Mtodos abreviados de teclado de Microsoft Word
Los mtodos abreviados de teclado descritos en este tema de Ayuda se refieren a la
distribucin de teclado de EE.UU. La disposicin de las teclas en otros teclados podra
no coincidir con la del teclado americano.
Nota Este artculo no incluye informacin sobre cmo personalizar mtodos abreviados
de teclado o crear mtodos abreviados de teclado para macros o Autotexto. Para obtener
ms informacin sobre mtodos abreviados de teclado especficos para grficos, vea
Mtodos abreviados de teclado para trabajar con formas, cuadros de texto y elementos de
WordArt o Mtodos abreviados de teclado para grficos SmartArt.
En este artculo
Encontrar y utilizar mtodos abreviados de teclado
Conceptos bsicos de Microsoft Office
Navegar por la cinta
Referencia rpida de Microsoft Word
Referencia de teclas de funcin
Cmo encontrar y usar mtodos abreviados de teclado
En los mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas al mismo
tiempo, las teclas que se deben presionar se separan mediante un signo ms (+) en la
Ayuda de Microsoft Word 2013. En los mtodos abreviados de teclado en los que se
presiona una tecla seguida de otra, las teclas que se deben presionar se separan mediante
una coma (,).
Usar el teclado para expandir secciones
Para expandir todas las secciones del artculo, presione TAB hasta seleccionar
Mostrar todo y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR. Presione la tecla
ENTRAR de nuevo para contraer todas las secciones.
Para expandir solo una seccin del artculo, presione TAB hasta seleccionar el
ttulo de dicha seccin y el signo ms y, a continuacin, presione la tecla
ENTRAR. Presione la tecla ENTRAR de nuevo para contraer la seccin.
Buscar en este artculo
Importante Antes de empezar a buscar, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo
y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR.
1. Presione CTRL+B.
Se abrir el cuadro de dilogo Buscar con el cursor listo para que escriba el texto.
2. Escriba el texto de bsqueda en el cuadro. 3. Presione ENTRAR.
Imprimir este artculo
Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo y, a continuacin,
presione CTRL+P.
Conceptos bsicos de Microsoft Office
Mostrar y utilizar las ventanas
Para ello Presione
Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB
Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYS+TAB
Cerrar la ventana activa. CTRL+R o
CTRL+F4
Restaurar el tamao de la ventana activa despus de
maximizarla. ALT+F5
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana
del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que tenga
que presionar F6 ms de una vez.
F6
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana
del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj). MAYS+F6
Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta ms de una
ventana. CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYS+F6
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el
Portapapeles. ALT+Impr Pant
Usar cuadros de dilogo
Para ello Presione
Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente. TAB
Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior. MAYS+TAB
Pasar a la siguiente pestaa en un cuadro de
dilogo. CTRL+TAB
Pasar a la pestaa anterior del cuadro de dilogo. CTRL+MAYS+TAB
Desplazarse entre las opciones de una lista
desplegable abierta o entre las opciones de un
grupo de opciones.
Teclas de direccin
Para ello Presione
Realizar la accin asignada al botn seleccionado;
activar o desactivar la casilla de verificacin
seleccionada.
BARRA ESPACIADORA
Seleccionar una opcin, activar o desactivar una
casilla de verificacin.
ALT+ la letra subrayada de una
opcin
Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT + FLECHA ABAJO
Seleccionar una opcin de una lista desplegable La primera letra de una opcin de
una lista desplegable
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar
un comando y cerrar un cuadro de dilogo. ESC
Ejecutar el comando seleccionado. ENTRAR
Usar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo
Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada,
por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para ello Presione
Desplazarse al principio de la entrada. INICIO
Desplazarse al final de la entrada. FIN
Desplazarse un carcter a la izquierda o a la
derecha.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA
Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL + FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la seleccin de un
carcter hacia la izquierda. MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la seleccin de un
carcter hacia la derecha. MAYS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la seleccin de una
palabra hacia la izquierda.
CTRL+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar o anular la seleccin de una
palabra hacia la derecha.
CTRL+MAYS+FLECHA
DERECHA
Seleccionar desde el punto de insercin hasta
el principio de la entrada. MAYS+INICIO
Seleccionar desde el punto de insercin hasta
el final de la entrada. MAYS+FIN
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como
Para ello Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Abrir. CTRL+F12 o
CTRL+O
Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. F12
Abrir la carpeta o archivo seleccionado. ENTRAR
Para ello Presione
Abrir la carpeta un nivel arriba de la carpeta seleccionada. RETROCESO
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. SUPRIMIR
Mostrar un men contextual para un elemento seleccionado
como una carpeta o archivo. MAYS+F10
Avanzar por las opciones. TAB
Retroceder por las opciones. MAYS+TAB
Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I
Deshacer y rehacer acciones
Para ello Presione
Cancelar una accin. ESC
Deshacer una accin. CTRL+Z
Rehacer o repetir una accin. CTRL+Y
Usar y tener acceso a paneles de tareas y galeras
Para ello Presione
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la
ventana del programa. (Puede que tenga que presionar F6
ms de una vez).
F6
Cuando hay un men activo, desplazarse a un panel de
tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de
una vez).
CTRL+TAB
Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin
siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o MAYS+TAB
Mostrar todo el conjunto de comandos del men del panel
de tareas.
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Realizar la accin asignada al botn seleccionado.
BARRA
ESPACIADORA o
ENTRAR
Abrir un men desplegable para el elemento de la galera
seleccionado. MAYS+F10
Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera. INICIO o FIN
Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada. RE PG o AV PG
Cerrar un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Mover un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Use las teclas de direccin para seleccionar Mover y, a continuacin, presione
ENTRAR.
4. Use las teclas de direccin para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Use las teclas de direccin para seleccionar Tamao y, a continuacin, presione
ENTRAR.
4. Use las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.
Obtener acceso a las acciones disponibles y usarlas
Para ello Presione
Mostrar el men contextual del elemento seleccionado. MAYS+F10
Mostrar el men o mensaje de una accin disponible o del botn
Opciones de autocorreccin o del botn Opciones de pegado
. Si existe ms de una accin, pasar a la siguiente accin y
mostrar su men o mensaje.
ALT+MAYS+F10
Desplazarse entre las opciones de un men de acciones
disponibles. Teclas de direccin
Realizar la accin del elemento seleccionado en un men de
acciones disponibles. ENTRAR
Cerrar el men o el mensaje de las acciones disponibles. ESC
Sugerencias
Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que una accin est disponible.
Para or las pistas sonoras, deber tener una tarjeta de sonido. Tambin deber
tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.
Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde
Office.com. Despus de instalar los archivos de sonido, realice lo siguiente:
a. Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word. b. Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuacin, presione TAB
para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con Word.
c. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a continuacin,
presione la BARRA ESPACIADORA.
d. Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuacin, presione ENTRAR.
Nota Cuando se activa o desactiva esta casilla, la configuracin afecta a
todos los programas de Office compatibles con sonido.
Navegar por la cinta
Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones
Las teclas de acceso ofrecen una forma de usar rpidamente un comando presionando
unas cuantas teclas, sin que importe dnde se encuentra en el programa. Se puede tener
acceso a todos los comandos de Word 2013 mediante una tecla de acceso. Puede tener
acceso a la mayora de comandos usando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para
usar una tecla de acceso:
1. Presione ALT.
En cada caracterstica disponible en la vista actual, se muestran KeyTips.
2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la caracterstica que desea utilizar. 3. En funcin de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales.
Por ejemplo, si la pestaa Inicio est activada y presiona N, se muestra la pestaa
Insertar junto con las KeyTips de los grupos de Insertar.
4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que
contiene el comando.
Nota Para cancelar la accin que est realizando y ocultar los KeyTips
(informacin sobre las teclas), presione ALT.
Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas que incluyen la cinta de
opciones de Office es mover el foco entre las pestaas y los comandos hasta encontrar la
caracterstica que desee usar. La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se
puede mover el foco del teclado sin usar el mouse.
Para ello Presione
Seleccionar la pestaa activa de la cinta de
opciones y activar las teclas de acceso.
ALT o F10. Presione cualquiera de
estas teclas de nuevo para volver a
desplazarse al documento y cancelar
las teclas de acceso.
Ir a otra pestaa de la cinta de opciones.
F10 para seleccionar la pestaa
activa y despus FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA
Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1
Mostrar el men contextual del elemento
seleccionado. MAYS+F10
Mover el enfoque para seleccionar cada una de
las siguientes reas de la ventana:
Pestaa activa de la cinta de opciones
F6
Para ello Presione
Cualquier panel de tarea abierto
Barra de estado en la parte inferior de la
ventana
El documento
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de
opciones, hacia delante o hacia atrs,
respectivamente.
TAB o MAYS+TAB
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a
la derecha, respectivamente, entre los elementos
de la cinta de opciones.
FLECHA ABAJO, FLECHA
ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Activar el comando o control seleccionado en la
cinta de opciones.
BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
Abrir el men o galera seleccionado en la cinta
de opciones.
BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
Activar un comando o control de la cinta para
poder modificar un valor. ENTRAR
Terminar de modificar un valor en un control en
la cinta de opciones y volver a desplazar el foco
al documento.
ENTRAR
Obtener ayuda sobre el comando o control
seleccionado en la cinta (si no hay un tema de
Ayuda asociado al comando seleccionado, se
mostrar en su lugar un tema de Ayuda general
sobre el programa)
F1
Referencia rpida de Microsoft Word
Tareas comunes en Microsoft Word
Para ello Presione
Crear un espacio de no separacin. CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA
Crear un guion de no separacin. CTRL+MAYS+GUION
Aplicar negrita a las letras. CTRL+N
Aplicar cursiva a las letras. CTRL+K
Aplicar subrayado a las letras. CTRL+S
Reducir el tamao de fuente en un valor. CTRL+MAYS+<
Aumentar el tamao de fuente en un valor. CTRL+MAYS+>
Reducir el tamao de fuente 1 punto. ALT+CTRL+>
Aumentar el tamao de fuente 1 punto. ALT+CTRL+<
Quitar el formato de prrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X
Para ello Presione
Pegar texto o un objeto. CTRL+V
Pegado especial CTRL+ALT+G
Pegar formato solo CTRL+MAYS+V
Deshacer la ltima accin. CTRL+Z
Rehacer la ltima accin. CTRL+Y
Abrir el cuadro de dilogo Contar
palabras. CTRL+MAYS+G
Trabajar con documentos y pginas web
Crear, ver y guardar documentos
Para ello Presione
Crear un nuevo documento. CTRL+U
Abrir un documento. CTRL+A
Cerrar un documento. CTRL+R
Dividir la ventana de documento. ALT+CTRL+V
Quitar la divisin de la ventana de documento. ALT+MAYS+C o ALT+CTRL+V
Guardar un documento. CTRL+G
Buscar, reemplazar y examinar texto
Para ello Presione
Abrir el panel de tareas Navegacin (para buscar el documento). CTRL+B
Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y
reemplazar). ALT+CTRL+Y
Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales. CTRL+L
Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un
comentario, un grfico u otra posicin. CTRL+I
Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z
Abrir una lista de opciones de exploracin. Presione las teclas de
direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin,
presione ENTRAR para explorar un documento usando la
opcin seleccionada.
ALT+CTRL+INICIO
Ir al objeto de bsqueda anterior (establecido en las opciones de
exploracin). CTRL+RE PG
Ir al objeto de bsqueda siguiente (establecido en las opciones
de exploracin). CTRL+AV PG
Cambiar a otra vista
Para ello Presione
Cambiar a la vista Diseo de impresin. ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Diseo web.
Para ello Presione
Cambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N
Vista Esquema
Para ello Presione
Aumentar el nivel de un prrafo. ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Disminuir el nivel de un prrafo. ALT+MAYS+FLECHA DERECHA
Disminuir a texto. CTRL+MAYS+A
Mover los prrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA
Mover los prrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYS+FLECHA ABAJO
Expandir el texto situado debajo de un ttulo. ALT+MAYS+SIGNO MS
Contraer el texto situado debajo de un ttulo. ALT+MAYS+SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o todos los
ttulos. ALT+MAYS+A
Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el
teclado numrico
Mostrar la primera lnea del texto
independiente o todo el texto independiente. ALT+MAYS+L
Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1. ALT+MAYS+1
Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n. ALT+MAYS+n
Insertar una marca de tabulacin. CTRL+TAB
Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos
Para ello Presione
Imprimir un documento. CTRL+P
Cambiar a vista previa de impresin. ALT+CTRL+I
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est
ampliada.
Teclas de
direccin
Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est
reducida.
RE PG o AV
PG
Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se
encuentra reducida. CTRL+INICIO
Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se
encuentra reducida. CTRL+FIN
Revisar documentos
Para ello Presione
Insertar un comentario. ALT+CTRL+A
Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYS+E
Para ello Presione
Cerrar el Panel de revisiones si est abierto. ALT+MAYS+C
Modo Lectura
Nota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con el modo
Lectura.
Para ello Presione
Ir al principio de un documento. INICIO
Ir al final de un documento. FIN
Ir a la pgina n. n, ENTRAR
Salir del modo Lectura. ESC
Referencias, notas al pie y notas al final
Para ello Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYS+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYS+I
Marcar una entrada de ndice. ALT+MAYS+E
Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+O
Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D
Trabajar con pginas web
Para ello Presione
Insertar un hipervnculo. CTRL+K
Ir a la pgina anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la pgina siguiente. ALT+FLECHA DERECHA
Actualizar. F9
Modificar y mover texto y grficos
Eliminar texto y grficos
Para ello Presione
Eliminar un carcter hacia la izquierda. RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO
Eliminar un carcter hacia la derecha. SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de
Office. CTRL+X
Deshacer la ltima accin. CTRL+Z
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
Copiar y mover texto y grficos
Para ello Presione
Abrir el Portapapeles de Office.
Presione ALT+O para desplazarse a
la pestaa Inicio y, a continuacin,
presione F,O.
Copiar el grfico o texto seleccionado al
Portapapeles de Office. CTRL+C
Cortar el grfico o texto seleccionado al
Portapapeles de Office. CTRL+X
Pegar la adicin ms reciente o el elemento
pegado del Portapapeles de Office. CTRL+V
Mover texto o grficos una vez. F2 (a continuacin, mueva el cursor
y presione ENTRAR)
Copiar texto o grficos una vez. MAYS+F2 (a continuacin, mueva
el cursor y presione ENTRAR)
Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque
de creacin con texto o un objeto seleccionado. ALT+F3
Cuando est seleccionado el bloque de
creacin, por ejemplo un elemento grfico
SmartArt, mostrar el men contextual que tiene
asociado.
MAYS+F10
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYS+F3
Copiar el encabezado o pie de pgina que se us
en la seccin anterior del documento. ALT+MAYS+N
Insertar caracteres especiales
Para insertar Presione
Un campo CTRL+F9
Un salto de lnea MAYS+ENTRAR
Un salto de pgina CTRL+ENTRAR
Un salto de columna CTRL+MAYS+ENTRAR
Un guion largo ALT+CTRL+SIGNO MENOS
Un guion corto CTRL+SIGNO MENOS
Un guion opcional CTRL+GUION
Un guion de no
separacin CTRL+MAYS+GUION
Un espacio de no
separacin CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA
El smbolo de
copyright CTRL+ALT+C
El smbolo de marca
registrada ALT+CTRL+R
Para insertar Presione
El smbolo de marca
comercial ALT+CTRL+T
Puntos suspensivos CTRL+ALT+PUNTO
Unas comillas
simples de apertura CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)
Unas comillas
simples de cierre CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)
Comillas dobles de
apertura CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)
Comillas dobles de
cierre CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)
Un elemento de
autotexto
ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de
Autotexto y cuando aparece la informacin en pantalla)
Insertar caracteres mediante cdigos de carcter
Para ello Presione
Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode
(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo
del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga
presionada ALT y presione X.
El cdigo de
carcter, ALT+X
Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado ALT+X
Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal)
especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro,
mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado
numrico.
ALT+el cdigo de
carcter (en el
teclado numrico)
Seleccionar texto y grficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de
direccin para desplazar el cursor.
Extender una seleccin
Para ello Presione
Activar el modo extendido. F8
Seleccionar el carcter ms
cercano.
F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Aumentar el tamao de una
seleccin.
F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una
palabra, dos veces para seleccionar una frase y as
sucesivamente).
Reducir el tamao de una
seleccin. MAYS+F8
Desactivar el modo
extendido. ESC
Para ello Presione
Ampliar la seleccin un
carcter hacia la derecha. MAYS+FLECHA DERECHA
Ampliar la seleccin un
carcter hacia la izquierda. MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Ampliar la seleccin hasta el
final de una palabra. CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA
Ampliar la seleccin hasta el
inicio de una palabra. CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Ampliar la seleccin hasta el
final de una lnea. MAYS+FIN
Ampliar la seleccin hasta el
principio de una lnea. MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin una
lnea hacia abajo. MAYS+FLECHA ABAJO
Ampliar la seleccin una
lnea hacia arriba. MAYS+FLECHA ARRIBA
Ampliar la seleccin hasta el
final de un prrafo. CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO
Ampliar la seleccin hasta el
principio de un prrafo. CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA
Ampliar la seleccin una
pantalla hacia abajo. MAYS+AV PG
Ampliar la seleccin una
pantalla hacia arriba. MAYS+RE PG
Ampliar la seleccin hasta el
principio de un documento. CTRL+MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta el
final de un documento. CTRL+MAYS+FIN
Ampliar la seleccin hasta el
final de una ventana. ALT+CTRL+MAYS+AV PG
Ampliar la seleccin hasta
incluir el documento entero. CTRL+E
Seleccionar un bloque de
texto vertical.
CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de
direccin; presione ESC para cancelar el modo de
seleccin
Ampliar la seleccin hasta
una posicin especfica en un
documento.
F8+teclas de direccin; presione ESC para cancelar el
modo de seleccin
Seleccionar texto y grficos en una tabla
Para ello Presione
Seleccionar el
contenido de la celda
siguiente.
TAB
Seleccionar el
contenido de la celda
anterior.
MAYS+TAB
Extender la seleccin
a las celdas
adyacentes.
Mantenga presionada la tecla MAYS y presione
repetidamente una tecla de direccin
Seleccionar una
columna.
Use las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o
inferior de la columna y, a continuacin, realice una de las
siguientes acciones:
Presione MAYS+ALT+AV PG para seleccionar la
columna de arriba hacia abajo.
Presione MAYS+ALT+RE PG para seleccionar la
columna de abajo hacia arriba.
Extender una
seleccin (o un
bloque).
CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de direccin;
presione ESC para cancelar el modo de seleccin
Seleccionar una tabla
completa.
ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla BLOQ NUM
desactivada).
Desplazarse por el documento
Para desplazarse Presione
Un carcter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA
Un carcter hacia la derecha FLECHA DERECHA
Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA
DERECHA
Un prrafo hacia arriba CTRL+FLECHA
ARRIBA
Un prrafo hacia abajo CTRL+FLECHA
ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla) TAB
Una lnea hacia arriba FLECHA ARRIBA
Una lnea hacia abajo FLECHA ABAJO
Al final de una lnea FIN
Al principio de una lnea INICIO
Para desplazarse Presione
Al principio de la ventana CTRL+ALT+RE PG
Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PG
A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PG
Al principio de la pgina siguiente CTRL+AV PG
Al principio de la pgina anterior CTRL+RE PG
Al final de un documento CTRL+FIN
Al principio de un documento CTRL+INICIO
A una revisin anterior MAYS+F5
Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba
trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez MAYS+F5
Desplazarse por una tabla
Para desplazarse Presione
A la siguiente celda de una fila TAB
A la celda anterior de una fila MAYS+TAB
A la primera celda de una fila ALT+INICIO
A la ltima celda de una fila ALT+FIN
A la primera celda de una columna ALT+RE PG
A la ltima celda de una columna ALT+AV PG
A la fila anterior FLECHA ARRIBA
A la fila siguiente FLECHA ABAJO
A la fila de arriba ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA
A la fila de abajo ALT+MAYS+FLECHA ABAJO
Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertar Presione
Prrafos nuevos en una celda ENTRAR
Tabulaciones en una celda CTRL+TAB
Usar modo Sobrescribir
Para cambiar la configuracin de sobrescritura y tener acceso al modo Sobrescribir
presionando INSERTAR, siga estos pasos:
1. Presione ALT+A, O para abrir Opciones de Word. 2. Presione A para seleccionar AVANZADAS y, a continuacin, presione TAB. 3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla Usar la tecla Insert para
controlar el modo Sobrescribir.
4. Presione la BARRA ESPACIADORA para seleccionar la casilla y, a continuacin, presione ENTRAR.
Para activar o desactivar el modo Sobrescribir, presione INSERTAR.
Formato de caracteres y prrafos
Copiar formatos
Para ello Presione
Copiar el formato de un texto. CTRL+MAYS+C
Aplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYS+V
Cambiar la fuente o su tamao
Nota Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura.
Para ello Presione
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYS+F
Aumentar el tamao de fuente. CTRL+MAYS+>
Disminuir el tamao de fuente. CTRL+MAYS+<
Aumentar en un punto el tamao de fuente. ALT+CTRL+<
Disminuir en un punto el tamao de fuente. ALT+CTRL+>
Aplicar formatos de caracteres
Para ello Presione
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el
formato de caracteres. CTRL+M
Cambiar maysculas o minsculas. MAYS+F3
Cambiar todas las letras a maysculas. CTRL+MAYS+U
Aplicar el formato de negrita. CTRL+B
Aplicar un subrayado. CTRL+U
Subrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYS+P
Aplicar doble subrayado. CTRL+MAYS+D
Aplicar el formato de texto oculto. ALT+MAYS+Q
Aplicar el formato de cursiva. CTRL+I
Aplicar el formato de versales a las letras. CTRL+MAYS+L
Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico). CTRL+SIGNO IGUAL
Aplicar el formato de superndice (espaciado
automtico). CTRL+SIGNO MS
Quitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Cambiar la seleccin a la fuente Symbol. CTRL+MAYS+Q
Ver y copiar formatos de texto
Para ello Presione
Mostrar los caracteres no
imprimibles.
CTRL+MAYS+* (no funciona con el asterisco del
teclado numrico)
Revisar el formato del texto. MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el
formato que desee revisar)
Copiar formatos. CTRL+MAYS+C
Pegar formatos. CTRL+MAYS+V
Definir el interlineado
Para ello Presione
Lneas de espaciado simple. CTRL+1
Lneas de espaciado doble. CTRL+2
Definir un espaciado de 1,5 lneas. CTRL+5
Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. CTRL+0 (cero)
Alinear prrafos
Para ello Presione
Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la
izquierda. CTRL+T
Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la
izquierda. CTRL+J
Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a
alineada a la izquierda. CTRL+D
Alinear un prrafo a la izquierda. CTRL+L
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. CTRL+H
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo. CTRL+MAYS+M
Crear una sangra francesa. CTRL+F
Reducir una sangra francesa. CTRL+MAYS+H
Quitar el formato de prrafo. CTRL+W
Aplicar estilos de prrafo
Para ello Presione
Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. CTRL+MAYS+W
Abrir el panel de tareas Estilos. ALT+CTRL+MAYS+S
Iniciar Autoformato. CTRL+O
Aplicar el estilo Normal. CTRL+MAYS+A
Aplicar el estilo de Ttulo 1. CTRL+!
Aplicar el estilo de Ttulo 2. CTRL+"
Aplicar el estilo de Ttulo 3. CTRL+MAYS+3
Cerrar el panel de tareas Estilos
1. Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo. 2. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA. 3. Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
1. Presione ALT, B, J y, a continuacin, haga clic en Objeto para abrir el cuadro de dilogo Objeto.
2. Siga uno de estos procedimientos: o Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a
continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto.
o Presione CTRL+TAB para cambiar a la pestaa Crear desde archivo,
presione TAB y, a continuacin, escriba el nombre de archivo del objeto
que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA DERECHA.
2. Presione MAYS+F10. 3. Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR
y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez.
Insertar elementos grficos SmartArt
1. Presione y suelte ALT, B y despus M para seleccionar SmartArt. 2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea. 3. Presione TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar
el grfico que desea insertar.
4. Presione ENTRAR.
Insertar WordArt
1. Presione y suelte ALT, B y despus W para seleccionar WordArt. 2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y
presione ENTRAR.
3. Escriba el texto deseado. 4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuacin, use las
teclas de direccin para mover el objeto.
5. Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.
Combinar correspondencia y campos
Realizar una combinacin de correspondencia
Nota Debe estar en la pestaa Correspondencia para usar estos mtodos abreviados de
teclado.
Para ello Presione
Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia. ALT+MAYS+K
Combinar un documento. ALT+MAYS+D
Imprimir el documento combinado. ALT+MAYS+I
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYS+M
Insertar un campo de combinacin. CTRL+ALT+V
Trabajar con campos
Para ello Presione
Insertar un campo de FECHA. ALT+MAYS+F
Insertar un campo LISTNUM. CTRL+MAYS+Y
Insertar un campo PGINA. ALT+MAYS+P
Insertar un campo HORA. ALT+MAYS+H
Insertar un campo vaco. CTRL+F9
Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen
de Microsoft Word. CTRL+MAYS+F7
Actualizar los campos seleccionados. F9
Desvincular un campo. CTRL+MAYS+F9
Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado. MAYS+F9
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. ALT+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo
que muestra los resultados de campo. ALT+MAYS+F9
Ir al campo siguiente. F11
Ir al campo anterior. MAYS+F11
Bloquear un campo. CTRL+F11
Desbloquear un campo. CTRL+MAYS+F11
Barra de idioma
Reconocimiento de escritura a mano
Para ello Presione
Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT izquierda+MAYS
Mostrar una lista de correcciones alternativas. +C
Activar o desactivar la escritura a mano. +H
Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada
(IME) japons en un teclado de 101 teclas. ALT+~
Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101
teclas. ALT derecha
Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101
teclas.
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Sugerencias
Puede elegir la combinacin de teclas para cambiar entre idiomas o distribuciones
del teclado en el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de teclas. Para abrir
el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de teclas, haga clic con el botn
secundario en la barra Idioma y, a continuacin, haga clic en Configuracin. En
Preferencias, haga clic en Configuracin de teclas.
La tecla del logotipo de Windows ( ) est disponible en la fila de teclas inferior
Referencia de teclas de funcin
Teclas de funcin
Para ello Presione
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1
Mover texto o grficos. F2
Repetir la ltima accin. F4
Elegir el comando Ir a (men Inicio). F5
Ir al panel o marco siguiente. F6
Elegir el comando Revisin ortogrfica (pestaa Revisar). F7
Extender una seleccin. F8
Actualizar los campos seleccionados. F9
Mostrar KeyTips. F10
Ir al campo siguiente. F11
Elegir el comando Guardar como. F12
MAYS+Tecla de funcin
Para ello Presione
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYS+F1
Copiar texto. MAYS+F2
Cambiar maysculas o minsculas. MAYS+F3
Repetir una accin de Buscar o Ir a. MAYS+F4
Desplazarse al ltimo cambio. MAYS+F5
Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6). MAYS+F6
Elegir el comando Sinnimos (pestaa Revisar, grupo Revisin). MAYS+F7
Reducir el tamao de una seleccin. MAYS+F8
Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa. MAYS+F9
Mostrar un men contextual. MAYS+F10
Ir al campo anterior. MAYS+F11
Elegir el comando Guardar. MAYS+F12
CTRL+Tecla de funcin
Para ello Presione
Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1
Elegir el comando Vista previa de impresin. CTRL+F2
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
Cerrar la ventana. CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6
Insertar un campo vaco. CTRL+F9
Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10
Bloquear un campo. CTRL+F11
Elegir el comando Abrir. CTRL+F12
CTRL+MAYS+Tecla de funcin
Para ello Presione
Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYS+F3
Modificar un marcador. CTRL+MAYS+F5
Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYS+F6
Actualizar la informacin vinculada en un
documento de origen de Word 2013. CTRL+MAYS+F7
Extender una seleccin o un bloque. CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin,
presionar una tecla de direccin.
Desvincular un campo. CTRL+MAYS+F9
Desbloquear un campo. CTRL+MAYS+F11
Elegir el comando Imprimir. CTRL+MAYS+F12
ALT+Tecla de funcin
Para ello Presione
Ir al campo siguiente. ALT+F1
Crear un nuevo Bloque de creacin. ALT+F3
Salir de Word 2013. ALT+F4
Restaurar el tamao de la ventana del programa. ALT+F5
Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros
de dilogo que admiten este comportamiento. ALT+F6
Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. ALT+F7
Ejecutar una macro. ALT+F8
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. ALT+F9
Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad. ALT+F10
Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic. ALT+F11
ALT+MAYS+Tecla de funcin
Para ello Presione
Ir al campo anterior. ALT+MAYS+F1
Elegir el comando Guardar. ALT+MAYS+F2
Mostrar el panel de tareas Referencia. ALT+MAYS+F7
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo
que muestra los resultados de campo. ALT+MAYS+F9
Mostrar un men o mensaje de una accin disponible. ALT+MAYS+F10
Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de
contenido cuando el contenedor est activo. ALT+MAYS+F12
CTRL+ALT+Tecla de funcin
Para ello Presione
Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1
Elegir el comando Abrir. CTRL+ALT+F2
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