MISMOS CARGOS, NUEVOS MIEMBROS

Elecciones en BEST Valladolid

¿Qué te gustaría ser durante el próximo curso?

BEST Valladolid

¿Quiénes la forman?

La board

SECRE

TESOREROPRESI

VICEPRESI PARA

EVENTOS

VICEPRESI PARA

HR

BEST Valladolid

¿Qué aún no sabes la función de cada uno?

Atento!

PRESIDENT@

- Representar al LBG

- Ejecutar los proyectos votados por el LBG

- Convocar y preparar reuniones extraordinarias

- Asistir a los eventos internacionales en representación del LBG

- Mantener y crear contactos con las Instituciones, Facultades y Escuelas

- Escribir las cartas de apoyo para TrainShops, entrada en comités,…

TESORERO (O SIMILAR)

- Control Financiero del LBG

- Coordinar toda la financiación de las actividades del grupo: solicitud de subvenciones, eventos que puedan reportar dinero y distribución del mismo.

- Llevar los libros de cuentas y registrar las facturas

- Informar al LBG sobre el estado económico del mismo

- Elaborar los presupuestos en colaboración con los responsables de cada evento

- Estar enterado de lo sucedido a nivel financiero en BEST Internacional

SECRETARIA (CACHONDA)

- Guardar y ordenar los documentos de la asociación y tenerlos disponibles para cualquier miembro que los solicite

-Elaborar el Orden del Día para las reuniones, y la toma de notas y actas, para redactar el resumen posterior.

- Recogida y petición de los informes de cada actividad realizada por el LBG al responsable de la misma.

- Elaborar los informes anuales para BEST Internacional

- Difusión de las actividades de BEST Valladolid de cara al exterior (anuncios de prensa, páginas Web, ...).

- Responsable de las votaciones en la GA

VP para RECURSOS HUMANOS ¡¡¡

- Encargado del recruitment y la motivación

- Gestionar la lista de correo y la PA (Private Area)

- Llevar una lista de miembros actualizada del LBG

- Coordinador del Angel Program

- Coordina la formación de los miembros del LBG, decidiendo sobre la necesidad de Trainings para los miembros del LBG y la temática de estos

- Mantener el contacto con los antiguos miembros

VP para EVENTOS

- Uno de los Responsables de FiBEST

- Planificación y supervisión a gran escala de todos los eventos organizados por el LBG a lo largo del año

- Elaborar el presupuesto anual en colaboración con el Tesorero

BEST Valladolid

¿Quién puede ser board?

¡TÚ!¡TÚ!

Puedes ser chica o chico, rubia o Puedes ser chica o chico, rubia o moreno, más nuevo o más viejo, moreno, más nuevo o más viejo,

tener más experiencia o menos, ser tener más experiencia o menos, ser más callado o más charlatán, más más callado o más charlatán, más

fiestero o más tranquilo, más ligón o fiestero o más tranquilo, más ligón o más ligable, … más ligable, …

lo único que necesitas es estar lo único que necesitas es estar en Valladolid durante el próximo en Valladolid durante el próximo curso y tener la motivación y el curso y tener la motivación y el

entusiasmo por dedicarle un entusiasmo por dedicarle un

poco de tu tiempo a poco de tu tiempo a BESTBEST

Para muestra…Para muestra…

Si nosotros podemos… tú también!

BEST Valladolid

RESPONSABILIDADES

FiBEST ¡¡¡¡¡

RELACIONES EXTERNAS

• Contacto con UVa, Ayto, ECYL, Ministerio y Fundaciones. • Contacto con Banco Santander. • Realizar los trainings de llamadas a empresa.• Contacto con gabinete de prensa de la Universidad.• Cartas de apoyo• Invitaciones autoridades y directores de escuelas y

facultades.• Visita al parque tecnológico de Boecillo, cena de gala.• Créditos de libre, día del embolsado, regalo a las

empresas, etc.• Controlar el correo de Indus y fichas de inscripción. • Buscar páginas web para poner el logo de FiBEST. • Publicidad de FiBEST en periódicos de la ciudad, radios

y TV. • Gestionar las charlas de promoción FiBEST en las

facultades• Redactar los discursos de la rueda de prensa y del día

del foro. • Preparar la sala que albergará la apertura oficial.

GESTIÓN DE EMPRESAS

• Crear la base de datos de empresas. • Asignar empresas a los miembros del LBG. • Controlar la evolución de las llamadas a empresas. • Enviar los contratos y las facturas. • Controlar los pagos de las empresas, recepción de

contratos, etc. • confirmar ubicación de su stand, horario de las

conferencias, etc. • Informar a las empresas del servicio de catering, horarios

del foro.• Controlar la publicidad de las empresas y los plazos de

envío. • Enviar a las empresas los diferentes paquetes de CVs. • Recibir a las empresas en un punto determinado.

LOGíSTICA

• Crear y gestionar la lista de correo exclusiva para FiBEST 2008.

• Buscar fecha y sitio para realizar el evento. • Sobre instalaciones, saber: Espacio útil en m2 y

prestaciones.• Gestión del seguro de accidentes, seguridad privada.• Gestión servicio de limpieza, Internet y megafonía. • Contacto con empresas de instalación de stands. • Gestión del servicio de catering. • Conocer la disponibilidad del LBG y asignar tareas. • Formalizar peticiones de aulas y otros espacios y

pegada-carteles. • Línea directa con imprentas.• Pegada de carteles, repartir trípticos y revistas, etc. • Comprobar buen funcionamiento logística día FiBEST.

WEB Y MATERIALES• Gestión de los CV.  

• PÁGINA WEB• Preparar contenidos del Dossier de presentación del

Foro, Condiciones de participación, Ficha de inscripción, Contratos y Facturas.

• Preparar materiales: - Carteles de envía tu currículum.

- Carteles de promoción FiBEST. - Carpetillas de promoción+envía tu CV.

- Revista FiBEST. - Trípticos FiBEST.- Carteles en escuelas y facultades.- Acreditaciones de empresas y miembros del LBG.- Material que se pegará el día del foro.- Encuesta a empresas participantes.- Encuesta a asistentes. - Control de asistencia a conferencias.

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