GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
María Cecilia Guerrero Valenzuela
Universidad de Santander (UDES)
Docente:
Zabdiel Rodríguez Ibarra
Ingeniero Mecánico
María Cecilia Guerrero Valenzuela
Bucaramanga, Santander
2016
DESARROLLO DE PROYECTOS BASADOS EN UNA EXCELENTE GESTIÓN
Gerencia de proyectosFases iniciales de un
proyecto
Generalidades
Conceptos claves
Características
Características del entorno de un
proyecto
Oficina de gestión de un proyecto
Conceptos claves
Proyecto es
Actividad de tiempo completo, en la cual, se produce un resultado final y el proceso para llegar a
este resultado debe ser controlado en todo momento.
Gerencia de proyecto es
Disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su
inicio.
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las características
Características
Se conoce la fecha de inicio de un proyecto, pero la fecha de finalización está determinada por uno de los siguientes casos:
Por la fecha en la que se logra cumplir los objetivos propuestos desde el comienzo del proyecto.
Cuando la necesidad por la cual fue creado ya no exista.
Cuando el proyecto sea cancelado.
Un proyecto entrega resultados únicos. Estos resultados pueden ser: Productos (o artículos producidos que son cuantificables), servicios o resultados (Documentos, presentaciones, etc.).
Un proyecto debe iniciar e ir aumentando con incrementos graduales, lo que permita tener control de las actividades, realizar controles continuos, detectar errores más fácilmente y realizar correcciones o arreglos en una etapa temprana y
no cuando ya esté por finalizar el proyecto.
Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organización y pueden involucrar desde una sola persona hasta varios miles.
Para un proyecto se requiere adicionalmente mantener una estructura organizada que permita el correcto desarrollo del mismo.
Un proyecto nace dentro de una organización cuando se encuentra dentro de los planes de expansión y desarrollo de la misma.
El objetivo principal entonces, es que el desarrollo del proyecto esté respaldado por los mismos trabajadores de la empresa quiénes son los que realmente conocen el funcionamiento de la misma y tienen autoridad para aportar
significativamente al desarrollo del proyecto.
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Características
del entorno de
un proyecto
Características del entorno
de un proyecto
El desarrollo de un proyecto requiere estar enmarcado
dentro de un contexto o entorno
controlado en el cual se pueda desarrollar adecuadamente, los más conocidos son:
Entorno cultural y social: Responsabilidad y autoridad para gestionar el proyecto y que no afecte los grupos humanos que lo
circundan.
Entorno internacional y político: Se requiere familiarización acerca de leyes y
costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales aplicables en el
proyecto.
Entorno físico: Se requiere familiarizar con la ecología local y la geografía física ya que puede afectarse por el proyecto y
peligrar la ejecución del mismo.
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Oficina de gestión de un
proyecto
Dentro del entorno del proyecto, se requiere que exista
una DIRECCIÓN GENERAL la cual “Proporciona los
fundamentos para desarrollar habilidades de dirección
de proyectos y a menudo es esencial para el director
del proyecto. (PMBOK, 2008).”
Ciclo de vida de
un proyecto
Características
El ciclo de vida de un proyecto está
compuesto por Fases y no por procesos.
Continua …
Ciclo de vida de
un proyecto
Interesados en el
proyecto
Pueden influir de manera positiva o negativa en el proyecto, y suinfluencia pueda generar consecuencias que beneficien operjudiquen la realización del mismo.
Director del proyecto.
Cliente o también denominado usuario.
Organización que ejecuta el proyecto.
Personal de la empresa que ejecuta el proyecto.
Miembros del equipo del proyecto.
El grupo que realiza el trabajo del proyecto.
Equipo de dirección del proyecto.
Patrocinador o auspiciante.
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Otros (propietarios, inversionistas, contratistas, los miembros de losequipos que participan en el proyecto incluyendo a sus familias,agencias del gobierno, medios de comunicación, entre otros.)
Continua …
Ciclo de vida de un proyecto
La estructura de la organización corresponde a la forma como se
organiza la empresa, de tal manera que desde el comienzo
de un proyecto quede claramente identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad
sobre quién, los tipos más comunes son:
La organización funcional clásica:
Cada empleado cuenta con un superior que ha sido anteriormente asignado. Cada uno de los miembros de esta estructura están agrupados según la especialidad a la que corresponden; por ejemplo: Producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a
nivel superior.
La organización orientada a proyectos:
Los participantes de un grupo de trabajo están en la mayoría de los casos ubicados en un mismo lugar. Casi la totalidad de los recursos de la organización están presupuestados
con exclusividad para el proyecto y está controlado por parte de cada uno de los directores del proyecto.
La organización con estructura matricial débil:
Es aquella que nace con las características de una organización funcional, pero que eslimitada, puesto que el director del proyecto es más un coordinador que un director.
La organización con estructura matricial fuerte:
Es muy similar a la estructura de organizaciones orientadas a proyecto. En este caso, la función de la estructura garantiza que existan directores de proyectos a dedicación completa con una notable autoridad, que cuente con apoyo de la empresa y de los interesados y del personal administrativo de dedicación completa de la empresa
Organización matricial equilibrada:
Organiza toda la empresa a partir de la asignación de un director del proyecto, sin embargo, no le da plena autoridad sobre las actividades del proyecto ni sobre su
financiación.
Dar clic y continuar con Proceso de dirección de
un proyecto
Proceso de dirección de un
proyecto
La dirección de un proyecto cuenta con la posibilidad de usar un ciclo preestablecido
para lograr la correcta administración, gestión y gerencia de un proyecto.
Dentro del proceso de dirección existen
además del ciclo PHRA cinco grupos de
procesos de dirección de proyectos
requeridos para cualquier proyecto.Dar clic y las fases
iniciales de un proyecto
REFERENCIAS
Imagen tomada de:
https://www.google.com.co/search?q=gerencia+de+proyectos&espv=2&biw=1366&bih=638&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi39v6Ay_TPAhUHFT
4KHVQDDUkQ_AUIBigB#tbm=isch&q=+proyectos&imgrc=cU-7R32vCJu-PM%3A
Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado de:
Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC.
Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE
GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de:
Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.
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