.

? Técnica Éste reporte, aunque puede coincidir, no debe compararse con otros reportes similares. Si bien muestra Personas Asesoradas (como lo hace también el reporte eAspirantesAlumnos.exe) lo hace día por día.

? Relacionados eEfectividadAsesor.exe; eAspirantesAlumnos.exe

1) Seleccione las fechas inicio y fin para limitar la estadística 2) Comparativa de

Publicidad

3) Comparativo interanual de Asesoramientos

4) Comparativo interanual de Inscriptos

? TITULO Caja según Grupo

? Nombre Físico cCajaGrupos.exe

? Objetivo Obtener ingresos totalizados de Caja por Grupo

? Enfoque Muestra ingresos detallados por Alumno y totalizados por Grupo.

? Técnica

? Relacionados cBalance.exe

1) Resumen limitado por Fecha

? TITULO Balance Administrativo

? Nombre Físico cBalance.exe

? Objetivo Obtener Ingresos y Egresos económicos mes a mes.

? Enfoque Muestra doce columnas, una por cada mes del año, discriminando entradas y salidas.

? Técnica Oprima el símbolo + para desplegar detalles acotados de: Plan de Estudio, Ciclo o Grupo.

? Relacionados cCuponResumen.exe

1) Listado de cuentas

3) Oprima + para obtener más detalles de algunas cuentas

2) Columnas de meses

? TITULO Proyección de Ingresos por Estudio

? Nombre Físico cCuponResumen.exe

? Objetivo Obtener la proyección de Ingresos por Plan de Estudio.

? Enfoque Proyección de ingresos por Plan de Estudio y saldo anterior impago acumulado.

? Relacionados cBalance.exe

4) Saldo anterior o mora acumulada

1) Lista de Planes de Estudio

2) Ingresos Brutos - Becas = Subtotales

3) Comparativo de ingresos entre Planes de Estudio

? TITULO Resumen de Cobros

? Nombre Físico cCobrosResumen.exe

? Objetivo Obtener el cruce entre vencimiento de cuota y cobros efectivos por cuenta.

? Enfoque Muestra en filas el mes de vencimiento del plan de cuotas y en columnas el mes de cobro de esos planes.

? Técnica

? Relacionados cCuponResumen.exe; cBalance.exe

1) Cobro en Marzo que corresponden a vencimientos de Abril

2) Total cobrado en Marzo de la cuenta “Cuota – Arancel Escolar”

3) Total proyectado para Marzo de la cuenta “Cuota – Arancel escolar”

? TITULO Formas de Cobros

? Nombre Físico cFormaCobro.exe

? Objetivo Obtener discriminada la forma de cobro.

? Enfoque

? Técnica

? Relacionados cCuponResumen.exe; cBalance.exe

1) Resumen limitado por fecha

? TITULO Cobros según Asesor

? Nombre Físico cListadoComisiones.exe

? Objetivo Obtener los cobros por alumno con su asesor. Alentar la venta de cursos.

? Enfoque Podrá usar ésta información para premiar con comisiones -atadas a los cobros- para incentivar a los asesores.

? Técnica

? Relacionados cAlumnosAsesor.exe

1) Resumen limitado por fecha

? TITULO Alumnos por Asesor

? Nombre Físico cAlumnosAsesor.exe

? Objetivo Obtener una lista de alumnos según su Asesor.

? Enfoque Muestra en forma agrupada por Asesor los alumnos inscriptos por cada uno de los mismos.

? Relacionados cListadoComisiones.exe

? TITULO Mora en el Grupo Actual

? Nombre Físico cListadoDeudores.exe

? Objetivo Obtener Alumnos con la deuda de su Grupo actual.

? Enfoque Muestra la deuda actual (no histórica) de cada alumno en su grupo.

? Técnica Éste reporte limita la deuda del alumno según el Plan de Cuotas definido en el Grupo.

? Relacionados cCuponResumen.exe; cBalance.exe

1) Listado fragmentado por Plan de Estudio y Grupo

2) Total acumulado de deuda actual

? TITULO Alumnos Morosos x Grupo

? Nombre Físico cAlumnosMorosos.exe

? Objetivo Obtener alumnos actuales con deuda Histórica.

? Enfoque Muestra la deuda histórica de cada alumno en su grupo actual.

? Técnica Se muestran alumnos que cursan actualmente y su deuda histórica. Si no posee deuda no se muestra. El reporte permite ordenamiento por Alumno o Grupo.

? Relacionados cCuponResumen.exe; cBalance.exe

2) Ordenamiento de la lista

1) Calculo de deuda hasta la fecha indicada

? TITULO Estado de Cuenta x Grupo

? Nombre Físico cEstadoCuenta.exe

? Objetivo Obtener un Estado de Cuenta de cada Alumno por Grupo.

? Enfoque Muestra la cuota, pagos y deuda de alumno por alumno en un grupo.

? Técnica Éste reporte limita el estado de cuenta al grupo que el alumno cursa.

? Relacionados cCuponResumen.exe; cBalance.exe

2) Detalle de Cuotas, Pagos y Saldos

1) Total importe adeudado

? TITULO Faltas Consecutivas

? Nombre Físico cAlumnosAusentes.exe

? Objetivo Obtener una lista de alumnos con inasistencias consecutivas.

? Enfoque Alerta temprana de Alumnos con riesgo de Deserción por faltas. La lectura de éste reporte permite generar un llamado de atención rápido al alumno con la intención de evitar la deserción.

? Técnica Muestra alumnos con faltas consecutivas. Configurable por filtro.

? Relacionados cAlumnosAlertas.exe

1) Fechas de ausencia faltaron

? TITULO Asistencias en Alerta

? Nombre Físico cAlumnosAlertas.exe

? Objetivo Obtener una lista de alumnos con estado de asistencias en Alerta o Libre.

? Enfoque Alerta temprana de Alumnos con riesgo quedar Libres por cantidad faltas.

? Técnica

? Relacionados cAlumnosAusentes.exe

1) Estado actual de Asistencia del Alumno

? TITULO Avance de Curso

? Nombre Físico cInscripcionNoRecurrente.exe

? Objetivo Obtener una lista de alumnos que no hayan continuado el curso que le correspondía como siguiente.

? Enfoque Muestra los alumnos no inscriptos según una fecha de inflexión (filtro). La lectura de éste reporte permite generar acciones de promoción dirigidas al alumno, tendientes a incentivar la continuación del cursado.

? Técnica El reporte revisa todos los alumnos de grupos del período actual anteriores a la fecha de inflexión y luego revisa si cada uno de los alumno está inscripto en algún grupo posterior a la fecha de inflexión. Aparecerán en el listado sólo aquellos alumnos que no se encuentren inscriptos con posterioridad a la fecha de inflexión.

? Relacionados

1) Fecha de Inflexión

? TITULO Demografía y Éxodo

? Nombre Físico eEstadoGrupo.exe

? Objetivo Obtener un seguimiento de la población de Alumnos y el éxodo que propician por cada Grupo

? Enfoque Muestra la cantidad y comportamiento de los alumnos en los grupos. Propone diferenciar los Grupos más exitosos de los que no lo son.

? Técnica Cantidad de alumnos por grupo al iniciar las clases (Iniciales), cantidad de alumnos que se suman al grupo (Nuevos), que emigran (Cambios -), que inmigran (Cambios +), deserciones, etc.

? Relacionados

? TITULO Estado de Exclusión

? Nombre Físico eEstadoAlumnado.exe

? Objetivo Obtener información sobre la realidad de no iniciación y deserción de alumnos.

? Enfoque Muestra un gráfico sobre el estado de cursado de los alumnos en cada grupo. La lectura de éste reporte permite generar una acción correctiva sobre los grupos críticos.

? Técnica Identificación por color: Verde = Bueno (no conlleva ninguna acción). Amarillo = Nunca Inició (acción orientada al alumno). Rojo = Abandono (acciones destinadas al alumno y al instituto).

? Relacionados