Metodología para la Formulación de Proyectos
Jose Ferreira Tabares
Administrador de Empresas
Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal
Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos
Est. MBA – U. la Florida
QUE ES UN PROYECTO
Si bien un proyecto, es el Conjunto de actividades que permiten demostrar de manera cualitativa y cuantitativa, las posibles respuestas a una pregunta o necesidad.
Propuesta ordenada de acciones que propende por la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones administrativas, financieras, normativas y técnicas en las que se desenvolverá, dentro de un determinado segmento del universo, analizado geográfica y demográficamente.
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IMPORTANCIA DE UN PROYECTO
- Facilita el análisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrán al ejecutar los resultados del mismo, (responde una pregunta) SI___ NO___ porque, para que, cuando, donde, como, cuanto, etc.
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•PORQUE?
•PARA QUE?
•COMO?
•CUANTO?
•ETC.
TEMATICA
(NECESIDAD)
TIPOS DE PROYECTOS Y SU RELACION DERIVADA
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SEGÚN TEMATICA
NECESIDAD
CARÁCTER DE LA NECESIDAD
CATEGORIA DE LA NECESIDAD
ACTIVIDAD A SATISFACER
SEGMENTACIÓN
TITULO
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El título debe ser conciso; debe estar formulado de modo tal que exprese con pocas palabras y de modo preciso, el objetivo de la investigación, las variables bajo consideración, la población o universo sobre la que se extenderán las conclusiones, y de ser necesario, dónde se llevará a cabo y cuándo.
Identifica el desarrollo del proyecto
Tema
Descripción
General
Mercado Atender
Debe de Contener
RESUMEN
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Relaciona todos los aspectos de manera general desde la PREINVESTIGACIÓN HASTA LA POSTINVESTIGACIÓN; es conveniente que mencione el tipo de diseño que tendrá la investigación. Si al hacerlo se pierde claridad en la redacción, entonces es recomendable formularlo como subtítulo, anexo a la introducción
INTRODUCCIÓN
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EJEMPLO: TITULO
PAUTAS PARA ELABORACIÓN DE TITULOS
Temática
Diagnostico o Estudio Previo
Posible Respuesta al planteamiento del
problema
Resultado Esperado
Redacción Compilada
Tip: Nunca conjugar verbos en
gerundio, y siempre redactar en 3 persona.
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ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
Importancia de la
Investigación
•Planteamiento del problema
Formulación del Problema
•Sistematización del Problema
Justificación del Problema
•Antecedentes, Segmentos y Limites de la Investigación
• Descripción de la situación actual que caracteriza al objeto de
conocimiento - (síntomas y Causas).
• Identificación de situaciones futuras al sostenerse la situación
actual - (Pronostico).
• Presentación de alternativas para superar la situación actual
(Control al pronóstico).
Redacción de la Pregunta in sito ¿…? Y las subpreguntas
(si es el caso)
Se Justifican la Totalidad de las
razones: (teóricas, practicas y
metodológicas)
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METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivo General
Objetivos Específicos
Corresponde a los propósitos por los cuales se hace la investigación, en lo posible la estudiante debe responder la siguiente pregunta ¿Para qué y qué busca con la investigación propuesta?
a. Los objetivos específicos son objetivos que al sumarse permiten lograr el objetivo general. b. Variables c. Definición conceptual de variables d. Definición operacional de variables
Meta del proyecto
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MARCO DE REFERENCIA
MARCO DE REFERENCIA
MARCO HISTORICO
MARCO TEORICO
MARCO NORMATIVO
MARCO TÉCNICO
MARCO GRAFICO
MARCO CONCEPTUAL
Es una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre el tema de investigación.
Las fuentes primarias ofrecen un punto de vista desde adentro del evento en
particular o periodo de tiempo que se está estudiando.
Aplicación de Normas APA e
Icontec
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MARCO HISTORICO Dependiendo del tipo de investigación que se realice, específicamente el marco histórico viene a ser la coyuntura General, o mejor dicho el contexto de la época a la cual te refieres antes de poder abordar el tema primario, utilizando un esquema de redacción General a uno particular, para poder enmarcar tu investigación dentro de las dinámica económicas, políticas, sociales, culturales, filosóficas y ambientales de la época, en síntesis… El marco histórico es redactar la historia desde diferentes aspectos propios del objeto de la investigación.
Ejemplo
Tip Desde lo General
Hasta lo Especifico
Aplicar Técnica del ZOOM
Rueda Mesopotámica
Vehículo Actual
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MARCO TEORICO
Es la etapa en que reunimos información documental para confeccionar el diseño metodológico de la investigación es decir, el momento en que establecemos cómo y qué información recogeremos, de qué manera la analizaremos y aproximadamente las características de (Modo, Tiempo, Lugar, Cuanto, Como, etc), la información recogida para el Marco Teórico nos proporcionará un conocimiento profundo de la teoría que le da significado a la investigación.
Ejemplo
Tip Desde lo General
Hasta lo Especifico
Aplicar Técnica del ZOOM
Impulso
Vehículo Actual = Motor
Energía
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MARCO NORMATIVO
Es la etapa en que reunimos información Normativa – Legal (donde se verifica si el objeto de la investigación o alguno de sus ramas es regulada o reglamentada)
Tip Desde lo General
Hasta lo Especifico
Aplicar Técnica del ZOOM
Normas Internacionales
Constitución
Leyes – Decretos Ley
Decretos
Resoluciones
Acuerdo
Manuales – Reglamentos
Circulares
Disposiciones Generales
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MARCO TÉCNICO
Es el grupo central de conceptos y teorías que uno utiliza para formular y desarrollar un argumento (o tesis). Esto se refiere a las ideas básicas que forman la base para los argumentos, mientras que la revisión de literatura se refiere a los artículos, estudios y libros específicos que uno usa dentro de la estructura predefinida. Tanto el argumento global (el marco teórico) como la literatura que lo apoya (la revisión de literatura) son necesarios para desarrollar una tesis cohesiva y convincente.
Ejemplo: ciclo del agua
Tip Desde lo General
Hasta lo Especifico
Aplicar Técnica del ZOOM
Definición Escrita
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MARCO GRÁFICO Es la diagramación del marco técnico y define gráficamente la tesis en que se apoya la investigación de una manera clara, coherente y convincente.
Ejemplo: ciclo del agua
Tip Desde lo General
Hasta lo Especifico
Aplicar Técnica del ZOOM
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MARCO CONCEPTUAL Serie de ideas o conceptos coherentes organizados de tal manera que sean fáciles de comunicar a los demás.
-Una manera organizada de pensar en el cómo y el porqué de la realización de un proyecto, y en cómo entendemos sus actividades.
-La base de pensamiento sobre lo que hacemos y lo que ello significa, con la influencia de otras ideas e investigaciones.
-Una serie de suposiciones, valores, y definiciones que todo el equipo adopta para un trabajo conjunto.
Tip
Desde lo General
Hasta lo Especifico
Aplicar Técnica de definición puntual “Diccionario”
1. Definición 1: 2. Definición 2: 3. Definición 3: 4. Definición 4:
GLOSARIO
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TIPO DE ESTUDIO
Tipo de Investigación
Exploratorio
Explicativo Descriptivo
Define los aspectos de desarrollo y la forma de como
realizar el proyecto
Conceptúa y Describe el como
realizar la investigación
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TIPOS DE INVESTIGACIÓN – BASICA
Tipo de Investigación
Descriptivo
Cualitativo
Cuantitativo
Experimental
El objetivo de la investigación cuantitativa es desarrollar y emplear modelos
matemáticos, teorías y / o hipótesis relativas a los fenómenos
Este es un experimento en el que el investigador manipula una variable, y el
control / aleatorias del resto de las
variables, no obstante, La investigación semiexperimental trabaja con los datos y
experimentos previamente estudiados
También conocida como la investigación estadística, describen los datos y este debe
tener un impacto en las vidas de la gente que le rodea
Los investigadores cualitativos tienen por objeto reunir un conocimiento profundo
del comportamiento humano y las razones que gobiernan tal comportamiento
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METODO DE ESTUDIO
Tratamiento de la Información
Técnicas de Recolección
de Información
Población de Estudio
Resumen estadístico detallado del Universo Segmentado a trabajar
Tener en cuenta: • Seg. Geográfica • Seg. Demográfica • Seg. Sectorial
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UNIVERSO, POBLACIÓN Y MUESTRA DE ESTUDIO
Es la totalidad de elementos o características que conforman el ámbito de un estudio o investigación.
Es un conjunto finito o infinito de personas, animales o cosas que presentan características comunes, sobre los cuales se quiere efectuar un estudio determinado.
Es un subconjunto de la población, seleccionado de tal forma, que sea representativo de la población en estudio, obteniéndose con el fin de investigar alguna o algunas de las propiedades de la población de la cual procede
Universo = U
Población = N
Muestra = n
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UNIVERSO DE ESTUDIO
N n
GRÁFICA: Universo,
Población y Muestra
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POBLACIÓN DE ESTUDIO
Estudio de Mercado Estudio Técnico Estudio
Financiero Estudio Administrativo
POBLACIÓN OBJETO DE ESTUDIO
Universo = “U” Segmentado y Desagregado
como “n”
n: Segmentado en POBLACIÓN
Y MUESTRA
Antecedentes: Técnicos,
Normativos y Demostrativos
¿Cuanto me cuesta?
Cuanto Tiempo tiene
de vida el proyecto
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POBLACIÓN/MUESTRA
=
N: Es el tamaño de la población o universo Total del (segmento geográfico, demográfico y sectorial). K: Es una constante que depende del nivel de confianza que se asigna. e: Es el error de muestreo deseado. El error de muestreo es la diferencia que puede haber entre el resultado que obtenemos preguntando a una muestra de la población y el que obtendríamos si preguntáramos al total de ella. p y q: Son las personas que poseen en la población la característica de estudio. Este dato es generalmente desconocido y se suele suponer que p=q=0.5 que es la opción más segura. n: es el tamaño de la muestra, objeto de estudio.
Formula
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TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
USOS ALTERNOS
ENCUESTAS
OBSERVACIÓN DIRECTA
BIBLIOGRAFIAS
La información
siempre tiene un margen de
error
La información debe tener el segmento a
tratar
La información
siempre tiene antecedentes
Apunte: La compilación de
la información siempre debe ser
conceptual
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – DIAGRAMA DE GANTT
PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3
Actividad 1 Presentación
Actividad 2 Guía 1
Actividad 3 Guía 1
Tip: es necesario establecer las pautas de actividad-tiempo
para el desarrollo del programa
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ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIÓN
$$$$
DEFINIR FIN
PREPARAR PLAN
OPERATIVO
VALORAR RECURSOS
NECESARIOS
MODO, TIEMPO, LUGAR
CUANTIFICAR IMPACTO
ANALISIS DE RUTA A
RESULTADOS
Materiales y Equipos
Tiempo y Lugar
Mano de Obra
Transporte
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FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Se definen de donde provienen
los recursos
¿la investigación debe ser auto-
sostenible?
¿con que recursos puedo disponer
para adelantar la Inv?
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ENCUESTA La encuesta es una técnica cuantitativa que consiste en una investigación realizada sobre una muestra de sujetos, representativa de un colectivo más amplio que se lleva a cabo en el contexto de la vida cotidiana, utilizando procedimientos estandarizados de interrogación con el fin de conseguir mediciones cuantitativas sobre una gran cantidad de características objetivas y subjetivas de la población.
Desventajas
Ventajas
No permite analizar con profundidad temas complejos
(recurrir a grupos de discusión)
1. Técnica más utilizada y que permite obtener información de casi cualquier
tipo de población 2. Permite obtener información sobre hechos pasados de los encuestados 3.Gran capacidad para estandarizar
datos, lo que permite su tratamiento informático y el análisis estadístico
4.Relativamente barata para la información que se obtiene con ello
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TIPOS DE PREGUNTAS
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CUESTIONARIO
Introducción
Preguntas Cerradas y Abiertas
Aspectos formales de la
Inv.
Elaborar preguntas de
la Inv.
Formar y Preparar a los
Encuestadores
Hacer un Test preliminar
Codificar el Cuestionario
Definir Variables de
análisis
Recepción y Análisis de la
Info
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HIPOTESIS Se define como la respuesta a la pregunta sin experimentación
Conocimiento Disponible
Problema ¿…?
Nuevos Conocimientos
Respuesta
Hipótesis
Predicción
Experimentación
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Fuentes de Información Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos que
contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento.
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Diagramas de Flujo Diagrama de actividades es la representación gráfica del proceso de Inv.
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Diagramas de Proceso
El diagrama de proceso es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboración de un bien y/o servicio terminado. En la práctica, cuando se tiene un proceso productivo y se busca obtener mayor productividad, se estudian las diversas operaciones para encontrar potenciales o reales “cuellos de botella” y dar soluciones utilizando técnicas de ingeniería de métodos.
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Matriz DAFO
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Análisis DAFO El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA, es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses,Opportunities y Threats). Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro. Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: ¿Cómo se puede destacar cada fortaleza? ¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad? ¿Cómo se puede defender cada debilidad? ¿Cómo se puede detener cada amenaza?
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